В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года "О государственной статистике", со статьей 9 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и подпунктом 43) части первой пункта 16 Положения о Министерстве культуры и спорта Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 сентября 2014 года № 1003 "Вопросы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда:
1) форму, предназначенную для сбора административных данных "Паспорт архива" ___________________ на "___" __________ 20__ года" согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму, предназначенную для сбора административных данных "Карточка фонда" согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму, предназначенную для сбора административных данных "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__ года" согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года" согласно приложению 5 к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет - ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр культуры и спорта Республики Казахстан |
А. Мухамедиулы |
"СОГЛАСОВАН"
Комитет по статистике
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан
| Приложение 1 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
"Паспорт архива ___________________________________ на "___" __________ 20__ года"
(наименование архива)
Отчетный период: 20__ год.
Индекс: ПА-1.
Периодичность: ежегодно.
Круг лиц, предоставляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Раздел 1. Состав и объем архивных документов
Подраздел 1. Состав и объем единиц хранения
№ п/н | Показатели | Количество фондов | Количество единиц хранения | Количество единиц хранения, принятых во временное хранение | |||
всего | в том числе | ||||||
внесенных в описи | на казахском языке | учтенных особо ценных | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Документы на бумажной основе. Всего | ||||||
1.1 | Управленческая документация | ||||||
1.2 | Документы личного происхождения | ||||||
1.3 | Научно-техническая документация | ||||||
1.4 | Документы по личному составу | ||||||
2 | Кинодокументы | ||||||
3 | Фотодокументы | ||||||
4 | Фонодокументы | ||||||
5 | Видеодокументы | ||||||
6 | Машиночитаемая документация | ||||||
7 | Микроформы на правах подлинника | ||||||
8 | Итого | ||||||
Подраздел 2. Объем единицы учета
№ п/н | Показатели | Количество единиц учета | |
всего | в том числе внесенных в описи | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Кинодокументы | ||
2 | Фонодокументы | ||
3 | Видеодокументы | ||
4 | Машиночитаемая документация | ||
Раздел 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
№ п/н | Показатели | Количество единиц хранения | Объем страхового фонда | ||
скопированных для страхового фонда | имеющих фонд пользования | количество кадров негатива | количество единиц хранения страхового фонда | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Документы на бумажной основе. Всего | ||||
1.1 | Управленческая документация | ||||
1.2 | Документы личного происхождения | ||||
1.3 | Научно-техническая документация | ||||
1.4 | Документы по личному составу | ||||
2 | Кинодокументы | ||||
3 | Фотодокументы | ||||
4 | Фонодокументы | ||||
5 | Видеодокументы | ||||
6 | Машиночитаемая документация | ||||
7 | Микроформы на правах подлинника | ||||
8 | Итого | ||||
Раздел 3. Состав и объем научно-справочного аппарата
Подраздел 1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
№ п/н | Показатели | Количество описей(книг учета и описания) | Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
всего | из них в полном комплекте | Количество фондов | Количество единиц хранения (единиц учета) | Количество составленных карточек | Количество баз данных | объем в мега байтах | |||
всего | из них включенных в каталоги | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Документы на бумажной основе. Всего | ||||||||
1.1 | Управленческая документация | ||||||||
1.2 | Документы личного происхождения | ||||||||
1.3 | Научно-техническая документация | ||||||||
1.4 | Документы по личному составу | ||||||||
2 | Кинодокументы | ||||||||
3 | Фотодокументы | ||||||||
4 | Фонодокументы | ||||||||
5 | Видеодокументы | ||||||||
6 | Машиночитаемая документация | ||||||||
7 | Микроформы на правах подлинника | ||||||||
8 | Итого | ||||||||
Подраздел 2. Справочно-информационные издания
№ п/н | Показатели | Количество изданных сборников |
1 | 2 | 3 |
1 | Изданные путеводители, краткие справочники по фондам | |
2 | Изданные справочники по административно-территориальному делению | |
3 | Изданные справочники по истории учреждений | |
4 | Изданные справочники других типов | |
5 | Всего изданных справочников |
Раздел 4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
№ п/н | Показатели | Количество сборников |
1 | 2 | 3 |
1 | Книги и брошюры | |
2 | Газеты | |
3 | Журналы | |
4 | Другие виды печатной продукции |
Раздел 5. Условия хранения документов
№ п/н | Показатели | Количество |
1 | 2 | 3 |
1 | Здания архива | |
2 | Специальные помещения | |
3 | Приспособленные помещения | |
4 | Степень загруженности архивохранилищ (в процентах) | |
5 | Оснащенность зданий охранной сигнализацией (в процентах) | |
6 | Оснащенность зданий пожарной сигнализацией (в процентах) | |
7 | Протяжность металлических стеллажей (в погонных метрах) | |
8 | Протяжность деревянных стеллажей (в погонных метрах) | |
9 | Закартонировано документов (в единицах хранения) |
___________________________________________________________________________
Наименование организации
___________________________________________________________________________
Адрес организации
___________________________________________________________________________
Адрес электронной почты организации
____________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя организации
или лица, исполняющего его обязанности
____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя организации
Дата
Место для печати организации
| Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Паспорт архива" |
Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Паспорт архива"
1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Паспорт архива" (далее – Форма).
