Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары – Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2018 жылғы 24 қазандағы № 431 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2018 жылғы 26 қарашада № 17780 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2020 жылғы 31 қаңтардағы № 31 бұйрығымен

Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидаларын бекіту туралы

Ескерту, Бұйрықтың күші жойылды – ҚР Ауыл шаруашылығы министрінің 31.01.2020 № 31 (06.05.2020 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Мақта саласын дамыту туралы" 2007 жылғы 21 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабы 21-2) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің Өсімдік шаруашылығы өнімдерін өндіру және қайта өңдеу департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде оның ресми жариялау және Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне енгізу үшін "Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберілуін;

3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде оның көшірмесінің мерзімді баспа басылымдарына ресми жариялауға жіберілуін;

4) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын;

5) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің Заң қызметі департаментіне осы тармақтың 1), 2), 3) және 4) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтердің ұсынылуын қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары – Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы министрі

Ө. Шөкеев

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасы

Ұлттық экономика министрлігі

Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары - Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2018 жылғы 24 қазандағы № 431 бұйрығымен бекітілген

Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Мақта саласын дамыту туралы" 2007 жылғы 21 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң) 7-бабы 21-2) тармақшасына сәйкес әзірленді және уәкілетті органның сараптама ұйымын (бұдан әрі – сараптама ұйымы) айқындау бойынша ашық конкурс өткізуі тәртібін белгілейді.

2. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) сараптама ұйымы – Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талаптарға сәйкес мақта талшығының сапасын сараптауды және мақта талшығы сапасының паспортын беруді жүзеге асыратын заңды тұлға;

2) сараптама ұйымының көрсетілетін қызметін әлеуетті жеткiзушi (бұдан әрі – жеткізуші) – сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурсқа қатысатын және сараптама ұйымы деп айқындалуға үміткер заңды тұлға;

3) мақта саласын дамыту саласындағы уәкiлеттi орган (бұдан әрі – уәкiлеттi орган) – Заңның 1-бабы 15) тармақшасына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкiметi айқындайтын, мақта саласын мемлекеттік реттеуді жүзеге асыратын орталық атқарушы орган.

2-тарау. Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурсты жүзеге асыру тәртібі

3. Сараптама ұйымын айқындау үшін уәкілетті орган сараптама ұйымын айқындау жөніндегі комиссияны (бұдан әрі – комиссия) құрады.

Комиссия төрағадан, комиссия мүшелері мен хатшыдан тұрады.

Комиссияның төрағасы уәкілетті органның өкілі болып табылады.

Комиссияның құрамына Қазақстан Республикасының агроөнеркәсіптік кешен саласындағы қоғамдық бірлестіктері мен ұйымдарының және уәкілетті органның өкілдері кіреді. Бұл ретте, комиссия мүшелерінің жалпы саны тоғыздан кем болмайды. Егер, комиссия отырысына комиссияның кемінде бес мүшесі қатысса, ол заңды күші бар болып табылады.

Комиссия хатшысының міндеті уәкілетті органның маманына жүктеледі.

4. Комиссия төрағасы:

1) комиссияның жұмысын жоспарлайды және қызметін басқарады;

2) комиссия отырыстарына төрағалық етеді.

5. Комиссия хатшысы:

1) комиссия отырысының күн тәртібін қалыптастырады, комиссияны қажетті құжаттармен қамтамасыз етеді, комиссия отырысын жүргізуді ұйымдастырады;

2) жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашу хаттамасын, сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс қорытындылары туралы хаттаманы ресімдейді және комиссия мүшелеріне қол қойғызады;

3) жеткізушілердің ұсыныстары ашылғаннан сәттен бастап сараптама ұйымын айқындау бойынша құжаттар мен материалдардың сақталуын қамтамасыз етеді;

4) жеткізушілердің ұсыныстарын берудің соңғы күнінен күнтізбелік он бес күн бұрын уәкілетті органның веб-сайтында сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс (бұдан әрі – конкурс) өткізу туралы хабарландыру жариялауды қамтамасыз етеді.

