Сноска. Утратило силу постановлением Правления АФН РК от 27.12.2010 № 182 (вводится в действие по истечении четырнадцати календарных дней со дня гос. регистрации в МЮ РК).
В целях совершенствования нормативных правовых актов, регулирующих страховую деятельность, Правление Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций (далее - Агентство) ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 14 июня 2001 года N 224 "Об утверждении Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под N 1592), с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правления Агентства от 30 сентября 2005 года N 356 (зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под N 3918), следующие изменения и дополнения:
в наименовании, пункте 1 слова "в страховых (перестраховочных) организациях" заменить словами "профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";
в пункте 2:
в подпункте 1) слова "и Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" исключить;
в подпункте 2) слова "и Инструкцию по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях" исключить;
в Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов в страховых (перестраховочных) организациях, утвержденной указанным постановлением:
в названии слова "в страховых (перестраховочных) организациях" заменить словами "профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законами Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "О страховой деятельности", "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и определяет порядок документирования, управления документацией и хранения документов в страховых (перестраховочных) организациях, страховых брокерах и страховых агентах - юридических лицах (далее - организация), актуариях и страховых агентах - физических лицах.";
в пункте 63 слово "Приложению" заменить словами "Приложениям 1, 2, 3 и 4 к настоящей Инструкции";
абзац первый пункта 64 дополнить словами ", а также актуария и страхового агента";
второе предложение пункта 65 изложить в следующей редакции:
"Организация, актуарий и страховой агент самостоятельно составляют номенклатуру дел.";
пункты 66 и 67 исключить;
пункт 69 дополнить словами ", актуария и страхового агента";
в Приложении:
слово "Приложение" заменить словами "Приложение 1 к Инструкции по документированию, управлению документацией и хранению документов профессиональными участниками страхового рынка и страховыми агентами, осуществляющими предпринимательскую деятельность";
дополнить строками, порядковый номер 73-1 и 73-2, следующего содержания:
"73-1. Списки физических лиц и 75 лет 75 лет
платежные поручения по
перечислению обязательных
пенсионных взносов
----------------------------------------------------------------
73-2. Списки работников и платежные 75 лет 75 лет
поручения по перечислению
обязательных социальных взносов
---------------------------------------------------------------";
дополнить Приложениями 2, 3 и 4 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении четырнадцати дней со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Департаменту надзора за субъектами страхового рынка и другими финансовыми организациями (Каракулова Д.Ш.):
1) совместно с Юридическим департаментом (Байсынов М.Б.) принять меры к государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего постановления;
2) в десятидневный срок со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан настоящего постановления довести его до сведения заинтересованных подразделений Агентства, страховых (перестраховочных) организаций и Объединения юридических лиц "Ассоциация финансистов Казахстана".
4. Отделу международных отношений и связей с общественностью Агентства (Пернебаев Т.Ш.) принять меры к публикации настоящего постановления в средствах массовой информации Республики Казахстан.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Агентства Узбекова Г.Н.
Председатель
Согласовано
Комитет информации и архивов
Министерства культуры,
информации и спорта
Республики Казахстан
____________________
26 июня 2006 года
__________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество,
подпись, дата, гербовая печать)
Приложение
к постановлению Правления Агентства
Республики Казахстан по регулированию
и надзору финансового рынка и
финансовых организаций
от 27 мая 2006 года N 113
"Приложение 2
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности
страховых брокеров (с указанием сроков хранения)
-----------------------------------------------------------------
N | Вид документов |Срок хранения | Примечание
ста-| |документов |
тьи | |-----------------------|
| |в исполнительном |
| |органе страхового |
| |брокера |
------------------------------------------------------------------
1 2 3 4
------------------------------------------------------------------
Глава 1. Вопросы системы управления
Параграф 1. Распорядительная деятельность
------------------------------------------------------------------
1. Законодательные акты
Республики Казахстан,
постановления
Правительства
Республики Казахстан,
распоряжения Премьер-
Министра Республики
Казахстан:
1) касающиеся Постоянно
деятельности
организации
2) направленные для ДМН
сведения и
руководства
------------------------------------------------------------------
2. Поручения Администрации
Президента Республики Постоянно
Казахстан, Канцелярии
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
центральных
исполнительных органов,
документы по их
исполнению
------------------------------------------------------------------
3. Приказы, указания
центральных
исполнительных
органов:
1) касающиеся
деятельности
организации Постоянно
2) направленные
для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------
4. Нормативные правовые
акты и методические
рекомендации
уполномоченного
государственного
органа по регулированию
и надзору за
деятельностью
организации:
1) касающиеся
деятельности
организации Постоянно
2) направленные
для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------
5. Нормативные
правовые акты
органов местного
