ИПС "Әділет"

"Селекциялық жетістіктерді қорғау туралы" Қазақстан Республикасының Заңының 3-1-бабының 2-тармағына, "Қазақстан Республикасының Патент заңы" Қазақстан Республикасының Заңының 4-бабының 2-тармағына, "Тауар белгілері, қызмет көрсету белгілері, географиялық нұсқамалар және тауарлар шығарылған жерлердің атаулары туралы" Қазақстан Республикасының Заңының 3-бабының 2-тармағының 2) тармақшасына және "Интегралдық микросхемалар топологияларын құқықтық қорғау туралы" Қазақстан Республикасының Заңының 4-бабының 2) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған Апелляциялық кеңестің қарсылықтарды қарау қағидалары бекітілсін.

2. Зияткерлік меншік құқығы департаменті заңнамада белгіленген тәртіпте:

1) осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелген күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде оны қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің интернет-ресурсына орналастырылуын қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Әділет Вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Министр

М. Бекетаев

Қазақстан Республикасы
Әділет министрінің
2018 жылғы 28 тамыздағы
№ 1317 бұйрығымен бекітілген

Апелляциялық кеңестің қарсылықтарды қарау қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Апелляциялық кеңестің қарсылықтарды қарау қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Селекциялық жетістіктерді қорғау туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Селекциялық жетістіктер туралы заң), "Қазақстан Республикасының Патент заңы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Патент заңы), "Тауар белгілері, қызмет көрсету белгілері, географиялық нұсқамалар және тауарлар шығарылған жерлердің атаулары туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі – Тауар таңбалары туралы заң) және "Интегралдық микросхемалар топологияларын құқықтық қорғау туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі –Интегралдық микросхемалары туралы заң) сәйкес әзірленді және қарсылықтарды апелляциялық кеңесте қараудың тәртібін белгілейді.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) Апелляциялық кеңес – Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің жанындағы алқалы орган;

2) қорғау құжаттары – Қазақстан Республикасының зияткерлік меншік саласындағы заңдарына сәйкес берілетін құжаттар (өнертабыстарға патент, өнеркәсіптік үлгілерге, пайдалы модельдерге, тауар таңбаларына, қызмет көрсету таңбаларына, тауар шығарылған жердің атауына куәліктер, селекциялық жетістіктерге патенттер);

3) Мадрид келісімі – 1891 жылғы 14 сәуірдегі Таңбаларды халықаралық тіркеу туралы Мадрид келісімі;

4) Мадрид келісіміне хаттама – 1989 жылғы 28 маусымдағы Таңбаларды халықаралық тіркеу туралы Мадрид келісіміне хаттама;

5) өнеркәсіптік меншік объектілері – өнертабыстар, пайдалы модельдер, өнеркәсіптік үлгілер, тауар таңбалары мен қызмет көрсету таңбалары, тауар шығарылған жердің атаулары, селекциялық жетістіктер;

6) өтініш беруші - Апелляциялық кеңес қарсылық берген тұлға;

7) патенттік сенім білдірілген өкіл – Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын, жоғары білімі, зияткерлік меншік құқықтарын сақтау және қорғау саласында кемінде төрт жыл жұмыс тәжірибесі бар немесе патенттік сенім білдірілген өкілдер палатасында кемінде бір жыл тағылымдамадан өткен, аттестаттаудан өткен және патенттік сенім білдірілген өкілдер тізілімінде тіркелген, әрекетке қабілетті азаматы.

8) сараптама ұйымы – "Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлігі Санаткерлiк меншiк құқығы жөнiндегі комитетiнiң Ұлттық санаткерлiк меншiк институты" республикалық мемлекеттiк қазыналық кәсiпорнын құру туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2022 жылғы 11 шелдедегі № 756 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімі бойынша шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорынның ұйымдық-құқықтық нысанында құрылған, өз қызметінде уәкілетті органға ведомстволық бағынысты сараптама ұйымы;

9) тараптар – Апелляциялық кеңесте қарсылықтарды қарауға қатысатын жеке және (немесе) заңды тұлғалар;

10) уәкілетті орган – Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. Қарсылықтарды апелляциялық кеңесте қарау тәртібі

1-параграф. Қарсылықтарды беру

3. Апелляциялық кеңеске мынадай:

1) сараптама ұйымының тауар белгісін тіркеуден бас тарту, оның ішінде Мадрид келісіміне хаттаманың 5-бабының 1 және 2-тармақтарына сәйкес мәлімделген тауар белгісіне құқықтық қорғауды беруден бас тарту туралы шешімдеріне;

2) сараптама ұйымының тауар шығарылған жердің атауын және географиялық нұсқаманы пайдалану құқығын тіркеуден және (немесе) табыстаудан бас тарту туралы шешімдеріне;

3) тауар белгісін, оның ішінде Мадрид келісіміне хаттаманың 5-бабының 6-тармағына сәйкес тіркеуге;

4) тауар шығарылған жердің атауын және географиялық нұсқаманы пайдалану құқығын тіркеуге және (немесе) табыстауға;

5) сараптама ұйымының өнертабысқа патент беруден бас тарту туралы шешіміне;

6) сараптама ұйымының селекциялық жетістікке патент беруге арналған өтінімді қараудан бас тарту туралы шешімдеріне;

7) сараптама ұйымының селекциялық жетістікке патент беруден бас тарту туралы шешімдеріне қарсылықтар беріледі;

