Микроорганизмдердің штамдарын депонирлеу, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2020 жылғы 17 наурыздағы № 93 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 24 наурызда № 20161 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрінің 2022 жылғы 25 қарашадағы № 391 бұйрығымен

      Ескерту. Күші жойылды – ҚР Ауыл шаруашылығы министрінің 25.11.2022 № 391 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      "Ветеринария туралы" 2002 жылғы 10 шілдедегі Қазақстан Республикасының Заңы 8-бабының 46-28) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Қоса беріліп отырған Микроорганизмдердің штамдарын депонирлеу, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу қағидалары бекітілсін.

      2. Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің Ветеринариялық, фитосанитариялық және тамақ қауіпсіздігі департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оның Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы вице-министріне жүктелсін.

      4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтiзбелiк он күн өткен соң қолданысқа енгiзiледi.

      Қазақстан Республикасының
Ауыл шаруашылығы министрі
С. Омаров

  Қазақстан Республикасы
Ауыл шаруашылығы
министрінің
2020 жылғы 17 наурыздағы
№ 93 бұйрығымен
бекітілген

Микроорганизмдердің штамдарын депонирлеу, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы Микроорганизмдердің штамдарын депонирлеу, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Ветеринария туралы" 2002 жылғы 10 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 8-бабы 46-28) тармақшасына сәйкес әзірленді және микроорганизмдердің штамдарын депозиттеу, ветеринарияда пайдаланылатын Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу тәртібін айқындайды.

      2. Микроорганизмдердің штамдарын депозиттеуді, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізуді Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігі Ветеринариялық бақылау және қадағалау комитетінің "Ветеринария бойынша ұлттық референттік орталық" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорны (бұдан әрі – ұйым) жүзеге асырады.

      3. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

      1) депозитор – микроорганизмнің штамдарын депозиттеуге өтінім беруші жеке немесе заңды тұлға;

      2) ветеринария саласындағы уәкілетті органның ведомствосы (бұдан әрі –ведомство) – Қазақстан Республикасы Ауыл шаруашылығы министрлігі Ветеринариялық бақылау және қадағалау комитеті;

      3) микроорганизмнің штамын депозиттеу – микроорганизмнің штамын ұйымға беру, микроорганизм штамының үлгісін тіркеу, сақтау және мүдделі тұлғаларға беру;

      4) микроорганизм өсіріндісі – қоректік ортада өсірілген тіршілікке бейімді микроорганизмдердің жиынтығы (популяциясы);

      5) штамм – микроорганизмнің таза өсіріндісі.

      4. Ветеринарияда пайдаланылатын микроорганизмдер штамдарын Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында сақтауға жұмсалған шығыстар Заңның 35-бабы 1-тармағының 7) тармақшасына сәйкес бюджет қаражаты есебінен қаржыландырылады.

      5. Ветеринарияда пайдаланылатын, Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында сақтауға жатпайтын микроорганизмдер штамдарын депозиттеу Заңның 35-бабы 2-тармағының 6-2) тармақшасына сәйкес депозитор есебінен жүргізіледі.

      6. Ұйым депозиттеуге ветеринарияда пайдаланылатын, сондай-ақ ғылыми зерттеулер нәтижесінде және жануарлар ауруларын диагностикалау кезінде алынған жануарлардың аса қауіпті ауруларының қоздырғыштарын (бактериялар, вирустар, патогенді саңырауқұлақтар, қарапайымдылар) қабылдайды.

2-тарау. Микроорганизмдер штамдарын депозиттеу тәртібі

      7. Ұйымда микроорганизмдер штамдарын депозиттеуді депозиторлар жүзеге асырады.

      8. Депозиттеу жүргізу рәсімі бастапқы және қайта депозиттеу болып бөлінеді.

1-параграф. Бастапқы депозиттеу рәсімі

      9. Депозитор микроорганизм штамын депозиттеу үшін ұйымға осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизм штамын депозиттеу туралы өтініш береді.

      Өтінішке мынадай құжаттар қоса беріледі:

      осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизмді депозиттеу туралы қолдаухат;

      осы Қағидаларға 3-қосымшасына сәйкес нысан бойынша депозиттеуге берілетін микроорганизм штамының паспорты;

      осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша депозиттеуге берілетін вирус штамының паспорты;

      қажет болған жағдайда микроорганизм штамы зерттеулерінің толық және жан-жақты сипаттауы (жұмыс барысы, манипуляциялар) бар әдістемелік ұсынымдар (нұсқаулықтар, қағидалар));

      микроорганизмнің депозиттелген штамының генетикалық сипаттамаларын растайтын құжат;

      микроорганизмнің штамы.

      Микроорганизмнің штамын қабылдау үшін ұйым басшысының не оның міндетін атқарушы адамның шешімімен комиссия құрылады.

      Комиссия микроорганизм штамын алған күннен бастап 3 (үш) жұмыс күні ішінде қаптаманың жай-күйін, салынған материалдың өтінішке сәйкестігін, оның сыртқы түрін тексереді және еркін нысанда тиісті акт жасайды, оның бір данасы депозитордың мекенжайына жолданады.

      10. Микроорганизм штамын ұйымға берген кезде мынадай талаптар сақталуы тиіс:

      1) микроорганизм штамы лиофилизделінген немесе мұздатылған (крио консервіленген) немесе табиғи күйде тасымалдау кезінде микроорганизм штамына байланысты температуралық режимді сақтай отырып, ұсынылады (температуралық датчиктермен немесе басқа құрылғылармен расталады);

      2) депозиттелетін материал салынған ампулалар (сауыттар), пробиркалар герметикалық бітеліп жабылады және микроорганизм штамының аты, дайындалған күні бар заттаңбалармен жабдықталады.

      11. Депозиттелетін микроорганизм ұйымға практикалық және ғылыми қажеттіліктерге сүйенген мөлшерде және түрде беріледі. Вирустар үшін сыйымдылықтар саны (пробирка, құтылар, ампула, криопробирка) кемінде он, бактериялар үшін – кемінде бес, патогенді саңырауқұлақтар үшін – кемінде бес болады.

      12. Депозиттеуге мынадай қасиеттерге сәйкес келетін микроорганизмдер штамдары беріледі:

      түрге (тұқымдастарға, сероварға) тән антигендік құрылымы бар;

      морфологиялық, культуралдық, ферменттік белгілерге сәйкес келетін;

      айтарлықтай айқын пайдалы қасиеттерге (жоғары инфекциялық және антигендік белсенділік, иммуногендік) ие;

      жасанды қоректік орталарда немесе табиғи және табиғи сезімтал жануарлар организмінде (құстар эмбриондарында), бастапқы биологиялық қасиеттерін өзгертпей жасушалардың өсірінділерінде өсу қабілетіне ие.

      13. Микроорганизм штамы сақтаудың температуралық режимі сақталған кезде 5 (бес) жыл бойы бастапқы биологиялық қасиеттерін айтарлықтай жоғалтпауы тиіс.

      14. Депозиттеуге келіп түсетін микроорганизмдер штамдары тазалық пен өміршеңдікке міндетті тексеруден өтеді.

      15. Ұйымға депозиттелетін микроорганизмдер штамдары олардың белгілі бір түрге жататынын көрсететін биноминальды латын атауларын пайдалана отырып, "Ветеринариялық есеп пен есептілік нысандарын бекіту туралы" Қазақстан Республикасының Ауыл шаруашылығы министрінің 2014 жылғы 25 ақпандағы № 16-07/114 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 9342 болып тіркелген) 20-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ветеринарияда пайдаланылатын микроорганизмдер штамдарының қозғалысын есепке алу журналында тіркеледі.

      Микроорганизмдердің тіркелетін жүйелі топтары былай белгіленеді: В – бактерия, АV – жануарлар вирусы, ВV – бактериялар (бактериофаг) вирусы, Р – қарапайымдылар, F – патогендік саңырауқұлақ.

      16. Микроорганизм штамын депозиттеу кезінде коллекциялық нөмір беріледі. Микроорганизм штамына берілген коллекциялық нөмір оны беру кезінде өзгермейді.

      Микроорганизм штамы жоғалған (есептен шығарылған) кезде оның коллекциялық нөмірін басқа микроорганизм штамына беруге жол берілмейді.

      17. Микроорганизм штамының тіршілікке қабілеттілігі мен тазалығы анықталғаннан кейін, бірақ микроорганизм штамы берілген күннен кейін екі айдан кешіктірмей ұйым депозиторға осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша депозиттеу туралы куәлік береді.

      Депозиттеу туралы куәлік осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизмнің коллекциялық штамының паспортымен қоса жүреді.

      Сақтауға қабылданған және депозиттеу рәсімінен өткен микроорганизмдердің штамдарына осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұйым ақпараттық карта толтырады.

      18. Осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша депозиттеу туралы куәлік депозиторға жіберілген сәттен бастап, депозиттеу аяқталды деп есептеледі.

      19. Ұйым микроорганизм штамын депозиттеуден бас тарта алады, егер:

      1) ұйым техникалық тұрғыдан өз функцияларын жүзеге асыра алмайтындай, микроорганизмнің қасиеттері соншалықты ерекше болса;

      2) материал микроорганизмі жоқ немесе микроорганизмнің ұсынылған өсіріндісі тіршілікке қабілетті емес немесе бөгде микроорганизмдермен ластанған (контаминация) жай-күйде алынса;

      3) штамм тазалық пен тіршілікке қабілеттілік талаптарына сәйкес келмесе. Бұл жағдайда депозиторға депозиттеу рәсімін қайта жүзеге асыруға жол беріледі.

      20. Микроорганизм штамы тіршілікке қабілеттілігін жоғалтқан жағдайда, ұйым жоғалту фактісі анықталған сәттен бастап бес жұмыс күні ішінде депозиторға жоғалту себебін көрсете отырып және микроорганизм штамын қайта депозиттеу туралы ұсыныспен тиісті жазбаша хабарлама жібереді.

      21. Тиісті хабарлама немесе микроорганизм штамы депозиторға жіберілгеннен кейін бір ай ішінде жауап болмаған жағдайда, штамм есептен шығарылады..

2-параграф. Қайта депозиттеу рәсімі

      22 Микроорганизмнің депозиттелген штамы тіршілікке қабілеттілігін жоғалтқан жағдайда, қайта депозиттеу жүзеге асырылады.

      23. Микроорганизм штамын қайта депозиттеу үшін депозитор ұйымға осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизм штамын қайта депозиттеу туралы жазбаша өтініш береді.

      Өтінішке:

      депозиттеу туралы куәліктің көшірмесі;

      микроорганизм штамы қоса беріледі.

      24. Қайта депозиттеуді жүзеге асыру үшін микроорганизм штамының тазалығы мен тіршілікке қабілеттілігі тексеріледі және депозиторға осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша депозиттеу туралы куәлік қайта беріледі.

      Қайта депозиттеу кезінде депозиттеу туралы куәлікке осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша депозиттеуге салынған микроорганизмнің тіршілікке қабілеттілігі туралы куәліктің көшірмесі қоса беріледі.

3-параграф. Тіршілікке қабілеттілігі туралы куәлікті беру

      25. Ұйым онда депозиттелген әрбір микроорганизм штамының тіршілікке қабілеттілігін:

      1) оны алғаннан кейін дереу;

      2) микроорганизмнің түріне және оны сақтаудың ықтимал жағдайларына байланысты тиісті уақыт аралығы өткен соң немесе егер бұл техникалық себептер бойынша қажет болса, кез келген уақытта;

      3) депозитордың талабы бойынша кез келген уақытта тексереді.

