Об утверждении Правил использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне

Постановление Правительства Республики Казахстан от 16 марта 2020 года № 115.

Примечание ИЗПИ!
Вводится в действие с 01.01.2020.

В соответствии с подпунктом 8) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 4 декабря 2019 года "О республиканском бюджете на 2020-2022 годы" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.

2. Акимам областей, городов республиканского значения, столицы обеспечить целевое использование бюджетных средств и по итогам года до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представление в Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан отчета о прямых и конечных результатах.

3. Настоящее постановление вводится в действие с 1 января 2020 года и подлежит официальному опубликованию.

Премьер-Министр Республики Казахстан

А. Мамин

Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 марта 2020 года № 115

Правила использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 8) статьи 11 Закона Республики Казахстан "О республиканском бюджете на 2020 – 2022 годы" и подпунктом 11) пункта 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 6 декабря 2019 года № 908 "О реализации Закона Республики Казахстан "О республиканском бюджете на 2020 – 2022 годы".

2. Правила определяют порядок использования целевых текущих трансфертов из республиканского бюджета областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (далее – целевые текущие трансферты), предусмотренных по бюджетной подпрограмме 130 "Целевые текущие трансферты областным бюджетам, бюджетам городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в ВОВ" республиканской бюджетной программы 027 "Социальное обеспечение отдельных категорий граждан и их сопровождение по выплатам" (далее – бюджетная программа 027).

3. Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее – Министерство) производит перечисление целевых текущих трансфертов областным бюджетам, бюджетам городов республиканского значения, столицы на основании индивидуального плана финансирования бюджетной программы 027.

4. Целевые текущие трансферты используются на оплату расходов на проезд, проживание и питание ветеранам Великой Отечественной войны, а также сопровождающим их лицам, включая медицинских работников, направляемым в составе делегаций областей, городов республиканского значения, столицы для участия в праздничных парадах в городах Нур-Султане и Москве (Российская Федерация), посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.

5. Поступающие целевые текущие трансферты уполномоченный орган в сфере социальной защиты населения области, города республиканского значения и столицы (далее – уполномоченный орган) предусматривает по бюджетной программе 084 "Проведение мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне". По указанной бюджетной программе производятся расходы, указанные в пункте 4 настоящих Правил.

Глава 2. Порядок использования целевых текущих трансфертов на оплату расходов на проезд, проживание и питание ветеранам Великой Отечественной войны, а также сопровождающим их лицам, включая медицинских работников, направляемым в составе делегаций областей, городов республиканского значения, столицы для участия в праздничных парадах в городах Нур-Султане и Москве (Российская Федерация), посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне

6. Ветеранам Великой Отечественной войны, а также сопровождающим их лицам, включая медицинских работников, направляемым в составе делегаций областей, городов республиканского значения, столицы для участия в праздничных парадах в городах Нур-Султане и Москве (Российская Федерация), посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, (далее – участники делегаций) предоставляются проездные документы для проезда железнодорожным и (или) воздушным транспортом в города Нур-Султан и Москву (Российская Федерация) на праздничные парады, посвященные празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, а также оплачиваются расходы на проживание и питание в период проведения праздничных парадов.

7. Акимы областей, городов республиканского значения, столицы по согласованию с общественными объединениями ветеранов Великой Отечественной войны в срок до 1 апреля 2020 года формируют и утверждают списки участников делегаций на праздничные парады, посвященные празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, в городах Нур-Султане и Москве (Российская Федерация), сопровождающих лиц и медицинских работников, определяют ответственное лицо из числа сопровождающих для каждой делегации и направляют списки участников делегаций через уполномоченные органы в органы занятости и социальных программ районов (городов областного значения) (далее – органы занятости и социальных программ).

8. Органы занятости и социальных программ в течение трех рабочих дней после получения списков участников делегаций осуществляют сбор документов на каждого участника делегации:

1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) копию документа, удостоверяющего личность;

3) сведения о номере банковского счета в организациях, имеющих лицензию на осуществление банковских операций, либо акционерном обществе "Казпочта";

4) копию удостоверения участника или инвалида войны или удостоверения получателя пенсионных выплат по возрасту/пособий (для ветеранов Великой Отечественной войны);

5) справку с медицинской организации об отсутствии противопоказаний к проезду (для ветеранов Великой Отечественной войны).

