Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2016 жылғы 16 қарашадағы № 661 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2017 жылғы 11 қаңтарда № 14666 болып тіркелді.

"Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" 2011 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Кодексінің 118-2 бабының 1-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Балалардың құқықтарын қорғау комитеті (М.С. Әбдікәрім) заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде осы бұйрықтың көшірмесін мерзімді баспа басылымдарында және Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберсін.

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң қызметі және халықаралық ынтымақтастық департаментіне осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министрі Б.А. Асыловаға жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министрі	Е. Сағадиев

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Ақпарат және коммуникациялар

Министрі

______________Д. Абаев

2016 жылғы 12 желтоқсандағы

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Сыртқы істер министрі

_______________ Е. Ыдырысов

2016 жылғы "____"_________

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2016 жылғы 16 қарашадағы № 661 бұйрығымен бекітілген

Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың республикалық деректер банкін (бұдан әрі - Республикалық деректер банкі) қалыптастыру және пайдалану тәртібін айқындайды.

2. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) бала асырап алу жөніндегі агенттіктер - өз мемлекетінің аумағында балаларды асырап алу бойынша қызметті жүзеге асыратын және "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" 2011 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Кодексінде (бұдан әрі – Кодекс) белгіленген тәртіппен Қазақстан Республикасының аумағында осындай қызметті жүзеге асыру үшін аккредиттелген коммерциялық емес, шетелдік ұйымдар;

2) Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың республикалық деректер банкі – жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы, сондай-ақ жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдар туралы мәліметтерді қамтитын деректер базасы;

3) Қазақстан Республикасының шет елдердегi мекемелері - Қазақстан Республикасының шет елдерде орналасқан дипломатиялық және оларға теңестiрiлген өкілдiктерi, сондай-ақ консулдық мекемелерi (бұдан әрі – шет елдегі мекемелер);

4) жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды Қазақстан Республикасы азаматтарының отбасыларына орналастыруға жәрдем көрсету жөніндегі ұйым – Кодексте белгіленген құзыретіне сәйкес Қазақстан Республикасының аумағында жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды отбасыға тәрбиелеуге орналастыруға, Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын, балаларды тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген және қабылдаған Қазақстан Республикасының азаматтарына жәрдемдесуді өтеусіз негізде жүзеге асыратын және осындай қызметті жүзеге асыру үшін Кодексте белгіленген тәртіппен аккредиттелген коммерциялық емес ұйым.

Ескерту. 2-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Білім және ғылым министрінің 02.04.2020 № 124 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Республикалық деректер банкіне орналастырылған мәліметтер мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстар болып табылады.

4. Республикалық деректер банкін:

1) аудандардың, облыстық маңызы бар қалалардың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдарының қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдары (бұдан әрі – органдар);

2) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Балалардың құқықтарын қорғау комитеті (бұдан әрі – Комитет);

3) бала асырап алу жөніндегі агенттіктері (бұдан әрі – агенттік);

4) шетелдегі мекемелер;

5) Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі Консулдық қызмет департаменті (бұдан әрі – Департамент) қалыптастырады.

2-тарау. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану тәртібі

1-параграф. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың деректерін қалыптастыру тәртібі

5. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың республикалық деректер банкі органдар, Комитет және Департамент толтырған жетім балалардың және ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың сауалнамалары негізінде қалыптастырылады.

6. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың республикалық деректер банкі келесі бөлімдерден тұрады:

1) балалар банкі;

2) балалар мұрағаты;

3) орналастырылған балалар.

