Әділет
Әділет

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Утративший силу

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 февраля 2015 года № 10345. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (вводится в действие с 01.12.2017)

      Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 29.09.2017 № 263 (вводится в действие с 01.12.2017).

      В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно- правовой системе "Әділет";

      3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

      4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятий.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр


культуры и спорта


Республики Казахстан

А. Мухамедиулы


  Приложение к приказу
Министра культуры и спорта
Республиики Казахстан
от 26 января 2015 года № 22

Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения

Номер пункта

Вид документа подписью )

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления

1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

Законодательные акты:

1) по месту разработки, принятия, подписания;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

2

Подзаконные нормативные правовые акты и документы к ним:

1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

3

Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов, а также документы к ним (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, сравнительные таблицы, переписка, справки и другие документы):

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


4

Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов:

1) по месту разработки, утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан:

1) по месту разработки, утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных государственных органов, органов местного государственного управления, а также документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно


7

Поручения руководства вышестоящей организации, документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно

По оперативным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК

8

Поручения руководства организации структурным подразделениям, документы (справки, докладные и служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению

5 лет ЭПК

Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов

Постоянно


10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке

Постоянно


11

Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание специальных экономических зон

Постоянно


12

Приказы, распоряжения руководителя организации и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы):

1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов);

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности

2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;

75 лет ЭПК

3) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам

5 лет

13

Проекты приказов, распоряжений руководителя организации, основания к приказам руководителя организации

1 год


14

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации

5 лет ЭПК


15

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний и документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы):

1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности.

2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;

Постоянно

3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности.

Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения – ЭПК

4) постоянных комиссий, советов, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органов организации;

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности

5) рабочих групп, временных комиссий;

5 лет

Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК

6) общих собраний работников организации;

Постоянно

Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК

7) общих собраний акционеров, учредителей (участников);

Постоянно

Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК.

Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения – ЭПК

8) собраний работников структурных подразделений организации;

5 лет


9) публичных слушаний;

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности

10) собраний (сходов) граждан;

Постоянно


11) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации

5 лет

Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК

16

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, доклады, отчеты, обзоры, прайс-листы, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка и другие документы) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных мероприятий и других мероприятий (встреч, приемов, смотров и другие):

1) по месту проведения;

Постоянно







2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации – постоянно

17

Нормативные документы по стандартизации:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


18

Рекомендации (в том числе методические), инструктаж, указания, памятки:

1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


19

Проекты рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка)

5 лет


20

Переписка по применению законодательных и подзаконных, нормативных правовых актов правовых актов, рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток

5 лет


21

Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

Постоянно


22

Переписка с вышестоящей организацией по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


23

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


24

Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


25

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной (отраслевой, профильной) деятельности организации

Постоянно


26

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по организационным вопросам деятельности организации

5 лет


1.2. Контроль

27

Документы о проведении и результатах проверок деятельности организации (справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы):

1) по месту проверки и проверяющем органе;

Постоянно

Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК

2) направленные для руководства и сведения

До минования надобности


28

Документы о проведении и результатах ревизий, обследований организации (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы), за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 363 настоящего Перечня:

1) по месту проведения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


29

Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов

Постоянно


30

Переписка о проведении и результатах проверок, ревизий и обследований выполнении документов, по результатам проверок, ревизий и обследований

5 лет ЭПК


31

Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет


32

Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов, документы по их выполнению (докладные записки, справки, информации, переписка)

Постоянно


33

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка)

Постоянно


34

Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера

5 лет ЭПК


35

Обращения физических и юридических лиц, документы по их исполнению (справки, сведения, переписка и другие документы):

1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях;

Постоянно


2) личного характера;

5 лет ЭПК

В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

3) оперативного характера

5 лет

36

Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц:

1) по месту составления;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


37

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет


38

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации

3 года

После замены новыми

39

Книги контроля этики государственных служащих

5 лет ЭПК


1.3. Организационные основы управления

40

Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Состав документов и сведений перечней опредеяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

41

Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица

15 лет ЭПК

После прекращения деятельности. Решения – постоянно

42

Документы (заявления, решения, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации и прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 лет ЭПК

После прекращения деятельности. Решения – постоянно

43

Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, разрешения на открытие филиалов, представительств

Постоянно


44

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания)

Постоянно


45

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

После выдачи свидетельства о собственности

46

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Постоянно


47

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 лет


48

Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской и коммунальной собственностью

Постоянно


49

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка)

Постоянно


50

Списки населенных пунктов:

1) по месту составления;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


51

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, постановления, справки, сведения, переписка)

Постоянно


52

Документы о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы)

Постоянно


53

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации

Постоянно

Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан

54

Уставы, учредительные договоры, положения об организациях, в том числе изменения и дополнения к ним:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


55

Положения о филиалах и представительствах организации

Постоянно


56

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, документы к ним (справки, акты и другие документы)

Постоянно


57

Положения о структурных подразделениях организации:

1) по месту утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


58

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


59

Проекты уставов, учредительных договоров положений, документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка)

5 лет ЭПК


60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

Постоянно


61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

3 года

После истечения срока действия

62

Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации

Постоянно


63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания)

Постоянно


64

Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


65

Перечни государственных учреждений - территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

66

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 лет ЭПК


67

Списки, перечни подведомственных организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

68

Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

69

Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них

5 лет ЭПК


70

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет


71

Документы (программы, технические задания, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации

5 лет ЭПК


72

Номенклатура должностей:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


73

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК


74

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

Индивидуальных работников – 75 лет

2) в других организациях

До минования надобности


75

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

76

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене:

1) руководителя организации;

Постоянно


2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц

5 лет

После смены должностного, ответственного материально ответственного лица

77

Доверенности на передачу авторских прав

Постоянно


78

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (отраслевой, профильной) деятельности, представляемые в высшие органы государственной власти, органы местного государственного управления, вышестоящие организации

Постоянно

По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 лет

79

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные и служебные записки, справки, сведения), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 лет ЭПК


80

Документы (справки, докладные и служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и другие документы) об административно-организационной деятельности

5 лет ЭПК


81

Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц)

5 лет ЭПК


82

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Постоянно


83

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) по лицензированию

5 лет ЭПК

Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан.

После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно

84

Лицензии и их дубликаты

Постоянно


85

Базы данных, перечни, реестры, журналы лицензий

Постоянно


86

Переписка по вопросам лицензирования

5 лет ЭПК


87

Документы (заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК

После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно

88

Документы о прохождении аккредитации, аттестации, в том числе перечни

Постоянно


89

Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


90

Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации, аттестации аттестатов

5 лет


91

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК


92

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 лет ЭПК

У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата.

Протоколы, решения – постоянно

93

Сертификаты соответствия

Постоянно

У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата

94

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

95

Перечень объектов, подлежащих сертификации:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новым


96

Перечень выданных сертификатов соответствия

Постоянно

Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

97

Переписка по вопросам сертификации

5 лет ЭПК


98

Перечни акционеров, выписки из перечня акционеров

Постоянно


99

Перечни владельцев ценных бумаг

Постоянно


100

Списки аффилированных лиц

Постоянно


101

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Постоянно


102

Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров

Постоянно

При отсутствии подлинника

103

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Постоянно


104

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

105

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 лет ЭПК

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

106

Документы о праве требования выкупа ценных бумаг

5 лет

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

107

Документы о ценных бумагах

5 лет

По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества

108

Договоры о продаже-покупке акций

Постоянно


109

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Постоянно


110

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из перечня акционеров

Постоянно


111

Положения о долевой собственности

Постоянно


112

Отчеты эмитента:

1) за 1 квартал финансового (отчетного) года;

Постоянно


2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года

5 лет

При отсутствии отчета за 1 квартал – постоянно

113

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию

5 лет ЭПК


114

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг

Постоянно


115

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 года

В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения

116

Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация:

1) по месту составления;

Постоянно


2) по месту представления

3 года


117

Документы по делам о банкротстве

Постоянно

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив

118

Документы по делам реабилитации

Постоянно

Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан.

