Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою және жою қағидаларын және қайтып оралуға арналған куәліктің үлгісі мен оны қорғауға қойылатын талаптарды бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 5 қыркүйектегі № 926 қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2023 жылғы 15 тамыздағы № 675 қаулысымен

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 15.08.2023 № 675 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

"Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасы Заңының 25-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған:

1) Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою және жою қағидалары;

2) қайтып оралуға арналған куәліктің үлгісі мен оны қорғауға қойылатын талаптар бекітілсін.

2. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	С. Ахметов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 5 қыркүйектегі № 926 қаулысымен бекітілген

Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру,
тапсыру, алып қою және жою қағидалары

1. Осы Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою және жою қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Заң) сәйкес әзірленді және қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою және жою тәртібін айқындайды.

2. Қайтып оралуға арналған куәлік – иесінің жеке басын куәландыратын және Қазақстан Республикасына бір реттік келу құқығын растайтын құжат.

3. Қайтып оралуға арналған куәлікті Қазақстан Республикасының шетелдердегі мекемелері (бұдан әрі – шетелдердегі мекемелер):

1) Қазақстан Республикасының азаматтарына – олар Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде болған уақытта Қазақстан Республикасы азаматының паспортын, Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігін, Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарында және келісімдерінде көзделген жағдайларда, Қазақстан Республикасының қызметтік немесе дипломатиялық паспортын жоғалтқан не олардың қолданылу мерзімі өткен жағдайда;

2) Қазақстан Республикасының кәмелетке толмаған азаматтарына – олар Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде туған жағдайда;

3) Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтығы жоқ адамдарға – олар Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде болған уақытта азаматтығы жоқ адамның куәлігін жоғалтқан жағдайда;

4) Қазақстан Республикасында босқындар деп танылған адамдарға – олар Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде болған уақытта жол жүру құжатын жоғалтқан жағдайда;

5) Қазақстан Республикасының азаматтарына және Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын, Қазақстан Республикасына келу үшін жарамсыз құжаттары бар азаматтығы жоқ адамдарға – олар Қазақстан Республикасына шығарып жіберілген, Қазақстан Республикасына берілген жағдайда ресімдейді.

4. Қайтып оралуға арналған куәлікті алу үшін шетелдердегі мекемелерге:

1) еркін нысандағы өтініш немесе шет мемлекеттің құзыретті органының қолдаухаты (Қазақстан Республикасының азаматы, Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын азаматтығы жоқ адам Қазақстан Республикасына шығарып жіберілген немесе Қазақстан Республикасына берілген жағдайда);

2) жеке басын куәландыратын құжатты жоғалтқаны туралы өтініш беру фактісін растайтын шет мемлекеттің құзыретті органы берген құжат;

3) өлшемі 3х4 см түрлі-түсті екі фотосурет;

4) консулдық алымның төленгенін растайтын құжаттың түпнұсқасы;

5) жеке басын куәландыратын құжаттардың (болған кезде) бірінің түпнұсқасы, ал ол болмаған жағдайда осы Қағидаларға қосымшаға сәйкес толтырылған сауалнама-өтініш;

6) жынысының өзгеру фактісін растайтын шет мемлекеттің медициналық мекемесі берген тиісті құжат тапсырылады.

5. Қайтып оралуға арналған куәлік 1 жыл қолдану мерзіміне ресімделеді.

6. Қайтып оралуға арналған куәлік:

1) Қазақстан Республикасының азаматтығын;

2) Қазақстан Республикасында тұрақты тіркелуін;

3) Қазақстан Республикасындағы босқын қолданыстағы мәртебесін растау негізінде ресімделеді.

7. Жеке басты куәландыратын құжаттардың бірінің түпнұсқасы болған жағдайда, қайтып оралуға арналған куәлік осы Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген негіздерді растаусыз екі жұмыс күні ішінде ресімделеді.

