Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін дербестендірілген есепке алуды жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2020 жылғы 17 наурыздағы № 100 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 27 наурызда № 20178 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2023 жылғы 5 қазандағы № 430 бұйрығымен.

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 05.10.2023 № 430 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.
      ЗҚАИ-ның ескертпесі!
      Осы бұйрық 01.01.2020 бастап күшіне енеді

      "Міндетті әлеуметтік сақтандыру туралы" 2019 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 17) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      1. Қоса беріліп отырған Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін дербестендірілген есепке алуды жүргізу қағидалары бекітілсін.

      2. Мыналардың:

      1) "Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды дербестендірілген есепке алуды және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін жүргізу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрі міндетін атқарушының 2016 жылғы 13 қаңтардағы № 15 бұйрығының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 13094 болып тіркелген, 2016 жылғы 11 наурызда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған);

      2) "Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрі міндетін атқарушының, Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрінің және Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрі міндетін атқарушының кейбір бұйрықтарына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2019 жылғы 13 наурыздағы № 122 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрі міндетін атқарушының, Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрінің және Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрі міндетін атқарушының өзгерістер мен толықтырулар енгізілетін кейбір бұйрықтары тізбесінің 3-тармағының (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18395 болып тіркелген, 2019 жылғы 2 сәуірде Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған) күші жойылды деп танылсын.

      3. Әлеуметтік сақтандыру, базалық әлеуметтік және зейнетақымен қамсыздандыру саясаты департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

      3) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күннен бастап он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің Заң қызметі департаментіне осы тармақтың 1), 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтер ұсынуды қамтамасыз етсін.

      4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау вице-министрі А.Ә. Сарбасовқа жүктелсін.

      5. Осы бұйрық 2020 жылғы 1 қаңтардан бастап күшіне енеді және ресми жариялануға тиіс.

      Қазақстан Республикасының
Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрі
Б. Нурымбетов

      КЕЛІСІЛДІ

      Қазақстан Республикасының

      Цифрлық даму, инновациялар және

      аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

  Қазақстан Республикасы Еңбек
және халықты әлеуметтік қорғау
министрінің
2020 жылғы 17 наурыздағы
№ 100 бұйрығына
қосымша

Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтiк төлемдерін дербестендірілген есепке алуды жүргізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

      1. Осы Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін дербестендірілген есепке алуды жүргізу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Міндетті әлеуметтік сақтандыру туралы" 2019 жылғы 26 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі – Заң) 10-бабының 17) тармақшасына сәйкес әзірленді және әлеуметтік аударымдар жүргізілген және әлеуметтік төлемдер жүзеге асырылған міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыға дербестендірілген есепке алуды жүргізу тәртібін айқындайды.

      2. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

      1) "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) – Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес мемлекеттік қызметтер көрсету, табиғи монополиялар субъектілерінің желілеріне қосылуға техникалық талаптар беру бойынша қызметтер мен квазимемлекеттік секторлар субъектілерінің қызметтерін, "бір терезе" қағидаты бойынша мемлекеттік қызметтер көрсетуге өтініштер қабылдау және көрсетілетін қызметті алушыға олардың нәтижелерін беру жөніндегі жұмыстарды ұйымдастыру, табиғи монополиялар субъектілерінің желілеріне қосылуға техникалық талаптар беру бойынша қызметтер мен квазимемлекеттік секторлар субъектілерінің қызметтерін, сондай-ақ электрондық нысанда табиғи монополиялар субъектілерінің желілеріне қосылуға техникалық талаптар беру бойынша қызметтер мен квазимемлекеттік секторлар субъектілерінің қызметтері бойынша мемлекеттік қызметтер көрсетуді қамтамасыз ету үшін Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімі бойынша құрылған заңды тұлға;

      2) әлеуметтік аударымдар – Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен төлеушілердің Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына төлейтін ақшасы;

