On approval of the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated October 16, 2018 № 11-1-4 / 461. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 30, 2018 № 17642.

      Unofficial translation

      In accordance with item 2 of article 69 of the Budget Code of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2008, I HEREBY ORDER:

      1. To approve the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan according to annex hereto.

      2. The Department of material and technical support of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

      1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan;

      4) within ten working days after the state registration of this order, reporting to the Department of Legal Expertise of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on performance of activities, stipulated by sub-items 2) 3)and 4) of this item.

      3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

      4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan
К. Abdrakhmanov

      "AGREED"
Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
__________________А. Smailov
"___" __________ 2018

  Annex
to the order no.11-1-4/461
of the Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
dated October 16, 2018

Natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments
of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of
administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan

no.

Name of premise

Measuring unit

Premise area not exceeding

1

2

3

4

1.

Offices:



1)

Office of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization (per 1 employee)

square meter

54

2)

Recreation room of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization(per 1 employee)

square meter

15

3)

Receiving office of the Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Kazakhstan, Permanent (Plenipotentiary) Representative of the Republic of Kazakhstan at an international organization(per 1 employee)

square meter

12

4)

Office of the charge d'affaires, deputy of the permanent representative at an international organization, the consul general, the minister-counselor of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee)

square meter

25

5)

Office of the counselor of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee)

square meter

20

1

2

3

4

6)

Office of the staff of the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan (per 1 employee /worker), except for positions, specified in sub-items 1), 2), 3), 4), 5) of this item

square meter

7,5

2.

Common premises (conference-halls, meeting rooms, rooms for ceremonial meetings with a foreign party, recreation premises)

square meter

50 % of the total area of offices

3.

Special-purpose premises (cash desks, archives, premises for copying-and-duplicating machinery, appliance rooms)

square meter

50 % of the total area of offices

4.

Engineering rooms (ventilation chambers, server rooms, switchgear rooms, heat supply stations, water metering units, warehouses)

square meter

50 % of the total area of offices

5.

Utility rooms (cloakrooms, corridors, balconies, toilets, premises for personal hygiene etc.)

square meter

35 % of the total area of offices

6.

Consular receiving office for visitors

square meter

150

7.

Security check points

square meter

100

8.

Parking (1 parking lot)

square meter

18

      Notice:

      1. Exceeding the natural space standards for administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan when acquiring the property, design and construction of administrative buildings of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall be acceptable to the extent that peculiarities of the layout of premises in buildings do not allow reduction of these areas, but the total area of the buildings shall not exceed the area, calculated subject to the number of the staff of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan for the period of acquisition of buildings.

      2. The area of administrative and specific premises of foreign establishments of the Republic of Kazakhstan shall be reconsidered due to requirements to placing diplomatic representative offices, consular establishments and representative offices of foreign countries at international organizations in the territory of the receiving state, as well as in accordance with the provisions of international treaties, bilateral agreements and other acts, concluded between the Republic of Kazakhstan and foreign states.

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің әкімшілік ғимараттарын сатып алу, құрылысын жобалау және салу кезінде Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің әкімшілік және арнайы үй-жайлары үшін алаңдардың заттай нормаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2018 жылғы 16 қазандағы № 11-1-4/461 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2018 жылғы 30 қазанда № 17642 болып тіркелді

      Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Бюджет кодексінің 69-бабының 2-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Осы бұйрықтың қосымшасына сәйкес Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері әкімшілік ғимараттарын сатып алу, жобалау және салу кезінде Қазақстан Республикасының шетелдік мекеменің әкімшілік және арнайы үй-жайлары үшін алаңдардың заттай нормалары бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Материалдық-техникалық қамтамасыз ету департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіпте:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрықты мемлекеттік тіркеу күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу және ресми жариялау үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

      3) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастырылуын;

      4) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1), 2), 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Құқықтық сараптама басқармасына ұсынуды қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Жауапты хатшысына жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң күшіне енеді.

