О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605 "Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения"

Утративший силу

Постановление Правительства Республики Казахстан от 3 декабря 2013 года № 1302. Утратило силу постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 апреля 2015 года № 259

Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 23.04.2015 № 259.

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605 «Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения» (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 10, ст. 200) следующие изменения и дополнения:
в перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном указанным постановлением:
в разделе «1. Организация системы управления»:
в подразделе «Распорядительная деятельность»:
строку, порядковый номер 12, изложить в следующей редакции:
«

12	Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним:		1Направленные для сведения – до минования надобности
	1) по основной деятельности;	Постоянно1
	2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда);	75 лет ЭПК
	3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам	5 лет

»;
строку, порядковый номер 15, изложить в следующей редакции:
«

15	Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним:		1Направленные для сведения – до минования надобности 2Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК 3Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК
	1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;	Постоянно1
	2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;	Постоянно1
	3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;3	Постоянно1
	4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других);	Постоянно1
	5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;2	5 лет
	6) общих собраний работников организации;	Постоянно2
	7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ;	Постоянно3
	8) собраний работников структурных подразделений организации;	5 лет
	9) публичных слушаний;	Постоянно1
	10) собраний (сходов) граждан	Постоянно

»;
строку, порядковый номер 19, изложить в следующей редакции:
«

19

Стандарты менеджмента и качества: 1) по месту разработки; 2) в других организациях

Постоянно До минования надобности

»;
строки, порядковые номера 21 и 22, изложить в следующей редакции:
«

21	Правила, инструкции, регламенты:
	1) по месту разработки и/или утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности
22	Рекомендации:
	1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности

»;
строки, порядковые номера 23 и 24, изложить в следующей редакции:
«

23	Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 лет
24	Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	5 лет

»;
строки, порядковые номера 26 и 27, изложить в следующей редакции:
«

26	Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности	5 лет ЭПК
27	Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет ЭПК

»;
дополнить строками, порядковые номера 27-1 и 27-2, следующего содержания:
«

27-1	Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности	5 лет ЭПК
27-2	Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5 лет ЭПК

»;
в подразделе «Контроль»:
строку, порядковый номер 29, изложить в следующей редакции:
«

29	Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404):
	1) по месту проведения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности

»;
в подразделе «Организационные основы управления»:
строку, порядковый номер 45, изложить в следующей редакции:
«

45

Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям; разрешения на открытие филиалов, представительств

Постоянно

»;
строку, порядковый номер 52, исключить;
строку, порядковый номер 54, изложить в следующей редакции:
«

54	Уставы, положения об организации:
	1) по месту разработки и/или утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности

»;
строки, порядковые номера 58, 59 и 60, изложить в следующей редакции:
«

58	Регламенты высших и центральных государственных органов, местных исполнительных органов:
	1) по месту разработки и утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности
59	Положения о структурных подразделениях организации:
	1) по месту разработки и утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности
60	Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических органах организации:
	1) по месту разработки и/или утверждения;	Постоянно
	2) в других организациях	До минования надобности

»;
строку, порядковый номер 77, изложить в следующей редакции:
«

77

Номенклатура должностей: 1) по месту разработки и утверждения; 2) в других организациях

Постоянно До минования надобности

»;
строку, порядковый номер 79, изложить в следующей редакции:
«

79	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
	1) по месту разработки и/или утверждения;	Постоянно1
	2) в других организациях	До минования надобности

»;
в подразделе «Документационное обеспечение и организация хранения документов»:
строку, порядковый номер 185, изложить в следующей редакции:
«

185	Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:		1Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
	1) по месту разработки и/или утверждения;	Постоянно1
	2) в структурных подразделениях	До замены новыми

»;
строку, порядковый номер 192, изложить в следующей редакции:
«

192

Планы мероприятий по охране коммерческой и иной охраняемой законом тайны в организации

5 лет1

1После замены новыми

»;
строку, порядковый номер 194, изложить в следующей редакции:
«

194

Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, коммерческой и иной охраняемой законом тайны)

5 лет1

1После снятия грифа (пометы) ограничения

»;
строку, порядковый номер 198, изложить в следующей редакции:
«

198	Книги, карточки, журналы регистрации и контроля (электронные данные в автоматизированной информационной системе):		1Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата 2О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутриреспубликанских и зарубежных командировках – 5 лет
	1) законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов;	Постоянно1
	2) приказов, распоряжений руководителя организации по основной (профильной) деятельности;	Постоянно1
	3) приказов, распоряжений руководителя организации по личному составу2;	75 лет1
	4) приказов, распоряжений руководителя организации по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет
	5) входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;	5 лет
	6) исполнения документов;	3 года
	7) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;	3 года
	8) аудиовизуальных документов;	3 года1
	9) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов	1 год

»;
строку, порядковый номер 200, изложить в следующей редакции:
«

200	Журналы, книги учета и выдачи:
	1) печатно-бланочной продукции с изображением Государственного герба Республики Казахстан;	5 лет
	2) печатей, штампов с изображением Государственного герба Республики Казахстан и специальной штемпельной краски;	5 лет
	3) перьевых авторучек, заправленных специальными чернилами;	5 лет
	4) отдельных листов, чертежей, специальных блокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кино и видеопленок, аудиокассет	До минования надобности