      3) міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушы – өзі үшін әлеуметтік аударымдар төленетін және Заңда көзделген әлеуметтік тәуекел жағдайлары басталған кезде әлеуметтік төлемдерді алуға құқығы бар жеке тұлға;

      4) әлеуметтік төлемдер – әлеуметтік төлемдерді алушының пайдасына Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қоры жүзеге асыратын төлемдер;

      5) әлеуметтiк төлемді алушы (бұдан әрi – алушы) – әлеуметтік тәуекел жағдайы басталғанға дейін өзі үшін Мемлекеттiк әлеуметтiк сақтандыру қорына әлеуметтiк аударымдар жүргiзiлген және Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қоры өзіне қатысты әлеуметтiк төлемдерді тағайындау туралы шешiм шығарған жеке тұлға, ал міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушы болып табылатын адам қайтыс болған жағдайда – қайтыс болған (coт хабарсыз кеттi деп таныған немесе қайтыс болды деп жариялаған) асыраушының асырауында болған отбасы мүшелерi;

      6) дербестендірілген есепке алу – әлеуметтік төлемдер жүзеге асырылған міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне әрбір қатысушы туралы мәліметтерді есепке алуды ұйымдастыру және жүргізу;

      7) дерекқор – міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесінің әрбір қатысушысы (алушы) бойынша деректерді қамтитын уәкілетті органның ақпараттық жүйесі;

      8) Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қоры (бұдан әрі – Қор) – әлеуметтік аударымдарды шоғырландыруды және асыраушысынан айырылған жағдайда оның асырауындағы отбасы мүшелерін қоса алғанда, міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыға әлеуметтік төлемдер тағайындауды және жүзеге асыруды жүргізетін заңды тұлға;

      9) уәкілетті орган – Қордың қызметіне реттеуді, бақылау және қадағалау функцияларын жүзеге асыратын мемлекеттік орган;

      10) Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің "Төлемдерді өңдеуді ұйымдастыру" ведомстволық автоматтандырылған ақпараттық жүйесі (бұдан әрі – ақпараттық жүйе) – әлеуметтік аударымдар мен төлемдерді өңдеуді ұйымдастыру үшін процестерді автоматтандыру бойынша ақпараттық жүйе.

2-тарау. Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылардың және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін дербестендірілген есепке алуды жүргізу тәртібі

      3. Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылардың және олардың әлеуметтік аударымдары мен әлеуметтік төлемдерін дербестендірілген есепке алуды Мемлекеттік корпорация уәкілетті органның ақпараттық жүйесінде әрбір жеке тұлға бойынша жүргізеді.

      4. Дербестендірілген есепке алу: міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдарын есепке алуға және әлеуметтік төлем алушыларды есепке алуға бөлінеді.

      5. Мемлекеттік корпорация:

      дербес деректер және оларды қорғау туралы Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарына сәйкес дерекқорда қамтылған мәліметтердің құпиялылығын қамтамасыз етеді;

      Заңның 10-бабы 2) тармақшасына сәйкес уәкілетті орган бекітетін қаржылық және өзге де есептіліктің тізбесіне, нысандарына және Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорының оларды ұсыну мерзімдеріне сәйкес уәкілетті органға ай сайын міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылар (алушылар), әлеуметтік аударымдар мен әлеуметтік төлемдер туралы ақпарат ұсынады.

1-параграф. Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды және олардың әлеуметтік аударымдарын дербестендірілген есепке алу

      6. Мемлекеттік корпорацияның банктік шотына әлеуметтік аударымдар түскен жағдайда ақпараттық жүйе өздері үшін әлеуметтік аударымдар жүргізілген міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылар бойынша түскен төлем тапсырмаларын өңдеуді жүргізеді.

      Мемлекеттік ақпараттық жүйелерден алынған мәліметтер сәйкес келмеген жағдайда төлеушіге әлеуметтік аударымдарды қайтару жүргізіледі.