6. Жеткізушіге "Сарапшы ұйымға қойылатын біліктілік талаптарын және оларға сәйкестікті растайтын құжаттар тізбесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2015 жылғы 30 қаңтардағы № 4-1/55 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 11004 болып тіркелген) сәйкес біліктілік талаптары қойылады.

7. Жеткізушілерден ұсыныстар қабылдауды уәкiлеттi орган хабарландыру жарияланған сәттен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде жүзеге асырады.

8. Конкурсқа қатысу үшін жеткізуші ұсынатын құжаттар топтамасы мыналарды қамтиды:

1) осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жеткізушінің бірінші басшысының қолы қойылған байқауға қатысуға өтініш;

2) заңды тұлға қызметін Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен бекітілген үлгілік жарғы (бұдан әрі – Үлгілік жарғы) негізінде жүзеге асыратын жағдайларды қоспағанда, Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен бекітілген жарғының (бар болса) нотариалды куәландырылған көшірмесі;

3) конкурс өткізу туралы хабарландыру жариялау күніне мемлекеттік мүлік тізілімінен мемлекеттік мүлікті есепке алу саласындағы бірыңғай оператордың үзінді-көшірмесі;

4) жеткізушіні мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктің көшірмесі. Жеткізуші қызметін Үлгілік жарғы негізінде жүзеге асыратын жағдайда, жеткізушіні мемлекеттік тіркеу туралы өтініштің нотариалды куәландырылған көшірмесі;

5) банктің немесе банк филиалының алдындағы анықтама беру күнiнен бұрынғы үш айдан астам созылатын жеткізуші міндеттемелерінің барлық түрлері бойынша мерзімі өткен берешегінің жоқтығы туралы уәкілетті адамның қолы қойылып, мөрі (бар болса) басылған, конверттер ашылатын күннің алдындағы кемінде бір ай бұрын берілген жеткізушіге қызмет көрсететін банктің немесе банк филиалы анықтамасының түпнұсқасы (әлеуетті жеткізуші бірнеше екінші деңгейлі банктің немесе филиалдардың, сондай-ақ шетелдік банктің клиенті болған жағдайда, аталған анықтама осындай банктердің әрбірінен ұсынылады);

6) "Жеке шоттарын жүргізу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2018 жылғы 27 ақпандағы № 306 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 16601 болып тіркелген) бекітілген нысандар бойынша конверттер ашылатын күннің алдындағы кемінде бір ай бұрын берілген, салықтық берешегінің және міндетті зейнетақы жарналары, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналары бойынша, міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға арналған аударымдар және (немесе) жарналар, әлеуметтік аударымдар бойынша берешегінің жоқ екені туралы мәліметтер;

7) жеткізушінің өкіліне жеткізушінің бірінші басшысын қоспағанда, конкурсқа қатысуға арналған өтінішке қол қою құқығына өкілеттігін растайтын сенімхат;

8) мақта нарығының қатысушылары үшін жеткізушінің көрсетілетін қызметтерінің бағалар прейскуранты. Конкурс жеңімпазының (сараптама ұйымының) көрсетілетін қызметтерінің бағалар прейскуранты оның ішкі құжатымен (жалғыз қатысушының шешімімен, қатысушылардың жалпы жиналысының хаттамасымен) бекітіледі.

9. Конкурс өткізу туралы хабарландыру жарияланған сәттен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде ұсынылған жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашуды комиссия жүргізеді.

Осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сараптама ұйымының көрсетілетін қызметтерін әлеуетті жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашу хаттамасына отырысқа қатысқан барлық комиссия мүшелері, сондай-ақ комиссия хатшысы қол қояды және әр парағын дәйектейді.

10. Комиссияның отырысы өткен күннен кейін екі жұмыс күнінен кешіктірмей, уәкілетті органның веб-сайтында жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашу хаттамасы жарияланады.

11. Жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашылған күннен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірмей, комиссия хатшысы:

1) жеткізушілердің ұсыныстарын қарау бойынша комиссия отырысының өтетін күні мен уақытын комиссия төрағасымен келіседі;

2) жеткізушілердің ұсыныстарын қарау бойынша комиссия отырысының өтетін күні мен уақыты туралы комиссия мүшелері мен жеткізушілерді хабардар етеді;

3) жеткізушінің осы Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген біліктілік талаптарына сәйкестігін растайтын құжаттарды комиссияның қарауына береді.

