"Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2019 жылғы 25 шілдедегі № 174/НҚ бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2019 жылғы 29 шілдеде № 19104 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2024 жылғы 12 шiлдедегi № 420/НҚ бұйрығымен.

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 12.07.2024 № 420/НҚ (22.07.2024 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Ақпараттандыру туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабының 30) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 30.09.2022 № 358/НҚ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидалары бекітілсін.

2. "Мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерін тіркеу, "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің міндетін атқарушының 2016 жылғы 28 қаңтардағы № 128 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13320 болып тіркелген, 2016 жылғы 10 наурызда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің Цифрландыру департаменті:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық мемлекеттік тіркелген күнінен бастап күнтізбелік он күн ішінде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкіне ресми жариялау және енгізу үшін "Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

4 Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі вице-министріне жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрі

Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2019 жылғы 25 шілдедегі № 174/НҚ бұйрығымен бекітілген

"Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидалары

Ескерту. Қағида жаңа редакцияда - ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 30.09.2022 № 358/НҚ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Ақпараттандыру туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 7-бабының 30) тармақшасына сәйкес әзірленді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алудың және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру тәртібін айқындайды.

2. "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталында жүзеге асырылады.

3. Мемлекеттік органдар, жергiлiктi атқарушы органдар, мемлекеттік заңды тұлғалар, квазимемлекеттік сектор субъектілері "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтердің және архитектуралық порталда "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының орналастырылатын электрондық көшірмелерінің дәйектілігін қамтамасыз етеді.

4. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) ақпараттандыру объектілерінің иеленушісі – ақпараттандыру объектілерінің меншік иесі заңда немесе келісімде айқындалған шектерде және тәртіппен ақпараттандыру объектілерін иелену және пайдалану құқықтарын берген субъект:

2) ақпараттандыру объектісінің өмірлік циклі – ақпараттандыру объектісін құру, өнеркәсіптік пайдалану, дамыту және өнеркәсіптік пайдалануды тоқтату кезеңдерінің жиынтығы;

3) техникалық құжаттама – ақпараттандыру объектісін құру және дамыту, сондай-ақ оны тәжірибелік және өнеркәсіптік пайдалану жүзеге асырылатын ақпараттандыру объектісіне арналған құжаттама жиынтығы;

4) "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері – мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстар, мемлекеттік органдардың бағдарламалық қамтылымы, мемлекеттік органның интернет-ресурсы, "электрондық үкіметтің" ақпараттық-коммуникациялық инфрақұрылым объектілері, оның ішінде өзге де тұлғалардың мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстарды қалыптастыруға, мемлекеттік функцияларды жүзеге асыруға және мемлекеттік қызметтер көрсетуге арналған ақпараттандыру объектілері;

5) "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектісінің есептік коды – әрбір ақпараттандыру объектісіне берілетін бірегей сәйкестендіру нөмірі, оларды есепке алу "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталында жүзеге асырылады;

6) "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталы (бұдан әрі – архитектуралық портал) – мемлекеттік органдардың ақпараттандыру саласында мониторингтеу, талдау және жоспарлау үшін одан әрі пайдалану мақсатында "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алуды, сақтауды және жүйелендіруді, "электрондық үкіметтің" архитектурасын жүзеге асыруға арналған ақпараттандыру объектісі.

7) "электрондық үкіметтің" сервистік интеграторы (бұдан әрі – сервистік интегратор) – "электрондық үкіметтің" архитектурасын дамытуды әдіснамалық қамтамасыз ету жөніндегі функциялар, сондай-ақ осы Заңда көзделген өзге де функциялар жүктелген, Қазақстан Республикасының Үкіметі айқындайтын заңды тұлға.

2-тарау. "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру тәртібі

5. Мемлекеттік органдар, жергілікті атқарушы органдар, мемлекеттік заңды тұлғалар, квазимемлекеттік сектор субъектілері осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталында "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін есепке алуды және жаңартып отыруды жүзеге асырады.

6. "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алуды және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін "электрондық үкіметтің" архитектуралық порталында орналастыруды ақпараттандыру саласындағы уәкілетті орган ұйымдастырады.

