On approval of the Rules for legalization of documents

Order Acting Of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan of December 6, 2017 No. 11-1-2 / 576. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on December 25, 2017 No. 16116.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Services" and with paragraph 62 of the Consular Charter of the Republic of Kazakhstan approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 25, 2016 No. 240 I HEREBY ORDER:

Footnote. The Preamble as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the Rules for legalization of documents in accordance with Annex 1 to this order.

2. Certain orders of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall be deemed to have lost force in accordance with Annex 2 to this order (not translated).

3. The Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall:

1) in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, ensure the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send its copy in paper and electronic form both in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten calendar days after the state registration of this order, send its copy to the periodic printed publications for official publication;

4) place this order on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan;

5) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit the information on execution of activities to the Office of Legal Expertise of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, in accordance with subparagraph 1), 2), 3), 4) of this paragraph.

4. The supervising Vice-Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall be authorized to oversee the implementation of this order.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication.

Acting
Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan	М. Tleuberdy

Annex 1 to Order No. 11-1-2/576 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated December 6, 2017

Rules for legalization of documents
Chapter 1. General provisions

1. The rules for legalization of documents (hereinafter - the Rules) developed in accordance with paragraph 62 of the Consular Charter of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree No. 240 of the President of the Republic of Kazakhstan of April 25, 2016 and determine the procedure for legalization of documents.

1-1. These Rules regulate the procedure for the provision of the state service "Legalization of documents” (hereinafter referred to as the state service) in accordance with Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Services".

Footnote. The Rules as added with paragraph 1-1 in accordance with the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 29.04.2020 No. 11-1-4/141 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

2. Legalization of documents represents the authentication and certification of signature of an official and seal on such documents with the purpose to use them in other country.

3. Legalization of documents shall be carried out:

1) on the territory of the Republic of Kazakhstan - by the Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter – the Department of Consular Service);

2) outside the Republic of Kazakhstan - by the foreign institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the foreign institution).

4. Functions for the legalization of documents shall be assigned to:

1) the authorized employees of the diplomatic service (hereinafter - the authorized employee) in the Department of Consular Service;

2) in foreign institutions - to consular officer (hereinafter - the consul).

5. Excluded by the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. International treaties ratified by the Republic of Kazakhstan shall have the priority over its laws. The procedure and terms of validity on the territory of the Republic of Kazakhstan of international treaties to which the Republic of Kazakhstan is a party shall be determined by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

6-1. The following shall not be subject to legalization:

1) documents without the signature and seal of an authorized person;

2) notarized copies and translations of documents, if the original document does not contain the signature and seal of an authorized person;

3) electronic documents;

4) originals of identity documents, except for a birth certificate.

Footnote. The Rules as added with paragraph 6-1 in accordance with the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. The procedure for legalization of documents

7. In order to legalize documents, an individual or legal entity (hereinafter referred to as the applicant) shall submit to the Department of Consular Service or a foreign office an application in any form with the documents specified in paragraph 8 of the List of Basic Requirements for the Provision of State services provided for in Appendix 1 to these Rules.

In the application, in any form, a written consent of the service recipient shall also be provided, to access to personal data of limited access which are required for the provision of state services in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection".

Original documents and their notarized copies shall be accepted for legalization.

Documents issued by foreign organizations and institutions must be translated into the state or Russian language and certified by a translator or an organization providing translation services.

Documents certified by notaries of the Republic of Kazakhstan and intended to perform actions outside the Republic of Kazakhstan must comply with the requirements established by Chapter 10 of the Rules for notarial office work, approved by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 31, 2012 No. 32 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts No. 7445).

The list of basic requirements for the provision of the state service, including the characteristics of the process, the form, content and result of the provision, as well as other information, taking into account the specifics of the provision of state services, is given in Appendix 1 to these Rules.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

8. When the applicant submits all the necessary documents to the Department of Consular Service or foreign office, confirmation of the acceptance of the application on paper is a mark on its copy indicating the date of its receipt, the name, first name, patronymic (if any) of the person receiving the document package.

Footnote. Paragraph 8 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

9. Legalization of documents shall be carried out within 3 working days from the date of filing application, and in the case of necessity for additional study or verification, the period may be extended by no more than 30 calendar days.

10. The Department of Consular Service carries out legalization of:

1) documents outgoing from organizations and institutions of the Republic of Kazakhstan, notaries and persons authorized to take actions to certify documents intended for presentation outside the Republic of Kazakhstan;

2) documents outgoing from foreign organizations and institutions, if they have been previously legalized in a diplomatic mission or consular office of a foreign state of origin of documents accredited in the Republic of Kazakhstan;

3) documents outgoing from foreign organizations and institutions, if they have been previously legalized in a diplomatic mission or consular office of a foreign state of origin of documents accredited in the Republic of Kazakhstan, performing part-time representation of a foreign state of origin of documents in the Republic of Kazakhstan.

