On approval of the Rules for interaction of administrator with the authorized body and other entities electronically

Order of the First Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated April 29, 2020 No. 432. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on April 30, 2020 No. 20534

Unofficial translation

On approval of the Rules for interaction of administrator with the authorized body and other entities electronically

In accordance with paragraph 13 of Article 12 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2014 "On rehabilitation and bankruptcy", I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for interaction of administrator and the authorized body and other entities electronically.

2. To declare invalid:

1) order of the Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated May 6, 2014 No. 208 "On approval of the Rules for participation of a temporary administrator, rehabilitation, temporary and bankruptcy managers electronically in rehabilitation and bankruptcy procedures" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 9482, published on July 2, 2014 in the information and legal system "Adilet");

2) order of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated March 5, 2015 No. 155 "On amendments to some orders of the Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 10689, published on May 4, 2015 in the information and legal system "Adilet").

3. The State Revenue Committee of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of information to the Department of Legal Service of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan on implementation of measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

4. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

First Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan – Minister of Finance

A. Smailov

Appendix to the order of the First Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated April 29, 2020 № 432

Rules
for interaction of administrator with the authorized body and other entities electronically

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for interaction of the administrator with the authorized body and other entities electronically (hereinafter referred to as the Rules) are developed in accordance with paragraph 13 of Article 12 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2014 "On rehabilitation and bankruptcy" (hereinafter referred to as the Law) and determine the procedure for interaction of the administrator with the authorized body and other entities electronically.

2. The following basic concepts are use in these Rules:

1) information and communication network - a set of technical and hardware and software tools for ensuring interaction between information systems or between components, as well as the transfer of information resources;

2) information system - a system of an authorized body designed for storing, collecting, processing, searching, distributing, transmitting and providing information using a hardware and software complex;

3) personal account - an automated workplace of the system user;

4) system user - a temporary administrator, rehabilitation, temporary and bankruptcy managers involved in the collection, processing, storage, transfer, provision, search and distribution of electronic documents;

5) electronic document - a document in which information (data) is provided in electronic digital form and certified by an electronic digital signature;

6) electronic digital signature - a set of electronic digital symbols created by means of an electronic digital signature and confirming the authenticity of an electronic document, its affiliation and invariability of its content.

Chapter 2. Procedure for interaction of user in rehabilitation procedure and bankruptcy procedure electronically

3. Interaction of the user with the authorized body and other entities electronically is carried out through the information system through the user's personal account.

4. The user, to gain access to his personal account, receives an electronic digital signature (hereinafter referred to as EDS) in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 7, 2003 "On an electronic document and electronic digital signature".

5. After gaining access, the user sends a request to the authorized body and receives information (data) from it regarding the conduct of the rehabilitation procedure and the bankruptcy procedure in the form of electronic documents.

6. Electronic documents are submitted by the user to the authorized body by the information and communication network no later than four o'clock on the last day of the deadline established by the Law for their submission.

7. The authorized body, from the moment the information system accepts electronic documents, immediately sends to the user an electronic notification of acceptance or non-acceptance of information (data).

8. The functions of the authorized body include the acceptance and processing of an electronic document from a user signed by an EDS.

9. User:

1) submits electronic documents to the authorized body;

2) ensures the safety of his workplace from which electronic documents are exchanged;

3) ensures the safety of the personal private EDS key, takes all possible measures to prevent its loss, disclosure, distortion and unauthorized use;

4) within one working day, notifies the authorized body of all cases and suspicions of unauthorized use or distortion of their private EDS key.

Chapter 3. Final provisions

10. Software for compiling and submitting information (data) electronically and updating this software are placed free of charge on the Internet resource of the authorized body on an ongoing basis no later than twenty-five working days before the deadline for submitting information (data).

The software is provided with instructions on how to install it.

11. Material and technical support is carried out by the user independently.

12. Prior to the creation of the information system, the user submits information (data) on the progress to the authorized body and other entities in the manner prescribed by the Law.