12. Комиссия мүшелері жеткізушінің құжаттарын қарау кезінде комиссия хатшысына қайтарылғанға дейін олардың сақталуын қамтамасыз етеді.

13. Комиссия екі күндік мерзімде өтетін жеткізушілердің ұсыныстарын қарау жөніндегі отырыста:

1) жеткізушілердің ұсыныстарын құрайтын құжаттар топтамасын толықтығы мен тиісті ресімделуі тұрғысынан қарастырады;

2) құжаттардың толық тізбесін бермеген және (немесе) тиісінше ресімделмеген құжаттар ұсынған жеткізушілерді айқындайды;

3) Қағидалардың 6-тармағында көрсетілген біліктілік талаптарына сәйкес келетін жеткізушілерді айқындайды.

14. Егер, ұсыныстар беру мерзімі ішінде тек бір ғана әлеуетті жеткізушінің ұсынысы берілсе, комиссия конкурсты өткізілмеді деп таниды және комиссия оны жеңімпаз деп таниды.

Егер, комиссия қайта өткізілген конкурсты конкурсқа тек бір ғана әлеуетті жеткізуші жіберілуіне байланысты өткізілмеді деп таныса, онда комиссия сараптама ұйымын айқындау бойынша оның ұсынымы туралы шешім қабылдайды.

Біліктілік талаптарына және конкурстық құжаттама талаптарына сәйкес келетін жеткізушілердің өтінімдері конкурсқа жіберілгендіктен, конкурс өткізілді деп танылған жағдайда, бағалар прейскурантына сәйкес көрсетілетін қызметтердің ең төменгі бағасына сүйене отырып, комиссия әлеуетті жеткізушінің сараптама ұйымын айқындау бойынша ұсынымы туралы шешім қабылдайды.

15. Комиссияның отырысы міндетті түрде аудио, бейнежазба құралдарының көмегімен тіркеледі. Комиссия отырысын аудио, бейнежазба құралдарының көмегімен тіркеуді уәкілетті орган жүзеге асырады.

16. Қарастырылып отырған мәселелер бойынша комиссия отырысқа қатысушы мүшелері санының үштен екісінің көпшілік дауысымен шешім қабылдайды. Комиссия отырысына қатысқан және қабылданған шешіммен келіспеген комиссия мүшелері хаттамаға қоса тіркелетін жазбаша түрдегі пiкiрiн білдіруге құқылы, бұл туралы хаттамада тиісті белгі жасалады.

17. Осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша комиссияның сараптама ұйымын айқындау бойынша ұсыным әзірлеу жөніндегі отырысының қорытындылары туралы хаттамаға комиссия төрағасы мен жиналысқа қатысқан барлық мүшелері, сондай-ақ комиссия хатшысы жеткізушілердің ұсыныстары ашылған сәттен бастап күнтізбелік он бес күннен кешіктірмей қол қояды.

	Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидаларына 1-қосымша
	________________________ (мемлекеттік орган)

Өтініш

Мені_____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________ сараптама ұйымын айқындау бойынша конкурсқа

қатысуға рүқсат етуді сұраймын.

Ұсынылған құжаттарымның төлнұсқалығына жауап беремін.

Қоса беріліп отырған құжаттар:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_____________________

Мекенжайы және байланыс телефоны _______________________________________

________________________________________________________________________

__________ __________________________________________

(қолы) (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

"____"_______________ 20__ ж.

Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидаларына 2-қосымша

Сараптама ұйымының көрсетілетін қызметтерін әлеуетті жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттерді ашу туралы хаттама

________________________ _________________

(ашу орны) (уақыты мен күні)

1. Сараптама ұйымын таңдау жөніндегі комиссия мынадай құрамда:

________________________________________________________________________

(комиссия төрағасының, хатшысының және мүшелерінің аты, әкесінің аты

(бар болса), тегі, лауазымы көрсетіледі)

сараптама ұйымының көрсетілетін қызметтерін әлеуетті жеткізушілердің

(бұдан әрі – жеткізуші) ұсыныстары бар конверттерді ашу рәсімін жүргізді.

