Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемелері жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларды бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің 2020 жылғы 1 қыркүйектегі № 607 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 2 қыркүйекте № 21161 болып тіркелді.

Ескерту. Тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Ішкі істер министрінің 12.04.2024 № 322 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Қазақстан Республикасының ішкі істер органдары туралы" 2014 жылғы 23 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының 11-бабы 25) тармақшасына сәйкес,БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемелері жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидалар осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ішкі істер министрінің 12.04.2024 № 322 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі Көші-қон қызметі комитеті:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді қамтамасыз етсін;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің интернет-ресурсына орналастырсын;

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркегеннен кейін он жұмыс күн ішінде Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларымен көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметті ұсынсын.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрінің жетекшілік ететін орынбасарына және Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Көші-қон қызметі комитетіне (М.Т. Қабденов) жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күннен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Ішкі істер Министрі

Е. Тургумбаев

Қазақстан Республикасы Ішкі істер Министрі 2020 жылғы 1 қыркүйегі № 607 бұйрығына қосымша

Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемелері жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидалар

Ескерту. Қағидалар жаңа редакцияда - ҚР Ішкі істер министрінің 12.04.2024 № 322 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемелері жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидалар (бұдан әрі – Қағидалар) "Қазақстан Республикасының ішкі істер органдары туралы" Қазақстан Республикасының Заңының 11-бабы 25) тармақшасына сәйкес әзірленген және Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемесі жоқ адамдарға азаматтығы жоқ адамдар мәртебесін беру тәртібін айқындайды.

2. Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзiнiң өзге мемлекеттiң азаматтығына жататындығына дәлелдемесі жоқ адамдар азаматтығы жоқ адамдар болып танылады.

3. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) өтініш беруші – әкімшілік рәсімді жүзеге асыру үшін әкімшілік органға, лауазымды адамға жолданым берген адам, сондай-ақ өзіне қатысты әкімшілік акт қабылданатын, әкімшілік әрекет жасалатын (әрекетсіздік танылатын) адам (әкімшілік актінің адресаты);

2) әкімшілік акт – жария-құқықтық қатынастарда әкімшілік орган, лауазымды адам қабылдайтын, белгілі бір адамның немесе жеке-дара айқындалған адамдар тобының Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген құқықтары мен міндеттерін іске асыратын шешім;

3) әкімшілік орган – Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес әкімшілік актіні қабылдау, әкімшілік әрекет жасау (әрекетсіздік таныту) жөнінде өкілеттіктер берілген мемлекеттік орган, жергілікті өзін-өзі басқару органы, мемлекеттік заңды тұлға, сондай-ақ өзге ұйым;

4) әкімшілік рәсім – әкімшілік органның, лауазымды адамның әкімшілік істі қарау, ол бойынша шешімді қабылдау және орындау жөніндегі, жолданым негізінде немесе өз бастамасы бойынша жасалатын қызметі, сондай-ақ оңайлатылған әкімшілік рәсім тәртібімен жүзеге асырылатын қызмет.

2-тарау. Азаматтығы жоқ адам мәртебесін анықтау тәртібі

4. Азаматтығы жоқ адам мәртебесін алу үшін жеке тұлға тұрақты тұрғылықты жері бойынша аумақтық полиция органдарына жеке өзі Астана, Алматы, Шымкент қалаларының және облыстардың Полиция департаменттері (бұдан әрі - ПД) бірінші басшыларының атына мәртебе үшін жүгіну себебін көрсете отырып, азаматтығы жоқ адам мәртебесін алу туралы өтініш (бұдан әрі – өтініш) береді.

18 жасқа толмаған адамдар және сот әрекетке қабілетсіз деп таныған азаматтар үшін олардың заңды өкілдері өкілдік ету өкілеттігін растайтын құжаттарды ұсына отырып береді.

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін тану рәсімі адамның өтініші бойынша бастамашылық етіледі.

Өтініш жазбаша түрде беріледі. Бұл ретте өтініш беруші жеке басты куәландыратын құжаттарды алу кезінде Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына көрінеу жалған мәліметтер ұсынғаны үшін "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Қазақстан Республикасы кодексінің 495-бабына сәйкес жауапкершілік туралы ескертіледі.

Он алты жасқа толған адамдар міндетті дактилоскопиялық тіркеуге жатады.

5. Өтінішке мынадай құжаттар қоса ұсынылады:

1) Осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша өтініш-сауалнама;

2) өлшемі 3,5 х 4,5 см алты (6) фотосурет.

3) осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша міндетті дактилоскопиядан өткені туралы анықтама.

4) Тергеу-қамауындағы адамдарға қатысты ПД Тергеу басқармасының өтінішхаты қосымша беріледі.

5) Бас бостандығынан айыру орындарында жазасын өтеп жатқан адамдарға қатысты өтініш беруші отырған қылмыстық-атқару жүйесі мекемесінің өтінішхаты және сот үкімі қоса беріледі.

Аталған құжаттардан басқа:

1) Жеке басын куәландыратын құжаттарсыз немесе 1974 жылғы үлгідегі Кеңестік Социалистік Республикалар Одағының (бұдан әрі – КСРО) паспорты бойынша тұратын адамдар қосымша мынадай құжаттардың (болған жағдайда) көшірмелері мен түпнұсқаларын (салыстыру үшін) ұсынады:

туу туралы, некені тіркеу немесе бұзу туралы куәлік;

1974 жылғы үлгідегі КСРО паспорты;

оқу кезеңі туралы оқу орнынан анықтама, негізгі орта білімі туралы аттестат, орта арнаулы немесе жоғары оқу орнын бітіргені туралы диплом;

шақыру учаскесіне тіркеу туралы куәлік (тіркеу куәлігі), әскери билет;

еңбек кітапшасы;

олардың Қазақстан Республикасының аумағында тұратынын растайтын құжат (үй кітапшасы, пәтер бойынша карточка, азаматтарды тіркеу кітабы, шаруашылық кітабінан мұрағаттық анықтама-үзінді);

бас бостандығынан айыру орнынан босатылғаны туралы анықтама не өтініш берушінің жеке басын сәйкестендіретін басқа құжат.

Құжаттардың көшірмелері түпнұсқамен салыстырылады және көші-қон қызметі қызметкерінің қолымен және бөліністің елтаңбалы мөрімен расталады.

Көрсетілген құжаттардың біреуі болмаған жағдайда, көші-қон қызметінің қызметкерлері қазақстандық немесе шетелдік уәкілетті органдардан қажетті ақпарат алу үшін сұрау салу жолдайды.

2) Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тіркелген, Қазақстан Республикасының азаматтығынан немесе шет мемлекеттің азаматтығынан шығуды ресімдеген адамдар, сондай-ақ Қазақстан Республикасының аумағында кемінде бес жыл тұрған және тұрақты тіркеулері жоқ адамдар (оларға қатысты Қазақстан Республикасының аумағынан шығару туралы сот шешімдері бар жағдайларды қоспағанда):

басқа мемлекеттің азаматтығының жоқтығын немесе тоқтатылуын растайтын, тиісті мемлекеттің азаматтығы саласындағы құзыретті органы берген құжат, оның қолданылу мерзімі берілген күннен бастап күнтізбелік бір жылдан аспауы тиіс құжат;

басқа мемлекеттің бұрынғы азаматтығын растайтын жеке басын куәландыратын құжаттың көшірмесі.

