On approval of the Rules for purchasing goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan № 412 dated June 30, 2016. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 9, 2016 № 14223.

      Unofficial translation

      In accordance with paragraph 3 of Article 30 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On the rights of the child in the Republic of Kazakhstan," I hereby ORDER:

      Footnote. The preamble - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 29.06.2023 № 186 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1. To approve the attached Rules for purchasing goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child.

      2. The committee for protection of children's rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan (M. S. Abdykarim) in the manner established by the legislation shall ensure:

      1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days after the state registration of this order, sending copies of this order for official publication in the legal information system "Adilet" and periodicals on electronic carrier with attachment of a paper copy, certified by official seal;

      3) within five working days from the date of receipt of this registered order, sending its copy in printed and electronic form, certified by the seal of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan and electronic digital signature of the person, authorized to sign this order, for inclusion into the Standard control bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

      4) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

      5) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of information on implementation of measures, provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph to the Department of legal service and international cooperation of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

      3. Control over execution of this order shall be assigned to the Vice-Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan E. A. Sukhanberdieva.

      4. This order shall be enforced upon expiration of ten calendar days after its first official publication.

      Minister of Education and Science
      of the Republic of Kazakhstan E. Sagadiev

      "AGREED"

      Minister of Healthcare and

      Social Development of the

      Republic of Kazakhstan

      June 18, 2016

      _____________ T. Duysenova

      "AGREED"

      Minister of Finance of the

      Republic of Kazakhstan

      August 9, 2016

      ______________ B. Sultanov

  Approved
by the order of the Minister
of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
dated June 30, 2016 № 412

Rules for purchasing goods and services of organizations, carrying
out functions on protection of rights of a child
Chapter 1. General provisions

      1. These Rules of purchasing goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child (hereinafter - the Rules) shall establish the procedure of purchasing goods and services by organizations, carrying out functions on protection of rights of a child according to paragraph 1 of Article 30 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated August 8, 2002 "On the Rights of a Child in the Republic of Kazakhstan".

      Footnote. Paragraph 1 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      1-1. Purchase of goods and services, related to the spheres of natural monopolies by organizations, carrying out functions on protection of rights of a child shall be carried out by the way from one source by direct concluding a contract.

      Purchase of homogenous goods and services, if the annual volume of such homogenous goods and services in value terms does not exceed one hundred times the size of monthly calculation index, established for the corresponding financial year by the Law on republican budget, shall be carried out in the manner, specified in paragraphs 51-54 of these Rules.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 1-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      2. Purchase of goods and services by organizations, carrying out functions on protection of rights of a child shall be made from suppliers of goods and services that are legal entities or individuals, specializing in rendering a certain service or delivery of goods.

      3. The following concepts are used in the Rules:

      1) a potential supplier – an individual, carrying out an entrepreneurial activity, a legal entity (except for state institutions, unless otherwise established for them by the laws of the Republic of Kazakhstan), a temporary association of legal entities (consortium), applying for conclusion of a contract on rendering a service or a contract for supply of goods and possessing material, financial and labor resources sufficient to fulfill obligations under the contract on rendering a service or supply of goods;

      2) Internet resource – an electronic information resource, displayed in text, graphics, audio-visual or other form, placed on a hardware and software complex, having a unique network address and (or) domain name and functioning on the Internet;

      3) tender commission – a collegial body, created for holding a tender by the organizer of a tender;

      4) tender documentation – documentation, submitted to a potential supplier for preparing an application for participation in the tender, which contains the requirements for an application for participation in the tender, the conditions and procedure of holding a tender;

      5) the procedure for organizing and holding a tender – a set of interrelated, sequential measures, carried out by the organizer of a tender, a corresponding commission in accordance with these Rules, in order to conclude a contract with a potential supplier for rendering a service or delivery of goods;

      6) organizer of the competition (customer) - an organization exercising functions for the protection of the rights of the child, providing social support, providing social, medical, social, pedagogical, psychological, pedagogical, legal services and material assistance, social rehabilitation of children in need of special social services, ensuring employment of such children upon reaching working age;

      7) criteria for selecting a service provider – features, on the basis of which an assessment of possibilities and conditions for rendering a service by a potential supplier shall be made;

      8) a fiscal year – a period of time, beginning on January 1 and ending on December 31 of a calendar year;

      9) a supplier – an individual, carrying out an entrepreneurial activity or a legal entity that has concluded a contract on rendering a service or delivery of goods;

      10) an expert – an individual, having special and (or) technical knowledge, experience and qualification in the field of the held tender, confirmed by corresponding documents (diplomas, certificates, licenses and other documents), attracted by the organizer of a tender for participation in development of technical specifications for tender documentation on the selection of a supplier of services and goods, organizations, carrying out functions on protection of rights of a child and (or) preparing an expert opinion on the compliance of offers from potential suppliers with the technical specifications of the purchased goods and services;

      11) criteria for selecting a supplier of goods - features, on the basis of which, an assessment of possibilities and conditions of delivery of goods by a potential supplier shall be made;

      12) purchase of goods and services – purchase of goods and services by the customer in accordance with the procedure, established by these Rules;

      13) a contract – a civil-legal contract on rendering services or delivery of goods, concluded between the customer and the supplier.

      Footnote. Paragraph 3 as amended by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 29.06.2023 № 186 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. The procedure for purchasing goods and services of organizations,
carrying out functions on protection of rights of a child

      4. The procedure for purchasing goods and services includes:

      1) planning the purchase of goods and services;

      2) selecting a supplier and concluding a contract on supply with him/her;

      3) execution of the contract.

      Paragraph 1. The procedure for planning the purchase of goods and services

      5. On the basis of the corresponding budget, an organizer of a tender shall develop and approve a plan for purchasing goods and services in the form according to Appendix 1 to these Rules.

      The plan for purchasing goods and services shall be approved by the tender organizer within ten working days from the date of approval of the corresponding budget.

      The plan for purchasing goods and services shall be formed for the fiscal year based on the need for goods and services to support activity.

      6. The decision on purchasing goods and services shall be made by the organizer of a tender on the basis of the approved plan for the purchase of goods and services.

      7. The organizer of a tender within five working days from the date of approval of a plan for the purchase of goods and services shall place it on the Internet resource.

      If a tender organizer does not have its own Internet resource, a plan for the purchase of goods and services shall be placed on the Internet resource of the body of education, healthcare or social protection of population (hereinafter- a body) and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      8. Introduction of changes and (or) additions to the plan for the purchase of goods and services shall be made in cases of making changes and (or) additions to the customer's budget, due to changes in volumes for reasons beyond the control of the customer, as well as in the case of changes in the specifics of economic classification.

      The organizer of a tender within five working days from the date of making a decision on introducing of changes and (or) additions to the plan for the purchase of goods and services shall place the introduced changes and (or) additions on the Internet resource.

      If a tender organizer does not have its own Internet resource, changes and (or) additions to the plan for the purchase of goods and services shall be placed on the Internet resource of a body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

Paragraph 2. The procedure for selecting a supplier and concluding
a contract on delivery with him/her

      9. The organizer of a tender shall carry out selection of a supplier of goods and services on a competitive basis.

      When the organizer of a tender makes a decision on division of goods and services into lots, the tender documentation shall be compiled and provided for each lot separately.

      10. The procedure for selecting a supplier of goods and services provides for the organizer of a tender implementation of following sequential actions:

      1) approval of Standard tender documentation for selection of a supplier of goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child (hereinafter - Tender documentation);

      2) formation and approval of the composition of a tender commission;

      3) notification of potential suppliers about carrying out the procedure of a supplier selection by the organizer of a tender;

      4) acceptance of documents for participation in the tender from potential suppliers;

      5) consideration of documents for determining potential suppliers, that meet and (or) do not meet the requirements for a supplier of goods and services by the commission;

      6) conclusion of a contract on rendering a service or delivery of goods.

      11. The organizer of a tender shall develop and approve the Tender documentation in the Kazakh and Russian languages according to Appendix 2 to these Rules.

      The Tender documentation includes:

      1) application for participation in the tender in accordance with Appendices 1 and 2 to the Tender documentation;

      2) technical specification for the tender documentation on selection of a supplier of goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child in accordance with Appendices 3 and 4 to the Tender documentation;

      3) criteria for selection of a supplier of goods and services in accordance with Appendices 5 and 6 to the Tender documentation;

      4) a list of purchased goods and services in accordance with Appendix 7 to the Tender documentation.

      12. The organizer of a tender shall place the Tender documentation on the Internet resource.

      If a tender organizer does not have its own Internet resource, the Tender documentation shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      At the request of potential suppliers, Tender documentation shall be submitted paper form.

      13. The tender commission consists of a chairman, deputy chairman and members of the commission and shall be approved by the order of the head of organization, carrying out functions for protection of rights of a child. The total number of members of the commission shall be an odd number, but not less than five.

      14. The first head of the organization shall be the Chairman.

      The Chairman of the commission plans the work and chairs the meetings of the commission. During the absence of the chairman, the vice-chairman of the commission shall perform his/her functions.

      15. The deputy head of the organization shall be the deputy chairman of the tender commission, and if there is no position of the deputy head in the staff schedule, the person who, according to functional duties, is assigned the duties of the first head of the organization.

      Footnote. Paragraph 15 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      16. Organizational activity of the commission shall be provided by the secretary of the commission, who is determined from among the officials of the organization. The secretary of the commission is not a member of the commission.

      17. The Tender commission shall act from the date of entry into force of the order on its creation and ceases its activity on the day of concluding the contract for supply of goods and rendering services.

      18. Meeting of the tender commission shall be competent in the presence of at least two thirds of the tender commission members. If one of the members of the tender commission is absent, the Protocol of the meeting of the tender commission shall indicate the reason for his/her absence.

      19. The decision of the tender commission shall be taken by open voting and considered accepted if a majority of votes from the total number of members of the commission present at the meeting cast for it. In case of equality of votes, the decision of the commission members shall be considered adopted, which was voted for by the Chairman of the commission, and in case of his/her absence, by the Vice-Chairman of the commission.

      20. The decisions of the commission shall be drawn up by the secretary of the commission in the form of a Protocol, signed and initialed per sheet by the Chairman, deputy Chairman and present members of the commission.

      The Protocol of the commission meeting contains information about the present and absent members of the commission, the decision made with the number of votes (for or against).

      At the request of a potential supplier or his/her representative, an extract from the Protocol of the commission meeting regarding the decision shall be issued.

      21. If necessary, the customer attracts an expert to develop the technical specifications for the purchased goods and services and prepare an expert opinion regarding the conformity of goods and services, offered by potential suppliers to the technical specifications.

      The expert is required to meet the requirements provided by paragraph 2 of Article 27 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2015 "On Public Procurement" (hereinafter - the Law).

      22. The organizer of the tender within seven calendar days from the date of approval of the Tender documentation, shall inform potential suppliers by placing an announcement about the tender on the Internet resource in the form according to Appendix 3 to these Rules.

      If the organizer of the tender does not have its own Internet resource, an announcement shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      The deadline for submission of applications by potential suppliers for participation in the tender shall be not less than seven and not more than fifteen calendar days from the date of placement of an announcement about the tender.

      Footnote. Paragraph 22 is in the wording the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      23. The Secretary of the tender commission submits copies of the Tender documentation to potential suppliers for signature and enters data in the journal of registration of persons, who received a copy of the Tender documentation in the form according to Appendix 4 to these Rules.

      The journal of registration of persons is stitched, the pages are numbered, the last page is sealed with the seal of the organizer of a tender.

      24. A potential supplier or his/her representative by power of attorney for participation in the tender shall submit the following documents:

      1) an application for participation in the tender, drawn up in the Kazakh and Russian languages, signed and sealed with the seal (if any) of a potential supplier in accordance with Appendices 1 and 2 to the Tender documentation;

      2) documents, confirming legal and civil capacity:

      for legal entities: a copy of the certificate or certificate of state registration (re-registration) of a legal entity;

      for foreign legal entities: constituent documents or other legalized document of a foreign legal entity, confirming that a foreign legal entity is a legal entity under the legislation of a foreign state;

      for individuals:

      a copy of the certificate of state registration of an individual entrepreneur;

      a copy of the identity document;

      power of attorney to a person, representing his/her interests for the right to submit and sign an application for participation in the tender;

      3) information about absence (presence) of tax arrears of a taxpayer, arrears on obligatory pension contributions, obligatory professional pension contributions and social contributions, received not earlier than one month prior to the date of opening envelopes with tender applications;

      4) the original document, confirming the security of an application for participation in the tender in the form of a bank guarantee or a guaranteed monetary contribution in the amount of one percent of the sum, allocated for the tender;

      5) technical specifications for the Tender documentation on selection of a supplier of goods and services of organizations, carrying out on protection of rights of a child, in accordance with Appendices 3 and 4 to the Tender documentation.

      25. A potential supplier shall be notified of the restrictions, provided for in Article 6 of the Law with the application for participation in the tender.

      26. The package of documents shall be presented by a potential supplier to the organizer of the tender in a stitched form with numbered pages without corrections and blemishes. The last page of an application shall be signed by the first head and sealed with the seal (if any).

      If the tender is divided into lots, the potential supplier shall submit documents for participation in the tender for each lot separately.

      27. The secretary of the tender commission accepts envelopes with the tender documentation of a potential supplier and enters information about potential suppliers who submitted applications for participation in the tender in the journal of registration of applications for participation in the tender in accordance with Appendix 5 to these Rules.

      28. Documents, submitted after the deadline set by the organizer of the tender shall not be subject to registration and shall be returned to potential suppliers.

