О внесении изменений в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 мая 2011 года № 203 "Об утверждении Правил государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю"

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 16 сентября 2011 года № 394. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 17 октября 2011 года № 7255. Утратил силу приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 1 октября 2024 года № 472.

      Сноска. Утратил силу приказом Министра науки и высшего образования РК от 01.10.2024 № 472 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      В целях приведения в соответствие с Законом Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года "О науке", ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Внести в приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 19 мая 2011 года № 203 "Правила государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 7014, опубликованный в газетах "Егемен Қазақстан" от 16 июля 2011 года № 301-302 (26696) и "Казахстанская правда" от 21 июля 2011 года № 225 (26646)) следующие изменения:

      в Правилах государственной регистрации диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, утвержденной указанным приказом:

      пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:

      "2. Государственная регистрация осуществляется Акционерным обществом "Национальный центр научно-технической информации" (далее -АО "НЦНТИ);

      3. На основании государственной регистрации в Республике Казахстан диссертаций, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, АО "НЦНТИ" формирует государственные фонды информационных материалов о диссертациях, защищенных на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю, и обеспечивает доступ физических и юридических лиц к информационным материалам.";

      абзац первый пункта 4 изложить в следующей редакции:

      "4. Диссертационный совет в течение семи календарных дней после защиты диссертации на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю направляет в АО "НЦНТИ" для государственной регистрации следующие документы:";

      пункты 5 и 6 изложить в следующей редакции:

      "5. "АО "НЦНТИ", получив вышеназванные документы, присваивает диссертациям на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю номер государственной регистрации и в течение семи календарных дней направляет в диссертационный совет извещение, подтверждающее государственную регистрацию.

      Документы, представленные диссертационным советом в АО "НЦНТИ", не подлежат возврату.

      6. Уполномоченный орган по контролю в сфере образования и науки ежемесячно предоставляет в АО "НЦНТИ" сведения о лицах, которым присуждена ученая степень доктора философии (PhD), доктора по профилю.";

      приложение 1 к Правилам государственной регистрации защищенных диссертаций на соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по профилю изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Комитету науки (Касымбеков Б. А.):

      1) обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) после прохождения государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

      3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра Орунханова М.К.

      4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.

Министр

Б. Жумагулов


  Приложение
к приказу Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 16 сентября 2011 года № 394
Приложение 1
к Правилам государственной
регистрации защищенных
диссертаций на соискание ученой
степени доктора философии (PhD),
доктора по профилю

      Форма

Учетная карточка диссертации

      5013 УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ДИССЕРТАЦИИ Куда: 050096, Алматы,

      06 Доктор философии (PhD) 07 Доктор по профилю ул. Богенбай

      батыра, 221

5418 Исходящий №, дата

5436 Инвентарный №




      6147 Фамилия имя и отчество докторанта / год рождения



7434 Дата

защиты

6444 Шифр

специальности

докторантуры


7425 Наименование

специальности

докторантуры

5715 Язык

диссертации













Научные консультанты

Рецензенты

Фамилия, инициалы

6156



6165



Ученая степень, ученое

звание

6255



6264



Шифр научной

специальности

6453



6462



Сокращенное

наименование

организации

2286



2295



Город

2700



2664



Страна

2808



2809



Телефон

2907



2961




      _____ _____

      5742 |_____| 5472 Патентов |_____| 5481 Публикаций

      Количество | 7344 Внедрение

      страниц |

      ______

      |______| 5112 Условия распространения

      | 55 Безвозмездно

      | _____ _____________________

      5751 Прило- |_____| 5787 Использо- |_____| 35 внедрено 64 С возме-

      жений | вано 53 не вне- щением

      | источни- дрено затрат

      ков

      4417 № государственной 7020 Шифр программы

      регистрации работы

      ____________________ ________________________

      |____________________| |________________________|

      2088 Сведения об организации, в которой докторант проходил обучение и где выполнена диссертация

2484 Код ОКПО

2781 Город

2810 Страна

2988 Телефон

3087 e-mail












2385 Сокращенное наименование

организации

1350 Сокращенное наименование

министерства (ведомства)






2187 Наименование организации




2682 Адрес организации




      2034 Сведения об организации, в диссертационном совете которой

      проходила защита

2430 Код ОКПО

2736 Город

2811 Страна

2935 Телефон

3033 e-mail












2331 Сокращенное наименование

организации

1332 Сокращенное наименование

министерства (ведомства)






2304 Наименование организации



2637 Адрес организации




7407 Сведения о диссертационном

совете

7461 Телефон совета





      9045 Наименование диссертации



      9117 Реферат

(Объект исследования и цель работы. Методы исследования.

