Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы

Күшін жойған

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 Қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2015 жылғы 23 сәуірдегі № 259 қаулысымен

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 23.04.2015 № 259 қаулысымен.

"Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
1. Қоса беріліп отырған сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі бекітілсін.
2. осы қаулы алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2011 жылғы 26 желтоқсандағы
№ 1605 қаулысымен
бекітілген

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

Ескерту. Тізбеге өзгерістер енгізілді - ҚР Үкіметінің 18.10.2013 № 1115 (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.12.2013 N 1302 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулыларымен.

Тармақ нөмірі	Құжат түрі*		Құжаттың сақталу мерзімі		Ескерту
1	2		3		4
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру Басқару қызметі
1	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің заңнамалық актілері:				1Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты
	1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін1
2	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілді және атқарушы органдарының заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілері:				1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты
	1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін1
3	Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар):
	1) әзірленген, бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
4	Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:
	1) әзірленген, бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
5	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:				1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты
	1) әзірленген, бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін1
6	Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты
7	Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты1		1Қызметінің жедел мәселелері бойынша – СТК 5 жыл
8	Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)		5 жыл1СТК		1Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді
9	Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерін және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)		Тұрақты
10	Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар; оларды әзірлеу жөнінде құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты
11	Ерекше экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)		Тұрақты
12	Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):				1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
	1) негізгі қызмет бойынша;		Тұрақты1
	2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;		75 жыл СТК
	3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша		5 жыл
13	Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша бұйрықтарына негіздемелер		1 жыл
14	Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
15	Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):				1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін 2Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл 3Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметі тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
	1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;		Тұрақты1
	2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;3		Тұрақты1
	3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;		Тұрақты1
	4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);		Тұрақты1
	5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;		5 жыл
	6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;		Тұрақты2
	7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;		Тұрақты3
	8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;		5 жыл
	9) жария тыңдаулар;		Тұрақты1
	10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)		Тұрақты
16	Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгресстер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаты, хабарлама, шақырулар, тақырыптық фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасу):				1Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
	1) өткізілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін1
17	Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)		Тұрақты
18	Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
19	Менеджмент және сапа стандарттары:
	1) әзірленген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
20	Көрсетілетін қызмет сапасының стандарттарын әзірлеу және бекіту туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
21	Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:
	1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
22	Ұсынымдар:
	1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
23	Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)		5 жыл
24	Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)		5 жыл
25	Қағидаларды, нұсқаулықтарды, регламенттерді, ұсынымдарды қолдану туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
26	Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
27	Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
27-1	Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
27-2	Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
Бақылау
28	Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар, қорытындылар және басқа құжаттар):				1Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
	1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша		Тұрақты1
	2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар		Қажеттілігі өткенге дейін
29	Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):
	1) жүргізілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
30	Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың қорытындылары		Тұрақты
31	Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы хат алмасулар		5 жыл
32	Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары		5 жыл
33	Шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, тексеру қорытындыларының, ревизиялардың орындалулары туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
34	Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары; оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)		Тұрақты
35	Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасулар)		Тұрақты
36	Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
37	Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)				1Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл
	1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;		Тұрақты
	2) жеке сипаттағы;		5 жыл1 СТК
	3) жедел сипаттағы		5 жыл1
38	Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасулар)
	1) жасалған орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
39	Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)		5 жыл
40	Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
41	Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары		5 жыл СТК
Басқаруды ұйымдастыру негіздері
42	Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)		Тұрақты1	1Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізуі аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
43	Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)		15 жыл1 СТК	1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты
44	Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкердің мәртебелік мәліметтері: азаматтығы, тұрғылықты жері, жеке куәлігінің деректері, анықтамалар, мәліметтер, хабарламалар және басқа құжаттары)		15 жыл1 СТК	1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты
45	Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы		Тұрақты
46	Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар		5 жыл
47	Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі		Тұрақты