      7. Әлеуметтік аударымдар сомасы түскен күннен бастап бір жұмыс күні ішінде Мемлекеттік корпорация міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылардың тізімінен және ақпараттық жүйелерден алынған:

      1) жеке сәйкестендіру нөмірін (бұдан әрі – ЖСН);

      2) тегі, аты, әкесінің атын (бар болса);

      3) туған күнін;

      4) келіп түскен күнін, жіберілген күнін, құжаттың нөмірін, күнін, төлемді тағайындау кодын (бұдан әрі – ТТК), жіберушінің атауын, жіберушінің ЖСН/БСН (бизнес сәйкестендіру нөмірі), алушының атауын, төлемнің жалпы сомасын, әлеуметтік аударымдар сомасын, мәртебесін, әлеуметтік аударымдар жүргізілетін кезеңді (жылы, айы, айлар) көрсете отырып, Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен әлеуметтік аударымдардың және (немесе) әлеуметтік аударымдарды уақтылы және (немесе) толық төлемегені үшін өсімпұлдардың төленген сомалары, сондай-ақ артық (қате) төленген әлеуметтік аударымдар және (немесе) әлеуметтік аударымдарды уақтылы және (немесе) толық төлемегені үшін өсімпұлдарды қайтару туралы мәліметтерді қамтитын дербес мәліметтерді енгізеді.

      8. Өздері үшін әлеуметтік аударымдар және (немесе) әлеуметтік аударымдарды уақтылы және (немесе) толық төлемегені үшін өсімпұлдар (оның ішінде артық (қате) төленген әлеуметтік аударымдарды қайтару) жүргізілген міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушыларды, әлеуметтік аударымдарды (оның ішінде қате аударылған әлеуметтік аударымдарды және (немесе) әлеуметтік аударымдарды уақтылы және (немесе) толық төлемегені үшін өсімпұлдарды қайтару) дербестендірілген есепке алуды Мемлекеттік корпорация тұрақты негізде автоматты режимде жүзеге асырады.

      9. Міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысушылардың дербес деректері өзгерген жағдайда Мемлекеттік корпорация дерекқорға мәліметтер мен өзгерістер енгізеді, сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен заңсыз (негізсіз) деп танылған қайтарылған артық (қате) төленген әлеуметтік аударымдар сомасы, алушыларға жүзеге асырылған әлеуметтік төлемдер (оның ішінде артық есептелген (төленген) әлеуметтік төлемдер сомаларын қайтару) туралы мәліметтерді есепке алуды қамтамасыз етеді.

2-параграф. Әлеуметтік төлем алушыларды дербестендірілген есепке алу

      10. Әлеуметтік төлемдерді дербестендірілген есепке алуды Мемлекеттік корпорация өтініш беруші әлеуметтік төлем тағайындауға жүгінген күннен бастап жүргізеді.

      11. Әлеуметтік төлемдер тағайындалған, сондай-ақ әлеуметтік аударымдарды (оның ішінде мерзімі бойынша шешілген) тоқтата тұру, қайта бастау және тоқтату туралы шешімі бар әлеуметтік төлем алушылар есепке алуға жатады.

      12. Әлеуметтік төлем алушыларды есепке алу мынадай деректерді (әлеуметтік төлем түрлеріне байланысты) қамтиды:

      1) ЖСН;

      2) тегі, аты, әкесінің аты (болса);

      3) туған күні;

      4) жынысы;

      5) тұрғылықты тұратын жерінің мекенжайы;

      6) пошта бөлімінің индексі;

      7) жеке басын куәландыратын құжаттың (қандас куәлігінің) сериясы және нөмірі, берілген күні және берген органның атауы;

      8) жеке басты куәландыратын құжаттың нөмірі мен берілген күнінің өзгеруі;

      9) азаматтығы, азаматтықтың өзгеруі туралы;

      10) жүгінген күні;

      11) әлеуметтік тәуекел туындаған күн;

      12) әлеуметтік төлем тағайындау туралы шешім күні;