6. "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 80-бабына сәйкес нотариус бір тілден екінші тілге аударманың дұрыстығын куәландырады. Егер Қазақстан Республикасының заңнамасында немесе Қазақстан Республикасы ратификациялаған халықаралық шартта өзгеше көзделмесе, шет мемлекеттер билігінің қатысуымен жасалған немесе осы биліктен шығатын құжаттар мен актілер "Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығының 60-тармағына сәйкес заңдастырылған жағдайда қарауға қабылданады.

7. Өтініш келіп түскен күні уәкілетті қызметкер оны қабылдауды және осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтініштерді тіркеу журналында тіркеуді жүзеге асырады.

8. Өтініш тіркелген күні осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтініш білдірген адамның куәлігі беріледі. Мәртебесін анықтау немесе анықтаудан бас тарту туралы шешім қабылданғаннан кейін куәлік жойылады.

Куәлік өтінішті қарау кезеңіне беріледі, көші-қон қызметі бөлінісінің басшысы қол қояды және елтаңбалы мөрмен расталады.

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтініш беруші адамның куәлігі Қазақстан Республикасының аумағында азаматтығы жоқ адам деп тану туралы өтініштің тіркелгендігін растайды.

9. Азаматтығы жоқ адамның мәртебесін анықтау туралы өтініш білдірген кезде және/немесе оны қарау кезеңінде, ұсынылған мәліметтерде сәйкессіздіктер фактісі анықталған жағдайда, көші-қон қызметі органы өтініш берушімен, еркін нысанда сұрақ-жауап хаттамасын ресімдей отырып, әңгімелесу жүргізеді.

10. Құжаттарды қабылдағаннан кейін полиция органдарының уәкілетті қызметкері күнтізбелік жеті күн ішінде:

1) тұрақты сақтау мерзімімен тұрақты жеке есепке алу ісіне материалдарды қалыптастырады;

2) өтініш беруші туралы мәліметтердің дұрыстығын анықтау үшін қазақстандық және шетелдік уәкілетті органдардан ақпаратты сұратады:

1974 жылғы үлгідегі КСРО паспортын беру туралы өтініш берушіге 1974 жылғы үлгідегі КСРО паспортын берген ішкі істер органына осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша №1 нысандағы өтініштің көшірмесін беру және өтініш берушіге 1974 жылғы үлгідегі КСРО паспортының берілу фактісін және фотосуреттердің ұқсастығын растау үшін, сондай-ақ ерекше белгілердің болуы тұрғысынан (шет мемлекеттің азаматтығы, паспортты айырбастау, жоғалту туралы, құзыретті органдардың сұрау салуы) № 2 нысандағы 1974 жылғы үлгідегі паспорттардың берілуін есепке алу кітабы туралы сұрау салу жолдайды

басқа мемлекеттің уәкілетті органына паспортпен немесе жеке басты куәландыратын басқа құжатпен құжаттау туралы;

туу туралы акт жазбасы туралы - өтініш беруші қайтадан берілген туу туралы куәлікті ұсынған жағдайда, азаматтық хал актілерін тіркеу органдарына сұрау салу жолдайды;

өтініш берушінің республика аумағында тұруы туралы - ПД мекенжай-анықтама бюросының архивіне, Мемлекеттік архивтерге, ауылдық округ әкімдіктеріне, білім беру және қорғаныс органдарына тұруы туралы;

басқа мемлекеттің азаматтығының жоқтығын немесе тоқтатылғандығын растау;

3) Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Құқықтық статистика және арнайы есепке алу жөніндегі комитетінің құқық қорғау және арнайы органдарының ақпарат алмасу жүйесінің барлық сервистері, Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Біріктірілген деректер базасы бойынша адамды тексеруді жүзеге асырады, адамды Қазақстан Республикасының азаматтығынан шығуды не оны жоғалтуды, республика аумағында шетелдік ретінде тіркелуді есепке алу бойынша тексеруді жүргізеді. Өтініш берушінің республика аумағында болу фактісін растау үшін Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитетінің Шекара қызметінде олардың Қазақстан Республикасының Мемлекеттік шекарасынан кесіп өтуі туралы мәліметтер сұратылады.

Сұрау салулар адамның паспорттық деректері бойынша, сондай-ақ олар өзгерген жағдайда бұрынғы тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) және туған күні бойынша жолданады.

Қазақстан Республикасының, шет мемлекеттің құзыретті органдарынан жауаптар болмағанда, жолдаған күннен бір ай өткеннен кейін сұрау салу қайта жолданады.

Бұл ретте материалды қарау мерзімі біруақытта өтініш берушіге хабарлай отырып, осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша дәлелді қорытынды негізінде тоқтатылады.

Материалды қарау мерзімдерін жаңғырту сұратылған мәліметтердің түсуі арқылы жүзеге асырылады.

Өтініш беруші ұсынған шет мемлекеттің азаматтығының жоқтығы немесе тоқтату туралы құжатты ішкі істер органдары ІІМ Қазақстан Республикасы ратификациялаған, көші-қон саласындағы Келісімдерге сәйкес шет мемлекеттің құзыретті органдарына сұрау салу жолдау арқылы немесе Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті арқылы түпнұсқалығына тексереді.

Сұрау салулардың нәтижелері іс материалдарына тігіледі.

өздері туралы хабарлайтын ақпаратқа сәйкестігін немесе айырмашылығын анықтау мақсатында Қазақстан Республикасының аумағында жеке басын куәландыратын құжаттарсыз тұратын адамдарға қатысты фотосуреттер бойынша жеке басына тану жүргізіледі.

Жеке басын тануды өтініш берушінің жақын туыстары немесе өтініш берушіні кемінде 10 жыл танитын адамдар жүзеге асырады.

Танушы адамдардан тиiстi адамды қандай жағдайда байқағаны туралы, қандай белгiлерi мен ерекшелiктерiне қарай тани алатыны туралы алдын ала жауап алынады. Егер танушы адам көрсетілген фотосуреттердің бірін көрсетсе, одан сол адамды қандай белгілері немесе ерекшеліктері бойынша танығандығын түсіндіруді сұрайды.

Жеке басын тану үшін фотосуреттерді ұсыну туралы осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша хаттама (бұдан әрі-тану хаттамасы) толтырылады.

Тану хаттамасын көші-қон қызметінің қызметкері өтініш берушінің фотосуреті бойынша біруақытта өтініш берушімен келбеті мен жасында қатты айырмашылықтар жоқ жыныстас басқа адамдардың 3 фотосуретін ұсына отырып жасайды. Фотосуреттер тігілген және көші-қон қызметі бөлінісінің елтаңбалы мөрімен бекітілген болуы тиіс. Хаттамада тану шарттары, барысы, нәтижелері көрсетіледі және мүмкіндігіне қарай танушы адамның түсініктемелері сөзбе-сөз жазылады.