48	Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасулар)		Тұрақты
49	Елді мекендердің тізімдері:
	1) жасалған орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
50	Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжай туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар)		Тұрақты
51	Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		Тұрақты
52	Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).
53	Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасулар және басқа құжаттар)		Тұрақты1	1Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады
54	Жарғылар, ұйым туралы ережелер:
	1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
55	Құрылтай шарттары, оларға өзгертулер мен толықтырулар		Тұрақты
56	Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)		Тұрақты
57	Мемлекеттік емес ұйымдар құрылтайшыларының (қатысушылардың) тізімдері		Тұрақты
58	Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
59	Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
60	Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер
	1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
61	Жарғылардың, ережелердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
62	Ұйым қызметінің белгілі бір түрлерін үйлестіру жөніндегі жұмыс тобының, комиссияның құжаттары (хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл1 СТК	1Жұмысшы тобының қызметі аяқталғаннан кейін
63	Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар		Тұрақты
64	Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары		3 жыл1	1Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
65	Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)		Тұрақты
66	Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасулар)		Тұрақты
67	Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырылғанға дейін
68	Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдарының жобалары		3 жыл1	1Бекітілгеннен кейін
69	Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		3 жыл1
70	Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)		5 жыл СТК
71	Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		3 жыл1
72	Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
	1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		3 жыл1
73	Штат кестелерінің жобалары; оларды әзірлеу және өзгерту жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер)		5 жыл СТК
74	Штат кестелерін әзірлеу және өзгерту жөніндегі хат алмасулар		3 жыл1	1Бекітілгеннен кейін
75	Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)		75 жыл
76	Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
77	Лауазымдар номенклатурасы:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
78	Лауазымдар лимитін есептеу		5 жыл СТК
79	Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты1
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
80	Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар		5 жыл1 СТК	1Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
81	Қабылдау-тапсыру актілері; ауысқан кезінде жасалған оған қосымшалар:			1Лауазымды жауапты, материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін
	1) ұйымның басшысында;		Тұрақты
	2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар		5 жыл1
82	Ұйым қызметінің негізгі (бейінді) саласы бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)		Тұрақты
83	Ұйымның жедел қызметі жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)		5 жыл
84	Қызметті ұйымдастыру мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл
85	Авторлық құқық беруге сенімхаттар		Тұрақты
86	Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)		Тұрақты1	1Жедел – шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл
87	Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар)		5 жыл СТК
88	Құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің құжаттары (қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)		5 жыл СТК
89	Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық, қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
90	Wtb-site (Веб-беттерді) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасулар)		Тұрақты
91	Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестер, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдаулар, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (күн тәртіптері, хабарламалар, шақырулар, жарнамалық проспектілер, құттықтау хаттар, тақырыптық фотоальбомдар, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
	1) өткізілетін орны бойынша;		5 жыл СТК
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
92	Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестерді, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдауларды, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
93	Конкурстар байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы құжаттар (ережелер, бағдарламалар, анықтамалар, есептер, хаттамалар, стенограммалар, дипломдар1, грамоталар1 марапаттарға куәліктер1 тапсыру туралы шешімдер):			1Дипломдар, грамоталар, куәліктер – марапатталған ұйымда тұрақты
	1) өткізілетін орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
94	Конкурстар және байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы хат алмасу		5 жыл СТК
95	Съездердің, конгрестердің, конференциялардың, дөңгелек үстелдердің, кеңестердің, қабылдаулардың, кездесулердің құжаттары (бағдарламалар, баяндамалар, сөйлеген сөздер, хабарлар)		Тұрақты
96	Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)		Тұрақты
97	Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)1		5 жыл2 СТК	1Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. 2Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты
98	Лицензиялар, олардың телнұсқалары, куәландырылған көшірмелер		Тұрақты
99	Берілген лицензияларды есепке алудың тізбесі (деректер қоры)		Тұрақты	1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
100	Қызметтің жекелеген түрлерін лицензиялау туралы ережелер:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырылғанға дейін
101	Лицензияларды беруді тіркеу журналдары		Тұрақты
102	Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
103	Лицензияланатын қызмет түрлерінің тізбесі:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырылғанға дейін
104	Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)		5 жыл1 СТК	1Аккредиттеу аяқталғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер тұрақты
105	Мемлекеттік аккредиттеу, аттестаттау туралы куәліктер		Тұрақты
106	Аккредиттеу туралы аттестаттардың, куәліктердің тізбесі		Тұрақты1	1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
107	Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырылғанға дейін
108	Аккредиттеу туралы аттестаттар, куәліктер беруді тіркеу кітаптары, журналдары		5 жыл
109	Аттестаттау, аккредиттеу, мәселелері жөнінде хат алмасулар		5 жыл СТК
110	Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)		10 жыл1 СТК	Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
111	Сәйкестік сертификаттары		Тұрақты1	Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК
112	Сәйкестікті ерікті растау шарттары		10 жыл1 СТК	1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
113	Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырылғанға дейін
114	Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі		Тұрақты1	1Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
115	Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
116	Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасулар		Тұрақты
117	Мүлікті басқару құқығына бас сенімхат		Тұрақты
118	Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)		Тұрақты
119	Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасулар		Тұрақты
120	Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер)		Тұрақты
121	Мүлікті сенімгерлік басқарудың шарттары		Тұрақты
122	Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер)		Тұрақты