»;
строку, порядковый номер 216, изложить в следующей редакции:
«

216

Схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации

До минования надобности

»;
строку, порядковый номер 247, изложить в следующей редакции:
«

247	Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:		1После возвращения всех дел
	1) почтовых отправлений;	3 года
	2) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях;	3 года
	3) бланков строгой отчетности;	3 года
	4) машинописных, компьютерных, копировальных работ;	1 год
	5) выдачи дел во временное пользование;	3 года1
	6) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 год

»;
в разделе «2. Прогнозирование и планирование»:
в подразделе «Текущее планирование»:
строку, порядковый номер 267, изложить в следующей редакции:
«

267

Проекты годовых планов, бизнес-планов

5 лет

»;
строку, порядковый номер 272, изложить в следующей редакции:
«

272	Планы структурных подразделений организации:		1При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно
	1) годовые;	Постоянно
	2) полугодовые;	5 лет1
	3) квартальные;	3 года
	4) месячные;	1 год

»;
строку, порядковый номер 275, изложить в следующей редакции:
«

275

Документы (докладные записки, справки, сведения, расчеты, переписка) об изменении годовых планов организации

Постоянно

»;
строку, порядковый номер 277, изложить в следующей редакции:
«

277

Документы (аналитические записки, справки, сведения и другие документы) об итогах социально-экономического развития организации

Постоянно

»;
заголовок раздела «Финансирование, кредитование» изложить в следующей редакции:
«3. Финансирование, кредитование»;
строку, порядковый номер 317, изложить в следующей редакции:
«

317

Годовые сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

Постоянно1

1Административно-хозяйственых расходов – 5 лет

»;
в разделе «4. Учет и отчетность»:
в подразделе «Бухгалтерский учет и отчетность»:
строку, порядковый номер 366, изложить в следующей редакции:
«

366

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (книга «Журнал-главная», журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки) и другие регистры)

5 лет1

1При условии проведения проверки (ревизии)

»;
строку, порядковый номер 434, изложить в следующей редакции:
«

434

Документы о передаче прав на движимое и недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс), сдаче, списании материальных ценностей (акты, расчеты, переписка)

5 лет

»;
строки, порядковые номера 438, 439 и 446, исключить;
в подразделе «Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность»:
строки, порядковые номера 463, 464 и 465, изложить в следующей редакции:
«

463	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных) и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:		1При отсутствии годовых – постоянно 2При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно
	1) сводные годовые и с большей периодичностью;	Постоянно
	2) годовые и с большей периодичностью;	Постоянно
	3) полугодовые;	5 лет1
	4) квартальные;	3 года
	5) месячные	1 год2
464	Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий:
	1) сводные годовые;	Постоянно
	2) годовые;	Постоянно
	3) квартальные;	3 года
	4) месячные	1 год
465	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним:		1При отсутствии годовых – постоянно 2При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно
	1) сводные годовые и с большей периодичностью;	Постоянно
	2) годовые и с большей периодичностью;	Постоянно
	3) полугодовые;	5 лет1
	4) квартальные;	5 лет1
	5) месячные;	1 год2

»;
строку, порядковый номер 467, изложить в следующей редакции:
«

467	Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и другие документы) к ним; отчеты структурных подразделений:
	1) сводные годовые и с большей периодичностью;	5 лет
	2) годовые и с большей периодичностью;	5 лет
	3) полугодовые;	5 лет
	4) квартальные;	3 года
	5) месячные;	1 год

»;
раздел «5. Имущественные отношения»:
дополнить строками, порядковые номера 478-1, 478-2 и 478-3, следующего содержания:
«

478-1	Завещания	Постоянно
478-2	Договоры дарения	Постоянно
478-3	Договоры мены	5 лет1	1После истечения срока действия договора

»;
в разделе «7. Кадровое обеспечение»:
в подразделе «Прием, перемещение и увольнение работников»:
строку, порядковый номер 605, изложить в следующей редакции:
«

605	Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы):
	1) политических государственных служащих;	Постоянно
	2) руководителей организаций республиканского, областного уровней, уровней города республиканского значения и столицы;	Постоянно
	3) работников, имеющих высшие знаки отличия, почетные государственные и иные звания, награды, ученые степени;	Постоянно
	4) работников, в том числе государственных и гражданских служащих;	75 лет минус возраст работника ЭПК

»;
строку, порядковый номер 634, изложить в следующей редакции:
«

634	Книги, журналы, карточки учета:
	1) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений;	75 лет
	2) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним;	75 лет
	3) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет
	4) лиц, подлежащих воинскому учету;	3 года
	5) отпусков;	5 лет
	6) работников, направленных в командировки;	75 лет
	7) регистрации прибытия и выезда работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Республики Казахстан, международные организации;	5 лет
	8) выдачи командировочных удостоверений	5 лет

».
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан С. Ахметов