8) сараптама ұйымының пайдалы модельге патент беруден бас тарту туралы шешіміне;

9) сараптама ұйымының өнеркәсіп үлгісіне патент беруден бас тарту туралы шешіміне;

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4. Тауар белгісін тіркеуге, егер ол Тауар таңбалары туралы Заңының 7-бабының 1-тармағының 1), 2) және 3) тармақшаларын қоспағанда, 6 және 7-баптарында белгіленген талаптар бұзыла отырып жүзеге асырылса, бүкіл қолданылу мерзімі ішінде немесе, егер ол Тауар таңбалары туралы Заңының 7-бабының 1-тармағының 1), 2) және 3) тармақшаларында белгіленген талаптар бұзыла отырып жүзеге асырылса, тауар белгісі тіркелген күннен бастап бес жыл ішінде дау айтылуы және ол толық немесе ішінара жарамсыз деп танылуы мүмкін. Осы тармақта көрсетілген негіздер бойынша тауар белгісін тіркеуге қарсылықты Апелляциялық кеңеске кез келген мүдделі тұлға береді.

Тауар белгісін тіркеуге, егер ол Өнеркәсіптік меншікті қорғау жөніндегі Париж конвенциясына қатысушы елдердің бірінде бірдей немесе айырғысыз дәрежеге дейін ұқсас тауар белгісінің иесі болып табылатын өкілдің атына жүргізілсе, қатысушы елдердің рұқсатынсыз бүкіл қолданылу мерзімі ішінде дау айтылуы және ол толық немесе ішінара жарамсыз деп танылуы мүмкін. Осы тармақта көрсетілген негіз бойынша тауар белгісін тіркеуге қарсылықты Өнеркәсіптік меншікті қорғау жөніндегі Париж конвенциясына қатысушы елдердің бірінде тіркелген тауар белгісінің иесі (құқық иеленуші) береді.

5. Тауар белгісін тіркеуге, егер тауар белгісі біртектес тауарларға немесе көрсетілетін қызметтерге қатысты айрықша құқығы Қазақстан Республикасында тауар белгісінің басымдығы күнінен ерте туындаған басқа тұлғаның фирмалық атауымен бірдей немесе айырғысыз дәрежеге дейін ұқсас болып табылса, дау айтылуы және ол толық немесе ішінара жарамсыз деп танылады.

Осы тармақта көрсетілген негіз бойынша тауар белгісін тіркеуге қарсылықты Апелляциялық кеңеске фирмалық атауы біртектес тауарларға немесе көрсетілетін қызметтерге қатысты тіркелген тауар белгісімен бірдей немесе айырғысыз дәрежеге дейін ұқсас болып табылатын заңды тұлға береді.

6. Өтініш берушінің, құқық иеленушінің өкілі ретінде патенттік сенім білдірілген өкіл зияткерлік меншік объектілерін құқықтық қорғау мәселелері бойынша уәкілетті органмен және сараптама ұйымымен іс жүргізуге байланысты қызметті жүзеге асырады. Уәкілетті органмен және сараптама ұйымымен іс жүргізуді өтініш беруші және (немесе) құқық иеленуші де дербес жүзеге асыра алады.

Қазақстан Республикасының шегінен тысқары жерде тұратын жеке тұлғалар немесе шетелдік заңды тұлғалар уәкілетті органда және оның ұйымдарында өзінің өтініш беруші, тауар белгісінің, қызмет көрсету белгісінің иесі құқықтарын және географиялық нұсқаманы және тауар шығарылған жердің атауын пайдалану құқықтарын, сондай-ақ мүдделі тұлға құқықтарын патенттік сенім білдірілген өкілдер арқылы жүзеге асырады.

Қазақстан Республикасында тұрақты тұратын, бірақ оның шегінен тысқары жерде уақытша жүрген жеке тұлғалар Қазақстан Республикасының шегінде хат алмасу үшін мекенжайын көрсеткен кезде патенттік сенім білдірілген өкілсіз өзінің өтініш беруші, тауар белгісінің, қызмет көрсету белгісінің иесі құқықтарын және географиялық нұсқаманы және тауар шығарылған жердің атауын пайдалану құқықтарын, сондай-ақ мүдделі тұлға құқықтарын жүзеге асыра алады.

Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

7. Қарсылық Апелляциялық кеңеске еркін жазбаша нысанда қазақ және орыс тілдерінде уәкілетті органның кеңсесі арқылы жіберіледі. Қарсылыққа қоса тіркелген құжаттар қазақша және орыс тілдерде ұсынылады.

8. Қарсылықта қарсылық берген жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) және заңды тұлғаның атауы, олардың тұратын немесе орналасқан жері, байланыс телефоны, электрондық мекен-жайы, сондай-ақ хат алысу үшін мекен-жайы көрсетіледі.

9. Берілетін қарсылыққа:

1) қарсылықтың мәтінінде сілтеме жасалатын материалдар қоса беріледі;

2) қарсылықты патенттік сенім білдірілген өкіл немесе өзге өкіл арқылы берген жағдайда сенімхат. Сенімхат мемлекеттік және орыс тілдерінде беріледі, егер сенімхат шет ел тілінде берілсе, онда оның нотариус растаған қазақ және орыс тілдеріндегі аудармасы ұсынылуға тиіс. Сенімхаттың көшірмесін ұсынған жағдайда, өтініш беруші Апелляциялық кеңеске келген кезде сенімхаттың түпнұсқасын ұсынады (түпнұсқалылығы расталғаннан кейін сенімхаттың түпнұсқасы қайтарылуға жатады);

3) иесі (құқық иеленуші) үшін құжаттармен қарсылықтың көшірмесі қоса берілген қоса тіркеледі.