      26. Ұйым қосымша микроорганизм штамының кез келген биологиялық қасиеттерін (белгілерін) тексеруді жүзеге асырады, сондай-ақ генетикалық маркерлерді анықтау және генетикалық паспортты әзірлеу мақсатында оның геномын немесе дезоксирибонуклеин қышқылы, рибонуклеин қышқылы молекуласының спецификалық учаскесін секвенирлеуді жүргізеді.

      27. Ұйым тіршілікке қабілеттілікті анықтау даулы нәтижелер берген немесе ол айтарлықтай техникалық қиындықтарға байланысты болған жағдайларда, депозиторды тексеруді жүзеге асыруға тартады.

      28. Ұйым депозиттелген микроорганизмнің тіршілікке қабілеттілігі туралы куәлікті:

      1) сұратуы бойынша депозиторға;

      2) депозитордан басқа, ресми сұрау салуы бойынша микроорганизмнің депозиттелген штамы берілген жеке немесе заңды тұлғаға береді.

      29. Депозиттелген микроорганизмнің тіршілікке қабілеттілігі туралы куәлік осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жасалады.

3-тарау. Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын жүргізу тәртібі

      30. Қазақстан Республикасында бар, ветеринарияда пайдаланылатын, сондай-ақ ғылыми зерттеулер нәтижелерінде, жануарлар ауруларын диагностикалау кезінде алынған микроорганизмдердің штамдары Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында сақталуы тиіс.

      31. Ұйымда мынадай нысандар бойынша штамдарды депозиттеу жүзеге асырылады: микроорганизмдер штамдарын сақтау мақсатында депозиттеу және микроорганизмдер штамдарын ұлттық патенттік депозиттеу.

1-параграф. Микроорганизмдер штамдарын сақтау мақсатында депозиттеу

      32. Ұйым Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясына сақтауға ұйымдар, әзірлеушілер және өндірушілер үшін қызығушылық туғызатын микроорганизмдер штамдарын қабылдайды.

      Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында сақтауда тұрған микроорганизмдер штамдары туралы ақпарат жалпыға қолжетімді болып табылады.

      33. Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясына микроорганизм штамдарын сақтауға берген депозиторға кейіннен ұйымнан микроорганизмдердің депозиттелген штамының үлгісін алуға жол беріледі.

2-параграф. Микроорганизм штамын ұлттық патенттік депозиттеу (ғылыми өнертабысқа өтінім беру мақсатында депозиттеу)

      34. Егер микроорганизм штамына немесе оны пайдалану тәсіліне патент алуға өтінім беру жоспарланса, микроорганизм штамын ұлттық патенттік депозиттеу жүзеге асырылады.

      35. Микроорганизм штамының тазалығы мен тіршілікке қабілеттілігі анықталғаннан кейін депозиторға берілген коллекциялық нөмірін көрсете отырып, осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизмнің депозиттеу туралы куәлігі беріледі.

      36. Депозиттеуді жүзеге асыру және микроорганизмдердің депозиттелген штамы туралы ақпарат, сондай-ақ микроорганизмдер штамының өзі де депозитордың келісуімен құпия болып табылады.

4-тарау. Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясынан микроорганизмдер штамдарын беру

      37. Ұйымда сақтауда тұрған Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясынан микроорганизмдер штамдарын беру ведомствоның келісуі бойынша және штамдарды сатып алу мақсаты көрсетілетін жеке немесе заңды тұлғалардың ресми сұранымы негізінде жүргізіледі.

      38. Жеке немесе заңды тұлғаларда микроорганизмдер штамдарымен жұмыс істеу үшін техникалық мүмкіндіктердің болуы оларға микроорганизмдер штамдарын берудің қажетті шарты болып табылады. Ұйымға тиісті жазбаша растау сұратуға жол беріледі.

      39. Микроорганизмдер штамдарын алушылар тарапынан берілген материалдың сапасына қойылатын талаптар оларды берген сәттен бастап бір ай ішінде қабылданады.

      40. Алушы ұйымнан алған микроорганизмдер штамдарын ресми сұранымда көрсетілген мақсаттарда ғана пайдаланады.

      41. Ұйым микроорганизмнің депозиттелген штамының үлгісін:

      1) жазбаша сұрауы бойынша депозиторға;

      2) депозитордан басқа, ресми сұраным берген және ол сұранымға ғылыми-зерттеу жұмысында пайдалануға авторлардың келісуімен микроорганизмнің депозиттелген штамының үлгісін беруге депозитордың жазбаша рұқсаты қоса берілген жағдайда, жеке және заңды тұлғаларға береді.

      42. Микроорганизмдер штамын берген кезде ұйым мынадай құжаттаманы ұсынады:

      1) еркін нысанда жасалған микроорганизмдер штамының түрі көрсетілген кепілхат;

      2) осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша микроорганизмнің коллекциялық штамының паспортынан үзінді көшірме;

      3) осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес нысан микроорганизмдер штамдарын ұйымнан тысқары беру актісі.

      43. Ұйым ішінде микроорганизмдер штамдарын жіберу (алу) осы Қағидаларға 12-қосымшаға сәйкес нысан бойынша зертхананың (ұйымның) ішінде микроорганизмдер штамдарын беру актісін жасай отырып және тиісті журналдарға жаза отырып, ұйым басшысының жазбаша рұқсаты бойынша ғана жүзеге асырылады.

      Микроорганизмдерді уақытша сақтауға беру кезінде осы Қағидаларға 13-қосымшаға сәйкес микроорганизмдерді уақытша сақтауға (сақтаудан кейін) беру актісін ресімдеу қажет.

      44. Микроорганизмдер штамдарын тасымалдау Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2017 жылғы 8 қыркүйектегі № 684 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15990 болып тіркелген) бекітілген "Ықтимал қауіпті химиялық және биологиялық заттарды пайдаланатын зертханаларға қойылатын санитариялық-эпидемиологиялық талаптар" санитариялық қағидалары және Қазақстан Республикасы Инвестициялар және даму министрінің міндетін атқарушының 2015 жылғы 17 сәуірдегі № 460 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 11779 болып тіркелген) бекітілген Автомобиль көлігімен қауіпті жүктерді тасымалдау қағидалары және Қазақстан Республикасының аумағында автокөлік құралдарымен тасымалдауға жол берілетін қауіпті жүктердің тізбесі сақтала отырып, жүзеге асырылады.

5-тарау. Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясын қоса алғанда, микроорганизмдердің депозиттелген штамдарын сақтау және жаңарту тәртібі

      45. Микроорганизмдердің штамдары жеке үй-жайларда, тоңазытқыштарда (жанбайтын шкафтарда, сейфтерде) топтар (тектер) бойынша бөлек сақталады.

      Жұмыс күні аяқталғаннан кейін тоңазытқыштар, шкафтар, сейфтер мөрленеді.

      46. Микроорганизмдер штамдарын сақтауға жауапты адамдар күнделікті микроорганизмдер штамдарын сақтау температурасын бақылайды.

      47. Микроорганизмдер штамдарын сақтау микроорганизмдердің коллекциялық штамының паспортына сәйкес жүргізіледі, онда сондай-ақ биологиялық белсенділік және себу кезеңділігі көрсетіледі.

      48. Микроорганизмдер штамдары тұратын сыйымдылықтарда анық, өшпейтін жазулар немесе микроорганизмдер штамының аты, коллекциялық нөмірі мен қайта себу (лиофилизация) күні көрсетілген берік желімделген затбелгілер болады.

      49. Жауапты қызметкерлер жыл сайын сақтау картасына сәйкес жаңартылуы тиіс микроорганизмдер штамдарын анықтайды.

      50. Жаңарту жұмыстарын "таза" бокста жүргізеді, онда зерттеу кезінде микроорганизмдердің басқа штамдарымен жұмыстар жүргізілмейді.

      51. Микроорганизмдер штамдарын жаңартуға жауапты қызметкерлер микроорганизмдер штамдарын ұйымнан алады, паспорттық және басқа да құжаттық сипаттамалармен танысады.

      52. Микроорганизмдер штамын жаңартуға жауапты қызметкер оның қозғалысын есепке алу жөніндегі құжаттаманы толық жүргізеді, микроорганизмдер бар сыйымдылықты себу немесе жою мақсатында ашып қарау актісін, осы Қағидаларға 14 және 15-қосымшаларға сәйкес нысандар бойынша микроорганизмдер штамын жою актісін дайындайды және вирустарды жаңарту нәтижелері бойынша осы Қағидаларға 16-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сынақ хаттамасы жасалады.

      53. Микроорганизмдер штамдарын табиғи түрде сақтауға жол беріледі.

      54. Ампуладағы (құтыдағы) микроорганизмдер штамдарын сублимациялық кептіру (лиофилизация) кептіру аппараттарында жүргізіледі. Алдын ала мұздату Цельсий бойынша минус 50-70 градуста төмен температуралы тоңазытқышта не сублимациялық аппарат камерасында жүзеге асырылады. Микроорганизмнің әрбір штамы үшін лиофилизацияның жұмсақ режимі таңдалады.

      55. Аппаратта бір мезгілде микроорганизмнің тек бір штамын кептіруге рұқсат етіледі.

      56. Кейіннен ампуладан лиофилизацияланған штамды себе отырып, микроорганизмдер штамдарын реактивациялау былай жүргізіледі:

      1) ампуланың дәнекерленген ұшы алдын ала спиртпен мақталы тампонның көмегімен өңделеді және от жалынының үстінде қыздырылады;

      2) сызаттың пайда болуы үшін қыздырылған ұшына стерильді сумен суланған мақта тампонын (мақта тығынын) басады;

      3) пинцетпен, скальпельмен (немесе басқа да қолайлы құралмен) ампуланың ұшы стерильділікті сақтай отырып, қопарылып алынады;

      4) ампула ішіндегі мақта тампоны (егер ол бар болса) пинцетпен алынады;

      5) пипеткалардың көмегімен ампулаға стерильді су (физиологиялық ерітінді) енгізіледі;

      6) бөлме температурасында жиырма минуттан кейін суспензия қоректік ортаны инокуляциялау үшін пайдаланылуы мүмкін.

      57. Бактериялық үлгілерді криосақтау микроорганизмдер штамдарын ұзақ уақыт сақтау үшін қолданылады.

6-тарау. Микроорганизмнің депозиттелген штамының құжаттамасына өзгерістер енгізу тәртібі

      58. Депозитор микроорганизмдер штамының ғылыми сипаттауына және (немесе) таксономиялық анықтамасына толықтырулар енгізеді. Кез келген толықтыру еркін нысанда жазбаша хабарлама түрінде енгізіледі.

7-тарау. Микроорганизм штамын түгендеу және есептен шығару рәсімі

      59. Ұйым 5 (бес) жылда бір рет микроорганизм штамын одан әрі сақтау үшін Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында сақтауды қоса алғанда, олардың құндылығы туралы мәселені қарайды.

      60. Түгендеу рәсімі қолда бар микроорганизмдердің барлық штамдарын бірдейлендіруді қамтиды.

      61. Ұйым микроорганизм штамын есептен шығару туралы шешім қабылдаған жағдайда, ведомство алдын ала жазбаша хабардар етіледі және кейіннен депозиторға оның жүзеге асырылу себебі мен күні көрсетіле отырып, ақпараттық хат жіберіледі.

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
1-қосымша
  Нысан
  Қазақстан Республикасы
Ауыл шаруашылығы
министрлігі
Ветеринариялық бақылау және
қадағалау комитетінің
"Ветеринария бойынша ұлттық
референттік орталық"
шаруашылық жүргізу
құқығындағы республикалық
мемлекеттік кәсіпорнына

Микроорганизм штамын депозиттеу туралы өтініш

      Депозитор______________________________________________________

      __________________________________________________________________

                  микроорганизмдер штамын депозиттеуді жүзеге асыруды сұрайды.