      Қазақстан Республикасының
      Сыртқы істер министрі Қ. Әбдірахманов

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасының

      Қаржы министрі

      __________________Ә. Смайылов

      2018 жылғы "__" ___________

  Қазақстан Республикасы
  Сыртқы істер министрінің
  2018 жылғы 16 қазандағы
  11-1-4/461 бұйрығына
  қосымша

Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің әкімшілік ғимараттарын сатып алу, құрылысын жобалау және салу кезінде Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің әкімшілік және арнайы үй-жайлары үшін алаңдардың заттай нормалары

Үй-жайлардың атауы

Өлшем бірлігі

Үй-жайлардың ауданы
артық емес

1

2

3

4

1.

Қызметтік кабинеттер:



1)

Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісінің, халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты (Өкілетті) Өкілдің кабинеті (1 қызметкерге арналған)

шаршы метр

54

 
2)

Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісінің, халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты (Өкілетті) Өкілдің демалу бөлмесі (1 қызметкерге арналған)

шаршы метр

15

 
3)

Қазақстан Республикасының Төтенше және Өкілетті Елшісінің, халықаралық ұйым жанындағы Тұрақты (Өкілетті) Өкілдің қабылдау бөлмесі (1 қызметкерге арналған)

шаршы метр

12

4)

Сенімді өкілдің, халықаралық ұйым жанындағы тұрақты өкілдің орынбасарының, Бас консулдың, кеңесші-уәкілдің кабинеті
(1 қызметкерге арналған)

шаршы метр

25

5)

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесі кеңесшісінің кабинеті (1 қызметкерге арналған)

шаршы метр

20

6)

Осы тармақтың 1), 2), 3), 4), 5) тармақшаларында көрсетілген лауазымдарды қоспағанда, (1 қызметкерге/жұмысшыға арналған) Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері қызметкерлерінің кабинеті

шаршы метр

7,5

1

2

3

4

2.

Жалпы пайдаланылатын үй-жайлар (конференц-залдары, отырыс өткізу залдары, шетелдік тараппен салтанатты кездесулерге арналған бөлмелер, рекреациялық бөлмелер)

шаршы метр

Қызметтік кабинеттердің жалпы ауданынан 50%

3.

Арнайы мақсаттағы бөлмелер (кассалар, мұрағаттар, көшіру-көбейту техникасы бөлмелері, техникалық жабдықтарға арналған бөлмелер)

шаршы метр

Қызметтік кабинеттердің жалпы ауданынан 50%

4.

Техникалық үй-жайлар (желдету камералары, серверлік, электрқалқандар, жылу пункттері, су өлшеу торабы, қоймалар)

шаршы метр

Қызметтік кабинеттердің жалпы ауданынан 50%

5.

Қосалқы бөлмелер (гардеробтар, дәліздер, балкондар, баспалдақтар, дәретханалар, жеке гигиенаға арналған бөлмелер және тағы басқалар)

шаршы метр

Қызметтік кабинеттердің жалпы ауданынан 35%

6.

Келушілерді қабылдайтын консулдық пункт

шаршы метр

150

7.

Бақылау-өткізу пункттері

шаршы метр

100

8.

Паркинг (1 машина орыны)

шаршы метр

18

      Ескерту:

      1. Егер ғимараттардың үй-жайларының жоспарлану ерекшелігі осы аудандарды қысқартуға мүмкіндік бермейтін жағдайда, Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелері әкімшілік ғимараттарды сатып алу, жобалау және салу кезінде Қазақстан Республикасының шетелдік және ерекше үй-жайларына арналған алаңдардың заттай нормаларын асыруға жол беріледі, алайда ғимараттардың жалпы ауданы ғимараттарды сатып алу кезеңіндегі Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің персоналының саны және үй-жайлардың бекітілген нормалары бойынша есептелген ауданнан аспауы қажет.

      2. Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің үй-жайлары шет мемлекеттердің дипломатиялық өкілдіктерін, консулдық мекемелерін және халықаралық ұйым жанындағы шет мемлекеттің өкілдіктерін қабылдаушы мемлекеттің аумағына орналастыруға қойылатын талаптарға, сондай-ақ Қазақстан Республикасы мен шет мемлекеттер арасындағы халықаралық шарттардың, екіжақты келісімдердің және өзге де актілердің талаптарына сәйкес қайта қаралады.