10. Қарсылыққа қарсылық беруші тұлға қол қояды. Заңды тұлға атынан қарсылыққа ұйым басшысы немесе лауазымын көрсете отырып уәкілетті тұлға қол қояды.

Қарсылық патенттік сенім білдірілген өкіл немесе өзге өкіл арқылы берілген жағдайда қарсылыққа тиісінше патенттік сенім білдіруші немесе өкіл қол қояды.

2-параграф. Қарсылықтарды тіркеу және қабылдау

11. Келіп түскен қарсылық тіркеледі және оған кіріс нөмірі беріледі. Қарсылық түскен күннен бастап он жұмыс күні ішінде Патент заңымен, Тауар таңбалары туралы заңымен, Селекциялық жетістіктер туралы заңымен, Интегралдық микросхемалары туралы заңымен және осы Қағидалармен қойылатын қарсылықты беруді ресімдеу, мазмұндау және рәсімдеу талаптарының сақталуын тексеру жүзеге асырылады.

Егер қажетті материалдар жоқ болған жағдайда, қарсылық берген тұлғаның мекен-жайына, қарсылықты қарауға қабылдаудан бас тарту туралы хабарлама жіберіледі.

Қайтаруға негіз болған мән-жайларды жойғаннан кейін қайтадан жолдаған жағдайда мүдделі тұлғаның қарсылығы жалпы тәртіпте қаралады.

12. Егер:

1) қарсылық апелляциялық кеңесте қаралуға жатпаса;

2) қарсылыққа қол қойылмаса не оған қол қоюға өкілеттігі жоқ тұлға қол қойса;

3) қарсылық белгіленген мерзімді бұза отырып берілсе және көрсетілген мерзімді ұзарту мен қалпына келтіру мүмкіндігі жоқ болса;

4) өтініш беруші қарсылық беруді ресімдеуге, мазмұндауға және рәсімдеуге қойылатын талаптарға қатысты кемшіліктерді белгіленген мерзімде жоймаса, қарсылықты қарауға қабылдаудан бас тартылады.

Көрсетілген мән-жайлар болған жағдайда, қарсылық берген тұлғаға алынған қарсылықты қарауға қабылдауға болмайтыны және ол берілген жоқ деп есептелетіні туралы хабарлама жіберіледі.

13. Осы Қағидалардың 3-тармағының 3) және 4) тармақшаларында көзделген қарсылықты қарауға қабылдағаннан кейін қорғау құжатының иесіне қорғау құжаттарының дау тудырған себептері бойынша өздерінің өтініштерін ұсыну үшін қарсылықтың көшірмесімен қоса қарсылықтың түскені туралы хабарлама жіберіледі.

Дау тудырған туралы өтініштер Апелляциялық кеңеске бес жұмыс күн бұрын Апелляциялық кеңестің алқа отырысы жоспарланған күнге дейін ұсынылады.

Мадрид келісіміне сәйкес тіркелген тауар таңбасының иесіне, аталған хабарлама, егер осыған дейін иеленуші осы тауар таңбасын тіркеуге байланысты іс жүргізуді Қазақстан Республикасының патенттік сенім білдірілген өкілге тапсырмаған болса, оның мекен-жайына тікелей жіберіледі. Бұл орайда хабарламада қарсылыққа пікір білдіру, сондай-ақ апелляциялық кеңесте қарсылықты қарауға қатысу Қазақстан Республикасының патенттік сенім білдірілген өкілі арқылы жүзеге асырылатын екендігі хабарланады.

14. Қарсылық берген тұлға немесе оның өкілі берілген қарсылықты, апелляциялық кеңес алқасының шешімі жарияланғанға дейін кері қайтарып ала алады.

3-параграф. Қарсылықты қарау мерзімдері

15. Осы Қағидалардың 3-тармағының 1) және 2) тармақшаларында көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап төрт ай ішінде қаралады.

Осы Қағидалардың 3-тармағының 3) және 4) тармақшаларында көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап алты ай ішінде қаралады.

Осы Қағидалардың 3-тармағының 5) тармақшасында көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап төрт ай ішінде қаралады.

Осы Қағидалардың 3-тармағының 6) тармақшасында көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап үш ай ішінде қаралады.

Осы Қағидалардың 3-тармағының 7) тармақшада көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап үш ай ішінде қаралады;

Осы Қағидалардың 3-тармағының 8) және 9) тармақшаларында көрсетілген қарсылықтар Апелляциялық кеңеспен олардың келіп түскен күнінен бастап екі ай ішінде қаралады.

Ескерту. 15-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

16. Қарсылық беруге арналған мерзім өткізіп алынған кезде Апелляциялық кеңес ұсынылған құжаттардың негізінде мерзімді өткізіп алу себептері дәлелді деп танылған жағдайда, оны қарауға қабылдайды.