2. Құжаттар топтамасын мынадай жеткізушілер берді:

________________________________________________________________________.

(барлық жеткізушілердің атауы,мекенжайы)

3. Жеткізушілердің ұсыныстары:

________________________________________________________________________

(ұсыныстарды берудің соңғы мерзімі аяқталғаннан кейін ұсыныстар берген барлық

жеткізушілердің атауы, мекенжайы көрсетіледі)

________________________________ негізінде ашылмай қайтарылды.

4. Ұсыныстарды берудің соңғы мерзімі аяқталғанға дейін белгіленген

мерзімдерде берілген

________________________________________________________________________

(ұсыныстарды берудің соңғы мерзімі аяқталғанға дейін ұсыныстар берген барлық

жеткізушілердің атауы, мекенжайы, ұсыныстар берген уақыты)

жеткізушілердің ұсыныстары ашылды және оның ішіндегі:

________________________________________________________________________,

(ұсыныста қамтылған құжаттардың тізбесі, ұсыныстарды қайтарып алу және өзгерту

туралы ақпарат, ұсынылған құжаттардың парақ саны көрсетіледі)

жеткізушілердің ұсыныстарын ашу кезінде қатысушылардың барлығына жарияланды.

5. Ұсыныстарды ашу кезінде мынадай жеткізушілер қатысты:

________________________________________________________________________

(ұсыныстарды ашу кезінде қатысқан барлық жеткізушілердің атауы, мекенжайы,

деректемелері, олардың уәкілетті өкілдерінің аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

Комиссия төрағасының, мүшелерінің және хатшысының аты, әкесінің аты

(бар болса), тегі, қолы.

Сараптама ұйымын айқындау бойынша ашық конкурс өткізу қағидаларына 3-қосымша

Комиссияның сараптама ұйымын айқындау бойынша ұсыным әзірлеу жөніндегі отырысының қорытындылары туралы хаттама

________________________ _________________

(таңдау орны) (уақыты мен күні)

1. Сараптама ұйымын таңдау комиссиясының (бұдан әрі - комиссия) құрамы:

_________________________________________________________________________

(комиссия төрағасының, хатшысының және мүшелерінің аты,

әкесінің аты (бар болса), тегі, лауазымы көрсетіледі)

2. Сараптама ұйымының көрсетілетін қызметтерін әлеуетті жеткізушілердің

(бұдан әрі – жеткізуші) мынадай ұсыныстары жіберілді:

_________________________________________________________________________

(жіберу туралы хаттамаға сәйкес қатысуға жіберілген жеткізушілердің ұсыныстары

көрсетіледі)

3. Жеткізушілердің ұсыныстары бар конверттер:

________________________________________________________________________

(қараудың соңғы мерзімі аяқталғаннан кейін ұсынылуына байланысты ұсыныстары

қабылданбаған жеткізушілердің атаулары)

4. Комиссияның қарауы ушін уақыт аяқталғанға дейін ұсыныстар берген

Қатысушылардың

________________________________________________________________________

(жеткізушілердің атауы және деректемелері көрсетіледі)

ұсыныстары ашылды және оның ішіндегі

________________________________________________________________________

(жеткізушілер берген ұсыныстар көрсетіледі)

ұсыныстар бар конверттерді ашу кезінде қатысушылардың барлығына жарияланды.

5. Қабылданбаған жеткізушілердің ұсыныстары:

________________________________________________________________________

(ұсыныстары қабылданбаған жеткізушілер (олардың деректемелері),

сондай-ақ қабылданбау себептері көрсетіледі)

Жеткізушілердің ұсыныстарын қарау нәтижелері бойынша комиссия ШЕШТІ:

1) _______________________сараптама ұйымы деп айқындау ұсынылсын

(жеткізуші (оның деректемелері) көрсетіледі)

________________________________________________________________________

немесе сараптама ұйымын айқындау ұсынымы:

___________________________________________ себепті өткізілмеді деп танылсын

(тиісті себебі көрсетіледі)

2) осы хаттама Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің

веб-сайтында жариялансын.