      29. Opening of envelopes with the documents of potential suppliers shall be conducted by the tender commission in the end date and time, specified in the announcement.

      30. The Chairman of the commission informs those present about the composition of the tender commission, number of potential suppliers, who submitted documents for participation in the tender within the established period, and opens the envelopes of potential suppliers.

      31. The Protocol of opening envelopes shall be drawn up in the form according to Appendix 6 to these Rules and placed on the Internet resource of the organizer of the tender not later than one working day from the date of opening envelopes.

      If the organizer of the tender does not have its own Internet resource, the Protocol of opening envelopes shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      Footnote. Paragraph 31 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      32. The tender commission within three working days from the date of opening the envelopes with applications shall consider the application for completeness and compliance with the Tender documentation for admission to participate in the tender. Applications that do not meet the requirements of the Tender documentation shall be rejected.

      33. Potential suppliers and (or) their representatives will be present at the opening of applications by the commission, without interfering with the activities of the commission.

      34. The Tender commission shall determine potential suppliers, who meet the requirements of the Tender documentation and allow them to participate in the tender.

      A potential supplier shall not be allowed to participate in the tender in case of submission of incomplete package of documents provided by paragraph 24 of these Rules.

      35. The decision of the tender commission shall be drawn up by the minute on admission to participate in the tender in the form according to Appendix 7 to these Rules.

      The Protocol on admission to participate in the tender shall be placed on the Internet resource of the organizer of the tender no later than one working day from the date of the meeting of the commission.

      If the organizer of the tender does not have its own Internet resource, the Protocol on admission to participate in the tender shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      36. The Tender commission shall consider the documentation of admitted potential suppliers within two working days from the date of publication of the Protocol on admission to participate in the tender.

      37. It is allowed that the technical specification of a potential supplier does not correspond to the technical specification drawn up by the tender organizer, if a service or product with the best characteristics is offered.

      38. The winner of the tender shall be a potential supplier that meets the requirements of the Tender documentation.

      39. When two or more potential suppliers are admitted to the tender, the criteria for selecting a supplier of a service or goods shall be applied in accordance with Appendices 5 and 6 to the Tender documentation. In this case, the winner of the tender shall be a potential supplier, who has received the highest number of points and offered the best conditions for fulfilling obligations.

      39-1. In case of equality of points and conditions for fulfilling obligations, the winner shall be the tender participant who has more experience in the market of purchased goods and services, including similar types of goods and services that are the subject of the tender. If the experience of several potential suppliers is equal, the winner shall be the tender participant, whose application for participation in the tender was received earlier than the applications for participation in the tender of other potential suppliers.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 39-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      40. The Chairman, and in case of his/her absence the deputy Chairman of the tender commission, shall announce the results of the tender to the persons present at the meeting of the tender commission.

      41. The Protocol on the results of the tender shall be drawn up in the form according to Appendix 8 to these Rules and within one working day from the date of its signing shall be placed on the Internet resource of the organizer of the tender.

      If the organizer or the tender does not have its own Internet resource, the Protocol of the tender results shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit.

      42. The Protocol on the results of the tender shall be the basis for concluding a contract on rendering a service or delivery of goods.

      A contract on rendering a service or delivery of goods shall be concluded in accordance with the procedure provided for by the civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

      43. The tender shall be recognized as failed by the organizer of the tender in the following cases:

      1) absence of submitted applications;

      2) no potential supplier is allowed to participate in the competition;

      3) one potential supplier is allowed to participate in the competition.

      44. Upon recognition of the tender as failed, the organizer of the tender within seven calendar days shall announce about the re-holding of the tender by placing an announcement of the tender on the Internet resource in the form according to Appendix 3 to these Rules.

      If the organizer of the tender does not have its own Internet resource, an announcement shall be placed on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of corresponding administrative-territorial unit.

      Upon recognition of the repeated tender as failed in the cases, specified in paragraphs 43, the tender organizer shall make a decision to attract a supplier, rendering services and delivering goods.

      Attraction of a supplier shall be carried out in the procedure, specified in paragraphs 51-54 of these Rules.

      Footnote. Paragraph 44 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      45. If the winner of the tender evades the conclusion of the contract, in participation in the tender of two or more potential suppliers, the tender commission shall make a decision on conclusion of a contract with a potential supplier, the next in terms of the number of points scored by the tender winner in accordance with the selection criteria for the suppliers of services or goods.

      46. A potential supplier recognized as the winner of the tender within ten calendar days from the date of official publication of the Protocol on the results of the tender shall make the security of the contract execution in the amount of three percent of the total amount of the contract.

      47. The organizer of the tender within two working days after making a security of the contract execution by a potential supplier, shall send a signed contract on rendering a service or delivery of goods to a potential supplier.

      48. The supplier shall sign and return the signed contract on rendering a service or delivery of goods to the tender organizer within two working days from the date of receipt of the contract.

      49. A potential supplier, who has not signed the contract within two working days shall be considered to have evaded the conclusion of the contract.

      50. The contract shall be concluded according to the approved individual plan of financing for obligations for the corresponding financial year within the allocated funds and extended after the specified period, if there are no violations of the contract by the supplier within the financial year, but no more than twice.

      When making changes and (or) additions to the plan for purchasing goods and services, an additional agreement shall be drawn up to the current contract.

      The contract shall enter into force after its obligatory registration in the territorial division of the central authorized body for budget execution.

      Making changes to the concluded contract, provided that the price per unit of goods and services, specified in the contract, quality, and other conditions that were the basis for selecting the supplier remains unchanged, shall be allowed if changes and (or) additions are made to the customer's budget.

      Footnote. Paragraph 50 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      50-1. The minimum term for the delivery of goods and rendering services under the contract is not less than the term, spent on the delivery of goods, including its manufacture (production), delivery, rendering a service, but not less than fifteen calendar days.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 50-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      51. If it is necessary to render services or supply goods, in accordance with the need for the period until the results of the tender are summed up, but no more than three months of the financial year, or recognition of the repeated tender as failed, the organizer of the tender shall make a decision to attract a supplier, rendering services or delivery of goods.

      If this decision is made, the organizer of the tender shall send a request to the supplier, rendering services or delivery of goods for rendering services or delivery of goods.

      Footnote. Paragraph 51 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      52. A supplier, rendering services or delivery of goods, if agreed, within three working days from the date of receipt of the letter from the organizer of the tender, shall send a response with attachment of a copy of the certificate or certificate of state registration of a legal entity or a certificate of state registration of an individual entrepreneur, an identity document (for individuals); constituent documents or other legalized document of a foreign legal entity, confirming that a foreign legal entity is a legal entity under the legislation of a foreign state (for foreign legal entities) and a technical specifications.

      53. The organizer of the tender within one working day after the receipt of a letter from the supplier of a service or goods shall send him a signed contract on rendering a service or delivery of goods.

      54. The supplier shall return the signed contract on rendering a service or delivery of goods to the tender organizer within one working day from the date of receipt of the contract.

      55. The secretary of the tender commission within two working days from the date of signing of the contract shall place information about the supplier of service or goods on the Internet resource of the tender organizer.

      If the organizer of the tender does not have its own Internet resource, the information shall be published on the Internet resource of the body and (or) in a periodic printed publication, distributed on the territory of the corresponding administrative-territorial unit,

      55-1. The organizer shall return the security of the application for participation in the tender to a potential supplier within three working days from the date of occurrence of one of the following cases:

      1) withdrawal of an application for participation in the tender by this potential supplier before the deadline for submitting applications for participation in the tender expires;

      2) signing the Protocol on the results of the tender (this case does not apply to the participant of the tender, determined as the winner of the competition);

      3) entry into force of the contract and making the security of the contract execution, provided for in the tender documentation by the winner of the tender.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 55-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      55-2. The security of application for participation in the tender shall not be returned by the tender organizer to a potential supplier in occurrence of one of the following cases:

      1) a potential supplier, determined as the winner of the tender or who took the second place, evaded the conclusion of a contract for the supply of goods and services;

      2) the tender winner or a potential supplier, who took the second place, having signed a contract for the supply of goods and services did not perform or improperly performed, including untimely fulfilled the requirements, established by the tender documentation, about making and (or) terms of making security of the contract execution for the supply of goods or services.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 55-2 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      55-3. If one of the cases, provided by paragraph 55-2 of these Rules occurs, the amount of security of an application for participation in the tender shall be credited to the revenue of the corresponding budget.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 55-3 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

Paragraph 3. The procedure for execution of the contract

      56. Upon execution of the contract, the name, quantity, quality, technical specifications, cost, place and terms of rendering a service and delivery of goods shall correspond to the content of the contract.

      57. The contract shall be considered executed under condition of full performance of obligations under this contract by the customer and supplier.

      58. The supplier, when delivering the goods or rendering a service, shall send the customer an act of acceptance and transfer of goods or an act of services rendered (in any form).

      The customer shall sign or refuse to sign the act of acceptance or transfer of goods or the act of rendered services no later than two working days from the date of receipt, indicating the substantiated reasons for not accepting the goods or services.

      The customer, if it is necessary to further study the delivered goods or services, shall accept the delivered goods and rendered services no later than five working days from the date of receipt of the act of acceptance and transfer of goods or the act of services rendered.

      59. The organizer of the tender shall return the security of the contract execution to the supplier of goods and services within three working days after execution of the contract.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 59 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

      60. A potential supplier shall have the right to appeal against the actions (inaction), the decisions of the tender organizer, the tender commission, an expert to the bodies of state audit and financial control or in the court if their actions (inaction), decisions violate the rights and legitimate interests of a potential supplier.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 60 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

  Appendix 1
to the Rules for purchasing goods
and services of organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

      Plan for purchasing goods and services

      BIN of the customer ________________________________________________________

      Name of the customer (in the Kazakh language) __________________________________

      Name of the customer (in the Russian language) ___________________________________

      Fiscal year _________________________________________________________________

Type of purchase item
 

Name of the purchased services or goods in the Kazakh language

Name of the purchased services or goods in the Russian language

Characteristics (description) of services or goods in the Kazakh language
 

Characteristics (description) of services or goods in the Russian language


2

3

4

5

6

      continuation of the table

Unit of measurement
 

Quantity, volume

Price per unit, tenge
 

Total amount, approved for purchase, tenge

Term of rendering services or delivery of goods
 

Place of rendering services or delivery of goods

Size of advance payment, %
 

7

8

9

10

11

12

13

  Appendix 2
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

Standard tender documentation for selection of a supplier of goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child ______________________________________________________________ (indicate the name of the tender)

      Organizer of the tender _______________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (indicate the full name, location of the customer, BIN, bank details, contact phone numbers, e-mail and postal address)

      1. General provisions

      1. The tender is held for the purpose of selecting a supplier (indicate the name of goods or services).

      2. The sum, allocated for this tender for the purchase of goods or services ________ tenge.

      This tender documentation includes:

      1) an application for participation in the tender for legal entities and individuals in the forms according to Appendices 1 and 2 to the Tender documentation;

      2) technical specifications for the tender documentation on selection of a supplier of goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child according to Appendices 3 and 4 to the Tender documentation;

      3) criteria for selecting a supplier of a service or goods according to Appendices 5 and 6 to the Tender documentation;

      4) the list of purchased goods or services in the form according to Appendix 7 to the Tender documentation.

      A potential supplier, who has expressed a desire to participate in the tender with an application for participation in the tender shall make security of the application for participation in the tender in the amount of one percent of the sum, allocated for the purchase of services or goods in one of the following forms:

      1) a guarantee money deposit, placed on the following bank account _______ (indicate the full bank account details of the customer or organizer of the tender);

      2) a bank guarantee.

      A potential supplier or his/her authorized representative by power of attorney shall send to the postal address of the tender organizer, located at: _____ (indicate the name and address of the organizer of the tender) or purposely submit to the secretary of the commission (room №__) the package of documents according to paragraph 24 of the Rules for purchasing goods and services of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child, approved by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 30, 2016 № 412 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 14223) up to _____ (indicate the deadline for final submission of documents).

      The documents are submitted by a potential supplier to the organizer of the tender in stitched form with numbered pages without corrections or blemishes. The last page of an application is signed by the first head and sealed (if any).

      The documents, submitted after the deadline, set by the tender organizer shall not be subject to registration and returned to potential suppliers.

  Appendix 1
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services of
organizations, carrying out
functions on protection
of rights of a child
form

To whom _____________________________
(name of the tender organizer)

      Application for participation in the tender (for a legal entity)

      From whom ___________________________________________________________

      (full name of a potential supplier)

      1. Information about a potential supplier, applying for participation in the tender:

      1) legal, postal addresses and contact phone numbers of a potential supplier;

      2) bank details of a legal entity (BIN, BIC), as well as full name and address of the bank or its branch where a legal entity is served;

      3) surname, name, patronymic (if any) of the first head of a legal entity;

      4) residence of a legal entity.

      2. ______________________________________________________________________

      (full name of a legal entity)

      this application expresses a desire to participate in the tender ______________________

      (full name of the tender)

      as a potential supplier and agrees to carry out rendering a service or delivery of goods_____________________(indicate necessary) in accordance with the requirements and conditions, provided for in the tender documentation.

      3. _____________________________________________________________________

      (full name of a legal entity)

      this application notifies of the restrictions, provided for in Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2015 "On Public Procurement".