11. To perform legalization of documents, the Department of Consular Service shall use the available samples of signatures and seals of:

1) officials of state agencies of the Republic of Kazakhstan, notaries and persons authorized to take actions to certify documents;

2) officials authorized to perform the legalization of documents in foreign diplomatic missions and consular offices accredited in the Republic of Kazakhstan.

In the absence of relevant samples of signatures and seals, the Department of Consular Service shall send a request to the authorized body.

12. The authorized employee, having made sure that the document submitted for legalization shall be in accordance with these Rules, shall legalize the document by placing the legalization inscription of the Department of Consular Service on the document itself in form, in accordance with Annex 2 to these Rules.

Footnote. Paragraph 12 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

13. The consul shall accept documents outgoing from:

1) the authorities of the receiving state, if they have been preliminary legalized in accordance with the laws of the receiving state;

2) foreign organizations and institutions, if they have been preliminary legalized in a diplomatic mission or consular office of a foreign state accredited in the receiving state;

3) organizations and institutions of the Republic of Kazakhstan and intended for presentation outside the Republic of Kazakhstan.

14. To perform legalization of documents, the consul shall use the available samples of signatures and seals of:

1) officials of the authorities of the receiving state authorized to perform legalization of documents outgoing of organizations and institutions of the receiving state;

2) officials authorized to perform legalization in diplomatic missions and consular offices of foreign states accredited in the receiving state.

In the absence of relevant samples of signatures and seals, the foreign institution shall send a request to the authorized body.

15. In the case of income from individuals, organizations and institutions for the legalization documents drawn up in the Republic of Kazakhstan but not legalized in the Department of Consular Services, the consul must submit such documents to the Department of Consular Services to determine the authenticity of signatures and seals on these documents. Upon receiving a positive response, the consul shall legalize such documents in the manner prescribed by these Rules.

16. In cases where the documents received in the Republic of Kazakhstan but not legalized in the Department of Consular Service were received by the consul in order to obtain documents from the Republic of Kazakhstan, and if the laws of the receiving state requires the legalization of such documents, the consul shall legalize them.

17. The consul, having made sure that the document submitted for legalization is in accordance with these Rules, shall legalize the document by placing the legalization inscription of a foreign institution on the document itself in form, in accordance with Annex 3 to these Rules.

Footnote. Paragraph 17 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

18. Refusal to provide the state service shall be carried out on the grounds specified in paragraph 9 of the List of basic requirements for the provision of the state service.

Footnote. Paragraph 18 as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

18-1. If grounds for refusal to provide the state service are identified, the service provider shall inform the service recipient within two calendar days of the preliminary decision to refuse to provide the state service, as well as the time, date and place, method of holding the hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision.

The notification of the hearing shall be sent at least three working days before the end of the term for the provision of the state service. The hearing is held no later than two working days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, the service provider shall legalize the submitted document, or refuses to provide the state service.

Footnote. The Rules as added with paragraph 18-1 in accordance with the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

19. Legalization inscription shall be made on the document itself, and in cases of absence on the document of the place, on a separate sheet, fastened with it, with the stamp and signature of the person who committed the legalization of the document.

It shall be permitted to make a legalization inscription with a mastic stamp.

20. The Department of Consular Services and foreign institutions shall maintain registers of documents legalized in accordance with Annex 4 to these Rules.

Footnote. Paragraph 20 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

21. The authorized employee and consul shall ensure the entry of data into the information system for monitoring the provision of public services on the stage of the provision of public services in accordance with the procedure established by the authorized body in the field of informatization.

Footnote. Rules as added by the paragraph 21 in accordance with the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

21-1. The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, within three working days from the date of making changes and (or) additions to these Rules, shall update and send them to the foreign institutions of the Republic of Kazakhstan and the Unified Contact Center.

Footnote. The Rules as added with paragraph 21-1 in accordance with the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

22. Consideration of a complaint on the provision of the state services shall be carried out by a higher administrative body, an official, an authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of state services (hereinafter referred to as the body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and (or) the official, whose decision, action (inaction) is appealed.

The service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, shall send it and the administrative file to the body considering the complaint.

At the same time, the service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, shall have the right not to send a complaint to the body considering the complaint, if he makes a decision or other administrative action within three working days that fully meets the requirements specified in the complaint.