      13) әлеуметтік төлем мерзімінің аяқталған күні;

      14) міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесіне қатысу өтілі туралы;

      15) әлеуметтік аударымдар жүргізілген кірістің орташа айлық мөлшері;

      16) әлеуметтік төлемнің түрі туралы;

      17) еңбекке қабілеттіліктен айырылу дәрежесі туралы;

      18) асырауындағылардың саны туралы;

      19) жұмыссыз ретінде есепке қою туралы;

      20) жүктілікке және босануға, жаңа туған баланы (балаларды) асырап алуға байланысты берілген уақытша еңбекке жарамсыздық парағында көрсетілген күндер саны туралы;

      21) баланың туу кезектілігі туралы;

      22) тағайындалған әлеуметтік төлемнің мөлшері туралы;

      23) тағайындалған әлеуметтік төлемнің мерзімі туралы;

      24) әлеуметтік төлемнен ұсталған міндетті зейнетақы жарналарының сомасы туралы мәліметтер;

      25) аударылған әлеуметтік төлемдер сомасы, сондай-ақ артық есептелген (төленген), қате аударылған әлеуметтік төлемдер сомасы, келіп түскен күнін, жіберілген күнін, құжаттың нөмірін, күнін, төлем тағайындау кодын (бұдан әрі – ТТК), жіберушінің атауын, жіберушінің ЖСН/БСН (бизнес сәйкестендіру нөмірі), алушының атауын, төлемнің жалпы сомасын, әлеуметтік төлемдердің сомасын, мәртебесін, әлеуметтік төлемдер жүргізілетін кезеңді (жылы, айы, айлар) көрсете отырып, аударылған әлеуметтік төлемдер сомасы, сондай-ақ қате аударылған әлеуметтік төлемдер сомаларын қайтару туралы мәліметтер.

      Ескерту. 12-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 16.03.2021 № 78 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      13. Әлеуметтік төлемдерді дербестендірілген есепке алуды (оның ішінде артық есептелген (төленген) әлеуметтік төлемдер сомасын қайтаруды) Мемлекеттік корпорация тұрақты түрде автоматтандырылған режимде жүргізеді.

      14. Мемлекеттік корпорация бір жұмыс күні ішінде дерекқорға мәліметтерді және өзгерістерді енгізеді, сондай-ақ алушыларға жүзеге асырылған әлеуметтік төлемдер (оның ішінде артық есептелген (төленген) әлеуметтік төлемдер сомасын қайтару) туралы мәліметтерді дербестендірілген есепке алуды қамтамасыз етеді.

On approval of the Rules for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits

Order of the Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan dated March 17, 2020, No. 100. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 27, 2020, No. 20178. Abolished by the Order of the Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan dated October 05, 2023 No. 430

      Unofficial translation

      Footnote. Abolished by the Order of the Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan dated October 05, 2023 No. 430 (effective ten calendar days after the date of its first official publication).

      In accordance with subparagraph 17) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 2019 "On compulsory social insurance" I HEREBY ORDER:

      1. To approve the attached Rules for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits.

      2. To recognize as terminated:

      1) Order of the Acting Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated January 13, 2016, No. 15 "On approval of the Rules for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under No. 13094, published on March 11, 2016, in the Legal Information System “Adilet”);

      2) paragraph 3 of the list of some orders of the Acting Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan, the Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan and the Acting Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan, which are amended and supplemented, approved by the Order of the Minister of Labor and Social Protection of the Population Of the Republic of Kazakhstan dated March 13, 2019 No. 122 "On amendments and additions to some orders of the Acting Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan, the Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan and the Acting Minister of Healthcare and Social Development of the Republic of Kazakhstan" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under No. 18395, published on April 2, 2019 in the Reference Control Bank of Normative Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

      3. The Department of Social Insurance Policy, Basic Social Security and Pension Security, in accordance with the procedure established by law, shall ensure:

      1) state registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) posting this Order on the Internet resource of the Ministry of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      3) within ten working days after the state registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Department of the Legal Service of the Ministry of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan the information on the implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

      4. Control over the implementation of this Order shall be entrusted to the Vice-Minister of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan A. A. Sarbassov.