государственного
управления:
1) касающиеся
деятельности
организации Постоянно
2) направленные
для сведения и ДМН
руководства
------------------------------------------------------------------
6. Проекты
нормативных
правовых Постоянно
актов, документы
по их разработке,
поступившие в
организацию
на согласование
------------------------------------------------------------------
7. Распорядительные
документы высшего
органа организации Постоянно
------------------------------------------------------------------
8. Протоколы собраний
(заседаний) Постоянно
высшего органа
организации, ее
коллегиальных
органов и документы
к ним
------------------------------------------------------------------
9. Приказы и
распоряжения
организации:
1) по основной
деятельности Постоянно
2) о приеме,
переводе, поощрении, 75 лет
премировании,
увольнении,
длительных
командировках
рабочих и служащих
(по указанным
вопросам издаются
приказы,
распоряжения)
3) о предоставлении
отпусков, 5 лет
взысканиях,
командировках
работников
4) по административно-
хозяйственным 5 лет
вопросам
------------------------------------------------------------------
10. Протокол и
стенограммы
производственных Постоянно
совещаний у
руководства
исполнительного
органа организации
------------------------------------------------------------------
11. Правила, положения,
инструкции, Постоянно
методические
указания, рекомендации,
разработанные
организацией
------------------------------------------------------------------
12. Проекты внутренних
документов:
документы
(заключения, 3 года(1) (1)После
предложения, справки, утверждения
докладные записки)
по их разработке
------------------------------------------------------------------
13. Переписка о
разработке, применении
и разъяснении правил, 3 года
инструкций,
инструктивных и
методических указаний,
рекомендаций
------------------------------------------------------------------
Параграф 2. Контроль
------------------------------------------------------------------
14. Документы (доклады,
докладные записки, Постоянно
справки, акты,
заключения, отчеты,
возражения) ревизий
и проверок
деятельности
организаций,
проводимых
уполномоченными
государственными
органами, внешним
и внутренним
аудитом
------------------------------------------------------------------
15. Журналы учета
проведенных ревизий, 5 лет
проверок и контроля
за выполнением решений
------------------------------------------------------------------
16. Документы (докладные
записки, отчеты, 5 лет
справки, переписка) ЭПК
о выполнении
предложений по
результатам проверок,
ревизий
------------------------------------------------------------------
17. Обращения граждан:
1) содержащие
предложения по
улучшению деятельности Постоянно
организации,
устранению недостатков
и о фактах коррупции
2) второстепенного и 5 лет
личного характера
------------------------------------------------------------------
18. Журналы регистрации
обращений граждан 5 лет
------------------------------------------------------------------
19. Переписка по 5 лет
обращениям граждан ЭПК
------------------------------------------------------------------
Параграф 3. Организационные основы управления
------------------------------------------------------------------
20. Учредительные и
регистрационные Постоянно
документы
(учредительные договоры,
уставы, положения,
регистрационные
свидетельства о
присвоении
регистрационного
номера
налогоплательщика)
организации
------------------------------------------------------------------
21. Лицензии на право До
осуществления отзыва
деятельности
------------------------------------------------------------------
22. Проекты положений,
уставов: 3 года(1) (1)После
документы (справки, утверждения
докладные записки)
предложения
по их разработке
------------------------------------------------------------------
23. Штатные расписания
исполнительного Постоянно
органа организации и
изменения к ним
------------------------------------------------------------------
24. Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене:
1) руководителей
исполнительного Постоянно
органа организации
2) ответственных
исполнителей и
секретарей 5 лет
------------------------------------------------------------------
25. Документы (программы,
тексты Постоянно (1)Аудио-
выступлений, статей, визуальная
интервью, документация
стенограммы пресс- передается
конференций, на государст-
пресс-релизы, реклама) венное
и другая информация хранение
по освещению в через 3 года
средствах массовой
информации
деятельности
организации
------------------------------------------------------------------
26. Должностные инструкции
работников 5 лет(1) (1)После
исполнительного органа замены
организации, новыми
распределение
функциональных
обязанностей
------------------------------------------------------------------
27. Перечень сведений,
составляющих Постоянно
конфиденциальную
информацию
организации
------------------------------------------------------------------
Параграф 4. Правовое обеспечение управления
------------------------------------------------------------------
28. Переписка по 5 лет
правовым вопросам ЭПК
------------------------------------------------------------------
29. Правовые заключения (1)После
по юридическим 5 лет(1) вынесения
и конфликтным делам окончательного
решения
------------------------------------------------------------------
30. Исковые заявления,
доверенности, 5 лет(1) (1)После
претензии, справки, вынесения
копии решений суда и окончательного
другие материалы решения
------------------------------------------------------------------
Параграф 5. Документационное обеспечение управления и
ведомственное (частное) хранение документов
------------------------------------------------------------------
31. Номенклатуры дел Постоянно(1) (1)Несог-
организации ласованные
------------------------------------------------------------------
32. Карточки (журналы)
регистрации: (1)Хранятся
1) приказов, Постоянно(1) в исполнитель-
указаний, ном органе
распоряжений, организации.