11. Өтінішті қарау мерзімі – күнтізбелік отыз күн.

12. Көші-қон қызметі органы мәртебесін айқындау туралы шешім қабылдау үшін қажетті ақпаратты алу үшін шетелдегі Қазақстан Республикасының дипломатиялық миссиялары мен консулдық мекемелерінің, басқа да мемлекеттік органдар мен халықаралық немесе үкіметтік емес ұйымдардың көмегін пайдалана алады.

13. Өтінішті қабылдағаннан кейін күнтізбелік жеті күн ішінде ұлттық қауіпсіздік органдарына өтініш-сауалнаманың көшірмесін қоса бере отырып, мәртебе іздеуші мәртебесін айқындау ұлттық қауіпсіздік мүдделеріне сәйкес келе ме, жоқ па туралы сұрау салу жолданады.

Ұлттық қауіпсіздік органдары сұратылған ақпаратты күнтізбелік он күн ішінде ұсынады.

14. Тексеру іс-шаралары өткізілгеннен кейін өтініш беруші ұсынған құжаттар және үш жұмыс күн ішінде қарау барысында алынған құжаттар негізінде осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша мәртебені айқындау немесе одан бас тарту туралы дәлелді қорытынды шығарылады, онда өтініш берушіні сипаттайтын белгіленген фактілер егжей-тегжейлі баяндалады, оны ПД бастығы немесе оның орынбасары бекітеді және ол есепке алу ісіне тігіледі.

Қабылданған шешім туралы өтініш берушіге үш жұмыс күні ішінде жазбаша хабарлама жолданады.

15. Өтініш оң қаралған кезде өтініш берушіге осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы анықтама беріледі, бұл ретте бұрын шет мемлекеттің азаматтығында тұрған адамдардан Қазақстан Республикасында шетелдіктің тұруға ықтиярхаты (болған жағдайда) алып қойылады.

16. Азаматтығы жоқ адамның мәртебесін айқындаудан бас тарту үшін негіздер болған кезде өтінішті алдын ала, бірақ әкімшілік акті қабылданғанға дейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей қабылдаған Қазақстан Республикасының ішкі істер органы өтініш берушіге әкімшілік іс бойынша алдын ала шешімге көзқарасын білдіру үшін тыңдау жүргізілетіні туралы хабарлама жолдайды. Тыңдау хабарланған күннен бастап 2 жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

Тыңдау нәтижелері бойынша өтінішхатты (өтінішті) одан әрі қарау туралы шешім қабылданады.

Мәртебесін айқындаудан бас тарту туралы шешім қабылданған кезде өтініш берушіге бас тарту себебін көрсете отырып, осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша азаматтығы жоқ адамның мәртебесін айқындаудан бас тарту туралы хабарлама жолданады. Хабарламаның екінші данасы өтініш берушінің жеке ісіне тігіледі.

17. Қазақстан Республикасының аумағында жүрген, Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылмайтын және өзінің өзге мемлекеттің азаматтығына жататындығына дәлелдемелері жоқ адамдарға қатысты Қазақстан Республикасында тұрақты тұруға рұқсат беру рәсімі жүзеге асырылмайды.

18. Мәртебесін айқындау мынадай негіздердің бірі бойынша бас тартылады:

1) өтініш берушінің Қазақстан Республикасының немесе шет мемлекеттің азаматтығы бар екендігі анықталса;

2) мәртебесін анықтауға әсер ететін, құжаттардың дұрыс еместігі не ұсынылған материалдардың сәйкессіздігі еместігі анықталған немесе өтініш беруші өзі туралы көрінеу жалған мәліметтер хабарлаған жағдайда;

3) өтініш беруші осы Қағидаларға сәйкес құжаттардың толық топтамасын немесе сауалнама мәліметтерін толық ұсынбаған кезде;

4) ұлттық қауіпсіздік органдарында өтініш берушінің Қазақстан Республикасында ұлттық қауіпсіздіктің мүдделеріне байланысты тұруы мақсатқа сай еместігі туралы ақпарат болғанда.

19. Азаматтығы жоқ адамның мәртебесін айқындау кезінде жалған құжаттар немесе ақпарат беру фактісі анықталған кезде өтініш берушінің тұрақты тұратын жері бойынша көші-қон қызметі органы мәртебенің күшін жою туралы қорытынды шығарады, азаматтығы жоқ адамның куәлігін алып қоюды және тұрғылықты жері бойынша тіркеуден алып тастауды жүзеге асырады.

20. Азаматтығы жоқ адамның мәртебесі адамның Қазақстан Республикасының немесе басқа мемлекеттің азаматтығына қабылдауға байланысты немесе өліміне байланысты тоқтатылады.

Қандай да бір мемлекеттің азаматтығын алған кезде өтініш беруші отыз күндік мерзімде көші-қон қызметі органына хабарлауы тиіс. Мәртебені тоқтату туралы шешім адамға Қазақстан Республикасының аумағында өзінің жаңа құқықтық мәртебесін реттеуге жеткілікті уақыт беру мақсатында бекітілгеннен кейін бір айдан соң күшіне енеді.

21. Шағымды әкімшілік (сотқа дейінгі) тәртіппен қарауды шағымды қарайтын жоғары тұрған әкімшілік орган (лауазымды адам) жүргізеді.

22. Шағым әкімшілік актісіне, әкімшілік әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын әкімшілік органға (лауазымды адамға) беріледі.

Шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған әкімшілік орган (лауазымды адам) шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жолдайды.

Бұл ретте шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған әкімшілік орган (лауазымды адам), егер ол үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не өзге де әкімшілік әрекет қабылдаса, шағымды қарайтын органға шағымданбауға құқығы бар.

23. Шағым Қазақстан Республикасының Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінде белгіленген мерзімдерде қаралады.

24. Егер, заңда өзгеше көзделмесе, сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін сотқа жүгінуге болады.

	Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 1-қосымша
	(35 x 45 мм)
	фотосуреттің орны

АЗАМАТТЫҒЫ ЖОҚ АДАМ МӘРТЕБЕСІН БЕРУ ТУРАЛЫ ӨТІНІШ-САУАЛНАМА

_________________________________________________________________________

полиция органының атауы

Өтініш беруші туралы мәлімет:

1. Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________

Бұрынғы тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________

өзгерту себебі

____________________________________________________________________

2. Туған күні, айы, жылы және туған жері

____________________________________________________________________

3. Азаматтығы

____________________________________________________________________

Бұрынғы азаматтығы

____________________________________________________________________

қайда,қашан және қандай негізде жойды

4. Жынысы

________________________________________________________ еркек,әйел

5. Ұлты _____________________________________________

қалауы бойынша көрсетіледі

6. Отбасылық жағдайы _________________________________________

үйленген (тұрмыста), бойдақ (тұрмыс құрмаған)

____________________________________________________________________

ажырасқан), неке қию (бұзу) туралы куәлік нөмірі, берілген күні мен орны)