      1. Жеке сәйкестендіру нөмірі/Бизнес сәйкестендіру нөмірі _________________

      2. Тұрғылықты және тіркелген жері бойынша мекенжайы/Тұрған жерінің мекенжайы

      (заңды мекенжайы): _____________________________________________

      (индекс, қала (облыс), аудан, көше, үй (офис) нөмірі)

      3. Байланыс телефондары (факс нөмірі): _________________________________

      4. Өтінішке мынадай құжаттар қоса беріледі: _____________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Депозитор басшысы: _______________________________ _________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)             (қолы)

      Күні: 20 жылғы " "

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
2-қосымша
  Нысан

Микроорганизмді депозиттеу туралы өтінішхат

      Депозитор _______________________________________ Қазақстан Республикасында

      жаңалық ашуға өтінім бере отырып, тіркеу және сақтау мақсатында микроорганизмді депозиттеу

      туралы өтініш жасайды.

      1. Микроорганизмнің аты _________________________________________

      2. Өсіру шарттары ____________________________________________________

      3. Консервациялау шарттары ____________________________________________

      4. Сақтау шарттары ___________________________________________________

      5. Реактивациялау шарттары__________________________________________

      6. Тіршілікке қабілеттілігін тексеру шарттары______________________________

      7. Консорциум компоненттері (егер қолданылса) __________________________

      Компоненттердің сипаттауы ______________________________________________

      __________________________________________________________________________

      8. Микроорганизмдер консорциумында компоненттердің бар-жоғын тексеру тәсілі

      _______________________________________________________________

      9. Микрорганизмнің ғылыми сипаттауы және/немесе таксономиялық анықтамасы

      _________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      10. Патогендікке және/немесе қоршаған ортаға қауіп төндіретін қасиеттерін көрсету

      үшін өсіріндіні немесе консорциумды тексеру нәтижелері туралы анықтама

      _____________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      Депозитор басшысы:

      _____________________________________ __________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)       (қолы)

      Күні: 20 жылғы " "

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
3-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  20____жылғы "___" __________

Депозиттеуге берілетін микроорганизм штамының паспорты

      1. Номенклатуралық деректер:

Коллекциялық нөмірі

Түрі

Түрі

Кіші түрі, нұсқасы

Депозитор берген нөмір

Синонимдер:

Алынғаны:

Алынған күні:

      2. Шығу тегі: организмнен бөлініп алынған немесе организмнен тыс

_________________________________бөлінген
(организмнен, топырақтан және басқа көздерден)

Бастапқы штамм (дар) туралы мәліметтер, тану сілтемесі, орналасқан жері (коллекция)

Бөлуге арналған үлгілерді алу орнының орналасқан орны

Бөлу тәсілі (ортасы және шарттары)

Кім бөлді

Құру тәсілі (ортасы, мутагені, әсер ету шарттары)

Сәйкестендірілді (анықтаушыға библиографиялық сілтеме бойынша)

Типтік штаммен салыстырылды
(коллекциялық нөмірі)

Түрдің кітапта келтірілген сипаттауы

Кім сәйкестендірді

Күні

Кім құрды

Күні

      3. Биотехнологиялық сипаттамалары:

Өнертабысқа арналған өтінім беруге негіз болған шығарылатын заттың атауы, қасиеті немесе штамның өзге де мақсаты

Пайдалы қасиеттің ең жоғары деңгейін қамтамасыз ететін орта құрамы және өсіру шарттары:

Өнімнің шығуы, белсенділік деңгейі, өнімділігі:


Анықтау тәсілі (тестілеу):

Басқа ерекшеліктер:

      Морфологиялық культуралдық қасиеттері

      4. Вегетативті жасушалар:

Орта, температура, жасы, өсу жағдайы

Пішіні, түсі, өлшемдері

Жиектерінің кескіні

Грам бойынша бояуы

Қышқылға төзімділік

Клетка қабырғасының типі

Көбею түрі

Бөлу кезіндегі алшақтық типі, жасушалар агрегаттары

Қозғалғыштығы (типі, бұралу сипаты)

Органеллалар, қосулар, вакуольдер

Бүршіктер, өскіндер, мұртшалар, өсінділер

Капсула, қаптар

Ультрақұрылым ерекшеліктері

      5. Мамандандырылған жасушалардың пайда болуы (споралар, цисталар):

Шарттарға ықпал ететін орта, температура, жасы

Жасушалардың тип (тер) і

Пайда болу сипаты
(споралар үшін: экзо-немесе эндогенді)

Жасушалар нысаны

Жасушалардың саны мен орналасуы

Жасушалардың пішіні, өлшемдері

Жасушалардың өсуінің типі мен шарттары

Басқа ерекшеліктер:

      6. Тығыз ортадағы колониялардың сипаттамасы:

Орта, температура, жасы,
өсу шарттары

Мөлшері

Пішіні, профилі, жиегі, қозғалғыштығы

Консистенция және беті
(S немесе R)

Бет жағының, кері жағының түсі, флуоресценция, мөлдірлігі, ортаға пигменттердің бөлінуі

      7. Сұйық ортада өсу

Орта, температура, жасы, өсу жағдайлары

Өсу сипаты (пленка, сақина, шөгінді, лайлануы, пробирка қабырғасы бойымен өсу)

Ортаның өзгеруі (боялу, флуоресценция, иіс, сутегі көрсеткішінің өзгеруі, тұнбаның түсуі)

Басқа ерекшеліктер

      Физиологиялық биохимиялық қасиеттері

      8. Трофикалық топқа жататындығы: фотоавтотрофтар, фотогетеротрофтар, хемоавтотрофтар, хемогетеротрофтар; айқындау шарттары:


      9. Фото - және хемосинтез кезіндегі донорлар (Д) және электрондардың акцепторлары (А):


      10. Катаболизм түрлері: тыныс алу, анаэробтық тыныс алу, ашыту; шарттар:


      11. Симбиотрофты қатынастар( жыртқыш, паразитизм), серіктестер, шарттар:


      12. Қарым-қатынасы:

Оттегіге (аэроб, микроаэрофил, аэротолерантты немесе қатаң анаэроб)

Жарыққа (спектр, қарқындылық)

Температура (ең жоғары, ең төменгі, оңтайлы)

Сутегі көрсеткіші (ең жоғарғы, ең төменгі, оңтайлы)

Антибактериалды агенттерге (концентрациясы)

Фагам

Осмо - және галотолеранттылық

Басқа факторлар

      13. Алмасудың басқа да физиологиялық ерекшеліктері:

Дифференциалды және диагностикалық ферменттер

Диагностикалық субстраттарға әсер ету (желатин, крахмал, эскулин)

Ашыту өнімдері

Күкіртсутектің, индолдың пайда болуы

Басқа ерекшеліктері

      14. Штамның маркерлік белгілері және оларды анықтау әдістері:

Генетикалық (ерекше мутациялар)

Физиологиялық (ауксотрофтық)

Биохимиялық

Иммунохимиялық

      5. Гено-және хемо-таксономикалық сипаттамалар:

Репер штамдарының дезоксирибонуклеин қышқылымен дезоксирибонуклеин қышқылын гибридизациялау

Геном мөлшері, плазмидтің болуы және сипаттамасы

жасушалық қабырғаның дифференциалды компоненттері:

липидті құрамның дифференциалды ерекшеліктері, микол қышқылдары:

дифференциалды антигендер:

басқа ерекшеліктер:ақуыз спектрлері, цитохромдар, хинондар

      16. Патогенді қасиеттерінің бар-жоғы туралы мәліметтер:


      17. Депозиторлар туралы мәліметтер:


р/с

Депозитордың аты, әкесінің аты (бар болса), тегі

Лауазымы

Қолы

Күні

Атауы, мекенжайы және телефоны

 
1






  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
4-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  20___ жылғы "___" __________

Депозиттеуге берілетін вирус штамының паспорты

      1. Вирус және штамм атауы (қабылданған халықаралық терминология), шартты белгісі

      немесе нөмірі __________________________________________

      2. Қай жерде, кім, қашан және қай жануардан вирус бөліп алды _________

      ____________________________________________________________________

      3. Қандай мекемеден штамм алынды, алынған күні __________________

      ____________________________________________________________________

      4. Штамның сипаттамасы (эпизоотиялық, вакциналық, өндірістік, мұражайлық,

      зертханалық) және оның нысаналы мақсаты _________________

      5. Штамның телнұсқасы қайда (қандай мекемеде) сақталады _________

      ____________________________________________________________________

      6. Штамды сипаттайтын негізгі қасиеттері (таксономия): вирус штамы жатқызылған

      түрі ______________________________________________

      7. Басымдықты тропизм (эпителиотроптық, нейтротроптық) _____________

      ____________________________________________________________________

      8. Сезімтал жануарлар (табиғи сезімтал және зертханалық), жұқтыру әдістері және

      инкубациялық кезең _____________________________________

      ____________________________________________________________________

      9. Гемагглютиндейтін қасиеттері (титр) ____________________________

      ____________________________________________________________________

      10. Штамның серологиялық сипаттамасы (антигендік қасиеттері):

      Комплиментті байланыстыру реакциясы ___________________________

      Диффузды преципитация реакциясы _______________________________

      Гемагглютинацияның кідіріс реакциясы ___________________________

      Сутегі көрсеткіші (бұдан әрі – рН) _________________________________

      11. Штамның иммуногендігі ____________________________________

      12. Вирус штамының титрі (анықталған биологиялық жүйені көрсету)) _

      ___________________________________________________________________

      13. Вирустың табиғи жағдайда таралу қабілеті ______________________

      14. Штамды сақтаудың негізгі шарттары:

      Сақтау температурасы __________________________________________

      Ортаның құрамы және тұрақтандырғыш ____________________________

      ортаның рН _____________________________________________________

      "Жаңартусыз" сақтаудың рұқсат етілген ұзақтығы ____________________

      15. Тығындау түрі _______________________________________________

      16. Штамды қолдау және "жаңарту":

      Жасуша өсірінділері (жасушалар түрі) ____________________________

      Құстарды дамытатын эмбриондар _________________________________

      Зертханалық немесе ауыл шаруашылығы жануарлары__________________

      Соңғы "жаңарту" кезеңділігі мен уақыты __________________________

      17. Ұзақ сақтау және қолдау кезінде штамның негізгі қасиеттерінің тұрақтылығы:

      Титрды сақтау __________________________________________________

      Титр белсенділігі _______________________________________________

      Иммуногендікті сақтау __________________________________________

      Вирустың генетикалық қасиеттерінің тұрақтылығы ___________________

      Штамм қандай түрде және мөлшерде беріледі (жіберіледі).

