Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Бас Прокурорының 2016 жылғы 22 маусымдағы № 113 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 25 шілдеде № 13977 болып тіркелді.

Мемлекеттік құқықтық статистика және арнайы есепке алу туралы, 2003 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңының 12-бабы 3-тармағының 11-1) тармақшасын іске асыру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Бас Прокурорының м.а. 02.07.2020 № 82 (алғашқы ресми жарияланған күнiнен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды жүргізу қағидасы бекітілсін.

2. "Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшін тәртіптік жауаптылыққа тартылған адамдарды есепке алу жөніндегі нұсқаулықты бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Бас Прокурорының м.а. 2015 жылғы 20 ақпандағы № 36 бұйрығының күші жойылды деп танылсын (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10347 болып тіркелген, 2015 жылғы 13 наурызда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған).

3. Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитеті (бұдан әрі – Комитет):

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде оның көшірмесін мерзімдік баспа басылымдарында және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға жолдауды;

3) осы бұйрықтың көшірмесін оны алған күннен бастап күнтізбелік бес күн ішінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде орналастыру үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдауды;

4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының интернет-ресурсында орналастыруды;

5) осы бұйрықты орындау үшін құқықтық статистика және арнайы есепке алудың мүдделі субъектілеріне, сондай-ақ Комитеттің аумақтық органдарына жолдауды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Комитет Төрағасына жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Бас Прокуроры

Ж. Асанов

	Қазақстан Республикасы
	Бас Прокурорының
	2016 жылғы 22 маусымдағы
	№ 113 бұйрығымен бекітілген

Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар
жасаған адамдарды есепке алуды жүргізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қағидалар мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды жүргізудің бірыңғай тәртібін белгілейді (бұдан әрі – Қағидалар).

2. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитеті (бұдан әрі – Комитет) "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Заңын (бұдан әрі – Заң) іске асыру мақсатында деректер банкін жүргізу арқылы жүзеге асырады.

3. Өз өкілеттіктері шегінде Заң талаптарының орындалуын және онда көзделген тәртіптік шаралардың қолданылуын қамтамасыз ететін құқықтық статистика және арнайы есепке алу субъектілері осы Қағидалар талаптарының сақталуын бақылауды жүзеге асыратын Комитеттің аумақтық органдарына (бұдан әрі – аумақтық органдар) ақпараттық есепке алу құжаттарын уақытылы ұсынады.

4. Мемлекеттік қызмет туралы заңнамаға сәйкес, мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған барлық мемлекеттік қызметкерлер есепке алуға жатады.

2-тарау. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс
қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды жүргізудің тәртібі

5. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке қоюға олардың Заңның 50-бабында көрсетілген мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасау фактісі, сонымен қатар адамды жауаптылыққа тарту туралы мемлекеттік орган басшысы (лауазымды тұлға) актісінің немесе мемлекеттік қызметшілердің тәртіптік жауаптылығын қарауға уәкілетті тиісті комиссиялардың шешімдерінің болуы негіз болады.

6. Мемлекеттік органның кадр қызметі (оларды алмастырушы тұлғалар) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасағаны үшін адамды жауаптылыққа тарту дерегі бойынша тәртіптік жаза қолдану туралы акті (шешім) шығарылған сәттен бастап үш жұмыс күні ішінде мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамды есепке алу карточкасын бір данада, осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес № 1-ДП нысанын (бұдан әрі – карточка), міндетті түрде тәртіптік жаза қолданғаны туралы растаушы құжаттардың көшірмелері мен тартылған адамның жеке куәлігінің көшірмесін қоса отырып аумақтық органдарға жолдайды.

7. Қызметі әскери немесе көліктік прокурордың қадағалауындағы мемлекеттік органдар мен лауазымды тұлғалар карточканы, тиісінше, Комитеттің әскери немесе аумақтық көліктік басқармасына жолдайды.

