Об утверждении Правил организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 598. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 декабря 2018 года № 17948.

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра образования и науки РК от 24.05.2021 № 231 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 4) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании", ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа Министра просвещения РК от 31.07.2023 № 236 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра образования и науки РК от 24.05.2021 № 231 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Признать утратившим силу:

1) приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 717 "Об утверждении Правил организации питания обучающихся в организациях среднего образования и приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях образования, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12788, опубликован 25 января 2016 года в информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан "Әділет");

2) приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 февраля 2017 года № 76 "О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 717 "Об утверждении Правил организации питания обучающихся в организациях среднего образования и приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях образования, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14956, опубликован 21 апреля 2017 года в информационно-правовой системе "Әділет").

3. Комитету по охране прав детей Министерства образования и науки Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копий в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства образования и науки Республики Казахстан после его официального опубликования;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Департамент юридической службы Министерства образования и науки Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра образования и науки Республики Казахстан Асылову Б.А.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.

Министр образования и науки Республики Казахстан

Е. Сагадиев

"СОГЛАСОВАН"
Министр здравоохранения
Республики Казахстан
____________________
"______" ___________ 2018 года

"СОГЛАСОВАН"
Министр финансов
Республики Казахстан
___________________
"______" ___________2018 года

"СОГЛАСОВАН"
Министр национальной экономики
Республики Казахстан
__________________
"______" ___________2018 года

Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №598

Правила
организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Сноска. Правила - в редакции приказа Министра просвещения РК от 25.12.2023 № 390 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования (далее – Правила) устанавливают порядок организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования.

2. В Правилах используются следующие понятия:

1) потенциальный поставщик – физическое лицо, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений), осуществляющее предпринимательскую деятельность;

2) конкурсная документация – документы, представляемые организатором конкурса потенциальному поставщику для подготовки заявки на участие в конкурсе и содержащие условия, порядок проведения конкурса;

3) организатор конкурса (заказчик):

в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования – организация среднего образования, внешкольная организация дополнительного образования либо орган управления образованием в случае, когда организация среднего образования, внешкольная организация дополнительного образования не ведет самостоятельно бухгалтерский учет либо местный исполнительный орган области, города республиканского значения и столицы, в случае, когда организация питания обучающихся в организациях среднего образования осуществляется посредством заключения договора государственно-частного партнерства в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственно-частном партнерстве" (далее – Закон о государственно-частном партнерстве) либо орган по решению местного исполнительного органа области, города республиканского значения и столицы;

в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования – дошкольная организация, организация образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организация технического и профессионального, послесреднего образования или орган управления образованием, в случае, когда дошкольная организация, организация образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организация технического и профессионального, послесреднего образования не ведет самостоятельно бухгалтерский учет либо орган по решению местного исполнительного органа области, города республиканского значения и столицы;

4) резиденты Республики Казахстан – граждане Республики Казахстан, в том числе временно находящиеся за границей или находящиеся на государственной службе за ее пределами, за исключением граждан, имеющих документ на право постоянного проживания в иностранном государстве, выданный в соответствии с законодательством этого государства;

иностранцы и лица без гражданства, имеющие документ на право постоянного проживания в Республике Казахстан;

юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, с местом нахождения на ее территории, а также их филиалы и представительства с местом нахождения в Республике Казахстан и за ее пределами;

дипломатические, торговые и иные официальные представительства Республики Казахстан, находящиеся за ее пределами;

5) финансовый год – промежуток времени, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря текущего года;

6) критерии выбора поставщика услуги – признаки, на основании которых производится оценка возможностей и условий по оказанию услуги потенциальным поставщиком;

7) электронная копия документа – документ, полностью воспроизводящий вид и информацию (данные) подлинного документа в электронно-цифровой форме;

8) государственно-частное партнерство – форма сотрудничества между государственным партнером и частным партнером, соответствующая признакам, определенным Законом Республики Казахстан "О государственно-частном партнерстве" (далее – Закон о государственно-частном партнерстве);

9) договор государственно-частного партнерства – письменное соглашение, определяющее права, обязанности и ответственность сторон договора государственно-частного партнерства, иные условия договора государственно-частного партнерства в рамках реализации проекта государственно-частного партнерства;

10) веб-портал государственных закупок (далее – веб-портал) – информационная система государственного органа, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам закупок;

11) договор о приобретении услуг, товаров (далее – договор) – гражданско-правовой договор, заключенный посредством веб-портала между заказчиком и поставщиком, удостоверенный электронными цифровыми подписями;

12) организация среднего образования – организация образования, реализующая общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего, общего среднего образования, специализированные общеобразовательные и специальные учебные программы;

13) поддержка отечественных производителей услуг, товаров – меры по созданию благоприятных условий для стимулирования развития отечественного производства услуг, товаров в соответствии с пунктом 1 статьи ве17 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан;

14) поставщик – физическое лицо, юридическое лицо (за исключением государственных учреждений), осуществляющее предпринимательскую деятельность, заключившее договор об оказании услуги или поставке товаров;

15) идентификационный код закупки – идентификационный номер, присваиваемый каждой закупке (лоту), в котором содержится информация обо всех этапах закупки;

16) электронный кошелек – лицевой счет потенциального поставщика, размещаемый на банковском счете единого оператора в сфере государственных закупок, предназначенный для осуществления расчетных операций, связанных с обеспечением заявок на участие в конкурсе.

Глава 2. Порядок организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования

3. Организация питания осуществляется:

1. В организациях среднего образования путем:

1) приобретения услуг, товаров по организации питания обучающихся на конкурсной основе;

2) при отсутствии оборудования и/или наличии изношенного оборудования школьной столовой в целях замены на новое оборудование – приобретения услуг по организации питания обучающихся в организациях среднего образования в соответствии с Законом о государственно-частном партнерстве и настоящими Правилами;

3) при наличии в школьной столовой оборудования, условий, соответствующих требованиям нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения – приобретения товаров по организации питания обучающихся на конкурсной основе при введении должностей заведующий столовой, повар, кухонный работник на основании решения местных исполнительных органов;

4) обеспечения условий для организации питания обучающихся в организациях среднего образования.

2. Во внешкольных организациях дополнительного образования путем:

приобретения услуг, товаров по организации питания на конкурсной основе.

Параграф 1. Приобретение услуг, товаров по организации питания обучающихся на конкурсной основе

4. Приобретение услуг, товаров по организации питания обучающихся и воспитанников на конкурсной основе предусматривает выполнение следующих последовательных действий:

1) разработка и утверждение плана приобретения услуги и (или) товаров, в случае если организатором конкурса выступает не сам заказчик – направление заказчиком посредством веб-портала пунктов годового плана приобретения услуг и (или) товаров (предварительного годового плана приобретения услуг и (или) товаров) для выполнения процедур организации и проведения конкурса;

2) формирование и утверждение состава конкурсной комиссии, в случае проведения конкурса организатором, включение в состав конкурсной комиссии сотрудников заказчика является не обязательным;

3) утверждение проекта конкурсной документации;

4) размещение на веб-портале объявления об осуществлении процедуры выбора поставщика, а также текста проекта конкурсной документации;

5) предварительное обсуждение посредством веб-портала проекта конкурсной документации и размещение на веб-портале протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, а также текста конкурсной документации;

6) представление потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа и их автоматическая регистрация на веб-портале;

7) автоматическое вскрытие заявок и размещение на веб-портале соответствующего протокола вскрытия;

8) рассмотрение конкурсной комиссией посредством веб-портала заявок на участие в конкурсе потенциальных поставщиков на предмет их соответствия квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации,

9) определение потенциальных поставщиков, которые соответствуют квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, и признание их участниками конкурса,

10) определение победителя конкурса, а также потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место, и размещение на веб-портале протокола об итогах закупок;

11) заключение договора заказчика, организатора с победителем на основании протокола об итогах конкурса.

5. В конкурсной документации либо в размещаемой информации не допускается установление любых, не измеряемых количественно и (или) не администрируемых требований к потенциальным поставщикам, либо указание на характеристики, определяющие принадлежность приобретаемых услуг, товаров отдельным потенциальным поставщикам.

6. Приобретение услуги или товаров осуществляется организатором конкурса на основании утвержденного плана приобретения услуги и (или) товаров организатором или заказчиком.

7. На основании соответствующего бюджета заказчик или, в случае, если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение десяти рабочих дней со дня утверждения соответствующего бюджета разрабатывает и утверждает план приобретения услуги и (или) товаров на финансовый год на основе потребности в услугах и (или) товарах по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

8. Заказчик или, в случае если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение пяти рабочих дней со дня утверждения плана приобретения услуги и (или) товаров размещает его на веб-портале.

Заказчик предоставляет организатору информацию и документы для организации и проведения конкурса.

9. Внесение изменений и (или) дополнений в план приобретения услуг и (или) товаров осуществляется в случае внесения изменений и (или) дополнений в бюджет заказчика или, если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатора конкурса.

Заказчик или, в случае если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений и (или) дополнений в план приобретения услуг и (или) товаров размещает внесенные изменения и (или) дополнения на веб-портале.

10. Для выполнения процедур организации и проведения конкурса организатор утверждает конкурсную комиссию и определяет секретаря конкурсной комиссии.

11. Решение о создании конкурсной комиссии и определении секретаря конкурсной комиссии принимается первым руководителем организатора либо лицом, исполняющим его обязанности.

12. Конкурсная комиссия создается приказом организатора конкурса и состоит из нечетного количества членов комиссии, но не менее пяти человек.

Члены конкурсной комиссии рассматривают заявки и принимают участие в голосовании без замены отсутствующих членов комиссии.

13. Организатор конкурса включает по согласованию в состав конкурсной комиссии представителей местных исполнительных органов, зарегистрированных на веб-портале.

14. Председателем конкурсной комиссии определяется должностное лицо не ниже заместителя первого руководителя организатора либо лица, исполняющего обязанности первого руководителя или его заместителя.

В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии кандидатура председателя конкурсной комиссии переутверждается. При этом председателем конкурсной комиссии определяется должностное лицо не ниже заместителя первого руководителя, а в случае его отсутствия – первый руководитель.

15. Председатель конкурсной комиссии руководит деятельностью конкурсной комиссии и осуществляет функции, предусмотренные настоящими Правилами.

16. Конкурсная комиссия действует со дня вступления в силу решения о ее создании и прекращает свою деятельность в день заключения договора.

17. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов конкурсной комиссии, без права замены. В случае отсутствия одного из членов конкурсной комиссии, в протоколе заседания конкурсной комиссии указывается причина его отсутствия.

18. Организационная деятельность конкурсной комиссии обеспечивается секретарем конкурсной комиссии. Секретарь конкурсной комиссии не является членом конкурсной комиссии и не участвует в голосовании при принятии конкурсной комиссией решений.

Секретарь конкурсной комиссии определяется из числа должностных лиц органа или организации, который (ая) является организатором, ответственным за организацию и проведение конкурса.

19. Секретарь конкурсной комиссии:

1) формирует и размещает на веб-портале проект конкурсной документации;

2) размещает на веб-портале объявление о проведении конкурса, протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе, протокол об итогах конкурса, а также другие документы при их наличии;

3) осуществляет функции, предусмотренные настоящими Правилами.

20. Организатор конкурса разрабатывает и утверждает проект конкурсной документации в соответствии с Типовой конкурсной документацией по выбору поставщика (далее – Типовая конкурсная документация) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, включающую в себя:

1) перечень категорий получателей услуги по форме согласно приложению 1 к Типовой конкурсной документации, при выборе поставщика товаров - перечень приобретаемых товаров по форме согласно приложению 2 к Типовой конкурсной документации;

2) техническое задание к конкурсной документации по выбору поставщика согласно приложению 3 к Типовой конкурсной документации.

При выборе поставщика услуги к техническому заданию, утвержденному органом управления образованием, к проекту конкурсной документации по выбору поставщика прилагается:

перспективное меню-раскладка с указанием наименования блюд, массы порции блюд в граммах, ингредиентов блюд (в граммах), соответствующее постановлению Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2012 года № 320 "Об утверждении размеров, источников, видов и Правил предоставления социальной помощи гражданам, которым оказывается социальная помощь", приказам Министра здравоохранения Республики Казахстан от 17 февраля 2022 года № ҚР ДСМ-16 "Об утверждении Cанитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к объектам общественного питания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 26866), Министра здравоохранения Республики Казахстан от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-302/2020 "Об утверждении стандартов питания в организациях здравоохранения и образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21857), Министра национальной экономики Республики Казахстан от 9 декабря 2016 года № 503 "Об утверждении научно обоснованных физиологических норм потребления продуктов питания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14674), цены блюд и продукции с учетом средней цены за единицу согласно базы данных цен на товары, работы, услуги на веб-портале государственных закупок, сведений уполномоченного органа по ведению статистики;

ассортиментный перечень блюд буфетной продукции, в том числе соки, напитки, бутилированная вода, утвержденный заказчиком с указанием цены блюд и продукции с учетом средней цены за единицу согласно базы данных цен на товары, работы, услуги на веб-портале государственных закупок, сведений уполномоченного органа по ведению статистики;

технологические карты блюд в соответствии с перспективным меню-раскладки и ассортиментным перечнем блюд буфетной продукции;

3) заявку на участие в конкурсе для юридических лиц и физических лиц по формам согласно приложениям 4, 5 к Типовой конкурсной документации;

4) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 6 к Типовой конкурсной документации с приложением копий подтверждающих документов о наличии, из расчета:

до 150 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 1-го кухонного рабочего;

от 151 до 350 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 2-х кухонных рабочих;

от 351 до 650 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 3-х кухонных рабочих;

от 651 до 1300 обучающихся в организации образования – не менее 2-х поваров, 4-х кухонных рабочих;

от 1301 до 2500 обучающихся в организации образования – не менее 3-х поваров, 5-ти кухонных рабочих;

от 2501 и более обучающихся в организации образования – не менее 4-х поваров, 7-ми кухонных рабочих;

5) критерии выбора поставщика услуги или товаров согласно приложениям 7, 8 к Типовой конкурсной документации;

6) Типовой договор об оказании услуги согласно приложению 9 и Типовой договор о поставке товаров согласно приложению 10 к Типовой конкурсной документации.

21. Конкурс по приобретению услуг проводится с разбивкой на лоты по организациям образования (1 лот – 1 организация образования) в случае, если организатором конкурса не является организация среднего образования.

Конкурс проводится без деления на лоты, если организатором конкурса по выбору поставщика услуги по организации питания является организация образования (1 организация образования – 1 поставщик).

22. При приобретении товаров организатор принимает решение о проведении конкурса с разбивкой товаров на лоты и (или) объединении отдельных товаров в один лот по следующим группам: молочные продукты, мясные продукты, овощи и зелень, фрукты и соки, рыбные продукты, мучные продукты и крупы (бобовые изделия), иные товары.

23. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе, а также определение победителя конкурса осуществляются по каждому лоту, предусмотренному в конкурсной документации.

24. В конкурсе участвуют потенциальные поставщики, определенные по итогам рассмотрения заявок на участие в конкурсе соответствующими квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.

25. Для участия в конкурсе потенциальный поставщик соответствует следующим квалификационным требованиям:

1) отсутствие налоговой задолженности, превышающей шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, определяемые веб-порталом автоматически на основании сведений органов государственных доходов не ранее даты размещения объявления о проведении конкурса;

2) не подлежать процедуре банкротства либо ликвидации;

3) наличие материальных и трудовых ресурсов.

27. После утверждения проекта конкурсной документации организатор конкурса формирует проект конкурсной документаций на веб-портале на казахском и русском языках.

Организатор конкурса не позднее трех рабочих дней со дня утверждения проекта конкурсной документации размещает в рабочие дни в период с 9.00 часов до 18.00 часов по времени города Астаны на веб-портале текст объявления о проведении конкурса согласно приложению 3 к настоящим Правилам, а также проекта конкурсной документации..

28. Обязательным условием утверждения конкурсной документации является предварительное обсуждение проекта конкурсной документации потенциальными поставщиками.

Замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации могут быть направлены потенциальными поставщиками посредством веб-портала заказчику, организатору не позднее пяти рабочих дней со дня размещения объявления о проведении конкурса.

При отсутствии замечаний к проекту конкурсной документации, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации в течении пяти рабочих дней со дня размещения объявления о проведении конкурса, конкурсная документация считается утвержденной.

При наличии замечаний, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации заказчик, организатор в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения конкурсной документации принимают следующие решения:

1) вносят изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации;

2) отклоняют замечания к проекту конкурсной документации с указанием обоснований и причин их отклонения;

3) дают разъяснения положений конкурсной документации.

В случае внесения изменений и (или) дополнений организатор в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, в ответ на запросы либо замечания потенциальных поставщиков, вносит изменения и (или) дополнения в конкурсную документацию и принимает решение об утверждении измененной конкурсной документации на веб-портале в порядке, установленном пунктом 27 настоящих Правил.

Со дня принятия решений, предусмотренных подпунктами 2) и 3) настоящего пункта конкурсная документация считается утвержденной.

Организатор не позднее одного рабочего дня со дня утверждения конкурсной документации размещает на веб-портале протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Протокол предварительного обсуждения конкурсной документации размещается в рабочие дни в рабочее время (с 09.00 до 18:00 по времени города Астаны).

При этом, прием заявок осуществляется на следующий рабочий день (с 09.00 по времени города Астаны) после дня размещения протокола предварительного обсуждения.

В случае внесения изменений и (или) дополнений в проект конкурсной документации, в соответствии с подпунктом 1) настоящего пункта, организатор вместе с протоколом предварительного обсуждения конкурсной документации размещает утвержденный текст конкурсной документации, с автоматическим уведомлением потенциальных поставщиков, получивших проект конкурсной документации.

Протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации содержит информацию о поступивших замечаниях к проекту конкурсной документации и принятым по ним решениям.

Протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации подписывается председателем конкурсной комиссии.

В случае принятия решения об отклонении замечаний к проекту конкурсной документации, в соответствии с подпунктом 2) настоящего пункта, подробное обоснование причин их отклонения указывается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации.

При поступлении запросов потенциальных поставщиков о разъяснении положений конкурсной документации посредством веб-портала, в соответствии с подпунктом 3) настоящего пункта, текст разъяснения положений конкурсной документации отражается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации.

Текст разъяснения положений проекта квалификационных требований, технической спецификации и проекта договора, являющихся неотъемлемой частью конкурсной документации отражается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации.

29. Срок окончательной даты представления потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе составляет не менее пятнадцати календарных дней со дня размещения протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации и текста утвержденной конкурсной документации.

30. При осуществлении повторного конкурса организатор конкурса не менее чем за десять календарных дней до окончательной даты представления заявок на участие в конкурсе размещает на веб-портале текст объявления об осуществлении повторного конкурса при условии неизменности конкурсной документации несостоявшегося конкурса, за исключением срока исполнения договора в связи с проведением повторного конкурса.

31. Со дня размещения объявления о проведении конкурса всем желающим предоставляется возможность бесплатного получения посредством веб-портала проекта конкурсной документации для предварительного обсуждения и утвержденной по результатам предварительного обсуждения конкурсной документации.

32. Не допускается предоставление конкурсной документации, либо проекта конкурсной документации до момента извещения о проведении конкурса на веб-портале.

33. Заявка на участие в конкурсе подается в форме электронного документа посредством веб-портала до истечения окончательного срока ее представления, указанного в конкурсной документации и является формой выражения согласия потенциального поставщика с условиями, установленными конкурсной документацией, а также согласия потенциального поставщика на получение сведений о нем, подтверждающих соответствие требованиям квалификационным и конкурсной документации по выбору поставщика, предусмотренных настоящими Правилами.

34. Заявка на участие в конкурсе, представляемая организатору потенциальным поставщиком, изъявившим желание участвовать в конкурсе, содержит документы, перечисленные в конкурсной документации.

35. Представленные потенциальными поставщиками заявки на участие в конкурсе автоматически регистрируются на веб-портале.

36. Заявка на участие в конкурсе считается принятой в момент автоматической отправки веб-порталом соответствующего уведомления потенциальному поставщику, подавшему заявку на участие в конкурсе.

37. Потенциальный поставщик подает только одну заявку на участие в конкурсе, в случае разбивки по лотам – в лоте.

38. Потенциальный поставщик не вправе участвовать в конкурсе и заявка на участие в конкурсе потенциального поставщика подлежит автоматическому отклонению веб-порталом в следующих случаях:

1) потенциальным поставщиком ранее представлена заявка на участие в данном конкурсе;

2) заявка на участие в конкурсе поступила на веб-портал после истечения окончательного срока приема заявок на участие в данном конкурсе;

3) близкие родственники, супруг (супруга) или свойственники первых руководителей данного потенциального поставщика и (или) уполномоченного представителя данного потенциального поставщика участвуют в принятии решения о выборе поставщика либо являются представителем заказчика или организатора конкурса в проводимых конкурсах;

4) руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, связан с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, находящихся в Реестре недобросовестных участников государственных закупок, формируемый в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных закупках" (далее - Реестр недобросовестных участников государственных закупок), Перечне недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) услуг, товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 599 "Об утверждении Правил формирования перечня недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) услуг, товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17766) (далее – Перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков).

5) руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, включенным в реестр недобросовестных участников государственных закупок, перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

6) потенциальный поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в конкурсе, является руководителем потенциального поставщика, который включен в реестр недобросовестных участников государственных закупок, перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

7) потенциальный поставщик состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок, перечне недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

8) потенциальный поставщик имеет неисполненные обязательства по исполнительным документам и включены уполномоченным органом, осуществляющим реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере обеспечения исполнения исполнительных документов, в Единый реестр должников.

9) наличия налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям в размере, превышающем шестикратный месячный расчетный показатель, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;

10) потенциальный поставщик не является резидентом Республики Казахстан;

11) на имущество потенциального поставщика, балансовая стоимость которого превышает десять процентов от стоимости соответствующих основных средств, наложен арест;

12) потенциальный поставщик, и (или) их руководитель включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

13) подлежит процедуре банкротства либо ликвидации.

39. Срок действия заявки на участие в конкурсе, представляемой потенциальным поставщиком для участия в конкурсе, составляет не менее шестидесяти календарных дней с даты вскрытия заявок на участие в конкурсе и соответствует сроку, установленному конкурсной документацией.

40. Изменение или отзыв потенциальным поставщиком заявки на участие в конкурсе осуществляется в любое время до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

41. Отзыв заявки на участие в конкурсе после истечения окончательного срока их представления не допускается.

42. Представление потенциальным поставщиком отдельных документов, требуемых в соответствии с конкурсной документацией, осуществляется через получение документов посредством обращения в государственные информационные системы и (или) государственные базы данных, либо посредством заполнения электронной формы с использованием веб-портала.

43. Потенциальный поставщик до истечения окончательного срока их представления размещает на веб-портале конкурсную заявку, содержащую следующие документы:

1) заявку на участие в конкурсе, составленную на казахском и русском языках, потенциального поставщика согласно приложениям 4, 5 к Типовой конкурсной документации с указанием срока действия;

2) обеспечение заявки на участие в конкурсе в виде денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика, или электронной банковской гарантии в размере одного процента от суммы, выделенной для приобретения услуг или товаров;

3) техническое задание к конкурсной документации по выбору поставщика согласно приложению 3 к Типовой конкурсной документации.

При выборе поставщика услуги к техническому заданию к конкурсной документации по выбору поставщика прилагается перспективное меню-раскладка, ассортиментный перечень блюд, буфетной продукции, технологические карты блюд организатора конкурса;

4) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 6 к Типовой конкурсной документации с приложением копий подтверждающих документов о наличии, из расчета:

до 150 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 1-го кухонного рабочего;

от 151 до 350 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 2-х кухонных рабочих;

от 351 до 650 обучающихся в организации образования – не менее 1-го повара, 3-х кухонных рабочих;

от 651 до 1300 обучающихся в организации образования – не менее 2-х поваров, 4-х кухонных рабочих;

от 1301 до 2500 обучающихся в организации образования – не менее 3-х поваров, 5-ти кухонных рабочих;

от 2501 и более обучающихся в организации образования – не менее 4-х поваров, 7-ми кухонных рабочих.

44. Сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе, исчисленная в тиынах округляется. При этом сумма менее пятидесяти тиын округляется до нуля, а сумма, равная пятидесяти тиынам и выше, округляется до одного тенге.

45. Внесение обеспечения заявки на участие в конкурсе осуществляется отдельно на каждый лот или на общую сумму лотов конкурса, в которых потенциальный поставщик принимает участие.

В случае внесения потенциальным поставщиком обеспечения заявки на участие в конкурсе в виде гарантийного денежного взноса, который вносится на банковский счет организатора либо на счет, предусмотренный бюджетным законодательством Республики Казахстан для организаторов, являющихся государственными органами и государственными учреждениями, то она представляется в виде электронной копии платежного документа, подтверждающего гарантийный денежный взнос. При этом гарантийный денежный взнос вносится на указанный в конкурсной документации банковский счет до окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

46. Вскрытие заявок на участие в конкурсе производится веб-порталом автоматически в течение пяти минут с момента истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

47. В случае если на конкурс (лот) представлена только одна заявка на участие в конкурсе (лоте), то такая заявка также вскрывается и рассматривается в соответствии с настоящими Правилами.

48. Протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе размещается веб-порталом автоматически в момент их вскрытия согласно приложению 4 к настоящим Правилам. При этом веб-портал рассылает автоматические уведомления членам конкурсной комиссии, потенциальным поставщикам, подавшим заявки на участие в конкурсе.

49. До начала проведения конкурса члены конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии ознакамливаются с утвержденной конкурсной документацией и приложениями к ней.

50. Конкурсная комиссия посредством веб-портала рассматривает заявки на участие в конкурсе в целях определения потенциальных поставщиков, соответствующих квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.

51. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе на предмет соответствия потенциальных поставщиков квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, конкурсная комиссия:

1) в письменной форме и (или) форме электронного документа запрашивает у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения в связи с их заявками с тем, чтобы упростить рассмотрение, сопоставление заявок на участие в конкурсе;

2) в целях уточнения сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, в письменной форме и (или) форме электронного документа запрашивает необходимую информацию у соответствующих физических или юридических лиц, государственных органов.

52. Не допускаются направление запроса и действия конкурсной комиссии, связанные с дополнением заявки на участие в конкурсе недостающими документами, заменой документов, представленных в заявке на участие в конкурсе, приведением в соответствие ненадлежащим образом оформленных документов.

Конкурсная комиссия рассматривает заявку на участие в конкурсе как отвечающую требованиям конкурсной документации, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки.

53. В целях уточнения соответствия потенциальных поставщиков квалификационным требованиям в части их непричастности к процедуре банкротства либо ликвидации конкурсная комиссия рассматривает информацию, размещенную на интернет-ресурсе уполномоченного органа, осуществляющего контроль за проведением процедур банкротства либо ликвидации.

54. По результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия в течение пяти рабочих дней со дня вскрытия заявок на участие в конкурсе:

1) определяет потенциальных поставщиков, которые соответствуют квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, признает участниками конкурса;

2) применяет и рассчитывает критерии;

3) оформляет протокол об итогах конкурса согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

55. Решение конкурсной комиссии принимается голосованием посредством веб-портала и считается принятым, если за него проголосовали большее количество членов конкурсной комиссии от общего количества членов конкурсной комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель конкурсной комиссии.

В случае несогласия с решением конкурсной комиссии любой член данной конкурсной комиссии выражает свое мнение, которое размещается на веб-портале в форме электронной копии документа.

В случае отсутствия подписи какого-либо члена конкурсной комиссии, в соответствующих протоколах конкурсной комиссии секретарем конкурсной комиссии на веб-портале размещается документ или информация, содержащие причину отсутствия подписи.

56. Протокол об итогах конкурса содержит следующую информацию:

1) о запросах конкурсной комиссии в соответствии с пунктом 51 настоящих Правил;

2) о потенциальных поставщиках, заявки на участие в конкурсе которых были отклонены, с подробным описанием причин их отклонения, в том числе с указанием сведений и документов, подтверждающих их несоответствие квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации;

3) о применении конкурсной комиссией критериев;

4) определение победителя конкурса, а также потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место.

57. Конкурсная комиссия признает внесенное обеспечение заявки на участие в конкурсе, не соответствующим требованиям конкурсной документации, в случаях:

1) недостаточного срока действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, представленной в виде электронной банковской гарантии;

2) ненадлежащего оформления обеспечения заявки на участие в конкурсе, которое выражается в отсутствии сведений, не позволяющих конкурсной комиссии установить:

лицо, выдавшее обеспечение заявки на участие в конкурсе;

название и номер конкурса, для участия в котором вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе в виде электронной банковской гарантии;

срок действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, условия его предоставления, представленной в виде электронной банковской гарантии и (или) сумму обеспечения заявки на участие в конкурсе;

лицо, которому выдано обеспечение заявки на участие в конкурсе;

лицо, в пользу которого вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе;

3) внесения обеспечения заявки на участие в конкурсе в размере менее одного процента от суммы, выделенной на конкурс (лот).

58. Организатор возвращает потенциальному поставщику обеспечение заявки на участие в конкурсе, в течение трех рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев:

1) размещения протокола вскрытия в случаях отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в конкурсе до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе;

2) подписания протокола об итогах конкурса. Указанный случай не распространяется на участника конкурса, определенного победителем конкурса;

3) подписания потенциальным поставщиком договора и внесения им обеспечения исполнения договора.

59. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное в виде электронной банковской гарантии, не возвращается организатором конкурса потенциальному поставщику при наступлении одного из следующих случаев:

1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора;

2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные конкурсной документацией о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора.

Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное через электронный кошелек, блокируется единым оператором и не возвращается потенциальному поставщику при наступлении одного из следующих случаев:

1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора;

2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные конкурсной документацией, о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора.

В этих случаях сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе зачисляется в доход соответствующего бюджета.

Не допускается совершение потенциальным поставщиком действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части денег, находящихся в электронном кошельке.

Не допускается использование единым оператором денег, находящихся в электронном кошельке, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.

60. Единый оператор в течение пяти рабочих дней со дня поступления от заказчика заявления посредством веб-портала осуществляет перевод с электронного кошелька потенциального поставщика заблокированных денег по обеспечению заявки на указанный в заявлении заказчика счет, если потенциальный поставщик уклонился от заключения договора или, заключив договор, не внес обеспечение исполнения договора.

61. По требованию потенциального поставщика о возврате денег, размещенных на его электронном кошельке, единый оператор в течение трех рабочих дней с даты поступления такого требования возвращает указанные деньги, в отношении которых не осуществлено блокирование или блокирование прекращено.

62. Протокол об итогах конкурса подписывается на веб-портале всеми членами конкурсной комиссии и размещается секретарем конкурсной комиссии в день принятия решения об итогах конкурса, на веб-портале, с автоматическим уведомлением всех потенциальных поставщиков, подавших заявки на участие в конкурсе.

63. Конкурсная комиссия в протоколе итогов конкурса указывает причину признания внесенного обеспечения заявки на участие в конкурсе не соответствующей требованиям конкурсной документации.

64. Конкурсная комиссия при формировании протокола об итогах конкурса выставляет баллы в соответствии с критериями, согласно приложениям 7, 8 к Типовой конкурсной документации, применительно к каждому потенциальному поставщику, представившему заявку на участие в конкурсе, за исключением случаев, когда на участие в конкурсе представлена одна заявка.

Победителем конкурса признается потенциальный поставщик, набравший наибольшее количество баллов.

В случае если в конкурсе участвовал один потенциальный поставщик, представивший заявку в соответствии с требованиями конкурсной документации и отвечающий нормам настоящих Правил, то он признается победителем конкурса.

65. В случае если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке услуги за последние 7 лет" согласно приложению 7 к Типовой конкурсной документации, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Опыт работы на рынке товаров за последние 7 лет" согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации.

При равенстве количества баллов по опыту работы победителем признается участник конкурса, заявка на участие которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.

66. Конкурс признается организатором конкурса несостоявшимся в случаях:

1) отсутствия представленных заявок;

2) если к участию в конкурсе не допущен ни один потенциальный поставщик;

3) победитель конкурса уклонился от заключения договора, в случае, если данный поставщик является единственным участником конкурса.

67. При признании конкурса несостоявшимся организатор конкурса объявляет о повторном проведении конкурса в соответствии с пунктом 30 настоящих Правил.

При обжаловании потенциальным поставщиком действий (бездействия), решения заказчика, организатора, конкурсной комиссии в уполномоченный орган не позднее пяти рабочих дней со дня размещения протокола об итогах конкурса, размещение объявления о повторном проведении конкурса приостанавливается до окончания срока рассмотрения жалобы.

68. В случае уклонения победителя конкурса от заключения договора, при участии в конкурсе двух и более потенциальных поставщиков, конкурсная комиссия принимает решение о заключении договора с потенциальным поставщиком, следующим по количеству набранных баллов за победителем конкурса в соответствии с критериями выбора поставщиков услуг или товаров и в течение двух рабочих дней направляет ему договор, удостоверенный электронной цифровой подписью, посредством веб-портала.

Потенциальный поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения договора подписывает договор электронной цифровой подписью.

69. В целях обеспечения бесперебойной деятельности заказчика по организации питания обучающихся последний продлевает на период до вступления в силу договора с победителем конкурса действие договора с действующим поставщиком путем прямого заключения договора в случае отсутствия нарушений со стороны поставщика.

В случае отказа поставщика от продления срока действия договора, наличия нарушений со стороны поставщика договор заключается с потенциальным поставщиком, занявшим второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место на предыдущем конкурсе, на период до вступления в силу договора с победителем конкурса.

При отказе поставщика от продления срока действия договора, наличии нарушений со стороны поставщика, отказе от заключения договора или отсутствии потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место на предыдущем конкурсе, организатор конкурса, заказчик принимает решение о привлечении поставщика, оказывающего услуги по организации питания или поставку товаров, соответствующего квалификационным требованиям и имеющего опыт по оказанию услуги, поставке товаров в организациях образования не менее 2-х лет.

При этом такие закупки осуществляются в объеме, не превышающем объема закупок таких услуг, товаров, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения конкурса, но не более чем на два месяца.

В случае обжалования итогов конкурса, решения уполномоченного органа договор продлевается на период обжалования.

70. Заказчик, организатор конкурса в течение двух рабочих дней размещает на интернет-ресурсе заказчика, организатора конкурса информацию о поставщике услуги или товаров.

71. При признании повторного конкурса несостоявшимся в соответствии с пунктом 66 настоящих Правил заказчик конкурса принимает решение о привлечении путем прямого заключения договора поставщика, оказывающего услугу, поставку товаров по организации питания, соответствующего квалификационным требованиям и имеющего опыт по предоставлению услуг, товаров в организациях образования не менее 2-х лет.

Организатор в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о привлечении поставщика направляет посредством веб-портала приглашение потенциальному поставщику, определенному заказчиком, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

При согласии потенциального поставщика, данный потенциальный поставщик в течение пяти календарных дней направляет посредством веб-портала заказчику свое подтверждение об участии с приложением подтверждающих документов об опыте работы согласно приложениям 7, 8 к Типовой конкурсной документации.

Заказчик в течение трех рабочих дней со дня получения подтверждения об участии направляет потенциальному поставщику проект договора, удостоверенный электронной цифровой подписью посредством веб-портала.

Проект договора удостоверяется потенциальным поставщиком посредством электронной цифровой подписи в течение трех рабочих дней со дня получения проекта договора.

72. Потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе если:

1) он определен не соответствующим квалификационным требованиям по следующим основаниям:

непредставление, а равно представление неполных сведений о квалификации к конкурсной документации;

несоответствие потенциального поставщика квалификационным требованиям в части обладания материальными и трудовыми ресурсами, достаточными для исполнения обязательств по договору, указанным в конкурсной документации;

установлен факт представления недостоверной информации по квалификационным требованиям;

2) если его заявка на участие в конкурсе определена не соответствующей требованиям конкурсной документации по следующим основаниям:

непредставление технического задания;

представление потенциальным поставщиком технического задания, не соответствующего требованиям конкурсной документации, а равно непредставление документов, требуемых техническим заданием;

непредставление обеспечения заявки на участие в конкурсе в соответствии с требованиями конкурсной документации и настоящих Правил;

установлен факт представления недостоверных сведений по документам, представленным в конкурсной заявке.

73. Обжалование действий (бездействия), решения заказчика, организатора, комиссий осуществляется поставщиком, если их действия (бездействие), решения нарушают права и законные интересы потенциального поставщика.

Не подлежат рассмотрению жалобы потенциальных поставщиков на требования конкурсной документации, в том числе указанные в них квалификационные требования, по которым не подавались замечания к проекту конкурсной документации в порядке, определенном пунктом 28 настоящих Правил.

При обжаловании в уполномоченный орган не позднее пяти рабочих дней со дня размещения протокола об итогах конкурса срок заключения договора приостанавливается до окончания срока рассмотрения жалобы. Обжалование лиц, не принимавших участие в конкурсе, не приостанавливает срок заключения договора.

74. Жалоба рассматривается в рамках электронного государственного аудита, камерального контроля в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном аудите и финансовом контроле.

75. Уполномоченный орган не позднее одного рабочего дня со дня поступления жалобы направляет уведомление заказчику о приостановлении заключения договора.

76. Жалоба на действия (бездействие), решения заказчика, организатора конкурса, комиссий в уполномоченный орган содержит наименование, место нахождения юридического лица, действия (бездействие), решения которого обжалуются, наименование, место нахождения лица, подавшего жалобу, сведения о конкурсе, обжалованные действия (бездействие), решения заказчика, организатора конкурса, комиссий. К жалобе прилагаются документы, подтверждающие доводы лица, подавшего жалобу.

Жалоба подписывается подающим ее лицом или его представителем. К жалобе, поданной представителем, прилагается доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя.

77. Жалоба возвращается подавшему ее лицу без рассмотрения в течение двух рабочих дней со дня поступления в случае, если:

1) жалоба не соответствует нормам, установленным пунктом 76 настоящих Правил;

2) жалоба не подписана либо подписана лицом, не имеющим полномочий на ее подписание.

78. Протокол об итогах конкурса является основанием для заключения договора об оказании услуги или поставке товаров. Договор о приобретении услуг, товаров (далее – договор) заключается между заказчиком и поставщиком.

79. В течение трех рабочих дней по истечении срока обжалования протокола об итогах конкурса заказчик направляет потенциальному поставщику подписанный договор об оказании услуги или поставке товаров, составленный в соответствии с Типовым договором об оказании услуги согласно приложению 9 и Типовым договором о поставке товаров согласно приложению 10 к Типовой конкурсной документации.

80. Договор заключается согласно утвержденному индивидуальному плану финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год в пределах выделенных средств и при отсутствии нарушений, предусмотренных Типовым договором об оказании услуги, о поставке товаров, со стороны поставщика продлевается путем прямого заключения договора два раза на последующие финансовые годы, в случае если поставщик не включен в Перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) услуг, товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования.

