Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидаларын бекіту

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2020 жылғы 11 қыркүйектегі № 347 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 21 қыркүйекте № 21235 болып тіркелді

"Атқарушылық іс жүргізу және сот орындаушыларының мәртебесі туралы" 2010 жылғы 2 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының 74-бабына, "Әділет органдары туралы" 2002 жылғы 18 наурыздағы Қазақстан Республикасы Заңының 7-бабы 2-тармағының 3-тармақшасына, "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің мәселелері" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2004 жылғы 28 қазандағы № 1120 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі туралы ереженің 16-тармағының 72-1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидалары бекітілсін.

2. Сот актілерін орындау департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) заңнамамен белгіленген тәртіпте осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрықтың ресми жарияланған күнінен кейін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастырылуын қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Әділет вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының Әділет министрі

М. Бекетаев

Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2020 жылғы 11 қыркүйегі № 347 Бұйрықпен бекітілген

Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидалары (бұдан әрі - Қағидалар) "Атқарушылық іс жүргізу және сот орындаушыларының мәртебесі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 74-бабына сәйкес әзірленді, Жеке сот орындаушыларының республикалық палатасының бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды ұйымдастыру және жүзеге асыру тәртібін белгілейді.

2. Осы Қағидаларда мынадай ұғымдар пайдаланылады:

1) әлеуетті өнім беруші - электрондық сауда-саттық алаңында тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша қызмет көрсету туралы шартты жасауға үміткер заңды тұлға (егер Қазақстан Республикасының заңдарымен олар үшін өзгеше белгіленбесе, мемлекеттік мекемелерді қоспағанда), заңды тұлғалардың уақытша бірлестігі (консорциум);

2) бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы (бұдан әрі - БЭСА) - ақпараттық жүйе, дерекқордың, электрондық аукционға қатысушыларға бірыңғай жалпы қолжетімді қол жеткізу нүктесін ұсынатын, электрондық аукцион өткізу үшін қажетті ақпаратты енгізу, сақтау және өңдеу мүмкіндігін қамтамасыз ететін техникалық, бағдарламалық, телекоммуникациялық және басқа да құралдардың жиынтығы;

3) Жеке сот орындаушыларының республикалық палатасы (бұдан әрі - Республикалық палата) - жеке сот орындаушыларының қызметін үйлестіруді және олардың Қазақстан Республикасының атқарушылық іс жүргізу және сот орындаушыларының мәртебесі туралы заңнамасын сақтауын жүзеге асыратын коммерциялық емес, кәсіптік ұйым;

4) хабарландыру - алда болатын БЭСА таңдау туралы ақпарат.

2-тарау. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру тәртібі

3. БЭСА таңдауды жүзе асыру үшін Республикалық палата комиссия құрады.

Комиссияның құрамына: Қазақстан Республикасы Ұлттық кәсіпкерлер палатасының өкілі, Қазақстан Республикасы Әділет Министрлігінің өкілдері және Республикалық палатасының өкілдері кіреді. Сонымен қатар, БЭСА таңдау бойынша комиссия мүшелерінің жалпы саны тақ санды құрайды.

4. БЭСА-ға қойылатын талаптарды бекіту кезінде комиссия мынадай негізгі өлшемшарттарды:

1) мүлікті сату бойынша көрсетілетін қызметтерді берушілердің кәсіби құзыретін, олардың қаржы ресурстарының, техникалық құрал-жабдықтарының және басқа материалдық мүмкіндіктерінің, сенімділігінің, тәжірибесінің және оң беделінің, сондай-ақ БЭСА ұсыну туралы шартты орындау үшін қажетті басқа да ресурстарының болуын;

2) атқарушылық құжаттарды орындау барысында БЭСА-ға түсетін мәліметтердің қауіпсіздігін, құпиялығын және дұрыстығын қамтамасыз етуді, оның ішінде БЭСА ақпараты мен сервистерін санкцияланбаған қолжетімділіктен қорғауға, БЭСА-да өткізілетін электрондық аукциондардың айқындылығы мен ашықтығын қамтамасыз етуді;

3) толық қолжетімділікті (техникалық жұмыстарды түнгі уақытта жүргізуді көздейтін кестеде қатаң шектелген регламенттік жұмыстарды жүргізу);

4) сот орындаушысы, БЭСА операторы, электрондық аукционға қатысушылар, атқарушылық іс жүргізу тараптары және өзге тұлғалар БЭСА функционалы арқылы электрондық құжаттар нысанында жолданатын құжаттарды және мәліметтерді алмастырған кезде олардың электрондық цифрлық қолтаңбасын қолдануы;

5) электрондық құжат айналымын, электрондық нысандағы құжаттарды күнделікті мұрағаттық сақтауды және іздестіруді қамтамасыз етуді, электрондық аукционға қатысушылардың авторландыру мүмкіндігін қамтамасыз етуді және ақпараттың түрлі санаттары үшін пайдаланушылардың қол жеткізу құқықтарының аражігін ажыратуды негізге алады;

6) "Ақпараттандыру туралы" 2015 жылғы 15 қарашадағы Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі - Заң) сәйкес "электронды үкіметтің" шлюзі арқылы атқарушылық іс жүргізу органдардың автоматтандырылған ақпараттық жүйесі (бұдан әрі - АІЖО ААЖ) электрондық өзара әрекеттестігі арқылы сот орындаушыларының электрондық өтініштері мен электрондық құжаттарын алуды қамтамасыз ету, сондай-ақ лоттар туралы, АІЖО ААЖ электрондық аукцион өткізу тәртібі және оның нәтижелері туралы мәліметтер беру;

7) ақпараттық жүйені өнеркәсіптік қолданысқа қабылдау туралы актінің, Заңға сәйкес ақпараттық қауіпсіздік талаптарына, техникалық құжаттама және сараптамасына сәйкестік аттестатына және ақпараттық қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне сынаудың оң нәтижесі бар актінің болуы.

