ИПС "Әділет"

"Ғылым туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 4-бабының 16-3) тармақшасына сәйкес, БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Ғылым саласындағы ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыру және жұмыс істеу қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Ғылым комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын;

3) осы бұйрық мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасы Білім және ғылым вице-министріне жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

министірдің м.а.	Ш. Каринова
"КЕЛІСІЛДІ" Қазақстан Республикасы Цифрлық даму, инновациялар және аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министірдің
м.а.
2021 жылғы 24 желтоқсандағы
№ 606 бұйрығына
қосымша

Ғылым саласындағы ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыру және олардың жұмыс істеу қағидалары

1 - тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Ғылым саласындағы ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыру және олардың жұмыс істеу қағидалары (бұдан әрі - Қағидалар) "Ғылым туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 4-бабының 16-3) тармақшасына сәйкес әзірленді және ғылым саласындағы ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыру және олардың жұмыс істеу тәртібін айқындайды.

2. Ақпараттандыру субъектілері арасындағы процестерді автоматтандыру орталықтандырылған алымның ақпараттық жүйесін қамтамасыз ету жөніндегі техникалық және функционалдық сипаттамаларды ескере отырып, ақпараттандыру объектілерін құру және (немесе) дамыту жолымен жүзеге асырылады.

3. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) ақпараттандыру субъектілері – ғылым және ғылыми-техникалық қызмет саласындағы қызметті жүзеге асыратын немесе құқықтық қатынастарға түсетін мемлекеттік органдар, жеке және заңды тұлғалар;

2) ғылым саласындағы ақпараттандыруды ұйымдастырушы - "Ұлттық мемлекеттік ғылыми-техникалық сараптама орталығы" акционерлік қоғамы;

3) ақпараттандыру объектілері - электрондық ақпараттық ресурстар, бағдарламалық қамтылым, интернет-ресурс және ақпараттық-коммуникациялық инфрақұрылым;

4) ғылым саласындағы электрондық ақпараттық ресурстарды орталықтандырылған жинау мен сақтаудың ақпараттық жүйесі (бұдан әрі - орталықтандырылған жинау АЖ) - меншік иесі және (немесе) иеленушісі ғылым саласындағы ақпараттандыруды ұйымдастырушы болып табылатын ақпараттық платформа.

2 - тарау. Ғылым саласындағы ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыру және олардың жұмыс істеу тәртібі

4. Ақпараттандыру объектілерін ұйымдастыруды және олардың жұмыс істеуін ақпараттандыру субъектілері "Ақпараттандыру туралы" Қазақстан Республикасының Заңына (бұдан әрі - Заң) сәйкес орталықтандырылған алым АЖ-ның жеке кабинеті арқылы жүзеге асырады. Ғылым саласындағы ақпараттандыруды ұйымдастырушы (бұдан әрі - ұйымдастырушы) ақпараттық ортадағы деректер ағынын ұйымдастыруды бес бағыт бойынша жүзеге асырады:

1) ақпараттық - ғылымның бірыңғай ақпараттық кеңістігін қамтамасыз ету;

2) әкімшілік - ғылымды басқарудың барлық деңгейлерінде басқару шешімдерін ақпараттық қамтамасыз ету;

3) жедел - желілік мониторинг және әкімшілендіру, деректерді резервтік сақтау және өңдеу жүйелерін іске асыру, жедел-техникалық персоналдың техникалық байланысын ұйымдастыру;

4) технологиялық - ресурстық және кадрлық қамтамасыз ету, ағымдағы талаптарға байланысты кіші жүйелерді құрылымдау, бірыңғай технологиялық кешен мен әдістемелерді қалыптастыру, инновациялық технологияларды пайдалану, оңтайландыру және технологиялық консалтинг;

5) нәтижелі - орталықтандырылған жинақтау АЖ арқылы ғылыми және ғылыми-техникалық қызмет объектілерінің сапасын мониторингтеу және бағалау.

