Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының 2018 жылғы 23 тамыздағы № 11/196 қаулысы. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2018 жылғы 10 қыркүйекте № 17354 болып тіркелді.

"Қазақстан Республикасындағы сайлау туралы" Қазақстан Республикасының 1995 жылғы 28 қыркүйектегі Конституциялық заңының 24-бабының 5-тармағына сәйкес Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясы ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

1. Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының ұйымдастырушылық-құқықтық қамтамасыз ету бөлімі:

1) осы қаулының Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы қаулы мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оны қазақ және орыс тілдерінде ресми жариялау және Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы қаулының Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының интернет-ресурсында ресми орналастырылуын қамтамасыз етсін.

3. Осы қаулы оның алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының Төрағасы міндетін атқарушы	К. Петров
Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының хатшысы міндетін атқарушы	Б. Мелдешов

Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының 2018 жылғы 23 тамыздағы № 11/196 қаулысымен бекітілген

Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары 1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасындағы сайлау туралы" 1995 жылғы 28 қыркүйектегі Қазақстан Республикасы Конституциялық заңының (бұдан әрі - Конституциялық заң) 12-бабы 16-2-тармақшасына,14-бабы 4-1-тармақшасына, 24-бабы 5-тармағына және жергілікті атқарушы органдардың аумақтық сайлау комиссияларына (бұдан әрі – комиссия) сайлаушылар және сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді, сондай-ақ көрсетілген мәліметтерді автоматтандырылған есепке алу үшін салыстырып тексеру тәртібін айқындайды.

2. Автоматтандырылған есепке алу бойынша өзара іс-қимылды:

1) тіркеуші – сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді қалыптастыратын және өзектілігін қамтамасыз ететін жергілікті атқарушы органның лауазымды адамы;

2) комиссия – "Сайлау" автоматтандырылған ақпараттық жүйесінде (бұдан әрі - "Сайлау" ААЖ) сайлаушылар туралы мәліметтердің өзектілігі мен шынайылығын, сондай-ақ сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтердің өзектілігін бақылайтын облыстың (республикалық маңызы бар қалалардың және астананың), ауданның, қаланың, қаладағы ауданның аумақтық сайлау комиссиялары;

3) Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясы (бұдан әрі-Ортсайлауком) – сайлаушылар, сайлау учаскелері және олардың шекаралары туралы мәліметтерді автоматтандырылған есепке алуға арналған "Сайлау" ААЖ арқылы Қазақстан Республикасының сайлаушы азаматтарының бірыңғай электрондық тізілімін жүргізуді жүзеге асыратын тұрақты жұмыс жасайтын орган.

2-тарау. Сайлаушылар туралы мәліметтерді ұсыну және оларды салыстырып тексеруді жүргізу тәртібі

3. Тұрғылықты жері бойынша сайлаушылар туралы мәліметтерді жеке тұлғалар туралы мемлекеттік дерекқордың негізінде (бұдан әрі - ЖТ МДҚ) жергілікті атқарушы органның уәкілетті тіркеушілері қалыптастырады және олар мыналарды қамтиды:

1) сайлаушының жеке басы туралы мәліметтер:

тегі;

аты;

әкесінің аты (болған кезде);

күні, айы және туған жылы;

жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН);

ұлты (егер құжаттарда көрсетілсе);

жынысы;

2) сайлаушының жеке басын куәландыратын құжаттың деректері:

құжаттың нөмірі;

құжаттың берілген күні;

3) сайлаушының тұрғылықты жері туралы мәліметтер:

облыстың, ауданның, елді мекеннің атауы;

көше;

үйдің, корпустың, пәтердің нөмірі;

4. Тіркеуші сайлаушылар, сайлау учаскелері және олардың шекаралары туралы мәліметтердің өзектілігі мен шынайылығын қамтамасыз етеді;

5. Жергілікті атқарушы органдар мен комиссиялар арасында ақпарат алмасу жеке деректер және оларды қорғау, ақпараттық қауіпсіздік туралы заңнама талаптарын сақтай отырып жүзеге асырылады. Ақпарат арнайы байланыс арнасы арқылы немесе қабылдау-беру актісі бойынша электрондық жеткізушілерде жіберіледі. Актіге жергілікті атқарушы органның және комиссияның өкілдері қол қояды, файлдардың атауы, олардың байттардағы мөлшері және файлдағы жазбалардың жалпы саны көрсетіледі.