Архитектуралық порталдағы "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін есепке алу үшін мемлекеттік органдар, жергiлiктi атқарушы органдар, мемлекеттік заңды тұлғалар, "электрондық үкіметтің" квазимемлекеттік секторының субъектілері осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сервистік интеграторға архитектуралық порталды пайдаланушының есептік жазбасын ұсынуға арналған өтінімді (бұдан әрі - өтінім) электрондық пошта арқылы береді.

Сервистік интегратор өтінімді алған күннен бастап екі жұмыс күні ішінде пайдаланушының архитектуралық порталындағы есептік жазбасын (бұдан әрі – есептік жазба) ұсынады. Есептік жазба архитектуралық порталдың қызметтеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді.

7. Мемлекеттік органдар, жергiлiктi атқарушы органдар, мемлекеттік заңды тұлғалар, "электрондық үкіметтің" квазимемлекеттік секторының субъектілері есептік жазбаны алғаннан кейін архитектуралық порталда "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін 1-қосымшаға сәйкес, түпнұсқа құжат пен DOCX мәтіндік форматындағы құжаттар жобасының түрі мен ақпаратты толық көрсететін PDF/A-1 форматында орналастырады.

8. Сервистік интегратор ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін толық ұсынған жағдайда, бес жұмыс күні ішінде деректердің дәйектілігі мен дұрыстығын тексереді және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектісіне есептік код береді.

Енгізілген деректер толық болмаған не дұрыс болмаған жағдайда, сервистік интегратор ақпараттандыру объектілерінің иесіне ұсынылған мәліметтерді және техникалық құжаттаманың көшірмелерін толықтыру не өзгерту қажеттігі туралы хабарлайды.

9. Сервистік интеграторына "электрондық үкіметтің" құрылатын (дамитын) немесе сатып алынған ақпараттандыру объектісі туралы мәліметтерді ұсыну және жаңартып отыру мемлекеттік орган "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектісінің өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде жүзеге асырады.

Ақпараттандыру объектілерінің иесі "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтер өзгерген немесе олардың жоқтығы анықталған кезден бастап он жұмыс күнінен кешіктірілмейтін мерзімде архитектуралық порталда "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді өзектілендіруді қамтамасыз етеді.

"Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидаларына 1-қосымша

Ескерту. 1-қосымшаға өзгеріс енгізілді - ҚР Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 30.04.2024 № 257/НҚ (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Архитектуралық порталда есепке алуға жататын "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтер:

1) "Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету саласындағы бірыңғай талаптарды бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2016 жылғы 20 желтоқсандағы № 832 қаулысымен айқындалған ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі техникалық құжаттама;

2) "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерінің және ақпараттық-коммуникациялық инфрақұрылымның аса маңызды объектілерінің ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынақтар жүргізу әдістемесі мен қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, қорғаныс және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2019 жылғы 3 маусымдағы № 111/НҚ бұйрығымен (Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18795 болып тіркелген) бекітілген ақпараттандыру объектілерінің ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынақтар жүргізу туралы мәліметтер (ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынақтар хаттамалары);

3) "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерін бухгалтерлік есепке қою фактісін растайтын құжат;

4) Ақпараттандыру объектісін өнеркәсіптік пайдаланудың тоқтатылғанын растайтын құжат;

5) Ақпараттандыру саласындағы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу туралы шарттар жасасу туралы мәліметтер;

6) Құрамына мыналар кіретін пайдалану құжаттары:

пайдаланушы нұсқаулығы;

әкімші нұсқаулығы;

7) Құрамына мыналар кіретін техно-жұмыс жобасы:

ерекшелігі (ГОСТ 19.202-78);

бағдарламаның сипаттамасы (ГОСТ 19.402-78);

түсіндірме жазба (ГОСТ 19.404-79).

8) Сынақ бағдарламасы мен әдістемесі, сынақ хаттамалары (ГОСТ 34.603-92);

9) Тәжірибелік, өнеркәсіптік пайдалануға беру актісі;

10) Техникалық және жобалық құжаттаманы бекіту және оған өзгерістер енгізу туралы мәліметтер;

11) Техникалық тапсырма (СТ РК 34.015-2002);

12) "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектісін сатып алуға, құруға, дамытуға, қолдап отыруға арналған шарттар;

13) "Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектісінің түгендеу тізбесі мен сипаттамалары;

14) "Электрондық үкіметтің" құрылатын немесе тәжірибелік пайдалануға берілетін ақпараттандыру объектісі туралы жалпы мәліметтер.

"Электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері туралы мәліметтерді есепке алу және "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілері техникалық құжаттамасының электрондық көшірмелерін орналастыру қағидаларына 2-қосымша

Ұйымның толық атауы	Құрылымдық бөлімше	Жауапты тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)	Лауазымы	Байланыс телефон нөмірі; Пайдаланушының электрондық пошта мекенжайы (логин)	Кіру (қандай мақсаттар үшін екенін көрсету)

On approval of the Rules for recording information on the objects of “electronic government” informatization and placement of electronic copies of technical documentation of the objects of “electronic government” informatization

Order of the Minister of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated July 25, 2019 № 174 /RD. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 29, 2019 № 19104. Abolished by the Order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated 07/12/2024 No. 420/NK

Footnote. Abolished by the Order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated 07/12/2024 No. 420/NK (effective from 07/22/2024).

Under sub-paragraph 30) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatisation” I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble - as reworded by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 358/NK dated 30.09.2022 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for recording information on the objects of "electronic government" informatization and placement of electronic copies of technical documentation of the objects of "electronic government" informatization.

2. To recognize as invalid the order of the acting Minister for Investment and Development of the Republic of Kazakhstan dated January 28, 2016 №128 “On approval of the Rules for registering information systems of state bodies, recording information on the objects of “electronic government” informatization and placement electronic copies of technical documentation of the objects of “electronic government” informatization”. (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 13320, published March 10, 2016 in the information-legal system "Adilet").

3. The department of digitalization of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days from the date of state registration of this order, sending it in the Kazakh and Russian languages to the Republican state enterprise on the right of economic management “Institute of Legislation and Legal Information of the Republic of Kazakhstan” for official publication and inclusion to the Standard control bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan;

4) submission of information on implementation of measures, provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph to the Legal department of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan within ten working days after state registration of this order,.

4. Control over execution of this order shall be assigned to the supervising Vice- Minister of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication.

Minister of Digital Development,

Innovations and Aerospace Industry

of the Republic of Kazakhstan

	Approved by the order of the Minister
	of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated July 25, 2019 № 174/НҚ

Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects

Footnote. The Rules - as reworded by order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 358/NK of 30.09.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects (hereinafter – the Rules) have been elaborated under sub-paragraph 30) of Article 7 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Informatisation” (hereinafter - the Law) and establish the procedure for recording information on the e-government informatisation objects and placing electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects.

2. Data on information objects of the e-government informatisation and placement of electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects shall be recorded on the architectural portal of the e-government.

3. Public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities shall ensure the reliability of information on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects placed on the architectural portal.

4. The following basic terms and concepts are used herein:

1) the owner of informatisation objects - a person to whom the owner of informatisation objects has granted the rights of possession and use of informatisation objects within the limits and under the procedure specified by the law or an agreement;

2) life cycle of an informatisation object - a totality of stages of creation, industrial operation, development and termination of industrial operation of an informatisation object;

3) technical documentation - a package of documents related to the informatisation object, whereby the informatisation object is created and developed, as well as its pilot and industrial operation is carried out;

4) e-Government informatisation objects - state electronic information resources, software of public authorities, Internet resource of a public authority, e-Government information and communication infrastructure objects, including informatisation objects of other persons, designed for the formation of state electronic information resources, implementation of state functions and provision of public services;

5) an account code of the e-government informatisation object - a unique identification number given to each informatisation object, which is registered on the "e-government" architectural portal;

6) the e-government architectural portal (hereinafter - architectural portal) - an informatisation object designed to record, store and systematise information on e-government informatisation objects, e-government architecture for further use by public authorities for monitoring, analysis and planning in the field of informatisation.

7) the e-Government service integrator (hereinafter - service integrator) - a legal entity designated by the Government of the Republic of Kazakhstan, charged with the functions of methodological support for the development of e-Government architecture, as well as other functions envisaged by this Law.