7. "Балалар банкі" бөлімі жетім балалардың және ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы келесі мәліметтерді қамтиды:

1) баланың сауалнамасы тіркелетін облыстардың (облыстардың, республикалық маңызы бар қаланың және астананың) атауы;

2) баланың сауалнамасын тіркеу ауданы;

3) бала сауалнамасының нөмірі;

4) баланың сауалнамалық мәліметтері (тегі, аты, әкесінің аты (бар болғанда), туған күні, жасы, ұлты, жынысы, жеке сәйкестендiру нөмiрі);

5) есепке алу түрі (бастапқы, өңірлік, орталықтандырылған);

6) орналастыру нысаны (бала асырап алу, қамқоршылық немесе қорғаншылық, патронат, баланы қабылдайтын отбасы);

7) диагноз;

8) баланың орналысқан жері туралы мәліметтер (жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларға арналған мекеменің атауы, мекенжайы);

9) туысқандары туралы мәліметтер;

10) баланың әлеуметтік мәртебесі;

11) қамқоршылар және патронаттық тәрбишілердің, баланы қабылдайтын ата-аналарының тегі, аты, әкесінің аты (бар болғанда);

12) отбасыға орналастыру мерзімі (бала асырап алу, қамқоршылық немесе қорғаншылық, патронат, баланы қабылдайтын отбасы).

8. "Балалар мұрағаты" бөлімі кәмелеттік жасқа толған, толық әрекетке қабілеттілікке ие болған, қайтыс болған себептері бойынша есептен (бастапқы, өңірлік, орталықтандырылған) шығарылған жетім балалар, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы ақпаратты қамтиды.

9. Жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар қайтыс болған жағдайда, олар кәмелеттік жасқа толғанда, кәмелеттік жасқа толғанға дейін толық әрекетке қабілеттілікке ие болған, ата-аналарына қайтарылған жағдайда жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың сауалнамасы "Балалар банкі" бөлімінен "Балалар мұрағаты" бөліміне көшіріледі.

10. "Орналастырылған балалар" бөлімі отбасыларға орналастырылған (бала асырап алу, қамқоршылық немесе қорғаншылық, патронаттық тәрбие, баланы қабылдайтын отбасы) себебінен есептен (бастапқы, өңірлік, орталықтандырылған) шығарылған жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы ақпаратты қамтиды.

11. Шетелдік азаматтар жетім баланы немесе ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланы асырап алған жағдайда Департамент асырап алуға берілген баланы Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің м.а. 2015 жылғы 3 сәуірдегі № 11-1-2/130 бұйрығымен бекітілген Шетелдіктер асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 11240 болып тіркелген) сәйкес Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде жетім баланы немесе ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланың сауалнамада тіркеу мерзімін енгізу арқылы есепке қояды.

12. Жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды деректері өзгерген жағдайда органдар мәліметтер түскен жеті күн ішінде тиісті өзгерістерді енгізеді.

13. Жетім балаларды және ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды отбасыға орналастыру (бала асырап алу, қамқоршылық немесе қорғаншылық, патронаттық тәрбие, баланы қабылдайтын отбасы) туралы мәліметтерді енгізген кезде баланың жетім балалардың және ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың сауалнамасы автоматты түрде "Балалар банкі" бөлімінен "Орналастырылған балалар" бөліміне көшіріледі.

14. Ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған бала туралы мәліметтерді Республикалық деректер банкінде есепке алуды тоқтатуға:

1) ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланы тәрбиелеуге отбасыға орналастыру;

2) ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланы оның ата-аналарына немесе ата-анасына қайтару;

3) ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланың кәмелетке толуы немесе мұндай баланың өзі кәмелетке толғанға дейін толық әрекетке қабілеттілікке ие болуы;

4) ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған баланың қайтыс болуы;

5) баланың сот тәртібімен хабар-ошарсыз кеткен деп танылуы, қайтыс болған деп жариялануы негіз болып табылады.

2-параграф. Балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың деректерін қалыптастыру тәртібі

15. Балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың Республикалық деректер банкін органдар, балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалар, агенттіктердің өкілдері балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың сауалнамалары негізінде қалыптастырады.

16. Балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың Республикалық деректер банкі келесі бөлімдерден тұрады:

1) асырап алуға үміткерлер;

2) бала асырап алушылар және бала асырап алу жөніндегі агенттіктер;

3) тексеруге жататын тұлғалар және сауалнамалар;

4) бала асырап алушлардың қара тізімі;

5) қабылданбаған және жабылған өтініштер.