      Тасымалдау және "жаңарту" жөніндегі ұсынымдар

      ___________________________________

      Штамм туралы қосымша мәліметтер (бактериялылыққа қатысты стерильділік;

      контаминанттардың бөгде патогенді вирустарының болмауы) ___

      ____________________________________________________________________

      20. Штамм кімге беріледі (қайда жіберіледі) __________________________

      21. Беру немесе жіберу үшін негіздеме (кімнің рұқсаты немесе өкімі, нөмірі, күні))

      ______________________________________________________

      22. Берілген (жөнелтілген) күні __________________________________

№ р/с

Депозитордың аты, әкесінің аты (бар болса), тегі

Лауазымы

Қолы

Күні

Атауы, мекенжайы және телефоны

 
1






  Депозиттеуге берілетін
вирус паспортына
қосымша

Сақтау картасы

      Коллекциялық нөмір _______________________________________________________

      Штамды консервациялау және сақтау қоректік ортада сақтау қоректік ортада сақтау:

Алдын ала өсіру

Сақтау

Ақпарат көздері

Орта, аэрация, себу әдісі (штрих, дәрі себу), жасы (өсу фазасы), тынышталған жасушалардың спораларының пайда болуына ықпал ететін шарттар,

Сақтау температурасы

Ұсынылатын қайта себу мерзімдері

Тіршілікке қабілеттілігін сақтаудың ең көп ұзақтығы

Сақтау кезіндегі қасиеттерінің өзгеруі

      Минералды маймен сақтау:

Алдын ала өсіру

Сақтау

Ақпарат көздері

Орта, аэрация, себу әдісі (штрих, дәрі себу), жасы (өсу фазасы), тынышталған жасушалардың спораларының пайда болуына ықпал ететін шарттар,

Сақтау температурасы

Ұсынылатын қайта себу мерзімдері

Тіршілікке қабілеттілігін сақтаудың ең көп ұзақтығы

Сақтау кезіндегі қасиеттерінің өзгеруі

      Суда немесе су ерітінділерінде сақтау:

Алдын ала өсіру

Сақтау

Ақпарат көздері

Орта, аэрация, себу әдісі (штрих, дәрі себу), жасы (өсу фазасы), тынышталған жасушалардың спораларының пайда болуына ықпал ететін шарттар

Сақтау температурасы

Ұсынылатын қайта себу мерзімдері

Тіршілікке қабілеттілігін сақтаудың ең көп ұзақтығы

Сақтау кезіндегі қасиеттерінің өзгеруі

      Лиофилизирленген (l-кептірілген) күйде сақтау:

Алдын ала өсіру

Лиофилизация (L-высушивание)

Сақтау температурасы

Орта, температура, аэрация, жасы (өсу фазасы), тынышталған жасушалардың спораларының пайда болуына ықпал ететін шарттар

Қорғаныш орта

Жасуша концентрациясы

Эквилибрация уақыты және температурасы

Лиофилизация (L-кептіру) режимі

Қалдық ылғалдылық

      Төмен (Цельсий бойынша минус 20 градустан Цельсий бойынша 90 градусқа дейін) және аса төмен температурада (сұйық азотта және оның буларында) сақтау:

Алдын ала өсіру

Консервация

Сақтау

Орта, температура, аэрация, жасы (өсу фазасы), тынышталған жасушалардың спораларының пайда болуына ықпал ететін шарттар

Концервацияға арналған материал: агарлы блоктардың суспензиясы

Криопротектор

Жасушалар концентрациясы

Эквилирация уақыты мен температурасы

Консервациялау режимі

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
5-қосымша
  Нысан

Депозиттеу туралы куәлік

      № ___________                                           20___жылғы " "

      Депозитор_______________________________________________________________

      (жеке тұлға үшін - аты, әкесінің аты(бар болса), тегі, тұратын орны;

      заңды тұлға үшін - атауы, орналасқан жері (заңды мекенжайы))

      1. Микроорганизмнің аты __________________________________________

      __________________________________________________________________________

                        (атауы, коллекциялық нөмірі) )

      2. Микроорганизмнің ғылыми сипаттауы және/немесе таксономиялық анықтамасы

      тұқымдас: ________________________________________________________________

      туыстас: __________________________________________________________________

      түрі: _____________________________________________________________________

      1-тармақта аталған микроорганизммен депозиттеу туралы өтінішхат бірге жүреді, ол мынаны қамтиды:


паспорт

      3. Алу және қабылдау Осымен 1-тармақта аталған микроорганизм сақтау мақсатында

      депозиттеуге алынғаны бекітіледі

      4. Депозиттеу күні ________________________________________________________

      5. Ұйым ______________________________________________________________

      Зертхана меңгерушісі:

      ___________________________________________ __________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса) тегі)             (қолы)

      Күні: 20 жылғы " "

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын жүргізу
қағидаларына
6-қосымша
  Нысаны
  Бекітемін
  ___________________________
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  20____жылғы"___"__________

Микроорганизмнің коллекциялық штамының паспорты

      Штамм нөмірі: ____________________________________________________________

      Депозиттеу күні: __________________________________________________________

      1. Өсіріндінің түрлік аты: ____________________________________________________

      2. Штамның нөмірі мен атауы: ________________________________________________

      3. Штамды кім, қашан және қай жануардың түрінен бөліп алды: ____________________

      4. Аталған штамды кім (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі), қайда (ұйым және оның мекенжайы) және қашан сәйкестендірді: ____________________________________________

      5. Анықтаушыға библиографиялық сілтеме: ____________________________________

      6. Штамның культуральдық-морфологиялық және биохимиялық ерекшеліктері ______

      7. Серологиялық қасиеттері: _________________________________________________

      8. Зертханалық жануарлардың биологиялық қасиеттері (патогендігі) ________________

      9. Штамм қолдану саласы: ___________________________________________________

      10. Штамды ұзақ сақтауға арналған ортаның тәсілі, шарттары және құрамы: __________

      11. Штамды көбейтуге арналған ортаның тәсілі, шарттары және құрамы: ____________

      12. Ферментацияға арналған ортаның шарттары мен құрамы: _____________________

      13. Штамның генетикалық ерекшеліктері_(антибиотиктерге, фагтарға тұрақтылығы)__

      _______________________________________________________________

      14. Штамм зоопатогенді ме? Фитопатогенді ме? (иә, жоқ): - басқа себептермен қауіп

      төндіре ме? _ егер "иә" болса, түсіндіру керек:

      15. Депозиттеу себептері:

      а) үлгілерді сақтау және беру мақсатында: ______________________________________

      б) жаңалық ашуға өтінім беру мақсатында: _____________________________________

      16. Автор штамға сұраным туралы ақпарат беруді сұрайды (иә, жоқ): ________________

      17. Штамм туралы ақпарат патент алғанға дейін коллекция каталогына енгізіледі (иә,

      жоқ): _____________________________________________________________________

      18. Автор штаммның зерттелетіні туралы хабардар етілді және Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясына енгізілді, _______ өсірінді үлгілері коллекциялар шығындарын жабатын қолданылып жүрген нормативтік құқықтық актілерге сәйкес таратылатын болады (иә, жоқ): ________________________________

      Штамдар тіршілікке қабілеттілігін жоғалтқан жағдайда, авторлар Микроорганизмдердің депонирленген штамдарының ұлттық коллекциясында оларды қалпына келтіреді.

      Автор патенттің алынғаны туралы депозитке салынған күннен бастап 3 (үш) жыл өткенге дейін жазбаша хабардар ететін болады.

      19. Депозитордың деректері: ________________________________________________

      Штамм алынған ұйымның атауы: _______

      ___________________________________________

      Автор немесе авторлық ұжым: ________________________________________________

      Депозитордың мекенжайы, факсы, телефоны: __________________________________

      20. Патент ұстаушы туралы мәліметтер:

      Берілген өтінім _________№ ___________________

      Патент _______________№ __________________

      Адресат және оның координаттары: ___________________________________________

      Зертхана меңгерушісі:

      ______________________________________ ___________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)             (қолы)

      Күні: 20 жылғы " "

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
7-қосымша
  Нысан

Ақпараттық карта

      Номенклатуралық деректер:

Тұқымы

Түрі, кіші түрі (вариант)

Типі

Автор (лар) және сипатталған жылы

Өсірінділер коллекциялары жөніндегі дүниежүзілік анықтамалықтағы коллекция нөмірі

Акронимколлекция

Коллекцияда берілген штамның нөмірі

Синонимдер:
Кезеңдері:

      Тарихы:

Ретінде алынды (тұқым)

Түрі, кіші түрі (нұсқасы)

Алынған күні/айы/жылы

Алынды (тұлға немесе коллекция, олардың мекенжайы)

Штамның белгіленуі

Алынды (тұлға немесе коллекция, олардың мекенжайы)

Штамның белгіленуі

Алынды (тұлға немесе коллекция, олардың мекенжайы)

Штамның белгіленуі

Штамм тарихы бойынша кез келген қосымша мәліметтер

Басқа коллекцияларда бар-жоғы

      Шығу тегі:

Бөлінді (егер өсімдіктен, жануардан немесе қарапайым адамнан олардың тектік және түрлік атауын, сондай-ақ иесінің тривиальдық атауын беру керек болса)

Анатомиялық бөлігі (егер мүмкін болса)

Орналасқан жері

Республика немесе облыс, штат немесе провинция

Жақын елді мекен

Қаладан (аудан) қашықтығы және бағыты

Теңіз деңгейінен биіктігі

Ендік (солтүстік немесе оңтүстік)

Бойлық (шығыс немесе батыс)

Кім бөлді

Штамның белгіленуі

Күні күн/ай/жыл

Кім сәйкестендірді:

Күні күн/ай/жыл

      Ұстау:

Сақтау әдісі (қандай)
а) бөлінген материалында
б) агаризацияланған ортада
в) лиофилизацияланған өсінді
г) сұйық азотта
д) топырақта
е) майда
ж) моншада кептірілген
з) басқа (көрсету керек)

Сақтау температурасы

Сақтау ортасы

Өсіруге арналған ортасы (атаңыз, сілтеме беріңіз немесе жеке бетте құрамын көрсетіңіз)

Температура

Өсу шарттары (мысалы: аэробты, анаэробты, арнайы газ қоспасы, жарық)

Инкубация уақыты

Қайта егу мерзімі

      Ерекше қасиеттері, қолданылуы (мысалы: типтік штамм, лимон қышқылының продуценті):


      Сілтемелер (автор, журнал, том, бет, жыл):

1.

2.

3.

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
8-қосымша
  Нысан
  Қазақстан Республикасы Ауыл
шаруашылығы министрлігі
Ветеринариялық бақылау және
қадағалау комитетінің
"Ветеринария бойынша ұлттық
референттік орталық"
шаруашылық жүргізу
құқығындағы республикалық
мемлекеттік кәсіпорнына

Микроорганизм штамын қайта депозиттеу туралы өтініш

      Депозитор ____________________________________________ жаңадан депозиттелген

      микроорганизм бастапқы депозиттелген микроорганизм екенін растайды және _______________________________________________________________________________

      микроорганизм штамын қайта депозиттеуді жүзеге асыруды сұрайды.

      1. Қайта депозиттеу себебі (қажеттісінің асты сызылсын):

      1) бастапқы депозиттелген микроорганизм тіршілікке қабілетті емес

      2) басқа себептер (қандай екенін көрсету керек) ___________________________

      2. Тиісті хабарламаның алынған күні _____________________________________

      3. Жеке сәйкестендіру нөмірі/Бизнес сәйкестендіру нөмірі __________________

      4. Тұрғылықты және тіркелген мекенжайы/орналасқан мекенжайы (заңды мекенжайы):

      __________________________________________________________________________

      (индекс, қала (облыс), аудан, көше, үй (офис) нөмірі)

      5. Байланыс телефондары (факс нөмірі): _________________________________

      6. Бастапқы депозиттеуге байланысты микроорганизмнің соңғы ғылыми сипаттауы

      және/немесе таксономиялық анықтамасы* ______________________

      Депозитор басшысы:

      ______________________________________ __________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)       (қолы)

      Күні: 20 жылғы " "

      Ескертпе: * микроорганизм штамының паспорты қоса беріледі.

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
9-қосымша
  Нысан

Депозиттелген микроорганизмнің тіршілікке қабілеттілігі туралы куәлік

      __________________________________________________________________

                              (ұйымның атауы)

      1. Депозитор _______________________________________________________

      (аты және/немесе ұйымның атауы, мекенжайы)

      2. Микроорганизм _________________________________________________

                        (коллекцияда берілген атауы және тіркеу нөмірі)

      3. Депозиттелген күні: _____________________________________________

      4. Берілген күні (бар болса): ________________________________________

      5. Тіршілікке қабілеттілігі туралы куәлік

      Осымен 2-тармақта аталған микроорганизмнің (жоғарыда көрсетілген

      микроорганизмдер) тіршілікке қабілеттілігі тексерілгені және аталған микроорганизм:

      тіршілікке қабілетті


      тіршілікке қабілетсіз


      болып табылатындығы расталады.