119

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества активов должника и другие документы

Постоянно

Движимого имущества (мебель, авто-транспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК

1.4. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по делам

об административных правонарушениях

120

Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера

5 лет ЭПК

О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

121

Документы (исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы) представляемые в правоохранительные органы, суды

5 лет

После вынесения окончательного решения

122

Договоры, соглашения об оказании юридических услуг

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора, соглашения

123

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов

5 лет ЭПК


124

Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по административным правонарушениям

5 лет


125

Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу работников организации

5 лет


126

Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка и другие документы) об организации и состоянии правовой работы

5 лет ЭПК


127

Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении норм законодательства

3 года


128

Документы по протекционно-исковой работе (картотеки, книги, журналы, и другие документы)

5 лет ЭПК

После вынесения последнего решения

129

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

1) по законодательным актам и подзаконным нормативным правовым актам;

До замены новыми

По месту разработки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов – постоянно

2) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации

Постоянно


130

Книги записей юридических консультаций

3 года


1.5. Документационное обеспечение и организация хранения документов

131

Перечни документов с указанием сроков хранения:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


132

Типовые и примерные номенклатуры дел:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


133

Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

2) в других организациях

До замены новыми


134

Табель форм документов, применяемых в организации:

1) по месту составления;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


135

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и других документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 года

После утверждения

136

Документы (докладные и служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты и другие документы) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения

1 год

После снятия с контроля

137

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 года

После замены новыми

138

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год


139

Акты о выделении к уничтожению:

1) испорченных, неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

3 года


2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

3 года


3) средств защиты документов

3 года


140

Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации

5 лет

После замены новыми

141

Документы (списки, заявки, заключения) по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

5 лет

После снятия с учета

142

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны)

5 лет

После снятия грифа (пометы) ограничения

143

Справки, сводки, сведения о документообороте в организации

1 год


144

Переписка по вопросам документирования, управления документацией и архивного хранения документов

5 лет


145

Реестры, списки на отправленные документы

1 год


146

Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе):

1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;

Постоянно

Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу;

75 лет

Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

О дисциплинарных взысканий, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутри республиканских и зарубежных командировках – 5 лет

4) приказов, распоряжений руководителя организации по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам;

5 лет


5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;

5 лет


6) исполнения документов;

3 года


7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года


8) аудиовизуальных документов;

3 года

Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

1 год


147

Переписка об утверждении, изготовлении печатно-бланочной продукции, печатей и штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан

3 года


148

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

5 лет


2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;

5 лет


3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами и других товаров;

5 лет


4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет

До минования надобности


149

Целевые программы, концепции информатизации, документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и другие документы) к ним

Постоянно


150

Паспорта информатизации организации

Постоянно


151

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и другие документы) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрения современных информационных технологий

5 лет ЭПК


152

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет


153

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет


154

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении, совершенствованию автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

155

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии технических средств, по установке технических средств и программ, о проведении ремонтных работ технических средств

5 лет


156

Программные продукты (комплексы)

Постоянно


157

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и другая документация) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

158

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу


159

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

После истечение срока действия договора, соглашения

160

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

10 лет ЭПК


161

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности


162

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

До замены новыми


163

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией

5 лет


164

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК


165

Журналы учета электронных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет


166

Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет


167

Сертификаты ключа подписи

Постоянно

В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключей подписей

168

Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и другие документы) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК


169

Журнал (перечни, реестр) учета выданных регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи:

1) по месту выдачи;

Постоянно


2) в других организациях

5 лет


170

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

5 лет

После замены новыми

171

Договоры, соглашения между удостоверяющим центром и владельцем регистрационных свидетельств, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

172

Переписка о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

5 лет


173

Документы (заявки, заявления, уведомления, табели и другие документы) о регистрационных свидетельствах, подтверждающих соответствие электронной цифровой подписи

15 лет


174

Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи

Постоянно


175

Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

15 лет ЭПК


176

Свод (Каталог) данных о составе и содержании документов Национального архивного фонда и источниках его пополнения

Постоянно

Состав документов и сведений, содержащихся в Своде (Каталоге), определяется законнодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения Свода (Каталога), передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

177

Дела архивных фондов ведомственного (частного) архива организации (исторические справки, листы архивных фондов, завершенных в делопроизводстве, акты приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел, акты проверок наличия и состояния дел и другие документы, отражающие работу с архивным фондом)

Постоянно

На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников

178

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки архивных фондов, листы архивных фондов, карточки архивных фондов, паспорта ведомственных (частных) архивов организаций, государственных, специальных государственных архивов, реестры описей дел) архивного учета

Постоянно

На постоянное государственное хранение передаются при ликвидации организации без правопреемников

179

Описи дел:

1) постоянного хранения (утвержденные);

Постоянно

Структурных подразделений – 3 года после утверждения экспертно-проверочной комиссией местного исполнительного органа, республиканского государственного архива Республики Казахстан годового раздела сводной описи дел.

Неутвержденные – до минования надобности

2) по личному составу;

Постоянно


3) временного хранения

3 года

После уничтожения дел

180

Топографические указатели

1 год

После замены новыми

181

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

5 лет


182

Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи документов и дел (изъятия документов и дел), описей во временное пользование

3 года

После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям – 5 лет ЭПК

183

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет


184

Архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов, выданные по запросам физических и юридических лиц, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет


185

Договоры с местными исполнительными органами, республиканскими государственными архивами о сотрудничестве в области документирования, управления документацией и архивного хранения документов

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

186

Документы об экспертизе ценности документов приватизируемой организации, ликвидируемой организации

Постоянно


187

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

1) почтовых отправлений;

3 года


2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях;

3 года


3) бланков строгой отчетности;

3 года


4) машинописных, компьютерных, копировальных работ;

1 год


5) выдачи дел во временное пользование;

3 года

После возвращения всех дел

6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 год


188

Книги, журналы учета:

1) электронных носителей;

5 лет

После списания. При условии проведения проверки, ревизии

2) выдачи электронных дисков;

5 лет

3) паролей;

5 лет

После замены пароля

4) ключевых носителей;

5 лет

После замены ключа

5) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации;

5 лет

6) копирования баз данных;

До минования надобности


7) технических средств защиты

5 лет

После списания. При условии проведения проверки, ревизии

189

Книги, журналы учета:

1) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

3 года

После снятия грифа (пометки) ограничения доступа

2) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

До минования надобности


2. Прогнозирование и планирование

2.1. Организация и методика прогнозирования и планирования

190

Перечни показателей и форм к разработке проектов планов:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


191

Переписка об организации и методике прогнозирования и планирования

5 лет


2.2. Прогнозирование

192

Система государственного планирования в Республике Казахстан:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


193

Послания Президента Республики Казахстан, государственные, отраслевые (секторальные), региональные программы, стратегии, концепции социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


194

Проекты посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


195

Переписка о разработке посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

5 лет ЭПК


196

Планы мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


197

Проекты планов мероприятий по реализации посланий Президента Республики Казахстан, государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ социально-экономического и научно-технического развития:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


198

Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, переписка, таблицы и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению государственных, отраслевых (секторальных), региональных программ, стратегий, концепций социально-экономического и научно-технического развития

Постоянно


199

Индикативные планы социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, планы развития национальных компаний и крупных государственных предприятий:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


200

Проекты индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, проекты планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


201

Документы (доклады, отчеты, информации, справки, расчеты, таблицы, переписка и другие документы) по разработке, корректировке и выполнению индикативных планов социально-экономического развития Республики Казахстан, областей, города республиканского значения, столицы, планов развития национальных компаний и крупных государственных предприятий

Постоянно


202

Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организаций

Постоянно


203

Концепции, доктрины развития отрасли, организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


204

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации, документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и другие документы) к ним

10 лет ЭПК


205

Меморандум центрального государственного органа на очередной финансовый год

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

206

Лимиты расходов администраторов бюджетных программ, лимиты на новые инициативы

Постоянно


2.3. Текущее планирование

207

Планы экономического и социального развития организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


208

Бизнес-планы, документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и другие документы) к ним

Постоянно


209

Годовые планы организаций, документы к ним (пояснительные записки, обоснования, технико-экономические показатели, таблицы, справки, расчеты, графики, переписка):

1) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности;

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

2) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

5 лет


210

Проекты годовых планов, бизнес-планов

5 лет


211

Государственные заказы

Постоянно


212

Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ и другим направлениям), утвержденные руководством организации