Об утверждении Правил осуществления взаимодействия администратора с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом

Приказ Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 29 апреля 2020 года № 432. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 апреля 2020 года № 20534.

В соответствии с пунктом 13 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 7 марта 2014 года "О реабилитации и банкротстве" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила осуществления взаимодействия администратора с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом.

2. Признать утратившими силу:

1) приказ Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 6 мая 2014 года № 208 "Об утверждении Правил участия временного администратора, реабилитационного, временного и банкротного управляющих электронным способом в процедурах реабилитации и банкротства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 9482, опубликован 2 июля 2014 года в информационно-правовой системе "Әділет");

2) приказ Министра финансов Республики Казахстан от 5 марта 2015 года № 155 "О внесении изменений в некоторые приказы Заместителя Премьер -Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10689, опубликован 4 мая 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3. Комитету государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Первый Заместитель Премьер-Министра Республики Казахстан-Министр финансов

А. Смаилов

Приложение к приказу Первого Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан-Министра финансов Республики Казахстан от 29 апреля 2020 года № 432

Правила осуществления взаимодействия администратора с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила осуществления взаимодействия администратора с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 13 статьи 12 Закона Республики Казахстан от 7 марта 2014 года "О реабилитации и банкротстве" (далее – Закон) и определяют порядок осуществления взаимодействия администратора с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом.

2. В настоящих Правилах используются основные понятия:

1) информационно-коммуникационная сеть – совокупность технических и аппаратно-программных средств обеспечения взаимодействия между информационными системами или между составляющими, а также передачи информационных ресурсов;

2) информационная система – система уполномоченного органа, предназначенная для хранения, сбора, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации с применением аппаратно-программного комплекса;

3) личный кабинет – автоматизированное рабочее место пользователя системы;

4) пользователь системы – временный администратор, реабилитационный, временный и банкротный управляющие, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, предоставления, поиска и распространения электронных документов;

5) электронный документ – документ, в котором информация (сведения) предоставлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

6) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Глава 2. Порядок осуществления взаимодействия пользователя в реабилитационной процедуре и процедуре банкротства электронным способом

3. Взаимодействие пользователя с уполномоченным органом и иными лицами электронным способом осуществляется посредством информационной системы через личный кабинет пользователя.

4. Пользователь для получения доступа к личному кабинету получает электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) в соответствии с Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

5. После получения доступа пользователь направляет запрос в уполномоченный орган и получает от него информацию (сведения), касающуюся проведения реабилитационной процедуры и процедуры банкротства в форме электронных документов.

6. Электронные документы пользователем представляются в уполномоченный орган по информационно-коммуникационной сети не позднее четырех часов последнего дня срока, установленного Законом для их сдачи.

7. Уполномоченный орган с момента принятия информационной системой электронных документов незамедлительно направляет пользователю электронное уведомление о принятии или непринятии информации (сведения).

8. К функциям уполномоченного органа относится принятие и обработка электронного документа от пользователя, подписанного ЭЦП.

9. Пользователь:

1) представляет в уполномоченный орган электронные документы;

2) обеспечивает безопасность своего рабочего места, с которого производится обмен электронными документами;

3) обеспечивает сохранность личного закрытого ключа ЭЦП, принимает все возможные меры для предотвращения его утери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;

4) в течение одного рабочего дня уведомляет уполномоченный орган обо всех случаях и подозрениях несанкционированного использования или искажения своего закрытого ключа ЭЦП.

Глава 3. Заключительные положения

10. Программное обеспечение для составления и представления информации (сведений) электронным способом и обновление данного программного обеспечения размещаются бесплатно на интернет-ресурсе уполномоченного органа на постоянной основе не позднее, чем за двадцать пять рабочих дней до наступления срока представления информации (сведений).

Программное обеспечение представляется с приложением инструктивного материала по его установке.

11. Материально-техническое обеспечение пользователем осуществляется самостоятельно.

12. До создания информационной системы пользователем информация (сведения) о ходе проведения представляется в уполномоченный орган и иным лицам в порядке, установленном Законом.