8. Жеке басты куәландыратын құжаттардың бірінің түпнұсқасы болмаған кезде шетелдегі мекеме осы Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген негіздерді растау үшін құжаттарды алған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігіне (бұдан әрі – Ішкі істер министрлігі) сұрау салуды жолдайды және бір мезгілде бұл туралы Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігін (бұдан әрі – Сыртқы істер министрлігі) хабардар етеді.

9. Ішкі істер министрлігі сұрау салуды алған күннен бастап бес жұмыс күнінен кешіктірмей шетелдегі мекемеге жауап жолдайды және бір мегілде бұл туралы Сыртқы істер министрлігін хабардар етеді.

10. Шетелдегі мекеме осы Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген негіздерді Ішкі істер министрлігі растаған күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірмей қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдейді және береді.

11. Қайтып оралуға арналған куәлікке:

1) шет мемлекеттің визалар беруге уәкілетті құзыретті органы – визалар туралы;

2) шекара қызметі органы, шет мемлекеттің шекаралық бақылауды жүзеге асыратын құзыретті органы – Қазақстан Республикасының Мемлекеттік шекарасынан және басқа мемлекеттердің мемлекеттік шекараларынан өту туралы;

3) тиісті белгіні енгізген орган – бұрын енгізілген белгілерді жою туралы белгілер енгізеді.

12. Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеуден:

1) осы Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген негіздер расталмаған;

2) осы Қағидалардың 4-тармағында көрсетілген құжаттар пакеті толық ұсынылмаған;

3) құжаттарды тапсыру кезінде толық емес және/немесе дәйексіз мәліметтер ұсынылған;

4) консулдық алым төленбеген жағдайда бас тартылады.

13. Берілген қайтып оралуға арналған куәліктер туралы мәліметтер Сыртқы істер министрлігі айқындаған тәртіппен қайтып оралуға арналған куәліктерді беру тізіліміне енгізіледі.

14. Қайтып оралуға арналған куәлік мынадай:

1) Заңның 7-бабы 1-тармағының 1), 2), 5), 6), 7) және 8) тармақшаларында көрсетілген деректер болмаған;

2) оның қолданылу мерзімі өткен;

3) Заңның 7-бабы 1-тармағының 1), 2), 5), 6), 7) және 8) тармақшаларында көрсетілген деректерді не құжаттың қорғалу дәрежесін сәйкестендіру мүмкін болмаған;

4) иесі уәкілетті мемлекеттік органға өтініш берген күннен бастап құжат жоғалған;

5) иесінің құқықтық мәртебесіне сәйкес келмеген;

6) жынысын өзгерткен жағдайларда жарамсыз болып табылады және ауыстырылуға әрі шетелдегі мекемеге тапсырылуға тиіс.

15. Қайтып оралуға арналған куәлікті ауыстыру осы Қағидаларда қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу үшін көзделген жалпы негіздерде жүзеге асырылады.

16. Қайтып оралуға арналған куәлік Қазақстан Республикасына келген соң, тұрақты тұрғылықты жері бойынша Қазақстан Республикасының ішкі істер органдарына тапсырылады және жоғалған жеке басты куәландыратын құжаттарды қалпына келтіру материалдарына қосылады.

Қазақстан Республикасының қызметтік паспорты немесе дипломатиялық паспорты жоғалған немесе қолданылу мерзімі өткен кезде берілген қайтып оралуға арналған куәлік Қазақстан Республикасына келген соң Сыртқы істер министрлігіне тапсырылуға тиіс.

17. Осы Қағидалардың 6-тармағында көзделген негіздердің болмауы фактісі анықталған жағдайларда шетелдегі мекеме бұл туралы Қазақстан Республикасының ұлттық қауіпсіздік органдарына және Қазақстан Республикасының ішкі істер органдарына хабарлау арқылы бұрын берілген қайтып оралуға арналған куәлікті алып қою шараларын қабылдайды.

Қайтып оралуға арналған куәлікті кейіннен алып қоюды алдын ала тергеу, анықтау органдарының лауазымды адамдары, сондай-ақ әкімшілік іс жүргізу және азаматтықты жоғалтуды ресімдеу барысында лауазымды адамдар жүргізеді.

