Об утверждении Правил принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума, а также типовые формы протоколов собрания

Приказ и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 30 марта 2020 года № 163. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 2 апреля 2020 года № 20283.

В соответствии с подпунктом 9) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра промышленности и строительства РК от 27.12.2023 № 165 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить:

1) Правила принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Типовые формы протоколов собрания согласно приложению к настоящему приказу, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 марта 2015 года № 243 "Об утверждении Типовых форм протокола собрания собственников помещений (квартир) и листа голосования при проведении письменного опроса собственников помещений (квартир), отчета по управлению объектом кондоминиума" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 10573, опубликованный 29 апреля 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3. Комитету по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан

К. Ускенбаев

Приложение 1 к приказу от 30 марта 2020 года № 163

Правила принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра промышленности и строительства РК от 27.12.2023 № 165 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 9) статьи 10-2 Закона Республики Казахстан "О жилищных отношениях" (далее - Закон) и регулируют отношения, возникающие на собрании между собственниками квартир, нежилых помещений в процессе принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума.

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) голосование – процесс принятия собственниками квартир, нежилых помещений решений, связанных с управлением объектом кондоминиума и содержанием общего имущества объекта кондоминиума, а также собственниками парковочных мест, кладовок решений, связанных с содержанием парковочных мест и кладовок, осуществляемый путем открытого волеизъявления на собрании, проводимом явочным порядком или путем письменного опроса. Собственники квартир, нежилых помещений, парковочных мест, кладовок на собрании, проводимом явочным порядком или путем письменного опроса, могут проголосовать посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства;

2) объединение собственников имущества многоквартирного жилого дома (далее – объединение собственников имущества) – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, образованное собственниками квартир, нежилых помещений одного многоквартирного жилого дома, осуществляющее управление объектом кондоминиума, финансирующее его содержание и обеспечивающее его сохранность;

3) собрание собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (далее – собрание) – высший орган управления объектом кондоминиума, обеспечивающий коллективное обсуждение и принятие решений собственниками квартир, нежилых помещений, связанных с управлением объектом кондоминиума и содержанием общего имущества объекта кондоминиума, путем голосования;

4) собрание собственников парковочных мест, кладовок многоквартирного жилого дома (далее – собрание ПМК) – орган обеспечивающий коллективное обсуждение и принятие решений собственниками парковочных мест и кладовок, связанных с содержанием парковочных мест и кладовок, путем голосования;

5) совет многоквартирного жилого дома (далее – совет дома) – коллегиальный орган управления объектом кондоминиума, избираемый из числа собственников квартир, нежилых помещений.

Глава 2. Порядок проведения собрания

3. Собрание проводится в следующих формах:

1) путем открытого волеизъявления, проводимым явочным порядком, в том числе с использованием объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, абонентского устройства сотовой связи и с использованием иных способов, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, с обязательной идентификацией собственника квартиры, нежилого помещения;

2) путем письменного опроса, в том числе с использованием объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, абонентского устройства сотовой связи и с использованием иных способов, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, с обязательной идентификацией собственника квартиры, нежилого помещения.

4. Собрание проводится не реже одного раза в год. Собрание созывается или письменный опрос назначается по инициативе совета дома либо председателя объединения собственников имущества, либо доверенного лица простого товарищества, либо по требованию ревизионной комиссии (ревизора), либо по требованию не менее десяти процентов собственников квартир, нежилых помещений, либо по инициативе жилищной инспекции. При проведении собрания данные лица принимают решение о выборе объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства для проведения электронного голосования.

5. О предстоящем собрании собственники квартир, нежилых помещений уведомляются советом дома либо председателем объединения собственников имущества, либо доверенным лицом простого товарищества, либо ревизионной комиссией (ревизором), либо не менее десяти процентами собственников квартир, нежилых помещений, либо жилищной инспекцией не менее чем за десять календарных дней о дате проведения собрания путем размещения объявления в общедоступных местах, а также индивидуально посредством электронной почты или по абонентскому номеру абонентского устройства сотовой связи.

6. В уведомлениях о проведении собрания указывается:

1) дата, место, время проведения данного собрания;

2) повестка дня данного собрания;

3) сведения об инициаторе собрания;

4) форма проведения данного собрания (путем открытого волеизъявления на собрании, проводимом явочным порядком или письменного опроса);

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Материалы на собрании предоставляются инициатором для ознакомления собственникам квартир, нежилых помещений, а также лицам, участвующим в собрании, при обращении собственника квартиры, нежилого помещения до начала проведения собрания.

При созыве собрания по инициативе не менее десяти процентов собственников квартир, нежилых помещений уведомление оформляется согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

7. Собственники квартир, нежилых помещений участвуют на собрании лично или через своих представителей. Представители собственников квартир, нежилых помещений представляют документы, подтверждающие их надлежащие полномочия (доверенность или договор найма (поднайма) жилища, предоставленного из государственного жилищного фонда, где наниматель (поднаниматель) принимает участие и голосование в управлении объектом кондоминиума). Доверенность, выданная представителю собственника квартиры, нежилого помещения, оформляется в соответствии с требованиями законодательства о нотариате.

8. Для определения правомочности собрания требуется для начала зарегистрироваться в листе регистрации собственников квартир, нежилых помещений в многоквартирном жилом доме, участвующих на собрании согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

В листе регистрации собственников квартир, нежилых помещений содержится следующая информация:

1) идентификационные данные собственника квартир, нежилых помещений (фамилия, имя, отчество (при его наличии) либо идентификационные данные представителя собственника квартир, нежилого помещения (фамилия, имя, отчество (при его наличии), сведения о документе, на котором основаны его полномочия, срок таких полномочий;

2) номер квартиры или нежилого помещения (номер сотовой связи, электронный адрес собственника квартиры, нежилого помещения, по которому могут направляться сообщения о проведении общих собраний).

Если собственнику квартиры, нежилого помещения принадлежит несколько квартир, нежилых помещений, он регистрируется по каждой квартире, нежилому помещению отдельно.

9. Собрание проводимое явочным порядком собственников квартир, нежилых помещений открывается в указанное в уведомлении о проведении собрания время инициатором собрания.

10. Организационные и процедурные вопросы проведения собрания путем явочного порядка разрешает инициатор собрания.