2. Форму ежегодно представляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
3. Форма подписывается руководителем организации с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4. Форма представляется к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Форма заполняется на казахском и русском языках.
6. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов).
7. Форма заполняется следующим образом:
в разделе 1. "Состав и объем архивных документов":
в подразделе 1. "Состав и объем единиц хранения":
в графе 3 строки 1 указывается количество фондов с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 3 строки 2 указывается количество фондов кинодокументов;
в графе 3 строки 3 указывается количество фондов фотодокументов;
в графе 3 строки 4 указывается количество фондов фонодокументов;
в графе 3 строки 5 указывается количество фондов видеодокументов;
в графе 3 строки 6 указывается количество фондов машиночитаемой документации;
в графе 3 строки 7 указывается количество фондов микроформ на правах подлинника;
в графе 3 строки 8 указывается итоговое количество фондов, состоящих из сумм строк 1 – 7;
в графе 4 строки 1 указывается количество всех единиц хранения с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 4 строки 2 указывается количество всех единиц хранения кинодокументов;
в графе 4 строки 3 указывается количество всех единиц хранения фотодокументов;
в графе 4 строки 4 указывается количество всех единиц хранения фонодокументов;
в графе 4 строки 5 указывается количество всех единиц хранения видеодокументов;
в графе 4 строки 6 указывается количество всех единиц хранения машиночитаемой документации;
в графе 4 строки 7 указывается количество всех единиц хранения микроформ на правах подлинника;
в графе 4 строки 8 указывается итоговое количество всех единиц хранения, состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 5 строки 1 указывается количество единиц хранения, внесенных в описи с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 5 строки 2 указывается количество единиц хранения кинодокументов, внесенных в описи;
в графе 5 строки 3 указывается количество единиц хранения фотодокументов, внесенных в описи;
в графе 5 строки 4 указывается количество единиц хранения фонодокументов, внесенных в описи;
в графе 5 строки 5 указывается количество единиц хранения видеодокументов, внесенных в описи;
в графе 5 строки 6 указывается количество единиц хранения машиночитаемой документации, внесенных в описи;
в графе 5 строки 7 указывается количество единиц хранения микроформ на правах подлинника, внесенных в описи;
в графе 5 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения, внесенных в описи, состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 6 строки 1 указывается количество единиц хранения на казахском языке, с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 6 строки 2 указывается количество единиц хранения кинодокументов на казахском языке;
в графе 6 строки 3 указывается количество единиц хранения фотодокументов на казахском языке;
в графе 4 строки 4 указывается количество единиц хранения фонодокументов на казахском языке;
в графе 6 строки 5 указывается количество единиц хранения видеодокументов на казахском языке;
в графе 6 строки 6 указывается количество единиц хранения машиночитаемой документации на казахском языке;
в графе 6 строки 7 указывается количество единиц хранения микроформ на правах подлинника на казахском языке;
в графе 6 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения на казахском языке, состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 7 строки 1 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 7 строки 2 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных кинодокументов;
в графе 7 строки 3 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных фотодокументов;
в графе 7 строки 4 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных фонодокументов;
в графе 7 строки 5 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных видеодокументов;
в графе 7 строки 6 указывается количество единиц хранения учтенной особо ценной машиночитаемой документации;
в графе 7 строки 7 указывается количество единиц хранения учтенных особо ценных микроформ на правах подлинника;
в графе 7 строки 8 указывается итоговое количество учтенных особо ценных единиц хранения, состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 8 строки 1 указывается количество единиц хранения, принятых во временное хранение с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 8 строки 2 указывается количество единиц хранения кинодокументов, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 3 указывается количество единиц хранения фотодокументов, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 4 указывается количество единиц хранения фонодокументов, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 5 указывается количество единиц хранения видеодокументов, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 6 указывается количество единиц хранения машиночитаемой документации, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 7 указывается количество единиц хранения микроформ на правах подлинника, принятых во временное хранение;
в графе 8 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения, принятых во временное хранение, состоящих из сумм строк 1-7;
в подразделе 2. "Объем единицы учета":
в графе 3 строки 1 указывается количество всех единиц учета кинодокументов;
в графе 3 строки 2 указывается количество всех единиц учета фонодокументов;
в графе 3 строки 3 указывается количество всех единиц учета видеодокументов;
в графе 3 строки 4 указывается количество всех единиц учета машиночитаемой документации;
в графе 4 строки 1 указывается количество единиц учета кинодокументов, внесенных в описи;
в графе 4 строки 2 указывается количество единиц учета фонодокументов, внесенных в описи;
в графе 4 строки 3 указывается количество единиц учета видеодокументов, внесенных в описи;
в графе 4 строки 4 указывается количество единиц учета машиночитаемой документации, внесенных в описи;
в разделе 2. "Состав и объем страхового фонда копий архивных документов":
в графе 3 строки 1 указывается количество единиц хранения, скопированных для страхового фонда с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 3 строки 2 указывается количество единиц хранения кинодокументов, скопированных для страхового фонда;
в графе 3 строки 3 указывается количество единиц хранения фотодокументов, скопированных для страхового фонда;
в графе 3 строки 4 указывается количество единиц хранения фонодокументов, скопированных для страхового фонда;