правил, инструкций, Подлежат
положений, уставов передаче
2) поступающих и 3 года в государст-
отправляемых венный
документов, в том архив, если
числе по электронной могут быть
почте использованы
в качестве
научно-
справочного
аппарата к
документам
------------------------------------------------------------------
33. Журналы (книги), 3 года
ведомости учета
бланков строгой
отчетности
------------------------------------------------------------------
34. Описи дел: (1)После
1) постоянного уничтожения
срока хранения Постоянно дел
2) по личному составу 3 года(1)
3) долговременного 3 года (1)
срока хранения
------------------------------------------------------------------
35. Акты о выделении (1)В государ-
документов Постоянно(1) ственный архив
к уничтожению не передаются
------------------------------------------------------------------
36. Акты приема-
передачи документов Постоянно
и дел на
государственное
хранение
------------------------------------------------------------------
37. Протоколы заседаний
экспертных Постоянно
комиссий и документы
к ним
------------------------------------------------------------------
38. Переписка по
методическим и 3 года
организационным
вопросам ведения
делопроизводства и
архивного дела
------------------------------------------------------------------
39. Требования, заявки (1)После
(заказы) на выдачу 1 год(1) возращения
документов из документов в
ведомственного ведомственный
(частного) архива (частный)
организации архив
------------------------------------------------------------------
40. Заявления, запросы
юридических и 3 года
частных лиц о выдаче
архивных справок,
копий, выписок из
документов, переписка
по их выдаче
------------------------------------------------------------------
41. Акты выдачи
документов во временное 3 года(1) (1)После
пользование из возращения в
ведомственного ведомственный
частного (частный) архив
архива организации
документов в
------------------------------------------------------------------
42. Журналы учета
поступлений и
выбытия документов Постоянно(1) (1)На
из ведомственного государствен-
(частного) архива ное хранение
организации не передаются
------------------------------------------------------------------
43. Положение о
ведомственном Постоянно
(частном) архиве
организации
------------------------------------------------------------------
44. Паспорт (1)На государ-
ведомственного ственное
(частного) Постоянно(1) хранение
архива организации не передаются
------------------------------------------------------------------
Глава 2. Прогнозирование, планирование
------------------------------------------------------------------
45. Годовые планы
работ высшего, Постоянно
исполнительного
и иных
коллегиальных
органов
организации
------------------------------------------------------------------
46. Оперативные
планы работ высшего
и коллегиальных
(в том числе
исполнительного)
органов
организации,
структурных
подразделений
исполнительного
органа организации:
1) полугодовые 5 лет
2) квартальные 5 лет
3) месячные 6 месяцев
------------------------------------------------------------------
47. Бизнес-планы и
их экономические Постоянно
обоснования
------------------------------------------------------------------
48. Переписка по
вопросам 5 лет
прогнозирования и
планирования ЭПК
------------------------------------------------------------------
Глава 3. Финансирование
------------------------------------------------------------------
49. Сметы по бюджету,
специальным (1)Постоянно
и прочим средствам по месту
исполнительного составления
органа организации: ДМН
1) годовые Постоянно(1) (2)При
2) квартальные 5 лет(2) отсутствии
годовых постоянно
------------------------------------------------------------------
50. Переписка по
вопросам 5 лет
финансирования ЭПК
------------------------------------------------------------------
51. Анализ исполнения
сметы затрат Постоянно
организации
------------------------------------------------------------------
Глава 4. Учет и отчетность
Параграф 1. Оперативный и статистический учет и отчетность
------------------------------------------------------------------
52. Статистические отчеты (1)При
и таблицы отсутствии
по деятельности годовых-
организации: постоянно
1) сводные годовые (2)При
и с большей отсутствии
периодичностью Постоянно годовых,
2) годовые и полугодовых-
с большей постоянно
периодичностью Постоянно (3)При
3) полугодовые 5 лет(1) отсутствии
4) квартальные 5 лет(2) годовых,
5) месячные 1 год(3) полугодовых,
квартальных-
постоянно
------------------------------------------------------------------
53. Отчеты структурных
подразделений
исполнительного
органа организации:
1) годовые 5 лет
2) полугодовые 5 лет
3) квартальные 5 лет
4) месячные 3 года
------------------------------------------------------------------
54. Заключения по отчетам: (1)При
отсутствии
1) годовым Постоянно годовых-