18. Қайтып оралуға арналған куәлікті сақтау және жою Қазақстан Республикасының ұлттық қор және мұрағаттар туралы заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.

Қайтып оралуға арналған куәлікті ресімдеу, беру, ауыстыру, тапсыру, алып қою және жою қағидаларына қосымша

САУАЛНАМА – ӨТІНІШ

Қазақстан Республикасының азаматтығына тиесілігімді / Қазақстан Республикасында тұрақты тұратындығымды анықтап берудi сұраймын (керектісін сызыңыз)

СҰРАҚТАР	ЖАУАПТАР
1. Тегі, аты, әкесінің аты
2. Бұрын болған атыңызды, тегіңізді және әкеңіздің атын, оларды қашан, қайда және қандай себеп бойынша өзгерткендігіңізді атап шығыңыз
3. Туған күнi, айы, жылы және туған жерi
4. Ұлты
5. Азаматтығы
6. Отбасылық жағдайы
7. Қазақстан Республикасындағы тұрғылықты мекенжайы
8. Шетелге кетер алдындағы тікелей тұрғылықты мекенжайы
9. Соңғы жұмыс, оқу орны
10. Білімі және білімі бойынша мамандығы (қайда, қашан және қандай оқу орнын бітірдіңіз)
11. Егер бұрын басқа мемлекеттің азаматтығында болсаңыз, қайда, қашан және қандай негізде Қазақстан Республикасының азаматтығын алғаныңызды толық көрсетіңіз
12. Сот тәртібінде қылмыстық, әкімшілік немесе азаматтық жауапкершілікке тартылдыңыз ба (егер тартылсаңыз онда қашан, кім және не үшін)
13. Шетелге шығудың мақсаты
14. Қазақстан Республикасынан шыққан күні және Қазақстан Республикасына қайта келетін болжамды күні
15. Жоғалған жеке басты куәландыратын құжат туралы мәліметтер (түрі, нөмірі, берілген күні, жарамдылық мерзімі, құжатты берген орган)
16. Жеке басты куәландыратын құжатта болған жазбалар мен белгілер туралы мәліметтер (бірге бара жатқан балалар туралы жазба, тұрақты түрде тұру үшін шетелге шығуға рұқсат туралы жазба және т.б.)
17. Жеке басты куәландыратын басқа да құжаттар туралы мәліметтер (бар болған жағдайда)

18. Сіздің жақын туыстарыңыз (күйеуі/әйелі, ата-анасы, ағалары, інілері, апалары, қарындастары, сіңлілері).

Туыстық дәрежесі	Аты, тегі, әкесінің аты	Туған жылы және жері	Жұмыс орны, лауазымы	Болу елі, тұрғылықты мекенжайы

19. Еңбек қызметі басталған уақыттан бері атқаратын жұмыстары (жоғары және орта оқу орындарындағы оқуды, әскери қызметті қоса алғанда).

Айы мен жылы	Мекемесi, ұйымы көрсетiлген лауазымы	Мекеменiң, ұйымның орналасқан жерi

Жоғарыда көрсетілген мәліметтердің дұрыстығын растаймын.

Өтiнiш берушiнiң қолы ______________ 20___ ж. "___" _________________

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2013 жылғы 5 қыркүйектегі № 926 қаулысымен бекітілген

Қайтып оралуға арналған куәліктің үлгісі мен оны қорғауға
қойылатын талаптар

1. Қайтып оралуға арналған куәліктің үлгісі мен оны қорғауға қойылатын талаптарға қосымшаға сәйкес қайтып оралуға арналған куәлік көлемі 285х135 мм. мөлшеріндегі сүйір бұрышты, 95 мм тең үш бірдей бөлікке бүктелетін бланкті білдіреді.

