Үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі халықаралық іс-шараларды, шетелдермен ынтымақтастық жөніндегі бірлескен үкіметаралық комиссиялардың (комитеттердің, кеңестердің) және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) отырыстарын ұйымдастыру мен өткізу, сондай-ақ үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейдегі уағдаластықтарды іске асыру қағидасын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 11 қарашадағы № 1190 Қаулысы.

"Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарының орындалуы туралы ақпаратты дайындау және оны Қазақстан Республикасы Президентінің қарауына ұсыну, сондай-ақ Қазақстан Республикасы қатысушысы болып табылатын халықаралық ұйымдар шешімдерінің жобаларын келісу және оларды іске асыру, Біріккен Ұлттар Ұйымы Адам құқықтары жөніндегі кеңесінің арнайы рәсімдерімен және адам құқықтары жөніндегі шарттық органдармен өзара іс-қимыл, Қазақстан Республикасы Президентінің қатысуымен өтетін Қазақстан Республикасының халықаралық іс-шараларын дайындау, қол жеткізілген уағдаластықтарды орындау, халықаралық сот органдарымен өзара іс-қимыл және Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарының халықаралық қызметін үйлестіруді жүзеге асыру мәселелері туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 12 тамыздағы № 1037 Жарлығының 3-тармағына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1. Қоса беріліп отырған Үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі халықаралық іс-шараларды, шет елдермен ынтымақтастық жөніндегі бірлескен үкіметаралық комиссиялардың (комитеттердің, кеңестердің) және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) отырыстарын ұйымдастыру мен өткізу, сондай-ақ үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейдегі уағдаластықтарды іске асыру қағидасы бекітілсін.

2. Осы қаулы қол қойылған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 11 қарашадағы № 1190 қаулысымен бекітілген

Үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі халықаралық
іс-шараларды, шет елдермен ынтымақтастық жөніндегі
бірлескен үкіметаралық комиссиялардың (комитеттердің,
кеңестердің) және олардың кіші комиссияларының (кіші
комитеттерінің, жұмыс топтарының) отырыстарын ұйымдастыру
мен өткізу, сондай-ақ үкіметаралық және ведомствоаралық
деңгейдегі уағдаластықтарды іске асыру қағидасын бекіту
туралы
1. Жалпы ережелер

1. Осы Қағида үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі халықаралық іс-шараларды, шет елдермен ынтымақтастық жөніндегі бірлескен үкіметаралық комиссиялар (комитеттер, кеңестер) мен олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) отырыстарын ұйымдастыру мен өткізу, сондай-ақ үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі уағдаластықтарды іске асыру тәртібін айқындайды.

2. Осы Қағидалар "Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарының орындалуы туралы ақпаратты дайындау және оны Қазақстан Республикасы Президентінің қарауына ұсыну, сондай-ақ Қазақстан Республикасы қатысушысы болып табылатын халықаралық ұйымдар шешімдерінің жобаларын келісу және оларды іске асыру, Біріккен Ұлттар Ұйымы Адам құқықтары жөніндегі кеңесінің арнайы рәсімдерімен және адам құқықтары жөніндегі шарттық органдармен өзара іс-қимыл, Қазақстан Республикасы Президентінің қатысуымен өтетін Қазақстан Республикасының халықаралық іс-шараларын дайындау, қол жеткізілген уағдаластықтарды орындау, халықаралық сот органдарымен өзара іс-қимыл және Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарының халықаралық қызметін үйлестіруді жүзеге асыру мәселелері туралы" Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 12 тамыздағы № 1037 Жарлығына сәйкес әзірленді.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

3. Осы Қағиданы Қазақстан Республикасының ұлттық қауіпсіздік органдары Қазақстан Республикасының ұлттық қауіпсіздік саласындағы заңнамасына сәйкес қолданады.

