Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.10.2007 № 231-п.
В соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
1) Форму трудовой книжки;
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек.
2. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С.С. обеспечить своевременное направление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б.З.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
и.о.Министра
Утверждены
приказом и.о. Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
Правила
ведения и хранения трудовых книжек
1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".
2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);
2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек
4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.
5. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.
7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.
8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.
9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата приема на работу;
3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.
10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.
11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.
12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).
13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата увольнения;
3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).
14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;
2) о присвоении почетных званий;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;
3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).
16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.
17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).
20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя.
22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя.
Утверждена
приказом и.о. Министра
труда и социальной
защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года N 75-п
| Герб
Еңбек кітапшасы Трудовая книжка |
|---|
| Герб Еңбек кітапшасы
Тегі __________________________________ Фамилия _______________________________________ Аты ___________________________________ Имя Әкесінің аты ________________________ Отчество Туған күні ____________________________ Дата рождения Білімі _______________________________ Образование Кәсібі, мамандығы ____________________ Профессия, специальность Толтырылған күні "___" _______ 20__ жыл Дата заполнения Қызметкердін қолы ____________________ Подпись работника Жұмыс беруші уәкілеттін берген адамның қолы________________ Подпись уполномоченного работодателем лица 1 |
|---|
Жұмысы туралы мәліметтер
Сведения о работе
N |
күні | Жұмысқа алу туралы, басқа жұмысқа ауыстыру туралы (лауазымы көрсетіліп), жұмыстан шығару туралы (себептері көрсетілген және заңның бабына, тармағына сүйенілген) мәліметтер Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона) |
Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
||
|---|---|---|---|---|---|
| к ү н і ч и с л о |
а й ы м е с я ц |
ж ы л ы г о д |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
2
-----------------------------------------------------------------------
Марапаттаулар және көтермелеулер туралы мәліметтер
Сведения о награждениях и поощрениях
N |
күні | Ұйымдағы жүмысқа байланысты ордендермен және медальдармен марапаттау, кұрметті атақтар және көтермелеулер туралы мәліметтер Сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий и поощрениях, связанных с работой в организации |
Жазу ненің (құжат, оның күні мен нөмірі) негізінде енгізілді На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
||
|---|---|---|---|---|---|
| к ү н і ч и с л о |
а й ы м е с я ц |
ж ы л ы г о д |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
3
-----------------------------------------------------------------------