      5. This Order shall come into effect on January 1, 2020, and is subject to official publication.

      Minister of Labor and Social
Protection of the Population
of the Republic of Kazakhstan 
B. Nurymbetov

      AGREED
Ministry of Digital Development,
Innovation and Aerospace
Industry of the Republic of Kazakhstan

  Annex
to the Order of the
Minister of Labor and Social
Protection of the Population of the
Republic of Kazakhstan

The Rules for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits

Chapter 1. General Provisions

      1. These Rules for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social payments (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 17) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 26, 2019 "On compulsory social insurance" (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for maintaining a personalized account of a participant in the compulsory social insurance system, for whom social contributions were made and to whom social payments were made.

      2. The following concepts shall be used in these Rules:

      1) State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter referred to as the State Corporation) - a legal entity created by the decision of the Government of the Republic of Kazakhstan for the provision of public services, services for the issuance of technical conditions for connecting natural monopoly entities to the networks and services of quasi-public sector entities in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, organizing work on receiving applications for the provision of public services, services for issuing technical specifications for connecting to networks of natural monopoly entities, services of quasi-public sector entities and issuing their results to a service recipient on the principle of "one window", as well as ensuring the provision of public services in electronic form, carrying out state registration of rights to real estate at the place of its location;

      2) social contributions - money paid by payers to the State Social Insurance Fund in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

      3) participant in the compulsory social insurance system - an individual for whom social contributions are paid and who has the right to receive social benefits in the event of social risk cases provided for by the Law;

      4) social payments - payments made by the State Social Insurance Fund in favor of the recipient of social payments;

      5) recipient of social payments (hereinafter referred to as the Recipient) - an individual, for whom social security contributions were made to the State Social Insurance Fund before the case of social risk and in respect of whom the State Social Insurance Fund decided on the appointment of social payments, as in the case of death, who is a member of the compulsory social insurance system - family members of the deceased (recognized by the court as missing or declared deceased) of the breadwinner, who were dependent on him;

      6) personalized accounting - organizing and maintaining records of information about each participant in the compulsory social insurance system and to whom social payments were made;

      7) database - the information system of the authorized body, containing data on each participant (recipient) of the compulsory social insurance system;

      8) The State Social Insurance Fund (hereinafter referred to as the Fund) - a legal entity that accumulates social contributions, assigns and makes social payments to participants in the compulsory social insurance system, in respect of whom a case of social risk has occurred, including family members - dependents in case of loss of a breadwinner;

      9) an authorized body - a state body that regulates, controls, and supervises the activities of the Fund;

      10) departmental automated information system of the Ministry of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan "Organization of payment processing" (hereinafter referred to as the Information system) - an information system for automating processes for organizing the processing of pension and social contributions and payments.

Chapter 2. The procedure for maintaining personalized records of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits

      3. Personalized registration of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and social benefits shall be maintained by the State Corporation for each individual in the information system of the authorized body.

      4. Personalized accounting shall be subdivided into the accounting of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions and accounting of recipients of social benefits.

      5. State corporation shall:

      ensure the confidentiality of information contained in the database in accordance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan on personal data and their protection;

      monthly, according to the list, forms, terms of submission of financial and other reports by the State Social Insurance Fund, approved by the authorized body in accordance with subparagraph 2) of Article 10 of the Law, submit to the authorized body information on participants (recipients) of the compulsory social insurance system, social contributions, and social payments.

Paragraph 1. Personalized registration of participants in the compulsory social insurance system and their social contributions

      6. Upon receipt of the amounts of social contributions to the bank account of the State Corporation, the information system shall process the received payment orders for the participants of the compulsory social insurance system, for whom social contributions were made.

