Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 24 қазандағы № 1135 қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2023 жылғы 14 шiлдедегi № 580 қаулысымен

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 14.07.2023 № 580 қаулысымен.

"Азаматтық қорғау туралы" 2014 жылғы 11 сәуірдегі Қазақстан Республикасының Заңы 11-бабының 64) тармақшасына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидалары бекітілсін.

2. Осы қаулы алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К.Мәсімов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2014 жылғы 24 қазандағы № 1135 қаулысымен бекітілген

Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының
бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну
қағидалары
1. Жалпы ережелер

1. Осы Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Азаматтық қорғау туралы" 2014 жылғы 11 сәуірдегі Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес әзірленген және мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну тәртібін белгілейді.

2. Сақталған жерiне қарамастан мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтары республикалық меншік болып табылады.

3. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) есеп – мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы мен қозғалысын көрсететін уәкілетті органның, жұмылдыру тапсырмалары бар мемлекеттік органдардың, сақтау пункттерінің есеп беру құжаттамасының нысаны;

2) мемлекеттік материалдық резерв жүйесін басқаруды жүзеге асыратын уәкілетті органның мемлекеттік материалдық резерв саласындағы ведомствосы (бұдан әрі – ведомство) – мемлекеттік материалдық резерв саласындағы іске асыру функцияларын жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше;

3) мемлекеттік материалдық резерв жүйесінің ведомстволық бағынысты ұйымы (бұдан әрі – ведомстволық бағынысты ұйым) – мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарын қалыптастыру мен сақтауды жүзеге асыратын заңды тұлға;

4) мемлекеттік орган - жұмылдыру тапсырмасын орындаушы немесе жұмылдыру тапсырмасы алынған орталық атқарушы орган;

5) мемлекеттiк резервтiң материалдық құндылықтарын сақтау пункттерi (бұдан әрі – сақтау пункттері) – мемлекеттiк материалдық резервтiң материалдық құндылықтарын сақтауды және сақтауға байланысты қызметтер көрсетудi шарт негiзiнде жүзеге асыратын заңды тұлғалар.

Ескерту. 3-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Үкіметінің 09.04.2015 № 205; 15.11.2016 № 704 қаулыларымен.

2. Жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық
резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы
туралы есептерді дайындау және ұсыну тәртібі

4. Мемлекеттік резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті дайындау кезінде сақтау пункттері немесе ведомстволық бағынысты ұйым ай сайын мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарына түгендеу жүргізеді.

5. Түгендеу жүргізу үшін сақтау пункті немесе ведомстволық бағынысты ұйым басшысының бұйрығымен түгендеу комиссиясы құрылады, түгендеу жүргізуді бастау және аяқтау мерзімдері белгіленеді.

Түгендеу комиссиясы сақтау пункті немесе ведомстволық бағынысты ұйым қызметкерлерінің арасынан құрылады, бас бухгалтерді қамтиды (бар болса) және оны сақтау пункті немесе ведомстволық бағынысты ұйым басшысы басқарады.

6. Түгендеу комиссиясы түгендеуді толық құрамда ғана жүргізеді. Материалдық құндылықтардың іс жүзінде болуын тексеру материалдық жауапты тұлғалардың тікелей қатысуымен жүргізіледі.

7. Түгендеу кезінде материалдық құндылықтардың болуы міндетті түрде есептеу, салмақтау, өлшеу жолымен айқындалады. Төсек материалдарының массасын (салмағын немесе көлемін) айқындауды көлемін өлшеу және техникалық есептеулер негізінде жүргізуге рұқсат етіледі, ол туралы тізімдемеде тиісті белгі қойылады.

Есеп объектілерінің іс жүзінде болуы туралы мәліметтер түгендеу тізімдемелерінде (салыстыру ведомостары) немесе түгендеу актілерінде (бұдан әрі – тізімдемелер) жазылады.

8. Тізімдемелер осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша материалдық құндылықтардың орналасқан жері және олардың сақталуына жауапты материалдық жауапты тұлғалар бойынша жеке екі дана жасалады.

Тізімдемелерге түгендеу комиссиясының төрағасы мен барлық мүшелері қол қояды. Тізімдеменің соңында материалдық жауапты тұлғалар түгендеу комиссиясының материалдық құндылықтарды олардың қатысуымен тексергенін растайтын, түгендеу комиссиясы мүшелеріне қандай да бір шағымның жоқтығы және тізімдемеде санамаланған материалдық құндылықтарды жауапты сақтауға қабылдағаны туралы қолхат береді.