Продление срока действия договора осуществляется согласно плану приобретения услуг и (или) товаров на соответствующий финансовый год в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока действия договора.

При изменении количества воспитанников и обучающихся, обеспечивающихся питанием за счет средств из бюджета, вносятся изменения в договор.

Внесение изменений и (или) дополнений в план приобретения услуг и (или) товаров в части изменения цены осуществляется в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары на портале государственных закупок.

При внесении изменений и (или) дополнений в план приобретения услуг и (или) товаров вносятся изменения и (или) дополнения в действующий договор на текущий финансовый год без проведения конкурсных процедур.

81. Поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения договора подписывает и возвращает организатору конкурса подписанный договор об оказании услуги или поставке товаров.

82. Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора вносит обеспечение исполнения договора.

При этом заказчик в течение двух рабочих дней со дня истечения срока внесения обеспечения исполнения договора, направляет поставщику уведомление о намерении расторгнуть договор. Если поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления о намерении расторгнуть договор не внес обеспечение исполнения договора, заказчик направляет уведомление о расторжении договора.

83. Потенциальный поставщик, признанный победителем в конкурсе по выбору поставщика услуги, в течение пятнадцати календарных дней заключает договор аренды помещения и оборудования школьной столовой в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе.

84. Поставщик услуги в течение трех рабочих дней со дня получения договора аренды направляет заявление на получение разрешительных документов на деятельность объекта в территориальные органы в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения и до оказания услуги по организации питания обучающихся получает санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии объекта нормативным правовым актам в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения по форме согласно приложению 290 к приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 августа 2021 года № ҚР ДСМ-84 "Об утверждении форм учетной и отчетной документации в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения" (зарегистрирован Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 24082).

85. Все споры, возникающие в процессе исполнения договорных обязательств, разрешаются в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

86. В случаях, когда процедуры выбора поставщика, проведенных в рамках предварительного годового плана приобретения, завершены до утверждения соответствующего бюджета, договор направляется победителю в течение пяти рабочих дней со дня утверждения соответствующего бюджета.

87. Потенциальный поставщик, не подписавший договор в течение указанного срока, считается уклонившимся от заключения договора.

88. В случае если потенциальный поставщик, признанный победителем, и потенциальный поставщик, занявший второе место, в сроки, установленные Правилами, не представил заказчику подписанный договор и (или) не внес обеспечение исполнения договора, то организатор конкурса в соответствии с Правилами формирования перечня недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) услуг, товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 599 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 17766) (далее – Правила формирования перечня недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) не позднее тридцати календарных дней обращается с иском в суд о признании такого поставщика недобросовестным.

89. В случае признания потенциального поставщика, определенного победителем, уклонившимся от заключения договора, организатор удерживает внесенное им обеспечение заявки на участие в конкурсе.

90. Если потенциальный поставщик, определенный победителем, не представил заказчику подписанный договор, не внес обеспечение исполнения договора в течение десяти рабочих дней со дня получения договора, заказчик по истечении трех рабочих дней со дня получения уведомления поставщика о расторжении договора направляет потенциальному поставщику, занявшему второе место, договор. Договор подписывается потенциальным поставщиком, занявшим второе место, в течение трех рабочих дней со дня представления ему договора.

Если потенциальный поставщик, занявший второе место, не подписал в установленный срок подписанный заказчиком договор, заказчик осуществляет повторный конкурс.

91. Договор не заключается при вынесении решения органами финансов об отмене решений организатора и конкурсной комиссии, принятых с нарушением настоящих Правил, либо об отмене конкурса до заключения договора, в том числе в период обжалования организатором такого решения уполномоченного органа.

92. В случае отмены уполномоченным органом решений организатора и конкурсной комиссии либо конкурса (лота) организатор конкурса в течение 3-х рабочих дней со дня получения решения уполномоченного органа размещает его на веб-портале. В течение 3-х рабочих дней со дня размещения решения уполномоченного органа организатор конкурса осуществляет пересмотр итогов конкурса или размещает на веб-портале объявление о конкурсе.

93. Размер обеспечения исполнения договора устанавливается организатором конкурса в размере трех процентов от общей суммы договора.

94. Поставщик выбирает один из следующих видов обеспечения исполнения договора:

1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет заказчика либо на счет, предусмотренный бюджетным законодательством Республики Казахстан;

2) банковскую гарантию.

Заказчик возвращает поставщику обеспечение исполнения договора в течение пяти рабочих дней со дня полного и надлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору.

При продлении договора обеспечение исполнения договора вносится поставщиком на соответствующий финансовый год в течение десяти рабочих дней со дня получения договора.

95. Документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме.

Договор считается исполненным при условии полного выполнения заказчиком и поставщиком принятых обязательств по указанному договору.

Исполнение договора при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком;

4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур, утвержденными приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2019 года № 370 (Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18583) (далее – Правила выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур);

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

Исполнение договора при оказании услуг осуществляется в следующей последовательности:

1) оформление акта оказанных услуг посредством веб-портала;

2) сдача и приемка оказанных услуг;

3) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур;

4) оплата заказчиком за оказанные услуги.

96. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 9, акт оказанных услуг по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам с заполнением сведений о товарах, услугах.

97. Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара, оказания услуг, заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товара, услуг с указанием аргументированных обоснований.

Параграф 2. Приобретение услуг по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования в соответствии с Законом о государственно-частном партнерстве

98. Приобретение услуг по организации питания обучающихся осуществляется в соответствии с приказом и.о. Министра национальной экономики Республики Казахстан от 25 ноября 2015 года № 725 "Правила планирования и реализации проектов государственно-частного партнерства, включающие вопросы планирования проектов государственно-частного партнерства, проведения конкурса (аукциона) и прямых переговоров по определению частного партнера, проведения мониторинга договоров государственно-частного партнерства, проведения мониторинга и оценки реализации проектов государственно-частного партнерства" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 12717).

99. Заявка согласно приложению 7 к настоящим Правилам предоставляется руководителем организации среднего образования в местный уполномоченный орган по государственному планированию. В случае отклонения заявки местным уполномоченным органом по государственному планированию конкурс проводится в соответствии с Порядком организации питания, предусмотренным параграфом 1 главы 2 настоящих Правил.

100. Определение соответствия потенциального частного партнера квалификационным требованиям осуществляется способами, установленными Законом о государственно-частном партнерстве.

101. Для оказания услуги по организации питания обучающихся в соответствии с потребностью на период до заключения договора о государственно-частном партнерстве организация образования или орган управления образованием, в случае, когда организация образования не ведет самостоятельно бухгалтерский учет, принимает решение о привлечении поставщика, оказывающего услуги по организации питания в соответствии с пунктом 69 настоящих Правил.

102. Обеспечение условий для организации питания обучающихся в организациях среднего образования осуществляется в соответствии с условиями для организации питания обучающихся в организациях среднего образования, предусмотренными параграфом 3 главы 2 настоящих Правил.

Параграф 3. Обеспечение условий для организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования

103. При организации питания обеспечиваются соответствующие условия питания согласно нормативным правовым актам в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

104. Время работы столовой и (или) буфета завершатся не позднее, чем за час до окончания учебного процесса.

105. Органы управления образованием и организации среднего образования создают на интернет-ресурсе рубрику "Школьное питание", предусматривающую функционал для информирования родителей о питании обучающихся в школьной столовой, с указанием в том числе перспективного меню, плана работы, актов комиссий по мониторингу качества питания.

Организации среднего образования обеспечивают ежедневное размещение информации на интернет-ресурсе в рубрике "Школьное питание" по организации питания обучающихся (ежедневное меню с приложением фото блюд, цены).

106. Руководитель организации среднего образования в соответствии с перспективным меню, утвержденным органом управления образованием, ежедневно утверждает меню с указанием выхода блюд на предстоящий день и размещает его в столовой, и в месте, доступном для родителей или законных представителей обучающихся.

Перспективное меню разрабатывается согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 12 марта 2012 года № 320 "Об утверждении размеров, источников, видов и Правил предоставления социальной помощи гражданам, которым оказывается социальная помощь", приказам Министра здравоохранения Республики Казахстан от 17 февраля 2022 года № ҚР ДСМ-16 "Об утверждении Cанитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к объектам общественного питания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 26866), Министра здравоохранения Республики Казахстан от 21 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-302/2020 "Об утверждении стандартов питания в организациях здравоохранения и образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 21857), Министра национальной экономики Республики Казахстан от 9 декабря 2016 года № 503 "Об утверждении научно обоснованных физиологических норм потребления продуктов питания" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14674), в соответствии с возрастными физиологическими особенностями обучающихся, натуральными нормами питания с учетом типа объекта питания, набора помещений и оснащения холодильным и технологическим оборудованием, а также национальных традиций и ассортимента отечественной продукции, производимой в регионе, формирования рациона здорового питания.

107. Поставщик услуги ежемесячно предоставляет руководителю организации среднего образования сведения об используемом перечне продуктов питания для обучающихся с приложением документов, удостоверяющих качество и безопасность продукции.

Реализация блюд, буфетной продукции, напитков, бутилированной воды осуществляется в соответствии с техническим заданием к конкурсной документации.

108. Органом управления образованием, организацией образования осуществляется учет обучающихся, получивших бесплатное питание, посредством аппаратно-программного комплекса с функцией фиксации и отчетности в соответствии с минимальными требованиями к объектам информатизации в области образования, утвержденными приказом Министра просвещения Республики Казахстан от 14 ноября 2022 года № 456 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 30534).

В организациях образования создаются обучающимся необходимые условия для приема пищи, принесенной с собой.

109. В организации среднего образования создается комиссия по мониторингу качества питания с участием представителей попечительского совета, родительского комитета, администрации школы, медицинского работника медицинского пункта организации образования. Председателем комиссии является руководитель организации среднего образования.

110. В задачи комиссии входит осуществление мониторинга качества поступающих продуктов питания, качества приготовленных блюд, наличием и исправностью технологического оборудования, соблюдением сроков и условий хранения, доставки продуктов, готовых блюд, соответствия фактического рациона питания детей ежедневному, перспективному меню, санитарного состояния столовой.

111. Итоги работы комиссии ежемесячно оформляются в виде информации с последующим их рассмотрением на педагогическом совете организации образования и размещением на интернет-ресурсе организации среднего образования.

112. Межведомственные экспертные группы по контролю за качеством питания, действующие при органах управления образованием, ведут систематический мониторинг деятельности комиссий по мониторингу за качеством питания и принимают меры по эффективной организации питания школьников.

113. Функции комиссии по мониторингу качества питания также осуществляются посредством привлечения физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, или юридических лиц. В случае принятия данного решения организация образования, поставщик услуги предоставляют доступ физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, или юридических лиц для осуществления вышеуказанных функций.

Глава 3. Порядок приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

114. Приобретение товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования, на конкурсной основе предусматривает выполнение следующих последовательных действий:

1) разработка и утверждение плана приобретения товаров, в случае если организатором конкурса выступает не сам заказчик – направление заказчиком посредством веб-портала пунктов годового плана приобретения товаров (предварительного годового плана приобретения товаров) для выполнения процедур организации и проведения конкурса;

2) формирование и утверждение состава конкурсной комиссии, в случае проведения конкурса организатором включение в состав конкурсной комиссии сотрудников заказчика является не обязательным;

3) утверждение проекта конкурсной документации;

4) размещение на веб-портале объявления об осуществлении процедуры выбора поставщика, а также текста проекта конкурсной документации;

5) предварительное обсуждение посредством веб-портала проекта конкурсной документации и размещение на веб-портале протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, а также текста конкурсной документации;

6) представление потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа и их автоматическая регистрация на веб-портале;

7) автоматическое вскрытие заявок и размещение на веб-портале соответствующего протокола вскрытия;

8) рассмотрение конкурсной комиссией посредством веб-портала заявок на участие в конкурсе потенциальных поставщиков на предмет их соответствия квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации,

9) определение потенциальных поставщиков, которые соответствуют квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, и признание их участниками конкурса,

10) определение победителя конкурса, а также потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место, и размещение на веб-портале протокола об итогах закупок;

11) заключение договора заказчика, организатора с победителем на основании протокола об итогах конкурса.

115. В конкурсной документации либо в размещаемой информации не допускается установление любых, не измеряемых количественно и (или) не администрируемых требований к потенциальным поставщикам, либо указание на характеристики, определяющие принадлежность приобретаемых товаров отдельным потенциальным поставщикам.

116. Приобретение товаров осуществляется организатором конкурса на основании утвержденного (предварительного) плана приобретения товаров организатором или заказчиком

117. На основании соответствующего бюджета заказчик или, в случае, если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение десяти рабочих дней со дня утверждения соответствующего бюджета разрабатывает и утверждает план приобретения товаров на финансовый год на основе потребности в товарах по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

В дошкольных организациях, в которых 100 процентов затрат на питание взимается с родителей или законных представителей план приобретения товаров утверждается в декабре месяце финансового года.

118. Заказчик или, в случае если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение пяти рабочих дней со дня утверждения плана приобретения товаров размещает его на веб-портале.

Заказчик предоставляет организатору информацию и документы для организации и проведения конкурса.

119. Внесение изменений и (или) дополнений в план приобретения товаров осуществляется в случае внесения изменений и (или) дополнений в бюджет заказчика или, если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатора конкурса.

Заказчик или, в случае если заказчик и организатор конкурса выступают в одном лице, организатор конкурса в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений и (или) дополнений в план приобретения товаров размещает внесенные изменения и (или) дополнения на веб-портале.

120. Для выполнения процедур организации и проведения конкурса организатор утверждает конкурсную комиссию и определяет секретаря конкурсной комиссии.

121. Решение о создании конкурсной комиссии и определении секретаря конкурсной комиссии принимается первым руководителем организатора либо лицом, исполняющим его обязанности.

122. Конкурсная комиссия создается приказом организатора конкурса и состоит из нечетного количества членов комиссии, но не менее пяти человек.

Члены конкурсной комиссии рассматривают заявки и принимают участие в голосовании без замены отсутствующих членов комиссии.

123. Организатор конкурса включает по согласованию в состав конкурсной комиссии представителей местных исполнительных органов, зарегистрированных на веб-портале.

124. Председателем конкурсной комиссии определяется должностное лицо не ниже заместителя первого руководителя организатора либо лица, исполняющего обязанности первого руководителя или его заместителя.

В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии кандидатура председателя конкурсной комиссии переутверждается. При этом председателем конкурсной комиссии определяется должностное лицо не ниже заместителя первого руководителя, а в случае его отсутствия – первый руководитель.

125. Председатель конкурсной комиссии руководит деятельностью конкурсной комиссии и осуществляет функции, предусмотренные настоящими Правилами.

126. Конкурсная комиссия действует со дня вступления в силу решения о ее создании и прекращает свою деятельность в день заключения договора.

127. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов конкурсной комиссии, без права замены. В случае отсутствия одного из членов конкурсной комиссии, в протоколе заседания конкурсной комиссии указывается причина его отсутствия.

128. Организационная деятельность конкурсной комиссии обеспечивается секретарем конкурсной комиссии. Секретарь конкурсной комиссии не является членом конкурсной комиссии и не участвует в голосовании при принятии конкурсной комиссией решений.

Секретарь конкурсной комиссии определяется из числа должностных лиц органа или организации, который (ая) является организатором конкурса, ответственным за организацию и проведение конкурса.

129. Секретарь конкурсной комиссии:

1) формирует и размещает на веб-портале проект конкурсной документации;

2) размещает на веб-портале объявление о проведении конкурса, протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе, протокол об итогах конкурса, а также другие документы при их наличии;

3) осуществляет функции, предусмотренные настоящими Правилами.

130. Организатор конкурса разрабатывает и утверждает проект конкурсной документации в соответствии с Типовой конкурсной документацией по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, включающую в себя:

1) перечень приобретаемых товаров по форме согласно приложению 2 к Типовой конкурсной документации;

2) техническое задание к проекту конкурсной документации по выбору поставщика согласно приложению 3 к Типовой конкурсной документации;

3) заявку на участие в конкурсе для юридических лиц и физических лиц по формам согласно приложениям 4, 5 к Типовой конкурсной документации;

4) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 6 к Типовой конкурсной документации;

5) критерии выбора поставщика товаров согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации;

6) Типовой договор о поставке товаров согласно приложению 10 к Типовой конкурсной документации.

131. При приобретении товаров организатор принимает решение о проведении конкурса с разбивкой товаров на лоты и (или) объединении отдельных товаров в один лот по следующим группам: молочные продукты, мясные продукты, овощи и зелень, фрукты и соки, рыбные продукты, мучные продукты и крупы (бобовые изделия), иные товары.

Рассмотрение заявок на участие в конкурсе, а также определение победителя конкурса в случае разбивки на лоты осуществляются по каждому лоту, предусмотренному в конкурсной документации.

132. В конкурсе участвуют потенциальные поставщики, определенные по итогам рассмотрения заявок на участие в конкурсе соответствующими квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.

133. Для участия в конкурсе потенциальный поставщик соответствует следующим квалификационным требованиям:

1) отсутствие налоговой задолженности, превышающей шестикратный размер месячного расчетного показателя, установленного на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, определяемые веб-порталом автоматически на основании сведений органов государственных доходов не ранее даты размещения объявления о проведении конкурса;

2) не подлежать процедуре банкротства либо ликвидации;

3) наличие материальных и трудовых ресурсов.

134. После утверждения проекта конкурсной документации организатор конкурса формирует проект конкурсной документаций на веб-портале на казахском и русском языках.

135. Организатор конкурса не позднее трех рабочих дней со дня утверждения проекта конкурсной документации размещает в рабочие дни в период с 9.00 часов до 18.00 часов по времени города Астаны на веб-портале текст объявления о проведении конкурса согласно приложению 3 к настоящим Правилам, а также проекта конкурсной документации.

136. Обязательным условием утверждения конкурсной документации является предварительное обсуждение проекта конкурсной документации потенциальными поставщиками.

Замечания к проекту конкурсной документации, а также запросы о разъяснении положений конкурсной документации могут быть направлены потенциальными поставщиками посредством веб-портала заказчику, организатору не позднее пяти рабочих дней со дня размещения объявления о проведении конкурса.

При отсутствии замечаний к проекту конкурсной документации, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации в течении пяти рабочих дней со дня размещения объявления о проведении конкурса, конкурсная документация считается утвержденной.

При наличии замечаний, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации заказчик, организатор в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения конкурсной документации принимают следующие решения:

1) вносят изменения и (или) дополнения в проект конкурсной документации;

2) отклоняют замечания к проекту конкурсной документации с указанием обоснований и причин их отклонения;

3) дают разъяснения положений конкурсной документации.

В случае внесения изменений и (или) дополнений организатор в течение пяти рабочих дней со дня истечения срока предварительного обсуждения проекта конкурсной документации, в ответ на запросы либо замечания потенциальных поставщиков, вносит изменения и (или) дополнения в конкурсную документацию и принимает решение об утверждении измененной конкурсной документации на веб-портале в порядке, установленном пунктом 27 настоящих Правил.

Со дня принятия решений, предусмотренных подпунктами 2) и 3) настоящего пункта конкурсная документация считается утвержденной.

Организатор не позднее одного рабочего дня со дня утверждения конкурсной документации размещает на веб-портале протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Протокол предварительного обсуждения конкурсной документации размещается в рабочие дни в рабочее время (с 09.00 до 18:00 по времени города Астаны).

При этом, прием заявок осуществляется на следующий рабочий день (с 09.00 по времени города Астаны) после дня размещения протокола предварительного обсуждения.

В случае внесения изменений и (или) дополнений в проект конкурсной документации, в соответствии с подпунктом 1) настоящего пункта, организатор вместе с протоколом предварительного обсуждения конкурсной документации размещает утвержденный текст конкурсной документации, с автоматическим уведомлением потенциальных поставщиков, получивших проект конкурсной документации.

Протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации содержит информацию о поступивших замечаниях к проекту конкурсной документации и принятым по ним решениям.

Протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации подписывается председателем конкурсной комиссии.

В случае принятия решения об отклонении замечаний к проекту конкурсной документации, в соответствии с подпунктом 2) настоящего пункта, подробное обоснование причин их отклонения указывается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации.

При поступлении запросов потенциальных поставщиков о разъяснении положений конкурсной документации посредством веб-портала, в соответствии с подпунктом 3) настоящего пункта, текст разъяснения положений конкурсной документации отражается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации.

Текст разъяснения положений проекта квалификационных требований, технической спецификации и проекта договора, являющихся неотъемлемой частью конкурсной документации отражается в протоколе предварительного обсуждения проекта конкурсной документации..

137. Срок окончательной даты представления потенциальными поставщиками заявок на участие в конкурсе составляет не менее пятнадцати календарных дней со дня размещения протокола предварительного обсуждения проекта конкурсной документации и текста утвержденной конкурсной документации.

138. При осуществлении повторного конкурса организатор конкурса не менее чем за десять календарных дней до окончательной даты представления заявок на участие в конкурсе размещает на веб-портале текст объявления об осуществлении повторного конкурса при условии неизменности конкурсной документации несостоявшегося конкурса, за исключением срока исполнения договора в связи с проведением повторного конкурса.

139. Со дня размещения объявления о проведении конкурса всем желающим предоставляется возможность бесплатного получения посредством веб-портала проекта конкурсной документации для предварительного обсуждения и утвержденной по результатам предварительного обсуждения конкурсной документации

140. Не допускается предоставление конкурсной документации, либо проекта конкурсной документации до момента извещения о проведении конкурса на веб-портале.

141. Заявка на участие в конкурсе подается в форме электронного документа посредством веб-портала до истечения окончательного срока ее представления, указанного в конкурсной документации и является формой выражения согласия потенциального поставщика с условиями, установленными конкурсной документацией, а также согласия потенциального поставщика на получение сведений о нем, подтверждающих соответствие требованиям квалификационным и конкурсной документации по выбору поставщика, предусмотренных настоящими Правилами.

142. Заявка на участие в конкурсе, представляемая организатору потенциальным поставщиком, изъявившим желание участвовать в конкурсе, содержит документы, перечисленные в конкурсной документации.

143. Представленные потенциальными поставщиками заявки на участие в конкурсе автоматически регистрируются на веб-портале.

144. Заявка на участие в конкурсе считается принятой в момент автоматической отправки веб-порталом соответствующего уведомления потенциальному поставщику, подавшему заявку на участие в конкурсе.

145. Потенциальный поставщик подает только одну заявку на участие в конкурсе, в случае разбивки по лотам – в лоте.

146. Потенциальный поставщик не вправе участвовать в конкурсе и заявка на участие в конкурсе потенциального поставщика подлежит автоматическому отклонению веб-порталом в следующих случаях:

1) потенциальным поставщиком ранее представлена заявка на участие в данном конкурсе;

2) заявка на участие в конкурсе поступила на веб-портал после истечения окончательного срока приема заявок на участие в данном конкурсе;

3) близкие родственники, супруг (супруга) или свойственники первых руководителей данного потенциального поставщика и (или) уполномоченного представителя данного потенциального поставщика участвуют в принятии решения о выборе поставщика либо являются представителем заказчика или организатора конкурса в проводимых конкурсах;

4) руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, связан с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, находящихся в реестре недобросовестных участников государственных закупок, перечне недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

5) руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в конкурсе, является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, включенным в реестр недобросовестных участников государственных закупок, перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

6) потенциальный поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в конкурсе, является руководителем потенциального поставщика, который включен в реестр недобросовестных участников государственных закупок, перечень недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

7) потенциальный поставщик состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок, перечне недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков);

8) потенциальный поставщик имеет неисполненные обязательства по исполнительным документам и включены уполномоченным органом, осуществляющим реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере обеспечения исполнения исполнительных документов, в Единый реестр должников.

9) наличия налоговой задолженности и задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям в размере, превышающем шестикратный месячный расчетный показатель, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете;

10) потенциальный поставщик не является резидентом Республики Казахстан;

11) на имущество потенциального поставщика, балансовая стоимость которого превышает десять процентов от стоимости соответствующих основных средств, наложен арест;

12) потенциальный поставщик, и (или) их руководитель включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

13) подлежит процедуре банкротства либо ликвидации.

147. Срок действия заявки на участие в конкурсе, представляемой потенциальным поставщиком для участия в конкурсе, составляет не менее шестидесяти календарных дней с даты вскрытия заявок на участие в конкурсе и соответствует сроку, установленному конкурсной документацией.

148. Изменение или отзыв потенциальным поставщиком заявки на участие в конкурсе осуществляется в любое время до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

149. Отзыв заявки на участие в конкурсе после истечения окончательного срока их представления не допускается.

150. Представление потенциальным поставщиком отдельных документов, требуемых в соответствии с конкурсной документацией, осуществляется через получение документов посредством обращения в государственные информационные системы и (или) государственные базы данных, либо посредством заполнения электронной формы с использованием веб-портала.

151. Потенциальный поставщик до истечения окончательного срока их представления размещает на веб-портале конкурсную заявку, содержащую следующие документы:

1) заявку на участие в конкурсе, составленную на казахском и русском языках, потенциального поставщика согласно приложениям 4, 5 к Типовой конкурсной документации с указанием срока действия;

2) обеспечение заявки на участие в конкурсе в виде денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика или электронной банковской гарантии в размере одного процента от суммы, выделенной для приобретения товаров;

3) техническое задание к конкурсной документации по выбору поставщика согласно приложению 3 к Типовой конкурсной документации.

4) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 6 к Типовой конкурсной документации.

152. Сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе, исчисленная в тиынах округляется. При этом сумма менее пятидесяти тиын округляется до нуля, а сумма, равная пятидесяти тиынам и выше, округляется до одного тенге.

153. Внесение обеспечения заявки на участие в конкурсе осуществляется отдельно на каждый лот или на общую сумму лотов конкурса, в которых потенциальный поставщик принимает участие.

В случае внесения потенциальным поставщиком обеспечения заявки на участие в конкурсе в виде гарантийного денежного взноса, который вносится на банковский счет организатора либо на счет, предусмотренный бюджетным законодательством Республики Казахстан для организаторов, являющихся государственными органами и государственными учреждениями, то она представляется в виде электронной копии платежного документа, подтверждающего гарантийный денежный взнос. При этом гарантийный денежный взнос вносится на указанный в конкурсной документации банковский счет до окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

154. Вскрытие заявок на участие в конкурсе производится веб-порталом автоматически в течение пяти минут с момента истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе.

155. В случае если на конкурс (лот) представлена только одна заявка на участие в конкурсе (лоте), то такая заявка также вскрывается и рассматривается в соответствии с настоящими Правилами.

156. Протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе размещается веб-порталом автоматически в момент их вскрытия согласно приложению 4 к настоящим Правилам. При этом веб-портал рассылает автоматические уведомления членам конкурсной комиссии, потенциальным поставщикам, подавшим заявки на участие в конкурсе.

157. До начала проведения конкурса члены конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии ознакамливаются с утвержденной конкурсной документацией и приложениями к ней.

158. Конкурсная комиссия посредством веб-портала рассматривает заявки на участие в конкурсе в целях определения потенциальных поставщиков, соответствующих квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации.

159. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе на предмет соответствия потенциальных поставщиков квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, конкурсная комиссия:

1) в письменной форме и (или) форме электронного документа запрашивает у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения в связи с их заявками с тем, чтобы упростить рассмотрение, сопоставление заявок на участие в конкурсе;

2) в целях уточнения сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, в письменной форме и (или) форме электронного документа запрашивает необходимую информацию у соответствующих физических или юридических лиц, государственных органов.

160. Не допускаются направление запроса и действия конкурсной комиссии, связанные с дополнением заявки на участие в конкурсе недостающими документами, заменой документов, представленных в заявке на участие в конкурсе, приведением в соответствие ненадлежащим образом оформленных документов.

Конкурсная комиссия рассматривает заявку на участие в конкурсе как отвечающую требованиям конкурсной документации, если в ней присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки.

161. В целях уточнения соответствия потенциальных поставщиков квалификационным требованиям в части их непричастности к процедуре банкротства либо ликвидации конкурсная комиссия рассматривает информацию, размещенную на интернет-ресурсе уполномоченного органа, осуществляющего контроль за проведением процедур банкротства либо ликвидации.

162. По результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия в течение пяти рабочих дней со дня вскрытия заявок на участие в конкурсе:

1) определяет потенциальных поставщиков, которые соответствуют квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации, признает участниками конкурса;

2) применяет и рассчитывает критерии;

3) оформляет протокол об итогах конкурса согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

163. Решение конкурсной комиссии принимается голосованием посредством веб-портала и считается принятым, если за него проголосовали большее количество членов конкурсной комиссии от общего количества членов конкурсной комиссии. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель конкурсной комиссии.

В случае несогласия с решением конкурсной комиссии любой член данной конкурсной комиссии выражает свое мнение, которое размещается на веб-портале в форме электронной копии документа.

В случае отсутствия подписи какого-либо члена конкурсной комиссии, в соответствующих протоколах конкурсной комиссии секретарем конкурсной комиссии на веб-портале размещается документ или информация, содержащие причину отсутствия подписи.

164. Протокол об итогах конкурса содержит следующую информацию:

1) о запросах конкурсной комиссии в соответствии с пунктом 159 настоящих Правил;

2) о потенциальных поставщиках, заявки на участие в конкурсе которых были отклонены, с подробным описанием причин их отклонения, в том числе с указанием сведений и документов, подтверждающих их несоответствие квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации;

3) о применении конкурсной комиссией критериев;

4) определение победителя конкурса, а также потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место, и размещение на веб-портале протокола об итогах закупок.

165. Конкурсная комиссия признает внесенное обеспечение заявки на участие в конкурсе, не соответствующим требованиям конкурсной документации, в случаях:

1) недостаточного срока действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, представленной в виде электронной банковской гарантии;

2) ненадлежащего оформления обеспечения заявки на участие в конкурсе, которое выражается в отсутствии сведений, не позволяющих конкурсной комиссии установить:

лицо, выдавшее обеспечение заявки на участие в конкурсе;

название и номер конкурса, для участия в котором вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе в виде электронной банковской гарантии;

срок действия обеспечения заявки на участие в конкурсе, условия его предоставления, представленной в виде электронной банковской гарантии и (или) сумму обеспечения заявки на участие в конкурсе;

лицо, которому выдано обеспечение заявки на участие в конкурсе;

лицо, в пользу которого вносится обеспечение заявки на участие в конкурсе;

3) внесения обеспечения заявки на участие в конкурсе в размере менее одного процента от суммы, выделенной на конкурс (лот).

166. Организатор возвращает потенциальному поставщику обеспечение заявки на участие в конкурсе, в течение трех рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев:

1) размещения протокола вскрытия в случаях отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в конкурсе до истечения окончательного срока представления заявок на участие в конкурсе;

2) подписания протокола об итогах конкурса. Указанный случай не распространяется на участника конкурса, определенного победителем конкурса;

3) подписания потенциальным поставщиком договора и внесения им обеспечения исполнения договора.

167. Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное в виде электронной банковской гарантии, не возвращается организатором конкурса потенциальному поставщику при наступлении одного из следующих случаев:

1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора;

2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные конкурсной документацией, о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора.

Обеспечение заявки на участие в конкурсе, внесенное через электронный кошелек, блокируется единым оператором и не возвращается потенциальному поставщику при наступлении одного из следующих случаев:

1) потенциальный поставщик, определенный победителем конкурса, уклонился от заключения договора;

2) победитель конкурса, заключив договор, не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил, в том числе несвоевременно исполнил требования, установленные конкурсной документацией о внесении и (или) сроках внесения обеспечения исполнения договора.

В этих случаях сумма обеспечения заявки на участие в конкурсе зачисляется в доход соответствующего бюджета.

Не допускается совершение потенциальным поставщиком действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части денег, находящихся в электронном кошельке.

Не допускается использование единым оператором денег, находящихся в электронном кошельке, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.

168. Единый оператор в течение пяти рабочих дней со дня поступления от заказчика заявления посредством веб-портала осуществляет перевод с электронного кошелька потенциального поставщика заблокированных денег по обеспечению заявки на указанный в заявлении заказчика счет, если потенциальный поставщик уклонился от заключения договора или, заключив договор, не внес обеспечение исполнения договора.

169. По требованию потенциального поставщика о возврате денег, размещенных на его электронном кошельке, единый оператор в течение трех рабочих дней с даты поступления такого требования возвращает указанные деньги, в отношении которых не осуществлено блокирование или блокирование прекращено.

170. Протокол об итогах конкурса подписывается на веб-портале всеми членами конкурсной комиссии и размещается секретарем конкурсной комиссии в день принятия решения об итогах конкурса, на веб-портале, с автоматическим уведомлением всех потенциальных поставщиков, подавших заявки на участие в конкурсе.

171. Конкурсная комиссия в протоколе итогов конкурса указывает причину признания внесенного обеспечения заявки на участие в конкурсе не соответствующей требованиям конкурсной документации.

172. Конкурсная комиссия при формировании протокола об итогах конкурса выставляет баллы в соответствии с критериями, согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации, применительно к каждому потенциальному поставщику, представившему заявку на участие в конкурсе, за исключением случаев, когда на участие в конкурсе представлена одна заявка.

Победителем конкурса признается потенциальный поставщик, набравший наибольшее количество баллов.

В случае если в конкурсе участвовал один потенциальный поставщик, представивший заявку в соответствии с требованиями конкурсной документации и отвечающий нормам настоящих Правил, то он признается победителем конкурса.

173. В случае если два и более потенциальных поставщика набрали одинаковое количество баллов победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию "опыт работы на рынке товаров за последние 7 лет" согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации.

При равенстве количества баллов по опыту работы победителем признается участник конкурса, заявка на участие которого поступила ранее заявок на участие в конкурсе других потенциальных поставщиков.

174. Конкурс признается организатором конкурса несостоявшимся в случаях:

1) отсутствия представленных заявок;

2) если к участию в конкурсе не допущен ни один потенциальный поставщик;

3) победитель конкурса уклонился от заключения договора, в случае, если данный поставщик является единственным участником конкурса.

175. При признании конкурса несостоявшимся организатор конкурса объявляет о повторном проведении конкурса в соответствии с пунктом 30 настоящих Правил.

При обжаловании потенциальным поставщиком действий (бездействия), решения заказчика, организатора, конкурсной комиссии в уполномоченный орган не позднее пяти рабочих дней со дня размещения протокола об итогах конкурса, размещение объявления о повторном проведении конкурса приостанавливается до окончания срока рассмотрения жалобы.

176. В случае уклонения победителя конкурса от заключения договора, при участии в конкурсе двух и более потенциальных поставщиков, конкурсная комиссия принимает решение о заключении договора с потенциальным поставщиком, следующим по количеству набранных баллов за победителем конкурса в соответствии с критериями выбора поставщиков товаров и в течение двух рабочих дней направляет ему договор, удостоверенный электронной цифровой подписью, посредством веб-портала.

Потенциальный поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения договора подписывает договор электронной цифровой подписью.

177. В целях обеспечения бесперебойной деятельности заказчика по организации питания воспитанников и обучающихся последний продлевает на период до вступления в силу договора с победителем конкурса действие договора с действующим поставщиком путем прямого заключения договора в случае отсутствия нарушений со стороны поставщика.

В случае отказа поставщика от продления срока действия договора, наличия нарушений со стороны поставщика договор заключается с потенциальным поставщиком, занявшим второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место на предыдущем конкурсе, на период до вступления в силу договора с победителем конкурса.

В случае отказа поставщика от продления срока действия договора, наличия нарушений со стороны поставщика, отказа от заключения договора или отсутствия потенциального поставщика, занявшего второе, третье, четвертое и так далее в порядке очередности место на предыдущем конкурсе, организатор конкурса, заказчик принимает решение о привлечении поставщика, осуществляющего поставку товаров, соответствующего квалификационным требованиям и имеющего опыт по поставке товаров в организациях образования не менее 2-х лет.

При этом такие закупки осуществляются в объеме, не превышающем объема закупок таких товаров, необходимого для обеспечения потребности заказчика в течение срока проведения конкурса, но не более чем на два месяца.

В случае обжалования итогов конкурса, решения уполномоченного органа договор продлевается на период обжалования.

178. Заказчик, организатор конкурса в течение двух рабочих дней размещает на интернет-ресурсе заказчика, организатора конкурса информацию о поставщике товаров.

179. При признании повторного конкурса несостоявшимся в соответствии с пунктом 174 настоящих Правил заказчик конкурса принимает решение о привлечении путем прямого заключения договора поставщика, осуществляющего поставку товаров по организации питания, соответствующего квалификационным требованиям и имеющего опыт работы по поставке товаров в организации образования не менее 2-х лет.

Организатор в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о привлечении поставщика направляет посредством веб-портала приглашение потенциальному поставщику, определенному заказчиком, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

При согласии потенциального поставщика, данный потенциальный поставщик в течение пяти календарных дней направляет посредством веб-портала заказчику свое подтверждение об участии с приложением подтверждающих документов об опыте работы согласно приложению 8 к Типовой конкурсной документации.

Заказчик в течение трех рабочих дней со дня получения подтверждения об участии направляет потенциальному поставщику проект договора, удостоверенный электронной цифровой подписью посредством веб-портала.

Проект договора удостоверяется потенциальным поставщиком посредством электронной цифровой подписи в течение трех рабочих дней со дня получения проекта договора.

180. Потенциальный поставщик не допускается к участию в конкурсе если:

1) он определен не соответствующим квалификационным требованиям по следующим основаниям:

непредставление, а равно представление неполных сведений о квалификации к конкурсной документации;

несоответствие потенциального поставщика квалификационным требованиям в части обладания материальными и трудовыми ресурсами, достаточными для исполнения обязательств по договору, указанным в конкурсной документации;

установлен факт представления недостоверной информации по квалификационным требованиям;

2) если его заявка на участие в конкурсе определена не соответствующей требованиям конкурсной документации по следующим основаниям:

непредставление технического задания;

представление потенциальным поставщиком технического задания, не соответствующего требованиям конкурсной документации, а равно непредставление документов, требуемых техническим заданием;

непредставление обеспечения заявки на участие в конкурсе в соответствии с требованиями конкурсной документации и настоящих Правил;

установлен факт представления недостоверных сведений по документам, представленным в конкурсной заявке.

181. Обжалование действий (бездействия), решения заказчика, организатора, комиссий осуществляется поставщиком, если их действия (бездействие), решения нарушают права и законные интересы потенциального поставщика.

При обжаловании в уполномоченный орган не позднее пяти рабочих дней со дня размещения протокола об итогах конкурса срок заключения договора приостанавливается до окончания срока рассмотрения жалобы. Обжалование лиц, не принимавших участие в конкурсе, не приостанавливает срок заключения договора.

182. Жалоба рассматривается в рамках электронного государственного аудита, камерального контроля в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном аудите и финансовом контроле.