2. Қазақстан Республикасының үкіметаралық және ведомствоаралық
деңгейлердегі халықаралық іс-шараларын ұйымдастыру және
өткізу тәртібі

4. Қазақстан Республикасының үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейдегі халықаралық іс-шаралары (бұдан әрі - іс-шаралар):

1) үкіметаралық деңгейде - Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының және Қазақстан Республикасы Үкіметінің басқа да мүшелерінің, Қазақстан Республикасының үкіметтік делегацияларының қатысуымен;

2) ведомствоаралық деңгейде - Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік органдары (бұдан әрі - орталық мемлекеттік органдар) басшыларының және өзге де лауазымды адамдарының қатысуымен өткізіледі.

5. Іс-шараларды ұйымдастыру және өткізу:

1) іс-шараларды өткізу мерзімін шетелдік тараппен келісуді;

2) іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтауды;

3) іс-шараны өткізуді;

4) іс-шаралар барысында шетелдік тараппен бірге қол жеткізілген уағдаластықтарды тіркеуді қамтиды.

6. Іс-шараларды өткізудің рәсімдік қағидалары Қазақстан Республикасы Президентінің 2006 жылғы 12 қазандағы № 201 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасының Мемлекеттік протоколымен айқындалады.

2.1. Қазақстан Республикасының үкіметаралық деңгейдегі
халықаралық іс-шараларын ұйымдастыру және өткізу тәртібі

7. Егер Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, Премьер-Министр орынбасарларының немесе Қазақстан Республикасының Үкіметі Аппараты Басшысының тапсырмасында өзгеше көзделмесе, іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтауды қоса алғанда, Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі мен оның орынбасарлары қатысатын іс-шараларды ұйымдастыруды және өткізуді, Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі жүзеге асырады.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

8. Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі және оның орынбасарлары қатысатын іс-шаралар шет елде өткізілген жағдайда, Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі (бұдан әрі – СІМ) жол жүру құжаттарын және шетелдік дипломатиялық өкілдіктер мен консулдық мекемелердің визалық талаптарына сәйкес шетелдік визаларды ресімдеу үшін қажетті уақытты ескере отырып, алайда жол жүрудің жоспарланған күніне дейін он бес жұмыс күнінен кешіктірмей Қазақстан Республикасы Үкіметінің Аппаратына (бұдан әрі – Үкімет Аппараты) Қазақстан Республикасының делегациясы құрамының мүдделі мемлекеттік органдармен келісілген жобасын енгізеді.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

9. СІМ жоспарланған іс-шараның бағдарламасын ескере отырып, Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі және оның орынбасарлары қатысатын іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтауға мүдделі орталық мемлекеттік органдарды және ұйымдарды тартады.

10. СІМ Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі мен оның орынбасарлары қатысатын іс-шара өткізілгенге дейін кемінде он жұмыс күні бұрын Үкімет аппаратына мыналарды қамтитын ақпараттық-талдамалық материалдар пакетін енгізеді:

1) бағдарламаның жобасын;

2) делегация құрамының жобасын;

3) ел туралы анықтаманы;

4) ел басшылығының өмірбаяндарын;

5) елдің ішкі саяси және әлеуметтік-экономикалық жағдайы туралы анықтаманы;

6) елдің сыртқы саясаты туралы анықтаманы;

7) екі жақты қарым-қатынастар (халықаралық ұйымдар шеңберіндегі ынтымақтастық) туралы анықтаманы;

8) шарттық-құқықтық база (жасалған халықаралық шарттар тізбесі) туралы анықтаманы;

9) үкіметаралық делегациялар басшыларының, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің немесе оның орынбасарларының тезистері жобасын;

10) екі жақты бірлескен комиссияның жұмысы туралы анықтаманы (екі жақты форматтағы іс-шаралар өткізілген жағдайда);

11) іс-шаралар үдерісінде шетелдік тарап көтеруі мүмкін мәселелер бойынша оларға қатысты қазақстандық ұстаным баяндалған ақпаратты;

12) қол қою жоспарланып отырған құжаттар тізбесін (құжаттардың ағымдағы сәттегі жай-күйі туралы ақпаратты, құжаттардың аңдатпасын);

13) Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің шет елдерге сапары кезінде баратын ел басшыларының атына алғыс хаттардың жобаларын (қажет болған жағдайда);

14) жоспарланатын сөз сөйлеу жобаларын;

15) бұрын қол жеткізілген уағдаластықтардың орындалуын талдауды;

16) баратын объектілер туралы ақпаратты қамтитын ақпараттық-талдамалық материалдар пакетін енгізеді.