К процедурным и организационным вопросам ведения такого собрания относятся следующие вопросы:

1) порядок ведения собрания и другие процедурные вопросы;

2) избрание председательствующего на собрании;

3) избрание секретаря собрания;

4) определение явки и наличие кворума;

5) другие вопросы, связанные с проведением собрания и принятием решений по вопросам управления объектом кондоминиума и содержания общим имуществом объекта кондоминиума многоквартирного жилого дома.

На собрании, проводимом путем явочного порядка собственники квартир, нежилого помещения принимают решения не только по вопросам, включенным в повестку дня, а также других вопросов, возникших в ходе проводимого собрания.

Глава 3. Порядок принятия решения

11. Собрание правомочно принимать решение, если в нем участвуют более половины от общего числа собственников квартир, нежилых помещений.

Решение принимается при согласии большинства от общего числа собственников квартир, нежилых помещений, непосредственно принявших участие в голосовании по следующим вопросам:

1) избрания председателя объединения собственников имущества, доверенного лица простого товарищества, членов совета дома, переизбрания, а также досрочного прекращения их полномочий;

2) избрания ревизионной комиссии (ревизора), переизбрания, а также досрочного прекращения их полномочий;

3) принятия решения о выборе формы управления объектом кондоминиума либо делегировании полномочий о выборе формы управления совету дома;

4) принятия решения о выборе управляющего многоквартирным жилым домом или управляющей компании либо делегировании таких полномочий совету дома;

5) утверждения устава объединения собственников имущества или заключения договора простого товарищества;

6) принятия решения о замене (ремонте) лифтов многоквартирного жилого дома;

7) утверждения годового отчета по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума об исполнении годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума;

8) принятия решения о передаче собственнику квартиры, нежилого помещения или третьим лицам части общего имущества объекта кондоминиума в имущественный наем (аренду) либо делегирования такого полномочия совету дома;

9) принятия решения о выборе субъектов сервисной деятельности либо делегирования такого полномочия совету дома;

10) согласования, при необходимости, размера вознаграждения совету дома и ревизионной комиссии (ревизору) по итогам деятельности за отчетный период;

11) согласования размера оплаты труда председателю объединения собственников имущества, доверенному лицу простого товарищества;

12) принятия решения о выборе объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства либо делегирования такого полномочия совету дома.

12. Собрание принимает решение при согласии большинства от общего числа собственников квартир, нежилых помещений по следующим вопросам:

1) определения общего имущества объекта кондоминиума, а также изменения его состава;

2) утверждения размера взносов для накопления денег на проведение капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума, превышающего размер взносов, предусмотренных настоящим Законом;

3) утверждения годовой сметы расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума, внесения в нее изменений и дополнений, а также утверждения размера расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума;

4) утверждения размера оплаты за содержание парковочного места, кладовки в соответствии с методикой расчета сметы расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума, а также методикой расчета минимального размера расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума;

5) принятия решения о проведении капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума (модернизации, реконструкции, реставрации), об утверждении годовой сметы расходов на проведение капитального ремонта общего имущества объекта кондоминиума;

6) принятия решения о сборе целевых взносов и их размере;

7) принятия решения о расходовании денег, накопленных на сберегательном счете.

В случае осуществления организации и финансирования замены (ремонта) лифта одного из подъездов многоквартирного жилого дома за счет бюджетных средств с условием обеспечения возвратности средств собственниками квартир и нежилых помещений собственники квартир, нежилых помещений данного подъезда многоквартирного жилого дома могут принимать решение о замене (ремонте) лифта в данном подъезде многоквартирного жилого дома при наличии согласия более двух третей от общего числа собственников квартир, нежилых помещений данного подъезда многоквартирного жилого дома с оформлением соответствующего протокола.

В случае, предусмотренном частью первой настоящего пункта, оплата расходов по замене (ремонту) лифта осуществляется собственниками квартир, нежилых помещений данного подъезда многоквартирного жилого дома.

13. Собрание ПМК принимают решения при согласии большинства от общего числа парковочных мест, кладовок только по следующим вопросам:

1) утверждения размера оплаты за содержание парковочного места, кладовки в соответствии с методикой расчета сметы расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума, а также методикой расчета минимального размера расходов на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума;

2) принятия решения собственниками парковочных мест, кладовок о сборе целевых взносов и их размере.

Собственники парковочных мест, кладовок принимают решение на собрании только по вопросам, указанным в подпунктах 1) и 2) настоящего пункта.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство собственников парковочных мест, кладовок от общего числа собственников парковочных мест, кладовок.

14. Протокол собрания путем открытого волеизъявления, проводимым явочным порядком ведет избранный секретарь собрания и оформляется в соответствии с типовой формой протокола согласно форме 1 приложения 2 к настоящему Приказу, а по вопросам указанных в подпунктах 1), 2) пункта 13 настоящих Правил оформляется согласно форме 2 приложения 2 к настоящему Приказу.

15. Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений с указанием их фамилии, имени, отчества (при его наличии) (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номеров квартир, нежилых помещений оформляется согласно приложению 3 настоящим Правилам.

Лист голосования собственников парковочных мест, кладовок с указанием их фамилии, имени, отчества (при его наличии) (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номеров парковочных мест, кладовок оформляется согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

На каждый вопрос, внесенный для обсуждения, заполняется отдельный лист голосования.

Листы голосования являются неотъемлемой частью протокола собрания, прошиваются и нумеруются.

16. Собрание проводится путем письменного опроса, если ранее объявленное собрание в явочном порядке не состоялось ввиду отсутствия кворума.

Собрание проводится по инициативе совета дома, председателя объединения собственников имущества, доверенного лица простого товарищества либо по требованию ревизионной комиссии (ревизора), либо по инициативе жилищной инспекции, либо по требованию не менее десяти процентов собственников квартир, нежилых помещений.

17. Для организации собрания путем проведения письменного опроса определяется инициативная группа из числа собственников квартир, нежилых помещений, по вопросам указанным в подпунктах 1), 2) пункта 13 настоящих Правил из числа собственников парковочных мест, кладовок.