5. Ақпараттандыру объектісіне қолжетімділікті ақпараттандыру субъектісімен жасалған қол жеткізу құқығына арналған келісімге сәйкес оның меншік иесі және (немесе) иеленушісі болып табылатын ақпараттандыру субъектісі береді.

6. Ақпараттандыру объектілерін ақпараттандыру субъектілерімен ұйымдастыру және олардың жұмыс істеуі тұрақты негізде, электрондық нысанда, оның ішінде электрондық құжаттарды не электрондық нысандағы құжаттардың көшірмелерін қоса бере отырып жүзеге асырылады.

7. Орталықтандырылған жинау АЖ-ның жұмыс істеуі қолданыстағы желілер мен коммуникацияларда Интернетке қол жеткізудің бірыңғай шлюзі және (немесе) "электрондық үкіметтің" бірыңғай шлюзі арқылы жүзеге асырылады.

8. Ақпараттандыру объектілеріне техникалық және функционалдық сипаттамалар Ұйымдастырушының ресми интернет - ресурсында, сондай-ақ орталықтандырылған алым АЖ-да жарияланады.

9. Орталықтандырылған алымның АЖ-мен интеграциялау үшін ақпараттандыру субъектілері ұсынған ақпаратқа электрондық цифрлық қолтаңба қойылады.

10. Дербес деректерді қамтитын ақпаратты өңдеуді ақпараттандыру субъектісі, Ұйымдастырушы Қазақстан Республикасының Ақпараттандыру және дербес деректерді қорғау саласындағы заңнамасының талаптарын қамтамасыз етуді ескере отырып жүзеге асырады.

11. Ақпараттандыру объектісінің меншік иесі және (немесе) иеленушісі болып табылатын ақпараттандыру субъектісі ақпараттандыру объектісінен ақпаратты орталықтандырылған алым АЖ-ға беруді қамтамасыз етеді.

12. Ұйымдастырушы орталықтандырылған жинаудың АЖ-ға қол жеткізуге мүмкіндік береді, сондай-ақ ғылым саласындағы электрондық ақпараттық ресурстардың жұмыс істеуі мен қалыптасуын әдіснамалық қамтамасыз етуді, сондай-ақ ақпараттандыру объектілерінен мынадай:

1) орталықтандырылған алым АЖ-мен интеграциялау бойынша ақпараттандыру объектілерінің меншік иелері және (немесе) иеленушілері болып табылатын ақпараттандыру субъектілерімен келісімдер жасасу;

2) ақпараттандыру субъектілерінен алынған электрондық ақпараттық ресурстарды орталықтандырылған жинаудың, сақтаудың, олардың сақталуы мен құпиялылығын қамтамасыз етудің АЖ объектілерін талдау жолдарымен алынған электрондық ақпараттық ресурстарды орталықтандырылған жинауды, талдауды және сақтауды, сақталуы мен құпиялылығын қамтамасыз етуді жүзеге асырады

Орталықтандырылған жинау АЖ-да ақпаратты орналастыру мынадай тәсілдермен:

1) жеке кабинет арқылы;

2) ақпараттандыру объектілерінің орталықтандырылған жинаудың АЖ-мен басқа да өзара іс-қимылы арқылы жүзеге асырылады.

13. Ақпараттандыру объектілерінің орталықтандырылған алым АЖ - мен басқа да өзара іс-қимылы арқылы ақпаратты орналастырған кезде ақпараттандыру объектісінің меншік иесі және (немесе) иеленушісі болып табылатын ақпараттандыру субъектісі орталықтандырылған алым АЖ-ға ақпараттандыру объектісін тіркеуге және интеграциялауға өтінім (бұдан әрі-Өтінім) береді.

14. Ақпараттандыру субъектілері өтінімде анықтамалықтан орталықтандырылған жинау АЖ таңдау жолымен орталықтандырылған жинау АЖ-да өз функцияларын (құзыреттерін) көрсетеді.

15. Ұйымдастырушы 5 жұмыс күні ішінде өтінімді қарайды және ақпараттандыру объектісінің меншік иесі және (немесе) иеленушісі болып табылатын ақпараттандыру субъектісін өтінімде көрсетілген электрондық мекенжайға жіберу арқылы өтінімді тіркеуді мақұлдау немесе бас тарту туралы хабардар етеді.