Жарамсыз болып қалған құндылықтарға бөлек түгендеу тізімдемесі жасалады. Түгендеу комиссиясының хаттамасында олар бүліну себептері және/немесе бұған кінәлі адамдар көрсетіле отырып, жеке белгіленеді.

9. Тізімдемелер қолмен немесе компьютерлік техниканың көмегімен, өшірусіз және түзетулерсіз толтырылады.

Тізімдеменің әрбір бетінде жазбаша түрде материалдық құндылықтардың реттік нөмірлерінің саны жазылып көрсетіледі және осы құндылықтар қандай өлшем бірліктерінде (данада, килограммда, метрде) көрсетілгеніне қарамастан, осы бетте жазылған заттай көрсеткіштерде құндылықтар санының жалпы қорытындысы беріледі.

Қателерді түзету дұрыс емес жазуды сызып тастау және сызып тасталған деректердің үстіне дұрыс жазуларды жазу жолымен тізімдемелердің барлық данасында жүргізіледі. Түзетулер көрсетіліп, оларға түгендеу комиссиясының барлық мүшелері мен материалдық жауапты адамдар қол қояды.

Тізімдемелерде толтырылмаған жолдарды қалдыруға жол берілмейді. Тізімдемелердің соңғы парақтарындағы толтырылмаған жолдарда сызықша қойылады.

10. Түгендеу аяқталған соң ресімделген тізімдемелердің бір данасы сақтау пунктінің немесе ведомстволық бағынысты ұйымның бухгалтерлік қызметіне тізімдемелердің нәтижелерін тексеру, анықтау және есепте көрсету үшін тапсырылады, ал екінші данасы материалдық жауапты адамда қалады.

11. Сақтау пункттері немесе ведомстволық бағынысты ұйым жеткізілген және шығарылған материалдық құндылықтар бойынша деректердің негізінде осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді ай сайын дайындайды және материалдық құндылықтарды түрлері бойынша бөле отырып, есептік кезеңнен кейінгі айдың 15-нен кешіктірмей, ведомствоға жыл басынан бастап өсу қорытындысымен ұсынады. Есепке басшы мен бас бухгалтер қол қояды.

Есепке сақтау пункттерінде немесе ведомстволық бағынысты ұйымда сақтауда тұрған мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының жай-күйі, қозғалысы, сондай-ақ оларды сақтау мерзімдері туралы ақпарат көрсетілетін түсіндірме жазба қоса беріледі.

Ескерту. 11-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 15.11.2016 № 704 қаулысымен.

12. Ведомство сақтау пункттері және ведомстволық бағынысты ұйым ұсынған есептердің негізінде мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының есептік мәліметтеріне талдау мен салыстырып тексеру жүргізеді, осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы жиынтық есеп жасайды, оған сақтау пункттерінде және ведомстволық бағынысты ұйымда сақтауда тұрған мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының жай-күйі мен қозғалысы, сондай-ақ оларды сақтау мерзімдері туралы ақпарат көрсетілетін түсіндірме жазба қоса тіркеледі. Жиынтық есепті ведомство бөлімше есепті кезеңнен кейінгі жылдың 20 ақпанынан кешіктірмей Қазақстан Республикасының мемлекеттік мүлкі саласындағы уәкілетті органына ұсынады.

Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 15.11.2016 № 704 қаулысымен.

3. Жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну тәртібі

13. Жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті дайындау кезінде осы Қағидалардың 5-10-тармақтарына сәйкес сақтау пункттері немесе ведомстволық бағынысты ұйым жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарына жыл сайын түгендеу жүргізеді.

14. Сақтау пункттері түгендеу тізімдемесінің негізінде жыл сайын осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысанда 1 қаңтардағы жағдай бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті 3 (үш) дана жасайды, оның бір данасы сақтау пунктінде қалады, екінші данасы мемлекеттік органға ұсынылады, үшінші данасы 10 қаңтардан кешіктірілмей ведомствоға ұсынылады.

Ведомстволық бағынысты ұйым түгендеу тізімдемесінің негізінде жыл сайын осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес, нысан бойынша 1 қаңтардағы жағдай бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есепті 2 (екі) данада жасайды, оның бір данасы ведомстволық бағынысты ұйымда қалады, екінші данасы 10 қаңтардан кешіктірілмей ведомствоға жіберіледі.