183. Уполномоченный орган не позднее одного рабочего дня со дня поступления жалобы направляет уведомление заказчику о приостановлении заключения договора.

184. Жалоба на действия (бездействие), решения заказчика, организатора конкурса, комиссий в уполномоченный орган содержит наименование, место нахождения юридического лица, действия (бездействие), решения которого обжалуются, наименование, место нахождения лица, подавшего жалобу, сведения о конкурсе, обжалованные действия (бездействие), решения заказчика, организатора конкурса, комиссий. К жалобе прилагаются документы, подтверждающие доводы лица, подавшего жалобу.

Жалоба подписывается подающим ее лицом или его представителем. К жалобе, поданной представителем, прилагается доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя.

185. Жалоба возвращается подавшему ее лицу без рассмотрения в течение двух рабочих дней со дня поступления в случае, если:

1) жалоба не соответствует нормам, установленным пунктом 184 настоящих Правил;

2) жалоба не подписана либо подписана лицом, не имеющим полномочий на ее подписание.

186. Протокол об итогах конкурса является основанием для заключения договора о поставке товаров. Договор о поставке товаров (далее – договор) заключается между заказчиком и поставщиком.

187. В течение трех рабочих дней по истечении срока обжалования протокола об итогах конкурса заказчик направляет потенциальному поставщику подписанный договор о поставке товаров, составленный в соответствии с Типовым договором о поставке товаров согласно приложению 10 к Типовой конкурсной документации.

188. Договор заключается согласно утвержденному индивидуальному плану финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год в пределах выделенных средств и при отсутствии нарушений со стороны поставщика продлевается путем прямого заключения договора два раза на последующие финансовые годы.

Продление срока действия договора осуществляется в соответствии с планом приобретения товаров в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока действия договора.

При изменении количества воспитанников и обучающихся, обеспечивающихся питанием вносятся изменения в договор.

Внесение изменений и (или) дополнений в план приобретения товаров в части изменения цены осуществляется в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на товары на портале государственных закупок.

При внесении изменений и (или) дополнений в план приобретения товаров вносятся изменения и (или) дополнения в действующий договор на текущий финансовый год без проведения конкурсных процедур.

189. Поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения договора подписывает и возвращает организатору конкурса подписанный договор о поставке товаров.

190. Поставщик в течение десяти рабочих дней со дня заключения договора вносит обеспечение исполнения договора.

При этом заказчик в течение двух рабочих дней со дня истечения срока внесения обеспечения исполнения договора направляет поставщику уведомление о намерении расторгнуть договор. Если поставщик в течение трех рабочих дней со дня получения уведомления не внес обеспечение исполнения договора, заказчик направляет уведомление о расторжении договора.

191. Все споры, возникающие в процессе исполнения договорных обязательств, разрешаются в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

192. В случаях, когда процедуры выбора поставщика, проведенных в рамках предварительного годового плана приобретения, завершены до утверждения соответствующего бюджета, договор направляется победителю в течение пяти рабочих дней со дня утверждения соответствующего бюджета.

193. Потенциальный поставщик, не подписавший договор в течение указанного срока, считается уклонившимся от заключения договора.

194. В случае если потенциальный поставщик, признанный победителем, и потенциальный поставщик, занявший второе место, в сроки, установленные Правилами, не представил заказчику подписанный договор и (или) не внес обеспечение исполнения договора, то организатор конкурса в соответствии с Правилами формирования перечня недобросовестных поставщиков (потенциальных поставщиков) не позднее тридцати календарных дней обращается с иском в суд о признании такого поставщика недобросовестным поставщиком.

195. В случае признания потенциального поставщика, определенного победителем, уклонившимся от заключения договора, организатор удерживает внесенное им обеспечение заявки на участие в конкурсе.

196. Если потенциальный поставщик, определенный победителем, не представил заказчику подписанный договор, не внес обеспечение исполнения договора в течение десяти рабочих дней со дня получения договора, заказчик по истечении трех рабочих дней со дня получения уведомления поставщика о расторжении договора направляет потенциальному поставщику, занявшему второе место, договор. Договор подписывается потенциальным поставщиком, занявшим второе место, в течение трех рабочих дней со дня представления ему договора.

Если потенциальный поставщик, занявший второе место, не подписал в установленный срок подписанный заказчиком договор, заказчик осуществляет повторный конкурс.

197. Договор не заключается при вынесении решения органами финансов об отмене решений организатора и конкурсной комиссии, принятых с нарушением настоящих Правил, либо об отмене конкурса до заключения договора, в том числе в период обжалования организатором такого решения уполномоченного органа.

198. В случае отмены уполномоченным органом решений организатора и конкурсной комиссии либо конкурса (лота) организатор конкурса в течение 3-х рабочих дней со дня получения решения уполномоченного органа размещает его на веб-портале. В течение 3-х рабочих дней со дня размещения решения уполномоченного органа организатор конкурса осуществляет пересмотр итогов конкурса или размещает на веб-портале объявление о конкурсе.

199. Размер обеспечения исполнения договора устанавливается организатором конкурса в размере трех процентов от общей суммы договора.

200. Поставщик выбирает один из следующих видов обеспечения исполнения договора:

1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет заказчика либо на счет, предусмотренный бюджетным законодательством Республики Казахстан;

2) банковскую гарантию.

Заказчик возвращает поставщику обеспечение исполнения договора в течение пяти рабочих дней со дня полного и надлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору.

При продлении договора обеспечение исполнения договора вносится поставщиком на соответствующий финансовый год в течение десяти рабочих дней со дня получения договора.

201. Документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, счет-фактура) оформляются в электронной форме.

Договор считается исполненным при условии полного выполнения заказчиком и поставщиком принятых обязательств по указанному договору.

Исполнение договора при поставке товаров осуществляется в следующей последовательности:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающий факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком;

4) оформление электронной счет-фактуры, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур, утвержденными приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2019 года № 370 (Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18583) (далее – Правила выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур);

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

202. Поставщик направляет посредством веб-портала заказчику утвержденный электронно-цифровой подписью акт приема-передачи товаров по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам с заполнением сведений о товарах.

203. Заказчик не позднее трех рабочих дней со дня получения на веб-портале уведомления об оформлении поставщиком акта приема-передачи товара заполняет в акте информацию по договору и подписывает его электронно-цифровой подписью либо отказывает в принятии товара с указанием аргументированных обоснований.

	Приложение 1 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования
	Форма
	Утверждаю: ____________________________ (указать полное наименование Заказчика и фамилия, имя, отчество (при его наличии) его должностного лица

План приобретения услуг и (или) товаров на _____ год

Наименование заказчика (на казахском языке) ______

Наименование заказчика (на русском языке) ________

Общие сведения

БИН заказчика	Для государственных учреждений		Наименование заказчика	Финансовый год
	Код ГУ	Вид бюджета
1	2	3	4	5

План приобретения услуг и (или) товаров

№	Тип пункта плана	Администратор бюджетной программы	Программа*	Подпрограмма*	Специфика*	Источник финансирования	Вид предмета приобретения
1	2	3	4	5	6	7	8

Код товара, услуги	Наименование закупаемых товаров, услуг	Краткая характеристика (описание) товаров, услуг	Способ закупок	Единица измерения	Общее количество, объем	Цена за единицу, тенге	Сумма, утвержденная для закупки, тенге
9	10	11	12	13	14	15	16

Планируемый срок объявления закупки (месяц)	Срок поставки товара, оказания услуг (на казахском языке)	Срок поставки товара, оказания услуг (на русском языке)	КАТО	Место поставки товара, оказания услуг (на казахском языке)	Место поставки товара, оказания услуг (на русском языке)	Размер авансового платежа, %	Признак поставщика
17	18	19	20	21	22	23	24

Общие сведения:

1) Поле "БИН заказчика" – бизнес идентификационный номер (двенадцатизначный код) организации, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

2) поле "Код ГУ" – указывается код государственного учреждения (семизначный код), присваиваемый центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета;

3) поле "Вид бюджета" – указывается значение, обозначающее вид бюджета, за счет средств которого содержится государственное учреждение (республиканский бюджет; областной бюджет, бюджет города республиканского значения, столицы; районный бюджет, города областного значения);

4) поле "Наименование заказчика" – указывается полное наименование организации;

5) поле "Финансовый год" – указывается финансовый год, на который составляется план приобретения услуг и (или) товаров на _____ год.

План приобретения услуг и (или) товаров:

1) Поле "№" – идентификационный код государственной закупки, определяемый веб-порталом;

2) поле "Тип пункта плана" – указывается одно из следующих значений типов пункта плана:

Закупки, не превышающие финансовый год;

Закупки, превышающие финансовый год;

Закупки в счет условной экономии;

3) поле "Код Администратора" – указывается код Администратора бюджетной программы, присваиваемый центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию;

4) поле "Программа" – указывается код бюджетной программы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться приобретение услуг и (или) товаров;

5) поле "Подпрограмма" – указывается код бюджетной подпрограммы функциональной классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться приобретение услуг и (или) товаров;

6) поле "Специфика" – указывается код специфики экономической классификации расходов, в рамках которой будет осуществляться приобретение услуг и (или) товаров;

7) поле "Источник финансирования" – необходимо из выпадающего списка указать источник финансирования приобретение услуг и (или) товаров:

за счет денег от реализации государственными учреждениями товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении;

за счет средств спонсорской и благотворительной помощи;

за счет трансфертов органам местного самоуправления;

8) поле "Вид предмета закупок" – указывается вид предмета приобретение услуг и (или) товаров (товар, услуга);

9) поле "Код товара, услуги" – указывается код товара, услуги в соответствии со справочником товаров, услуг;

10) поле "Наименование закупаемых товаров, услуг" – указывается наименование закупаемых товаров, услуг в соответствии с введенным значением в поле "Код товара, услуги";

11) поле "Краткая характеристика (описание) товаров, услуг" – указывается краткая характеристика (описание) закупаемых товаров, услуг в соответствии с введенным значением в поле "Код товара, услуги";

12) поле "Способ закупок" - указывается способ закупки;

13) поле "Единица измерения" – указывается единица измерения предмета закупок в соответствии с введенным значением в поле "Код товара, услуги";

14) поле "Общее количество, объем" – указывается общее количество или объем приобретаемых товаров, услуг;

15) поле "Цена за единицу, тенге" – указывается цена за единицу предмета закупок в тенге;

16) поле "Общая сумма (утвержденная для закупки), тенге" – рассчитывается путем умножения значения поля "Общее количество, объем" на значение поля "Цена за единицу, тенге" и обозначает сумму, на которую планируется произвести закупку;

17) поле "Планируемый срок объявления закупки (месяц)" – указывается месяц, в котором планируется приобретение услуг и (или) товаров;

18) поле "Срок поставки товара, оказания услуг (на казахском языке)" – указывается срок поставки товара, оказания услуг на казахском языке;

19) поле "Срок поставки товара, оказания услуг (на русском языке)" – указывается срок поставки товара, оказания услуг на русском языке;

20) поле "КАТО" – указывается код населенного пункта в соответствии со справочником "Классификатор административно-территориальных объектов" в числовом значении;

21) поле "Место поставки товара, оказания услуг (на казахском языке)" – указывается место поставки товара, оказания услуг на казахском языке;

22) поле "Место поставки товара, оказания услуг (на русском языке)" – указывается место поставки товара, оказания услуг на русском языке;

23) поле "Размер авансового платежа, %" – указывается размер планируемого авансового платежа;

24) поле "Признак поставщика" – указывается признак проведения закупок у отдельных категорий потенциальных поставщиков.

	Приложение 2 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования
	Форма
	Утверждаю ____________________________ (полное наименование организатора ____________________________ (Ф.И.О., утвердившего конкурсную документацию) Решение № ___ Дата ___

Типовая конкурсная документация по выбору поставщика

_______________________________________________________________
(указать наименование конкурса, лот с наименованием организации образования)

Заказчик (не указывается для организаторов, выступающих в одном лице с заказчиком)

_____________________________________________________________________
(указывается наименование, местонахождение, БИН, банковские реквизиты)

Организатор конкурса _____________________________________________
(указать полное наименование, местонахождение заказчика, БИН, банковские реквизиты,
контактные телефоны, электронный и почтовый адрес)

Секретарь конкурсной комиссии _________________________________________
(указывается Ф. И. О. (при его наличии), должность, телефон, e-mail)

1. Общие положения

1. Конкурс проводится с целью выбора поставщика ____________________
(указать наименование услуг или товаров).

2. Сумма, выделенная для данного конкурса (лота) по приобретению услуг или товаров ______________________________ тенге (в случае разделения на лоты сумма указывается для каждого лота отдельно), в том числе НДС (указать сумму НДС цифрами и прописью)/без учета НДС.

3. Настоящая конкурсная документация включает в себя:

1) перечень категорий получателей услуг по форме согласно приложению 1, при выборе поставщика товаров перечень приобретаемых товаров по форме согласно приложению 2 к настоящей Типовой конкурсной документации;

2) техническое задание к конкурсной документации по выбору поставщика услуги (с приложением перспективного меню, утвержденного органом образования и соответствующего установленным законодательством Республики Казахстан нормам) или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования согласно приложению 3 к настоящей Типовой конкурсной документации;

3) заявку на участие в конкурсе для физических лиц и юридических лиц по формам согласно приложениям 4, 5 к настоящей Типовой конкурсной документации;

4) сведения о квалификации потенциального поставщика по форме согласно приложению 6 к настоящей Типовой конкурсной документации;

5) критерии выбора поставщика услуги или товаров согласно приложениям 7, 8 к настоящей Типовой конкурсной документации;

6) Типовой договор об оказании услуги согласно приложению 9 и Типовой договор о поставке товаров согласно приложению 10 к Типовой конкурсной документации.

4. Потенциальный поставщик, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вносит с заявкой на участие в конкурсе обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере одного процента от суммы, выделенной для приобретения услуг или товаров, в одной из нижеперечисленных форм:

1) денег, находящихся в электронном кошельке потенциального поставщика;

2) электронной банковской гарантии.

Потенциальный поставщик размещает на веб-портале пакет документов согласно настоящих Правил в срок до окончания срока представления заявок.

Приложение 1 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Форма

Перечень категорий получателей услуги

Конкурс по _____________________________________________________
(указать полное наименование организатора конкурса)

№ лота
Общая сумма на лот в тенге (указать сумму) без учета НДС
Сроки оказания услуги
Место оказания услуги
Всего воспитанников и обучающихся
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся за счет средств из государственного бюджета
Из них:
Количество детей, обеспечивающихся питанием за счет средств из государственного бюджета согласно постановлению Правительства Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64 "Об утверждении Правил формирования, направления расходования и учета средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных учреждений образования из семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи, а также из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, и детям - сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях, детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций, и иным категориям обучающихся и воспитанников" (далее – ПП РК № 64 от 25 января 2008 года)
другие (указать категорию и количество детей)
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге)
стоимость питания для детей, обеспечивающихся питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК №64 от 25 января 2008 года
стоимость питания для других категорий (указать категорию и стоимость)
Пришкольный лагерь
Количество детей в пришкольном лагере
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся за счет средств из государственного бюджета
Из них:
количество детей, обеспечивающихся питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
другие (указать категорию и количество детей)
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге)
стоимость питания для детей, обеспечивающихся питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
стоимость питания для других категорий (указать категорию и стоимость)

Примечание:

Дата

Приложение 2 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Перечень приобретаемых товаров

Конкурс по ___________________________________________________
(указать полное наименование)

№ лота	Наименование заказчика	Наименование товара	Единица измерения	Количество, объем
1	2	3	4	5

продолжение таблицы

Условия поставки	Срок поставки товаров	Место поставки товаров	Размер авансового платежа, %	Сумма, выделенная для приобретения (по лоту №), тенге	В том числе бюджетных средств
6	7	8	9	10	11

Примечание:

– по пункту 3 наименование товара:

В случае, когда характеристики товаров описываются в техническом задании, в этой графе указывается краткое наименование товара и ссылка на конкретный раздел технического задания по каждой позиции.

* Полное описание и характеристика товаров указывается в техническом задании

Дата

Приложение 3 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Техническое задание к конкурсной документации по выбору поставщика

Номер закупки:
Наименование конкурса:
Лот №
Наименование лота
Общая сумма на лот в тенге (указать сумму) без учета НДС
Услуга по организации питания. В данном техническом задании описываются качественные и количественные характеристики, которым должна соответствовать услуга по организации питания воспитанников и обучающихся в ______________________________________________- (указать наименование организации образования)
Всего воспитанников и обучающихся
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся за счет средств из государственного бюджета
Из них:
Количество детей, обеспечивающихся школьным питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
другие (указать категорию и количество детей)
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге)
стоимость питания для детей, обеспечивающихся школьным питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
стоимость питания для других категорий (указать категорию и стоимость)
Пришкольный лагерь
Количество детей в пришкольном лагере
в том числе, количество воспитанников и обучающихся, питающихся за счет средств из государственного бюджета
Из них:
количество детей, обеспечивающихся школьным питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
другие (указать категорию и количество детей)
Стоимость питания на 1 ребенка в день (в тенге)
стоимость питания для детей, обеспечивающихся школьным питанием за счет средств из государственного бюджета согласно ПП РК № 64 от 25 января 2008 года
стоимость питания для других категорий (указать категорию и стоимость)

Основными целями и задачами при организации питания детей в ____________ (указать наименование организации образования) являются обеспечение учащихся рациональным питанием, соответствующим возрастным физиологическим потребностям в пищевых веществах и энергии.

Питание обучающихся осуществляется в ______________ (указать место, где будет организовано питание обучающихся, в столовой и (или) в буфете).

Поставщик услуги осуществляет руководство работой пищеблока и его персонала, а также обеспечивает соблюдение технологии приготовления пищи, закладки продуктов, норм выхода порций, отпуск продуктов и блюд обучающимся и контроль качества доставляемых продуктов, соблюдение правил их хранения и реализации.

Поставщик услуги на пищеблоке, в производственных и складских помещениях обеспечивает соблюдение нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

В городских школах поставщик услуги в течение одного месяца со дня вступления в законную силу Договора устанавливает систему видеонаблюдения на пищеблоке столовой, где осуществляется приготовление пищи и обеспечивает Заказчику доступ к видеопотокам процесса приготовления блюд в режиме реального времени с источником видеосигнала (видеокамер), распределенных системой видеонаблюдения, установленных на объекте. Материалы, зафиксированные системой видеонаблюдения, хранятся в организации образования в течение последующих 10 рабочих дней. По истечении срока действия договора данное оборудование остается в собственности поставщика.

Поставщик услуги обеспечивает прием платежей в столовой согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан и нормативным правовым актам в сфере налогового законодательства.

Реализация блюд, буфетной продукции, напитков, бутилированной воды осуществляется в соответствии с требованиями технического задания к конкурсной документации.

При организации питания осуществляется учет обучающихся, получивших бесплатное питание, посредством аппаратно-программного комплекса с функцией фиксации и отчетности в соответствии с минимальными требованиями к объектам информатизации в области образования, утвержденными Приказом Министра просвещения Республики Казахстан от 14 ноября 2022 года № 456 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 30534).

Поставщик обеспечивает условия для ведения журнала органолептической оценки качества блюд и кулинарных изделий (бракеражный) организацией образования в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Поставщик предоставляет сведения, связанные с организацией питания обучающихся, ежедневно и по требованию Заказчика для размещения на интернет-ресурсе организации образования (меню с фото блюд, наименование, цена).

Поставщик обеспечивает доступ на пищеблок членов комиссий по мониторингу качества питания, межведомственных экспертных групп по контролю за качеством питания

Потребительские свойства блюд, пищевых продуктов и кулинарных изделий, их органолептические свойства, технологии и условия изготовления должны соответствовать техническим регламентам Евразийского экономического союза в части безопасности пищевой продукции для детей.

При доставке блюд с базовой организации школьного питания, в столовую и (или)
буфет ____________________________________________________________
(указать наименование организации образования)

используются специализированные емкости (термоконтейнеры), обеспечивающие сохранение соответствующей температуры.

Горячее питание в период учебного процесса предоставляется обучающимся: для первой смены в _____, ______, ______, _______ (указать время и (или) перемены), для второй смены в _____, ______, ______, _______ (указать время и (или) перемены). В период деятельности летнего пришкольного лагеря предоставляется в _____, ______, ______, _______ (указать время и наименование приема пищи).

График питания обучающихся и воспитанников устанавливается согласно установленному режиму питания, утвержденному руководителем организации образования _______(указать фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя).

Создаются условия для реализации буфетной продукции, которая соответствует нормативным правовым актам в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Внесение изменения цены при реализации буфетной продукции, в том числе соков, напитков, бутилированной воды осуществляется в соответствии с уровнем инфляции на текущий период и в пределах средней цены на услуги (питание на 1-го обучающегося) и (или) товары на портале государственных закупок.

Реализация готовой кулинарной продукции и пищевых продуктов осуществляется в ______ часы (указать время работы столовой и (или) буфета).

Поставщик услуги ежемесячно предоставляет _________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителю организации среднего образования) сведения:

– об используемом перечне продуктов питания для обучающихся с приложением документов, удостоверяющих их качество и безопасность;

– о соответствии количественного и качественного состава работников пищеблока, указанных им в период конкурса.

Поставщик в обязательном порядке утверждает Заказчиком ассортиментный перечень выпускаемой продукции в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Фактический рацион питания должен соответствовать перспективному меню.

Для отдельных категорий учащихся (указать категории учащихся) организуется щадящее (диетическое) питание.

В организациях образования создаются обучающимся необходимые условия для приема пищи, принесенной с собой.

Поставщик услуги обеспечивает наличие единой картотеки (технологические карты) приготовления блюд на пищеблоках для соблюдения технологии приготовления и соответствия калорийности готовых блюд.

Приготовление пищи производится с использованием картотеки блюд, в которых отражается раскладка продуктов, выход блюд, сведения о технологии приготовления блюд, полная информация о составе каждого блюда и его пищевой ценности (содержание белков, жиров, углеводов, витаминов) и энергетической ценности (калорийности) каждого блюда (кулинарного изделия) и каждого приема пищи в совокупности.

Организацию работы по обеспечению технологического процесса приготовления блюд и кулинарной продукции на пищеблоке столовой обеспечивает заведующий производством.

В пищеблоке постоянно находится необходимая документация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения (перечислить журналы: бракеражный журнал скоропортящейся пищевой продукции и полуфабрикатов, журнал "С-витаминизации", журнал органолептической оценки качества блюд и кулинарных изделий, журнал результатов осмотра работников пищеблока, ведомости контроля за выполнением норм пищевой продукции за месяц, меню, технологические карты на приготовляемые блюда, приходные документы на пищевую продукцию, документы, подтверждающие качество поступающей пищевой продукции (указать: накладные, сертификаты соответствия, удостоверения качества, документы ветеринарно-санитарной экспертизы, книга отзывов и предложений).

У поставщика перед началом оказания услуги в наличии имеются медицинские книжки на каждого работника пищеблока с допуском к работе.

Поставщик перед началом оказания услуги утверждает план производственного контроля и предоставляет копию плана с соответствующими подтверждающими документами заказчику (организатору).

Поставщик обеспечивает исправность и своевременную государственную проверку (для средств измерения) имеющегося технологического, холодильного и санитарно-технического оборудования, а также организует доставку продуктов питания согласно требованиям нормативных правовых актов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

При отсутствии в организации образования необходимого технологического, холодильного и санитарно-технического оборудования и инвентаря поставщик обеспечивает их наличие в процессе оказания услуги.

Поставка товаров. В техническом задании дается полное описание и требуемые функциональные, технические, качественные характеристики приобретаемых товаров, которым должны соответствовать поставляемые товары, срок гарантии, место происхождение.

В техническом задании на товары описание функциональных, технических, качественных характеристик должны быть распределены на соответствующие разделы, содержащие пределы функциональности, параметры технических характеристик, назначение товара для целей определения лучшей характеристики.

Приобретаемые продукты питания должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Республики Казахстан о безопасности пищевой продукции.

Примечание.

Каждые характеристики и дополнительные условия к исполнителю указываются отдельной строкой.

Дата

Приложение 4 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Форма

Заявка на участие в конкурсе (для юридического лица)

Кому ___________________________________________________________
(наименование организатора конкурса)

От кого _________________________________________________________
(полное наименование потенциального поставщика)

1. Сведения о потенциальном поставщике, претендующем на участие в конкурсе

Юридический, почтовый адреса и контактные телефоны, потенциального поставщика
Банковские реквизиты юридического лица (БИН, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) первого руководителя юридического лица

2. ______________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)

настоящей заявкой выражает желание принять участие в конкурсе

______________________________________________________________________
(полное наименование конкурса, лота (при наличии)

в качестве потенциального поставщика и согласен осуществить оказание услуги или
поставку товаров _______________________________________________________
(указать необходимое)

в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными конкурсной документацией.

3. ______________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)

настоящей заявкой подтверждает отсутствие нарушений, предусмотренных законодательством.

4. ______________________________________________________________
(полное наименование юридического лица)

подтверждает, что он ознакомлен с конкурсной документацией и осведомлен об
ответственности за представление организатору конкурса и конкурсной комиссии
недостоверных сведений о своей правоспособности, квалификации, качественных и иных
характеристиках оказываемой услуги или приобретаемых товаров

_____________________________________________________________________,
(указать необходимое)

а также иных ограничений, предусмотренных действующим законодательством
Республики Казахстан. ______________________________________________________
(полное наименование юридического лица)

принимает на себя ответственность за представление в данной заявке на участие в конкурсе
и прилагаемых к ней документах таких недостоверных сведений.

5. Настоящая конкурсная заявка действует в течение 60 календарных дней с даты
вскрытия заявок на участие в конкурсе.

6. В случае признания _____________________________________________
(наименование юридического лица)

победителем конкурса обязуемся внести обеспечение исполнения договора на сумму,
составляющую не менее трех процентов от общей суммы договора.

7. Заявка на участие в конкурсе выполняет роль обязательного договора между
организатором конкурса и потенциальным поставщиком.

Дата

Приложение 5 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Форма

Заявка на участие в конкурсе (для физического лица)

Кому _____________________________________________________________
(наименование организатора конкурса)

От кого ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии) потенциального поставщика)

1. Сведения о физическом лице, претендующем на участие в конкурсе (потенциальном поставщике):

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица - потенциального поставщика, в соответствии с документом, удостоверяющим личность
Адрес прописки физического лица - потенциального поставщика Адрес местонахождения индивидуального предпринимателя
Банковские реквизиты физического лица – потенциального поставщика (ИИН, БИН, БИК, ИИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором обслуживается физическое лицо
Контактные телефоны, почтовый адрес и адрес электронной почты (при его наличии) физического лица - потенциального поставщика

2. ________________________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица)

настоящей заявкой выражает желание принять участие в конкурсе (указать полное
наименование конкурса, лота (при наличии) в качестве потенциального поставщика и
выражает согласие осуществить оказание услуг или поставку товаров

______________________________________________________________________
(указать необходимое)

в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными конкурсной документацией.

3. _______________________________________________________________
(наименование потенциального поставщика)

настоящей заявкой подтверждает отсутствие нарушений ограничений, предусмотренных законодательством.

4. _______________________________________________________________
(наименование потенциального поставщика)
подтверждает, что ознакомлен с конкурсной документацией и осведомлен об
ответственности за представление организатору конкурса недостоверных сведений о своей
правоспособности, квалификации, качественных и иных характеристиках оказываемых услуг
или приобретаемых товаров (указать необходимое), а так же иных ограничений,
предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.

_____________________________________________________________________
(наименование потенциального поставщика)

принимает на себя ответственность за представление в данной заявке на участие в конкурсе
и прилагаемых к ней документах таких недостоверных сведений.

5. Настоящая конкурсная заявка действует в течение 60 календарных дней с даты вскрытия заявок на участие в конкурсе.

6. В случае признания _____________________________________________
(наименование потенциального поставщика)

победителем конкурса обязуется внести обеспечение исполнения договора на сумму,
составляющую не менее трех процентов от общей суммы договора.

7. Заявка на участие в конкурсе выполняет роль обязательного договора между организатором конкурса и потенциальным поставщиком.

Дата

Приложение 6 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Сведения о квалификации потенциального поставщика

(заполняется потенциальным поставщиком при приобретении услуг)

1. Наименование потенциального поставщика ___________________________

2. Для оказания услуги по организации питания обучающихся в организациях
среднего образования у потенциального поставщика __________________________
(указать наименование, фамилию, имя, отчество (при его наличии) потенциального
поставщика) имеются необходимый штат работников.

Общее количество составляет _____ работников, в том числе _____ повара (ов), _____
заведующего производством, _____ диетолога или диетической сестры _______ других
работников с приложением копий подтверждающих документов:

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) работника	ИИН	Образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (средне-специальное, техническое и профессиональное, высшее образование) и специальность (№ диплома, свидетельства), разряд (№ сертификата, свидетельства)	Краткосрочные курсы, квалификация (№ свидетельства и (или) № сертификата)	Должность (дата, № (при наличии) подтверждающего документа о трудовых отношениях в соответствии с Трудовым кодексом РК с указанием должности)
1		2	3	4

3. Объем услуг на рынке услуги, оказанных за предыдущие 7 лет в соответствующем
регионе, где проводится конкурс
______________________________________________________________________
(указать наименование потенциального поставщика)

с приложением копий, подтверждающих документов

Наименования оказанных услуг

Наименования заказчиков

Место, год оказания услуг

4. Потенциальный поставщик указывает дополнительные сведения об имеющихся ресурсах для оказания услуги.

Достоверность всех сведений о квалификации подтверждаю.

Дата

Сведения о потенциальном поставщике

(заполняется потенциальным поставщиком при приобретении товаров)

1. Наименование потенциального поставщика ____________________

2. Объем аналогичных закупаемым на конкурсе товаров, поставленных (произведенных) потенциальным поставщиком в соответствующем регионе, где проводится конкурс, за предыдущие 7 лет, в тенге _______________ с приложением копий, подтверждающих документов

Наименование товара	Наименование заказчиков и номера их телефонов	Место и дата поставки товара	Стоимость договора, тенге (указывается по усмотрению потенциального поставщика)

Достоверность всех сведений подтверждаю.

Дата

Приложение 7 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Критерии выбора поставщика услуги

Сноска. Приложение 7 с изменением, внесенным приказом Министра просвещения РК от 19.02.2024 № 39 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

№	Критерии	Баллы
1.	Опыт работы на рынке услуги за предыдущие 7 лет в соотвествующем регионе (не более 5 баллов)	Потенциальный поставщик не имеет опыт работы на рынке услуги на указанной территории - 0 баллов	Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания обучающихся и воспитанников государственных организаций среднего образования на указанной территории – 1 балл за каждые 8 месяцев	Потенциальный поставщик имеет опыт работы по организации питания на других объектах общественного питания на указанной территории – 1 балл за каждые 12 месяцев
2.	Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания) (до 1300 обучающихся в организации образования не более 6 баллов - от 1301 и более обучающихся в организации образования – не более 10 баллов)	Среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное образование разряд 3 (1 балл)	Среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное образование разряд 4 (2 балла)	Среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное образование разряд 5 и более и (или) высшее образование (3 балла)
3.	Стаж повара не менее 1 года (не более 4 баллов)	Отсутствует (0 баллов)		Имеется (1 балл на одного повара)
4.	Наличие диетолога или диетической сестры, имеющего медицинское образование и квалификацию в области диетологии и (или) медицинское образование с прохождением повышения квалификации (переподготовкой) в области диетологии (не более 1 балла)	Отсутствуют (0 баллов)		Имеется (1 балл)
5.	Наличие технолога или техника - технолога, имеющего высшее, средне – техническое образование, в области общественного питания (не более 2 баллов)	Отсутствует (0 баллов)		Имеется (2 балла)

Примечание:

– по пункту 1 наличие опыта работы за предыдущие 7 лет, предшествующие текущему году в соответствующем регионе, где проводится конкурс:

по организации питания обучающихся и воспитанников в государственных организациях среднего образования подтверждается копиями ранее заключенных договоров, актами оказанных услуг и счет-фактурами за каждый месяц исполнения данных договоров, копиями договоров имущественного найма (аренды) столовых государственных юридических лиц.

При предоставлении услуги в летние каникулярные месяцы (с июня по август месяцы), которые указаны в договоре (дополнительном соглашении), дополнительно предоставляются акты оказанных услуг и счет-фактуры за данные месяцы;

по организации питания на других объектах общественного питания в соответствующем регионе, где проводится конкурс:

при предоставлении услуги - копиями ранее заключенных договоров, актами оказанных услуг и счет-фактурами за каждый месяц исполнения данных договоров, копиями санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии объекта нормативным правовым актам в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения;

при организации питания на других объектах общепита – копиями подтверждающих правоустанавливающих документов на объект общепита (собственное (приложить документы, подтверждающие право собственности), аренда, безвозмездное пользование, доверительное управление и т.д. (дополнительно приложить документы, подтверждающие право собственности арендодателя и т.д.) с приложением санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии объекта нормативным правовым актам в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выданное на имя потенциального поставщика.

При этом при оказании услуги одновременно в течение одного периода в нескольких организациях среднего образования и (или) в сфере общественного питания данные не суммируются. При предоставлении подтверждающих документов об оказании услуги, одновременно в течение одного периода в организации среднего образования и в сфере общественного питания учитывается опыт работы в организации среднего образования. Не допускается суммирование опыта работы в организации среднего образования и в сфере общественного питания.

– по пунктам 2, 4, 5 выставляются соответствующие баллы при представлении копий подтверждающих документов о трудовой деятельности работников у потенциального поставщика на момент подачи заявки в соответствии с Трудовым кодексом РК, профессионального образования согласно ЗРК "Об образовании", разряда, а также документа, удостоверяющего личность специалиста. Документы предоставляются в виде электронных копий с подлинников (дубликатов) документов.

При наличии образования с присуждением квалификации повара повышение квалификации (разряда) повара подтверждается электронной копией документа, установленного уполномоченным органом образца.

При наличии медицинского образования повышение квалификации или переподготовка в области диетологии подтверждается электронной копией документа, установленного уполномоченным органом образца;

по пункту 3 при наличии стажа, документом, подтверждающим стаж работника, является электронная копия выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносов или сведений из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях и один из документов, предусмотренных подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 8) статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан. При этом стаж работника учитывается за последние пять лет.

При совмещении одним сотрудником нескольких должностей баллы выставляются только по одному из критериев.

При предоставлении сведений о наличии поваров, представленных потенциальным поставщиком в ранее проведенных конкурсах, в которых потенциальный поставщик объявлен победителем и (или) согласно договору оказывает услугу в период проведения текущего конкурса и (или) осуществляющих деятельность в другой организации, конкурсной комиссией баллы не выставляются. Проверка сведений о поварах осуществляется организатором конкурса на веб-портале.

Каждые характеристики и дополнительные условия к исполнителю указываются отдельной строкой.

Приложение 8 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Критерии выбора поставщика товаров

№	Критерии	Баллы
1.	Потенциальный поставщик имеет опыт работы на рынке товаров, являющихся предметом конкурса, в соответствующем регионе за предыдущие 7 лет	Отсутствует (0 баллов)	По 1 баллу за каждые 12 месяцев, но не более 5 баллов
2.	Наличие документа, подтверждающего статус отечественного производителя товара, являющегося предметом конкурса (лота)	Отсутствует (0 баллов)	Имеется (3 балла)
3.	Условия доставки продуктов питания специализированным автотранспортом (не более 3 баллов)	Наличие транспорта на основании договора аренды, безвозмездного пользования, лизинга и т.д. (2 балла)	Наличие собственного транспорта (3 баллов)

Примечание:

– по пункту 1 наличие опыта работы за предыдущие 7 лет, предшествующие текущему году, подтверждается копиями ранее заключенных договоров с указанием периода поставки товаров, актами приема-передачи товаров за каждый месяц исполнения данных договоров в соответствующем регионе, где проводится конкурс.

При этом при поставке товаров одновременно в течение одного периода в несколько организаций (нескольким заказчикам) данные не суммируются;

– по пункту 2 при участии потенциального поставщика в объединенном лоте баллы выставляются при предоставлении документа о сертификации товара (ов) потенциальным поставщиком – отечественным товаропроизводителем на не менее 20% (двадцати процентов) товаров данного конкурса (лота);

– по пункту 3 выставляются соответствующие баллы при предоставлении документов (с указанием технических характеристик автотранспорта, сведений технического паспорта к автотранспорту (№, дата выдачи, марка автотранспорта, государственный регистрационный номер автотранспорта, владелец) на наличие специализированного транспорта соответствующего требованиям Санитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к транспортным средствам для перевозки пассажиров и грузов", утвержденных приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 11 января 2021 года № ҚР ДСМ-5 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22066), при наличии уведомления о начале деятельности (эксплуатации) объекта незначительной эпидемической значимости.

Каждые характеристики и дополнительные условия к исполнителю указываются отдельной строкой.

Приложение 9 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Типовой договор об оказании услуги

______________________ "___" ___________ ______ г.

(место проведения)

____________________________, именуемый (ое) (ая) (указать полное наименование организатора конкурса) в дальнейшем Заказчик, в лице _____________(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя) с одной стороны и ______________, (полное наименование поставщика – победителя конкурса), именуемый (ое) (ая) в дальнейшем Поставщик, в лице ___________, (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя) действующего на основании_____(копия Устава и другие) с другой стороны, на основании протокола об итогах конкурса по выбору поставщика услуги, состоявшегося "___"____20___ года заключили настоящий Договор об оказании услуги (далее - Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется оказать Услугу (и) согласно условиям, требованиям и по ценам, указанным в техническом задании, являющимся неотъемлемой его частью, а Заказчик обязуется принять оказанную (ые) Услугу(и) и оплатить за нее на условиях настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору:

по специфике "Код специфики" - "Краткое описание предмета договора по специфике №";

по специфике "Код специфики" - "Краткое описание предмета договора по специфике №".

1.2. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:

1) настоящий Договор;

2) техническое задание;

3) обеспечение исполнения Договора.

1.3. В данном Договоре нижеперечисленные понятия имеют следующее толкование:

1) "Непреодолимая сила (Форс-мажор)" – чрезвычайные и непредотвратимые события (стихийные явления, военные действия и другие). К таким обстоятельствам не относится, в частности, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров;

2) "Услуга" – предоставление качественного и безопасного питания обучающимся в организации среднего образования, включающее процесс производства и реализации кулинарной продукции и товаров;

3) "Заказчик" – орган или организация среднего образования;

4) "Поставщик" – физическое лицо или юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено законами Республики Казахстан), выступающее в качестве контрагента Заказчика в заключенном с ним договоре;

5) "Договор" – гражданско-правовой акт, заключенный между Заказчиком и Поставщиком, зафиксированный в письменной форме в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, подписанный сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в договоре есть ссылки;

6) "Цена Договора" – сумма, выплаченная Заказчиком Поставщику в рамках Договора за полное выполнение своих договорных обязательств.

Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей по настоящему договору, если оно явилось результатом непреодолимой силы.

2. Сумма Договора и условия оплаты

2.1. Общая сумма Договора составляет ______ ("сумма прописью") тенге и включает все расходы, связанные с оказанием услуг, а также все налоги и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, "в том числе НДС "сумма НДС" тенге" / "без учета НДС" (далее – сумма Договора).

2.2. В территориальном органе казначейства Договор подлежит регистрации на "____" год

по бюджетной программе "Код и наименование программы", подпрограмме "Код и наименование подпрограммы", специфике "код и наименование специфики" - "сумма по специфике" ("сумма по специфике прописью") тенге, "в том числе НДС" "сумма НДС" тенге / "без учета НДС".

2.3. Оплата за оказанные Услуги производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика "условие оплаты" не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта оказанных Услуг.

Форма акта оказания Услуг предварительно согласовывается Поставщиком с Заказчиком.

2.4. Объем оказываемых услуг в количественном и стоимостном выражении оговорен в техническом задании.

3. Обязательства Сторон

3.1. Поставщик обязуется:

1) обеспечить полное и надлежащее исполнение взятых на себя обязательств по Договору;

2) при исполнении своих обязательств по Договору обеспечить соответствие оказываемых услуг требованиям, указанным в конкурсной документации, техническом задании;

3) не раскрывать без предварительного письменного согласия Заказчика содержание технической документации, представленной Заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для исполнения условий Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для исполнения обязательств;

4) без предварительного письменного согласия Заказчика не использовать какие-либо вышеперечисленные документы и информацию, кроме как в целях реализации Договора;

5) по первому требованию Заказчика предоставлять информацию о ходе исполнения обязательств по Договору;

6) возмещать Заказчику в полном объеме причиненные ему убытки, вызванные ненадлежащим выполнением Поставщиком условий Договора и/или иными неправомерными действиями.

7) оформить и направить Заказчику акт оказанных услуг;

8) после утверждения Заказчиком акта оказанных услуг выписать счет-фактуру в электронной форме посредством информационной системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур.

3.2. Поставщик вправе требовать от Заказчика оплату за оказанные Услуги по Договору;

3.3. Заказчик обязуется:

1) обеспечить доступ специалистов Поставщика для оказания услуг;

2) при выявлении несоответствий оказанных Услуг незамедлительно письменно уведомить Поставщика;

3) при приемке Услуг подписать Акт оказанных услуг либо отказать в принятии с указанием аргументированных обоснований его непринятия;

4) после утверждения акта оказанных услуг принять счет-фактуру, выписанную Поставщиком в электронной форме посредством информационной системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур;

5) произвести оплату в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

3.4. Заказчик вправе проверять качество оказанных Услуг.

4. Проверка Услуг на соответствие техническому заданию, конкурсной заявке

4.1. Заказчик или его представители могут проводить контроль и проверку оказываемых услуг на предмет соответствия требованиям, указанным в конкурсной документации. Заказчик должен в письменном виде своевременно уведомить Поставщика о своих представителях, определенных для этих целей.

4.2. Услуги, оказываемые в рамках настоящего Договора, должны соответствовать или быть выше стандартов, указанных в техническом задании, конкурсной заявке.

4.3. Если результаты оказанных услуг при проверке будут признаны не соответствующими требованиям конкурсной документации, Поставщик принимает меры по устранению несоответствий требованиям конкурсной документации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика, в течение "cрока устранения несоответствий" с момента проверки.

4.4. Ни один вышеуказанный пункт не освобождает Поставщика от других обязательств по Договору.

5. Оказание Услуг

5.1. Оказание услуг Поставщиком осуществляется в сроки, указанные в Договоре.

5.2. Услуга считается оказанной при условии полной сдачи Поставщиком услуги Заказчику в точном соответствии требованиям, указанным в техническом задании.

6. Гарантия

6.1. Поставщик гарантирует обеспечение бесперебойного, качественного и своевременного оказания услуг Заказчику.

6.2. Заказчик обязан оперативно уведомить Поставщика в письменном виде обо всех претензиях, связанных с данной гарантией, после чего Поставщик должен принять меры по устранению недостатков за свой счет, включая все расходы, связанные с этим, в срок, определенный Заказчиком в уведомлении.

7. Ответственность Сторон

7.1. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Сторонами своих обязательств в рамках настоящего Договора все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7.2. За исключением случаев секвестра и/или недостаточности денег на контрольном счете наличности соответствующих бюджетов, если Заказчик не выплачивает Поставщику причитающиеся ему средства в сроки, указанные в Договоре, то Заказчик выплачивает Поставщику неустойку (пеню) по задержанным платежам в размере 0,1% (ноль целых один) от причитающейся суммы за каждый день просрочки. При этом общая сумма неустойки (пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора.

7.3. В случае просрочки сроков оказания Услуг, Заказчик удерживает (взыскивает) с Поставщика неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от общей суммы договора за каждый день просрочки в случае полного неисполнения поставщиком обязательств либо удерживает (взыскивает) неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки в случае ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств. При этом общая сумма неустойки (штрафа, пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора.

7.4. В случае отказа Поставщика от оказания Услуг или просрочки оказания Услуг на срок более одного месяца со дня истечения срока оказания Услуг по Договору, но не позднее срока окончания действия Договора, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с взысканием с Поставщика суммы неустойки (штрафа, пени) в размере 0,1 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки.

7.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором.

7.6. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои обязательства по настоящему Договору.

7.7. Заказчик не возвращает обеспечение исполнения Договора в случае его расторжения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по данному Договору.

7.8. Не допускается совершение поставщиком действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенный гарантийный денежный взнос до полного исполнения обязательств по договору.

7.9. В случае не исполнения либо ненадлежащим образом исполнения своих обязательств по заключенным с поставщиком договорам о приобретении услуг заказчик в соответствии с Правилами формирования перечня недобросовестных поставщиков не позднее тридцати календарных дней со дня, когда ему стало известно о факте нарушения поставщиком обязательств, обращается с иском в суд о признании такого поставщика недобросовестным поставщиком услуг, связанных с обеспечением питания детей.

8. Срок действия и условия расторжения Договора

8.1. Договор вступает в силу "после регистрации его Заказчиком в территориальном подразделении казначейства Министерства финансов Республики Казахстан/со дня подписания" и действует по "______" года.

8.2. Договор заключается согласно утвержденному индивидуальному плану финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год в пределах выделенных средств и при отсутствии нарушений со стороны поставщика продлевается два раза на последующие финансовые годы в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока действия договора.

При изменении количества воспитанников и обучающихся, обеспечивающихся питанием за счет средств из бюджета вносятся изменения в договор.

8.3. Заказчик может в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий Договора, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае отказ от исполнения условий Договора осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Поставщику при условии, если отказ от исполнения условий Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены Заказчику.

8.4. Когда Договор аннулируется в силу вышеуказанных обстоятельств, Поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по Договору, на день расторжения.

8.5. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий Договора Заказчик может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств:

1) если Поставщик не может оказать услуги в сроки, предусмотренные Договором, или в течение периода продления настоящего Договора, предоставленного Заказчиком;

2) если Поставщик не может выполнить свои обязательства по Договору, в том числе при несоответствии количественного и качественного состава работников пищеблока, указанных в период конкурса;

3) если имеется факт отравления детей, взрослых в школьной столовой по вине поставщика услуги, подтвержденный результатами проведенных проверок согласно Предпринимательскому Кодексу Республики Казахстан.

8.6. Договор может быть расторгнут на любом этапе в случае:

1) выявления нарушения ограничений, с участием в конкурсе, предусмотренных Правилами;

2) оказания организатором конкурса содействия Поставщику, не предусмотренного Правилами;

3) установления уполномоченным органом фактов нарушений при проведении конкурсных процедур, повлиявших на итоги конкурса (предписание, уведомление, представление, решение) и в течение 10 рабочих дней договор заключается с победителем конкурса согласно актам уполномоченных государственных органов, за исключением договоров, по которым обязательства исполнены надлежащим образом.

8.7. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, в случае нецелесообразности его дальнейшего исполнения. В уведомлении указывается причина расторжения Договора, оговаривается объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения Договора.

8.8. Срок действия Договора не продлевается в случае выявления систематических нарушений требований к организации питания, утвержденных нормативными правовыми актами в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения, подтвержденных тремя и более актами комиссий по мониторингу за качеством питания, межведомственных комиссий, а также при повторном выявлении грубых нарушений территориальными подразделениями ведомства государственного органа в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения в соответствии с совместным приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 июня 2017 года № 463 и Министра национальной экономики Республики Казахстан от 20 июля 2017 года № 285 "Об утверждении критериев оценки степени риска и проверочных листов в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия населения".

Когда Договор аннулируется в силу вышеуказанных обстоятельств, Поставщику производится оплата только за фактические затраты на день расторжения.

9. Уведомление

9.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Договором, высылается оплаченным заказным письмом или по телеграфу, телексу, факсу, телефаксу либо посредством веб-портала.

9.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу (если указано в уведомлении) в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.

10. Форс-мажор

10.1. Стороны не несут ответственность за неисполнение условий Договора, если оно явилось результатом форс-мажорных обстоятельств.

10.2. Поставщик не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу неисполнения его условий, если задержка с исполнением Договора является результатом форс-мажорных обстоятельств.

10.3. Для целей Договора "форс-мажор" означает событие, неподвластное контролю Сторон, и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не исключительно: военные действия, природные или стихийные бедствия и другие.

10.4. При возникновении форс-мажорных обстоятельств Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств.

11. Решение спорных вопросов

11.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним.

11.2. Если в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после начала таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор по Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

12. Прочие условия

12.1. Налоги и другие обязательные платежи в бюджет подлежат уплате в соответствии с налоговым и таможенным законодательством Республики Казахстан.

12.2. Любые изменения и дополнения к Договору совершаются в той же форме, что и заключение Договора.

12.3. Внесение изменений в заключенный Договор при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой выбора поставщика, допускается:

1) по взаимному согласию Сторон в части улучшения меню заказчиком (увеличение рациона питания) и соответственно увеличения суммы договора по взаимному согласию сторон при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой для выбора поставщика;

2) в части уменьшения либо увеличения суммы Договора, связанной с уменьшением либо увеличением потребности в объеме оказываемых Услуг (в зависимости от количества обучающихся, обеспечивающихся питанием за счет средств из бюджета), при условии неизменности цены за единицу услуг, указанных в Договоре.

3) в случае если поставщик в процессе исполнения заключенного с ним Договора предложил при условии неизменности цены за единицу услуги более лучшие качественные и (или) технические характеристики, являющихся предметом заключенного с ним Договора.

Другие вносимые в настоящий Договор изменения и дополнения должны соответствовать конкурсной документации Заказчика, конкурсной заявке Поставщика и Протоколу об итогах конкурса.

12.4. Договор составлен на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, заключенный посредством веб-портала.

12.5. В части, неурегулированной Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.

13. Реквизиты Сторон

Заказчик	Поставщик
"полное наименование Заказчика" "Полный юридический адрес "Заказчика" БИН "БИН Заказчика" БИК "БИК Заказчика" ИИК "ИИК Заказчика" "Наименование банка" Тел.: "телефон Заказчика" "должность Заказчика" "ФИО Заказчика":	"полное наименование Поставщика" "Полный юридический адрес Поставщика" БИН/ИНН/УНП "БИН/ИНН/УНП Поставщика" БИК "БИК Поставщика" ИИК "ИИК Поставщика" "Наименование банка" Тел.: "телефон Поставщика" "должность Поставщика" "ФИО Поставщика"

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

БИК – банковский идентификационный код;

ИИК – индивидуальный идентификационный код;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;

УНП – учетный номер плательщика;

НДС – налог на добавленную стоимость;

Ф.И.О. – фамилия имя отчество (при его наличии).

Приложение 10 к Типовой конкурсной документации по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также поставщика товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Типовой договор о поставке товаров

______________________ "___" ___________ ______ г.

(место проведения)

____________________________, именуемый (ое) (ая) (указать полное наименование организатора конкурса) в дальнейшем Заказчик, в лице _____________(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя) с одной стороны и ______________, (полное наименование поставщика – победителя конкурса), именуемый (ое) (ая) в дальнейшем Поставщик, в лице ___________, (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии) руководителя) действующего на основании_____(Устава и другие) с другой стороны, на основании протокола об итогах конкурса по выбору поставщика товаров, состоявшегося "___"____20___ года заключили настоящий Договор о поставке товаров (далее - Договор) и пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется поставить Товар согласно условиям, требованиям и по ценам, указанным в техническом задании, являющимся неотъемлемой его частью, а Заказчик обязуется принять Товар и оплатить за него на условиях настоящего Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору:

по специфике "Код специфики" - "Краткое описание предмета договора по специфике";

по специфике "Код специфики" - ""Краткое описание предмета договора по специфике №".

1.2. Перечисленные ниже документы и условия, оговоренные в них, образуют данный Договор и считаются его неотъемлемой частью, а именно:

1) настоящий Договор;

2) перечень приобретаемых товаров;

3) техническое задание;

4) обеспечение исполнения Договора.

1.3. В данном Договоре нижеперечисленные понятия имеют следующее толкование:

1) "Непреодолимая сила (Форс-мажор)" – чрезвычайные и непредотвратимые события (стихийные явления, военные действия и другие). К таким обстоятельствам не относится, в частности, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров;

2) "Заказчик" – орган или организация среднего образования;

3) "Поставщик" – физического лица или юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, (за исключением государственных учреждений, если иное не установлено законами Республики Казахстан), выступающее в качестве контрагента Заказчика в заключенном с ним договоре;

4) "Договор" – гражданско-правовой акт, заключенный между Заказчиком и Поставщиком, зафиксированный в письменной форме в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан, подписанный сторонами со всеми приложениями и дополнениями к нему, а также со всей документацией, на которую в договоре есть ссылки;

5) "Цена Договора" – сумма, выплаченная Заказчиком Поставщику в рамках Договора за полное выполнение своих договорных обязательств.

Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей по настоящему договору, если оно явилось результатом непреодолимой силы.

2. Сумма Договора и условия оплаты

2.1. Общая сумма Договора составляет ______ ("сумма прописью") тенге и включает все расходы, связанные с оказанием услуг, а также все налоги и сборы, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, "в том числе НДС "сумма НДС" тенге" / "без учета НДС" (далее – сумма Договора).

2.2. В территориальном органе казначейства Договор подлежит регистрации на "____" год

по бюджетной программе "Код и наименование программы", подпрограмме "Код и наименование подпрограммы", специфике "код и наименование специфики" - "сумма по специфике" ("сумма по специфике прописью") тенге, "в том числе НДС" "сумма НДС" тенге /"без учета НДС".

2.3. Оплата за поставленный Товар производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания Сторонами акта приема-передачи Товара.

2.4. Объем поставляемых товаров в количественном и стоимостном выражении оговорен в техническом задании.

3. Обязательства Сторон

3.1. Поставщик обязуется:

1) обеспечить полное и надлежащее исполнение взятых на себя обязательств по Договору;

2) при исполнении своих обязательств по Договору обеспечить соответствие товаров требованиям, указанным в конкурсной документации, техническом задании;

3) обеспечить упаковку товаров, способную предотвратить их от повреждения или порчи во время перевозки к конечному пункту назначения. Упаковка должна выдерживать, без каких-либо ограничений, интенсивную подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и осадков во время перевозки, а также открытого хранения.

При определении габаритов упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта доставки и наличие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах следования товаров;

4) не раскрывать без предварительного письменного согласия Заказчика содержание технической документации, представленной Заказчиком или от его имени другими лицами, за исключением того персонала, который привлечен Поставщиком для исполнения условий Договора. Указанная информация должна предоставляться этому персоналу конфиденциально и в той мере, насколько это необходимо для исполнения обязательств;

5) без предварительного письменного согласия Заказчика не использовать какие-либо вышеперечисленные документы и информацию, кроме как в целях реализации Договора;

6) по первому требованию Заказчика предоставлять информацию о ходе исполнения обязательств по Договору;

7) возмещать Заказчику в полном объеме причиненные ему убытки, вызванные ненадлежащим выполнением Поставщиком условий Договора и/или иными неправомерными действиями;

8) оформить и направить Заказчику акт приема-передачи товаров;

9) после утверждения Заказчиком акта приема передачи товара (ов) выписать счет-фактуру в электронной форме посредством информационной системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур.

3.2. Поставщик вправе требовать от Заказчика оплату за поставленный Товар по Договору.

3.3. Заказчик обязуется:

1) обеспечить доступ специалистов Поставщика для поставки Товара;

2) при выявлении несоответствий или недостатков Товара незамедлительно письменно уведомить Поставщика;

3) при приемке Товара утвердить либо отказать в приемке Товара с указанием аргументированных обоснований его непринятия.

При этом, приемка товара осуществляется Заказчиком либо его представителем по доверенности;

4) после утверждения акта приема передачи товара (ов) принять счет-фактуру, выписанную Поставщиком в электронной форме посредством информационной системы электронных счетов-фактур в соответствии с Правилами выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур;

5) произвести оплату в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

3.4. Заказчик вправе проверять качество поставленного Товара.

4. Проверка товаров на соответствие техническому заданию, конкурсной заявке

4.1. Заказчик или его представители могут проводить контроль и проверку поставленных товаров на предмет соответствия требованиям, указанным в конкурсной документации. При этом все расходы по этим проверкам несет Поставщик. Заказчик должен в письменном виде своевременно уведомить Поставщика о своих представителях, определенных для этих целей.

4.2. Товары, поставляемые в рамках настоящего Договора, должны соответствовать или быть выше стандартов, указанных в техническом задании, конкурсной заявке.

4.3. Если поставленные товары при проверке будут признаны не соответствующими требованиям конкурсной документации, Поставщик принимает меры по устранению несоответствий требованиям конкурсной документации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика, в течение "cрока устранения несоответствий" с момента проверки.

4.4. Проверка товаров на соответствие технической спецификации может проводиться на территории Поставщика, в месте доставки и (или) в конечном пункте назначения товаров. Если они проводятся на территории Поставщика, инспекторам Заказчика будут предоставлены все необходимые средства и оказано содействие, включая доступ к производственной информации, без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.

4.5. Ни один вышеуказанный пункт не освобождает Поставщика от других обязательств по Договору.

5. Поставка Товаров

5.1. Поставка считается поставленной при условии полной передачи Поставщиком Заказчику Товара в точном соответствии требованиям, указанным в техническом задании.

5.2. При соблюдении условии пункта 5.1. настоящего Договора датой поставки/передачи Товара считается дата направления поставщиком заказчику акта приема-передачи товара.

6. Гарантии. Качество

6.1. Поставщик гарантирует, что Товар, поставляемый в рамках настоящего Договора, является:

1) качественным и соответствующим требованиям национальных стандартов, а в случае их отсутствия межгосударственных стандартов на закупаемые товары;

2) новым, неиспользованным, в заводской упаковке, свободным от каких-либо дефектов в материале и исполнении;

3) свободным от любых прав и притязаний третьих лиц, которые основаны на промышленной и (или) другой интеллектуальной собственности.

6.2. В случае обнаружения недопоставки Товара, согласно перечню закупаемых товаров и техническому заданию или обнаружения в поставленном Товаре каких-либо скрытых заводских дефектов на момент вскрытия упаковки, или, если качество Товара не полностью соответствует техническим условиям изготовления, Заказчик в двадцатидневный срок составляет рекламационный акт, а Поставщик в течение 14 (четырнадцати) календарных дней и за свой счет заменяет Товар новым.

7. Ответственность Сторон

7.1. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Сторонами своих обязательств в рамках настоящего Договора все споры и разногласия разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7.2. За исключением случаев секвестра и/или недостаточности денег на контрольном счете наличности соответствующих бюджетов/расчетном счете государственного предприятия, юридического лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций, которые принадлежат государству, если Заказчик не выплачивает Поставщику причитающиеся ему средства в сроки, указанные в Договоре, то Заказчик выплачивает Поставщику неустойку (пеню) по задержанным платежам в размере 0,1% (ноль целых один) от причитающейся суммы за каждый день просрочки. При этом общая сумма неустойки (пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора.

7.3. В случае просрочки сроков поставки Товара Заказчик удерживает (взыскивает) с Поставщика неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки в случае полного неисполнения поставщиком обязательств либо удерживает (взыскивает) неустойку (штраф, пеню) в размере 0,1 % от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки в случае ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств. При этом общая сумма неустойки (штрафа, пени) не должна превышать 10 % от общей суммы Договора.

7.4. В случае отказа Поставщика от поставки Товара, или просрочки поставки Товара на срок более одного месяца со дня истечения срока поставки Товара по Договору, но не позднее срока окончания действия Договора, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с взысканием с Поставщика суммы неустойки (штрафа, пени) в размере 0,1 % от общей суммы Договора за каждый день просрочки.

7.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает Стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором.

7.6. Если любое изменение ведет к уменьшению стоимости или сроков, необходимых Поставщику для поставки товаров по Договору, то цена Договора или график поставок, или и то и другое соответствующим образом корректируется, а в Договор вносятся соответствующие поправки. Все запросы Поставщика на проведение корректировки должны быть предъявлены в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения Поставщиком распоряжения об изменениях от Заказчика.

7.7. Поставщик ни полностью, ни частично не должен передавать кому-либо свои обязательства по настоящему Договору.

7.8. Заказчик не возвращает обеспечение исполнения Договора в случае его расторжения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по данному Договору.

7.9. Не допускается совершение поставщиком действий, приводящих к возникновению у третьих лиц права требования в целом либо в части на внесенный гарантийный денежный взнос до полного исполнения обязательств по договору.

7.10. В случае, не исполнения либо ненадлежащим образом исполнивших свои обязательства по заключенным с поставщиком договорам о приобретении услуг, товаров, заказчик в соответствии с Правилами формирования перечня недобросовестных поставщиков не позднее тридцати календарных дней со дня, когда ему стало известно о факте нарушения поставщиком обязательств, обращается с иском в суд о признании такого поставщика недобросовестным поставщиком товаров, связанных с обеспечением питания детей.

8. Срок действия и условия расторжения Договора

8.1. Договор вступает в силу "после регистрации его Заказчиком в территориальном подразделении казначейства Министерства финансов Республики Казахстан/со дня подписания" и действует по "_____" года.

8.2. Договор заключается согласно утвержденному индивидуальному плану финансирования по обязательствам на соответствующий финансовый год в пределах выделенных средств и при отсутствии нарушений со стороны поставщика продлевается два раза на последующие финансовые годы в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока действия договора.

При изменении количества воспитанников и обучающихся, обеспечивающихся питанием за счет средств из бюджета вносятся изменения в договор.

8.3. Заказчик может в любое время в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий Договора, направив Поставщику соответствующее письменное уведомление, если Поставщик становится банкротом или неплатежеспособным. В этом случае отказ от исполнения условий Договора осуществляется немедленно, и Заказчик не несет никакой финансовой обязанности по отношению к Поставщику при условии, если отказ от исполнения условий Договора не наносит ущерба или не затрагивает каких-либо прав на совершение действий или применение санкций, которые были или будут впоследствии предъявлены Заказчику.

8.4. Без ущерба каким-либо другим санкциям за нарушение условий Договора Заказчик с учетом требований пункта 7.4. настоящего Договора может расторгнуть настоящий Договор полностью или частично, направив Поставщику письменное уведомление о невыполнении обязательств:

1) если Поставщик не может поставить товары в сроки, предусмотренные Договором, или в течение периода продления настоящего Договора, предоставленного Заказчиком;

2) если Поставщик не может выполнить свои обязательства по Договору.

8.5. Договор должен содержать условие о его расторжении на любом этапе в случае выявления одного из следующих фактов:

1) выявления нарушения ограничений, предусмотренных настоящими Правилами, на основании которых заключен данный Договор;

2) оказания организатором содействия Поставщику, не предусмотренного Правилами;

3) установления уполномоченным органом фактов нарушений при проведении конкурсных процедур, повлиявших на итоги конкурса (предписание, уведомление, представление, решение) и в течение 10 рабочих дней договор заключается с победителем конкурса согласно актам уполномоченных государственных органов, за исключением договоров, по которым обязательства исполнены надлежащим образом.

8.6. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, в случае нецелесообразности его дальнейшего исполнения. В уведомлении указывается причина расторжения Договора, оговаривается объем аннулированных договорных обязательств, а также дата вступления в силу расторжения Договора.

Когда Договор аннулируется в силу вышеуказанного обстоятельства, Поставщик имеет право требовать оплату только за фактические затраты, связанные с расторжением по Договору, на день расторжения.

9. Уведомление

9.1. Любое уведомление, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с Договором, высылается оплаченным заказным письмом или по телеграфу, телексу, факсу, телефаксу либо посредством веб-портала.

9.2. Уведомление вступает в силу после доставки или в указанный день вступления в силу (если указано в уведомлении) в зависимости от того, какая из этих дат наступит позднее.

10. Форс-мажор

10.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если оно явилось результатом форс-мажорных обстоятельств.

10.2. Поставщик не лишается своего обеспечения исполнения Договора и не несет ответственность за выплату неустоек или расторжение Договора в силу неисполнения его условий, если задержка с исполнением Договора является результатом форс-мажорных обстоятельств.

10.3. Для целей Договора "форс-мажор" означает событие, неподвластное контролю Сторон, и имеющее непредвиденный характер. Такие события могут включать, но не исключительно: военные действия, природные или стихийные бедствия и другие.

10.4. При возникновении форс-мажорных обстоятельств Поставщик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о таких обстоятельствах и их причинах. Если от Заказчика не поступает иных письменных инструкций, Поставщик продолжает выполнять свои обязательства по Договору, насколько это целесообразно, и ведет поиск альтернативных способов выполнения Договора, не зависящих от форс-мажорных обстоятельств.

11. Решение спорных вопросов

11.1. Заказчик и Поставщик должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать в процессе прямых переговоров все разногласия или споры, возникающие между ними по Договору или в связи с ним.

11.2. Если в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после таких переговоров Заказчик и Поставщик не могут разрешить спор по Договору, любая из сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

12. Прочие условия

12.1. Налоги и другие обязательные платежи в бюджет подлежат уплате в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

12.2. Любые изменения и дополнения к Договору совершаются в той же форме, что и заключение Договора.

12.3. Внесение изменений в заключенный Договор при условии неизменности качества и других условий, явившихся основой выбора поставщика, допускается:

1) в части уменьшения либо увеличения суммы Договора, связанной с уменьшением либо увеличением потребности в объеме поставляемых Товаров, при условии неизменности цены за единицу товаров, указанных в Договоре;

2) в случае если Поставщик в процессе исполнения заключенного с ним Договора предложил при условии неизменности цены за единицу товаров более лучшие качественные и (или) технические характеристики либо сроки и (или) условия поставки товаров;

3) по взаимному согласию Сторон в части уменьшения цены на товары и соответственно суммы Договора.

12.4. Договор составлен на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, заключенный посредством веб-портала.

12.5. В части, неурегулированной Договором, Стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.

13. Реквизиты Сторон

Заказчик	Поставщик
"полное наименование Заказчика" "Полный юридический адрес Заказчика" БИН "БИН Заказчика" БИК "БИК Заказчика" ИИК "ИИК Заказчика" "Наименование банка" Тел.: "телефон Заказчика" "должность Заказчика" "ФИО Заказчика":	"полное наименование Поставщика" "Полный юридический адрес Поставщика" БИН/ИНН/УНП "БИН/ИНН/УНП Поставщика" БИК "БИК Поставщика" ИИК "ИИК Поставщика" "Наименование банка" Тел.: "телефон Поставщика" "должность Поставщика" "ФИО Поставщика"

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

БИК – банковский идентификационный код;

ИИК – индивидуальный идентификационный код;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;

УНП – учетный номер плательщика;

НДС – налог на добавленную стоимость;

Ф.И.О. – фамилия имя отчество (при его наличии).

Приложение 3 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Объявление о конкурсе

_______________________________________________________________
(наименование, почтовый и электронный адрес организатора конкурса, № лота)

объявляет о проведении конкурса по выбору поставщика услуги или товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

___________________________________________________________________
(наименование приобретения услуги или товаров

Услуга оказывается: _______________________________________________________
(указываются место оказания услуги и ее объемы, перечень
категорий получателей услуги и их количество, сумма,
выделенная на оказание услуги)

Срок оказания услуги ____________________.

Или:

Товар доставляется _____________________________________________
(указывается место поставки товаров, перечень приобретаемых товаров,
сумма, выделенная на приобретение товаров)

Требуемый срок поставки товаров ________________________________.

К конкурсу допускаются все потенциальные поставщики, отвечающие требованиям конкурсной документации.

Начало приема заявок __________ (указать время и дату).

Окончательный срок представления заявок на участие в конкурсе до__________ (указать время и дату).

Приложение 4 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Протокол вскрытия заявок на участие в конкурсе

___________________

(время и дата)

Заказчик* _______________________________________________________

№ конкурса ______________________________________________________

Наименование конкурса ___________________________________________

Наименование организатора ________________________________________

Адрес организатора _______________________________________________

Состав конкурсной комиссии:

№	Ф. И. О.	Должность, место работы	Роль в комиссии

Перечень закупаемых услуг или товаров с указанием общей суммы ___________

№ п/п	№ Лота	Наименование лота	Количество	Цена за единицу	Выделенная сумма, тенге

№ лота _______________________________________________________

Наименование лота ____________________________________________

Заявки на участие в конкурсе представлены следующими потенциальными поставщиками (количество заявок):

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН) / УНП	Адрес потенциального поставщика (область, город, улица, дом, квартира)	Дата и время представления заявки (по хронологии)

Информация о наличии (отсутствии) документов, предусмотренных конкурсной документацией:

№ Наименование потенциального поставщика БИН (ИИН) / УНП
№	Наименование документа	Признак наличия

Примечание:

* Сведения о заказчике не отображается, если несколько заказчиков.

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

УНП – учетный номер плательщика;

Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество (при наличии)

Приложение 5 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Протокол предварительного обсуждения проекта конкурсной документации

№ конкурса _____________________

Название конкурса _______________

Срок приема замечаний к проекту конкурсной документации, а также запросов о разъяснении положений конкурсной документации с __ по _____

Наименование организатора _______

Замечание(я) к проекту конкурсной документации, а также запрос(ы) о разъяснении положений конкурсной документации направлены следующим(и) потенциальным поставщиком(ами), по которому(ым) принято(ы) следующее(ие) решение(я):

№	БИН (ИИН)/ ИНН потенциального поставщика	Тип обращения (замечание, запрос о разъяснении)	Текст обращения	Дата и время направления замечания, запроса о разъяснении	Принято решение	Причина отклонения, текст разъяснения

Заявки на участие в данном конкурсе принимаются не позднее пятнадцати календарных дней с момента размещения данного протокола и текста утвержденной конкурсной документации на веб-портале.

Председатель конкурсной комиссии

Ф.И.О. подпись

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;

УНП – учетный номер плательщика;

Ф.И.О. – фамилия имя отчество (при его наличии).

Приложение 6 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Форма

Протокол об итогах конкурса

____________________

(время и дата)

Заказчик *_______________________________________________________

№ конкурса ______________________________________________________

Название конкурса ________________________________________________

Наименование организатора _______________________________________

Адрес организатора _______________________________________________

Состав конкурсной комиссии:

№	Ф. И. О.	Должность, место работы	Роль в комиссии

Перечень закупаемых услуг или товаров с указанием общей суммы ____________________________________________________________________

№ п/п	№ Лота	Наименование лота	Количество	Цена за единицу	Выделенная сумма, тенге

№ лота __________________________________________________________

Наименование лота _______________________________________________

Информация о представленных заявках на участие в конкурсе (лоте) (по хронологии):

(количество заявок)

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН) / УНП	Дата и время представления заявки (по хронологии)

При рассмотрении заявок на участие в конкурсе были запрошены следующие документы (заполняется в случае осуществления запросов в соответствии с настоящими Правилами):

№ п/п	Наименование организации/лица, к которому направлен запрос	Дата направления запроса	Краткое описание запроса	Дата представления ответа на запрос

Результаты голосования членов конкурсной комиссии:

№ п/п	Наименование потенциального поставщика (перечень потенциальных поставщиков), БИН (ИИН)/ УНП
ФИО члена комиссии	Решение члена комиссии	Причина отклонения	Подробное описание причин отклонения с указанием сведений и документов, подтверждающих их несоответствие квалификационным требованиям и требованиям конкурсной документации

Отклоненные заявки на участие в конкурсе (количество заявок):

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН) / УНП	Причина отклонения

Следующие заявки на участие в конкурсе были допущены (количество заявок):

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН) / УНП

Информация о результатах применения критериев, предусмотренных настоящими Правилами, ко всем заявкам на участие в конкурсе, представленным на участие в данном конкурсе:

к поставщикам услуг:

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН)/ УНП	Критерии
			Опыт работы на рынке услуги в соответствующем регионе за предыдущие 7 лет
			Опыт работы по организации питания обучающихся и воспитанников государственных организаций среднего образования	Опыт работы по организации питания на других объектах общественного питания

продолжение таблицы

Наличие повара, имеющего среднее специальное образование (при получении документа об образовании до 27 июля 2007 года) или техническое и профессиональное, высшее образование с присуждением квалификации повара (в области общественного питания)	Наличие диетолога или диетической сестры, имеющего медицинское образование и квалификацию в области диетологии и (или) медицинское образование с прохождением повышения квалификации (переподготовкой) в области диетологии	Стаж повара	Наличие технолога или техника - технолога, имеющего высшее, средне – техническое образование, в области общественного питания

к поставщикам товаров:

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН)/ УНП	Критерии
			Опыт работы на рынке товаров, являющихся предметом конкурса в соответствующем регионе за предыдущие 7 лет	Наличие документа, подтверждающего статус отечественного производителя товара, являющегося предметом конкурса (лота)	Условия доставки продуктов питания специализированным автотранспортом

Расчет баллов участников конкурса:

№	Наименование потенциального поставщика	БИН (ИИН)/УНП	Общий бал по критериям	Опыт работы по критериям	Дата и время подачи заявки

3. Конкурсная комиссия по результатам рассмотрения в соответствии с критериями путем открытого голосования решила:

1) признать победителем конкурса (лота) ___________________ (указать наименование и местонахождение участника конкурса, а также условия, на которых он признан победителем),

занявшим второе место ___________________ (указать наименование и местонахождение участника конкурса);

занявшим третье место ___________________ (указать наименование и местонахождение участника конкурса);

занявшим четвертое место ___________________ (указать наименование и местонахождение участника конкурса);

и так далее _____________________________________________________;

2) Заказчику конкурса ________ (указать наименование и местонахождение) в установленные настоящими Правилами сроки заключить договор об оказании услуги или поставке товаров по организации питания обучающихся в организациях среднего образования, а также воспитанников

и обучающихся дошкольных организаций, организаций образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей с ________ (указать наименование победителя конкурса)

Либо:

признать конкурс (лота) __________________________ несостоявшимся (указать наименование

конкурса (лота) и причины признания конкурса несостоявшимся)

Либо:

Произведена отмена конкурса (лота), основанием которой является: Акты уполномоченных государственных органов (предписание, уведомление, представление, решение) № ____ от дд.мм.гггг.

Орган, принявший решение об отмене: (_______________________).

Либо:

Произведен отказ от конкурса (лота) по приобретению услуг и (или) товаров, не предусмотренных годовым планом приобретения услуг, товаров согласно настоящим Правилам.

Примечание:

* Сведения о заказчике не отображается, если несколько заказчиков.

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

УНП – учетный номер плательщика;

Ф.И.О. – фамилия, имя, отчество (при его наличии).

Приложение 7 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Форма

Заявка о необходимости приобретения услуги по организации питания в соответствии с Законом о государственно-частном партнерстве

________________________________________________________________
(наименование, почтовый и электронный адрес организации образования или
органа управления образованием)

сообщает, что имеется потребность в закупе отсутствующего оборудования и/или замене всего изношенного оборудования столовой на новое оборудование, в связи с чем, просит осуществить приобретение услуги по организации питания обучающихся в соответствии с Законом о государственно-частном партнерстве.

Дата

Подпись руководителя организации образования___________ М.П.

(указать фамилию, имя, отчество (при его наличии), должность).

Приложение 8 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

Приглашение на участие

Уважаемый участник (наименование потенциального поставщика)!

Вы приглашены на участие в приобретении услуг или товаров по организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования (№ приглашения, наименование приглашения) посредством веб-портала.

Для просмотра приглашения пройдите по ссылке (ссылка на приглашение).

Если указанная выше ссылка не открывается, скопируйте ее в буфер обмена, вставьте в адресную строку браузера и нажмите "Ввод".

Приложение 9 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Акт приема-передачи товара (ов)

№_____ "___"______ 20___г.

Номер документа* дата подписания* (фиксируется дата и время подписания акта заказчиком)

Настоящий акт составлен в том, что _____________ (Поставщик), в соответствии________________

(наименование Поставщика*) с договором (и дополнительным соглашением) ____________ от "___" ________ 20 __ года № _________ (наименование договора (дополнительного соглашения), дата и номер*) в лице нижеподписавшихся представителей Поставщика, передал (а) _______________ (Заказчик), в лице нижеподписавшихся представителей (наименование Заказчика*) Заказчика принял:

Сведения о товаре**
№	Место поставки товара	Наименование товара	Номенклатурный (заводской) номер (при наличии)	Единица измерения	Количество	Цена за единицу (тенге), в том числе НДС/без НДС	Сумма, в тенге
	1	2	3	4	5	6	7
1

Стоимость товара (ов) по данному акту согласно Договору составляет** ___________________________ тенге, (цифрами, прописью)

в том числе НДС/без НДС,

Наименование Поставщика*	ИИН/БИН*	ИИК/БИК*	Банк*	Юридический адрес*	Представители поставщика**		Утверждаю**
					Ф.И.О. должность	подпись	Ф.И.О., должность	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Информация по договору

	Общие сведения
1	Общая стоимость Договора*	Сумма авансовых платежей***	Сумма оплаты с начала действия Договора***	Ранее заактированные суммы***	Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств***	Количество просроченных дней***
	1	2	3	4	5	6
2	Код Единой бюджетной классификации расходов: Программа/Подпрограмма/Специфика***
3	Фактические расходы, в том числе произведенные поставщиком по данному акту***

	Наименование товара*	Единица измерения*	Количество*	цена за единицу, тенге*	сумма, в тенге*
	1	2	3	4	5
1
...
4	Сумма, требуемая к перечислению Поставщику***

Приложение: перечень электронных копии документов (прикрепляется поставщиком/заказчиком при наличии)

Наименование заказчика*	ИИН/ БИН*	ИИК/БИК*	Банк*	Юридический адрес***	Представители заказчика***				Утверждаю (руководитель организации)*
					Ответственные за принятие товара		Ответственные за правильность оформления (реквизиты, специфика)
					Ф. И. О.	подпись	Ф. И. О.	подпись	Ф.И.О.	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Примечание:

*заполняется автоматически веб-порталом;

** заполняется поставщиком;

*** заполняется заказчиком.

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

БИК – банковский идентификационный код;

ИИК – индивидуальный идентификационный код;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

УНП – учетный номер плательщика;

НДС – налог на добавленную стоимость;

Ф.И.О. – фамилия имя отчество (при его наличии).