Постоянно


213

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности


214

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 лет


215

Планы структурных подразделений организации:

1) годовые;

5 лет

При отсутствии сводного годового плана организации – постоянно

2) полугодовые;

5 лет


3) квартальные;

3 года


4) месячные

1 год


216

Индивидуальные планы работников

1 год


217

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов, бизнес-планов

5 лет


218

Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации

Постоянно


219

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:

1) перспективных, годовых;

Постоянно


2) полугодовых, квартальных

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

220

Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации

Постоянно


221

Переписка по вопросам планирования

5 лет


2.4. Ценообразование

222

Прейскуранты, ценники, тарифы на товары, работы и услуги:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

223

Перечень субъектов государственной монополии и сфер, в которых данные субъекты занимают монопольное положение

Постоянно

Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функции хранения перечня, передается на постоянное государственное хранение после завершения его ведения

224

Анализы, справки, расчеты по прогнозированию цен и тарифов на товары, работы и услуги

Постоянно


225

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, корректировке и применении цен, тарифов на товары, работы и услуги:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

226

Сводные расчетные данные о результатах проверок обоснованности цен, тарифов на товары, работы и услуги, на которые применяются регулируемые государством цены и тарифы:

1) по месту проверки и в проверяющей организации;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


227

Документы (экспертные заключения, расчеты, справки, обоснования, решения) по согласованию цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги

5 лет ЭПК


228

Ценовые соглашения между производителями и поставщиками

5 лет

После истечения срока действия соглашения

229

Протоколы согласования цен, тарифов на имущество, товары, работы и услуги

5 лет ЭПК


230

Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии

5 лет


231

Переписка по вопросам ценообразования

5 лет ЭПК


232

Переписка о разработке, применении и изменении тарифов

5 лет ЭПК


233

Переписка с иностранными организациями о тарифах

15 лет ЭПК


234

Заявки на утверждение тарифов субъектов естественных монополий

3 года


235

Уведомления субъектов естественных монополий по проведенным тендерам и закупу стратегических товаров

1 год


236

Инвестиционные программы субъектов естественных монополий

3 года ЭПК


3. Финансирование, кредитование

237

Единая бюджетная классификация Республики Казахстан:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новой


238

Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новой


239

Бюджетная смета бюджетного учреждения:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новой


240

Паспорта бюджетных программ

Постоянно


241

Лимиты бюджетных обязательств:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


242

Сводный план финансирования по обязательствам

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

243

Сводный план поступлений и финансирования по платежам

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

244

Индивидуальные планы финансирования по обязательствам и платежам

Постоянно


245

Планы поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг)

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

246

Отчеты о результатах мониторинга реализации бюджетных программ

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

247

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


248

Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


249

Финансовые планы перспективные:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


250

Планы (бюджеты) организации:

финансовый (баланс доходов и расходов), финансирования и кредитования, валютный, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, использования фондов организации, прибыли, образования, распределении и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые;

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

4) месячные

1 год

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

251

Проекты планов (бюджетов) организации

5 лет


252

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет


253

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие документы) по поступлениям в республиканский или местные бюджеты

5 лет

При условии завершении проверки (ревизии)

254

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

255

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 лет ЭПК


256

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно


257

Планы (сметы) капитальных вложений организации:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

3) месячные

3 года

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

258

Отчеты о выполнении планов капитальных вложений организации:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

3) месячные

3 года

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

259

Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении

Постоянно


260

Переписка о капитальных вложениях

5 лет ЭПК


261

Отчеты и анализы отчетов о финансировании капитального строительства

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные

5 лет


262

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений-памятников архитектуры, находящихся под охраной государства – постоянно

263

Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний

5 лет


264

Казначейские разрешения, разрешения министерств, агентств Республики Казахстан, нижестоящего распорядителя бюджетных программ, межминистерские (межведомственные)

5 лет


265

Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения, расчеты к ним

5 лет


266

Переписка об экономических нормативах

5 лет


267

Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


268

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности, сведения о сметных назначениях

Постоянно

Административно-хозяйственных расходов – 5 лет

269

Планы доходов и финансирования расходов по получаемым от реализации платных услуг

Постоянно


270

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет ЭПК


271

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации: финансового, финансирования и кредитования, валютного, материальных балансов, капитальных вложений, по труду и заработной плате, прибыли, образования, распределения и использования фондов организации, накопления и расходования оборотных средств и другие:

1) сводные годовые;

Постоянно

В других организациях – до минования надобности

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

4) месячные

1 год

При отсутствии годовых и квартальных – постоянно

272

Оперативные отчеты по освоению средств республиканского (местного) бюджета

5 лет


273

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок национальными компаниями, крупными республиканскими государственными предприятиями

5 лет ЭПК


274

Отчеты по распределению государственных заказов (контрактов):

1) по месту проведения аукциона или конкурса;

Постоянно


2) в представляющей организации

5 лет


275

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении), об исполнении (прекращении действия) государственных, контрактов

Постоянно


276

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет ЭПК


277

Документы (отчеты, справки, докладные записки, информации) о финансировании аппарата управления организации

Постоянно


278

Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании финансирования аппарата управления организации

5 лет ЭПК


279

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет ЭПК


280

Документы (планы, справки, докладные записки, информации, отчеты) о финансировании отраслей, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства

Постоянно


281

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет ЭПК


282

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет


283

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет


284

Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов

3 года


285

Договоры банковского счета

5 лет

После истечения срока действия договора

286

Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения

1 год


287

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования

5 лет ЭПК


288

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства, документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

5 лет ЭПК

После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям

289

Кредитные планы, расчеты к ним:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

5 лет


3) месячные

3 года


290

Инвестиционные предложения:

1) принятые;

Постоянно


2) не принятые

До минования надобности


291

Документы по разработке бюджетных инвестиционных проектов (инвестиционные предложения, экспертные заключения, технико-экономические обоснования и другие)

Постоянно


292

Документы по мониторингу реализации бюджетных инвестиционных проектов (акты, заключения, справки, отчеты и другие)

Постоянно


293

Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о кредитовании и инвестиционной деятельности

Постоянно


294

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитованию

5 лет ЭПК


295

Сводные ведомости по открытым кредитам

Постоянно


296

Отчеты о расходовании кредитов:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

5 лет


3) месячные

1 год


297

Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов

5 лет ЭПК


298

Переписка о кредитовании инвестиционных программ

5 лет ЭПК


299

Переписка о размещении акций, вкладов

5 лет


300

Переписка о начислении дивидендов

5 лет


301

Заявки на получение кредитов

1 год

После погашения кредитов

302

Переписка о нормах обязательных резервов

5 лет


303

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет


304

Переписка по освоению открытых кредитов

5 лет ЭПК


305

Сведения о расходовании кредитов:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

3 года


3) месячные

1 год


306

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

5 лет


307

Кассовые планы:

1) годовые;

5 лет


2) квартальные;

3 года


3) месячные

1 год


308

Отчеты по кассовым планам

5 лет


4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

309

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


310

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и другие документы):

1) сводная годовая (консолидированная);

Постоянно


2) годовая;

Постоянно


3) квартальная;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

4) месячная

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

311

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

1) годовая;

Постоянно


2) квартальная;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

3) месячная

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

312

Бюджетная отчетность администраторов бюджетных программ (о результатах бюджетного мониторинга, об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ и услуг), о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, о дебиторской задолженности, о кредиторской задолженности, о реализации стратегического плана, о реализации бюджетных программ):

1) годовая;

Постоянно


2) квартальная, полугодовая

5 лет


313

Бюджетная отчетность организаций (об исполнении планов поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), о поступлении и расходовании денег от спонсорской и благотворительной помощи, о дебиторской задолженности, о кредиторской задолженности):

1) годовая;

Постоянно


2) квартальная, полугодовая

5 лет


314

Классификатор нарушений, выявляемых на объектах государственного финансового контроля

До минования надобности


315

Документы о результатах внешнего государственного финансового контроля (акты, заключения, представления, отчеты и другие)

Постоянно


316

Документы о результатах внутреннего государственного финансового контроля (акты, заключения, представления, отчеты и другие)