      4. _____________________________________________________________________

      (full name of a legal entity)

      confirms that he/she is familiar with the Tender documentation and is aware of the responsibility for providing the organizer of the tender and the tender commission with false information about his/her legal capacity, qualifications, quality characteristics of the rendered services or goods purchased _____________________________________________________

      (indicate necessary)

      5. This tender application is valid for ________ calendar days.

      6. In case of recognition ____________________________________________________

      (name of a legal entity)

      as the winner of the tender, we shall be obliged to make the security of the contract execution for the sum equal to three percent of the total sum of the contract.

      7. An application for participation in the tender serves as a binding contract between us.

      Date

      Signature of the head ______________________________________________________

      P. S. (if any)

      (indicate surname, name, patronymic (if any), position)

  Appendix 2
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services
of organizations, carrying out functions on protection of
rights of a child
form

To whom_____________________________ (name of the tender organizer)

      Application for participation in the tender

      (for an individual)

      From whom ____________________________________________________________________________________________________________________________

      (surname, name, patronymic (if any) of a potential supplier)

      1. Information about an individual, applying for participation in the tender (a potential supplier):

      1) surname, name, patronymic (if any) of an individual-a potential supplier, in accordance with the identity document;

      2) data of an identity document of an individual- a potential supplier (№, by whom issued);

      3) the registration address of an individual - a potential supplier;

      4) number of the certificate of registration, a patent (or grounds) granting the right to engage in business activity, corresponding to the subject of the tender in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      5) bank details of an individual-a potential supplier (IIN, BIC, IIC), as well as full name and address of the bank or its branch, where an individual is served;

      6) contact phone numbers, postal address and e-mail address (if any) of an individual- a potential supplier;

      7) residence of an individual.

      2. __________________________________________________________________________________________________________________________________

      (indicate surname, name, patronymic (if any) of an individual)

      this application expresses a desire to participate in the tender _____________________________________________________________________________

      (indicate the full name of the tender)

      as a potential supplier and agrees to carry out rendering of services or delivery of goods ______________________________________________

      (indicate necessary)

      in accordance with the requirements and conditions, provided for in the tender documentation.

      3.___________________________________________________________________________________________________________________________________

      (name of a potential supplier)

      this application notifies of the restrictions, provided for in Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2015 "On Public Procurement".

      4. ______________________________________________________________________________________________________________________________

      (name of a potential supplier)

      confirms that he/she is familiar with the Tender documentation and is aware of the responsibility for providing the organizer of the tender with false information about his/her legal capacity, qualifications, quality and other characteristics of the rendered services or goods purchased (indicate necessary)

      5. This tender application is valid for _______ calendar days.

      6. In case of recognition_________________________________________________________________________________________________________________

      (name of a potential supplier)

      as the winner of the tender, shall be obliged to make the security of the contract execution for the sum equal to three percent of the total sum of the contract (it is specified, if making the security of the contract execution was provided the tender documentation).

      7. An application for participation in the tender serves as a binding contract between us.

      Date

      Signature of the head ______________________________________________________________________________________________________

      (indicate surname, name, patronymic (if any), position)

      P. S. (if any)

  Appendix 3
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services of
organizations, carrying out
functions on protection of
rights of a child

Technical specifications to the tender documentation for selecting a supplier of goods of
organizations, carrying out functions on protection of the rights of a child

      1. Description of the goods (functional characteristics and consumer properties).

      2. The objective of the goods and purposes of use.

      3. Necessary technical characteristics of the goods, dimensions, packaging.

      4. Conditions for shipment and delivery of goods, quantity, frequency, term and place of delivery, training of personnel.

      5. Indication of the quality and safety indicators of the goods, its place of origin.

      6. Conditions for transferring documentation and the required quantity of consumables to the customer along with the goods.

      7. Conditions of warranty and post-warranty service (term, place).

      Date

      Signature of the head of the organization ______________P. S. (if any)

      (indicate surname, name, patronymic (if any), position)

  Appendix 4
to the Standard tender
documentation for selection
  a supplier of goods and services
of organizations, carrying out
functions on protection
of rights of a child

Technical specifications to the tender documentation for selecting a supplier of services of
organizations, carrying out functions on protection of the rights of a child

      Technical specification for rendering a service consists of the following stages:

      1) determining the specific purpose of receiving a service;

      2) determining the list of actions, included in the composition of the service, allowing to achieve the maximum goal, their volume (number), and terms of service rendering;

      3) determining the level of necessary qualifications of specialists providing the service;

      4) determining the procedure for reporting the service provider to the customer.

      The technical specification for rendering services includes:

      1) name and purpose of using the rendered services indicating a brief description of what services the customer needs to perform;

      2) the list of services and their volume (number) of actions, required from the performer, taking into account the actual needs of a customer;

      3) types of rendered services, if several homogenous types of services are purchased;

      4) place of rendering services indicating a specific address (addresses);

      5) conditions for performing services, availability of necessary material, financial and labor resources, sufficient to fulfill obligations under the contract on rendering a service;

      6) terms (periods) of rendering services, indicating the period (s) during which the services are rendered or a specific calendar date by which the services will be completed, or the minimum acceptable date for the customer for completion of services, or the period from the moment of conclusion of the contract (payment of an advance, or other moment), from which the contractor will begin to render services;

      7) conditions for performing related works, rendering related services, and supplying necessary goods and equipment;

      8) general requirements for rendering services, their quality, including technologies for rendering services, methods and techniques for rendering services;

      9) security conditions for rendering services and security of the results of services. If the contractor is required to provide third-party liability insurance during the execution of the contract, or if the rendered services are associated with a possible danger to the life and health of people;

      10) the procedure for delivery and acceptance of the results of services. The measures on ensuring delivery and acceptance of services for each stage of implementation of services and in general, the content of reporting, technical documentation subject to be executed and submitted for each stage and in general (the requirement of tests, control starts, signing of acts of technical control upon delivery of services) are indicated;

      11) conditions for the transfer of technical documents on completion and delivery of services to the customer;

      12) conditions of technical training of the customer's personnel to work on the objects, prepared according to the results of rendering services by the supplier;

      13) conditions for the volume of guarantees of services quality (minimum acceptable for the customer or strictly established obligations of the contractor during the warranty period);

      14) conditions for the term of quality guarantees for the results of services (minimum acceptable for the customer or strictly established deadlines).

      Date

      Signature of the head of the organization ______________________________________________________________________________________P. S. (if any)

      (indicate surname, name, patronymic (if any), position)

  Appendix 5
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services
of organizations, carrying out
functions on protection of rights
of a child

Criteria for selecting a supplier of goods

      Footnote. The criteria as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).


Criteria

In the absence

In the presence

1

Experience of a potential supplier in the market of goods that are the subject of a tender

0 points

2 points for each year, but no more than 10 points

2

Availability of a document on voluntary certification of goods for domestic producers

0 points

1 point

3

Availability of a certified quality management system (certified systems) in accordance with the requirements of national standards for the purchased goods 

0 points

1 point

4

Availability of a certified system (certified systems) of environmental management in accordance with the requirements of national standards and (or) confirmation of compliance with the standard of environmentally friendly products 

0 points

1 point

5

Availability of own production (no more than 2 points)

0 points

2 points

6

Terms of delivery of goods by road (no more than 3 points) 

0 points

availability of own transport
(3 points), on the basis of a lease contract, gratuitous use, leasing (2 points) 

7

Availability of characteristics for the supplier of goods

0 points

for each characteristic 1 point, but no more than 3 points 

8

Availability of registration of a potential supplier as an entrepreneur on the territory of the corresponding region, the city of republican significance, the capital city, where the tender is held

0 points

2 points

      Note: under paragraph 1, availability of experience on the subject of the tender is confirmed by previously concluded contracts, under paragraph 5, it is necessary to submit title documents.

      Footnote. The criteria are supplemented with a note in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

  Appendix 6
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services of
organizations, carrying out
functions on protection of
rights of a child

Criteria for selecting a supplier of a service

      Footnote. Criteria as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 29.05.2017 № 251. (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).


Criteria

In the absence

In the presence

1

Experience of a potential supplier in the market of services that are the subject of a tender

0 points

2 points for each year, but no more than 10 points

2

Availability of a certificate of compliance that meets the environmental management system in relation to services 

0 points

1 point

3

Availability of a quality management system certificate for services 

0 points

1 point

4

Availability of own production or necessary equipment for rendering services (no more than 2 points) 

0 points

2 points

5

Availability of a production control plan (no more than 1 point) 

0 points

1 point

6.

Availability of characteristics for the supplier of a service (no more than 3 points)

0 points

for each characteristic 1 point, but no more than 3 points 

7

Availability of registration of a potential supplier as an entrepreneur on the territory of the corresponding region, the city of republican significance, the capital city, where the tender is held

0 points

2 points

      Note: under paragraph 1, availability of experience on the subject of the tender is confirmed by previously concluded contracts, under paragraph 4, it is necessary to submit title documents.

  Appendix 7
to the Standard tender
documentation for selection
a supplier of goods and services
of organizations, carrying out functions on protection of rights of a child
  form

List of purchased goods and services
Tender for ________________________________________________ (indicate full name)


 

The name of the customer

Name of the goods (service)

Unit of measurement

Quantity, volume

1
 

2
 

3
 

4
 

5
 






      continuation of the table

Delivery conditions

Delivery term
 

Place of delivery
 

The size of advance payment, %
 

The sum, allocated for the purchase (lot №), tenge

6

7

8

9

10


Position, surname, name, patronymic (if any) and signature of the head of the tender organizer
_________________________
/_________/__________
Date ________________
P. S. (if any) 

 Position surname, name, patronymic (if any) and signature of the head of the customer ___________________________________
/_________/__________
Date ________________
P. S. (if any)

      *Full description and characteristics of the goods (services) are indicated in the technical specification

  Appendix 3
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

      An announcement of the tender _____________________________________________

      (name, postal and e-mail address of the tender organizer)

      announces about holding a tender on selection a supplier of a service or goods

      _______________________________________________________________________

      (name of the purchase of a service or goods)

      The service must be rendered: ______________________________________________

      (indicate the place of rendering a service and its volumes, the list of categories of the service recipients and their number, the sum, allocated for rendering a service)

      Term of rendering a service ____________________.

      or: goods is delivered_________________________________________

      (indicate the place of delivery of goods, the list of purchased goods, the sum, allocated for the purchase of goods)

      Required term of delivery of goods ________________________________

      All potential suppliers, meeting the requirements of the Tender documentation shall be allowed to participate in the tender.

      A package of copies of the Tender documentation can be obtained before

      "___" ___________ ________ year (indicate time and date) inclusive at the address: __________________, office № _____ from______ to ____ and/or on the Internet resource

      _________________________________________________________________

      (indicate e-mail address)

      Tender applications for participation in the tender, sealed in envelopes, shall be submitted (sent) by potential suppliers to ___________________________________________________

      (indicate the name of the tender organizer)

      at the address: __________________________________________________________

      (indicate the full address, office № )

      The deadline for submitting applications for participation in the tender is until

      _________________________________________ (indicate the time and date).

      Envelopes with applications for participation in the tender will be opened at the following address: ____________________________________________________________

      (indicate the full address, office №, time and date)

      For more information and help, please call: __________________________________ (indicate phone number)

  Appendix 4
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

Journal of registration of persons, who received a copy of the Tender documentation

Name of the tender
 

Duration of the tender
 

Surname, name, patronymic (if any) of a potential supplier or representative of a legal entity

IIN / BIN
 

1

2

3

4

5

      continuation of the table

Number of the identity document (issued by whom and date of issue)
 

Information about state registration (re-registration) of a legal entity or an individual entrepreneur

Location and contact phone numbers
 

Time and date of receipt of a copy of the Tender documentation
 

6

7

8

9

  Appendix 5
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

Journal of registration of applications for participation in the tender

Name of the tender

Duration of the tender

Surname, name, patronymic (if any) of a potential supplier or representative of a legal entity

IIN / BIN

1

2

3

4

5

      continuation of the table

Number of the identity document (issued by whom and date of issue)

Information about state registration (re-registration) of a legal entity or an individual entrepreneur

Location and contact phone numbers
 

Time and date of receipt of a copy of the Tender documentation
 

6

7

8

9


  Appendix 6
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations, carrying out
functions on protection
of rights of a child
form

The Protocol for opening envelopes ___________________ __________________ (venue) (time and date)

      Tender commission consisting of: (surname, name, patronymic (if any), position of the Chairman, his/her deputy, members of the tender commission, date, time and place of opening of tender applications) performed the procedure for opening envelopes with tender applications.

      The Tender documentation is presented to the following potential suppliers: (name and address of all potential suppliers, to whom the tender documentation was provided).

      Tender applications of the following potential suppliers:

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (name and address of all potential suppliers, who submitted tender applications after the deadline for submission of tender applications, time of submission of tender applications) were returned unopened on the basis of__________________(indicate the reasons for not opening it).

      Tender applications of the following potential suppliers, who submitted a tender application within the established terms before the deadline for submission of tender applications:

      _________________________________________________________________________

      (name and address of all potential suppliers, who submitted tender applications before the deadline for submission of tender applications, time of submission of tender applications) are opened and contain: __________________________(information about presence or absence of documents, constituting the tender application and other information announced at the opening of tender applications), which were announced to all present at the opening of tender applications and allowed to participation in the tender by the commission.

      The following potential suppliers were present at the opening of tender applications (if present):

      __________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      (name and address of all potential suppliers present at the opening of tender applications)

      Surname, name, patronymic (if any) and signatures of the Chairman, his/her deputy, members and secretary of the Tender commission.