5. Республикалық палата әлеуетті өнім берушілер ұсынатын жұмыстардың, техникалық ерекшеліктердің сәйкестігіне қатысты сараптамалық қорытынды дайындау үшін "электронды үкімет" сервисінің интеграторына әлеуетті өнім берушілердің ұсыныстарын жолдайды.

6. БЭСА таңдау бойынша комиссия төрағасы:

1) комиссияның жұмысын жоспарлайды және қызметіне басшылық етеді;

2) комиссияның отырыстарында төрағалық етеді;

3) осы Қағидаларда көзделген басқа функцияларды жүзеге асырады.

7. БЭСА таңдау бойынша комиссияның хатшысы:

1) комиссия отырысының күн тәртібін жасайды, комиссияны қажетті құжаттармен қамтамасыз етеді, комиссияның отырысын өткізуді ұйымдастырады;

2) комиссия отырыстарының ұсыныстары бар конверттерді ашу хаттамасын, БЭСА таңдауға қатысуға рұқсат туралы хаттаманы, БЭСА таңдау қорытындылары туралы хаттаманы, сондай-ақ басқа хаттамаларды ресімдейді және оларға қол қояды;

3) ұсыныстарды ашқан сәттен БЭСА таңдау бойынша құжаттар мен материалдардың сақталуын қамтамасыз етеді.

8. БЭСА таңдау бойынша комиссия БЭСА-ға қойылатын талаптар бекітілген күнінен бастап үш жұмыс күннен кешіктірмей, бірақ әлеуетті өнім берушілердің БЭСА таңдауға қатысу үшін ұсыныстар беруінің соңғы күніне дейін кемінде күнтізбелік он бес күн қалғанда Республикалық палатасының сайтында БЭСА таңдау туралы хабарландырудың мәтінін жариялайды.

9. Әлеуетті өнім берушілерден ұсыныстарды қабылдау хабарландыру жарияланған кезден бастап күнтізбелік он бес күн ішінде жүзеге асырылады.

10. БЭСА таңдауға қатысуға ниет білдірген әлеуетті өнім беруші ұсынатын БЭСА таңдауға қатысу үшін құжаттар топтамасы:

1) ұйым басшысының БЭСА таңдауға қатысу үшін өтінішін;

2) заңды тұлға қызметін үлгілік жарғы негізінде жүзеге асырған жағдайларды қоспағанда, заңды тұлға "Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы" 1998 жылғы 22 сәуірдегі Қазақстан Республикасының Заңмен және "Акционерлік қоғамдар туралы" 2003 жылғы 13 мамырдағы Қазақстан Республикасының Заңмен белгіленген тәртіппен бекітілген жарғының (бар болған кезде) нотариат куәландырған көшірмесін ұсынады. Қазақстан Республикасының бейрезиденттері нотариат куәландырған қазақ және (немесе) орыс тілдеріне аударылған сауда тізілімінен заңдастырылған көшірме-үзіндіні ұсынады;

3) әлеуетті өнім берушінің БЭСА-ға байланысты жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге құқығын растайтын лицензияның не электрондық құжаттың қағаз көшірмесі түріндегі лицензиялардың және (немесе) куәліктердің, сертификаттардың, рұқсаттардың, басқа да құжаттардың әлеуетті өнім берушінің мөрмен расталған көшірмелерін;

4) заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы нотариат куәландырған көшірмесін куәліктің немесе әлеуетті өнім берушінің мөрмен расталған анықтаманың көшірмесін;

5) әлеуетті өнім берушіге қызмет көрсетілетін банктің немесе банк филиалының уәкілетті тұлғаның қолы және әлеуетті өнім берушінің банктің немесе банк филиалының алдындағы міндеттемелерінің барлық түрлері бойынша анықтама берілген күннің алдында үш айдан астам созылған мерзімі өткен берешегі жоқ екендігі туралы мөрі бар анықтаманың түпнұсқасын (егер әлеуетті өнім беруші екінші деңгейдегі бірнеше банктің немесе филиалдарының, сондай-ақ шетелдік банктің клиенті болып табылса, осы анықтама осындай банктердің әрқайсысынан ұсынылады) қамтиды. Анықтама конверттер ашылатын күннің алдындағы бір айдан бұрын емес берілуі тиіс;

6) конверттерді ашу күнінің алдындағы бір айдан бұрын емес берілген үш айдан астам (төлем мерзімі "Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы (Салық кодексі)" 2017 жылғы 25 желтоқсандағы Қазақстан Республикасының Кодексқа сәйкес ұзартылған жағдайларды қоспағанда) салық берешегінің және міндетті зейнетақы жарналары, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналары мен әлеуметтік аударымдары бойынша берешегінің жоқ екені туралы не бір теңгеден кем салық берешегінің және міндетті зейнетақы жарналары, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналары мен әлеуметтік аударымдары бойынша берешегінің бар екендігі туралы тиісті мемлекеттік кіріс органының белгілеген нысандағы анықтамасың;

7) жұмыстар, көрсетілетін қызметтер көрсетілген техникалық ерекшелiкті, тауарларға қызмет көрсетуге, шығыстарға, жұмыстар орындауға, қызметтер көрсетуге сапа кепiлдiгiн беруді;

8) әлеуетті өнім берушінің жарғысына сәйкес БЭСА таңдауға қатысуға өтініштерге қол қою құқығына сенімхатсыз қол қою құқығы бар әлеуетті өнім берушінің бірінші басшысын қоспағанда, әлеуетті өнім берушінің мүддесін білдіретін адамға (адамдарға) сенімхатты;

9) БЭСА тиімді жұмыс істеуінің мүмкіндігін растайтын басқа да құжаттарды (бар болса) қамтиды.

11. БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарымен конверттерді ашуды комиссия жүргізеді.

12. Хабарландыруда көрсетілген мерзімде берілген БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттер ашуға жатады. Осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес нысандағы БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттерді ашу хаттамасына отырысқа қатысушы комиссияның барлық мүшелерi, сондай-ақ комиссияның хатшысы қол қояды және әр бетiне бұрыштама соғады.

13. Комиссия отырысының көрсетілген күнінен кейінгі екі жұмыс күнінен кешіктірілмей БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттерді ашудың қол қойылған хаттамасының мәтіні Республикалық палатасының сайтында жарияланады.

14. Комиссия талаптарға сай келмейтін әлеуетті өнім берушілерді анықтаған жағдайда, мұндай әлеуетті өнім берушілерге БЭСА таңдауға қатысуға алдын ала рұқсат беру хаттамасы жарияланған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарды сәйкес келтіру құқығын береді.

15. Әлеуетті өнім берушілердің БЭСА қойылатын талаптарға сәйкес келген және ұсыналатын құжаттар бар болған жағдайда БЭСА таңдауға қатысуға алдын ала рұқсат беру хаттамасы рәсімделмейді.

16. Комиссия БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарды қарайды және БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттерді ашқан күннен бастап күнтізбелік бес күн ішінде БЭСА таңдауға қатысуға әлеуетті өнім берушілердің қатысуына рұқсат беру туралы шешім қабылдайды.

17. Осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес нысан бойынша БЭСА таңдауға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамаға отырысқа қатысқан барлық комиссия мүшелері, сондай-ақ комиссия хатшысы әлеуеттi өнiм берушiлердiң БЭСА таңдауға қатысуына рұқсат беру туралы шешiм қабылданған күннен бастап екi жұмыс күнiнен кешiктiрмей қол қояды, әр бетiне бұрыштама соғады. БЭСА таңдауға қатысуға рұқсат беру туралы хаттамаға сараптамалық қорытынды қоса беріледі.

18. БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттерді ашқан күннен бастап бір жұмыс күнінен кешіктірмей комиссияның хатшысы:

1) комиссия төрағасымен БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарды қарау жөніндегі комиссияның отырысы өткізілетін күн мен уақытты келіседі;

2) комиссия мүшелерін БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарды қарау жөніндегі комиссияның отырысы өткізілетін күн мен уақыт туралы хабардар етеді;

3) комиссияның қарауына әлеуетті өнім берушілердің талаптарға сәйкестігін растайтын құжаттарды ұсынады.

19. Комиссия мүшелері әлеуетті өнім берушілердің ұсыныстарын оларды қарау кезіннен комиссия хатшысына қайтарылғанға дейін сақталуын қамтамасыз етеді.

20. Комиссия:

1) БЭСА таңдауға қатысуына әлеуетті өнім берушілердің ұсыныстары бар құжаттар топтамасын толықтығы және тиісінше рәсімделуі нысанына қарастырады;

2) құжаттардың толық емес тізбесін ұсынған және (немесе) тиісті түрде рәсімделмеген құжаттарды ұсынған әлеуетті өнім берушілерді анықтайды;

3) конкурсқа қатысу үшін ұсыныс берген әлеуетті өнім берушілерден қарауды, бағалауды және БЭСА таңдауда қатысуға ұсыныстарды салыстыруды жеңілдетуге байланысты материалдар мен түсіндірмелерге жазбаша нысанда сұрау салады;

4) БЭСА таңдауға қатысуына ұсыныстары бар мәліметтерді нақтылау мақсатында, тиісті мемлекеттік органдардан, жеке және заңды тұлғалардан қажетті ақпаратты жазбаша нысанда сұратады.

Талаптарға сәйкес, БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарда келтірумен баланысты сұрау салулар мен комиссияның өзге де іс-әрекеттер жасауына жол берілмейді.

БЭСА таңдауға қатысуына ұсыныстар жасау ретінде талаптарға сәйкес, БЭСА таңдауға қатысуға ұсыныстарды толықтыруға бағытталған, жетіспеген құжаттарды қатысуға өтініш беру кезінде құжаттарды ауыстыру, тиісті үлгіде рәсімделген құжаттарды түзету арқылы жүргізген комиссия іс-әрекеті түсініледі;

5) БЭСА талаптарына сай әлеуетті өнім берушілерді анықтайды және олардың қатысушыларын таниды.