123	Мүлікті (тұрғын үй емес қорларын) жедел басқару, шаруашылық жүргізу құқықтарына шарттар, келісімшарттар, куәліктер		Тұрақты
124	Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)		Тұрақты
125	Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасулар		10 жыл СТК
126	Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасулар		10 жыл СТК
127	Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасулар		Тұрақты
128	Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасулар, анықтамалар)		5 жыл СТК
129	Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)		Тұрақты
130	Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар		Тұрақты
131	Жер учаскелерін меншікке ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)		Тұрақты
132	Жер мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
133	Жер пайдаланушылардың тізбесі (тізімі)		Тұрақты
134	Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары		Тұрақты
135	Жер учаскелерін, аумақтарды мемлекет мұқтажы үшін алу туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		Тұрақты
136	Жылжымайтын мүлікті мемлекет мұқтажы үшін иеліктен шығару (алып қою) туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер, хат алмасулар)		Тұрақты
137	Меншік иесінің өз мүлкін иеліктен шығару (алып қою, реквизициялау) туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары, хат алмасулар)		5 жыл1 СТК	1Нақты шешім шығарылғаннан кейін
138	Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)		Тұрақты1	1Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады
139	Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары		Тұрақты1	1Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілікті өткенге дейін
140	Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері		Тұрақты
141	Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі		Тұрақты
142	Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары		Тұрақты
143	Кәсіпорындардың, ұйымдардың жекешелендіру жөніндегі істерін тіркеу журналдары		Тұрақты
144	Республикалық мүліктерді, коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің нәтижесі туралы ақпараттар		10 жыл СТК
145	Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
146	Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер		Тұрақты
147	Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі		Тұрақты
148	Аффилирленген тұлғалардың тізімдері		Тұрақты
149	Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері		Тұрақты
150	Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)1		Тұрақты	1Түпнұсқасы болмаған жағдайда
151	Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)		Тұрақты
152	Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары		5 жыл1	1Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
153	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар		5 жыл1 СТК	1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты
154	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы хабарлама		5 жыл1	1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты
155	Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алу туралы талап		5 жыл1	1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты
156	Акцияларды сату-сатып алу шарттары		Тұрақты
157	Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері		Тұрақты
158	Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар		Тұрақты
159	Үлестік меншіктер туралы ережелер		Тұрақты
160	Эмитенттердің есептері:			11-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты
	1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін		Тұрақты
	2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін		5 жыл1
161	Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
162	Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы белгіленген тәртіп бойынша тіркеуші органдарда тіркелген есептер		Тұрақты
163	Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар		3 жыл1	1Дау, келіспеушілік, қылмыстың және соттың іс қарауы туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады
164	Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:		Тұрақты 3 жыл
	1) жасалған орны бойынша;
	2) ұсынылған орны бойынша
165	Ұйымның банкроттығы туралы құжаттар (борышкердің, кредит берушілердің, сенім көрсетілген органның өтініштері және оған құжаттар; банкрот деп танылған арызға борышкердің пікірі; ескерту хаттар; мүлікті құны туралы қорытындылар, мүлікті түгендеу актілері; кредит берушілердің тізімі; несие берушілердің жиналыстарының, несие берушілердің комитеттерінің хаттамалары және оларға құжаттар; шешімдер; соттың ұйғарулары; қаржылық сауықтырудың жоспарлары және берешекті қайтарудың кестелері; сыртқы басқарудың жоспарлары; несие берушілердің талаптарының тізілімдері; банкроттық туралы іске қатысушы тұлғаларға залал келтірілген жағдайда, сақтандыру жауапкершілігінің шарты; борышкер ұйымның берешекті өтегені туралы есеп берулері; келісімдер; хат алмасулар және басқа құжаттар)		Тұрақты1	1Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі
166	Уақытша басқарушының есептері (сыртқы басқарушының, конкурстық немесе әкімшілік басқарушының); оларға қатысты құжаттар		Тұрақты
167	Борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасулар)		Тұрақты	1Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК
Қызметті құқықтық қамтамасыз ету
168	Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар		Тұрақты
169	Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)		Тұрақты
170	Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл1 СТК	1Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін
171	Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)		5 жыл1 СТК	Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған елеулі бұзушылықтар туралы тұрақты
172	Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)		5 жыл1	1Түпкілікті шешім шыққаннан кейін
173	Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
174	Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер		5 жыл1 СТК	1Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
175	Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
176	Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл
177	Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)		5 жыл
178	Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
179	Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар		3 жыл
180	Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры		5 жыл1 СТК	1Соңғы шешім шығарылғаннан кейін
181	Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):			1Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты
	1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;		Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін
	2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша		Тұрақты
182	Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары		3 жыл
Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру
183		Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
184		Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
185		Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:			1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл
		1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;	Тұрақты1
		2) құрылымдық бөлімшелерде	Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін
186		Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:
		1) жасалған орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
187		Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)	3 жыл1		1Бекіткеннен кейін
188		Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)	1 жыл1		1Бақылаудан алынғаннан кейін
189		Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекен-жайлардың тізімдері	3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
190		Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар	1 жыл
191		Жоюға бөлу туралы актілер:
		1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;	3 жыл