  Appendix 7
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations, carrying out
functions on protection of
rights of a child
form

Protocol on admission to participate in the tender _____________________ ____________________ (venue) (time and date)

      Tender for selection suppliers of services or goods on _______________ in __________

      (name of goods and services) (name of organization)

      1. Tender commission consisting of: _________________________________________

      (list the composition of the tender commission)

      _________ (indicate the date) considered applications for participation in the tender on selection of suppliers of services or goods in _________________________.

      2. Applications for participation in the tender of following potential suppliers, who submitted them in the established terms before the deadline for submission of applications for participation in the tender____________________ (indicate name, address of all potential suppliers, who have submitted tender applications before the deadline for submission of tender applications, time of submission of an application for participation in the tender) were announced to everyone present at the meeting of the Tender commission.

      3. The following tender application for participation in the tender were rejected to participate in the tender___________________________________________________________

      (indicate potential suppliers (their details), whose tender applications for participation were rejected, indicating the reason: they do not meet the requirements of the tender documentation)

      4. Tender applications of suppliers, that meet the requirements of the tender documentation

      __________________________________________________________________________

      (indicate a list of all suppliers)

      5. The Tender commission, based on the results of consideration of applications for participation in the tender, decided by open voting:

      1) To allow the following potential suppliers for participation in the tender:

      __________________________________________________________________________

      (indicate the list of suppliers, allowed for participation in the tender)

      2) Prevent the following potential suppliers from participating in the tender: ________________________________________________________________________________

      (indicate the list of suppliers, not allowed for participation in the tender and reasons for rejection)

      3) Set the day, time and place for consideration of the tender documentation of potential suppliers, allowed for participation in the tender ___________________________________________________________________.

      For this decision voted:

      For - _______ votes (surname, name, patronymic (if any) of the members of the Tender commission);

      Against -________votes (surname, name, patronymic (if any) of the members of the Tender commission).

      Signatures of the Chairman, deputy chairman, members and secretary of the Tender commission.

  Appendix 8
to the Rules for purchasing
goods and services of
organizations,
carrying out functions on
protection of rights of a child
form

Protocol on the results of the tender ____________________________________________________________ (name of the tender)

      _____________________ ____________________

      (venue) (time and date)

      1. The tender commission consisting of: ___________________________________.

      (list the composition of the tender commission)

      2. The following tender applications of potential suppliers for participation in the tender were allowed: _________ (indicate the applications of potential suppliers, allowed to the tender in accordance with the Protocol on admission to participation in the tender)

      3. The Tender commission, based on the results of consideration in accordance with the criteria, decided by open voting:

      1) to recognize as the winner of the tender _______________________________________;

      (indicate name and location of the tender participant, as well as the conditions under which he/she is recognized as the winner)

      2) to recognize the tender __________________________________________ as failed

      (indicate the name of the tender and the reasons for recognizing the tender as failed)

      In the case of consideration of the tender applications of participants of the tender, the winner of the tender was not determined or all tender applications were rejected, indicate the reasons.

      3) The organizer of the tender ________ (indicate the name and location) by ____ year shall conclude a contract on rendering a service or delivery of goods _________ (indicate the name of the winner).

      For this decision voted:

      For - _______ votes (surname, name, patronymic (if any) of the members of the Tender commission);

      Against -________votes (surname, name, patronymic (if any) of the members of the Tender commission).

      Signatures of the Chairman, deputy chairman, members and secretary of the Tender commission.

Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2016 жылғы 30 маусымдағы № 412 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 9 қыркүйекте № 14223 болып тіркелді.

      "Қазақстан Республикасындағы баланың құқықтары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 30-бабының 3-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 29.06.2023 (алғашқы ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) № 186 бұйрығымен.

      1. Қоса беріліп отырған Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидалары бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Балалардың құқықтарын қорғау комитеті (М.С.Әбдікәрім) заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы бұйрықтың көшірмелерін "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде және мерзімді баспа басылымдарында ресми жариялау үшін электрондық тасымалдағышта елтаңбалы мөрмен куәландырылған қағаз данасын қоса бере отырып жолдауды;

      3) тіркелген осы бұйрықты алған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің мөрімен расталған және осы бұйрыққа қол қоюға уәкілетті адамның электрондық цифрлық қолтаңбасымен куәландырылған баспа және электрондық түрдегі көшірмелерін Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін жолдауды;

      4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      5) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң қызметі және халықаралық ынтымақтастық департаментіне осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министрі Э.А. Суханбердиеваға жүктелсiн.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Білім және ғылым министрі Е. Сағадиев

  Қазақстан Республикасы
  Білім және ғылым министрінің
  2016 жылғы 30 маусымдағы
  № 412 бұйрығымен бекітілген

Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидалары
1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы "Қазақстан Республикасындағы балалардың құқықтары туралы" 2002 жылғы 8 тамыздағы Қазақстан Республикасы Заңының 30-бабының 1-тармағына сәйкес баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу тәртібін белгілейді.

      Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1-1. Табиғи монополия салаларына жататын тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдар бір көзден алу тәсілімен тікелей шарт жасасу арқылы жүзеге асырылады.

      Егер біртекті тауарлардың, көрсетілетiн қызметтердің құндық мәніндегі жылдық көлемі республикалық бюджет туралы заңда тиісті қаржы жылына белгіленген жүз еселенген айлық есептік көрсеткіш мөлшерінен аспаса, осындай біртекті тауарларды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу осы Қағидалардың 51-54-тармақтарында көрсетілген тәртіппен жүзеге асырылады.

      Ескерту. 1-тарау 1-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2. Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдар белгілі бір қызметті көрсетуге немесе тауарларды жеткізуге мамандандырылған заңды немесе жеке тұлғалар болып табылатын тауарлар мен көрсетілетін қызметті жеткізушілерден сатып алады.

      3. Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

      1) әлеуетті өнім беруші – қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт бойынша міндеттемелерді орындау үшін жеткілікті, материалдық, қаржылық және еңбек ресурстары бар қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт жасасуға үмiткер, кәсiпкерлiк қызметтi жүзеге асыратын жеке тұлға, заңды тұлға (егер Қазақстан Республикасының заңдарында олар үшiн өзгеше белгiленбесе, мемлекеттiк мекемелердi қоспағанда), заңды тұлғалардың уақытша бiрлестiгi (консорциум);

      2) интернет-ресурс – аппараттық-бағдарламалық кешенде орналастырылатын, бірегей желілік мекенжайға және (немесе) домендік аты бар және Интернетте жұмыс істейтін, мәтіндік, графикалық, аудиовизуалды немесе өзге де түрде бейнеленетін электрондық ақпараттық ресурс;

      3) конкурстық комиссия – конкурс өткізу үшін конкурсты ұйымдастырушы құратын алқалы орган;

      4) конкурстық құжаттама – конкурсқа қатысуға өтінімді дайындау үшін әлеуетті өнім берушіге ұсынылатын құжаттама, онда конкурсқа қатысуға өтінімге қойылатын талаптар, конкурстың шарттары мен тәртібі қамтылады;

      5) конкурсты ұйымдастыру және өткізу рәсімі – тиісті комиссия әлеуетті өнім берушімен көрсетілетін қызметтерді көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт жасасу мақсатында конкурсты ұйымдастырушы осы Қағидаларға сәйкес жүзеге асыратын өзара байланысты, жүйелі іс-шаралар кешені;

      6) конкурсты ұйымдастырушы (тапсырыс беруші) – балаларды әлеуметтік қолдауды, әлеуметтік-тұрмыстық, медициналық-әлеуметтік, әлеуметтік-педагогикалық, психологиялық-педагогикалық, құқықтық қызметтер көрсету мен материалдық көмек көрсетуді, арнаулы әлеуметтік қызметтерге мұқтаж балаларды әлеуметтік оңалтуды, мұндай балалар еңбекке қабілетті жасқа жеткенде олардың жұмыспен қамтылуын қамтамасыз етуді жүзеге асыратын баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйым;

      7) көрсетілетін қызмет берушіні таңдау өлшемшарттары – әлеуетті өнім берушінің қызмет көрсету бойынша мүмкіндіктері мен жағдайларын бағалау негізінде жасалатын белгілер;

      8) қаржы жылы – күнтізбелік жылдың 1 қаңтарынан басталып 31 желтоқсанында аяқталатын уақыт кезеңі;

      9) өнім беруші – қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт жасасқан кәсiпкерлiк қызметтi жүзеге асыратын жеке тұлға немесе заңды тұлға;

      10) сарапшы – баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің техникалық тапсырмасын әзірлеуге және (немесе) әлеуетті өнім берушілер ұсыныстарының сатып алынатын тауарлардың, көрсетілетін қызметтердің техникалық тапсырмаға сәйкестігіне қатысты сараптамалық қорытындыны дайындауға қатысу үшін конкурс ұйымдастырушы тартатын, өткізілетін конкурс саласында тиісті құжаттармен (дипломдармен, сертификаттармен, куәліктермен және басқа да құжаттармен) расталатын арнайы және (немесе) техникалық білімі, тәжірибесі мен біліктілігі бар жеке тұлға;

      11) тауарларды жеткізушіні таңдау өлшемшарттары – әлеуетті өнім берушінің тауарларды жеткізу бойынша мүмкіндіктері мен жағдайларын бағалау негізінде жасалатын белгілер;

      12) тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу – тапсырыс берушінің тауарларды осы Қағидаларда белгіленген тәртіппен сатып алуы;

      13) шарт – тапсырыс беруші мен өнім беруші арасында қызметтер көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы жасалған азаматтық-құқықтық шарт.

      Ескерту. 3-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Оқу-ағарту министрінің 29.06.2023 (алғашқы ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) № 186 бұйрығымен.

2-тарау. Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу тәртібі

      4. Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу тәртібі мыналарды қамтиды:

      1) тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жоспарлау;

      2) жеткізушіні таңдау және онымен жеткізу туралы шарт жасасу;

      3) шартты орындау.

1-параграф. Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жоспарлау тәртібі

      5. Конкурстың ұйымдастырушысы тиісті бюджеттің негізінде осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарын әзірлейді және бекітеді.

      Көрсетілетін қызметтер мен тауарларды сатып алу жоспарын конкурсты ұйымдастырушы тиісті бюджет бекітілген күнінен бастап он жұмыс күні ішінде бекітеді.

      Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспары тауарлар мен көрсетілетін қызметтерге қажеттілік негізінде қаржы жылына қалыптастырылады.

      6. Көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды сатып алу туралы шешімді конкурсты ұйымдастырушы тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алудың бекітілген жоспарының негізінде қабылдайды.

      7. Конкурсты ұйымдастырушы көрсетілетін қызметтер мен тауарларды сатып алу жоспары бекітілген күнінен бастап бес жұмыс күн ішінде оны конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында орналастырады.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда көрсетілетін қызметтер мен тауарларды сатып алу жоспары білім беру, денсауық сақтау немесе халықты әлеуметтік қорғау органының (бұдан әрі - орган) интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарында орналастырылады.

      8. Тапсырыс берушіден тәуелді емес себептерге байланысты көлемінің өзгеруіне байланысты тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарына өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізу тапсырыс берушінің бекітілген бюджетіне өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізілген, сондай-ақ экономикалық классификацияның ерекшелігі өзгерген жағдайларда жүзеге асырылады.

      Конкурсты ұйымдастырушы тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарына өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізу туралы шешім қабылданған күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде енгізілген өзгерістерді және (немесе) толықтыруларды интернет-ресурсында орналастырады.

      Конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсы болмаған жағдайда тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспарына өзгерістер және (немесе) толықтырулар органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарда орналастырылады.

2-параграф. Жеткізушіні таңдау және онымен жеткізу туралы шарт жасасу тәртібі

      9. Конкурсты ұйымдастырушы тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушіні таңдауды конкурстық негізде жүзеге асырады.

      Конкурсты ұйымдастырушы тауарлар мен көрсетілетін қызметтердi лоттарға бөлуге шешім қабылдаған кезде, конкурстық құжаттаманы жасап, әр лотқа бөлек ұсынады.

      10. Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушіні таңдау рәсімі конкурсты ұйымдастырушының келесі жүйелі іс-шараларды орындауын көздейді:

      1) Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттаманы (бұдан әрі - Конкурстық құжаттама) бекіту;

      2) конкурстық комиссия құрамын қалыптастыру және бекіту;

      3) конкурсты ұйымдастырушы тарапынан әлеуетті өнім берушіні таңдау рәсімін жүзеге асыру туралы хабардар ету;

      4) әлеуетті өнім берушілерден конкурсқа қатысуға құжаттарды қабылдау;

      5) комиссияның көрсетілетін қызмет берушілерге немесе тауарларды жеткізушілерге қойылатын талаптарға сәйкес келетін және (немесе) сәйкес келмейтін әлеуетті өнім берушілерді айқындау үшін құжаттарды қарауы;

      6) қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт жасасу.

      11. Конкурсты ұйымдастырушы осы Қағидаларға 2-қосымшасына сәйкес қазақ және орыс тілдерінде Конкурстық құжаттама әзірлейді және бекітеді.

      Конкурстық құжаттама

      Конкурстық құжаттамаға 1-қосымшаға және 2-қосымшаларға сәйкес конкурсқа қатысуға өтінімді;

      Конкурстық құжаттамаға 3 және 4-қосымшаларға сәйкес баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі конкурстық құжаттамаға техникалық тапсырманы;

      Конкурстық құжаттамаға 5 және 6-қосымшаларға сәйкес тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушіні таңдау өлшемшарттарын;

      Конкурстық құжаттамаға 7-қосымшаға сәйкес сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің тізбесін қамтиды.