Ескерту. 10-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

11. Орталық мемлекеттік органдардың Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі және оның орынбасарлары қатысатын іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтау жөніндегі жұмысын үйлестіруді СІМ қамтамасыз етеді.

12. СІМ Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі және оның орынбасарлары қатысатын іс-шараны өткізуге дейін кемінде елу жұмыс күні бұрын орталық мемлекеттік органдар мен ұйымдарға алдағы іс-шараларға арналған қолда бар ақпараттық-талдамалық және өзге материалдарды, сондай-ақ ұсыныстар беру туралы сұрату жібереді.

13. Орталық мемлекеттік органдар мен ұйымдар сұрау салу келіп түскен сәттен бастап күнтізбелік он бес күн ішінде немесе Үкімет Аппараты айқындаған өзге мерзімде алдағы іс-шараларға арналған қажетті ақпарат пен ұсыныстарды дайындауды және СІМ-ге ұсынуды қамтамасыз етеді.

Ескерту. 13-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

14. СІМ жеті жұмыс күні ішінде ұсынылған ақпараттық-талдамалық материалдарды қарайды және қарау нәтижелері бойынша ұсынылған материалдарды келісуден өткізеді немесе ескертпелері болған жағдайда оларды пысықтау үшін орталық мемлекеттік органға жолдайды.

15. Орталық мемлекеттік органдар үш жұмыс күнінен аспайтын мерзімде ақпараттық-талдамалық материалдар пакетін пысықтайды және оны қайтадан келісу үшін СІМ-ге жібереді.

16. СІМ пысықталған ақпараттық-талдамалық материалдарды қарайды және оларды Үкімет Аппаратына енгізеді.

Ескерту. 16-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

17. Егер Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі мен оның орынбасарлары қатысатын іс-шара өткізілетін мерзім Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі мен оның орынбасарлары қатысатын іс-шара өткізілгенге дейін он жұмыс күнінен аз уақыт қалғанда айқындалса, іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтау Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі, оның орынбасарлары немесе Үкімет Аппаратының Басшысы айқындайтын мерзімдерде қамтамасыз етіледі.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

18. СІМ Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының шетелдік тараптармен келіссөзі (кездесуі) барысында қол жеткізілген уағдаластықтарды тіркейді және олар өткізілген күннен бастап жеті жұмыс күні ішінде Үкімет Аппаратына қол жеткізілген уағдаластықтар (әңгімелесу жазбасы) туралы, сондай-ақ осы іс-шаралар уақытында талқыланған өзге де мәселелер бойынша ақпарат жібереді.

Ескерту. 18-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

19. СІМ Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі мен оның орынбасарлары қатысатын іс-шараларды дайындау және ұйымдастыру кезінде Үкімет Аппаратымен келісім бойынша іс-шара бағдарламасынан орталық мемлекеттік органдармен және ұйымдармен келісілмеген мәселелерді алып тастауға бастама жасауға құқылы.

Ескерту. 19-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2.2. Қазақстан Республикасының ведомствоаралық деңгейдегі
халықаралық іс-шараларын ұйымдастыру және өткізу тәртібі

20. Мазмұндық бөлігін пысықтауды қоса алғанда, ведомствоаралық деңгейдегі іс-шараларды ұйымдастыруды және өткізуді орталық мемлекеттік органдар дербес жүзеге асырады.

21. Ведомствоаралық деңгейдегі іс-шаралар шет елде өткізілген жағдайда орталық мемлекеттік орган жол жүру құжаттарын және шетелдік дипломатиялық өкілдіктер мен консулдық мекемелердің визалық талаптарына сәйкес шетелдік визаларды ресімдеу үшін қажетті уақытты ескере отырып, жүрудің жоспарланған күніне дейін он бес жұмыс күнінен кешіктірмей, СІМ-ге Қазақстан Республикасы делегациясы құрамының жобасын енгізеді.