в графе 3 строки 5 указывается количество единиц хранения видеодокументов, скопированных для страхового фонда;
в графе 3 строки 6 указывается количество единиц хранения машиночитаемой документации, скопированной для страхового фонда;
в графе 3 строки 7 указывается количество единиц хранения микроформ на правах подлинника, скопированных для страхового фонда;
в графе 3 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения, скопированных для страхового фонда, состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 4 строки 1 указывается количество единиц хранения, имеющих фонд пользования с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 4 строки 2 указывается количество единиц хранения кинодокументов, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 3 указывается количество единиц хранения фотодокументов, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 4 указывается количество единиц хранения фонодокументов, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 5 указывается количество единиц хранения видеодокументов, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 6 указывается количество единиц хранения машиночитаемой документации, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 7 указывается количество единиц хранения микроформ на правах подлинника, имеющих фонд пользования;
в графе 4 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения имеющих фонд пользования состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 5 строки 1 указывается количество кадров негатива объема страхового фонда с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 5 строки 2 указывается количество кадров негатива страхового фонда кинодокументов;
в графе 5 строки 3 указывается количество кадров негатива страхового фонда фотодокументов;
в графе 5 строки 4 указывается количество кадров негатива страхового фонда фонодокументов;
в графе 5 строки 5 указывается количество кадров негатива страхового фонда видеодокументов;
в графе 5строки 6 указывается количество кадров негатива страхового фонда машиночитемой документации;
в графе 5 строки 7 указывается количество кадров негатива страхового фонда микроформ на правах подлинника;
в графе 5 строки 8 указывается итоговое количество кадров негатива страхового фонда состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 6 строки 1 указывается количество единиц хранения страхового фонда с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 6 строки 2 указывается количество единиц хранения страхового фонда кинодокументов;
в графе 6 строки 3 указывается количество единиц хранения страхового фонда фотодокументов;
в графе 6 строки 4 указывается количество единиц хранения страхового фонда фонодокументов;
в графе 6 строки 5 указывается количество единиц хранения страхового фонда видеодокументов;
в графе 6 строки 6 указывается количество единиц хранения страхового фонда машиночитаемой документации;
в графе 6 строки 7 указывается количество единиц хранения страхового фонда микроформ на правах подлинника;
в графе 6 строки 8 указывается итоговое количество единиц хранения страхового фонда состоящих из сумм строк 1-7;
в разделе 3. "Состав и объем научно-справочного аппарата":
в подразделе 1. "Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам"
в графе 3 строки 1 указывается количество всех описей (книг учета и описания) с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 3 строки 2 указывается количество всех описей (книг учета и описания) кинодокументов;
в графе 3 строки 3 указывается количество всех описей (книг учета и описания) фотодокументов;
в графе 3 строки 4 указывается количество всех описей (книг учета и описания) фонодокументов;
в графе 3 строки 5 указывается количество всех описей (книг учета и описания) видеодокументов;
в графе 3 строки 6 указывается количество всех описей (книг учета и описания) машиночитаемой документации;
в графе 3 строки 7 указывается количество всех описей (книг учета и описания) микроформ на правах подлинника;
в графе 3 строки 8 указывается итоговое количество всех описей (книг учета и описания)состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 4 строки 1 указывается количество описей (книг учета и описания) в полном комплекте указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 4 строки 2 указывается количество описей (книг учета и описания) кинодокументов в полном комплекте;
в графе 4 строки 3 указывается количество описей (книг учета и описания) фотодокументов в полном комплекте;
в графе 4 строки 4 указывается количество описей (книг учета и описания) фонодокументов полном комплекте;
в графе 4 строки 5 указывается количество описей (книг учета и описания) видеодокументов в полном комплекте;
в графе 4 строки 6 указывается количество описей (книг учета и описания) машиночитаемой документации в полном комплекте;
в графе 4 строки 7 указывается количество описей (книг учета и описания) микроформ на правах подлинника в полном комплекте;
в графе 4 строки 8 указывается итоговое количество описей (книг учета и описания) в полном комплекте;
в графе 5 строки 1 указывается количество закаталогизированных фондов с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 5 строки 2 указывается количество закаталогизированных фондов кинодокументов;
в графе 5 строки 3 указывается количество закаталогизированных фондов фотодокументов;
в графе 5 строки 4 указывается количество закаталогизированных фондов, фонодокументов;
в графе 5 строки 5 указывается количество закаталогизированных фондов видеодокументов;
в графе 5 строки 6 указывается количество закаталогизированных фондов машиночитаемой документации;
в графе 5 строки 7 указывается количество закаталогизированных фондов микроформ на правах подлинника;
в графе 5 строки 8 указывается итоговое количество закаталогизированных фондов состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 6 строки 1 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 6 строки 2 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) кинодокументов;
в графе 6 строки 3 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) фотодокументов;
в графе 6 строки 4 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) фонодокументов;
в графе 6 строки 5 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) видеодокументов;
в графе 6 строки 6 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) машиночитаемой документации;
в графе 6 строки 7 указывается количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) микроформ на правах подлинника;