16. Ақпарат осы Қағидалардың 1, 2-қосымшаларына сәйкес келмеген жағдайда Ұйымдастырушы өтінімді тіркеуден бас тартады.

17. Өтінім мақұлданған кезде Ұйымдастырушы ақпараттандыру объектісінің меншік иесі және (немесе) иеленушісі болып табылатын ақпараттандыру субъектісімен ақпараттандыру объектісінің орталықтандырылған жинау АЖ-мен интеграциялануы туралы 5 жылға келісім жасасады және ақпараттандыру объектісіне тестілеу жүргізеді.

18. Ақпараттандыру объектісін орталықтандырылған алым АЖ-мен интеграциялау ұйымдастырушының ресми интернет - ресурсында, сондай-ақ орталықтандырылған алым АЖ-да жарияланған техникалық және функционалдық сипаттамаларға сәйкес жүзеге асырылады.

19. Ақпараттандыру объектісін немесе орталықтандырылған алым АЖ "электрондық үкіметтің" ақпараттандыру объектілерімен интеграциялау кезінде интеграция заңның 43-бабы 1-тармағының талаптарына сәйкес жүзеге асырылады.

20. Ұйымдастырушы орталықтандырылған алым АЖ-да ақпараттандыру объектілерінің тізілімін жүргізеді.

21.Ұйымдастырушы ақпараттандыру объектілерінің тізілімінен алып тастауды мынадай жағдайларда:

1) ақпараттандыру объектісін пайдаланудан шығару;

2) ақпараттандыру объектісінің меншік иесі болып табылатын ақпараттандыру субъектісінің өтініші негізінде жүзеге асырылады.

22. Ғылым саласындағы уәкілетті органға ақпаратқа, оның ішінде ақпаратты орталықтандырылған жинау АЖ-да орналастыру үшін қол жеткізу жеке кабинет арқылы жүзеге асырады.

23. Орталықтандырылған жинақтау АЖ-дағы ақпаратқа қол жеткізу тіркеу рәсімінен өткеннен кейін және ақпараттандыру объектілерінің тізіліміне енгізілгеннен кейін жеке кабинеттерде функционалдық мүмкіндіктерді ұсыну арқылы қамтамасыз етіледі.

24. Ақпараттандыру объектілерінде және орталықтандырылған жинау АЖ-да ақпаратты сақтауды ақпараттандыру субъектілері және ұйымдастырушы қамтамасыз етеді.

25. Ақпараттандыру субъектілері Қазақстан Республикасының ақпараттандыру, ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және дербес деректерді қорғау саласындағы заңнамасының талаптарын сақтай отырып, ұйымдастырушыға ақпарат беруді жүзеге асырады.

26. Ақпараттандыру объектілерінің ақпаратты сақтау, өңдеу және беру үшін пайдаланылатын техникалық құралдармен жұмыс істеуінің сенімділігі мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін Қазақстан Республикасының ақпараттық қауіпсіздік саласындағы заңнамасының талаптарына, оның ішінде Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2016 жылғы 20 желтоқсандағы № 832 қаулысымен бекітілген Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар және ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету саласындағы бірыңғай талаптарға ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету бөлігінде сәйкес келуі қажет.

27. Ақпараттандыру объектілері орталықтандырылған жинау АЖ-мен интеграциялау жолымен ақпараттандыру субъектілерінен өтініштерді қабылдау және беру функциясымен қамтамасыз етіледі.

28. Ақпараттандыру субъектісі ақпаратты ақпараттандыру объектісіндегі жеке кабинет арқылы орналастырады және ақпараттың орталықтандырылған алым АЖ-ға келіп түскен күнін белгілей отырып, ақпараттың орналастырылғанын растау туралы хабарлама алады.

29. Ақпараттандыру объектілерінде функционалды пайдалану ақпараттандыру субъектілеріне берілген қол жеткізу құқықтарына сәйкес жүзеге асырылады.