The complaint of the service recipient received by the service provider, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on State services, shall be subject to consideration within five working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient, received by the body considering the complaint, shall be subject to consideration within fifteen working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, recourse to the court shall be allowed after pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedural and Processual Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Rules as added with paragraph 22 in accordance with the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 29.04.2020 No. 11-1-4/141 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Annex 1 to Rules for legalization of documents

List of main requirements to the provision of the state service "Legalization of documents"

Footnote. The heading as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).
Footnote. Rules added with Annex 1 according to the order of the Minister of Foreign Affairs of RK dated 29.04.2020 No. 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 19.12.2022 No. 11-1-4/705 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1	Name of the service provider	Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and foreign institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the service provider)
2	Ways of public service provision	Acceptance of documents and issuance of the results of public service provision shall be carried out through the service provider.
3	Period of the state service provision	1) from the date of submission of the package of documents to the service provider by the individual or legal entity (hereinafter referred to as the service recipient) – within three working days, and if additional examination or verification is necessary, the period may be extended by no more than thirty calendar days, while the service recipient is notified thereof in writing; 2) maximum allowed waiting time in the queue to submit a package of documents - 30 minutes; 3) the maximum allowable service time - 10 minutes.
4	Form of public service provision	Paper
5	Results of public service provision	Legalization of the submitted document, or a reasoned response to the refusal to provide public service. Form of the result of public service provision: paper.
6	The amount of payment charged to the service recipient in the state service provision and the methods of its collection in cases provided by the legislation of the Republic of Kazakhstan	The state service shall be provided to individuals on a paid basis at the rates of the consular fee, in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget (Tax Code)" and the order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated May 20, 2019 No. 11-1- 4/227 "On approval of consular fee rates for consular activities in the territory of a foreign state" (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts under No. 18702). Payment of the consular fee shall be carried out in cash or non-cash form through second-tier banks or organizations that carry out certain types of banking operations. The conditions for exemption from paying the consular fee shall be regulated in accordance with the Code of the Republic "On taxes and other obligatory payments to the budget (Tax Code)".
7	Working hours of the service provider, the State Corporation and information objects	From Monday to Friday, in accordance with the established work schedule from 9:00 to 18:30 with a lunch break from 13:00 to 14:30, except for weekends and holidays, in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan. Acceptance of documents and issuance of the results of the provision of state services is carried out from 09:00 to 17:30. For service providers outside the Republic of Kazakhstan, documents are accepted from 09:30 to 12:30, and the results of the provision of state services are issued from 16:00 to 17:00. Wednesday is non-visiting day. In foreign countries with a hot and humid climate, the work schedule is set in relation to local conditions. The state service shall be provided on a first-come, first-served basis, without prior appointment and expedited service, it is possible to book a queue through the Internet resource of the service provider. Addresses of places for the provision of state services shall be posted on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan www.gov.kz.
8	List of documents required from the service recipient to provide the state service	To legalize documents, an individual or legal entity (hereinafter referred to as the applicant) shall submit to the Consular Service Department or a foreign office an application in any form with the following documents (information) attached: 1. For an individual: 1) a copy of an identity document (original for verification) or an electronic document from a digital document service (for identification); 2) a document subject to legalization; 3) a document confirming the payment of the consular fee; 4) a copy of the document confirming the authority (original for verification) (when documents are submitted by a legal representative or an authorized person by proxy on behalf of the owner of the legalized document). 2. For a legal entity: 1) a copy of an identity document of an authorized person (original for verification) or an electronic document from a digital document service (for identification); 2) a document subject to legalization; 3) the original document confirming the payment of the consular fee. 4) information from the information system "electronic government", confirming the state registration (re-registration) of a legal entity or another document confirming the legal capacity of a legal entity (for foreigners); 5) a copy of the document confirming the authority (original for verification) (when documents are submitted by a legal representative or an authorized person by proxy on behalf of the owner of the legalized document). The application in any form also gives the written consent of the service recipient to access to personal data of limited access, which are required for the provision of state services in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On personal data and their protection". Original documents and their notarized copies are accepted for legalization. Documents issued by foreign organizations and institutions must be translated into the state or Russian language and certified by a translator or an organization providing translation services. Documents certified by notaries of the Republic of Kazakhstan and intended to perform actions outside the Republic of Kazakhstan must comply with the requirements established by Chapter 10 of the Rules for notarial office work, approved by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated January 31, 2012 No. 32 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts No. 7445).
9	Grounds for refusal to provide the state service, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient for the receipt of state services, and (or) the data (information) contained in them; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted materials, objects, data and information necessary for the provision of the state service with the requirements of the Rules; 3) the absence of the consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection", for access to personal data of limited access, which are required for the provision of the state service.
10	Other requirements taking into account the peculiarities of public service provision, including those provided in electronic form and through the State Corporation	The service recipient shall have the opportunity to obtain information on the procedure and status of public service provision through a unified contact point for public service provision. The contact numbers of reference services for the public service provision shall be indicated on the Internet resource www.mfa.gov.kz., section "Public services," a unified contact center for the public service provision: 1414, 8 800 080 7777.