5 лет ЭПК

По итогам комплексного контроля – постоянно

317

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки, приложения к ним

Постоянно


318

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК


319

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Постоянно


320

Отчеты об исполнении смет:

1) сводные годовые;

Постоянно


2) годовые;

Постоянно


3) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

321

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые;

Постоянно


2) полугодовые, квартальные

5 лет


322

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно


323

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 лет


324

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие документы)

5 лет


325

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга "Журнал-главная", журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

326

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

5 лет


327

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы)

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

328

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


329

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 лет


330

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 лет

После проведения взаиморасчетов

331

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год


332

Документы (счета, справки, переписка и другие документы) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 лет ЭПК


333

Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК


334

Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

Постоянно


335

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

1) сводные годовые;

Постоянно


2) годовые;

Постоянно


3) квартальные;

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

4) месячные

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

336

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

10 лет

После закрытия счета

337

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 лет


338

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

339

Гарантийные письма

5 лет

После окончании срока гарантии

340

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

После погашения ссуды

341

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет ЭПК


342

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет

После замены новым

343

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно


344

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в республиканский (местный) бюджет, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 лет ЭПК


345

Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новым


346

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5 лет ЭПК


347

Отчеты в налоговые органы:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные

5 лет

В случае отсутствия годового четвертый квартал – постоянно

348

Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами

5 лет


349

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

5 лет

После погашения налогов

350

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет


351

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства

5 лет


352

Реестры расчета земельного налога

5 лет


353

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за 4 квартал – постоянно

354

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Постоянно


355

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК


356

Декларации государственных служащих о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет


357

Справки о сдаче государственными служащими деклараций о годовом совокупном доходе, активах и имуществе

5 лет


358

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

5 лет ЭПК


359

Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам

5 лет ЭПК


360

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 лет


361

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно


362

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, аудиторских проверок в том числе, проверке кассы, правильности взимания налогов и других проверок

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

363

Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


364

Стандарты, методики проведения аудита:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


365

Планы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


366

Программы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


367

Договоры оказания аудиторских услуг

5 лет

После истечения срока действия договора

368

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет ЭПК

При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно

369

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет


370

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК


371

Положения об оплате труда и премировании работников:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

5 лет

После замены новыми

372

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, специальных государственных и иных пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5 лет

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

При условии проведения проверки (ревизии)

373

Лицевые карточки, счета работников

75 лет ЭПК


374

Переписка о выплате заработной платы

5 лет


375

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате специальных государственных и иных пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет


376

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

До минования надобности

Не менее 5 лет

377

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

До минования надобности

Не менее 5 лет

378

Лицевые счета акционеров

5 лет

После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)

379

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет


380

Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках

5 лет

После выплаты компенсации

381

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению перечня государственного имущества

Постоянно


382

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из республиканской собственности в коммунальную собственность, из коммунальной собственности в республиканскую собственность

Постоянно


383

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Постоянно


384

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15 лет ЭПК

После окончательного судебного решения

385

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет.

При условии проведения проверки (ревизии)

386

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно


387

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

5 лет


388

Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие документы) по продаже движимого имущества

10 лет ЭПК

После продажи

389

Документы (справки, акты, сведения, решения и другие документы) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан

Постоянно


390

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно


391

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно


392

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка)

5 лет


393

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

394

Договоры, соглашения

5 лет

Не указанные в пунктах настоящего Перечня.

После истечения срока действия договора, соглашения

395

Протоколы разногласий по контрактам, договорам, соглашениям, договорам-намерениям

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

396

Договоры подряда с юридическими лицами

5 лет

После истечения срока действия договора

397

Договоры проката

5 лет

После истечения срока действия договора

398

Договоры ренты

Постоянно


399

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

5 лет

После истечения срока действия договора

400

Договоры-поручения

5 лет

После истечения срока действия договора

401

Договоры найма

5 лет

После истечения срока действия договора

402

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 лет

После истечения срока действия договора

403

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 лет

После истечения срока действия договора

404

Договоры по лизингу имущества организации

Постоянно


405

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Постоянно


406

Договоры по залогу имущества организации

10 лет

После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно

407

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 лет

После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – постоянно

408

Паспорта сделок

Постоянно


409

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет


410

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора, соглашения

411

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

1) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации;

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

2) по трудовым договорам, договорам подряда;

5 лет

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

3) по хозяйственным, операционным

договорам, соглашениям

5 лет

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

412

Договоры о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет

После увольнения материально-ответственного лица

413

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

Не менее 5 лет

414

Книги, журналы, карточки учета:

1) ценных бумаг;

Постоянно


2) поступления валюты;

5 лет ЭПК

При условии проведения проверки (ревизии)

3) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;

Постоянно


4) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора, контракта, соглашения

5) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;

5 лет ЭПК

После ликвидации основных средств

6) договоров, актов о приеме-передаче имущества;

Постоянно


7) расчетов с организациями;

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

8) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

9) погашенных векселей на уплату налогов;

5 лет

После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)

10) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 лет

С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)

11) хозяйственного имущества (материальных ценностей);

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

12) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие);

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

13) подотчетных лиц;

5 лет


14) исполнительных листов;

5 лет


15) сумм доходов и подоходного налога работников;

5 лет


16) депонированной заработной платы;

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

17) депонентов по депозитным суммам;

5 лет


18) доверенностей

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

415

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

416

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

5 лет


417

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год


4.2. Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

418

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов, анализы отчетов:

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

Постоянно


2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно


3) полугодовые;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

4) квартальные;

3 года


5) месячные

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно

419

Отчеты по оценке реализации государственных, отраслевых программ и стратегических планов развития отрасли:

1) годовые;

Постоянно


2) полугодовые;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

3) квартальные;

3 года


4) месячные

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно

420

Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:

1) сводные годовые;

Постоянно


2) годовые;

Постоянно


3) квартальные;

3 года


4) месячные

1 год


421

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации), документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним:

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

Постоянно


2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно


3) полугодовые;

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

4) квартальные;

5 лет

5) месячные

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно

422

Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации

Постоянно


423

Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации), документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним, отчеты структурных подразделений:

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

5 лет


2) годовые и с большей периодичностью;

5 лет


3) полугодовые;

5 лет


4) квартальные;

3 года


5) месячные

1 год


424

Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений

5 лет


425

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений

До минования надобности


426

Отчеты о работе структурных подразделений организации:

1) годовые;

5 лет


2) квартальные

3 года

При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – постоянно

3) месячные

1 год

427

Индивидуальные отчеты работников

1 год


428

Журналы учета передаваемых статистических данных

5 лет


429

Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности

1 год


430

Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет


431

Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


5. Имущественные отношения

432

Кадастры недвижимого имущества, природных ресурсов, карты балльности почвы и другие документы (таблицы, перечни), свидетельствующие о степени ценности недвижимого имущества:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


433

Свидетельства о регистрации имущества организации

Постоянно


434

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Постоянно


435

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Постоянно


436

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц

Постоянно


437

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц

Постоянно


438

Документы (акты, решения, договоры) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Постоянно


439

Документы (акты, решения, договоры, контракты и другие документы) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Постоянно


440

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов организации и другие) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Постоянно


441

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 лет ЭПК


442

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 лет ЭПК


443

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Постоянно


444

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 лет ЭПК


445

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии решений акимов и другие документы) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Постоянно


446

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Постоянно


447

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и другие документы) по оформлению земельных участков в собственность и в землепользование

Постоянно


448

Переписка по земельным вопросам

5 лет ЭПК


449

Документы (договора, акты, планы и другие документы) по оформлению земельных участков в землепользование

Постоянно


450

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Постоянно


451

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из перечня и другие документы) о принудительном отчуждении имущества для государственных нужд

Постоянно


452

Документы (обращения, судебные иски и другие документы) по опротестованию собственником решений по отчуждению его имущества

5 лет ЭПК

После вынесения окончательного решения

453

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и другие документы) о приватизации

Постоянно

Полный комплект документов определяется законодательством Республики Казахстан

454

Программы, планы приватизации республиканского и коммунального имущества

Постоянно

Направленные для сведения – до минования надобности

455

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия

Постоянно


456

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса республиканского или коммунального предприятия

Постоянно


457

Предложения республиканских и коммунальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Постоянно


458

Журнал по приватизации имущества

Постоянно


459

Переписка по вопросам приватизации

5 лет ЭПК


460

Акты (свидетельства) на владение имуществом

Постоянно


461

Завещания

Постоянно


462

Договоры дарения

Постоянно


463

Договоры мены

5 лет

После истечения срока действия договора

464

Отчеты об оценке имущества организации

Постоянно


465

Отчеты о мониторинге деятельности организации

Постоянно


466

Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства) о разгосударствлении организации

Постоянно


467

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию

Постоянно


468

Паспорта зданий, сооружений и оборудования

5 лет ЭПК

Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры – постоянно.