7. Кәмелетке толмаған балаларды (оның ішінде асырап алынған, қорғаншылықтағы, қамқорлықтағы) қоса алғанда, отбасы мүшелері:

Өтініш берушіге қатысы	Тегі,аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)	Туған жылы мен жері	Азаматтығы (тиесілігі)	Тұратын, оқу орнының мекенжайы	Жеке сәйкестендіру нөмірі болған жағдайда	Жұмыс орны

8. Оқуын қоса алғанда, еңбек қызметі туралы мәліметтер (хронологиялық тәртіппен көрсетіледі):

Оқудың, жұмыстың басталу және аяқталу күні	Оқу орнының, ұйымның атауы	Оқу орнының, ұйымның мекенжайы

9. Жеке сәйкестендіру нөмірі (бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________

10. Қазақстан Республикасының аумағында не болмаса одан тыс жерлерде қылмыстық теріс қылық жасағаныңыз үшін өтелмеген немесе алынбаған соттылығыңыз бар ма, егер болса, неше рет және қашан

__________________________________________________________________________

11. Паспорттың деректері:

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

құжаттың нөмірі, берілген орны мен күні, қолданылу мерзімі, құжатты берген

органның атауы документ (бар болған жағдайда)

12. Қазақстан Республикасында

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

мекенжайында тұрамын.

Әдетте тұратын елдегі тұрақты немесе уақытша тұратын мекенжайы:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Өмірбаян

Өтініш берушінің белгілі бір азаматтығы жоқ адамның жағдайына тап болған мән-жағдайларды егжей-тегжейлі және еркін баяндауы

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________

20___жылғы "__"_______________________

(өтініш берген күн)

__________________________________________

(өтініш берушінің қолы)

Өтініш 20___ жылғы "__" ________ қарауға қабылданды.

Өтініштің дұрыс толтырылғанын және қажетті құжаттардың бар-жоғын тексердім, өтінішке менің қатысуыммен қол қойылды, өтініш берушінің қолының түпнұсқалығын растаймын

____________________________________________________________________

арнаулы атағы(егер болса), лауазымы, тегі,

____________________________________________________________________

құжаттарды қабылдаған уәкілетті лауазымды адамның аты-жөні

___________________________________________________________________

(лауазымды адамның қолы)

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 2-қосымша

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтініштерді тіркеу журналы

р/с	Өтінішхатты қабылдау және тіркеу күні	Тегі, аты, әкесінің аты, (бар болған жағдайда)	Туған күні мен туған жері	Азаматтығы, бұрынғы азаматтығы	Қазақстан Республикасында тұратын мекенжайы	Қабылдау жүргізген қызметкердің тегі
1	2	3	4	5	6	7

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 3-қосымша

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтініш берген адамның куәлігі

Көші-қон қызметінің бөлінісі_____________________________

Полиция органының атауы

Осы куәлік:

3x4 фотоның орны

Тегі___________________________________________________________ Аты_______________________________________________________________ Әкесінің аты (бар болған жағдайда)___________________________________________ Мөр орны

яғни, азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру туралы өтінішті көші-қон қызметі бөлінісінде тіркелгені туралы берілді. (полиция органының атауы)

Куәлік иесінің тұрғылықты мекенжайы

___________________________________________________________

20___жылғы "____"___________тіркеу №_____

Куәлік: ______бастап________дейін жарамды

Куәлік берген орган_______________________________

Куәлік берілген күн 20____жылғы "___"_________________

Полиция органының көші-қон қызметі бөлінісінің бастығы

________________________________________

(тегі,аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

Мөр орны

	Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 4-қосымша
	нысан

№ 1 нысанды өтініштің көшірмелерін беру туралы сұрау салу

Полиция орғанының мөртабаны

20__ жылғы "____" ________ шығыс № _____________

Кімге __________________________________

_______________________________________

Кімнен____________________________________________________________

(Т.А.Ә (бар болған жағдайда), туған жылы, тумасы

____________________________________________________________________

________________ "__" ___________ жылы берілген № сериялы 1974 үлгідегі

КСРО паспортын жоғалтқаны туралы өтініш келіп түсті;

берген орган

"____" _____________________жылы берілген № жеке басты куландыратын

құжаттың нөмірі.

1974 жылғы үлгідегі КСРО паспортының, жеке басын куәландыратын құжаттың

берілгенін растауды сұраймын (құжат түрін көрсету)

____________________________________________________________________

(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)

белгіленген тәртіппен куәландырылған № 1 нысандағы өтініштің көшірмесімен және

1974 жылғы үлгідегі КСРО паспорттарын беруге өтініштерді есепке алудың № 2

кітабындағы жазбамен растауды сұраймын (құжат түрін көрсету).

____________________________________________________________________

(полиция органының атауы

____________________________________________________________________

(Т.А.Ә..(бар болған жағдайда), полиция органының лауазымды адамының қолы)

20__ жылғы "____" __________

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 5-қосымша

Жеке басын тану ХАТТАМАСЫ

20___ жылғы "___" ___________

ФОТО ФОТО ФОТО ФОТО

(барлық фотосуреттер тігіліп, көші-қон қызметі бөлінісінің елтаңбалы мөрімен расталады, мөр бедері анық, еркін оқылатын болып қойылады, мөр нөмірі хаттама бланкісінде орналастырылады (фотосуретте емес).

1. Танушы адам ____________________________________________

Т.А.Ә.(бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________

(тіркелген мекенжайы) жеке басты куәландыратын құжаттың № және түрі,

берген орган және күні

2. Танушы адам _____________________________________________

Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)

____________________________________________________________

(тіркелген мекенжайы) жеке басты куландыратын құжаттың № және түрі,

берген орган және күні

3. Танушы адам ____________________________________________

Т.А.Ә.(бар болған жағдайда)

____________________________________________________________________

(тіркелген мекенжайы) жеке басты куландыратын құжаттың № және түрі,

берген орган және күні

№ _____фотосуретте ____________________

____________________________________________________________________

(тегі, аты,әкесінің аты (бар болған жағдайда), туған күні) көрсетілген азаматты

(шаны) танимыз.

Тану нәтижесі:_____________________________________________________

танылды.

Танушы адамдар тану алдында Қазақстан Республикасы Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 495-бабында көзделген, Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарына көрінеу жалған мәліметтер бергені үшін әкімшілік жауапкершілік туралы ескертіледі.

Тану барысында немесе аяқталған соң өтініштер келіп түскен жоқ.

Тану аяқталған соң хаттама оқу үшін оның қатысушыларына берілді.

Хаттама дауыстап оқылды. Хаттамаға ескертулер жоқ.