Теоретические и практические

результаты. Степень и эффективность внедрения. Область применения).


      6 Продукция, предлагаемая к реализации

02 Техническая

документация

03 Методическая

документация

04 Программная

документация

05 Технология

06 Методы, способ

07 Модель

08 Материалы

09 Соединения

10 Препараты

11 Сорта с.-х. культур

12 Породы с.-х.

животных

13 Коллекции

14 Базы, банки данных

15 Карты

16 Стандарты,

нормативы

45 Образец техники

46 Автоматизированная

система

72 Серийная продукция

73 Другая (укажите)


      ________________________________________________

      5634 Индексы УДК| |


Фамилия, имя,

отчество

Ученая степень,

ученое звание

Подпись

Место печати

Председатель

диссертационного

совета

6174

6273




      5616 Коды тематических рубрик (МРНТИ)












5641

Ключевые слова

7435 Дата

01


02


03


04


05


06


Порядок заполнения учетной карточки диссертации, защищенной на
соискание ученой степени доктора философии (PhD), доктора по
профилю

      Учетная карточка диссертации представляет собой машиноориентированный информационный документ для государственной регистрации диссертаций.

      Учетная карточка диссертации выполняется с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А 4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

      Учетная карточка диссертации заполняется докторантом и утверждается председателем диссертационного совета, в которой проходила защита диссертации.

      Учетная карточка диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится, текст впечатывается в поле реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, размер шрифта - не менее 12. Текст реферата печатается через один межстрочный интервал.

      Заполнение всех полей Учетной карточки диссертации обязательно.

      В Учетную карточку диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.

      5013 - Учетная карточка диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:

      06 - при оформлении учетной карточки диссертации на присуждение ученой степени

      доктора философии (PhD);

      07 - при оформлении учетной карточки диссертации на присуждение ученой степени

      доктора по профилю

      5418 - Исходящий №, дата - указываются исходящий номер письма, зарегистрированного диссертационным советом или организацией, при которой функционирует совет, и под ним - дата отправки диссертационных документов в АО "НЦНТИ".

      5436 - Инвентарный № - заполняется АО "НЦНТИ"

      8 поле реквизита указывается инвентарный номер диссертационных документов, принятых в фонд.

      6147 - Фамилия, имя, отчество и год рождения докторанта - указывается фамилия, имя и отчество докторанта в приведенной последовательности. Фамилию следует отделять от имени и отчества вертикальной чертой. Год рождения проставляется в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 82.01.23 (23 января 1982 г.).

      7434 - Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 99.03.13 (13 марта 1999 г.).

      6444 - шифр специальности докторантуры - указывается шифр специальности в соответствии с Классификатором специальностей высшего и послевузовского образования Республики Казахстан, действующим на момент защиты диссертации.

      7425 - наименование специальности докторантуры - указывается наименование специальности в соответствии с Классификатором специальностей высшего и послевузовского образования Республики Казахстан, действующим на момент защиты диссертации.

      5715 - Язык диссертации - указывается язык, на котором выполнена представляемая диссертация.

      Научные консультанты - в полях реквизитов указываются сведения о научных консультантах и организации, в которых они работают:

      6156 - Фамилия, имя, отчество.

      6255 - Сокращенные наименования ученой степени и ученого звания.

      6453 - Шифр научной специальности

      2286, 2700, 2808, 2907 - Сокращенное наименование организации, название города, в котором она находится, страна, номер телефона.

      2808 - Заполняется в том случае, если организация находится за пределами Республики Казахстан.