в графе 6 строки 8 указывается итоговое количество закаталогизированных единиц хранения (единиц учета) состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 7 строки 1 указывается количество всех закаталогизированных карточек с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 7 строки 2 указывается количество всех карточек, закаталогизированных кинодокументов;
в графе 7 строки 3 указывается количество всех карточек, закаталогизированных фотодокументов;
в графе 7 строки 4 указывается количество всех карточек, закаталогизированных фонодокументов;
в графе 7 строки 5 указывается количество всех карточек, закаталогизированных видеодокументов;
в графе 7 строки 6 указывается количество всех карточек, закаталогизированных машиночитаемой документации;
в графе 7 строки 7 указывается количество всех карточек, закаталогизированных микроформ на правах подлинника;
в графе 7 строки 8 указывается итоговое количество всех закаталогизированных карточек состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 8 строки 1 указывается количество закаталогизированных карточек, включенных в каталоги с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 8 строки 2 указывается количество закаталогизированных карточек кинодокументов, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 3 указывается количество закаталогизированных карточек фонодокументов, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 4 указывается количество закаталогизированных карточек видеодокументов, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 5 указывается количество закаталогизированных карточек машиночитаемой документации, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 6 указывается количество закаталогизированных карточек микроформ на правах подлинника, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 7 указывается количество закаталогизированных карточек фотодокументов, включенных в каталоги;
в графе 8 строки 8 указывается итоговое количество закаталогизированных карточек, включенных в каталоги состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 9 строки 1 указывается количество баз данных с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 9 строки 2 указывается количество баз данных кинодокументов;
в графе 9 строки 3 указывается количество баз данных фотодокументов;
в графе 9 строки 4 указывается количество баз данных фонодокументов;
в графе 9строки 5 указывается количество баз данных видеодокументов;
в графе 9 строки 6 указывается количество баз данных машиночитаемой документации;
в графе 9 строки 7 указывается количество баз данных микроформ на правах подлинника;
в графе 9 строки 8 указывается итоговое количество баз данных состоящих из сумм строк 1-7;
в графе 10 строки 1 указывается объем баз данных в мегабайтах с указанием общего количества документов на бумажной основе, состоящих из сумм строк 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4;
в графе 10 строки 2 указывается объем кинодокументов в мегабайтах;
в графе 10 строки 3 указывается объем фотодокументов в мегабайтах;
в графе 10 строки 4 указывается объем фонодокументов в мегабайтах;
в графе 10 строки 5 указывается объем видеодокументов в мегабайтах;
в графе 10 строки 6 указывается объем машиночитаемой документации в мегабайтах;
в графе 10 строки 7 указывается объем микроформ на правах подлинника в мегабайтах;
в графе 10 строки 8 указывается итоговый объем баз данных в мегабайтах состоящих из сумм строк 1-7;
в подразделе 2. "Справочно-информационные издания":
в графе 3 строки 1 указывается количество изданных путеводителей, кратких справочников по фондам;
в графе 3 строки 2 указывается количество изданных справочников по административно-территориальному делению;
в графе 3 строки 3 указывается количество изданных справочников по истории учреждений;
в графе 3 строки 4 указывается количество изданных справочников других типов;
в графе 3 строки 5 указывается количество всех изданных справочников;
в разделе 4. "Состав и объем научно-справочной библиотеки":
в графе 3 строки 1 указывается количество книг и брошюр;
в графе 3 строки 2 указывается количество газет;
в графе 3 строки 3 указывается количество журналов;
в графе 3 строки 4 указывается количество других видов печатной продукции;
в разделе 5. "Условия хранения документов":
в графе 3 строки 1 указывается количество зданий архива;
в графе 3 строки 2 указывается количество специальных помещений;
в графе 3 строки 3 указывается количество приспособленных помещений;
в графе 3 строки 4 указывается количество степени загруженности архивохранилищ (в процентах);
в графе 3 строки 5 указывается количество оснащҰнности зданий охранной сигнализацией (в процентах);
в графе 3 строки 6 указывается количество оснащҰнности зданий пожарной сигнализацией (в процентах);
в графе 3 строки 7 указывается протяженность металлических стеллажей (в погонных метрах);
в графе 3 строки 8 указывается протяженность деревянных стеллажей (в погонных метрах);
в графе 3 строки 9 указывается количество закартонированных документов (в единицах хранения).
| Приложение 2 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
"Карточка фонда"
Отчетный период: 20__ год.
Индекс: КФ-1.
Периодичность: ежегодно.
Круг лиц, представляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Раздел 1. Карточка фонда
Подраздел 1. Лицевая сторона карточки фонда
Дата первого поступления фонда | Дата получения карточки фонда | Место хранения фонда | № фонда/ категория/ форма собственности | |||||
Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда | |||||||
Объем фонда на 1 января | Годы | |||||||
Количество единиц хранения/документов | ||||||||
В том числе неописанных единиц хранения/документов | ||||||||
имеющих страховые копии единиц хранения | ||||||||
Подраздел 2. Оборотная сторона карточки фонда
Название описи, аннотация документов | Начало года | Конец года | Название описи, аннотация документов | Начало года | Конец года |
Прежний № ___________ фонда
Примечание__________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Наименование организации _____________________________________________
Адрес организации ____________________________________________________
Адрес электронной почты организации
_____________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя организации
или лица, исполняющего его обязанности
_____________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя организации
Дата
Место для печати организации
| Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Карточка фонда" |
Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Карточка фонда"
1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Карточка фонда" (далее – Форма).