Көрсетілген мәліметтерді ашық байланыс түрлерінің техникалық арналары бойынша (телефон, жалпы қолданыстағы факсимильді байланыс, радио - байланыс, ұялы, Интернет желісі) беруге және қабылдауға рұқсат етілмейді.

6. Жергілікті атқарушы органдар сайлаушылар туралы мәліметтерді тиісті комиссияларға әрбір жылдың 1 шілдесіне және 1 қаңтарына осы қаулыға 1-қосымшаға сай нысан бойынша электрондық түрде (MS Access форматында) ЖТ МДҚ деректері негізінде ұсынады.

7. Комиссия үш жұмыс күні ішінде жергілікті атқарушы органдардан алынған сайлаушылар туралы мәліметтерді Ортсайлауком ұсынған "Сайлау" ААЖ-дағы мәліметтермен салыстырып тексеруді жүзеге асырады.

8. Сайлаушылар туралы мәліметтерді салыстырып тексеру келесі өлшемдер бойынша жүзеге асырылады:

тегі, аты, әкесінің аты (болған кезде);

күні, айы және туған жылы;

ЖСН.

9. Салыстырып тексеру қорытындылары бойынша комиссия келесі санаттар бойынша статистикалық ақпарат пен анықталған алшақтықтар қамтылған жекелеген мәліметтерді қалыптастырады:

1) сайлаушының дербес сәйкестендіру деректері дұрыс емес (тегі, аты, әкесінің аты (болған кезде), ЖСН, күні, айы және туған жылы);

2) өзектілігін жоғалтқан құжаттар;

3) сайлаушыны бір сайлау учаскесінің сайлаушылар тізіміне бірнеше рет енгізу;

4) бір сайлаушыны бірнеше сайлау учаскелерінің сайлаушылар тізімдеріне енгізу;

5) басқа өңірлерде тіркелген азаматтарды сайлаушылар тізімдеріне енгізу;

6) мекенжайы тіркелмеген (тіркеуден шығарылған) азаматтарды сайлаушылар тізіміне енгізу;

7) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерге тұрақты тұруға кеткен азаматтарды сайлаушылар тізіміне енгізу;

8) Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын азаматтарды (резидент еместерді) сайлаушылар тізіміне енгізу;

9) белсенді сайлау құқығы жоқ:

он сегіз жасқа толмаған;

сот іс-әрекетке қабілетсіз деп таныған;

сот үкімі бойынша бас бостандығынан айыру орындарында отырған;

қайтыс болған;

Қазақстан Республикасы азаматтығынан айырылған азаматтарды сайлаушылардың тізіміне енгізу.

10. Салыстырып тексеру қорытындылары бойынша комиссия бір жұмыс күні ішінде осы Қағидалардың 5-тармағында көзделген талаптарға сәйкес статистикалық ақпарат пен анықталған алшақтықтар қамтылған мәліметтерді жергілікті атқарушы органдарға жібереді.

11. Жергілікті атқарушы орган анықталған алшақтықтарды алғаннан кейін бес жұмыс күнінен аспайтын мерзім ішінде осы Қағидалардың 5-тармағында көзделген талаптарға сәйкес сайлаушылар туралы мәліметтерді түзетеді, жаңартады және тиісті комиссияға жібереді.

12. Тиісті жергілікті атқарушы органдардан, облыстардың (республикалық маңызы бар қалалардың және астананың) комиссиясынан алынған сайлаушылар туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасының сайлаушы азаматтарының бірыңғай электрондық тізілімін қалыптастыру үшін әрбір жылдың 15 қаңтарынан, 15 шілдесінен кешіктірмей Ортсайлаукомға ұсынады.

13. Жергілікті атқарушы органдардың лауазымды адамдары, комиссия мүшелері және сайлаушылар туралы мәліметтерге қол жеткізе алатын басқа да жауапты адамдар олардың құпиялылығын қамтамасыз етеді.

