В целях обеспечения эффективной организации и координации подготовки к проведению встречи глав государств-членов организации "Центрально-Азиатское Сотрудничество" 5-6 июля 2003 года в городе Алматы:
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению встречи глав государств-членов организации "Центрально-Азиатское Сотрудничество" 5-6 июля 2003 года в городе Алматы (далее - План).
2. Центральным исполнительным органам, акиму города Алматы и иным государственным органам Республики Казахстан (по согласованию) обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.
3. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию) обеспечить финансирование расходов на проведение встречи глав государств-членов организации "Центрально-Азиатское Сотрудничество" за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2003 год по программе 038 "Обслуживание официальных делегаций".
4. Контроль за выполнением Плана возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр
Утвержден
распоряжением Премьер-Министра
Республики Казахстан
от 1 июля 2003 года N 138
План
мероприятий по подготовке и проведению встречи глав государств-членов организации
"Центрально-Азиатское Сотрудничество"
(город Алматы, 5-6 июля 2003 года)
____________________________________________________________________
N ! Мероприятия ! Сроки ! Ответственные
п/п! ! исполнения ! исполнители
--------------------------------------------------------------------
1 Подготовка программы до 2 июля Министерство
проведения встречи 2003 года иностранных дел
Республики Казахстан,
Протокольная служба
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию)
2 Согласование состава до 2 июля Протокольная служба
делегаций: официальная 2003 года Президента Республики
делегация (1+4), Казахстан (по
сопровождающие лица согласованию),
(до 10 человек), сотрудники Министерство
охраны (до 5 человек), иностранных дел
пресса, составление графика Республики Казахстан
заезда и отъезда участников
встречи
3 Организационно-протокольное до 2 июля
закрепление делегаций: 2003 года
1) делегация Кыргызской Министерство экономики
Республики и бюджетного
планирования
Республики Казахстан
2) делегация Республики Министерство
Таджикистан транспорта и
коммуникаций
Республики Казахстан
3) делегация Республики Министерство финансов
Узбекистан Республики Казахстан
4 Организация встреч и 5-6 июля Протокольная служба
проводов официальных 2003 года Президента Республики
делегаций, сопровождающих Казахстан (по
лиц, а также чайного стола согласованию),
через VIP-зал аэропорта Министерство
города Алматы иностранных дел
Республики Казахстан,
аким города Алматы,
Управление делами
Президента Республики
Казахстан (по
согласованию),
Служба охраны
Президента Республики
Казахстан (по
согласованию),
Республиканская
гвардия Республики
Казахстан (по
согласованию),
Пограничная служба
Комитета национальной
безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию),
Агентство таможенного
контроля Республики
Казахстан
5 Оформление аэропорта к 4 июля аким города Алматы,
города Алматы флагами и 2003 года Министерство
транспарантами иностранных дел
Республики Казахстан
6 Обеспечение пролета 5-6 июля Министерство
специальных самолетов, 2003 года транспорта и
осуществляющих перевозки коммуникаций
делегаций Кыргызской Республики Казахстан,
Республики, Республики Комитет национальной
Таджикистан и Республики безопасности
Узбекистан над территорией Республики Казахстан
Республики Казахстан (по согласованию),
Министерство обороны
Республики Казахстан,
Министерство
иностранных дел
Республики Казахстан
7 Обеспечение стоянки, 5-6 июля Министерство
обслуживания и заправки 2003 года транспорта и
специальных самолетов, коммуникаций
осуществляющих перевозки Республики Казахстан
делегаций Кыргызской
Республики, Республики
Таджикистан и Республики
Узбекистан
8 Организация питания и 5-6 июля Управление делами
транспортное обслуживание 2003 года Президента Республики
членов делегаций Казахстан (по
согласованию), аким
города Алматы
9 Сопровождение машинами 5-6 июля Министерство