17. Селекциялық жетістіктер туралы заңның 22-3-бабының 3-тармағына, Патент заңының 32-2-бабының 3-тармағына және Тауар таңбалары туралы заңның 41-2-бабының 3-тармағына сәйкес қарсылықты қарау мерзімі үш айға дейін, оның ішінде өтініш берушінің жазбаша өтініші бойынша ұзартылады.

Апелляциялық кеңестің отырыстары күндізгі (немесе) және қашықтық форматта өткізіледі.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4-параграф. Қарсылықты апелляциялық кеңес отырысында қарау

18. Өтініш беруші, иесі (құқық иеленуші) және өнеркәсіптік меншіктің тиісті объектісіне сараптама жүргізген сараптама жасау ұйымының өкілі қарсылықты қарауға қатысады.

Өтініш беруші, иесі (құқық иеленуші) осы Қағидалардың 6-тармағының ережелерін ескере отырып, қарсылықты қарауға тікелей, сондай-ақ өз өкілі арқылы қатыса алады. Өкілдің өкілеттігі сенімхатпен расталады.

Уәкілетті органның және сараптама жасау ұйымының қызметкерлері аталған тұлғалардың өкілдері бола алмайды.

19. Апелляциялық кеңес отырыс өткізілетін күнді мынадай:

1) тараптар, қарсылықты өзінің қатысуынсыз қарау туралы өтінішхатын берген жағдайды қоспағанда, келмеген;

2) өтініш беруші қосымша дәлелдемелерді ұсыну үшін уақыттың қажеттігі туралы өтінішхат берген.

Ескерту. 19-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

20. Қарсылықты мәні бойынша қарау істі төрағалық етушімен басталады.

Істі одан әрі қарау мынадай тізбекпен жүргізіледі:

1) қарсылықты қарау туралы ъатшысының сөз сөйлеуі;

2) қарсылық берген тұлғаның және (немесе) оның өкілінің сөз сөйлеуі;

3) қорғау құжаты (тауар таңбасын тіркеу) иесінің және (немесе) оның өкілінің сөз сөйлеуі;

4) сараптама жасау ұйымы өкілінің сөз сөйлеуі;

5) тараптардың Апелляциялық кеңес мүшелерінің сұрақтарына жауап беруі.

21. Қарсылықты қарауға қатысушы тұлғалар:

1) іс материалдарымен танысуға, олардан көшірме жасауға, олардың көшірмесіне тапсырыс береді және алады;

2) дәлелдемелерді береді;

3) дәлелдемелерді зерттеуге қатысады;

4) Апелляциялық кеңеске қатысушыларға сұрақтар қояды;

5) өтініш айтады;

6) алқа мүшелеріне ауызша және жазбаша түсінік береді;

7) қарсылықты қарау барысында туындаған барлық мәселелер бойынша өзінің дәлелдері мен пайымдауларын ұсынады;

8) іске қатысушы басқа тұлғалардың өтініштеріне, дәлелдері мен пайымдауларына қарсылық білдіреді.

22. Іске қатысушы тұлғалар өздеріне тиесілі құқықтардың барлығын адал пайдаланады.

5-параграф. Қарсылықтарды қараудың нәтижелері бойынша Апелляциялық кеңеспен шығаратын шешімдер

23. Апелляциялық кеңес мынадай шешімдердің бірін шығарады:

1) қарсылықты қанағаттандыру туралы;

2) қарсылықты ішінара қанағаттандыру туралы;

3) қарсылықты қараудан бас тарту туралы;

4) қарсылықты қанағаттандырудан бас тарту туралы.

Апелляциялық кеңес қарсылықтың нысанасын немесе негізін өз бастамасы бойынша өзгертпейді.

24. Апелляциялық кеңестің барлық мүшелері қарсылықты қараған кезде тең құқықтарды пайдаланады. Апелляциялық кеңестің шешімі оның мүшелерінің жалпы санының көпшілік даусымен қабылданады.

Қабылдаған шешімнің қарарлық бөлігін төрағалық етуші қарсылықты қарауға қатысушы тұлғаларға жария етеді.

25. Қабылданған шешім қарсылықты қарауға қатысқан адамдарға ол шығарылған күннен бастап он жұмыс күні ішінде жіберіледі. Апелляциялық кеңестің шешімі жазбаша нысанда баяндалады және ол кіріспе, сипаттау, уәждеу және қарар бөліктерінен тұрады.

Шешімге апелляциялық кеңестің барлық мүшелері қол қояды.

Ескерту. 25-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Әділет министрінің 31.08.2022 № 736 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

26. Апелляциялық кеңес қарсылықты мәлімдеушінің өтінішхаты бойынша қарсылықты қараусыз қалдырады. Қарсылықты қараусыз қалдыру туралы шешім апелляциялық кеңес отырысының хаттамасымен ресімделеді.

27. Қабылданған шешімге Қазақстан Республикасының азаматтық заңнамасына сәйкес сотқа шағым жасалуы мүмкін.

28. Апелляциялық кеңес, егер:

1) қарсылық берген, Апелляциялық кеңес отырысының өткізілетін уақыты мен орны туралы тиісінше хабар берілген, қарсылықты өзі болмағанда қарау туралы мәлімдемеген тұлға Апелляциялық кеңестің отырысына екінші рет шақырғанда келмесе;

2) қарсылық берген тұлғаның өзінің қарсылығын кері қайтарып алу туралы өтінішхаты болса, қарсылықты қараусыз қалдырады.

29. Қарсылықты қараусыз қалдыру туралы шешім Апелляциялық кеңес отырысының хаттамасына түсіріледі.