2. Форму ежегодно представляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
3. Форма подписывается руководителем организации с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4. Форма представляется к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Форма заполняется на казахском и русском языках.
6 Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов).
7. Форма заполняется следующим образом:
в разделе 1. "Карточка фонда":
в подразделе 1. "Лицевая сторона карточки фонда":
в графе "дата первого поступления фонда" указывается дата первого поступления фонда;
в графе "дата получения карточки фонда" указывается дата получения карточки фонда архивом;
в графе "место хранения фонда" указывается место хранения фонда;
в графе "№ фонда/категория/форма собственности" указываются № фонда/категория/форма собственности фонда;
в графе "крайние даты каждого названия фонда" указываются крайние даты каждого названия фонда;
в графе "название фонда" указывается название фонда;
в графе "объем фонда на 1 января текущего года" указывается указывается объем фонда на 1 января текущего года;
в графе "годы" указывается год;
в графе "количество единиц хранения/документов" указывается количество единиц хранения/документов за указанный период;
в графе "в том числе неописанных единиц хранения/документов" указываются неописанные единицы хранения/документы за указанный период;
в графе "имеющих страховые копии единиц хранения" указывается количество единиц хранения, имеющих страховые копии за указанный период;
в подразделе 2. "Оборотная стороны карточки фонда":
в графе "название описи, аннотация документов" указывается название описи, аннотация документов;
в графе "начало года" указывается начало года;
в графе "конец года" указывается конец года.
| Приложение 3 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
"Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года"
Отчетный период: 20__ год.
Индекс: СИСОФ-1.
Периодичность: ежегодно.
Круг лиц, представляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20___ года
№ п/н | № фонда | Категория | Название фондов | Поступило | Выбыло | Общее количество единиц хранения в фонде на 1 января ___ года | Примечание | ||||
Название описи, аннотация документов | Годы | Название описи, аннотация документов | Годы | Внесенных в описи единиц хранения | Не внесенных единиц хранения/ Документов | Имеющих страховые копии единиц хранения | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Всего за ______ поступило ____ фондов ______ единиц хранения/документов;
выбыло _____ фондов ______ единиц хранения/документов;
созданы страховые копии на __________ единиц хранения.
На 1 января _____ года в архиве по списку фондов числятся с № __ по № ___ номеров
фондов, в том числе номеров, числящихся в наличии __ фондов _ единиц хранения, номеров
фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать
нельзя) _____, утраченных ________ фондов, свободных номеров __________.
_________________________
Наименование организации ____________________________________________________
Адрес организации ___________________________________________________________
Адрес электронной почты организации
____________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя организации
или лица, исполняющего его обязанности
____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя организации
Дата
Место для печати организации
| Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" |
Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года"
1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" (далее – Форма).
2. Форму ежегодно представляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее – организации).
3. Форма подписывается руководителем организации с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4. Форма представляется к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5. Форма заполняется на казахском и русском языках.
6 Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов).
7. Форма заполняется следующим образом:
в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 указывается номер фонда;
в графе 3 указывается категория;
в графе 4 указывается название фондов;
в графе 5 указывается название поступившей описи, аннотаций документов;
в графе 6 указывается год, в котором поступили описи, аннотации документов;
в графе 7 указывается название выбывшей описи, аннотаций документов;
в графе 8 указывается год, в котором выбыли описи, аннотации документов;
в графе 9 указывается общее количество единиц хранения в фонде на 1 января отчетного года, внесенных в описи;
в графе 10 указывается общее количество единиц хранения (документов) в фонде на 1 января отчетного года, не внесенных в описи;
в графе 11 указывается общее количество единиц хранения в фонде на 1 января отчетного года имеющих страховые копии;
в графе 12 указывается примечание.
| Приложение 4 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
"Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__года"
Отчетный период: 20__ год.
Индекс: УСФК-1.
Периодичность: ежегодно.
Круг лиц, представляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан и местные исполнительные органы области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов осуществляющие государственное управление архивным делом (далее – архивы).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20___ года
№ п/н | Наименование архива | Первый и последний номера фондов по списку фондов | Количество фондов по паспорту на 1 января | Количество карточек в фондовом каталоге | Количество свободных номеров фондов | Примечание | |||
Всего | На фонды, хранящиеся в архиве | На фонды, включенных в состав объединенного архивного фонда (ранее использованных) и переданные фонды | На утраченные фонды | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
________________________
Наименование архива __________________________________________________________
Адрес архива _________________________________________________________________
Адрес электронной почты архива
_____________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя архива или
лица, исполняющего его обязанности
_____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя архива
Дата
Место для печати архива
| Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__года" |
Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__года"
1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" (далее – Форма).
2. Форму ежегодно представляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан и местные исполнительные органы области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов осуществляющие государственное управление архивным делом (далее – архивы).
3. Форма подписывается руководителем архива с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4. Форма представляется к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Форма заполняется на казахском и русском языках.
6 Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов).