Осы шешім үшін дауыс бергендер:

ЖАҚТАУШЫЛАР – _____ дауыс (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты

(бар болса), тегі);

ҚАРСЫЛАР – ________ дауыс (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты

(бар болса), тегі).

Комиссия төрағасының, мүшелерінің және хатшысының аты, әкесінің аты

(бар болса), тегі, қолы.

On approval of the Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization

Order of the Deputy Prime Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan of October 24, 2018 № 431. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on November 26, 2018 № 17780.

Unofficial translation

Footnote. Expired by order of the Minister of agriculture of the Republic of Kazakhstan dated 31.01.2020 No. 31 (effective from 06.05.2020).

In accordance with sub-item 21-2) of article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2007 “On Development of Cotton Industry" I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization.

2. The Department of production and processing of plant products of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure established by the legislation, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the direction hereof in Kazakh and Russian languages to the Republican State Enterprise on the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for official publication and placement in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this joint order, direction of a copy hereof for official publication to periodical printed media;

4) placing this order on the Internet resource of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan;

5) within ten working days after the state registration of this order, reporting to the Department of Legal Services of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan on performance of activities, stipulated by sub-items 2) 3)and 4) of this item.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Deputy Prime-Minister of the
Republic of Kazakhstan –
Minister of Agriculture
of the Republic of Kazakhstan	U. Shukeyev

"AGREED"

Ministry of National Economy

of the Republic of Kazakhstan

	Approved
	by the order no.431 of the of the Deputy Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan – Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated October 24, 2018

Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization

Chapter 1. General Provisions

1. The Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with sub-item разработаны in accordance with sub-item 21-2) of article 7 Of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 21,2007 "On Development of Cotton Industry" (hereinafter referred to as the Law) and shall establish the procedure of conducting an open competitive tender to determine the expert organization (hereinafter referred to as the expert organization) by the authorized body.

2. These Rules shall use the following notions:

1) the expert organization – a legal entity, performing expertise of the quality of cotton-lint and issuance of the certificate of quality for cotton-lint in accordance with the requirements, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

2) the potential supplier of expert organization services (hereinafter referred to as the supplier) – a legal entity participating in the open tender to determine the expert organization and applying for its determination as the expert organization;

3) the authorized body in development of cotton industry - (hereinafter referred to as the authorized body) - a central executive body determined by the Government of the Republic of Kazakhstan, which performs state regulation of the cotton industry in accordance with sub-item 15) of article 1 of the Law.

Chapter 2. The procedure for the open competitive tender to determine the expert organization

3. To determine the expert organization, the authorized body shall create a commission on selection of the expert organization (hereinafter referred to as the commission).

The commission shall consist of the chairperson, members of the commission and the secretary.

The chairperson of the commission shall be the representative of the authorized body.

The composition of the commission shall include representatives of public associations and organizations in the field of agriculture of the Republic of Kazakhstan and the authorized body. At the same time, the total number of commission members shall be at least nine. The meeting of the commission shall be valid if it is attended by at least five members of the commission.

Obligations of the secretary of the commission shall be entrusted to a specialist of the authorized body.

4. The chairperson of the commission shall:

1) plan the work and manage the activities of the commission;

2) chair at the meetings of the commission.

5. The secretary of the commission shall:

1) form the agenda of the meeting of the commission, provide the commission with necessary documents, organize the conducting of the meeting of the commission;

2) execute and sign with the members of the commission the protocol of opening the envelops with bids of suppliers, protocol of the results of the open competitive tender to determine the expert organization;

3) ensure the preservation of documents and materials on determination of the expert organization from the time of opening the bids of suppliers;

4) within the period of fifteen calendar days before the final date of submission by the suppliers of the bids, ensure publication of the announcement on conducting the open competitive tender to determine the expert organization (hereinafter referred to as the tender) on the web-site of the authorized body.

6. The supplier shall be applied the qualification requirements in accordance with the order no.4-1/55 of the Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated January 30, 2015 "On approval of qualification requirements applicable to the expert organization, and the list of documents, confirming the compliance by it" (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts no.11004).

7. Acceptance of bids from the suppliers shall be made by the authorized body within fifteen calendar days from the date of publication of the announcement.