21. Әлеуетті өнім берушілердің банкроттық рәсіміне қатысты еместігі және (немесе) орындаушылық құжаттар бойынша орындалмаған міндеттемелерінің болмауы және борышкерлердің тиісті тізіліміне енгізілмегендігі бөлігінде талаптарға сәйкестігін анықтау мақсатында, комиссия банкроттық рәсімдердің жүргізілуіне бақылауды жүзеге асыратын уәкілетті органның интернет-ресурсында және орындаушылық құжаттардың орындалуын қамтамасыз ету саласындағы уәкілетті органның интернет-ресурсында жарияланған ақпаратты қарайды.

22. Әлеуетті өнім берушілерден ұсыныстар болмаған не әлеуетті өнім берушілердің ұсыныстары БЭСА талаптарына сәйкес келмеген жағдайда БЭСА-ны қайта таңдауды жүзеге асырылады.

Бір әлеуетті өнім берушінің таңдауға қатысуы БЭСА-ны таңдауға кедергі келтірмейді.

23. Комиссия отырысқа қатысқан мүшелерінің көпшілік дауысымен қаралып отырған мәселелер бойынша тиісті шешім қабылдайды. Комиссия отырысына қатысқан және қабылданған шешіммен келіспеген комиссия мүшелері жазбаша түрде ерекше пікірін білдіреді, ол хаттамаға тіркеліп, ол жөнінде хаттамада тиісті белгі жасалады.

24. Осы Қағидалардың 3-қосымшасына сәйкес нысандағы БЭСА таңдау қорытындысы туралы хаттамаға төраға және отырысқа қатысқан комиссияның барлық мүшелері, сондай-ақ комиссия хатшысы ұсыныстарды ашқан кезден бастап күнтізбелік отыз күннен кешіктірмей қол қояды.

25. БЭСА операторы мемлекеттік және жеке сот орындаушыларынан тыйым салынған мүлікті өткізген кезде БЭСА қызметін жүзеге асырғаны үшін төлем алмайды.

26. Тиісті хаттамада ресімделген БЭСА таңдау туралы комиссияның шешімі аумақтық әділет органдары, жеке сот орындаушылары және БЭСА операторы арасында шарт жасасу үшін негізі болып табылады.

Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидаларына 1-қосымша

Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауға қатысуға ұсыныстары бар конверттерді ашу туралы хаттама

__________________ ____________________

(Ашу орны) (Уақыты мен күні)

1. Мынадай құрамдағы бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау бойынша

комиссия:________________________________________________________________

(комиссия төрағасының, хатшысының және мүшелерінің аты, әкесінің аты (бар болған

жағдайда), тегі, лауазымы, ұсыныстарды ашу күні, уақыты мен орны көрсетіледі)

Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстары бар

конверттерді ашу рәсімін жүргізді.

2. Мынадай әлеуетті өнім берушілер құжаттар топтамасын ұсынды:

_________________________________________________________________________.

(барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы)

3. Мынадай әлеуетті өнім берушілердің бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы

таңдауға қатысуға ұсыныстары __________________________________________

_________________________________________________________________________

(бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстар берудің

соңғы мерзімі өткеннен кейін ұсыныстарды ұсынған барлық әлеуетті өнім

берушілердің атауы, мекенжайы көрсетіледі)

______________________________________________ негізінде ашылмай қайтарылды.

4. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды берудің

соңғы мерзімі өткенге дейін оларды белгіленген мерзімде ұсынған мынадай әлеуетті

өнім берушілердің ұсыныстары: _________________________________________

__________________________________________________________________________

(ұсыныстарды берудің соңғы мерзімі өткенге дейін ұсыныстарды ұсынған барлық

әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы, қатысуға ұсыныстарды берген уақыты)

ашылды және бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға

ұсыныстарды ашу кезінде барлық қатысушыларға таныстырылған мыналарды

қамтиды:__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

(ұсыныстағы құжаттардың тізбесі, бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға

қатысуға ұсыныстарды кері қайтарып алу және өзгерту туралы ақпарат, ұсынылған

құжаттардың парақ саны көрсетіледі)

5. Ұсыныстарды ашқан кезде мынадай әлеуетті өнім берушілер қатысты:

_________________________________________________________________________.

(бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды ашқан

кезде қатысқан барлық әлеуетті өнім берушілердің атауы, мекенжайы, деректемелері,

олардың уәкілетті өкілдерінің аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), тегі)

Комиссия төрағасының, мүшелерінің және хатшысының аты, әкесінің аты (бар болған

жағдайда), тегі, қолдары.

Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидаларына 2-қосымша

Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауға қатысуға жіберу туралы хаттама

__________________ ____________________

(Орналасқан жері) (Уақыты мен күні)

1. Мынадай құрамдағы бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау бойынша

комиссия:________________________________________________________________

(бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау бойынша

комиссияның құрамын көрсету)

___________________________________ бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы

таңдауға қатысуға ұсыныстарды қарады.

2. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарда

ұсынылған жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің техникалық ерекшелікке

сәйкестігі жөнінде қорытындылар берген сарапшыларды тарту туралы ақпарат.

3. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды берудің

соңғы мерзімі өткенге дейін белгіленген мерзімде өтінім берген мынадай әлеуетті өнім

берушілердің қатысуға ұсыныстары: __________________________________________

__________________________________________________________________________

(ұсыныстарды берудің соңғы мерзімі өткенге дейін ұсыныстар берген барлық әлеуетті

өнім берушілердің атауы, мекенжайы, бірыңғай электрондық сауда- саттық алаңы

таңдауға қатысуға ұсыныстарды беру уақыты, ұсыныстағы құжаттар тізбесі, талапта

көзделген қандай да бір құжаттың жоқтығы туралы ақпарат, бірыңғай электрондық

сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды кері қайтарып алу мен өзгеруі

туралы ақпарат және басқа ақпарат көрсетіледі)

комиссия отырысының барлық қатысушыларына жарияланған.

4. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысудан бас тартылған

ұсыныстар:________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

(қатысуға ұсыныстары қабылданбаған әлеуетті өнім берушілер

(оның деректемелері), сондай-ақ қабылданбау себептері көрсетіледі)

5. Әлеуетті өнім берушілердің бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы талаптарына

сәйкес келетін ұсыныстары __________________________________________________

_________________________________________________________________________.

(әлеуетті өнім берушілер (оның деректемелері) көрсетіледі)

Комиссия бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды

қарау нәтижелері бойынша былай деп ШЕШТІ:

1. Мынадай әлеуетті өнім берушілер бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы

таңдауға қатысуға жіберілсін: ______________________________________________.

(таңдауға қатысуға жіберілген әлеуетті өнім берушілердің тізбесін көрсету)

2. Мынадай әлеуетті өнім берушілер бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы

таңдауға қатысуға жіберілмесін: ______________________________________________.

(таңдауға қатысуға жіберілмеген әлеуетті өнім берушілердің тізбесін көрсету)

3. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау жөніндегі комиссияның

отырысы _____________________________________________________ белгіленсін.

(комиссия отырысының уақытын, күнін, орнын көрсету)

4. Аталған хаттаманың мәтіні Жеке сот орындаушыларының республикалық палатасы

сайтына орналастырылсын.

Осы шешімге дауыс бергендер:

Жақтаушы дауыс_____ (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі).

Қарсы дауыс ______ (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі).

Комиссия төрағасының, мүшелерінің және хатшысының аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі, қолдары.

Тыйым салынған мүлікті өткізу бойынша бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдауды жүзеге асыру қағидаларына 3-қосымша

Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңын таңдау қорытындылары туралы хаттама

__________________ ____________________

(Орналасқан жері) (Уақыты мен күні)

1. Мынадай құрамдағы бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау бойынша

комиссия: _______________________________________________________________.

(комиссияның құрамын көрсету)

2. Мынадай ұсыныстар бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға

жіберілді:

_________________________________________________________________________.

(рұқсат беру туралы хаттамаға сәйкес жіберілген әлеуетті өнім берушілердің бірыңғай

электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарын көрсету)

3. Әлеуетті өнім берушілердің ұсыныстары бар конверттер:

_________________________________________________________________________.

(қарау үшін соңғы уақыт өткеннен кейін ұсынылуына байланысты қабылданбаған

ұсыныстардың әлеуетті өнім берушілерінің атаулары көрсетіледі)

4. Комиссия қарау үшін соңғы уақыт өткенге дейін ұсыныстарын берген

қатысушылардың ұсыныстары: ______________________________________________

(әлеуетті өнім берушілердің атаулары мен олардың деректемелері көрсетіледі)

ашылды және олар мыналарды қамтиды: ______________________________________

_________________________________________________________________________.

(бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстары бар

конверттерді ашу кезіндегі барлық қатысушыларға жарияланған әлеуетті өнім

берушілер ұсынған ұсыныстар көрсетіледі)

5. Бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға қабылданбаған

ұсыныстар: _______________________________________________________________.

(қатысуға ұсыныстары қабылданбаған әлеуетті өнім берушілер (оның деректемелері),

сондай-ақ қабылданбау себептері көрсетіледі)

Комиссия бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдауға қатысуға ұсыныстарды

қарау нәтижелері бойынша былай деп ШЕШТІ:

1) _________________________________________________________________

(әлеуетті өнім берушілер (оның деректемелері) көрсетіледі)

бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдалсын немесе мына себеп бойынша

бірыңғай электрондық сауда-саттық алаңы таңдау өтпеді деп танылсын

_________________________________________________________________________ .

(тиісті себеп көрсетілсін)

2) Аталған хаттаманың мәтіні Жеке сот орындаушыларының республикалық палатасы

сайтына орналастырылсын.

Осы шешімге дауыс бергендер:

Жақтаушы дауыс________ (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі).

Қарсы дауыс ___________ (комиссия мүшелерінің аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі).

Комиссия төрағасының, мүшелерінің және хатшысының аты, әкесінің аты (бар

болған жағдайда), тегі, қолдары.

On approval of the Rules for the selection of unified electronic trading platform for the sale of seized property

Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 11, 2020 No. 347. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on September 21, 2020 № 21235

Unofficial translation

In accordance with Article 74 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 2, 2010 “On enforcement proceedings and the status of enforcement agents”, dated Article 7, subparagraph 3), paragraph 2, of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 18, 2002 "On judicial authorities," paragraph 16, subparagraph 72-1) of the Provision on the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 28, 2004 № 1120 "Issues of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan," I hereby ORDER:

1. To approve the Rules for the selection of a unified electronic trading platform for the sale of seized property.

2. The Department for execution of judicial acts, in accordance with the procedure established by the legislation, shall:

1) ensure the state registration of this order in the procedure prescribed by the legislation;

2) place this order on the official Internet resource of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan after its official publication.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall enter into force on the expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan

M. Beketaev

Approved by order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated September 11, 2020 № 347

Rules for the selection of unified electronic trading platform for the sale of seized property

Chapter 1. General provisions

1. The Rules for the selection of a unified electronic trading platform for the sale of seized property (hereinafter referred to as the Rules) shall be developed in accordance with article 74 of the Law of the Republic of Kazakhstan " On enforcement proceedings and the status of enforcement agents," shall determine the procedure for organization and implementation of the selection by the Republican Chamber of private enforcement agents of a unified electronic trading platform.