Приложение 10 к Правилам организации питания обучающихся в государственных организациях среднего образования, внешкольных организациях дополнительного образования, а также приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в государственных дошкольных организациях, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях технического и профессионального, послесреднего образования

форма

Акт оказанных услуг

№_____ "___"______ 20___г.

Номер документа* дата подписания* (фиксируется дата и время подписания акта заказчиком)

Настоящий акт составлен в том, что ______________________________ (Поставщик),
(наименование Поставщика*)

в соответствии с договором (и дополнительным соглашением) _____________________ от "____" _______ 20 ___ года № _____ (наименование договора (дополнительного соглашения), дата и номер*) в лице нижеподписавшихся представителей Поставщика, выполнил (а) _____________ (Заказчик), в лице нижеподписавшихся представителей (наименование Заказчика*) Заказчика принял:

Сведения об оказанной услуге**
№	Место оказания услуги	Наименование услуги	Единица измерения	Количество	Цена за единицу (тенге), в том числе НДС/без НДС	Сумма, в тенге
	1	2	3	4	5	6
1
...

Стоимость оказанных услуг по данному акту согласно Договору составляет**___________________________ тенге, в том числе НДС/без НДС (цифрами, прописью)

Наименование Поставщика*	ИИН/БИН*	ИИК/БИК*	Банк*	Юридический адрес*	Представители поставщика**		Утверждаю**
					Ф.И.О. должность	подпись	Ф.И.О., должность	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Информация по договору

	Общие сведения
1	Общая стоимость Договора*	Сумма авансовых платежей***	Сумма оплаты с начала действия Договора***	Ранее заактированные суммы***	Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков оказания услуги или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств***	Количество просроченных дней***
	1	2	3	4	5	6
2	Код Единой бюджетной классификации расходов: Программа/Подпрограмма/Специфика***
3	Фактически оказанные по данному акту услуги

	Наименование услуги*	Дата/период оказания услуг*	Единица измерения*	Количество*	цена за единицу, тенге*	сумма, в тенге*
	1	2	3	4	5	6
1
4	Сумма, требуемая к перечислению Поставщику***

Приложение: перечень электронных копии документов (прикрепляется поставщиком/заказчиком при наличии)

Наименование заказчика*	ИИН/ БИН *	ИИК/БИК *	Банк *	Юридический адрес ***	Представители заказчика***				Утверждаю (руководитель организации)*
					Ответственные за принятие услуги		Ответственные за правильность оформления (реквизиты, специфика)
					Ф. И. О.	подпись	Ф. И. О.	подпись	Ф.И.О.	подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Примечание:

* заполняется автоматически веб-порталом государственных закупок;

** заполняется поставщиком;

*** заполняется заказчиком.

Расшифровка аббревиатур:

БИН – бизнес-идентификационный номер;

БИК – банковский идентификационный код;

ИИК – индивидуальный идентификационный код;

ИИН – индивидуальный идентификационный номер;

УНП – учетный номер плательщика;

НДС – налог на добавленную стоимость;

Ф.И.О. – фамилия имя отчество (при его наличии).

On approval of the Rules for the organization of meals for students in state organizations of secondary education, extracurricular organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 No. 598. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on December 14, 2018 No. 17948.

Footnote. The title - in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 24.05.2021 № 231 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).
Unofficial translation

In accordance with subparagraph 4) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Education," I hereby ORDER:

Footnote. The preamble - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 31.07.2023 № 236 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. Approve the attached Rules for the organization of meals for students in state organizations of secondary education, extracurricular organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education.

Footnote. Paragraph 1 - in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 24.05.2021 № 231 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. To invalidate:

1) Order № 717 of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan “On approval of the Rules for catering to students in secondary education institutions, and also for the purchase of goods related to catering to children brought up and enrolled in preschool educational institutions, educational institutions for orphaned children and children without parental care” as of December 31, 2015 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 12788, published in the “Adilet” Information and Legal System of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan on January 25, 2016).

2) Order № 76 of the Acting Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan as of February 22, 2017 “On amendments to Order № 717 “On approval of the Rules for catering to students in secondary education institutions, and also for the purchase of goods related to catering to children brought up and enrolled in preschool educational institutions, educational institutions for orphaned children and children without parental care” as of December 31, 2015 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 14956, published in the “Adilet” Information and Legal System on April 21, 2017).

3. In accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the Committee on the Protection of Children’s Rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan shall:

1) ensure state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days of the state registration of this order, send its Kazakh and Russian hard and soft copies to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management “Republican Center of Legal Information” for its official publication and inclusion into the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

3) place this order on the website of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

4) within ten working days of the state registration, submit information on the implementation of measures, provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph, to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

4. Control over the execution of this order shall be entrusted to the vice-minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan, B.A.Assylova.

5. This order shall take effect ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan	Y. Sagadiyev

“AGREED”

Minister of Healthcare of

the Republic of Kazakhstan

____________________

"______" ___________ 2018

“AGREED”

Minister of Finance of

the Republic of Kazakhstan

___________________

"______" ___________2018

“AGREED”

Minister of National Economy of

the Republic of Kazakhstan

__________________

"______" ___________2018

Approved by Order № 598 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan as of October 31, 2018

Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations
of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and
studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without
parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Footnote. The rules are in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 25.12.2023 № 390 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education (hereinafter - the Rules) shall establish the procedure for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education.

2. The following concepts shall be used in the Rules:

1) potential supplier - an individual, a legal entity (with the exception of state institutions) engaged in entrepreneurial activities;

2) tender documentation - documents submitted by the tender organizer to a potential supplier to prepare an application for participation in the tender and containing the conditions and procedure for holding the tender;

3) tender organizer (customer):

in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education - an organization of secondary education, an out-of-school organization of additional education or an educational management body in the case when the organization of secondary education, out-of-school organization of additional education shall not independently keep accounting records or the local executive body of the region, the city of republican significance and the capital, in case when the organization of meals for students in secondary education organizations is carried out through the conclusion of a public-private partnership agreement in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan “On public-private partnership” (hereinafter - the Law on public-private partnership) or a body by decision of the local executive body of the region, the city of republican significance and the capital;

in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education - preschool organization, organization of education for orphans and children without parental care, organization of technical and vocational, post-secondary education or educational management body, in case when a preschool organization, an educational organization for orphans and children left without parental care, an organization of technical and vocational, post-secondary education shall not independently keep accounting records or a body by decision of the local executive body of the region, the city of the republic meanings and the capital;

4) residents of the Republic of Kazakhstan - citizens of the Republic of Kazakhstan, including those temporarily abroad or in public service abroad, with the exception of citizens who have a document for the right of permanent residence in a foreign state, issued in accordance with the legislation of that state;

foreigners and stateless persons who have a document for the right of permanent residence in the Republic of Kazakhstan;

legal entities established in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan, with a location on its territory, as well as their branches and representative offices with a location in the Republic of Kazakhstan and abroad;

diplomatic, trade, and other official missions of the Republic of Kazakhstan located outside its borders;

5) financial year – a period of time starting on January 1 and ending on December 31 of the current year;

6) criteria for selecting a service provider - characteristics on the basis of which the capabilities and conditions for the provision of services by a potential supplier shall be assessed;

7) electronic copy of the document - a document that fully reproduces the form and information (data) of the original document in electronic digital form;

8) public-private partnership – a form of cooperation between a public partner and a private partner, corresponding to the characteristics determined by the Law of the Republic of Kazakhstan “On public-private partnership” (hereinafter - the Law on public-private partnership);

9) public-private partnership agreement - a written agreement defining the rights, obligations and responsibilities of the parties to the public-private partnership agreement, other terms of the public-private partnership agreement within the framework of the implementation of the public-private partnership project;

10) a public procurement web portal (hereinafter - the web portal) – an information system of a state body providing a unified point of access to electronic procurement services;

11) a contract on the purchase of services, goods (hereinafter - the contract) - a civil law contract concluded through a web portal between the customer and the supplier, certified by electronic digital signatures;

12) organization of secondary education - an organization of education implementing general educational programs of primary, basic secondary, general secondary education, specialized general educational and special educational programs;

13) support for domestic producers of services and goods - measures to create favorable conditions for stimulating the development of domestic production of services and goods in accordance with paragraph 1 of Article 617 of the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan;

14) a supplier - an individual, a legal entity (with the exception of state institutions) engaged in business activities, concluded a contract for the provision of services or the supply of goods;

15) procurement identification code - an identification number assigned to each procurement (lot), which shall contain information about all stages of the procurement;

16) an electronic wallet - a personal account of a potential supplier, placed on the bank account of a unified operator in the field of public procurement, intended for carrying out settlement transactions related to securing applications for participation in the tender.

Chapter 2. The procedure for catering service of students in state organizations
of secondary education, out-of-school organizations of additional education

3. Catering service shall be carried out:

1. In organizations of secondary education by:

1) purchasing services and goods for catering of students on a competitive basis;

2) in the absence of equipment and/or the presence of worn-out equipment in the school canteen in order to replace it with new equipment – purchasing goods for catering services for students in organizations of secondary education in accordance with the Law on public-private partnership and these Rules;

3) if there is equipment in the school canteen, conditions that meet the requirements of regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population – purchasing goods for catering of students on a competitive basis when introducing the positions of a canteen manager, a cook, a kitchen worker based on the decision of local executive bodies;

4) providing conditions for catering service of students in organizations of secondary education.

2. In out-of-school organizations of additional education by:

purchasing services and goods for catering on a competitive basis.

Paragraph 1. Purchase of services and goods for catering of students on a competitive basis

4. The purchase of services and goods for catering of students and pupils on a competitive basis shall provide the following sequential actions:

1) development and approval of a plan for the purchase of services and (or) goods, if the organizer of the tender is not the customer himself - the customer shall send through the web portal the items of the annual plan for the purchase of services and (or) goods (preliminary annual plan for the purchase of services and (or) goods) to fulfill the procedures for organizing and conducting the tender;

2) formation and approval of the composition of the tender commission; in the event of a tender being held by the organizer, the inclusion of the customer’s employees in the composition of the tender commission shall not be mandatory;

3) approval of the draft tender documentation;

4) posting on the web portal of an announcement on the implementation of the supplier selection procedure, as well as the text of the draft tender documentation;

5) preliminary discussion through the web portal of the draft tender documentation and posting on the web portal the protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation, as well as the text of the tender documentation;

6) submission by potential suppliers of applications for participation in the tender in the form of an electronic document and their automatic registration on the web portal;

7) automatic opening of applications and posting of the corresponding opening protocol on the web portal;

8) consideration by the tender commission through a web portal of applications for participation in the tender of potential suppliers for their compliance with the qualification requirements and requirements of the tender documentation,

9) identification of potential suppliers who meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation, and their recognition as tender participants,

10) identification of the winner of the tender, as well as the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority, and posting a protocol on the procurement results on the web portal;

11) conclusion of a contract between the customer and organizer and the winner based on the protocol on the tender results.

5. In the tender documentation or in the posted information, it shall not be allowed to establish any non-quantifiable and (or) non-administered requirements for potential suppliers, or to indicate characteristics that determine the ownership of purchased services or goods to individual potential suppliers.

6. The purchase of services or goods shall be carried out by the tender organizer on the basis of an approved plan for the purchase of services and (or) goods by the organizer or customer.

7. On the basis of the relevant budget, the customer or, if the customer and the tender organizer act in one person, the tender organizer shall, within ten working days from the date of approval of the relevant budget, develop and approve a plan for the purchase of services and (or) goods for the financial year based on the need for services and (or) goods in the form according to Appendix 1 to the Rules.";

8. The customer or, if the customer and the tender organizer act in one person, the tender organizer shall post it on the web portal within five working days from the date of approval of the plan for the purchase of services and (or) goods.

The customer shall provide the organizer with information and documents for organizing and conducting the tender.

9. Changes and (or) additions to the plan for the purchase of services and (or) goods shall be made in the event of changes and (or) additions to the budget of the customer or, if the customer and the organizer of the tender act in one person, the organizer of the tender.

The customer or, if the customer and the tender organizer act in one one person, the tender organizer, within five working days from the date of the decision to make changes and (or) additions to the plan for the purchase of services and (or) goods, shall post the changes and (or) additions made to the web portal.

10. To carry out the procedures for organizing and conducting a tender, the organizer shall approve the tender commission and determine the secretary of the tender commission.

11. The decision to create a tender commission and determine the secretary of the tender commission shall be made by the first head of the organizer or the person performing his/her duties.

12. The tender commission shall be created by the order of the tender organizer and consists of an odd number of commission members, but not less than five people.

Members of the tender commission shall review applications and take part in voting without replacing absent commission members.

13. The tender organizer shall include, by agreement, representatives of local executive bodies registered on the web portal into the tender commission.

14. An official not lower than the deputy first head of the organizer or a person acting as the first head or his/her deputy shall be determined to be the chairman of the tender commission.

In the absence of the chairman of the tender commission, the candidacy of the chairman of the tender commission shall be re-approved. In this case, an official not lower than the deputy first head, and in his/her absence, the first head shall be determined to be the chairman of the tender commission.

15. The chairman of the tender commission shall manage the activities of the tender commission and carry out the functions provided for by these Rules.

16. The tender commission shall operate from the day the decision on its creation comes into force and cease its activities on the day the contract is concluded.

17. A meeting of the tender commission shall be valid if at least two thirds of the members of the tender commission are present at it, without the right of replacement. If one of the members of the tender commission is absent, the protocol of the meeting of the tender commission shall indicate the reason for his/her absence.

18. Organizational activities of the tender commission shall be provided by the secretary of the tender commission. The secretary of the tender commission shall not be a member of the tender commission and shall not participate in voting when the tender commission makes decisions.

The secretary of the tender commission shall be determined from among the officials of the body or organization that is the organizer responsible for organizing and holding the tender.

19. The secretary of the tender commission shall:

1) generate and post the draft tender documentation on the web portal;

2) post on the web portal an announcement about the tender, a protocol for opening applications for participation in the tender a protocol on the results of the tender, as well as other documents, if available;

3) carry out the functions provided for by these Rules.

20. The tender organizer shall develop and approve the draft tender documentation in accordance with the Standard tender documentation for the selection of a supplier (hereinafter - the Standard tender documentation) in the form according to Appendix 2 to these Rules, including:

1) a list of categories of service recipients in the form according to Appendix 1 to the Standard tender documentation, when choosing a supplier of goods - a list of purchased goods in the form according to Appendix 2 to the Standard tender documentation;

2) technical specifications for the tender documentation on the selection of a supplier according to Appendix 3 to the Standard tender documentation.

When selecting a service provider, the following shall be attached to the technical specifications approved by the education management body and to the draft tender documentation for the selection of the supplier:

a perspective menu-apportion indicating the names of dishes, the weight of a portion of dishes in grams, the ingredients of dishes (in grams), corresponding to the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 12, 2012 № 320 “On approval of the sizes, sources, types and Rules for providing social assistance to citizens who receive social assistance”, orders of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated February 17, 2022 № KR DSM-16 “On approval of the Sanitary rules “Sanitary and epidemiological requirements for public catering facilities” (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 26866), the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated December 21, 2020 № KR DSM-302/2020 “On approval of nutrition standards in healthcare and education organizations” (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 21857), Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated December 9, 2016 № 503 “On approval of scientifically based physiological standards for food consumption” (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 14674), prices of dishes and products, taking into account the average price per unit according to the database of prices for goods, works, services on the web public procurement portal, information from the authorized body for maintaining statistics;

an assortment list of buffet dishes, including juices, drinks, bottled water, approved by the customer, indicating the price of dishes and products, taking into account the average price per unit according to the database of prices for goods, works, services on the public procurement web portal, information from the authorized body on maintaining statistics;

technological maps of dishes in accordance with the perspective menu- apportion and assortment list of buffet dishes;

3) an application for participation in the tender for legal entities and individuals in forms according to Appendices 4, 5 to the Standard tender documentation;

4) information on the qualifications of a potential supplier in the form according to Appendix 6 to the Standard tender documentation with copies of supporting documents on availability, based on the calculation:

up to 150 students in the organization of education - at least 1 cook, 1 kitchen worker;

from 151 to 350 students in the organization of education - at least 1 cook, 2 kitchen workers;

from 351 to 650 students in the organization of education - at least 1 cook, 3 kitchen workers;

from 651 to 1300 students in the organization of education - at least 2 cooks, 4 kitchen workers;

from 1301 to 2500 students in the organization of education - at least 3 cooks, 5 kitchen workers;

from 2501 or more students in the organization of education - at least 4 cooks, 7 kitchen workers;

5) criteria for selecting a supplier of services or goods in accordance with Appendices 7, 8 to the Standard tender documentation;

6) Standard contract on rendering services according to Appendix 9 and Standard contract for the supply of goods according to Appendix 10 to the Standard tender documentation.

21. A tender for the purchase of services shall be held with a breakdown into lots by organizations of education (1 lot - 1 organization of education) if the organizer of the tender is not an organization of secondary education.

The tender shall be held without division into lots if the organizer of the tender for selecting a catering service provider is an organization of education (1 organization of education - 1 supplier).

22. When purchasing goods, the organizer shall decide to hold a tender with the breakdown of goods into lots and (or) combining individual goods into one lot into the following groups: dairy products, meat products, vegetables and herbs, fruits and juices, fish products, flour products and cereals (legumes), other goods.

23. Consideration of applications for participation in the tender, as well as determination of the tender winner shall be carried out for each lot provided for in the tender documentation.

24. Potential suppliers, determined based on the results of consideration of applications for participation in the tender, who meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation shall participate in the tender.

25. To participate in the tender, a potential supplier shall meet the following qualification requirements:

1) the absence of tax debt exceeding six times the monthly calculation index established for the corresponding financial year by the law on the republican budget, determined automatically by the web portal based on information from the state revenue bodies no earlier than the date of publication of the announcement of the tender;

2) not be subject to bankruptcy or liquidation proceedings;

3) availability of material and labor resources.

27. After approval of the draft tender documentation, the tender organizer shall form a draft tender documentation on the web portal in the Kazakh and Russian languages.

The tender organizer, no later than three working days from the date of approval of the draft tender documentation, shall post the text of the announcement of the tender in accordance with Appendix 3 to these Rules, as well as the draft tender documentation, on the web portal on weekdays from 9.00 to 18.00 Astana time.

28. A mandatory condition for the approval of tender documentation shall be a preliminary discussion of the draft tender documentation by potential suppliers.

Comments on the draft tender documentation, as well as requests for clarification of the provisions of the tender documentation, can be sent by potential suppliers through the web portal to the customer or organizer no later than five working days from the date of publication of the announcement of the tender.

In the absence of comments on the draft tender documentation, as well as requests for clarification of the provisions of the tender documentation within five working days from the date of publication of the announcement of the tender, the tender documentation shall be considered approved.

If there are comments, as well as requests for clarification of the provisions of the tender documentation, the customer, the organizer, within five working days from the date of expiration of the period for preliminary discussion of the tender documentation, shall make the following decisions:

1) make changes and (or) additions to the draft tender documentation;

2) reject comments on the draft tender documentation indicating the justifications and reasons for their rejection;

3) provide explanations of the provisions of the tender documentation.

In case of making changes and (or) additions, the organizer, within five working days from the date of expiration of the period for preliminary discussion of the draft tender documentation, in response to requests or comments from potential suppliers, shall make changes and (or) additions to the tender documentation and make a decision to approve the changed tender documentation on the web portal in the manner prescribed by paragraph 27 of these Rules.

From the date of adoption of the decisions provided for in subparagraphs 2) and 3) of this paragraph, the tender documentation shall be considered approved.

The organizer, no later than one working day from the date of approval of the tender documentation, shall post on the web portal a protocol for the preliminary discussion of the draft tender documentation in the form according to Appendix 5 to these Rules.

The protocol of the preliminary discussion of the tender documentation shall be posted on weekdays during working hours (from 09.00 to 18:00 Astana time).

At the same time, applications shall be accepted on the next working day (from 09.00 Astana time) after the day the preliminary discussion protocol is posted.

In case of changes and (or) additions to the draft tender documentation, in accordance with subparagraph 1) of this paragraph, the organizer, together with the protocol of preliminary discussion of the tender documentation, shall post the approved text of the tender documentation, with automatic notification of potential suppliers who have received the draft tender documentation.

The protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation contains information about the comments received on the draft tender documentation and the decisions made on them.

The protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation shall be signed by the chairman of the tender commission.

If a decision is made to reject comments to the draft tender documentation, in accordance with subparagraph 2) of this paragraph, a detailed justification of the reasons for their rejection shall be indicated in the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation.

Upon receipt of requests from potential suppliers for clarification of the provisions of the tender documentation through the web portal, in accordance with subparagraph 3) of this paragraph, the text of explanation of the provisions of the tender documentation shall be reflected in the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation.

The text of the explanation of the provisions of the draft qualification requirements, technical specifications and draft contract, which are an integral part of the tender documentation, shall be reflected in the protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation.

29. The deadline for the final date of submission of applications by potential suppliers for participation in the tender is at least fifteen calendar days from the date of posting the protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation and the text of the approved tender documentation.

30. When carrying out a repeated tender, the organizer of the tender, no less than ten calendar days before the final date for submitting applications for participation in the tender, shall post on the web portal the text of an announcement about the implementation of a repeated tender, provided that the tender documentation of the failed tender remains unchanged, with the exception of the deadline for the execution of the contract in connection with a repeated tender.

31. From the date of publication of the announcement of the tender, everyone shall be given the opportunity to freely receive the draft tender documentation for preliminary discussion and the tender documentation approved based on the results of the preliminary discussion through the web portal.

32. It shall not be allowed to provide tender documentation or draft tender documentation until the notification of the tender on the web portal.

33. An application for participation in the tender shall be submitted in the form of an electronic document via a web portal before the expiration of the final deadline for its submission specified in the tender documentation and shall be a form of expression of the potential supplier’s consent to the conditions established by the tender documentation, as well as the potential supplier’s consent to receive information about herein, confirming compliance with the requirements of qualification and tender documentation for the selection of a supplier, provided for by these Rules.

34. An application for participation in the tender, submitted to the organizer by a potential supplier who has expressed a desire to participate in the tender, contains the documents listed in the tender documentation.

35. Applications for participation in the tender submitted by potential suppliers shall be automatically registered on the web portal.

36. An application for participation in the tender shall be considered accepted at the moment the web portal automatically sends the corresponding notification to the potential supplier who submitted an application for participation in the tender.

37. A potential supplier shall submit only one application for participation in the tender, in the case of a breakdown by lot - per lot.

38. A potential supplier shall not be entitled to participate in the tender and the application for participation in the tender of a potential supplier shall be subject to automatic rejection by the web portal in the following cases:

1) a potential supplier has previously submitted an application to participate in this tender;

2) an application for participation in the tender was received on the web portal after the deadline for accepting applications for participation in this tender had expired;

3) close relatives, spouse or relatives of the first heads of this potential supplier and (or) an authorized representative of this potential supplier participate in the decision-making on the selection of a supplier or are a representative of the customer or tender organizer in ongoing tenders;

4) the head of a potential supplier applying for participation in the tender is associated with the management, establishment, participation in the authorized capital of legal entities included in the Register of unscrupulous participants in public procurement, formed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public Procurement” (hereinafter - the Register of unscrupulous participants in public procurement), List of unscrupulous suppliers (potential suppliers) of services, goods for catering service of students in state institutions of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as goods related to the provision of food to children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education, approved by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 № 599 “On approval of the Rules for the formation of a list of unscrupulous suppliers (potential suppliers) of services and goods for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as goods related to providing food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 17766) (hereinafter - the List of unscrupulous suppliers (potential suppliers).

5) the head of a potential supplier applying for participation in the tender is an individual engaged in business activities included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

6) a potential supplier, who is an individual engaged in business activities, applying for participation in the tender, is the head of a potential supplier, who is included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

7) a potential supplier is included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

8) a potential supplier has unfulfilled obligations under executive documents and is included in the Unified register of debtors by the authorized body implementing state policy and state regulation of activities in the field of ensuring the execution of executive documents.

9) the presence of tax debt and debt for mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions and social contributions in an amount exceeding six times the monthly calculation index established for the corresponding financial year by the law on the republican budget;

10) a potential supplier is not a resident of the Republic of Kazakhstan;

11) the property of a potential supplier, the book value of which exceeds ten percent of the value of the corresponding fixed assets, has been seized;

12) a potential supplier and (or) their head are included in the list of organizations and persons associated with the financing of terrorism and extremism, in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

13) is subject to bankruptcy or liquidation proceedings.

39. The validity period of an application for participation in the tender submitted by a potential supplier for participation in the tender is at least sixty calendar days from the date of opening of applications for participation in the tender and corresponds to the period established by the tender documentation.

40. A change or withdrawal of an application for participation in the tender by a potential supplier shall be carried out at any time before the expiration of the deadline for submitting applications for participation in the tender.

41. Withdrawal of applications for participation in the tender after the expiration of the deadline for their submission shall not be allowed.

42. The submission by a potential supplier of individual documents required in accordance with the tender documentation shall be carried out through obtaining documents by contacting state information systems and (or) state databases, or by filling out an electronic form using a web portal.

43. Before the deadline for their submission, the potential supplier shall post a tender application on the web portal containing the following documents:

1) an application for participation in the tender, drawn up in Kazakh and Russian languages, of a potential supplier in accordance with Appendices 4, 5 to the Standard tender documentation indicating the validity period;

2) securing an application for participation in the tender in the form of money in the electronic wallet of the potential supplier, or an electronic bank guarantee in the amount of one percent of the amount allocated for the purchase of services or goods;

3) technical specifications for the tender documentation on the selection of a supplier in accordance with Appendix 3 to the Standard tender documentation.

When choosing a service provider, a perspective menu-apportion, an assortment list of dishes, buffet products, technological maps of the dishes of the tender organizer shall be attached to the technical specifications for the tender documentation on the selection of the supplier;

4) information on the qualifications of a potential supplier in the form according to Appendix 6 to the Standard tender documentation with copies of supporting documents on availability, based on the calculation:

up to 150 students in an organization of education - at least 1 cook, 1 kitchen worker;

from 151 to 350 students in an organization of education - at least 1 cook, 2 kitchen workers;

from 351 to 650 students in an organization of education - at least 1 cook, 3 kitchen workers;

from 651 to 1300 students in an organization of education - at least 2 cooks, 4 kitchen workers;

from 1301 to 2500 students in an organization of education - at least 3 cooks, 5 kitchen workers;

from 2501 or more students in an organization of education - at least 4 cooks, 7 kitchen workers.

44. The amount of security for an application for participation in the tender, calculated in tiyns, shall be rounded up. In this case, an amount of less than fifty tiyns shall be rounded to zero, and an amount equal to fifty tiyns and above shall be rounded to one tenge.

45. The application security for participation in the tender shall be made separately for each lot or for the total amount of the tender lots in which the potential supplier takes part.

If a potential supplier makes an application of security for participation in the tender in the form of a guarantee cash contribution, which is deposited into the bank account of the organizer or into the account provided for by the budget legislation of the Republic of Kazakhstan for organizers who are state bodies and government institutions, then it shall be presented in the form of an electronic copy of the payment document confirming the guarantee deposit. In this case, the guarantee cash contribution shall be paid to the bank account specified in the tender documentation before the deadline for submitting applications for participation in the tender.

46. Applications for participation in the tender shall be opened automatically by the web portal within five protocol from the expiration of the deadline for submitting applications for participation in the tender.

47. If only one application for participation in the tender (lot) is submitted for the tender (lot), then such an application shall also be opened and considered in accordance with these Rules.

48. The protocol for opening applications for participation in the tender shall be posted automatically by the web portal at the time of their opening in accordance with Appendix 4 to these Rules. At the same time, the web portal shall send automatic notifications to members of the tender commission and potential suppliers who have submitted applications for participation in the tender.

49. Before the start of the tender, members of the tender commission and the secretary of the tender commission shall familiarize themselves with the approved tender documentation and its appendices.

50. The tender commission, through a web portal, shall consider applications for participation in the tender in order to identify potential suppliers who meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation.

51. When considering applications for participation in the tender for compliance of potential suppliers with the qualification requirements and requirements of the tender documentation, the tender commission shall:

1) in writing and (or) the form of an electronic document, request from potential suppliers the materials and explanations in connection with their applications in order to simplify the consideration and comparison of applications for participation in the tender;

2) in order to clarify the information contained in applications for participation in the tender, in writing and (or) the form of an electronic document, request the necessary information from the relevant individuals or legal entities, state bodies.

52. Sending a request and actions of the tender commission related to supplementing the application for participation in the tender with missing documents, replacing documents presented in the application for participation in the tender, or bringing into compliance with improperly executed documents shall not be allowed.

The tender commission shall consider an application for participation in the tender as meeting the requirements of the tender documentation if it contains grammatical or arithmetic errors that can be corrected without affecting the essence of the submitted application.

53. In order to clarify the compliance of potential suppliers with the qualification requirements in terms of their non-involvement in the bankruptcy or liquidation procedure, the tender commission shall consider the information posted on the Internet resource of the authorized body that monitors the bankruptcy or liquidation procedures.

54. Based on the results of consideration of applications for participation in the tender, the tender commission, within five working days from the date of applications opening for participation in the tender shall:

1) identify potential suppliers who meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation, and recognize them as participants in the tender;

2) apply and calculate the criteria;

3) draw up a protocol on the results of the tender in accordance with Appendix 6 to these Rules.

55. The decision of the tender commission shall be made by voting through the web portal and shall be considered adopted if more members of the tender commission out of the total number of members of the tender commission vote for it. In the event of a tie vote, the decision voted for by the chairman of the tender commission shall be considered adopted.

In case of disagreement with the decision of the tender commission, any member of this tender commission shall expresse his/her own opinion, which shall be posted on the web portal in the form of an electronic copy of the document.

If there is no signature of any member of the tender commission, the secretary of the tender commission shall post on the web portal a document or information containing the reason for the absence of a signature in the relevant protocol of the tender commission.

56. The protocol on the results of the tender shall contain the following information:

1) on the requests from the tender commission in accordance with paragraph 51 of these Rules;

2) on potential suppliers whose applications for participation in the tender were rejected, with a detailed description of the reasons for their rejection, including information and documents confirming their non-compliance with the qualification requirements and requirements of the tender documentation;

3) on the application of criteria by the tender commission;

4) identifying the winner of the tender, as well as the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority.

57. The tender commission shall recognize the submitted security of application for participation in the tender as not meeting the requirements of the tender documentation in the following cases:

1) insufficient validity period of the application security for participation in the tender, presented in the form of an electronic bank guarantee;

2) improper registration of the application security for participation in the tender, which is expressed in the absence of information that does not allow the tender commission to establish:

the person who issued the security of application for participation in the tender;

the name and number of the tender, for participation in which the application security for participation in the tender is provided in the form of an electronic bank guarantee;

the validity period of the application security for participation in the tender, the conditions for its provision, presented in the form of an electronic bank guarantee, and (or) the amount of the application security for participation in the tender;

the person to whom the application security for participation in the tender was issued;

the person in whose favor the application security for participation in the tender is made;

3) providing security of application for participation in the tender in the amount of less than one percent of the amount allocated for the tender (lot).

58. The organizer shall return the application security for participation in the tender to the potential supplier within three working days from the date of occurrence of one of the following cases:

1) posting an opening protocol in cases of withdrawl by a given potential supplier of his application for participation in the tender before the deadline for submitting applications for participation in the tender expires;

2) signing a protocol on the results of the tender. This case shall not apply to the participant of the tender identified as the winner of the tender;

3) signing by the potential supplier of the contract and providing security for the execution of the contract.

59. The application security for participation in the tender, deposited in the form of an electronic bank guarantee, shall not be returned by the tender organizer to the potential supplier if one of the following cases occurs:

1) a potential supplier, identified as the winner of the tender, evaded concluding a contract;

2) the winner of the tender, having concluded the contract, has not fulfilled or improperly fulfilled it, including untimely fulfilled the requirements established by the tender documentation regarding the payment and (or) deadlines for the payment of security for the execution of the contract.

The application security for participation in the tender, deposited through an electronic wallet, shall be blocked by a unified operator and shall not be returned to the potential supplier if one of the following cases occurs:

1) the potential supplier, identified as the winner of the tender, evaded concluding a contract;

2) the winner of the tender, having concluded the contract, has not fulfilled or improperly fulfilled, including untimely fulfilled, the requirements established by the tender documentation regarding the payment and (or) deadlines for the payment of security for the execution of the contract.

In these cases, the amount of the application security for participation in the tender shall be credited to the income of the corresponding budget.

A potential supplier shall not be allowed to perform actions that lead to the emergence of the right of third parties to claim in whole or in part of the money in the electronic wallet.

The use of money in an electronic wallet by a unified operator shall not be allowed, except in the cases specified in this paragraph.

60. The unified operator, within five working days from the date of receipt of the customer’s application through the web portal, shall transfer the blocked money from the electronic wallet of the potential supplier to secure the application to the account specified in the customer’s application, if the potential supplier has evaded concluding a contract or, having concluded a contract, has not provided security for the execution of the contract.

61. At the request of a potential supplier to return the money placed on his electronic wallet, the unidied operator, within three working days from the date of receipt of such a request, shall return the specified money in respect of which the blocking has not been carried out or the blocking has been terminated.

62. The protocol on the results of the tender shall be signed on the web portal by all members of the tender commission and posted by the secretary of the tender commission on the day the decision on the results of the tender is made, on the web portal, with automatic notification of all potential suppliers who have submitted applications to participate in the tender.

63. The tender commission in the protocol of the tender results shall indicate the reason for recognizing the submitted security of the application for participation in the tender as not meeting the requirements of the tender documentation.

64. When forming a protocol on the results of the tender, the tender commission shall assign points in accordance with the criteria, according to Appendices 7, 8 to the Standard tender documentation, in relation to each potential supplier who submitted an application for participation in the tender, except for cases when one application is submitted for participation in the tender.

The potential supplier with the highest score shall be recognized as the winner of the tender.

If one potential supplier participated in the tender, submitted an application in accordance with the requirements of the tender documentation and met the standards of these Rules, then he shall be recognized as the winner of the tender.

65. If two or more potential suppliers scored the same number of points, the winner shall be the participant in the tender who has scored the most points according to the criterion “Experience in the service market over the last 7 years” in accordance with Appendix 7 to the Standard tender documentation and who has scored the most points according to the criterion “Experience in the goods market over the past 7 years” according to Appendix 8 to the Standard tender documentation.

If the number of points for work experience is equal, the winner shall be the participant in the tender whose application was received earlier than the applications for participation in the tender from other potential suppliers.

66. The tender shall be considered invalid by the tender organizer in the following cases:

1) lack of submitted applications;

2) if no potential supplier is allowed to participate in the tender;

3) the winner of the tender evaded concluding a contract if this supplier is the only participant in the tender.

67. If the tender is declared invalid, the tender organizer shall announce the re-holding of the tender in accordance with paragraph 30 of these Rules.

If a potential supplier appeals against actions (inactions), decisions of the customer, organizer, or tender commission to the authorized body no later than five working days from the date of publication of the protocol on the results of the tender, the publication of an announcement about the re-holding of the tender shall be suspended until the end of the period for consideration of the complaint.

68. If the winner of the tender evades concluding an agreement, when two or more potential suppliers participate in the tender, the tender commission shall decide to conclude a contract with the potential supplier who is next in number of points to the winner of the tender in accordance with the criteria for selecting suppliers of services or goods and within two working days shall send him a contract certified by an electronic digital signature via a web portal.

The potential supplier, within three working days from the date of receipt of the contract, shall sign the contract with an electronic digital signature.

69. In order to ensure the uninterrupted activities of the customer in catering service of students, the latter shall extend for the period until the entry into force of the contract with the winner of the tender the validity of the contract with the current supplier by directly concluding a contract in the absence of violations on the part of the supplier.

If the supplier refuses to extend the contract or there are violations on the part of the supplier, the contract shall be concluded with the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority in the previous tender, for the period until the contract with the winner of the tender comes into force.

If the supplier refuses to extend the contract, there are violations on the part of the supplier, refusal to conclude a contract or the absence of a potential supplier who took second, third, fourth and so on in order of priority in the previous tender, the organizer of the tender, the customer shall make a decision to attract a supplier who provides catering services or supply of goods, meeting the qualification requirements and has at least 2 years of experience in providing services and supplying goods in educational organizations.

Moreover, such purchases shall be carried out in a volume not exceeding the volume of purchases of such services and goods necessary to meet the customer’s needs during the period of the tender, but not more than for two months.

In the event of an appeal against the results of the tender or the decision of the authorized body, the contract shall be extended for the period of appeal.

70. The customer, the organizer of the tender, within two working days, shall post information about the supplier of the service or goods on the Internet resource of the customer, the organizer of the tender.

71. If a repeated tender is declared invalid in accordance with paragraph 66 of these Rules, the customer of the tender shall make a decision to attract, by direct conclusion of a contract, a supplier providing services, supplying goods for catering, meeting the qualification requirements and having experience in providing services, goods in educational organizations not less than 2 years.

The organizer, within two working days from the date of making the decision to attract a supplier, shall send an invitation through the web portal to a potential supplier identified by the customer, in accordance with Appendix 8 to these Rules.

With the consent of the potential supplier, this potential supplier, within five calendar days, shall send its confirmation of participation to the customer via the web portal with the attachment of supporting documents on work experience in accordance with Appendices 7, 8 to the Standard tender documentation.

The customer, within three working days from the date of receipt of confirmation of participation, shall send the potential supplier a draft contract certified by an electronic digital signature via a web portal.

The draft contract shall be certified by the potential supplier via an electronic digital signature within three working days from the date of receipt of the draft contract.

72. A potential supplier shall not be allowed to participate in the tender if:

1) he/she is determined not complying with the qualification requirements on the following grounds:

failure to submit, as well as submission of incomplete information about qualifications for tender documentation;

non-compliance of a potential supplier with qualification requirements in terms of possession of material and labor resources sufficient to fulfill obligations under the contract specified in the tender documentation;

the fact of submitting false information on qualification requirements has been established;

2) if his/her application for participation in the tender is determined not complying with the requirements of the tender documentation on the following grounds:

failure to submit technical specifications;

submission by a potential supplier of technical specifications that do not meet the requirements of the tender documentation, as well as failure to submit documents required by the technical specifications;

failure to provide security for an application for participation in the tender in accordance with the requirements of the tender documentation and these Rules;

the fact of submitting false information on the documents submitted in the tender application was established.