8. Карточканың деректемелерінде келесі ақпарат толтырылады:

1) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адам жұмыс істейтін немесе одан шығарылған органның атауы;

2) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасау фактісін анықтаған мемлекеттік органның атауы;

3) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адамның ведомстволық тиесілігі;

4) жасалған тәртіптік теріс қылықтың қысқаша фабуласы (нақты мазмұны болуы, сөздердің қысқартылуына және Заң бабының нөмірін немесе оның атауын ғана енгізуге жол берілмейді);

5) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтың Заң нормаларына сәйкес саралануы;

6) тәртіптік жаза қолдану туралы актінің (шешімнің) нөмірі, шығарылған күні, тәртіптік жауаптылыққа тарту туралы актіні шығарған тұлғаның ТАӘ (әкесінің аты болған жағдайда) және лауазымы;

7) қолданылған жаза шарасы;

8), 9), 10), 11) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықты жасаған адамның анықтамалық деректері;

12), 13) мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықты жасаған адамның жұмыс орны мен лауазымы.

9. Карточкаға мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адам жұмыс істейтін немесе одан шығарылған органның басшысы және кадр қызметінің жауапты тұлғасы (оларды алмастырушы тұлғалар) қол қоюы тиіс. Басшы мен жауапты тұлға өзінің тегін, лауазымын және карточканы толтырған күнін көрсетеді.

10. Карточканың деректемелері баспа әріптерімен, көк немесе қара сиямен, өшірусіз және түзетулерсіз немесе баспа тәсілімен толтырылады. Есепке алуға жататын адамның тегі, аты және әкесінің аты бас әріптермен енгізіледі. Оның жұмыс орны және лауазымы, сондай-ақ органның атауы қысқартусыз енгізіледі.

11. Толтырылғаннан кейін карточка ресми ақпараттық есепке алу құжаты болып табылады. Оған қол қойған адам Қазақстан Республикасының әкiмшiлiк құқық бұзушылық туралы заңнамасында және Қазақстан Республикасының қылмыстық заңнамасында белгіленген тәртіпте көрінеу жалған мәліметтерді енгізгені үшін жауапты болады.

12. Аумақтық органға карточкалардың қағаз нұсқасы келіп түскеннен кейін, аумақтық органның қызметкері міндетті түрде карточканың, растайтын құжаттардың және жеке куәлігінің графикалық көшірмесін сала отырып, 2 жұмыс күні ішінде деректемелердің дұрыс және толық толтырылуын тексереді және деректер банкіне карточканы енгізуді жүзеге асырады.

Енгізілгеннен кейін, карточка және растаушы құжаттар осы Қағидаларда белгіленген тәртіпте аумақтық органда сақтауға жатады.

13. Осы Қағидалардың талаптары бұзылып толтырылған толық емес және дұрыс емес мәліметтері бар немесе белгіленбеген үлгідегі бланкілердегі карточкалар тіркелмейді және келіп түскеннен кейін 1 жұмыс күні ішінде оларды қойған органға кемшіліктерді жою үшін кері қайтаруға жатады.

Келіп түскеннен бастап үш жұмыс күні ішінде пысықталған карточкалар аумақтық органға есепке қою үшін қайта жолдауға жатады.

14. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адамдар туралы мәліметтер, жұмыстан шығару түріндегі тәртіптік жаза қолданылған адамдар туралы мәліметтерді қоспағанда, жаза қолданылған сәттен бастап үш жыл ішінде сақтауға жатады.

Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасағаны үшін жұмыстан шығарылған адамдар туралы мәліметтер тұрақты түрде сақталады.

15. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасағаны үшін адамды жауаптылыққа тарту туралы шешім өзгертілген немесе күшін жойған жағдайда, кадр қызметі (оларды алмастырушы тұлғалар) үш жұмыс күні ішінде аумақтық органға екі данада осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес, осы факті бойынша мөрмен расталған хабарламаны, оған қоса растаушы материалдарды екі данада жолдайды, сонымен қатар оны анықтаған органға хабарлайды.

Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасағаны үшін адамды жауаптылыққа тарту туралы шешімнің өзгеруін немесе күшін жоюын растайтын материалдың бір данасын және хабарламаның бір данасын аумақтық орган Комитетке ұсынады, бұл Комитеттің орталықтандырылған есепке алу деректеріне түзетулер енгізуіне негіз болады.

Хабарлама мен материалдардың қағаз даналары келіп түскеннен кейін, осы есепке алуды жүргізуге жауапты Комитет қызметкері 1 жұмыс күні ішінде түзетуді жүргізеді.

3-тарау. Есепке жатқызу негіздері

16. Есепке алу бойынша тексеруге мемлекеттік қызметке кіруге үміткер, сонымен қатар қолданыстағы заңнамаға сәйкес адамға қатысты өзге де тексеру іс-шараларын жүргізген кездегі барлық адамдар жатады.