18. В случае проведения собрания путем письменного опроса наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня, направляется лист письменного опроса нарочно либо посредством электронной почты каждому собственнику квартиры, нежилого помещения, парковочного места, кладовки в течение семи календарных дней с даты объявления письменного опроса. Листы письменного опроса составляются по форме согласно приложению 5 или 6 к настоящим Правилам и являются неотъемлемой частью протокола собрания, прошиваются и нумеруются.

19. Собственник квартиры, нежилого помещения в листе письменного опроса указывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номер квартиры, нежилого помещения, заполняет собственноручно мнение по каждому вопросу, вынесенном на голосование, и подписывает лист письменного опроса.

Собственник парковочного места, кладовки в листе письменного опроса указывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номер парковочного места, кладовки, заполняет собственноручно мнение по каждому вопросу, вынесенном на голосование, и подписывает лист письменного опроса.

Письменный опрос проводится в срок не более двух месяцев с даты объявления собрания.

20. Советом дома или инициативной группой осуществляются сбор и прием листов письменного опроса нарочно либо посредством электронной почты для учета и составления протокола письменного опроса.

21. Подведение итогов голосования путем письменного опроса осуществляется коллегиально в составе членов совета дома, инициативной группы из числа собственников квартир, нежилых помещений, председателя объединения собственников имущества или доверенного лица простого товарищества либо представителя управляющей компании, либо управляющего многоквартирным жилым домом (в случае их наличия).

Подведение итогов голосования путем письменного опроса по вопросам содержания парковочных мест, кладовок осуществляется в составе членов совета дома, инициативной группы из числа собственников парковочных мест, кладовок, председателя объединения собственников имущества или доверенного лица простого товарищества либо представителя управляющей компании, либо управляющего многоквартирным жилым домом (в случае их наличия).

22. Итоги голосования путем письменного опроса оформляются протоколом согласно форме 3 приложения 2 к настоящему Приказу и размещаются в общедоступных местах.

23. Голосование собственника квартиры, нежилого помещения, осуществляется посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, абонентского устройства сотовой связи и с использованием иных способов, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, с обязательной идентификацией собственника квартиры, нежилого помещения.

Итоги электронного голосования фиксируются посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

При подведении итогов голосования учитываются голоса собственников квартир, нежилых помещений на собрании, проводимом явочным порядком и посредством объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, путем письменного опроса и посредством объекта информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

Для собственников парковочных мест, кладовок по вопросам содержания парковочных мест, кладовок применяется положение пункта 22 настоящих правил.

24. Итоги голосования путем письменного опроса на бумажном носителе, а также электронного листа опроса суммируются и оформляются протоколом согласно приложению 7 к настоящему приказу и размещаются в объектах информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства либо оформляется непосредственно в объектах информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства в соответствии с Правилами формирования, обработки, а также централизованного сбора и хранения информации в электронной форме, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 31 марта 2020 года № 172 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 20245), в том числе функционирования объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

25. В случае электронного оформления протокола председатель, секретарь, члены совета дома подписывают электронной цифровой подписью.

26. Принятые собранием решения, оформленные протоколом бумажной форме или распечатанного электронного протокола, являются документом при рассмотрении спорных и иных вопросов в суде, иных государственных органах и организациях как волеизъявление собственников квартир, нежилых помещений, а также служит основанием для расчета жилищной помощи.

27. Каждый собственник квартиры, нежилого помещения получает результаты голосования других собственников, квартир, нежилых помещений.

Собственник парковочного места, кладовки получает результаты голосования только, как проголосовали другие собственники парковочных мест и кладовок.

Приложение 1 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Уведомление о созыве собрания инициативной группой

_________ "__"______ 20__ года время ________
Местонахождение многоквартирного жилого дома:
_____________________________________________________________________
(адрес)
Общее количество квартир, нежилых помещений
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 42-1 Закона Республики Казахстан "О жилищных
отношениях" собрание созывается по требованию не менее десяти процентов
собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома.
Инициативная группа в количестве ________ (прописью) собственников квартир,
нежилых помещений инициирует созыв собрания собственников квартир, нежилых
помещений многоквартирного жилого дома.
Повестка дня:
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
Место, время и дата проведения собрания:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Форма проведения собрания:
_____________________________________________________________________

№	(фамилия, имя, отчество (при его наличии). инициаторов собрания	Номер квартиры/нежилого помещения	Контактный телефон	Подпись

Итого инициаторов: ______________(прописью) собственников квартир,
нежилых помещений многоквартирного жилого дома.

Приложение 2 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист регистрации собственников парковочных мест, кладовок многоквартирного
жилого дома, участвующих на собрании "__"_________ 20___ года

Местонахождение многоквартирного жилого дома: _______________

№	Фамилия Имя Отчество (при его наличии)	№ парковочного места	№ кладовой (место расположения)	Подпись
1.
2.
3.

Председатель собрания: _______________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: ____________________________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ____________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ____________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ____________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Приложение 3 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений,
проголосовавших на собрании (проводимый путем явочного порядка)

"__"_________ 20___ года
время ________
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ________________________
Вопрос внесенный для обсуждения: ___________

№	Фамилия Имя Отчество (при его наличии)	Номер сотовой связи и(или) электронный адрес (на усмотрение собственника)	№ квартиры	№ нежилого помещения	Голосую
					"За" (подпись)	"Против" (подпись)	"Воздержусь" (подпись)
1.
2.
3.

Председатель собрания: ________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: ___________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ___________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ___________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ___________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
* при голосовании посредством объектов информатизации в сфере жилищных
отношений и жилищно-коммунального хозяйства не требуется и исключается.

Приложение 4 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист голосования собственников парковочных мест, кладовок, проголосовавших на собрании
(путем открытого волеизъявления, проводимым явочным порядком)
"__"_________ 20___ года

время ________
Местонахождение многоквартирного жилого дома: ________________________
Вопрос внесенный для обсуждения: ______

№	Фамилия Имя Отчество (при его наличии)	Номер сотовой связи и(или) электронный адрес (на усмотрение собственника)	№ парковочного места	№ Кладовой (место расположения)	Голосую
					"За" (подпись)	"Против" (подпись)	"Воздержусь" (подпись)
1.
2.
3.

Председатель собрания: __________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: ______________________ ________*
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ________________________ ________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ________________________ ________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: ________________________ ________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись) *
при голосовании посредством объектов информатизации в сфере жилищных
отношений и жилищно-коммунального хозяйства не требуется и исключается.