2. Қайтып оралуға арналған куәлік бланкісі (бұдан әрі – бланк) қағаз құрамына УК-сәуле астында нүктелер түріндегі түрлі-түсті түстермен флуоресценттелетін бөлшектер; көрінетін талшықтар; бірегей ықшамды оптикалық сканермен ғана көруге болатын флуоресцентті полимерлік қоспалар, сондай-ақ бланкінің бөлігі арнайы математикалық алгоритмді қолдана отырып құралған сызықтардан тұратын тор сызықтар түрінде арнайы қорғау қасиеттері бар қағазға баспаханалық тәсілмен басылады. Бланк реңкі көгілдір түсті болады. Бланктің мұқабасынан басқа беттері нөмірленеді. Нөмір беттің төменгі жағында ортасына қойылады.

3. Бланктің тік қалпында мұқабасы, 4-беті, 5-беті болады.

Бланктің көлденең қалпында: 1-беті, 2-беті, 3-беті болады.

4. Бланктің мұқабасында:

мұқабаның бұрыштарында – көгілдір түсті ою-өрнек элементтері;

мұқабаның жоғарғы бөлігінде – мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

REPUBLIC OF KAZAKHSTAN"

деген жазу;

мұқабаның ортасында - мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"ҚАЙТЫП ОРАЛУҒА

АРНАЛҒАН КУӘЛІК

CERTIFICATE

OF RETURN"

деген жазу;

мұқабаның төменгі бөлігінің ортасында – дөңгелек бұрыштармен қоршалған жиектің ішінде бланктің нөмірі орналасқан.

5. Бланктің 1-бетінде иесінің қол қоюы үшін жол қалдырылған, сондай-ақ қайтып оралуға арналған куәлік иесінің құқықтық мәртебесі және қайтып оралуға арналған куәлікті берген Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінің атауы көрсетіледі.

1-беттің жоғарғы бөлігінде мемлекеттік және ағылшын тілдерінде қайтып оралуға арналған куәлікті берген Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінің атауын қамтитын жазу бар.

1-беттің екінші жартысының бірінші ширегінде мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Осы куәліктің иесі/The holder of this certificate is"

деп жазылған.

1-беттің екінші жартысының бірінші ширегінде сол жағынан Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген. "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы" ҚР СТ 989-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік стандарттарына сәйкес диаметрі 28 мм Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы алтын түстес.

1-беттің ортасында қайтып оралуға арналған куәлік иесінің құқықтық мәртебесін көрсету үшін сызықтармен шектелген жол тігінен орналасқан.

1-беттің екінші жартысының бірінші ширегінде оң жағынан мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Қазақстан азаматы

The citizen of Kazakhstan"

"Азаматтығы жоқ тұлға

The stateless person"

"Босқын мәртебесіне ие

The refugee"

деген сөздер тігінен жазылған.

Бланктің 1-бетінің төменгі бөлігінде сызықтармен шектелген, иесінің қол қоюы үшін қалдырылған жол орналасқан және бланктің қиғаш сызықтарының сыну бұрышы арқылы жасалған, көгілдір бояумен орындалған ою-өрнек бар.

6. 2-бет қайтып оралуға арналған куәлік иесінің фотосуретін, жеке деректерін орналастыруға, Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінің лауазымды адамының қол қоюына және мөр басуына арналған.

2-беттің жоғарғы және төменгі бөліктерінде бланктің қиғаш сызықтарының сыну бұрышы арқылы жасалған, көгілдір бояумен орындалған ою-өрнек бар.

2-беттің сол жақ бөлігінде мөлшері 35х45 мм болатын фотосуретке арналған жол болады.

2-беттің ортаңғы бөлігінде мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Тегі/Surname

"Берілген күні/Date of issue"

"Аты/Given name"

"Қолданылу мерзімі/Date of expiry"

"Туған күні/Date of birth"

"Туған жері/Place of birth"

"Жынысы/Sex"

деген сөздер көлденеңінен жазылған.

2-беттің сол жағының төменгі бұрышында қайтып оралуға арналған куәлікті берген Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінің мөрі қойылатын орын бар.

2-беттің оң жағының төменгі бұрышында қайтып оралуға арналған куәлікті берген Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінің лауазымды адамының қолы қойылатын орын бар.