3-тарау. Бейнетүсіруді қолдану тәртібі

30. Техникалық себептерге байланысты қолдану мүмкін болмаған жағдайды қоспағанда, Апелляциялық кеңестің әрбір отырысы барысында бейнетүсіру жүргізіледі.

31. Апелляциялық кеңес отырысының барысында бейнетүсіру құралдары үздіксіз пайдаланылады. Отырыста қатысып отырғандарға үзіліс туралы немесе тараптардың кетуі туралы хабарлаған сәттен бастап және оны хабарлаған сәтке дейінгі бейнетүсіру құралдарының тоқтап тұруы үзіліс болып табылмайды.

32. Апелляциялық кеңес отырысының барысын түсіріп алуды қамтамасыз ететін бейнетүсіру құралдарын пайдалануды отырысының хатшысы іске асырады.

33. Апелляциялық кеңес отырысының хатшысы отырыс басталғанға дейін отырысының барысын түсіріп алуды қамтамасыз ететін бейнетүсіру құралдарының жұмысқа жарамдылығын тексереді.

34. Бейнетүсіру құралдарын қолдану мүмкін болмаған жағдайда бейнетүсіруді қолданбау себебін хаттамада міндетті түрде көрсете отырып, бұл туралы төрағалық етушіге баяндайды.

35. Бейнетүсіру құралдарын қолдануға мүмкіндіктің болмауы Апелляциялық кеңес отырысын жалғастыру мүмкіндігін жоққа шығармайды.

36. Хатшы бейнежазу құралдары жүйесінде отырыстың бейнетүсіруінің жазылуын, сондай-ақ қысқаша хаттамасынан кейін тізбеде көрсете отырып, іске қоса тіркелген материалдық (электрондық) жеткізгіштің бір дана көшірмесін жазуды қамтамасыз етеді.

37. Отырыста бейнетүсіру құралдарын пайдаланғаны туралы Апелляциялық кеңестің хаттамасында бейнежазба жазылған файлдың атауы көрсетіледі.

38. Алып тасталды – ҚР Әділет министрінің 15.04.2019 № 193 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

39. Бейнежазба бар материалдық (электрондық) жеткізгіштер орамада хаттаманың номері, Апелляциялық кеңес отырысының күні көрсетіліп, оралған күйінде (конвертте) іс материалдарына қоса тіркеледі, сондай-ақ хатшының қолы қойылады.

40. Отырыс барысының бейнежазбасын одан әрі жазу мүмкін болмаған жағдайда, бұл туралы Апелляциялық кеңестің қатысушыларына хабарланады.

41. Егер техникалық ақаулықтар салдарынан бейнежазба құралдарын пайдалану арқылы хаттамалау мүмкін болмағаны немесе Апелляциялық кеңес отырысының бейнежазбасы жүргізілмегені анықталса, акт жасалады.

42. Актіге хатшы, төрағалық етуші және Апелляциялық кеңес мүшелері қол қояды және Апелляциялық кеңес отырысының хаттамасына қоса тіркеледі.

43. Бейнежазбаны техникалық фрагменттеу немесе оның форматын өзгерту жағдайларын қоспағанда, отырыстың бейнежазбасын тоқтата тұруға немесе түзетуге жол берілмейді.

Ескерту. 43-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Әділет министрінің 15.04.2019 № 193 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.
44. Алып тасталды – ҚР Әділет министрінің 15.04.2019 № 193 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

45. Іске қоса тіркелген Апелляциялық кеңес отырысының бейнежазба көшірмелерінің сақталуына, істі мұрағатқа өткізгенге дейін хатшысымен қамтамасыз етеді.

46. Мұрағатшы істі қабылдаған кезінде іс материалдарына қоса тіркелген материалдық (электрондық) жеткізгіште отырыстың бейнежазба көшірмелерінің болуын тексереді.

47. Апелляциялық кеңес отырыстарының бейнежазбалары 1 (бір) жылдан кем емес уақыт сақталады.

Unofficial translation

Under paragraph 2 of Article 3-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Protection of Selection Achievements”, paragraph 2 of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “Patent Law of the Republic of Kazakhstan”, sub-paragraph 2) of paragraph 2 of Article 3 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” and sub-paragraph 2) of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Legal Protection of Topologies of Integrated Circuits”, I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for reviewing objections by the Appeals Board.

2. The Department of Intellectual Property Rights in accordance with the procedure established by the legislation shall ensure:

1) state registration of this order;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister

М. Beketayev

Approved
by the order №1317 of the
Minister of Justice of the
Republic of Kazakhstan
dated August 28, 2018

Rules for reviewing objections by the Appeals Board Chapter 1. General provisions

1. The Rules for Reviewing of Objections by the Appeals Board (hereinafter referred to as the Rules) have been developed under the Law of the Republic of Kazakhstan “On Protection of Selection Achievements” (hereinafter referred to as the Law on Selection Achievements), the Law of the Republic of Kazakhstan “Patent Law of the Republic of Kazakhstan” (hereinafter referred to as the Patent Law), the Law of the Republic of Kazakhstan “On Trademarks, Service Marks, Geographical Indications and Appellations of Origin of Goods” (hereinafter - the Law on Trademarks), the Law of the Republic of Kazakhstan “On Legal Protection of Topographies of Integrated Circuits” (hereinafter - the Law on Integrated Circuits) and determine the procedure for consideration of objections by the Appeals Board.