8. The package of documents submitted by the supplier for participation in the tender shall contain:

1) an application signed by the first head of the supplier for participation in the competition in form according to the Annex 1 to these Rules;

2) a notarized copy of the charter (if any) approved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, except for the cases when a legal entity operates on the basis of a model charter approved in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Model Charter);

3) extract of a single operator in the field of state property accounting from the state property register at the date of publication of the announcement of the competition;

4) certificate of state registration (re-registration) of the supplier. In case if the supplier operates on the basis of the Model Charter, then a notarized copy of the application for state registration of the supplier;

5) the original certificate of no arrears on all types of obligations of the supplier, extending for more than three months, preceding the date of issuance of the certificate, from the bank or a branch of the bank, where the supplier is serviced, signed by the authorized person and sealed (if any)(in case if the supplier is a customer of several second-tier banks or branches, as well as a foreign bank, this certificate shall be provided from each of such banks), issued not earlier than one month prior the date of opening of the envelops;

6) information about the absence (presence) of tax arrears and arrears on mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions, deductions and (or) contributions to compulsory social health insurance and social deductions issued not earlier than one month preceding the date of opening of envelopes in the forms, approved by the order no. 306 of the Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated February 27, 2018 "Об утверждении Правил ведения лицевых счетов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16601 On approval of the Rules for maintaining personal accounts"(registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts as no. 16601);

7) the power of attorney to the representative of the supplier, confirming the authority to sign the application for participation in the competition, except for the first head of the supplier;

8) price list of supplier services for participants in the cotton market. The price list for the services of the winner of the tender (expert organization) shall be approved by its internal document (the decision of the sole participant, the minutes of the general meeting of participants).

9. Opening of the envelopes with the proposals of suppliers submitted within fifteen calendar days from the date of publication of the announcement about conducting the tender shall be carried out by the commission.

The protocol of opening the envelopes with the bids of potential service suppliers of the expert organization in the form, according to Annex 2 to these Rules, shall be signed and initials shall be put on a per-page basis by all members of the commission present at the meeting, as well as by the commission secretary.

10. Not later than two working days after the day of the meeting of the commission, a protocol for opening envelopes with bids of suppliers shall be published on the website of the authorized body.

11. Not later than one business day from the date of opening the envelopes with the bids of suppliers, the secretary of the commission shall:

1) coordinate the date and time of conducting the meeting of the commission on consideration of the bids of suppliers with the chairperson of the commission;

2) notifies the members of the commission and suppliers about the date and time of conducting the meeting of the commission on consideration of the bids of suppliers;

3) submit for consideration of the commission the documents supporting compliance of the supplier with the qualification requirements specified in item 6 of these Rules.

12. The members of the commission shall ensure the preservation of the documents of the supplier during their consideration before returning them to the secretary of the commission.

13. The commission at the meeting on consideration of the bids of suppliers, which is conducted within the period of two days, shall:

1) consider package of documents containing the bids of suppliers in terms of completeness and proper execution;

2) determine the suppliers that submitted incomplete list of documents and (or) submitted the executed documents in the improper manner;

3) determine the suppliers that are comply with the qualification requirements, specified in item 6 of these Rules.

14. If during the period of submission of the bids, only one bid of a potential supplier has been submitted, the tender shall be recognized by the commission as invalid and the commission shall take a decision about repeated tender.

In case if the repeated tender is recognized by the commission as not having place, in connection with the fact that only one potential supplier has been admitted to participation in the tender, the commission shall take a decision about its recommendation to be determined as an expert organization.

If the tender is recognized to be valid, as the bidding applications that meet the qualification requirements and the tender documentation requirements have been admitted to the tender, the commission shall decide to recommend the potential supplier, as determined by the expert organization, based on the lowest prices for services in accordance with the price list.

15. The meeting of the commission shall be mandatorily recorded using audio and video means. The record of the meeting of the commission using audio means shall be carried out by the authorized body.

16. On the issues under consideration, the commission shall make a decision by a majority vote of its members participating in the meeting in the amount of two thirds of the number of those present. Commission members who have been present at the commission meeting and who disagree with the decision made shall have the right to state in writing the opinion, which shall be attached to the protocol, on which the corresponding note shall be made in the protocol.