После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования

469

Документы (справки, информации, перечни, договоры и другие документы) о передаче зданий, помещений в республиканскую, коммунальную собственность

Постоянно


470

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность

5 лет ЭПК


471

Документы (справки, информации, перечни и другие документы) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации

Постоянно


472

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно


473

Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и другие документы) о прекращении права постоянного бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками

Постоянно


474

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду), документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним

Постоянно


475

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков

Постоянно


476

Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества

Постоянно


477

Опись документов, представляемых на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности:

1) по месту проведения;

5 лет

После проведения торгов (аукциона, конкурса)

2) в других организациях

До минования надобности


478

Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже республиканского или коммунального имущества

Постоянно


479

Протоколы торгов (аукционов, конкурсов) по купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности:

1) по месту проведения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности

После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации

480

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, иных объектов республиканской и коммунальной собственности, документы (проектно-изыскательское заключение, разрешение на строительство и другие документы) к ним

Постоянно


481

Документы (свидетельства о включении в перечень, карты учета, базы данных и другие документы) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

Постоянно


482

Карты, сведения об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Постоянно


483

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 лет ЭПК


484

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

Постоянно


485

Документы (отчеты, информации, сведения) об использовании республиканской и коммунальной собственности

Постоянно


486

Справки и акты проверок о поступлении в бюджет средств от приватизации

Постоянно


487

Переписка об учете и управлении республиканской и коммунальной собственностью

5 лет ЭПК


488

Переписка об оценке государственного имущества

5 лет ЭПК

В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом – постоянно

489

Переписка об инвентаризации государственного имущества

5 лет

В уполномоченном государственном органе по управлению государственным имуществом – постоянно

490

Переписка о передаче имущества в республиканскую, коммунальную собственность

5 лет ЭПК


491

Переписка о разгосударствлении и реструктуризации объектов государственной собственности

Постоянно


492

Документы (заявления, справки, расчеты и акты оценки стоимости, решения и другие документы) о приватизации жилья

Постоянно


493

Паспорта оборудования

5 лет ЭПК

После списания оборудования

6. Трудовые отношения

6.1. Трудоустройство

494

Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 лет ЭПК


495

Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников

5 лет ЭПК


496

Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан

5 лет ЭПК


497

Направления, уведомления на (о) трудоустройство (е)

4 года


498

Предложения органов местного государственного управления о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

Постоянно


499

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Республике Казахстан

5 лет ЭПК


500

Переписка по вопросам трудоустройства

5 лет


6.2. Организация труда и служебной деятельности

501

Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда

5 лет ЭПК


502

Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления

Постоянно


503

Перечни профессий:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


504

Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


505

Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и другие документы) об организации труда при совмещении профессий

Постоянно


506

Журналы учета работников, совмещающих должности

До минования надобности

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

507

Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда

5 лет ЭПК


508

Коллективные договоры, соглашения, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно


509

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 года


510

Документы (протоколы, анализы, справки, акты, предписания) о проверке выполнении условий коллективных договоров, соглашений, заключаемые между сторонами социального партнерства

Постоянно


511

Документы (заявления, протоколы заседаний, решения, переписка) о разрешении трудовых споров согласительными комиссиями

5 лет ЭПК


512

Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению

Постоянно


513

Документы (отчеты, справки, служебные записки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю

5 лет ЭПК

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

514

Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК


515

Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о нарушениях трудовой дисциплины

3 года


516

Документы (сводки, сведения, докладные записки, балансы рабочего времени) об учете продолжительности рабочего времени

3 года


517

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

518

Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений:

1) сводные годовые;

Постоянно


2) квартальные

3 года


519

Оценочные листы сотрудников по эффективности труда и качества работы

1 год


6.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

520

Нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, численности, нормированные задания, единые и типовые нормы):

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


521

Нормы выработки и расценок:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Временные нормы выработки и расценок 3 года – после замены новыми

2) в других организациях

До замены новыми

522

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок

5 лет ЭПК


523

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


524

Перечни должностей политических государственных служащих, категории и перечни должностей административных государственных служащих, перечни должностей гражданских служащих, квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и других работников:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


525

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


526

Переписка о внесении дополнений и изменений в тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки

5 лет


527

Тарификационные ведомости (списки)

75 лет


528

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания

5 лет ЭПК


529

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

5 лет ЭПК


530

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет ЭПК


531

Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5 лет


532

Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


533

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

75 лет


534

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет


535

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 лет


6.4. Охрана труда

536

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы и другие документы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

При тяжелых, вредных и опасных условий труда – 75 лет

537

Акты, предписания по технике безопасности, документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК


538

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно


539

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет ЭПК


540

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Постоянно


541

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК


542

Планы мероприятий по улучшению

условий труда работников

5 лет


543

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет ЭПК


544

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет ЭПК


545

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


546

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


547

Списки работников, работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет


548

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно


549

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет


550

Документы (акты, заключения, справки и другие документы), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия груда

75 лет ЭПК


551

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет ЭПК


552

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми


553

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


554

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК


555

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет ЭПК


556

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет

557

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет


558

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет


559

Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по технике безопасности;

10 лет


2) инструктажа по технике безопасности;

10 лет


3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет


560

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации и другие документы) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 лет ЭПК


561

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет


562

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – постоянно

563

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно


564

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК


565

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

1) по месту происшествия;

75 лет ЭПК

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

2) в других организациях

5 лет


566

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства

75 лет ЭПК


567

Документы (доклады, анализы и другие документы) о травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет ЭПК


568

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет ЭПК


569

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет ЭПК


570

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условий труда акты, заключения – 75 лет

571

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

1) по месту составления и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

572

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год


573

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет ЭПК


574

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет ЭПК


575

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

576

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года


577

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года


578

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


579

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет


580

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК


7. Кадровое обеспечение

7.1. Прием, перемещение и увольнение работников

581

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно


582

Переписка о приеме, проверке, распределении, перемещении, учете кадров

5 лет ЭПК


583

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников организации

5 лет ЭПК


584

Переписка о переводе работников в другие организации

3 года


585

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и другие документы) по формированию резерва работников

5 лет ЭПК


586

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно


587

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 лет


588

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года

После замены новыми

589

Трудовые договоры, контракты

75 лет минус возраст работника

Хранятся в составе личных дел

590

Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):

1) политических государственных служащих;

Постоянно


2) руководителей организаций республиканского, областного уровней, уровней города республиканского значения и столицы;

Постоянно


3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;

Постоянно


4) работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих

75 лет минус возраст работника ЭПК


591

Личные карточки работников, в том числе временных работников

75 лет минус возраст работника

ЭПК


592

Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу

3 года

После изъятия личных документов

593

Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые договоры)

До востребования

Невостребованные – не менее 50 лет (невостребованные трудовые книжки – 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)

594

Документы (справки, докладные записки, служебные записки, выписки из приказов, заявления и другие документы), не вошедшие в состав личных дел

5 лет


595

Документы (заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных

75 лет ЭПК


596

Акты приема-передачи личных дел государственных и гражданских служащих при переходе на другую работу

75 лет


597

Командировочные удостоверения

5 лет

После возвращения из командировки

598

Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировании работников

5 лет ЭПК

Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет ЭПК

599

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Постоянно


600

Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

75 лет минус возраст работника

Хранятся в составе личных дел

601

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должности

3 года


602

Переписка о прохождении государственной и гражданской службы

5 лет


603

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

5 лет


604

Приходно-расходные книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет


605

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников

15 лет


606

Протоколы заседаний дисциплинарных комиссий (советов), документы к ним (решения, предложения, запросы, объяснения, поручения, рекомендации, переписка и другие документы)