      4. Тіршілікке қабілеттілікке зерттеу жүргізілген шарттар___________________

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      5. Ұйым: __________________________________________________

      Зертхана меңгерушісі:

      _______________________________________ ___________________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)      (қолы)

      Күні: 20 жылғы "__"______________

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
10-қосымша
  Нысан

Микроорганизмнің коллекциялық штамының паспортынан үзінді

      _____________________________________________

      _______________________________________________________________

      1. Микроорганизм тегінің, түрінің, кіші түрінің аты: ________________

      2. Каталог бойынша штамм нөмірі: ____________________________________

      3. Патогендігі сипаттамасы: __________________________________

      4. Штамды бөлу көзі (субстрат, географиялық пункт, бөлінген күні):

      _________________________________________________________

      _______________________________________________________________

      5. Штамның практикалық құндылығы: _______________________________

      6. Өсіру шарттары:__________________________________________________

      6.1. Қоректік ортаның құрамы_________________________________________

      6.2 ортаның рН ______________________________________________________

      6.3. Өсіру температурасы мен ұзақтығы________________________________

      __________________________________________________________________

      6.4. Мерзімді қайта себу кезінде штамның сақталу мерзімі ______________

      7. Коллекциядан алынған штамды беру нысаны ___________________________

      Зертхана меңгерушісі

      __________________________________________________ _______________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)                   (қолы)

      Күні: 20 жылғы "__"______________

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
11-қосымша
  Нысан

Микроорганизмдер штамдарын ұйым тыс беру актісі

      20___ жылғы __________ № ____

      Біз, төменде қол қоюшылар, _________________________________________

      __________________________________________________________________

      (микроорганизмді берушінің лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса),

      тегі, берген орны)

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (алушының лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса), тегі, ұйымның атауы)

      ұйым басшысының өкіміне сәйкес ____________________________________

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      _________________________________________________ микроорганизмнің

      (түрдің атауы, штамм нөмірі, объектілердің саны, орама түрі))

      берілгені туралы осы актіні жасадық.

      Берілген күні ______________________________________________________

      Берді: __________________________________________ _________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)                   (қолы)

      Қабылдады: _______________________________________ ______________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)                   (қолы)

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
12-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  Ұйым басшысы
__________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса),
тегі)
20___жылғы "__" _______

Зертхананың (ұйымның) ішінде микроорганизмдер штамдарын беру актісі

      20___жылғы "__" _______ №___

      Біз, төменде қол қоюшылар, _________________________________________

      __________________________________________________________________

      (патогенді микроорганизмді берушінің лауазымы, аты,

      әкесінің аты (бар болса), тегі, берген орны)

      __________________________________________________________________

      (патогенді микроорганизмді алушының лауазымы, аты, әкесінің аты

      (бар болса), тегі)

      зертхана (бөлім) меңгерушісінің ______________________________________

      өкіміне сәйкес _____________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (түрінің атауы, штаммның нөмірі, объектілер саны, орам түрі)

      патогенді микроорганизмді беру туралы осы актіні жасадық.

      __________________________________________________________________

      Берілген күні __________________________________________ ____________

      Берді: __________________________________________ __________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)             (қолы)

      Қабылдады: __________________________________________ _____________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)            (қолы)

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
13-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  Зертхана меңгерушісі
__________________________
(аты, әкесінің аты (бар болса),
тегі)
20___жылғы "_____"_________

Микроорганизмдерді уақытша сақтауға (сақтаудан кейін) беру актісі

      20___жылғы "__" _______№___

      Біз, төменде қол қоюшылар,__________________________________________

      __________________________________________________________________

      (микроорганизмді берушінің, алушының лауазымы, аты, әкесінің аты

      (бар болса), тегі, берген орны)

      зертхана (бөлім) меңгерушісінің ______________________________________

      өкіміне сәйкес _____________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (түрінің атауы, штамның нөмірі, объектілер саны, беру шарты: қайта себу

      құқығымен немесе құқығынсыз)

      микроорганизмді беру туралы осы актіні жасадық.

      _____________________________________________________ қаптамаланған

      Көрсетілген микроорганизмдер _____________________________ орналасқан

      (бөлменің, сейфтің және тоңазытқыштың нөмірі)

      _________________________________________________ бір мезгілде берілді.

      (есеп құжаттамасының атауы, сейфтің кілті)

      Берілген күні ______________________________________________________

      Берді: __________________________________________ __________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)                   (қолы)

      Қабылдады: ____________________________________ ___________________

      (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)            (қолы)

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
14-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  Зертхана меңгерушісі
_______________________
(аты, әкесінің аты (бар болса),
тегі)
20 __ жылғы "_____"_________

Микроорганизмдері бар сыйымдылықтарды себу немесе жою мақсатында ашып қарау актісі

      20___жылғы "__"_______ №___

      Біз, төменде қол қоюшылар, _________________________________________

      __________________________________________________________________

      (лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      __________________________________________________________________

      (рұқсат берушінің лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      берген ____________________________________________ рұқсатына сәйкес

      (рұқсаттың нөмірі және күні)

      __________________________________________________________________

      (ыдыстың атауы, түрдің атауы),

      __________________________________________________________________

      штамм нөмірі, объектілер саны)

      ___________________________________________________ мақсатында

      (микроорганизмдерді егу немесе оны жою))

      микроорганизмдері бар сыйымдылық (тар) ды ашып қарадық.

      Патогенді микроорганизмдердің қалдықтары бар сыйымдылық (тар) _______

      ________________ автоклавтаумен _________________________ немесе

      (күні)                         (автоклавтау режимі)

      ___________________________________________________________________

      (дезинфекциялық ерітіндінің атауы, оның концентрациясы,

      зарарсыздандыру уақыты)

      батыру арқылы зарарсыздандырылды.

      Сыйымдылық (тар)дың ашып қаралған күні) ___________________________

      (қолдар)

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
15-қосымша
  Нысан
  Бекітемін
  Зертхана меңгерушісі
_____________________
  (аты, әкесінің аты (бар болса),
тегі)
20___ жылғы "_____"________

Микроорганизмдер штамдарын жою актісі

      20___жылғы "__" _______ №___

      Біз, төменде қол қоюшылар, _________________________________________

      __________________________________________________________________

      (лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      (рұқсат берушінің лауазымы, аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)

      берген____________________________________________________________

      (рұқсаттың нөмірі және күні)

      рұқсатына сәйкес ___________________________________________________

      (түрдің атауы, штамм нөмірі, объектілер саны))

      микроорганизмін ___________________________________________________

      автоклавтау                   (автоклавтау режимі)

      немесе ____________________________________________________________

      (дезинфекциялық ерітіндінің атауы, оның концентрациясы,

      зарарсыздандыру уақыты) батыру арқылы жойдық.

      Микроорганизмнің жойылған күні _____________________________________

      (қолдар)

  Микроорганизмдердің
штамдарын депонирлеу,
Микроорганизмдердің
депонирленген штамдарының
ұлттық коллекциясын
жүргізу қағидаларына
16-қосымша
  Нысан

Сынақ хаттамасы

      20__ жылғы "___" _____________ бастап

      20__ жылғы "___" _____________ дейін

      Тәжірибе мақсаты _____________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      Материалдар мен жабдықтар ___________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      Зерттеу әдістері _______________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      Зерттеу нәтижелері ____________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      Қорытынды __________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      _____________________________________________________________

      Орындаушылар: ____________________________________________ ______________

                              (аты, әкесінің аты (бар болса), тегі)             (қолы)

      Күні: 20___ жылғы _________________

On approval of the Rules for depositing microorganism strains, maintaining the National collection of deposited microorganism strains

Order of the Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated March 17, 2020, No. 93. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 24, 2020, No. 20161. Abolished by Order of the Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated November 25, 2022 No. 391

      Unofficial translation

      Footnote. Abolished by Order of the Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated November 25, 2022 No. 391 (effective after ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 46-28) of Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 10, 2002 "On Veterinary Medicine" I HEREBY ORDER:

      1. To approve the attached Rules for depositing microorganism strains, maintaining the National collection of deposited microorganism strains.

      2. The Department of Veterinary, Phytosanitary and Food Safety of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, shall ensure:

      1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) posting this Order on the Internet resource of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan after its official publication.

      3. Control over the execution of this Order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan.

      4. This Order shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of Agriculture of the
Republic of Kazakhstan
S. Omarov

  Approved by Order of the
Minister of Agriculture of the
Republic of Kazakhstan
dated March 17, 2020, No. 93

The Rules for depositing microorganism strains, maintaining the National collection of deposited microorganism strains

Chapter 1. General Provisions

      1. These Rules for depositing microorganism strains, maintaining the National collection of deposited microorganism strains (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 46-28) of Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated July 10, 2002 "On Veterinary Medicine" (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for depositing microorganism strains, maintaining the National collection of deposited microorganism strains used in veterinary medicine.

      2. Deposition of microorganism strains, maintenance of the National collection of deposited microorganism strains shall be carried out by the republican state enterprise on the right of economic management "National Reference Center for Veterinary Medicine" of the Committee of Veterinary Control and Supervision of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Organization).

      3. The following concepts shall be used in these Rules:

      1) depositor - an individual or legal entity that has applied for depositing a microorganism strain;

      2) department of the authorized body in the field of veterinary medicine (hereinafter referred to as the Department) - the Committee of Veterinary Control and Supervision of the Ministry of Agriculture of the Republic of Kazakhstan;

      3) depositing microorganism strains - transfer of a microorganism strain to an organization, registration, storage, and delivery of a sample of a microorganism strain to interested parties;

      4) culture of a microorganism - a set (population) of viable microorganisms grown on a nutrient medium;

      5) strain - a pure culture of a microorganism.

      4. The costs of storing microorganism strains in the National Collection of deposited microorganism strains used in veterinary medicine shall be financed from budgetary funds in accordance with subparagraph 7) of paragraph 1 of Article 35 of the Law.

      5. Deposition of microorganism strains used in veterinary medicine, which are not subject to storage in the National Collection of Deposited Microorganism strains, shall be carried out at the expense of the depositor in accordance with subparagraph 6-2) of paragraph 2 of Article 35 of the Law.

      6. The organization shall accept for deposit the causative agents of animal diseases (bacteria, viruses, pathogenic fungi, protozoa) used in veterinary medicine, as well as those obtained as a result of scientific research and in the diagnosis of animal diseases.

Chapter 2. Procedure for depositing microorganism strains

      7. Depositing microorganism strains in the organization shall be carried out by depositors.

      8. The procedure for depositing shall be divided into initial and re-depositing.

Paragraph 1. Initial depositing procedure

      9. To deposit a microorganism strain, a depositor shall apply to deposit a microorganism strain in the form in accordance with Annex 1 to these Rules.

      The following documents shall be attached to the application:

      a petition for depositing a microorganism in the form in accordance with Annex 2 to these Rules;

      passport of the microorganism strain transferred for deposit in the form in accordance with Annex 3 to these Rules;

      passport of the virus strain transferred for deposition in the form in accordance with Annex 4 to these Rules;

      if necessary, methodological recommendations (instructions, rules) with a complete and detailed description of the studies of the microorganism strain (progress of work, manipulations);

      a document confirming the genetic characteristics of the deposited strain of the microorganism;

      the strain of the microorganism.

      To receive a microorganism strain, by the decision of the head of the organization or the person performing his duties, a commission shall be created.

      The commission, within 3 (three) working days from the date of receipt of the microorganism strain, shall check the condition of the package, the conformity of the enclosed material to the application, its appearance and draw up a corresponding act in any form, one copy of which shall be sent to the depositor's address.