      Конкурсты ұйымдастырушы Конкурстық құжаттаманы интернет-ресурсында орналастырады.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда Конкурстық құжаттама органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарда орналастырылады.

      Әлеуетті өнім берушілердің талаптары бойынша Конкурстық құжаттама қағаз түрінде беріледі.

      13. Конкурстық комиссия төраға, төраға орынбасарынан және комиссияның мүшелерінен тұрады және баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйым басшысының бұйрығымен бекітіледі. Комиссия мүшелерінің жалпы саны тақ санды құрайды, бірақ бес адамнан кем болмауы тиіс.

      14. Ұйымның бірінші басшысы комиссия төрағасы болып табылады.

      Комиссия төрағасы комиссияның жұмысын жоспарлайды және комиссия отырыстарында төрағалық етеді. Комиссия төрағасы болмаған уақытта оның функцияларын комиссия төрағасының орынбасары атқарады.

      15. Конкурстық комиссия төрағасының орынбасары ретінде ұйым басшысының орынбасары, ал штаттық кестеде ұйым басшысы орынбасарының лауазымы болмаған жағдайда функционалдық міндеттемелерге сәйкес ұйымның бірінші басшысының міндеттемелері жүктелетін тұлға болып табылады.

      Ескерту. 15-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      16. Комиссияның ұйымдастырушылық қызметін ұйымның лауазымды тұлғаларының ішінен айқындалатын комиссия хатшысы қамтамасыз етеді. Хатшы комиссия мүшесі болып табылмайды.

      17. Конкурстық комиссия оның құрылуы туралы бұйрық заңды күшіне енген күнінен бастап қызмет етеді және өзінің қызметін тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізу туралы шарт жасалған күннен бастап тоқтатады.

      18. Конкурстық комиссияның отырысы комиссия мүшелерінің кемінде үштен екісі қатысқан жағдайда, заңды болып табылады. Конкурстық комиссия мүшелерінің біреуі болмаған жағдайда, конкурстық комиссия отырысының хаттамасында оның болмау себебі көрсетіледі.

      19. Конкурстық комиссия шешімі ашық дауыс беру арқылы қабылданады және отырысқа қатысқан комиссия мүшелерінің жалпы санынан оған көп дауыс берген жағдайда шешім қабылданған болып есептеледі. Дауыстар тең болған жағдайда, комиссия төрағасы, ол болмаған жағдайда комиссия төрағасының орынбасары дауыс берген комиссия мүшелерінің шешімі қабылданған болып есептеледі.

      20. Конкурстық комиссия шешімдерін хаттамалар түрінде комиссия хатшысы ресімдейді, оның әрбір парағына және соңына төраға, төраға орынбасары және қатысып отырған комиссияның мүшелері қолдарын қояды.

      Комиссия отырысының хаттамасы қатысып отырған, қатыспаған комиссия мүшелері, дауыс санын (жақтау, қарсы) көрсете отырып, комиссия отырысында қабылданған шешім туралы мәліметтерді қамтиды.

      Әлеуетті өнім берушінің немесе оның өкілінің сұранысы бойынша қабылданған шешімге қатысты комиссия отырысының хаттамасы үзіндісінің көшірмесі беріледі.

      21. Қажет болғанда тапсырыс беруші сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің техникалық тапсырманы әзірлеу және әлеуетті өнім берушілер ұсынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің техникалық тапсырмасына сәйкестігіне қатысты сараптамалық қорытындыны дайындау үшін сарапшыны тартады.

      Сарапшыға "Мемлекеттiк сатып алу туралы" 2015 жылғы 4 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң) 27-бабының 2-тармақшасында қарастырылған талаптары қойылады.

      22. Конкурсты ұйымдастырушы конкурстық құжаттама бекітілген күннен бастап күнтізбелік жеті күн ішінде осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша интернет-ресурсында конкурс туралы хабарландыруды орналастыру арқылы әлеуетті өнім берушілерді хабардар етеді.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда органның және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарда конкурс туралы хабарландыру орналастырылады.

      Әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімдерін ұсынатын мерзімнің соңғы күні конкурстық хабарлама орналасқан күннен бастап кемінде күнтізбелік жеті және он бес күннен аспауы қажет.

      Ескерту. 22-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      23. Конкурстық комиссияның хатшысы әлеуетті өнім берушілерге конкурстық құжаттаманың көшірмелерін қол қойғызып береді және деректерді осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша конкурстық құжаттаманың көшірмесін алған тұлғаларды тіркеу журналына енгізеді.

      Тұлғаларды тіркеу журналы тігіледі, беттері нөмірленеді, соңғы парағы конкурсты ұйымдастырушының мөрімен бекітіледі.

      24. Әлеуетті өнім беруші немесе сенімхат бойынша оның өкілі конкурсқа қатысу үшін келесі құжаттарды ұсынады:

      1) Конкурстық құжаттамаға 1 және 2-қосымшаларға сәйкес қазақ және орыс тілдерінде жасалған және әлеуетті өнім берушінің қолы қойылып, мөрімен (бар болса) куәландырылған конкурсқа қатысуға өтінім;

      2) құқықтық қабілетін және азаматтық қабілеттілігін растайтын құжаттар:

      заңды тұлғалар үшін:

      заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің көшірмесі немесе анықтама;

      шетелдiк заңды тұлғалар үшін:

      шетелдiк заңды тұлғаның шет мемлекеттiң заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатынын растайтын шетелдiк заңды тұлғаның құрылтай құжаттары немесе басқа да заңдастырылған құжаты;

      жеке тұлғалар үшін:

      жеке кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу туралы куәлік көшірмесі;

      жеке басты куәландыратын құжат көшірмесі;

      конкурсқа қатысуға өтінім беруге, қол қоюға, комиссия отырысына қатысуға құқық беретін оның мүдделерін білдіретін тұлғаға сенімхат;

      3) конкурстық өтінімдері бар конверттерді ашу күнінің алдындағы бір айдан бұрын емес алынған салық төлеушінің салық берешегінің, міндетті зейнетақы жарналары, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналары және әлеуметтік аударымдар бойынша берешегінің жоқ (бар) екендігі туралы мәліметтер;

      4) конкурсқа қатысуға банктік кепілдік немесе кепілдік берілген ақшалай жарна түрінде өтінімді қамтамасыз етуді растайтын құжаттың түпнұсқасы;

      5) Конкурстық құжаттамаға 3 және 4-қосымшаларға сәйкес көрсетілетін қызметті берушіні және тауарларды жеткізушіні таңдау бойынша баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың конкурстық құжаттамаға техникалық тапсырма.

      25. Әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінім беру арқылы Заңның 6-бабында қарастырылған шектеулер туралы хабардар екендігін білдіреді.

      26. Құжаттар топтамасың әлеуетті өнім беруші конкурсты ұйымдастырушыға тігілген, парақтары нөмірленген түзетусіз түрде ұсынады. Өтінімнің соңғы парағына бірінші басшының қолы қойылады және мөрімен (бар болса) бекітіледі.

      Конкурс лоттар бойынша бөлінген жағдайда, әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға құжаттарды әр лотқа бөлек ұсынады.

      27. Конкурстық комиссияның хатшысы өтінімдері бар конверттерді қабылдайды және осы Қағидалардға 5-қосымшаға сәйкес конкурсқа қатысуға өтінімдерді тіркеу журналына конкурсқа қатысуға өтінім берген әлеуетті өнім берушілер туралы мәліметтерді енгізеді.

      28. Конкурсты ұйымдастырушы белгіленген мерзім өткеннен кейін ұсынылған құжаттар тіркелуге жатпайды және әлеуетті өнім берушілерге қайтарылады.

      29. Конкурстық комиссия әлеуетті өнім берушілердің құжаттары бар конверттерді ашуды хабарландыруда көрсетілген құжаттарды қабылдау аяқталған күні мен уақытында өткізеді.

      30. Комиссияның төрағасы қатысушыларға конкурстық комиссияның құрамы, белгіленген мерзімде конкурсқа қатысуға құжаттарды ұсынған әлеуетті өнім берушілердің саны туралы хабарлайды және әлеуетті өнім берушілердің конверттерін ашуды жүзеге асырады.

      31. Конверттерді ашу хаттамасы осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ресімделеді және конверттер ашылған күнінен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірілмей конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында орналастырылады.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда конверттерді ашу хаттамасы органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарында орналастырылады.

      Ескерту. 31-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      32. Өтінімдері бар конверттерді ашқан күнінен бастап үш жұмыс күн ішінде конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға рұқсат беру үшін толықтығы және конкурстық құжаттамаға сәйкестігі тұрғысынан өтінімді қарайды. Конкурстық құжаттама талаптарына сәйкес келмейтін құжаттар қабылданбайды.

      33. Комиссия өтінімдерді ашу кезінде әлеуетті өнім берушілер және (немесе) олардың өкілдері өздерінің қалауы бойынша комиссия қызметіне араласпай қатыса алады.

      34. Конкурстық комиссия конкурстық құжаттама талаптарына сәйкес келетін әлеуетті өнім берушілерді айқындайды және олардың конкурсқа қатысуына рұқсат береді.

      Әлеуетті өнім беруші осы Қағидалардың 24-тармағында қарастырылған құжаттар топтамасын толық ұсынбаған жағдайда конкурсқа қатысуға жіберілмейді.

      35. Осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша конкурстық комиссияның шешімі конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамамен ресімделеді.

      Конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттама комиссия отырысы күнінен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірілмей конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында орналастырылады.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттама органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарында орналастырылады.

      36. Конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттама жарияланған күнінен бастап екі жұмыс күні ішінде рұқсат берілген әлеуетті өнім берушілердің құжаттамасын қарайды.

      37. Неғұрлым үздік сипаттамалары бар көрсетілетін қызмет немесе тауар ұсынылған жағдайда, әлеуетті өнім берушінің техникалық тапсырмасының конкурсты ұйымдастырушы жасаған техникалық тапсырмаға сәйкес болмауына жол беріледі.

      38. Конкурстық құжаттама талаптарына сәйкес келетін әлеуетті өнім беруші конкурс жеңімпазы болып танылады.

      39. Конкурсқа қатысуға екі және одан да көп әлеуетті өнім берушілерге рұқсат берілгенде Конкурстық құжаттамаға 5 және 6-қосымшаларға сәйкес көрсетілетін қызмет немесе тауарларды жеткізушіні таңдау өлшемшарттары қолданылады. Бұл жағдайда, барынша көп балл жинаған және міндеттемелерді ең үздік орындау шарттарын ұсынған әлеуетті өнім беруші конкурс жеңімпазы болып танылады.

      39-1. Жинаған балл және ұсынған міндеттемелерді орындау шарттары тең болған кезде сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтер нарығында, оның ішінде тауарлары мен көрсетілетін қызметтердің ұқсас түрлері бойынша мол жұмыс тәжірибесі бар конкурсқа қатысушы жеңімпаз деп танылады. Бірнеше әлеуетті өнім берушінің жұмыс тәжірибесі тең болған кезде конкурсқа қатысуға өтінімі басқа әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімдерінен бұрынырақ келіп түскен конкурсқа қатысушы жеңімпаз деп танылады.

      Ескерту. 2-параграф 39-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      40. Конкурстық комиссияның төрағасы, ол болмаған жағдайда төраға орынбасары конкурстық комиссияның отырысына қатысып отырған тұлғаларға конкурс қорытындыларын жариялайды.

      41. Конкурс қорытындылары туралы хаттама осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ресімделеді және конкурс қорытындылары туралы хаттама қол қойылған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында орналастырылады.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарында орналастырылады.

      42. Конкурс қорытындылары туралы хаттама қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт жасасуға негіз болып табылады.

      Қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шарт Қазақстан Республикасының азаматтық заңнамасында қарастырылған тәртіппен жасалады.

      43. Конкурсты ұйымдастырушы:

      1) ұсынылған өтінімдер болмағанда;

      2) конкурсқа қатысуға бірде-бір әлеуетті өнім беруші жіберілмегенде;

      3) конкурсқа қатысуға бір ғана әлеуетті өнім беруші жіберілгенде конкурс өткізілмеді деп таниды.

      44. Конкурс өткізілмеді деп танылғанда конкурсты ұйымдастырушы күнтізбелік жеті күн ішінде конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша конкурсты қайта өткізу туралы хабарландыруды жариялайды.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда конкурс туралы хабарландыру органның интернет-ресурсында және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарда орналастырылады.

      Қайта өткізілген конкурс 43-тармақта көрсетілген жағдайларда өткізілмеді деп танылғанда конкурсты ұйымдастырушы қызмет көрсететін өнім берушіні немесе тауарларды жеткізушіні тарту туралы шешім қабылдайды.

      Өнім берушіні тарту осы Қағидалардың 51-54-тармақтарында көрсетілген тәртіппен жүзеге асырылады.

      Ескерту. 44-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      45. Егер конкурсқа екі және одан да көп әлеуетті өнім беруші қатысқан кезде конкурс жеңімпазы шарт жасасудан жалтарғанда конкурстық комиссия көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды жеткізушілерді таңдау өлшемшарттарына сәйкес конкурс жеңімпазынан кейін көп балл жинаған әлеуетті өнім берушімен шарт жасасу туралы шешім қабылдайды.

      46. Конкурс жеңімпазы болып танылған әлеуетті өнім беруші қонкурс қорытындылары туралы хаттама ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде шарттың жалпы сомасынан үш пайыз мөлшерінде шартты орындауды қамтамасыз етуді енгізеді.