Annex 2 to Rules for legalization of documents, approved by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated December 6, 2017 № 11-1-2/576

Footnote. The right top corner of Annex 1 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of RK dated 29.04.2020 No. № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Legalization inscription of the Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Осы құжат Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде заңдастырылды.

This document shall be legalized in the Department of the Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

___________ "___", 20___

№ _____________

Лауазымды қызметкер/official

______________________

Лауазымды қызметкер құжатта баяндалған фактілерді растамайды.

The official shall not confirm the fact stated in the document

Annex 3 to Rules for legalization of documents, approved by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated December 6, 2017 № 11-1-2/576

Footnote. The right top corner of Annex 2 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 No. № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Legalization inscription of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan

Осы құжат ________________________ заңдастырылды.

(Қазақстан Республикасының шет елдегі

Мекемесінің атауы)

This document shall be legalized in _______________________.

(name of the embassy/ consulate/consulate of the

Republic of Kazakhstan)

20___жылғы "___" ______________,

№ _____________

______________"___", 20___,

№ _____________

Консулдық лауазымды тұлға/consular officer ____________________

Консулдық лауазымды тұлға құжатта баяндалған фактілерді растамайды.

Consular officer shall not confirm the facts stated in the document

Annex 4 to Rules for legalization of documents, approved by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated December 6, 2017 № 11-1-2/576

Footnote. The right top corner of Annex 3 - in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 29.04.2020 No. № 11-1-4/141 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Register of documents having been legalized

№ r/n

Legalization date

Name of the document to whose name, by whom and when issued, issue date and number

Last name, name, patronymic (if any) of the applicant

applicant's passport number, by whom and when issued

Amount of consular fees

Receipt number

Applicant’s signature

Authorized employee/consul

Құжаттарды заңдастыру қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің м.а. 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 25 желтоқсанда № 16116 болып тіркелді.

"Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына және "Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасы Консулдық жарғысының 62-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Осы бұйрықтың 1-қосымшасына сәйкес Құжаттарды заңдастыру қағидалары бекітілсін.

2. Осы Бұйрықтың 2-қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кейбір шешімдерінің күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті:

1) осы бұйрықтың заңнамада көрсетілген тәртіппен Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның қазақ және орыс тілдеріндегі қағаз және электрондық түрдегі көшірмелерін ресми жариялау және Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

3) осы бұйрық мемлекеттік тіркеуден өткізгеннен кейін оның көшірмесін күнтізбелік он күн ішінде мерзімдік баспа басылымдарында ресми жариялауға жіберуді;

4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды;

5) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2), 3), 4) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Құқықтық сараптама басқармасына ұсынуды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің жетекшілік ететін орынбасарына жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушы

М. Тілеуберді

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығына 1-қосымша

Құжаттарды заңдастыру қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Құжаттарды заңдастыру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысының 62-тармағына сәйкес әзірленді және құжаттарды заңдастыру тәртібін белгілейді.

1-1. Осы Қағидалар "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10 – бабына сәйкес "Құжаттарды заңдастыру" мемлекеттік қызмет көрсету (бұдан әрі - мемлекеттік көрсетілетін қызмет) тәртібін реттейді.

Ескерту. 1-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Құжаттарды заңдастыру құжаттарды басқа мемлекетте пайдалану мақсатында лауазымды адамның қойған қолы мен құжаттардағы мөрдің төлнұсқалығын белгілеу және куәландыру болып табылады.

3. Құжаттарды заңдастыруды:

1) Қазақстан Республикасының аумағында – Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті (бұдан әрі – Консулдық қызмет департаменті);

2) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде – Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері (бұдан әрі – шетелдегі мекемелері) жүзеге асырады.

4. Заңдастыру бойынша функциялар:

1) Консулдық қызмет департаментiнде дипломатиялық қызметтің уәкілетті қызметкерлеріне (бұдан әрi – уәкілетті қызметкер);

2) шетелдегі мекемелерде - консулдық лауазымды адамдарға (бұдан әрі – консул) жүктеледі.