Сақтау пункттерінде немесе ведомстволық бағынысты ұйымдарда сақтауда тұрған жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының жай-күйі мен қозғалысы туралы ақпарат көрсетілген түсіндірме жазба есепке қоса беріледі. Есепке басшы, бас бухгалтер және жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының сақталуына жауапты адам қол қояды.

Ескерту. 14-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 15.11.2016 № 704 қаулысымен.

15. Ведомство сақтау пункттері және ведомстволық бағынысты ұйым ұсынған есептердің негізінде жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының есептік деректеріне талдау және салыстырып тексеру жүргізеді, осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы жиынтық есеп жасайды, оған ақшалай түрдегі жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы мен сақтау пунктерінің және ведомстволық бағынысты ұйымның есептілігі туралы мәліметтер бар жиынтық кестелер қоса тіркеледі. Жиынтық есепке жұмылдыру резервінің тұтастай алғанда және жеке салалар бойынша жай-күйін көрсететін түсіндірме жазба, ағымдағы проблемалар мен жұмылдыру резерві саласындағы жұмысты жетілдіру бойынша ұсыныстар қоса беріледі.

Ескерту. 15-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 15.11.2016 № 704 қаулысымен.

16. Ведомство Қазақстан Республикасының мемлекеттік мүлкі саласындағы уәкілетті органға жиынтық есепті 20 ақпаннан кешіктірмей ұсынады.

Ескерту. 16-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 15.11.2016 № 704 қаулысымен.

17. Сақтау пунктінен жұмылдыру тапсырысы одан әрі алынған жағдайда, жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарын сақтау мен олардың бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді ұсыну материалдық құндылықтар толық шығарылғанға дейін жүзеге асырылады.

Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидаларына 1-қосымша

____________________________________

(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)

_________________________________________________________________

сақтау пунктінің немесе ведомстволық бағынысты ұйымның атауы

Түгендеу тізімдемесі (салыстыру ведомосы) № ____
20 ____ жылғы "___" ________________

Комиссия құрамы __________________________________________

(лауазымы, Т.А.Ә.)

__________________________________________

(лауазымы, Т.А.Ә.)

__________________________________________

(лауазымы, Т.А.Ә.)

20__ жылғы "___" ________ бұйрықтың негізінде _______ болуын тексерді

Тексеру орны ________________________________________________

Материалдық жауапты тұлғаның аты-жөні, тегі _________________

жол №

тексеру кезінде іс жүзінде шыққаны

бухгалтерлік есеп деректері бойынша

түгендеу нәтижелері

ескертпе

материалдық құндылықтардың атауы

номенклатуралық (түгендеу нөмірі)

өлшем бірлігі

бағасы

саны

сомасы

саны

сомасы, теңге

кем шыққаны

артық шыққаны

саны

сомасы, теңге

саны

сомасы, теңге

Жиыыны...

Жиыны: а) реттік нөмірлері ______________________________________

(жазумен)

б) бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ___________________

(жазумен)

в) сомасына, теңге _______________________________________

(жазумен)

Комиссия төрағасы ______________ _______________ ________________

(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ә.)

Комиссия мүшелері: ______________ _______________ _______________

(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ә.)

______________ _______________ _______________

(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ә.)

______________ _______________ _______________

(лауазымы) (қолы) (Т.А.Ә.)

Осы түгендеу тізімдемесінде аталған №__ - №___ аралығындағы

барлық материалдық құндылықтарды түгендеу комиссиясы менің (біздің)

қатысуыммен/қатысуымызбен заттай түрде тексерді және олар тізімдемеге

енгізілді, осыған байланысты тіркеу комиссиясына наразылығым

(наразылығымыз) жоқ.

Тізімдемеде санамаланған материалдық құндылықтар менің (біздің)

жауапты сақтауымда (сақтауымызда).

Материалдық жауапты адам (адамдар)__________ "___" ____________

Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді

_________________________________ тексерді "____" _______________

(лауазымы, қолы)

Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидаларына 2-қосымша

____________________________________

(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)

_____________ бойынша ______________ жағдай бойынша

(сақтау филиалының немесе пунктінің атауы)

Жұмылдыру резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есеп

Р/с №

Материалдық құндылықтардың атауы

Өлшем бірлігі

Өндірушінің атауы

Өнім берушінің атауы

Тауардың әзірленген күні (айы, жыл)

Сақталу уақыты (жылдарда/айларда)

Сақтау уақытының аяқталу мерзімі

20__ жылғы_____ басындағы бар-жоғы

20__ жыл бойынша операция жасау

Оның ішінде жаңартуға жататыны (бағанаға сақтау пункттері толтырылады)

20__ жылы жеткізу

20__ жылы шығару

___ жыл бойынша бар-жоғы (сақтау)

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Барлығы

Басшы __________________________________ (Т.А.Ә.,қолы)

М.О.