      Рецензенты - указываются сведения о рецензентах и организациях, в которых они работают. Поля реквизитов 6165, 6264, 6462, 2295, 2664, 2809, 2961 - заполняются аналогично полям реквизитов 6156, 6255, 6453, 2286, 2700, 2808, 2907.

      5742 - Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

      5751 - Приложений, 5472 - Патентов, 5787 - Использовано источников, 5481 - Публикаций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; патентов, полученных при выполнении диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; публикаций по теме защищенной диссертации (монографии, учебники, статьи, препринты, обзоры, тезисы, доклады, патенты, депонированные рукописи).

      7344 - Внедрение - обводится один из указанных кодов.

      5112 - Условия распространения - обводится один из кодов: код 55 - безвозмездно или код 64 - с возмещением финансовых затрат. Определяется руководством организации, в которой выполнялась диссертация.

      4417 - № госрегистрации работ - указываются номера зарегистрированных в АО "НЦНТИ" НИОКР, результаты которых использованы в диссертации.

      7020 - Шифр программы - поле реквизита заполняется, если диссертация выполнялась в рамках работ, проводимых по научным или научно-техническим программам. При этом указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов.

      2088 - Сведения об организации, в которой докторант проходил обучение и где выполнялась диссертация, 2484, 2781, 2810, 2988, 3087, 2385, 1350, 2187, 2682 - указываются код организации по общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), город, страна, телефон, электронный адрес, сокращенное наименование организации (без указания присвоенных ему имени и государственных наград), сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное наименование организации и ее местонахождение.

      2034 - Сведения об организации, в диссертационном совете которой проходила защита - поля реквизитов 2430, 2736, 2811, 2935, 3033, 2331, 1332, 2304, 2637 - заполняются соответственно аналогичным полям реквизитов 2088 - Сведения об организации, в которой докторант проходил обучение и где выполнялась диссертация.

      7407 - Сведения о диссертационном совете - в поле реквизита 7461 - указывается номер телефона ученого секретаря совета.

      9045 - Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.

      9117 - Реферат - в краткой форме отражается основное содержание результатов диссертации (Объект исследования и цель работы. Методы исследования. Теоретические и практические результаты. Степень и эффективность внедрения. Область применения).

      7326 - Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием научно-технической продукции по защищенной диссертации. Например, комплект конструкторской и технологической документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделия, материалы, препараты), готовые к работе или применению.

      5634 - Индексы универсальной десятичной классификации (УДК) - указываются индексы по таблицам универсальной десятичной классификации.

      6174, 6273 - В полях реквизитов указываются сведения о председателе диссертационного совета: фамилия, имя, отчество; ученая степень; ученое звание.

      Подпись председателя диссертационного совета заверяется печатью организации, в совете которой проходила защита диссертации.

      5616 - Коды тематических рубрик по межгосударственному рубрикатору научно-технической информации.

      5641 - Ключевые слова, 7435 - Дата - заполняются АО "НЦНТИ"

"Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежелерін алу үшін қорғалған диссертацияларды мемлекеттік тіркеу ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2011 жылғы 19 мамырдағы № 203 бүйрығына өзгерістер енгізу туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2011 жылғы 16 қыркүйектегі № 394 Бұйрығы. Қазақстан Республикасы Әділет Министрлігінде 2011 жылғы 17 қазанда № 7255 тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрінің 2024 жылғы 1 қазандағы № 472 бұйрығымен.

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 01.10.2024 № 472 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2011 жылғы 18 ақпандағы "Ғылым туралы" Қазақстан Республикасы Заңына сәйкестендіру мақсатында БҰЙЫРАМЫН:

      1. "Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежелерін алу үшін қорғалған диссертацияларды мемлекеттік тіркеу ережесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2011 жылғы 19 мамырдағы № 203 бұйрығына (N 7014 нормативтік құқықтық актілер мемлекеттік тіркеу тізілімінде тіркелген, 2011 жылғы 16 шілдедегі № 301-302 (26696) "Егемен Қазақстан" және 2011 жылғы 21 шілдедегі № 225 (26646) "Казахстанская правда" газеттерінде жарияланған) мынадай өзгерістер енгізілсін:

      Көрсетілген бұйрықпен бекітілген Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежелерін алу үшін қорғалған диссертацияларды мемлекеттік тіркеу ережесінде:

      2 және 3-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:

      "2. Мемлекеттік тіркеуді "Ұлттық ғылыми-техникалық ақпарат орталығы" АҚ-ы (бұдан әрі - "ҰҒТАО" АҚ) жүзеге асырады.