Бланкілердің нысандары, оларды толтыру және есепке алулар бойынша тексеру үшін жолдау тәртібі, сондай-ақ орындау мерзімдері Қазақстан Республикасы Бас Прокурорының 2018 жылғы 27 ақпандағы № 29 бұйрығымен бекітілген Қылмыстық құқық бұзушылықтар жасаған, қылмыстық жауаптылыққа тартылатын адамдардың, қылмыстық құқық бұзушылық жасағаны үшін қылмыстық жауаптылыққа тартылған адамдардың арнайы есебін, ұстап алынған, күзетпен ұсталатын және сотталған адамдардың дактилоскопиялық арнайы есебін жүргізу және пайдаланудың ережелерінде белгіленгенмен бірдей (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 16667 болып тіркелген).

Адамдар туралы ақпаратты сұрату ақпараттық сервис арқылы Комитеттің "Жеке тұлғаға талап" порталында жүзеге асырылады. Құқықтық статистика және арнайы есепке алу субъектілерін осы порталда тіркеу мүмкіндігі болмаған жағдайда, мәліметтерді алу әрбір тексеруші тұлғаға жеке ресімделген талапты Комитетке және оның аумақтық органына жолдау арқылы жүргізіледі.

Ескерту. 16-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Бас Прокурорының м.а. 02.07.2020 № 82 (алғашқы ресми жарияланған күнiнен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17. Анықтамалық деректерін өзгерткен азаматтар туралы ішкі істер органдарынан келіп түскен мәліметтерді аумақтық органдардың қызметкерлері бес жұмыс күні ішінде мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алу бойынша тексереді.

Сауалнамалық деректерін өзгерткен азаматтарға қатысты мәліметтер болған жағдайда, деректер қорында "өзге де сауалнамалық деректемелері бар" белгісі қойылып, тиісті деректер көрсетіледі.

	Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алуды жүргізу қағидаларына 1-қосымша
	Нысан

Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтар жасаған адамдарды есепке алу карточкасы (№1-ТТ нысанды)

Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Бас Прокурорының м.а. 02.07.2020 № 82 (алғашқы ресми жарияланған күнiнен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. ________________________________________________________________________

(мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адам жұмыс

істейтін немесе одан шығарылған органның атауы)

2. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықты жасау фактісін

анықтаған мемлекеттік орган ________________________________________________

__________________________________________________________________________

(органның атауы)

3. Жасалған: сөздік деректеме;

құқық қорғау органдарының қызметкері: сөздік деректеме;

арнаулы мемлекеттік органдардың қызметкері: сөздік деректеме;

органдар қызметкері-әскери қызметші: сөздік деректеме;

министрліктер қызметшісі: сөздік деректеме.

4. Жасалған тәртіптік теріс қылықтың қысқаша фабуласы ________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

5. "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" ҚР Заңының 50-бабының нормаларына сәйкес мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтың саралануы ___ тармағы ___тармақшасы.

6. 20__ жылғы "____"_______№ ____ тәртіптік жаза қолдану туралы акт (шешім).

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(Тәртіптік жауаптылыққа тарту туралы актіні шығарған адамның тегі, аты, әкесінің аты

(ол болған жағдайда) және лауазымы)

7. Жаза шарасы қолданылды: лауазымынан босату (01), лауазымынан төмендету (02), қызметке толық сәйкес еместігі туралы ескерту (03).

8. Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды жасаған адам туралы мәліметтер
ТЕГІ	АТЫ	ӘКЕСІНІҢ АТЫ (бар болған жағдайда)

9. Туған күні "____" _______________ _____ жыл, ЖСН /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

10. Туған жері _____________________________________________________________

11. Тұрғылықты (тіркелген) мекенжайы________________________________________

12. Жұмыс орны __________________________________________________________

13. Лауазымы ___________________________________________________________

14. Карточканы толтырған адамның лауазымы, тегі, аты-жөнінің бірінші әріптері, қолы

__________________

_________________________________________________________________________

15. Толтырылған күні "____" _________________ 20____ ж.