Бас бухгалтер __________________________ ( Т.А.Ә.,қолы)

Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидаларына 3-қосымша

__________________________________

(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)

20__ жылғы _______ жағдай бойынша ___________________ жұмылдыру
резервін қоспағанда, мемлекеттік материалдық резервтің
материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы жиынтық есеп

Р/с №

Материалдық құндылықтардың атауы

Өлшем бірлігі

20__ жылға есепке алу бойынша бар-жоғы (сақтау)

20_ жыл бойынша операция жасау

_____ жылға есепке алу бойынша бар-жоғы (сақтау)

Бекітілген номенклатураларға сәйкес сақтау көлемі

Сақтау нормаларының орындалуы (%)

Жеткізу

Шығару

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Саны

Сомасы, мың теңге

Барлығы

Басшы __________________________________ (Т.А.Ә., қолы)

М.О.

Бас бухгалтер ___________________________( Т.А.Ә., қолы)

Мемлекеттік материалдық резервтің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және қозғалысы туралы есептерді дайындау және ұсыну қағидаларына 4-қосымша

_____________________________________

(толтыру бойынша құпиялылық белгісі)

Жіберіледі …………………………………………………………………………

(алушының атауы мен мекенжайы)

Сақтау пункті ………………………………………………………………

(атауы)

Министрлік (ведомство) _______________________________

Сақтау пунктінің мекенжайы ___________________________

Жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының бар-жоғы және
қозғалысы туралы 20 жыл бойынша есеп

Р/с №	Материалдық құндылықтардың атауы	Өлш. бірл.	Бекітілген номенклатураларға сәйкес жинақтау көлемі	Салынған жылы	Жыл басында						Жыл аяғында						Жетіспеушілік		Ескертпе
					Броньнан шығарылған		Броньнан шығарылмаған		Барлық жиналғаны		Броньнан шығарылған		Броньнан шығарылмаған		Барлық жинағы
					саны	сомасы	саны	сомасы	саны	сомасы	саны	сомасы	саны	сомасы	саны	сомасы	саны	сомасы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

М.О. Кәсіпорын басшысы

Бас бухгалтер

Жұмылдыру қызметкері/жұмылдыру резервінің материалдық құндылықтарының сақталуына жауапты адам

On approval of the Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve

Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 24, 2014 No. 1135. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 07/14/2023 No. 580

Unofficial translation

Footnote. Abolished by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 07/14/2023 No. 580.

In accordance with subparagraph 64) of Article 11 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2014 "On civil protection", the Government of the Republic of Kazakhstan DECIDES:

1. To approve the attached Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve.

2. This decree enters into force ten calendar days after the day of its first official publication.

Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by the decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 24, 2014 № 1135

The Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve

1. General provisions

Note of RCLI!
The Rules were amended in the Kazakh language, the text in Russian is not changed in accordance with the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 09.04.2015 No. 205.

1. These Rules for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the state material reserve (hereinafter referred to as the Rules) are developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2014 "On Civil Protection" and establish the procedure for preparing and submitting reports on presence and movement of material assets of the state material reserve.

2. Material values ​​of the state material reserve, regardless of the place of their storage, are the republican property.

3. The following concepts are used in these Rules:

1) report - a form of reporting documentation of the authorized body, state bodies that have mobilization tasks, storage points, which reflects the presence and movement of material assets of the state material reserve;

2) department in the field of the state material reserve of the authorized body that manages the system of the state material reserve (hereinafter referred to as the department) - a structural unit that implements functions in the field of the state material reserve;

3) subordinate organization of the state material reserve system (hereinafter referred to as the subordinate organization) - a legal entity that forms and stores material assets of the state material reserve;

4) state body - a central executive body that performs the mobilization task or from which the mobilization task was removed;

5) storage points of material assets of the state material reserve (hereinafter referred to as storage points) - legal entities that store the material assets of the state material reserve on a contractual basis and provide services related to storage.

Footnote. Paragraph 3 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11. 2016 No. 704.