2-беттің бірінші ширегінің екінші жартысында көзге көрінбейтін, бір бірінен бірдей қашықтықта орналасқан, күн астындағы бүркіт кейпіндегі 4 (төрт) мемлекеттік символика бейнеленген. Символика бейнесі ультракүлгін сәуле астында көрінетін кішігірім мәтіннен құралған.

7. Бланктің 3-беті "Жеке басты куәландыратын құжаттар туралы" 2013 жылғы 29 қаңтардағы Қазақстан Республикасы Заңының

17-бабында көрсетілген арнайы белгілерді енгізуге арналған.

3-беттің сол жағының жоғарғы бұрышында "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы" ҚР СТ 989-2008 Қазақстан Республикасының мемлекеттік стандарттарына сәйкес диаметрі 13 мм Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген.

3-беттің жоғарғы жағының ортасында мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Арнайы белгілер үшін/For special marks"

деген жазу орналасқан.

3-беттің орта бөлігінде Қазақстан Республикасы аумағының бейнесі орналасқан, ол көгілдір түсті және бланктің қиғаш сызықтарының сыну бұрышы арқылы жасалған.

Аумақ бейнесінің ортасында ішкі жағынан ағылшын тілінде:

"KAZAKHSTAN"

деген жазу орналасқан.

8. Бланктің 4-беті визалар жапсыруға арналған.

Беттің жоғарғы жағында мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Визалар/Visas"

деген жазулар бар.

9. 5-беттің бұрыштарында көгілдір түсті ою-өрнек элементтері орналасқан.

5-беттің ортасында мемлекеттік және ағылшын тілдерінде:

"Осы куәлік оның иесіне Қазақстан Республикасына

бір реттік қайту үшін беріледі.

Қазақстан Республикасының Үкіметі

шет мемлекеттердің барлық мүдделі органдарын осы

Қайтып оралуға арналған

куәлік иесін Қазақстан Республикасына

қайту үшін қажетті көмекпен қамтамасыз етуді сұрайды.

To holder of this Certificate provides

single entry to the Republic of Kazakhstan.

The Government of the Republic of Kazakhstan

request all concerned authorities of the foreign states

to provide necessary assistance to the holder of this Certificate

for return to the Republic of Kazakhstan"

деген жазулар орналасқан.

Мемлекеттік және ағылшын тілдеріндегі жазбалар олардың арасында көлденең орналасқан арнайы көгілдір түсті ою-өрнекпен бөлінген.

10. Әрбір бланкте жазбалардың сақталуын арттыру немесе бланкті және ондағы жазуларды жалған құжат жасаудан сақтау үшін арнайы әзірленген элементтер қолданылған.

Қайтып оралуға арналған куәліктің үлгісі мен оны қорғауға қойылатын талаптарға қосымша

On approval of the Rules of execution, issuance, change, surrender, withdrawal and destruction of a certificate of return and sample certificate of return and requirements to its protection

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 5, 2013 No. 926. Abolished by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 08/15/2023 No. 675

Unofficial translation

Footnote. Abolished by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 08/15/2023 No. 675 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

In accordance with Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 “On Documents of Identification”, the Government of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. Approve the attached:

1) Rules of execution, issuance, change, surrender, withdrawal and destruction of a certificate of return;

2) sample certificate of return and requirements to its protection.

2. This resolution shall take effect from the day of the first official publication.

Prime Minister
of the Republic of Kazakhstan	S. Akhmetov

Approved by Resolution No. 926 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 5, 2013

Rules of execution, issuance, change, surrender,
withdrawal and destruction of certificate of return

1. These Rules of execution, issuance, change, surrender, withdrawal and destruction of a certificate of return (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 “On Documents of Identification” (hereinafter - the Law) and govern the procedure of execution, issuance, change, surrender, withdrawal and destruction of a certificate of return.

2. Certificate of return - a document certifying the identity and confirming the right of its holder to a single entry to the Republic of Kazakhstan.