17. "Асырап алуға үміткерлер" бөлімі келесі ақпараттарды қамтиды:

1) орналастыру нысаны (бала асырап алу, қамқоршылық немесе қорғаншылық, патронаттық тәрбие, баланы қабылдайтын отбасы);

2) Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2015 жылғы 16 қаңтардағы № 13 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды асырап алуға беру туралы рұқсат беру мүмкіндігі (мүмкін еместігі) туралы қорытынды беретін комиссияның қызметі мен құрамын айқындаудың қағидаларына сәйкес (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 10288 болып тіркелген) балаларды асырап алуға рұқсат беру мүмкіндігі (мүмкін еместігі) туралы комиссия қорытындысының мерзімі;

3) асырап алуға үміткер тұлғаның тіркелген облысы (облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың және астананың атауы);

4) асырап алуға үміткер тұлғаның сауалнамасының нөмірі;

5) асырап алуға үміткер тұлғаның сауалнамалық мәліметтері (тегі, аты, әкесінің аты (бар болғанда), туған күні, жасы, азаматтығы, отбасылық жағдайы, жеке сәйкестендiру нөмiрі, тұрғылықты мекенжайы);

6) асырап алуға үміткер тұлғаның күйеуі (жұбайы) туралы сауалнамалық мәліметтер (тегі, аты, әкесінің аты (бар болғанда), азаматтығы, отбасылық жағдайы, жеке сәйкестендiру нөмiрі);

7) бала асырап алу жөніндегі агенттіктің атауы.

18. "Бала асырап алушылар және бала асырап алу жөніндегі агенттіктер" бөлімі асырап алушылар және асырап алынған балалар туралы ақпаратты қамтиды.

19. "Тексеруге жататын тұлғалар және сауалнамалар" бөлімі Кодекстің 91-бабының талаптарына балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдар туралы мәліметтерді және Кодекстің 85-бабының талаптарына сәйкес ұсынылған құжаттардың толықтығы туралы мәліметтерді қамтиды.

20. "Бала асырап алушылардың қара тізімі" бөлімі:

1) сот ата-ана құқықтарынан айырған немесе сот ата-ана құқықтарын шектеген адамдар;

2) Қазақстан Республикасының заңдары жүктеген мiндеттердi тиiсiнше орындамағаны үшiн қорғаншы немесе қамқоршы мiндеттерінен шеттетiлген адамдар;

3) сот олардың кінәсінен бала асырап алудың күшiн жойған, бұрынғы бала асырап алушылар туралы мәліметтерді қамтиды.

21. "Қабылданбаған және жабылған өтініштер" бөлімінде балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың өз тілегі бойынша Республикалық деректер банкіндегі кейінгі есептен бас тартқан немесе органдар құжаттарын қабылдаудан бас тартқан тұлғалардың тізімі қалыптастырылады.

22. Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды асырап алуға тілек білдірген шетелдіктер туралы мәліметтерді бала асырап алу жөніндегі агенттіктердің өкілдері бала асырап алу жөніндегі агенттіктерге ұсынылған құжаттардың негізінде қалыптастырады.

23. Шет елдегі мекемелер Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің м.а. 2016 жылғы 14 маусымдағы № 11-1-2/262 бұйрығымен бекітілген Жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды асырап алуға тілек білдірген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын, Қазақстан Республикасынан тыс жерде тұрақты тұратын адамдарды, шетелдiктердi есепке алу қағидаларына сәйкес (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13958 болып тіркелген) есепке тіркеу мерзімін енгізу арқылы шетелдік азаматтарды Республикалық деректер банкінде Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын балаларды асырап алуға үміткер ретінде есепке қояды.

24. Балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлға туралы мәліметтерді Республикалық деректер банкінде есепке алуды тоқтатуға:

1) тұлғаның баланы өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауы;

2) тұлғаның ол туралы мәліметтерді Республикалық деректер банкінде есепке алуды тоқтату туралы жазбаша нысандағы еркін түрде жазылған өтініші;

3) тұлғаға баланы өз отбасына тәрбиелеуге қабылдау мүмкіндігін берген мән-жайлардың өзгеруі;

4) тұлғаның қайтыс болуы негіз болып табылады.

3-параграф. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың деректерін пайдалану тәртібі.

25. Жетім балалардың, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген адамдардың деректерін пайдалану www. rbd-kopd.kz веб-порталыныда логин және пароль арқылы жүзеге асырылады.

26. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2016 жылғы 29 маусымдағы № 407 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын, Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын, жетім балаларды, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балаларды асырап алуға тілек білдірген адамдарды есепке алу қағидаларына сәйкес (Нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 14067 болып тіркелген) тұлғалардың бала асырап алуға болу мүмкіндігі (мүмкін еместігі) туралы комиссияның оң қорытындысы бар және Республикалық деректер банкінің мәліметтерін жария етпеу туралы міндеттемелерді қабылдаған жағдайда бала асырап алуға тілек білдіргендер жетім балалар мен ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы ақпаратты қолданады.

27. Органдар мен Комитет жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы мәліметтерді жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы туынды ақпарат жасау үшін пайдаланады.

28. Жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы туынды ақпарат Кодекстің 118-3-бабының 2-тармағына сәйкес пайдалынады.

28-1. Аудандардың, облыстық маңызы бар қалалардың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың жергілікті атқарушы органдарының қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органдары жетім балаларды, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды орналастыруға жәрдем көрсету жөніндегі ұйымның жазбаша сұрау салуы болған кезде Қазақстан Республикасы азаматтарының отбасыларына жетім балаларды, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларды орналастыруға жәрдем көрсету жөніндегі ұйым Кодекстің 118-3-бабының 2-тармағына сәйкес туынды ақпарат түрінде тәрбиеленушілер туралы ақпаратты ұсынады.

Ескерту. 28-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 02.04.2020 № 124 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

29. Кодекстің 62-бабына сәйкес он жасқа келген жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалар туралы туынды ақпаратты Комитеттің интернет-ресурсына орналастыру осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысанда олардың туынды ақпаратты орналастыруға келісімі не бас тартуы туралы жазбаша өтініштері негізінде жүзеге асырылады.

	Жетім балалар, ата-аналарының қамқорлығынсыз қалған балалардың және балаларды өз отбасына тәрбиелеуге қабылдауға тілек білдірген тұлғалардың
	Республикалық деректер банкін қалыптастыру және пайдалану тәртібінің қағидаларына 1-қосымша
	нысан
	____________________________ ____________________________ аудандардың, облыстардың, республикалық маңызы бар қалалардың, астананың қорғаншылық немесе қамқоршылық жөніндегі функцияларды жүзеге асыратын органның атауы тәрбиеленуші ___________________ Т.А.Ә. (бар болғанда)

Өтініш

Мен,__________________________________________________________

Т.А.Ә. (бар болғанда)

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Балалардың құқықтарын қорғау комитетінің сайтында мен туралы мәліметтер, сондай-ақ фотосуреттерді, атым, жынысым жөніндегі ақпаратты, жасым туралы, денсаулығымның жағдайы, мінезімнің ерекшеліктері, аға-інілерімнің (апа-сіңлілерім) бар-жоғы туралы мәліметтерді туынды ақпарат ретінде орналастыруға келісім беремін (бермеймін).

Өтініш _________________________________________________________,

Т.А.Ә. (бар болғанда)

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі Балалардың құқықтарын қорғау комитетінің сайтында мен туралы мәліметтерді орналастырудың барлық салдары бойынша түсіндірген, әлеуметтік педагогтың қатысуымен өз қолыммен жазылған.

20____жылғы " "_______ _______________________________________

тәрбиеленушінің Т.А.Ә. (бар болғанда)

_______________________________________

әлеуметтік педагогтың Т.А.Ә. (бар болғанда)

On approval of the Rules of formation and use of the Republican data bank for orphans and children left without parental care, and persons wishing to foster children to their families

Order No. 661 of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated November 16, 2016. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on January 11, 2017 № 14666.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 1 of Article 118-2 of the Code of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 2011 “On Marriage (Matrimony) and Family”, I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for the formation and use of the Republican data bank for orphans, children left without parental care and persons wishing to take children into their families.

