Азаматтардың дербес деректеріне қолжетімділігі бар, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету процесіне қатысатын "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне тексеріс жүргізу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2020 жылғы 5 маусымдағы № 231/НҚ бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 5 маусымда № 20825 болып тіркелді.

"Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" 2013 жылғы 15 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының 11-1-бабының 4-тармағының 3-1) тармақшасына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Азаматтардың дербес деректеріне қолжетімділігі бар, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету процесіне қатысатын "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне тексеріс жүргізу қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер комитеті:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

3) осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтер беруді қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрі

А. Жумагалиев

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Ұлттық қауіпсіздік комитеті

Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2020 жылғы 5 маусымдағы № 231/НҚ бұйрығымен бекітілген

Азаматтардың дербес деректеріне қолжетімділігі бар, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету процесіне қатысатын "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне тексеріс жүргізу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне тексеріс жүргізу қағидалары "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" 2013 жылғы 15 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының 11-1-бабының 4-тармағының 3-1) тармақшасына сәйкес әзірленген және азаматтардың дербес деректеріне қолжетімділігі бар, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету процесіне қатысатын "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясының (бұдан әрі - Мемлекеттік корпорация) қызметкерлерін тексеру тәртібін айқындайды.

2. Тексерістің негізгі мақсаты азаматтардың дербес деректеріне рұқсаты бар, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету процесіне қатысатын Мемлекеттік корпорация қызметкерлерінің азаматтардың дербес деректерін қорғауды қамтамасыз ету, сондай-ақ жария етуіне жол бермеу болып табылады.

2-тарау. Тексеріс жүргізу тәртібі

3. Тексеруге азаматтардың дербес деректеріне қолжетімділік берілетін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету процесіне қатысатын қызметкерлер жатады.

4. Жеке және заңды тұлғалардың, мемлекеттік органдардың өтініштері, сондай-ақ Мемлекеттік корпорация қызметкерлерінің дербес деректерді үшінші тұлғаларға жария етуі туралы қызметтік ақпарат келіп түскен жағдайда, орталық аппараттың немесе Мемлекеттік корпорация филиалының ішкі қауіпсіздік қызметі оған қатысты тексеріс жүргізеді.

5. Тексеріс барысында орталық аппараттың немесе Мемлекеттік корпорация филиалының ішкі қауіпсіздік қызметі мынадай құжаттар мен мәліметтер:

қызметкерлерден бұзушылық фактісіне қатысты дәйектер толық баяндалған түсініктеме;

көрсетілген қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің басшысынан түсініктеме, сондай-ақ аталған қызметкерге жеке мінездеме;

жұмыс істеген уақыты үшін тәртіптік жазалардың болуы (болмауы) туралы кадр қызметінің анықтамасын сұратады.

Қажет болған жағдайда құрылымдық бөлімшелерден қосымша ақпарат сұралады.

6. Үшінші тұлғаларға дербес деректерді ұсыну мәселесін қарау кезінде "Ұлттық ақпараттық технологиялар" акционерлік қоғамының жеке және заңды тұлғалардың, мемлекеттік органдардың өтініштерінде көрсетілген фактілер бойынша Халыққа қызмет көрсету орталықтарының интеграцияланған ақпараттық жүйесінен, "электрондық үкімет" веб-порталынан мәліметтерді, сондай-ақ қызметтік ақпаратты түсіруді ұсынады.

7. Жүргізілген тексеру материалдарын зерделеу қорытындылары бойынша орталық аппараттың немесе Мемлекеттік корпорация филиалының ішкі қауіпсіздік қызметі қаралған материалдарды қоса бере отырып, қорытынды ресімдейді.

8. Мемлекеттік корпорация қызметкерінің дербес деректерді үшінші тұлғаларға беру фактілері расталған жағдайда, Мемлекеттік корпорацияның орталық аппараты немесе филиалы заңнамаға сәйкес шаралар қабылдайды.

9. Әкімшілік, қылмыстық құқық бұзушылық белгілері анықталған жағдайда, Мемлекеттік корпорацияның орталық аппараты немесе филиалы материалдарды ақпараттандыру саласындағы уәкілетті органға 3 (үш) жұмыс күні ішінде жібереді. Бұл ретте, Мемлекеттік корпорацияның филиалы Мемлекеттік корпорацияның орталық аппаратына 3 (үш) жұмыс күні ішінде хабарлайды.

On approval of the Rules for inspection of employees of the State Corporation "Government for Citizens" who have access to personal data of citizens, as well as those participating in the process of providing public services

Order of the Minister of Digital Development, Innovation and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan dated June 5, 2020 No. 231 / НҚ. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on June 5, 2020 No. 20825

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 3-1) of paragraph 4 of Article 11-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On public services", I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for inspection of employees of the State Corporation "Government for Citizens" who have access to personal data of citizens, as well as those participating in the process of providing public services.

2. The Committee for public services of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this order, submission of information to the Legal Department of the Ministry of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan on implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

3. The supervising Vice-Minister of Digital Development, Innovations and Aerospace Industry of the Republic of Kazakhstan is authorized to control the execution of this order.

4. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of digital development, innovations and aero-space industry of the Republic of Kazakhstan

A. Zhumagaliyev

"AGREED"
National Security Committee of the
Republic of Kazakhstan

Approved by the order of the Minister of digital development, innovations and aero-space industry of the Republic of Kazakhstan dated June 5, 2020 № 231/НҚ

Rules for inspection of employees of the State Corporation "Government for Citizens" who have access to personal data of citizens, as well as those participating in the process of providing public services

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for inspection of employees of the State Corporation "Government for Citizens" are developed in accordance with subparagraph 3-1) of paragraph 4 of Article 11-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On public services" and determine the procedure for inspection of employees of the State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter - the State Corporation).

2. The main purpose of the inspection is to ensure protection, as well as to prevent the disclosure of personal data of citizens by employees of the State Corporation, who have access to personal data of citizens, and also participate in provision of public services.

Chapter 2. Procedure for inspection

3. Employees who have access to personal data of citizens, and also participate in the process of providing public services, are subject to inspection.

4. In case of receipt of applications from individual and legal entities of state bodies, as well as official information about the disclosure of personal data by employees of the State Corporation to third parties, an inspection is carried out in relation to him by the internal security service of the central office or branch of the State Corporation.

5. During the inspection, the internal security service of the central office or branch of the State Corporation request the following documents and information:

explanatory note from employees with a detailed statement of arguments regarding the facts of violations;

explanatory note from the head of the structural unit where the specified employee works, as well as a personal characteristic of this employee;

a certificate from the personnel department on the presence (absence) of disciplinary sanctions for the time worked.

If necessary, additional information is requested from structural units.

6. When considering the issue of providing personal data to third parties, the joint-stock company "National Information Technologies" provides the download of information from the Integrated Information System of Public Service Centers, the web portal of "electronic government" on the facts specified in the appeals of individual and legal entities, state bodies, and also service information.

7. Based on the results of studying the materials of the inspection, the internal security service of the central office or branch of the State Corporation draws up a conclusion, with the attachment of the materials considered.

8. In case of confirmation of the facts of transfer of personal data by an employee of the State Corporation to third parties, the central office or branch of the State Corporation take measures in accordance with the law.

9. In cases of revealing signs of administrative, criminal offenses, the central office of the State Corporation or a branch of the State Corporation send materials within 3 (three) working days to the authorized body in the field of informatization. In this case, a branch of the State Corporation notifies the central office of the State Corporation within 3 (three) working days.