3. A certificate of return shall be executed by the foreign institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - foreign institution):

1) to nationals of the Republic of Kazakhstan - in cases of loss of a passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan, an identity card of a citizen of the Republic of Kazakhstan, provided for by international treaties and agreements of the Republic of Kazakhstan, official or diplomatic passport of the Republic of Kazakhstan, or expiry of their validity during their stay outside the Republic of Kazakhstan;

2) to minor citizens of the Republic of Kazakhstan - in case of their birth outside the Republic of Kazakhstan;

3) stateless persons permanently residing in the Republic of Kazakhstan - in case of loss of a stateless person certificate during their stay outside the Republic of Kazakhstan;

4) to persons recognized as refugees in the Republic of Kazakhstan - in case of loss of a travel document during their stay outside the Republic of Kazakhstan;

5) to citizens of the Republic of Kazakhstan and stateless persons permanently residing in the Republic of Kazakhstan, having invalid documents for entry to the Republic of Kazakhstan - in cases of their expulsion to the Republic of Kazakhstan, extradition to the Republic of Kazakhstan.

4. For execution of a certificate of return the following documents shall be provided to a foreign institution:

1) an application in an arbitrary form or a petition of the competent body of the foreign state (in cases of expulsion to the Republic of Kazakhstan or extradition to the Republic of Kazakhstan of a national of the Republic of Kazakhstan or a stateless person permanently residing in the Republic of Kazakhstan);

2) a document issued by the competent authority of the foreign state confirming the fact of applying for the loss of an identity document;

3) two 3.5x4.5 cm. color photographs;

4) the original document confirming the consular fee payment;

5) the original of one of the identity documents (if any), and in case of its absence, a completed application form in accordance with the appendix to these Rules;

6) an appropriate document issued by a medical institution of the foreign state confirming the fact of gender change.

5. A certificate of return shall be issued for 1 year term.

6. A certificate of return shall be issued upon confirmation of:

1) nationality of the Republic of Kazakhstan;

2) permanent registration in the Republic of Kazakhstan;

3) current refugee status in the Republic of Kazakhstan.

7. In the availability of the original of one of the identity documents, the certificate of return shall be issued without confirmation of the grounds specified in paragraph 6 of these Rules, within two working days.

8. In the absence of the original of one of the identity documents, within three working days from the date of receipt of the documents, the foreign institution shall file a request to the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry of Internal Affairs) to confirm the grounds specified in paragraph 6 of these Rules, and shall concurrently notify the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Ministry of Foreign Affairs) of this.

9. No later than five working days from the date of the request receipt, the Ministry of Internal Affairs shall direct the response to the foreign institution and concurrently notify the Ministry of Foreign Affairs about it.

10. No later than two working days from the day of confirmation by the Ministry of Internal Affairs of the grounds specified in paragraph 6 of these Rules, the foreign institution shall execute and issue a return certificate.

11. The following entries shall be made in the certificate of return:

1) on visas - by the competent authority of the foreign state authorized to issue visas;

2) on crossing the State border of the Republic of Kazakhstan and the state borders of other states - by the frontier service body, the competent authority of the foreign state exercising border control;

3) on annulment of previously made entries - by the body that made the corresponding entry.

12. Execution of a certificate of return shall be denied in the events of:

1) non-confirmation of the grounds specified in paragraph 6 of these Rules;

2) incomplete package of submitted documents referred to in paragraph 4 of these Rules;

3) incomplete and / or inaccurate information given when submitting documents;

4) non-payment of the consular fee.

13. Data on the issued certificates of return shall be entered in the register for issuing certificates of return in the procedure determined by the Ministry of Foreign Affairs.

14. The certificate of return is invalid and subject to replacement and surrender to the foreign office in the following cases:

1) absence in it of the data specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7) and 8) of paragraph 1 of Article 7 of the Law;

2) expiration of its validity;

3) impossibility of identifying the data specified in subparagraphs 1), 2), 5), 6), 7) and 8) of paragraph 1 of Article 7 of the Law, or protection degree of the document;

4) loss of a document from the day of filing application by its holder to the authorized state body;

5) inconsistencies with the legal status of the holder;

6) change of gender.

