Мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттарын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің м.а. 2018 жылғы 9 тамыздағы № 203 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2018 жылғы 16 тамызда № 17292 болып тіркелді

"Ұлттық архив қоры және архивтер туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Заңының 18-бабы 2-тармағы 2-5) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлiгiнiң Архив ісі және құжаттама департаменті заңнамада белгiленген тәртiпте:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның электронды түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің Эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрық қолданысқа енгізілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде оны Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрықта көзделген іс-шаралар орындалғаннан кейін екі жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушы

Е. Қожағапанов

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің міндетін атқарушының 2018 жылғы 9 тамыздағы № 203 бұйрығымен бекітілген

Мемлекеттік архивтердің үлгілік штаттары

1-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 1 миллионнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
№ р/н	Лауазымдардың атауы	Штаттық бірліктердің саны
1	2	3
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Директордың орынбасары	3
3	Бас қор сақтаушы	1
4	Бас бухгалтер	1
5	Экономист	2
6	Бухгалтер	2
7	Заңгер	2
8	Кадр бойынша инспектор	2
9	Кітапханашы	1
10	Аудармашы	1
11	Мемлекеттік құпияларды қорғау бөлімінің архивисті	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
12	Бөлім басшысы	5
13	Сектор басшысы	3
14	Архив қоймасының меңгерушісі	13 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
15	Архивист	15
16	Архив құжаттарының суретші-реставраторы	2
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
17	Бөлім басшысы	4
18	Сектор басшысы	3
19	Бас ғылыми қызметкер	1
20	Жетекші ғылыми қызметкер	1
21	Аға ғылыми қызметкер	1
22	Ғылыми қызметкер	1
23	Кіші ғылыми қызметкер	1
24	Архивист	15
25	Археограф	2
26	Палеограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
27	Бөлім басшысы	4
28	Сектор басшысы	3
29	Бас сарапшы	2
30	Жетекші сарапшы	2
31	Аға сарапшы	3
32	Сарапшы	3
33	Архивист	14
34	Археограф	2
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
35	Бөлім басшысы	1
36	Архивист	3
37	Инженер-бағдарламашы	2
6-кіші бөлім. Инженерлік-эксплуатациялық қамтамасыз ету
38	Бас инженер	1
39	Шаруашылық меңгерушісі	1
40	Инженер	5
41	Механик	1
2-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 500 мыңнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Директордың орынбасары	1
3	Бас қор сақтаушы	1
4	Бас бухгалтер	1
5	Экономист	1
6	Заңгер	1
7	Кадр бойынша инспектор	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
8	Бөлім басшысы	4
9	Сектор басшысы	2
10	Архив қоймасының меңгерушісі	5 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
11	Архивист	5
12	Архив құжаттарының суретші-реставраторы	1
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
13	Бөлім басшысы	3
14	Сектор басшысы	2
15	Бас ғылыми қызметкер	1
16	Жетекші ғылыми қызметкер	1
17	Аға ғылыми қызметкер	1
18	Ғылыми қызметкер	1
19	Кіші ғылыми қызметкер	1
20	Архивист	5
21	Археограф	1
22	Палеограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
23	Бөлім басшысы	3
24	Сектор басшысы	2
25	Бас сарапшы	1
26	Жетекші сарапшы	1
27	Аға сарапшы	1
28	Сарапшы	1
29	Архивист	5
30	Археограф	1
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
31	Бөлім басшысы	1
32	Архивист	2
33	Инженер-бағдарламашы	1
6-кіші бөлім. Инженерлік-эксплуатациялық қамтамасыз ету
34	Бас инженер	1
35	Шаруашылық меңгерушісі	1
36	Инженер	5
37	Механик	1
3-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 300 мыңнан жоғары сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1-кіші бөлім. Әкімшілік-басқарушы персонал
1	Директор	1
2	Бас қор сақтаушы	1
3	Бас бухгалтер	1
4	Заңгер	1
5	Кадр бойынша инспектор	1
2-кіші бөлім. Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету
6	Бөлім басшысы	2
7	Сектор басшысы	1
8	Архив қоймасының меңгерушісі	2 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
9	Архивист	4
3-кіші бөлім. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау
10	Бөлім басшысы	2
11	Сектор басшысы	1
12	Архивист	5
13	Археограф	1
4-кіші бөлім. Ұлттық архив қорын толықтыру
14	Бөлім басшысы	2
15	Сектор басшысы	1
16	Сарапшы	1
17	Архивист	4
18	Археограф	1
5-кіші бөлім. Автоматтандырылған архивтік технологиялар, ақпараттық желі мен деректер қорын құру
19	Бөлім басшысы	1
20	Архивист	3
4-бөлім. Республикалық архивтерді қоспағанда 150 мың сақтау бірлігін сақтайтын мемлекеттік архивтер
1	Директор	1
2	Бас қор сақтаушы	1
3	Бас бухгалтер	1
4	Бөлім басшысы	1
5	Архив қоймасының меңгерушісі	1 (әрбір архив қоймасына бір меңгеруші есебінен)
6	Архивист	8
7	Археограф	1

Ескертпе:

Штат санын үлгілік штаттармен сәйкестендіру немесе оны арттыруды жергілікті бюджет мүмкіндіктерін ескеріп әрбір архив өзі белгілейді.