2. The following concepts shall be used in these Rules:

1) a potential supplier - a legal entity (with the exception of state institutions, unless otherwise established for them by the Laws of the Republic of Kazakhstan), a temporary association of legal entities (consortium), claiming to conclude an agreement on the provision of services for the sale of seized property on an electronic trading platform;

2) a unified electronic trading platform (hereinafter referred to as UETP) - an information system, a set of databases, technical, software, telecommunications and other means that provide the ability to enter, store and process information necessary for an electronic auction, providing a unified public access point for participants in an electronic auction;

3) The Republican Chamber of Private Enforcement Agents (hereinafter referred to as the Republican Chamber) shall be a non-profit, professional organization that shall coordinate the activities of private enforcement agents and their compliance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on the enforcement of proceedings and the status of enforcement agents;

4) announcement - information about the upcoming selection of the UETP.

Chapter 2. Procedure for selection of a unified electronic trading platform

3. A commission shall be set up by the Republican Chamber to select the UETP.

The commission shall include: a representative of the National Chamber of Entrepreneurs of the Republic of Kazakhstan, representatives of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan and representatives of the Republican Chamber. At the same time, the total number of members of the UETP selection commission shall be an odd number.

4. When approving the requirements for UETP, the commission is based on the following criteria:

1) professional competence of service providers in the sale of property, their possession of financial resources, technical equipment and other material capabilities, reliability, experience and positive reputation, as well as other resources necessary for the execution of the agreement on the provision of UETP;

2) ensuring the security, confidentiality and reliability of information submitted to the UETP during the execution of executive documents, including protection of UETP information and services from unauthorized access, ensuring transparency and openness of electronic auctions held at the UETP;

3) full accessibility (scheduled maintenance shall be strictly limited by the schedule providing for technical work at night);

4) the use of electronic digital signature on documents and information sent in the form of electronic documents during their exchange through the UETP functionality by the enforcement agent, UETP operator, participants in the electronic auction, parties to enforcement proceedings and other persons;

5) provision of electronic document flow, daily archival storage and search of documents in electronic form, provision of possibility of authorization of participants of electronic auction and differentiation of access rights of users for different category of information;

6) ensuring reception of electronic applications and electronic documents of enforcement agents through electronic interaction with the Automated Information System of enforcement bodies (hereinafter referred to as AISEB) through the gateway of "electronic government" in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 24, 2015 "On Informatization" (hereinafter referred to as the Law), their placement on the UETP, as well as the transfer of information about lots, the procedure for holding an electronic auction and its results to AISEB;

7) the existence of an act on the acceptance for industrial operation of an information system, an act with a positive result of tests for compliance with information security requirements, an examination of technical documentation and a certificate of compliance with information security requirements in accordance with the Law.

5. The Republican Chamber shall send proposals from potential suppliers to the "e-government" service integrator to prepare an expert conclusion on the compliance of works, technical specifications proposed by potential suppliers.

6. Chairman of the UETP selection commission shall:

1) plan the work and supervise the activities of the commission;

2) preside over the meetings of the commission;

3) perform other functions stipulated by these Rules.

7. Secretary of the UETP selection commission shall:

1) form the agenda of the meeting of the commission, provide the commission with the necessary documents, organize the meeting of the commission;

2) draw up and sign an envelope opening minute with proposals, a minute on admission to participate in the selection of UETP, a minute on the results of the selection of UETP, as well as other minutes of the commission meetings;

3) ensure the safety of documents and materials on the selection of UETP from the moment of opening of proposals.

8. The UETP selection commission shall not later than three calendar days from the date of approval of the UETP requirements, but not less than fifteen calendar days before the final date of submission by potential suppliers of proposals for participation in the UETP selection publish on the website of the Republican Chamber the text of the UETP selection announcement.

9. Proposals from potential suppliers shall be accepted within fifteen calendar days from the date of the announcement.

10. A package of documents to participate in the selection of an UETP submitted by a prospective supplier wishing to participate in the selection of an UETP shall contain:

1) application of the head of the organization to participate in the selection of the UETP;

2) the legal entity shall submit a notarized copy of the charter (if any) approved in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 22, 1998 "On limited and additional liability partnerships" and the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 13, 2003 "On joint stock companies," except when the legal entity carries out activities on the basis of the standard charter. Non-residents of the Republic of Kazakhstan shall submit a legalized extract from the trade register notarized with translation into Kazakh and/or Russian;

3) the copies of licenses or the license certified by the seal of the potential supplier in the form of the paper copy of the electronic document and (or) certificates, certificates, permissions, other documents confirming the right of the potential supplier for performance of work, rendering the services connected with UETP;

4) notarized copy of certificate or certificate of state registration (re-registration) of legal entity certified by seal of potential supplier;

5) the original certificate of the bank or branch of the bank in which the potential supplier shall be served, signed by an authorized person and printed on the absence of overdue debts for all types of obligations of the potential supplier lasting more than three months before the date of issue of the certificate, to the bank or branch of the bank (in case the prospective supplier is a client of several second-tier banks or branches, as well as a foreign bank, this certificate shall be submitted from each of these banks). The certificate shall be issued not earlier than one month prior to the opening date of the envelopes;

6) certificate of the established form of the relevant state income authority on the absence of tax arrears and arrears of mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and social contributions for more than three months (except for cases when the due date is delayed in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan dated December 25, 2017 "On taxes and other mandatory payments to the budget (Tax Code) "), or on the existence of tax indebtedness and indebtedness on mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and social contributions of less than KZT one issued not earlier than one month before the date of opening envelopes;

7) technical specification with indication of works, provision of services, provision of quality guarantees for service of goods, expenses, performance of works, provision of services;

8) a power of attorney to a person (persons) representing the interests of a potential supplier, with the exception of the first head of a potential supplier who has the right to sign without a power of attorney, in accordance with the charter of a potential supplier, for the right to sign an application to participate in the selection of an UETP.