3-тарау. Сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді ұсыну және салыстырып тексеруді жүргізу тәртібі

14. Сайлау учаскелері белгіленген шекараларда аумақтық комиссиялармен келісім бойынша тиісті аудандар мен қалалар әкімдерінің шешімдерімен құрылады.

15. Сайлау учаскелері сайлаушылар үшін барынша қолайлы болуы мақсатында жергілікті және басқа да жағдайлар ескеріле отырып құрылады:

1) әрбір сайлау учаскесінде үш мыңнан аспайтын сайлаушы болуы;

2) әкімшілік-аумақтық бірліктерде әкімшілік-аумақтық құрылымның шекараларының сақталуы.

16. Сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтер мынадай деректерді қамтиды:

1) сайлау учаскесінің нөмірі;

2) сайлау учаскесі объектісінің (дауыс беруге арналған үй-жайдың) атауы;

3) сайлау учаскесі орналасқан жердің мекен жайы:

облыстың, ауданның, елді мекеннің атауы;

көше;

үй;

4) жаңадан құрылған және таратылған сайлау учаскелері.

17. Жергілікті атқарушы органдар сайлау учаскелері туралы мәліметтерді осы қаулыға 2-қосымшаға сай нысан бойынша және сайлаушылар туралы мәліметтермен бір мезгілде электрондық түрде сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді осы қаулыға 3-қосымшаға сай нысан бойынша тиісті комиссияға әрбір жылдың 1 шілдесіне және 1 қаңтарына ұсынады.

18. Жергілікті атқарушы орган әрбір сайлау учаскесіндегі сайлаушылардың санына мониторинг жүргізеді және ондағы сайлаушылардың саны Конституциялық заңның 23-бабында белгіленген саннан асып кеткен жағдайда сайлау учаскесінің шекараларын өзгерту туралы тиісті шешім қабылдайды.

19. Жергілікті атқарушы органнан мәліметтерді алғаннан кейін тиісті комиссия оларды үш жұмыс күні ішінде "Сайлау" ААЖ-да бар мәліметтермен:

1) өңір бойынша сайлау учаскесінің нөміріне;

2) сайлаушылардың белгіленген шегіне сайлау учаскелерінің сәйкестігі мәніне салыстырып тексеруді жүргізеді.

20. Салыстырып тексеруді қорытындылары бойынша комиссия бір жұмыс күні ішінде анықталған алшақтықтар бар мәліметтерді қалыптастырады және оларды салыстырып тексеру актісіне сәйкес деректерді нақтылау және жаңарту үшін жергілікті атқарушы органға жібереді.

21. Жергілікті атқарушы орган анықталған алшақтықтарды алғаннан кейін түзетіп, жаңартады және бес жұмыс күні ішінде сайлау учаскелері мен олардың шекаралары туралы мәліметтерді тиісті комиссияға жібереді.

22. Облыстардың (республикалық маңызы бар қалалардың және астананың) комиссиялары тиісті жергілікті атқарушы органдардан алынған өңір бойынша сайлау учаскелері мен олардың шекаралары туралы мәліметтерді қабылдау-беру актісі бойынша әр жылдың 15 қаңтарынан, 15 шілдесінен кешіктірмей Ортсайлаукомға жіберіп отырады.

	Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары қағидаларына 1-қосымша
	Нысан

ЖТ МДҚ деректері негізіндегі электрондық түрдегі сайлаушылар туралы мәліметтер (MS Access файлының форматы)