      10. When transferring a microorganism strain to an organization, the following requirements shall be observed:

      1) the strain of the microorganism shall be presented in a lyophilized or frozen (cryo-preserved) or a native state with observance of the temperature regime during transportation, depending on the strain of the microorganism (confirmed by temperature sensors or other devices);

      2) ampoules (vials), test tubes containing the deposited material shall be hermetically sealed and supplied with labels with the name of the microorganism strain, date of manufacture.

      11. The deposited microorganism shall be transferred to the organization in quantity and form based on practical and scientific needs. The number of containers (test tube, vial, ampoule, cryovial) for viruses shall be at least ten, for bacteria - at least five, for pathogenic fungi - at least five.

      12. Microorganism strains corresponding to the following properties shall be transferred for deposition:

      have an antigenic structure typical of the species (family, genus, serovar);

      correspond to morphological, cultural, enzymatic characteristics;

      have rather apparent useful properties (high infectious and antigenic activity, immunogenicity);

      have the ability to cultivate on artificial nutrient media or in the body of naturally susceptible animals (bird embryos), cell culture without changing the original biological properties.

      13. A microorganism strain shall not significantly lose its original biological properties within 5 (five) years, subject to the temperature storage regime.

      14. The microorganism strains entering the deposit are subject to mandatory checks for purity and viability.

      15. The microorganism strains deposited in the organization shall be registered in the register of the movement of microorganism strains used in veterinary medicine in the form according to Annex 20 to the Order of the Minister of Agriculture of the Republic of Kazakhstan dated February 25, 2014, No. 16-07/114 "On approval of forms of veterinary accounting and reporting" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under No. 9342) using binomial Latin names, reflecting their belonging to certain genera and species.

      Registered systematic groups of microorganisms have the following designations: B - bacterium, AV - animal virus, BV - bacterial virus (bacteriophage), P - protozoa, F - pathogenic fungus.

      16. When depositing a microorganism strain, a collection number shall be assigned. The collection number assigned to a microorganism strain shall not change during transmission.

      If a microorganism strain is lost (written off), it shall be prohibited to assign its collection number to another microorganism strain.

      17. After establishing the viability and purity of the strain of the microorganism, but no later than two months after the date of transfer of the strain of the microorganism, the organization shall issue a certificate of deposit to the depositor in the form in accordance with Annex 5 to these Rules.

      The certificate of deposit shall be accompanied by a passport of the collection strain of the microorganism in the form in accordance with Annex 6 to these Rules.

      For microorganism strains accepted for storage and passed the deposit procedure, the organization shall fill out an information card in the form in accordance with Annex 7 to these Rules.

      18. The deposit shall be considered complete from the moment the deposit certificate is sent to the depositor in the form in accordance with Annex 5 to these Rules.

      19. The organization shall refuse to deposit a microorganism strain if:

      1) the properties of the microorganism are so exceptional that the organization is technically unable to carry out its functions;

      2) the material was obtained in a state that indicates that the microorganism is absent, or the presented culture of the microorganism is not viable, or it contains the presence of contamination (contamination) by foreign microorganisms;

      3) the strain does not meet the requirements of viability and purity. In this case, the depositor is allowed to repeat the deposit procedure.

      20. In case of loss of a strain of microorganism viability, the organization, within five working days from the date of establishment of the fact of loss, shall send a written notification to the depositor indicating the reason for the loss and with a proposal to re-deposit the strain of the microorganism.

      21. If there is no response within a month after sending the corresponding notification or the strain of the microorganism to the depositor, the strain shall be written off.

Paragraph 2. Procedure for re-depositing

      22. Re-deposition shall be carried out in case of loss of the deposited strain of the microorganism viability.

      23. A depositor for re-depositing a microorganism strain to the organization shall submit a written application for re-depositing a microorganism strain in the form in accordance with Annex 8 to these Rules.

      The following shall be attached to the application:

      copy of the certificate of deposit;

      the strain of the microorganism.

      24. When re-depositing, the strain of the microorganism shall be checked for purity and viability, and the depositor shall be reissued a certificate of deposit in the form in accordance with Annex 5 to these Rules.

      When re-depositing, a copy of the certificate of the viability of the deposited microorganism in the form in accordance with Annex 9 to these Rules shall be attached to the certificate of deposit.

Paragraph 3. Issuance of a certificate of viability

      25. The organization shall check the viability of each strain of microorganism deposited in it:

      1) immediately after receiving it;

      2) at appropriate intervals, depending on the type of microorganism and possible storage conditions, or at any time if it is necessary for technical reasons;

      3) at any time at the request of the depositor.

      26. The organization shall additionally check any biological properties (signs) of a microorganism strain, as well as sequencing its genome or a specific region of the molecule of deoxyribonucleic acid, ribonucleic acid to identify genetic markers and develop a genetic passport.

      27. The organization, in cases where the determination of viability gives controversial results or when it involves significant technical difficulties, shall involve the depositor in the implementation of the verification.

      28. The organization shall issue a certificate of the viability of the deposited microorganism:

      1) to the depositor at his request;

      2) to an individual or legal entity other than the depositor, to whom the deposited strain of the microorganism was issued upon their official request.

      29. The certificate of the viability of the deposited microorganism shall be drawn up in the form in accordance with Annex 9 to these Rules.

Chapter 3. Procedure for maintaining the National collection of deposited microorganism strains

      30. Microorganism strains existing in the Republic of Kazakhstan, as well as obtained as a result of scientific research, in the diagnosis of animal diseases, are subject to storage in the National Collection of deposited microorganism strains used in veterinary medicine.

      31. The organization shall carry out the deposition of strains in the following forms: deposition for the storage of microorganism strains and national patent deposition of microorganism strains.

Paragraph 1. Deposition for storage of microorganism strains

      32. The organization accepts microorganism strains of interest for organizations, developers, and manufacturers of veterinary drugs or research purposes for storage in the National Collection of Deposited Microorganism Strains.

      Information on microbial strains stored in the National Collection of Deposited Microbial Strains shall be publicly available.

      33. A depositor who has transferred a microorganism strain for storage to the National Collection of Deposited Microorganism strains shall subsequently be allowed to receive a sample of the deposited strain of microorganisms from the organization.

Paragraph 2. National patent deposit of a microorganism strain (deposit to file an application for a scientific invention)

      34. National patent deposit of a microorganism strain shall be carried out if it is planned to apply for a patent for a microorganism strain or a method of its use.

      35. After establishing the viability and purity of the strain of the microorganism, the depositor shall be issued a certificate of deposit of the microorganism in the form in accordance with Annex 5 to these Rules, indicating the assigned collection number.

      36. The implementation of the deposit and information on the deposited strain of the microorganism is confidential, as well as the strain of the microorganism itself until the receipt of a patent and with the consent of the depositor.

Chapter 4. Issuance of microorganism strains from the National collection of deposited microorganism strains

      37. Issuance of microorganism strains stored in an organization from the National Collection of Deposited Microorganism strains shall be carried out in agreement with the department and based on an official request from individuals or legal entities, which indicates the purpose of the request for strains.

      38. A prerequisite for providing microorganism strains to individuals or legal entities shall be their technical capabilities to work with microorganism strains. Organizations shall be allowed to request appropriate written confirmation.

      39. Claims from recipients of microorganism strains to the quality of the transferred material shall be accepted within one month from the date of their issue.

      40. The recipient shall use the microorganism strains obtained from the organization exclusively for the purposes specified in the official request.

      41. The organization shall issue the deposited strain of the microorganism:

      1) to the depositor upon his written request;

      2) to an individual or legal entity other than the depositor who submitted an official request and provided that this request is accompanied by the depositor's written permission to issue a sample of the deposited strain of the microorganism with the consent of the authors for use in research work.

      42. When issuing a microorganism strain, the organization shall provide the following documentation:

      1) a letter of guarantee indicating the type of strain of the microorganism, which is drawn up in any form;

      2) an extract from the passport of the collection strain of the microorganism in the form in accordance with Annex 10 to these Rules;

      3) an act of transfer of microorganism strains outside the organization in the form in accordance with Annex 11 to these Rules.

      43. Release (receipt) of microorganism strains within the organization shall be carried out only with the written permission of the head of the organization with the preparation of an act of transfer of microorganism strains within the laboratory (organization) in the form in accordance with Annex 12 to these Rules and an entry in the relevant journals.

      When transferring microorganisms for temporary storage, it is necessary to draw up an act of transfer of microorganisms for (after) temporary storage in accordance with Annex 13 to these Rules.

      44. Transportation of microorganism strains shall be carried out in compliance with the Sanitary Rules "Sanitary and Epidemiological Requirements for Laboratories Using Potentially Hazardous Chemical and Biological Substances" approved by Order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated September 8, 2017, No. 684 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under No. 15990) and the Rules for the carriage of dangerous goods by road and the list of dangerous goods allowed for carriage by motor vehicles on the territory of the Republic of Kazakhstan, approved by Order of the Acting Minister for Investment and Development of the Republic of Kazakhstan dated April 17, 2015, No. 460 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under No. 11779).

Chapter 5. Procedure for storage and refreshment of deposited microorganism strains, including the National collection of deposited microorganism strains

      45. Microorganism strains shall be stored in separate rooms, in refrigerators (fireproof cabinets, safes) separately by groups (genera).

      Refrigerators, cabinets, safes shall be sealed at the end of the working day.

      46. ​​Responsible persons for storage of microorganism strains shall daily control the temperature of storage of microorganism strains.

      47. Storage of microorganism strains shall be carried out in accordance with the passport of the collection strain of the microorganism, which also reflects the biological activity and frequency of crops.

      48. Containers containing microorganism strains shall have clear, indelible inscriptions or firmly glued labels indicating the name of the strain of the microorganism, collection number, and date of reseeding (lyophilization).

      49. The responsible employees shall annually determine, according to the storage card, the microorganism strains to be refreshed.

      50. Refreshment works shall be carried out in a "clean" box, where at the time of the study no work is carried out with other microorganism strains.

      51. Employees responsible for refreshing microorganism strains shall receive microorganism strains from the organization get acquainted with the passport and available documentary characteristics.

      52. The employee responsible for the refreshing of the microorganism strain shall completely maintain the documentation on its movement accounting, prepare an act of opening a container with microorganisms to inoculate or destruction, an act of destroying the microorganism strain in the forms in accordance with Appendices 14 and 15 to these Rules, and based on the results of virus refreshing, a test report shall be drawn up in the form in accordance with Annex 16 to these Rules.

      53. Storage of strains by a microorganism in a native form shall be allowed.

      54. Freeze-drying (lyophilization) of microorganism strains in ampoules (vials) shall be carried out in the drying apparatus. Pre-freezing shall be carried out either in a low-temperature refrigerator at minus 50-70 degrees Celsius, or in a chamber of a sublimation apparatus. For each strain of the microorganism, the most gentle lyophilization mode shall be selected.

      55. It shall be allowed to dry only one strain of the microorganism in the apparatus at a time.

      56. Reactivation of microorganism strains with subsequent inoculating of a lyophilized strain from an ampoule shall be carried out as follows:

      1) the sealed end of the ampoule is pretreated with alcohol using a cotton swab and heated over the burner flame;

      2) to form a crack, a sterile cotton swab (cotton plug) moistened with sterile water is applied to the heated end;

      3) with tweezers, a scalpel (or other suitable instruments), the end of the ampoule breaks off along the crack, observing sterility;

      4) a cotton swab inside the ampoule (if any) is removed with tweezers;

      5) using a pipette, sterile water (saline) is inserted into the ampoule;

      6) after twenty minutes of reactivation at room temperature, the suspension may be used to inoculate the culture medium.