7. Форма заполняется следующим образом:
в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 указывается наименование архива;
в графе 3 указывается первые и последние номера фондов по списку фондов;
в графе 4 указывается количество фондов по паспорту на 1 января;
в графе 5 указывается количество всех карточек в фондовом каталоге;
в графе 6 указывается количество карточек в фондовом каталоге на фонды, хранящиеся в архиве;
в графе 7 указывается количество карточек в фондовом каталоге на фонды, включенные в состав объединенного архивного фонда (ранее использованных) и переданные фонды;
в графе 8 указывается количество карточек в фондовом каталоге на утраченные фонды;
в графе 9 указывается количество свободных номеров фондов;
в графе 10 указывается примечание.
| Приложение 5 к приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года № 79 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
"Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстана 1 декабря 20__ года"
Отчетный период: 20__ год.
Индекс: СПИКГАРК-1.
Периодичность: один раз в три года.
Круг лиц, представляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан и местные исполнительные органы области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов осуществляющие государственное управление архивным делом (далее – архивы).
Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.
Срок представления: один раз в три года к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД).
Форма административных данных размещена на интернет – ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
Раздел 1. Сведения об организациях, передающих в государственные архивы управленческую документацию
№ п/н | Наименование показателей | Количество организаций | Количество штатных работников | Количество согласованных с архивными учреждениями | Количество помещений для хранения документов | Количество организаций полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение | |
Номенклатуры дел | Инструкции, правила по делопроизводству | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Государственные организации профиля комплектования государственных архивов | ||||||
2 | Негосударственные организации профиля комплектования государственных архивов | ||||||
3 | Государственные организации профиля комплектования районных, городских архивов | ||||||
4 | Негосударственные организации профиля комплектования районных, городских архивов | ||||||
5 | Объединенные ведомственные архивы | ||||||
Раздел 2. Сведения об управленческой документации
№ п/н | Наименование показателей | Всего единиц хранения | Количество документов постоянного срока хранения (в единицах хранения) | Количество документов по личному составу (в единицах хранения) | Количество образующихся в течении года дел, документов постоянного срока хранения (в единицах хранения) | ||||
Внесенных в описи | Утвержденных экспертно-проверочной комиссией государственного архива и МИО | Хранящиеся сверх установленного срока | Всего | Внесенных в описи | Утвержденных экспертно-проверочной комиссией государственного архива и МИО | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Государственные организации, хранящие управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов | ||||||||
2 | Негосударственные организации, хранящие управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов | ||||||||
3 | Государственные организации, хранящие управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов | ||||||||
4 | Негосударственные организации, хранящие управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов | ||||||||
5 | Управленческая документация, хранящаяся в объединениях ведомственного архива | ||||||||
Раздел 3. Сведения об источниках комплектования государственных, городских, районных архивов, хранящих научно-техническую документацию
№ п/н | Виды организаций | Количество помещения для хранения документов | Количество штатных сотрудников | Количество единиц хранения внесенных в описи | Количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения | Количество документов хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) | Всего единиц хранения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Государственные организации | ||||||
2 | Негосударственные организации |
Раздел 4. Сведения о кино-, фото-, фоно-, видеодокументах
№ п/н | Виды организаций | Количество организаций, состоящих на учете в архиве | Количество помещения для хранения документов | Количество штатных сотрудников | Количество единиц хранения внесенных в описи | Утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения | Количество хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Государственные организации, хранящие кинодокументы | ||||||
2 | Негосударственные организации, хранящие кинодокументы | ||||||
3 | Государственные организации, хранящие фотодокументы | ||||||
4 | Негосударственные организации, хранящие фотодокументы | ||||||
5 | Государственные организации хранящие фонодокументы | ||||||
6 | Негосударственные организации, хранящие фонодокументы | ||||||
7 | Государственные организации, хранящие видеодокументы | ||||||
8 | Негосударственные организации, хранящие видеодокументы |
____________________
Наименование архива __________________________________________________________
Адрес архива _________________________________________________________________
Адрес электронной почты архива
_____________________________________________________________________________
Должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись руководителя архива или
лица, исполняющего его обязанности
_____________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись, номер телефона исполнителя архива
Дата
Место для печати архива
| Приложение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года" |
Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года"
1. Настоящее пояснение к форме, предназначенной для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года" (далее-Форма) определяет единые требования по их заполнению.
2. Форму один раз в три года составляют Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан и местные исполнительные органы области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов осуществляющие государственное управление архивным делом (далее – архивы).
3. Форма подписывается руководителем архива с указанием фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4. Форма представляется к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5. Форма заполняется на казахском и русском языках.
6. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, городов республиканского значения, столицы, городов, районов).