      47. Конкурсты ұйымдастырушы әлеуетті өнім беруші шартты орындауды қамтамасыз етуді енгізгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде қол қойылған қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шартты әлеуетті өнім берушіге жолдайды.

      48. Өнім беруші шартты алған күнінен бастап екі жұмыс күні ішінде қол қойып қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шартты конкурсты ұйымдастырушыға қайтарады.

      49. Екі жұмыс күні мерзімі ішінде шартқа қол қоймаған әлеуетті өнім беруші шартқа қол қоюдан жалтарған деп есептеледі.

      50. Шарт тиісті қаржы жылына міндеттемелер бойынша бекітілген жеке қаржыландыру жоспарына сәйкес бөлінген қаражат шегінде жасалады және шартты орындау кезінде қаржы жылы шегінде өнім беруші тарапынан бұзушылықтар болмаған жағдайда көрсетілген мерзім аяқталғаннан кейін ұзартылады, бірақ екі реттен артық ұзартылмайды.

      Көрсетілетін қызметтер мен тауарларды сатып алу жоспарына өзгерістер мен (немесе) толықтырулар енгізілгенде қолданыстағы шартқа қосымша келісім жасалады.

      Шарт бюджеттің атқарылуы жөніндегі орталық уәкілетті органның аумақтық бөлімшелерінде міндетті түрде тіркелгеннен кейін күшіне енеді.

      Өнім беруші таңдауының негізі болып табылатын сапаның өзгермеуі шарты мен басқа да шарттарда, шартта көрсетілген тауарлар мен қызметтердің бірлігі үшін бағаның өзгермеуі жағдайында жасалған шартқа тапсырыс берушінің бюджетіне өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізілген жағдайларда өзгерістерді енгізуге рұқсат беріледі.

      Ескерту. 50-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      50-1. Шарт бойынша тауарларды берудің, қызметтерді көрсетудің ең аз мерзімі тауарды беруге, оның ішінде оны дайындауға (өндіруге), жеткізуге, қызметтерді көрсетуге кеткен мерзімнен кем болмайды, бірақ кемінде күнтізбелік он бес күнді құрайды.

      Ескерту. 2-параграф 50-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      51. Конкурс қорытындыларын шығарғанға дейінгі, бірақ қаржы жылының кемінде үш айдан аспайтын кезеңге немесе қайта өткізілген конкурс өткізілмеді деп танылғанда қажеттілікке сәйкес қызметтерді көрсету немесе тауарларды жеткізу қажет болғанда конкурсты ұйымдастырушы қызмет көрсететін өнім берушіні немесе тауарларды жеткізушіні тарту туралы шешім қабылдайды.

      Аталған шешім қабылданған жағдайда конкурсты ұйымдастырушы қызметтер көрсету немесе тауарларды жеткізу бойынша қызметтер көрсететін немесе тауарларды жеткізетін өнім берушіге сұрату жібереді.

      Ескерту. 51-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      52. Қызмет көрсететін немесе тауарларды жеткізетін өнім беруші келіскен жағдайда конкурсты ұйымдастырушының хаты түскен күнінен бастап үш жұмыс күн ішінде заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің немесе анықтаманың (заңды тұлғалар үшін) немесе жеке кәсіпкерлік ретінде мемлекеттік тіркеу туралы куәліктің, жеке басты куәландыратын құжаттың көшірмелерін (жеке тұлғалар үшін), шетелдiк заңды тұлғаның шет мемлекеттiң заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатынын растайтын шетелдiк заңды тұлғаның құрылтай құжаттары немесе басқа да заңдастырылған құжаты (шетелдiк заңды тұлғалар үшін) және техникалық тапсырманы қоса беріп, жауап жолдайды.

      53. Конкурсты ұйымдастырушы көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды жеткізушіден хат алғаннан кейін бір жұмыс күні ішінде оған қол қойылған қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шартты жібереді.

      54. Өнім беруші шарт жобасын алған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде қол қойылған қызмет көрсету немесе тауарларды жеткізу туралы шартты конкурсты ұйымдастырушыға қайтарады.

      55. Конкурстық комиссияның хатшысы екі жұмыс күні ішінде конкурсты ұйымдастырушының интернет-ресурсында көрсетілетін қызметті немесе тауарларды жеткізуші туралы ақпаратты жариялайды.

      Конкурсты ұйымдастырушының жеке интернет-ресурсы болмаған жағдайда ақпарат органның және (немесе) тиісті әкімшілік-аумақтық бірліктің аумағында таратылатын мерзімді баспасөз басылымдарында орналастырылады.

      55-1. Ұйымдастырушы мынадай жағдайлардың бірі басталған күннен бастап:

      1) осы әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімдер ұсынудың түпкілікті мерзімі өткенге дейін өзінің конкурсқа қатысуға өтінімін қайтарып алған;

      2) конкурс қорытындысы туралы хаттамаға қол қойылған (көрсетілген жағдай конкурс жеңімпазы деп айқындалған конкурсқа қатысушыға қолданылмайды);

      3) шарт күшіне енген және конкурс жеңімпазы конкурстық құжаттамада көзделген шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізген жағдайларда үш жұмыс күні ішінде әлеуетті өнім беруші енгізген конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді өзіне қайтарады.

      Ескерту. 2-параграф 55-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      55-2. Ұйымдастырушы мынадай жағдайлардың бірі басталған кезде:

      1) конкурс жеңімпазы деп айқындалған немесе екінші орын алған әлеуетті өнім беруші тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізу туралы шарт жасасудан жалтарған;

      2) конкурс жеңімпазы не екінші орын алған әлеуетті өнім беруші шарт жасаса отырып, конкурстық құжаттамада белгіленген тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізу туралы шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу және (немесе) енгізу мерзімдері туралы талаптарды орындамаған не тиісті түрде орындамаған, оның ішінде уақтылы орындамаған жағдайларда соманы енгізбесе конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз етуді әлеуетті өнім берушіге қайтармайды.

      Ескерту. 2-параграф 55-2-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      55-3. Осы Қағидалардың 55-2-тармағында көзделген жағдайлардың бірі басталған кезде конкурсқа қатысуға өтінімді қамтамасыз ету сомасы тиісті бюджеттің кірісіне аударылады.

      Ескерту. 2-параграф 55-3-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3-параграф. Шартты орындау тәртібі

      56. Шартты орындау кезінде тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің атауы, саны, сапасы, техникалық тапсырмасы, құны, оларды жеткізу орны мен мерзімі шарттың мазмұнына сәйкес келеді.

      57. Тапсырыс беруші мен өнім беруші көрсетілген шарт бойынша қабылдаған міндеттемелерін толық орындаған жағдайда шарт орындалды деп есептеледі.

      58. Өнім беруші тауарды жеткізу, қызмет көрсету кезінде тапсырыс берушіге тауарды қабылдап алу актісін немесе көрсетілген қызметтің актілерін (еркін нысанда) жібереді.

      Тапсырыс беруші жеткізілген тауарды қабылдап алу актісін немесе көрсетілген қызметтердің актілерін алған күннен бастап екі жұмыс күн ішінде оларға қол қояды немесе тауарларды және көрсетілетін қызметтерді қабылдамау негіздерін көрсете отырып қол қоюдан бас тартады.

      Тапсырыс беруші жеткізілген тауарды немесе көрсетілген қызметтерді қосымша зерделеу қажет болған жағдайда тауарларды және көрсетілетін қызметтерді тауарды қабылдау-табыстау актісін немесе көрсетілген қызметтердің актілерін алған күнінен бастап бес жұмыс күннен кешіктірмей қабылдап алады.

      59. Конкурсты ұйымдастырушы тауарлар мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіге шарттың орындалуын қамтамасыз етуді шарт орындалғаннан кейін үш жұмыс күні ішінде қайтарады.

      Ескерту. 3-параграф 59-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      60. Әлеуетті өнім беруші конкурсты ұйымдастырушының, конкурстық комиссияның, сарапшының әрекеттері (әрекетсіздігі), шешімдерін егер олардың әрекеттері (әрекетсіздігі), шешімдері әлеуетті өнім берушінің құқықтары мен заңды мүдделерін бұзса мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау органдарына не сот тәртібінде шағым жасауға құқылы.

      Ескерту. 3-параграф 60-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 1-қосымша
  нысан

Тауарлар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жоспары

      Тапсырыс берушінің БСН-і ___________________________________________

      Тапсырыс берушінің атауы (қазақ тілінде) ______________________________

      Тапсырыс берушінің атауы (орыс тілінде) ______________________________

      Қаржы жылы _______________________________________________________


р/н
 

Сатып алу мәнінің түрі
 

Сатып алынатын қызметтердің немесе тауарлардың қазақ тіліндегі атауы
 

Сатып алынатын қызметтердің немесе тауарлардың орыс тіліндегі атауы
 

Көрсетілетін қызметтердің немесе тауарлардың, қазақ тіліндегі сипаттамасы (сипаты)
 

Көрсетілетін қызметтердің немесе тауарлардың орыс тіліндегі сипаттамасы (сипаты)
 

1
 

2
 

3
 

4
 

5
 

6
 

      кестенің жалғасы

Өлшем бірлігі
 

Саны, көлемі
 

Бір бірлігі үшін баға, теңге
 

Сатып алу үшін бекітілген жалпы сома, теңге
 

Қызметтерді көрсету немесе тауарды жеткізу мерзімі
 

Қызметтерді көрсету немесе тауарды жеткізудің орны
 

Аванстық төлемнің мөлшері, %
 

7
 

8
 

9
 

10
 

11
 

12
 

13
 

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 2-қосымша
  нысан

Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттама

      ______________________________________________________________

      (конкурс атауын көрсету)

      Конкурсты ұйымдастырушы _______________________________ (тапсырыс берушінің толық атауын, орналасқан жерін, БСН, банктік деректемелерін, байланыс телефондарын, электрондық және пошталық мекенжайын көрсету).

1. Жалпы ережелер

      1. Конкурс өнім берушіні таңдау мақсатында өткізіледі (көрсетілетін тауарлар немесе қызметтер атауын көрсету).

      2. Тауарларды немесе көрсетілетін қызметті сатып алу жөніндегі осы конкурс үшін бөлінген сома ____ теңгені құрайды.

      Осы Конкурстық құжаттама мыналарды:

      Конкурстық құжаттамаға 1 және 2-қосымшаларға сәйкес нысандар бойынша заңды және жеке тұлғалар үшін конкурсқа қатысуға арналған өтінімді;

      Конкурстық құжаттамаға 3 және 4-қосымшаларға сәйкес көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды жеткізушіні таңдау бойынша конкурстық құжаттамаға техникалық тапсырманы;

      Конкурстық құжаттамаға 5 және 6-қосымшаларға сәйкес таңдау өлшемшарттарын;

      Конкурстық құжаттамаға 7-қосымшаға сәйкес сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің тізбесін қамтиды;

      Конкурсқа қатысуға ниет білдірген әлеуетті өнім беруші конкурсқа қатысуға өтінімімен қоса көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды сатып алу үшін бөлінген соманың бір пайызы мөлшерінде конкурсқа қатысуға арналған өтінімді қамтамасыз етуді төменде аталған нысандардың біреуімен енгізеді:

      1) мынадай банк шотында ________ орналастырылатын ақшаның кепілдік берілген ақшалай жарнасы (тапсырыс берушінің не сатып алуды ұйымдастырушының банк шотының толық деректемелері көрсетілсін);

      2) банктік кепілдік.

      Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министірінің 2016 жылғы 30 маусымдағы № 412 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 14223 болып тіркелген) Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларының 24-тармағына сәйкес әлеуетті өнім беруші немесе оның сенімхат бойынша өкілі құжаттар пакетін ________ мерзімге дейін конкурсты ұйымдастырушының ____________________ (конкурсты ұйымдастырушының атауы және мекенжайын көрсету) мекенжайында орналасқан пошталық мекенжайына жібереді немесе комиссияның хатшысына (кабинет №___) қолма-қол береді.

      Әлеуетті өнім беруші құжаттарды конкурсты ұйымдастырушыға тігілген, парақтары нөмірленген түзетусіз түрінде ұсынады. Өтінімнің соңғы парағына бірінші басшының қолы қойылады және мөрімен (болған жағдайда) бекітіледі.

      Конкурсты ұйымдастырушы белгілеген мерзім өткеннен кейін ұсынылған құжаттар тіркелуге жатпайды және әлеуетті өнім берушілерге қайтарылады.


Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 1-қосымша


нысан 


Кімге ______________________


(конкурсты ұйымдастырушының атауы)

Конкурсқа қатысуға өтінім
(заңды тұлғалар үшін)

      Кімнен_______________________________________________________

      (әлеуетті өнім берушінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      1. Конкурсқа қатысуға үміткер әлеуетті өнім беруші туралы мәліметтер:

      1) Әлеуетті өнім берушінің заңды, пошталық мекенжайы және байланыс телефондары;

      2) Заңды тұлғаның банктік деректемелері (БСН, БСК), сондай-ақ заңды тұлғаға қызмет көрсететін банктің немесе оның филиалының толық атауы мен мекенжайы;

      3) заңды тұлғаның бірінші басшысының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса);

      4) заңды тұлғаның резиденттігі.

      2.____________________________________________________________

      (заңды тұлғаның толық атауы)

      осы өтініммен _______________________________________________

      (конкурстың толық атауы)

      конкурсқа әлеуетті өнім беруші ретінде қатысуға ниет білдіреді және конкурстық құжаттамада көзделген талаптар мен шарттарға сәйкес

      ______________________________________________________________

      (қажеттісін көрсету керек)

      қызмет көрсетуді жүзеге асыруға келісім береді.