22. Орталық мемлекеттік орган іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтау кезінде мыналарды:

1) бағдарламаның жобасын;

2) делегация құрамының жобасын;

3) ведомствоаралық делегациялар басшылары тезистерінің жобасын;

4) екі жақты бірлескен комиссияның жұмысы туралы анықтаманы (екі жақты форматтағы іс-шаралар өткізілген жағдайда);

5) іс-шаралар үдерісінде шетелдік тарап көтеруі мүмкін мәселелер бойынша оларға қатысты қазақстандық ұстаным баяндалған ақпаратты;

6) қол қою жоспарланып отырған құжаттар тізбесін (құжаттардың ағымдағы сәттегі жай-күйі туралы ақпаратты, құжаттардың аңдатпасын);

7) жоспарланатын сөз сөйлеу жобаларын;

8) бұрын қол жеткізілген уағдаластықтарды іске асыруды талдауды қамтитын ақпараттық-талдамалық материалдар пакетін енгізеді.

23. СІМ ведомствоаралық деңгейдегі басқа іс-шаралар бойынша орталық мемлекеттік органның сұратуы бойынша оларға ақпараттық-талдамалық материалдар пакетін береді.

24. Халықаралық ұйымдар шеңберіндегі іс-шараларды дайындау және ұйымдастыру, осы іс-шаралардың мазмұндық бөлігін пысықтауды қоса алғанда, халықаралық ұйымдардың құрылтайшы органдары қабылдаған қағидалар мен рәсімдерді ескере отырып жүзеге асырылады.

25. Орталық мемлекеттік органдар ведомствоаралық деңгейдегі іс-шаралар барысында қол жеткізілген уағдаластықтарды тіркейді және іс-шараларды өткізген күннен бастап жеті жұмыс күнінің ішінде СІМ-ге қол жеткізілген уағдаластықтар туралы, сондай-ақ сол іс-шаралар кезінде басқа да талқыланған мәселелер бойынша ақпаратты жолдайды.

3. Қол жеткізілген үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі уағдаластықтарды іске асыру тәртібі

26. Қол жеткізілген үкіметаралық және ведомствоаралық деңгейлердегі уағдаластықтар деп осы Қағиданың 18 және 25-тармақтарынан туындайтын уағдаластықтар, сондай-ақ:

1) бірлескен мәлімдемелерде, декларацияларда, коммюникелерде және іс-шаралар барысында қабылданған басқа да құжаттарда;

2) іс-шараларды өткізу нәтижелері жөніндегі хаттамаларда, меморандумдарда, ноталар мен хаттарда көрсетілген ұсыныстар мен міндеттемелер (нормативтік құқықтық сипаты жоқ) болып табылады.

27. Үкіметаралық деңгейдегі іс-шаралар қорытындылары бойынша қол жеткізілген уағдаластықтарды іске асыру мақсатында СІМ қажет болған жағдайда тапсырмалар жобасын әзірлейді және оны орталық мемлекеттік органдарға келісуге жолдайды.

Орталық мемлекеттік органдар ұсынылған тапсырмалар жобасын келіп түскен күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қарайды, оны келіседі және жобаға қатысты өз ұсыныстарын СІМ-ге жолдайды.

СІМ он жұмыс күні ішінде тапсырмалар жобасын пысықтап, Үкімет Аппаратына жібереді.

Ескерту. 27-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

28. Орталық мемлекеттік органдар мен ұйымдар қабылданған тапсырмаларды орындауды қамтамасыз ету жөнінде шаралар қабылдайды және жарты жылда бір рет 10 шілдеден және 10 қаңтардан кешіктірмей СІМ-ге олардың іске асырылуы барысы туралы есеп береді.

29. СІМ жарты жылда бір рет 20 шілдеден және 20 қаңтардан кешіктірмей Үкімет Аппаратына қол жеткізілген уағдаластықтарды іске асыру мақсатында берілген Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі, оның орынбасарлары тапсырмаларының орындалу барысы туралы жиынтық есеп ұсынады.