17. The protocol on the results of the meeting of the commission to develop recommendations for determination of the expert organization in the form, according to Annex 3 to these Rules, shall be signed by the chairperson and all members of the commission present at the meeting, as well as by the secretary of the commission no later than fifteen calendar days from the opening of the suppliers' bids.

Annex 1 to the Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization ________________________ (State agency)

Application

I hereby ask to admit me to participation in the tender on determination of the expert organization

I shall be liable for the authenticity of the submitted documents.

Documents attached____________________________________________________:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Address and contact phone. _________________________________________________

______________________________________________________________________

__________ __________________________________________

(signature) (surname, name, patronymic (if any))

"____"_______________ 20__ .

Annex 2 to the Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization

Protocol on opening the envelops with the bids of potential suppliers of the expert organization services

________________________ _________________

(venue of opening) (time and date)

1. Commission on selection of the expert organization consisting of:

________________________________________________________________________

(to specify the surname, name, patronymic (if any

наличии), position of the chairperson, secretary and the commission members)

performed the procedure of opening of envelops with the bids of the potential suppliers of the

expert organization services(hereinafter referred to as the supplier).

2. The package of the documents have been submitted by the following suppliers:

_________________________________________________________________________

(name, address of all suppliers)

3. Bids of the suppliers:

__________________________________________________________________________

(indicate the name and address of all suppliers, who submitted the bids after the deadline for

submission of the bids) have been returned unopened based on:

________________________________________________________________________.

4. Bids of suppliers, submitted them within the established period before expiry of the final

deadline for the submission of bids:__________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate the name and address of all suppliers submitted the bid before the expiry of the final

deadline for submission of the bids, the time of submission of bids)

have been opened and contain :________________________________________________,

(indicate the list of documents, contained in the bid, information about the recalling and amendments

of the bids, number of sheets of the submitted documents)

which have been announced to all the present at the opening of the suppliers’ bids.

5. During the opening of the bids, the following suppliers have been present:

__________________________________________________________________________

(name, address, details of all suppliers present at the opening of offers, last name, first name, patronymic (if any)

of their authorized representatives).

Surnames, name, patronymic (if any), signatures of the chairperson, members and the secretary of the commission.

Annex 3 to the Rules for conducting an open competitive tender to determine the expert organization

The protocol on the results of the meeting of the commission to develop recommendations for determination of the expert organization

________________________ _________________

(venue of the selection) (time and date)

1. The commission on selection of the expert organization (hereinafter referred to as the commission)

consisting of: _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate surname, name, patronymic (if any), position of the chairperson, secretary and members of the commission)

2. The following bids of the potential suppliers of expert organization services (hereinafter referred to as the suppliers)

have been admitted: _________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate the bids of suppliers admitted to participation in accordance with the protocol of admission)

3. Envelops with suppliers’ bids:_______________________________________________

(indicate name of suppliers, whose bids have not been accepted in connection with submission

upon expiry of the final deadline for their consideration)

4. Bids of participants, who submitted the bids before the expiration of the time for

consideration of them by the commission:________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate name of suppliers and their requisites)

have been opened and contain:_________________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate bids, submitted by the suppliers)

which have been announced to all the present at the opening of envelopes with bids.

5. Rejected bids of suppliers: __________________________________________________

(indicate the suppliers(its requisites),

whose bids have been rejected, as well as the reasons for rejection)

The commission on the results of consideration of proposals from suppliers, HEREBY HAVE BEEN DECIDED:

1) to recommend to determine as the expert organization: ____________________________

(indicate the supplier (its requisites))

or to recognize the recommendation of determination of the expert organization as invalid due

to the following reason: _______________________________________________________

__________________________________________________________________________

(indicate the corresponding reason)

2) to publish this protocol on the website of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan.

This decision has been voted:

FOR - ______ votes (surname, name, patronymic (if any) of members of the commission);

AGAINST - ________ votes (surname, name, patronymic (if any) members of the commission).

Surnames, name, patronymic (if any), signatures of the chairperson, members and the secretary of the commission.