5. Алып тасталды – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

6. Қазақстан Республикасы бекіткен халықаралық шарттардың Қазақстан Республикасының заңдарынан басымдығы болады. Қазақстан Республикасы қатысушысы болып табылатын халықаралық шарттардың Қазақстан Республикасының аумағында қолданылу тәртібі мен талаптары Қазақстан Республикасының заңнамасында айқындалады.

6-1 Заңдастыруға жатпайтын құжаттар:

1) уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі жоқ құжаттар;

2) уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрі бастапқы құжатында қойылмаған құжаттардың нотариалды куәландырылған көшірмелері мен аудармалары;

3) электрондық құжаттар;

4) туу туралы куәліктен басқа, жеке басты куәландыратын құжаттардың түпнұсқалары.

Ескерту. 1-тарау 6-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. Құжаттарды заңдастыру тәртібі

7. Жеке немесе заңды тұлға (бұдан әрі - өтініш беруші) құжаттарды заңдастыру үшін Консулдық қызмет департаментіне немесе шет елдегі мекемеге еркін нысанда жасалған өтінішке қоса осы Қағидалардың 1-қосымшасында көзделген мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 8-тармағында көрсетілген құжаттарды береді:

Cондай-ақ, еркін нысанда жасалған өтініште көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріне қол жеткізуге келісімі де беріледі.

Заңдастыруға құжаттардың тұпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалдық куәландырылған көшірмелері қабылданады.

Шетелдік ұйымдар мен мекемелер берген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуы және оларды аудармашы немесе аударма қызметтерін көрсететін ұйым куәландыруы тиіс.

Қазақстан Республикасының нотариустары куәландырған және Қазақстан Республикасының тысқары жерлерде әрекет жасауға арналған құжаттар Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7445 тіркелді) бекітілген Нотариаттық іс жүргізу жөніндегі ереженің 10-тарауында бекітілген талаптарға сәйкес болуы тиіс.

Мемлекеттік көрсетілетін қызмет процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі осы Қағидалардың 1-қосымшасында қамтылған.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Өтініш беруші Консулдық қызмет департаментіне немесе шетелдегі мекемеге барлық қажетті құжаттарды тапсырған кезде, қағаз жеткізгіштегі өтініштің көшірмесіндегі қабылдау күні, қабылдаған адамның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) және құжаттар топтамасын қабылдаған уақыты көрсетілген белгі оның қабылданғанын растау болып табылады.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Құжаттарды заңдастыру өтініш берілген күннен бастап 3 жұмыс күн ішінде жүзеге асырылады, ал қосымша зерделеу немесе тексеру жүргізу қажет болған жағдайда, мерзім күнтізбелік 30 күннен аспайтын мерзімге дейін ұзартылуы мүмкін.

10. Консулдық қызмет департаменті:

1) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде ұсынылатын құжаттарды куәландыру бойынша әрекеттерді жасауға Қазақстан Республикасының уәкілетті ұйымдары мен мекемелерiнің, нотариустардың және тұлғалардың шығыс құжаттарын;

2) егер олар құжат шыққан шет мемлекеттің Қазақстан Республикасында аккредиттелген дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесiнде олар алдын ала заңдастырылған болса, шетелдiк ұйымдар мен мекемелердің шығыс құжаттарын;

3) егер олар құжат шыққан шет мемлекеттің Қазақстан Республикасында аккредиттелген және қоса атқаруы бойынша өкілдікті Қазақстан Республикасында жүзеге асыратын дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесiнде алдын ала заңдастырылған болса, шетелдiк ұйымдар мен мекемелердің шығыс құжаттарын заңдастырады.

11. Консулдық қызмет департаменті құжаттарды заңдастыруды жүзеге асыру үшін:

1) құжаттарды куәландыру бойынша әрекеттерді жасауға Қазақстан Республикасының уәкілетті мемлекеттік органдарының лауазымды тұлғалары мен нотариустардың;

2) Қазақстан Республикасында аккредиттелген шетелдік дипломатиялық өкілдіктер мен консулдық мекемелерде құжаттарды заңдастыруға уәкілетті лауазымды тұлғалардың қолтаңбалары мен мөрлердiң үлгiлерiн пайдаланады.

Тиісті қолтаңба және мөр үлгілері болмаған жағдайда Консулдық қызмет департаменті құзыретті органға сұраныс жолдайды.

12. Заңдастыруға ұсынылған құжаттың осы Қағидаларға сәйкестігіне көз жеткiзген уәкілетті қызметкер осы Қағидалардың 2 қосымшасына сәйкес құжаттың өзіне Консулдық қызмет департаментінің заңдастыру жазбасын қою арқылы құжатты заңдастырады.

Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

13. Консул заңдастыруға:

1) егер олар алдын ала болатын елінің заңнамасына сәйкес заңдастырылған болса, болатын мемлекеттің билеушілерінің;

2) егер олар болатын елінде аккредиттелген шет мемлекеттің дипломатиялық өкілдігінде немесе консулдық мекемесінде заңдастырылған болса, шетелдік ұйымдар мен мекемелердің;

3) Қазақстан Республикасының ұйымдары мен мекемелерiнің және Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде ұсынылуға арналған шығыс құжаттарын қабылдайды.

14. Құжаттарды заңдастыруды жүзеге асыру үшін консул:

1) болатын мемлекетінің ұйымдары мен мекемелерінің шығыс құжаттарын заңдастыруға болатын мемлекетінің биліктегі уәкілетті лауазымды тұлғаларының;

2) болатын мемлекетінде аккредиттелген шет мемлекеттердің дипломатиялық өкілдіктерінің және консулдық мекемелерінің заңдастыруға уәкілетті лауазымды тұлғаларының қолтаңбалары мен мөр үлгілерін пайдаланады.

Тиісті қолтаңба және мөр үлгілері болмаған жағдайда шет елдегі мекеме құзыретті органға сұраныс жолдайды.

15. Жекелеген азаматтардан, ұйымдардан және мекемелерден Қазақстан Республикасының аумағында әзiрленген, бiрақ Консулдық қызмет департаментiнде заңдастырылмаған құжаттар келiп түскен кезде консул құжаттардағы қолтаңба мен мөрдің төлнұсқалығын анықтау мақсатында мұндай құжаттарды Консулдық қызмет департаментіне жiбереді. Оң жауап алынған жағдайда, консул аталған құжаттарды осы Қағидалармен көзделген тәртiпте заңдастырады.

16. Қазақстан Республикасынан құжат сұрату тәртiбi бойынша Қазақстан Республикасында әзiрленген, бiрақ Консулдық қызмет департаментiнде заңдастырылмаған құжаттар консулға келiп түскен жағдайларда және егер болатын мемлекеттiң заңнамасы бойынша мұндай құжаттарды заңдастыру талап етілсе, консул оларды заңдастырады.

17. Заңдастыруға ұсынылған құжаттың осы Қағидаларға сәйкестігіне көз жеткiзген консул осы Қағидалардың 3 қосымшасына сәйкес құжаттың өзіне шетелдегі мекеменің заңдастыру жазбасын қою арқылы құжатты заңдастырады.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18. Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

Ескерту. 18-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18-1. Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

Тыңдау туралы хабарлама мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші ұсынылған құжатты заңдастырады немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

Ескерту. 2-тарау 18-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

19. Заңдастыру жазбасы құжатқа, ал құжатта орын болмаған жағдайларда, ол жазба қоса тiркелетiн, заңдастыруды жасаған адамның мөрi мен қолы қойылған жеке парақта жасалады.

Заңдастыру жазбасын мастикалы мөртабанмен жасауға рұқсат етіледі.

20. Консулдық қызмет департаменті және шетелдегі мекемелер осы Қағидалардың 4 қосымшасына сәйкес заңдастырудан өткен құжаттарды есепке алу бойынша тізілімді жүргiзедi.

Ескерту. 20-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

21. Уәкілетті қызметкер және консул мемлекеттік қызмет көрсету сатысы туралы деректерді мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне ақпараттандыру саласындағы уәкілетті орган белгілеген тәртіппен енгізуді қамтамасыз етеді.

Ескерту. 21-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

21-1.Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі осы Қағидаларға өзгерістер енгізілген және (немесе) толықтырылған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде оларды жаңартып, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне және Бірыңғай байланыс-орталығына жолдайды.

Ескерту. 2-тарау 21-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

22. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері жөніндегі шағымның қаралуын жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

Шағым көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адамға беріледі.

Көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адам шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жібереді.

Бұл ретте шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, егер үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не өзге де әкімшілік әрекет қабылдаса, шағымды шағым қарайтын органға жібермеуге құқылы.

Көрсетілетін қызметті алушыдан көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен шағым "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

Көрсетілетін қызметті алушыдан шағымды қарайтын органның атына келіп түскен шағым тіркелген күнінен бастап он бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, сотқа Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін жүгінуге жол беріледі.