2) квартальным 5 лет(1) постоянно
------------------------------------------------------------------
55. Переписка о
предоставлении 5 лет
отчетов
------------------------------------------------------------------
Параграф 2. Бухгалтерский учет и отчетность
------------------------------------------------------------------
56. Бухгалтерские (1)При
отчеты и отсутствии
балансы организации годовых-
и пояснительные постоянно
записки
к ним:
1) сводные годовые Постоянно
2) годовые Постоянно
3) квартальные 5 лет(1)
4) ежемесячные 5 лет
------------------------------------------------------------------
57. Передаточные,
разделительные, Постоянно
ликвидационные
балансы и
предложения,
объяснительные
записки к ним
------------------------------------------------------------------
58. Аналитические
таблицы по
разработке и
анализу годовых Постоянно
отчетов и балансов
------------------------------------------------------------------
59. Переписка об
утверждении и 5 лет
уточнении балансов
и отчетов
------------------------------------------------------------------
60. Переписка о
сроках представления 1 год
бухгалтерской и
финансовой
отчетности
------------------------------------------------------------------
61. Первичные документы
и приложения 5 лет(1) (1)В случае
к ним, зафиксировавшие возникновения
факт совершения споров,
хозяйственной операции разногласий,
и явившиеся основанием для следственных
бухгалтерских записей и судебных
(кассовые, банковские дел -
документы, извещения сохраняются
банков и переводные до вынесения
требования, выписки окончательного
банков, наряды на работу, решения
табели, акты о приеме,
сдаче и списании имущества
и материалов, квитанции
и накладные по учету
товарно-материальных
ценностей, авансовые
отчеты и другие)
------------------------------------------------------------------
62. Лицевые счета
руководителей (1)После
и работников организации прекращения
(книги начисления выплаты
заработной платы): пособий
1) работников 75 лет - и пенсий
2) получателей пенсий, "В"ЭПК
специальных 5 лет(1)
государственных
и иных пособий
------------------------------------------------------------------
63. Расчетные (1)При
(расчетно-платежные) 5 лет(1) отсутствии
ведомости лицевых
счетов - 75 лет
------------------------------------------------------------------
64. Инвентарные карточки (1)После
и книги учета 5 лет(1) ликвидации
основных средств основных
(активов) средств
(активов)
------------------------------------------------------------------
65. Доверенности на
получение 5 лет
денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей (в том
числе аннулированные
доверенности)
------------------------------------------------------------------
66. Учетные регистры 5 лет(1) (1)В случае
(главная книга, возникновения
журналы-ордера, споров,
разработочные таблицы). разногласий,
Вспомогательные и следственных
контрольные книги, и судебных дел -
журналы, картотеки, сохраняются
кассовые книги, до вынесения
оборотные ведомости окончательного
решения
------------------------------------------------------------------
67. Журналы, книги 5 лет
регистрации счетов,
кассовых ордеров,
доверенностей,
платежных
поручений
------------------------------------------------------------------
68. Сведения об учете
фондов, 5 лет
лимитов заработной
платы и контроле за
их распределением,
о расчетах по
перерасходу и
задолженности по
заработной плате,
об удержании из
заработной платы,
из средств социального
страхования, о выплате
отпускных и выходных
пособий
------------------------------------------------------------------
69. Списки физических
лиц и платежные 5 лет
поручения по
перечислению
обязательных
пенсионных взносов
------------------------------------------------------------------
70. Списки работников
и платежные 5 лет
поручения по
перечислению
обязательного
социального налога
------------------------------------------------------------------
71. Документы (1)В случае
(протоколы заседаний 5 лет возникновения
инвентаризационных споров,
комиссий, инвентарные разногласий,
описи, акты, следственных
сличительные и судебных
ведомости) об дел -
инвентаризации сохраняются
до вынесения
окончательного
решения
------------------------------------------------------------------
72. Документы (копии ДМН(1) (1)Не менее
отчетов, выписки 5 лет
из протоколов,
заключения) о выплате
специальных
государственных и иных
пособий, пенсий,
листков
нетрудоспособности по
социальному страхованию
------------------------------------------------------------------
73. Исполнительные листы ДМН(1) (1)Не менее
5 лет
------------------------------------------------------------------
74. Справки, представляемые
в бухгалтерию на ДМН(1) (1)Не менее
оплату учебных отпусков, 5 лет
получение льгот
по налогам и другие
------------------------------------------------------------------
75. Документы (справки,