Жеке басын таныған адамдардың қолы:

1.__________________________________________________________________

Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) (қолы)

2.___________________________________________________________________

(Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) (қолы)

3.__________________________________________________________________

(Т.А.Ә.. (бар болған жағдайда) (қолы)

Хаттаманы:

_______________________________________

(Т.А.Ә.( бар болған жағдайда), уәкілетті қызметкердің лауазымы) қолы) толтырды

___________________________________________________________________

( полиция органының атауы)

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 6-қосымша

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беруді айқындау немесе одан бас тарту туралы қорытынды

__________________________________________________________________

қызметкердің лауазымы, арнаулы атағы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

өтінішті қарап _________________________________________________

_________________________________________________________________

өтініш берушінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) және өтініш

беру негіздемесін көрсету

айқындады:

Өтініш берушінің толық сауалнамалық деректері, тіркелген жері, өтініш беруге итермелеген уәждері көрсетіледі;

білімі, кәсібі, айналысатын қызмет түрі, Қазақстан Республикасының аумағында бұрын тұрған кезеңі, тұрғылықты жері;

өтініш берушінің жеке басының ерекшеліктері, өмір сүру көзі, отбасылық жағдайы, жақын туыстары туралы қысқаша ақпарат;

балалар туралы мәліметтер және олардың толық сауалнамалық деректері;

ішкі істер органдарының және басқа да мемлекеттік органдардың есептері бойынша жеке басты тексеру нәтижелері, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тарту туралы мәліметтер;

азаматтығы жоқ адам мәртебесін беру үшін негіздер;

Қаулы етті:

1. Азаматтығы жоқ адам мәртебесін беруді айқындау туралы оң немесе теріс шешім қабылдаудың дәлелді негіздемесі баяндалады.

2. Өтініш берушіні азаматтығы жоқ адамның куәлігімен құжаттандыруды және тұрғылықты жері бойынша тіркеуді қамтамасыз ету үшін қабылданған шешім туралы хабарлама жолданатын ішкі істер органының атауы көрсетіледі.

_______________________________ ____________________________________

Лауазымы, арнаулы атағы, қолы) қызметкердің Т.А.Ә (бар болған жағдайда)

КЕЛІСЕМІН

Көші-қон қызметі бөлінісінің басшысы не орынбасары

______________________________ _________________________________

арнаулы атағы, Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) (қолы)

20__ жылғы "__" ____________

	Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 7-қосымша
	фотосуреттің орны (35 x 45 мм)

Қазақстан Республикасында азаматтығы жоқ адамның куәлігін алу үшін № ____анықтама берілді_

Тегі_______________________________________________________

Аты ___________________________________________________________

Әкесінің аты (бар болған жағдайда)

Туған күні _________________________________________________

"Шетелдіктердің құқықтық жағдайы туралы" Қазақстан Республикасы Заңына сәйкес азаматтығы жоқ адам болып табылады.

Негіздеме:

Облыстың ПД бастығының 20__жылғы "___" ____№ _____қорытындысы

ПД Көші-қон қызметі басқармасының бастығы ______________________

(қолы) мөр орны

Анықтаманың түбіртегі № _____

Тегі ______________________________________________________

Аты ________________________________________________________

Әкесінің аты (бар болған жағдайда) _______________________________

Туған күні _______________________________________________

"Шетелдіктердің құқықтық жағдайы туралы" Қазақстан Республикасы Заңына сәйкес азаматтығы жоқ адам болып табылады.

Негіздеме:

облыстың ПД 20 __ жылғы "___" ________ № _____қорытындысы

Инспектор ____________________

(қолы)

Анықтаманы алдым 20___жылғы_________________ "____" ____________.

(қолы)

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 8-қосымша

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін анықтаудан бас тарту туралы хабарлама

_____________________________________________________________

шешім қабылдаған органды, шешім қабылданған күнді және нөмірді көрсету

_________________________________________________ шешіммен

сізге __________________________________________________________

Қағиданың тармағын көрсету

__________________________________________________________________

азаматтығы жоқ адамның мәртебесін анықтаудан бас тартылды

__________________________________________________________________

Полиция органы көші-қон қызметі бөлінісінің бастығы (бөлім, бөлімше)

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(арнаулы атағы, тегі, аты-жөні) (қолы)

20__ жылғы "__" ____________

Мөр орны

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 9-қосымша

Азаматтығы жоқ адам мәртебесін анықтауды тоқтату туралы қорытынды

__________________________________________________________________

қызметкердің лауазымы, арнаулы атағы, тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

Өтінішті қарап_________________________________________________

_________________________________________________________________

өтініш берушінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) және өтініш беру негіздемесін көрсету

анықтады:

Өтініш берушінің толық сауалнамалық деректері, тіркелген жері, тоқтатуға негіз болған уәждері (қашан және қайда сұрау салу жолданғаны, мазмұны және шығыс нөмірі) көрсетіледі;

Қаулы етті:

1. Сұралған мәліметтер алынғанға дейін матералдарды қарау мерзімін

тоқтату_______________________________ _______________________________

Лауазымы, арнаулы атағы, қолы) қызметкердің Т.А.Ә (бар болған жағдайда)

КЕЛІСЕМІН

Көші-қон қызметі бөлінісінің басшысы не орынбасары

______________________________ _________________________________

арнаулы атағы, Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) (қолы)

Азаматтығы жоқ адамдардың құқықтық мәртебесін анықтау жөніндегі қағидаларға 10-қосымша

Шетелдіктің немесе азаматтығы жоқ адамның дактилоскопиядан өтуі туралы АНЫҚТАМА

____________________________________________________________________ берілді

(Т. А. Ә. (егер ол жеке басын куәландыратын құжат құжатта көрсетілсе), туған күні)

ЖСН____________________________________

Тіркеу идентификаторы: KZ______________

Ішкі істер органының атауы ____________________________________

Дактилоскопиялау жүргізген ______________

(лауазымы,атағы, Т. А. Ә. (егер ол қызметкердің

жеке басын куәландыратын құжатта көрсетілсе,)

________________________________________

(дактилоскопиялау күні) (қызметкердің қолы)

Мөр орны (бар болса)

Анықтама ұлттық паспортты көрсеткен кезде жарамды

On approval of the Rules for determining the legal status of persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state

Order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 1, 2020, No. 607. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 2, 2020, No. 21161.

Unofficial translation
Footnote. The title is in the wording of the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 12.04.2024 № 322 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with subparagraph 25) of Article 11 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2014 "On Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan" I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for determining the legal status of persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state in accordance with the appendix to this order.

Footnote. Paragraph 1 is in the wording of the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 12.04.2024 № 322 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The Committee of the Migration Service of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) posting this Order on the Internet resource of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this Order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan the information on the implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

3. Control over the implementation of this Order shall be entrusted to the supervising Deputy Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan and the Migration Service Committee (Kabdenov M.T.) of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. This Order shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan

E. Turgumbayev

Annex to the Order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 1, 2020, № 607

Rules for determining the legal status of persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state

Footnote. Rules - as amended by the order of the Minister of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 12.04.2024 № 322 (shall come into force ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for determining the legal status of persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state (hereinafter - the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 25) of Article 11 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Internal Affairs Bodies of the Republic of Kazakhstan" and shall determine the procedure for assigning the status of a stateless person to persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state.

2. Persons who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their citizenship of another state shall be recognized as stateless persons.