      3._____________________________________________________________

      (заңды тұлғаның толық атауы)

      осы өтініммен "Мемлекеттік сатып алу туралы" 2015 жылғы 4 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 6-бабында қарастырылған шектеулер туралы хабардар екендігін білдіреді.

      4._____________________________________________________________

      (заңды тұлғаның толық атауы)

      конкурстық құжаттамамен танысқанын және конкурсты ұйымдастырушыға және конкурстық комиссияға өзінің құқықтық қабілеті, біліктілігі, көрсетілетін қызметтер немесе сатып алынатын тауарлардың сапалық ______________________________________________________

      (қажеттісін көрсету керек)

      сипаттамалары туралы дұрыс емес мәліметтерді бергені үшін жауапкершілігі туралы хабардар етілгендігін растайды.

      5. Осы конкурстық өтінім күнтізбелік_______ күн ішінде қолданылады.

      6. ____________________________________________________________

      (заңды тұлғаның толық атауы)

      жеңімпаз деп танылған жағдайда, біз шарттың орындалуын қамтамасыз етуді шарттың жалпы сомасының үш пайызын құрайтын сомада енгізуге міндеттенеміз.

      7. Конкурсқа қатысуға өтінім біздің арамыздағы міндетті шарттың рөлін атқарады.

      Күні

      Басшының қолы _______________________________________________

      (тегін, атын, әкесінің атын (бар болса), лауазымын көрсету)

      М.О. (бар болса)


Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға


2-қосымша


нысан 


Кімге ____________________________

(конкурсты ұйымдастырушының атауы)

Конкурсқа қатысуға өтінім
(жеке тұлға үшін)

      Кімнен _______________________________________________________

      (әлеуетті өнім берушінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      1. Конкурсқа қатысуға үміткер болып тұрған жеке тұлға (әлеуетті өнім беруші) туралы мәліметтер:

      1) жеке тұлғаның – әлеуетті өнім берушінің жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің аты (бар болса);

      2) жеке тұлғаның – әлеуетті өнім берушінің жеке басын куәландыратын құжаттың деректері (№, кім берген);

      3) жеке тұлғаның – әлеуетті өнім берушінің тіркелген мекенжайы;

      4) тіркеу туралы куәліктің, патенттің не Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес конкурс мәніне сәйкес келетін кәсіпкерлік қызметпен айналысуға құқық беретін өзге де құжаттың нөмірі;

      5) жеке тұлғаның – әлеуетті өнім берушінің банктік деректемелері (СТН, БСН, ЖСК), сондай-ақ жеке тұлғаға қызмет көрсететін банктің немесе оның филиалының толық атауы мен мекенжайы;

      6) жеке тұлғаның – әлеуетті өнім берушінің байланыс телефондары, поштасының мекенжайы мен электрондық пошта мекенжайы (болған жағдайда);

      7) жеке тұлғаның резиденттігі.

      2. ___________________________________________________________

      (жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) көрсетіледі)

      осы өтініммен конкурсқа

      _____________________________________________________________

      (конкурстың толық атауын көрсету)

      әлеуетті өнім беруші ретінде қатысуға ниет білдіреді және конкурстық құжаттамада көзделген талаптар мен шарттарға сәйкес қызметтер көрсетуді (қажеттісін көрсету керек) жүзеге асыруға келісім білдіреді.

      3. ___________________________________________________________

      (әлеуетті өнім берушінің атауы)

      осы өтініммен "Мемлекеттік сатып алу туралы" 2015 жылғы 4 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 6-бабында қарастырылған шектеулер туралы хабардар екендігін білдіреді.

      4. ___________________________________________________________

      (әлеуетті өнім берушінің атауы)

      конкурстық құжаттамамен танысқанын және конкурсты ұйымдастырушыға өзінің құқығы, біліктілігі, көрсетілетін қызметтер немесе сатып алынатын тауарлардың сапалық және өзге де сипаттамалары туралы (қажеттісін көрсету) дұрыс емес мәліметтер бергені үшін жауапкершілігі туралы хабардар етілгендігін растайды.

      5. Осы конкурстық өтінім күнтүзбелік _____ күн ішінде қолданылады.

      6.____________________________________________________________

      (әлеуетті өнім берушінің атауы)

      конкурстың жеңімпазы деп танылған жағдайда, шарттың атқарылуын

      қамтамасыз етуді шарттың жалпы сомасының үш пайызын құрайтын сомада

      енгізу міндеттеледі (конкурстық құжаттамада шарттың

      орындалуын қамтамасыз етуді енгізу көзделген болса көрсетіледі).

      7. Конкурсқа қатысуға өтінім біздің арамыздағы міндетті шарттың

      рөлін атқарады.

      Күні

      Басшының қолы _____________________________________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымын көрсету)

      М.О. . (бар болса)

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 3-қосымша

Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарларын жеткізушіні таңдау жөніндегі конкурстық құжаттамаға техникалық тапсырма

      1. Тауардың сипаттамасы (функционалдық сипаттама мен тұтынушылық қасиеттері).

      2. Тауардың қажеттілігі және пайдалану мақсаты.

      3. Тауардың қажетті техникалық сипаттамасы, өлшемі, қаптамасы.

      4. Тауарды тиеу және жеткізу бойынша, саны, кезеңділігі, мерзімі және жеткізу орны, персоналды оқыту бойынша шарттар.

      5. Тауардың сапалық көрсеткіші және қауіпсіздігі, шыққан жеріне қойылатын нұсқау.

      6. Шығыс материалдардың қажетті санына және тауармен бірге тапсырыс берушіге берілетін құжаттарға қойылатын шарттар.

      7.Кепілдеме және кепілдемеден кейінгі күтуге қойылатын шарттар (мерзімі, орны).

      Күні

      Ұйым басшысының қолы ____________________________________

      (тегін, атын, әкесінің атын (бар болса), лауазымын көрсету)

      М.О. . (бар болса)

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 4-қосымша

Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі конкурстық құжаттамаға техникалық тапсырма

      Қызмет көрсетудің техникалық тапсырмасы келесі кезеңдерден тұрады:

      1) қызмет көрсетудің нақты мақсатын анықтау;

      2) қойылған мақсаттарға, олардың көлеміне (санына), қызмет көрсетудің мерзіміне барынша қол жеткізуге мүмкіндік беретін көрсетілетін қызметтердің құрамына кіретін іс-әрекеттердің тізбесін анықтау;

      3) көрсетілетін қызметті ұсынатын мамандардың қажетті біліктілігінің деңгейін анықтау;

      4) көрсетілетін қызметті орындаушының тапсырыс беруші алдында есеп беру тәртібін анықтау.

      Қызмет көрсетудің техникалық тапсырмасы мыналарды:

      1) тапсырыс берушіге қажетті қызметтердің қысқаша сипаттамасымен көрсетілетін қызметтердің атауын және пайдалану мақсатын;

      2) тапсырыс берушінің нақты қажеттіліктерін ескере отырып орындаушыдан талап етілетін көрсетілетін қызметтердің тізбесі мен іс-әрекеттердің көлемін (санын).

      3) біркелкі көрсетілетін қызметтердің түрін сатып алған жағдайда көрсетілетін қызметтердің түрлерін;

      4) нақты мекенжайы (мекенжайлары) көрсетілген қызмет көрсетудің орнын;

      5) көрсетілетін қызметті орындау шарттары, қызмет көрсету туралы шарт бойынша міндеттерді орындау үшін жеткілікті қажетті материалдық, қаржылық және еңбек ресурстарының болуын;

      6) қызмет көрсету кезінде кезеңі (кезеңдері) көрсетілген қызмет көрсету мерзімдерін (кезеңдерін) немесе аяқталуы тиіс көрсетілетін қызметтердің нақты күнтізбелік күндерін, немесе тапсырыс беруші үшін минимальды қабылдауға болатын қызмет көрсетуді аяқтау күндерін, немесе орындаушының қызмет көрсетуге кірісуі тиіс (аванс төлеу, өзге де сәттер) шартты жасасқан сәттен бастап мерзімін;

      7) ілеспе жұмыстарды орындау, ілеспе қызметтерді көрсету, қажетті тауарларды, оның ішінде жабдықтарды жеткізу жөніндегі шарттарын;

      8) қызмет көрсетуге, олардың сапасына, оның ішінде қызмет көрсету технологияларына, әдістері мен әдістемесіне қойылатын жалпы шарттарды;

      9) қызмет көрсетуге және қызмет көрсету нәтижелеріне қойылатын қауіпсіздік талаптарын. Егер келісімшартты орындау процесінде үшінші тұлғалардың алдындағы жауапкершілікті сақтандыру қажет болса немесе көрсетілетін қызметтермен байланысты адамдардың өмірі мен денсаулығы үшін қауіп мүмкін болса, бұл бөлімде тиісті қажетті талаптар қойылуы тиіс;

      10) қызмет көрсету нәтижелерін тапсыру және қабылдау тәртібін. Көрсетілетін қызметті орындаудың әрбір кезеңі және жалпы есептіліктің, техникалық және ресімдеу мен әрбір кезең бойынша және жалпы тапсыруға жататын өзге де құжаттардың мазмұны бойынша көрсетілетін қызметтерді тапсыруды және қабылдап алуды қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар (сынақтарды, бақылауды қосуды, техникалық бақылау актілеріне қол қоюды көрсетілетін қызметтерді тапсыру кезіндегі өзгеде құжаттарды талап ету) көрсетіледі;

      11) қызметтерді аяқтау және тапсыру бойынша техникалық және басқа да құжаттарды тапсырыс берушіге беру бойынша шарттарды;

      12) өнім берушінің тапсырыс беруші персоналдарын қызмет көрсету нәтижесінде дайындалған объектілерде жұмыс жасауға техникалық оқыту бойынша шарттарды;

      13) көрсетілген қызметтердің сапасына кепілдік көлемі бойынша талаптарды (тапсырыс берушіге лайықты ең төменгі немесе орындаушының кепілдік кезеңіндегі қатаң белгіленген міндеттері);

      14) қызметтер нәтижесінің сапасына кепілдіктің мерзімі бойынша талаптарды (тапсырыс берушіге лайықты ең төменгі немесе қатаң белгіленген мерзім) қамтиды.

      Күні

      Ұйым басшысының қолы ____________________________

      (тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), лауазымын көрсету)

      М.О. (бар болса)

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 5-қосымша

Тауарларды жеткізушіні таңдау өлшемшарттары

      Ескерту. 5-қосымшаға өзгеріс енгізілді – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.


 

Өлшемшарттар
 

Болмаған жағдайда
 

Болған жағдайда
 

1
 

Конкурстың мәні болып табылатын тауар нарығындағы әлеуетті өнім берушінің жұмыс тәжірибесі

0 балл
 

әр жылға 2 балдан, бірақ 10 балдан аспауы тиіс

2
 

Отандық тауар өндірушілер үшін тауарларды ерікті түрде сертификаттау туралы құжаттың бар болуы

0 балл
 

1 балл
 

3
 

Ұлттық стандарт талаптарына сәйкес сапа менеджментінің сертификатталған жүйесінің (сертификатталған жүйелерінің) бар болуы

0 балл
 

1 балл
 

4
 

Ұлттық стандарттар талаптарына сәйкес қоршаған ортаны басқару менеджментінің сертификатталған жүйесінің (сертификатталған жүйелерінің) және (немесе) экологиялық таза өнім стандартына сәйкестікті растаудың бар болуы

0 балл
 

1 балл
 

5
 

Жеке өндірісінің бар болуы (2 балдан аспауы тиіс)

0 балл
 

2 балл
 

6
 

Тауарды арнайы көлікпен жеткізу (кемінде 3 балл)
 


жеке көлігінің болуы (3 балл), жалдап алу, өтеусіз пайдалану, лизинг және басқа да шарттар негізінде көліктің болуы (2 балл)

7
 

Тауарларды жеткізушіге сипаттамалардың бар болуы (кемінде 3 балл)

0 балл
 

бар (әр сипаттамаға 1 балдан, бірақ 3 балдан аспауы тиіс)

8

Әлеуетті өнім берушілердің конкурс өткізілетін тиісті облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың, аумағында кәсіпкер ретінде тіркелуінің бар болуы

0 балл
 

2 балл

      Ескертпе: 1-тармақ бойынша конкурстың мәні жөнінде тәжірибе бұған дейін жасасқан шарттармен расталады, 5-тармақ бойынша жабдықтарға құқық белгілеуші құжаттарды ұсыну қажет.

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 6-қосымша

Көрсетілетін қызмет берушіні таңдау өлшемшарттары

      Ескерту. 6-қосымшаға өзгеріс енгізілді – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.05.2017 № 251 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.


 

Өлшемшарттар
 

Болмаған жағдайда
 

Болған жағдайда
 

1
 

Конкурстың мәні болып табылатын қызмет көрсету нарығындағы әлеуетті өнім берушінің жұмыс тәжірибесі
 

0 балл
 

әр жылға 2 балдан, бірақ 10 балдан аспауы тиіс
 

2
 

Экологиялық менеджмент жүйесін қанағаттандыратын көрсетілетін қызметке қолданылатын сәйкестік сертификатының бар болуы
 

0 балл
 

1 балл
 

3
 

Көрсетілетін қызметке қолданылатын сапа менеджменті жүйесі сертификатының бар болуы
 

0 балл
 

1 балл
 

4
 

Жеке өндірісінің немесе қызметті көрсетуге қажетті техниканың бар болуы (кемінде 2 балл)
 

0 балл
 

2 балл
 

5.
 

