Мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттарын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің м.а. 2018 жылғы 9 тамыздағы № 203 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2018 жылғы 16 тамызда № 17292 болып тіркелді

"Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңының 18-бабы 2-тармағы 2-5) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушы

Е. Қожағапанов

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 9 тамыздағы № 203 бұйрығымен бекітілген

Мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттары

1-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 1 миллионнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
№ р/н	Лауазымдардың атауы	Штаттық бірліктердің саны
1	2	3
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Директордың орынбасары	3
3	Бас қор сақтаушы	1
4	Бас бухгалтер	1
5	Экономист	2
6	Бухгалтер	2
7	Заңгер	2
8	Кадр бойынша инспектор	2
9	Кітапханашы	1
10	Аудармашы	1
11	Мемлекеттік құпияларды қорғау бөлімінің архивисті	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
12	Бөлім басшысы	5
13	Сектор басшысы	3
14	Архив қоймасының меңгерушісі	13 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
15	Архивист	15
16	Архив құжаттарының суретші-реставраторы	2
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
17	Бөлім басшысы	4
18	Сектор басшысы	3
19	Бас ғылыми қызметкер	1
20	Жетекші ғылыми қызметкер	1
21	Аға ғылыми қызметкер	1
22	Ғылыми қызметкер	1
23	Кіші ғылыми қызметкер	1
24	Архивист	15
25	Археограф	2
26	Палеограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
27	Бөлім басшысы	4
28	Сектор басшысы	3
29	Бас сарапшы	2
30	Жетекші сарапшы	2
31	Аға сарапшы	3
32	Сарапшы	3
33	Архивист	14
34	Археограф	2
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
35	Бөлім басшысы	1
36	Архивист	3
37	Инженер-бағдарламашы	2
6-кіші бөлім. Инженерлік-эксплуатациялық қамтамасыз ету
38	Бас инженер	1
39	Шаруашылық меңгерушісі	1
40	Инженер	5
41	Механик	1
2-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 500 мыңнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Директордың орынбасары	1
3	Бас қор сақтаушы	1
4	Бас бухгалтер	1
5	Экономист	1
6	Заңгер	1
7	Кадр бойынша инспектор	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
8	Бөлім басшысы	4
9	Сектор басшысы	2
10	Архив қоймасының меңгерушісі	5 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
11	Архивист	5
12	Архив құжаттарының суретші-реставраторы	1
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
13	Бөлім басшысы	3
14	Сектор басшысы	2
15	Бас ғылыми қызметкер	1
16	Жетекші ғылыми қызметкер	1
17	Аға ғылыми қызметкер	1
18	Ғылыми қызметкер	1
19	Кіші ғылыми қызметкер	1
20	Архивист	5
21	Археограф	1
22	Палеограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
23	Бөлім басшысы	3
24	Сектор басшысы	2
25	Бас сарапшы	1
26	Жетекші сарапшы	1
27	Аға сарапшы	1
28	Сарапшы	1
29	Архивист	5
30	Археограф	1
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
31	Бөлім басшысы	1
32	Архивист	2
33	Инженер-бағдарламашы	1
6-кіші бөлім. Инженерлік-эксплуатациялық қамтамасыз ету
34	Бас инженер	1
35	Шаруашылық меңгерушісі	1
36	Инженер	5
37	Механик	1
3-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 300 мыңнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Бас қор сақтаушы	1
3	Бас бухгалтер	1
4	Заңгер	1
5	Кадр бойынша инспектор	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
6	Бөлім басшысы	2
7	Сектор басшысы	1
8	Архив қоймасының меңгерушісі	2 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
9	Архивист	4
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
10	Бөлім басшысы	2
11	Сектор басшысы	1
12	Архивист	5
13	Археограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
14	Бөлім басшысы	2
15	Сектор басшысы	1
16	Сарапшы	1
17	Архивист	4
18	Археограф	1
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
19	Бөлім басшысы	1
20	Архивист	3
4-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 150 мың сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1	Директор	1
2	Бас қор сақтаушы	1
3	Бас бухгалтер	1
4	Бөлім басшысы	1
5	Архив қоймасының меңгерушісі	1 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
6	Архивист	8
7	Археограф	1

Ескертпе:

Штат санын үлгілік штаттармен сәйкестендіру немесе оны арттыруды жергілікті бюджет мүмкіндіктерін ескеріп әрбір архив өзі белгілейді.

On approval of the Model staff of state archives

Order Acting Minister of Culture and Sport of the Republic of Kazakhstan dated August 9, 2018 № 203. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan dated August 16, 2018 № 17292.

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 2-5) of paragraph 2 of Article 18 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 22, 1998 "On National Archival Fund and Archives" I HEREBY ORDER:

1. To approve the enclosed Model staff of state archives.

2. The Department of Archives and Documentation of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan in accordance with legislation shall:

1) ensure the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of State registration of this order direct the copy in paper and electronic form in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information" for the official publication and inclusion to the reference Control Bank of Laws and Regulations of the Republic of Kazakhstan;

3) within two working days after the enforcement of this order, place it on the Internet resource of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan;

4) within two working days after the implementation of measures provided by this paragraph, submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan information on the implementation of measures

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Supervising Vice-Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan

E. Kozhagapanov

Approved by order № 203 of Acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated August 9, 2018

Model staff of state archives

Section 1. State archives storing more than 1 million units of storage, except for republican archives
№ r/n	name of positions	number of staff units
1	2	3
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Deputy Director	3
3	Chief registrar of funds	1
4	Chief accountant	1
5	Economist	2
6	Accountant	2
7	Lawyer	2
8	HR controller	2
9	Librarian	1
10	Interpreter	1
11	Archivist of the Department of Protection of State secrets	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
12	Head of Department	5
13	Head of Sector	3
14	Archive Manager	13 (based on each archive one manager)
15	Archivist	15
16	Artist-restorer of archival documents	2
Subsection 3. Use and publication of archival documents
17	Head of Department	4
18	Head of Sector	3
19	Chief researcher	1
20	Leading researcher	1
21	Senior Researcher	1
22	Researcher	1
23	Junior researcher	1
24	Archivist	15
25	Archaeographer	2
26	Paleographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
27	Head of department	4
28	Head of sector	3
29	Chief expert	2
30	Leading expert	2
31	Senior expert	3
32	Expert	3
33	Archivist	14
34	Archaeographer	2
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information Network and database
35	Head of department	1
36	Archivist	3
37	Software engineer	2
Subsection 6. Engineering Maintenance
38	Chief engineer	1
39	Head of economy	1
40	Engineer	5
41	Mechanic	1
Section 2. State archives, storing more than 500 thousand units of storage, except for republican archives
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Deputy director	1
3	Chief registrar of funds	1
4	Chief accountant	1
5	Economist	1
6	Lawyer	1
7	HR controller	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
8	Head of department	4
9	Head of sector	2
10	Archive manager	5 (for each archive one manager)
11	Archivist	5
12	Artist-restorer of archival documents	1
Subsection 3. Use and publication of archival documents
13	Head of department	3
14	Head of sector	2
15	Chief researcher	1
16	Leading researcher	1
17	Senior researcher	1
18	Researcher	1
19	Junior researcher	1
20	Archivist т	5
21	Archaeographer	1
22	Paleographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
23	Head of department	3
24	Head of sector	2
25	Chief expert	1
26	Leading expert	1
27	Senior expert	1
28	Expert	1
29	Archivist	5
30	Archaeographer	1
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information network and database
31	Head of department	1
32	Archivist	2
33	Software engineer	1
Subsection 6. Engineering maintenance
34	Chief engineer	1
35	Head of economy	1
36	Engineer	5
37	Mechanic	1
Section 3. State archives, storing more than 300 thousand units of storage, except for republican archives
Subsection 1. Administrative and management staff
1	Director	1
2	Chief registrar of funds	1
3	Chief accountant	1
4	Lawyer	1
5	HR Controller	1
Subsection 2. State accounting and preservation of documents of the National Archival Fund
6	Head of department	2
7	Head of sector	1
8	Archive manager	2 (for each archive one manager)
9	Archivist	4
Subsection 3. Use and publication of archival documents
10	Head of department	2
11	Head of sector	1
12	Archivist	5
13	Archaeographer	1
Subsection 4. Acquisition of the National Archival Fund
14	Head of department	2
15	Head of sector	1
16	Expert	1
17	Archivist	4
18	Archaeographer	1
Subsection 5. Automated archival technologies, creation of information network and database
19	Head of department	1
20	Head of department	3
Section 4. State archives storing 150 thousand units of storage, except for republican archives
1	Director	1
2	Chief registrar of funds	1
3	Chief accountant	1
4	Head of department	1
5	Archive manager	1 (for each archive one manager)
6	Archivist	8
7	Archaeographer	1

Note:

The staffing number according to the model staff or its excess shall be carried out by each archive individually, taking into account the possibilities of local budgets.