Постоянно


607

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные и служебные записки и другие документы) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 лет ЭПК

После урегулирования конфликта

608

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и другие документы) о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

Постоянно


609

Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных и гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений, об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными и гражданскими служащими

5 лет ЭПК


610

Документы (заявления, служебные записки, заключения и другие документы) о служебных проверках государственных и гражданских служащих

Постоянно


611

Списки:

1) инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием;

75 лет


2) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием;

10 лет


3) лиц, защитивших диссертации и получивших ученые степени;

До минования надобности


4) кандидатов на выдвижение по должности;

5 лет


5) лиц, прошедших аттестацию;

5 лет


6) участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним;

Постоянно


7) военнообязанных;

3 года


8) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно


9) работников;

75 лет


10) обучающихся без отрыва от производства;

5 лет


11) работников, ушедших на пенсию;

5 лет


12) лиц, выезжающих за границу

5 лет


612

Переписка об оформлении командировок

5 лет


613

Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз

5 лет


614

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

3 года


615

Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет


616

Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет


617

Графики предоставления отпусков

1 год


618

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года


619

Книги, журналы, карточки учета:

1) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений;

75 лет


2) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет


3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет


4) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года


5) отпусков;

5 лет


6) работников, направленных в командировки;

75 лет


7) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;

5 лет


8) выдачи командировочных удостоверений

5 лет


7.2. Установление квалификации работников

620

Протоколы заседаний, постановления (решения) аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий, документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним

15 лет ЭПК

На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК

621

Аттестационные заключения, документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел

75 лет


622

Заявления о несогласии с решениями аттестационных, квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет ЭПК


623

Квалификационные требования:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


624

Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


625

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет


626

Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет


627

Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

75 лет


628

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет


629

Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории

5 лет


630

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 год


7.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников

631

Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки, переписка и другие документы) о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 лет ЭПК


632

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации

5 лет


633

Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


634

Учебные планы, программы, задания:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


635

Учебно-методические пособия:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


363

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 год

После замены новыми

637

Стенограммы лекций преподавателей

10 лет ЭПК


638

Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год


639

Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года


640

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами

3 года


641

Планы повышения квалификации работников:

1) по месту составления и утверждения;

5 лет


2) в других организациях

До минования надобности


642

Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников

5 лет


643

Договоры о повышении квалификации работников

5 лет

После истечения срока действия договора

644

Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

3 года


645

Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год


646

Книги учета контрольных работ

3 года


647

Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

1 год


648

Ведомости учета часов работы преподавателей

5 лет

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

649

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 года

После замены новыми

650

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов

1 год


651

Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий обучающимся работникам

5 лет


652

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей

5 лет ЭПК


653

Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

1 год


654

Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет

После окончания обучения

655

Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет


656

Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников

5 лет


7.4. Награждение

657

Документы (представления, ходатайства, наградные листы, выписки из указов, постановлений и другие документы) о представлении к награждению государственными наградами Республики Казахстан, ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий:

1) в награждающих организациях;

Постоянно


2) в представляющих организациях

75 лет ЭПК


658

Журналы учета выдачи государственных и ведомственных наград

Постоянно


659

Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями

Постоянно


660

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 лет ЭПК


661

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных, документы (заявления, справки, решения) к ним:

1) в награждающих организациях;

Постоянно


2) в других организациях

75 лет ЭПК


662

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам утраченных

Постоянно


663

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет ЭПК


664

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно


665

Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


666

Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград

75 лет


8. Экономические, научные, культурные связи

8.1. Организация экономических, научных и культурных связей

667

Уставы, положения о международных организаций (объединений), членом которых является организация

Постоянно


668

Распорядительные документы (циркуляры, рекомендации и другие документы) международных организаций, членом которых является организация

Постоянно


669

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 лет ЭПК


670

Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)

Постоянно


671

Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)

Постоянно


672

Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями

Постоянно


673

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей международных и казахстанских организаций

5 лет ЭПК


674

Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)

5 лет ЭПК


675

Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей международных и казахстанских организаций

Постоянно


676

Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и казахстанских организаций

5 лет ЭПК


677

Журналы, карточки учета посещений организации представителями международных организаций

5 лет ЭПК


8.2. Осуществление экономических, научных и культурных связей

678

Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях, документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и другие документы) к ним

Постоянно


679

Документы (списки приглашенных, протоколы, доклады) о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч

Постоянно


680

Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений

10 лет ЭПК


681

Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества

Постоянно


682

Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации

Постоянно


683

Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


684

Документы (предложения, переписка, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

10 лет ЭПК


685

Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

Постоянно


686

Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации

Постоянно


687

Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно


688

Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

15 лет ЭПК


689

Переписка с казахстанскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК


690

Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет и другие документы) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества

5 лет ЭПК


691

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам

Постоянно


692

Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов

10 лет ЭПК


693

Переписка об экспортных и импортных поставках:

1) с зарубежными организациями;

15 лет ЭПК


2) с вышестоящими организациями;

10 лет ЭПК


3) с другими организациями

5 лет ЭПК


694

Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

695

Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК


696

Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Республике Казахстан и казахстанских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

После истечения срока действия контракта

9. Информационное обслуживание

9.1. Сбор (получение) информации, маркетинг

697

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 лет ЭПК


698

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 лет


699

Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


700

Информационные обзоры (доклады)

До минования надобности


701

Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации

5 лет


702

Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации

5 лет ЭПК


703

Программы маркетинговых исследований организации

Постоянно


704

Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и другие документы) о маркетинговых исследованиях

5 лет ЭПК


705

Документы (анкеты, тесты, интервью и другие документы) об оперативном анализе потребности в товарах, работах, услугах

До минования надобности


706

Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации

3 года


707

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

1) на материалы, изданные за рубежом;

3 года


2) на материалы, изданные в Республике Казахстан

1 год


708

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности


709

Переписка о переводе иностранной литературы

1 год


710

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

1 год


711

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 лет


712

Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации

3 года


713

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

До минования надобности


714

Классификаторы технико-экономической и социальной информации:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


715

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

1 год

После получения подписной литературы

716

Акты проверки справочно-информационных служб организации

1 год

После следующей проверки

717

Акты списания книг и периодических изданий

10 лет

После проверки справочно-информационных служб организации

718

Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации

До ликвидации справочно-информационных служб организации


719

Договоры об информационном обслуживании

5 лет

После истечения срока действия договора

720

Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации

3 года


9.2. Распространение информации, реклама

721

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и другие издания):

1) по месту разработки;

До ликвидации организации


2) в других организациях

До минования надобности


722

Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации

До минования надобности

Фотофонодокументы, видеодокументы – 5 лет ЭПК

723

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и другие документы) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях

Постоянно


724

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 лет ЭПК


725

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках

Постоянно


726

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет ЭПК


727

Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

5 лет ЭПК


728

Журналы учета проведения экскурсий по выставкам

3 года


729

Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий

3 года


730

Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы

5 лет

После истечения срока действия договора (контракта)

731

Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы

3 года


732

Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации

До минования надобности


733

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности

5 лет ЭПК


734

Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в интернете) об оперативной рекламной деятельности

До минования надобности


735

Переписка о научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации

3 года

С зарубежными организациями – 5 лет ЭПК

736

Переписка о тираже издания

1 год


737

Переписка об охране авторских прав

5 лет ЭПК


738

Заявки организации на издание литературы

3 года


739

Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки и другие документы) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на интернет-сайте

5 лет ЭПК


740

Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте

3 года

После замены новыми

741

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

5 лет ЭПК


742

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка и другие документы) о размещении информации на интернет-сайте организации

5 лет ЭПК


743

Переписка об учете, движении и использовании информации

5 лет


744

Переписка об оперативной рекламной деятельности

3 года


745

Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции

5 лет


10. Закупка товаров, работ и услуг,

материально-техническое обеспечение деятельности

10.1. Закупка товаров, работ и услуг

746

Планы закупок товаров, работ и услуг, изменения и дополнения к плану

Постоянно


747

Типовая конкурсная (тендерная аукционная) документация (технические спецификации, сведения о квалификации, заявки, типовые договоры и другие) для подготовки заявок и участия в открытом и закрытом конкурсах (тендерах, аукционах) по закупкам товаров, работ и услуг:

1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


748

Конкурсная (тендерная, аукционная) документация, предоставляемая организатором конкурса (тендера, аукциона) потенциальным поставщикам для участия в конкурсе (тендере, аукционе) по закупкам товаров, работ и услуг:

1) в организации – организаторе конкурса конкурса (тендера, аукциона);

10 лет ЭПК


2) в организации – победителе конкурса конкурса (тендера, аукциона);

10 лет ЭПК


3) в других организациях – участниках конкурса конкурса (тендера, аукциона)

5 лет


749

Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения

5 лет


750

Уведомления о фактах предоставления потенциальным поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям

3 года


751

Документы (объявления, приглашения, заявки, извещения, уведомления и другие документы) по осуществлению закупок, проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет


752

Документы (запросы, разъяснения, уведомления о неявке потенциальных поставщиков, протоколы встреч с потенциальными поставщиками товаров, работ и услуг) по разъяснению положений конкурсной (тендерной) документации

5 лет


753

Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную документацию;

5 лет


2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет


3) конкурсных ценовых предложений;

5 лет


4) поступления ценовых предложений;

5 лет


5) временной передачи заявок потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг конкурсной комиссии, экспертной комиссии (эксперту)

5 лет


754

Протоколы заседаний конкурсной (тендерной, аукционной) комиссии и документы к ним (экспертные заключения на предмет соответствия предлагаемых потенциальным поставщиком товаров, работ и услуг требованиям конкурсной (тендерной, аукционной) документации, перечни научных проектов, рекомендованных к финансированию, особые мнения членов конкурсной комиссии, экспертов и другие документы)

Постоянно


755

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению квалификационного отбора потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг

5 лет


756

Заявки, заявления о внесении изменений и дополнений потенциальных поставщиков на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

10 лет ЭПК


2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет


3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет


757

Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя конкурса;

10 лет ЭПК


2) организаций, принявших участие в конкурсе;

5 лет


3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией

5 лет


758

Ценовые предложения потенциальных поставщиков закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя;

10 лет


2) организаций, принявших участие в конкурсе или сопоставлении ценовых предложений;

5 лет


3) отклоненные конкурсной (тендерной) комиссией, организатором закупок товаров, работ и услуг;

5 лет


4) предоставленные по истечении времени, установленного в протоколе о допуске к участию в конкурсе

3 года


759

Заявления, уведомления потенциальных поставщиков об отзыве заявки на участие в конкурсе (тендере) закупок товаров, работ и услуг

3 года


760

Уведомления об отсутствии членов конкурсной (тендерной) комиссии, секретаря комиссии и решения о внесении изменений в состав конкурсной (тендерной) комиссии, смене секретаря комиссии

3 года


761

Банковская гарантия обеспечения исполнения договора о закупках

5 лет

После истечения срока договора

762

Уведомления (объявления) об организации-победителе конкурса

3 года


763

Информации об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

3 года


764

Исковые заявления о признании потенциального поставщика недобросовестным участником закупок товаров, работ и услуг

3 года


765

Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника

3 года


766

Протоколы об итогах закупок товаров, работ и услуг способом из одного источника (прямых закупок)

5 лет


767

Договоры о закупках товаров, работ и услуг:

1) способом конкурса;

10 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

2) способом запроса ценовых предложений;

5 лет

3) из одного источника (прямых закупок)

5 лет

768

Перечни квалифицированных потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, реестр отечественных товаропроизводителей

До минования надобности


769

Заявления заказчиков, организаторов электронных закупок на регистрацию в системе электронных закупок

3 года


770

Регистрационные карточки-заявления потенциальных поставщиков на регистрацию в системе электронных закупок

3 года


771

Договоры о регистрации потенциальных поставщиков в информационной системе электронных закупок

5 лет

После истечения срока действия договора

772

Перечень недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг

Постоянно

Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

773

Переписка по закупкам товаров, работ и услуг

5 лет


10.2. Снабжение деятельности

774

Особые условия поставки продукции и материалов:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


775

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 лет


776

Договоры контрактации

5 лет

После истечения срока действия договора

777

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет


778

Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения и другие документы) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

5 лет


779

Комплектовочные ведомости

1 год


780

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

Импортного оборудования – до окончания эксплуатации

781

Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

782

Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 лет


783

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет ЭПК


784

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год

После истечения срока гарантии

785

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет


786

Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

10.3. Организация хранения материально-имущественных ценностей

787

Нормативы складских запасов

3 года

После замены новыми

788

Договоры хранения (складского хранения)

5 лет

После истечения срока действия договора

789

Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет

После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)

790

Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет


791

Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

792

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет


793

Книги учета и списания тары

1 год


794

Нормы естественной убыли, отходов продуктов:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

5 лет

После замены новыми

795

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

3 года


796

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов

3 года


11. Административно-хозяйственные вопросы

11.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка

797

Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации

1 год

После замены новыми

798

Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка

1 год


799

Документы (акты, докладные и служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год


800

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года


801

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год


802

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 гол


803

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год


804

Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников

1 год


805

Списки, книги адресов и телефонов

1 год

После замены новыми

806

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 год


807

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 лет


11.2. Эксплуатация зданий, помещений

808

Документы (информации, акты, заключения, докладные и служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия

Постоянно


809

Документы (протоколы, описи, акты) об инвентаризации зданий и строений

Постоянно


810

Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений

5 лет ЭПК


811

Договоры о страховании зданий, сооружений

5 лет

После истечения срока действия договора

812

Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений

5 лет

После истечения срока страхования

813

Планы размещения организации

3 года

После замены новыми

814

Переписка о предоставлении помещений организации

5 лет ЭПК


815

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией

5 лет ЭПК


816

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 лет ЭПК


817

Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений и другие документы) по выбору управляющих компаний

5 лет ЭПК

После перевыборов управляющей компании

818

Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года


819

Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений

3 года


820

Документы (акты, объявления, справки, измерение испытаний воздуха) о загрязнении окружающей среды организациями и учреждениями

5 лет


821

Договоры энергоснабжения

5 лет

После истечения срока действия договора

822

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении

3 года


823

Договоры коммунального обслуживания организации

5 лет

После истечения срока действия договора

824

Переписка о коммунальном обслуживании организации

1 год


825

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года


826

Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений

3 года


11.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

827

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет

После истечения срока действия договора

828

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 лет ЭПК


829

Договоры по автострахованию

5 лет

После истечения срока действия договора

830

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года


831

Договоры о передаче автотранспорта материально ответственному лицу и организации

3 года


832

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года


833

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 лет

После истечения срока действия договора

834

Переписка о перевозке грузов

3 года


835

Заявки на перевозку грузов

1 год


836

Нормативы загрузки транспортных средств

1 год

После замены новыми

837

Условия по перевозке грузов:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


838

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 лет ЭПК

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

839

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 года


840

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет


841

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

10 лет ЭПК


842

Технические характеристики транспортных средств

1 год

После списания транспортных средств

843

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств


844

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года

После списания транспортных средств

845

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года


846

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 года


847

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год

После проведения проверки (ревизии)

848

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 год

После проведения проверки (ревизии)

849

Путевые листы

5 лет

При условии проведения проверки (ревизии)

850

Журналы диспетчерские

3 года


851

Книги, журналы учета путевых листов

5 лет


852

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 лет


853

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет ЭПК


854

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет ЭПК


855

Переписка о состоянии внутренней связи

5 лет


856

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год

После окончания эксплуатации средств связи

857

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 лет


858

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

859

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 года


860

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми


861

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 год

После снятия линий связи

862

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 год

После устранения неполадок

863

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 года

После проведения ремонта

864

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

3 года


865

Картотеки, книги учета средств связи

5 лет


866

Книги учета записи дежурных на телефонных стациях

1 год


867

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 год


11.4. Обеспечение безопасности организации

868

Документы (планы, отчеты, докладные и служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 лет ЭПК


869

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки и другие документы) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК


870

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 лет ЭПК


871

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми


872

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

До замены новыми


873

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 года


874

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 года

После переаттестации или окончания эксплуатации

875

Перечень опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Постоянно


876

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года


877

Отчеты о пожарах:

1) годовые;