3. The following concepts are used in these Rules:

1) an applicant - a person who has filed an application with an administrative body, an official for the implementation of an administrative procedure, as well as a person in respect of whom an administrative act is adopted, an administrative action (inaction) is performed (addressee of the administrative act);

2) an administrative act - a decision taken by an administrative body, an official in public law relations, implementing the rights and obligations of a certain person or an individually defined circle of persons established by the laws of the Republic of Kazakhstan;

3) an administrative body - a state body, a local government body, a state legal entity, as well as another organization that, in accordance with the laws of the Republic of Kazakhstan, are authorized to adopt an administrative act, perform an administrative action (inaction);

4) an administrative procedure - the activity of an administrative body, an official to consider an administrative case, make and implement a decision on it, carried out on the basis of an appeal or on their own initiative, as well as activities carried out in accordance with a simplified administrative procedure.

Chapter 2. Procedure for determining the status of a stateless person

4. To obtain the status of a stateless person, an individual shall submit in person to the territorial police bodies at the place of permanent residence an application addressed to the first head of the Police Department of the cities of Astana, Almaty, Shymkent and regions (hereinafter - the PD) for assignment of the status of a stateless person (hereinafter - the application) indicating the reasons for applying for the status.

For persons under 18 years of age and citizens recognized by the court as incompetent, the application shall be submitted by their legal representatives with the provision of documents confirming the authority to represent.

The procedure for recognizing the status of a stateless person shall be initiated upon the application of the person.

The application shall be submitted in writing. In this case, the applicant is warned of liability in accordance with Article 495 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On Administrative Offenses" for knowingly submitting false information to state bodies of the Republic of Kazakhstan when receiving identity documents.

Persons who have reached the age of sixteen shall be subject to mandatory fingerprinting.

5. The following documents shall be attached to the application:

1) an application form in accordance with Appendix 1 to these Rules;

2) six photographs measuring 3.5 x 4.5 cm;

3) a certificate of fingerprinting in accordance with Appendix 10 to these Rules;

4) in relation to persons under investigation, a petition from the Investigative Department of the DP shall be attached;

5) in relation to persons serving a sentence in places of deprivation of liberty, a petition from the institution of the penal system where the applicant is held and a court verdict shall be attached.

In addition to the listed documents, the following shall be submitted:

1) persons residing without identity documents, or with a passport of the former Union of Soviet Socialist Republics (hereinafter - the USSR) of 1974, copies and originals (for verification) of the following documents (if any):

a birth certificate, marriage registration or divorce certificate;

passport of the former USSR of 1974;

a certificate from an educational institution on the period of study, a certificate of basic secondary education, a diploma of completion of a secondary specialized or higher educational institution;

a certificate of registration with a conscription office (registration certificate), a military ID;

a work record book;

a document confirming residence on the territory of the Republic of Kazakhstan (house register, apartment card, citizen registration book, archival certificate-extract from the business register);

a certificate of release from places of imprisonment, or another document identifying the applicant.

Copies of documents shall be verified against the original and certified by the signature of an employee of the migration service and the official seal of the unit.

In the absence of one of the specified documents, employees of the migration service shall send requests for the necessary information from Kazakhstani and foreign authorized bodies.

2) persons with permanent registration in the territory of the Republic of Kazakhstan who have formalized renunciation of citizenship of the Republic of Kazakhstan or citizenship of a foreign state, as well as persons who have been in the territory of the Republic of Kazakhstan for at least five years and do not have permanent registration (except for cases when there are court decisions on deportation from the territory of the Republic of Kazakhstan):

a document confirming the absence or termination of citizenship of another state, issued by the competent authority in the field of citizenship of the relevant state, the validity of which must not exceed one calendar year from the date of issue;

a copy of an identity document confirming former affiliation with the citizenship of another state.

6. The accuracy of the translation from one language to another shall be certified by a notary in accordance with Article 80 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Notaries". Documents and acts drawn up with the participation of the authorities of foreign states or emanating from these authorities shall be accepted for consideration if they are legalized, in accordance with paragraph 60 of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 25, 2016 № 240 "On Approval of the Consular Charter of the Republic of Kazakhstan", unless otherwise provided by the legislation of the Republic of Kazakhstan or an international treaty ratified by the Republic of Kazakhstan.

7. On the day of receipt of the application, an authorized employee accepts it and registers it in the registration Journal of applications for assigning the status of a stateless person in the form according to Appendix 2 to these Rules.

8. On the day of registration of the application, a certificate of the person applying for assignment of the status of a stateless person shall be issued in the form according to Appendix 3 to these Rules. After a decision is made to determine or refuse to determine the status, the certificate shall be cancelled.

The certificate shall be issued for the period of consideration of the application, signed by the head of the migration service department and certified with the official seal.

The certificate of a person applying for stateless status confirms the registration of the application for recognition as a stateless person within the territory of the Republic of Kazakhstan.

9. When submitting an application for determining stateless status and/or during its consideration, if discrepancies in the provided information are identified, the migration service conducts an interview with the applicant and prepares an interview record in a free format.

10. After receiving the documents, an authorized police officer, within seven calendar days shall:

1) create a separate file with a permanent retention period;

2) request information from authorized Kazakhstan and foreign bodies to verify the applicant’s information:

on issuing a passport of the former USSR of the 1974 model - a request is sent to the internal affairs agency that issued the applicant a passport of the former USSR of the 1974 model, in accordance with the form in Appendix 4 to these Rules, to provide copies of the application form № 1 and the book of registration of issuance of passports of the 1974 model, form № 2, to confirm the fact of issuance of a passport of the former USSR of the 1974 model to the applicant and the identity of the photographs, as well as for the presence of special marks (on citizenship of a foreign state, exchange, loss of a passport, request from competent authorities);

on documentation with a passport or other identity document, to the authorized body of another state;

on a birth certificate - if the applicant presents a reissued birth certificate, a request shall be sent to the civil registration authorities;

on the applicant's residence in the territory of the republic - to the archive of the address and reference bureau of the DP, State archives, akimats of rural districts, education and defence authorities;

confirming the absence or termination of citizenship of another state.

3) check the person for all services of the information exchange System of law enforcement and special agencies of the Committee on legal statistics and special records of the Prosecutor General's Office of the Republic of Kazakhstan, the Integrated database of the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, check the person for records of withdrawal from citizenship of the Republic of Kazakhstan, or its loss, registration in the territory of the republic as a foreigner. To confirm the fact of the applicant's stay on the territory of the republic, the Border service of the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan shall request information on his/her crossing the State border of the Republic of Kazakhstan.

Requests shall be sent based on the passport data of the person, as well as the previous surname, name, patronymic (if any) and date of birth if they have changed.

If no response is received from the competent authorities of the Republic of Kazakhstan or a foreign state within one month from the date of the initial request, the request shall be sent again.

During this time, the review period shall be suspended based on a substantiated report following the form in Appendix 9 of these Rules, with the applicant being simultaneously notified.

The review period resumes once the requested information is received.

The document submitted by the applicant, confirming the absence or termination of foreign citizenship, shall be verified for authenticity by the internal affairs bodies by sending a request to the competent authorities of the foreign state in accordance with migration agreements ratified by the Republic of Kazakhstan or through the Consular Service Department of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan for further forwarding to the country of origin.

The results of the inquiries shall be attached to the case file.