9. Органы занятости и социальных программ на основании полученных заявлений и документов в течение двух рабочих дней готовят и представляют в уполномоченные органы заявку на получение проездных документов (билетов) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. Проездные документы (билеты) на парад, посвященный празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, в город Москву (Российская Федерация) представляются:

1) для участников делегаций Актюбинской, Атырауской, Западно-Казахстанской и Мангистауской областей из областного центра до города Нур-Султана и обратно, а также из города Нур-Султана в город Москву (Российская Федерация) и обратно - воздушным транспортом;

2) для участников делегаций Акмолинской, Алматинской, Восточно-Казахстанской, Жамбылской, Карагандинской, Костанайской, Кызылординской, Павлодарской, Северо-Казахстанской, Туркестанской областей, городов Алматы и Шымкент:

из областного центра (городов Алматы и Шымкент) до города Нур-Султана и обратно – железнодорожным транспортом;

из города Нур-Султана в город Москву (Российская Федерация) и обратно - воздушным транспортом;

3) для участников делегации города Нур-Султана из города Нур-Султана в город Москву (Российская Федерация) и обратно - воздушным транспортом.

11. Уполномоченные органы не позднее, чем за пятнадцать рабочих дней до отъезда делегации формируют и передают заявку на получение проездных документов (билетов) в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

12. Организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) в течение пяти рабочих дней после получения заявки, указанной в пункте 11, готовят проездные документы (билеты) на полный маршрут следования, указанный в заявке, и передают их уполномоченным органам в соответствии с актом приема-передачи проездных документов (билетов), составляемым в двух экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

13. Уполномоченные органы в течение двух рабочих дней со дня получения передают проездные документы (билеты) органам занятости и социальных программ по доверенности формы № М-2а (далее – доверенность).

14. Органы занятости и социальных программ в течение двух рабочих дней передают проездные документы (билеты) участникам делегаций под роспись.

При этом, органы занятости и социальных программ ставят в известность участников делегаций о том, что использованные (не использованные) проездные документы (билеты) подлежат обязательному возврату.

15. После подписания акта приема-передачи проездных документов (билетов) между уполномоченными органами и организациями по выдаче проездных документов (билетными кассами) составляется акт сверки, являющийся основанием для оплаты представленных участникам делегаций проездных документов (билетов) организациям по выдаче проездных документов (билетным кассам).

Акт сверки составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

16. Оплата стоимости проездных документов (билетов) производится уполномоченными органами в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) в безналичной форме на основании подписанного акта сверки, указанного в пункте 15 настоящих Правил, в течение десяти рабочих дней в соответствии с бюджетным законодательством Республики Казахстан.

17. Участникам делегаций оплачиваются расходы на питание и проживание единовременно в следующих размерах:

1) на парад, посвященный празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, в городе Нур-Султане (за исключением участников делегации города Нур-Султана) на одного человека в расчете на пять суток:

на питание – 2 месячных расчетных показателя (далее – МРП) в сутки;

на проживание в гостинице – 7 МРП в сутки;

2) на парад, посвященный празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне, в городе Москве (Российская Федерация) на одного человека в расчете на пять суток, из них:

двое суток пребывания в городе Нур-Султане на питание – 2 МРП в сутки; на проживание в городе Нур-Султане – 7 МРП в сутки (за исключением участников делегации города Нур-Султана);

трое суток пребывания в городе Москве (Российская Федерация) – на питание в сутки в сумме, эквивалентной 80 долларам США; на проживание в гостинице города Москвы (Российская Федерация) – в сумме, эквивалентной 220 долларам США в сутки.

Оплата расходов на питание и проживание в городе Москве (Российская Федерация) производится в тенге по официальному курсу национальной валюты Республики Казахстан к иностранным валютам, определенному в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, на дату выплаты.

18. Уполномоченные органы не позднее, чем за пять рабочих дней до отъезда делегации оплачивают каждому участнику делегации расходы на питание и проживание путем перечисления средств на его лицевой счет, открытый для зачисления пенсий и пособий в организациях, имеющих лицензию на осуществление банковских операций, либо акционерном обществе "Казпочта".