Постоянно


2) квартальные

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

878

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

С человеческими жертвами – постоянно

879

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет ЭПК


880

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 лет


883

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные и служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 лет ЭПК


882

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 лет ЭПК


883

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 год


884

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 лет


885

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года


886

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

После замены новыми

887

Списки, графики дежурных по организациям

1 год


888

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год

После замены новыми

889

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и противопожарной укрепленности организации

5 лет ЭПК


890

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет


891

Договоры об охранной деятельности

5 лет

После истечения срока действия договора

892

Схемы дислокации постов охраны

1 год

После замены новыми

893

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 года


894

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Постоянно


895

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет


896

Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 лет


897

Образцы подписей служебных удостоверений

До минования надобности

Не менее 5 лет

898

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год


899

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 год


12. Социально-жилищные вопросы

12.1. Социальные вопросы

900

Комплексные программы социальной защиты населения:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


901

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет


902

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет

После истечения срока действия договора

903

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов

75 лет

В банках – 5 лет

904

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды

75 лет


905

Списки физических лиц (работников) и платежные поручения по перечислению обязательных социальных отчислений

75 лет

В банках – 5 лет

906

Карточки учета, ведомости (базы данных) по учету обязательных социальных отчислений

75 лет

В банках – 5 лет

907

Документы (справки, заявления, решения, переписка и другие документы) по вопросам социальной защиты работников

5 лет ЭПК


908

Договоры страхования (перестрахования) по обязательному медицинскому обслуживанию работников и документы, влияющие на изменения данных договоров

5 лет

После истечения срока действия договора

909

Листки нетрудоспособности

5 лет


910

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

5 лет


911

Протоколы заседаний комиссии о назначении социальных пособий по временной нетрудоспособности

5 лет


912

Правила по подготовке документов и назначению пенсий работникам:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены новыми


913

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

75 лет


914

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми


915

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 лет


916

Журналы, книги учета:

1) выданных полисов медицинского страхования;

3 года

После последней записи

2) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам

Постоянно


917

Договоры с медицинскими страховыми организациями

5 лет

После истечения срока действия договора

918

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет


919

Медицинские полисы

До замены новыми


920

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет

После истечения срока действия договора

921

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 года


922

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 года


923

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

3 года


924

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 года


925

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

1 год


926

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

1 год


927

Списки детей работников организации

До замены новыми


928

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

5 лет


929

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и другие документы) о благотворительной деятельности

Постоянно


930

Списки физических лиц, организаций-объектов благотворительности

5 лет ЭПК


931

Переписка о благотворительной деятельности

5 лет ЭПК


12.2. Жилищно-бытовые вопросы

932

Журналы регистрации жилого фонда

Постоянно


933

Протоколы заседаний жилищных комиссий при аппаратах акимов, документы (заявления, списки, справки и другие документы) к ним

Постоянно


934

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

5 лет

После предоставления жилой площади

935

Книги учета работников бюджетных организаций, нуждающихся в жилой площади

10 лет

После предоставления жилой площади

936

Справки с места работы, о занимаемой должности и размере заработной платы, выданные работникам организаций

5 лет


937

Книги учета работников, нуждающихся в служебной жилой площади

5 лет

После предоставления жилой площади

938

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет

После предоставления жилой площади

939

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

5 лет ЭПК

После истечения срока действия договора

940

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Постоянно


941

Книги, журналы (базы данных) регистрации:

1) заявлений на приватизацию жилья;

Постоянно


2) договоров на приватизацию жилья;

Постоянно


3) выдачи договоров на приватизацию жилья

Постоянно


942

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

5 лет ЭПК


943

Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и другие документы) о бронировании жилой площади

5 лет

После окончания бронирования

944

Документы (заявления, справки, договоры, акты и другие документы) на приватизацию жилья

Постоянно


945

Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)

Постоянно


946

Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

3 года

После достижения совершеннолетия

947

Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации

Постоянно


948

Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

После снятия брони

949

Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и другие документы) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади

5 лет

После возвращения нанимателя

950

Договоры пожизненного содержания с иждивением

Постоянно


951

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации

5 лет ЭПК


952

Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров, планы квартир

Постоянно


953

Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь

Постоянно


954

Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений

5 лет

После освобождения жилой площади

955

Переписка о выселении граждан из служебных помещений, признанных аварийными

5 лет

После предоставления жилой площади

956

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)

Постоянно

Передаются на хранение в государственные архивы после сноса дома

957

Протоколы правлений кооперативов собственников квартир

Постоянно


958

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет

После замены новыми

959

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет

После истечения срока действия договора

960

Документы (предписания, акты, переписка и другие документы) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов

5 лет


961

Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации

1 год


962

Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате

5 лет

При условии проведения

963

Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и другие документы) об организации питания работников

3 года


964

Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве

5 лет


965

Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ, документы (заявления, решения, представления) к ним

5 лет ЭПК


12.3. Организация досуга

966

Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников

5 лет ЭПК


967

Документы (доклады, планы, схемы, карты, и другие документы) по туристической инфраструктуре города, района

5 лет ЭПК


968

Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в том числе, благотворительных мероприятий

Постоянно


969

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в том числе, благотворительных мероприятий

5 лет ЭПК


970

Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников

1 год


971

Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества

5 лет ЭПК


972

Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, творческих встреч

5 лет ЭПК


973

Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях

5 лет


974

Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы

5 лет


975

Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом

3 года


976

Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков

1 год


977

Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны

3 года


978

Переписка об организации зарубежных путешествий, туров

3 года


13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений

13.1. Организация деятельности

979

Документы (протоколы, доклады, постановления, решения, резолюции, перечни участников и другие документы) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний

Постоянно


980

Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и другие документы) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий

5 лет ЭПК


981

Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства и другие документы) о выборах руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

В течение срока полномочия


982

Планы реализации критических замечаний и предложений, высказанных в адрес первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

Постоянно


983

Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены первичной профсоюзной организации (общественного объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов

3 года


984

Ведомости учета членских взносов и пожертвований

5 лет


985

Документы (акты, справки, отчеты

переписка) о получении и расходовании государственных субсидий

Постоянно


986

Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения) сторонними организациями и частными лицами

Постоянно


987

Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

3 года


988

Учетные карточки членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

До снятия с учета


989

Перечень освобожденных должностей по первичной профсоюзной организации (общественному объединению)

Постоянно


990

Списки и карточки учета освобожденных работников первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

75 лет


991

Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3 года


992

Образцы членских билетов

Постоянно


993

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно


994

Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков

3 года


13.2.Осуществление деятельности первичных профсоюзных

и иных общественных объединений

995

Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и другие документы) об осуществлении основных направлений деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет ЭПК


996

Планы совместных действий первичных профсоюзных организаций (общественных объединений) по реализации общественных начинаний

Постоянно


997

Документы (планы мероприятий, отчеты, переписка) по участию работников организации в добровольных формированиях (постах экологического контроля, добровольной службы спасения, группах по реставрации памятников культуры и тому подобное) общереспубликанского и местного уровня

5 лет ЭПК


998

Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и другие документы) о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

Постоянно


999

Совместные решения первичной профсоюзной организации и работодателя о регулировании социально-трудовых отношений в организации

Постоянно


1000

Документы (списки, переписка) об участии первичной профсоюзной организации (общественного объединения) в проведении республиканских и местных выборов, референдумов, опросов

Постоянно


1001

Документы (анкеты, инструкции, отчеты, аналитические справки, переписка) по социологическим опросам населения

Постоянно


1002

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении контроля за исполнением условий заключенных соглашений, коллективных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счет страховых взносов

5 лет ЭПК


1003

Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп

Постоянно


1004

Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и другие документы) о делегировании членов первичной профсоюзной организации (общественного объединения) на республиканские, международные форумы

5 лет


1005

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет


1006

Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет ЭПК


1007

Графики дежурств членов добровольных обществ

1 год


1008

Информационные документы (листовки, брошюры, листы, фотофонодокументы и видеодокументы) о деятельности первичной профсоюзной организации (общественного объединения)

5 лет ЭПК



      Примечания:

      Отметка "До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.

      Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.

Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter

 

поиск по странице

Введите строку для поиска

Совет: в браузере есть встроенный поиск по странице, он работает быстрее. Вызывается чаще всего клавишами ctrl-F.