In relation to persons residing on the territory of the Republic of Kazakhstan without identity documents, in order to establish identity or difference with the information they provide about themselves, identification of the person shall be carried out by photographs.

Identification of the person shall be carried out by close relatives of the applicant or by persons who have known the applicant for at least 10 years.

The identifiers shall be first questioned about the circumstances in which they observed the person to be identified, the signs and characteristics by which they can identify the person. If the identifier points to one of the presented photographs, he will be asked to explain by what signs or characteristics he recognized the person.

A protocol shall be drawn up on the presentation of photographs for identification of the person in accordance with the form in Appendix 5 to these Rules (hereinafter - identification protocol).

The identification protocol shall be drawn up by an employee of the migration service based on the photograph of the applicant with the simultaneous presentation of at least 3 photographs of other persons of the same sex who do not have sharp differences in appearance and age with the applicant. The photographs must be stitched and secured with the official seal of the migration service unit. The protocol specifies the conditions, process, and results of the identification and verbatim accounts of the identification person's explanations.

11. The application review period is thirty calendar days.

12. In order to obtain the information necessary for making a decision on determining the status, the migration service authority may use the assistance of diplomatic missions and consular offices of the Republic of Kazakhstan abroad, other government agencies and international or non-governmental organizations.

13. Within seven calendar days after receiving the application, a request shall be sent with a copy of the application form to the national security agencies about whether determining the status of the status seeker meets the interests of national security.

The national security agencies shall provide the requested information within ten calendar days.

14. After conducting verification activities, based on the documents submitted by the applicant and the documents received during the consideration, within three working days, a reasoned conclusion shall be issued on determining or refusing the status in the form according to Appendix 6 to these Rules, which sets out in detail the established facts characterizing the applicant, which is approved by the head of the DP or his deputy and attached to the registration file.

The applicant will be sent a written notification of the decision taken within three working days.

15. If the application is reviewed positively, the applicant shall be issued a certificate of assignment of a stateless person status in the form according to Appendix 7 to these Rules, while the residence permit of a foreigner in the Republic of Kazakhstan (if any) shall be withdrawn from persons who previously held citizenship of a foreign state.

16. If there are grounds for refusing to determine the status of a stateless person by the internal affairs agency of the Republic of Kazakhstan that accepted the application, the applicant shall be sent a notification of a hearing in advance, but no later than three working days before the adoption of the administrative act, to express a position on the preliminary decision on the administrative case. The hearing shall be held no later than 2 working days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, a decision shall be made on further consideration of the petition (application).

If a decision is made to refuse to determine the status, the applicant shall be sent a notification on refusal to determine the status of a stateless person in the form according to Appendix 8 to these Rules, indicating the reason for the refusal. The second copy of the notification shall be attached to the applicant's personal file.

17. In relation to persons located on the territory of the Republic of Kazakhstan who are not citizens of the Republic of Kazakhstan and do not have proof of their affiliation with the citizenship of another state, the procedure for issuing a permit for permanent residence in the Republic of Kazakhstan shall not be carried out.

18. Status determination is refused on one of the following grounds:

1) it is established that the applicant has citizenship of the Republic of Kazakhstan or of a foreign state;

2) if it is established that the documents are unreliable, or the materials submitted are inconsistent, or the applicant knowingly provides false information about himself that affects the determination of his/her status;

3) if the applicant submits an incomplete set of documents in accordance with these rules or the completeness of the questionnaire information;

4) if the national security agencies have information about the inexpediency of the applicant's residence in the Republic of Kazakhstan due to the interests of national security.

19. If false information or documents are discovered during the determination of stateless status, the migration service at the applicant's place of permanent residence shall issue a decision to annul the status, withdraw the stateless person's certificate, and remove them from the residential registration.

20. Stateless status shall be terminated upon the individual’s acquisition of citizenship of the Republic of Kazakhstan or another state, or upon the individual’s death.

When acquiring citizenship of any state, the applicant shall notify the migration service authority within thirty days. The decision to terminate the status shall enter into force one month after approval in order to provide the person with sufficient time to regulate their new legal status in the territory of the Republic of Kazakhstan.

21. The complaint shall be considered in an administrative (pre-trial) manner by the superior administrative authority (official) considering the complaint.

22. The complaint shall be filed with the administrative authority (official) whose administrative act, administrative action (inaction) is being appealed.

The administrative authority (official) whose decision, action (inaction) is being appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, forward it and the administrative case to the authority considering the complaint.

In this case, the administrative body (official) whose decision, action (inaction) is being appealed has the right not to send the complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or other administrative action within three working days that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

23. The complaint shall be considered within the timeframes established by the Administrative Procedure and Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

24. An appeal to the court shall be allowed after an appeal in a pre-trial manner, unless otherwise provided by law.

	Appendix 1
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons
	Photo
	(35 x 45 mm)

APPLICATION - QUESTIONNAIRE ON GRANTING THE STATUS OF A STATELESS PERSON ______________________________________________________________ name of the police authority

Applicant details:

1. Surname, name, patronymic (if any)

__________________________________________________________________

Previous surname, name, patronymic (if any)

__________________________________________________________________

reason for change _________________________________________________

2. Date, month, year and place of birth

__________________________________________________________________

3. Citizenship _____________________________________________________

Previous citizenship _______________________________________________

where, when and on what grounds it was lost

4. Gender ____________________________________________ male, female

5. Nationality _____________________________ optional

6. Marital status ______________________________________________

married, single

___________________________________________________________________

divorced, marriage (divorce) certificate number, date and place of issue)

7. Family members, including minor children (including adopted, warded, under guardianship):

Relationship to the applicant	Surname, name, patronymic (if any)	Year and place of birth	Citizenship (nationality)	Address of residence, study	Individual identification number (if any)	Place of work

8. Information on work experience, including studies (indicated in chronological order):

Start and end date of education or employment	Name of educational institution, organization	Address of educational institution, organization

9. Individual identification number (if any)

____________________________________________________________________

10. Do you have an outstanding or unexpunged conviction for committing a criminal

offence in the territory of the Republic of Kazakhstan or abroad, if yes, how

many times and when

____________________________________________________________________

11. Passport details:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

document number, place and date of issue, expiration date, name of the authority that

issued the document (if any)

12. I live in the Republic of Kazakhstan at the address:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Address of permanent or temporary residence in the country of usual residence:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Autobiography

A detailed and free statement of the circumstances in which the

applicant found himself in the situation of a stateless person
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________

"__"_______________________20___

(date of application)

__________________________________________ (signature of the applicant)

The application was accepted for consideration on "__" ____________ 20___.

The accuracy of the application and the presence of required documents have been verified; the application was signed in my presence, and the authenticity of the applicant's signature is confirmed.