9) other documents confirming the possibility of effective operation of the UETP (if any).

11. Opening of envelopes with proposals to participate in the selection of UETP shall be carried out by the commission.

12. Envelopes with proposals to participate in the selection of UETP submitted within the deadlines specified in the announcement shall be subject to opening. The minute on opening envelopes with proposals for participation in the selection of UETP in the form according to Annex 1 to these Rules shall be signed and paraffined by all members of the commission present at the meeting, as well as by the secretary of the commission.

13. No later than two working days following the day of the meeting of the commission, the text of the signed envelope opening minute with proposals for participation in the selection of the UETP shall be published on the website of the Republican Chamber.

14. The Commission shall, in the event of identification of potential suppliers that do not meet the requirements, grant such potential suppliers the right to align proposals to participate in the selection of UETP within three working days from the date of publication of the pre-admission minute for participation in the selection of UETP.

15. If potential suppliers meet the requirements for UETP and there are submitted documents, the minute of prior admission to participate in the selection of UETP shall not be drawn up.

16. The Commission shall consider proposals to participate in the selection of UETP and decide to allow potential suppliers to participate in the selection of UETP within five calendar days from the date of opening of envelopes with proposals to participate in the selection of UETP.

17. The minute on admission to participate in the selection of UETP according to the form in accordance with Annex 2 to these Rules, shall be signed, paraffined by all members of the commission present at the meeting, as well as by the secretary of the commission no later than two working days from the date of the decision on admission of potential suppliers to participate in the selection of UETP. An expert conclusion shall be attached to the minute on admission to participate in the selection of UETP.

18. Secretary of the commission no later than one working day from the day of opening of envelopes with proposals to participate in the selection of UETP shall:

1) agree with the Chairman of the Commission on the date and time of the meeting of the Commission on the consideration of proposals for participation in the selection of UETP;

2) notify the members of the commission on the date and time of the meeting of the commission on the consideration of proposals for participation in the selection of UETP;

3) submits the documents confirming compliance of the potential supplier to requirements for consideration of the commission.

19. Members of the commission shall ensure the safety of documents, proposals of potential suppliers during their consideration before returning them to the secretary of the commission.

20. Commission shall:

1) consider for completeness and proper execution the packages of documents that make up the proposals of potential suppliers to participate in the selection of UETP;

2) identify potential suppliers who have submitted an incomplete list of documents and (or) submitted improperly executed documents;

3) request in written form from potential suppliers who have submitted proposals for participation in the competition materials and explanations in connection with their proposals in order to facilitate consideration, evaluation and comparison of proposals for participation in the selection of UETP;

4) in order to clarify the information contained in the proposals to participate in the selection of UETP, in writing requests the necessary information from the relevant state bodies, individuals and legal entities.

Requests and other actions of the commission related to bringing proposals for participation in the selection of UETP in accordance with the requirements shall not be allowed.

Proposals for participation in the selection of UETPs into line with the requirements shall refer to actions of the commission aimed at supplementing proposals, participating in the selection of UETP with missing documents, replacing documents submitted in the application for participation, bringing into compliance by correcting improperly executed documents;

5) identify potential suppliers that meet the requirements of the UETP and recognize them as participants.

21. In order to clarify the compliance of potential suppliers with the requirements in terms of their non-involvement in bankruptcy proceedings and (or) the absence of outstanding liabilities under executive documents, and not included in the relevant register of debtors, the commission shall consider information posted on the Internet resource of the authorized body monitoring bankruptcy proceedings, and on the Internet resource of the authorized body in the field of enforcement of executive documents.

22. If there are no proposals from potential suppliers or if the proposals from potential suppliers do not meet the requirements of the UETP, the UETP shall be re-selected.

Participation in the selection of one potential supplier shall not prevent the selection of UETP.

23. On the issues under consideration, the commission shall adopt the relevant decision by a majority vote of its members participating in the meeting. The members of the commission present at the meeting of the commission and disagreeing with the decision, in writing, set out special opinion, which shall be attached to the minute, as noted in the minute.

24. The minute on the results of the selection of UETP in the form according to Annex 3 to these Rules shall be signed by the chairman and all members of the commission present at the meeting, as well as by the secretary of the commission no later than thirty calendar days from the moment of opening the proposals.

25. The UETP operator shall not charge public and private enforcement agents for the performance of UETP activities in the sale of seized property.

26. The decision of the commission on the selection of UETP, drawn up by the relevant minute, shall be the basis for concluding an agreement between the territorial justice authorities, private judicial executors and the UETP operator.