      3. Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежесін алу үшін қорғалған диссертацияларды Қазақстан Республикасында мемлекеттік тіркеу негізінде - "ҰҒТАО" АҚ-ы философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дэрежелерін алу үшін қорғалған диссертациялар туралы ақпараттық материалдардың мемлекеттік қорын қалыптастырады, жеке және заңды тұлғалардың ақпараттық материалдарға қол жеткізуін қамтамасыз етеді";

      4-тармақтың бірінші абзацы мынадай редакцияда жазылсын:

      "4. Диссертациялық кеңес философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежесін алу үшін диссертация қорғалғаннан кейін жеті күнтізбелік күннің ішінде "ҰҒТАО" АҚ-ға мемлекеттік тіркеуге мынадай құжаттарды жолдайды:";

      5 және 6-тармақтар мынадай редакцияда жазылсын:

      "5. "ҰҒТАО" АҚ-ы жоғарыда аталған құжаттарды алғаннан кейін философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежелерін алу үшін қорғалған диссертацияларға мемлекеттік тіркеу нөмірін береді және жеті күнтізбелік күн ішінде диссертациялық кеңеске диссертацияның мемлекеттік тіркеуден өткендігін растайтын хабарлама жібереді.

      Диссертациялық кеңестің "ҰҒТАО" АҚ-ға ұсынған құжаттары кері қайтаруға жатпайды.

      6. Ғылым саласындағы уәкілетті орган "ҰҒТАО" АҚ-ға ай сайын философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дэрежелер берілген тұлғалар туралы мәлімет ұсынады.";

      Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәрежелерін алу үшін қорғалған диссертацияларды мемлекеттік тіркеу ережесіне 1-қосымша осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес жаңа редакцияда жазылсын.

      2. Ғылым комитеті (Б.А.Қасымбеков):

      1) осы бұйрықтың белгіленген тәртіппен Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін қамтамасыз етсін;

      2) мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін осы бұйрықты бұқаралық ақпарат құралдарында жарияласын.

      4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Білім және ғылым вице-министрі М.Қ.Орынхановқа жүктелсін.

      5. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Министр

Б. Жұмағұлов


  Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2011 жылғы 16 қыркүйектегі
№ 394 бұйрығына
қосымша
Қосымша 1
Философия докторы (PhD), бейіні
бойынша доктор ғылыми дәрежелерді
алу үшін қорғалған диссертацияларды
мемлекеттік тіркеу ережесіне