      57. Cryopreservation of bacterial samples shall be used for long-term storage of microorganism strains.

Chapter 6. Procedure for amending the documentation of a deposited microorganism strain

      58. The depositor shall make additions to the scientific description and (or) taxonomic definition of the microorganism strain. Any addition shall be made in the form of a written message in any form.

Chapter 7. Procedure for inventory and write-off of a microorganism strain

      59. The organization, once every 5 (five) years, shall consider the issue of the value of a microorganism strain for its further storage, including storage of deposited microorganism strains in the National Collection.

      60. The inventory procedure shall include the identification of all available microorganism strains.

      61. If the organization decides to write off the strain of the microorganism, the department shall be notified in advance in writing, and subsequently, an information letter is sent to the depositor indicating the reason and date of its implementation.

  Annex 1
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  To the republican state
enterprise on the right of
economic management
"National Reference
Center for Veterinary Medicine" of
the Committee of Veterinary
Control and Supervision of the
Ministry of Agriculture of the
Republic of Kazakhstan

Application for depositing a microorganism strain

      The depositor ______________________________________________________

      hereby request to deposit the microorganism strain from ____________________

      ____________________________________________________________________.

      1. Individual identification number/Business identification number

      _____________________________________________________________________

      2. Address of the place of residence and registration/Address of location (legal address):

      ________________________________________________________________________

      (zip code, city (region), district, street, house (office) number)

      3. Contact phones (fax number): ______________________________________

      4. The following documents are attached to the application:

      _________________________________________________________________

      ________________________________________________________________

      The head of the depositor:

      ______________________________________________________ __________________

       (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Date: " " 20 __

  Annex 2
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism
strains
  The form

Application for the deposit of a microorganism

      The depositor _________________________________________________________

      applies for the deposit of the microorganism for registration and storage with the

      subsequent filing of an application for an invention in the Republic of Kazakhstan.

      1. Name of the microorganism ______________________________________

      2. Cultivation conditions ___________________________________________

      3. Preservation conditions __________________________________________

      4. Storage conditions _____________________________________________

      5. Reactivation conditions ___________________________________________

      6. Conditions for the viability test _________________________________

      7. Components of the consortium (if applicable) ______________________

      Description of components ___________________________________________

      ________________________________________________________________

      8. Method of checking the presence of components in a consortium of microorganisms

      _____________________________________________________________________

      9. Scientific description and/or taxonomic definition of the microorganism

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      10. Certificate of the results of testing the culture or consortium for pathogenicity and/or

      indication of properties that pose a threat to the environment

      ___________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Head of the depositor:

      _________________________________________________ __________________ 

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Date: " " 20 __

  Annex 3
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved by
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
"___" ________________ 20 ____

Passport of the strain of the microorganism transferred for deposition

      1. Nomenclature data:

Collection number

Genus

Type

Subspecies, variant

The number assigned by the depositor

Synonyms:

Accepted:

Date of receiving:

      2. Origin: excreted from or externally:

Separated from _____________________________
(organism, soil and other sources)

Parent strain(s), identification link, location (collection)

Location of sampling site for separation

Separation method (environment and conditions)

Separated by

Method of creation (environment, mutagen, exposure conditions)

Identified by (bibliographic link to the identifier)

Compared with type strain (collection number)

Description of the species is given in the book:

Identified by

date

Created by

date

      3. Biotechnological characteristics:

The name of the produced substance, property, or other purposes of the strain that served as the basis for filing an application for an invention

The composition of the medium and the cultivation conditions that ensure the maximum level of beneficial properties:

Product yield, activity level, productivity:


Method of determination (testing):

Other features:

      Morphological and cultural properties

      4. Vegetative cells:

Environment, temperature, age, growth conditions

Shape, color, dimensions

Outlines of the ends

Gram stain

Acid resistance

Cell wall type

Breeding type

Divergence type during division, cell aggregates

Mobility (type, nature of flagellation)

Organelles, inclusions, vacuoles

Buds, prostheses, drank, appendages

Capsule, covers

Ultrastructure features

      5. Formation of specialized cells (spores, cysts):

Environment, temperature, age, inducing conditions

Cell type(s)

The nature of formation
(for spores: exo- or endogenous)

Cell shape

Number and location of cells

Shape, size of cells

Cell type and conditions

Other features:

      6. Characteristics of colonies on dense medium:

Environment, temperature, age,
growth conditions

Size

Shape, profile, edge, mobility

Consistency and surface
(S or R)

Surface color, backside, fluorescence, transparency, the release of pigments into the medium

      7. Growth in a liquid medium

Environment temperature, age, growth conditions

Growth pattern (film, ring, sediment, turbidity, growth along the tube wall)

Changes in the environment (coloration, fluorescence, odor, pH change, precipitation)

Other features

      Physiology - biochemical properties

      8. Belonging to the trophic group: photoautotrophs, photo heterotrophs, chemoautotrophs, chemo heterotrophs; definition conditions:

      9. Donors (D) and acceptors (A) of electrons in the photo- and chemosynthesis:

      10. Types of catabolism: respiration, anaerobic respiration, fermentation; terms:

      11. Symbiotrophic relationships (predation, parasitism), partners, conditions:

      12. Attitude to:

Oxygen (aerobic, microaerophilic, aerotolerant, or severe anaerobic)

Light (spectrum, intensity)

Temperature (maximum, minimum, optimum)

Hydrogen index (maximum, minimum, optimal)

Antibacterial agents (concentration)

Phage

Osmo- and halotolerance

Other factors

      13. Other characteristic physiological features of metabolism:

Differentiating and diagnostic enzymes

Impact on diagnostic substrates (gelatin, starch, esculin)

Typical fermentation products

Formation of hydrogen sulfide, indole

Other features

      14. Marker signs of the strain and methods for their detection:

Genetic (special mutations)

Physiological (auxotrophy)

Biochemical

Immunochemical

      15. Geno- and chemo-taxonomic characteristics:

Hybridization of deoxyribonucleic acid with deoxyribonucleic acid of reference strains

Genome size, presence, and characteristics of plasmids

differentiating components of the cell wall:

differentiating features of lipid composition, mycolic acids:

differentiating antigens:

other features: spectra of proteins, cytochromes, quinones

      16. Information on the presence of pathogenic properties:

      17. Information about depositors:

No.

Surname, name, patronymic (if any) of the depositor(s)

Position

Signature

Date

Name, address, and telephone

1






  Annex 4
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved by
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
"___" ______________ 20___

Passport of the virus strain transferred for deposit

      1. The name of the virus and strain (accepted international terminology), symbol, or number

      ____________________________________________________________

      2. Where, by whom, when, and from what species of animals the virus was isolated ____________

      __________________________________________________________________________

      3. From which institution the strain was obtained, date of receipt ________________________

      __________________________________________________________________________

      4. Characteristics of the strain (epizootic, vaccine, industrial, museum, laboratory) and its intended purpose

      __________________________________________________________________________

      9. Hemagglutinating properties (titer) ______________________________________

      __________________________________________________________________________

      10. Serological characteristics (antigenic properties) of the strain:

      Compliment binding reaction _____________________________________________

      Diffuse precipitation reaction ____________________________________________

      Hemagglutination delay reaction ___________________________________________

      Hydrogen index (hereinafter referred to as pH) __________________________________

      tic strain (epizootic, vaccine, industrial, museum, laboratory) and its intended purpose

      ___________________________________

      5. Where (in which institution) is the duplicate strain stored __________________________

      __________________________________________________________________________

      6. Basic properties characterizing the strain (taxonomy): the species to which the virus strain is assigned

      ___________________________________________________________________

      7. Prevailing tropism (epitheliotropy, neutrotropicity) ________________________

      _________________________________________________________________________

      8. Susceptible animals (naturally susceptible and laboratory), methods of infection, and incubation period

      _______________________________________________________________________

      11. Immunogenicity of the strain ____________________________________________

      12. The titer of the virus strain (indicate the biological system on which it is determined) ___

      __________________________________________________________________________

      13. The ability of the virus to spread in vivo ______________

      14. Basic storage conditions of the strain:

      Storage temperature ______________________________________________________

      Composition of the medium and stabilizer _____________________________________

      pH of the medium _________________________________________________________

      Permissible storage time without "refreshing" ___________________________________

      15. Type of closure __________________________________________________________

      16. Maintaining and "refreshing" the strain:

      Cell cultures (type of cells) _____________________________________________

      Developing bird embryos ________________________________________________

      Laboratory or farm animals ________________________________________________

      Frequency and time of the last refreshing ________________________________

      17. Stability of the main properties of the strain during long-term storage and maintenance:

      Saving title __________________________________________________________

      Titer activity __________________________________________________________

      Preservation of immunogenicity ______________________________________________

      Stability of the genetic properties of the virus _____________________________________

      In what form and quantity the strain is issued (sent). Recommendations for transportation and "freshening"

      _____________________________________________________________________

      Additional information about the strain (bacterial sterility; absence of foreign pathogenic viruses contaminants)

      __________________________________________________________________________

      20. To whom is the strain issued (where it is sent) __________________________________

      21. Basis for issue or forwarding (whose permission or order, number, date) ___________________________________________________________________________

      22. Date of issue (departure) _______________________________________________

No.

Surname, name, patronymic (if any) of the depositor (s)

Position

Signature

date

Name, address, and telephone

1






  Attachment
to the passport of the
virus transmitted for deposit

Storage card

      Collection number ______________________________________________________

      Preservation and storage of the strain storage on a nutrient medium:

Pre-Cultivation

Storage

Source of information

Environment, aeration, inoculation method (streak, prick), age (growth phase), conditions inducing the formation of spores of resting cells

Storage temperature

Recommended timing of reseeding

Maximum pot life

Changing properties during storage

      Storage under mineral oil:

Pre-Cultivation

Storage

Source of information

Environment, aeration, inoculation method (streak, prick), age (growth phase), conditions inducing the formation of spores of resting cells

Storage temperature

Recommended timing of reseeding

Maximum pot life

Changing properties during storage

      Storage in water or aqueous solutions:

Pre-cultivation

Storage

Source of information

Environment, aeration, inoculation method (streak, prick or), age (growth phase), conditions inducing the formation of spores of resting cells

Water (solution)

Storage temperature

Recommended timing of reseeding

Maximum pot life

Changing properties during storage

      Freeze-dried (l-dried) storage:

Pre-cultivation

Lyophilization (L-drying)

Storage temperature

Environment, temperature, aeration, age (growth phase), conditions inducing the formation of spores of resting cells

Protective environment

Cell concentration

Calibration time and temperature

Lyophilization mode (L-drying)

Residual moisture

      Storage at low (from minus 20 degrees Celsius to 90 degrees Celsius) and ultra-low temperatures (in liquid nitrogen and its vapors):

Pre-cultivation

Conservation

Storage

Environment, temperature, aeration, age (growth phase), conditions inducing spore formation

Preservation material: suspension agar blocks

Cryoprotectant

Cell concentration

Equilibration time and temperature

Conservation mode

  Annex 5
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form

Deposit certificate

      No. ___________ " " 20___

      Depositor____________________________________________________________

      (for an individual - last name, first name, patronymic (if any),

      place of residence; for a legal entity - name, location (legal address))

      1. Name of the microorganism ____________________________________________

      _____________________________________________________________________

      (name, collection-number)

      2. Scientific description and/or taxonomic definition of a microorganism family:

      ____________________________________________________________________

      gender: _________________________________________________________________

      type:________________________________________________________________

      The microorganism named in paragraph 1 was accompanied by a request for deposit, including:

       passport

      3. Receipt and acceptance It is hereby stated that the microorganism named in paragraph 1 has been deposited for storage

      4. Date of deposit ___________________________________________

      5. Organization _________________________________________________

      Head of the laboratory:

      _____________________________________________________ __________________

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Date: " " 20 __

  Annex 6
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved by
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
"___" ________________ 20 ____

Passport of the collection strain of the microorganism

      Strain number: ______________________________________________________

      Deposit date: _______________________________________________________

      1. Species name of the sample: _________________________________________

      2. Number and name of the strain: ______________________________________

      3. By whom, when and from what species of animal the strain was isolated: ________________________

      4. Who (surname, name, patronymic (if any)), where (organization and its address) and when identified this strain:

      __________________________________________________

      5. Bibliographic reference to the identifier: _______________________________

      6. Cultural, morphological and biochemical characteristics of the __________ strain

      7. Serological properties: _____________________________________________

      8. Biological properties in laboratory animals (pathogenicity) ______________

      9. Scope of the strain: ______________________________________________

      10. Method, conditions and composition of media for long-term storage of the strain: ______________

      11. Method, conditions and composition of media for the propagation of the strain: ________________

      12. Conditions and composition of the fermentation medium: ________________________

      13. Genetic characteristics of the strain (resistance to antibiotics, phages) _______________

      __________________________________________________________________________

      14. Is the strain (yes, no): zoopathogenic? phytopathogenic? - is it dangerous for other reasons? if yes, explain:

      15. Reasons for deposit:

      a) for the purpose of storage and delivery of samples: ______________________________

      b) for the purpose of filing an application for an invention: ___________________________

      16. The author requests to be informed about requests for the strain (yes, no): __________________

      17. Information about the strain is included in the collection catalog prior to obtaining a patent (yes, no):

      ________________________________________________________________________

      18. The author is informed that the strain will be investigated and included in the National Collection of Deposited Microorganism Strains, _______ culture samples will be distributed in accordance with the current regulatory legal acts, covering the collection costs (yes, no): _________________________

      The authors restore the strain in the National Collection of deposited microorganism strains in case of loss of their viability.