При этом, в случае отсутствия у сопровождающих лиц и медицинских работников лицевого счета, открытого для зачисления пенсий и пособий в организациях, имеющих лицензию на осуществление банковских операций, либо акционерном обществе "Казпочта", перечисление средств производится на лицевой счет, указанный ими.

19. Органы занятости и социальных программ ежемесячно в период с апреля по май 2020 года представляют в уполномоченные органы отчет об использованных проездных документах (билетах), составленный на основе возвращенных участниками делегаций использованных (не использованных) проездных документов (билетов) либо письменных подтверждений организаций по выдаче проездных документов (билетных касс) о возврате проездных документов (билетов).

20. В случаях невозможности совершения поездки или отказа от поездки, участник делегации возвращает уполномоченному органу через органы занятости и социальных программ полученные проездные документы (билеты), а также средства, перечисленные на его лицевой счет на питание и проживание, в срок не позднее 31 мая 2020 года. При этом органами занятости и социальных программ выдается участникам делегаций письменное подтверждение о возврате проездных документов (билетов).

В случае невозврата участником делегации в указанный срок полученных проездных документов (билетов) и средств, перечисленных на его счет на питание и проживание, указанные средства возвращаются в судебном порядке на основании решения суда, о чем уполномоченные органы письменно уведомляют получателя.

21. В случае, если участником делегации возврат проездных документов (билетов), полученных от органов занятости и социальных программ, будет осуществлен в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы), возврат стоимости указанных проездных документов (билетов) организациями по выдаче проездных документов (билетными кассами) осуществляется в уполномоченные органы в безналичной форме в течение трех рабочих дней. При этом организациями по выдаче проездных документов (билетными кассами) выдается участникам делегаций письменное подтверждение о возврате проездных документов (билетов).

22. Органы занятости и социальных программ возвращают неиспользованные проездные документы (билеты) и возвращенные средства в уполномоченные органы по доверенности.

23. Уполномоченные органы возвращают неиспользованные проездные документы (билеты) в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) следующим образом:

1) если стоимость проезда возмещена, проездные документы (билеты) в срок не позднее трех часов после отправления поезда или не ранее трех часов до отправления самолета предъявляются в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) для возврата мест, при этом общая сумма, предъявляемая к оплате, указываемая в акте сверки, уменьшается на сумму, равную стоимости возвращаемых проездных документов (билетов) за минусом удержаний от стоимости проездного документа (билета);

2) если стоимость проезда не возмещена, проездные документы (билеты) в срок не позднее трех часов после отправления поезда или не ранее трех часов до отправления самолета предъявляются в организации по выдаче проездных документов (билетные кассы) для возврата мест, при этом в общую сумму, предъявляемую к оплате, указываемую в акте сверки, включается сумма удержаний от стоимости возвращаемого проездного документа (билета).

______________________________

[1] Утверждена приказом исполняющего обязанности Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года № 390 "Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7126)

	Приложение 1 к Правилам использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов
	республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне
	Форма

Руководителю органа занятости и социальных программ
_______________________________ от
________________________________,
проживающего по адресу __________________________,
удостоверение личности (паспорт) ___________________
удостоверение участника (инвалида) войны (при наличии такого статуса) или
удостоверение получателя пенсионных выплат по возрасту/пособий
_______________________________________

Заявление

Прошу предоставить проездные документы (билеты) на парад, посвященный
празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне (указать место проведения
парада: в городе Нур-Султан, в городе Москве), в том числе оплатить расходы на питание и
проживание в период проведения праздничных мероприятий.
В случае невозможности совершения поездки, обязуюсь в срок не позже трех суток до
отъезда возвратить проездные документы (билеты), а также полученные мною денежные
средства на питание и проживание в органы занятости и социальных программ.
В течение месяца после приезда обязуюсь предоставить в органы занятости и
социальных программ использованные проездные документы (билеты).
Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных, необходимых для
получения денежных средств на питание и проживание
в период проведения праздничных мероприятий.
Дата ______________________
Подпись участника делегации __________________
Заявление принято ______________________________________________
(дата, Ф.И.О. (при наличии), подпись специалиста органа занятости и социальных программ)