7. Форма заполняется следующим образом:
в разделе 1. "Сведения об организациях, передающих в государственные архивы управленческую документацию":
в графе 3 строки 1 указывается количество государственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 3 строки 2 указывается количество негосударственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 3 строки 3 указывается количество государственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 3 строки 4 указывается количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 3 строки 5 указывается количество объединенных ведомственных архивов;
в графе 4 строки 1 указывается количество штатных работников государственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 4 строки 2 указывается количество штатных работников негосударственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 4 строки 3 указывается количество штатных работников государственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 4 строки 4 указывается количество штатных работников негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 4 строки 5 указывается количество штатных работников объединенных ведомственных архивов;
в графе 5 строки 1 указывается количество согласованных с архивными учреждениями номенклатур дел государственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 5 строки 2 указывается количество согласованных с архивными учреждениями номенклатур дел негосударственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 5 строки 3 указывается количество согласованных с архивными учреждениями номенклатур дел государственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 5 строки 4 указывается количество согласованных с архивными учреждениями номенклатур дел негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 5 строки 5 указывается количество согласованных с архивными учреждениями номенклатур дел объединенных ведомственных архивов;
в графе 6 строки 1 указывается количество согласованных с архивными учреждениями инструкций, правил по делопроизводству государственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 6строки 2 указывается количество согласованных с архивными учреждениями инструкций, правил по делопроизводству негосударственных организаций профиля комплектования государственных архивов;
в графе 6 строки 3 указывается количество согласованных с архивными учреждениями инструкций, правил по делопроизводству государственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 6 строки 4 указывается количество согласованных с архивными учреждениями инструкций, правил по делопроизводству негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 6 строки 5 указывается количество согласованных с архивными учреждениями инструкций, правил по делопроизводству объединенных ведомственных архивов;
в графе 7 строки 1 указывается количество помещений для хранения документов в государственных организациях профиля комплектования государственных архивов;
в графе 7 строки 2 указывается количество помещений для хранения документов в негосударственных организациях профиля комплектования государственных архивов;
в графе 7 строки 3 указывается количество помещений для хранения документов в государственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 7 строки 4 указывается количество помещений для хранения документов в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 7 строки 5 указывается количество помещений для хранения документов в объединенных ведомственных архивах;
в графе 8 строки 1 указывается количество государственных организаций профиля комплектования государственных архивов полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение;
в графе 8 строки 2 указывается количество негосударственных организаций профиля комплектования государственных архивов, полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение;
в графе 8 строки 3 указывается количество государственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение;
в графе 8 строки 4 указывается количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов, полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение;
в графе 8 строки 5 указывается количество объединенных ведомственных архивов, полностью подготовивших документы к передаче на постоянное хранение;
в разделе 2. "Сведения об управленческой документации":
в графе 3 строки 1 указывается всего единиц хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 3 строки 2 указывается всего единиц хранения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 3 строки 3 указывается всего единиц хранения государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 3 строки 4 указывается всего единиц хранения негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 3 строки 5 указывается всего единиц хранения хранящейся в объединениях ведомственного архива;
в графе 4 строки 1 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения внесенных в описи государственных организаций, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 4 строки 2 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения внесенных в описи негосударственных организаций, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 4 строки 3 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения внесенных в описи государственных организаций, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 4 строки 4 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения внесенных в описи негосударственных организаций, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 4 строки 5 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения внесенных в описи хранящейся в объединениях ведомственного архива;
в графе 5 строки 1 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения;
в графе 5 строки 2 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения;
в графе 5 строки 3 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения;
в графе 5 строки 4 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения;
в графе 5 строки 5 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения хранящихся в объединениях ведомственного архива и утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения;
в графе 6 строки 1 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения, хранящиеся сверх установленного срока в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 6 строки 2 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения, хранящиеся сверх установленного срока в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 6 строки 3 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения, хранящиеся сверх установленного срока в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 6 строки 4 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения, хранящиеся сверх установленного срока в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 6 строки 5 указывается количество единиц хранения документов постоянного срока хранения сверх установленного срока хранящихся в объединениях ведомственного архива;
в графе 7 строки 1 указывается количество всех единиц хранения документов по личному составу в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 7 строки 2 указывается количество всех единиц хранения документов по личному составу в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 7 строки 3 указывается количество всех единиц хранения документов по личному составу в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 7 строки 4 указывается количество всех единиц хранения документов по личному составу в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 7 строки 5 указывается количество всех единиц хранения документов по личному составу хранящихся в объединениях ведомственного архива;
в графе 8 строки 1 указывается количество единиц хранения документов по личному составу внесенных в описи государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 8 строки 2 указывается количество единиц хранения документов по личному составу внесенных в описи негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 8 строки 3 указывается количество единиц хранения документов по личному составу внесенных в описи государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 8 строки 4 указывается количество единиц хранения документов по личному составу внесенных в описи негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 8 строки 5 указывается количество единиц хранения документов по личному составу внесенных в описи, хранящиеся в объединениях ведомственного архива;
