Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек

Приказ и.о. Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 24 марта 2005 года № 75-п. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 апреля 2005 г. за № 3565. Утратил силу приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 октября 2007 года № 231-п

Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.10.2007 № 231-п.

В соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Форму трудовой книжки;
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.
2. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С.С. обеспечить своевременное направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

и.о.Министра

Утверждены
приказом и.о. Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п

Правила
ведения и хранения трудовых книжек

1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".
2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);
2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

5. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.
7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.
8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата приема на работу;
3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.

10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.
11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.
12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата увольнения;
3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).

14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;
2) о присвоении почетных званий;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;
3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).
16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.
17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).
20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя.
22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя.

Утверждена
приказом и.о. Министра
труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п

Герб Еңбек кітапшасы Трудовая книжка

Герб Еңбек кітапшасы Тегі __________________________________ Фамилия _______________________________________ Аты ___________________________________ Имя Әкесінің аты ________________________ Отчество Туған күні ____________________________ Дата рождения Білімі _______________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ____________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "___" _______ 20__ жыл Дата заполнения Қызметкердін қолы ____________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілеттін берген адамның қолы________________ Подпись уполномоченного работодателем лица 1

Жұмысы туралы мәліметтер
Сведения о работе

N	күні	Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйенілген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	к ү н і ч и с л о	а й ы м е с я ц	ж ы л ы г о д
1	2			3	4

2
-----------------------------------------------------------------------

Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер
Сведения о награждениях и поощрениях

N	күні	Ұйымдағы жүмысқа байланысты ордендермен және медальдармен марапаттау, кұрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связанных с работой в организации	Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	к ү н і ч и с л о	а й ы м е с я ц	ж ы л ы г о д
1	2			3	4

3

-----------------------------------------------------------------------

Еңбек кітапшасының нысанын және Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2005 жылғы 24 наурыздағы N 75-ө Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2005 жылғы 18 сәуірде тіркелді. Тіркеу N 3565. Бұйрықтың күші жойылды - Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2007 жылғы 3 қазандағы N 231-ө бұйрығымен.

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2007.10.03 N 231-ө бұйрығымен.

"Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН :
1. Қоса беріліп отырған:
1) Еңбек кітапшасының нысаны;
2) Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі бекітілсін.
2. Халықты жұмыспен қамту және еңбек пен еңбекті қорғау заңнамасының сақталуын мемлекеттік бақылау департаментінің директоры С.С.Әбденов осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуіне уақытында жіберілуін қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Вице-Министр Б.З.Әшитовке жүктелсін.
4. Осы бұйрық ресми жарияланған күннен кейін он күнтізбелік күн өтісімен қолданысқа енгізіледі.

Министрдің
міндетін атқарушы

Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген

Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі

1. Жалпы ережелер

1. Осы Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережесі (бұдан әрі - Ереже) "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 13-бабына сәйкес әзірленді.

2. Ереже еңбек кітапшаларын жүргізудің және сақтаудың тәртібін айқындайды.

3. Осы Ережеде мынадай ұғымдар пайдаланылады:
1) жұмыс берушінің актілері - жұмыс беруші (жұмыс берушінің өкілдері) шығаратын (бұйрықтар, өкімдер, нұсқаулықтар, ішкі еңбек тәртібінің ережелері) актілер;
2) жұмыс беруші - қызметкер еңбек қатынастарында тұрған заңды немесе жеке тұлға;
3) еңбек кітапшасы - қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжат.

2. Еңбек кітапшаларын жүргізудің
және сақтаудың тәртібі

4. Еңбек кітапшасын жұмыс беруші қызметкердің еңбек қызметін растау үшін жүргізеді.

5. Еңбек кітапшасына:
1) қызметкер туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, білімі, кәсібі, мамандығы;
2) жұмысы туралы мәліметтер: жұмысқа қабылдау, өзге жұмысқа ауыстыру, жұмыстан босату;
3) марапаттау және көтермелеу туралы мәліметтер енгізіледі.
Қызметкерге қатысты тәртіптік жазалаулардың қолданылғаны туралы жазбалар еңбек кітапшасына енгізілмейді.

6. Еңбек кітапшасына жазбаларды "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жүргізеді.

7. Жеке еңбек шартының жасалған не оның тоқтатылған, бұзылған, басқа жұмысқа ауыстырылған, көтермелеу күні туралы барлық жазбалар жеке еңбек шарты жасалғаннан не оның тоқтатылған, бұзылғаннан, басқа жұмысқа ауыстырылғаннан, көтермелегеннен кейін жұмыс берушінің актісіне сәйкес араб сандарымен (күні мен айы екі таңбалы санмен, жылы толығымен көрсетіледі) жүргізіледі.

8. Қызметкер туралы мәліметтер еңбек кітапшасының бірінші бетінде жазылады және ол ұйымның мөрімен, жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға мен қызметкер расталады.
Қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты (қысқартусыз толығымен) және туған күні жеке басын куәландыратын құжаттардың негізінде көрсетіледі.
Білімі, кәсібі және мамандығы (қысқартусыз толығымен) растаушы құжаттардың негізінде көрсетіледі.

9. "Жұмысы туралы мәліметтер" атты тарауға мәліметтер төмендегідей тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі қойылады;
2) 2-бағанда жұмысқа қабылданған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің толық атауы, құрылымдық бөлімшені (цех, бөлім), лауазымы көрсетіле отырып, жұмысы туралы мәліметтер мен жұмысқа қабылдау негізге алынған заңдардың тиісті нормасы көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негізі - жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі көрсетіледі.