	Приложение 2 к Правилам использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне
	Форма

Заявка на получение проездных документов (билетов)

№ п/п	Ф.И.О. участника делегации	Статус	Вид, номер, дата выдачи и срок действия документа, удостоверяющего личность	Маршрут следования с указанием даты выезда и возвращения	Вид транспорта (железнодорожный, с указанием типа вагона, воздушный)

М.П. _________________________________ __________________________
Ф.И.О. (при наличии) руководителя подпись
органа, оформившего заявку

	Приложение 3 к Правилам использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне
	Форма
	экз. № __

Акт приема-передачи проездных документов (билетов)

№ п/п	Ф.И.О. участника делегации	Статус	Вид, номер, дата выдачи и срок действия документа, удостоверяющего личность	Маршрут следования с указанием даты выезда и возвращения	Номер билета	Вид транспорта (железнодорожный, с указанием типа вагона и/или воздушный)	Стоимость проездных документов (билетов), тенге
1	2	3	4	5	6	7	8

Передал:
_____________________________________ _____________________________
Ф.И.О. (при наличии) руководителя подпись
организации по выдаче проездных
документов (билетов) (билетной кассы)
М.П. Принял
_____________________________________ ____________________________
Ф.И.О. (при наличии) руководителя подпись
уполномоченного органа

	Приложение 4 к Правилам использования целевых текущих трансфертов областными бюджетами, бюджетами городов республиканского значения, столицы на проведение праздничных мероприятий, посвященных 75-летию Победы
	в Великой Отечественной войне
	Форма
	Экз. № __

Акт сверки

№ п/п	Ф.И.О. участника делегации	Вид, номер, дата выдачи и срок действия документа, удостоверяющего личность	Маршрут следования с указанием даты выезда и возвращения	Номер билета	Вид транспорта (железнодорожный, с указанием типа вагона, воздушный)	Стоимость проездных документов (билетов), тенге	Дата оплаты
1	2	3	4	5	6	7	8
Итого на сумму:

_____________________________________ _____________________________
Ф.И.О. (при наличии) руководителя подпись
организации по выдаче проездных
документов (билетов) (билетной кассы)
М.П.
_____________________________________ _____________________________
Ф.И.О. (при наличии) руководителя подпись
уполномоченного органа

On approval of the Rules for the use of targeted current transfers by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 16, 2020 № 115.

Unofficial translation

In accordance with Article 11, subparagraph 8) of the Law of the Republic of Kazakhstan dated December 4, 2019 "On Republican Budget for 2020-2022," the Government of the Republic of Kazakhstan hereby RESOLVED as follows:

1. To approve the attached Rules for the use of targeted current transfers by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War.

2. Akims of regions, cities of republican significance, and the capital should ensure targeted use of budget funds and by the end of the year until the 25th of the month following the reporting period, submit a report on direct and final results to the Ministry of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan.

3. This resolution shall enter into force from January 1, 2020 and be subject to official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

А. Mamin

Approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 16, 2020 № 115

Rules
for the use of targeted current transfers by regional budgets, budgets of cities of republican
significance, the capital for holding festive events dedicated to the 75th anniversary
of the Victory in the Great Patriotic War
Chapter 1. General provisions

1. These Rules for the use of targeted current transfers by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated to the 75th anniversary of Victory in the Great Patriotic War (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with Article 11, subparagraph 8) of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Republican Budget for 2020-2022" and paragraph 2, subparagraph 11) of Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 6, 2019 No. 908 "On implementation of the Law of the Republic of Kazakhstan" On Republican Budget for 2020-2022".

2. The Rules shall determine the procedure for using targeted current transfers from the republican budget by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated to the 75th anniversary of Victory in the Great Patriotic War (hereinafter referred to as the targeted current transfers) provided for under budget subprogram 130 "Targeted current transfers to regional budgets, budgets of cities of republican significance, capitals for holding festive events dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Second World War" of the republican budget program 027 "Social provision of certain categories of citizens and their support for payments" (hereinafter referred to as the budget program 027).

3. The Ministry of Labor and Social Protection of the Population of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry) shall transfer targeted current transfers to regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital on the basis of an individual plan for financing the budget program 027.