в графе 9 строки 1 указывается количество единиц хранения документов по личному составу, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 9 строки 2 указывается количество единиц хранения документов по личному составу, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 9 строки 3 указывается количество единиц хранения документов по личному составу, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 9 строки 4 указывается количество единиц хранения документов по личному составу, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 9 строки 5 указывается количество единиц хранения документов по личному составу, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного) хранящихся в объединениях ведомственного архива;
в графе 10 строки 1 указывается количество единиц хранения образующихся в течении года дел постоянного срока хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 10 строки 2 указывается количество единиц хранения образующихся в течении года дел постоянного срока хранения в негосударственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования государственных архивов;
в графе 10 строки 3 указывается количество единиц хранения образующихся в течении года дел постоянного срока хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 10 строки 4 указывается количество единиц хранения образующихся в течении года дел постоянного срока хранения в государственных организациях, хранящих управленческую документацию профиля комплектования районных, городских архивов;
в графе 10 строки 5 указывается количество единиц хранения образующихся в течении года дел постоянного срока хранения хранящихся в объединениях ведомственного архива;
в разделе 3. "Сведения об источниках комплектования государственных, городских, районных архивов, хранящих научно-техническую документацию":
в графе 3 строки 1 указывается количество помещений для хранения документов государственных организаций;
в графе 3 строки 2 указывается количество помещений для хранения документов негосударственных организаций;
в графе 4 строки 1 указывается количество штатных сотрудников в государственных организациях;
в графе 4 строки 2 указывается количество штатных сотрудников в негосударственных организациях;
в графе 5 строки 1 указывается количество единиц хранения внесенных в описи государственных организаций;
в графе 5 строки 2 указывается количество единиц хранения внесенных в описи негосударственных организаций;
в графе 6 строки 1 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях;
в графе 6 строки 2 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях;
в графе 7 строки 1 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в государственных организациях;
в графе 7 строки 2 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в негосударственных организациях;
в графе 8 строки 1 указывается всего единиц хранения в государственных организациях;
в графе 8 строки 2 указывается всего единиц хранения в негосударственных организациях;
в разделе 4. "Сведения о кино-, фото-, фоно-, видеодокументах":
в графе 3 строки 1 указывается количество государственных организаций, хранящих кинодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 2 указывается количество негосударственных организаций, хранящих кинодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 3 указывается количество государственных организаций, хранящих фотодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 4 указывается количество негосударственных организаций, хранящих фотодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 5 указывается количество государственных организаций, хранящих фонодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 6 указывается количество негосударственных организаций, хранящих фонодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 7 указывается количество государственных организаций, хранящих видеодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 3 строки 8 указывается количество негосударственных организаций, хранящих видеодокументы состоящих на учете в архивном учреждении;
в графе 4 строки 1 указывается количество помещений для хранения документов государственных организаций, хранящих кинодокументы;
в графе строки 2 указывается количество помещений для хранения документов негосударственных организаций, хранящих кинодокументы;
в графе 4 строки 3 указывается количество помещений для хранения документов государственных организаций, хранящих фотодокументы;
в графе 4 строки 4 указывается количество помещений для хранения документов негосударственных организаций, хранящих фотодокументы;
в графе 4 строки 5 указывается количество помещений для хранения документов государственных организаций, хранящих фонодокументы;
в графе 4 строки 6 указывается количество помещений для хранения документов негосударственных организаций, хранящих фонодокументы;
в графе 4 строки 7 указывается количество помещений для хранения документов государственных организаций, хранящих видеодокументы;
в графе 4 строки 8 указывается количество помещений для хранения документов негосударственных организаций, хранящих видеодокументы;
в графе 5 строки 1 указывается количество штатных сотрудников государственных организаций, хранящих кинодокументы;
в графе 5 строки 2 указывается количество штатных сотрудников негосударственных организаций, хранящих кинодокументы;
в графе 5 строки 3 указывается количество штатных сотрудников государственных организаций, хранящих фотодокументы;
в графе 5 строки 4 указывается количество штатных сотрудников негосударственных организаций, хранящих фотодокументы;
в графе 5 строки 5 указывается количество штатных сотрудников государственных организаций, хранящих фонодокументы;
в графе 5 строки 6 указывается количество штатных сотрудников негосударственных организаций, хранящих фонодокументы;
в графе 5 строки 7 указывается количество штатных сотрудников государственных организаций, хранящих видеодокументы;
в графе 5 строки 8 указывается количество штатных сотрудников негосударственных организаций, хранящих видеодокументы;
в графе 6 строки 1 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в государственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 6 строки 2 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в негосударственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 6 строки 3 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в государственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 6 строки 4 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в негосударственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 6 строки 5 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в государственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 6 строки 6 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в негосударственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 6 строки 7 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в государственных организациях, хранящих видеодокументы;
в графе 6 строки 8 указывается количество единиц хранения внесенных в описи в негосударственных организациях, хранящих видеодокументы;
в графе 7 строки 1 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 7 строки 2 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 7 строки 3 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 7 строки 4 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 7 строки 5 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 7 строки 6 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 7 строки 7 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в государственных организациях, хранящих видеодокументы;
в графе 7 строки 8 указывается количество документов, утвержденных экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения в негосударственных организациях, хранящих видеодокументы;
в графе 8 строки 1 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в государственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 8 строки 2 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в негосударственных организациях, хранящих кинодокументы;
в графе 8 строки 3 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в государственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 8 строки 4 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в негосударственных организациях, хранящих фотодокументы;
в графе 8 строки 5 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в государственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 8 строки 6 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в негосударственных организациях, хранящих фонодокументы;
в графе 8 строки 7 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в государственных организациях, хранящих видеодокументы;
в графе 8 строки 8 указывается количество документов, хранящихся сверх установленного срока (в единицах хранения) в негосударственных организациях, хранящих видеодокументы.