Ескерту. 29-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 17.03.2023 № 236 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

4. Шет елдермен ынтымақтастық жөніндегі бірлескен үкіметаралық
комиссиялар (комитеттер, кеңестер) және олардың кіші
комиссиялары (кіші комитеттері, жұмыс топтары)
отырыстарын ұйымдастыру және өткізу тәртібі

30. Шет елдермен ынтымақтастық жөніндегі үкіметаралық комиссияның (комитеттің, кеңестің) (бұдан әрі - үкіметаралық комиссия) мәжілісін өткізу туралы шешімді үкіметаралық комиссияның шетелдік бөлігінің тең төрағасымен бірлесіп, үкіметаралық комиссияның қазақстандық бөлігінің тең төрағасы қабылдайды.

31. Кіші комиссиялар (кіші комитеттер, жұмыс топтары) үкіметаралық комиссияның шешімдеріне сәйкес жұмыс жүргізеді, оны өз жұмысы туралы хабардар етеді және оның мәжілістерінде қарау үшін қажетті материалдарды дайындайды.

32. Үкіметаралық комиссиялардың және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) қызметтерін жалпы үйлестіруді және бақылауды Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі жүзеге асырады.

Үкіметаралық комиссиялардың және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) қазақстандық бөлігінің жұмысын тікелей үйлестіруді тиісті үкіметаралық комиссияның, кіші комиссияның (кіші комитеттің, жұмыс тобының) тең төрағасы жүзеге асырады.

33. Үкіметаралық комиссиялардың және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) отырыстарын ұйымдастыру және өткізу Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2002 жылғы 12 желтоқсандағы № 1304 қаулысымен бекітілген Шетелдермен ынтымақтастық жөніндегі үкіметаралық бірлескен комиссиялардың (комитеттердің, кеңестердің) және олардың кіші комиссияларының (кіші комитеттерінің, жұмыс топтарының) қазақстандық бөлігі туралы ережемен, сондай-ақ Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарымен айқындалған тәртіппен жүзеге асырылады.

On approval of the Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels

Resolution № 1190 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 11, 2010.

Unofficial translation

According to paragraph 3 of the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated August 12, 2010 No. 1037 "On preparation of information on the implementation of international treaties of the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as the coordination of draft decisions of international organizations to which the Republic of Kazakhstan shall be a party, and their implementation, interaction with the special procedures of the United Nations Human Rights Council and human rights treaty bodies, preparation of international events of the Republic of Kazakhstan with the participation of the President of the Republic of Kazakhstan, implementation of the agreements reached, interaction with international judicial bodies and coordination of international activities of state bodies of the Republic of Kazakhstan" the Government of the Republic of Kazakhstan hereby RESOLVED:

Footnote. The preamble as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

1. To approve the attached Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels.

2. This resolution shall be enforced after the date of its signing.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by resolution № 1190 of the Government of the Republic of Kazakhstan dated November 11, 2010

Rules for organization and holding of international events at intergovernmental and
interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees,
councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with
foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and
interdepartmental levels
1. General provisions

1. These Rules shall define the procedure for the organization and holding of international events at the intergovernmental and interdepartmental levels, meetings of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, as well as the implementation of agreements at the intergovernmental and interdepartmental levels.

2. These Rules have been developed in accordance with the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated August 12, 2010 № 1037 "On preparation of information on the implementation of international treaties of the Republic of Kazakhstan and its submission to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as the coordination of draft decisions of international organizations to which the Republic of Kazakhstan shall be a party, and their implementation, interaction with the special procedures of the United Nations Human Rights Council and human rights treaty bodies, preparation of international events of the Republic of Kazakhstan with the participation of the President of the Republic of Kazakhstan, implementation of the agreements reached, interaction with international judicial bodies and coordination of international activities of state bodies of the Republic of Kazakhstan".

Footnote. Paragraph 2 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

3. The national security bodies of the Republic of Kazakhstan shall apply these Rules in accordance with the national security legislation of the Republic of Kazakhstan.

2. Procedure of organization and conduct of international events of the Republic
of Kazakhstan at intergovernmental and interdepartmental levels

4. International events of the Republic of Kazakhstan at intergovernmental and interdepartmental levels (hereinafter referred to as the events) shall be held:

1) at the intergovernmental level - with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies and other members of the Government of the Republic of Kazakhstan, government delegations of the Republic of Kazakhstan;

2) at the interdepartmental level - with the participation of heads and other officials of central state bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the central state bodies).