73. An appeal against actions (inactions), decisions of the customer, organizer, commissions shall be carried out by the supplier if their actions (inactions), decisions violate the rights and legitimate interests of the potential supplier.

Complaints from potential suppliers regarding the requirements of the tender documentation, including the qualification requirements specified therein, for which comments were not submitted to the draft tender documentation in the manner prescribed by paragraph 28 of these Rules, shall not be subject to consideration.

When appealing to the authorized body no later than five working days from the date of publication of the protocol on the results of the tender, the period for concluding the contract shall be suspended until the end of the period for consideration of the complaint. An appeal of persons who did not take part in the tender does not suspend the period for concluding the contract.

74. The complaint shall be considered within the framework of electronic government audit, desk control in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on state audit and financial control.

75. The authorized body no later than one working day from the date of receipt of the complaint shall send a notification to the customer about the suspension of the contract conclusion.

76. A complaint against actions (inaction), decisions of the customer, tender organizer, commissions to the authorized body contains the name, location of the legal entity, actions (inaction), decisions of which are being appealed, name, location of the person who filed the complaint, information about the tender, appealed actions (inaction), decisions of the customer, tender organizer, commissions. Documents confirming the arguments of the person filing the complaint shall be attached to the complaint.

The complaint shall be signed by the person filing it or his/her representative. The complaint filed by the representative shall be accompanied by a power of attorney or other document certifying the authority of the representative.

77. The complaint shall be returned to the person who filed it without consideration within two working days from the date of receipt if:

1) the complaint does not comply with the standards established by paragraph 76 of these Rules;

2) the complaint is not signed or signed by a person who does not have the authority to sign it.

78. The protocol on the results of the tender shall be the basis for concluding a contract on the provision of services or the supply of goods. The contract for the purchase of services and goods (hereinafter - the contract) shall be concluded between the customer and the supplier.

79. Within three working days after the expiration of the period for appealing the protocol on the results of the tender, the customer shall send to the potential supplier a signed contract for the provision of services or supply of goods, drawn up in accordance with the Standard contract for the provision of services according to Appendix 9 and the Standard contract for the supply of goods according to Appendix 10 to Standard tender documentation.

80. The contract shall be concluded in accordance with the approved individual financing plan for obligations for the corresponding financial year within the allocated funds and in the absence of violations provided for in the Standard contract for the provision of services, for the supply of goods, on the part of the supplier shall be extended by direct conclusion of the contract twice for subsequent financial years, if the supplier is not included in the List of unscrupulous suppliers (potential suppliers) of services, goods for catering service of students in state institutions of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as goods related to the provision of food to children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education.

Extension of the contract validity period shall be carried out in accordance with the plan for the purchase of services and (or) goods for the corresponding financial year within 3 working days from the date of expiration of the contract.

If the number of pupils and students provided with meals from budget funds changes, amendements shall be made to the contract.

Introduction of amendments and (or) additions to the plan for the purchase of services and (or) goods in terms of price changes shall be carried out in accordance with the inflation rate for the current period and within the average price for services (meals per 1 student) and (or) goods on the state procurement portal.

When making amendments and (or) additions to the plan for the purchase of services and (or) goods, amendments and (or) additions shall be made to the existing contract for the current financial year without conducting tender procedures.

81. The supplier, within three working days from the date of receipt of the contract, shall sign and return to the tender organizer the signed contract for the provision of services or the supply of goods.

82. The supplier shall provide security for the execution of the contract within ten working days from the date of conclusion of the contract.

In this case, the customer, within two working days from the date of expiration of the deadline for making security for the execution of the contract, shall send a notification to the supplier of his intention to terminate the contract. If the supplier does not provide security for the execution of the contract within three working days from the date of receipt of the notification on intention to terminate the contract, the customer shall send a notification on termination of the contract.

83. The potential supplier, recognized as the winner in the tender for the selection of a service provider, within fifteen calendar days shall conclude a lease agreement for the premises and equipment of the school canteen in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on state property.

84. The service provider, within three working days from the date of receipt of the lease agreement, shall send an application for obtaining permits for the operation of the facility to territorial bodies in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population and, before providing services for catering of students, shall receive a sanitary and epidemiological conclusion on the compliance of the facility with regulatory standard legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population in accordance with Appendix 290 to the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated August 20, 2021 № KR DSM-84 “On approval of forms for accounting and reporting documentation in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population” (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 24082).

85. All disputes arising in the process of fulfilling contractual obligations shall be resolved in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

86. In cases where the supplier selection procedures carried out within the framework of the preliminary annual purchase plan have been completed before the approval of the corresponding budget, the contract shall be sent to the winner within five working days from the date of approval of the corresponding budget.

87. A potential supplier who has not signed the contract within the specified period shall be considered to have evaded concluding the contract.

88. If the potential supplier recognized as the winner and the potential supplier who took the second place, have not submitted the signed contract to the customer and (or) has not provide security for the execution of the contract within the time limits established by the Rules, then the organizer of the tender in accordance with the Rules for forming a list of unscrupulous suppliers (potential suppliers) of services, goods for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as goods related to the provision of food for children, raising and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education, approved by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 № 599 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 17766) (hereinafter – Rules for the formation of a list of unscrupulous suppliers (potential suppliers), no later than thirty calendar days, shall file a lawsuit with the court to recognize such a supplier as unscrupulous.

89. If a potential supplier identified as a winner is recognized as having evaded concluding a contract, the organizer shall withhold the security he contributed to the application for participation in the tender.

90. If the potential supplier, identified as the winner, did not provide the customer with a signed contract, did not provide security for the execution of the contract within ten working days from the date of receipt of the contract, the customer, after three working days from the date of receipt of the supplier’s notification of termination of the contract, shall send a contract to the potential supplier who took second place. The contract shall be signed by the potential second-place supplier within three working days from the date the contract is presented to him.

If the potential supplier who takes second place does not sign the contract signed by the customer within the established period, the customer shall carry out a repeated tender.

91. A contract shall not be concluded when the financial bodies make a decision to cancel the decisions of the organizer and the tender commission taken in violation of these Rules, or to cancel the tender before the conclusion of the contract, including during the period of the organizer appealing such a decision of the authorized body.

92. In case of cancellation by the authorized body of the decisions of the organizer and the tender commission or a tender (lot), the organizer of the tender within 3 working days from the date of receipt of the decision of the authorized body shall post it on the web portal. Within 3 working days from the date of publication of the decision of the authorized body, the organizer of the tender shall revise the results of the tender or post an announcement about the tender on the web portal.

93. The amount of security for the execution of the contract shall be established by the organizer of the tender in the amount of three percent of the total amount of the contract.

94. The supplier chooses one of the following types of contract security:

1) a guaranteed financial contribution, which is deposited into the customer’s bank account or into the account provided for by the budgetary legislation of the Republic of Kazakhstan;

2) a bank guarantee.

The customer shall return the contract execution security to the supplier within five working days from the date of full and proper fulfillment of its obligations under the contract by the supplier.

When extending the contract, security for the execution of the contract shall be paid by the supplier for the corresponding financial year within ten working days from the date of receipt of the contract.

95. Documents on the execution of the contract (act of acceptance and transfer of goods, act of services rendered, invoice) shall be issued in electronic form.

The contract shall be considered fulfilled provided that the customer and the supplier fully fulfill their obligations under the specified contract.

The execution of the contract for the supply of goods shall be carried out in the following sequence:

1) delivery of goods to the destination point of goods with the provision of the original invoice;

2) execution by the supplier of an acceptance certificate of goods through a web portal with an attachment of an electronic copy of the invoice, confirming the fact of delivery of goods;

3) acceptance of goods by the customer;

4) execution of an electronic invoice issued through the electronic invoice information system, in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system, approved by order of the First Deputy Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated April 22, 2019 № 370 (Registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 18583) (hereinafter - the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system);

5) payment for the delivered goods by the customer.

The execution of the contract for the provision of services shall be carried out in the following sequence:

1) execution of an act of services provided through the web portal;

2) delivery and acceptance of services provided;

3) registration of an electronic invoice issued through the electronic invoice information system, in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system;

4) payment for services provided by the customer.

96. The supplier shall send through the web portal to the customer a certificate of acceptance and transfer of goods approved by an electronic digital signature in the form according to Appendix 9, a certificate of services ptovided in the form according to Appendix 10 to these Rules with filling out information about goods and services.

97. The customer, no later than three working days from the date of receipt on the web portal of notification about the supplier’s execution of an acceptance certificate for goods, provision of services, shall fill out the information under the contract in the act and sign it with an electronic digital signature or refuse to accept the goods, services indicating reasoned justifications.

Paragraph 2. Purchase of catering services for students in state organizations
of secondary education in accordance with the Law on public-private partnership

98. The purchase of catering services for students shall be carried out in accordance with the order of the acting Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated November 25, 2015 № 725 “Rules for planning and implementation of public-private partnership projects, including issues of planning public-private partnership projects, holding a tender (auction) and direct negotiations to determine a private partner, monitoring agreements of public-private partnership, monitoring and evaluating the implementation of public-private partnership projects" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 12717).

99. The application in accordance with Appendix 7 to these Rules shall be submitted by the head of the secondary education organization to the local authorized body for state planning. If the application is rejected by the local authorized body for state planning, the tender shall be held in accordance with the Procedures for catering service provided for in paragraph 1 of chapter 2 of these Rules.

100. Determination of a potential private partner’s compliance with the qualification requirements shall be carried out by the methods established by the Law on public-private partnerships.

101. To provide catering services for students in accordance with the need for the period before concluding a public-private partnership agreement, the educational organization or educational management body, in the case where the educational organization does not maintain its own accounting records, shall decide to engage a supplier providing catering services in accordance with paragraph 69 of these Rules.

102. Providing conditions for catering services of students in organizations of secondary education shall be carried out in accordance with the conditions for catering services of students in organizations of secondary education provided for in paragraph 3 of Chapter 2 of these Rules.

Paragraph 3. Providing conditions for catering services
of students in state organizations of secondary education

103. When organizing catering service, appropriate food conditions shall be provided in accordance with regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population.

104. The opening hours of the canteen and (or) buffet will end no later than an hour before the end of the educational process.

105. Education management bodies and organizations of secondary education shall create a “School nutrition” section on the Internet resource, which provides functionality for informing parents about the nutrition of students in the school canteen, indicating, among other things, the future menu, work plan, and acts of commissions for monitoring the quality of food.

Organizations of secondary education shall provide daily posting of information on the Internet resource in the “School nitrition” section on the catering service of students (daily menu with attached photos of dishes, prices).

106. The head of the secondary education organization, in accordance with the perspective menu approved by the education management body, shall daily approve the menu indicating the release of dishes for the coming day and place it in the canteen and in a place accessible to parents or legal representatives of students.

The perspective menu is being developed in accordance with the decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 12, 2012 № 320 “On approval of the amounts, sources, types and Rules for the provision of social assistance to citizens who receive social assistance”, orders of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated February 17, 2022 № KR DSM- 16 “On approval of the Sanitary rules “Sanitary and epidemiological requirements for public catering facilities” (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 26866), of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated December 21, 2020 № KR DSM-302/2020 “On approval of nutrition standards in healthcare and educational organizations" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 21857), the Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated December 9, 2016 № 503 "On approval of scientifically based physiological standards for food consumption" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 14674), in accordance with the age-related physiological characteristics of students, natural nutrition standards, taking into account the type of food facility, the set of premises and equipment with refrigeration and technological equipment, as well as national traditions and the range of domestic products produced in the region, the formation of a healthy diet nutrition.

107. The service provider shall monthly provide the head of the secondary education organization with information on the list of food products used for students, accompanied by documents certifying the quality and safety of the products.

The sale of dishes, buffet products, drinks, bottled water shall be carried out in accordance with the technical specifications for the tender documentation.

108. The education management body, organization of education, shall carry out accounting of students who received free meals through a hardware and software complex with a recording and reporting function in accordance with the minimum requirements for informatization objects in the field of education, approved by the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated November 14, 2022 № 456 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts № 30534).

Organizations of education shall create the necessary conditions for students to have meals they bring with them.

109. In the organization of secondary education, a commission shall be created to monitor the quality of nutrition with the participation of representatives of the board of trustees, the parents’ committee, the school administration, and the medical worker of the medical center of the educational organization. The chairman of the commission shall be the head of the secondary education organization.

110. The commission’s tasks include monitoring the quality of incoming food products, the quality of prepared dishes, the availability and serviceability of technological equipment, compliance with terms and conditions of storage, delivery of products, ready-made meals, compliance of the actual diet of children with the daily, prospective menu, and the sanitary condition of the canteen.

111. The results of the commission’s work shall be documented monthly in the form of information, followed by their consideration by the pedagogical council of the educational organization and posting on the Internet resource of the secondary education organization.

112. Interdepartmental expert groups for monitoring the quality of nutrition, operating under educational management bodies, shall systematically monitor the activities of commissions for monitoring the quality of nutrition and take measures for the effective organization of nutrition for schoolchildren.

113. The functions of the commission for monitoring food quality shall also be carried out through the involvement of individuals engaged in business activities or legal entities. If this decision is made, the educational organization or service provider shall provide access to individuals engaged in business activities or legal entities to perform the above functions.

Chapter 3. The procedure for purchasing goods related to providing nutrition for children raised and
studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without
parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

114. The purchase of goods related to the provision of nutrition for children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education, on a competitive basis, involves the following sequential actions:

1) development and approval of a plan for the purchase of goods, if the organizer of the tender is not the customer himself - sending by the customer, through a web portal, of the annual plan items for the purchase of goods (preliminary annual plan for the purchase of goods) to carry out the procedures for organizing and conducting the tender;

2) formation and approval of the composition of the tender commission; if the tender is held by the organizer, the inclusion of the customer’s employees in the composition of the tender commission is not mandatory;

3) approval of the draft tender documentation;

4) posting on the web portal of an announcement about the implementation of the procedure for selecting a supplier, as well as the text of the draft tender documentation;

5) preliminary discussion through the web portal of the draft tender documentation and posting on the web portal of the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation, as well as the text of the tender documentation;

6) submission by potential suppliers of applications for participation in the tender in the form of an electronic document and their automatic registration on the web portal;

7) automatic opening of applications and posting of the corresponding opening protocol on the web portal;

8) consideration by the tender commission through a web portal of applications for participation in the tender of potential suppliers for their compliance with the qualification requirements and requirements of the tender documentation,

9) identification of potential suppliers who meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation, and their recognition as tender participants,

10) determining the winner of the tender, as well as the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority, and posting a protocol on the procurement results on the web portal;

11) conclusion of an agreement between the customer and organizer and the winner based on the protocol on the results of the tender.

115. In the tender documentation or in the posted information, it shall not be allowed to establish any non-quantifiable and (or) non-administered requirements for potential suppliers, or to indicate characteristics that determine the belonging of the purchased goods to individual potential suppliers.

116. The purchase of goods shall be carried out by the organizer of the tender on the basis of an approved (preliminary) plan for the purchase of goods by the organizer or customer.

117. Based on the relevant budget, the customer or, if the customer and the tender organizer act as one person, the tender organizer, within ten working days from the date of approval of the relevant budget, shall develop and approve a plan for the purchase of goods for the financial year based on the need for goods in the form according to Appendix 1 to these Rules.

In preschool organizations in which 100 percent of food costs are charged to parents or legal representatives, the plan for purchasing goods shall be approved in December of the financial year.

118. The customer or, if the customer and the tender organizer act as one person, the tender organizer, within five working days from the date of approval of the plan for the purchase of goods, shall post it on the web portal.

The customer provides the organizer with information and documents for organizing and conducting the tender.

119. Introduction of amendments and (or) additions to the plan for the purchase of goods shall be carried out in the event of amendments and (or) additions to the budget of the customer or, if the customer and the organizer of the tender act as one person, the organizer of the tender.

The customer or, if the customer and the tender organizer act as one person, the tender organizer, within five working days from the date of the decision to make amendments and (or) additions to the plan for goods purchase, shall post the amendments and (or) additions on the web portal.

120. To carry out the procedures for organizing and conducting a tender, the organizer shall approve the tender commission and appoint the secretary of the tender commission.

121. The decision to create a tender commission and determine the secretary of the tender commission shall be made by the first head of the organizer or the person performing his/her duties.

122. The tender commission shall be created by the order of the tender organizer and consist of an odd number of commission members, but not less than five people.

Members of the tender commission shall consider applications and take part in voting without replacing absent commission members.

123. The tender organizer includes, by agreement, representatives of local executive bodies registered on the web portal in the tender commission.

124. The chairman of the tender commission shall be an official not lower than the deputy first head of the organizer or the person acting as the first head or his/her deputy.

In the absence of the chairman of the tender commission, the candidacy of the chairman of the tender commission shall be re-approved. In this case, the chairman of the tender commission shall be an official no lower than the deputy first head, and in his/her absence, the first head.

125. The chairman of the tender commission shall manage the activities of the tender commission and carry out the functions provided for by these Rules.

126. The tender commission shall operate from the day the decision on its creation comes into force and cease its activities on the day the contract is concluded.

127. A meeting of the tender commission shall be valid if at least two thirds of the members of the tender commission are present at it, without the right of replacement. If one of the members of the tender commission is absent, the protocol of the meeting of the tender commission shall indicate the reason for his/her absence.

128. The organizational activities of the tender commission shall be ensured by the secretary of the tender commission. The secretary of the tender commission shall not be a member of the tender commission and shall not participate in voting when the tender commission makes decisions.

The secretary of the tender commission shall be determined from among the officials of the body or organization that is the organizer of the tender, responsible for organizing and conducting the tender.

129. The secretary of the tender commission shall:

1) form and post the draft tender documentation on the web portal;

2) publish on the web portal an announcement about the tender, a protocol of opening applications for participation in the tender, a protocol on the results of the tender, as well as other documents, if available;

3) perform the functions provided for by these Rules.

130. The tender organizer shall develop and approve the draft tender documentation in accordance with the Standard tender documentation in the form according to Appendix 2 to these Rules, including:

1) a list of purchased goods in the form according to Appendix 2 to the Standard tender documentation;

2) technical specifications for the draft tender documentation for the selection of a supplier in accordance with Appendix 3 to the Standard tender documentation;

3) an application for participation in the tender for legal entities and individuals using the forms according to Appendices 4, 5 to the Standard tender documentation;

4) information about the qualifications of a potential supplier in the form according to Appendix 6 to the Standard tender documentation;

5) criteria for selecting a supplier of goods in accordance with Appendix 8 to the Standard tender documentation;

6) a Standard contract for the supply of goods in accordance with Appendix 10 to the Standard tender documentation.

131. When purchasing goods, the organizer shall decide to hold a tender with the breakdown of goods into lots and (or) combining individual goods into one lot into the following groups: dairy products, meat products, vegetables and herbs, fruits and juices, fish products, flour products and cereals (legumes), other goods.

Consideration of applications for participation in the tender, as well as determination of the winner of the tender in the case of breakdown into lots, shall be carried out for each lot provided for in the tender documentation.

132. The tender involves potential suppliers determined based on the results of consideration of applications for participation in the tender that meet the qualification requirements and requirements of the tender documentation.

132. Potential suppliers, determined based on the results of consideration of applications for participation in the tender, complying with the qualification requirements and requirements of the tender documentation shall participate in the tender.

133. To participate in the tender, a potential supplier shall meet the following qualification requirements:

1) the absence of tax debt exceeding six times the monthly calculation index established for the corresponding financial year by the law on the republican budget, determined automatically by the web portal based on information from state revenue bodies no earlier than the date of publication of the tender announcement;

2) not be subject to bankruptcy or liquidation proceedings;

3) availability of material and labor resources.

134. After approval of the draft tender documentation, the tender organizer shall form a draft tender documentation on the web portal in the Kazakh and Russian languages.

135. The tender organizer shall, no later than three working days from the date of approval of the draft tender documentation, post the text of the announcement of the tender in accordance with Appendix 3 to these Rules, as well as the draft tender documentation on the web portal, on weekdays from 9.00 am to 6.00 pm Astana time.

136. A mandatory condition for the approval of tender documentation shall be a preliminary discussion of the draft tender documentation by potential suppliers.

Comments on the draft tender documentation, as well as requests for clarification of provisions of the tender documentation, can be sent by potential suppliers through the web portal to the customer or organizer no later than five working days from the date of publication of the tender announcement.

In the absence of comments on the draft tender documentation, as well as requests for clarification of provisions of the tender documentation within five working days from the date of publication of the tender announcement, the tender documentation shall be considered approved.

If there are comments, as well as requests for clarification of provisions of the tender documentation, the customer, the organizer, within five working days from the date of expiration of the period for preliminary discussion of the tender documentation, shall make the following decisions:

1) make amendments and (or) additions to the draft tender documentation;

2) reject comments on the draft tender documentation indicating the justifications and reasons for their rejection;

3) provide explanations of provisions of the tender documentation.

In case of making amendments and (or) additions, the organizer, within five working days from the date of expiration of the period for preliminary discussion of the draft tender documentation, in response to requests or comments from potential suppliers, shall make amendments and (or) additions to the tender documentation and make a decision to approve the changed tender documentation on the web portal in the manner prescribed by paragraph 27 of these Rules.

From the date of adoption of the decisions provided for in subparagraphs 2) and 3) of this paragraph, the tender documentation shall be considered approved.

The organizer, no later than one working day from the date of approval of the tender documentation, shall post on the web portal a protocol for the preliminary discussion of the draft tender documentation in the form according to Appendix 5 to these Rules.

The protocol of the preliminary discussion of the tender documentation shall be posted on weekdays during working hours (from 09.00 to 18:00 Astana time).

At the same time, applications shall be accepted on the next working day (from 09.00 Astana time) after the day the preliminary discussion protocol is posted.

In case of making amendments and (or) additions to the draft tender documentation, in accordance with subparagraph 1) of this paragraph, the organizer, together with the protocol of the preliminary discussion of the tender documentation, shall post the approved text of the tender documentation, with automatic notification of potential suppliers who have received the draft tender documentation.

The protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation shall contain information about the comments received on the draft tender documentation and the decisions made on them.

The protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation shall be signed by the chairman of the tender commission.

In case of a decision to reject comments on the draft tender documentation, in accordance with subparagraph 2) the detailed justification of the reasons for their rejection shall be indicated in the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation.

When requests from potential suppliers are received for clarification of provisions of the tender documentation through the web portal, in accordance with subparagraph 3) of this paragraph, the text of explanation of provisions of the tender documentation shall be reflected in the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation.

The text of explanation of the provisions of the draft qualification requirements, technical specifications and draft agreement, which are an integral part of the tender documentation, shall be reflected in the protocol of the preliminary discussion of the draft tender documentation.

137. The deadline for the final date of submission of applications by potential suppliers for participation in the tender shall be at least fifteen calendar days from the date of posting the protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation and the text of the approved tender documentation.

138. When carrying out a repeated tender, the organizer of the tender, no less than ten calendar days before the final date for submitting applications for participation in the tender, shall post on the web portal the text of an announcement about the implementation of a repeated tender, provided that the tender documentation of the failed tender remains unchanged, with the exception of the deadline for the execution of the contract in connection with a repeated tender.

139. From the date of publication of the tender announcement, everyone shall be given the opportunity to freely receive through the web portal the draft tender documentation for preliminary discussion and the tender documentation approved based on the results of the preliminary discussion

140. It shall not be allowed to provide tender documentation or draft tender documentation until the notification of the tender on the web portal.

141. An application for participation in the tender shall be submitted in the form of an electronic document via a web portal before the expiration of the final deadline for its submission specified in the tender documentation and shall be a form of expression of the potential supplier’s consent to the conditions established by the tender documentation, as well as the consent of the potential supplier to receive information about herein, confirming compliance with the requirements of qualification and competitive documentation for the selection of a supplier, provided for by these Rules.

142. An application for participation in the tender, submitted to the organizer by a potential supplier who has expressed a desire to participate in the tender, shall contain the documents listed in the tender documentation.

143. Applications for participation in the tender submitted by potential suppliers shall be automatically registered on the web portal.

144. An application for participation in the tender shall be considered accepted at the moment the web portal automatically sends the corresponding notification to the potential supplier who submitted an application for participation in the tender.

145. A potential supplier shall submit only one application for participation in the tender, in the case of a breakdown by lot - per lot.

146. A potential supplier shall not have the right to participate in the tender and the application for participation in the tender of a potential supplier shall be subject to automatic rejection by the web portal in the following cases:

1) the potential supplier has previously submitted an application to participate in this tender;

2) the application for participation in the tender was received on the web portal after the deadline for accepting applications for participation in this tender had expired;

3) close relatives, spouse or relatives of the first heads of this potential supplier and (or) an authorized representative of this potential supplier participate in the decision-making on the selection of a supplier or are a representative of the customer or tender organizer in ongoing tenders;

4) the head of a potential supplier applying for participation in the tender is related to the management, establishment, participation in the authorized capital of legal entities that are in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

5) the head of a potential supplier applying for participation in the tender is an individual carrying out business activities, included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

6) a potential supplier, who is an individual carrying out business activities, applying for participation in the tender, is the head of the potential supplier, who is included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

7) the potential supplier is included in the register of unscrupulous participants in public procurement, the list of unscrupulous suppliers (potential suppliers);

8) the potential supplier has unfulfilled obligations under executive documents and is included in the Unified register of debtors by the authorized body implementing state policy and state regulation of activities in the field of ensuring the execution of executive documents.

9) the presence of tax debt and debt for mandatory pension contributions, mandatory professional pension contributions, and social contributions in an amount exceeding six times the monthly calculation index established for the corresponding financial year by the law on the republican budget;

10) the potential supplier is not a resident of the Republic of Kazakhstan;

11) the property of a potential supplier, the book value of which exceeds ten percent of the value of the corresponding fixed assets, has been seized;

12) the potential supplier and (or) their head are included in the list of organizations and persons associated with the financing of terrorism and extremism, in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

13) is subject to bankruptcy or liquidation proceedings.

147. The validity period of an application for participation in a tender submitted by a potential supplier for participation in the tender shall be at least sixty calendar days from the date of opening of applications for participation in the tender and shall correspond to the period established by the tender documentation.

148. A change or withdrawal of an application for participation in the tender by a potential supplier shall be carried out at any time before the expiration of the deadline for submitting applications for participation in the tender.

149. Withdrawal of applications for participation in the tender after the expiration of the deadline for their submission shall not be allowed.

150. Submission by a potential supplier of individual documents required in accordance with the tender documentation shall be carried out through obtaining documents by contacting state information systems and (or) state databases, or by filling out an electronic form using a web portal.

151. Before the deadline for their submission, the potential supplier shall post a tender application on the web portal containing the following documents:

1) an application for participation in the tender, drawn up in Kazakh and Russian languages, of a potential supplier in accordance with Appendices 4, 5 to the Standard Tender Documentation, indicating the validity period;

2) securing an application for participation in the tender in the form of money in the electronic wallet of the potential supplier or an electronic bank guarantee in the amount of one percent of the amount allocated for the purchase of goods;

3) technical specifications for the tender documentation for the selection of a supplier in accordance with Appendix 3 to the Standard tender documentation.

4) information about the qualifications of the potential supplier in the form according to Appendix 6 to the Standard tender documentation.

152. The amount of the application security for participation in the tender, calculated in tiyns, shall be rounded up. In this case, an amount of less than fifty tiyns shall be rounded to zero, and an amount equal to fifty tiyns and above shall be rounded to one tenge.

153. The application security for participation in the tender shall be made separately for each lot or for the total amount of the tender lots in which the potential supplier takes part.

If a potential supplier makes an application of security for participation in the tender in the form of a guarantee cash contribution, which is deposited into the bank account of the organizer or into the account provided for by the budget legislation of the Republic of Kazakhstan for organizers who are state bodies and state institutions, then it shall be submitted in the form of an electronic copy of the payment document confirming the guarantee deposit. In this case, the guarantee cash contribution shall be paid to the bank account specified in the tender documentation before the deadline for submitting applications for participation in the tender.

154. Applications for participation in the tender shall be opened automatically by the web portal within five protocol from the expiration of the deadline for submitting applications for participation in the tender.

155. If only one application for participation in the tender (lot) is submitted for the tender (lot), then such an application shall also be opened and considered in accordance with these Rules.

156. The protocol of opening applications for participation in the tender shall be posted automatically by the web portal at the time of their opening in accordance with Appendix 4 to these Rules. At the same time, the web portal sends automatic notifications to members of the tender commission and potential suppliers who have submitted applications to participate in the tender.

157. Before the start of the tender, members of the tender commission and the secretary of the tender commission shall familiarize themselves with the approved tender documentation and its appendices.

158. The tender commission, through a web portal, shall consider applications for participation in the tender to identify potential suppliers who comply with the qualification requirements and requirements of the tender documentation.

159. When considering applications for participation in the tender for compliance of potential suppliers with the qualification requirements and requirements of the tender documentation, the tender commission shall:

1) in writing and (or) in the form of an electronic document, request from potential suppliers the materials and explanations in connection with their applications to simplify the consideration and comparison of applications for participation in the tender;

2) in order to clarify the information contained in applications for participation in the tender, in writing and (or) the form of an electronic document, request the necessary information from the relevant individuals or legal entities, state bodies.

160. Sending a request and actions of the tender commission related to supplementing the application for participation in the tender with missing documents, replacing documents submitted in the application for participation in the tender, or bringing into compliance with improperly executed documents shall not be allowed.

The tender commission shall consider an application for participation in the tender as complying with the requirements of the tender documentation if it contains grammatical or arithmetic errors that can be corrected without affecting the essence of the submitted application.

161. In order to clarify the compliance of potential suppliers with the qualification requirements in terms of their non-involvement in the bankruptcy or liquidation procedure, the tender commission shall review the information posted on the Internet resource of the authorized body that monitors the conduct of bankruptcy or liquidation procedures.

162. Based on the results of consideration of applications for participation in the tender, the tender commission, within five working days from the date of opening of applications for participation in the tender shall:

1) identify potential suppliers who comply with the qualification requirements and requirements of the tender documentation, and recognize them as participants in the tender;

2) apply and calculate the criteria;

3) draw up a protocol on the results of the tender in accordance with Appendix 6 to these Rules.

163. The decision of the tender commission shall be made by voting through the web portal and shall be considered adopted if more members of the tender commission out of the total number of members of the tender commission vote for it. In the event of a tie vote, the decision voted for by the chairman of the tender commission shall be considered adopted.

In case of disagreement with the decision of the tender commission, any member of this tender commission shall express his/her opinion, which shall be posted on the web portal in the form of an electronic copy of the document.

If there is no signature of any member of the tender commission, the secretary of the tender commission shall place on the web portal a document or information containing the reason for the absence of a signature in the relevant protocol of the tender commission.

164. The protocol on the results of the tender shall contain the following information:

1) on the requests from the tender commission in accordance with paragraph 159 of these Rules;

2) on potential suppliers whose applications for participation in the tender have been rejected, with a detailed description of the reasons for their rejection, including information and documents confirming their non-compliance with the qualification requirements and requirements of the tender documentation;

3) on the application of criteria by the tender commission;

4) identifying the winner of the tender, as well as the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority, and posting a protocol of the procurement results on the web portal.

165. The tender commission shall recognize the submitted application security for participation in the tender as not complying with the requirements of the tender documentation in the following cases:

1) insufficient validity period of the application security for participation in the tender, submitted in the form of an electronic bank guarantee;

2) improper execution of the application security for participation in the tender, which is expressed in the absence of information that shall not allow the tender commission to establish:

the person who issued the application security for participation in the tender;

the name and number of the tender, for participation in which the application security for participation in the tender is made in the form of an electronic bank guarantee;

the validity period of the application security for participation in the tender, the conditions for its provision, submitted in the form of an electronic bank guarantee and (or) the amount of the application security for participation in the tender;

the person to whom the application security for participation in the tender was issued;

the person in whose favor the application security for participation in the tender is made;

3) submitting an application security for participation in the tender in the amount of less than one percent of the amount allocated for the tender (lot).

166. The organizer shall return the application security for participation in the tender to the potential supplier within three working days from the date of occurrence of one of the following cases:

1) posting a protocol of opening in cases when this potential supplier withdraws his/her application for participation in the tender before the deadline for submitting applications for participation in the tender expires;

2) signing a protocol on the results of the tender. This case shall not apply to the participant of the tender identified as the winner of the tender;

3) signing of the contract and providing security for the execution of the contract by the potential supplier.

167. The application security for participation in the tender, deposited in the form of an electronic bank guarantee, shall not be returned by the tender organizer to the potential supplier if one of the following cases occurs:

1) the potential supplier, identified as the winner of the tender, evaded concluding a contract;

2) the winner of the tender, having concluded the contract, did not fulfill or fulfilled it improperly, including untimely fulfilling, the requirements established by the tender documentation regarding the payment and (or) deadlines for the payment of security for the execution of the contract.

The application security for participation in the tender, deposited through an electronic wallet, shall be blocked by a single operator and shall not be returned to the potential supplier if one of the following cases occurs:

1) the potential supplier, identified as the winner of the tender, evaded concluding a contract;

2) the winner of the tender, having concluded the contract, did not fulfill or fulfilled it improperly, including untimely fulfilling the requirements established by the tender documentation regarding the payment and (or) deadlines for the payment of security for the execution of the contract.

In these cases, the amount of the application security for participation in the tender shall be credited to the income of the corresponding budget.

A potential supplier shall not be allowed to perform actions that lead to occurrence of the right of third parties to claim in whole or in part of the money in an electronic wallet.

The use of money held in an electronic wallet by a unified operator shall not be allowed, except for the cases specified in this paragraph.

168. A unified operator, within five working days from the date of receipt of the customer’s application through the web portal, shall transfer blocked money for the application security from the electronic wallet of the potential supplier to the account specified in the customer’s application, if the potential supplier has evaded concluding a contract or, having concluded a contract, did not make security for the execution of the contract.

169. At the request of a potential supplier to return the money placed on his/her electronic wallet, the unified operator, within three working days from the date of receipt of such a request, shall return the specified money in respect of which the blocking has not been carried out or the blocking has been terminated.

170. The protocol on the results of the tender shall be signed on the web portal by all members of the tender commission and posted by the secretary of the tender commission on the day the decision on the results of the tender is made, on the web portal, with automatic notification of all potential suppliers who have submitted applications to participate in the tender.

171. The tender commission in the protocol of the tender results shall indicate the reason for recognizing the submitted application security for participation in the tender as not complying with the requirements of the tender documentation.

172. When forming a protocol on the results of the tender, the tender commission shall assign points in accordance with the criteria, according to Appendix 8 to the Standard tender documentation, in relation to each potential supplier who submitted an application for participation in the tender, with the exception of cases when one application is submitted for participation in the tender.

The winner of the tender shall be the potential supplier with the most points.

If one potential supplier participated in the tender, submitted an application in accordance with the requirements of the tender documentation and met the standards of these Rules, then he/she shall be recognized as the winner of the tender.

173. If two or more potential suppliers scored the same number of points, the winner shall be the participant in the tender who has scored the most points according to the criterion “experience in the goods market over the last 7 years” in accordance with Appendix 8 to the Standard tender documentation.

If the number of points for work experience is equal, the winner shall be the participant in the tender whose application was received earlier than the applications for participation in the tender from other potential suppliers.

174. The tender shall be considered invalid by the tender organizer in the following cases:

1) lack of submitted applications;

2) if no potential supplier is allowed to participate in the tender;

3) the winner of the tender evaded concluding a contract if this supplier is the only participant in the tender.

175. If the tender is declared invalid, the tender organizer shall announce the re-holding of the tender in accordance with paragraph 30 of these Rules.

If a potential supplier appeals against actions (inactions), decisions of the customer, organizer, or tender commission to the authorized body no later than five working days from the date of publication of the protocol on the results of the tender, the publication of an announcement about the re-holding of the tender shall be suspended until the end of the period for consideration of the complaint.

176. In the event that the winner of the tender evades concluding a contract, when two or more potential suppliers participate in the tender, the tender commission shall make a decision to conclude a contract with the potential supplier who follows the winner of the tender in terms of the number of points scored in accordance with the criteria for selecting suppliers of goods and within two working days shall send him/her a contract certified by an electronic digital signature via a web portal.

The potential supplier, within three working days from the date of receipt of the contract, shall sign the contract with an electronic digital signature.

177. In order to ensure the uninterrupted activities of the customer in catering service of pupils and students, the latter shall extend the validity of the contract with the current supplier for the period until the entry into force of the contract with the winner of the tender by directly concluding a contract in the absence of violations on the part of the supplier.

If the supplier refuses to extend the term of the contract, or there are violations on the part of the supplier, the contract shall be concluded with the potential supplier who took second, third, fourth, and so on in order of priority in the previous tender, for the period until the entry into force of the contract with the winner of the tender.

If the supplier refuses to extend the contract, there are violations on the part of the supplier, refusal to conclude a contract or absence of a potential supplier who took second, third, fourth and so on in order of priority at the previous tender, the organizer of the tender, the customer shall make a decision to attract a supplier who supplies goods, complying with the qualification requirements and having at least 2 years of experience in supplying goods to educational organizations.

At the same time, such purchases shall be carried out in a volume not exceeding the volume of purchases of such goods necessary to meet the needs of the customer during the period of the tender, but not more than two months.

In case of appeal against the results of the tender, the decision of the authorized body, the contract shall be extended for the period of appeal.

178. The customer, the organizer of the tender, shall post information about the supplier of goods on the Internet resource of the customer, the organizer of the tender, within two working days.

179. If a repeated tender is declared invalid in accordance with paragraph 174 of these Rules, the customer of the tender shall make a decision to attract, by direct conclusion of a contract, a supplier supplying goods for catering service, meeting the qualification requirements and having experience in supplying goods to educational organizations for at least 2 years.

The organizer, within two working days from the date of making the decision to attract a supplier, shall send an invitation through the web portal to a potential supplier identified by the customer, in accordance with Appendix 8 to these Rules.

With the consent of the potential supplier, this potential supplier, within five calendar days, shall send its confirmation of participation to the customer via the web portal with the attachment of supporting documents on work experience in accordance with Appendix 8 to the Standard tender documentation.

The customer, within three working days from the date of receipt of confirmation of participation, shall send the potential supplier a draft contract certified by an electronic digital signature via a web portal.

The draft contract shall be certified by the potential supplier via an electronic digital signature within three working days from the date of receipt of the draft contract.

180. A potential supplier shall not be allowed to participate in the tender if:

1) he/she is determined not complying with the qualification requirements on the following grounds:

failure to submit, as well as submission of incomplete information about qualifications for tender documentation;

non-compliance of a potential supplier with the qualification requirements regarding the possession of material and labor resources sufficient to fulfill obligations under the contract specified in the tender documentation;

the fact of submitting false information on qualification requirements has been established;

2) if his/her application for participation in the tender is determined not complying with the requirements of the tender documentation on the following grounds:

failure to submit technical specifications;

submission by a potential supplier of technical specifications not complying with the requirements of the tender documentation, as well as failure to submit documents required by the technical specifications;

failure to provide an application security for participation in the tender in accordance with the requirements of the tender documentation and these Rules;

the fact of submitting false information on the documents submitted in the tender application has been established.