_____________________________________________________________________

(rank, if any), position, surname,

_____________________________________________________________________

initials of the authorized official who received the documents

_____________________________________________________________________

(signature of the official)

	Appendix 2
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

Registration journal of applications for granting the status of stateless person

Nos/n	Date of receipt and registration of the application	Surname, name, patronymic (if any) of the person	Date and place of birth	Citizenship, previous citizenship	Address of residence in the Republic of Kazakhstan	Surname of the employee who conducted the reception
1	2	3	4	5	6	7

	Appendix 3
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

Certificate of a person applying for the status of a stateless person

Migration service unit _________________________________

name of police agency

This certificate has been issued:

Place for photo 3x4

Surname ________________________________________________________ Name ____________________________________________________________ Patronymic (if any) ________________________________________ Seal

that the application for granting the status of a stateless person has been registered by the

migration service unit

___________________________________________________________________

(name of the police agency)

Residential address of the certificate holder ____________________________

___________________________________________________________________

Registration № _____ from "____" ___________20___

Certificate is valid: from _______ to______________________

Authority that issued the certificate _______________________________

Date of issue of the certificate "___" _________________20____

Head of the migration service unit of the police agency

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any)

Seal

	Appendix 4
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons
	Form

Request for a copy of application form № 1

Police stamp

Ex. № _____________ "____" ________ 20__ year

To ____________________________________________________________

From ______________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any), year of birth, native)

_________________________________________________________________

an application was received regarding the loss of a passport of the former USSR of the 1974 model

series ________ № ________________, issued by ________________

"__" ___________ year; issuing authority of the identity document

№ ____________, issued by __________ issuing authority "____" ________ year.

I hereby request you to confirm the issuance of a passport of the former USSR of the 1974 model,

identity document (indicate the type of document)

__________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) a copy of the application form № 1,

certified in the prescribed manner, and an entry from the book of form № 2 for recording

applications for issuance passports of the former USSR of 1974 model.

__________________________________________________________________

(name of police agency)

__________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any), signature of police official)

"____" __________ 20__

	Appendix 5
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

PROTOCOL of identification of the person

"___" ___________ 20___ г.

PHOTO

PHOTO

PHOTO

PHOTO

(all photographs are stitched and certified with the official seal of the migration service unit, the seal imprint is clear and easily legible, the seal number is located on the protocol form (not on the photograph).

1. Identifier _________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any)

___________________________________________________________________

(registration address) № and type of identity document, authority and date of issue

2. Identifier _________________________________________________

(Surname, first name, patronymic (if any)

____________________________________________________________________

(registration address) № and type of identity document, authority and date of issue

3. Identifier __________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any)

____________________________________________________________________

(registration address) № and type of identity document, authority and date of issue with the participation of a translator

____________________________________________________________________

we hereby recognize that in photograph № _____ is presented ____________________

____________________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any), date of birth)

Identification result: identified __________________________________________

____________________________________________________________________

Before the start, the identifying persons were warned about administrative liability

for providing knowingly false information to state bodies of the Republic

of Kazakhstan under Article 495 of the Code of the Republic of Kazakhstan

on administrative offences.

No statements were received during or after the identification.

After the identification, the protocol was presented to its participants for reading.

The protocol was read aloud. There were no comments on the protocol.

Signatures of persons identifying the person:

1. __________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) (signature)

2. __________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) (signature)

3. __________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any) (signature)

The protocol was compiled by:

____________________________________________________________________

(Surname, name, patronymic (if any), position of the authorized employee)

(signature) _______________________________________________________________

(name of the police agency)

	Appendix 6
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

Conclusion on the determination or denial the status of a stateless person

_________________________________________________________________

position, special rank, surname, name, patronymic (if any)

of the employee having reviewed the application

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

list the surname, name, patronymic (if any) of the applicant and the grounds

for filing the application

Established:

The following shall be indicated: full personal data, place of registration of the applicant, reasons

that prompted him to file the application;

education, profession, occupation, period of residence in the territory

of the Republic of Kazakhstan previously, place of residence;

personal characteristics of the applicant, source of livelihood,

marital status, brief information about close relatives;

information about children and their full personal data;

results of identity checks according to the records of internal affairs agencies and other

government agencies, information on administrative and criminal liability;

grounds for granting the status of a stateless person;

Resolved:

1. A reasoned justification for the adoption of a positive

or negative decision on determining the status of a stateless person is set out.

2. The name of the internal affairs agency to which the

message of the decision taken is sent to ensure that the applicant is documented

as a stateless person and registered at the place of residence.

_______________________________ _______________________________

position, special rank, (signature) surname, name, patronymic

(if any) of the employee

AGREED

Head of the migration service unit or deputy

____________________________________________________________

____________________________________________________________

special rank, surname, name, patronymic (if any) (signature)

"__" ____________ 20__

	Appendix 7
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons
	Photograph

Certificate № _____ issued to obtain a certificate of a stateless person in the Republic of Kazakhstan

Surname _______________________________________________________

Name ___________________________________________________________

Patronymic (if any) _______________________________________

Date of birth __________________________________________________

in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On the legal status of

foreigners" is a stateless person.

Basis:

Conclusion of the DP of the region № _____ dated "___" _________20__

Head of the Migration service department of the DP ___________ (signature)

Seal

Stin of certificate № _____

Surname ____________________________________________________

Name ________________________________________________________

Patronymic (if any) ____________________________________

Date of birth _______________________________________________

in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On the legal status of

foreigners" is a stateless person.

Basis:

Conclusion of the DP of the region № _____ dated "___" ________20 __

Inspector ____________________ (signature)

Certificate received ____________________ "____" ____________ 20___

(signature)

	Appendix 8
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

Notification of refusal to determine the status of a stateless person

It is reported that by decision ______________________________________

indicate the body that made the decision, date and decision number

______________________________________________________________

You have been denied determination of the status of a stateless person on the basis of

______________________________________________________________

indicate the clause of the Rules, Head of the migration service unit

(department, office) of the police body

______________________________________________________________

______________________________________________________________

(special rank, surname, initials) (signature)

"__" ____________ 20__ year

Seal

	Appendix 9
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

Conclusion on suspension of determination of the status of a stateless person

________________________________________________________________

position, special rank, surname, name, patronymic (if any)

of the employee having reviewed the materials

________________________________________________________________

________________________________________________________________

list the surname, name, patronymic (if any) of the applicant

and the grounds for filing the application

Established:

The following are indicated: full personal data, place of registration of the

applicant, justification for the suspension (where and when the request was

sent, content and outgoing number);

Decided:

1. To suspend the period for reviewing the material until the requested

information is received.

___________________________________ _______________________________

position, special rank, (signature) Surname, name, patronymic (if any) of the employee

AGREED

Head of the department of the internal affairs agency or deputy

__________________________________ _________________________________

special rank, surname, name, patronymic (if any) (signature)

	Appendix 10
	to the Rules for determining
	the legal status of stateless persons

CERTIFICATE of fingerprinting of a foreigner or stateless person

Given ___________________________________________________________________

(Full name (if indicated in the identity document), date of birth)

IIN ___________________________________________________________________

Registration ID: KZ ___________________________________________

Name of the internal affairs agency _______________________________________

Fingerprinting performed by ______________ (position, rank, full name (if indicated

in the identity document) of the employee)

________________________________________________________________________

(date of fingerprinting) (signature of the employee)

Seal (if any)

The certificate is valid upon presentation of a national passport