10. Қызметкер қабылданған жұмыс немесе лауазымның атауы туралы жазбалар ұйымның штат кестесі негізінде жүргізіледі.

11. Қызметкерді бір жұмыс берушіде басқа тұрақты жұмысқа ауыстыру туралы жазба Ереженің 9-тармағында белгіленген тәртіппен ресімделеді.

12. Егер қызметкер заңды тұлғаның атауы өзгертілсе, ол жөнінде 3-бағанда жеке жолмен тиісті жазба енгізіледі, ал, 4-бағанда атаудың өзгеру негіздемесі көрсетіледі (заңды тұлғаны тіркеу немесе қайта тіркеу туралы куәліктің күні мен нөмірі).

13. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы жазба мынадай тәртіп сақтала отырып жүргізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда - жұмыстан босатылған күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда (себептері мен қолданыстағы заңдардың тиісті нормалары көрсетіле отырып) жұмыстан босату туралы мәліметтер көрсетіледі;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі көрсетіледі (жұмыс беруші актісінің күні мен нөмірі) көрсетіледі.

14. "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөліміне мынадай:
1) Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен марапаттаулар туралы;
2) құрметті атақтар беру туралы;
3) жеке, ұжымдық еңбек шарттарына және жұмыс берушінің актілеріне сәйкес еңбектегі жетістіктері үшін марапаттаулар туралы мәліметтер енгізіледі.

15. Ереженің 14-тармағында көрсетілген мәліметтер мынадай тәртіппен енгізіледі:
1) 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі;
2) 2-бағанда марапаттау немесе көтермелеу күні көрсетіледі;
3) 3-бағанда жұмыс берушінің атауы көрсетіледі, қызметкерді кім, қандай наградамен немесе көтермелеумен марапаттағаны жазылады;
4) 4-бағанда жазбаны енгізудің негіздемесі (құжаттың күні, нөмірі және атауы) көрсетіледі.

16. Еңбек кітапшасындағы жұмысқа қабылдау, жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату туралы, басқа жұмысқа ауыстыру, сондай-ақ марапаттаулар мен көтермелеулер туралы барлық жазбаларды жұмыс беруші уәкілеттік берген тұлға жұмыс берушінің тиісті актісі шығарылғаннан кейін енгізеді және олар оның мәтініне нақты сәйкес болуы тиіс. Жеке еңбек шартын бұзу және тоқтату кезінде, жазба еңбек кітапшасына жұмыстан босату күнінен кешіктірілмей енгізіледі.

17. Қызметкердің еңбек қызметі туралы дұрыс емес немесе жаңсақ жазба анықталған жағдайда түзетуді тиісті жазбаны енгізген жұмыс беруші жүргізеді.

18. Егер дұрыс емес немесе жаңсақ жазба енгізген заңды тұлға (жұмыс беруші) қайта ұйымдастырылған болса, түзетуді оның құқықтық мұрагері енгізеді.
Жұмыс беруші - жеке тұлғаның қызметі тоқтатылған жағдайда, сондай-ақ жұмыс беруші - заңды тұлға таратылған жағдайда дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаның енгізілу фактісі қолданыстағы заңнамаға сәйкес белгіленеді.

19. Еңбек қызметі туралы түзетілген мәліметтер қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардағы (ұйымның басшысы (жұмыс беруші) не нотариалды расталған жеке еңбек шарты не жұмысқа қабылдау және босату туралы бұйрықтардан үзінді көшірме немесе қызметтік тізім (қызметкердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі) мәліметтерге дәл сәйкес болуы тиіс.

20. Еңбек кітапшасының "Жұмысы туралы мәліметтер", "Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер" бөлімдеріндегі бұрын енгізілген дұрыс емес немесе жаңсақ жазбаны сызып тастауға жол берілмейді.

21. Қызметкермен жеке еңбек шарты тоқтатылған не бұзылған кезде, жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген жұмыс, марапаттаулар мен көтермелеулер туралы жазбалардың барлығы жұмыс берушінің мөртаңбасымен және қолымен расталады.

22. Жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы жазба енгізілген еңбек кітапшасын жұмыстан босатылған күні береді.

23. Қызметкер қайтыс болған жағдайда, еңбек кітапшасы оның туыстарына қолын қойғызып беріледі немесе олардың талап етуі бойынша поштамен жіберіледі.

24. Еңбек кітапшалары еңбек қатынастарының қолданылу кезеңінде жұмыс берушіде сақталады.

Қазақстан Республикасы
Еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау Министрі міндетін
атқарушының
2005 жылғы 24 наурыздағы
N 75-ө бұйрығымен бекітілген

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының кескіні Еңбек кітапшасы Трудовая книжка

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңбасының Еңбек кітапшасы кескіні Тегі____________________________________________________ Фамилия_________________________________________________ Аты_____________________________________________________ Имя Әкесінің аты____________________________________________ Отчество Туған күні______________________________________________ Дата рождения Білімі__________________________________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ______________________________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "____"____________________ 20___ жыл Дата заполнения Қызметкердің қолы_______________________________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілетті берген адамның қолы_____________________________________ Подпись уполномоченного работодателем лица

Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе
N	күні			Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйеніл- ген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о пере- водах на другую работу (с указанием должности) и уволь- нении (с указанием причины и ссылки на статью закона)	Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	күні число	айы месяц	жылы год
1	2			3	4

Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награждениях и поощрениях
N	күні			Ұйымдағы жұмысқа байланысты орден- дермен және медаль- дармен марапаттау, құрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награж- дениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связан- ных с работой в организации	Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	күні число	айы месяц	жылы год
1	2			3	4