Footnote. Paragraph 1 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The following terms and concepts are used herein:

1) the Appeals Board - a collegial body under the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) protection documents - documents (patents for inventions, industrial designs, utility models, patents for selection achievements, certificates for trademarks, service marks, appellations of origin of goods) issued under the laws of the Republic of Kazakhstan in the field of intellectual property;

3) Madrid Agreement - Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks of April 14, 1891;

4) the Protocol to the Madrid Agreement - Protocol to the Madrid Agreement Concerning the International Registration of Marks of June 28, 1989;

5) industrial property objects - inventions, utility models, industrial designs, trademarks and service marks, appellations of origin of goods, selection achievements;

6) an applicant is a person who has filed an objection with the Appeals Board;

7) a patent attorney - a capable national of the Republic of Kazakhstan, permanently residing on its territory, having higher education, experience in the field of protection and defence of intellectual property rights for at least four years or having passed an internship in the Chamber of Patent Attorneys for at least one year, certified and entered in the Register of Patent Attorneys.

8) an expert organisation - an organisation established by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 756 of July 11, 2002 “On the Establishment of the National Institute of Intellectual Property Republican State Enterprise of the Committee for Intellectual Property Rights of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan”, in the legal form of a republican state enterprise on the right of economic management, subordinated in its activities to the competent authority;

9) parties - natural and (or) legal persons participating in the review of objections by the Appeals Board;

10) an authorised body - the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 2 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 2. Procedure for reviewing objections by the Appeals Board Paragraph 1. Submission of objections

3. The following objections shall be filed with the Appeals Board:

1) against decisions of the expert organisation on refusal to register a trademark, including refusal to grant legal protection to a trademark applied for under paragraphs 1 and 2 of Article 5 of the Protocol to the Madrid Agreement;

2) against decisions of the expert organisation on refusal to register and (or) grant the right to use the geographical indication and appellation of origin of goods;

3) against the registration of a trade mark, including under paragraph 6 of Article 5 of the Protocol to the Madrid Agreement;

4) against registration and (or) granting the right to use a geographical indication and appellation of origin of goods;

5) against decisions of the expert organisation on refusal to grant a patent for an invention;

6) against decisions of the expert organisation on refusal to consider the application for granting a patent for a breeding achievement;

7) against decisions of an expert organisation to refuse to grant a patent for a breeding achievement;

8) against decisions of the expert organisation on refusal to grant a utility model patent;

9) against decisions of the expert organisation to refuse to grant a patent for an industrial prototype.

Footnote. Paragraph 3 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be effective ten calendar days after the date of its first official publication).

4. The registration of a trademark may be disputed and recognized as invalid fully or partially during the whole period of validity, if it has been carried out in violation of requirements, established by articles 6 and 7, except for the cases of sub-items 1), 2) and 3) item 1 of article 7, of the Law on trademarks, or within five years from the date of registration of a trademark, if it has been carried out in violation of requirements established by sub-items 1), 2) and 3) item 1 of article 7 of the Law on trademarks. The objection against registration of a trademark under the reason, specified in this item shall be submitted to the Appeals Board by any concerned person.

The registration of a trademark may be disputed and recognized as invalid fully or partially during the whole period of validity if it has been carried out in the name of the representative of the one, who is the owner of identical or confusingly similar to a trademark in one of the member countries of the Paris Convention for the Protection of Industrial Property, without authorization of the latter. Objection against registration of a trademark under the reason, specified in this item shall be submitted by the owner (copyright holder) of a trademark, registered in one of the member countries of the Paris Convention for the Protection of Industrial Property.

5. The registration of a trademark shall be disputed and recognized as invalid fully or partially if a trademark is identical or confusingly similar in respect of uniform goods or services with the company name of another person, exclusive right to which in the Republic of Kazakhstan has arisen earlier the date of the priority of a trademark.

Objection against registration of a trademark under the reason specified in this item shall be submitted to the Appeals Board by a legal entity, which company name is identical or confusingly similar to the trademark, registered in respect of the uniform goods or services.

6. A patent attorney as a representative of an applicant or a patentee shall engage in activities related to the conduct of business with an authorised body and an expert organisation on the issues of legal protection of intellectual property objects. The applicant and (or) the patentee may also conduct business with the authorised body and expert organisation independently.

Natural persons residing outside the Republic of Kazakhstan or foreign legal entities shall exercise their rights of an applicant, owner of a trademark, service mark and the right to use a geographical indication and appellation of origin of goods, as well as the rights of an interested party before the Authorised Body and its organisations through patent attorneys.

Natural persons permanently residing in the Republic of Kazakhstan but temporarily located outside the Republic of Kazakhstan shall exercise their rights of an applicant, owner of a trade mark, service mark and the right to use a geographical indication and appellation of origin of goods, as well as the rights of an interested party without a patent attorney when specifying an address for correspondence within the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 6 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. The objection shall be submitted to the Appeals Board in an arbitrary written form in Kazakh and Russian languages via the office of the authorized body. The materials attached to the objection shall be submitted in Kazakh and Russian languages.

8. The objection shall indicate the surname, name, patronymic (if any) of an individual and the name of a legal entity, submitted the objection, place of residence or place of location, a contact phone, e-mail, as well as an address for correspondence.