р/б №	Атауы	Типі	Сипаты
1.	Cod	Есептегіш	Жазу коды (негізгі жол)
2.	Cod_izber	Мәтіндік	Сайлаушы ЖСН-і
3.	Soname	Мәтіндік	Тегі
4.	Name	Мәтіндік	Аты
5.	Otchestvo	Мәтіндік	Әкесінің аты (болған кезде)
6.	Cod_uch	Мәтіндік	Учаске коды
7.	Okg_r	Мәтіндік	Республикалық округ
8.	Okg_ob	Мәтіндік	Облыстық округ
9.	Okg_rai	Мәтіндік	Аудандық округ
10.	Obl	Мәтіндік	Облыс
11.	Rai	Мәтіндік	Аудан
12.	Date_rogd	Күні/уақыты	Туған күні
13.	Nac	Мәтіндік	Ұлты (егер құжаттарда көрсетілсе)
14.	mal	Мәтіндік	Жынысы
15.	Mesto_progiv	Мәтіндік	Тұрғылықты жері (елді мекен)
16.	Street	Мәтіндік	Көше
17.	Hourse	Мәтіндік	Үй
18.	Korpus	Мәтіндік	Корпус
19.	Kvartira	Мәтіндік	Пәтер
20.	Udostve	Мәтіндік	Куәліктің нөмірі
21.	Date_vidach	Күні/уақыты	Куәліктің берілген күні
22.	Note	Мәтіндік	Ескертпе
23.	Dopol1	Логикалық	Қосымша 1 (өзгерген)
24.	Dopol2	Логикалық	Қосымша 2 (жойылған)
25.	Dopol3	Күні/уақыты	Қосымша 3 (өзгертілген күн)
26.	Dopol4	Логикалық	Қосымша 4 (қосылған)

Қандай да бір жол бойынша деректер болмаған жағдайда, ол бос болуы тиіс, түрлі белгілерді, сандар мен әріптерді пайдалануға жол берілмейді.

	Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары қағидаларына 2-қосымша
	Нысан

___________облысы (республикалық маңызы бар қалалар және астана) бойынша сайлау учаскелері туралы мәліметтер

20__ жылғы ___________ жағдай бойынша

Р/б №	Сайлау учаскесінің нөмірі	Сайлау учаскесі объектісінің (дауыс беруге арналған үй-жай) атауы	Сайлау учаскесі орналасқан жердің мекенжайы			Қолжетімділік шектелген СУ туралы, қайта құрылған және таратылған СУ туралы белгі
			Елді мекен	Көше	Үй
1	2	3	4	5	6	7
_____________________________________________ (аудан, қала, қаладағы аудан атауы)
1
2
3
Аудан, қала, қаладағы аудан бойынша жиыны
Облыс, республикалық маңызы бар қалалар және астана бойынша жиыны

	Сайлаушылар мен сайлау учаскелерінің шекаралары туралы мәліметтерді салыстырып тексеру және ұсыну қағидалары қағидаларына 3-қосымша
	Нысан

_____________облысы (республикалық маңызы бар қалалар және астана) бойынша сайлау учаскелері туралы мәліметтер

20__ жылғы ___________ жағдай бойынша

Р/б №	Сайлау учаскесінің нөмірі	Елді мекен түрі	Елді мекен	Шекаралар
				Мекенжай түрі	Мекенжай	Үй
1	2	3	4	5	6	7

On approval of the Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts

Resolution of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan dated August 23, 2018 № 11/196. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 10, 2018 № 17354.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 5 of Article 24 of the Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan dated September 28, 1995 “On Elections in the Republic of Kazakhstan”, the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan RESOLVES:

1. Approve the Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts.

2. The Department of the organizational and legal support of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan shall:

1) provide the state registration of this resolution with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this resolution, direct it in the Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for official publication and inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) place this resolution on the Internet resource of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan after its official publication.

3. This resolution shall be enforced from the date of its first official publication.

Acting Chairperson of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan	K.Petrov
Acting Secretary of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan	B. Meldeshov

Approved by resolution No. 11/196 of the Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan of August 23, 2018

Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with subparagraph 16-2) of article 12, subparagraph 4-1) of article 14, paragraph 5 of article 24 of the Constitutional Law of the Republic of Kazakhstan of September 28 1995 "On Elections in the Republic of Kazakhstan" (hereinafter - the Constitutional Law) and govern the procedure for submission of information by local executive bodies to territorial election commissions (hereinafter - the commission) about voters and borders of the polling precincts, and also, reconciliation of the indicated information for their automated accounting.