2. Procedure for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets ​​of the state material reserve, except for the mobilization reserve

4. When preparing a report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, storage points or a subordinate organization conduct an inventory of the material assets of the state material reserve on a monthly basis.

5. To conduct an inventory, an inventory commission is created by order of the head of the storage point or a subordinate organization, and the start and end dates for the inventory are set.

The inventory commission is created from the employees of the storage point or subordinate organization, includes the chief accountant (if any) and is headed by the head of the storage point and subordinate organization.

6. The inventory is carried out by the inventory commission only in its full strength. Verification of the actual availability of material assets is carried out with the direct participation of materially responsible persons.

7. The presence of material assets during the inventory is determined by mandatory calculation, weighing, measurement. Determination of the mass (weight or volume) of bulk materials is allowed to be carried out on the basis of measurements and technical calculations, about which a corresponding note is made in the inventories.

Information about the actual availability of accounting items is recorded in inventory records (collation sheets) or inventory acts (hereinafter - inventories).

8. Inventories are compiled in accordance with the form, in accordance with Appendix 1 to these Rules, in two copies separately at the locations of material assets and materially responsible persons responsible for their safety.

The inventories are signed by the chairman and all members of the inventory commission. At the end of the inventory, the materially responsible persons give a receipt confirming the inspection by the inventory commission of material assets in their presence, that there are no claims against the members of the inventory commission and that the material assets listed in the inventory are accepted for safekeeping.

For valuables that have become unusable, a separate inventory list is compiled. In the protocol of the inventory commission, they are noted separately, indicating the reasons for their damage and / or the persons responsible for this.

9. Inventories are filled in manually or using computer technology, without erasures and blots.

On each page of the inventory, the number of serial numbers of material assets and the total number of values ​​in natural terms recorded on this page are indicated in words, regardless of the units of measurement (in pieces, kilograms, meters) these values ​​are shown.

Correction of errors is made in all copies of the inventories by crossing out the wrong entry and placing correct entries over the crossed out data. Corrections must be agreed and signed by all members of the inventory commission and materially responsible persons.

It is not allowed to leave blank lines in the descriptions. On the last sheets of the inventories, dashes are put in the blank lines.

10. Upon completion of the inventory, one copy of the completed inventories is handed over to the accounting service of the storage point or subordinate organization for verification, identification and reflection in the accounting of the results of the inventory, and the second copy remains with the materially responsible person.

11. Storage points or a subordinate organization draw up a monthly report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, with the exception of the mobilization reserve, in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules, based on data on delivered and released material assets, submit to the department no later than the 15th day of the month following the reporting period, with a cumulative total from the beginning of the year, with a breakdown by types of material assets. The report is signed by the head and chief accountant.

An explanatory note is attached to the report, which indicates information on the state, movement of material assets of the state material reserve stored in storage points or a subordinate organization, as well as the timing of their storage.

Footnote. Paragraph 11 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

12. On the basis of the submitted reports of the storage points and the subordinate organization, the department analyzes and reconciles the reporting data of the material assets of the state material reserve, draws up a summary report on the presence and movement of material assets of the state material reserve, with the exception of the mobilization reserve, in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules, which is accompanied by an explanatory note indicating information on the state and movement of material assets of the state material reserve stored at storage points and subordinate organizations, as well as the timing of their storage. The consolidated report is submitted by the department to the authorized body in the field of state property of the Republic of Kazakhstan no later than February 20 of the year following the reporting period.

Footnote. Paragraph 12 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

3. Procedure for preparation and submission of reports on presence and movement of material assets of the mobilization reserve

13. When preparing a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve, storage points or a subordinate organization annually conduct an inventory of the material assets of the mobilization reserve in accordance with paragraphs 5-10 of these Rules.

14. On the basis of the inventory list, storage points annually draw up in 3 (three) copies a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve as of January 1 in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, one of which remains at the storage point, the second copy is submitted to the state body, the third copy is submitted to the department no later than January 10.

Based on the inventory list, the subordinate organization annually draws up in 2 (two) copies a report on the presence and movement of material assets of the mobilization reserve as of January 1 in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, one of which remains in the subordinate organization, the second copy is submitted to department no later than January 10.

An explanatory note is attached to the report indicating information on the state and movement of material assets of the mobilization reserve stored in storage points or a subordinate organization. The report is signed by the head, the chief accountant and the person responsible for the safety of the material assets of the mobilization reserve.