Өндірістік бақылау жоспарының бар болуы (кемінде 1 балл)
 

0 балл
 

1 балл
 

6.
 

Көрсетілетін қызметті жеткізушіге сипаттамалардың бар болуы (кемінде 3 балл)
 

0 балл
 

бар (әр сипатта-маға 1 балдан, бірақ 3 балдан артық емес)
 

7

Әлеуетті өнім берушілердің конкурс өткізілетін тиісті облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың, астананың аумағында кәсіпкер ретінде тіркелуінің бар болуы

0 балл


2 балл

      Ескертпе: 1-тармақ бойынша конкурстың мәні жөнінде тәжірибе бұған дейін жасасқан шарттармен расталады, 4 -тармақ бойынша жабдықтарға құқық белгілеуші құжаттарды ұсыну қажет


  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін жеткізушіні таңдау жөніндегі үлгілік конкурстық құжаттамаға 7-қосымша


нысан

Сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің тізбесі

      ______________________________________ сатып алу бойынша конкурс

      (толық атауын көрсету)


Тапсырыс берушінің атауы


Тауарлардың (көрсетілетін қызметтердің) атауы


Өлшем бірлігі


Саны, көлемі


1


2


3


4


5








      кестенің жалғасы

Жеткізу шарттары


Жеткізу мерзімі


Жеткізу орны


Аванстық тө-лем мөлшері, %


Аванстық төлем мөлшері, %


6


7


8


9


10



Конкурсты ұйымдастырушы басшысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) және қолы ___________________________

/____________ /_________________

Күні ___________________________

М.О. (бар болса)


Тапсырыс беруші басшысының лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) және қолы

________________________________

/____________ /_________________

Күні ___________________________

М.О. (бар болса)



     

      * Тауарлардың (көрсетілетін қызметтердің) толық сипаты мен сипаттамасы техникалық тапсырмада көрсетіледі.


  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 3-қосымша


нысан

Конкурс туралы хабарландыру

      ______________________________________________________________

      (конкурсты ұйымдастырушының атауы, пошталық және электрондық мекенжайлары) ____________________________________________________

      (сатып алынатын тауарлар мен көрсетілетін қызметтердің атауы)

      бойынша көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды жеткізушіні таңдау бойынша конкурс өткізілетіндігі туралы хабарлайды_______________________

      Қызмет: _______________________________________________ (қызмет

      көрсету орны және оның көлемі, көрсетілетін қызметті алушылар санаттарының толық тізбесі және оның саны, қызмет көрсетуге бөлінген сома көрсетіледі) көрсетілуі тиіс.

      Қызметті көрсету мерзімі ______________________________________

      Немесе:

      Тауар _________________________________________________________

      (тауарларды жеткізудің орны, сатып алынатын тауарлардың тізбесі, тауарларды сатып алуға бөлінген сома көрсетіледі) жеткізіледі.

      Тауарларды жеткізудің талап етілетін мерзімі _________________.

      Конкурстық құжаттаманың талаптарына сәйкес келетін барлық әлеуетті өнім берушілер конкурсқа жіберіледі.

      Конкурстық құжаттама көшірмелерінің топтамасын __________ жылғы "___" ___________ дейінгі мерзімді қоса алғанда мына мекенжай бойынша: _______, № __ бөлме сағат ____-дан ____-ге дейін және/немесе ___________________________________ интернет-ресурсынан алуға болады.

      Конвертке салынған конкурсқа қатысуға конкурстық өтінімдерді әлеуетті өнім берушілер _____________________________________________

      (конкурсты ұйымдастырушының атауын көрсету керек) мына мекенжай бойынша ______________________________ жібереді.

      (толық мекенжайы, бөлменің № көрсету керек)

      Конкурсқа қатысуға өтінімдер берудің соңғы мерзімі (уақыты мен күнін көрсету керек) _______________дейін.

      Конкурсқа қатысуға өтінімдер бар конверттер _______ (уақыты мен күні көрсетілсін) мына мекенжай бойынша ___________________ (толық мекенжайы, бөлменің №, уақыты мен күні көрсетілсін) ашылады.

      Қосымша ақпарат пен анықтаманы мына телефон арқылы алуға болады: ________________________ (телефон нөмірін көрсету керек).


  Баланың құқықтарын қорғау
  жөніндегі функцияларды жүзеге
  асыратын ұйымдардың
  тауарлары мен көрсетілетін
  қызметтерін сатып алу
  қағидаларына 4-қосымша


Нысан

Конкурстық құжаттаманың көшірмесін алған тұлғаларды тіркеу журналы

Конкурсты өткізудің атауы


Конкурсты өткізу мерзімі


Әлеуетті өнім берушінің немесе заңды тұлға өкілінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)


ЖСН/БСН


2


3


4


5



      кестенің жалғасы

Жеке тұлғаны куәландыратын құжат нөмірі (кім берді және берілген күні)


Заңды тұлғаны немесе жеке кәсіпкерлікті мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы мәліметтер


Орналасқан жері және байланыс телефондары


Конкурстық құжаттаманың көшірмесін алған уақыты және күні


6


7


8


9




  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 5-қосымша


нысан

Конкурсқа қатысуға өтінімдерді тіркеу журналы

Конкурсты өткізудің атауы


Конкурсты өткізу мерзімі


Әлеуетті өнім берушінің немесе заңды тұлға өкілінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)


ЖСН/БСН


2


3


4


5



      кестенің жалғасы

Жеке тұлғаны куәландыратын құжат нөмірі (кім берді және берілген күні)


Заңды тұлғаны немесе жеке кәсіпкерлікті мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы мәліметтер


Орналасқан жері және байланыс телефондары


Конкурсқа қатысуға өтінімді берген уақыты және күні


6


7


8


9




  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 6-қосымша


нысан

Конверттерді ашу хаттамасы

      ______________________ _____________________

      (өткізілетін орын) (уақыты мен күні)

      Мынадай құрамдағы конкурстық комиссия: (конкурстық комиссия төрағасының, оның орынбасарының, мүшелерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) лауазымы, конкурсқа қатысуға өтінімдерді ашу күні, уақыты мен орны көрсетіледі) конкурсқа қатысуға өтінімдер бар конверттерді ашу рәсімін жүргізді.

      Конкурстық құжаттаманың көшірмесі мынадай әлеуетті өнім берушілерге берілді: (конкурстық құжаттаманың көшірмесі берілген барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы).

      Мынадай әлеуетті өнім берушілердің _______________________ конкурсқа қатысуға өтінімдері (конкурсқа қатысуға өтінімдерді берудің түпкілікті мерзімі өткеннен кейін конкурсқа қатысуға өтінімдерді ұсынған барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы көрсетіледі) __________________________ негізінде ашылмай қайтарылды.

      (ашылмау себебі көрсетілсін)

      Белгіленген мерзімде конкурстық өтінімдерді берудің соңғы мерзімі өткенге дейін конкурстық өтінімді ұсынған мынадай әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімдері: ____________________________ (конкурстық өтінімдерді берудің соңғы мерзімі өткенге дейін конкурстық өтінімдер ұсынған барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы, конкурсқа қатысуға өтінімді беру уақыты) ашылды және конкурстық өтінімдерді ашу кезінде барлық қатысушы және комиссия конкурсқа қатысуға рұқсат берген тұлғаларға жарияланған __________________________________ (конкурстық өтінімді құрайтын құжаттардың бар болуы немесе жоқтығы туралы ақпарат және конкурстық өтінімдер ашылған кезде жарияланған басқа ақпарат) қамтиды.

      Конкурстық өтінімдерді ашқан кезде мынадай әлеуетті өнім берушілер қатысты (олар қатысқан жағдайда): ___________________________________________________________________ (конкурсқа қатысуға өтінімдерді ашқан кезде қатысқан барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы)

      Конкурстық комиссия төрағасының, оның орынбасарларының, мүшелерінің және хатшысының тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), қолдары.


  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 7-қосымша


нысан

Конкурсқа қатысуға жіберілгендігі туралы хаттама

      ______________________ _____________________

      (өткізілетін орын) (уақыты мен күні)

      ______________________________________________________________

      (ұйымының атауы)

      ___________________________________ бойынша көрсетілетін

      (қызметтердің атауы)

      қызметтерді немесе тауарларды жеткізушіні таңдау конкурсы

      1. Мынадай құрамдағы конкурстық комиссия:

      ______________________________________________________________

      (конкурстық комиссияның құрамын көрсету)

      ___________________________ (күнін көрсету) ___________________ бойынша көрсетілетін қызметтерді немесе тауарларды жеткізушіні таңдау жөніндегі конкурсқа қатысуға өтінімдерді қарады.

      2. Конкурсқа қатысуға өтінімдер берудің соңғы мерзімі өткенге дейін белгіленген мерзімде өтінім берген мынадай әлеуетті өнім берушілердің: ______________________________________________________

      (конкурстық өтінімдер берудің соңғы мерзімі өткенге дейін конкурстық өтінімдер берген барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы, конкурсқа қатысуға өтінім берген уақыты, өтінім қамтитын құжаттар тізбесі, конкурстық құжаттамада көзделген қандай да бір құжаттың болуы болмауы туралы ақпарат, конкурсқа қатысуға өтінімдерді кері қайтару және өзгерту туралы және басқа ақпарат көрсетіледі) конкурсқа қатысуға өтінімдері конкурстық комиссия отырысының барлық қатысушыларына жарияланды.

      3. Конкурсқа қатысуға арналған мынадай конкурстық өтінімдер конкурсқа қатысуға жіберілмейді: ____________________________________________________________________

      (конкурстық құжаттаманың талаптарына сәйкес келмейтіндігінің себебін көрсете отырып, конкурсқа қатысуға конкурстық өтінімдері қабылданбаған әлеуетті өнім берушілер (оның деректемелері) көрсетіледі).

      4. Әлеуетті өнім берушілердің конкурстық құжаттаманың талаптарына сәйкес келетін конкурстық өтінімдері ________________________________.

      (барлық әлеуетті өнім берушілердің тізбесі көрсетіледі)

      5. Конкурстық комиссия конкурсқа қатысуға берілген өтінімдерді қарау нәтижелері бойынша ашық дауыс беру жолымен былай деп шешті:

      1) келесі әлеуетті өнім берушілер конкурсқа қатысуға жіберілсін: ________________________________________________________.

      (конкурсқа қатысуға жіберілген әлеуетті өнім берушілердің тізбесін көрсету)

      2) келесі әлеуетті өнім берушілер конкурсқа қатысуға жіберілмесін: ______________________________________________________.

      (конкурсқа қатысуға жіберілмеген әлеуетті өнім берушілердің тізбесін

      және жіберілмеу себебін көрсету)

      3) Конкурсқа қатысуға әлеуетті өнім берушілердің конкурстық құжаттамаларын қарау орны, күні, уақыты _______________ белгіленсін.

      Осы шешімге дауыс бергендер:

      Жақтаушы дауыс _______ (конкурстық комиссия мүшелерінің тегі,

      аты, әкесінің аты (бар болса)

      Қарсы дауыс __________ (конкурстық комиссия мүшелерінің тегі,

      аты, әкесінің аты (бар болса))

      Конкурстық комиссия төрағасының, төраға орынбасарының, мүшелері мен хатшысының қолдары.

  Баланың құқықтарын қорғау жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын ұйымдардың тауарлары мен көрсетілетін қызметтерін сатып алу қағидаларына 8-қосымша

нысан

Конкурс қорытындылары туралы хаттама

      ______________________________________________________________

      конкурстың атауы)

      ______________________ _____________________

      (өткізілетін орын) (уақыты мен күні)

      1. Мынадай құрамдағы конкурстық комиссия: ____________________.

      (конкурстық комиссияның құрамын көрсету)

      2. Мынадай әлеуетті өнім берушілердің өтінімдері конкурсқа қатысуға жіберілді: _____________________________________________.

      (рұқсат беру туралы хаттамаға сәйкес конкурсқа жіберілген әлеуетті өнім берушілердің конкурсқа қатысуға өтінімдерін көрсету)

      3. Конкурстық комиссия өлшемдерге сәйкес қарастыру нәтижелері бойынша ашық дауыс беру жолымен былай деп шешті:

      1) конкурстың жеңімпазы ретінде _____________________ танылсын;

      (конкурсқа қатысушының атауы мен орналасқан жерін, сондай-ақ ол жеңімпаз деп танылған шарттарды көрсету)

      2) конкурс ___________________________ өткізілмеді деп танылсын.

      (конкурс атауы)

      Егер конкурсқа қатысушылардың конкурстық өтінімдерін қарастыру кезінде конкурс жеңімпазы анықталмаса немесе барлық конкурстық өтінімдер қабылданбаса, тиісті себебін көрсету.

      3) Конкурсты ұйымдастырушы _______________________________

      (атауын және орналасқан жерін көрсету)

      жылға дейінгі мерзімде __________________________________бойынша (конкурс жеңімпазының атауын көрсету)

      қызмет көрсету немесе тауарларды0 жеткізу туралы шарт жасассын.

      Осы шешімге дауыс бергендер:

      Жақтаушы дауыс ____ (конкурстық комиссия мүшелерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      Қарсы дауыс ____ (конкурстық комиссия мүшелерінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      Конкурстық комиссия төрағасының, төраға орынбасарының, мүшелері мен хатшысының қолдары.