Ескерту. 22-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Құжаттарды заңдастыру қағидаларына 1-қосымша

"Құжаттарды заңдастыру" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Ескерту. Тақырып жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.
Ескерту. 1-қосымшамен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; өзгеріс енгізілді - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 19.12.2022 № 11-1-4/705 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1	Көрсетілетін қызметті берушінің атауы	Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі және Қазақстан Республикасының шетелдердегі мекемелері (бұдан әрі - көрсетілетін қызметті беруші).
2	Мемлекеттік көрсетілетін қызметті ұсыну тәсілдері	Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру көрсетілетін қызметті беруші арқылы жүзеге асырылады.
3	Мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі	1) жеке және заңды тұлғалардың (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттар топтамасын тапсырған күннен бастап – үш жұмыс күн ішінде, ал қосымша зерделеу немесе тексеру жүргізу қажет болған жағдайда, мерзім күнтізбелік отыз күнге ұзартылуы мүмкін. Бұл ретте көрсетілетін қызметті беруші мерзімнін ұзартылғаны туралы жазбаша түрде хабарлайды;
4	Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны	Қағаз түрінде.
5	Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі	Тапсырылған құжаттарды заңдастыру немесе мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап. Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру нысаны: қағаз түрінде.
6	Мемлекеттік қызметті көрсету барысында көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларда алу тәсілдері	1)Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасының Кодексіне (Салық кодексі) және "Шет мемлекеттің аумағында консулдық іс-әрекеттер жасағаны үшін консулдық алым ставкаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2019 жылғы 20 мамырдағы № 11-1-4/227 бұйрығына сәйкес консулдық алым мөлшерлемелері бойынша ақылы негізде көрсетіледі (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18702 тіркелген). 2)Консулдық алымды төлеу қолма-қол ақшалай немесе қолма-қол ақшасыз нысанда екінші деңгейдегі банктер немесе банк операцияларының жекелеген түрлерін жүзеге асыратын ұйымдар арқылы жүзеге асырылады. Консулдық алымды төлеуден босату шарты "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы" Қазақстан Республикасы Кодексіне (Салық кодексі) сәйкес реттеледі.
7	Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі	Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13:00-ден 14:30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09:00-ден 18:30-ға дейін. Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру сағат 09:00-ден 17:30-ға дейін жүзеге асырылады. Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерде мемлекеттік қызметті берушінің құжаттарды қабылдау сағаты 09:30-дан 12:30-ға дейін, ал мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру сағаты 16:00-ден 17:00-ге дейін жүзеге асырылады. Сәрсенбі қабылдамайтын күн. Климаты ыстық және ылғалды шет мемлекеттерде көрсетілетін мемлекеттік қызметті берушінің жұмыс кестесі жергілікті жағдайларға қатысты белгіленеді. Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жедел қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады, көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсы арқылы кезекті брондауға болады. Мемлекеттік қызметті көрсету орындарының мекенжайлары: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің www.gov.kz интернет-ресурсында орналастырылған.
8	Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі	Жеке немесе заңды тұлға (бұдан әрі - өтініш беруші) құжаттарды заңдастыру үшін Консулдық қызмет департаментіне немесе шет елдегі мекемеге еркін нысанда жасалған өтінішке қоса келесі құжаттарды (мәліметтерді) береді: 1. Жеке тұлға үшін: 1) жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (сәйкестендіру үшін); 2) заңдастыруға жататын құжат; 3) консулдық алым төленгенін растайтын құжат; 4) өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (құжаттарды заңды өкіл немесе құжат иесінің атынан сенімхат бойынша уәкілетті адам берген кезде). 2. Заңды тұлға үшін: 1) өкілетті тұлғаның жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (сәйкестендіру үшін); 2) заңдастыруға жататын құжат; 3) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы; 4) заңды тұлғаның мемлекеттік тіркелгенін (қайта тіркелгенін) растайтын "электрондық үкіметтің" ақпараттық жүйесінен мәліметтер не заңды тұлғаның құқық қабілеттілігін растайтын өзге де құжат (шетелдіктер үшін); 5) өкілеттігін растайтын құжаттың көшірмесі (салыстырып тексеру үшін түпнұсқасы) (құжаттарды заңды өкіл немесе құжат иесінің атынан сенімхат бойынша уәкілетті адам берген кезде). Сондай-ақ, еркін нысанда жасалған өтініште көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректеріне қол жеткізуге келісімі де беріледі. Заңдастыруға құжаттардың тұпнұсқалары, сондай-ақ олардың нотариалдық куәландырылған көшірмелері қабылданады. Шетелдік ұйымдар мен мекемелер берген құжаттар мемлекеттік немесе орыс тіліне аударылуы және аудармашымен немесе аударма қызметтерін көрсететін ұйыммен куәландырылуы тиіс. Қазақстан Республикасының нотариустары куәландырған және Қазақстан Республикасының тысқары жерлерде әрекет жасауға арналған құжаттар Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 31 қаңтардағы № 32 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7445 тіркелді) бекітілген Нотариаттық іс жүргізу жөніндегі ереженің 10-тарауында бекітілген талаптарға сәйкес болуы тиіс.
9	Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері	1) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін ұсынған құжаттардың және (немесе) олардағы деректердің (мәліметтердің) анық еместігін анықтау; 2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келмеуі;. 3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.
10	Мемлекеттік қызмет, оның ішінде электрондық нұсқада және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, қойылатын өзге талаптар	Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.mfa.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі – 1414, 8 800 080 7777.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығымен бекітілген "Құжаттарды заңдастыру қағидаларына № 2 қосымша