Об утверждении Типовых штатов государственных архивов

Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 16 августа 2018 года № 17292

В соответствии с подпунктом 2-5) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые типовые штаты государственных архивов.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан

Е. Кожагапанов

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2018 года № 203

Типовые штаты государственных архивов

Раздел 1. Государственные архивы, хранящие свыше 1 миллиона единиц хранения, за исключением республиканских архивов
№ п/п	Наименование должностей	Количество штатных единиц
1	2	3
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Заместитель директора	3
3	Главный хранитель фондов	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Экономист	2
6	Бухгалтер	2
7	Юрист	2
8	Инспектор по кадрам	2
9	Библиотекарь	1
10	Переводчик	1
11	Архивист Подразделения защиты государственных секретов	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
12	Руководитель отдела	5
13	Руководитель сектора	3
14	Заведующий архивохранилищем	13 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
15	Архивист	15
16	Художник – реставратор архивных документов	2
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
17	Руководитель отдела	4
18	Руководитель сектора	3
19	Главный научный сотрудник	1
20	Ведущий научный сотрудник	1
21	Старший научный сотрудник	1
22	Научный сотрудник	1
23	Младший научный сотрудник	1
24	Архивист	15
25	Археограф	2
26	Палеограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
27	Руководитель отдела	4
28	Руководитель сектора	3
29	Главный эксперт	2
30	Ведущий эксперт	2
31	Старший эксперт	3
32	Эксперт	3
33	Архивист	14
34	Археограф	2
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
35	Руководитель отдела	1
36	Архивист	3
37	Инженер-программист	2
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение
38	Главный инженер	1
39	Заведующий хозяйством	1
40	Инженер	5
41	Механик	1
Раздел 2. Государственные архивы, хранящие свыше 500 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Заместитель директора	1
3	Главный хранитель фондов	1
4	Главный бухгалтер	1
5	Экономист	1
6	Юрист	1
7	Инспектор по кадрам	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
8	Руководитель отдела	4
9	Руководитель сектора	2
10	Заведующий архивохранилищем	5 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
11	Архивист	5
12	Художник – реставратор архивных документов	1
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
13	Руководитель отдела	3
14	Руководитель сектора	2
15	Главный научный сотрудник	1
16	Ведущий научный сотрудник	1
17	Старший научный сотрудник	1
18	Научный сотрудник	1
19	Младший научный сотрудник	1
20	Архивист	5
21	Археограф	1
22	Палеограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
23	Руководитель отдела	3
24	Руководитель сектора	2
25	Главный эксперт	1
26	Ведущий эксперт	1
27	Старший эксперт	1
28	Эксперт	1
29	Архивист	5
30	Археограф	1
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
31	Руководитель отдела	1
32	Архивист	2
33	Инженер-программист	1
Подраздел 6. Инженерно-эксплуатационное обеспечение
34	Главный инженер	1
35	Заведующий хозяйством	1
36	Инженер	5
37	Механик	1
Раздел 3. Государственные архивы, хранящие свыше 300 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
Подраздел 1. Административно-управленческий персонал
1	Директор	1
2	Главный хранитель фондов	1
3	Главный бухгалтер	1
4	Юрист	1
5	Инспектор по кадрам	1
Подраздел 2. Государственный учет и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда
6	Руководитель отдела	2
7	Руководитель сектора	1
8	Заведующий архивохранилищем	2 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
9	Архивист	4
Подраздел 3. Использование и публикация архивных документов
10	Руководитель отдела	2
11	Руководитель сектора	1
12	Архивист	5
13	Археограф	1
Подраздел 4. Комплектование Национального архивного фонда
14	Руководитель отдела	2
15	Руководитель сектора	1
16	Эксперт	1
17	Архивист	4
18	Археограф	1
Подраздел 5. Автоматизированные архивные технологии, создание информационной сети и базы данных
19	Руководитель отдела	1
20	Архивист	3
Раздел 4. Государственные архивы, хранящие 150 тысяч единиц хранения, за исключением республиканских архивов
1	Директор	1
2	Главный хранитель фондов	1
3	Главный бухгалтер	1
4	Руководитель отдела	1
5	Заведующий архивохранилищем	1 (из расчета на каждое архивохранилище один заведующий)
6	Архивист	8
7	Археограф	1

Примечание:

Приведение штатной численности в соответствии с типовыми штатами или ее превышение осуществляется каждым архивом индивидуально, с учетом возможностей местных бюджетов.