Footnote. Paragraph 14 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

15. On the basis of the reports submitted by the storage points and the subordinate organization, the department analyzes and reconciles the reporting data of the material assets of the mobilization reserve, draws up a summary report on the presence and movement of the material assets of the mobilization reserve in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules, which is accompanied by summary tables with information about the presence and movement of material assets of the mobilization reserve in monetary terms and on the reporting of storage points and subordinate organization. An explanatory note is attached to the summary report, reflecting the state of the mobilization reserve as a whole and in individual sectors, current problems and proposals for improving work in the field of the mobilization reserve.

Footnote. Paragraph 15 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

16. A consolidated report no later than February 20 is submitted by the department to the authorized body in the field of public property of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 16 as amended by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 15.11.2016 No. 704.

17. In the event of further withdrawal of the mobilization order from the storage point, the storage of material assets of the mobilization reserve and the submission of reports on their presence and movement is carried out until the complete release of material assets.

Appendix 1 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

_____________________________________________________________________

(name of storage point or subordinate organization)

Inventory list (collation sheet) № ____

as of "___" ________________ 20 ____

Commission consisting of ___________________________________________

(position, full name)

_________________________________________________________________

(position, full name)

_________________________________________________________________

(position, full name)

Based on the order dated "___" _______ 20___ checked the presence of

_____________________________

Place of inventory ________________________________________________

Surname, name, patronymic of the materially responsible person _____________________

№

When checking the actual availability is

According to accounting data

Inventory results

Note

name of material assets

nomenclature (inventory) number

unit of measurement

price

quantity

sum

quantity

sum, tenge

shortages

surpluses

quantity

sum, tenge

quantity

sum, tenge

Total…

Total: a) serial numbers _________________________________

(in words)

b) total number of units, actually_______________________

(in words)

c) the sum, tenge ___________________________________________

(in words)

Chairman of the Commission ______________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

Members of the commission: _________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

___________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

___________________ _______________ ________________

(position) (signature) (full name)

All material assets named in this inventory list from No. ___ to No. _____ were checked by the commission in kind in my (our) presence and included in the inventory, and therefore I have no claims against the inventory commission (we do not have).

The material assets ​​listed in the inventory are in my (our) safe custody.

Materially responsible person (persons) ___________________ "____" ______________

The data and calculations indicated in this inventory were checked by ____________________________________________ "____" _______________

(position, signature)

Appendix 2 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Report
on presence and movement of material assets of the state material reserve,
with the exception of the mobilization reserve,
on _________________________________ as of

(name of branch or storage point)

________________20 __

№	Name of material assets	Unit of measurement	Manufacturer's name	Supplier name	Product manufacturing date (month, year)	Shelf life (in years/months)	End date of storage
	Total

Table continuation:

Availability at the beginning of_____20__		Operations for 20__						Of which on refreshment (the column is filled with storage points)
		Delivery in 20__		Release in 20__		Availability (storafe) for ____
Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge	Quantity	Sum, in thousands tenge

Head ___________________________ (full name, signature)

Place of seal

Chief accountant ___________________________ (full name, signature)

Appendix 3 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Consolidated report
on presence and movement of material assets of the state
material reserve, with the exception of the mobilization reserve,
_______________________ as of ___________ 20 __

№

Name of material assets

Unit of measurement

Availability (storage) according to accounting for __________ year

Operations for 20 _

Availability (storage) according to accounting for __________ year

Storage volume, according to the approved nomenclatures

(%) of fulfillment of the storage norm

Delivery

Release

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Quantity

Sum, in thousands tenge

Total

Head __________________________ (full name, signature)

Place of seal

Chief accountant ___________________________ (full name, signature)

Appendix 4 to the Rules for preparation and submission of reports on the presence and movement of material assets of the state material reserve ____________________________ (classified for completing)

Sent to …………………………………………………………………………

(name and address of the recipient)

Storage point …………………………………………………………………….

(name)

Ministry (department) ___________________________________________

Address of the storage point _____________________________________________

Report on presence and movement of material assets of the

mobilization reserve for 20 ___ year

№	Name of material assets	Unit of measurement	Storage volume, according to the approved nomenclatures	Year of foundation	At the beginning of the year
					cancel reservation		not to cancel reservation		Total saved
					Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Table continuation:

At the end of the year						Shortage		Note
cancel reservation		not to cancel reservation		Total saved
Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum	Quantity	Sum
12	13	14	15	16	17	18	19	20

Place of seal Head of the enterprise

Chief accountant

Mobilization worker / person responsible for the safety of material assets of the mobilization reserve