16. Басшысының тегі, қолы ________________________________________________

17. Аумақтық органда тіркелген күні "__" ___________ 20__ ж. Материалдың № _____

18. Карточканы тіркеген аумақтық орган қызметкерінің лауазымы, тегі, қолы

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Ескерту: карточка ресми статистикалық құжат болып табылады; оған қол қойған тұлғалар көрінеу жалған мәліметтерді енгізгені үшін Қазақстан Республикасының әкiмшiлiк құқық бұзушылық туралы заңнамасында және Қазақстан Республикасының қылмыстық заңнамасында белгіленген тәртіпте жауапты болады.

	Мемлекеттік қызметке кір
	келтіретін тәртіптік теріс
	қылықтар жасаған адамдарды
	есепке алуды жүргізу
	Қағидаларына 2-қосымша
	Нысан

Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының
Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитеті

Көшірме: ________________________________ облысының аумақтық органына

Мемлекеттік қызметке кір келтіретін тәртіптік теріс қылықтарды
жасағаны үшін адамды жауаптылыққа тарту туралы шешімді өзгерту
(күшін жою) туралы ХАБАРЛАМА

1. Тегі ________________________________________________________

1.1 Аты _____________________________________________________________

1.2 Әкесінің аты (болған жағдайда) __________________________________

1.3 Туған күні "____" _________________ _____ ж.

2. Қолданылған жауаптылық шарасы туралы мәліметтер __________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(жауаптылыққа тарту негізін, түрін және күнін көрсету)

3. Қабылданған шешімді өзгерту (күшін жою) туралы мәліметтер: _______

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(қабылданған шешімді өзгерту (күшін жою) туралы шешімнің

негізін және қабылданған күнін көрсету)

4. Шешім қабылдаған органның атауы: _________________________________

_____________________________________________________________________

5. Хабарламаны құрған адамның лауазымы, тегі және қолы ______________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Құрастыру күні "___" __________ 20__ ж. МО

On approval of the Rules for keeping records of persons who have committed disciplinary offenses that discredit civil service

Order of the Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated June 22, 2016 No. 113. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 25, 2016 No. 13977.

Unofficial translation

In order to implement subparagraph 11-1) of paragraph 3 of Article 12 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 22, 2003 "On state legal statistics and special records" I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble is in the wording of the acting Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated 02.07.2020 No. 82 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for keeping records of persons who have committed disciplinary offenses that discredit civil service.

2. To recognize as invalid the order of the acting Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated February 20, 2015 No. 36 "On approval of the Instructions for registration of persons brought to disciplinary responsibility for corruption offenses" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts No. 10347, published on March 13, 2015 in the legal information system "Adilet").

3. The Committee on legal statistics and special accounting of the General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Committee) to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, sending of its copy for official publication in periodicals and in the information and legal system "Adilet";

3) sending a copy of this order within five calendar days from the date of its receipt to the Republican State Enterprise on the basis of the right of economic management "Republican Legal Information Center" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for placement in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

4) placement of this order on the Internet resource of the General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan;

5) sending this order to interested subjects of legal statistics and special accounting, as well as to the territorial bodies of the Committee for execution.

4. The Chairman of the Committee shall be authorized to oversee the execution of this order.

5. This order shall come into force ten calendar days after the day of its first official publication.

Prosecutor General
of the Republic of Kazakhstan	Zh. Asanov

	Approved by the order
	of the Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated June 22, 2016 № 113

Rules for
keeping records of persons who have committed
disciplinary offenses that discredit civil service
Chapter 1. General provisions

1. These Rules establish a single procedure for keeping records of persons who have committed disciplinary offenses that discredit the civil service (hereinafter - the Rules).

2. The accounting of persons who have committed disciplinary offenses that discredit the civil service is carried out by the Committee on legal statistics and special accounting of the General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Committee) by maintaining a data bank in order to implement the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On the civil service of the Republic Kazakhstan "(hereinafter - the Law).

3. The subjects of legal statistics and special accounting, which ensure, within the limits of their authority, the fulfillment of the requirements of the Law and the application of the disciplinary measures provided for therein, timely submit information accounting documents to the territorial bodies of the Committee (hereinafter - the territorial bodies) that monitor compliance with the requirements of these Rules.

4. All civil servants are subject to accounting in accordance with the legislation on civil service, who committed disciplinary offenses, discrediting the civil service.