4. Targeted current transfers shall be used to pay for travel, accommodation and meals to veterans of the Great Patriotic War, as well as their accompanying persons, including medical workers sent as part of delegations of regions, cities of republican significance, the capital to participate in festive parades in the cities of Nur-Sultan and Moscow (Russian Federation) dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War.

5. The authorized body in the field of social protection of the population of the region, the city of republican significance and the capital (hereinafter referred to as the authorized body) shall provide for targeted current transfers under budget program 084 "Holding events dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War." The budget program shall bear the expenses referred to in paragraph 4 of these Rules.

Chapter 2.
Procedure for use of targeted current transfers to pay expenses for travel, accommodation
and meals to veterans of the Great Patriotic War, as well as their accompanying persons, including medical
workers sent as part of delegations of regions, cities of republican significance, the capital to participate in festive
parades in the cities of Nur-Sultan and Moscow (Russian Federation) dedicated to the 75th anniversary
of Victory in the Great Patriotic War

6. Veterans of the Great Patriotic War, as well as their accompanying persons, including medical workers, sent as part of delegations of regions, cities of republican significance, the capital to participate in festive parades in the cities of Nur-Sultan and Moscow (Russian Federation) dedicated to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War (hereinafter referred to as the participants in delegations) shall be provided for travel documents to travel by rail and/or air to the cities of Nur-Sultan and Moscow (Russian Federation) for the festive parades dedicated to the celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War, as well as the cost of accommodation and meals during the festive parades shall be included.

7. Akims of regions, cities of republican significance, the capital, in agreement with public associations of veterans of the Great Patriotic War, by April 1, 2020, shall form and approve lists of participants of delegations to festive parades dedicated to the celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War, in the cities of Nur-Sultan and Moscow (Russian Federation), accompanying persons and medical workers, shall identify the responsible person from among the accompanying persons for each delegation and send the lists of participants of delegations through authorized bodies to the employment bodies and social programs of districts (cities of regional significance) (hereinafter referred to as the employment and social programs bodies).

8. The bodies of employment and social programs shall collect documents for each member of the delegation within three working days after the receipt of the lists of participants in the delegations:

1) an application form in accordance with Annex 1 to this Rules;

2) a copy of the identity document;

3) information about the bank account number in organizations licensed to carry out banking transactions, or joint-stock company “Kazpost”;

4) a copy of the certificate of the participant or disabled person of the war or the certificate of the recipient of pension payments by age/benefits (for veterans of the Great Patriotic War);

5) a certificate from a medical organization about the absence of contraindications to travel (for veterans of the Great Patriotic War).

9. On the basis of the applications and documents received within two working days, the employment and social programs bodies shall prepare and submit to the authorized bodies an application for the receipt of travel documents (tickets) in the form in accordance with Annex 2 to these Rules.

10. Travel documents (tickets) for the parade, dedicated to the celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War, to the city of Moscow (Russian Federation) shall be presented:

1) for participants of delegations of Aktobe, Atyrau, West Kazakhstan and Mangistau regions from the regional center to the city of Nur-Sultan and back, as well as from the city of Nur-Sultan to the city of Moscow (Russian Federation) and back - by air;

2) for the participants of the delegations of Akmola, Almaty, East Kazakhstan, Zhambyl, Karaganda, Kostanay, Kyzylorda, Pavlodar, North Kazakhstan, Turkestan regions, the cities of Almaty and Shymkent:

from the regional center (the cities of Almaty and Shymkent) to the city of Nur-Sultan and back - by rail;

from the city of Nur-Sultan to the city of Moscow (Russian Federation) and back - by air;

3) for the participants of the delegation of the city of Nur-Sultan from the city of Nur-Sultan to the city of Moscow (Russian Federation) and back - by air.

11. The authorized bodies shall, not later than fifteen working days before departure, form and submit an application for the receipt of travel documents (tickets) to the organization for the issuance of travel documents (ticket offices) in a form in accordance with Annex 2 to these Rules.

12. Organizations issuing travel documents (ticket offices) shall prepare travel documents (tickets) for the full route specified in the application within five working days after the receipt of the application specified in paragraph 11, and shall transmit them to the authorized bodies in accordance with the act of acceptance and transfer of travel documents (tickets), drawn up in duplicate according to the form in accordance with Annex 3 to these Rules.