15. Change of the return certificate shall be carried out on the general grounds provided for in these Rules of return certificate execution.

16. Upon arrival in the Republic of Kazakhstan, the certificate of return shall be handed over to the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan at the place of permanent residence and shall be attached to the materials on restoration of the lost identity documents.

A certificate of return issued upon loss or expiration of the official or diplomatic passport of the Republic of Kazakhstan shall be surrendered to the Ministry of Foreign Affairs upon arrival in the Republic of Kazakhstan.

17. In the event of revealed absence of the grounds provided for in paragraph 6 of these Rules, the foreign institution shall take measures to withdraw the previously issued certificate of return by informing the national security bodies of the Republic of Kazakhstan and the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan about it.

Subsequent withdrawal of the certificate of return shall be carried out by officials of the preliminary investigation and inquiry bodies, also officials during the administrative proceedings and execution of the loss of citizenship.

18. Storage and destruction of certificates of return shall be carried out in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on the national archival fund and archives.

Appendix to Rules of execution, issuance, change, surrender, withdrawal and destruction of certificate of return

FORM – APPLICATION

Please determine citizenship of the Republic of Kazakhstan
/ confirm permanent residence in the Republic of Kazakhstan
(underline as appropriate)

QUESTIONS	ANSWERS
1. Full name
2. List all surnames, names and patronymics, which you had previously, when and why you changed them
3. Date and place of birth
4. Ethnicity
5. Nationality
6. Family status
7. Residence address in the Republic of Kazakhstan
8. Residence address before departing abroad
9.Last place of employment, education
10. Education and qualification by education (place, time of study and name of education institution)
11.If you previously had citizenship (nationality) of other states, indicate in detail where, when and on what grounds you acquired nationality of the Republic of Kazakhstan
12. Were you brought to criminal, administrative, or civil liability in legal actions(if you were, indicate where, by whom and for what)
13.Purpose of travel abroad
14. Date of departure from the Republic of Kazakhstan and presumed date of return to the Republic of Kazakhstan
15. Data on lost identity document (type, number, date of issue, date of expiry, issuing authority)
16. Data on entries and marks made in the lost identity document, (entry on children traveling with you, on permit on departure for permanent residence abroad etc.)
17. Data on other identity documents (if any)

18. Next of kin (husband/wife, parents, brothers, sisters).

Degree of kinship	Full name	Date and place of birth	Place of employment, position	Receiving country, Residence address

19. Performed work from employment record start
(including higher and secondary education, army service).

Month and year	Position, indicating institution, organization	Location of the institution, organization

I confirm accuracy of above information.

Signature of the applicant ______________ "___" ___________ 20___ yr.

Approved by Resolution No.926 of the Government of the Republic of Kazakhstan of September 5, 2013

Sample certificate of return and requirements to its protection

1. The certificate of return is a form, according to the application to this sample certificate of return and requirements for its protection, has size 285x135 mm with sharp angles, folding in three equal parts of 95 mm each.

2. The form of the certificate of return (hereinafter - the form) is made by the printing method on paper with special protective properties by way of: particles added to the paper, fluorescent under UV rays in different colors in dots; visible fibers; fluorescent polymer additives, detected only by the original portable optical scanner, and the background part of the form is made of a grid consisting of lines with the use of special mathematical algorithms. The form has a shade of blue. The pages of the form are numbered except for the cover. The number is indicated in the bottom center of the page.

3. The form has a vertical position on: the cover, page 4, page 5.

The form has a horizontal position on: page 1, page 2, page 3.

4. The cover of the form has:

in the corners of the cover - elements of ornament in blue color.

in the upper part of the cover - inscription in the state and English languages:

"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

REPUBLIC OF KAZAKHSTAN"

the center of the cover has inscription in the state and English languages:

"ҚАЙТЫП ОРАЛУҒА

АРНАЛҒАН КУӘЛІК

CERTIFICATE

OF RETURN"

the lower part of the cover in the center - the number of the form in a faceted frame with rounded corners.