акты, обязательства, ДМН(1) (1)Не менее
переписка) 5 лет
по дебиторской
задолженности,
недостачах,
хищениях
------------------------------------------------------------------
76. Документы
(протоколы, акты, Постоянно
отчеты) о переоценке
основных фондов
(активов)
------------------------------------------------------------------
77. Акты, ведомости
переоценки Постоянно
и определения износа
основных средств
(активов)
------------------------------------------------------------------
78. Паспорта зданий(1), 5 лет(2) (1)Паспорта
сооружений(1) и зданий и
оборудования сооружений -
памятников
архитектуры,
находящихся под
охраной
государства -
постоянно
(2) После
ликвидации
основных средств
(активов)
------------------------------------------------------------------
79. Документы (планы,
отчеты, переписка) 5 лет
о проведении
документальных ревизий и
контрольно-ревизионной
работы
------------------------------------------------------------------
80. Акты документальных (1)В случае
ревизий 5 лет(1) возникновения
финансово-хозяйственной споров,
деятельности организации разногласий
и прилагаемые к ним документы следственных
и судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
------------------------------------------------------------------
81. Акты проверки кассы, 5 лет
правильности взимания
налогов
------------------------------------------------------------------
82. Договоры, соглашения 5 лет(1) (1)После
(хозяйственные, истечения срока
операционные, действия
трудовые) договора,
соглашения
------------------------------------------------------------------
83. Реестры договоров 5 лет
------------------------------------------------------------------
84. Договоры о материальной 5 лет(1) (1)После
ответственности увольнения
материально-
ответственного
лица
------------------------------------------------------------------
85. Переписка по
административно- 5 лет
хозяйственным
вопросам
------------------------------------------------------------------
86. Образцы подписей (1)После
(материально- 5 лет(1) увольнения
ответственных лиц) материально-
ответственного
лица
------------------------------------------------------------------
Глава 5. Вопросы использования трудовых ресурсов
------------------------------------------------------------------
87. Годовые отчеты:
по труду, Постоянно
численности работников,
их перемещении
------------------------------------------------------------------
88. Документы (справки,
сводки, 5 лет
ведомости) по учету ЭПК
наличия,
движения,
комплектования,
использования трудовых
ресурсов
------------------------------------------------------------------
89. Утвержденные
годовые фонды Постоянно
заработной платы
------------------------------------------------------------------
90. Переписка об
упорядочении и 5 лет
установлении размеров
заработной платы,
начислении премий
------------------------------------------------------------------
91. Документы (справки,
списки, переписка) 5 лет
о премировании
------------------------------------------------------------------
92. Переписка о применении 3 года
различных форм оплаты
труда, установлении
должностных окладов,
применении тарифных
сеток, регулировании и
расходовании фонда
заработной платы
------------------------------------------------------------------
Глава 6. Работа с кадрами
------------------------------------------------------------------
93. Справки о составе
работников 5 лет
коллегиальных органов
организации
------------------------------------------------------------------
94. Документы к приказам
по личному 3 года
составу (листки по учету
кадров, заявления,
представления,
докладные записки),
не вошедшие в состав
личных дел
------------------------------------------------------------------
95. Личные дела (заявления,
анкеты, автобиографии, 75 лет - "В"
копии и выписки ЭПК
из приказов о приеме,
перемещении,
откомандировании,
увольнении,
объявлении
благодарностей,
копии личных документов,
отзывы, характеристики,
листки по учету кадров
работников, индивидуальные
трудовые договоры,
контракты, соглашения
с работниками,
аттестационные листы,
анкеты о проведении
аттестации и установлении
квалификации)
------------------------------------------------------------------
96. Переписка о приеме,
распределении, 3 года
перемещении, учете
кадров
------------------------------------------------------------------
97. Личные дела (карточки
учета, приема, перемещения
и увольнения лиц)
работающих по
совместительству:
1) работников, 75 лет - "В"
для которых ЭПК
в соответствии
с пенсионным
законодательством
Республики Казахстан
совместительство
влияет на размер пенсий
2) работников, имеющих
полный должностной 5 лет
оклад (ставку) по
основному месту работы
------------------------------------------------------------------
98. Выездные дела (анкеты,
характеристики,
автобиографии, справки,
копии личных документов,
копии приказов о