Chapter 2. Procedure for keeping records
of persons who have committed disciplinary offences, discrediting civil service

5. The basis for accounting of persons who have committed disciplinary offenses that discredit the civil service is the fact that they committed a disciplinary offense that discredits the civil service specified in Article 50 of the Law, as well as the existence of an act of the head of a state body (official) on holding a person liable or decisions of relevant commissions authorized to review the disciplinary liability of civil servants.

6. The personnel department of the state body (persons replacing them) upon bringing the person to responsibility for the commission of a disciplinary offense discrediting the civil service, within three working days from the issuance of the act (decision) on the disciplinary sanction, submits one copy of the registration card of a person who has committed a disciplinary offense, discrediting civil service, to the territorial bodies, in the form No. 1-DP (hereinafter referred to as the card) in accordance with appendix 1 to these Rules, with the mandatory attachment of copies of supporting documents on the disciplinary sanction, as well as a copy of the identity card of the person involved.

7. State bodies and officials whose activities are supervised by a military or transport prosecutor, submit the card to the military or territorial transport department of the Committee, respectively.

8. The following information is filled in the card details:

1) the name of the body in which the person who committed the disciplinary offense, discrediting the civil service, works or dismissed from;

2) the name of the state body that revealed the fact of a disciplinary offense discrediting the civil service;

3) the departmental affiliation of the person who committed the disciplinary offense, discrediting the civil service;

4) a brief plot of a committed disciplinary offense (to contain a clear meaning, not to allow abbreviations and to enter only the numbering of the article of the Law or its name);

5) qualification of a disciplinary offense discrediting the civil service, in accordance with the provisions of the Law;

6) the number of the act (decision) on imposing a disciplinary sanction, the date of issuance, full name (patronymic, if any) and the position of the person who issued the act on bringing to disciplinary liability;

7) the applied penalty measure;

8), 9), 10), 11) identification data of the person who committed a disciplinary offense, discrediting the civil service;

12), 13) the place of work and the position of the person who committed the disciplinary offense, discrediting the civil service.

9. The card is subject to signing by the head and responsible person of the personnel department (persons replacing them) of the body in which the person who committed the disciplinary offense, discrediting the civil service, works or dismissed from. The head and the person in charge indicate their name, position and date of filling out the card.

10. The details of the card are filled in block letters, blue or black ink, without erasures and corrections, or in print. The surname, name and patronymic of the person to be registered are entered with a capital letter. The place of work and position as well as the name of the body are entered without abbreviations.

11. After filling out, the card is an official information accounting document. The person who signed it is liable for entering knowingly false information in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on administrative offenses and the criminal legislation of the Republic of Kazakhstan.

12. After receipt of paper copies of cards in the territorial body, within 2 working days, the employee of the territorial authority checks the correctness and completeness of the details and enters the card into the data bank, with the obligatory attachment of a graphic copy of the card, supporting documents and identity card.

After entering, the card and supporting documents are stored in the territorial body in the manner prescribed by these Rules.

13. Cards containing incomplete or inaccurate information, completed in violation of the requirements of these Rules, or on the letterhead of an unidentified form, are not registered and must be returned to eliminate the deficiencies in the authority that issued them within 1 working day after receipt.

The updated cards within three working days from the date of receipt are subject to re-submission to the territorial body for registration.

14. Information on persons who have committed disciplinary offenses that discredit the civil service is stored for three years from the date of imposing a punishment, with the exception of information on persons in respect of whom a disciplinary sanction was imposed in the form of dismissal.

Information about the persons dismissed for committing disciplinary offenses that discredit the civil service is stored permanently.

15. In the event of a change or cancellation of the decision to hold a person liable for a disciplinary offense discrediting the civil service, the personnel department (persons replacing them) within three working days submits to the territorial body two copies of the message on this fact, certified by a seal, according to appendix 2 to these Rules, as well as in duplicate, the supporting materials, with simultaneous notification to the authority that revealed it.

One copy of the message and one copy of the material confirming the change or cancellation of the decision to hold the person liable for a disciplinary offense discrediting the civil service are submitted to the Committee by the territorial authority, which is the basis for the Committee to make adjustments to the centralized accounting data.

The adjustment is made by the employee of the Committee, responsible for maintaining this record, within 1 working day after receipt of paper copies of the message and materials.

Chapter 3. Grounds for applying to accounting

16. All persons applying for admission to the civil service, as well as during other verification activities in relation to a person, shall be subject to verification in accordance with the current legislation.