Annex 1 to Rules making a selection of unified electronic trading platform on the sale of seized property

Minute on opening envelopes with proposals for participation in the selection of unified electronic trading platform

________________________ ____________________

(place of opening) (time and date)

1. Commission on selection of a unified electronic trading platform consisting of:

_________________________________________________________________________

(to specify the name, first name, patronymic (if any), position of the chairman,

secretary and members of the commission, date, time and place of opening proposals)

performed an opening procedure for envelopes with proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform.

2. The document package shall be presented by the following potential suppliers:

_________________________________________________________________________.

(name, address of all potential suppliers)

3. Proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform

the following potential suppliers ___________________

(to specify name, address of all potential suppliers that have submitted

proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform within

the deadline for submission of proposals for participation)

returned unopened based on: _________________________

4. Proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform

the following potential suppliers who have submitted them within the deadline, within

the deadline for submission of proposals for participation:

__________________________________________________________________________

(name, address of all potential suppliers who submitted proposals before the expiry of

the deadline for submission of proposals, time for submission proposals for participation) opened and they shall contain:

_________________________________________________________________________,

(to specify the list of documents contained in the proposal, information on withdrawal and

changing proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform,

number of sheets of documents submitted) which shall be announced to everyone present at the opening of proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform.

5. The following potential suppliers have been present at the opening of the proposals:

_________________________________________________________________________.

(name, address, details of all potential suppliers present at

opening of proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform,

last name, first name, patronymic (if any) of their authorized representatives).

Last names, first names, patronymic (if any), signatures of the chairman, members and secretary of the commission

Annex 2 to Rules making a selection of unified electronic trading platform on the sale of seized property

Minute on admission to participate in the selection of a unified electronic trading platform

______________________________ _____________________________

(residence) (time and date)

1. Commission on selection of a unified electronic trading platform consisting of:

__________________________________________________________________________

(to list the composition of the commission for the selection of a unified electronic trading platform) considered proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform

_________________________________________________________________________.

2. Information on the involvement of experts, their opinions on

compliance of proposals proposed by potential suppliers to participate in selection

unified electronic trading platform, works, technical specification services.

3. Proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform

of the following potential suppliers who submitted them within the deadline

for submission of proposals for participation:

__________________________________________________________________________

(to specify the name, address of all potential suppliers that have submitted proposals within the deadline for submission of proposals, time

submitting the proposal to participate in the selection of a unified electronic trading platform,

the list of documents contained in the proposals, information on absence or

other document required by the requirement, information on withdrawal and modification

of proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform and other

information) shall be announced to all those present at the meeting of the commission.

4. Rejected proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform:_______________________________________________________________________

(to specify potential suppliers (their details),

proposals for participation rejected, as well as reasons for rejection).

5. Proposals from potential suppliers that meet the requirements of the

unified electronic trading platform ______________________________________________

(to specify potential suppliers (their details).

The Commission on the results of the consideration of proposals for participation in the selection of a unified electronic trading platform hereby RESOLVED as follows:

1. To allow the following potential suppliers to participate in the selection of UETP:

__________________________________________________________________________

(to list potential suppliers allowed to participate in the selection).

2. Prevent participation in the selection of a unified electronic trading platform

of the following potential suppliers

_________________________________________________________________________

(to list potential suppliers not allowed to participate in the selection).

3. To appoint a meeting of the commission on the selection of a unified electronic trading platform for:

_________________________________________________________________________.

(to specify the day, time, place of meeting of the commission).

4. To post the text of this minute on the website of the Republican Chamber of private enforcement agents.

For this decision voted:

For - ______ votes (last name, first name, patronymic (if any) of the commission members);

Against - ________ votes (last name, first name, patronymic (if any) of the commission members).

Surnames, first names, patronymic (if any), signatures of the chairman, members and secretary of the commission.

Annex 3 to Rules making a selection of unified electronic trading platform on the sale of seized property

Minute on the results of the selection of a unified electronic trading platform

______________________________ ______________________________

(place of residence) (time and date)

_____________________________ ______________________________

Tender commission consisting of: ____________________

_______________________________________________

(to list the composition of the commission)

2. The following proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform have been admitted:_________ _______________________________________________

__________________________________________________________________________

(to specify proposals to participate in the selection of a unified electronic trading platform of

potential suppliers admitted under the admission minute).

3. Envelopes with proposals of potential suppliers:____________ _____________________

(names of potential suppliers of proposals not

accepted in connection with the submission after the final time for their consideration).

4. Proposals by participants who submitted proposals within the expiry of time for consideration by the commission:

__________________________________________________________________________

(to specify the names of potential suppliers and their details)

opened and they shall contain:

__________________________________________________________________________

(to specify proposals submitted by potential suppliers that

announced to all present at opening of envelopes with proposals for participation in

selection of a unified electronic trading platform).

5. Rejected proposals to participate in the selection of a unified electronic trading

platform: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(to specify potential suppliers (details), proposals for

participation have been rejected, as well as reasons for rejection).

Commission on the results of consideration of proposals for participation in the selection of a unified

electronic trading platform hereby RESOLVED as follows:

1) to select a unified electronic trading platform ___________________________________

__________________________________________________________________________

(to specify the prospective supplier (details) or recognize the selection

unified electronic trading platform failed due to:

_________________________________________________________________________.

(to specify the appropriate reason)

2) To post the text of this minute on the website of the Republican Chamber of private

enforcement agents.

For this decision voted:

For - ______ votes (last name, first name, patronymic (if any) of the commission members);

Against - ______ votes (last names, first names, patronymic (if any) of the commission members).

Surnames, first names, patronymic (if any), signatures of the chairman, members and secretary of the commission.