командировании)
работников,
командированных за
границу:
1) выехавших за границу 45 лет
2) не выехавших
за границу 5 лет
------------------------------------------------------------------
99. Личные карточки 75 лет - "В"
работников (в том числе ЭПК
временных работников)
------------------------------------------------------------------
100. Документы (листки 3 года
по учету кадров,
справки, копии справок,
обходные листы), не
вошедшие в состав личных
дел
------------------------------------------------------------------
101. Документы (листки 1 год
по учету кадров,
анкеты, автобиографии,
заявления) лиц, не
принятых на работу
------------------------------------------------------------------
102. Документы
(представления, 15 лет (1)При
ходатайства, анкеты, отсутствии
акты) приказов
об установлении об установлении
персональных и изменении
ставок, окладов, окладов - 50 л.
надбавок приказов об ЭПК (50 л.)
изменении
------------------------------------------------------------------
103. Переписка об
установлении и 3 года
выплате персональных
ставок, окладов,
надбавок
------------------------------------------------------------------
104. Список (штатно-
списочный состав) 75 лет
работников
------------------------------------------------------------------
105. Списки лиц,
получающих 10 лет(1) (1)При
персональные ставки отсутствии
и оклады лицевых счетов -
50 л.
------------------------------------------------------------------
106. Подлинные личные
документы До (1)Невостре-
(дипломы, аттестаты, востребования бованные
трудовые книжки Не трудовые
(1) востребованные книжки -
не менее 10 лет
50 лет после
достижения
работником
пенсионного
возраста
------------------------------------------------------------------
107. Журнал учета
трудовых книжек, 75 лет
индивидуальных
трудовых договоров,
соглашений и
контрактов
с работниками
------------------------------------------------------------------
108. Картотеки,
карточки учета 3 года(1) (1)После
военнообязанных увольнения
------------------------------------------------------------------
109. Журналы (книги),
списки, картотеки
учета лиц,
направленных в
командировки:
1) по Республике
Казахстан 3 года
2) зарубежные 5 лет
------------------------------------------------------------------
110. Журналы (книги)
учета выдачи 3 года
командировочных
удостоверений
------------------------------------------------------------------
111. Журналы (книги)
учета отпусков 3 года
------------------------------------------------------------------
112. Графики
предоставления
отпусков, 1 год
заявления, сводки,
переписка об
использовании
отпусков
------------------------------------------------------------------
113. Заявления о
предоставлении 3 года(1) (1)После
учебных окончания
отпусков учебного
заведения
------------------------------------------------------------------
114. Книги учета
выдачи справок о 3 года
заработной плате,
стаже, месте работы
------------------------------------------------------------------
115. Листки
нетрудоспособности, 5 лет
корешки листков
нетрудоспособности
------------------------------------------------------------------
Глава 7. Страховой рынок
------------------------------------------------------------------
116. Документы,
представленные Постоянно
лицензиару, для
получения лицензии
на осуществление
страховой и иной
разрешительной
деятельности
(финансовые документы,
положение о
внутреннем аудите
(контроле, учетная
политика,
экономическое
обоснование,
внутренний регламент)
------------------------------------------------------------------
117. Документы (заявления,
анкеты, копии личных Постоянно
документов, приказ,
выписка из протокола)
для согласования
кандидатур на должности
руководящих работников
организации,
представленные в
уполномоченный
государственный орган
по регулированию и
надзору за страховой
деятельностью
------------------------------------------------------------------
118. Договоры со страховыми
(перестраховочными) 5 лет
организациями на
оказание посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------
119. База данных по
договорам на Постоянно
оказание
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------
120. Книга регистрации
договоров по оказанию Постоянно
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------
121. Журналы регистрации
договоров со страховыми 5 лет
(перестраховочными)
организациями
------------------------------------------------------------------
Список сокращений:
ДМН - до минования надобности
ЭПК - данная отметка означает, что часть таких
документов может иметь научно-историческое
значение и в установленном порядке должна
передаваться в государственные архивы
75 лет - "В"№ЭПК - для документов, которым установлен
такой срок хранения, исчисление срока хранения
следует проводить с учетом возраста человека
(обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела.