Приложение 5 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист № ___ голосования при проведении письменного опроса собственников квартир, нежилых помещений

_________ "__"_______ 20__года время _________
Местонахождение многоквартирного жилого дома:
___________________________________________________________
Ответственные лица: ________________________________________
(назначаемые из числа собственников квартир, нежилого помещения)

№	Вопросы, внесенные для обсуждения:	Голосую
		"За" (подпись)	"Против" (подпись)	"Воздержусь" (подпись)
1.
2.
3.

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника квартиры,
нежилого помещения __________\________________
Адрес собственника квартиры, нежилого помещения _________________________
Номер сотовой связи и (или) электронный адрес собственника квартиры, нежилого
помещения (на усмотрение собственника квартиры, нежилого помещения)
_______________________________________________________________________
Подпись _______________________________________________________________
(собственника квартиры, нежилого помещения)
Подпись __________________________________*
(ответственные лица)
Подпись __________________________________
(члена совета дома)
Подпись ___________________________________
(члена совета дома)
Подпись ___________________________________
(члена совета дома)
* при голосовании посредством объектов информатизации в сфере жилищных
отношений и жилищно-коммунального хозяйства не требуется и исключается.

Приложение 6 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист № ___ голосования при проведении письменного опроса собственников парковочных мест, кладовок

_________ "__"_______ 20__года время ________
Местонахождение многоквартирного жилого дома:
__________________________________________________________
Ответственные лица: _______________________________________
(назначаемые из числа собственников парковочных мест, кладовок)

№	Вопросы, внесенные для обсуждения:	Голосую
		"За" (подпись)	"Против" (подпись)	"Воздержусь" (подпись)
1.
2.
3.

(фамилия, имя, отчество (при его наличии) собственника парковочного места,
кладовки __________________________________________________________
Адрес собственника квартиры, нежилого помещения _____________________
Номер сотовой связи и(или) электронный адрес собственника парковочного места,
кладовки (на усмотрение собственника парковочного места, кладовки)
___________________________________________________________________
Подпись ___________________________________________________________
(собственника квартиры, нежилого помещения)
Подпись ___________________________________________________________*
(ответственные лица)
Подпись ___________________________________________________________
(члена совета дома)
Подпись ___________________________________________________________
(члена совета дома)
Подпись ___________________________________________________________
(члена совета дома)
* при голосовании посредством объектов информатизации в сфере жилищных
отношений и жилищно-коммунального хозяйства не требуется и исключается.

Приложение 7 к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума

Лист регистрации собственников квартир, нежилого помещения многоквартирного жилого дома,
участвующих на собрании "__"_________ 20___ года

Местонахождение многоквартирного жилого дома: _______________

№	Фамилия Имя Отчество (при его наличии)	№ квартиры	нежилое помещение	Подпись
1.
2.
3.

Председатель собрания: _____________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: ________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: __________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома: __________________________________ _____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

	Приложение 2 к приказу от 30 марта 2020 года № 163
	Форма 1

Протокол № __ собрания собственников квартир,
нежилых помещений многоквартирного жилого дома
(путем открытого волеизъявления, проводимым явочным порядком)
по инициативе _____________________________

Сноска. Типовые формы - в редакции приказа Министра промышленности и строительства РК от 27.12.2023 № 165 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

время _____ "__"______ 20___ года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
_______________________________________________________________
2. Общее количество собственников квартир:
_______________________________________________________________
3. Общее количество собственников нежилого помещения:
_______________________________________________________________
4. Количество участвующих на собрании (по форме согласно приложению
к протоколу):
_______________________________________________________________
5. Приглашенные лица: (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_______________________________________________________________
6. Форма собрания _______________________________________________
Повестка дня собрания:
1.______________________________________________________________
2.______________________________________________________________
Лица, выступившие: (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
__________ _____________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы вынесенные на голосование:
1. _____________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________ Против ________ Воздержался _______
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________ Против ________ Воздержался ______
2. ______________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________ Против _________ Воздержался ______
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________ Против ________ Воздержался _____
Итоги голосования на собрании:_____________
Решение, принятое голосованием:
1. _______________
2. _______________
Председатель собрания:________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: __________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома _____________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Форма 2

Протокол № __ собрания собственников парковочных мест,
кладовок многоквартирного жилого дома
(путем открытого волеизъявления, проводимы явочным порядком)
по инициативе _____________________________

время__________ "__"_____________ 20___ года
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
______________________________________________________________
2. Общее количество собственников парковочных мест:
______________________________________________________________
3. Общее количество собственников кладовок:
______________________________________________________________
4. Количество участвующих на собрании
(по форме согласно приложению к протоколу):
______________________________________________________________
5. Приглашенные лица: (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________
6. Форма собрания
______________________________________________________________
Повестка дня собрания:
1._____________________________________________________________
2._____________________________________________________________
Лица, выступившие:
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
______________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы вынесенные на голосование:
1. ____________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________ Против _______ Воздержался ________
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________ Против _______ Воздержался ______
2. ____________________________________________________________
На бумажном носителе:
За _______ Против _______ Воздержался _________
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ______ Против _______ Воздержался ________
Итоги голосования на собрании:__________________________________
Решение, принятое голосованием:
1. ____________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
Председатель собрания: _________________________________ ________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: _________________________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ___________________________________ ____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Форма 3

Протокол № __ собрания собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома
(проводимый путем письменного опроса)

__________ "__"_____________ 20___ года время _____
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
_____________________________________________________________
2. Общее количество собственников квартир:
_____________________________________________________________
3. Общее количество собственников нежилого помещения:
_____________________________________________________________
4. Количество принимавших участие в письменном опросе
(по форме листа письменного опроса к протоколу):
_____________________________________________________________
5. Форма собрания ____________________________________________
Повестка дня собрания:
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы вынесенные на голосование:
1. ___________________________________________________________
За ________ Против ________ Воздержался __________
2. ___________________________________________________________
За ________ Против ________ Воздержался __________
Итоги голосования, проводимые путем письменного опроса
(на бумажном носителе): _______________________________________
Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса
(в электронном формате через объекты информатизации в сфере жилищных
отношений и жилищно-коммунального хозяйства): _________________
Решение, принятое голосованием:
1. ____________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
Председатель собрания: __________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: _____________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