181. Appeals against actions (inactions), decisions of the customer, organizer, commissions shall be carried out by the supplier if their actions (inactions), decisions violate the rights and legitimate interests of the potential supplier.

When appealing to the authorized body no later than five working days from the date of publication of the protocol on the results of the tender, the period for concluding the contract shall be suspended until the end of the period for consideration of the complaint. An appeal by persons who did not take part in the tender does not suspend the period for concluding the contract.

182. The complaint shall be considered within the framework of electronic state audit, desk control in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on state audit and financial control.

183. The authorized body no later than one working day from the date of receipt of the complaint shall send a notification to the customer about the suspension of the contract conclusion.

184. A complaint against actions (inaction), decisions of the customer, tender organizer, commissions to the authorized body shall contain the name, location of the legal entity, actions (inaction), whose decisions are being appealed, name, location of the person who filed the complaint, information about the tender, appealed actions (inaction), decisions of the customer, tender organizer, commissions. Documents confirming the arguments of the person filing the complaint shall be attached to the complaint.

The complaint shall be signed by the person filing it or his/her representative. The complaint filed by the representative shall be accompanied by a power of attorney or other document certifying the authority of the representative.

185. The complaint shall be returned to the person who filed it without consideration within two working days from the date of receipt if:

1) the complaint does not comply with the standards established by paragraph 184 of these Rules;

2) the complaint is not signed or signed by a person who does not have the authority to sign it.

186. The protocol on the results of the tender shall be the basis for concluding a contract for the supply of goods. The contract for the supply of goods (hereinafter - the contract) shall be concluded between the customer and the supplier.

187. Within three working days after the expiration of the period for appealing the protocol on the results of the tender, the customer shall send to the potential supplier a signed contract for the supply of goods, drawn up in accordance with the Standard contract for the Supply of goods according to Appendix 10 to the Standard tender documentation.

188. The contract shall be concluded in accordance with the approved individual financing plan for obligations for the corresponding financial year within the allocated funds and, in the absence of violations on the part of the supplier, shall be extended by direct conclusion of the contract twice for subsequent financial years.

Extension of the contract period shall be carried out in accordance with the goods purchase plan within 3 working days from the date of expiration of the contract.

If the number of pupils and students provided with food changes, amendments shall be made to the contract.

Amendments and (or) additions to the plan for purchasing goods in terms of price changes shall be made in accordance with the inflation rate for the current period and within the average price of goods on the state procurement portal.

When making amendments and (or) additions to the plan for the purchase of goods, amendments and (or) additions shall be made to the existing contract for the current financial year without conducting competitive procedures.

189. The supplier, within three working days from the date of receipt of the contract, shall sign and return the signed contract for the supply of goods to the tender organizer.

190. The supplier shall make security for the execution of the contract within ten working days from the date of the contract conclusion.

In this case, the customer, within two working days from the date of expiration of the deadline for making security for the execution of the contract, shall send to the supplier a notification of intention to terminate the contract. If the supplier does not make security for the execution of the contract within three working days from the date of receipt of the notification, the customer shall send a notification of the contract termination.

191. All disputes arising in the process of execution of contractual obligations shall be resolved in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan.

192. In cases when the supplier selection procedures carried out within the framework of the preliminary annual purchase plan are completed before the approval of the corresponding budget, the contract shall be sent to the winner within five working days from the date of approval of the corresponding budget.

193. A potential supplier who has not signed the contract within the specified period shall be considered to have evaded concluding the contract.

194. If the potential supplier recognized as the winner and the potential supplier who took the second place did not submit the signed contract to the customer within the time limits established by the Rules and (or) did not make security for the execution of the contract, then the organizer of the tender in accordance with the Rules for forming a list of unscrupulous suppliers (potential suppliers) no later than thirty calendar days shall apply to the court for recognition of such a supplier as an unscrupulous supplier.

195. If a potential supplier identified as a winner is recognized as having evaded concluding a contract, the organizer shall withhold the application security he made for participation in the tender.

196. If the potential supplier, determined as the winner, did not submit the customer a signed contract, did not make security for the execution of the contract within ten working days from the date of receipt of the contract, the customer, after three working days from the date of receipt of the supplier’s notification of termination of the contract, shall send a contract to the potential supplier who took second place. The contract shall be signed by the potential second-place supplier within three working days from the date the contract is presented to him.

If the potential supplier who takes second place does not sign the contract signed by the customer within the established period, the customer shall carry out a repeated tender.

197. A contract shall not be concluded when the financial bodies make a decision to cancel the decisions of the organizer and the tender commission made in violation of these Rules, or to cancel the tender before the conclusion of a contract, including during the period of the organizer appealing such a decision of the authorized body.

198. In case of cancellation by the authorized body of decisions of the organizer and the tender commission or a tender (lot), the organizer of the tender within 3 working days from the date of receipt of the decision of the authorized body shall publish it on the web portal. Within 3 working days from the date of publication of the decision of the authorized body, the organizer of the tender shall revise the results of the tender or post an announcement about the tender on the web portal.

199. The amount of security for the execution of the contract shall be established by the organizer of the tender in the amount of three percent of the total amount of the contract.

200. The supplier chooses one of the following types of contract security:

1) a guarantee cash deposit, which is deposited into the customer’s bank account or into the account provided for by the budgetary legislation of the Republic of Kazakhstan;

2) a bank guarantee.

The customer shall return the contract execution security to the supplier within five working days from the date of full and proper execution of his obligations under the contract by the supplier.

When extending the contract, the contract execution security shall be paid by the supplier for the corresponding financial year within ten working days from the date of the contract receipt.

201. Documents on the execution of the contract (act of acceptance and transfer of goods, invoice) shall be issued in electronic form.

The contract shall be considered fulfilled provided that the customer and the supplier fully fulfill their obligations under the specified contract.

The execution of the contract for the supply of goods shall be carried out in the following sequence:

1) delivery of goods to the destination point of goods with the provision of the original invoice;

2) execution by the supplier of an acceptance certificate of goods through a web portal with an attachment of an electronic copy of the invoice, confirming the fact of the goods delivery;

3) acceptance of goods by the customer;

4) execution of an electronic invoice issued through the electronic invoice information system, in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system, approved by the order of the First Deputy Prime-Minister of the Republic of Kazakhstan - Minister of Finance of the Republic of Kazakhstan dated April 22, 2019 № 370 (Registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 18583) (hereinafter - the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system);

5) payment for the delivered goods by the customer.

202. The supplier shall send through the web portal to the customer a certificate of acceptance and transfer of goods approved by an electronic digital signature in the form according to Appendix 9 to these Rules with filling out information about the goods.

203. The customer, no later than three working days from the date of receipt on the web portal of the notification that the supplier has issued an acceptance certificate for the goods, shall fill out the information on the contract in the act and shall sign it with an electronic digital signature or refuse to accept the goods indicating reasoned justifications.

Appendix 1 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

I hereby approve: ____________________________ (indicate full name of the ccstomer and surname, name, patronymic (if any) of his/her official

Plan for the purchase of services and (or) goods for _____ year

Customer’s name (in Kazakh) ______

Customer’s name (in Russian) ________

General information

BIN of the customer	For state institutions		Customer’s name	Financial year
	Code of SI	Type of budget
1	2	3	4	5

Plan for the purchase of services and (or) goods

№	Type of plan item	Budget program administrator	Program*	Subprogram*	Specifics*	Source of financing	Type of purchase item
1	2	3	4	5	6	7	8

Code of goods, services	Name of purchased goods, services	Brief characteristics (description) of goods, services	Method of procurement	Unit of measurement	Total quantity, volume	Price per unit, tenge	Amount approved for purchase, tenge
9	10	11	12	13	14	15	16

Planned date of procurement announcement (month)	Period of goods delivery, provision of services (in Kazakh)	Period of goods delivery, provision of services (in Russian)	CATO	Place of goods delivery, provision of services (in Kazakh)	Place of goods delivery, provision of services (in Russian)	Amount of advance payment, %	Supplier’s characteristic
17	18	19	20	21	22	23	24

General information:

1) Field “Customer’s BIN” – business identification number (twelve-digit code) of the organization specified in the certificate of state registration (re-registration) of a legal entity;

2) field “Code of SI” – indicates the code of the state institution (seven-digit code) assigned by the central authorized body for budget execution;

3) field “Type of budget” – indicates the value indicating the type of budget from which the state institution is maintained (republican budget; regional budget, budget of a city of republican significance, the capital; district budget, cities of regional significance);

4) field “Customer’s name” – indicates the full name of the organization;

5) field “Financial year” – indicates the financial year for which the plan for the purchase of services and (or) goods for _____ year is being drawn up.

Plan for purchasing services and (or) goods:

1) Field “No” – identification code of public procurement, determined by the web portal;

2) field “Plan item type” – indicates one of the following values for plan item types:

Purchases not exceeding a financial year;

Purchases exceeding the financial year;

Purchases against conditional savings;

3) field “Administrator’s code” – indicates the code of the Budget Program Administrator assigned by the central authorized body for budget planning;

4) field “Program” - indicates the code of the budget program of functional classification of expenses, within the framework of which the purchase of services and (or) goods will be carried out;

5) field “Subprogram” - indicates the code of the budget subprogram of functional classification of expenses, within the framework of which the purchase of services and (or) goods will be carried out;

6) field “Specifics” - indicates the code of the specifics of economic classification of expenses within the framework of which the purchase of services and (or) goods will be carried out;

7) field “Source of financing” – you must indicate the source of financing for the purchase of services and (or) goods from the drop-down list:

at the expense of money from the sale by government institutions of goods (works, services) remaining at their disposal;

at the expense of sponsorship and charity funds;

through transfers to local government bodies;

8) field "Type of purchase item" indicates the type of purchase item for services and (or) goods (product, service);

9) field "Code of a product, service" – indicates the code of a product, service in accordance with the directory of goods, services;

10) field “Name of purchased goods, services” – indicate the name of purchased goods, services in accordance with the entered value in the field “ Code of a product, service”;

11) field “Brief characteristics (description) of goods, services” – indicates a brief characteristics (description) of the purchased goods and services in accordance with the value entered in the field “Code of a product, service”;

12) field “Method of procurement” - indicates the procurement method;

13) field “Unit of measurement” – indicates the unit of measurement of the subject of purchase in accordance with the entered value in the field “Code of a product, service”;

14) field “Total quantity, volume” – indicates the total quantity or volume of goods and services purchased;

15) field “Price per unit, tenge” – indicates the price per unit of the item of purchase in tenge;

16) field “Total amount (approved for the purchase), tenge” – is calculated by multiplying the value of the field “Total quantity, volume” by the value of the field “Price per unit, tenge” and indicates the amount for which the purchase is planned to be made;

17) field “Planned date of procurement announcement (month)” – indicates the month in which the purchase of services and (or) goods is planned;

18) field “Date for delivery of goods, provision of services (in Kazakh language)” – indicates the period for delivery of goods, provision of services in the Kazakh language;

19) field “Date for delivery of goods, provision of services (in Russian)” – indicates the period for delivery of goods, provision of services in Russian;

20) field “CATO” – indicates the code of a settlement in accordance with the reference book “Classifier of administrative-territorial objects” in a numerical value;

21) field “Place of delivery of goods, provision of services (in Kazakh language)” – indicates the place of delivery of goods, provision of services in the Kazakh language;

22) field “Place of delivery of goods, provision of services (in Russian)” – indicates the place of delivery of goods, provision of services in Russian;

23) field “Amount of advance payment, %” – indicates the amount of the planned advance payment;

24) field “Supplier’s characteristic” – indicates the characteristic of procurement from certain categories of potential suppliers.

Appendix 2 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

I hereby approve
____________________________
(Full name of the organizer
Full name of the tender
documentation approver)
Decision №__ Date__

Standard tender documentation for the selection of a supplier

___________________________________________________________________

indicate the name of the tender, lot with the name of educational organization)

Customer (not indicated for organizers acting as one person with the customer)

_____________________________________________________________________

(indicate name, location, BIN, bank details)

Organizer of the tender_____________________________________________

(indicate the full name, location of the customer, BIN, bank details,

contact numbers, e-mail and postal address)

Secretary of the tender commission __________________________________________

(indicate full name (if any), position, phone number, e-mail)

1. General Provisions

1. The tender shall be held to select a supplier ____________________

(indicate the name of services or goods).

2. The amount allocated for this tender (lot) for the purchase of services or goods ______________________________ tenge (if divided into lots, the amount is indicated for each lot separately), including VAT (indicate the VAT amount in figures and words)/excluding VAT.

3. This tender documentation shall include:

1) a list of categories of recipients of services in the form according to Appendix 1, when choosing a supplier of goods, a list of purchased goods in the form according to Appendix 2 to this Standard tender documentation;

2) technical specifications for the tender documentation for the selection of a service provider (with attachment of a prospective menu approved by the educational body and complying with the standards established by the legislation of the Republic of Kazakhstan) or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as goods related to providing food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education in accordance with Appendix 3 to this Standard tender documentation;

3) an application for participation in the tender for individuals and legal entities using the forms in accordance with Appendices 4, 5 to this Standard tender documentation;

4) information about the qualifications of a potential supplier in the form according to Appendix 6 to this Standard tender documentation;

5) criteria for selecting a supplier of services or goods in accordance with Appendices 7, 8 to this Standard tender documentation;

6) Standard contract for the provision of services in accordance with Appendix 9 and Standard contract for the supply of goods in accordance with Appendix 10 to the Standard tender documentation.

4. A potential supplier who has expressed a desire to participate in the competition, shall submit with the application for participation in the tender a security for the application for participation in the tender in the amount of one percent of the amount allocated for the purchase of services or goods, in one of the following forms:

1) money in the electronic wallet of the potential supplier;

2) electronic bank guarantee.

The potential supplier shall post a package of documents on the web portal in accordance with these Rules before the deadline for submitting applications.

Appendix 1 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

List of categories of service recipients

Tender for _____________________________________________________

(indicate the full name of the tender organizer)

Lot №
Total amount per lot in tenge (indicate the amount) excluding VAT
Terms of service provision
Place of service provision
Total pupils and students
including the number of pupils and students feeding at the expense of funds from the state budget
Из них: Of them:
The number of children provided with food at the expense of funds from the state budget in accordance with the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated January 25, 2008 № 64 “On approval of the Rules for the formation, direction of expenditure and accounting of funds allocated for the provision of financial and material assistance to students and pupils of state educational institutions from families who have the right to receive state targeted social assistance, as well as from families that do not receive state targeted social assistance, in which the average per capita income is below the subsistence level, and orphans, children without parental care, living in families, children from families requiring emergency assistance as a result of emergency situations, and other categories of students and pupils" (hereinafter - RG RK № 64 dated January 25, 2008)
others (indicate the category and number of children)
Cost of food for 1 child per day (in tenge)
the cost of food for children provided with food from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
cost of food for other categories (indicate category and cost)
School camp
Number of children in school camp
including the number of pupils and students feeding at the expense of funds from the state budget
Of them:
the number of children provided with food from the state budget according to RG RK № 64 dated January 25, 2008
others (indicate the category and number of children)
Cost of food for 1 child per day (in tenge)
the cost of food for children provided with food from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
cost of food for other categories (indicate category and cost)

Note:

Date

Appendix 2 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

List of purchased goods

Tender for ___________________________________________________

(indicate full name)

Lot №	Customer’s name	Product name	Unit of measurement	Quantity, volume
1	2	3	4	5

Table continuation

Delivery conditions	Term of goods delivery	Place of goods delivery	Amount of advance payment, % tenge	Amount allocated for the purchase (per lot №),	Including budget funds
6	7	8	9	10	11

Note:

– according to paragraph 3, name of the product:

In the case when the characteristics of goods are described in the technical specifications, this column indicates the short name of the product and a link to a specific section of the technical specifications for each item.

* Full description and characteristics of goods are indicated in the technical specifications

Date

Appendix 3 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Technical specifications for the tender documentation for the selection of a supplier

Purchase number:
Name of the tender:
Lot №
Lot name
Total amount per lot in tenge (indicate amount) excluding VAT
Catering service. This technical specification describes the qualitative and quantitative characteristics that the catering service for pupils and students must comply with in _____________________________________________ (indicate the name of the educational organization)
Total pupils and students
including the number of pupils and students feeding at the expense of funds from the state budget
Of them:
The number of children provided with school meals at the expense of funds from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
others (indicate the category and number of children)
Cost of food for 1 child per day (in tenge)
the cost of food for children provided with school meals at the expense of funds from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
cost of food for other categories (indicate the category and cost)
School camp
Number of children in school camp
including the number of pupils and students feeding at the expense of funds from the state budget
Of them:
the number of children provided with school meals at the expense of funds from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
(indicate the category and number of children)
Cost of food for 1 child per day (in tenge)
the cost of food for children provided with school meals at the expense of funds from the state budget in accordance with RG RK № 64 dated January 25, 2008
cost of food for other categories (indicate category and cost)

The main goals and objectives when organizing catering of children in ____________ (indicate the name of the educational organization) shall be to provide students with a balanced diet that meets their age-related physiological needs for nutrients and energy.

Catering of students shall be provided in ______________ (indicate the place where catering of students will be organized, in the canteen and (or) in the buffet).

The service provider shall manage the work of the catering unit and its staff, and also ensure compliance with food preparation technology, food storage, portion yield standards, distribution of products and dishes to students and quality control of delivered products, compliance with the rules for their storage and sale.

The service provider shall ensure compliance with regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population in the catering department, in production and warehouse premises.

In urban schools, the service provider, within one month from the date of entry into force of the Contract, shall install a video surveillance system in the catering unit of the canteen where food is prepared and provide the Customer with access to video streams of the cooking process in real-time with a video source (video cameras) distributed by the video surveillance system installed on site. Materials recorded by the video surveillance system shall be stored in the educational organization for the next 10 working days. Upon expiration of the contract, this equipment remains the property of the supplier.

The service provider shall ensure the acceptance of payments in the canteen in accordance with the Civil Code of the Republic of Kazakhstan and regulatory legal acts in the field of tax legislation.

The sale of dishes, buffet products, drinks, bottled water shall be carried out in accordance with the requirements of the technical specifications for the tender documentation.

When organizing catering, students who received free meals shall be recorded using a hardware and software complex with a recording and reporting function in accordance with the minimum requirements for informatization objects in the field of education, approved by Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated November 14, 2022 № 456 (registered in the Register state registration of regulatory legal acts № 30534).

The supplier provides conditions for maintaining a log of organoleptic assessment of the quality of dishes and culinary products (bragging) by an educational organization in accordance with the requirements of regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population.

The supplier provides information related to the organization of meals for students daily and at the request of the Customer for posting on the Internet resource of the educational organization (menu with photos of dishes, name, price).

The supplier provides access to the catering unit for members of nutrition quality monitoring commissions and interdepartmental expert groups for food quality control

The consumer properties of dishes, food products and culinary products, their organoleptic properties, technologies and manufacturing conditions must comply with the technical regulations of the Eurasian Economic Union regarding food safety for children.

When delivering meals from the basic school catering organization, to the canteen and (or)

buffet ____________________________________________________________

(indicate the name of an educational organization)

Specialized containers (thermal containers) shall be used to ensure that the appropriate temperature is maintained.

Hot meals during the educational process shall be provided to students: for the first shift at _____, ______, ______, _______ (indicate time and (or) breaks), for the second shift at _____, ______, ______, _______ (indicate time and (or) breaks) . During the summer school camp, it is provided at _____, ______, ______, _______ (indicate the time and name of the meal).

The meal schedule for students and pupils shall be established in accordance with the established diet approved by the head of the educational organization _______ (indicate the surname, name, patronymic (if any) of the head).

Conditions are being created for the sale of buffet products that comply with regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population. Changes in price when selling buffet products, including juices, drinks, bottled water, shall be carried out in accordance with the inflation rate for the current period and within the average price for services (food per 1 student) and (or) goods on the government procurement portal.

Sales of finished culinary products and food products shall carried out at ______ hours (indicate the opening hours of the canteen and (or) buffet).

The service provider shall monthly provide _________ (surname, name, patronymic (if any) to the head of the secondary education organization) information:

– on the list of food products used for students with the attachment of documents certifying their quality and safety;

– on the conformity of the quantitative and qualitative composition of catering workers indicated by them during the tender period.

The Supplier must necessarily approve the assortment list of products by the Customer in accordance with the requirements of regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population.

The actual diet should correspond to the prospective menu.

For certain categories of students (indicate categories of students), gentle (dietary) meals shall be organized.

Educational organizations shall create the necessary conditions for students to eat food they bring with them.

The service provider shall ensure the availability of a unified file cabinet (technological maps) for preparing dishes in catering units to ensure compliance with the cooking technology and compliance with the calorie content of the finished dishes.

Food preparation shall be carried out using a card index of dishes, which reflects the layout of products, the yield of dishes, information about the technology of preparing dishes, complete information about the composition of each dish and its nutritional value (content of proteins, fats, carbohydrates, vitamins) and energy value (calorie content) of each dish (culinary product) and each meal in total.

The organization of work to ensure the technological process of preparing dishes and culinary products in the catering unit of the canteen shall be ensured by the production manager.

The catering unit shall constantly contain the necessary documentation in accordance with the requirements of regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological well-fare of the population (list magazines: reject magazine of perishable food products and semi-finished products, magazine “C-vitaminization”, magazine of organoleptic assessment of the quality of dishes and culinary products, magazine of results of catering workers inspection, statements of control over the implementation of food standards for the month, menus, technological maps for prepared dishes, receipt documents for food products, documents confirming the quality of incoming food products (indicate: invoices, certificates of conformity, quality certificates, veterinary and sanitary documents of examination, book of reviews and suggestions).

Before starting the service, the supplier shall have medical records for each catering worker with permission to work.

Before starting the service, the supplier shall approve the production control plan and provide a copy of the plan with the relevant supporting documents to the customer (organizer).

The supplier shall ensure the serviceability and timely state inspection (for measuring instruments) of existing technological, refrigeration and sanitary equipment, and also organize the delivery of food products in accordance with the requirements of regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population.

In the absence of the necessary technological, refrigeration and sanitary equipment and inventory in the organization of education, the supplier shall ensure their availability in the process of providing the service.

Goods supply. The technical specifications shall provide a complete description and the required functional, technical, quality characteristics of the purchased goods, which the supplied goods must comply with, the warranty period, and the place of origin.

In the technical specifications for goods, the description of the functional, technical, and quality characteristics must be divided into appropriate sections containing the limits of functionality, parameters of technical characteristics, and the purpose of the product for determining the best characteristics.

Purchased food products must comply with the requirements established by the legislation of the Republic of Kazakhstan on food safety.

Each characteristic and additional condition for the contractor shall be indicated on a separate line.

Date

Appendix 4 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Application for participation in the tender (for a legal entity)

To ___________________________________________________________

(name of the tender organizer)

From _________________________________________________________

(full name of potential supplier)

1. Information about the potential supplier applying for participation in the tender

Legal, postal addresses and contact numbers of the potential supplier
Bank details of the legal entity (BIN, BIK), as well as the full name and address of the bank or its branch in which the legal entity is serviced
Surname, name, patronymic (if any) of the first head of the legal entity

2. ______________________________________________________________

(full name of the legal entity)

by this application hereby expresses a desire to take part in the tender

________________________________________________________________________

(full name of the tender, lot (if any)

as a potential supplier and agrees to provide the service or

supply of goods ________________________________________________________________

(specify as necessary)

in accordance with the requirements and conditions provided for in the tender documentation.

3. ______________________________________________________________

(full name of the legal entity)

This application confirms the absence of violations provided for by the legislation.

4. ______________________________________________________________

(full name of the legal entity)

hereby confirms that he is familiar with the tender documentation and is aware of

the responsibility for providing the organizer of the tender and the tender commission

with false information about his legal capacity, qualifications, quality and other

characteristics of the services provided or goods purchased

_____________________________________________________________________,

(specify as necessary)

as well as other restrictions provided for by the current legislation

of the Republic of Kazakhstan. ______________________________________________________

(full name of the legal entity)

assumes responsibility for the submission of such false information in this application for participation in the tender

and the documents attached to it.

5. This tender application shall be valid for 60 calendar days from the date of opening of applications for participation in the tender.

6. In case of recognition _____________________________________________

(name of the legal entity)

as the winner of the tender shall undertake to provide security for the execution of the contract in the amount

of at least three percent of the total amount of the contract.

7. The application for participation in the tender serves as a binding contract between the tender organizer and potential supplier.

Date

Appendix 5 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Application for participation in the tender (for an individual)

To _____________________________________________________________

(name of the tender organizer)

From ___________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any) of the potential supplier)

1. Information about the individual applying for participation in the tender (potential supplier):

Surname, name, patronymic (if any) of the individual - potential supplier, in accordance with the identity document
Registration address of an individual - potential supplier Address of location of an individual entrepreneur
Bank details of an individual - potential supplier (IIN, BIN, BIC, IIC), as well as the full name and address of the bank or its branch where the individual is served
Contact numbers, postal address and e-mail address (if any) of an individual - potential supplier

2. ________________________________________________________________

(surname, name, patronymic (if any) of the individual is indicated)

by this application hereby expresses a desire to take part in the tender (indicate full

name of the tender, lot (if any) as a potential supplier and

expresses a content to provide services or supply goods

________________________________________________________________________

(specify as necessary)

in accordance with the requirements and conditions provided for in the tender documentation.

3. ______________________________________________________________

(name of the potential supplier)

by this application confirms the absence of violations of the restrictions provided for by the legislation.

4. _______________________________________________________________

(name of the potential supplier)
hereby confirms that he is familiar with the tender documentation and is aware of

the responsibility for providing the organizer of the tender with false information about his legal capacity, qualifications, quality, and other characteristics of the services provided or goods purchased (specify as necessary),

as well as other restrictions provided for by the current legislation of the Republic of Kazakhstan. ______________________________________________________

(name of the potential supplier)

assumes responsibility for the submission of such false information in this application for participation in the tender

and the documents attached to it.

5. This tender application shall be valid for 60 calendar days from the date of opening of applications for participation in the tender.

6. In case of recognition _____________________________________________

(name of potential supplier)

as the winner of the tender shall undertake to provide security for the execution of the contract in the amount

of at least three percent of the total amount of the contract.

7. The application for participation in the tender serves as a binding contract between the tender organizer and potential supplier.

Date

Appendix 6 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Information about the qualifications of the potential supplier
(to be completed by the potential supplier when purchasing services)

1. Name of the potential supplier ___________________________

2. To provide catering services for students in organizations of secondary education

the potential supplier __________________________

(indicate the name, surname, name, patronymic (if any) of the potential

supplier) shall have the necessary staff.

The total number is _____ employees, including _____ cook(s), _____

production manager, _____ nutritionist or dietary sister _______ other employees with of copies of supporting documents attached:

Surname, name, patronymic (if any) of the employee	IIN	Education with qualification as a cook (in the field of catering) (secondary specialized, technical and vocational, higher education) and specialty (diploma, certificate №), rank (certificate №, certificate )	Short-term courses, qualifications (certificate № and (or) certificate №)	Position (date, № (if any) of a supporting document on labor relations in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan indicating the position)
1		2	3	4

3. The volume of services in the service market provided over the previous 7 years in the corresponding

region where the tender is being held

________________________________________________________________________

(indicate the name of the potential supplier)

with copies of supporting documents attached

Names of services provided

Names of customers

Place, year of services provision

4. The potential supplier indicates additional information about the available resources to provide the service.

I hereby confirm the accuracy of all information about qualifications.

Date

Information about the potential supplier

(to be filled in by the potential supplier when purchasing goods)

1. Name of the potential supplier ____________________

2. The volume of goods similar to those purchased at the tender, supplied (produced) by a potential supplier in the relevant region where the competition is being held, for the previous 7 years, in tenge _______________ with copies of supporting documents attached

Name of the goods	Name of the customers and their phone numbers	The place and date of goods delivery	The cost of the contract, tenge (indicated at the discretion of the potential supplier)

I hereby confirm the accuracy of all information.

Date

Appendix 7 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Criteria for selecting a service provider

№	Criteria	Points
1.	Experience in the service market for the previous 7 years in the relevant region (no more than 5 points)	The potential supplier has no experience in the service market in the specified territory - 0 points	The potential supplier has experience in catering service of students and pupils of state secondary education organizations in the specified territory - 1 point for every 8 months	The potential supplier has experience in organizing catering at other public catering facilities in the specified territory - 1 point for every 12 months
2.	Availability of a cook with specialized secondary education (upon receipt of an education document before July 27, 2007) or technical and vocational, higher education with a qualification as a cook (in the field of catering) (up to 1,300 students in an educational organization no more than 6 points - from 1301 or more students in an educational organization - no more than 10 points)	Secondary specialized education (upon receipt of an education document before July 27, 2007) or technical and vocational education level 3 (1 point)	Secondary special education (upon receipt of an education document before July 27, 2007) or technical and vocational education level 4 (2 points) points)	Secondary specialized education (upon receipt of an education document before July 27, 2007) or technical and vocational education level 5 or more and (or) higher education (3 points)	Chef experience of at least 1 year (1 point)
3.	Chef experience of at least 1 year (no more than 4 points)	No (0 points)		Yes (1 point per cook)
4.	Availability of a nutritionist or dietary nurse with a medical education and qualifications in the field of dietetics and (or) medical education with advanced training (retraining) in the field of dietetics (no more than 1 point)	No (0 points)		Yes (1 point)
5.	Availability of a technologist or technician - technologist with a higher, secondary - technical education in the field of public catering (no more than 2 points)	No (0 points)		Yes (2 points)

Note:

– under paragraph 1, work experience for the previous 7 years preceding the current year in the relevant region where the competition is being held:

in catering service of students and pupils in state institutions of secondary education is confirmed by copies of previously concluded contracts, acts of services rendered and invoices for each month of execution of these contracts, copies of property rental agreements (lease) of canteens of state legal entities.

When providing services during the summer holiday months (from June to August), which are specified in the contract (additional agreement), certificates of services rendered and invoices for these months shll be additionally submitted;

for catering at other catering facilities in the relevant region where the competition is being held:

when providing services – with copies of previously concluded contracts, certificates of services rendered and invoices for each month of execution of these contracts, copies of the sanitary and epidemiological report on the compliance of the facility with regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population;

when organizing catering at other catering facilities - copies of confirming title documents for the catering facility (own (attach documents confirming ownership), rent, free use, trust management, etc. (additionally attach documents confirming ownership of the lessor, etc.) d.) with the attachment of a sanitary and epidemiological conclusion on the compliance of the facility with regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population, issued in the name of the potential supplier.

At the same time, when a service is provided simultaneously during one period in several organizations of secondary education and (or) in the field of public catering, the data shall not be summarized. When providing supporting documents on the provision of services, simultaneously during one period in a secondary education organization and in the field of public catering, work experience in a secondary education organization shall be taken into account. It is not allowed to sum up work experience in secondary education organizations and in the field of public catering.

– according to points 2, 4, 5, the corresponding points shall be assigned when submitting copies of supporting documents on the labor activity of workers with a potential supplier at the time of filing an application in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan, professional education in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education”, category, as well as a document certifying personality of the specialist. Documents shall be submitted in the form of electronic copies of originals (duplicates) of documents.

If you have a medical education, advanced training or retraining in the field of dietetics is confirmed by an electronic copy of the document established by the authorized body;

If there is an education with the award of a cook's qualification, the advanced training (category) of a cook shall be confirmed by an electronic copy of the document sample established by the authorized body.

If there is a medical education, advanced training or retraining in the field of dietetics shall be confirmed by an electronic copy of the document sample established by the authorized body;

according to paragraph 3, if there is length of service, the document confirming the employee’s length of service is an electronic copy of an extract from the unified accumulative pension fund on the transferred mandatory pension contributions or information from the State Social Insurance Fund on social contributions made and one of the documents provided for in subparagraphs 1), 2) , 3), 4), 5) and 8) of Article 35 of the Labor Code of the Republic of Kazakhstan. In this case, the employee’s length of service is taken into account for the last five years.

When one employee combines several positions, points shall be assigned only according to one of the criteria.

When providing information about the availability of chefs presented by a potential supplier in previously held tenders, in which the potential supplier was declared the winner and (or) according to the contract, provides a service during the current tender and (or) carrying out activities in another organization, the tender commission shall not assign points. The information about the chefs shall be checked by the tender organizer on the web portal.

Each characteristics and additional conditions for the contractor shall be indicated on a separate line.

Appendix 8 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Criteria for selecting a supplier of goods

№	Criteria	Points
1.	The potential supplier has experience in the market of goods that are the subject of the tender in the relevant region for the previous 7 years	No (0 points)	1 point for every 12 months, but not more than 5 points
2.	Availability of a document confirming the status of a domestic manufacturer of the product that is the subject of the tender (lot)	No (0 points)	Yes (3 points)
3.	Conditions for the delivery of food products by specialized vehicles (no more than 3 points)	Availability of the transport based on a rental agreement, free use, leasing, etc. (2 points)	Availability of own transport (3 points)

Note:

– under paragraph 1, availability of work experience for the previous 7 years preceding the current year shall be confirmed by copies of previously concluded contracts indicating the period for delivery of goods, acts of acceptance and transfer of goods for each month of execution of these contracts in the corresponding region where the tender is being held.

Moreover, when delivering goods simultaneously during one period to several organizations (several customers), the data shall not be summarized;

– under paragraph 2, with the participation of a potential supplier in a combined lot, points shall be awarded upon submission of a document on certification of a product (goods) by a potential supplier - a domestic manufacturer for at least 20% (twenty percent) of the goods of this tender (lot);

– according to paragraph 3, appropriate points shall be assigned when submitting documents (indicating the technical characteristics of vehicles, information on the technical passport for a vehicle (№, date of issue, model of the vehicle, state registration number of the vehicle, owner) for the availability of a specialized vehicle complying with requirements of the Sanitary rules “Sanitary and epidemiological requirements for vehicles for transporting passengers and cargos”, approved by order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated January 11, 2021, № KR DSM-5 (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under № 22066), subject to notification on the start of activity (operation) of the object of minor epidemic significance.

Each characteristic and additional condition for the contractor shall be indicated on a separate line.

Appendix 9 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

A standard contract on the service provision

______________________ "___" ___________ ______.

(location)

____________________________, referred to as (indicate the full name of the tender organizer) hereinafter the Customer, represented by _____________ (position, surname, name, patronymic (if any) of the head) on the one hand and ______________, (full name of the supplier tender winner), hereinafter referred to as the Supplier, represented by ___________, (position, surname, name, patronymic (if any) of the head) acting on the basis of_____ (copy of the Charter and others) on the other hand, on the basis of the protocol on the results of the tender for the selection of a service provider, held on "___"____20___, we hereby entered into this Contract for the provision of services (hereinafter - the Contract) and came to an agreement on the following:

1. The Subject of the Contract

1.1. The Supplier shall undertake to provide the Service(s) in accordance with the conditions, requirements, and at the prices specified in the technical specifications, which are an integral part thereof, and the Customer shall undertake to accept the Service(s) provided and pay for it under the terms of this Contract, subject to proper execution of its obligations by the Supplier under the Contract:

according to the specifics of the "Specificity code" - "A brief description of the subject of the contract according to the specifics of the №";

according to the specifics, the "Specificity code" - "A brief description of the subject of the contract according to the specifics of the №"

1.2. The documents listed below and the conditions specified in them shall form this Contract and shall be considered an integral part of it, namely:

1) this Contract;

2) technical specifications;

3) ensuring the execution of the Contract.

1.3. In this Agreement, the following concepts have the following interpretation:

1) “Force Majeure (Force Majeure)” – extraordinary and unpreventable events (natural phenomena, military actions and others). Such circumstances do not include, in particular, the absence on the market of goods needed for execution;

2) “Service” – the provision of high-quality and safe food to students in secondary education organizations, including the process of production and sale of culinary products and goods;

3) “Customer” – a body or organization of secondary education;

4) “Supplier” - an individual or legal entity engaged in business activities (except for state institutions, unless otherwise established by the laws of the Republic of Kazakhstan), acting as the Customer’s counterparty in the contract concluded with it;

5) “Contract” - a civil legal act concluded between the Customer and the Supplier, recorded in writing in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan, signed by the parties with all appendices and additions to it, as well as with all documentation for which the contract contains links;

6) “Contract Price” – the amount paid by the Customer to the Supplier under the Contract for the full fulfillment of its contractual obligations.

The parties shall not be responsible for complete or partial failure to fulfill their obligations under this contract if it was the result of force majeure.

2. Contract amount and payment terms

2.1. The total amount of the Contract is ______ (“amount in words”) tenge and includes all expenses associated with the provision of services, as well as all taxes and fees provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan, “including VAT “VAT amount” tenge”/“excluding VAT "(hereinafter - the amount of the Contract).

2.2. The Contract shall be subject to registration with the territorial treasury authority for the year "____"

on the budget program “Code and name of the program”, subprogram “Code and name of the subprogram”, specifics “code and name of the specifics” - “amount according to the specifics” (“amount according to the specifics in words”) tenge, “including VAT” “amount of VAT " tenge/“excluding VAT”.

2.3. Payment for the Services provided shall be made by the Customer by transferring funds to the Supplier's bank account "payment terms" no later than 30 (thirty) calendar days from the date of signing by the Parties of the certificate of services provided.

The form of the certificate of the Services provision shall be previously agreed upon by the Supplier with the Customer.

2.4. The volume of services provided in quantitative and cost terms shall be specified in the technical specifications.

3. Obligations of the Parties

3.1. The Supplier shall undertake:

1) to ensure full and proper fulfillment of the obligations assumed under the Contract;

2) when fulfilling its obligations under the Contract, to ensure that the services provided comply with the requirements specified in the tender documentation and technical specifications;

3) not to disclose, without the prior written consent of the Customer, the contents of technical documentation provided by the Customer or on his behalf by other persons, with the exception of those personnel engaged by the Supplier to fulfill the terms of the Contract. This information must be provided to these personnel confidentially and to the extent necessary to fulfill obligations;

4) without the prior written consent of the Customer, not to use any of the above documents and information, except for the purpose of implementing the Contract;

5) upon the Customer’s first request, to provide information on the progress of fulfillment of obligations under the Contract;

6) to compensate the Customer in full for losses caused by the Supplier’s improper fulfillment of the terms of the Contract and/or other unlawful actions.

7) to draw up and send to the Customer a certificate of services rendered;

8) after the approval by the Customer of the act of services rendered, to issue an invoice in electronic form using the electronic invoice information system in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system.

3.2. The Supplier shall have the right to demand payment from the Customer for the Services provided under the Contract;

3.3. The customer shall undertake:

1) to ensure access for the Supplier’s specialists to provide services;

2) if any discrepancies are identified in the Services provided, to notify immediately the Supplier in writing;

3) upon acceptance of the Services, to sign the Act of services rendered or refuse in acceptance, indicating reasoned justifications for its non-acceptance;

4) after approval of the act of services rendered, to accept the invoice issued by the Supplier in electronic form through the electronic invoice information system in accordance with the Rules for issuing invoices in electronic form in the electronic invoice information system;

5) to make payment in the manner and within the terms established by this Contract.