2. Interaction in automated accounting shall be provided by:

1) registrar - an official of the local executive body that forms and ensures the relevance of information about voters and borders of the polling precincts;

2) commission - territorial election commissions of the oblast (cities of republican status and the capital), district, city, district in the city, monitoring the relevance and accuracy of information about voters in the automated information system "Sailau" (hereinafter - AIS "Sailau"), as well as relevance of information about borders of the polling precincts;

3) The Central Election Commission of the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Central Election Commission) is a permanent body that maintains a single electronic register of citizens - voters of the Republic of Kazakhstan through the AIS "Sailau", designed to automatically record information about voters, polling precincts and their borders.

Chapter 2. Procedure for submission of data on voters and conduct of their reconciliation

3. The data about voters at the place of residence shall be compiled by registrars of the local executive body on the basis of the state database on individuals (hereinafter referred to as SDBI) and shall include:

1) information about the identity of the voter:

surname;

first name;

middle name (in its existence);

date, month and year of birth;

individual identification number (hereinafter - IIN);

ethnic nationality (if indicated in the documents);

gender;

2) data of the voter's identity document:

document number;

date of issue of the document;

3) data about the residence of the voter:

name of the oblast, district, settlement;

street name;

number of the house, building, apartment.

4. The registrar shall ensure the relevance and accuracy of the data about voters, polling precincts and their borders.

5. The exchange of information between local executive bodies and commissions shall be carried out in compliance with the requirements of the legislation on personal data and their protection, information security. Information shall be transmitted via a special communication channel or electronic media under the transfer and acceptance act. The act shall be signed by representatives of the local executive body and commission, with the indication of the name of the files, their size in bytes and the total number of records in the file.

Transfer and acceptance of the indicated information via the technical channels of open communication types (public telephone, facsimile, radio, cellular, Internet communication) shall not be allowed.

6. Local executive bodies shall submit information to the relevant commissions about voters based on data from the SDBI in digital format (MS Access format) in accordance with the form of Appendix 1 to these Rules by July 1 and January 1 of each year.

7. Within three working days, the Commission shall carry out reconciliation of information about voters, received from local executive bodies, with the data available in the AIS “Sailau” provided by the Central Election Commission.

8. Reconciliation of information about voters shall be carried out according to the following parameters:

surname, given names;

date, month and year of birth;

IIN

9. Upon the reconciliation results, the commission shall form separate data with statistical information and identified discrepancies in the following categories:

1) incorrect personal identification data of the voter (surname, given names, IIN, date, month and year of birth);

2) irrelevant documents;

3) repeated enrollment of the voter in the voter register of one polling precinct;

4) enrollment of the same voter in the voter registers of several polling precincts;

5) enrollment in the voter register of the citizens registered in other regions;

6) enrollment in the voter register of citizens without registration of the address (removed from registration);

7) enrollment in the voter register of citizens who left the Republic of Kazakhstan for permanent residence;

8) enrollment in the voter register of persons who are not nationals of the Republic of Kazakhstan (non-residents);

9) enrollment in the voter register of citizens without an active suffrage:

under eighteen;

recognized by the court as incapable;

held in places of confinement by a court sentence;

the deceased;

with lost nationality of the Republic of Kazakhstan.

10. Upon the reconciliation results the commission shall, within one working day, transfer data to the local executive bodies with statistical information and identified discrepancies in accordance with the requirements provided for by paragraph 5 of these Rules.

11. Within five working days after receipt of the identified discrepancies, the local executive body shall correct, update and direct data about voters to the relevant commission in accordance with the requirements provided for in paragraph 5 of these Rules.

12. Data about voters received from the relevant local executive bodies, commissions of oblasts (cities of republican status and the capital) shall be submitted to the Central Election Commission no later than January 15, July 15 of each year to form a unified electronic register of citizens - voters of the Republic of Kazakhstan.

13. Officials of local executive bodies, members of the commission and other responsible persons having access to the data about voters shall ensure their confidentiality.

Chapter 3. Procedure for submitting information about borders of the polling precincts and conducting reconciliation

14. The polling precincts within established borders shall be formed by decisions of the relevant akims of districts and cities in coordination with the territorial commissions.