13. Within two working days from the date of the receipt, the authorized bodies shall transmit travel documents (tickets) to the employment bodies and social programs by attorney of form № M-2a (hereinafter referred to as the power of attorney).

14. The bodies of employment and social programs within two working days shall transfer travel documents (tickets) to participants of delegations under signature.

At the same time, the bodies of employment and social programs shall inform the participants of the delegations that the used (not used) travel documents (tickets) shall be subject to mandatory return.

15. After signing the certificate of acceptance and transfer of travel documents (tickets) between the authorized bodies and organizations for issuing travel documents (ticket offices), a reconciliation act shall be drawn up, which shall be the basis for paying travel documents (tickets) submitted to delegation participants to organizations for issuing travel documents (ticket offices).

The reconciliation certificate shall be drawn up in two copies according to the form in accordance with Annex 4 to these Rules.

16. Payment of the cost of travel documents (tickets) shall be made by authorized bodies in the organization for issuing travel documents (ticket offices) in cashless form on the basis of the signed reconciliation act specified in paragraph 15 of these Rules, within ten working days in accordance with the budget legislation of the Republic of Kazakhstan.

17. Members of delegations shall be paid the cost of meals and accommodation at one time in the following amounts:

1) on the parade dedicated to the celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War, in the city of Nur-Sultan (with the exception of participants in the delegation of the city of Nur-Sultan) per person for five days:

for meal - 2 monthly calculated indicators (hereinafter referred to as the MCI) per day;

for hotel accommodation - 7 MCI per day;

2) at the parade dedicated to the celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War, in the city of Moscow (Russian Federation) per person for five days, of which:

two days in the city of Nur-Sultan for meal - 2 MCI per day; for accomodation in the city of Nur-Sultan - 7 MCI per day (with the exception of participants in the delegation of the city of Nur-Sultan);

three days stay in Moscow (Russian Federation) - for meals per day in the amount equivalent to 80 US dollars; for accommodation in a hotel in Moscow (Russian Federation) - in the amount equivalent to 220 US dollars per day.

Payment of expenses for meals and accommodation in the city of Moscow (Russian Federation) shall be made in KZT at the official rate of the national currency of the Republic of Kazakhstan to foreign currencies, determined in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, on the date of payment.

18. The authorized bodies shall, not later than five working days before the departure of the delegation, pay each member of the delegation for the cost of meal and accommodation by transferring funds to his personal account, open for crediting pensions and benefits in organizations licensed to carry out banking transactions, or to the joint-stock company “Kazpost”.

At the same time, if accompanying persons and medical workers do not have a personal account open for crediting pensions and benefits in organizations licensed to carry out banking transactions, or in the joint-stock company “Kazpost”, funds shall be transferred to the personal account indicated by them.

19. The bodies of employment and social programs shall submit monthly in the period from April to May 2020 to the authorized bodies a report on the used travel documents (tickets), compiled on the basis of used (not used) travel documents (tickets) returned by the delegation participants or written evidence of organizations for the issuance of travel documents (ticket offices) on the return of travel documents (tickets).

20. If it is impossible to travel or refuse to travel, the member of the delegation shall return to the authorized body through the employment and social programs the received travel documents (tickets), as well as the funds transferred to his personal account for meal and accommodation, no later than May 31, 2020. At the same time, the bodies of employment and social programs shall issue a written confirmation to the participants of the delegations about the return of travel documents (tickets).

If the member of the delegation does not return the travel documents (tickets) received and the funds transferred to his account for meal and accommodation within the specified period, the specified funds shall be returned in court on the basis of a court decision, which the authorized bodies shall notify the recipient in writing.

21. If the member of the delegation returns the travel documents (tickets) received from the employment bodies and social programs to the organization for the issuance of travel documents (ticket offices), the return of the cost of these travel documents (tickets) by the organizations for the issuance of travel documents (ticket offices) shall be carried out to the authorized bodies in cashless form within three working days. At the same time, organizations for the issuance of travel documents (ticket offices) shall issue participants of delegations with a written confirmation of the return of travel documents (tickets).