      Форма

Диссертацияның есептік карточкасы

      5013 ДИССЕРТАЦИЯНЫҢ

      ЕСЕПТІК КАРТОЧКАСЫ Қайда: 050096, Алматы

      Бөгенбай батыр көшесі, 221

      ҚР ҰҒТА орталығы

      06 Философия докторы (PhD) 07 бейіні бойынша доктор

      5418 Шығыс №, күні 5436 Инвентарлық № _____________

      | |

      | |

      ----------------

      6147 Докторанттың, аты, әкесінің аты/туған жылы



7434 Қорғаған күні

6444 Ғылыми мамандығының шифры

6480 Білім бойынша мамандығының

7425 Дәрежеге №

5715 Диссертация іздену тілі













Ғылыми консультант

Рецензенттер

Тегі, аты, әкесінің аты

6156



6165



Ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы

6255



6264



Ғылыми мамандығының шифры

6453



6462



Ұйымның қысқаша атауы

2286



2295



Қаласы

2700



2664



Елі

2808



2809



Телефоны

2907



2961




5742 Беттер саны



5472 Патенттер



5481 Жарияланымдар

7344 Енгізу



5112 Таратылу жағдайы

55 ақысыз беру

5751 Қосымшалар



5787 Қолданылған деректер



35 енгізілген

53 енгізілмеген



64 шығындардың орнын толтыртып беру


      4417 Жұмысты мемлекеттік тіркеу № 7020 Бағдарламаның шифры

      _________________________________ ___________________________

      |_________________________________| |___________________________|

      2088 Докторант білім алған және диссертация орындаған ұйым туралы мәліметтер

2484 ҚҰЖЖ коды

2781 Қаласы

2810 Елі

2988 Телефоны

3087 e-mail












2385 Ұйымның қысқаша атауы

1350 Министрліктің (ведомствоның) қысқаша атауы






2187 Ұйымның атауы




2682 Ұйымның мекен-жайы




      2034 Диссертациялық кеңесте қорғау жүргізілген ұйым туралы мәліметтер

2430 ҚҰЖЖ коды

2736 Қаласы

2811 Елі

2935 Телефоны

3033 e-mail












2331 Ұйымның қысқаша атауы

1332 Министрліктің (ведомствоның) қысқаша атауы






2304 Ұйымның атауы




2637 Ұйымның мекен-жайы




7407 Диссертациялық кеңес туралы мәліметтер

7452 Кеңестің шифры

7461 Кеңестің телефоны






      9045 Диссертацияның атауы



      9117 Реферат

(Зерттеудің нысаны және жұмыстың мақсаты. Зерттеудің әдістері. Теориялық және практикалық нәтижелері. Енгізілу дәрежесі және тиімділігі. Қолданылу саласы).








      7326 Іске асырылуға ұсынылатын өнім

02 Техникалық құжаттама

03 Әдістемелік құжаттама

04 Бағдарламалық құжаттама

05 Технология

06 Әдістер, тәсілдер

07 Модель

08 Материалдар

09 Қосылыстар

10 Препараттар

11 А.-ш. дақылдарының сұрыптары

12 А.-ш. жануарларының тұқымдары

13 Коллекциялар

14 Базалар, мәліметтер банкілері

15 Карталар

16 Стандарттар, нормативтер

45 Техника үлгісі

46 Автоматтандырылған жүйе

72 Сериялық өнім

73 Басқа (көрсетіңіз)


      ____________________________________________________

      5634 ӘОК | |

      индекстері | |


Тегі, аты, әкесінің аты

Ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы

Қолы

Мөр орны

Диссертациялық кеңестің төрағасы

6174

6273




      5616 Тақырыптық айдарлар коды (FTAMP)












5641

Түйінді сөздер

7435 Күні

01


02


03


04


05


06


Философия докторы (PhD), бейіні бойынша доктор ғылыми дәреже
алу үшін қорғалған диссертацияның Есептік карточкасын
толтыру тәртібі

      Диссертацияның есептік карточкасы кандидаттық және докторлық диссертация туралы машинаға бейімделген ақпараттық құжат болып табылады.

      Диссертацияның есептік карточкасын басатын компьютерлік құрылғы көмегімен бланкі үлгісінің өлшемдерін және жолдардың орналасуын міндетті түрде сақтай отырып, А4 форматты қатты ақ қағаздың екі жағына орындауға болады.

      Диссертацияның есептік карточкасын ғылыми дәрежеге докторант толтырады, және диссертацияны қорғау өткізілген жерде диссертациялық кеңестің төрағасы бекітеді.

      Диссертацияның есептік карточкасы сандық белгілер қойылған арнайы блоктарға бөлінген. Әрбір блокта деректеменің коды, сондай-ақ деректеменің мәнін жазатын жолы орналасқан деректемелік аймақ көрсетілген. Деректеме мағынасындағы жолдың коды (бұдан әрі - жолдың коды) қара түспен қоршалады, мәтін реквизит жолына басылады. Әріптері анық, қарама-қарсы, шрифтің мөлшері 12-ден кем болмауы тиіс. Рефераттың мәтіні бір жоларалық интервалмен басылады.

      Диссертацияның есептік карточкасының барлық жолдары (арнайы көрсетілген жолдарды қоспағанда) толтырылуы қажет.