3.4. The Customer shall have the right to check the quality of the Services provided.

4. Checking the Services for compliance with the technical specifications, tender application

4.1. The customer or his representatives may monitor and check the services provided for compliance with the requirements specified in the tender documentation. The Customer must promptly notify the Supplier in writing of his representatives designated for these purposes.

4.2. The services provided under this Contract must meet or exceed the standards specified in the technical specifications and tender application.

4.3. If the results of services provided during the check are found not to comply with the requirements of the tender documentation, the Supplier shall take measures to eliminate non-compliance with the requirements of the tender documentation, without any additional costs on the part of the Customer, during the “period of elimination of inconsistencies” from the moment of inspection.

4.4. None of the above paragraphs relieves the Supplier from other obligations under the Contract.

5. Provision of Services

5.1. The provision of services by the Supplier shall be carried out within the time limits specified in the Contract.

5.2. The service shall be considered provided subject to complete delivery by the Supplier of the service to the Customer in strict accordance with the requirements specified in the technical specifications.

6. Warranty

6.1. The Supplier guarantees uninterrupted, high-quality, and timely provision of services to the Customer.

6.2. The Customer shall promptly notify the Supplier in writing of any claims under this warranty, after which the Supplier shall take corrective actions at its own expense, including all costs associated therewith, within the period specified by the Customer in the notification.

7. Responsibility of the Parties

7.1. In case of failure or improper fulfillment by the Parties of their obligations under this Contract, all disputes and disagreements shall be resolved in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan.

7.2. With the exception of cases of sequestration and/or insufficient money on the cash control account of the relevant budgets, if the Customer does not pay the Supplier the funds due to it within the time limits specified in the Contract, then the Customer shall pay the Supplier a forfeit (penalty) for delayed payments in the amount of 0.1% (zero as much as one) of the amount due for each day of delay. In this case, the total amount of the forfeit (penalty) should not exceed 10% of the total amount of the Contract.

7.3. In case of delay in the provision of Services, the Customer shall withhold (collect) from the Supplier a forfeit (fine, penalty) in the amount of 0.1% of the total amount of the contract for each day of delay in the event of complete failure by the supplier to fulfill obligations, or withhold (collect) a forfeit (fine, penalty) ) in the amount of 0.1% of the amount of unfulfilled obligations for each day of delay in case of improper fulfillment (partial non-fulfillment) of obligations. In this case, the total amount of the forfeit (fine, penalty) should not exceed 10% of the total amount of the Contract

7.4. In the event of the Supplier's refusal to provide Services or delay in providing Services for a period of more than one month from the date of expiration of the provision of Services under the Contract, but no later than the expiration date of the Contract, the Customer shall have the right to terminate this Contract unilaterally with the collection of the amount of the forfeit (fine, penalty) from the Supplier in the amount of 0.1% of the total amount of the Contract for each day of delay.

7.5. Payment of a forfeit (fine, penalty) does not relieve the Parties from fulfilling their obligations under this Contract.

7.6. The Supplier shall not transfer its obligations under this Contract to anyone, either in whole or in part.

7.7. The Customer shall not return the security for the execution of the Contract in the event of its termination due to non-fulfillment or improper fulfillment by the Supplier of its obligations under this Contract.

7.8. The supplier shall not be allowed to carry out actions that lead to third parties having the right to claim in whole or in part for the security deposit made until the obligations under the contract are fully fulfilled.

7.9. In case of non-fulfillment or improper fulfillment of its obligations under the contracts concluded with the supplier for the purchase of services, the customer, in accordance with the Rules for creating a list of unscrupulous suppliers, no later than thirty calendar days from the day when he became aware of the fact of violation by the supplier of obligations, shall file a claim in court on recognizing such a supplier as an unscrupulous provider of services related to the provision of food to children.

8. Validity period and conditions for termination of the Contract

8.1. The Contract shall come into force “after its registration by the Customer in the territorial subdivision of the Treasury of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan/from the date of signing” and shall be valid until the year of “______”.

8.2. The contract shall be concluded in accordance with the approved individual financing plan for obligations for the corresponding financial year within the allocated funds and, in the absence of violations on the part of the supplier, shall be extended twice for subsequent financial years within 3 working days from the date of expiration of the contract.

If the number of pupils and students provided with food from the budget changes, changes shall be made to the contract.

8.3. The Customer may at any time unilaterally refuse to fulfill the terms of the Contract by sending the Supplier appropriate written notification if the Supplier becomes bankrupt or insolvent. In this case, the refusal to fulfill the terms of the Contract shall be carried out immediately, and the Customer shall not bear any financial obligation in relation to the Supplier, provided that the refusal to fulfill the terms of the Contract does not damage or affect any rights to take actions or apply sanctions that have been or will subsequently be presented to the Customer.

8.4. When the Contract is canceled due to the above circumstances, the Supplier shall have the right to demand payment only for the actual costs associated with termination under the Contract on the date of termination.

8.5. Without prejudice to any other penalties for violation of the terms of the Contract, the Customer may terminate this Contract in whole or in part by sending written notification of non-fulfillment to the Supplier:

1) if the Supplier cannot provide services within the time limits provided for in the Contract, or during the period of extension of this Contract provided by the Customer;

2) if the Supplier cannot fulfill its obligations under the Contract, including if the quantitative and qualitative composition of catering workers specified during the tender period does not correspond;

3) if there is a fact of poisoning of children and adults in the school canteen due to the fault of the service provider, confirmed by the results of inspections carried out in accordance with the Entrepreneurial Code of the Republic of Kazakhstan.

8.6. The contract may be terminated at any stage in the event of:

1) identifying a violation of restrictions, with participation in the tender, provided for by the Rules;

2) the tender organizer provides assistance to the Supplier not provided for by the Rules;

3) the authorized body has established facts of violations during the conduct of tender procedures that influenced the results of the tender (instruction, notification, submission, decision), and within 10 working days the contract is concluded with the winner of the tender in accordance with the acts of the authorized state bodies, with the exception of contracts under which the obligations have been fulfilled properly.

8.7. The contract may be terminated by agreement of the parties if its further execution is inappropriate. The notice shall indicate the reason for termination of the Contract, specify the scope of the canceled contractual obligations, as well as the effective date of termination of the Contract.

8.8. The validity period of the Contract shall not be extended in case of detection of systematic violations of the requirements for catering, approved by regulatory legal acts in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population, confirmed by three or more acts of commissions for monitoring food quality, interdepartmental commissions, as well as in case of repeated detection of gross violations by territorial departments of the state body in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population in accordance with the joint order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated June 27, 2017 № 463 and the Minister of National Economy of the Republic of Kazakhstan dated July 20, 2017 № 285 “On approval of risk assessment criteria and checklists in the field of sanitary and epidemiological welfare of the population.”

When the Contract is canceled due to the above circumstances, the Supplier shall be paid only for actual costs on the date of termination.

9. Notification

9.1. Any notification that one party sends to the other party in accordance with the Contract shall be sent by prepaid registered mail or by telegraph, telex, facsimile, telefax, or via a web portal.

9.2. The notification shall come into effect upon delivery or on the specified effective date (if specified in the notification), depending on which of these dates come later.

10. Force majeure

10.1. The parties shall not be responsible for failure to fulfill the terms of the Contract if it was the result of force majeure.

10.2. The Supplier shall not be responsible for paying forfeits or terminating the Contract due to failure to fulfill its terms if the delay in performance of the Contract is the result of force majeure.

10.3. For the purposes of the Contract, “force majeure” means an event beyond the control of the Parties and of an unforeseen nature. Such events may include, but are not limited to: acts of war, natural or natural disasters, and others.

10.4. In the event of force majeure, the Supplier must immediately send the Customer a written notification of such circumstances and their causes. If no other written instructions are received from the Customer, the Supplier shall continue to fulfill its obligations under the Contract, as far as it is appropriate, and search for alternative ways to fulfill the Contract, regardless of force majeure circumstances.

11. Resolution of controversial issues

11.1. The Customer and the Supplier must make every effort to resolve through direct negotiations all disagreements or disputes arising between them under or in connection with the Contract.

11.2. If within 15 (fifteen) calendar days after the start of such negotiations, the Customer and the Supplier are unable to resolve a dispute under the Contract, either party may demand that this issue be resolved in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

12. Other conditions

12.1. Taxes and other obligatory payments to the budget shall be subject to payment in accordance with the tax and customs legislation of the Republic of Kazakhstan.

12.2. Any amendments and additions to the Contract shall be made in the same form as the conclusion of the Contract.

12.3. Amendments to the concluded Contract, provided that the quality and other conditions that were the basis for choosing the supplier remain unchanged, shall be permitted:

1) by mutual agreement of the Parties in terms of improving the menu by the customer (increasing the diet) and accordingly increasing the amount of the contract by mutual agreement of the parties, subject to the same quality and other conditions that served as the basis for the selection of a supplier;

2) in terms of reducing or increasing the amount of the Contract associated with a decrease or increase in the need for the volume of Services provided (depending on the number of students provided with meals from the budget), provided that the price per unit of services specified in the Contract remains unchanged.

3) if the supplier, in the process of executing the Contract concluded with him, offered, subject to the unchanged price per unit of service, better quality, and (or) technical characteristics that are the subject of the Contract concluded with him.

Other amendments and additions made to this Contract must comply with the Customer’s tender documentation, the Supplier’s tender application, and the Protocol on the results of the tender.

12.4. The contract shall be drawn up in Kazakh and Russian languages, having equal legal force, concluded via a web portal.

12.5. To the extent not regulated by the Contract, the Parties shall be guided by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

13. Details of the Parties

Customer	Provider
“full name of the Customer” “Full legal address of the “Customer” BIN “BIN of the Customer” BIC “BIC of the Customer” IIC “IIC of the Customer” “Name of the bank” Tel.: “phone number of the Customer” “position of the Customer” “Full name of the Customer”:	“full name of the Supplier” “Full legal address of the Supplier” BIN/INN/PAN “BIN/INN/PAN of the Supplier” BIC “BIC of the Supplier” IIC “IIC of the Supplier” “Name of the bank” Tel.: “phone number of the Supplier” “position of the Supplier” “ Full name of the Supplier"

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

BIC – bank identification code;

IIC – individual identification code;

IIN – individual identification number;

TIN – taxpayer identification number;

PAN – payer’s account number;

VAT – value added tax;

FULL NAME. – surname, name, patronymic (if any).

Appendix 10 to the Standard tender documentation for the selection of a supplier of services or goods for catering service of students in organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as a supplier of goods related to providing food to children raised and studying in preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without

parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Standard contract for the supply of goods

______________________ "___" ___________ ______ .

(location)

____________________________, referred to as (indicate the full name of the tender organizer) hereinafter the Customer, represented by _____________ (position, surname, name, patronymic (if any) of the head) on the one hand and ______________, (full name of the supplier – tender winner), hereinafter referred to as the Supplier, represented by ___________, (position, surname, name, patronymic (if any) of the head) acting on the basis of _____ (Charter and others) on the other hand, based on the protocol of the tender results for the selection of a supplier of goods, held on "___"____20___, we hereby entered into this Contract for the supply of goods (hereinafter - the Contract) and came to an agreement on the following:

1. The Subject of the Contract

1.1. The Supplier shall undertake to supply the Goods in accordance with the conditions, requirements, and at the prices specified in the technical specifications, which are an integral part thereof, and the Customer shall undertake to accept the Goods and pay for them under the conditions of this Contract, subject to the proper fulfillment by the Supplier of its obligations under the Contract:

according to the specifics of the "Specificity code" - "A brief description of the subject of the contract according to the specifics";

according to the specifics, the "Specificity code" - "A brief description of the subject of the contract according to the specifics №"

1.2. The documents listed below and the conditions specified in them shall form this Contract and shall be considered an integral part of it, namely:

1) this Contract;

2) the list of purchased goods;

3) technical specifications;

4) ensuring the execution of the Contract.

1.3. In this Contract, the following concepts shall have the following interpretation:

1) “Force Majeure” – extraordinary and unpreventable events (natural phenomena, military actions, and others). Such circumstances shall not include, in particular, the absence on the market of goods needed for execution;

2) “Customer” – a body or organization of secondary education;

3) “Supplier” - an individual or legal entity carrying out business activities (except for state institutions, unless otherwise established by the laws of the Republic of Kazakhstan), acting as the Customer’s counterparty in the contract concluded with him;

4) “Contract” – a civil legal act concluded between the Customer and the Supplier, recorded in writing in accordance with the civil legislation of the Republic of Kazakhstan, signed by the parties with all appendices and additions to it, as well as with all documentation for which the contract contains links;

5) “Contract price” – the amount paid by the Customer to the Supplier under the Contract for the full fulfillment of its contractual obligations.

The parties shall not be responsible for complete or partial failure to fulfill their obligations under this contract if it was the result of force majeure.

2. Contract amount and payment terms

2.1. The total amount of the Contract is ______ (“amount in words”) tenge and includes all expenses associated with the provision of services, as well as all taxes and fees provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan, “including VAT “VAT amount” tenge”/“excluding VAT "(hereinafter - the amount of the Contract).

2.2. The contract shall be subject to registration with the territorial treasury authority for the year "____"

for the budget program “Code and name of the program”, subprogram “Code and name of the subprogram”, specifics “code and name of the specifics” - “amount according to the specifics” (“amount according to the specifics in words”) tenge, “including VAT” “amount of VAT " tenge/"excluding VAT".

2.3. Payment for the delivered Goods shall be made by the Customer by transferring funds to the Supplier's bank account no later than 30 (thirty) calendar days from the date of signing by the Parties of the Goods acceptance certificate.

2.4. The volume of goods supplied in quantitative and cost terms shall be specified in the technical specifications.

3. Obligations of the Parties

3.1. The Supplier shall undertake:

1) to ensure full and proper fulfillment of the obligations assumed under the Contract;

2) when fulfilling its obligations under the Contract, to ensure that the goods comply with the requirements specified in the tender documentation and technical specifications;

3) provide packaging for goods that can prevent them from damage or deterioration during transportation to their final destination. The packaging must withstand, without limitation, intensive handling and exposure to extreme temperatures, salt, and precipitation during transport and open storage.

When determining the dimensions of packed boxes and their weight, it is necessary to take into account the remoteness of the final delivery point and the availability of powerful lifting equipment at all points of delivery of goods;

4) not to disclose, without the prior written consent of the Customer, the contents of technical documentation provided by the Customer or on his behalf by other persons, with the exception of those personnel hired by the Supplier to fulfill the terms of the Contract. This information must be provided to these personnel confidentially and to the extent necessary to fulfill obligations;

5) without the prior written consent of the Customer, not to use any of the above documents and information, except for the purpose of implementing the Contract;

6) upon the Customer’s first request, to provide information on the progress of fulfillment of obligations under the Contract;

7) to compensate the Customer in full for losses caused by the Supplier’s improper fulfillment of the terms of the Contract and/or other unlawful actions;

8) to draw up and send to the Customer a certificate of acceptance and transfer of goods;

9) after the Customer approves the certificate of acceptance and transfer of goods (s), to issue an invoice in electronic form using the electronic invoice information system in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system.

3.2. The Supplier shall have the right to demand payment from the Customer for the Goods delivered under the Contract.

3.3. The customer shall undertake:

1) to provide access to the Supplier’s specialists for the delivery of the Goods;

2) if any inconsistencies or defects in the Goods are identified, to notify immediately the Supplier in writing;

3) upon acceptance of the Goods, to approve or refuse acceptance of the Goods, indicating reasoned justifications for its non-acceptance.

In this case, acceptance of the goods shall be carried out by the Customer or his representative by proxy;

4) after approval of the acceptance certificate for the transfer of goods, to accept the invoice issued by the Supplier in electronic form through the electronic invoice information system in accordance with the Rules for issuing an invoice in electronic form in the electronic invoice information system;

5) to make payment in the manner and within the terms established by this Contract.

3.4. The Customer shall have the right to check the quality of the delivered Goods.

4. Checking goods for compliance with technical specifications and tender application

4.1. The customer or his representatives may control and check the supplied goods for compliance with the requirements specified in the tender documentation. In this case, all costs for these checks shall be borne by the Supplier. The Customer must promptly notify the Supplier in writing of its representatives designated for these purposes.

4.2. The goods supplied under this Contract must meet or exceed the standards specified in the technical specifications and tender application.

4.3. If, upon checking, the supplied goods are found not complying with the requirements of the tender documentation, the Supplier shall take measures to eliminate non-conformities with the requirements of the tender documentation, without any additional costs on the part of the Customer, within the “period of elimination of inconsistencies” from the moment of the check.

4.4. Checking of goods for compliance with technical specifications may be carried out at the Supplier's premises, at the place of delivery, and/or at the final destination of the goods. If carried out at the Supplier's premises, the Employer's inspectors will be provided with all necessary facilities and assistance, including access to production information, at no additional cost to the Employer.

4.5. None of the above paragraphs relieves the Supplier from other obligations under the Contract.

5. Delivery of Goods

5.1. The delivery shall be considered delivered subject to the complete transfer by the Supplier to the Customer of the Goods in strict accordance with the requirements specified in the technical specifications.

5.2. Subject to the conditions of paragraph 5.1. of this Contract, the date of delivery/transfer of the Goods shall be considered to be the date the supplier sends the certificate of acceptance and transfer of goods to the customer.

6. Warranties. Quality

6.1. The Supplier guarantees that the Goods supplied under this Contract shall be:

1) of high-quality and meeting the requirements of national standards, and in the absence of them, interstate standards for purchased goods;

2) new, unused, in original packaging, free from any defects in material or workmanship;

3) free from any rights and claims of third parties that are based on industrial and (or) other intellectual property.

6.2. If a shortage of the Goods is detected, according to the list of purchased goods and technical specifications, or if any hidden manufacturing defects are detected in the delivered Goods at the time of opening the packaging, or if the quality of the Goods does not fully comply with the manufacturing specifications, the Customer shall draw up a complaint report within twenty days, and the Supplier, within 14 (fourteen) calendar days and at its own expense, shall replace the Goods with a new one.

7. Responsibility of the Parties

7.1. In case of failure or improper fulfillment by the Parties of their obligations under this Contract, all disputes and disagreements shall be resolved in accordance with the current legislation of the Republic of Kazakhstan.

7.2. With the exception of cases of sequestration and/or insufficient money in the cash control account of the relevant budgets/current account of a state enterprise, legal entity, fifty or more percent of voting shares that belong to the state, if the Customer does not pay the Supplier the funds due to it within the time period specified in the Contract, then the Customer shall pay the Supplier a forfeit (penalty) for delayed payments in the amount of 0.1% (zero point one) of the amount due for each day of delay. In this case, the total amount of the forfeit (penalty) should not exceed 10% of the total amount of the Contract.

7.3. In case of delay in delivery of the Goods, the Customer shall withhold (collect) from the Supplier a forfeit (fine, penalty) in the amount of 0.1% of the total amount of the Contract for each day of delay in the event of complete failure by the supplier to fulfill his obligations, or shall withhold (collect) a forfeit (fine, penalty) in the amount of 0.1% of the amount of unfulfilled obligations for each day of delay in case of improper fulfillment (partial non-fulfillment) of obligations. In this case, the total amount of the forfeit (fine, penalty) should not exceed 10% of the total amount of the Contract.

7.4. If the Supplier refuses to supply the Goods, or there is a delay in delivery of the Goods for a period of more than one month from the date of expiration of the delivery period for the Goods under the Contract, but no later than the expiration date of the Contract, the Customer shall have the right to terminate this Contract unilaterally and collect the amount of the forfeit from the Supplier (fine, penalty) in the amount of 0.1% of the total amount of the Contract for each day of delay.

7.5. Payment of a forfeit (fine, penalty) shall not relieve the Parties from fulfilling their obligations under this Contract.

7.6. If any change results in a reduction in the cost or terms required for the Supplier to deliver goods under the Contract, the Contract price or delivery schedule, or both, shall be adjusted accordingly and the Contract shall be amended accordingly. All Supplier’s requests for adjustments must be made within thirty (30) calendar days from the date the Supplier receives the change order from the Customer.

7.7. The Supplier shall not transfer its obligations under this Contract to anyone, either in whole or in part.

7.8. The Customer shall not return the security for the execution of the Contract in the event of its termination due to non-fulfillment or improper fulfillment by the Supplier of its obligations under this Contract.

7.9. The supplier shall not be allowed to carry out actions that lead to third parties having the right to claim in whole or in part for the security deposit made until the obligations under the contract are fully fulfilled.

7.10. In case of non-fulfillment or improper fulfillment of their obligations under contracts concluded with the supplier for the purchase of services and goods, the customer, in accordance with the Rules for creating a list of unscrupulous suppliers, no later than thirty calendar days from the day when he became aware of the fact of violation by the supplier of obligations, shall apply with a lawsuit to recognize such a supplier as an unscrupulous supplier of goods related to the provision of children's food.

8. Validity period and conditions for termination of the Contract

8.1. The Contract shall come into force “after its registration by the Customer in the territorial subdivision of the Treasury of the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan/from the date of signing” and shall be valid until “_____” year.

8.2. The contract shall be concluded in accordance with the approved individual financing plan for obligations for the corresponding financial year within the allocated funds and, in the absence of violations on the part of the supplier, shall be extended twice for subsequent financial years within 3 working days from the date of expiration of the contract.

If the number of pupils and students provided with food from the budget changes, changes shall be made to the contract.

8.3. The Customer may at any time unilaterally refuse to fulfill the terms of the Contract by sending the Supplier appropriate written notification if the Supplier becomes bankrupt or insolvent. In this case, the refusal to fulfill the terms of the Contract shall be carried out immediately, and the Customer shall not bear any financial obligation to the Supplier, provided that the refusal to fulfill the terms of the Contract does not damage or affect any rights to take actions or apply sanctions that have been or will subsequently be presented to the Customer.

8.4. Without prejudice to any other sanctions for violation of the terms of the Contract, the Customer, taking into account the requirements of paragraph 7.4. of this Contract may terminate this Contract in whole or in part by sending the Supplier written notification on failure to fulfill obligations:

1) if the Supplier is unable to deliver the goods within the time limits provided for in the Contract or during the extension period of this Contract provided by the Customer;

2) if the Supplier cannot fulfill its obligations under the Contract.

8.5. The Contract must contain a provision for its termination at any stage if one of the following facts is revealed:

1) identifying a violation of the restrictions provided for by these Rules, based on which this Contract was concluded;

2) provision of assistance by the organizer to the Supplier not provided for by the Rules;

3) the authorized body has established the facts of violations during the conduct of tender procedures that influenced the results of the tender (instruction, notification, submission, decision), and within 10 working days, the contract shall be concluded with the winner of the tender in accordance with the acts of the authorized state bodies, with the exception of contracts under which the obligations have been fulfilled properly.

8.6. The contract may be terminated by agreement of the parties if its further execution is inappropriate. The notification shall indicate the reason for termination of the Contract, specify the scope of the canceled contractual obligations, as well as the effective date of termination of the Contract.

When the Contract is canceled due to the above circumstances, the Supplier shall have the right to demand payment only for the actual costs associated with termination under the Contract on the date of termination.

9. Notification

9.1. Any notification that one party sends to the other party in accordance with the Contract shall be sent by prepaid registered mail or by telegraph, telex, facsimile, telefax, or through a web portal.

9.2. The notification shall take effect after delivery or on the specified effective date (if specified in the notification), whichever of these dates comes later.

10. Force majeure

10.1. The parties shall not be responsible for complete or partial failure to fulfill their obligations under this Contract if it was the result of force majeure.

10.2. The Supplier shall not be deprived of its security for the performance of the Contract and shall not be responsible for paying penalties or terminating the Contract due to failure to fulfill its terms if the delay in performance of the Contract is the result of force majeure.

10.3. For the purposes of the Contract, “force majeure” means an event beyond the control of the Parties and of an unforeseen nature. Such events may include, but are not limited to: acts of war, natural or natural disasters, and others.

10.4. In the event of force majeure, the Supplier must immediately send the Customer a written notification of such circumstances and their causes. If no other written instructions are received from the Customer, the Supplier shall continue to fulfill its obligations under the Contract, as far as it is appropriate, and search for alternative ways to fulfill the Contract, regardless of force majeure circumstances.

11. Resolution of controversial issues

11.1. The Customer and the Supplier must make every effort to resolve through direct negotiations all disagreements or disputes arising between them under or in connection with the Contract.

11.2. If within 15 (fifteen) calendar days after such negotiations the Customer and the Supplier shall be unable to resolve a dispute under the Contract, either party may demand that this issue be resolved in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

12. Other conditions

12.1. Taxes and other obligatory payments to the budget shall be subject to payment in accordance with the tax legislation of the Republic of Kazakhstan.

12.2. Any amendments and additions to the Contract shall be made in the same form as the conclusion of the Contract.

12.3. Amendments to the concluded Contract, provided that the quality and other conditions that were the basis for choosing the supplier remain unchanged, shall be permitted:

1) in terms of reducing or increasing the amount of the Contract associated with a decrease or increase in the need for the volume of supplied Goods, provided that the price per unit of goods specified in the Contract remains unchanged;

2) if the Supplier, in the process of executing the Contract concluded with him, offered, subject to the unchanged price per unit of goods, better quality and (or) technical characteristics or terms and (or) conditions for the delivery of goods;

3) by mutual agreement of the Parties in terms of reducing the price of goods and, accordingly, the amount of the Contract.

12.4. The Contract shall be drawn up in Kazakh and Russian languages, having equal legal force, concluded through a web portal.

12.5. To the extent not regulated by the Contract, the Parties shall be guided by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

13. Details of the Parties

Customer	Provider
“full name of the Customer” “Full legal address of the Customer” BIN “BIN of the Customer” BIC “BIC of the Customer” IIC “IIC of the Customer” “Name of the bank” Tel.: “phone number of the Customer” “position of the Customer” “Full name of the Customer”:	“full name of the Supplier” “Full legal address of the Supplier” BIN/INN/PIN “BIN/INN/PIN of the Supplier” BIC “BIC of the Supplier” IIC “IIC of the Supplier” “Name of the bank” Tel.: “phone number of the Supplier” “position of the Supplier” “ Full name of the Supplier"

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

BIC – bank identification code;

IIC – individual identification code;

IIN – individual identification number;

TIN – taxpayer identification number;

PIN – payer’s identification number;

VAT – value added tax;

FULL NAME. – surname, name, patronymic (if any).

Appendix 3 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Tender announcement

______________________________________________________________

(name, postal and e-mail address of the tender organizer, lot number)

announces a tender to select a Supplier of services or goods for catering service of students in state institutions of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to providing food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

___________________________________________________________________

(name of purchase of service or goods

The service is provided: ________________________________________________________________

(indicate the place of provision of the service and its volume, list of categories of service recipients and their number, amount, allocated for the provision of services)

The period for providing the service is ____________________.

Or:

The Goods is delivered _____________________________________________

(indicate the place of delivery of goods, the list of purchased goods, the amount allocated for the purchase of goods)

Required delivery term for goods ________________________________.

All potential suppliers complying with the requirements of the tender documentation shall be allowed to participate in the tender. Start of accepting applications __________ (indicate time and date).

The deadline for submitting applications for participation in the tender is __________ (indicate time and date).

Appendix 4 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Protocol of applications opening for participation in the tender

___________________

(time and date)

Customer* ________________________________________________________________

Tender № ______________________________________________________________

Name of the tender _________________________________________________

Name of organizer _____________________________________________

Organizer's address ________________________________________________

Composition of the tender commission:

№	Full name	Position, place of work	Role in the commission

List of purchased services or goods indicating the total amount ___________

№	Lot №	Lot name	Quantity	Price per unit	Allocated amount, tenge

Lot № ________________________________________________________________

Lot name _____________________________________________________

Applications for participation in the tender have been submitted by the following potential suppliers (number of applications):

№	Name of the potential supplier	BIN (IIN) / PIN	Address of the potential supplier (region, city, street, house, apartment)	Date and time of application submission (chronologically)

Information on the availability (absence) of documents provided for in the tender documentation:

№ Name of potential supplier BIN (IIN)/PIN
№	Document name	Availability indicator

Note:

* Information about the customer shall not be displayed if there are multiple customers.

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

IIN – individual identification number;

PIN – payer’s identification number;

FULL NAME. – surname, name, patronymic (if any)

Appendix 5 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Protocol of preliminary discussion of the draft tender documentation

Tender № _____________________

Name of the tender _______________

Deadline for receiving comments on the draft tender documentation, as well as requests for clarification of the provisions of the tender documentation from __ to _____

Organizer name _______

Comment(s) to the draft tender documentation, as well as request(s) for clarification of the provisions of the tender documentation, have been sent by the following potential supplier(s), on which the following decision(s) was (were) made:

№	BIN (IIN)/TIN of the potential supplier	Type of request (comment, request for clarification)	Text of the request	Date and time of sending the comment, request for clarification	Decision made	Reason for rejection, text of clarification

Applications for participation in this tender shall be accepted no later than fifteen calendar days from the date of posting this protocol and the text of the approved tender documentation on the web portal.

Chairman of the tender commission

Full name, signature

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

IIN – individual identification number;

TIN – taxpayer identification number;

PIN – payer’s identification number;

FULL NAME. – surname, name, patronymic (if any).

Appendix 6 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Protocol on the results of the tender

____________________

(time and date)

Customer *_______________________________________________________________

Tender № ______________________________________________________________

Name of the tender ________________________________________________

Name of organizer ________________________________________________

Organizer's address ________________________________________________

Composition of the tender commission:

№	Full name	Position, place of work	Role in the commission

List of purchased services or goods indicating the total amount _____________________________________________________________________

№	Lot №	Lot name	Quantity	Price per unit	Allocated amount, tenge

Lot № __________________________________________________________

Lot name ________________________________________________

Information on submitted applications for participation in the tender (lot) (chronologically):

(number of applications)

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN)/PIN	Date and time of application submission (chronologically)

When considering applications for participation in the tender, the following documents were requested (to be completed in case of requests made in accordance with these Rules):

№	Name of the organization/person to whom the request was sent	Date the request was sent	Brief description of the request	Date the response to the request was submitted

Voting results of members of the tender commission:

№	Name of potential supplier (list of potential suppliers), BIN (IIN)/PIN
Full name of the commission member	Decision of the commission member	Reason for rejection	A detailed description of the reasons for rejection, indicating information and documents confirming their non-compliance with the qualification requirements and requirements of the tender documentation

Rejected applications for participation in the tender (number of applications):

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN) / PIN	Reason for rejection

The following applications for participation in the tender were accepted (number of applications):

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN) / PIN

Information on the results of applying the criteria provided for by these Rules to all applications for participation in the tender submitted for participation in this tender:

to service providers:

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN)/PIN	Criteria
			Experience in the service market in the relevant region for the previous 7 years
			Experience in catering service for students and pupils of state secondary education organizations	Experience in catering service at other public catering facilities

Table continuation

Availability of a cook with specialized secondary education (upon receipt of an education document before July 27, 2007) or technical and vocational, higher education with a qualification as a cook (in the field of catering)	Availability of a nutritionist or dietary nurse with a medical education and qualifications in the field of dietetics and (or) medical education with advanced training (retraining) in the field of dietetics	Experience of a cook	Availability of a technologist or a technic-technologist with a higher, secondary technical education in the field of public catering

to suppliers of goods:

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN)/PIN	Criteria
			Experience in the market of goods that are the tender subject in the relevant region over the previous 7 years	Availability of a document confirming the status of a domestic manufacturer of the goods that is the subject of the tender (lot)	Conditions for the delivery of food products by specialized vehicles

Calculation of points for the tender participants:

№	Name of a potential supplier	BIN (IIN)/PIN	Total score according to the criteria	Work experience according to the criteria	Date and time of application submission

3. The tender commission based on the results of consideration in accordance with the criteria, decided by open voting:

1) to recognize ___________________ as the winner of the tender (lot) (indicate the name and location of the tender participant, as well as the conditions under which he is recognized as the winner),

second place winner ___________________ (indicate the name and location of the tender participant);

third place winner___________________ (indicate the name and location of the tender participant);

fourth place winner___________________ (indicate the name and location of the tender participant);

and so on _____________________________________________________;

2) The customer of the tender ________ (indicate the name and location) within the time limits established by these Rules, must conclude the contract for the provision of services or the supply of goods for catering service of students in secondary education organizations, as well as pupils and students of preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care with ________ (indicate the name of the tender winner)

Or:

to recognize the tender (lot) __________________________ as invalid (indicate the name of the tender (lot) and the reasons for recognizing the tender as invalid)

Or:

The tender (lot) was cancelled, the basis of which is: Acts of authorized state bodies (instruction, notification, submission, decision) № ____ dated dd.mm.yyyy.

The body that made the decision to cancel: (_______________________).

Or:

The tender (lot) for the purchase of services and (or) goods not provided for in the annual plan for the purchase of services and goods in accordance with these Rules was rejected.

Note:

* Information about a customer shall not be displayed if there are multiple customers.

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

IIN – individual identification number;

PIN – payer’s identification number;

FULL NAME. – surname, name, patronymic (if any).

Appendix 7 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Application for the need to purchase catering services
in accordance with the Law on Public-Private Partnership

_______________________________________________________________

(name, postal, and e-mail address of the educational organization or education management body)

informs that there is a need to purchase missing equipment and/or replace all worn-out canteen equipment with new equipment, and therefore requests the purchase of catering services for students in accordance with the Public-Private Partnership Law.

date

Signature of the head of the educational organization___________S.P.

(indicate surname, name, patronymic (if any), position).

Appendix 8 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Invitation to participate

Dear participant (name of potential supplier)!

You are invited to participate in the purchase of services or goods for the provision of meals for students in state organizations of secondary education, extracurricular organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education (invitation number, invitation name) through a web portal.

To view the invitation, follow the link (invitation link).

If the link above does not open, please, copy it to your clipboard, paste it into your browser's address bar, and press the Enter key.

Appendix 9 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Certificate of acceptance and transfer of goods

№_____ "___"______ 20___

Document number* date of signing* (the date and time of signing the act by the customer is recorded)

This act is drawn up in that _____________ (Supplier), in accordance with________________

(name of the Supplier*) with the contract (and additional agreement) ____________ dated "___" ________ 20 __ № _________

(name of the contract (additional agreement), date and number*) represented by the undersigned representatives of the Supplier, handed over to

_______________ (Customer), represented by the undersigned representatives (name of the Customer*), the Customer accepted:

Product details**
№	Place of delivery of goods	Name of product	Nomenclature (factory) number (if any)	Unit	Quantity	Unit price (tenge), including VAT/excluding VAT	Amount, in tenge
	1	2	3	4	5	6	7
1

The cost of the goods under this act in accordance with the Agreement is** ___________________________ tenge, (in numbers, in words)

including VAT/excluding VAT,

Supplier name*	IIN/BIN*	IIK/BIC*	Bank*	Legal address*	Supplier representatives**		I hereby approve**
					Full name job title	signature	Full name, position	signature
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Contract information

	General information
1	Total cost of the Contract*	Amount of advance payments***	Payment amount since the beginning of the Agreement***	Previously activated amounts***	The amount of the forfeit (fine, penalty) for late delivery or improper fulfillment (partial non-fulfillment) of obligations***	Number of overdue days***
	1	2	3	4	5	6
2	Code of the Unified Budget Classification of Expenditures: Program/Subprogram/Specificity***
3	Actual expenses, including those incurred by the supplier under this act***

	Name of product*	Unit of measurement*	Quantity*	price per unit, tenge*	amount, in tenge*
	1	2	3	4	5
1
...
4	The amount required to be transferred to the Supplier***

Appendix: list of electronic copies of documents (attached by the supplier/customer if any)

Customer name*	IIN/BIN*	IIK/BIC*	Bank*	Legal address***	Customer representatives***				I hereby approve (head of organization)*
					Responsible for acceptance of goods		Responsible for the correctness of registration (details, specificity)
					Full name	signature	Full name	signature	Full name	signature
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Note:

*filled in automatically by the web portal;

** filled in by the supplier;

***filled in by the customer.

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

BIC – bank identification code;

IIC – individual identification code;

IIN – individual identification number;

PIN – payer's identification number;

VAT – value added tax;

Full name – surname, first name, patronymic (if any).

Appendix 10 to the Rules for catering service of students in state organizations of secondary education, out-of-school organizations of additional education, as well as the purchase of goods related to the provision of food for children raised and studying in state preschool organizations, educational organizations for orphans and children left without parental care, organizations of technical and vocational, post-secondary education

Form

Certificate of services rendered

№_____ "___"______ 20___

Document number* date of signing* (the date and time of signing the act by the customer is recorded)

This act is drawn up to the effect that ______________________________ (Supplier),

(Supplier name*)

in accordance with the contract (and additional agreement) _____________________ dated "____" _______ 20 ___ year № _____

(name of the contract (additional agreement), date and number*) represented by the undersigned representatives of the Supplier, fulfilled _____________ (Customer), represented by the undersigned representatives (name of the Customer*) the Customer accepted:

Information about the service provided**
№	Place of service	Name of service	Unit	Quantity	Unit price (tenge), including VAT/excluding VAT	Amount, in tenge
	1	2	3	4	5	6
1
...

The cost of services provided under this act in accordance with the Agreement is ___________________________ tenge, including VAT/excluding VAT (in numbers, in words)

Supplier name*	IIN/BIN*	IIK/BIC*	Bank*	Legal address*	Supplier representatives**		I hereby approve**
					Full name job title	signature	Full name, position	signature
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Contract information

	General information
1	Total cost of the Contract*	Amount of advance payments***	Payment amount since the beginning of the Agreement***	Previously activated amounts***	The amount of the penalty (fine, penalty) for the delay in the provision of services or improper fulfillment (partial non-fulfillment) of obligations***	Number of overdue days***
	1	2	3	4	5	6
2	Code of the Unified Budget Classification of Expenditures: Program/Subprogram/Specificity***
3	Services provided under this act

	Name of service*	Date/period of service provision*	Unit of measurement*	Quantity*	price per unit, tenge*	amount, in tenge*
	1	2	3	4	5	6
1
4	The amount required to be transferred to the Supplier***

Appendix: list of electronic copies of documents (attached by the supplier/customer if any)

Customer name*	IIN/BIN *	IIK/BIC *	Bank *	Legal address ***	Customer representatives***				I hereby approve (head of organization)*
					Responsible for accepting the service		Responsible for the correctness of registration (details, specificity)
					Full name	signature	Full name	signature	Full name	signature
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Note:

* filled in automatically by the government procurement web portal;

** filled in by the supplier;

*** to be filled in by the customer.

Explanation of abbreviations:

BIN – business identification number;

BIC – bank identification code;

IIC – individual identification code;

IIN – individual identification number;

PIN – payer's identification number;

VAT – value added tax;

Full name – surname, first name, patronymic (if any).