2. The Committee for the protection of children's rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan (M.S. Abdykarim) in accordance with the established procedure, shall:

1. ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send its copies to periodicals and the republican state enterprise on the right of economic management "Republican Center of Legal Information" of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan for inclusion in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) place this order on the Internet resourse of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

4) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit to the Department of Legal Service and International Cooperation of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan information on the execution of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Vice Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan B.A. Asylov.

4. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister
of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan	E. Sagadiyev

"AGREED"

Minister of Information and Communications

of the Republic of Kazakhstan

_____________D. Abayev

December 12, 2016

"AGREED"

Minister of Foreign Affairs

of the Republic of Kazakhstan

_____________ E. Idrisov

"_____" _______ 2016

Approved by order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated November 16, 2016 № 661

Rules
for formation and use of the Republican data bank for orphans and children left without parental care,
and persons wishing to foster children to their families
Chapter 1. General provisions

1. These Rules for formation and use of the Republican data bank for orphans and children left without parental care, and persons wishing to foster children to their families (further - Rules) shall define an order for formation and use of the Republican data bank for orphans and children left without parental care, and persons wishing to foster children to their families (hereinafter referred to as the Republican databank).

2. the following definitions shall be used in these Rules:

1) adoption agencies are non-profit, foreign organizations that carry out activities for the adoption of children in the territory of their state and are accredited to carry out such activities in the territory of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure established by the Code of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 2011 "On Marriage (Matrimony) and Family" (hereinafter referred to as the Code);

2) The Republican data bank for orphans, and children left without parental care, and persons wishing to foster children to their families - a database containing information on orphans, children left without parental care, as well as on persons wishing to foster orphans and children left without parental care;

3) foreign institutions of the Republic of Kazakhstan - diplomatic and equivalent missions abroad, as well as consular institutions of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as foreign institutions);

4) organization for the provision of assistance in the placement of orphans, children left without parental care, to the families of the citizens of the Republic of Kazakhstan – a non-profit organization that provides assistance on a gratuitous basis in the territory of the Republic of Kazakhstan in the placement of orphans, children left without parental care, for education in families in accordance with their competence established by the Code, to citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing in the territory of the Republic of Kazakhstan, who wish to accept and accepted children for upbringing, and accredited to carry out such activities in the manner prescribed by the Code.

Footnote. Paragraph 2 as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 02.04.2020 No. 124 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

3. The information contained in the Republican data bank is state electronic information resources.

4. The Republican data bank shall be formed by:

1) bodies performing the functions of guardianship or custody of local executive bodies of districts, cities of regional significance, regions, cities of republican significance, capital (hereinafter referred to as the bodies);

2) Committee for the protection of children's rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Committee);

3) adoption agencies (hereinafter referred to as agencies);

4) foreign institutions;

5) Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Department).

Chapter 2. Procedure for formation and use of the Republican data bank for orphans, and
children left without parental care, and persons wishing to foster children to their families
Paragraph 1. Procedure for the formation of data on orphans and children, left without parental care

5. The Republican data bank for orphans, and children left without parental care shall be formed on the basis of questionnaires for orphans and children left without parental care completed by bodies, the Committee and the Department.

6. The Republican data bank for orphans, and children left without parental care shall consist of the following sections:

1) bank of children;

2) archive of children;

3) the suited children.

7. The "Bank of Children" section shall contain the following information on orphans and children without parental care:

1) name of district (district, city of republican significance and capital) of registration of the questionnaire of the child;

2) the name of the region of registration of the child’s questionnaire;

3) the number of the child 's questionnaire;

4) questionnaire data of the child (surname, first name, patronymic name (if any), date of birth, age, nationality, sex, individual identification number);

5) type of accounting (primary, regional, centralized);

6) forms of arrangement (adoption, guardianship or custody, foster care, foster family);

7) diagnosis;

8) information on the location of the child (name, address of the organization for orphans and children left without parental care);

9) information about relatives;

10) social status of the child;

11) a surname, a name, a patronymic name (if any) trustees, trustees, foster tutors, adoptive parents;

12) date of placement in the family (adoption, guardianship or custody, foster care, foster family).