      Диссертацияның есептік карточкасын толтыру кезінде мынадай мәліметтер енгізіледі.

      5013 - Диссертацияның есеп карточкасы - деректеме жолында тиісті код қоршалады:

      06 - философия докторы (PhD) есеп карточкасын ресімдегенде;

      07 - бейіні бойынша докторлық диссертацияның есеп карточкасын рәсімдегенде.

      5418 - Шығыс №, күні - диссертациялық кеңесте немесе кеңес жұмыс істейтін ұйымда тіркелген хаттың шығыс нөмірі және оның астына диссертациялық құжаттардың "Ұлттық ғылыми-техникалық ақпарат орталығы" АҚ-на жіберілген күні көрсетіледі.

      5436 - Инвентарлық № - "Ұлттық ғылыми-техникалық ақпарат орталығы" АҚ толтырады. Деректеме жолында қорға қабылданған диссертациялық құжаттардың инвентарлық нөмірі көрсетіледі.

      6147 - Докторанттың тегі, аты, әкесінің аты және туған жылы - докторанттың тегі, аты және әкесінің аты аталған тәртіппен көрсетіледі. Докторанттың тегін оның аты мен әкесінің атынан тік сызық қою арқылы бөлу қажет. Докторатнттың туған жылы сан бойынша мынадай тәртіппен беріледі: жылы, айы, күні. Мысалы: 82.01.23 (1982 жылғы 23 қаңтар).

      7434 - Қорғалған күні - диссертациялық кеңесте диссертацияның қорғалған күні көрсетіледі. Күні санмен мынадай тәртіппен беріледі: жылы, айы, күні. Мысалы: 99.03.13 (1999 жылғы 13 наурыз).

      6444 - докторантура мамандығының шифры - диссертация қорғалған сәтте қолданылып жүрген Қазақстан Республикасының жоғары білім және жоғары білімнен кейінгі мамандықтарының жіктеуішіне сәйкес берілген мамандықтың шифрі көрсетіледі.

      7425 - докторантура мамандығының атауы - диссертация қорғалған сәтте қолданылып жүрген Қазақстан Республикасының жоғары білім және жоғары білімнен кейінгі мамандықтарының жіктеуішіне сәйкес берілген мамандықтың атауы көрсетіледі.

      5715 - Диссертация тілі - ұсынылып отырған диссертация қай тілде орындалғандығы көрсетіледі.

      Ғылыми консультантар - деректемелер жолында ғылыми жетекші (ғылыми кеңесші) және ол қызмет атқаратын ұйым туралы мәліметтер көрсетіледі;

      6156 - Тегі, аты, әкесінің аты;

      6255 - Қосымшаға сәйкес ғылыми дәрежесінің және ғылыми атағының қысқартылған атаулары;

      6453 - ғылыми мамандықтың шифры;

      2286, 2700, 2808, 2907 - Ұйымның қысқартылған атауы, ол орналасқан қаланың атауы, елі, телефон нөмірі көрсетіледі;

      2808 - ұйым Қазақстан Республикасында орналаспаған жағдайда толтырылады.

      Резензенттер - рецензенттер және олар жұмыс істейтін ұйымдар туралы мәліметтер көрсетіледі. 6165, 6264, 6462, 2295, 2664, 2809, 2961 деректеме жолдары - 6156, 6255, 6453, 2286, 2700, 2808, 2907 деректеме жолдарындай толтырылады.

      5742 - Беттердің жалпы саны - диссертацияның барлық томдарындағы беттердің жалпы саны араб сандарымен көрсетіледі.

      5751 - Қосымшалар, 5472 - Патенттер, 5787 - Қолданылған деректер, 5481 - Жарияланымдар - диссертацияға берілген қосымшалардың; диссертацияны орындау барысында алынған патенттердің, диссертацияны дайындау барысында пайдаланылған деректердің, қорғалған диссертация тақырыбы бойынша жарияланымдардың (монографиялар, окулықтар, мақалалар, препринттер, шолулар, баяндама тезистері, патенттер, депозиттік қолжазбалар) жалпы саны араб сандарымен беріледі.