Форма 4

Протокол № __ собрания собственников парковочных мест, кладовок многоквартирного жилого дома
(проводимый путем письменного опроса)

_______ "__"________ 20___ года время_____
1. Местонахождение многоквартирного жилого дома:
________________________________________________________________
2. Общее количество парковочных мест:
________________________________________________________________
3. Общее количество собственников кладовок:
________________________________________________________________
4. Количество принимавших участие в письменном опросе
(по форме листа письменного опроса к протоколу):
________________________________________________________________
5. Форма собрания
________________________________________________________________
Повестка дня собрания:
1.______________________________________________________________
2.______________________________________________________________
Результаты голосования:
Вопросы вынесенные на голосование:
1.______________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ________ Против ________ Воздержался _______
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ________ Против _______ Воздержался _______
2.______________________________________________________________
На бумажном носителе:
За ______ Против _________ Воздержался________
Через объекты информатизации в сфере жилищных отношений
и жилищно-коммунального хозяйства:
За ______ Против _________ Воздержался _______
Итоги голосования, проводимые путем письменного опроса (на бумажном носителе):
________________________________________________________________
Итоги голосования, проводимые путем электронного листа опроса
(в электронном формате через объекты информатизации в сфере
жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства):
________________________________________________________________
Решение, принятое голосованием:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
Председатель собрания:
__________________________________ ___________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Секретарь собрания: __________________ _________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ____________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ____________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
Член совета дома ____________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)

On approval of the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, as well as standard forms of the minutes of the meeting

Order of the acting Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated March 30, 2020 № 163. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on April 2, 2020 № 20283.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 9) of Article 10-2 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations” I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve:

1) The rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, in accordance with appendix 1 to this order;

2) Standard forms of the minutes of the meeting in accordance with the appendix to this order, in accordance with appendix 2 to this order.

2. Declare invalid order Of the Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated March 20, 2015 № 243 "On Approval of the Standard Forms of the Minutes of the Meeting of the Owners of Premises (Apartments) and the Voting List When Conducting a Written Survey of the Owners of Premises (Apartments), a Report on the Management of the Condominium Object" of legal acts № 10573, published on April 29, 2015 in the information and legal system "Adilet").

3. The Committee for Construction and Housing and Communal Services of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) posting this order on the Internet resource of the Ministry of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan.

4. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising vice minister of industry and infrastructure development of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting Minister of Industry and infrastructure development Republic of Kazakhstan

K. Uskenbaev

Appendix1 to order dated March 30, 2020 № 163

The Rules
for making decisions on the management of the condominium object and
the maintenance of the common property of the condominium object

Footnote. Rules - as amended by the order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 9) of Article 10-2 of Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations” (hereinafter referred to as the Law) and shall regulate the relations arising at a meeting between the owners of apartments and non-residential premises in the process of making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object.

2. These Rules shall use the following basic concepts:

1) voting - the process of making decisions by the owners of apartments, non-residential premises related to the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, as well as by the owners of parking spaces, storage rooms, decisions related to the maintenance of parking spaces and storage rooms, carried out through an open expression of will at a meeting held in person or by written survey. Owners of apartments, non-residential premises, parking spaces, and storage rooms at a meeting held in person or by written poll, can vote through information objects in the field of housing relations and housing and communal services;

2) association of Property Owners of a multi-apartment residential building (hereinafter referred to as the Association of Property Owners) - a legal entity that is a non-profit organization formed by the owners of apartments, non-residential premises of one multi-apartment residential building, managing the condominium facility, financing its maintenance and ensuring its safety;

3) meeting of owners of apartments, non-residential premises of a multi-apartment residential building (hereinafter referred to as the Meeting) - the highest management body of the condominium object, ensuring collective discussion and decision-making by the owners of apartments, non-residential premises related to the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object, by voting;

4) a meeting of owners of parking spaces, and storage rooms of an apartment building (hereinafter referred to as the PSSR meeting) - a body that ensures collective discussion and decision-making by the owners of parking spaces and storage rooms related to the maintenance of parking spaces and storage rooms, by voting;

5) the council of an apartment building (hereinafter referred to as the House council) - a collegial management body of a condominium facility, elected from among the owners of apartments and non-residential premises.

Chapter 2. Procedure for holding a meeting

3. The meeting shall be held in the following forms:

1) by open expression of will, carried out in person, including using an information object in the field of housing relations and housing and communal services, a subscriber device for cellular communications and using other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises;

2) by written survey, including using an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services, a cellular subscriber device and other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises.

4. The meeting shall be held at least once a year. The meeting shall be convened or a written survey shall be appointed on the initiative of the house council or the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, or at the request of the audit commission (auditor), or the request of at least ten percent of the owners of apartments, non-residential premises, or at the initiative of the housing inspection. When holding a meeting, these persons shall decide on choosing an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services for conducting electronic voting.

5. The owners of apartments and non-residential premises shall be notified of the upcoming meeting by the house council or the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, or the audit commission (auditor), or at least ten percent of the owners of apartments, non-residential premises, or the housing inspection at least in advance ten calendar days about the date of the meeting by posting an announcement in public places, as well as individually by e-mail or by the subscriber number of the subscriber's cellular device.

6. Notices of a meeting shall indicate:

1) date, place, and time of this meeting;

2) the agenda of this meeting;

3) information about the initiator of the meeting;

4) the form of holding this meeting (by open expression of will at a meeting held in attendance or a written survey);

5) the procedure for familiarizing with the information and (or) materials that will be presented at this meeting, and the place or address where they can be viewed.

Materials at the meeting shall be provided by the initiator for review by the owners of apartments, and non-residential premises, as well as persons participating in the meeting, upon application by the owner of the apartment, and non-residential premises before the start of the meeting.

When convening a meeting on the initiative of at least ten percent of the owners of apartments and non-residential premises, a notification shall be drawn up in accordance with Appendix 1 to these Rules.

7. Owners of apartments and non-residential premises shall participate in the meeting in person or through their representatives. Representatives of the owners of apartments and non-residential premises shall submit documents confirming their proper authority (power of attorney or lease (sublease) agreement for housing provided from the public housing stock, where the tenant (subtenant) takes part and votes in the management of the condominium facility). A power of attorney issued to the representative of the owner of an apartment or non-residential premises shall be drawn up in accordance with the requirements of the legislation on notaries.