15. Polling precincts shall be formed in order to create maximum convenience for voters, with regard to local and other conditions:

1) no more than three thousand voters at each polling precinct;

2) compliance with the borders of the administrative-territorial structure in the administrative-territorial units.

16. Information on the borders of the polling precinct shall include the following data:

1) the number of the polling station;

2) the name of the facility of the polling precinct (premises for voting);

3) location address of the polling precinct:

the name of the oblast, district, settlement;

street name;

house number;

4) newly created and eliminated polling stations.

17. Local executive bodies shall submit data on polling stations on the form indicated in Appendix 2 to these Rules and information on the borders of the polling precincts according to the form indicated in Appendix 3 to these Rules to the relevant commission in digital format simultaneously with data on voters by July 1 and January 1 of each year.

18. The local executive body shall monitor the number of voters at each polling precinct and take appropriate decision to change the borders of the polling precinct in the event that the voters in it exceed the number established by article 23 of the Constitutional Law.

19. Upon receipt of data from the local executive body, the relevant commission shall, within three working days, reconcile them with the information available in the AIS “Sailau” for compliance with:

1) the number of the polling precinct in the region;

2) polling precincts with the established threshold of voters.

20. Basing on the reconciliation results, the commission, within one working day, shall generate data with identified discrepancies and on the reconciliation act transmit them to the local executive body to clarify and update the data.

21. Upon receipt of the detected discrepancies, the local executive body shall correct, update and within five working days direct the data about the polling precincts and their borders to the relevant commission.

22. The commissions of the oblasts (cities of republican status and the capital) shall submit the received data from the relevant local executive bodies on the polling precincts in the region and their borders to the CEC according to the transfer and acceptance act no later than January 15, July 15 of each year.

	Appendix 1 to the Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts
	Document form

Information about voters based on SDBI in electronic format (MS Access file)

No n/n	Name	Type	Description
1.	Code	Counter	Record code (key field)
2.	Voter code	Text code	Voter’s IIN
3.	Surname	Text code	Surname
4.	Name	Text code	Name
5.	Middle name	Text code	Middle name (in its existence)
6.	Precinct code	Text code	Precinct code
7.	Republican precinct	Text code	Republican precinct
8.	Oblast precinct	Text code	Oblast precinct
9.	District precinct	Text code	District precinct
10.	Oblast	Text code	Oblast
11.	District	Text code	District
12.	Date of birth	Date/time	Date of birth
13.	Ethnicity	Text code	Ethnic nationality (if it is indicated in the documents)
14.	Gender	Text code	Gender
15.	Residence	Text code	Place of residence (locality)
16.	Street	Text code	Street
17.	House	Text code	House
18.	Building	Text code	Building
19.	Apartment	Text code	Apartment
20.	ID	Text code	ID number
21.	Date of issue	Date/time	Date of ID issue
22.	Note	Text code	Note
23.	Addition1	Logical	Additional1 (changed)
24.	Addition 2	Logical	Additional 2 (removed)
25.	Addition 3	Date/time	Additional 3 (date of change)
26.	Addition 4	Logical	Additional 4 (added)

In the case of the absence of data in any field, it must be empty, the use of different characters, numbers and letters shall not be allowed.

	Appendix 2 to the Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts
	Document form

Information about polling precincts
of ________________________oblast (cities of republican status and the capital)

as of ___________ 20__ year

No n/n	Number of polling precinct	Name of facility of the polling precinct(premises for voting)	Location address of the polling precinct			Mark on the PP, access to which is limited, on newly created and eliminated PP
			Populated locality	Street	House
1	2	3	4	5	6	7
_____________________________________________ (name of the oblast, city, district in the city)
1
2
3
Total in the oblast, city, district in the city
Total in the oblast, cities of republican status and the capital

	Appendix 3 to the Rules of reconciliation and submission of information about voters and borders of the polling precincts
	Document form

Information about borders of the polling precincts
of________________________ oblast (cities of republican status and the capital)

as of ___________ 20__ year

No n/n	Number of polling precinct	Type of locality	Populated locality	Borders
				Type of address	Address	House
1	2	3	4	5	6	7