30. Ақпараттандыру объектілері үздіксіз режимде жұмыс істеумен қамтамасыз етіледі.

31. Ақпараттандыру объектілерінің меншік иелері және (немесе) иеленушілері болып табылатын ұйымдастырушы мен ақпараттандыру субъектілері:

1) ақпараттандыру объектілерінің тәулік бойы үздіксіз жұмысын;

2) ақпараттандыру объектілерінің жұмыс қабілеттілігін жедел қалпына келтіру;

3) орталықтандырылған жинау АЖ және ақпараттандыру объектілерінің оқиғалары мен ағымдағы жай-күйіне мониторинг жүргізуді қамтамасыз етеді.

Ғылым саласындағы
ақпараттандыру
объектілерін ұйымдастыру
және олардың жұмыс
істеу қағидаларына
1- қосымша

Өтінімді тіркеу және ақпараттандыру объектісін интеграциялау үшін қажетті құжаттар тізбесі

1. Ілеспе хат (қазақ немесе орыс тілдерінде).

2. Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеуі туралы анықтама (заңды тұлғалар үшін) немесе жеке тұлғаны куәландырылатын құжат (Қазақстан Республикасы азаматының жеке куәлігі/төлқұжаты) (жеке тұлғалар үшін).

3. Ақпараттандыру объектісін орталықтандырылған жинақтау АЖ-да тіркеуге және интеграциялауға өтінім қазақ, орыс және ағылшын тілдерінде.

4. Өтініш берушіні ақпараттандыру объектісінің иесі (меншік иесі) болып табылатынын растайтын құжат.

5. Ақпараттық қауіпсіздік талаптарының сәйкестігіне өткізген сынақтар бойынша оң нәтижелі акт.

6. Ақпараттық қауіпсіздіктің меншікті жедел орталығын құруды және оның жұмыс істеуін қамтамасыз етуді растайтын құжат.

7. Ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі бірлескен жұмыстар шарты.

Ғылым саласындағы
ақпараттандыру объектілерін
ұйымдастыру және
олардың жұмыс істеу
қағидаларына
2- қосымша

Ақпараттандыру объектісін тіркеуге/интеграциялауға ұсынатын өтінім

1. Өтініш берушінің жеке тұлғалар үшін дербес деректері:

Тегі, аты, әкесінің аты (бар болса);

Үйінің мекен-жайы;

ЖСН;

Байланыс деректері (мобильді телефон, электрондық пошта).

2. Өтініш берушінің заңды тұлғалар үшін дербес деректері:

Заңды тұлғаның атауы;

БСН;

Заңды мекен-жайы;

Байланыс деректер (телефон, электрондық пошта);

Ұйым басшысы;

Қызметтің негізгі бағыттарының қысқаша сипаттамасы.

3. Жауапты тұлғаның деректері:

Тегі, аты, әкесінің аты (бар болса);

Лауазымы;

Байланыс деректері (жұмыс/ұялы телефоны, электрондық пошта).

4. Ақпараттандыру объектісі туралы мәліметтер

Ақпараттандыру объектісінің атауы

Ақпараттандыру объектісі туралы жалпы сипаттама

Көрсетілетін қызметтер тізбесі

Өнеркәсіптік пайдалануға беру туралы мәліметтер

Қауіпсіздік талаптарының сәйкестігіне өткізген сынақтар туралы мәліметтер

Ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі бірлескен жұмыстар шарты.

Ұйым басшысы-өтініш беруші/ Т.А.Ә. (бар болса), өтініш беруші

_____________________________

(қолы, күні)

Unofficial translation

In accordance with subclause 16-3) of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Science”, I HEREBY ORDER:

1. To approve the attached Rules for the organization and operation of informatization objects in science.

2. The Committee of Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) posting this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

3) within ten working days after the state registration of this order, submission to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan of information about implementation of measures, provided for in subclauses 1) and 2) of this clause.

3. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Acting Minister

Sh. Karinova

“APPROVED”
Ministry of Digital Development,
Innovations and Aerospace
Industry of the Republic of Kazakhstan

Appendix
to the order of the Acting Minister
of the Republic of Kazakhstan
dated December 24, 2021 No. 606

Rules for the organization and operation of informatization objects in science

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for the organization and operation of informatization objects in science (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subclause 16-3) of Article 4 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Science” and shall determine the procedure for the organization and operation of informatization objects in science.

2. Automation of processes between informatization subjects is carried out by creating and (or) developing informatization objects, taking into account technical and functional characteristics to provide an information system for centralized collection.

3. In these Rules, the following basic concepts are used:

1) subjects of informatization - state bodies, individuals and legal entities carrying out activities or entering into legal relations in the field of science and scientific and technical activities;

2) Organizer of informatization in the field of science – Joint Stock Company “National Center of State Scientific and Technical Expertise”;

3) informatization objects - electronic information resources, software, Internet resource and information and communication infrastructure;

4) information system for centralized collection and storage of electronic information resources in the field of science (hereinafter referred to as the IS of centralized collection) is an information platform, the possessor and (or) owner of which is the Organizer of informatization in the field of science.

Chapter 2. Procedure for the organization and operation of informatization objects in science

4. The organization and functioning of informatization objects is carried out by subjects of informatization, through a personal account of centralized collection IP, in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On Informatization" (hereinafter referred to as the Law). The Organizer of informatization in the field of science (hereinafter referred to as the Organizer) organizes data flows in the information environment in five areas:

1) informational – provision of a unified informational space of science;

2) administrative – informational provision of management decisions at all levels of science management;

3) operative – implementation of network monitoring and administration systems, backup storage and data processing, organization of system maintenance;

4) technological - resource provision, structuring of subsystems depending on current requirements, formation of a single technological complex and methods, use of innovative technologies, optimization and technological consulting;

5) resultative – monitoring and assessment of the quality of scientific and scientific and technical activities using the IS of centralized collection.

5. Access to the informatization object shall be provided by the subject of informatization, which is its possessor and (or) owner in accordance with the agreement on the right of access concluded with the subject of informatization.

6. The organization and functioning of informatization objects with informatization subjects shall be carried out on an ongoing basis, in electronic form, including with the attachment of electronic documents or copies of documents in electronic form.

7. The functioning of the IS of centralized collection shall be carried out in existing networks and communications through a single gateway to access the Internet and (or) a single gateway of "electronic government".

8. Technical and functional characteristics for informatization objects shall be published on the official Internet resource of the Organizer, as well as in the IS of centralized collection.

9. Information provided by informatization subjects for integration with the IS of centralized collection shall be signed with an electronic digital signature.

10. The processing of information containing personal data shall be carried out by the subject of informatization, the Organizer, taking into account the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the fields of informatization and personal data protection.

11. The subject of informatization, which is the possessor and (or) the owner of the informatization object, shall ensure the transfer of information from the informatization object to the IS of centralized collection.

12. The Organizer shall provide access to the IS of centralized collection, as well as shall carry out methodological support for the functioning and formation of electronic information resources in the field of science, as well as centralized collection, analysis and storage, ensuring the safety and confidentiality of electronic information resources obtained from informatization objects by means of:

1) conclusion of agreements with the subjects of informatization, which are the possessors and (or) the owners of the informatization objects on integration with the IS of centralized collection;

2) analysis of the IS of centralized collection objects, storage, safety and confidentiality of electronic information resources received from the subjects of informatization.

Posting information in the IS of centralized collection shall be carried out by the following methods:

1) through a personal account;

2) through other interaction of the informatization objects with the IS of centralized collection.

13. When posting information through other interaction of the informatization objects with the IS of centralized collection, the subject of informatization, which is the possessor and (or) the owner of the informatization object, shall submit to the IS of centralized collection an application for registration and integration of the informatization object (hereinafter referred to as the Application).

14. The subjects of informatization shall indicate in the application their functions (competencies) in the IS of centralized collection, by selecting from the reference table in the IS of centralized collection.

15. The Organizer, within 5 working days, shall consider the application and shall notify the subject of informatization, which is the possessor and (or) owner of the informatization object, about approval or refusal to register the application by sending it to the email address specified in the application.