Chapter 2. Procedure for registering data on the e-government informatisation objects and placing electronic copies of technical documentation of the "e-government" informatisation objects

5. Public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities shall record and update data on the e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of "e-government" informatisation objects on the e-government architectural portal as per Appendix 1 hereto.

6. The competent authority responsible for informatisation shall ensure that data on e-government informatisation objects are recorded and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects are placed on the e-government architectural portal.

For recording data on the e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of the e-government informatisation objects on the architectural portal, public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities of the e-government shall submit to the service integrator an application for granting an architectural portal user account (hereinafter referred to as the application) via e-mail as per Appendix 2 hereto.

Within two business days from the date of receipt of the application, the service integrator shall grant a user account on the architectural portal (hereinafter referred to as the account). The account shall grant access to the services of the architectural portal.

7. Upon receipt of the account, public authorities, local executive bodies, public legal entities, quasi-public sector entities of the e-government shall place on the architectural portal the data on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects as per Appendix 1 in PDF/A-1 format, fully reproducing the type and information of the original document and draft documents in DOCX text format.

8. Within five business days, if the data on e-government informatisation objects and electronic copies of technical documentation of e-government informatisation objects are submitted in full, the service integrator shall verify the reliability and accuracy of the data and assign an accounting code to the e-government informatisation object.

If the data entered is incomplete or incorrect, the service integrator shall notify the owner of informatisation objects of the need to supplement or amend the submitted data and copies of technical documentation.

9. The public authority shall submit and update data on the created (developed) or acquired e-government informatisation object to the service integrator at every stage of the life cycle of the e-government informatisation object.

The owner of informatisation objects shall ensure that the data on e-government informatisation objects are updated on the architectural portal within ten business days from the moment when the data on e-government informatisation objects are changed or their absence is detected.

Appendix 1 to the Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects

Data on e-government informatisation objects to be recorded on the architectural portal:

1) Technical documentation on information security as specified in Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan No. 832 of December 20, 2016 “On Approval of the Unified Requirements in the Sphere of Information and Communication Technologies and Ensuring Information Security”;

2) Data on testing for compliance with information security requirements of informatisation objects (act of testing for compliance with information security requirements), approved by order of the Minister of Digital Development, Defence and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan No. 111/NK of June 3, 2019 “On Approval of the Methodology and Regulations for Testing of "e-Government" Informatisation Objects and Information Systems Attributed to Critical Information and Communication Infrastructure Objects for Compatibility with Information Security Requirements” (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan under No. 18795);

3) A document evidencing the fact of putting the "e-government" informatisation objects on the accounting records;

4) Document confirming the cessation of industrial operation of the informatisation object;

5) Details on the conclusion of agreements on public procurement of goods, works and services in the sphere of informatisation;

6) Operational documents comprising:

user manual;

administrator's manual;

7) Engineering design consisting of the following:

specification (GOST 19.202-78 “Specification. Requirements for the Content and Design”)

Programme description (GOST 19.402-78 “Programme Description. Requirements for the Content and Design”);

an explanatory note (GOST 19.404-79 “An Explanatory Note. Requirements for the Content and Design”).

8) Test programme and methodology, test protocols (GOST 34.603-92 “Information Technology. Types of Testing of Automated Systems”);

9) Act of commissioning into pilot, industrial operation;

10) Details of approvals and amendments to technical and project documentation;

11) Technical requirements (ST RK 34.015-2002 “Information Technology. Complex of Standards for Automated Systems. Technical Specification for the Creation of an Automated System”);

12) Contracts for acquisition, creation, development, maintenance of the e-government informatisation object;

13) Inventory list and characteristics of the e-government informatisation object;

14) General data on the e-government informatisation object being created or put into pilot operation.

Appendix 2 to the Rules for Recording Data on the e-Government Informatisation Objects and Placing Electronic Copies of Technical Documentation of the e-Government Informatisation Objects

Full name of the organisation	Structural unit	Surname, first name, patronymic (if any) of the person in charge	Position	Contact telephone number; User's e-mail address (login)	Access (specify for what purpose)