8. To determine the eligibility of a meeting, it shall be necessary to first register in the registration sheet of owners of apartments, and non-residential premises in an apartment building, participating in the meeting in accordance with Appendix 2 to these Rules.

The registration sheet for owners of apartments and non-residential premises shall contain the following information:

1) identification data of the owner of apartments, non-residential premises (last name, first name, patronymic (if any) or identification data of the representative of the owner of apartments, non-residential premises (last name, first name, patronymic (if any), information about the document on which his/her powers are based, the term of such powers;

2) number of the apartment or non-residential premises (cellular phone number, email address of the owner of the apartment, non-residential premises, to which messages about general meetings can be sent).

If the owner of an apartment or non-residential premises owns several apartments or non-residential premises, he shall be registered for each apartment or non-residential premises separately.

9. A meeting held in person by owners of apartments and non-residential premises shall be opened at the time specified in the notice of the meeting by the initiator of the meeting.

10. Organizational and procedural issues of holding a meeting in person shall be resolved by the initiator of the meeting.

The procedural and organizational issues of conducting such a meeting shall include the following issues:

1) the procedure for conducting the meeting and other procedural issues;

2) election of the chairman of the meeting;

3) election of the secretary of the meeting;

4) determination of turnout and presence of a quorum;

5) other issues related to holding a meeting and making decisions on the management of the condominium facility and the maintenance of the common property of the condominium facility of an apartment building.

At a meeting held in person, the owners of apartments and non-residential premises shall make decisions not only on the issues included in the agenda but also on other issues that arose during the meeting.

Chapter 3. Procedure for making a decision

11. The meeting shall be competent to decide if more than half of the total number of owners of apartments and non-residential premises participate in it.

The decision shall be made with the consent of the majority of the total number of owners of apartments and non-residential premises who directly took part in voting on the following issues:

1) election of the chairman of the association of property owners, trustee of a simple partnership, members of the house council, re-election, as well as early termination of their powers;

2) election of an audit commission (auditor), re-election, as well as early termination of their powers;

3) deciding on choosing the form of management of the condominium object or delegating authority to choose the form of management to the house council;

4) deciding on choosing a manager of an apartment building or a management company or delegating such powers to the building council;

5) approval of the charter of the association of property owners or conclusion of a simple partnership agreement;

6) making a decision on replacing (repairing) elevators in an apartment building;

7) approval of the annual report on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object on the implementation of the annual cost estimate for the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object;

8) deciding on transferring to the owner of an apartment, non-residential premises or third parties part of the common property of the condominium object for property lease (lease) or delegating such authority to the house council;

9) deciding on the selection of subjects of service activities or delegating such authority to the house council;

10) agreeing, if necessary, on the amount of remuneration for the house council and the audit commission (auditor) based on the results of activities for the reporting period;

11) agreeing on the amount of remuneration for the chairman of the association of property owners, the authorized representative of the simple partnership;

12) deciding on choosing an object of informatization in the field of housing relations and housing and communal services or delegating such authority to the house council.

12. The meeting shall make decisions with the consent of the majority of the total number of owners of apartments and non-residential premises on the following issues:

1) determination of the common property of the condominium object, as well as changes in its composition;

2) approval of the amount of contributions for accumulating money for major repairs of the common property of the condominium facility, exceeding the amount of contributions provided for by this Law;

3) approval of the annual cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, making changes and additions to it, as well as approving the amount of expenses for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

4) approval of the amount of payment for the maintenance of a parking space, and storage room in accordance with the methodology for calculating the cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, as well as the methodology for calculating the minimum amount of costs for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

5) deciding on carrying out major repairs of the common property of the condominium object (modernization, reconstruction, restoration), on approving the annual cost estimate for carrying out major repairs of the common property of the condominium object;

6) deciding on the collection of targeted contributions and their amount;

7) deciding on spending money accumulated in a savings account.

In the case of organizing and financing the replacement (repair) of the elevator of one of the entrances of an apartment building at the expense of budget funds with the condition of ensuring the repayment of funds by the owners of apartments and non-residential premises, the owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of an apartment building may decide to replace (repair) the elevator in a given entrance of a multi-apartment residential building, with the consent of more than two-thirds of the total number of owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of a multi-apartment residential building with the execution of the appropriate protocol.

In the case provided for in part one of this paragraph, payment of the costs of replacing (repairing) the elevator shall be carried out by the owners of apartments, non-residential premises of a given entrance of an apartment building.

13. The PSSR meeting shall make decisions with the consent of the majority of the total number of parking spaces and storage rooms only on the following issues:

1) approval of the amount of payment for the maintenance of a parking space, and storage room in accordance with the methodology for calculating the cost estimate for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility, as well as the methodology for calculating the minimum amount of costs for managing the condominium facility and maintaining the common property of the condominium facility;

2) decision-making by the owners of parking spaces and storage rooms on the collection of targeted contributions and their amount.

Owners of parking spaces and storage rooms shall make decisions at the meeting only on the issues specified in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

The decision shall be considered adopted if the majority of owners of parking spaces and storage rooms out of the total number of owners of parking spaces and storage rooms votes for it.

14. The minutes of the meeting by open expression of will, carried out in person shall be conducted by the elected secretary of the meeting and drawn up in accordance with the standard form of the minutes in accordance with Form 1 of Appendix 2 to this Order, and on issues specified in subparagraphs 1), 2) of paragraph 13 of these Rules, drawn up in accordance with the form 2 appendices 2 to this Order.

15. The voting sheet of the owners of apartments, and non-residential premises indicating their last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), numbers of apartments, non-residential premises shall be drawn up in accordance with Appendix 3 to these Rules.

The voting sheet of the owners of parking spaces, and storage rooms, indicating their last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), and numbers of parking spaces, and storage rooms shall be drawn up in accordance with Appendix 4 to these Rules.

For each question submitted for discussion, a separate voting sheet shall be filled out.

Voting sheets shall be an integral part of the minutes of the meeting; they shall be bound and numbered.

16. The meeting shall be held by written poll if the previously announced meeting in attendance did not take place due to the lack of a quorum.