дорожной полиции Республики 2003 года внутренних дел
Казахстан по маршрутам Республики Казахстан,
следования Комитет национальной
безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию)
10 Обеспечение безопасности 5-6 июля Служба охраны
охраняемых лиц и делегаций 2003 года Президента Республики
в аэропорту, по маршрутам Казахстан (по
следования, в местах согласованию),
проведения мероприятий и Министерство
проживания (по программе) внутренних дел
Республики Казахстан,
Комитет национальной
безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию)
11 Медицинское обслуживание 5-6 июля Управление делами
членов официальных 2003 года Президента
делегаций Республики Казахстан
(по согласованию)
12 Организация размещения 5-6 июля Управление делами
глав делегаций, членов 2003 года Президента Республики
делегаций, сопровождающих Казахстан (по
лиц, передовой группы, согласованию),
прессы и офицеров охраны Министерство
в гостиницах и гостевых иностранных дел
резиденциях г. Алматы Республики Казахстан
13 Оборудование помещений 5 июля Управление делами
для организации встречи 2003 года Президента Республики
глав государств (оснащение Казахстан (по
оргтехникой, телефонной согласованию),
связью, канцтоварами и т.д.), Протокольная служба
техническое оформление зала Президента Республики
(государственные флаги, Казахстан (по
настольные таблички и согласованию),
флажки, цветы, микрофоны) Министерство
иностранных дел
Республики Казахстан,
Служба охраны
Президента Республики
Казахстан (по
согласованию),
Комитет национальной
безопасности
Республики Казахстан
(по согласованию),
аким города Алматы
14 Изготовление бэйджей для до 2 июля Управление делами
членов делегаций, 2003 года Президента Республики
сопровождающих лиц, прессы Казахстан (по
и охраны согласованию),
Министерство
иностранных дел
Республики Казахстан
15 Проведение пресс- 5-6 июля Пресс-служба
конференции с участием 2003 года Администрации
глав государств-членов Президента Республики
организации "Центрально- Казахстан (по
Азиатское Сотрудничество", согласованию),
освещение в СМИ (приглашения, Министерство культуры,
пулы и т.д.), общие информации и
фотосъемки общественного
согласия Республики
Казахстан
16 Подготовка справочно- до 2 июля Министерство
аналитических материалов, 2003 года иностранных дел
в том числе к выступлению Республики Казахстан
Президента Республики (созыв),
Казахстан на встрече глав заинтересованные
государств-членов министерства и
организации "Центрально- ведомства Республики
Азиатское Сотрудничество" Казахстан
17 Организация официального 5-6 июля Протокольная служба
приема от имени Президента 2003 года Президента Республики
Республики Казахстан: Казахстан (по
1) для глав делегаций согласованию),
(определение и оформление Управление делами
места проведения приема, Президента Республики
рассадка, согласование квот Казахстан (по
для делегаций, охранные согласованию),
мероприятия, подготовка Республиканская
меню, концертная программа); гвардия Республики
2) для сопровождающих лиц; Казахстан (по
3) для СМИ согласованию),
Министерство культуры,
информации и
общественного
согласия Республики
Казахстан, аким
города Алматы,
Министерство
иностранных дел
Республики Казахстан
18 Организация культурной 5-6 июля Министерство
программы для глав и 2003 года культуры, информации
членов официальных и общественного
делегаций согласия Республики
Казахстан,
Протокольная служба
Президента Республики
Казахстан (по
согласованию),
Министерство
иностранных дел
Республики Казахстан,
Управление делами
Президента Республики
Казахстан
(по согласованию)
19 Приобретение подарочных 5 июля Управление делами
наборов для глав государств, 2003 года Президента Республики
а также изготовление Казахстан (по
программ и другой печатной согласованию),
продукции Министерство культуры,
информации и
общественного
согласия Республики
Казахстан
20 Обеспечение средствами в период Министерство
сотовой связи сотрудников, визита иностранных дел
закрепленных за каждой Республики Казахстан
делегацией
--------------------------------------------------------------------