5. The organization and holding of the event shall include:

1) to agree on the dates of the event with the foreign party;

2) elaboration of the content of events;

3) holding events;

4) fixing the agreements reached during the event with the foreign party.

6. Procedural rules for the conduct of events shall be determined by the State Protocol of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated October 12, 2006 № 201 .

2.1. Organization and conduct of international events of the Republic of Kazakhstan at intergovernmental level

7. The organization and conduct of events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, including the elaboration of the substantive part of the events, shall be carried out by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, unless otherwise provided by the order of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, Deputy Prime Ministers or the Head of the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 7 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

8. In case of holding events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies abroad, the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as MFA) contributes to the Office of the Government of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as Office of the Government) draft composition of the delegation of the Republic of Kazakhstan, agreed with the state bodies concerned, taking into account the time required for issuing exit documents and a foreign visa in accordance with the visa requirements of foreign diplomatic missions and consular offices, but not later than fifteen working days before the planned date of departure.

Footnote. Paragraph 8 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

9. The MFA, taking into account the program of the planned event, involves in the elaboration of the content of the events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, central state bodies and organizations concerned.

10. The MFA, at least ten working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, shall submit to the Office of the Government a package of information and analytical materials, including:

1) the draft of the program;

2) the draft composition of the delegation;

3) the certificate about the country;

4) biographies of the leader of the country;

5) the certificate on the internal political and socio-economic situation of the country;

6) the certificate on the foreign policy of the country;

7) the certificate on bilateral relations (cooperation within the framework of international organizations);

8) certificate on the legal framework (the list of concluded international treaties);

9) the draft theses of heads of intergovernmental delegations, the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan or his deputies;

10) the certificate on the work of the joint bilateral commission (when carrying out bilateral activities);

11) information on issues that may be raised by a foreign party in the course of the event, outlining Kazakhstan's position on them;

12) the list of documents to be signed (information on the condition of documents at the moment, annotation of documents);

13) in case of visits of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan to foreign countries - draft letters of gratitude to the heads of the country of visit (if necessary);

14) draft planned speeches;

15) analysis of implementation of agreements reached;

16) information about the objects of the visit.

Footnote. Paragraph 10 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

11. The MFA shall be responsible for coordinating the work of the central state bodies to develop the content of the events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies.

12. The MFA at least fifty working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies shall send a request to the central state bodies and organizations for the provision of available information, analytical and other materials, as well as proposals for the forthcoming events.

13. Central state bodies and organizations within fifteen calendar days from the date of receipt of the request or at other dates determined by the Office of the Government shall ensure preparation and submission to the MFA of the necessary information and proposals for the forthcoming events.

Footnote. Paragraph 13 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

14. The MFA shall review the submitted information and analytical materials within seven working days and, following the results of the consideration, shall agree on the submitted materials or, if there are comments, sends them to the central state body for revision.

15. Central state bodies in no more than three working days shall finalize the package of information and analytical materials and shall send it for re-approval to the MFA.

16. The MFA shall consider the revised information and analytical materials and shall submit them to the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 16 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

17. If the date of the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies is determined less than ten working days before the event with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, the elaboration of the content of the events shall be provided within the time limits determined by the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies or the Head of the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 17 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

18. The MFA shall record the agreements reached during the negotiations (meetings) of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies with foreign parties, and within seven working days from the date of their holding shall send to the Office of the Government information on the agreements reached (recording of the conversation), as well as on other issues discussed during these events.

Footnote. Paragraph 18 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

19. The MFA, when preparing and organizing events with the participation of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan and his deputies, has the right, in agreement with the Office of the Government, to initiate the exclusion from the program of the event of issues not agreed with the central state bodies and organizations.

Footnote. Paragraph 19 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

2.2. Procedure of organization and conduct of international events of the
Republic of Kazakhstan at the interdepartmental level

20. The organization and conduct of measures at the interdepartmental level, including the elaboration of the content, shall be carried out independently by the central state bodies.