22. The bodies of employment and social programs shall return unused travel documents (tickets) and returned funds to the authorized bodies by attorney.

23. The authorized bodies shall return unused travel documents (tickets) to the organization for the issuance of travel documents (ticket offices) as follows:

1) if the fare is reimbursed, travel documents (tickets) within three hours after departure of the train or not earlier than three hours before departure of the aircraft are presented to the organization for issuing travel documents (ticket offices) for the return of seats, wherein the total amount presented for payment indicated in the reconciliation certificate is reduced by an amount equal to the cost of the returned travel documents (tickets) minus deductions from the cost of the travel document (ticket);

2) if the fare is not reimbursed, travel documents (tickets) within three hours after the departure of the train or not earlier than three hours before the departure of the aircraft are presented to the organization for issuing travel documents (ticket offices) for return of seats, while the total amount presented for payment indicated in the reconciliation certificate includes the amount of deductions from the cost of the returned travel document (ticket).

______________________________

[1] Approved by Order of the Acting Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated August 2, 2011 No. 390 "On approval of the Album of Forms of Accounting Documentation for State Institutions" (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 7126)

	Annex 1 to the Rules for the use of targeted current transfers, by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated
	to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War
	Form

Head of employment and social programs

_______________________________ from

________________________________,

place of residence __________________________,

identity card (passport) ___________________

certificate of war participant (disabled person) (if such status exists) or

certificate of the recipient of old-age pension payments/benefits

_______________________________________

Application

I hereby ask to provide travel documents (tickets) for the parade dedicated to

celebration of the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War (to indicate the venue

of the parade: in the city of Nur-Sultan, in the city of Moscow), including pay for meal and

accommodation during the festive events.

If it is impossible to make a trip, I hereby will commit myself no later than three days before departure

to return travel documents (tickets) as well as money I received

funds for meal and accommodation to employment bodies and social programs.

Within a month of arrival, I hereby undertake to submit to the employment bodies and

social programs used travel documents (tickets).

I hereby agree to collect and process my personal data required for receiving funds for meal and accommodation

during the festive events.

Date ______________________

Signature of the member of the delegation __________________

The application has been accepted ______________________________________________

(date, name, surname, patronymic (if any), signature of the specialist of the employment bodies and social programs)

	Annex 2 to the Rules for the use of targeted current transfers, by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated
	to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War
	Form

Application for travel documents (tickets)

№ r/n	Name, surname of the member of the delegation	Status	Type, number, date of issue and validity of identity document	Route with departure and return date	Mode of transport (rail, indicating type of carriage, air)

Place for

the seal _________________________________ __________________________

Name, surname, patronymic (if any) of the head

of the authority that issued the application signature

	Annex 3 to the Rules for the use of targeted current transfers, by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated
	to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War
	Form
	Sample № __

Certificate of acceptance and transfer of travel documents (tickets)

№ r/n	Name, surname of the member of the delegation	Status	Type, number, date of issue and validity of identity document	Route with departure and return date	Number of the ticket	Mode of transport (rail, with type of carriage and/or air)	Cost of travel documents (tickets), KZT
1	2	3	4	5	6	7	8

Transmitted:

_____________________________________ _____________________________

Name, surname, patronymic (if any) of the head signature of the organization that issued the

documents (tickets) (ticket office)

Place for the seal. Received

_____________________________________ ____________________________

Name, surname, patronymic (if any) of the head signature

of the authorized body

	Annex 4 to the Rules for the use of targeted current transfers, by regional budgets, budgets of cities of republican significance, the capital for holding festive events dedicated
	to the 75th anniversary of the Victory in the Great Patriotic War
	Form
	Sample № __

Reconciliation statement

№ r/n	Name, surname of the member of the delegation	Type, number, date of issue and validity of identity document	Route with departure and return date	Number of the ticket	Mode of transport (rail, with type of carriage and/or air)	Cost of travel documents (tickets), KZT	Payment date
1	2	3	4	5	6	7	8
Total amount:

_____________________________________ _____________________________

Name, surname, patronymic (if any) of the head signature

of the organization that issued

the documents (tickets) (ticket office)

Place for the seal

_____________________________________ _____________________________

Name, surname, patronymic (if any) of the head signature

of the authorized body