16. In case of inconsistency of information with Appendices 1,2 of these Rules, the Organizer shall decline the registration of the application.

17. Upon approval of the application, the Organizer shall conclude an agreement for 5 years with the subject of informatization, which is the possessor and (or) owner of the informatization object, on the integration of the informatization object with the IS of centralized collection and shall test the informatization object.

18. Integration of the informatization object with the IS of centralized collection shall be carried out in accordance with the technical and functional characteristics published on the official Internet resource of the Organizer, as well as in the IS of centralized collection.

19. When integrating of the informatization object or the IS of centralized collection with the informatization objects of "electronic government", the integration shall be carried out according to the requirements of clause 1 of Article 43 of the Law.

20. The Organizer shall maintain the register of informatization objects in the IS of centralized collection.

21. Exclusion from the register of informatization objects by the Organizer shall be carried out in the following cases:

1) decommissioning of the informatization object;

2) on the basis of an application of the subject of informatization, which is the possessor of the informatization object.

22. Access to information to the authorized body in the field of science, including for posting information in the IS of centralized collection, shall be carried out through a personal account.

23. Access to information in the IS of centralized collection shall be provided by providing functionality in personal accounts after passing the registration procedure and inclusion in the register of informatization objects.

24. Storage of information in informatization objects and in the IS of centralized collection shall be provided by the subjects of informatization and the Organizer.

25. Subjects of informatization shall transfer information to the Organizer in compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of informatization, information security and personal data protection.

26. To ensure the reliability and safety of the functioning of informatization objects by technical means that are used to store, process and transmit information, it is necessary to comply with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of information security, including in terms of ensuring information security, the Uniform requirements in the field of information and communication technologies and information security, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 20, 2016 No. 832.

27. Informatization objects shall be provided with the function of receiving and transmitting applications from informatization subjects, by integrating with the IS of centralized collection.

28. The subject of informatization shall post information through a personal account in the informatization object and shall receive a notification of confirmation of the placement of information with registration of the date of receipt of information in the IS of centralized collection.

29. The use of functionality in informatization objects shall be carried out in accordance with the access rights granted to the subjects of informatization.

30. Informatization objects shall be provided with functioning in a continuous mode.

31. The Organizer and subjects of informatization that are possessors and (or) owners of informatization objects shall ensure:

1) uninterrupted round-the-clock operation of informatization objects;

2) prompt restoration of the operability of informatization objects;

3) monitoring events and the current state of the IS of centralized collection and informatization objects.

Appendix 1
to the Rules for the organization and
operation of informatization objects
in science

List of documents, required for registration of an application and integration of the informatization object

1. Cover letter (in Kazakh or Russian).

2. Certificate of state registration of a legal entity (for legal entities) or an identity document (ID card/passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (for individuals)).

3. Application for registration and integration of the informatization object в the IS of centralized collection in Kazakh or Russian.

4. Document, authorizing the applicant by the owner (possessor) of the informatization object.

5. An act with a positive test result for compliance with information security requirements.

6. Document confirming the creation of its own operational information security center and ensuring its functioning.

7. Collaboration Agreement on information security.

Appendix 2
to the Rules for the organization and
operation of informatization objects
in science

Application for registration/integration of the informatization object

1. Personal data of the applicant – an individual:

Surname, name, patronymic (if any);

Home address;

IIN;

Contact data (mobile phone, e-mail).

2. Personal data of the applicant – a legal entity:

Name of the legal entity;

BIN;

Legal address;

Contact data (telephone, e-mail);

Head of the organization;

Brief description of main areas of activities.

3. Data of the responsible person:

Surname, name, patronymic (if any);

Position;

Contact data (telephone business/cellular, e-mail).

4. Information about an informatization object

Name of the informatization object

General characteristics about the informatization object

List of rendered services

Information about commissioning

Information about testing for compliance with information security requirements

Collaboration Agreement on information security.

Head of organization – the applicant / Surname, name, patronymic (if any), of the applicant