Ескерту. 1-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгi Консулдық қызмет департаментiнің заңдастыру жазуы

Осы құжат Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаментінде заңдастырылды.

This document is legalized in the Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

20___ жылғы "___" ___________,

№ ___________

Лауазымды қызметкер/Official

______________________

Лауазымды қызметкер құжатта баяндалған фактілерді растамайды.

Official does not confirm the facts stated in the document.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығымен бекітілген "Құжаттарды заңдастыру қағидаларына № 3 қосымша

Ескерту. 2-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің заңдастыру жазуы

Осы құжат _____________________________________________ заңдастырылды.

(Қазақстан Республикасының шетелдік мекемесінің атауы)

This document is legalized in _____________________________________________

(name of the embassy/ consulate general/consulate of the Republic of Kazakhstan)

20___ жылғы "___" ______________,

№ _____________

Консулдық лауазымды тұлға/consular officer ____________________

Консулдық лауазымды тұлға құжатта баяндалған фактілерді растамайды.

Consular officer does not confirm the facts stated in the document.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығымен бекітілген "Құжаттарды заңдастыру қағидаларына № 4 қосымша

Ескерту. 3-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 29.04.2020 № 11-1-4/141 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Заңдастырудан өткен құжаттарды есепке алу жөніндегі тізілім

р/с №

Заңдастыру күні

Құжаттардың атауы, кімнің атына, кім және қашан берді, берілген күні және нөмірі

Өтініш берушінің аты-жөні, әкесінің аты (болған жағдайда)

Өтініш берушінің төлқұжаты, кім және қашан берді

Консулдық алымның сомасы

Түбіртектің №

Өтініш берушінің қолы

Уәкілетті қызметкер/консул

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 6 желтоқсандағы № 11-1-2/576 бұйрығына 2-қосымша

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің күші жойылған кейбір бұйрықтардың тізбесі

1. "Консулдық заңдастыру Ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығы (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 1350 тіркелген, Қазақстан Республикасы орталық атқарушы және өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілері бюллетенінде жарияланған, 2001 жылы, № 2.).

2. "Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің "Консулдық заңдастыру Ережелерін бекіту туралы" 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2006 жылғы 7 қыркүйектегі № 08-1/262 бұйрығы (ҚР Әділет министрлігінің нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 4418 болып тіркелген, 2006 жылғы 11 қарашадағы № 46 (307) "Заң газет" газетінде жарияланған).

3. "Консулдық заңдастыру Ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2013 жылғы 11 желтоқсандағы № 08-1-1-1/613 бұйрығы (ҚР Әділет министрлігінің нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 9068 болып тіркелген, 2014 жылғы 20 ақпандағы № 35 (28259) "Егемен Қазақстан" газетінде жарияланған).

4. "Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің "Консулдық заңдастыру Ережелерін бекіту туралы" 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2014 жылғы 17 қазандағы № 08-1-1-1/463 бұйрығы (ҚР Әділет министрлігінің нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 9875 болып тіркелген, 2014 жылғы 12 желтоқсанда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған).

5. "Консулдық заңдастыру ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2015 жылғы 20 тамыздағы № 11-1-2/348 бұйрығы (ҚР Әділет министрлігінің нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімінде № 12087 болып тіркелген, 2015 жылғы 13 қазаңда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған).

6. "Консулдық заңдастыру Ережелерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2000 жылғы 21 қарашадағы № 264 бұйрығына толықтыру енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2015 жылғы 11 желтоқсандағы № 11-1-2/567 бұйрығы (ҚР Әділет министрлігінің нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тізілімде № 12836 болып тіркелген, 2016 жылғы 21 қаңтарда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған).