Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 Қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2015 жылғы 23 сәуірдегі № 259 қаулысымен

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 23.04.2015 № 259 қаулысымен.

      "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
      1. Қоса беріліп отырған сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі бекітілсін.
      2. осы қаулы алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Премьер-Министрі                                    К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы  
Үкіметінің       
2011 жылғы 26 желтоқсандағы
№ 1605 қаулысымен   
бекітілген      

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

      Ескерту. Тізбеге өзгерістер енгізілді - ҚР Үкіметінің 18.10.2013 № 1115 (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.12.2013 N 1302 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулыларымен.

Тармақ нөмірі

Құжат түрі*

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру

Басқару қызметі

1

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің заңнамалық актілері:

1Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

2

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілді және атқарушы органдарының заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілері:

1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

3

Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар):


1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4

Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:


1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:

1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

7

Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Қызметінің жедел мәселелері бойынша – СТК 5 жыл

8

Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл1СТК

1Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді

9

Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерін және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)

Тұрақты

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар; оларды әзірлеу жөнінде құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

11

Ерекше экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

12

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

1) негізгі қызмет бойынша;

Тұрақты1

2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;

75 жыл СТК

3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша

5 жыл

13

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша бұйрықтарына негіздемелер

1 жыл

14

Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

15

Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):

1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
2Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл
3Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметі тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;

Тұрақты1

2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;3

Тұрақты1

3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;

Тұрақты1

4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);

Тұрақты1

5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;

5 жыл

6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;

Тұрақты2

7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;

Тұрақты3

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;

5 жыл

9) жария тыңдаулар;

Тұрақты1

10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)

Тұрақты

16

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгресстер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаты, хабарлама, шақырулар, тақырыптық фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасу):

1Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

1) өткізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

17

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)

Тұрақты

18

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

19

Менеджмент және сапа стандарттары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

20

Көрсетілетін қызмет сапасының стандарттарын әзірлеу және бекіту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

21

Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

22

Ұсынымдар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

23

Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

24

Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

25

Қағидаларды, нұсқаулықтарды, регламенттерді, ұсынымдарды қолдану туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

26

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27

Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-1

Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-2

Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

Бақылау

28

Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар, қорытындылар және басқа құжаттар):

1Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл

1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша

Тұрақты1

2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар

Қажеттілігі өткенге дейін

29

Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):

1) жүргізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

30

Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың қорытындылары

Тұрақты

31

Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы хат алмасулар

5 жыл

32

Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары

5 жыл

33

Шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, тексеру қорытындыларының, ревизиялардың орындалулары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

34

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары; оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)

Тұрақты

35

Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасулар)

Тұрақты

36

Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

37

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

1Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл1 СТК

3) жедел сипаттағы

5 жыл1

38

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасулар)


1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

39

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

40

Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

41

Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары

5 жыл СТК

Басқаруды ұйымдастыру негіздері

42

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)

Тұрақты1

1Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізуі аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

43

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

15 жыл1 СТК

1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

44

Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкердің мәртебелік мәліметтері: азаматтығы, тұрғылықты жері, жеке куәлігінің деректері, анықтамалар, мәліметтер, хабарламалар және басқа құжаттары)

15 жыл1 СТК

1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

45

Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы

Тұрақты

46

Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар

5 жыл

47

Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі

Тұрақты

48

Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

49

Елді мекендердің тізімдері:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

50

Жаңа салынатын объектілерге берілетін  мекенжай туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

51

Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

52

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

53

Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

54

Жарғылар, ұйым туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

55

Құрылтай шарттары, оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

56

Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

57

Мемлекеттік емес ұйымдар құрылтайшыларының (қатысушылардың) тізімдері

Тұрақты

58

Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

59

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

60

Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

61

Жарғылардың, ережелердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

62

Ұйым қызметінің белгілі бір түрлерін үйлестіру жөніндегі жұмыс тобының, комиссияның құжаттары (хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Жұмысшы тобының қызметі аяқталғаннан кейін

63

Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар

Тұрақты

64

Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары

3 жыл1

1Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

65

Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

66

Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

67

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

68

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдарының жобалары

3 жыл1

1Бекітілгеннен кейін

69

Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

70

Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)

5 жыл СТК

71

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

72

Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

73

Штат кестелерінің жобалары; оларды әзірлеу және өзгерту жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер)

5 жыл СТК

74

Штат кестелерін әзірлеу және өзгерту жөніндегі хат алмасулар

3 жыл1

1Бекітілгеннен кейін

75

Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)

75 жыл

76

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

77

Лауазымдар номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

78

Лауазымдар лимитін есептеу

5 жыл СТК

79

Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты1

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

80

Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

81

Қабылдау-тапсыру актілері; ауысқан кезінде жасалған оған қосымшалар:

1Лауазымды жауапты, материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

1) ұйымның басшысында;

Тұрақты

2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар

5 жыл1

82

Ұйым қызметінің негізгі (бейінді) саласы бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

83

Ұйымның жедел қызметі жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

84

Қызметті ұйымдастыру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

85

Авторлық құқық беруге сенімхаттар

Тұрақты

86

Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)

Тұрақты1

1Жедел – шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл

87

Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

88

Құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің құжаттары (қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

89

Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық, қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

90

Wtb-site (Веб-беттерді) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

91

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестер, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдаулар, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (күн тәртіптері, хабарламалар, шақырулар,   жарнамалық проспектілер, құттықтау хаттар, тақырыптық фотоальбомдар, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

1) өткізілетін орны бойынша;

5 жыл СТК

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

92

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестерді, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдауларды, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

93

Конкурстар байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы құжаттар (ережелер, бағдарламалар, анықтамалар, есептер, хаттамалар, стенограммалар, дипломдар1, грамоталар1 марапаттарға куәліктер1 тапсыру туралы шешімдер):

1Дипломдар, грамоталар, куәліктер –  марапатталған ұйымда тұрақты

1) өткізілетін орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

94

Конкурстар және байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

95

Съездердің, конгрестердің, конференциялардың, дөңгелек үстелдердің, кеңестердің, қабылдаулардың, кездесулердің құжаттары (бағдарламалар, баяндамалар, сөйлеген сөздер, хабарлар)

Тұрақты

96

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

Тұрақты

97

Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)1

5 жыл2 СТК

1Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
2Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты

98

Лицензиялар, олардың телнұсқалары, куәландырылған көшірмелер

Тұрақты

99

Берілген лицензияларды есепке алудың тізбесі (деректер қоры)

Тұрақты

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

100

Қызметтің жекелеген түрлерін лицензиялау туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

101

Лицензияларды беруді тіркеу журналдары

Тұрақты

102

Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

103

Лицензияланатын қызмет түрлерінің тізбесі:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

104

Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)

5 жыл1 СТК

1Аккредиттеу аяқталғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер тұрақты

105

Мемлекеттік аккредиттеу, аттестаттау туралы куәліктер

Тұрақты

106

Аккредиттеу туралы аттестаттардың, куәліктердің тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

107

Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

108

Аккредиттеу туралы аттестаттар, куәліктер беруді тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

109

Аттестаттау, аккредиттеу, мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

110

Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)

10 жыл1 СТК

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

111

Сәйкестік сертификаттары

Тұрақты1

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК

112

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

10 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

113

Сертификаттауға  жататын объектілердің тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

114

Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

115

Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

116

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасулар

Тұрақты

117

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхат

Тұрақты

118

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

Тұрақты

119

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасулар

Тұрақты

120

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

121

Мүлікті сенімгерлік басқарудың шарттары

Тұрақты

122

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

123

Мүлікті (тұрғын үй емес қорларын) жедел басқару, шаруашылық жүргізу құқықтарына шарттар, келісімшарттар, куәліктер

Тұрақты

124

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)

Тұрақты

125

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

126

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

127

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасулар

Тұрақты

128

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасулар, анықтамалар)

5 жыл СТК

129

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

130

Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

131

Жер учаскелерін меншікке ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

132

Жер мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

133

Жер пайдаланушылардың тізбесі (тізімі)

Тұрақты

134

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

135

Жер учаскелерін, аумақтарды мемлекет мұқтажы үшін алу туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

136

Жылжымайтын мүлікті мемлекет мұқтажы үшін иеліктен шығару (алып қою) туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер, хат алмасулар)

Тұрақты

137

Меншік иесінің өз мүлкін иеліктен шығару (алып қою, реквизициялау) туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

1Нақты шешім шығарылғаннан кейін

138

Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

139

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілікті өткенге дейін

140

Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

141

Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі

Тұрақты

142

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары

Тұрақты

143

Кәсіпорындардың, ұйымдардың жекешелендіру жөніндегі істерін тіркеу журналдары

Тұрақты

144

Республикалық мүліктерді, коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің нәтижесі туралы ақпараттар

10 жыл СТК

145

Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

146

Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер

Тұрақты

147

Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі

Тұрақты

148

Аффилирленген тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

149

Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

150

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)1

Тұрақты

1Түпнұсқасы болмаған жағдайда

151

Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)

Тұрақты

152

Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары

5 жыл1

1Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

153

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар

5 жыл1 СТК

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

154

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы хабарлама

5 жыл1

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

155

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алу туралы талап

5 жыл1

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

156

Акцияларды сату-сатып алу шарттары

Тұрақты

157

Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері

Тұрақты

158

Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар

Тұрақты

159

Үлестік меншіктер туралы ережелер

Тұрақты

160

Эмитенттердің есептері:

11-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты

1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін

Тұрақты

2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін

5 жыл1

161

Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

162

Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы белгіленген тәртіп бойынша тіркеуші органдарда тіркелген есептер

Тұрақты

163

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл1

1Дау, келіспеушілік, қылмыстың және соттың іс қарауы туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

164

Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:

Тұрақты 3 жыл

1) жасалған орны бойынша;

2) ұсынылған орны бойынша

165

Ұйымның банкроттығы туралы құжаттар (борышкердің, кредит берушілердің, сенім көрсетілген органның өтініштері және оған құжаттар; банкрот деп танылған арызға борышкердің пікірі; ескерту хаттар; мүлікті құны туралы қорытындылар, мүлікті түгендеу актілері; кредит берушілердің тізімі; несие берушілердің жиналыстарының, несие берушілердің комитеттерінің хаттамалары және оларға құжаттар; шешімдер; соттың ұйғарулары; қаржылық сауықтырудың жоспарлары және берешекті қайтарудың кестелері; сыртқы басқарудың жоспарлары; несие берушілердің талаптарының тізілімдері; банкроттық туралы іске қатысушы тұлғаларға залал келтірілген жағдайда, сақтандыру жауапкершілігінің шарты; борышкер ұйымның берешекті өтегені туралы есеп берулері; келісімдер; хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі

166

Уақытша басқарушының есептері (сыртқы басқарушының, конкурстық немесе әкімшілік басқарушының); оларға қатысты құжаттар

Тұрақты

167

Борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасулар)

Тұрақты

1Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

Қызметті құқықтық қамтамасыз ету

168

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты

169

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты

170

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл1 СТК

1Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін

171

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған елеулі бұзушылықтар туралы тұрақты

172

Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

173

Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

174

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1 СТК

1Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

175

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

176

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

177

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл

178

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

179

Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар

3 жыл

180

Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры

5 жыл1 СТК

1Соңғы шешім шығарылғаннан кейін

181

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):

1Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін

2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Тұрақты

182

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл

Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

183

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

184

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:

1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты1

2) құрылымдық бөлімшелерде

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін

186

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

187

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

188

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл1

1Бақылаудан алынғаннан кейін

189

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекен-жайлардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

190

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар

1 жыл

191

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

192

Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

193

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)

5 жыл1

1Есептен шығарылғаннан кейін

194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл1

1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

195

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер

1 жыл

196

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

197

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
2Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты1

2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты1

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін2;

75 жыл1

4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл

8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл1

9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

199

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар

3 жыл

200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

201

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

202

Ұйымның ақпараттандыру паспорты

Тұрақты

203

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

204

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл

205

Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

206

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң

207

Техникалық құралдардың жай-күйі және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)

5 жыл

208

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)

Тұрақты

209

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

210

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орнатылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес

211

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғанға кейін

212

Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізудің шарты бойынша

213

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1

1Шарттардың келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң

214

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

10 жыл СТК

215

Электронды есептеу техникаларын вирусқа қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)

5 жыл

216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

Қажеттілігі өткенге дейін

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

217

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

218

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер

5 жыл

219

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері

10 жыл СТК

220

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл

221

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары

5 жыл

222

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты1

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады

223

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)

15 жыл1 СТК

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылғаннан) және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін

224

Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

225

Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

226

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл1

227

Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар

15 жыл1 СТК

1Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

228

Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар

5 жыл

229

Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

230

Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

231

Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)

15 жыл1

1Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазым тұлғасын тізілімнен шығарылғаннан кейін

232

Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаңбасын растау өтініші

5 жыл СТК

233

Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім

15 жыл СТК

234

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

235

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл СТК

236

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты1

1Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

237

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

238

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

239

Істер тізімдемесі:

1Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл
2Бекітілмегендері – қажеттілік өткенге дейін
3Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
4Істерді жойғаннан кейін

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты2

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл3

3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын

3 жыл4

240

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

241

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)

5 жыл

242

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл1

1Құжаттарды қайтарғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

243

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры

5 жыл

244

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

245

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары

5 жыл СТК1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

246

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары

Тұрақты

247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)

1Барлық істер қайтарылғаннан кейін

1) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл

2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл

3) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл

4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл

5) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл1

6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл

248

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
2Парольді ауыстырғаннан кейін
3Кілтті ауыстырғаннан кейін

1) электрондық тасығыштарды;

5 жыл1

2) электрондық дискілерді беруді;

5 жыл1

3) парольдерді;

5 жыл2

4) кілттік тасығыштарды;

5 жыл3

5) электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;

5 жыл3

6) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;

Қажеттілігі өткенге дейін

7) деректер қорын көшіруді;

5 жыл1

249

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);

3 жылға1

2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

Қажеттілігі өтегенге дейін

2. Болжау және жоспарлау

Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

250

Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарды

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

251

Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Болжау

252

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

253

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

254

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

255

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

256

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

257

Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)

Тұрақты

258

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

259

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

260

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын; Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

261

Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

262

Ұйымның даму тұжырымдамасы

Тұрақты

263

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Ағымдағы жоспарлау

264

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

265

Бизнес-жоспарлар; оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

266

Ұйымның жылдық жоспарлары; оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар:

1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша:

Тұрақты1

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

267

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

268

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

269

Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)

Тұрақты

270

Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

271

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)

5 жыл

272

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

1Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл1

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық;

1 жыл

273

Қызметкерлердің жеке жоспарлары

1 жыл

274

Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)

5 жыл

275

Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

Тұрақты

276

Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты түрде

1) перспективалық, жылдық;

Тұрақты

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

277

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

278

Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

Баға белгілеу

279

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

280

Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

281

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

282

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

283

Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:

1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

284

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)

5 жыл

285

Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл1

Келісім мерзімі өткеннен соң

286

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары

5 жыл СТК

287

Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары

5 жыл

288

Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

289

Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

290

Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасулар

15 жыл СТК

3. Қаржыландыру, кредит беру

291

Қазақстан Республикасының бюджеттік сыныптамасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

292

Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

293

Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:


1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

294

Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары

Тұрақты

295

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

296

Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

297

Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттемелердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

298

Перспективалық қаржылық жоспарлар:

1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

299

Ұйым жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары);
қаржыландыру мен кредит беру;
валюталық;
материалдық баланстар:
күрделі салымдар;
еңбек пен жалақы бойынша;
ұйымның қорларын қолдану:
пайда;
ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану;
айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:

1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

2Жылдық болмағанда – тұрақты түрде

3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты1

2) жылдық;

Тұрақты1

3) тоқсандық;

5 жыл2

4) айлық

1 жыл3

300

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)

5 жыл

301

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

302

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

303

Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

304

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

305

Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

306

Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

307

Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

308

Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

309

Күрделі салымдар туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

310

Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

311

Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары

10 жыл1

1Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыстарына сметалар – тұрақты

312

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері; шығыс кестелерінің тізілімі

5 жыл

313

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

314

Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу; оларға қатысты есеп айырысулар

5 жыл

315

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасулар

5 жыл

316

Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

317

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты1

1Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл

318

Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары

Тұрақты

319

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

320

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер):
қаржылық;
қаржыландыру мен несиелендіру;
валюталық;
материалдық баланстар;
күрделі қаржы салымдары;
еңбек пен жалақы бойынша;
пайда;
ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану;
айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары;

1Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
2Жылдық болмағанда – тұрақты
3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты1

2) жылдық;

Тұрақты1

3) тоқсандық;

5 жыл2

4) айлық

1 жыл3

321

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

322

Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

323

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша;
2) мүддесін білдіретін ұйымда

Тұрақты 5 жыл

324

Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы; мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)

Тұрақты

325

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

326

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)

Тұрақты

327

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

328

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

329

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

330

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

331

Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

332

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)

5 жыл

333

Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасулар

3 жыл

334

Банк шоттарының шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

335

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

336

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

337

Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер; кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл1 СТК

1Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару

338

Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

3 жыл

339

Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

340

Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

341

Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар

Тұрақты

342

Кредитті жұмсау туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

1 жыл

343

Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

344

Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

345

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасулар

5 жыл

346

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасулар

5 жыл

347

Кредит алуға тапсырыстар

1 жыл1

1Кредитті өтегеннен кейін

348

Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасулар

5 жыл

349

Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

350

Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

351

Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

352

Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер

5 жыл

353

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

354

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4. Есеп пен есептілік

Бухгалтерлік есеп пен есептілік

355

Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

356

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):

1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық (ұластырылған);

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл1

4) айлық

1 жыл1

357

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):

1Жылдық болмағанда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

1 жыл1

358

Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар

Тұрақты

359

Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)

5 жыл СТК

360

Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)

Тұрақты

361

Сметаның атқарылуы туралы есептер:

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл1

362

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық, тоқсандық

5 жыл

363

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

364

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

365

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

366

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)

5 жыл1

1Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен

367

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

368

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

369

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

370

Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

371

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін

372

Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасулар

1 жыл

373

Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасулар

1 жыл

374

Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

375

Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасулар

5 жыл

376

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

377

Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

378

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:

1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық, жиынтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл1

4) айлық

1 жыл1

379

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл1

1Есепшотты жапқаннан кейін

380

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер

5 жыл

381

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

382

Кепілдік хаттар

5 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

383

Несие беру мен қайтару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Несиені өтегеннен кейін

384

Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

385

Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

386

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

387

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар, кестелер)

5 жыл СТК

388

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

389

Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есеп айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

390

Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)

5 жыл

391

Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар

5 жыл1

1Салықтарды өтегеннен кейін

392

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)

5 жыл

393

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)

5 жыл

394

Жер салығын есеп айырысуды тізілімі

5 жыл

395

Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:

1Жылдық болмағанда – тұрақты
4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

396

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері

Тұрақты

397

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

398

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

399

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама

5 жыл

400

Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

401

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

402

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)

5 жыл

403

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы

Тұрақты

404

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

405

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

406

Аудит өткізу стандарттары, әдістері:

1) әзірлеу орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

407

Аудит жоспарлары (жалпы):

1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

408

Аудит (жалпы) бағдарламалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

409

Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

410

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар

5 жыл1 СТК

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты

411

Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасулар

5 жыл

412

Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

413

Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл1

414

Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары; ақша сомалары мен  тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)

5 жыл2

1Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
2Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

415

Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары

75 жыл СТК

416

Жалақы беру туралы хат алмасулар

5 жыл

417

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл

418

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

419

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

420

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл1

1Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

421

Дивиденд берудің ведомосты

75 жыл

422

Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер

25 жыл1

1Өтемақыны төлегеннен кейін

423

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)

Тұрақты

424

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)

Тұрақты

425

Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)

Тұрақты

426

Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасулар)

15 жыл1СТК

1Сот шешімі аяқталғаннан кейін

427

Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

428

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

429

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)

Тұрақты

430

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

10 жыл1СТК

1Сатудан кейін

431

Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

432

Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)

Тұрақты

433

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасулар

Тұрақты

434

Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл

435

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

436

Шарттар, келісімдер1

5 жыл2

1Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер
2Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

437

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары

5 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

438

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

439

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

440

Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

441

Жалдау шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

442

Рента шарттары

Тұрақты

443

Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

444

Тапсырма шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

445

Жалға алу шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

446

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

447

Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

448

Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

449

Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары

Тұрақты

450

Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасулар)

Тұрақты

451

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

452

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасулар)

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

453

Мәмілелер паспорты

Тұрақты

454

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

455

Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

456

Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

1) Ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;

СТК

2) Еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша;

5 жыл2

3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша

5 жыл1

457

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл1

1Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғанынан кейін

458

Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

459

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
2 Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
3Негізгі құралдарды жойғаннан кейін
4Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
5Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
6Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

1) бағалы қағаздарға;

Тұрақты

2) валюта түсімдеріне;

5 жыл1 СТК

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;

Тұрақты

4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;

5 жыл2 СТК

5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;

5 жыл3 СТК

6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;

Тұрақты

7) ұйымдармен есеп айырысуға;

5 жыл4

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);

5 жыл4

9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;

5 жыл5

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;

5 жыл6

11) шаруашылық мүлкіне;

5 жыл4

12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл4

13) есеп беретін тұлғаларға;

5 жыл4

14) атқару парақтарына;

5 жыл4

15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;

5 жыл4

16) депоненттік жалақыларға;

5 жыл4

17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;

5 жыл4

18) сенімхаттарға

5 жыл4

460

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

461

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің  автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл

462

Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру

1 жыл

Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

463

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері; есептерді талдау:

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл1

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық

1 жыл2

464

Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:

1) жылдық жинақтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

465

Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл1

4) тоқсандық;

5 жыл2

5) айлық;

1 жыл2

466

Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар, статистикалық бюллетендер)

Тұрақты


467

Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар); құрылымдық бөлімшелердің есептері:

1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;

5 жыл

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

5 жыл

3) жартыжылдық;

5 жыл

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық;

1 жыл

468

Статистикалық жинақ есептерінің, мәліметтерінің құрастырылуы жөніндегі құжаттар (кестелер, есептеулер, анықтамалар)

5 жыл

469

Ұйымның, құрылымдық бөлімшелердің жоспарларды орындауы туралы жедел статистикалық есептер, мәліметтер

Қажеттілігі өткенге дейін

470

Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы жөніндегі жылдық есептері

5 жыл1

1Ұйым жұмысы туралы жылдық, тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

471

Қызметкерлердің жеке есебі

1 жыл

472

Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналдары

5 жыл

473

Іске асырылуы бойынша қосалқы кітаптар және статистикалық есеп жүргізу және есептері

1 жыл

474

Статистикалық есептерді құрастыру, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасулар

5 жыл

475

Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:

1) әзірленген  және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

5. Мүліктік қатынастар

476

Жылжымайтын мүліктің табиғи ресурстардың кадастры, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

477

Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

478

Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)

Тұрақты

478-1

Өсиетнамалар

Тұрақты

478-2

Сыйға тарту шарттары

Тұрақты

478-3

Ауыстыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

479

Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

480

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

481

Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)

Тұрақты

482

Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)

Тұрақты

483

Ғимараттардың1, құрылыстардың1 және жабдықтардың паспорттары

5 жыл2 СТК

1Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың паспорттары – тұрақты
2Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

484

Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хат алмасулар)

Тұрақты

485

Ғимараттарды, бөлмелерді мемлекеттік меншікке тапсыру жөніндегі хат алмасулар

5 жыл СТК

486

Ұйым меншігіне бөлмелерді, ғимараттарды иелікке тапсыру, алу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

487

Тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, техникалық паспорттар, кадастрлы тұрғын үйлердің жоспарлары)

Тұрақты

488

Құқықтың тұрақты мерзімсіз қолдануының аяқталуы, өмірлік, жер учаскелеріне иелік ету мұрасы жөніндегі құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

489

Келісімшарттар, ғимараттарды өткізу және қабылдау жөнінде келісім, жер учаскелерін жалға беру (қосалқы жалгерлікті) құжаттары (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары, сұлбалар, есептеулер)

Тұрақты

490

Ғимараттарды, жер учаскелерін жалға беру келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

491

Сауда-саттыққа ұсынылған (аукциондар, конкурстар) жер учаскелерін, ғимараттарды және басқа да мүліктерді сатып алу-сату бойынша құжаттар (өтініштер, анкеталар, ұсыныстар, құрылтай құжаттарының көшірмелері, төлем құжаттары)

Тұрақты

492

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:

1Сауда (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін

1) өткізілген орны бойынша

5 жыл1

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

493

Республикалық немесе коммуналдық мүліктерді сату бойынша ұйымның саудаластығы (аукциондар, конкурстар) туралы құжаттары (өтініштер, ұсыныстар, ниеті жөнінде хабардар етуі, төлем құжаттары)

Тұрақты

494

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар

1Сауда жүргізілгеннен кейін. Сауда-саттық жүргізген жеңімпазында – ұйым таратылғанға дейін

1) өткізілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

495

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар; оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқа құжаттар)

Тұрақты

496

Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

497

Карталар, иелік ететін нысандарды есепке алу, қолдану, жер учаскелерін, ғимараттарды, басқа мүліктерді басқару туралы мәліметтер

Тұрақты

498

Ғимараттарды қабылдау және тапсыру, жалға беру жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

499

Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына, жалға алу, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері

Тұрақты

500

Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)

Тұрақты

501

Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер

Тұрақты

502

Республикалық және коммуналдық меншіктегі есепке алу және басқару туралы хат алмасулар

5 жыл

СТК

503

Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты

504

Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда - тұрақты

505

Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке тапсыру туралы хат алмасулар

5 жыл

СТК

506

Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және қайта құрылымдау (меншік нысаны мен құрылымының толығымен өзгертілуі) туралы хат алмасулар

Тұрақты

507

Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

508

Жабдықтар паспорттары

5 жыл1 СТК

1Жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

6. Еңбек қатынастары

Жұмысқа орналастыру

509

Қызметкерлердің болуы, қозғалысы, қамтамасыз етілуі, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, ведомостар, есептер)

5 жыл СТК

510

Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)

5 жыл СТК

511

Тиесілі үлесті жұмыс орны үшін әлсіз түрде қорғалған азамат санаты туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

512

Жұмысқа орналасу жөніндегі бағыттар, хабардар етулер

4 жыл

513

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде жергілікті мемлекеттік басқару органдарының ұсыныстары

Тұрақты

514

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтардың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

515

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

кестенің жалғасы

Еңбекті және қызметтік іс-әрекетті ұйымдастыру

516

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есептесулер, сұлбалар, карталар)

5 жыл СТК

517

Басқару аппараты құрылымдарының жетілгені жөніндегі құжаттар (сандық мөлшер, баяндамалар, анықтамалар, есептер, ақпараттар)

Тұрақты

518

Мамандықтар тізімі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2)өзге де ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

519

Еңбек тәртібін орындау жөнінде ереже:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

520

Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсыныс, психофизиологиялық қалып, анықтамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

521

Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

522

Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

523

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептесулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)

5 жыл СТК

524

Ұжымдық шарттар

Тұрақты

525

Ұжымдық шарттарды жасаудың бағыты жөнінде хат алмасулар

3 жыл

526

Ұжымдық шарттардың орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, анықтамалар, актілер, алдын-ала жазып алу)

Тұрақты

527

Келісілген комиссиялардың еңбек дауларын шешу туралы құжаттары (өтініштер, жиналыс хаттамалары, шешімдері, хат алмасулары)

5 жыл СТК

528

Ереуілдік қозғалыстар бойынша құжаттар (шешімдер, алауыздық тізімдер, ұсыныстар, ақпараттар)

Тұрақты

529

Қызметкерлердің қысқартылған жұмыс апталығы немесе жұмыс күніне ауысуы туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

530

Еңбек дауларын шешу туралы құжаттар (өтініштер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, есептесулер, хаттамалар)

5 жыл СТК

531

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, хабарламалар, ақпараттар, мінездемелер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

532

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндау хаттар, жұмыс уақытының баланстары)

3 жыл

533

Жұмыс уақытын есепке алу журналдары, табелдері (кестелері)

5 жыл1

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

534

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

535

1Өнімділік және бағалау нормалары:

13 жылдың өнімділік және бағалау нормалары

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

536

Өнімділік және бағалау нормаларының әзірлемесі туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндау хаттар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

537

Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

538

Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

539

Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы), ставкасы


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

540

Тарифтік-біліктілік кестелерін, анықтамаларын, мөлшерлерін (торларын) қайта қарау және толықтырулар енгізу туралы құжаттар

5 жыл

541

Тарифтік ведомостар (тізімдер)

75 жыл

542

Өнімділік, бағалау, тарифтік кестелер және мөлшерлер, еңбек төлемінің түрлі формаларының жетілген нормаларын қабылдау және қайта қарау туралы құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК

543

Еңбекті нормалау және төлемақы ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, актілер, есептер, хаттамалар)

5 жыл СТК

544

Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу және құжаттарды тәртіпке келтіру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

545

Қызметкерлердің мереке күндері, демалыс күндері және мерзімнен тыс жұмыстары бойынша еңбекақы мәселелері туралы хат алмасулар

5 жыл

546

Қызметкерлердің лауазымы, бекітілген дәреже бойынша еңбекақы төлемі:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

547

Мемлекеттік лауазымның орнын басқан тұлғаларға ақшалай төлем және есептелген еңбек өтілі, еңбек төлемдері туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер)

75 жыл

548

Қызметкерлерге сыйақы беру туралы құжаттар (есептесулер, анықтамалар, тізімдер)

5 жыл

549

Білім және материалдық мадақтау қорының қолдануы туралы хат алмасулар

5 жыл

Еңбекті қорғау

550

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)

45 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян және қауіпті кезінде – 75 жыл

551

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)

5 жыл СТК

552

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары

Тұрақты

553

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

554

Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)

Тұрақты

555

Қауіпсіздік техникасының, еңбекті  қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

556

Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары

5 жыл

557

Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

558

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

559

Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмыстардың тізімі:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

560

Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

561

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері

75 жыл

562

Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері

Тұрақты

563

Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері

75 жыл

564

Жұмыс істейтін мүгедектердің еңбектерін қорғау бойынша ережелері:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

565

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

566

Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

567

Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

568

Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

569

Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

570

Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері

75 жыл СТК

571

Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Оқыс оқиға басталған кезінде – 75 жыл

572

Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл

573

Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары

5 жыл

574

Есепке алу журналдары, кітаптары:


1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің

10 жыл

2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық

10 жыл

3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу

5 жыл

575

Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

576

Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары

5 жыл

577

Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл1 СТК

1Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер - тұрақты

578

Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу

Тұрақты

579

Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

580

Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):

1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты*

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

75 жыл1 СТК

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

581

Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

582

Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

583

Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

584

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

585

Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасулар)

3 жыл1

1Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл

586

Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

587

Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)

1 жыл



588

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

589

Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

590

Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары

3 жыл1

1Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін

591

Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары

3 жыл



592

Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

3 жыл



593

Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

594

Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасулар

5 жыл



595

Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары

5 жыл СТК

кестенің жалғасы

7. Кадрмен қамтамасыз ету

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату

596

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

597

Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

598

Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

599

Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасулар

3 жыл

600

Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

601

Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

602

Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі

75 жыл

603

Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

604

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

605

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;

Тұрақты

4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

606

Қызметкерлердің жеке карточкалары

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

607

Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Жеке құжаттарды алғаннан кейін

608

Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)

Талап етілгенге дейін1

1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)

609

Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)

5 жыл

610

Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)

75 жыл СТК

611

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері

75 жыл

612

Іссапарлық куәліктер

5 жыл1

1Іссапардан қайта оралғаннан кейін

613

Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

1Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК

614

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары

Тұрақты

615

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру 1

1Жеке істер құрамында сақталады

616

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар

3 жыл

617

Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

618

Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

619

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

50 жыл

620

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар

15 жыл

621

Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

622

Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Жанжал реттелгеннен кейін

623

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

624

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы

5 жыл СТК

625

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

626

Тізімдері:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің

75 жыл

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың

10 жыл

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың

Қажеттілігі өткенге дейін

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің

5 жыл

5) аттестациядан өткен тұлғалардың

5 жыл

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

Тұрақты

7) әскери міндеттілердің

3 жыл

8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;

Тұрақты

9) қызметкерлердің;

75 жыл

10) өндірістен үздіксіз білім алу;

5 жыл

11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;

5 жыл

12) шет елге шыққан тұлғалардың

5 жыл

627

Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар

5 жыл

628

Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)

5 жыл

629

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар

3 жыл

630

Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)

5 жыл

631

Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы

5 жыл

632

Демалыс беру кестелері

1 жыл

633

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды  жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

634

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;

75 жыл

2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);

75 жыл

3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;

5 жыл

4) әскери есепке жататын тұлғалар;

3 жыл

5) еңбек демалыстары;

5 жыл

6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;

75 жыл

7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;

5 жыл

8) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу

635

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)

15 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК

636

Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)

75 жыл

637

Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

638

Біліктілік талаптары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

639

Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

640

Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар

5 жыл

641

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері

5 жыл

642

Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)

75 жыл

643

Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары

5 жыл

644

Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы

5 жыл

645

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру

646

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

647

Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар

5 жыл

648

Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

649

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

650

Оқу-әдістемелік құралдар:

1Жаңамен ауыстырғанға дейін

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

651

Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл1

652

Оқытушының дәрістері, төл жазбалары

10 жыл СТК

653

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)

1 жыл

654

Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар

3 жыл

655

Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)

3 жыл

656

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

5 жыл

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

657

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарларын орындау туралы есептер

5 жыл

658

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

659

Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл

660

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары

1 жыл

661

Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары

3 жыл

662

Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары

1 жыл

663

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары

5 жыл1

1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

664

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

665

Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)

1 жыл

666

Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл

667

Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

668

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)

1 жыл

669

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері 

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін

670

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

671

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Марапаттау

672

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)

1) ұйым арасындағы марапаттауларда;

Тұрақты

2) ұсынылған ұйымдарда

75 жыл СТК

673

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары

Тұрақты

674

Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)

Тұрақты

675

Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)

75 жыл СТК

676

Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)

1) марапатталған ұйымдарда;

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

75 жыл СТК

677

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары

Тұрақты

678

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

679

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары

Тұрақты

680

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

681

Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)

75 жыл

8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

682

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты

683

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)

Тұрақты

684

Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

685

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру

Тұрақты

686

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)

Тұрақты

687

Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)

Тұрақты

688

Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

689

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

690

Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты

691

Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

692

Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары

5 жыл СТК

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

693

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

694

Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасулар)

10 жыл СТК

695

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

696

Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары

Тұрақты

697

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

698

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есептесулер)

10 жыл СТК

699

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

700

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты

701

Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты

702

Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)

Тұрақты

703

Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

15 жыл СТК

704

Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

705

Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)

5 жыл СТК

706

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар

Тұрақты


707

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасулар)

10 жыл СТК

708

Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасулар:

1) шет елдік ұйымдарымен;

15 жыл СТК

2) жоғары тұрған ұйымдармен;

10 жыл СТК

3) басқа да ұйымдармен

5 жыл СТК

709

Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

710

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

711

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар

5 жыл СТК

9. Ақпараттық қызмет көрсету

Ақпарат жинау (алу), маркетинг

712

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

713

Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасулар

5 жыл

714

Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

715

Ақпараттық шолулар (баяндамалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

716

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл СТК

717

Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару

5 жыл СТК

718

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары

Тұрақты

719

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

720

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

721

Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасулар

3 жыл

722

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)

1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға

1 жыл

723

Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары

Қажеттілігі өткенге дейін

724

Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасулар

1 жыл

725

Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар

Қажеттілігі өткенге дейін

726

Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

727

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

728

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін

729

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

730

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін

731

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

1 жыл1

1Келесі тексеруден кейін

732

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

10 жыл1

1Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін

733

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін

734

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

735

Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)

3 жыл

Ақпараттарды тарату, жарнама

736

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)

1) әзірленген орны бойынша

Ұйымның таратылуына дейін

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

737

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК

738

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар,  экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

739

Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)

5 жыл СТК

740

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты

741

Көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

742

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

743

Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары

3 жыл

744

Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсаукесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

745

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)

5 жыл1

1Шарттың (келісімшарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін

746

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасулар)

3 жыл

747

Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)

Қажеттілігі өткенге дейін

748

Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)

5 жыл СТК

749

Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)

Қажеттілігі өткенге дейін

750

Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасулар

3 жыл1

1Шетел ұйымдарымен - 5 жыл СТК

751

Басылымдардың таралымы туралы хат алмасулар

1 жыл

752

Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

753

Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары

3 жыл

754

Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

755

Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

756

Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)

5 жыл СТК

757

Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

758

Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасулар

5 жыл

759

Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасулар

3 жыл

760

Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспаханалармен хат алмасулар

5 жыл

10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді
мемлекеттік сатып алу

761

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

762

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

763

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік) құжаттама:

1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда

5 жыл

764

Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар

5 жыл

765

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)

5 жыл

766

Конкурстық (тендерлік) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)

5 жыл

767

Тіркеу журналдары:

1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

5 жыл

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

5 жыл

3) конкурстық баға ұсыныстары

5 жыл

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5 жыл

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру

5 жыл

768

Конкурстық (тендерлік) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қорытындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

Тұрақты

769

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

770

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер

5 жыл

771

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК
 

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер

5 жыл

772

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:

1) жеңімпаз ұйымда

10 жыл

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

5 жыл

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер

5 жыл

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар

3 жыл

773

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер

3 жыл

774

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау

3 жыл

775

Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру

3 жыл

776

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат

3 жыл

777

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары

3 жыл

778

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама

5 жыл

779

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

1) конкурс тәсілімен

10 жыл СТК1

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

5 жыл1

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл1

780

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі

Қажеттілігі өткенге дейін

781

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу

3 жыл

782

Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл

783

Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

784

Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі

5 жыл1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

785

Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасулар

5 жыл

Қызметті жабдықтау

786

Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

787

Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

788

Контрактация шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

789

Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)

5 жыл

790

Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

791

Жинақталған ведомостар

1 жыл

792

Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары

5 жыл1

1Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін

793

Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

794

Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары

5 жыл

795

Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК

796

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары

1 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

797

Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер

5 жыл

798

Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

799

Қоймалық қордың мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

800

Сақтау (қоймада сақтау) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

801

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордері, лимит-жинау карталары)

5 жыл1

1Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

802

Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізаттардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасулар

5 жыл

803

Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

804

Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары

5 жыл

805

Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары

1 жыл

806

Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

807

Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасулар (жылжымалы мүліктер)

3 жыл

808

Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар

3 жыл

11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер

Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

809

Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

810

Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасулар)

1 жыл

811

Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасулар)

1 жыл

812

Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)

3 жыл

813

Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері

1 жыл

814

Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер

1 жыл

815

Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл

816

Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)

1 жыл

817

Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану

818

Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

819

Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу

5 жыл СТК

820

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

821

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)

5 жыл1

1Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін

822

Ұйымды орналастырудың жоспарлары

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

823

Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

824

Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар

5 жыл

825

Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)

5 жыл СТК

826

Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін

827

Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасулар

3 жыл

828

Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасулар)

3 жыл

829

Энергиямен жабдықтау шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

830

Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасулар)

3 жыл

831

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

832

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасулар

1 жыл1

833

Ғимараттардың, құрылыстардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)

3 жыл

834

Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары

3 жыл

Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс

835

Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

836

Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

837

Автосақтандыру бойынша шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

838

Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасулар

3 жыл

839

Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

3 жыл

840

Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл1

1Келісімшарттары күшінің мерзімі өткеннен кейін

841

Жүк тасымалдау туралы хат алмасулар

3 жыл

842

Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар

1 жыл

843

Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

844

Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

845

Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)

10 жыл1 СТК

1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты

846

Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасулар

3 жыл

847

Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасулар

5 жыл

848

Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары

10 жыл СТК

849

Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері

1 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

850

Көлік құралдарының паспорттары

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

851

Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасулар)

3 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

852

Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)

3 жыл

853

Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары

1 жыл

854

Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасулар)

1 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

855

Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)

1 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

856

Жол парақтары

5 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

857

Диспетчерлік журналдар

3 жыл

858

Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары

5 жыл

859

Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасулар

5 жыл

860

Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

861

Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)

5 жыл СТК

862

Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу

5 жыл

863

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар

1 жыл1

1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін

864

Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы

5 жыл

865

Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

866

Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасулар

3 жыл

867

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

868

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл1

1Байланыс желілері алынғаннан кейін

869

Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)

1 жыл1

1Ақаулық жойылғаннан кейін

870

Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері

3 жыл1

1Жөндеу жүргізгеннен кейін

871

Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары

3 жыл

872

Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары

5 жыл

873

Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары

1 жыл

874

Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары

1 жыл

Ұйым қауіпсіздігін қамтамасыз ету

875

Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

876

Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

877

Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы

5 жыл СТК

878

Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

879

Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

880

Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)

3 жыл

881

Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері

3 жыл1

1Қайта аттестаттау немесе пайдалану немесе аяқталғаннан кейін

882

Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі

Тұрақты

883

Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары

3 жыл

884

Өрт туралы есептер:

1Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

885

Өрт туралы актілер

5 жыл1 СТК

1Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты

886

Өрттің шығу себептері туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

887

Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл

888

Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)

5 жыл СТК

889

Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)

5 жыл СТК

890

Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары

1 жыл

891

Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары

5 жыл

892

Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасулар

3 жыл

893

Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

894

Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері

1 жыл

895

Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

896

Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)

5 жыл СТК

897

Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы

5 жыл

898

Күзеттік қызмет туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

899

Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

900

Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер

5 жыл

901

Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар

Тұрақты

902

Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу

5 жыл

903

Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл

904

Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері

Қажеттілігі өткенге шейін

5 жылдан кем емес

905

Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары

1 жыл

906

Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)

1 жыл

12. Әлеуметтік-тұрмыстық мәселелер

Әлеуметтік мәселелер

907

Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты
 

2) өзге де ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге шейін

908

Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

909

Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

910

Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

911

Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (дерекқорлар)

75 жыл

912

Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

913

Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

914

Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

915

Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

916

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

917

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

918

Уақытша еңбек қабілеттілігі бойынша әлеуметтік жағдайдың бағыты туралы жиналыс отырысы комиссияларының хаттамалары

5 жыл

919

Қызметкерлердің зейнетақыларының бағыты және құжаттарының дайындығы бойынша ережелері

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

920

Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі

75 жыл

921

Қосымша жалақыға құқығы бар тұлғалардың тізімі (мекенжайлық әлеуметтік көмек)

Жаңамен ауыстырғанға дейін

922

Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар

5 жыл

923

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1Соңғы жазбадан кейін

1) медициналық сақтау полистерінің берілгендері;

3 жыл1

2) оңалуға азаматтарға куәліктерді беруді

Тұрақты

924

Медициналық сақтандыру ұйымдармен шарттар

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

925

Міндетті медициналық сақтандыру бойынша сақтандыру ұйымдарымен хат алмасулары

5 жыл

926

Медициналық полистер

Жаңамен ауыстырғанға дейін

927

Қызметкерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсетуі туралы шарттары

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

928

Қызметкерлерге медициналық және санатория-курорттық қызмет көрсетуі туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)

3 жыл

929

Жекелеген мамандықтағы дәрігер-консультанттармен қызметкерлердің кезеңді медициналық қаралуы туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)

3 жыл

930

Санатория-курорттық жолдамаларға шығын ордерлері

3 жыл

931

Жолдамаларды алу туралы құжаттар (тапсырыстар, талаптар, міндеттемелер, ведомостар)

3 жыл

932

Шипалы балалар лагеріне жолдамалар алу туралы хат алмасулар

1 жыл

933

Шипалы балалар лагеріне баратын балалар тізімі

1 жыл

934

Ұйым қызметкерлерінің балаларының тізімі

Жаңамен ауыстырғанға дейін

935

Мектепке дейінгі және мектеп мекемелерден балаларға орын беру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

936

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

937

Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдар нысандарының тізімдері

5 жыл СТК

938

Қайырымдылық қызмет туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Тұрмыстық мәселелер

939

Тұрмыс қорын тіркеу журналдары

Тұрақты

940

Әкімдер аппаратының барысындағы тұрмыстық комиссиялары отырысының хаттамалары; құжаттар (өтініштер, тізімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

941

Қызметкерлерге тұрғын үй алаңын  беруі, үлестіруі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

942

Бюджет ұйымдарының тұрғын үй алаңын қажет ететін қызметкерлерін есепке алу кітаптары

10 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

943

Бюджет ұйымының қызметкерлеріне берілген, лауазымы және жалақысының мөлшері туралы жұмыс орнынан анықтамалар

5 жыл

944

Қызметтік тұрғын үйді қажет ететін қызметкерлерді есепке алу кітаптары

5 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

945

Қызметкерлердің тұрмыстық жағдайын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар)

5 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

946

Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру туралы  шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

947

Тұрғын үй алаңдарын жеке меншікке беруді және тұрғын үй алаңдарын тапсыру бойынша құжаттардың тіркеу кітаптары

Тұрақты

948

Тіркеу журналдары, кітаптары (деректер базасы):

1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініші;

Тұрақты

2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттары;

Тұрақты

3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беру

Тұрақты

949

Тұрғын үйлерге кіргізу, шығару және қолдану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

950

Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар (қорғау куәлігі, өтініш, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Брондау аяқталғаннан кейін

951

Тұрғын үйлерді жекешелендіру құжаттары (өтініштер, анықтамалар, келісімшарттар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

952

Кәмелетке толмағандардың (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар (өтініш, туу туралы куәлік, қаулылар)

Тұрақты

953

Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары

3 жыл

1Кәмелетке толғаннан кейін

954

Ұйым қызметкерлеріне тарту етілген тұрғын үйлерін, сатып алу-сату, сыйға тарту келісімшарттары

тұрақты*

955

Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар

5 жыл1

1Бронь алынғаннан кейін

956

Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтауы бойынша құжаттар (өтініштер, тұрғын үйлер мінездемелері, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Жалдаушы қайтарғаннан кейін

957

Өмірлік ұстанымның қарауымен келісімшарттары

Тұрақты

958

Ұйым қызметкерлеріне тұрғын үйлерді сатып алу, мұра ету, тарту ету, жалға алу туралы құжаттары (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

959

Пәтер жоспарлары, түбіршек ордерлері, тұрғын үйлерді пайдалану құқығының ордерлері

Тұрақты

960

Тұрғын үйлерге шығарылған ордерлердің есепке алу кітаптары

Тұрақты

961

Азаматтарды өз еріктерімен иемденген қызметтік үйлерден шығару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Тұрғын алаңы босатылғаннан кейін

962

Авариялық деп танылған, қызметтік үй-жайлардан азаматтарды шығару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Тұрғын алаңы берілгеннен кейін

963

Үйде тұрушыларды тіркеу кітаптары (үйлер, пәтер бойынша кітаптар)

Тұрақты1

1Үй бұзылғаннан кейін мемлекеттік мұрағатқа сақтауға беріледі

964

Пәтерлер иелерінің басқару кооперативтерінің хаттамалары

Тұрақты

965

Пәтерді жалға алушылардың есеп шоттары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

966

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

967

Санитарлық жай-күйдің және территориялық алаңдарды абаттандыру мәселелері бойынша құжаттар (нұсқама, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

968

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу

1 жыл

969

Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептер, ведомостар, анықтамалар)

5 жыл1

1Жүргізу шартымен

970

Қызметкерлерді тамақтандыруды ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар, мәліметтер, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

3 жыл

971

Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (баяндау хаттар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

972

Бақша серіктестіктері басқармалары отырыстарының хаттамалары (өтініштер, шешім, ұсыныс)

5 жыл СТК

Жұмыстан бос уақытты ұйымдастыру

973

Қызметкерлердің бос уақытын ұйымдастыру туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

5 жыл СТК

974

Қалалардың, аудандардың туристік инфрақұрылымы бойынша құжаттар (баяндамалар, жоспарлар, сұлбалар, карталар, буклеттер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

975

Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, ұсыныстар, бағдарламалар, сценарийлер)

Тұрақты

976

Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (сметалар, тізімдер, есептер, ақпараттар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

977

Қызметкерлер үшін саяхат жүргізу, әңгіме, баяндама, лекция оқуды ұйымдастыру туралы хат алмасулар

1 жыл

978

Байқауларға қатысу және өткізу, конкурстардағы өзіндік шығармашылықтары туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

979

Кештерді, концерттерді, шығармашылық кештерді өткізуінің тематикалық жоспарлары, сценарийлері

5 жыл СТК

980

Спорттық және шипалы іс-шараларға қатысу және өткізу туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, тізімдер, бағдарламалар, кестелер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

981

Спорттық керек-жарақты және спорттық киімдерді беру ведомостары

5 жыл

982

Спорт және денешынықтыру сабақтары үшін алаңдар мен ғимараттарды жабдықтау және даярлау туралы құжаттар (өтініштер, түрлі жасақ, хат алмасу)

3 жыл

983

Үйірме, топтар, бөлімше жұмыстарының кестелерін есепке алу журналдары

1 жыл

984

Шет елдеріне шығушы туристердің құжаттары (анкеталар, анықтамалар, тізімдер)

3 жыл

985

Шет елдік саяхаттарды, турларды ұйымдастыру туралы хат алмасулар

3 жыл

13. Бастауыш кәсіподақ және өзге қоғамдық бірлестіктер қызметі

Қызметті ұйымдастыру

986

Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, қаулылар, шешімдер, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

987

Есептік-сайлау компанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру, және өткізу туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

988

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, басшылықтың жаңа құрамына ұсынылған кандидаттар тізімі және басқа құжаттар)

Өкілеттік мерзімі ішінде

989

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске асырудың жоспарлары

Тұрақты

990

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, қызметкерлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

991

Мүшелік жарнаны және қайыр-садақаны есепке алу ведомостары

5 жыл

992

Мемлекеттік жәрдемақы алу және жұмсау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

Тұрақты

993

Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

994

Берешек, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) қаражатын жұмсау туралы хат алмасулар

3 жыл

995

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) мүшелерін есепке алу карточкалары

Есептен шығаруға дейін

996

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) бойынша босатылған лауазымдар тізбесі

Тұрақты

997

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктер) босатылған қызметкерлерінің тізімдері және есептік карточкалары

75 жыл

998

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары

3 жыл

999

Мүшелік билеттердің үлгілері

Тұрақты

1000

Нышандар және белгілердің эскиздері

Тұрақты

1001

Алынған және жұмсалған билеттердің, бланктердің саны туралы есептер

3 жыл

Бастауыш кәсіподақтар мен өзге де қоғамдық бірлестіктердің қызметін жүзеге асыру

1002

Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар.)

5 жыл СТК

1003

Қоғамдық бастауларды іске асыру бойынша бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) бірлескен іс-қимыл жоспарлары

Тұрақты

1004

Ұйым қызметкерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет және тағы басқада ескерткіштерді қалпына келтіру бойынша топтарда) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептері, хат алмасулар)

5 жыл СТК

1005

Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, бағдарламалар, тізімдер, үндеу және басқа құжаттар)

Тұрақты

1006

Ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы жұмыс беруші мен бастауыш кәсіподақ ұйымының бірлескен шешімі

Тұрақты

1007

Республикалық және жергілікті сайлау, сұрақ-жауап, референдум өткізуге бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

1008

Тұрғындармен жүргізген әлеуметтік сұрақ-жауап бойынша құжаттар (анкеталар, нұсқаулықтар, есептер, аналитикалық анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

1009

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар шарттарының орындалуына, жұмыс берушілердің, лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауына, сақтандыру жарнасы есебінен қалыптасатын қор қаражатын пайдалануына бақылауды жүзеге асыру жөніндегі құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

1010

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) жетекші органдары - комитеттерінің, кеңестерінің, бюроларының, басқармаларының, секцияларының, топтарының құжаттары (хаттамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар)

Тұрақты

1011

Республикалық, халықаралық форумға бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, қол қою, сауалдама парақтары, ақпараттар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

1012

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасулар

5 жыл

1013

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) секцияларының, топтарының қызметтері туралы құжаттар (жұмыс күнделіктері, қабырға газеттері, бюллетендер, жарнамалар, плакаттар, парақшалар)

5 жыл СТК

1014

Ерікті қоғам мүшелерінің ішіндегі кезекшілер кестесі

1 жыл

1015

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметі туралы ақпараттық құжаттар (парақшалар, кітапшалар, қағаздар, фотофоноқұжаттар және бейнеқұжаттар)

5 жыл СТК

      Ескертпе:
      «Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)» белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
      «СТК – сараптау-тексеру комиссиясы» белгісі мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми – тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік мұрағатқа берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында «СТК» белгісінің орнына «СК – сараптау комиссиясы», «ОСК – орталық сараптау комиссиясы» белгілері қолданылады.

Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 апреля 2015 года № 259

      Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 23.04.2015 № 259.

      В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

      Премьер-Министр
      Республики Казахстан                       К. Масимов

Утвержден             
постановлением Правительства 
Республики Казахстан     
от 26 декабря 2011 года № 1605 

Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения

      Сноска. Перечень с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 18.10.2013 № 1115 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования); от 03.12.2013 № 1302 (вводится в действие по истечении десяти календарных со дня первого официального опубликования).

Номер
пункта

Вид документа*

Срок
хранения
документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления
Распорядительная деятельность

1

Законодательные акты
Президента Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан:

1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

2

Подзаконные нормативные
правовые акты Президента
Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, Правительства
Республики Казахстан,
Конституционного Совета
Республики Казахстан,
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан,
Верховного Суда Республики
Казахстан, Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан,
Национального Банка Республики
Казахстан, министерств
Республики Казахстан, агентств
Республики Казахстан,
ведомств, местных
представительных и
исполнительных органов:

1Относящиеся к
деятельности организации
–  постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

3

Проекты законодательных актов
и подзаконных нормативных
правовых актов; документы
(пояснительные записки,
справки-обоснования, листы
согласования, экспертные
заключения, перечни,
сравнительные таблицы,
переписка) к ним:



1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

4

Планы подготовки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов:



1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5

Распоряжения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра Республики
Казахстан:

1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

6

Поручения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
руководителей высших и
центральных государственных
органов, органов местного
государственного управления;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно

7

Поручения руководства
вышестоящей организации;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно1

1По оперативным вопросам
деятельности – 5 лет ЭПК

8

Поручения руководства
организации структурным
подразделениям; документы
(справки, докладные, служебные
записки, заключения и другие
документы) по их выполнению

5 лет1 ЭПК

1Срок хранения
поручений,
оформленных визой на
документе, соответствует
сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры,
информации, сводки, справки)
по исполнению законодательных
актов и подзаконных
нормативных правовых актов
Республики Казахстан

Постоянно

10

Инициативные предложения,
внесенные в государственные
органы; документы (докладные
записки, заключения, справки и
другие документы) по их
разработке

Постоянно

11

Документы (конкурсные заявки,
доверенности, соглашения и
другие документы) на создание
особых экономических зон

Постоянно

12

Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним:

1Направленные для сведения – до минования надобности

1) по основной деятельности;

Постоянно1

2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда);

75 лет ЭПК

3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

13

Проекты приказов, распоряжений
руководителя организации;
основания к приказам
руководителя организации по
личному составу (не вошедшие в
состав личных дел)

1 год

14

Документы (справки, доклады,
отчеты, переписка и другие
документы) о выполнении
приказов, распоряжений
руководителя организации

5 лет ЭПК

15

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним:

1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно1

1Направленные для сведения – до минования надобности

2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;

Постоянно1

3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;3

Постоянно1

4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других);

Постоянно1

5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;2

5 лет

2Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК

6) общих собраний работников организации;

Постоянно2

3Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК

7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ;

Постоянно3

8) собраний работников структурных подразделений организации;

5 лет

9) публичных слушаний;

Постоянно1

10) собраний (сходов) граждан

Постоянно

16

Документы (постановления,
решения, рекомендации,
протоколы, стенограммы, тексты
выступлений и тезисов,
прайс-листы, поздравительные
адреса, извещения,
приглашения, тематические
фотоальбомы, видеозаписи,
переписка) по проведению
международных,
республиканских, отраслевых
съездов, конгрессов,
симпозиумов, конференций,
совещаний, семинаров,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч:
1) по месту проведения;

Постоянно

1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

17

Документы (справки, отчеты,
доклады, обзоры) о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

Постоянно

18

Переписка о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

5 лет ЭПК

19

Стандарты менеджмента и качества:


1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

20

Переписка о разработке и
утверждении стандартов
качества предоставляемых услуг

5 лет ЭПК

21

Правила, инструкции, регламенты:


1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

22

Рекомендации:


1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

23

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет

24

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет

25

Переписка по применению
правил, инструкций,
регламентов, рекомендаций

5 лет ЭПК

26

Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27-1

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

27-2

Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

Контроль

28

Документы (доклады, справки,
отчеты, акты, докладные
записки, предписания,
заключения и другие документы)
проверок деятельности
организации:

1Для внутренних проверок
организации – 5 лет ЭПК

1) по месту проверки и
проверяющем органе

Постоянно1

2) направленные для
руководства и сведения

ДМН

29

Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404):


1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

30

Заключения органов финансового
контроля, ревизионных
комиссий, аудиторов

Постоянно

31

Переписка о проведении
проверок, ревизий и
обследований

5 лет

32

Журналы, книги учета проверок,
(регистрации) проверок,
ревизий, обследований и
контроля за выполнением
принятых решений, определений,
предписаний, актов, заключений

5 лет

33

Переписка о выполнении
решений, определений,
предписаний, актов, заключений
проверок, ревизий

5 лет
ЭПК

34

Протокольные поручения Сената
Парламента Республики
Казахстан и Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, местных
представительных органов;
документы (докладные записки,
справки, информации,
переписка) по их выполнению

Постоянно

35

Запросы депутатов Сената
Парламента Республики
Казахстан, Мажилиса Парламента
Республики Казахстан, местных
представительных органов и
документы (справки,
заключения, обзоры, отчеты,
переписка) по их рассмотрению

Постоянно

36

Документы (постановления,
определения, акты
прокурорского реагирования,
решения, заключения,
предписания, запросы,
переписка) о соблюдении норм
законодательства Республики
Казахстан, иных вопросах
правового характера

5 лет ЭПК

37

Обращения физических и
юридических лиц; документы
(справки, сведения, переписка
и другие документы) по их
исполнению:

1В случае неоднократного
обращения – 5 лет после
последнего рассмотрения

1) содержащие предложения
творческого характера,
сведения о серьезных
недостатках, фактах коррупции
и злоупотреблениях;

Постоянно

2) личного характера;

5 лет
ЭПК1

3) оперативного характера

5 лет1

38

Документы (докладные записки,
справки, сводки, сведения,
обзоры, аналитические справки,
переписка) о состоянии работы
по рассмотрению обращений
физических и юридических лиц:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

39

Книги, журналы, карточки (базы
данных) учета приема
физических лиц, представителей
юридических лиц; регистрации и
контроля исполнения обращений
физических и юридических лиц

5 лет

40

Графики приема физических лиц
и представителей юридических
лиц руководством организации

3 года1

1После замены новыми

41

Книги контроля этики
государственных служащих

5 лет ЭПК

Организационные основы управления

42

Государственные перечни (базы
данных) по основным
направлениям деятельности
организации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений перечней
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

43

Документы (заявления,
учредительные и
правоустанавливающие
документы, сведения об уплате
налогов, выписки из перечня,
справки, решения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
(перерегистрации) юридических
лиц, о прекращении
деятельности юридического лица

15 лет1 ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

44

Документы (заявления, решения,
статусные сведения
индивидуального
предпринимателя: гражданство,
место жительства, данные
удостоверения личности,
справки, сведения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
физического лица в качестве
индивидуального
предпринимателя, о прекращении
деятельности физического лица
в качестве индивидуального
предпринимателя

15 лет1 ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

45

Свидетельства или справка о
регистрации (перерегистрации),
статистические карты,
свидетельства о присвоении
регистрационного номера
налогоплательщика юридическим
лицам, индивидуальным
предпринимателям; разрешения на
открытие филиалов,
представительств

Постоянно

46

Информационные письма,
извещения, уведомления о
постановке на учет в
соответствующих регистрирующих
органах

5 лет

47

Сводный перечень объектов
государственной собственности,
подлежащих разграничению между
республиканской собственностью
и коммунальной

Постоянно

48

Документы (описания границ,
схемы, справки, переписка) по
закреплению границ
административно-
территориальных единиц

Постоянно

49

Списки населенных пунктов:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

50

Документы (решения,
постановления, справки,
сведения, переписка) об
адресах, присваиваемых вновь
построенным объектам

Постоянно

51

Документы (постановления,
решения, отчеты, справки,
докладные записки, акты,
заключения, расчеты, переписка
и другие документы) о
реорганизации, переименовании,
передислокации организации,
передаче из одной системы в
другую

Постоянно

52

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

53

Документы (протоколы, акты,
балансы, заключения,
уведомления, решения судов,
переписка и другие документы)
о ликвидации организации

Постоянно1

1Полный состав
документов
определяется
законодательством
Республики Казахстан

54

Уставы, положения об
организации:

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

55

Учредительные договоры,
изменения и дополнения к ним

Постоянно

56

Протоколы учредительных
собраний негосударственных
организаций;
документы (справки, акты и
другие документы) к ним

Постоянно

57

Списки учредителей
(участников) негосударственных
организаций

Постоянно

58

Регламенты высших и центральных
государственных органов, местных
исполнительных органов:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

59

Положения о структурных подразделениях организации:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

60

Положения о коллегиальных,
консультативно-совещательных,
исполнительных, контрольных,
научных, экспертных,
методических органах
организации:

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

61

Проекты уставов, положений;
документы (заключения,
предложения,
справки, докладные записки,
переписка) по их разработке

5 лет ЭПК

62

Документы (протоколы, планы,
отчеты, справки, переписка и
другие документы) рабочих
групп, комиссий по координации
определенных видов
деятельности организации

5 лет1 ЭПК

1После завершения
деятельности рабочих
групп

63

Доверенности, выданные на
осуществление отдельных видов
деятельности филиалам,
представительствам

Постоянно

64

Доверенности, выданные
руководителем организации, на
представление интересов
организации

3 года1

1После истечения срока
действия

65

Документы (перечень сведений,
положения и другие документы)
по установлению режима
коммерческой, служебной тайны,
ограниченного распространения
служебной информации

Постоянно

66

Документы (протоколы, эскизы,
описания, заявки, уведомления,
решения, переписка) о
разработке и регистрации
символики организации
(эмблемы, логотипа, товарного
знака, знака обслуживания)

Постоянно

67

Типовые структуры центральных
и местных органов
государственного управления:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

68

Проекты типовых структур
центральных и местных органов
государственного управления

3 года1

1После утверждения

69

Перечни государственных
учреждений - территориальных
органов и подведомственных
организаций государственного
органа:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

70

Документы (планы, обоснования,
расчеты) о совершенствовании
аппарата управления

5 лет ЭПК

71

Списки, перечни
подведомственных организаций:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

3 года1

72

Штатные расписания
организации, изменения к
штатным расписаниям:
 
 

1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

73

Проекты штатных расписаний;
документы (справки,
предложения, заключения,
расчеты) по их разработке и
изменению

5 лет ЭПК

74

Переписка по разработке и
изменению штатных расписаний

3 года1

1После утверждения

75

Штатная расстановка
(штатно-списочный состав
работников)

75 лет

76

Документы (программы,
технические задания,
планы-задания, доклады,
справки, отчеты, переписка) о
командировках работников
организации

5 лет ЭПК

77

Номенклатура должностей:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

78

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

79

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в других организациях

До минования
надобности

80

Договоры о правах и
обязанностях с членами
коллегиальных, исполнительных
и других органов организации

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

81

Акты приема-передачи;
приложения к ним, составленные
при смене:

1После смены
должностного,
ответственного
материально
ответственного лица

1) руководителя организации;

Постоянно

2) должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц

5 лет1

82

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки) по основной
отраслевой (профильной)
деятельности организации

Постоянно

83

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки и другие
документы) по оперативной
деятельности организации

5 лет

84

Переписка по организационным
вопросам деятельности

5 лет

85

Доверенности на передачу
авторских прав

Постоянно

86

Документы (аналитические
обзоры, доклады) об основной
(профильной) деятельности,
представляемые в высшие органы
государственной власти, органы
местного государственного
управления, вышестоящие
организации

Постоянно1

1По оперативно-
хозяйственным вопросам –
5 лет

87

Документы (доклады, обзоры,
сводки, докладные, служебные
записки, справки),
представляемые структурными
подразделениями руководству
организации

5 лет ЭПК

88

Документы (служебные записки,
справки, сведения) работников
структурных подразделений

5 лет ЭПК

89

Документы (справки, докладные,
служебные записки, перечни
вопросов, рассмотренных
коллегиальными и
исполнительными органами,
планы, проспекты, повестки
заседаний, предложения к
повестке дня собрания
акционеров, оперативные
сводки, переписка и другие
документы) об
административно-
организационной деятельности

5 лет ЭПК

90

Документы (сведения о задачах,
функциях, структуре организации,
переписка) по разработке и
поддержке Web-site (Веб-страниц)

Постоянно

91

Документы (повестки,
извещения, приглашения,
рекламные проспекты,
поздравительные адреса,
тематические фотоальбомы,
фонодокументы, видеодокументы)
об организации и проведении
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, юбилейных дат,
торжественных приемов, встреч:



1) по месту проведения;

5 лет ЭПК

2) в других организациях

До минования
надобности

92

Переписка об организации и
проведении съездов,
конгрессов, конференций,
круглых столов, совещаний,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч

5 лет ЭПК

93

Документы (положения,
программы, справки, отчеты,
протоколы, стенограммы,
решения о вручении дипломов1,
грамот1, удостоверений1 к
наградам) о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных):

1Дипломы, грамоты,
удостоверения –
постоянно
в награжденных
организациях

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

94

Переписка о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных)

5 лет ЭПК

95

Документы (программы, доклады,
выступления, сообщения)
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, приемов, встреч

Постоянно

96

Документы (исторические и
тематические справки, обзоры,
подборки публикаций в
средствах массовой информации,
фотофонодокументы,
видеодокументы) по истории
организации и ее подразделений

Постоянно

97

Документы (заявления, копии
учредительных документов,
свидетельств, копии
документов, подтверждающих
возможность осуществления
определенного вида
деятельности, копии платежных
документов, опись
представленных документов,
протоколы, решения,
уведомления, документ,
подтверждающий наличие
лицензии, копии актов
проверок)1 по лицензированию

5 лет2 ЭПК

1Виды документов по
отдельным сферам
деятельности
определяются
законодательством
Республики Казахстан
2После прекращения
действия лицензии.
Протоколы, решения,
документы,
подтверждающие
наличие лицензии –
постоянно

98

Лицензии, их дубликаты,
заверенные копии

Постоянно

99

Перечни (базы данных) учета
выданных лицензий

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после завершения
ведения

100

Положения о лицензировании
отдельных видов деятельности:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

101

Журналы регистрации выдачи
лицензий

Постоянно

102

Переписка по вопросам
лицензирования

5 лет ЭПК

103

Перечни видов лицензируемой
деятельности:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

104

Документы (заявления, справки,
выписки из перечня, копии
учредительных документов,
документы о проверке
соответствия определенному
виду деятельности, копии
лицензий, представления,
протоколы, решения, экспертные
заключения, отчеты, акты) по
аттестации, аккредитации

5 лет1 ЭПК

1После прекращения
аккредитации. Протоколы,
решения – постоянно

105

Свидетельства о
государственной аккредитации,
аттестации

Постоянно

106

Перечень аттестатов,
свидетельств об аккредитации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

107

Положения об аккредитации
организаций, осуществляющих
аттестацию организаций:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

108

Журналы, книги регистрации
выдачи аттестатов,
свидетельств об аккредитации

5 лет

109

Переписка по вопросам
аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК

110

Документы (декларации о
соответствии, изображение
знака соответствия,
уведомления, доказательные
материалы, протоколы
исследований, испытаний,
экспертные заключения,
решения) по сертификации

10 лет1 ЭПК

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата.
Протоколы, решения –
постоянно

111

Сертификаты соответствия

Постоянно1

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата

112

Договоры добровольного
подтверждения соответствия

10 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

113

Перечень объектов, подлежащих
сертификации:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены
новым

114

Перечень выданных сертификатов
соответствия

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

115

Переписка по вопросам
сертификации

5 лет ЭПК

116

Переписка о государственной
регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним

Постоянно

117

Генеральные доверенности на
право управления имуществом

Постоянно

118

Документы (акты, протоколы,
справки, заключения) по
подтверждению имущественного
правопреемства юридических лиц

Постоянно

119

Переписка о подтверждении
имущественного правопреемства
юридических лиц

Постоянно

120

Документы (акты, решения) о
передаче имущества в
доверительное управление
доверительному управляющему

Постоянно

121

Договоры доверительного
управления имуществом

Постоянно

122

Документы (акты, решения) о
передаче собственником
имущества в оперативное
управление, хозяйственное
ведение организации

Постоянно

123

Договоры, контракты,
свидетельства на право
оперативного управления,
хозяйственного ведения
имуществом (нежилым фондом)

Постоянно

124

Документы (акты инвентаризации
имущества, бухгалтерские
балансы, перечни долгов
организации и другие) о
продаже имущественных
комплексов (предприятий,
зданий, сооружений)
юридическим лицам

Постоянно

125

Переписка о передаче имущества
в доверительное управление
доверительному управляющему

10 лет ЭПК

126

Переписка о передаче
собственником имущества в
оперативное управление,
хозяйственное ведение
организации

10 лет ЭПК

127

Переписка о продаже
юридическим лицам
имущественных комплексов

Постоянно

128

Документы (программы,
переписка, справки) по
государственному мониторингу
земель

5 лет ЭПК

129

Документы (ходатайства,
выписки из земельного
кадастра, копии решений
акимов и другие документы) о
переводе земельных участков из
одной категории в другую

Постоянно

130

Заключения о возможности
выкупа земельных участков

Постоянно

131

Документы (постановления,
распоряжения, схемы, планы и
другие документы) по
оформлению земельных участков
в собственность

Постоянно

132

Переписка по земельным
вопросам

5 лет ЭПК

133

Перечень (список)
землепользователей

Постоянно

134

Похозяйственные книги и
алфавитные книги хозяйств

Постоянно

135

Документы (информации,
сведения, отчеты, переписка и
другие документы) об изъятии
земельных участков, территорий
для государственных нужд

Постоянно

136

Документы (постановления,
перечни имущества, акты,
расчеты, выписки из перечня,
переписка) об отчуждении
(изъятии) недвижимого
имущества для государственных
нужд

Постоянно

137

Документы (обращения, судебные
иски, переписка) по
опротестованию собственником
решений по отчуждению
(изъятию, реквизиции) его
имущества

5 лет1 ЭПК

1После вынесения
окончательного решения

138

Документы (постановления,
решения, протоколы, уставы,
планы, балансы, акты,
договоры, контракты,
свидетельства и другие
документы) о приватизации

Постоянно1

1Полный комплект
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан

139

Программы, планы приватизации
республиканского и
коммунального имущества

Постоянно1

1Направленные для
сведения – до минования
надобности

140

Перечни, акты инвентаризации
подлежащего приватизации
имущественного комплекса
республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно

141

Перечень объектов, не
подлежащих приватизации в
составе имущественного
комплекса республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно

142

Предложения республиканских и
коммунальных организаций
(предприятий) о приватизации
своего имущества в текущем
году с обоснованием и
расчетами

Постоянно

143

Журнал регистрации дел по
приватизации предприятий,
организаций

Постоянно

144

Информации о результатах
приватизации республиканского
имущества, коммунального
имущества

10 лет ЭПК

145

Переписка по вопросам
приватизации

5 лет ЭПК

146

Перечни акционеров, выписки из
перечня акционеров

Постоянно

147

Перечни владельцев ценных
бумаг

Постоянно

148

Списки аффилированных лиц

Постоянно

149

Списки лиц, имеющих право на
дивиденды, списки лиц, имеющих
право на участие в общем
собрании акционеров

Постоянно

150

Доверенности (копии
доверенностей)1 на участие в
общем собрании акционеров

Постоянно

1При отсутствии
подлинника

151

Документы (сертификаты,
свидетельства о регистрации
акций, акты) о приеме-передаче
акций (пакетов акций)

Постоянно

152

Обязательное предложение о
приобретении акций открытого
общества, а также иных
эмиссионных ценных бумаг,
конвертируемых в акции
открытого общества с
прилагаемыми документами

5 лет1 ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными
бумагами, находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

153

Конкурирующее предложение в
отношении соответствующих
ценных бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1 ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности – постоянно
в составе комплексных
дел
по реализации
государственного
имущества

154

Уведомление о праве требования
выкупа ценных бумаг с
прилагаемыми документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

155

Требование о выкупе ценных
бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно в составе
комплексных дел
по реализации
государственного
имущества

156

Договоры о продаже-покупке
акций

Постоянно

157

Передаточные распоряжения,
подтверждающие передачу пакета
акций

Постоянно

158

Журналы, книги учета работы с
акциями и выдачи выписок из
перечня акционеров

Постоянно

159

Положения о долевой
собственности

Постоянно

160

Отчеты эмитента:

1При отсутствии отчета
за 1 квартал – постоянно

1) за 1 квартал финансового
(отчетного) года;

Постоянно

2) за 2-4 кварталы финансового
(отчетного) года

5 лет1

161

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

5 лет ЭПК

162

Решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, проспекты
(проспекты эмиссии) ценных
бумаг, изменения и/или
дополнения в решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, отчеты об итогах
выпуска (дополнительного
выпуска) ценных бумаг,
зарегистрированные в
установленном порядке
регистрирующими органами

Постоянно

163

Сообщения, содержащие
информацию, подлежащую
раскрытию на рынке ценных
бумаг

3 года1

1В случае возникновения
споров, разногласий,
уголовных и судебных
разбирательств –
сохраняются до вынесения
окончательного решения

164

Отчеты профессиональных
участников рынка ценных бумаг
о внесении изменений в
сведения об организации и об
участии в судебных процессах,
ответчиком в которых выступила
организация:



1) по месту составления;

Постоянно

2) по месту представления

3 года

165

Документы (заявления должника,
кредиторов, уполномоченного
органа и документы к ним;
отзыв должника на заявления о
признании банкротом;
уведомления; заключения о
стоимости имущества, акты
инвентаризации имущества;
списки кредиторов;
протоколы собраний кредиторов,
комитетов кредиторов и
документы к ним; решения;
определения суда;
планы финансового оздоровления
и графики погашения
задолженности;
планы внешнего управления;
реестр требований кредиторов;
договор страхования
ответственности на случай
причинения ущерба лицам,
участвующим в деле о
банкротстве;
отчеты организации-должника о
погашении задолженности;
соглашения; переписка и другие
документы) о банкротстве
организации

Постоянно1

1Полный состав видов
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан. По
завершении работы
документы передаются в
архивный фонд
ликвидированной
организации в
соответствующий
государственный архив

166

Отчеты временного управляющего
(внешнего управляющего,
конкурсного или
административного
управляющего); документы к ним

Постоянно

167

Документы (распоряжения,
заявки, планы продаж, списки,
договоры купли-продажи, отчеты
независимых оценщиков,
переписка) о продаже имущества
организации-должника

Постоянно

1Движимого имущества
(мебель, автотранспорт,
оргтехника и другое
имущество) – 5 лет ЭПК

Правовое обеспечение деятельности

168

Свидетельства, сертификаты на
право собственности, владения,
пользования имуществом,
регистрации и перерегистрации
фирменных наименований,
товарных знаков (знаков
обслуживания)

Постоянно

169

Документы (постановления,
доверенности, заявки,
заключения, решения) к
свидетельствам, сертификатам

Постоянно

170

Переписка по вопросам
установления прав
собственности юридических и
физических лиц

5 лет1 ЭПК

1После выдачи
свидетельства о
собственности

171

Документы (постановления,
определения, акты, решения,
протоколы, заключения,
запросы, заявления, переписка)
о соблюдении норм
законодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах
правового характера

5 лет1 ЭПК

О серьезных нарушениях,
повлекших возбуждение
уголовных дел и судебных
разбирательств –
постоянно

172

Копии документов (исковых
заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных
записок, ходатайств,
протоколов, определений,
постановлений, характеристик и
других
документов), представляемых в
правоохранительные, судебные
органы, экономические суды

5 лет1

1После вынесения
окончательного решения

173

Переписка по вопросам
правоохранительного характера

5 лет ЭПК

174

Договоры, соглашения об
оказании юридических услуг

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

175

Документы (заключения,
справки, переписка) по
проведению правовой экспертизы
документов

5 лет ЭПК

176

Документы (протоколы, акты,
предписания, переписка и
другие документы) по
административным
правонарушениям

5 лет

177

Документы (программы,
расписания занятий, тесты,
протоколы) по правовому
всеобучу работников
организации

5 лет

178

Документы (обзоры, справки,
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы

5 лет ЭПК

179

Переписка по оперативным
правовым вопросам, в том
числе, о разъяснении норм
законодательства

3 года

180

Картотеки, книги, журналы,
базы данных регистрации
арбитражных дел, претензий и
исков

5 лет1 ЭПК

1После вынесения
последнего решения

181

Базы данных (справочные,
полнотекстовые):

1По месту разработки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов –
постоянно

1) по законодательным актам и
подзаконным нормативным
правовым актам;

До замены
новыми1

2) по нормативным документам
(инструкциям, правилам)
организации

Постоянно

182

Книги записей юридических
консультаций

3 года

Документационное обеспечение и организация
хранения документов

183

Перечни документов с указанием
сроков хранения:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

184

Типовые и примерные
номенклатуры дел:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

185

Номенклатуры дел организации
(сводные), классификаторы дел и
документов:

1Номенклатуры дел
структурных
подразделений – до
замены новыми, но не
ранее 3 лет после
передачи дел в
ведомственный (частный)
архив организации или
уничтожения учтенных по
номенклатуре дел

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в структурных подразделениях

До замены
новыми

186

Табель форм документов,
применяемых в организации:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

до замены
новыми

187

Проекты документов
(номенклатур, перечней,
классификаторов дел и других
документов) об организации
документов в делопроизводстве
организации, о составе и
сроках их хранения

3 года1

1После утверждения

188

Документы (докладные,
служебные записки, сведения,
справки, сводки, отчеты и
другие документы) о снятии
документов с контроля и о
продлении сроков их исполнения

1 год1

1После снятия с контроля

189

Списки адресов обязательной
рассылки документов

3 года1

1После замены новыми

190

Переписка о нарушении правил
пересылки документов

1 год

191

Акты о выделении к
уничтожению:



1) испорченных,
неиспользованных экземпляров
печатно-бланочной продукции с
изображением государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

3) средств защиты документов

3 года

192

Планы мероприятий по охране
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны в организации

5 лет1

1После замены новыми

193

Документы (списки, заявки,
заключения) по учету и принятию
на обслуживание обладателей
конфиденциальной информации

5 лет1

1После снятия с учета

194

Документы (списки,
обязательства, расписки) лиц,
принявших обязательства о
неразглашении сведений
ограниченного доступа
(конфиденциального характера,
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны)

5 лет1

1После снятия грифа
(пометы) ограничения

195

Справки, сводки, сведения о
документообороте в организации

1 год

196

Переписка по вопросам
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет ЭПК

197

Реестры, списки на
отправленные документы

1 год

198

Книги, карточки, журналы
регистрации и контроля
(электронные данные в
автоматизированной
информационной системе):

1Хранятся в организации.
Подлежат приему на
постоянное
государственное
хранение, если могут
быть использованы в
качестве научно-
справочного аппарата
2О дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с
обучением, дежурствах,
краткосрочных
внутриреспубликанских и
зарубежных командировках
– 5 лет

1) законодательных актов и
подзаконных нормативных правовых
актов;

Постоянно1

2) приказов, распоряжений
руководителя организации по
основной (профильной)
деятельности;

Постоянно1

3) приказов, распоряжений
руководителя организации по
личному составу2;

75 лет1

4) приказов, распоряжений
руководителя организации по
административно-хозяйственной
деятельности;

5 лет

5) входящих, исходящих и
внутренних документов, в том
числе по электронной почте,
отправлений почты фельдъегерской
связью;

5 лет

6) исполнения документов;

3 года

7) телеграмм, телефонограмм,
факсов, заявок на переговоры;

3 года

8) аудиовизуальных документов;

3 года1

9) заявок, заказов, нарядов на
ксерокопирование документов

1 год

199

Переписка об утверждении,
изготовлении печатно-бланочной
продукции, печатей и штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан

3 года

200

Журналы, книги учета и выдачи:

1) печатно-бланочной продукции с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;

5 лет

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан и
специальной штемпельной краски;

5 лет

3) перьевых авторучек,
заправленных специальными
чернилами;

5 лет

4) отдельных листов, чертежей,
специальных блокнотов,
фотонегативов, фотоотпечатков,
магнитных лент, кино и
видеопленок, аудиокассет

До минования
надобности

201

Целевые программы, концепции
информатизации; документы
(техническое задание, акты
приемки, внедрения, протоколы
и другие документы) к ним

Постоянно

202

Паспорта информатизации
организации

Постоянно

203

Документы (акты, заключения,
справки, расчеты, обоснования,
планы, заказы, переписка и
другие документы) о
совершенствовании
документационного обеспечения
управления, внедрения
современных информационных
технологий

5 лет ЭПК

204

Документы (заявки, наряды,
сведения, переписка) об
оснащении рабочих мест
оргтехникой

5 лет

205

Переписка по вопросам
информационно-технического
обеспечения системы
электронного документооборота

5 лет ЭПК

206

Договоры о проектировании,
разработке, внедрении,
эксплуатации, сопровождении,
совершенствованию
автоматизированных систем и
программных продуктов

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

207

Документы (акты, справки,
заявки, расчеты, ведомости,
журналы учета сдачи и приемки
оборудования после ремонта,
переписка) о состоянии и
проведении ремонтных,
наладочных работ технических
средств

5 лет

208

Программные продукты
(комплексы)

Постоянно

209

Распорядительная и
эксплуатационно - техническая
документация (инструкции,
руководства и другая
документация) обслуживающему
персоналу и пользователям
информации по защите информации:



 1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

210

Базы данных информационных
систем

В соответствии
со сроком
хранения
документов,
помещенных в
базу

211

Списки лиц, имеющих допуск к
компьютерному оборудованию, к
сети

3 года1

1После замены новыми

212

Перечни установленного и
неустановленного компьютерного
оборудования

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

213

Договоры, соглашения об
информационном обмене

5 лет1

1После истечение срока
действия договора,
соглашения

214

Документы (акты, заключения,
справки, переписка) о
состоянии защиты информации в
организации

10 лет ЭПК

215

Документы (заявки, отчеты,
анализы) по антивирусной
защите средств
электронно-вычислительной
техники

5 лет

216

Схемы организации
криптографической защиты
конфиденциальной информации

До минования
надобности

217

Перечни паролей персональных
компьютеров, содержащих
конфиденциальную информацию

До замены
новыми

218

Акты об уничтожении средств
криптографической защиты
информации и машинных
носителей с ключевой
информацией

5 лет

219

Перечни работ по резервному
копированию информации

10 лет ЭПК

220

Журналы учета электронных
носителей информации,
программно-технических средств
защиты информации от
несанкционированных действий,
накопителей на жестких дисках,
предназначенных для работы с
конфиденциальной информацией

5 лет

221

Журналы поэкземплярного учета
средств криптографической
защиты информации,
эксплуатационной и технической
документации и ключевых
документов

5 лет

222

Сертификаты ключа подписи

Постоянно1

1В форме электронного
документа хранятся не
менее 5 лет после
исключения из реестра
сертификатов ключей
подписей

223

Документы (заявления об
изготовлении ключа электронной
цифровой подписи и сертификата
ключа подписи; заявления и
уведомления о приостановлении
и аннулировании действия
сертификата ключа подписи,
акты уничтожения закрытого
ключа электронной цифровой
подписи и другие документы) о
создании и аннулировании
электронной цифровой подписи

15 лет1 ЭПК

1После аннулирования
(прекращения действия)
сертификата ключа
подписи и истечения
установленного
законодательством
Республики Казахстан
срока исковой давности

224

Единый государственный
перечень (базы данных)
сертификатов ключей подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

225

Перечни сертификатов ключей
подписи удостоверяющего центра

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

226

Регламенты работы
(взаимодействия)
удостоверяющих центров:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

227

Договоры между удостоверяющим
центром и владельцем
сертификата ключа подписи

15 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

228

Переписка о сертификатах ключа
подписи

5 лет

229

Перечни должностных лиц,
которым выдаются сертификаты
ключа подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организациях,
исполняющих функцию
ведения перечней,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

230

Списки уполномоченных
должностных лиц-владельцев
сертификатов ключа подписи от
организации

Постоянно

231

Документы (заявки и
уведомления о регистрации и о
внесении изменений в реестр;
табели отношений должностей и
видов документов,
подписываемых с помощью
электронной цифровой подписи)
о регистрации уполномоченных
лиц организации в реестре
должностных уполномоченных лиц
организаций-владельцев
сертификатов ключа подписи

15 лет1

1После исключения
должностного
уполномоченного лица
организации-владельца
сертификата ключа
подписи из реестра

232

Заявления на подтверждение
электронной цифровой подписи в
электронном документе и
электронной цифровой подписи
должностного уполномоченного
лица, уполномоченного
удостоверяющего центра

5 лет ЭПК

233

Соглашения между участниками
корпоративной информационной
системы о порядке ведения,
хранения и аннулирования
сертификата ключа подписи

15 лет ЭПК

234

Акты сдачи в эксплуатацию
рабочих мест со средствами
электронной цифровой подписи

Постоянно

235

Акты о выполнении работы по
установке и настройке
комплектов средств электронной
цифровой подписи

15 лет ЭПК

236

Свод (Каталог) данных о
составе и содержании
документов Национального
архивного фонда и источниках
его пополнения

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
Своде (Каталоге),
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения Свода
(Каталога), передаются
на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

237

Дела архивных фондов
ведомственного (частного)
архива организации
исторические справки; листы
архивных фондов, завершенных в
делопроизводстве; акты
приема-передачи дел на
постоянное хранение в
государственный архив;
акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению; акты о неисправимых
повреждениях дел; акты
проверок наличия и состояния
дел и другие документы,
отражающие работу с архивным
фондом)

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

238

Документы (книги учета
поступления и выбытия
документов; списки архивных
фондов; листы архивных
фондов; карточки архивных
фондов;
паспорта ведомственных
(частных) архивов организаций,
государственных, специальных
государственных архивов;
реестры описей дел) архивного
учета

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

239

Описи дел1:

1Структурных
подразделений – 3 года
после утверждения
экспертно-проверочной
комиссией местного
исполнительного органа,
республиканского
государственного архива
Республики Казахстан
годового раздела сводной
описи дел
2Неутвержденные – до
минования надобности
3На постоянное
государственное хранение
передаются после
ликвидации организации
4После уничтожения дел

1) постоянного хранения
(утвержденные);

Постоянно2

2) по личному составу;

3 года3

3) временного (свыше 10 лет)
хранения

3 года4

240

Топографические указатели

1 год1

1После замены новыми

241

Документы (заявления,
разрешения, переписка) о
допуске к ознакомлению с
документами

5 лет

242

Документы (постановления,
акты, требования, заявки,
заказы) учета выдачи
документов и дел (изъятия
документов и дел), описей во
временное пользование

3 года1

1После возвращения
документов.
Для актов выдачи дел во
временное пользование
другим организациям – 5
лет ЭПК

243

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации выдачи
архивных справок, копий,
выписок из документов

5 лет

244

Архивные справки, копии
архивных документов, выписки
из архивных документов,
выданные по запросам
физических и юридических лиц;
документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним

5 лет

245

Договоры с местными
исполнительными органами,
республиканскими
государственными архивами о
сотрудничестве в области
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

246

Заключения государственного,
архива о составе документов
приватизируемой организации;
ликвидируемой организации

Постоянно

247

Документы (журналы, книги,
листы, сводки, акты) учета:

1После возвращения всех дел

1) почтовых отправлений;

3 года

2) отсутствия (повреждения)
документов (приложений) в
почтовых отправлениях;

3 года

3) бланков строгой отчетности;

3 года

4) машинописных, компьютерных,
копировальных работ;

1 год

5) выдачи дел во временное
пользование;

3 года1

6) регистрации показаний
приборов измерения температуры
и влажности

1 год

248

Книги, журналы учета:

1После списания. При
условии проведения
проверки, ревизии
2После замены пароля
3После замены ключа

1) электронных носителей;

5 лет1

2) выдачи электронных дисков;

5 лет1

3) паролей;

5 лет2

4) ключевых носителей;

5 лет3

5) сертификатов электронных
цифровых подписей;

5 лет3

6) выдачи ключевых носителей к
криптографическим средствам
защиты информации;

5 лет

7) копирования баз данных;

До минования
надобности

8) технических средств защиты

5 лет1

249

Книги, журналы учета:

1После снятия грифа
(пометки) ограничения
доступа

1) экземпляров (копий)
документов, содержащих
сведения конфиденциального
характера;

3 года1

2) электронных носителей,
содержащих сведения
конфиденциального характера

До минования
надобности

2. Прогнозирование и планирование
Организация и методика прогнозирования и планирования

250

Перечни показателей и форм к
разработке проектов планов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

251

Переписка об организации и
методике прогнозирования и
планирования

5 лет
ЭПК

Прогнозирование

252

Послания Президента Республики
Казахстан, государственные,
отраслевые (секторальные),
региональные программы,
стратегии, концепции
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

253

Проекты посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

254

Переписка о разработке
посланий Президента Республики
Казахстан, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ,
стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

5 лет ЭПК

255

Планы мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

256

Проекты планов мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

257

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
переписка, таблицы и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

Постоянно

258

Индикативные планы
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планы развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

259

Проекты индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; проекты планов
развития национальных компаний
и крупных государственных
предприятий:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

260

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планов развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий

Постоянно

261

Прогнозы (перспективные планы,
программы) деятельности и
развития организаций

Постоянно

262

Концепции развития организаций

Постоянно

263

Проекты перспективных планов,
программ, концепций развития
организации; документы
(доклады, справки, сведения,
расчеты, таблицы и другие
документы) к ним

10 лет ЭПК

Текущее планирование

264

Планы экономического и
социального развития
организации:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

265

Бизнес-планы; документы
(технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, расчеты и другие
документы) к ним

Постоянно

266

Годовые планы организаций;
документы (пояснительные
записки, обоснования,
технико-экономические
показатели, таблицы, справки,
расчеты, графики, переписка) к
ним:

1В других организациях –
до минования надобности

1) по основным (профильным)
для данной организации
направлениям деятельности;

Постоянно1

2) по вспомогательным для
данной организации
направлениям деятельности

5 лет

267

Проекты годовых планов,
бизнес-планов

5 лет

268

Государственные заказы

Постоянно

269

Планы, программы мероприятий
по отдельным направлениям
деятельности (ликвидация
последствий чрезвычайных
ситуаций, стихийных бедствий,
проведение срочных видов
работ и другим направлениям),
утвержденные руководством
организации

Постоянно

270

Оперативные планы по всем
направлениям деятельности
организации

До минования
надобности

271

Документы (отчеты, таблицы,
справки, расчеты) по
налоговому планированию

5 лет

272

Планы структурных подразделений
организации:

1При отсутствии годовых
планов работы
организации – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые;

5 лет1

3) квартальные;

3 года

4) месячные;

1 год

273

Индивидуальные планы
работников

1 год

274

Документы (графики, справки,
сведения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разработке
планов, бизнес-планов

5 лет

275

Документы (докладные записки,
справки, сведения, расчеты,
переписка) об изменении годовых
планов организации

Постоянно

276

Аналитические записки
(анализы) о выполнении планов
организации:

1При отсутствии годовых –
постоянно

1) перспективных, годовых;

Постоянно

2) полугодовых, квартальных

5 лет1

277

Документы (аналитические
записки, справки, сведения и
другие документы) об итогах
социально-экономического
развития организации

Постоянно

278

Переписка по вопросам
планирования

5 лет

Ценообразование

279

Прейскуранты, ценники, тарифы
на товары, работы и услуги:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

280

Перечень субъектов
государственной монополии и
сфер, в которых данные
субъекты занимают монопольное
положение

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функции
хранения перечня,
передается на постоянное
государственное хранение
после завершения его
ведения

281

Анализы, справки, расчеты по
прогнозированию цен и тарифов
на товары, работы и услуги

Постоянно

282

Документы (справки,
обоснования, заключения,
нормативные индикаторы,
калькуляции) о разработке,
корректировке и применении
цен, тарифов на товары, работы
и услуги:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

283

Сводные расчетные данные о
результатах проверок
обоснованности цен, тарифов на
товары, работы и услуги, на
которые применяются
регулируемые государством цены
и тарифы:



1) по месту проверки и в
проверяющей организации;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

284

Документы (экспертные
заключения, расчеты, справки,
обоснования, решения) по
согласованию цен, тарифов на
имущество, товары, работы и
услуги

5 лет ЭПК

285

Ценовые соглашения между
производителями и поставщиками

5 лет1

1После истечения срока
действия соглашения

286

Протоколы согласования цен,
тарифов на имущество, товары,
работы и услуги

5 лет ЭПК

287

Протоколы заседаний
тиражно-калькуляционной
комиссии

5 лет

288

Переписка по вопросам
ценообразования

5 лет
ЭПК

289

Переписка о разработке,
применении и изменении тарифов

5 лет
ЭПК

290

Переписка с иностранными
организациями о тарифах

15 лет
ЭПК

3. Финансирование, кредитование

291

Бюджетная классификация
Республики Казахстан:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

292

Сводная бюджетная роспись
(бюджетная роспись) на текущий
финансовый год и плановый
период:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

293

Бюджетная смета бюджетного
учреждения:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До замены
новой

294

Паспорта бюджетных программ

Постоянно

295

Лимиты бюджетных обязательств:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

296

Справки об изменении сводной
бюджетной росписи и лимитов
бюджетных обязательств:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

297

Справки о бюджетных
ассигнованиях, лимитах
бюджетных обязательств,
предельных объемах
финансирования, доведенных
получателю бюджетных средств,
администратору источников
финансирования дефицита
бюджета, участвующему во
внутриведомственной
реорганизации:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

298

Финансовые планы
перспективные:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

299

Планы (бюджеты) организации:
финансовый (баланс доходов и
расходов);
финансирования и кредитования;
валютный;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
использования фондов
организации;
прибыли;
образования, распределении и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:

1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых –
постоянно
3При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

300

Проекты планов (бюджетов)
организации

5 лет

301

Выписки из соответствующих
лицевых счетов, приложения к
выпискам из лицевых счетов,
отчеты о состоянии лицевых
счетов с приложением платежных
документов

5 лет

302

Документы (уведомления,
справки, реестры, заявки,
извещения и другие документы)
по поступлениям в
республиканский или местные
бюджеты

5 лет1

1При условии завершения
проверки (ревизии)

303

Документы (данные, сведения,
отчеты) мониторинга качества
финансового менеджмента:

1При отсутствии годовых –
постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

304

Документы (уведомления,
расчеты, таблицы, справки,
сведения, ведомости,
поручения, заключения,
обоснования, переписка) о
разработке и изменении
финансовых планов (бюджетов)

5 лет ЭПК

305

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
долгосрочном кредитовании и
инвестиционной деятельности

Постоянно

306

Планы (сметы) капитальных
вложений организации:

1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

307

Отчеты о выполнении планов
капитальных вложений
организации:

1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

308

Документы (заключения,
справки, отчеты) о выделении
дополнительных
капиталовложений и их
перераспределении

Постоянно

309

Переписка о капитальных
вложениях

5 лет ЭПК

310

Отчеты и анализы отчетов о
финансировании капитального
строительства



1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет

311

Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и сооружений

10 лет1

1Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и
сооружений-памятников
архитектуры, находящихся
под охраной государства –
постоянно

312

Казначейские уведомления,
расходные расписания; реестры
расходных расписаний

5 лет

313

Казначейские разрешения,
разрешения министерств,
агентств Республики Казахстан,
нижестоящего распорядителя
бюджетных программ,
межминистерские
(межведомственные)

5 лет

314

Экономические нормативы
финансового обеспечения и их
распределения; расчеты к ним

5 лет

315

Переписка об экономических
нормативах

5 лет

316

Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

317

Годовые сметы (доходов и
расходов) организации,
бюджетного учреждения по
приносящей доход деятельности;
сведения о сметных назначениях:

Постоянно1

1Административно-
хозяйственных расходов – 5 лет

318

Планы доходов и финансирования
расходов по получаемым от
реализации платных услуг

Постоянно

319

Документы (справки, сведения,
расчеты, расходные
расписания, бюджетные
поручения, заявки, переписка)
о финансовом обеспечении всех
направлений деятельности

5 лет ЭПК

320

Отчеты (аналитические таблицы)
о выполнении планов
(исполнения бюджетов)
организации:
финансового;
финансирования и кредитования;
валютного;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:

1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых
– постоянно
3При отсутствии годовых
и квартальных –
постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

321

Оперативные отчеты по освоению
средств республиканского
(местного) бюджета

5 лет

322

Документы (проекты договоров,
справки, переписка) по
согласованию совершения
крупных сделок национальными
компаниями, крупными
республиканскими
государственными предприятиями

5 лет ЭПК

323

Отчеты по распределению
государственных заказов
(контрактов):



1) по месту проведения
аукциона или конкурса;

Постоянно

2) в представляющей
организации

5 лет

324

Сведения о заключенных
государственных контрактах (их
изменении); об исполнении
(прекращении действия)
государственных, контрактов

Постоянно

325

Документы (акты, докладные
записки, переписка) о
соблюдении финансовой
дисциплины

5 лет ЭПК

326

Документы (отчеты, справки,
докладные записки, информации)
о финансировании аппарата
управления организации

Постоянно

327

Документы (планы, обоснования,
расчеты, переписка) о
совершенствовании
финансирования аппарата
управления организации

5 лет
ЭПК

328

Переписка об изменении
расходов на содержание
аппарата управления и
административно-хозяйственные
нужды

5 лет ЭПК

329

Документы (планы, справки,
докладные записки, информации,
отчеты) о финансировании
отраслей, организаций,
субъектов малого и среднего
предпринимательства

Постоянно

330

Документы (положения, справки,
расчеты, докладные записки,
заключения) о формировании
фондов организации и их
расходовании

5 лет ЭПК

331

Переписка об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих, расчетных, бюджетных
счетов, о проведении
денежно - расчетных операций

5 лет

332

Документы (положения,
карточки) об открытии,
закрытии, переоформлении
расчетных, текущих,
корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов

5 лет

333

Переписка с банками по
неоплаченным счетам и по
отказам банков в оплате счетов

3 года

334

Договоры банковского счета

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

335

Срочные финансовые донесения,
оперативные отчеты и
сведения

1 год

336

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по вопросам
кредитования

5 лет ЭПК

337

Кредитные договоры, договоры
займа и иные долговые
обязательства; документы,
подтверждающие предоставление
кредита (займа) и исполнение
должником своих обязательств

5 лет1 ЭПК

1После полного
исполнения
обязательств, списания
задолженностей по
обязательству или иным
основаниям

338

Кредитные планы, расчеты к
ним:

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет

в) месячные

3 года

339

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
кредитовании и инвестиционной
деятельности

Постоянно

340

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по кредитованию

5 лет
ЭПК

341

Сводные ведомости по открытым
кредитам

Постоянно

342

Отчеты о расходовании
кредитов:



1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет

3) месячные

1 год

343

Переписка по вопросам
кредитования, состояния и
использования кредитных
ресурсов

5 лет
ЭПК

344

Переписка о кредитовании
инвестиционных программ

5 лет
ЭПК

345

Переписка о размещении акций,
вкладов

5 лет

346

Переписка о начислении
дивидендов

5 лет

347

Заявки на получение кредитов

1 год1

1После погашения
кредитов
 

348

Переписка о нормах
обязательных резервов

5 лет

349

Переписка по вопросам
разъяснения порядка
финансового обеспечения
бюджетных инвестиций

5 лет

350

Переписка по освоению открытых
кредитов

5 лет ЭПК

351

Сведения о расходовании
кредитов:



1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

352

Расходные кассовые расписания
и уведомления о кредитах

5 лет

353

Кассовые планы:


1) годовые;

5 лет

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

354

Отчеты по кассовым планам

5 лет

4. Учет и отчетность
Бухгалтерский учет и отчетность

355

Формы (альбомы форм)
унифицированных первичных
документов и регистров
бухгалтерского учета:


1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

356

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность (бухгалтерские
балансы, отчеты о прибылях и
убытках, отчеты о целевом
использовании средств,
приложения к ним и другие
документы):

1При отсутствии годовых
– постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводная годовая
(консолидированная);

Постоянно

2) годовая;

Постоянно

3) квартальная;

5 лет1

4) месячная

1 год2

357

Бюджетная отчетность (балансы,
отчеты, справки,
пояснительные записки):

1При отсутствии годовых
– постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) годовая;

Постоянно

2) квартальная;

5 лет1

3) месячная

1 год2

358

Передаточные акты,
разделительные, ликвидационные
балансы;
пояснительные записки,
приложения к ним

Постоянно

359

Аналитические документы
(таблицы, записки, доклады) к
годовой бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК

360

Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

Постоянно

361

Отчеты об исполнении смет:

1При отсутствии годовых
– постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные

5 лет1

362

Отчеты по субсидиям,
субвенциям, полученным из
бюджетов:


1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые, квартальные

5 лет

363

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность по международным
стандартам финансовой
отчетности или другим
стандартам

Постоянно

364

Переписка по вопросам
бухгалтерского учета,
бюджетного
учета, составления и
представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
бюджетной отчетности

5 лет

365

Документы учетной политики
(рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и
другие документы)

5 лет

366

Регистры бухгалтерского
(бюджетного) учета (книга
«Журнал-главная»,
журналы-ордера, мемориальные
ордера, журналы операций по
счетам, оборотные ведомости,
накопительные ведомости,
разработочные таблицы, реестры,
книги (карточки) и другие
регистры)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

367

Синтетические, аналитические,
материальные счета
бухгалтерского учета

5 лет

368

Первичные документы и
приложения к ним,
зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной
операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских
записей (кассовые документы и
книги, банковские документы,
книги учета покупок-продаж,
корешки банковских чековых
книжек, ордера, табели,
извещения банков и переводные
требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и
материалов, квитанции,
счета-фактуры, накладные и
авансовые отчеты, переписка и
другие документы)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

369

Утвержденные лимиты, фонды
заработной платы:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

370

Сведения об учете фондов,
лимитов заработной платы и
контроле за их распределением,
о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, об удержании из
заработной платы, из средств
социального страхования, о
выплате отпускных и выходных
пособий

5 лет

371

Документы (акты, сведения,
справки, переписка) о взаимных
расчетах и перерасчетах между
организациями

5 лет1

1После проведения
взаиморасчетов

372

Переписка о приобретении
хозяйственного имущества,
канцелярских принадлежностей,
железнодорожных и
авиабилетов, оплате услуг
средств связи и других
административно-хозяйственных
расходах

1 год

373

Переписка о предоставлении
мест в гостиницах

1 год

374

Документы (счета, справки,
переписка и другие документы)
по финансовым вопросам
благотворительной деятельности

5 лет ЭПК

375

Переписка о сроках и размере
арендной платы

5 лет

376

Документы (заявления,
поручения, переписка) о
валютных
операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК

377

Документы (отчеты, сводки) о
ведении валютных и
конверсионных операций,
операций с грантами

Постоянно

378

Отчеты о платежах и
поступлениях валюты:

1При отсутствии годовых
– постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года1

4) месячные

1 год2

379

Оперативные отчеты по счетам в
иностранной валюте за
границей

10 лет1

1После закрытия счета
 

380

Оперативные отчеты о
расходовании иностранной
валюты на загранкомандировки

5 лет

381

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

382

Гарантийные письма

5 лет1

1После окончания срока
гарантии

383

Переписка о выдаче и возврате
ссуд

5 лет1

1После погашения ссуды

384

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности

5 лет ЭПК

385

Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов

5 лет1

1После замены новым

386

Свидетельства о постановке на
учет в налоговых органах

Постоянно

387

Документы (расчеты, сводки,
справки, таблицы, сведения,
переписка) о начисленных и
перечисленных суммах налогов в
республиканский (местный)
бюджет, внебюджетные фонды,
задолженности по ним

5 лет ЭПК

388

Перечень выплат, на которые не
начисляются страховые
взносы в государственные
социальные фонды:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новым

389

Документы (расчеты, сведения,
заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об
освобождении от уплаты
налогов, предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, акцизным и
другим сборам

5 лет ЭПК

390

Документы (акты сверок,
справки) об уплате налогов в
бюджет зачетами, ценными
бумагами

5 лет

391

Акты-справки о погашении
налогов (задолженности)
векселями

5 лет1

1После погашения налогов

392

Документы (заявления,
распоряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей

5 лет

393

Документы (таблицы, акты,
расчеты) по дополнительному
налогообложению за
определенный период времени
из-за пересмотра налогового
законодательства

5 лет

394

Реестры расчета земельного
налога

5 лет

395

Расчетные ведомости по
отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования:

1При отсутствии годовых
– постоянно. С
нарастающим итогом за 4
квартал – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

396

Отчеты по перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному страхованию

Постоянно

397

Налоговые декларации (расчеты)
юридических лиц по всем
видам налогов

5 лет ЭПК

398

Декларации государственных
служащих о годовом совокупном
доходе, активах и имуществе

5 лет

399

Справки о сдаче
государственными служащими
деклараций о годовом
совокупном доходе, активах и
имуществе

5 лет

400

Переписка о разногласиях по
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других
сборов

5 лет ЭПК

401

Документы (решения, справки,
отчеты, заявления, переписка)
о реструктуризации
задолженности по страховым
взносам

5 лет ЭПК

402

Документы (списки объектов
налогообложения, перечни
льгот, объяснения, сведения,
расчеты) по расчету налоговой
базы юридическими лицами за
налоговый период

5 лет

403

Книги учета доходов и расходов
организаций и индивидуальных
предпринимателей, применяющих
упрощенную систему
налогообложения

Постоянно

404

Документы (планы, отчеты,
протоколы, акты, справки,
докладные записки, переписка)
о проведении документальных
ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности,
контрольно-ревизионной работы,
аудиторских проверок в том
числе, проверке кассы,
правильности взимания налогов
и других проверок

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

405

Критерии (система показателей)
деятельности организаций,
по которым их финансовая,
бухгалтерская отчетность
подлежит обязательному аудиту:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

406

Стандарты, методики проведения
аудита:

а) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

407

Планы аудита (общие):


1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

408

Программы аудита (общие):

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

409

Договоры оказания аудиторских
услуг

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

410

Аудиторские заключения по
бухгалтерской (финансовой)
отчетности

5 лет1 ЭПК

1При условии проведения
проверки (ревизии). Для
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности
– постоянно

411

Переписка о наложенных на
организацию взысканиях,
штрафах

5 лет

412

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК

413

Положения об оплате труда и
премировании работников:

1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

414

Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) и
документы к ним, расчетные
листы на выдачу заработной
платы, специальных
государственных и иных
пособий, гонораров,
материальной помощи и других
выплат1; доверенности на
получение денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей, в том числе,
аннулированные доверенности) о
получении заработной платы и
других выплат

5 лет2

1При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет
2При условии проведения
проверки (ревизии)

415

Лицевые карточки, счета
работников

75 лет ЭПК

416

Переписка о выплате заработной
платы

5 лет

417

Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из
протоколов, заключения,
переписка) о выплате
специальных государственных и
иных пособий, оплате
листков нетрудоспособности,
материальной помощи

5 лет

418

Исполнительные листы
работников (исполнительные
документы)

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

419

Документы (заявления, решения,
справки, переписка) об
оплате учебных отпусков

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

420

Лицевые счета акционеров

5 лет1

1После перехода права
собственности на акции.
При условии проведения
проверки (ревизии)

421

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

422

Ведомости на выдачу
компенсаций гражданам за
причинение ущерба на
финансовом и фондовом рынках

25 лет1

1После выплаты
компенсации

423

Документы (карты учета,
правоустанавливающие
документы, решения, акты) по
ведению перечня
государственного имущества

Постоянно

424

Документы (распоряжения,
перечни, акты) по передаче
имущества из республиканской
собственности в коммунальную
собственность, из коммунальной
собственности в
республиканскую собственность

Постоянно

425

Документы (списки имущества,
акты, соглашения) о порядке
установления долевой
собственности между
собственниками имущества и его
разделе

Постоянно*

426

Документы (предписания, акты,
судебные иски, переписка) о
порядке востребования
имущества из чужого
незаконного владения

15 лет1 ЭПК

1После окончательного
судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
инвентаризационные описи,
списки, акты, ведомости) об
инвентаризации активов,
обязательств

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи
ликвидационных комиссий

Постоянно

429

Документы (протоколы, акты,
расчеты, ведомости,
заключения) о переоценке
основных фондов, определении
амортизации основных средств,
оценке стоимости имущества
организации

5 лет

430

Документы (заявки, акты
оценки, переписка и другие
документы) по продаже
движимого имущества

10 лет1 ЭПК

1После продажи

431

Документы (справки, акты,
сведения, решения и другие
документы) о возврате
конфискованного имущества
реабилитированных граждан

Постоянно

432

Акты о передаче прав на
недвижимое имущество и сделок
с ним от прежнего к новому
правообладателю (с баланса на
баланс)

Постоянно

433

Переписка о разделе совместной
собственности юридических
лиц

Постоянно

434

Документы о передаче прав на
движимое и недвижимое имущество
и сделок с ним от прежнего к
новому правообладателю
(с баланса на баланс), сдаче,
списании материальных ценностей
(акты, расчеты, переписка)

5 лет

435

Документы (заявки, справки,
лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования,
производственного и жилого
фонда

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения1

5 лет2

1Не указанные в пунктах
настоящего Перечня
2После истечения срока
действия договора,
соглашения

437

Протоколы разногласий по
контрактам, договорам,
соглашениям,
договорам-намерениям

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

438

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

439

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

440

Договоры подряда с
юридическими лицами

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

441

Договоры проката

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

442

Договоры ренты

Постоянно

443

Договоры возмездного оказания
услуг (консультационных,
/информационных, услуг по
обучению) работникам

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

444

Договоры-поручения

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

445

Договоры найма

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

446

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

447

Договоры страхования
имущественной и гражданской
ответственности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

448

Документы (заявления,
заключения страховщика,
переписка) по страховой
деятельности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

449

Договоры по лизингу имущества
организации

Постоянно

450

Документы (списки объектов
имущества, акты, расчеты
отчислений от прибыли,
переписка) по лизингу
имущества организации

Постоянно

451

Договоры по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

452

Документы (расчеты стоимости
имущества, акты, переписка)
по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

453

Паспорта сделок

Постоянно

454

Переписка по вопросам оказания
платных услуг

5 лет

455

Документы (расчеты,
заключения, справки,
переписка) к договорам,
соглашениям

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

456

Документы (акты, справки,
счета) о приеме выполненных
работ:

1После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
2При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет

1) по договорам, контрактам,
соглашениям на работы,
относящиеся к основной
(профильной) деятельности
организации;

5 лет1 ЭПК

2) по трудовым договорам,
договорам подряда;

5 лет2

3) по хозяйственным,
операционным договорам,
соглашениям

5 лет1

457

Договоры о полной материальной
ответственности материально
ответственного лица

5 лет1

1После увольнения
материально-
ответственного лица

458

Образцы подписей материально
ответственных лиц

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

459

Книги, журналы, карточки
учета:

1При условии проведения
проверки (ревизии)
2После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
3После ликвидации
основных средств
4При условии проведения
проверки (ревизии)
5После погашения налога.
При условии проведения
проверки (ревизии)
6С даты последней
записи. При условии
проведения проверки
(ревизии)

1) ценных бумаг;

Постоянно

2) поступления валюты;

5 лет1 ЭПК

3) регистрации договоров
купли-продажи движимого и
недвижимого имущества, в том
числе акций;

Постоянно

4) договоров, контрактов,
соглашений с юридическими
лицами;

5 лет2 ЭПК

5) основных средств (зданий,
сооружений), иного имущества,
обязательств;

5 лет3 ЭПК

6) договоров, актов о
приеме-передаче имущества;

Постоянно

7) расчетов с организациями;

5 лет4

8) приходно-расходных кассовых
документов (счетов,
платежных поручений);

5 лет4

9) погашенных векселей на
уплату налогов;

5 лет5

10) реализации товаров, работ,
услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на
добавленную стоимость;

5 лет6

11) хозяйственного имущества
(материальных ценностей);

5 лет4

12) вспомогательные,
контрольные (транспортные,
грузовые, весовые и другие);

5 лет4

13) подотчетных лиц;

5 лет

14) исполнительных листов;

5 лет

15) сумм доходов и подоходного
налога работников;

5 лет

16) депонированной заработной
платы;

5 лет4

17) депонентов по депозитным
суммам;

5 лет

18) доверенностей

5 лет4

460

Программы, руководства по
организации и внедрению
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и
отчетности:

1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

461

Переписка об организации и
внедрении автоматизированных
систем бухгалтерского учета и
отчетности

5 лет

462

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год

Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

463

Отчеты организации о выполнении
перспективных (долговременных) и
текущих программ, планов,
годовых планов; анализы отчетов:

1При отсутствии годовых
– постоянно

2При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

3 года

5) месячные

1 год2

464

Отчеты филиалов,
представительств, дочерних
предприятий:

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года

4) месячные

1 год

465

Отчеты статистические,
статистические сведения и
таблицы по всем основным
(профильным) направлениям и
видам деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки
и другие документы) к ним:

1При отсутствии годовых
– постоянно

2При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

5 лет1

5) месячные;

1 год2

466

Документы (доклады,
аналитические таблицы и
справки, статистические
бюллетени) об итогах
деятельности организации

Постоянно

467

Статистические отчеты и таблицы
по всем вспомогательным
направлениям и видам
деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки и
другие документы) к ним; отчеты
структурных подразделений:

1) сводные годовые и с большей периодичностью;

5 лет

2) годовые и с большей периодичностью;

5 лет

3) полугодовые;

5 лет

4) квартальные;

3 года

5) месячные;

1 год

468

Документы (таблицы, расчеты,
справки) о составлении сводных
статистических отчетов,
сведений

5 лет

469

Оперативные статистические
отчеты, сведения, сводки о
выполнении планов организации,
ее структурных подразделений

До минования
надобности

470

Годовые отчеты о работе
структурных подразделений
организации

5 лет1

1При отсутствии годовых,
квартальных отчетов о
работе организации –
постоянно

471

Индивидуальные отчеты
работников

1 год

472

Журналы учета передаваемых
статистических данных

5 лет

473

Вспомогательные книги по
оперативному и статистическому
учету и отчетности

1 год

474

Переписка о составлении,
представлении и проверке
статистической отчетности

5 лет

475

Бланки форм статистической
отчетности
(систематизированный
комплект):

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5. Имущественные отношения

476

Кадастры недвижимого
имущества, природных ресурсов,
карты балльности почвы и
другие документы (таблицы,
перечни), свидетельствующие о
степени ценности недвижимого
имущества:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

477

Свидетельства о регистрации
имущества организации

Постоянно

478

Акты (свидетельства) на
владение имуществом

Постоянно

478-1

Завещания

Постоянно

478-2

Договоры дарения

Постоянно

478-3

Договоры мены

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

479

Отчеты об оценке имущества
организации

Постоянно

480

Отчеты о мониторинге
деятельности организации

Постоянно

481

Документы (постановления,
протоколы, уставы, планы,
балансы, акты, договоры,
контракты, свидетельства) о
разгосударствлении организации

Постоянно

482

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

Постоянно

483

Паспорта зданий1, сооружений1
и оборудования

5 лет2
ЭПК

1Паспорта зданий и
сооружений – памятников
архитектуры – постоянно.
2После ликвидации
здания, сооружения,
списания оборудования

484

Документы (справки,
информации, перечни, договоры
и другие документы) о передаче
зданий, помещений в
республиканскую, коммунальную
собственность

Постоянно

485

Переписка о передаче зданий,
помещений в государственную
собственность

5 лет ЭПК

486

Документы (справки,
информации, перечни и другие
документы) о передаче,
приобретении зданий, помещений
в собственность организации

Постоянно

487

Документы (акты, справки,
технические паспорта,
кадастровые планы жилья) о
переводе помещений в жилые и
нежилые

Постоянно

488

Документы (планы, копии
учредительных документов
заявителя и другие документы)
о прекращении права
постоянного бессрочного
пользования, пожизненного,
наследуемого владения
земельными участками

Постоянно

489

Договоры, соглашения о приеме
и сдаче зданий, помещений,
земельных участков в аренду
(субаренду); документы (акты,
технические паспорта, планы,
кадастровые планы жилья,
схемы, расчеты) к ним

Постоянно

490

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации договоров
об аренде зданий, помещений,
земельных участков

Постоянно

491

Документы (заявки, анкеты,
предложения, копии
учредительных документов,
платежные документы),
представляемые на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий и другого
имущества

Постоянно

492

Опись документов,
представляемых на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий, иных
объектов республиканской и
коммунальной собственности:

1После проведения торгов
(аукциона, конкурса)

1) по месту проведения

5 лет1

2) в других организациях

До минования
надобности

493

Документы (заявки,
предложения, уведомления о
намерениях, платежные
документы) об организации
торгов (аукционов, конкурсов)
по продаже республиканского
или коммунального имущества

Постоянно

494

Протоколы торгов (аукционов,
конкурсов) по купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности:

1После проведения
торгов. У победителя
торгов – до ликвидации
организации

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

495

Договоры о купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности;
документы
(проектно-изыскательское
заключение, разрешение на
строительство и другие
документы) к ним

Постоянно

496

Документы (свидетельства о
включении в перечень, карты
учета, базы данных и другие
документы) об учете владения,
пользования, распоряжения
имуществом

Постоянно

497

Карты, сведения об объекте
учета владения, пользования,
распоряжения земельными
участками, зданиями,
помещениями и другим
имуществом

Постоянно

498

Переписка о сдаче и приеме
зданий, помещений в аренду

5 лет ЭПК

499

Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков
в пользование, распоряжение,
аренду, собственность

Постоянно

500

Документы (отчеты, информации,
сведения) об использовании
республиканской и коммунальной
собственности

Постоянно

501

Справки и акты проверок о
поступлении в бюджет средств
от приватизации

Постоянно

502

Переписка об учете и
управлении республиканской и
коммунальной собственностью

5 лет ЭПК

503

Переписка об оценке
государственного имущества

5 лет ЭПК1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

504

Переписка об инвентаризации
государственного имущества

5 лет1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

505

Переписка о передаче имущества
в республиканскую,
коммунальную собственность

5 лет ЭПК

506

Переписка о разгосударствлении
и реструктуризации объектов
государственной собственности

Постоянно

507

Документы (заявления, справки,
расчеты и акты оценки
стоимости, решения и другие
документы) о приватизации
жилья

Постоянно

508

Паспорта оборудования

5 лет1 ЭПК

1После списания
оборудования

6. Трудовые отношения
Трудоустройство

509

Документы (информации,
справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении,
комплектовании, использовании
работников

5 лет
ЭПК

510

Документы (справки, сведения,
списки) о высвобождении и
потребности в работниках,
создании рабочих мест,
половозрастной структуре и
профессионально-
квалификационном составе
высвобожденных и необходимых
работников

5 лет
ЭПК

511

Документы (справки,
информации) о квотировании
рабочих мест для
слабозащищенных категорий
граждан

5 лет ЭПК

512

Направления, уведомления на
(о) трудоустройство (е)

4 года

513

Предложения органов местного
государственного управления о
потребности в привлечении
иностранных работников и
объемах квот на осуществление
иностранными гражданами
трудовой деятельности в
Республике Казахстан

Постоянно

514

Переписка о потребности в
привлечении иностранных
работников и объемах квот на
осуществление иностранными
гражданами трудовой
деятельности в Республике
Казахстан

5 лет ЭПК

515

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 лет

Организация труда и служебной деятельности

516

Документы (справки, планы,
расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов
труда

5 лет ЭПК

517

Документы (нормативы
численности, доклады, справки,
расчеты, информации) о
совершенствовании структуры
аппарата управления

Постоянно

518

Перечни профессий:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

519

Положения о соблюдении
дисциплины труда:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

520

Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике
профессиональной пригодности
работников:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

521

Документы (акты, протоколы,
справки, докладные записки) об
организации труда при
совмещении профессий

Постоянно

522

Журналы учета работников,
совмещающих должности

До минования
надобности1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

523

Документы (расчеты,
рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании
повышения производительности
труда

5 лет
ЭПК

524

Коллективные договоры

Постоянно

525

Переписка о ходе заключения
коллективных договоров

3 года

526

Документы (протоколы, анализы,
справки, акты, предписания) о
проверке выполнении условий
коллективных договоров

Постоянно

527

Документы (заявления,
протоколы заседаний, решения,
переписка) о разрешении
трудовых споров
согласительными комиссиями

5 лет ЭПК

528

Документы (решения, перечень
разногласий, предложения,
информации) по забастовочному
движению

Постоянно

529

Документы (отчеты, справки,
информации) о переводе
работников на сокращенный
рабочий день или рабочую
неделю

5 лет1 ЭПК

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

530

Документы (заявления,
докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о
разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК

531

Документы (акты, сообщения,
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о нарушениях
трудовой дисциплины

3 года

532

Документы (сводки, сведения,
докладные записки, балансы
рабочего времени) об учете
продолжительности рабочего
времени

3 года

533

Табели (графики), журналы
учета рабочего времени

5 лет1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

Нормирование труда, тарификация, оплата труда

534

Нормы труда (нормы времени,
выработки, обслуживания,
численности, нормированные
задания, единые и типовые
нормы):

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

535

Нормы выработки и расценок1:

1Временные нормы
выработки и расценок 3
года – после замены
новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

536

Документы (справки, расчеты,
докладные записки,
предложения) о разработке норм
выработки и расценок

5 лет
ЭПК

537

Единый
тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий
рабочих, Квалификационный
справочник должностей
служащих:


1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

538

Перечни должностей
политических государственных
служащих, категории и перечни
должностей административных
государственных служащих,
перечни должностей гражданских
служащих, квалификационные
справочники должностей
руководителей, специалистов и
других работников:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

539

Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

540

Переписка о внесении
дополнений и изменений в
тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки

5 лет

541

Тарификационные ведомости
(списки)

75 лет

542

Документы (расчеты, анализы,
справки) о пересмотре и
применении норм выработки,
расценок, тарифных сеток и
ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда,
форм денежного содержания

5 лет ЭПК

543

Документы (справки, докладные
записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за
соблюдением правил
нормирования труда,
расходовании фонда заработной
платы

5 лет ЭПК

544

Переписка об упорядочении и
установлении размеров
заработной платы, денежного
содержания, начислении премий

5 лет ЭПК

545

Переписка об оплате работы в
праздничные дни, дни отдыха и
за сверхурочные работы

5 лет

546

Утвержденные разряды (уровни)
оплаты труда, выплаты
денежного содержания по
должностям работников:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

547

Документы (протоколы, акты,
справки, сведения) об оплате
труда, выплате денежного
содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим
государственные должности

75 лет

548

Документы (расчеты, справки,
списки) о премировании
работников

5 лет

549

Переписка об образовании и
использовании фондов
материального поощрения

5 лет

Охрана труда

550

Документы (положения,
протоколы, решения,
предложения, заключения,
перечни стандартов и норм,
перечни рабочих мест,
обоснования, данные,
информации, ведомости рабочих
мест, карты аттестации рабочих
мест, планы и другие
документы) об аттестации
рабочих мест по условиям труда

45 лет1 ЭПК

1При тяжелых, вредных и
опасных условиях труда –
75 лет

551

Акты, предписания по технике
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении

5 лет
ЭПК

552

Комплексные планы улучшения
условий, охраны труда, техники
безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

Постоянно

553

Переписка о разработке и ходе
выполнения комплексных планов
улучшения условий, охраны труда,
техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

5 лет ЭПК

554

Документы (справки, предложения,
обоснования, рекомендации) о
состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники
безопасности

Постоянно

555

Переписка о состоянии и мерах по
улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК

556

Планы мероприятий по улучшению
условий труда работников

5 лет

557

Документы (акты, справки,
информации) о результатах проверок
выполнения соглашений по вопросам
охраны труда

5 лет ЭПК

558

Документы (докладные записки,
справки, доклады, отчеты, акты,
переписка) о состоянии условий и
применении труда женщин и
подростков

5 лет ЭПК

559

Перечень работ с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда, при выполнении которых не
допускается применение труда
женщин и лиц, не достигших
18-летнего возраста:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

560

Перечень профессий с тяжелыми,
вредными, опасными условиями
труда:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

561

Списки работающих на производстве
с тяжелыми, вредными, опасными
условиями труда

75 лет

562

Полисы страхования гражданской
ответственности опасных
производственных объектов

Постоянно*

563

Табели и наряды работников
тяжелых, вредных, опасных
профессий

75 лет

564

Правила по охране труда работающих инвалидов:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены
новыми

565

Документы (акты, заключения,
справки и другие документы),
подтверждающие тяжелые, вредные,
опасные условия труда

75 лет ЭПК

566

Переписка о предупредительных
мероприятиях на случай стихийных
бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет ЭПК

567

Планы-схемы эвакуации людей и
материальных ценностей в случае
чрезвычайных ситуаций

До замены
новыми

568

Нормы запасов оборудования и
материалов на случай аварий:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

569

Документы (отчеты, справки,
сведения) о причинах
заболеваемости работников
организаций

5 лет ЭПК

570

Акты расследования
профессиональных отравлений и
заболеваний

75 лет ЭПК

571

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет1

1После истечения срока
действия договора. При
наступлении несчастного
случая – 75 лет

572

Документы (программы, списки,
переписка) об обучении работников
технике безопасности

5 лет

573

Протоколы аттестации по технике
безопасности

5 лет

574

Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по
технике безопасности;

10 лет

2) инструктажа по технике
безопасности;

10 лет

3) проведения аттестации по
технике безопасности

5 лет

575

Документы (условия, программы,
протоколы, рекомендации и другие
документы) смотров-конкурсов по
охране труда и технике
безопасности

5 лет ЭПК

576

Извещения медпункта о пострадавших
в результате несчастных случаев

5 лет

577

Сведения об авариях и несчастных
случаях

5 лет1 ЭПК

1Сведения о несчастных
случаях, связанных с
человеческими жертвами –
постоянно

578

Книги, журналы регистрации
несчастных случаев, учета аварий

Постоянно

579

Переписка об авариях и
несчастных случаях

5 лет ЭПК

580

Документы (акты, заключения,
отчеты, протоколы, справки) о
производственных авариях и
несчастных случаях:

1Связанных с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно

1) по месту происшествия;

75 лет1 ЭПК

2) в других организациях

5 лет

581

Документы (протоколы, справки,
заключения) о тяжелых, вредных,
опасных условиях производства

75 лет ЭПК

582

Документы (доклады, анализы и
другие документы) о травматизме
и профессиональных заболеваниях

10 лет ЭПК

583

Переписка о профессиональных
заболеваниях, производственном
травматизме и мерах по их
устранению

5 лет ЭПК

584

Документы (акты, докладные
записки, заключения) о сокращении
рабочего дня в связи с тяжелыми,
вредными, опасными условиями труда

75 лет ЭПК

585

Документы (докладные записки,
акты, заключения, переписка) об
обеспечении рабочих и служащих
специальной одеждой, обувью,
специальным питанием

3 года1

1При отсутствии других
документов о тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда акты,
заключения – 75 лет

586

Нормы обеспечения специальной
одеждой и обувью,
предохранительными
приспособлениями, специальным
питанием:

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

1) по месту составления и
утверждения;

2) в других организациях

587

Списки (ведомости) на выдачу
специальной одежды и обуви,
специального питания

1 год

588

Переписка о сокращении рабочего
дня в связи с тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда

5 лет ЭПК

589

Документы (постановления, акты,
доклады, справки) о санитарном
состоянии организации

5 лет ЭПК

590

Журналы учета исполнения
постановлений о штрафах

3 года1

1После оплаты последнего
штрафа, записанного в
журнале

591

Журналы регистрации
административных взысканий за
нарушение санитарных норм и правил

3 года

592

Переписка о проведении
профилактических и
профгигиенических мероприятий

3 года

593

Перечни профессий, работники
которых подлежат проведению
обязательных медицинских осмотров:

Постоянно
До замены
новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

2) в других организациях

594

Переписка о проведении медицинских
осмотров работников

5 лет

595

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Продолжение таблицы

7. Кадровое обеспечение
Прием, перемещение и увольнение работников

596

Документы (доклады, сводки,
справки, сведения) о состоянии и
проверке работы с кадрами

Постоянно

597

Переписка о приеме, проверке,
распределении, перемещении,
учете кадров

5 лет
ЭПК

598

Документы (заявки, сведения,
переписка) о потребности в
работниках, сокращении
(высвобождении) работников
организации

5 лет
ЭПК

599

Переписка о переводе работников
в другие организации

3 года

600

Документы (списки, ходатайства,
представления, характеристики,
анкеты и другие документы) по
формированию резерва работников

5 лет ЭПК

601

Сведения о составе работников,
замещающих государственные
должности по полу, возрасту,
образованию, стажу работы за год

Постоянно

602

Письменные уведомления
работодателя об увольнении
работников с указанием причин,
не вошедшие в состав личных дел

75 лет

603

Локальные нормативные акты
(положения, инструкции) о
персональных данных работников:

Постоянно
3 года1

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

2) в других организациях

604

Трудовые договоры, контракты

75 лет минус
возраст
работника1

1Хранятся в составе
личных дел

605

Личные дела (заявления,
автобиографии, копии и выписки
из указов, постановлений,
приказов, распоряжений, копии
личных документов, копии
договоров о пенсионном
обеспечении, характеристики,
резюме, листки по учету кадров,
анкеты, послужные списки,
аттестационные листы и другие
документы):

1) политических государственных
служащих;

Постоянно

2) руководителей организаций
республиканского, областного
уровней, уровней города
республиканского значения и
столицы;

Постоянно

3) работников, имеющих высшие
знаки отличия, почетные
государственные и иные звания,
награды, ученые степени;

Постоянно

4) работников, в том числе
государственных и гражданских
служащих;

75 лет минус возраст работника ЭПК

606

Личные карточки работников, в
том числе временных работников

75 лет минус
возраст
работника ЭПК

607

Документы (анкеты,
автобиографии, листки по учету
кадров, заявления, резюме и
другие документы) лиц, не
принятых на работу

3 года1

1После изъятия личных
документов

608

Подлинные личные документы
(трудовые книжки, аттестаты,
удостоверения, свидетельства,
трудовые договоры)

До
востребования1

1Невостребованные - не
менее 50 лет
(невостребованные
трудовые книжки - 10 лет
после достижения
работником
общеустановленного
пенсионного возраста)

609

Документы (справки, докладные
записки, служебные записки,
выписки из приказов, заявления и
другие документы), не вошедшие в
состав личных дел

5 лет

610

Документы (заявление работника о
согласии на обработку
персональных данных, сведения,
уведомления) о субъекте
персональных данных

75 лет ЭПК

611

Акты приема-передачи личных дел
государственных и гражданских
служащих при переходе на другую
работу

75 лет

612

Командировочные удостоверения

5 лет1

1После возвращения из
командировки

613

Документы (программы, задания,
отчеты, доклады, переписка) о
командировании работников

5 лет1 ЭПК

1Для долгосрочных
зарубежных командировок
– 10 лет ЭПК

614

Протоколы заседаний конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность

Постоянно

615

Документы (выписки из
протоколов, списки трудов,
отчеты, отзывы) конкурсных
комиссий по замещению вакантных
должностей, избранию на
должность

75 лет минус
возраст
работника1

1Хранятся в составе
личных дел

616

Переписка о замещении вакантных
должностей, избрании на
должности

3 года

617

Переписка о прохождении
государственной и гражданской
службы

5 лет ЭПК

618

Переписка по вопросам
подтверждения трудового стажа
работников

5 лет ЭПК

619

Приходно-расходные книги учета
бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним

50 лет

620

Протоколы заседаний комиссий по
установлению трудового стажа
работников

15 лет

621

Протоколы заседаний
дисциплинарных комиссий
(советов); документы к ним
(решения, предложения, запросы,
объяснения, поручения,
рекомендации, переписка и другие
документы)

Постоянно

622

Документы (заявления, протоколы,
решения, докладные, служебные
записки и другие документы) по
вопросам соблюдения требований к
служебному поведению работников
и урегулированию конфликта
интересов

5 лет1 ЭПК

1После урегулирования
конфликта

623

Документы (служебные,
объяснительные записки,
заключения, протоколы, заявления
и другие документы) о фактах
обращения в целях склонения
государственных и гражданских
служащих к совершению
коррупционных правонарушений

Постоянно

624

Уведомления о фактах обращения в
целях склонения государственных
и гражданских служащих к
совершению коррупционных
правонарушений; об осуществлении
иной оплачиваемой деятельности
государственными и гражданскими
служащими

5 лет ЭПК

625

Документы (заявления, служебные
записки, заключения и другие
документы) о служебных проверках
государственных и гражданских
служащих

Постоянно

626

Списки:

1) инженерно - технических
работников с высшим и средним
специальным образованием;

75 лет

2) молодых специалистов с высшим
и средним специальным
образованием;

10 лет

3) лиц, защитивших диссертации и
получивших ученые степени;

До минования
надобности

4) кандидатов на выдвижение по
должности;

5 лет

5) лиц, прошедших аттестацию;

5 лет

6) участников, инвалидов Великой
Отечественной войны и лиц,
приравненных к ним;

Постоянно

7) военнообязанных;

3 года

8) награжденных государственными
и иными наградами, удостоенных
государственных и иных званий,
премий;

Постоянно

9) работников;

75 лет

10) обучающихся без отрыва от
производства;

5 лет

11) работников, ушедших на
пенсию;

5 лет

12) лиц, выезжающих за границу

5 лет

627

Переписка об оформлении
командировок

5 лет

628

Переписка (заявки) по оформлению
и получению иностранных виз

5 лет

629

Переписка об учете призыва и
отсрочек от призыва
военнообязанных

3 года

630

Документы (планы, отчеты) по
бронированию граждан,
пребывающих в запасе

5 лет

631

Журналы проверок состояния
воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе

5 лет

632

Графики предоставления отпусков

1 год

633

Документы (характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о привлечении к
ответственности лиц, нарушивших
трудовую дисциплину

3 года

634

Книги, журналы, карточки учета:

1) личных дел, личных карточек,
трудовых договоров (контрактов)
трудовых соглашений;

75 лет

2) выдачи (учета движения)
трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

4) лиц, подлежащих воинскому учету;

3 года

5) отпусков;

5 лет

6) работников, направленных в командировки;

75 лет

7) регистрации прибытия и выезда
работников и членов их семей,
направленных в
загранпредставительства и
учреждения Республики Казахстан,
международные организации;

5 лет

8) выдачи командировочных удостоверений

5 лет

Установление квалификации работников

635

Протоколы заседаний,
постановления (решения)
аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий;
документы (протоколы счетных
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к ним

15 лет1
ЭПК

1На предприятиях с
тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда
– 75 лет ЭПК

636

Аттестационные заключения;
документы (предложения,
рекомендации, копии документов,
программы выполнения
рекомендаций, выданных в ходе
аттестации) к ним, не вошедшие в
состав личных дел

75 лет

637

Заявления о несогласии с
решениями аттестационных,
квалификационных комиссий;
документы (справки, заключения)
об их рассмотрении

5 лет ЭПК

638

Квалификационные требования:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

639

Документы (тесты, анкеты,
вопросники) по определению
(оценке) профессиональных
качеств, возможностей
работников:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

640

Переписка об аттестации,
квалификационных экзаменах

5 лет

641

Списки членов аттестационных,
квалификационных,
тарификационных комиссий

5 лет

642

Документы (справки, анкеты,
списки) по тарификации персонала

75 лет

643

Итоговые сводки, сведения,
ведомости проведения аттестации,
квалификационных экзаменов

5 лет

644

Журналы регистрации выдачи
дипломов, удостоверений,
свидетельств о присвоении
квалификационной категорий

5 лет

645

Графики проведения аттестации,
установления квалификации

1 год

Профессиональная подготовка
и повышение квалификации работников

646

Документы (доклады, справки,
расчеты, докладные записки,
переписка и другие документы) о
подготовке, переподготовке
работников, обучении вторым
профессиям, повышении
квалификации

5 лет
ЭПК

647

Переписка о переподготовке,
повышении квалификации
работников организации

5 лет

648

Примерные образовательные
программы (долгосрочные и
целевые):

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

649

Учебные планы, программы,
задания:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

650

Учебно - методические пособия:

1) по месту разработки

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

651

Списки рекомендованных
учебников, методических и
учебных пособий, учебных фильмов

1 год1

1После замены новыми

652

Стенограммы лекций
преподавателей

10 лет ЭПК

653

Курсовые и контрольные работы
слушателей учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников

1 год

654

Переписка об организации работы
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

3 года

655

Документы (акты, докладные
записки, ведомости, переписка)
об оборудовании учебных
лабораторий, кабинетов,
мастерских, обеспечении учебными
программами, учебной и
методической литературы,
учебными фильмами

3 года

656

Планы повышения квалификации
работников:

1) по месту составления и
утверждения;

5 лет

2) в других организациях

До минования
надобности

657

Отчеты о выполнении планов
повышения квалификации
работников

5 лет

658

Договоры о повышении
квалификации работников

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

659

Графики работы учебных заведений
(организаций), осуществляющих
повышение квалификации
работников

3 года

660

Журналы учета занятий учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

1 год

661

Книги учета контрольных работ

3 года

662

Книги, журналы учета посещения
занятий слушателями учебных
заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

1 год

663

Ведомости учета часов работы
преподавателей

5 лет1

1При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

664

Ставки почасовой оплаты труда
преподавателей и консультантов

3 года1

1После замены новыми

665

Документы (расписания, планы,
графики) о проведении занятий,
консультаций, зачетов

1 год

666

Документы (представления,
списки, характеристики,
переписка) о начислении
стипендий обучающимся работникам

5 лет

667

Документы (заявки, программы,
графики, планы, отчеты, отзывы,
списки, характеристики,
переписка) об организации и
проведении практики и стажировки
слушателей

5 лет ЭПК

668

Документы (планы, сведения,
переписка) об организации и
проведении учебно -
производственных экскурсий

1 год

669

Списки, ведомости распределения
по профилю обучения слушателей
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет1

1После окончания обучения

670

Списки лиц, окончивших учебные
заведения (организации),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет

671

Журналы регистрации выдачи
удостоверений об окончании
учебных заведений (организаций),
осуществляющих повышение
квалификации работников

5 лет

Награждение

672

Документы (представления,
ходатайства, наградные листы,
выписки из указов, постановлений
и другие документы) о
представлении к награждению
государственными наградами
Республики Казахстан,
ведомственными наградами,
присвоению званий, присуждению
премий:

1) в награждающих организациях;

Постоянно

2) в представляющих организациях

75 лет ЭПК

673

Журналы учета выдачи
государственных и ведомственных
наград

Постоянно

674

Документы (выписки из решений,
постановлений) о награждении
иностранными орденами и медалями

Постоянно

675

Документы (протоколы, выписки,
решения, справки, постановления,
книги регистрации),
подтверждающие право на выдачу
удостоверений участников
вооруженных конфликтов,
ликвидации аварий и других
чрезвычайных ситуаций

75 лет ЭПК

676

Ходатайства о выдаче дубликатов
документов к государственным
наградам взамен утраченных;
документы (заявления, справки,
решения) к ним:

1) в награждающих организациях;

Постоянно

2) в других организациях

75 лет ЭПК

677

Журналы учета выдачи дубликатов
документов к государственным и
ведомственным наградам, взамен
утраченных

Постоянно

678

Переписка о награждении
работников, присвоении почетных
званий, присуждении премий

5 лет ЭПК

679

Протоколы вручения
государственных и ведомственных
наград

Постоянно

680

Документы (рекомендации, перечни
наград) об оформлении
представления работников к
награждению:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

681

Документы (представления,
ходатайства, переписка) о
лишении государственных наград

75 лет

8. Экономические, научные, культурные связи
Организация экономических, научных и культурных связей

682

Уставы, положения о
международных организациях
(объединений), членом которых
является организация

Постоянно

683

Распорядительные документы
(циркуляры, рекомендации и
другие документы) международных
организаций, членом которых
является организация

Постоянно

684

Переписка об участии в
деятельности международных
организаций

5 лет ЭПК

685

Указания (задания) специалистам,
принимающим участие в работе
международных организаций
(объединений)

Постоянно

686

Документы (справки, заявления,
докладные записки, переписка) о
вступлении в международные
организации (объединения)

Постоянно

687

Документы (протоколы, решения,
доклады, справки) об
экономических, научных,
культурных и иных связях с
другими организациями

Постоянно

688

Документы (программы, планы
проведения встреч, графики,
заявки, приглашения, переписка)
об организации приема и
пребывания представителей
зарубежных и казахстанских
организаций

5 лет ЭПК

689

Инструкции (указания, задания,
рекомендации) представителям
организации по ведению встреч
(переговоров)

5 лет ЭПК


690

Документы (протоколы встреч
(переговоров), тексты
выступлений, записи бесед) о
приеме представителей зарубежных
и казахстанских организаций

Постоянно

691

Документы (доклады, справки,
информации, сведения, отчеты) о
проведении встреч (переговоров)
с представителями зарубежных и
казахстанских организаций

5 лет ЭПК

692

Журналы, карточки учета
посещений организации
представителями зарубежных
организаций

5 лет ЭПК

Осуществление экономических, научных и культурных связей

693

Контракты, договоры, соглашения,
договоры-намерения об
экономических, научных,
культурных и иных связях;
документы (особые условия,
протоколы разногласий,
обоснования, правовые заключения
и другие документы) к ним

Постоянно

694

Документы (проекты, предложения,
заключения, справки, сведения,
информации, расчеты, переписка)
о подготовке контрактов,
договоров, соглашений

10 лет ЭПК

695

Документы (акты,
технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, сведения) о
целесообразности сотрудничества

Постоянно

696

Книги регистрации соглашений,
договоров, контрактов об
экономических, научных,
культурных и иных связях
организации

Постоянно

697

Программы (прогнозы, планы)
экономических, научных,
культурных и иных связей:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

698

Документы (предложения,
рекомендации, расчеты) о
разработке планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

10 лет ЭПК

699

Переписка о разработке,
уточнении, изменении планов
научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

5 лет ЭПК


700

Документы (докладные записки,
справки, сведения) о выполнении
планов научно-технического,
экономического, культурного и
иных видов сотрудничества

Постоянно

701

Документы (программы, планы,
отчеты) об инновационной
деятельности организации

Постоянно

702

Отчеты специалистов об участии в
работе международных организаций
(конгрессов, сессий, пленумов,
форумов)

Постоянно

703

Переписка с зарубежными
организациями по вопросам
внешнеэкономической
деятельности

15 лет ЭПК

704

Переписка с казахстанскими
организациями по вопросам
внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

705

Документы (информационные
письма, сообщения, вырезки из
газет и другие документы) об
экономическом,
научно-техническом, культурном и
иных видах сотрудничества

5 лет ЭПК

706

Конъюнктурные обзоры по
экспортно-импортным поставкам

Постоянно

707

Документы (заключения, акты,
справки, технико-экономические
обоснования, разрешения,
переписка) о целесообразности
закупок импортной продукции и
материалов

10 лет ЭПК

708

Переписка об экспортных и
импортных поставках:

1) с зарубежными организациями;

15 лет ЭПК

2) с вышестоящими организациями;

10 лет ЭПК

3) с другими организациями

5 лет ЭПК

709

Договоры с организациями об
обслуживании делегаций,
выезжающих в зарубежные
командировки

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

710

Документы (программы, планы,
акты, протоколы, переписка) об
обучении, стажировке иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

711

Контракты на обучение,
стажировку иностранных
специалистов в Республике
Казахстан и казахстанских
специалистов за рубежом

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия контракта

9. Информационное обслуживание
Сбор (получение) информации, маркетинг

712

Документы (справки, докладные
записки, сводки, отчеты) об
информационной деятельности,
маркетинге

5 лет ЭПК

713

Переписка об организации,
планировании и осуществлении
информационной деятельности,
маркетинге

5 лет

714

Аналитические обзоры по основным
(профильным) направлениям
деятельности организации:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

715

Информационные обзоры (доклады)

До минования
надобности

716

Переписка со средствами массовой
информации по освещению основных
(профильных) направлений
деятельности организации

5 лет ЭПК

717

Критические отзывы, опровержения
недостоверных сведений о
деятельности организации

5 лет ЭПК

718

Программы маркетинговых
исследований организации

Постоянно

719

Документы (сводные таблицы и
графики (мониторинги) движения
цен на рынке, справки, доклады,
сведения и другие документы) о
маркетинговых исследованиях

5 лет ЭПК

720

Документы (анкеты, тесты,
интервью и другие документы) об
оперативном анализе потребности
в товарах, работах, услугах

До минования
надобности

721

Переписка об аккредитации
представителей средств массовой
информации

3 года

722

Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о
потребности в
научно-информационных
материалах:

1) на материалы, изданные за
рубежом;

3 года

2) на материалы, изданные в
Республике Казахстан

1 год

723

Переводы информационных статей
из иностранных изданий

До минования
надобности

724

Переписка о переводе иностранной
литературы

1 год

725

Заявки на переводы статей из
иностранных книг, журналов

1 год

726

Книги, журналы регистрации
научно-технической информации

5 лет

727

Документы (заявки, планы, акты,
справки, перечни, переписка) о
комплектовании и работе
справочно-информационных служб
организации

3 года

728

Информационные подборки систем
избирательного распространения
информации и документационного
обеспечения руководства,
реферативные и библиографические
подборки, тематические и
библиографические указатели
литературы, справочные базы
данных

До минования
надобности

729

Классификаторы
технико-экономической и
социальной информации:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

730

Документы (списки, каталоги,
заявки, отчеты, переписка) об
оформлении годовой подписки на
литературу

1 год1

1После получения
подписной литературы

731

Акты проверки
справочно-информационных служб
организации

1 год1

1После следующей
проверки

732

Акты списания книг и
периодических изданий

10 лет1

1После проверки
справочно-информационных
служб организации

733

Документы (книги учета
справочно-информационных
изданий, картотека периодических
изданий, формуляры, карточки,
журналы, списки, каталоги, базы
данных) учета материалов
справочно-информационных служб
организации

До ликвидации
справочно-
информационных
служб
организации

734

Договоры об информационном
обслуживании

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

735

Документы (справки, сводки,
сведения, отчеты) об учете
использования научно-технической
информации

3 года

Распространение информации, реклама

736

Информационные издания
(бюллетени, информационные
листки, сообщения и письма,
каталоги, списки, справочники,
сборники и другие издания):

1) по месту разработки;

До ликвидации
организации

2) в других организациях

До минования
надобности

737

Статьи, тексты телерадиопередач,
брошюры, диаграммы,
фотофонодокументы,
видеодокументы по
научно-технической информации

До минования
надобности1

1Фотофонодокументы,
видеодокументы – 5 лет
ЭПК

738

Документы
(тематико-экспозиционные планы,
планы размещения экспонатов,
схемы, описания, характеристики
экспонатов, каталоги,
путеводители, проспекты,
альбомы, буклеты, списки
участников, доклады, справки,
отзывы, отчеты, информации и
другие документы) об участии
организации в выставках,
ярмарках, презентациях

Постоянно

739

Документы (планы-проспекты,
макеты, сценарии) об организации
встреч с представителями
общественности с целью их
ознакомления с деятельностью
организации

5 лет ЭПК

740

Документы (дипломы,
свидетельства, аттестаты,
грамоты) о награждении
организации за участие в
выставках

Постоянно

741

Переписка об организации и
проведении выставок, ярмарок,
презентаций

5 лет ЭПК

742

Документы (программы, планы,
тексты лекций, справки,
сведения) о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий

5 лет ЭПК

743

Журналы учета проведения
экскурсий по выставкам

3 года

744

Переписка о проведении на
выставке, ярмарке, презентации
лекций, бесед и других
мероприятий

5 лет

745

Договоры (контракты) о
размещении и выпуске рекламы

5 лет1

1После истечения срока
действия договора
(контракта)

746

Документы (заявки, переписка) о
размещении и выпуске рекламы

3 года

747

Документы (буклеты, плакаты,
фотофонодокументы,
видеодокументы, информации) по
рекламной деятельности
организации

До минования
надобности

748

Сообщения, статьи, разъяснения
(изложение официальной позиции)
организации по вопросам ее
деятельности

5 лет ЭПК

749

Документы (коммерческие
предложения, прайслисты, анкеты,
образцы (модули) текста рекламы,
"www" страницы в интернете) об
оперативной рекламной
деятельности

До минования
надобности

750

Переписка о
научно-информационных изданиях,
подготовке радио и телепередач,
выпуске киноинформации

3 года1

1С зарубежными
организациями – 5 лет
ЭПК

751

Переписка о тираже издания

1 год

752

Переписка об охране авторских
прав

5 лет ЭПК

753

Заявки организации на издание
литературы

3 года

754

Документы (информации, сведения,
сводки, отчеты, справки и другие
документы) об основной
(профильной) деятельности
организации, подготовленные для
размещения на интернет-сайте

5 лет ЭПК

755

Информации о требованиях к
формам представления и
размещения информации на
официальном сайте

3 года1

1После замены новыми

756

Документы (информации, отчеты,
пресс-релизы, проекты докладов,
выступлений, фотофонодокументы,
видеодокументы) о деятельности
организации, подготовленные
пресс-службой

5 лет ЭПК

757

Документы (доклады, тезисы,
отчеты, переписка и другие
документы) о размещении
информации на интернет-сайте
организации

5 лет ЭПК

758

Переписка об учете, движении и
использовании информации

5 лет

759

Переписка об оперативной
рекламной деятельности

3 года

760

Переписка с издательствами
и типографиями о производстве
печатной продукции

5 лет

10. Государственная закупка товаров, работ и услуг, материально -
техническое обеспечение деятельности
Государственная закупка товаров, работ и услуг

761

Планы закупок товаров, работ и
услуг, изменения и дополнения к
плану

Постоянно

762

Типовая конкурсная (тендерная)
документация (технические
спецификации, сведения о
квалификации, заявки, типовые
договоры и другие) для
подготовки заявок и участия в
открытом и закрытом конкурсах
(тендерах) по закупкам товаров,
работ и услуг:

1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

763

Конкурсная (тендерная)
документация, предоставляемая
организатором конкурса
потенциальным поставщикам для
участия в конкурсах по закупкам
товаров, работ и услуг:

1) в организации – организаторе
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) в организации – победителе
конкурса;

10 лет
ЭПК

3) в других организациях –
участниках конкурса

5 лет

764

Предписания, постановления об
устранении выявленных нарушений
законодательства Республики
Казахстан о закупках товаров,
работ и услуг и принятии мер
ответственности к должностным
лицам, допустившим нарушения

5 лет

765

Документы (объявления,
приглашения, извещения,
уведомления и другие документы)
по осуществлению закупок,
проведению квалификационного
отбора потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг

5 лет

766

Документы (запросы, разъяснения,
уведомления о неявке, протоколы
встреч с потенциальными
поставщиками товаров, работ и
услуг) по разъяснению положений
конкурсной (тендерной)
документации

5 лет

767

Журналы регистрации:

1) лиц, получивших конкурсную
документацию;

5 лет

2) заявок на участие в конкурсе;

5 лет

3) конкурсных ценовых
предложений;

5 лет

4) поступления ценовых
предложений;

5 лет

5) временной передачи заявок
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг
конкурсной комиссии, экспертной
комиссии (эксперту)

5 лет

768

Протоколы заседаний конкурсной
(тендерной) комиссии и документы
к ним (экспертные заключения,
особые мнения членов конкурсной
комиссии, экспертов и другие
документы)

Постоянно

769

Протоколы заседаний конкурсной
комиссии по проведению
квалификационного отбора
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг

5 лет

770

Заявки, заявления о внесении
изменений и дополнений
потенциальных поставщиков на
участие в конкурсе (тендере)
закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших
участие в конкурсе;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет

771

Заявления потенциальных
поставщиков о внесении изменений
и дополнений в заявку на участие
в конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя
конкурса;

10 лет
ЭПК

2) организаций, принявших
участие в конкурсе;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией

5 лет

772

Ценовые предложения
потенциальных поставщиков
закупок товаров, работ и услуг:

1) организации-победителя;

10 лет

2) организаций, принявших
участие в конкурсе или
сопоставлении ценовых
предложений;

5 лет

3) отклоненные конкурсной
(тендерной) комиссией,
организатором закупок товаров,
работ и услуг;

5 лет

4) предоставленные по истечении
времени, установленного в
протоколе о допуске к участию в
конкурсе

3 года

773

Заявления, уведомления
потенциальных поставщиков об
отзыве заявки на участие в
конкурсе (тендере) закупок
товаров, работ и услуг

3 года

774

Уведомления об отсутствии членов
конкурсной (тендерной) комиссии,
секретаря комиссии и решения о
внесении изменений в состав
конкурсной (тендерной) комиссии,
смене секретаря комиссии

3 года

775

Уведомления (объявления) об
организации-победителе конкурса

3 года

776

Информации об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)

3 года

777

Заявки потенциальных поставщиков
на поставку товаров, выполнение
работ и оказание услуг способом
из одного источника

3 года

778

Протоколы об итогах закупок
товаров, работ и услуг способом
из одного источника (прямых
закупок)

5 лет

779

Договоры о закупках товаров,
работ и услуг:

1После истечения срока
действия договора

1) способом конкурса;

10 лет
ЭПК1

2) способом запроса ценовых
предложений;

5 лет1

3) из одного источника (прямых
закупок)

5 лет1

780

Перечни квалифицированных
потенциальных поставщиков
товаров, работ и услуг, реестр
отечественных
товаропроизводителей

До минования
надобности

781

Заявления заказчиков,
организаторов электронных
закупок на регистрацию в системе
электронных закупок

3 года

782

Регистрационные
карточки-заявления потенциальных
поставщиков на регистрацию в
системе электронных закупок

3 года

783

Договоры о регистрации
потенциальных поставщиков в
информационной системе
электронных закупок

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

784

Перечень недобросовестных
поставщиков товаров,
исполнителей работ, услуг

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

785

Переписка по закупкам товаров,
работ и услуг

5 лет

Снабжение деятельности

786

Особые условия поставки
продукции и материалов:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

787

Переписка по вопросам
материально-технического
обеспечения деятельности

5 лет

788

Договоры контрактации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

789

Документы (сводные ведомости,
таблицы, расчеты) о потребности
в материалах (сырье),
оборудовании, продукции

5 лет

790

Документы (заявки, заказы,
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, записи
поручений, сводки, сведения и
другие документы) о поставке
материалов (сырья), оборудования
и другой продукции

5 лет

791

Комплектовочные ведомости

1 год

792

Спецификации на отгрузку и
отправку продукции, материалов
(сырья), оборудования

5 лет1

1Импортного оборудования
– до окончания
эксплуатации

793

Таможенные декларации (экземпляр
участника внешнеэкономической
деятельности)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

794

Журналы учета материалов
(сырья), продукции и
оборудования, отправляемых
потребителям

5 лет

795

Документы (акты, рекламации,
заключения, справки) о качестве
поступающих (отправляемых)
материалов (сырья), продукции,
оборудования

5 лет ЭПК

796

Гарантийные талоны на продукцию,
технику, оборудование

1 год1

1После истечения срока
гарантии

797

Отчеты об остатках, поступлении
и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования

5 лет

798

Документы (распоряжения, наряды,
требования, накладные) об
отпуске товаров со складов и
отгрузке продукции

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

Организация хранения материально-имущественных ценностей

799

Нормативы складских запасов

3 года1

1После замены новыми

800

Договоры хранения (складского
хранения)

5 лет

1После истечения срока
действия договора

801

Документы (уведомления, карточки
учета материально-имущественных
ценностей (движимого имущества),
кладовые и амбарные книги,
складские свидетельства,
требования, наряды, погрузочные
ордера, лимитно-заборные карты)
об учете прихода, расхода,
наличия остатков материалов
(сырья), продукции, оборудования
на складах, базах

5 лет1

1После списания
материально-
имущественных ценностей
(движимого имущества).
При условии проведения
проверки (ревизии)

802

Переписка об учете прихода,
расхода, наличия остатков
материалов (сырья), продукции,
оборудования на складах, базах

5 лет

803

Документы (справки, отчеты,
сведения) о складском хранении
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

804

Книги учета распоряжений на
отпуск товаров и продукции со
складов

5 лет

805

Книги учета и списания тары

1 год

806

Нормы естественной убыли,
отходов продуктов:

1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

807

Переписка об организации
хранения
материально-имущественных
ценностей (движимого имущества)

3 года

808

Пропуска на вывоз товаров и
материалов со складов

3 года

11. Административно - хозяйственные вопросы
Соблюдение правил внутреннего распорядка

809

Правила внутреннего распорядка
(служебного распорядка)
организации

1 год1

1После замены новыми

810

Документы (акты, докладные,
служебные записки, переписка) о
нарушении правил внутреннего
распорядка

1 год

811

Документы (акты, докладные,
служебные записки, заявки,
списки, переписка) о выдаче,
утрате удостоверений, пропусков,
идентификационных карт

1 год

812

Книги регистрации (учета выдачи)
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт

3 года

813

Приемные акты на бланки
удостоверений, пропусков,
идентификационных карт,
расходные акты уничтожения
удостоверений, пропусков,
корешков к ним

1 год

814

Разовые пропуска, корешки
пропусков в служебные здания и
на вынос материальных ценностей

1 год

815

Документы (заявки, переписка) о
допуске в служебные помещения в
нерабочее время и выходные дни

1 год

816

Книги, журналы, табели
регистрации прихода и ухода
(местных командировок) работников

1 год

817

Списки, книги адресов и
телефонов

1 год1

1После замены новыми

Эксплуатация зданий, помещений

818

Документы (информации, акты,
заключения, докладные, служебные
записки, справки, переписка) по
вопросам охраны объектов
культурного наследия

Постоянно

819

Переписка с архитектурными
инспекциями о паспортизации
зданий и сооружений

5 лет ЭПК

820

Договоры о страховании зданий,
сооружений

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

821

Документы (полисы, соглашения,
переписка) о страховании зданий,
сооружений

5 лет1

1После истечения срока
страхования

822

Планы размещения организации

3 года1

1После замены новыми

823

Переписка о предоставлении
помещений организации

5 лет ЭПК

824

Переписка о вселении, выселении,
продлении сроков пользования
помещениями, занимаемыми
организацией

5 лет ЭПК

825

Документы (доклады, обзоры,
акты, справки, заявки, докладные
записки, планы-графики работ,
переписка) о состоянии зданий и
помещений, занимаемых
организацией, необходимости
проведения капитального и
текущего ремонта

5 лет ЭПК

826

Документы (заявления, протоколы
собраний, справки, журналы
регистрации заявлений и другие
документы) по выбору управляющих
компаний

5 лет1 ЭПК

1После перевыборов
управляющей компании

827

Переписка о содержании зданий,
прилегающих территорий в
надлежащем техническом и
санитарном состоянии

3 года

828

Документы (заявки, акты,
переписка) о проведении
санитарно-гигиенической
обработки помещений

3 года

829

Договоры энергоснабжения

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

830

Документы (заявки, отчеты,
переписка) о
топливно-энергетических ресурсах
и водоснабжении

3 года

831

Договоры коммунального
обслуживания организации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

832

Переписка о коммунальном
обслуживании организации

1 год

833

Документы (справки, сводки,
переписка) о подготовке зданий,
сооружений к зиме и
предупредительных мерах от
стихийных бедствий

3 года

834

Журналы учета неполадок при
эксплуатации технического
оборудования помещений, зданий,
сооружений

3 года

Транспортное обслуживание, внутренняя связь

835

Договоры обязательного
страхования гражданской
ответственности владельцев
транспортных средств

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

836

Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) об
организации, развитии, состоянии
и эксплуатации различных видов
транспорта

5 лет ЭПК

837

Договоры по автострахованию

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

838

Переписка о выделении и
закреплении автотранспорта за
организациями и должностными
лицами

3 года

839

Документы (заявки, расчеты,
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах

3 года

840

Договоры о перевозке грузов и
аренде транспортных средств

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

841

Переписка о перевозке грузов

3 года

842

Заявки на перевозку грузов

1 год

843

Нормативы загрузки транспортных
средств

1 год1

1После замены новыми

844

Условия по перевозке грузов:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

845

Документы (акты, заключения,
донесения, протоколы) аварийных
комиссий

10 лет1 ЭПК

1Связанные с крупным
материальным ущербом и
человеческими жертвами –
постоянно

846

Переписка о безопасности
движения различных видов
транспорта

3 года

847

Переписка об авариях и
дорожно-транспортных
происшествиях

5 лет

848

Журналы учета
дорожно-транспортных
происшествий

10 лет ЭПК

849

Технические характеристики
транспортных средств

1 год1

1После списания
транспортных средств

850

Паспорта транспортных средств

До списания
транспортных
средств

851

Документы (сведения, ведомости,
акты, переписка) о техническом
состоянии и списании
транспортных средств

3 года1

1После списания
транспортных средств

852

Документы (заявки, акты,
сведения, графики обслуживания,
переписка) о ремонте
транспортных средств

3 года

853

Журналы учета заявок на
проведение ремонта и
профилактического осмотра
транспортных средств

1 год

854

Документы (заправочные лимиты и
листы, оперативные отчеты и
сведения, переписка) о расходе
бензина, горюче-смазочных
материалов и запчастей

1 год1

1После проведения
проверки (ревизии)

855

Документы (графики, сводки,
сведения) о выходе автомобилей
на линию

1 год1

1После проведения
проверки (ревизии)

856

Путевые листы

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

857

Журналы диспетчерские

3 года

858

Книги, журналы учета путевых
листов

5 лет

859

Переписка об обеспечении
средствами связи съездов,
конференций, совещаний и других
мероприятий

5 лет

860

Документы (справки, докладные
записки, сведения, переписка) о
развитии средств связи и их
эксплуатации

5 лет ЭПК

861

Документы (доклады, справки,
сведения) по организации защиты
телекоммуникационных каналов и
сетей связи

5 лет ЭПК

862

Переписка о состоянии внутренней
связи

5 лет

863

Разрешения на установку и
использование средств связи

1 год1

1После окончания
эксплуатации средств
связи

864

Переписка с операторами сотовой
связи об организации связи

5 лет

865

Договоры об организации,
эксплуатации, аренде и ремонте
внутренней связи

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

866

Переписка о проведении работ по
телефонизации, радиофикации,
сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации

3 года

867

Схемы линий внутренней связи
организации

До замены
новыми

868

Акты ввода в эксплуатацию линий
связи

1 год1

1После снятия линий
связи

869

Документы (ведомости, акты,
контрольные листы, сводки,
рапорты) об учете повреждений,
технического осмотра и ремонта
средств связи

1 год1

1После устранения неполадок

870

Акты приемки средств связи и
сигнализации после текущего и
капитального ремонта

3 года1

1После проведения
ремонта

871

Журналы учета заявлений о
повреждении средств связи

3 года

872

Картотеки, книги учета средств
связи

5 лет

873

Книги учета записи дежурных на
телефонных станциях

1 год

874

Книги регистрации междугородных
телефонных разговоров

1 год

Обеспечение безопасности организации

875

Документы (планы, отчеты,
докладные, служебные записки,
акты, справки, переписка) об
организации общей и
противопожарной охраны
организации

5 лет ЭПК

876

Документы (планы, отчеты, акты,
справки, списки и другие
документы) об организации работы
по гражданской обороне и
чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

877

Приказы начальника гражданской
обороны объекта

5 лет ЭПК

878

Планы оповещения граждан,
пребывающих в запасе, при
объявлении мобилизации

До замены
новыми

879

Планы-схемы действий личного
состава при чрезвычайных
ситуациях в случае, если
немедленная эвакуация из здания
невозможна

До замены
новыми

880

Документы (акты, справки, планы,
отчеты, сводки, сведения) об
обследовании охраны и
противопожарного состояния
организации

3 года

881

Акты аттестации режимных
помещений, средств
электронно-вычислительной
техники, используемой в этих
помещениях

3 года1

1После переаттестации
или окончания
эксплуатации

882

Перечень опасных веществ,
отходов производства и
потребления, отдельных видов
продукции

Постоянно

883

Журналы регистрации инструктажа
по пожарной безопасности

3 года

884

Отчеты о пожарах:

1При отсутствии годовых
– постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

885

Акты о пожарах

5 лет1 ЭПК

1С человеческими
жертвами – постоянно

886

Переписка о выявлении причин
пожаров

5 лет ЭПК

887

Переписка о предупредительных
мерах от стихийных бедствий

5 лет

888

Документы (протоколы, акты,
справки, сведения, докладные,
служебные записки) о
расследовании чрезвычайных
происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке
ценностей

5 лет ЭПК

889

Документы (планы, отчеты,
справки, сводки) постоянно
действующих пожарно-технических
комиссий

5 лет ЭПК

890

Журналы учета, списки
формирований гражданской обороны

1 год

891

Книги учета имущества
подразделений гражданской
обороны

5 лет

892

Переписка о приобретении
противопожарного оборудования и
инвентаря

3 года

893

Списки противопожарного
оборудования и инвентаря

3 года1

1После замены новыми

894

Списки, графики дежурных по
организациям

1 год

895

Списки эвакуируемых работников и
членов их семей

1 год1

1После замены новыми

896

Документы (планы, отчеты,
информации, справки, акты,
переписка) об улучшении
технической и противопожарной
укрепленности организации

5 лет ЭПК

897

Журналы приема (сдачи) под
охрану режимных помещений,
специальных хранилищ, сейфов
(металлических шкафов) и ключей
от них

5 лет

898

Договоры об охранной
деятельности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

899

Схемы дислокации постов охраны

1 год1

1После замены новыми

900

Отчеты об устройстве и
эксплуатации технических средств
охраны

3 года

901

Книги, карточки, акты учета
наличия, движения и
качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств

Постоянно

902

Переписка об оформлении
разрешений на право хранения и
ношения оружия

5 лет

903

Документы (акты, справки,
докладные, служебные записки,
заключения, переписка) по
вопросам пропускного режима
организации

5 лет

904

Образцы подписей служебных
удостоверений

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

905

Книги, журналы учета
опечатывания помещений,
приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

906

Документы (акты, справки,
докладные записки, списки,
графики) по оперативным вопросам
охраны организации

1 год

12. Социально-бытовые вопросы
Социальные вопросы

907

Комплексные программы социальной
защиты населения:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

908

Переписка по вопросам
государственного социального
страхования

5 лет

909

Договоры страхования работников
от несчастных случаев

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

910

Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных пенсионных взносов

75 лет1

1В банках – 5 лет

911

Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
пенсионных взносов, обязательных
профессиональных пенсионных
взносов в единый накопительный
пенсионный фонд

75 лет

912

Списки физических лиц
(работников) и платежные
поручения по перечислению
обязательных социальных
отчислений

75 лет1

1В банках – 5 лет

913

Карточки учета, ведомости (базы
данных) по учету обязательных
социальных отчислений

75 лет1

1В банках – 5 лет

914

Документы (справки, заявления,
решения, переписка и другие
документы) по вопросам
социальной защиты работников

5 лет ЭПК

915

Договоры страхования
(перестрахования) по
обязательному медицинскому
обслуживанию работников и
документы, влияющие на изменения
данных договоров

5 лет1

1После истечения срока действия договора

916

Листки нетрудоспособности

5 лет

917

Книги, журналы регистрации
листков нетрудоспособности

5 лет

918

Протоколы заседаний комиссии о
назначении социальных пособий по
временной нетрудоспособности

5 лет

919

Правила по подготовке документов
и назначению пенсий работникам:

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

920

Списки работников, уходящих на
льготную пенсию

75 лет

921

Списки лиц, имеющих право на
дополнительные выплаты (адресную
социальную помощь)

До замены
новыми

922

Сведения о выполнении
установленных квот на рабочие
места и движении денежных
средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих
мест)

5 лет

923

Журналы, книги учета:

1После последней записи

1) выданных полисов медицинского
страхования;

3 года1

2) выдачи удостоверений
реабилитированным гражданам

Постоянно

924

Договоры с медицинскими
страховыми организациями

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

925

Переписка со страховыми
организациями по обязательному
медицинскому страхованию

5 лет

926

Медицинские полисы

До замены
новыми

927

Договоры о медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

928

Документы (списки, справки,
заявления, переписка) о
медицинском и
санаторно-курортном обслуживании
работников

3 года

929

Документы (списки,
планы-графики, переписка) о
периодических медицинских
осмотрах работников
врачами-консультантами отдельных
специальностей

3 года

930

Расходные ордера на
санаторно-курортные путевки

3 года

931

Документы (заявки, требования,
накладные, ведомости) о
получении путевок

3 года

932

Переписка о приобретении путевок
в детские оздоровительные лагеря

1 год

933

Списки детей, направленных в
детские оздоровительные лагеря

1 год

934

Списки детей работников
организации

До замены новыми

935

Документы (заявления, справки,
переписка) о предоставлении мест
в детских дошкольных и школьных
учреждениях

5 лет

936

Документы (акты приема-передачи
ценных вещей, обязательства,
отчеты и другие документы) о
благотворительной деятельности

Постоянно

937

Списки физических лиц,
организаций-объектов
благотворительности

5 лет ЭПК

938

Переписка о благотворительной
деятельности

5 лет ЭПК

Жилищно-бытовые вопросы

939

Журналы регистрации жилого фонда

Постоянно

940

Протоколы заседаний жилищных
комиссий при аппаратах акимов;
документы (заявления, списки,
справки и другие документы) к
ним

Постоянно

941

Документы (докладные записки,
справки, переписка) о
предоставлении, распределении
жилой площади работникам

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

942

Книги учета работников бюджетных
организаций, нуждающихся в жилой
площади

10 лет1

1После предоставления
жилой площади

943

Справки с места работы, о
занимаемой должности и размере
заработной платы, выданные
работникам организаций

5 лет

944

Книги учета работников,
нуждающихся в служебной жилой
площади

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

945

Документы (акты, сведения,
заключения) об обследовании
жилищно-бытовых условий
работников

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

946

Договоры о праве пользования
(найма) жилой площадью, аренде и
обмене жилых помещений

5 лет1 ЭПК

1После истечения срока
действия договора

947

Книги регистрации документов по
передаче жилых помещений в
собственность граждан и учета
приватизированной жилой площади

Постоянно

948

Книги, журналы (базы данных)
регистрации:

1) заявлений на приватизацию
жилья;

Постоянно

2) договоров на приватизацию
жилья;

Постоянно

3) выдачи договоров на
приватизацию жилья

Постоянно

949

Переписка о вселении, выселении
и продлении сроков пользования
жилой площадью

5 лет ЭПК

950

Документы (охранные
свидетельства, заявления,
переписка и другие документы) о
бронировании жилой площади

5 лет1

1После окончания
бронирования

951

Документы (заявления, справки,
договоры, акты и другие
документы) на приватизацию жилья

Постоянно

952

Документы (заявления, копии
свидетельств о рождении,
постановления) по отчуждению
жилой площади несовершеннолетних
(продажа, обмен жилой площади)

Постоянно

953

Карточки учета закрепления жилой
площади за несовершеннолетними
детьми

3 года1

1После достижения
совершеннолетия

954

Договоры купли-продажи, дарения
жилых помещений работникам
организации

Постоянно*

955

Договоры о сохранении права
пользования за временно
отсутствующим нанимателем жилой
площади

5 лет1

1После снятия брони

956

Документы (заявления,
характеристики жилой площади,
справки и другие документы) по
сохранению права пользования за
временно отсутствующим
нанимателем жилой площади

5 лет1

1После возвращения
нанимателя

957

Договоры пожизненного содержания
с иждивением

Постоянно

958

Документы (сведения, справки,
переписка) об аренде, дарении,
завещании, купле-продаже жилых
помещений работникам организации

5 лет ЭПК

959

Ордера на право пользования
жилой площадью, корешки ордеров,
планы квартир

Постоянно

960

Книги учета выдачи ордеров на
жилую площадь

Постоянно

961

Переписка о выселении граждан из
служебных, самовольно занятых
помещений

5 лет1

1После освобождения
жилой площади

962

Переписка о выселении граждан из
служебных помещений, признанных
аварийными

5 лет1

1После предоставления
жилой площади

963

Книги регистрации жильцов
(домовые, поквартирные книги)

Постоянно1

1Передаются на хранение
в государственные архивы
после сноса дома

964

Протоколы правлений кооперативов
собственников квартир

Постоянно

965

Лицевые счета квартиросъемщиков

5 лет1

1После замены новыми

966

Договоры на обслуживание жилых
помещений, находящихся в
собственности организации

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

967

Документы (предписания, акты,
переписка и другие документы) по
вопросам санитарного состояния и
благоустройства территорий дворов

5 лет

968

Переписка о коммунальном
обслуживании жилой площади,
находящейся в собственности
организации

1 год

969

Документы (копии извещений,
сведения, расчеты, ведомости,
справки) о квартирной плате

5 лет1

1При условии проведения

970

Документы (акты, справки,
докладные записки, сведения,
предложения, переписка и другие
документы) об организации
питания работников

3 года

971

Документы (докладные записки,
справки, информации, переписка)
о коллективном садоводстве и
огородничестве

5 лет

972

Протоколы заседаний правлений
садоводческих товариществ;
документы (заявления, решения,
представления) к ним

5 лет ЭПК

Организация досуга

973

Документы (справки, сведения,
отчеты, переписка,
фотофонодокументы,
видеодокументы) об организации
досуга работников

5 лет ЭПК

974

Документы (доклады, планы,
схемы, карты и другие
документы) по туристической
инфраструктуре города, района

5 лет ЭПК

975

Документы (постановления,
решения, протоколы, положения,
программы, сценарии) о
проведении культурно-массовых, в
том числе благотворительных
мероприятий

Постоянно

976

Документы (сметы, списки,
отчеты, информации, справки,
отчеты, переписка) о проведении
культурно-массовых, в том числе
благотворительных мероприятий

5 лет ЭПК

977

Переписка об организации чтения
лекций, докладов, бесед,
проведения экскурсий для
работников

1 год

978

Документы (списки, переписка) о
проведении и участии в смотрах,
конкурсах самодеятельного
творчества

5 лет ЭПК

979

Сценарии, тематические планы
проведения вечеров, концертов,
творческих встреч

5 лет ЭПК

980

Документы (справки, сводки,
списки, программы, таблицы,
протоколы, переписка) о
проведении и участии в
спортивных и оздоровительных
мероприятиях

5 лет

981

Ведомости на выдачу спортивного
инвентаря и спортивной формы

5 лет

982

Документы (заявки, разнарядки,
переписка) о подготовке и
оборудовании площадок и
помещений для занятия
физкультурой и спортом

3 года

983

Журналы учета, расписания работы
секций, групп, кружков

1 год

984

Документы (анкеты, справки,
списки) туристов, выезжающих в
зарубежные страны

3 года

985

Переписка об организации
зарубежных путешествий, туров

3 года

13. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных объединений
Организация деятельности

986

Документы (протоколы, доклады,
постановления, решения,
резолюции, перечни участников и
другие документы) о проведении
общих, отчетно-выборных
конференций, собраний

Постоянно

987

Документы (докладные записки,
справки, календарные планы,
отчеты, переписка и другие
документы) об организации и
проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных
мероприятий

5 лет ЭПК

988

Документы (бюллетени
голосования, списки кандидатов,
выдвинутых в новый состав
руководства и другие документы)
о выборах руководящих органов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

В течение
срока
полномочия

989

Планы реализации критических
замечаний и предложений,
высказанных в адрес первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

Постоянно

990

Документы (заявления, заявки,
списки, акты, справки,
переписка) о приеме в члены
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения), перечисления
членских взносов, оказании
материальной помощи, получении,
аннулировании членских билетов

3 года

991

Ведомости учета членских взносов
и пожертвований

5 лет

992

Документы (акты, справки,
отчеты, переписка) о получении и
расходовании государственных
субсидий

Постоянно

993

Документы (договоры, соглашения,
переписка) о финансировании
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)
сторонними организациями и
частными лицами

Постоянно

994

Переписка о задолженности,
порядке уплаты членских взносов
и расходовании средств первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

3 года

995

Учетные карточки членов
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

До снятия с
учета

996

Перечень освобожденных
должностей по первичной
профсоюзной организации
(общественному объединению)

Постоянно

997

Списки и карточки учета
освобожденных работников
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

75 лет

998

Книги, журналы учета выдачи
членских билетов и учетных
карточек

3 года

999

Образцы членских билетов

Постоянно

1000

Эскизы символики и атрибутики

Постоянно

1001

Отчеты о количестве полученных и
израсходованных билетов, бланков

3 года

Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных
объединений

1002

Документы (акты, докладные
записки, программы, регламенты,
протоколы, тексты выступлений,
справки, переписка и другие
документы) об осуществлении
основных направлений
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет ЭПК

1003

Планы совместных действий
первичных профсоюзных
организаций (общественных
объединений) по реализации
общественных начинаний

Постоянно

1004

Документы (планы мероприятий,
отчеты, переписка) по участию
работников организации в
добровольных формированиях
(постах экологического контроля,
добровольной службы спасения,
группах по реставрации
памятников культуры и тому
подобное) общереспубликанского и
местного уровня

5 лет ЭПК

1005

Документы (заявки, протоколы,
программы, списки, обращения и
другие документы) о проведении
митингов, демонстраций,
забастовок и других общественных
мероприятий

Постоянно

1006

Совместные решения первичной
профсоюзной организации и
работодателя о регулировании
социально-трудовых отношений в
организации

Постоянно

1007

Документы (списки, переписка) об
участии первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) в проведении
республиканских и местных
выборов, референдумов, опросов

Постоянно

1008

Документы (анкеты, инструкции,
отчеты, аналитические справки,
переписка) по социологическим
опросам населения

Постоянно

1009

Документы (акты, докладные
записки, справки) об
осуществлении контроля за
исполнением условий заключенных
соглашений, коллективных
договоров, соблюдением
работодателями, должностными
лицами законодательства о труде,
использованием средств фондов,
формируемых за счет страховых
взносов

5 лет ЭПК

1010

Документы (протоколы,
стенограммы, резолюции,
постановления) руководящих
органов первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения) – комитетов,
советов, бюро, правлений,
секций, групп

Постоянно

1011

Документы (мандаты, подписные,
опросные листы, информации,
переписка и другие документы) о
делегировании членов первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения) на
республиканские, международные
форумы

5 лет

1012

Переписка о
финансово-хозяйственной
деятельности первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет

1013

Документы (дневники работы,
стенгазеты, бюллетени, молнии,
плакаты, листки) о деятельности
групп, секций первичной
профсоюзной организации
(общественного объединения)

5 лет ЭПК

1014

Графики дежурств членов
добровольных обществ

1 год

1015

Информационные документы
(листовки, брошюры, листы,
фотофонодокументы и
видеодокументы) о деятельности
первичной профсоюзной
организации (общественного
объединения)

5 лет ЭПК

Примечания:
      Отметка «до минования надобности (ДМН)» означает, что документация имеет только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
      Отметка «ЭПК – экспертно-проверочная комиссия» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки «ЭПК» применяется отметка «ЭК – экспертная комиссия», «ЦЭК – центральная экспертная комиссия».