9. The submitted objection shall be attached with:

1) materials, to which the reference have been given in the text of the objection;

2) a power of attorney, in the event of submission of an objection through a patent attorney or other representative. The power of attorney shall be submitted in Kazakh and Russian languages, if the power of attorney is submitted in a foreign language, then its notarized translation in Kazakh and Russian shall be submitted. In the event of submission of a copy of a power of attorney, the applicant shall provide an original copy of a power of attorney when appearing at the Appeals Board (after confirmation of the authenticity, the original copy of a power of attorney shall be subject to the return);

3) a copy of objection attached with documents for the owner (right holder).

10. The objection shall be signed by a person, submitting the objection. On behalf of a legal entity, the objection shall be signed by the head of the organization or by an authorized person specifying the position.

When submitting the objection through a patent attorney or other representative, the objection shall be signed by a patent attorney or other representative correspondingly.

Paragraph 2. Registration and acceptance of objections

11. The submitted objection shall be registered and shall be assigned with a registration number. Within ten working days from the date of receipt of the objection, verification of compliance with the specified requirements of the Patent law, Law on Trademarks, Law on Selection Achievements, Law on integrated circuit topologies and by these Rules to execution, content and procedure of submission of an objection.

In the event of the lack of necessary materials, a notice about refusal of acceptance of the objection for reviewing shall be sent to the address of the person, submitted the objection.

In case of repeated submission after elimination of the circumstances, served as the grounds for the return, the objection of the concerned person shall be reviewed according to the standard procedure.

12. The acceptance of the objection for reviewing shall be refused if:

1) the objection is not subject to reviewing in the Appeals Board;

2) the objection is not signed, or it is signed by a person, not authorized for signing thereof;

3) the objection has been submitted in violation of the established period and the opportunity of extending and resetting of a specified period of time is forfeited;

4) the applicant within the established period of time has not eliminated the deficiencies, regarding the requirements to execution, content and procedure of submission of the objection.

In the presence of these circumstances, the person, submitted the objection, shall be sent a notice that the received objection may not be accepted for reviewing and it is reviewed as not submitted.

13. The owner of the protection document, after acceptance of the objection for reviewing, stipulated by sub-items 3) and 4) of item 3 of these Rules, shall be sent a notice about receipt of an objection attached with a copy of an objection and materials of objection for submission of his applications to them based on challenging the protection document.

The applications on challenging shall be submitted to the Appeals Board five working days prior to the planned date of the meeting of the panel of the Appeals Board.

The owner of the trademark, registered in accordance with the Madrid Agreement, shall be sent the mentioned notice immediately to his address, if before the owner has not ordered the conducting affairs associated with the registration of this trademark to a patent attorney of the Republic of Kazakhstan. At the same time, the notice shall inform that the presentation of a comment to the objection as well as participation in reviewing an objection in the Appeals Board shall be carried out through a patent attorney of the Republic of Kazakhstan.

14. A person submitted the objection or his representative may call back the submitted objection before announcement of the decision of the panel of the Appeals Board.

Paragraph 3. Period of reviewing objections

15. The objections specified under sub-paragraphs 1) and 2) of paragraph 3 hereof shall be considered by the Appeals Board within four months from the date of their receipt.

The objections specified in sub-paragraphs 3) and 4) of paragraph 3 hereof shall be considered by the Appeals Board within six months from the date of their receipt.

Objections mentioned in subparagraph 5) of paragraph 3 hereof shall be considered by the Appeals Board within four months from the date of receipt thereof.

Objections referred to in sub-paragraph 6) of paragraph 3 hereof shall be considered by the Appeals Board within three months from the date of receipt thereof.

Objections as specified in sub-paragraph 7) of paragraph 3 hereof shall be reviewed by the Appeals Board within three months from the date of their receipt;

The objections listed in sub-paragraphs 8) and 9) of paragraph 3 hereof shall be considered by the Appeals Board within two months from the date of their receipt.

Footnote. Paragraph 15 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall have effect ten calendar days after the date of its first official publication).

16. When omission of the time limit for submission of the objection, the Appeals Board shall accept it for reviewing in the event of recognition of the reasons for omission of the time limit or of the term as valid on the basis of the provided documents.

17. Pursuant to paragraph 3 of Article 22-3 of the Law on Selection Achievements, paragraph 3 of Article 32-2 of the Law on Patents and paragraph 3 of Article 41-2 of the Law on Trademarks, the term for examination of an opposition shall be extended up to three months, including at the written request of the applicant.

Appeals Board meetings shall be held in face-to-face (or) and distance format.

Footnote. Paragraph 17 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

Paragraph 4. Reviewing an objection at the meeting of the Appeals Board

18. The applicant, the owner (right holder) and the representative of the expert organization who has examined the relevant industrial property object shall participate in the reviewing the objection.

The applicant, the owner (right holder) may participate in the reviewing personally as well as through their representative, subject to provisions of item 6 of these Rules. The powers of the representative shall be confirmed by a power of attorney.

Employees of the authorized body and expert organization may not be representatives of these persons.

19. The Appeals Board shall postpone the date of a meeting in cases of:

1) the failure of the parties to appear, with the exception of their request to consider the objection without his or her participation;

2) the applicant's petition for time to submit additional evidence.

Footnote. Paragraph 19 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

20. Reviewing the objection on the merits shall start with the presiding officer.

Further reviewing the case shall be conducted in the following sequence:

1) the speech of the secretary about reviewing the objection;

2) the speech of a person, submitted the objection, and (or) his representative;

3) the speech of the owner of the protection document (registration of a trademark) and (or) his representative;

4) the speech of the representative of the expert organization;

5) answers of the parties to the questions of the members of the Appeals Board.

21. Persons, participating in reviewing the objection shall:

1) familiarize with materials of the case, make extracts from them, order them and receive their copies;

2) present evidence;

3) participate in investigation the evidence;

4) ask questions to participants of the Appeals Board;

5) present motions;

6) provide oral and written explanations to the members of the panel;

7) provide their arguments and reasons on all issues arising during reviewing the objection;

8) provide objections against motions, arguments and reasons of other persons, participating in the case.

22. Persons, participating in the case shall voluntarily exercise all rights belonging to them.

Paragraph 5. Decisions, made by the Appeals Board by the results of reviewing objections

23. The Appeals Board shall issue one of the following decisions:

1) on satisfaction of the objection;

2) on partial satisfaction of the objection;

3) on refusal of reviewing the objection;

4) on refusal of satisfaction of the objection.

The Appeals Board on its own initiative shall not change the subject matter or the grounds of the objection.

24. All members of the Appeals Board when reviweing the objection shall exercise equal rights. The decision of the Appeals Board shall be adopted by the majority of votes of the total number of its members.

The presiding officer shall declare the operating part of the decision made to persons, participating in the reviewing the objection.

25. The adopted decision shall be sent to the persons who participated in the consideration of the objection within ten business days from the date of its issuance. The decision of the Appeals Board shall be stated in writing and shall consist of an introductory, descriptive, motivational and operative parts.

The decision shall be signed by all members of the Appeals Board.

Footnote. Paragraph 25 - as reworded by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan No. 736 dated 31.08.2022 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

26. The Appeals Board shall abandon the objection without reviewing under the motion of the applicant of the objection. The decision about abandonment of the objection without reviewing shall be executed as a protocol of the Appeals Board.

27. The decision made may be appealed in the court in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

28. The Appeals Board shall abandon the objection without reviewing, if:

1) a person, submitted the objection, duly informed about the time and date of the meeting of the Appeals Board, not declared about reviewing the objection in its absence, has not appeared to the meeting of the Appeals Board on the secondary call;

2) There is a motion of a person, submitted the objection on withdrawal of its objection

29. The decision on abandonment of the objection without the reviewing shall be registered in the protocol of the meeting of the Appeals Board.

Chapter 3. Procedure of application of video recording

30. Video recording shall be conducted in the course of every meeting of the Appeals Board, except for impossibility of use by technical reasons.

31. The use of video recording equipment in the course of the meeting of the Appeals Board shall be carried out uninterruptedly. The stop of video recording equipment shall not be reviewed as the break from the time of declaring to the present at the meeting about the break or removal of the parties for making the decision and prior to the time of its declaration.

32. The use of video recording equipment ensuring the recording of the course of the meetings of the Appeals Board shall be carried out by the secretary of the meeting.

33. Before the beginning of the meeting of the Appeals Board, the secretary shall inspect the operability of the video recording equipment, ensuring the fixation of the course of the meeting.

34. In the event of impossibility to use video recording equipment, the secretary shall report this to the chairperson with the reflection of the reasons for non-use of video recording in the protocol. After the end of the meeting of the Appeals Board, the secretary shall inform the Information Technology Officer of the Ministry of Justice about the technical failures of the video recording equipment.

35. Impossibility to use video recording equipment for objective reasons shall not preclude the continuation of the meeting of the Appeals Board.

36. The secretary shall provide the video recording of the meeting by means of video recording equipment, as well as the recording the copy on a tangible (electronic) medium in one copy, which shall be attached to the case files with an indication in the inventory after the protocol.

37. The use of video recording equipment in a meeting shall be indicated in the protocol of the Appeal Board, which shall indicate the name of the file containing the video.

38. Excluded by Order No. 193 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2019 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

39. The tangible (electronic) carrier containing the video shall be attached to the case files in a packaged form (envelope) with indication of the protocol number, the date of the Appeals Board meeting, and the signature of the secretary.

40. In the event of impossibility of further recording of the course of the meeting using video recording equipment, the participants of the Appeal Board shall be announced about it.

41. If due to technical problems record keeping using video recording equipment is impossible, or it is revealed that the video of the Appeals Board’s meeting has not been actually recorded, an act shall be made.

42. The act shall be signed by the secretary, the chairperson and members of the Appeals Board and shall be attached to the protocol of the Appeals Board.

43. The video recording of a meeting shall not be suspended or corrected except in the case of technical fragmentation of the video recording or change of its format.

Footnote. Paragraph 43 as reworded by Order No. 193 of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated 15.04.2019 (shall be enforcedten calendar days after its first official publication).
44. Excluded by Order No. 193 of the Minister of Justice of Republic of Kazakhstan dated 15.04.2019 (shall be enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

45. The safety of a copy of the video of the meeting of the Appeals Board, attached to the case file, shall be ensured by the secretary before the transfer of the file to the archive.

46. When accepting a case, the archivist shall check for a copy of the video recording of the meeting on a material (electronic) medium attached to the case files.

47. Video recordings of meetings of the Board of Appeal shall be kept for at least 1 (one) year.

Апелляциялық кеңестің қарсылықтарды қарау қағидаларын бекіту туралы