8. “The Children's Archive” section shall contain information on orphans and children left without parental care who have been removed from the registration (primary, regional, centralized) because they have reached the age of majority, full legal capacity, returned to their parents or due to death.

9. When information shall be entered on the death of orphans and children left without parental care, their reaching the age of majority, full legal capacity, and the return of the questionnaire to their parents of orphans and children left without parental care, it shall be automatically transferred from the section "Bank of children" to the section "Archive of children."

10. The section "Suited children" shall contain information on orphans and children left without parental care who have been removed from the registration (primary, regional, centralized) because of their placement in the family (adoption, guardianship or custody, foster care, foster family).

11. When adopting an orphan child or a child left without parental care by foreigners, the Department places the adopted child on the register with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan in accordance with the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for monitoring of children by Foreign Institutions of the Republic of Kazakhstan, citizens of the Republic of Kazakhstan who have been transferred for adoption to foreigners approved by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 3, 2015 № 11-1-2/130 (registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts under No. 11240) By entering the date of registration in the questionnaire of an orphan child or a child left without parental care.

12. If the information on orphans and children left without parental care is changed, the body shall amend the child's questionnaire within seven working days from the date of receipt of the information.

13. When information is entered on the placement of orphans and children without parental care in the family (adoption, guardianship or custody, foster care, foster family), the questionnaire of orphans and children left without parental care is automatically transferred from the section "Data bank" to the section "Suited children."

14. The grounds for discontinuing the registration of information in the Republican data bank on a child left without parental care are:

1) placement of a child left without parental care in a family;

2) return of a child left without parental care to his or her parents or parent;

3) reaching the full legal capacity of a child left without parental care, or acquiring full legal capacity until the child reaches the age of majority;

4) death of a child left without parental care;

5) recognition of the child in court as missing, declaring him dead.

Paragraph 2. Procedure for forming data of persons wishing to accept children to be brought up in their families

15. The Republican data bank for persons wishing to bring up children in their families shall be formed on the basis of questionnaires of persons wishing to bring up children in their families, filled in by persons wishing to bring up children in their families, bodies, representatives of adoption agencies and foreign institutions.

16. The Republican data bank for persons wishing to bring up children in their families shall consist of the following sections:

1) candidates for adoptive parents;

2) adoptive parents and adoption agencies;

3) questionnaires and persons requiring verification;

4) black list of adoptive parents;

5) rejected and closed applications.

17. The "Adoptive Candidates" section shall contain information on:

1) form of arrangement (adoption, guardianship or custody, foster care, foster family);

2) the date of conclusion of the commission on the possibility (impossibility) of issuing a permit for the transfer of children for adoption in accordance with the Rules of activity and determining the composition of the commission issuing the permit on the possibility (impossibility) of issuing a permit for the transfer of children being citizens of the Republic of Kazakhstan for adoption, approved by Order No. 13 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated January 16, 2015 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts No. 10288);

3) the area of registration of the candidate for adoptive parents (the name of the region, the city of republican significance and the capital);

4) number of the questionnaire of the candidate for adoptive parents;

5) questionnaire data of the candidate for adoptive parents (surname, first name, patronymic name (if any), date of birth, age, citizenship, marital status, individual identification number, address of residence);

6) questionnaire data of the spouse (s) of the candidate for adoptive parents (surname, first name, patronymic name (if any), citizenship);

7) the name of the adoption agency.

18. The section "Adoptive parents and adoption agencies" shall contain information on adoptive parents and adopted children.

19. The section "Questionnaires and persons requiring verification" shall contain information on the questionnaires of persons wishing to take children into their families, sent to the body for compliance with the requirements of Article 91 of the Code, as well as the completeness of the documents provided for compliance with Article 85 of the Code.

20. “The Adoptive Parents Blacklist” section shall provide information about:

1) persons deprived by the court of parental rights, or restricted by the court in parental rights;

2) persons who are removed from the duties of guardian or custody for improper fulfillment of the obligations assigned to him by the laws of the Republic of Kazakhstan;

3) former adoptive parents if the adoption is cancelled by the court due to their fault.