      In the event of a discrepancy between the data and the information received from state information systems, the social contributions shall be returned to the payer.

      7. Within one working day from the date of receipt of the amounts of social contributions, the State Corporation shall enter personal information obtained from the list of participants in the compulsory social insurance system and information systems into the database, including:

      1) individual identification number (hereinafter - IIN);

      2) surname, name, patronymic (if any);

      3) date of birth;

      4) information on the amounts of paid social contributions and (or) penalties for untimely and (or) incomplete payment of social contributions, as well as on the return of excessive (erroneously) paid social contributions and (or) penalties for untimely and (or) incomplete payment of social contributions in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, indicating the date of receipt, date of dispatch, number, date of the document, payment purpose code (hereinafter referred to as PPC), name of the sender, IIN/BIN (business identification number) of the sender, name of the recipient, the total amount of payment, the number of social contributions, status, period (year, month, months) for which social contributions are made.

      8. Personalized registration of participants in the compulsory social insurance system for whom social contributions were made, and (or) a penalty for untimely and (or) incomplete payment of social contributions (including the return of excessively (erroneously) paid social contributions and (or) a penalty for untimely and (or) incomplete payment of social contributions shall be carried out by the State Corporation in an automated mode on an ongoing basis.

      9. In cases of changes in the personal data of participants in the compulsory social insurance system, the State Corporation shall make information and changes to the database, as well as provide a personalized record of information on the returned excessively (erroneously) paid amounts of social contributions, recognized as illegal (unreasonable), in the manner prescribed by law Of the Republic of Kazakhstan, on social payments (including the return of excessively credited (paid) amounts of social payments) made to recipients.

Paragraph 2. Personalized registration of recipients of social benefits

      10. Personalized accounting of social benefits shall be carried out by the State Corporation from the date of the applicant's request for the appointment of social benefits.

      11. Recipients of social benefits who have been assigned social benefits, as well as for whom there are decisions to suspend (including those withdrawn by the deadline), resume, and terminate social benefits, are subject to registration.

      12. Accounting for recipients of social benefits shall include the following data (depending on the type of social benefits):

      1) IIN;

      2) surname, name, patronymic (if any);

      3) date of birth;

      4) gender;

      5) address of the place of residence;

      6) post office code;

      7) series and number of the document of identity (ID of oralman), date of issue, and the name of the issuing authority;

      8) on changing the number and date of issue of the document of identification;

      9) citizenship, on the change of citizenship;

      10) date of circulation;

      11) date of the onset of social risk;

      12) date of the decision on the appointment of social benefits;

      13) date of the expiry of the term of the social payment;

      14) on the length of service in the compulsory social insurance system;

      15) the average monthly income from which social contributions were made;

      16) on the type of social payment;

      17) on the degree of disability;

      18) on the number of dependents;

      19) on registration as an unemployed person;

      20) on the number of days indicated in the sheet of temporary incapacity for work issued in connection with pregnancy and childbirth, as well as the adoption (adoption) of a newborn child (children);

      21) on the order of birth of a child;

      22) on the amount of the assigned social payment;

      23) on the period for which the social payment is assigned;

      24) information on the amounts of compulsory pension contributions withheld from social payments;

      25) information on the amounts of social benefits listed, as well as on the return of excessively credited (paid) amounts of social benefits of erroneously listed social benefits, indicating the date of receipt, date of dispatch, number, date of the document, payment purpose code (hereinafter referred to as PPC), name of the sender, IIN/BIN (business identification number) of the sender, name of the recipient, total payment amount, amount of social benefits, status, period (year, month, months) for which social benefits are made.

      13. Personalized accounting of social benefits (including the return of excessively credited (paid) amounts of social benefits) shall be carried out by the State Corporation in an automated mode on an ongoing basis.

      14. The State Corporation, within one working day, shall enter the data and changes to the database, and shall also provide personalized accounting of information on social benefits (including the return of overly credited (paid) amounts of social benefits) made to recipients.