5. Page 1 of the form has a field for the signature of the holder, legal status of the holder of the certificate of return and the name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan that issued the certificate of return.

The top of page 1 has an inscription in the state and English languages, containing the name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan that issued the certificate of return.

The second half of page 1 of the first quarter has an inscription in the state and English languages:

"Осы куәліктің иесі/The holder of this certificate is".

The second half of page 1 of the first quarter on the left side contains the image of the State Coat of Arms of the Republic of Kazakhstan. The State Coat of Arms of the Republic of Kazakhstan is 28 mm in diameter, in accordance with the State standard of the Republic of Kazakhstan ST RK 989-2008 " State Coat of Arms of the Republic of Kazakhstan, is in golden color.

The center of page 1 has vertically placed margins bounded by lines to indicate the legal status of the holder of the certificate of return.

The second half of page 1 in the first quarter on the right side has inscriptions in the state and English languages placed in vertical order:

"Қазақстан азаматы

The citizen of Kazakhstan"

"Азаматтығы жоқ тұлға

The stateless person"

"Босқын мәртебесіне ие

The refugee"

The field for the holder’s signature, bordered by lines, is at the bottom of page 1 of the form and has a turquoise ornament with refracting diagonal lines of the form.

6. Page 2 is intended for placing photographs, personal data of the holder of the certificate of return, signature of the official clerk and the stamp of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan.

At the top and bottom of page 2 is an ornament in turquoise color with refracting diagonal lines of the form.

The 35x45 mm field for the photo is on the left side of page 2.

The central part of page 2, contains the following inscriptions in the state and English languages placed in horizontal order:

"Тегі/Surname

"Берген кезі/Date of issue"

"Аты/Given name"

"Қолданылу мерзімі/Date of expiry"

"Тұған күні/Date of birth"

"Тұған жері/Place of birth"

"Жынысы/Sex"

The lower left corner of page 2 has a place for the stamp of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan that issued the certificate of return.

The lower right corner of page 2 has a place for signature of an official clerk of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan that issued a certificate of return.

The second half of the first quarter of page 2 has 4 (four) invisible images of the state symbols in the form of a golden eagle under the sun at an equal distance from each other. The symbolic image consists of microtext and develops itself under UV rays.

7. Page 3 of the form is intended for special marks specified in Article 17 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated January 29, 2013 “On Documents of Identification”.

The upper left corner of page 3 has an image of the State Coat of Arms of the Republic of Kazakhstan with a diameter of 13 mm according to the State standard of the Republic of Kazakhstan ST RK 989-2008 “State Coat of Arms of the Republic of Kazakhstan”.

At the top of page 3 in the center there is an inscription in the state and English languages:

"Арнайы белгілер үшін/For special marks"

The central part of page 3 contains an image of the territory of the Republic of Kazakhstan, which is made in turquoise color with refracting diagonal lines of the form.

In the center of the image of the territory there is an inscription in English:

"KAZAKHSTAN"

8. Page 4 of the form is intended for inserting visas.

The top of the page has an inscription in the state and English languages:

"Визалар/Visas"

9. The corners of page 5 have elements of ornament in blue color.

The center of page 5 has an inscription in the state and English languages:

"Осы куәліктің иесіне Қазақстан Республикасына

бір реттік келу құқығы беріледі.

Қазақстан Республикасының Үкіметі шет мемлекеттердің

барлық құзыретті органдарынан осы куәлік иесінің бөгетсіз

жүріп-тұруын қамтамасыз етуді және қажет болған жағдайда

заңды қолдау көрсетіп, қорғауды өтінеді.

The holder of this Certificate has a right for

single entry to the Republic of Kazakhstan.

The Government of the Republic of Kazakhstan

requests authorities of foreign states to permit

the holder of this Certificate to pass without delay

and hindrance and in case of need to provide all

lawful aid and protection."

The inscriptions in the state and English languages are separated by a special blue ornament, horizontally placed between them.

10. Each form uses specially designed elements intended to increase the safety of records or to protect the form and the entries made in it from counterfeiting.

Application to sample certificate of return and requirements to its protection