21. In case of carrying out measures at the interdepartmental level abroad, the central state body submits to the MFA the draft composition of the delegation of the Republic of Kazakhstan taking into account the time required for issuing exit documents and a foreign visa according to visa requirements of foreign diplomatic missions and consular offices, but not later than fifteen working days before the planned date of departure.

22. When developing the content of measures, the central state body independently shall prepare a package of information and analytical materials, including:

1) the draft of the program;

2) the draft composition of the delegation;

3) the draft theses of heads of interdepartmental delegations;

4) the certificate on the work of the joint bilateral commission (when carrying out bilateral activities);

5) information on issues that may be raised by the foreign side during the event, outlining Kazakhstan's position on them, agreed with the MFA;

6) the list of documents to be signed (information on documents state at the moment, annotation of documents);

7) the draft of planned speeches;

8) analysis of implementation of earlier agreements reached.

23. On other activities at the interdepartmental level, the MFA shall provide information and analytical materials to the central state body upon its request.

24. The preparation and organization of events within the framework of international organizations, including the elaboration of the content of these events, shall be carried out in accordance with the rules and procedures adopted by the constituent bodies of international organizations.

25. The central state bodies shall record the agreements reached during the events at the interdepartmental level and within seven working days from the date of their holding shall send to the MFA information on the agreements reached, as well as on other issues discussed during these events.

3. Procedure for implementation of the agreements reached at intergovernmental
and inter-departmental levels

26. Agreements reached at the intergovernmental and interdepartmental levels shall be those arising from paragraphs 18 and 25 of these Rules, as well as proposals and commitments (not of a regulatory legal nature) reflected in:

1) joint statements, declarations, communiqué and other documents adopted during the events;

2) protocols, memoranda, notes and letters on the results of the events.

27. In order to implement the agreements reached as a result of the activities at the intergovernmental level, the MFA, if necessary, shall develop draft instructions and shall send it to the central state bodies for approval.

The central state bodies shall, within five working days from the date of receipt, consider the submitted draft instructions, agree and send their proposals to the draft to the MFA.

The MFA shall be finalizing the draft instructions within ten working days and sending them to the Office of the Government.

Footnote. Paragraph 27 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

28. Central state bodies and organizations shall take measures to ensure the implementation of the adopted instructions and shall send a report on the progress of their implementation to the MFA every half-year no later than July 10 and January 10.

29. The MFA, once in half-year no later than July 20 and January 20, shall submit to the Office of the Government a consolidated report on the implementation of the instructions of the Prime Minister of the Republic of Kazakhstan, his deputies, data for the purpose of implementing the agreements reached.

Footnote. Paragraph 29 as amended by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 17.03.2023 No. 236 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after its first official publication).

4. The procedure of organization and holding of joint meetings of the intergovernmental
commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working
groups) on cooperation with foreign countries

30. The decision to hold a meeting of the intergovernmental commission (committee, council) on cooperation with foreign countries (hereinafter - intergovernmental commission) shall be taken by the Co-Chair of the Kazakhstan side of the INC (Intergovernmental Negotiating Committee) together with the Co-Chairman of the foreign side of the intergovernmental commission.

31. The Sub-Commissions (sub-committees, working groups) shall work in accordance with the decisions of the intergovernmental commission, shall inform it of their activities and prepare the necessary materials for consideration at its meeting.

32. The MFA shall coordinate and monitor the activities of intergovernmental commissions and their sub commission (sub-committees, working groups).

Direct coordination of work of the Kazakhstan side of the intergovernmental commissions and their subcommittees (subcommittees, the working groups) shall be carried out by the Co-Chairman of the relevant intergovernmental commission, a subcommittee (subcommittee, the working group).

33. The organization and holding of meetings of intergovernmental commissions and their sub-commissions (sub-committees, working groups) shall be carried out in accordance with the procedure established by the Regulations on the Kazakhstan side of joint intergovernmental commissions (committees, councils) and their sub-commissions (sub-committees, working groups) on cooperation with foreign countries, approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated December 12, 2002 No. 1304, as well as international treaties of the Republic of Kazakhstan.