      7344 - Енгізілуі - көрсетілген кодтардың біреуі қоршалады.

      5112 - Таратылу шарты - диссертация орындалған (немесе ізденуші бекітілген) ұйымның басшысы диссертацияны қандай жағдайда болмасын таратуды анықтағанда, көрсетілген жағдайларға сәйкес төмендегі кодтардың біреуі: 55 код - ақысыз беру немесе 64 код - қаржы шығындарының орнын толтыру арқылы берілетінін көрсететін кодтар қоршалады. Егер диссертация берілуге жатпайтын болса, онда 73 код қоршалады.

      4417 - Жұмысты мемлекеттік тіркеу № - нәтижелері диссертацяда пайдаланылған "Ұлттық ғылыми-техникалық ақпарат орталығы" АҚ-нда тіркелген ғылыми-зерттеу жұмыстарының нөмірлері көрсетіледі.

      7020 - Бағдарламаның шифры - деректеме жолы егер диссертация ғылыми-зерттеу бағдарламалары бойынша жүргізілген жұмыстар шеңберінде орындалған болса толтырылады. Бұл ретте тапсырмалары мен кезеңдерінің нақтылауынсыз бағдарламаның шифры ғана көрсетіледі.

      2088 - Докторант білім алған және диссертация орындалған ұйым туралы мәлімет, 2484, 2781, 2810, 2988, 3087, 2385, 1350, 2187, 2682 - кәсіпорындар мен ұйымдардың жалпы жіктеуіші (ҚҰЖЖ) бойынша ұйымның коды, қаласы, елі, телефоны, электрондық мекен-жайы, ұйымның қысқартылған атауы (оған берілген аты мен мемлекеттік марапаттардың көрсетілуінсіз), бағыныстылығы бойынша министрліктің (ведомствоның) қысқартылған атауы және мекен-жайы көрсетіледі.

      2034 - Диссертациялық кеңесінде қорғау жүргізілген ұйым туралы мәліметтер - 2430, 2736, 2811, 2935, 3033, 2331, 1332, 2304, 2637 деректемелер жолдары тиісінше 2088 - Докторант Докторант білім алған және диссертация орындалған ұйым туралы мәлімет.

      7407 - Диссертациялық кеңес туралы мәліметтер - 7461 кеңестің ғалым хатшысының телефоны көрсетіледі.

      9045 - Диссертацияның атауы - диссертацияның толық атауы көрсетіледі.

      9117 - Реферат - диссертация нәтижелерінің негізгі мазмұнын қысқаша түрде көрсетеді (Зерттеудің нысаны және жұмыстың мақсаты. Зерттеудің әдістері. Теориялық және практикалық нәтижелері. Енгізілу дәрежесі және тиімділігі. Қолданылу саласы).

      7326 - Іске асырылуға ұсынылатын өнім - қорғалған диссертация бойынша қолда бар тауар өніміне сәйкес жіктеуіштердің бір немесе бірнеше кодтары қоршалады. Мысалы, таратуға және өндіріске өнім шығару үшін пайдалануға дайын констукторлық және технологиялық құжаттар жиынтығы; жұмыс барысында қолдануға немесе пайдалануға дайын өнімнің (бұйымдардың, материалдардың, препараттардың) тәжірибелік үлгілері.

      5634 - Әмбебап ондық жіктеуішінің индекстері - әмбебап ондық жіктеуіш кестелері бойынша индекстер көрсетіледі.

      6174, 6273 - реквизит жолдарында диссертациялық кеңестің төрағасы туралы мәліметтер: тегі, аты, әкесінің аты; ғылыми дәрежесі; ғылыми атағы көрсетіледі.

      Диссертациялық кеңес төрағасының қолы кеңесінде қорғау өткізілген ұйымның мөрімен бекітіледі.

      5616 - Ғылыми-техникалық ақпараттың мемлекетаралық топтамасы бойынша тақырыптық айдарлар кодтары.

      5641 - Түйінді сөздерді, 7435 - Күні - "Ұлттық ғылыми-техникалық ақпарат орталығы" АҚ толтырады.