The meeting shall be held on the initiative of the house council, the chairman of the association of property owners, the trustee of a simple partnership, at the request of the audit commission (auditor), or the initiative of the housing inspection, or the request of at least ten percent of the owners of apartments and non-residential premises.

17. To organize a meeting by conducting a written survey, an initiative group shall be determined from among the owners of apartments, and non-residential premises, on the issues specified in subparagraphs 1), 2) of paragraph 13 of these Rules from among the owners of parking spaces, storage rooms.

18. If a meeting is held through a written survey, along with a notice of such a meeting indicating the agenda, a written survey sheet shall be sent by hand or by email to each owner of an apartment, non-residential premises, parking space, storage room within seven calendar days from the date of the written announcement survey. Sheets of written questioning shall be drawn up in accordance with Appendix 5 or 6 to these Rules and shall be an integral part of the minutes of the meeting, bound and numbered.

19. The owner of an apartment, non-residential premises in the written survey sheet shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), number of the apartment, non-residential premises, fill out in his/her own hand an opinion on each issue put to a vote, and sign the written survey sheet.

The owner of a parking space, or storage room in the written survey sheet shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) (if it is indicated in the identity document), the number of the parking space, storage room, fill out his own opinion on each issue put to vote, and sign written survey sheet.

A written survey shall be carried out within no more than two months from the date of announcement of the meeting.

20. The house council or the initiative group shall collect and receive written survey sheets on purpose or by e-mail for recording and drawing up a protocol for the written survey.

21. Summarizing the voting results through a written survey shall be carried out collegiately by members of the house council, an initiative group from among the owners of apartments, non-residential premises, the chairman of the association of property owners or a trustee of a simple partnership or a representative of the management company or the manager of an apartment building (if any).

Voting results shall be summed up through a written survey on the maintenance of parking spaces, and storage rooms, carried out by members of the building council, an initiative group from among the owners of parking spaces, and storage rooms, the chairman of the association of property owners or a trustee of a simple partnership or a representative of the management company or the manager of an apartment building (if any).

22. The results of voting by written survey shall be documented in a protocol in accordance with Form 3 of Appendix 2 to this Order and shall be posted in publicly accessible places.

23. Voting of the owner of an apartment, non-residential premises, shall be carried out through information objects in the field of housing relations and housing and communal services, a cellular subscriber device and using other methods not prohibited by the legislation of the Republic of Kazakhstan, with mandatory identification of the owner of the apartment, non-residential premises.

The results of electronic voting shall be recorded through information objects in the field of housing relations and housing and communal services.

When summing up the voting results, the votes of the owners of apartments and non-residential premises shall be taken into account at a meeting held in person and through an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services, through a written survey and an informatization object in the field of housing relations and housing and communal services.

For owners of parking spaces and storage rooms, the provisions of paragraph 22 of these Rules shall apply regarding the maintenance of parking spaces and storage rooms.

Advertisement and housing and communal services in accordance with the Rules for the formation, processing, as well as centralized collection and storage of information in electronic form, approved by order of the Acting Minister of Industry and Infrastructure Development of the Republic of Kazakhstan dated March 31, 2020 № 172 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 20245), including the functioning of informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services.

25. In the case of electronic execution of the protocol, the chairman, secretary, and members of the house council shall sign with an electronic digital signature.

26. The decisions made by the meeting, documented in a paper protocol or a printed electronic protocol, shall be document when considering controversial and other issues in court, other government bodies and organizations as the will of the owners of apartments, non-residential premises, and also serve as the basis for calculating housing assistance.

27. Each owner of an apartment, or non-residential premises shall receive the voting results of other owners, apartments, and non-residential premises.

The owner of a parking space or storage room shall receive the voting results only as other owners of parking spaces and storage rooms voted.

Appendix 1 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Notification of convening a meeting by the initiative group

_________ "__"______ 20__ time ________

Location of the multi-apartment residential building:______________________________________

(address)

Total number of apartments, non-residential premises______________________________________

In accordance with Article 42-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Housing Relations”,

a meeting is convened at the request of at least ten percent of the owners of apartments, non-residential

premises multi-apartment residential buildings.

An initiative group of ________ (in words) owners of apartments, and non-residential premises initiates

the convening of a meeting of owners of apartments, and non-residential premises of a multi-apartment

residential building.

Agenda:

1. ________________________________________

2. ________________________________________

3. ________________________________________

Place, time and date of the meeting:

__________________________________________

Form of the meeting:

__________________________________________

№	(last name, first name, patronymic (if any). of the initiators of the meeting	Apartment/non-residential premises number	Contact number	Signature

Total initiators: ______________ (in words) owners of apartments,

non-residential premises of an apartment building.

Appendix 2 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Registration sheet of owners of parking spaces, storage rooms of an apartment
building participating in the meeting “__”_________ 20___

Location of the apartment building: _______________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Parking space №	Storage room № (location)	Signature
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: _______________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _____________________________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ____________________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Appendix 3 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Voting sheet of owners of apartments and non-residential premises
who voted at the meeting (conducted by means of attendance)

“__”_________ 20___

time ________

Location of an apartment building: ________________________

Question submitted for discussion: ___________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Cellular number and/or email address (at the discretion of the owner)	Apartment №	№ of non-residential premises	I vote
					"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: ________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ___________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________ ___________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

* If voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 4 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Voting sheet of owners of parking spaces, and storage rooms who voted at the meeting
(by open expression of will, conducted in person) “__”_________ 20___

time ________

Location of multi-apartment residential building: ___________________

Question submitted for discussion: ______________________________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Cellular number and/or email address (at the discretion of the owner)	Parking space №	Pantry № (location)	I vote
					"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: __________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ______________________ ________

*(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ________________________ ________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

*when voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 5 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Sheet № ___ of voting when conducting a written survey of owners of apartments and non-residential premises

_________ “__”_______ 20__ time _________

Location of the multi-apartment residential building:

_________________________________________________________

Responsible persons: ________________________________________

(appointed from among the owners of apartments, non-residential premises)

№	Questions submitted for discussion:	I vote
		"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

(last name, first name, patronymic (if any) of the owner of the apartment, non-residential premises

__________\________________

Address of the owner of the apartment, non-residential premises

___________________________

Cellular number and (or) email address of the owner of the apartment, non-residential premises

(at the discretion of the owner of the apartment, non-residential premises)

_______________________________________________________

Signature _______________________________________________

(of the owner of the apartment, non-residential premises)

Signature ___________________________________*(responsible persons)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

Signature ___________________________________ (member of the house council)

*when voting through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 6 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Sheet № ___ of voting when conducting a written survey of owners of parking spaces and storage rooms

_________ “__”_______ 20__ time ________

Location of an apartment building:

__________________________________________________________

Responsible persons: _______________________________________

(appointed from among the owners of parking spaces, storage rooms)

№	Questions submitted for discussion:	I vote
		"For" (signature)	"Against" (signature)	“Abstain” (signature)
1.
2.
3.