The forms of the blanks, the procedure for filling them out and sending them for verification according to the records, as well as the deadlines for execution, are identical to those established by the Rules for maintaining and using special records of persons who have committed criminal offenses, held criminally liable, persons held criminally liable for committing a criminal offense and for fingerprinting records of detainees detained and convicted persons, approved by the order of the Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated February 27, 2018 No. 29 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 16667).

The request for information about persons shall be carried out through the information service on the portal of the Committee portal "Requirement for an individual". In the absence of the possibility for registering subjects of legal statistics and special records on this portal, information shall be obtained by sending a request to the Committee and its territorial body, issued for each audited person separately.

Footnote. Clause 16 - as amended by the order. of the Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated July 2, 2020 No. 82 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

17. The information about citizens who have changed the identification data received from the internal affairs bodies is checked by the employees of the territorial bodies within five working days on the accounting of persons who have committed disciplinary offenses discrediting the civil service.

If there is information regarding citizens who have changed personal data, the mark “has other personal data” is made in the database and the corresponding data is indicated.

Appendix 1 to the Rules for keeping records of persons who committed disciplinary offences that discredit civil service Form

Registration card of persons who have committed disciplinary offenses discrediting the public service (form No. 1-DO)

Footnote. Appendix 1 is in the wording of the order of the acting Prosecutor General of the Republic of Kazakhstan dated 02.07.2020 No. 82 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(name of the body in which the person who committed a disciplinary offense discrediting the public

service works or from which he was dismissed)

2. The state body that revealed the fact of committing a disciplinary offense, discrediting the public service

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

(name of the body)

3. Done: vocabulary props:

dictionary props: law enforcement officer.

dictionary props: an employee of special state bodies.

dictionary props: military officer.

dictionary props: employees of ministries.

vocabulary props: by a law enforcement officer.

vocabulary props: by an employee of special state bodies.

vocabulary props: by a military employee.

vocabulary props: by an employee of ministries.

4. Brief plot of the committed disciplinary offense __________________

_____________________________________________________________________________

5. Qualification of a disciplinary offense discrediting the public service, in accordance with the

norms of Article 50 of the Law of the Republic of Kazakhstan

"On the Public Service of the Republic of Kazakhstan" paragraph ______ subparagraph ___

6. Act (decision) on the imposition of a disciplinary sanction No. __ dated "__" _______ 20__.

_________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Position, surname, initials of the person who issued the act on bringing to disciplinary liability)

7. A penalty measure was applied: dismissal from office (01), demotion (02), warning of incomplete official compliance (03).

8. Information about the person who committed a disciplinary offense discrediting the public service

Surname, name, patronymic (if any) ___________________________________

9. Date of birth "____" _______________ _____.

Individual identification number /_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

10. Place of birth ________________________________________________________

11. Address of residence (registration) _______________________________________

12. Place of work _____________________________________________________________

13. Position _______________________________________________________________

14. Position, surname, initials, signature of the person who filled out the card ______

____________________________________________________________________________

15. Date of filling in "____" _________________ 20____.

16. Surname, initials, signature of the head ______________________________

17. Date of registration in the territorial body "__" ________ 20__, material № __

18. Position, surname, initials of the person, signature of the employee of the territorial

body who registered the card __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Note: the card is an official statistical document; the persons who signed it shall be liable for entering deliberately false information in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on administrative offenses and the criminal legislation of the Republic of Kazakhstan.

Appendix 2 to the Rules for keeping records of persons who committed disciplinary offences that discredit civil service Form

Committee on legal statistics and special accounting of the
General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan

Copy: to the territorial body of ______________________________ region

MESSAGE
on changing (canceling) a decision to bring a person to
responsibility for a disciplinary offense,
discrediting the civil service

1. Surname ___________________________________________________________

1.1 Name _____________________________________________________________

1.2 Patronymic (if any) __________________________________________________

1.3 Date of birth "____" _________________ _____ .

2. Information on the applied measure of responsibility: ________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(indicate the basis, type and date of bringing to responsibility)

3. Information about the change (cancellation) of the decision: ___________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(indicate the basis and date of the decision to change (cancel) the decision made)

4. Name of the body that made the decision: _________________________

_____________________________________________________________________

5. Position, surname and signature of the person who wrote the message

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Date of completion "___" __________ 20__ . Stamp here