21. The section "Rejected and closed applications" shall form a list of persons wishing to accept children in their families, who at their own desire refused further registration with the Republican data bank or who were refused admission of documents by the bodies.

22. Information on foreigners wishing to adopt children being citizens of the Republic of Kazakhstan shall be generated by the agencies of adoption agencies on the basis of documents provided by foreigners to the adoption agency chosen by them.

23. Foreign institutions shall register foreigners with the Republican data bank as wishing to adopt children, being citizens of the Republic of Kazakhstan in accordance with the Rules of registration of persons, being citizens of the Republic of Kazakhstan permanently residing outside the Republic of Kazakhstan, foreigners wishing to adopt orphans and children left without parental care being citizens of the Republic of Kazakhstan, approved by Order No. 11-1-2/262 dated June 14, 2016 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts under No. 13958) by entering the date of registration.

24. The grounds for termination of registration of information on a person wishing to take children into their families in the Republican data bank shall be:

1) a person shall accept a child for upbringing in his/her family;

2) application in arbitrary form of a person on termination of registration of information about it in the Republican data bank;

3) changing the circumstances which gave the person the opportunity to accept the child for upbringing in his/her family;

4) death of the person.

Paragraph 3. Procedure for the use of these orphans and children, persons left without
parental care and persons wishing to take children to bring up in their families

25. The use of the data of orphans, children left without parental care and persons wishing to take children into their families shall be carried out by assigning a login and password by entering the data on the web portal: www. rbd-kopd.kz.

26. At the positive conclusion about possibility (impossibility) to be the candidates for adoptive parents according to Rules of accounting of the persons being citizens of the Republic of Kazakhstan, constantly living in the territory of the Republic of Kazakhstan, persons interested to adopt orphan children, children left without parental care approved by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2016 No. 407 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts No. 14067) and assumption of an obligation on non-disclosure of information from the Republican data bank, persons wishing to take children to bring up in their families shall use information on orphans and children left without parental care.

27. Data on orphans, children left without parental care shall be used by the bodies and the Committee to create derived information on orphans and children left without parental care.

28. The use of derived information on orphans and children left without parental care shall be carried out in accordance with paragraph 2 of Article 118-3 of the Code.

28-1. Bodies exercising the functions of guardianship or guardianship, local executive bodies of districts, cities of regional significance, cities of republican significance, the capital, if there is a written request from the organization to assist in the placement of orphans, children left without parental care, in the families of citizens of the Republic of Kazakhstan shall provide information about pupils in the form of derived information in accordance with paragraph 2 of Article 118-3 of the Code of the organization for assisting in the placement of orphans, children left without parental care.

Footnote. The Rules have been added with paragraph 28-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 02.04.2020 No. 124 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

29. The placement of derived information on orphans and children left without parental care who have reached the age of 10 in accordance with Article 62 of the Code shall be carried out on the basis of their written application for consent or refusal to place derived information about them on the Internet resource of the form Committee in accordance with Annex 1 to these Rules.

Annex 1 to Rules of formation and use of Republican databank of the orphans, children left without parental care, and persons, wishing to accept children to bring up in their families

form

____________________________________

____________________________________

the name of the body carrying out

guardianship or custody functions

of the district, regional city and

republican significance, capital

from the foster child ____________________

____________________________________

Full name (if any)

Application

I hereby, __________________________________,

Full name (if any)

I agree (do not agree) to the placement of my data, namely

photos, name, gender information, age, health conditions,

peculiarities of character, reasons for absence of parental care,

availability of brothers (sisters), adult relatives as

derived information on the website of the Committee for the protection of children's rights

of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

Application written by hand in the presence of social

teacher ___________________________________________________________,

Full name (if any)

who explained all the consequences of placement of my data on the website

of the Committee for the protection of children's rights of the Ministry of Education and Science

of the Republic of Kazakhstan.

"" ___________ 20 ____

______________________________________

Full name (if any) of the foster child

______________________________________

Full name (if any) of the social

teacher