      The author will inform in writing about the receipt of the patent before the expiration of 3 (three) years from the date of deposit.

      19. Depositor details: _____________________________________________________

      The name of the organization where the strain was obtained: _____________________

      Author or group of authors: ________________________________________________

      Address, fax, telephone of the depositor: _____________________________________

      20. Information about the patent holder:

      Filed application _________ No. __________ dated _________

      Patent _______________ No. __________ dated _________

      Addressee and his coordinates: _________________________

      Head of the laboratory:

      ______________________________________________________ __________________ 

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Date: " " 20 __

  Annex 7
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form

Information card

      Nomenclature data:

Genus

Type, subspecies (option)

Type

Author(s) and year of description

Collection number in the World Directory of Crop Collections

Acronym for collection

The strain number assigned by the collection

Synonyms:
Stages:

      History:

Accepted as (genus)

Type, subspecies (option)

Date Accepted day/month/year

Accepted (person or collection, their address)

Strain designation

Accepted (person or collection, their address)

Strain designation

Accepted (person or collection, their address)

Strain designation

Any additional information on the history of the strain

Availability in other collections

      Origin:

Isolated from (if from a plant, animal or protozoan, give their generic and specific name, as well as the trivial name of the host)

Anatomical part (if possible)

Location

Republic or region, state or province

Nearest settlement

Distance and direction from city (area)

Height above sea level

Latitude (North or South)

Longitude (East or West)

Separated by

Strain designation

Date day/month/year

Identified by:

Date day/month/year

      Maintaining:

Storage method (please specify)
a) in the material from which it was isolated
b) on agar medium
c) lyophilized culture
d) in liquid nitrogen
e) in the soil
f) under oil
g) dried on beads
h) other (specify)

Storage temperature

Storage environment

Cultivation medium (name, give a link, or indicate the composition on a separate page)

Temperature

Growth conditions (eg: aerobic, anaerobic, special gas, light)

Incubation time

Reseeding period

      Special properties, application (for example typical strain, citric acid producer):

      Links (author, journal, volume, page, year):

1.

2.

3.

  Annex 8
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  To the republican state
enterprise on the right of
economic management
"National Reference
Center for Veterinary Medicine" of
the Committee for Veterinary
Control and Supervision of the
Ministry of Agriculture of the
Republic of Kazakhstan

Application for re-deposition of a microorganism strain

      The depositor ________________________________________________

      confirms that the newly deposited microorganism is the same as the one deposited initially and requests to re-deposit the microorganism strain

      __________________________________.

      1. Reason for re-deposit (underline as required):

      1) the initially deposited microorganism is not viable

      2) other reasons (specify which ones) ________________________

      2. Date of receipt of the relevant notification __________________

      3. Individual identification number/Business identification number

      _______________________________________________________

      4. Address at the place of residence and registration/Address of location (legal address):

      __________________________________________________

      (zip code, city (region), district, street, house (office) number)

      5. Contact phones (fax number): ____________________________

      6. Latest scientific description and/or taxonomic definition of the microorganism in relation to the initial deposit *

      _______________________________________________________

      Head of the depositor:

      _______________________________________________________

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Date: " " 20 __

      Note:

      * the passport of the strain of the microorganism is attached.

  Annex 9
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form

Viability certificate of the deposited microorganism

      _________________________________________________________________________

       (name of organization)

      1. Depositor _______________________________________________________________

      (name and/or name of the organization, address)

      2. Microorganism ___________________________________________________________

      (name and registration number assigned by the collection)

      3. Date of deposit: ___________________________________________________

      4. Date of transfer (if any): ____________________________________________

      5. Certificate of viability

      It is hereby confirmed that the viability of the microorganism named in paragraph 2 (the above microorganism) has been tested and the said microorganism is:

       viable

       unviable

      4. Conditions under which the viability study was conducted _____________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      5. Organization: ____________________________________________________________

      Head of the laboratory:

      ____________________________________________________ _____________________

       (surname, name, patronymic (if any))                                (signature)

  Date: " " 20 __
  Annex 10
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form

Extract from the passport of the collection strain of the microorganism

      _______________________________________________________________

      _______________________________________________________________

      1. Name of the genus, species, subspecies of the microorganism: __________

      2. Strain catalog number: __________________________________________

      3. Characteristic of pathogenicity: ___________________________________

      4. Source of separation of the strain (substrate, geographical location, date of separation):

      _______________________________________________________________

      _______________________________________________________________

      5. Practical value of the strain: _________________________________

      6. Cultivation conditions: _____________________________________

      6.1. Composition of culture media ______________________________

      6.2. pH of the medium _______________________________________

      6.3. Growing temperature and duration __________________________

      __________________________________________________________

      6.4. The shelf life of the strain with periodic reseeding _____________

      7. Form of issue of the strain from the collection __________________

      Head of the laboratory

      __________________________________________ ___________________________ 

      (surname, name, patronymic (if any))                   (signature)

      Date: " " 20 __

  Annex 11
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form

The act of transferring microorganism strains outside the organization

      dated __________ 20___ No. ___

      We, the undersigned, ___________________________________________________

      _____________________________________________________________________ 

      (position, surname, name, patronymic (if any) of the transmitting microorganism, place of transmission)

      __________________________________________________________________________

      (position, surname, name, patronymic (if any), receiving, name of the organization)

      compiled this act stating that, according to the order of the head of the organization

      __________________________________________________________________________

      transfer of the microorganism

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

       (species name, strain number, number of objects, type of packaging)

      Date of transfer ________________________________________________________

      Submitted by: __________________________________________ _______________

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

      Accepted by: __________________________________________ ________________

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

  Annex 12
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved
Head of the Organization
____________________________
(last name, first name, patronymic
(if any))
"_____" ____________ 20__

The act of transfer of microorganism strains within the laboratory (organization) dated __________ 20 ___ No. _____

      We, the undersigned, __________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (position, last name, first name, patronymic (if any) of the transmitting pathogenic microorganism, place of transmission) 

      __________________________________________________________________________

      (position, last name, first name, patronymic (if any) of the pathogenic microorganism) 

      compiled this act in that, according to the order the head of the laboratory (department) _________________________________________________

      __________________ the pathogenic microorganism was transferred: __________________ _____________________________________________ 

      (species name, strain number, number of objects, type of packaging) __________________ 

      __________________________________________________________________________

      Date of transfer ___________________________________________________________ 

      Transferred by: ___________________ __________________________ _______________ 

      (last name, first name, patronymic (if any)) (signature)

      Accepted by: ________________________________________ _____________________ 

      (last name, first name, patronymic (if any)) (signature)

  Annex 13
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved
Head of the laboratory
____________________________
(last name, first name, patronymic
(if any))
"_____" _____________ 20 ___

The act of transfer of microorganisms for (after) temporary storage
dated __________ 20 ___ No.

      We, the undersigned, __________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (position, surname, name, patronymic (if any) of the transmitting, receiving the microorganism, place of transfer)

      compiled this act in that, according to the order of the head of the laboratory (department)

      __________________________________________________________________________

      ____________________, the microorganism was transferred:

      __________________________________________________________________________

      (species name, strain number, number of objects, transfer conditions: with or without the right to reseeding)

      Packaged in ___________________________________________________________

      The specified microorganisms are in __________________________________________ 

      (number of the room, safe, and refrigerator) Simultaneously transferred to

      ________________________________________________________

       (name of accounting documentation, key to the safe) 

      Date of transfer ________________________________________________________ 

      Transferred by: __________________________________________ ______________

      (last name, first name, patronymic (if any)) (signature)

      Accepted by:

      _____________________________________________ _______________________ 

      (surname, name, patronymic (if any)) (signature)

  Annex 14
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved
Head of the laboratory
_________________________
(surname, name, patronymic
(if any)
"_____" ________________ 20 __

The act of opening a container with microorganisms to inoculate or destruction
from __________ 20 ___ No.

      We, the undersigned, ___________________________________________________

      _____________________________________________________________________ 

      (position, last name, first name, patronymic (if any)) __________________________ 

      according to the permission of ____________________________________________ 

      (position, last name, first name, patronymic (if any), who gave permission) 

      _____________________________________________________________________ 

      (number and date of permission) opened the container (s) with a microorganism

      ____________________________________________ 

      (name of container, name of species, _______________________________________ 

      strain number, number of objects)

      for the purpose of __________________________________________________________

       (inoculating a microorganism or its destruction)

      The container(s) with the remnants of the pathogenic microorganism was (were) disinfected ______________

      ________________ by autoclaving _________________________ or immersion (date) (autoclaving mode) 

      in_____________________________________________________________________

       (name of the disinfectant solution, its concentration, disinfection time)

      Date of opening the container(s) _____________________________________________ 

  (signatures)
  Annex 15
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  The form
  Approved
Head of the laboratory
___________________________
(surname, name, patronymic
(if any))
"_____" _________________20__

The act of destruction of a strain of microorganisms
dated __________ 20 ___ No. ___

      We, the undersigned, ________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (position, last name, first name, patronymic (if any)) 

      _____________________________________________________________________ 

      according to the permission of ____________________________________________ 

      (position, last name, first name, patronymic (if any)), who gave permission)

       _____________________________________________________________________ 

      (number and date of permission) destroyed microorganism _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ 

      (species name, strain number, number of objects) _________________________________________________________________________

      by autoclaving __________________________________________ or immersion (autoclaving mode) in

      _____________________________________________ ____________________________

       (name of the disinfectant solution, its concentration, disinfection time) 

      Date of destruction of the microorganism ______________________________________

                                                                  (signatures)

  Annex 16
to the Rules for depositing
microorganism strains,
maintaining the National collection
of deposited microorganism strains
  microorganisms
  The form

Test report
dated "___" _____________ 20__ to "___" _____________ 20__

      The purpose of the experiment _______________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      Materials and equipment ____________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      Research methods _________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      ________________________________________________________________________

      Research results ___________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      Conclusion ________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      Performers: __________________________________________ _____________________

                  (surname, name, patronymic (if any))                   (signature)

      Date: "_____" 20____