Продолжительность хранения дела после его окончания
делопроизводством должна равняться разности
75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту
окончания дела
Приложение 3
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности
актуариев (с указанием сроков хранения)
------------------------------------------------------------------
N | Вид документов |Срок хранения |Примечание
ста-| |документов |
тьи |-------------------------------------------------------------
1 | 2 3 4
------------------------------------------------------------------
1. Регистрационные документы Постоянно
актуария как частного
предпринимателя
------------------------------------------------------------------
2. Лицензии на право До отзыва
осуществления
деятельности
------------------------------------------------------------------
3. Сведения об
актуарных расчетах Постоянно
------------------------------------------------------------------
4. Отчеты по страховым
резервам:
1) годовые 5 лет
2) полугодовые 5 лет
3) ежемесячные 5 лет
------------------------------------------------------------------
5. Отчеты по крупным
сделкам
1) годовые 5 лет
2) ежемесячные 5 лет
------------------------------------------------------------------
6. Отчеты по убыточности
1) годовые 5 лет
2) ежемесячные 5 лет
------------------------------------------------------------------
7. Журналы регистрации
договоров 5 лет
со страховыми
(перестраховочными)
организациями
------------------------------------------------------------------
8. Договоры со страховыми
(перестраховочными)
организациями 5 лет
на проведение актуарных
расчетов
------------------------------------------------------------------
Приложение 4
к Инструкции по документированию,
управлению документацией и хранению
документов профессиональными участниками
страхового рынка и страховыми агентами,
осуществляющими предпринимательскую
деятельность
Перечень документов, образующихся в деятельности
страховых агентов, осуществляющих предпринимательскую
деятельность (с указанием сроков хранения)
------------------------------------------------------------------
N | Вид документов |Срок хранения |Примечание
ста-| |документов |
тьи | | |
------------------------------------------------------------------
1 2 3 4
------------------------------------------------------------------
1. Регистрационные Постоянно
документы страхового
агента осуществляющего
предпринимательскую
деятельность
------------------------------------------------------------------
2. Журналы (книги),
ведомости До
учета бланков строгой отзыва
отчетности
------------------------------------------------------------------
3. Акты приема-передачи
бланков строгой Постоянно
отчетности в страховую
(перестраховочную)
организацию
------------------------------------------------------------------
4. Договоры со страховыми 5 лет
(перестраховочными)
организациями на
оказание посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------
5. База данных по
договорам на оказание Постоянно
посреднических услуг
------------------------------------------------------------------
6. Книга регистрации
договоров по Постоянно
оказанию посреднических
услуг
------------------------------------------------------------------
7. Лицевые счета страховых
агентов, осуществляющих 75 лет - "В"
деятельность на ЭПК
договорных условиях
------------------------------------------------------------------
8. Журналы, книги
регистрации счетов, 5 лет
кассовых ордеров,
доверенностей,
платежных поручений
------------------------------------------------------------------
9. Договоры страхования,
документы влияющие 5 лет
на изменение данных
договора страхования
------------------------------------------------------------------
10. База данных по
договорам страхования Постоянно
------------------------------------------------------------------
11. Первичные документы,
подтверждающие
поступление страховых
премий Постоянно
------------------------------------------------------------------
Список сокращений:
75 лет - "В" ЭПК - для документов,
которым установлен такой срок хранения,
исчисление срока хранения следует
проводить с учетом возраста человека
(обозначенного буквой "В") к моменту
окончания дела. Продолжительность
хранения дела после его окончания
делопроизводством должна равняться
разности 75 лет - "В", где "В" -
возраст лица к моменту окончания дела".