(last name, first name, patronymic (if any) of the owner of the parking space, storage room

________________________________________________________________________

Address of the owner of the apartment, non-residential premises ____________________

Cell phone number and (or) email address of the owner of the parking space, storage room

(at the discretion of the owner of the parking space, and storage room)

__________________________________________________________________

Signature __________________________________________________________

(owner of the apartment), non-residential premises) Signature __________________________________________________________________

* (responsible persons)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

Signature __________________________________________________________

(member of the house council)

* when voting through information objects in the field of housing relations and housing and communal services shall not be required and excluded.

Appendix 7 to the Rules for making decisions on the management of the condominium object and the maintenance of the common property of the condominium object

Registration sheet of owners of apartments, non-residential premises of an apartment building,
participating in the meeting “__”_________ 20___

Location of the apartment building: _______________

№	Last name First name Patronymic (if any)	Apartment №	Non-residential premises	Signature
1.
2.
3.

Chairman of the meeting: _____________________________ _____________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: ___________________________________ ______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council: __________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

	Appendix 2 to order dated March 30, 2020 № 163
	Form 1

Minutes № __ of the meeting of owners of apartments,
non-residential premises of an apartment building (by open expression of will, carried out in person)
on the initiative of _____________________________

Footnote. Standard forms are in the wording of the Order of the Minister of Industry and Construction of the Republic of Kazakhstan dated 27.12.2023 № 165 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

time _____ “__”______ 20___

1. Location of an apartment building:______________________________________________________________

2. Total number of apartment owners:______________________________________________________________

3. Total number of owners of non-residential premises:_________________________________________________

4. Number of participants at the meeting (in the form according to the appendix to the minutes):________________

5. Invited persons: (last name, first name, patronymic (if any)

_____________________________________________________________________________________________

6. Form of the meeting __________________________________________________________________________

Agenda of the meeting:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

Persons speaking: (last name, first name, patronymic (if any)

__________ _____________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

On paper: For ________ Against ________ Abstained _____

Results of voting at the meeting:_____________

Decision made by voting:

1. _______________

2. _______________

Chairman of the meeting:________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: __________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council _______________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 2

Minutes № __ of the meeting of owners of parking spaces,
storage rooms of an apartment building (by open expression of will, conducted in person)
on the initiative of _____________________________

time__________ “__”_____________ 20___

1. Location of an apartment building: _______________________________________

2. Total number of owners of parking spaces: _________________________________

3. Total number of owners of storage rooms: __________________________________

4. Number of participants at the meeting (in the form according to the appendix to the minutes):

_______________________________________________________________

5. Invited persons: (last name, first name, patronymic (if any)_____________________

6. Form of the meeting____________________________________________________

Agenda of the meeting:

1._____________________________________________________________________

2._____________________________________________________________________

Persons who spoke: (last name, first name, patronymic (if any)

_______________________________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

1. ___________________________________________________________________

On paper: For ________ Against _______ Abstained ________

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ________ Against _______ Abstained ______

2. ___________________________________________________________________

On paper: For _______ Against _______ Abstained _________

Through informatization objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ______ Against _______ Abstained ________

Results of voting at the meeting:__________________________________

Decision made by voting:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

Chairman of the meeting: _________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _________________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ___________________________________ __

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 3

Minutes № __ of the meeting of owners of apartments, non-residential premises of an apartment building
(conducted by written survey)

__________ “__”_____________ 20___ time _____

1. Location of an apartment building: ___________________________________

2. Total number of apartment owners:___________________________________

3. Total number of owners of non-residential premises: _____________________

__________________________________________________________________

4. Number of people who took part in the written survey

(according to the form of the written survey sheet accompanying the protocol):____

___________________________________________________________________

5. Form of the meeting ________________________________________________

Agenda of the meeting:

1. _________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

Voting results: Issues put to vote:

1. _________________________________________________________________

For ________ Against ________ Abstained __________

2. __________________________________________________________________

For ________ Against ________ Abstained __________

Results of voting carried out through a written poll (on paper):

_______________________________________

Results of voting carried out through an electronic poll sheet (in electronic format

through objects of informatization in the field of housing relations and housing

and communal services): _____________________________________________

Decision made by voting: 1. __________________________________________

2. _______________________________________________________________

Chairman of the meeting: __________________________ __________________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: _____________________________ _______

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ________________________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Form 4

Minutes № __ of the meeting of owners of parking spaces, and storage rooms of an apartment building
(conducted by written survey)

_______ “__”________ 20___ time_____

1. Location of an apartment building: ________________________________________________________

2. Total number of parking spaces:___________________________________________________________

3. Total number of storage room owners:______________________________________________________

4. Number of people who took part in the written survey (according to the form of the written survey sheet accompanying the protocol):

________________________________________________________________

5. Form of the meeting _____________________________________________

Agenda of the meeting:

1.______________________________________________________________

2.______________________________________________________________

Voting results:

Issues put to vote:

1. ______________________________________________________________

On paper: For ________ Against ________ Abstained _______

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ________ Against _______ Abstained _______

2._______________________________________________________________

On paper:

For ______ Against _________ Abstained________

Through information objects in the field of housing relations and housing and communal services:

For ______ Against _________ Abstained _______

Results of voting conducted by means of a written survey (on paper):

________________________________________________________________

Results of voting conducted by means of an electronic survey sheet

(in electronic format through objects of informatization in the field of housing

relations and housing and communal services):_______________________________

__________________________

Decision made by voting:

1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________

Chairman of the meeting:__________________________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Secretary of the meeting: ________________________ _________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)

Member of the house council ____________________ __________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)