		2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;	3 жыл
		3) құжаттарды қорғау құралдарын	3 жыл
192		Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары	5 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
193		Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)	5 жыл1		1Есептен шығарылғаннан кейін
194		Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)	5 жыл1		1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін
195		Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер	1 жыл
196		Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
197		Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер	1 жыл
198		Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:			1Ұйымда сақталады. Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады. 2Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл
		1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;	Тұрақты1
		2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;	Тұрақты1
		3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін2;	75 жыл1
		4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;	5 жыл
		5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;	5 жыл
		6) құжаттардың орындалуын;	3 жыл
		7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;	3 жыл
		8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;	3 жыл1
		9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды	1 жыл
199		Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар	3 жыл
200		Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
		1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;	5 жыл
		2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;	5 жыл
		3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;	5 жыл
		4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды	Қажеттілігі өткенге дейін
201		Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)	Тұрақты
202		Ұйымның ақпараттандыру паспорты	Тұрақты
203		Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
204		Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)	5 жыл
205		Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасулар	5 жыл СТК
206		Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар	5 жыл1 СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң
207		Техникалық құралдардың жай-күйі және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)	5 жыл
208		Бағдарламалық өнімдер (кешендер)	Тұрақты
209		Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):			1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
		1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
210		Ақпараттар жүйесінің деректер қоры	Қорға орнатылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес
211		Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері	3 жыл1		1Жаңамен ауыстырылғанға кейін
212		Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері	5 жыл1		1Тексеру (ревизия) жүргізудің шарты бойынша
213		Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер	5 жыл1		1Шарттардың келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң
214		Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)	10 жыл СТК
215		Электронды есептеу техникаларын вирусқа қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)	5 жыл
216		Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары	Қажеттілігі өткенге дейін		1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
217		Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
218		Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер	5 жыл
219		Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері	10 жыл СТК
220		Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары	5 жыл
221		Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары	5 жыл
222		Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары	Тұрақты1		1Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады
223		Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)	15 жыл1 СТК		1Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылғаннан) және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін
224		Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)	Тұрақты1		1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі
225		Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі	Тұрақты1		1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
226		Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:			1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	5 жыл1
227		Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар	15 жыл1 СТК		1Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
228		Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар	5 жыл
229		Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері	Тұрақты1		1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі
230		Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері	Тұрақты
231		Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)	15 жыл1		1Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазым тұлғасын тізілімнен шығарылғаннан кейін
232		Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаңбасын растау өтініші	5 жыл СТК
233		Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім	15 жыл СТК
234		Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері	Тұрақты
235		Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт	15 жыл СТК
236		Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)	Тұрақты1		1Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
237		Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)	Тұрақты1		1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
238		Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)	Тұрақты1		1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
239		Істер тізімдемесі:			1Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл 2Бекітілмегендері – қажеттілік өткенге дейін 3Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі 4Істерді жойғаннан кейін
		1) тұрақты сақталатын (бекітілген);	Тұрақты2
		2) жеке құрам бойынша;	3 жыл3
		3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын	3 жыл4
240		Топографиялық көрсеткіштер	1 жыл1		1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
241		Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)	5 жыл
242		Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)	3 жыл1		1Құжаттарды қайтарғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК
243		Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры	5 жыл
244		Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)	5 жыл
245		Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары	5 жыл СТК1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
246		Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары	Тұрақты
247		Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)			1Барлық істер қайтарылғаннан кейін
		1) пошта жөнелтілімдерін;	3 жыл
		2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);	3 жыл
		3) қатаң есептілік бланкілерді;	3 жыл
		4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;	1 жыл
		5) істерді уақытша пайдалануға беруді;	3 жыл1
		6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді	1 жыл
248		Есепке алу кітаптары, журналдары:			1Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында 2Парольді ауыстырғаннан кейін 3Кілтті ауыстырғаннан кейін
		1) электрондық тасығыштарды;	5 жыл1
		2) электрондық дискілерді беруді;	5 жыл1
		3) парольдерді;	5 жыл2
		4) кілттік тасығыштарды;	5 жыл3
		5) электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;	5 жыл3
		6) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;	Қажеттілігі өткенге дейін
		7) деректер қорын көшіруді;	5 жыл1
249		Есепке алу кітаптары, журналдары:			1Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін
		1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);	3 жылға1
		2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды	Қажеттілігі өтегенге дейін
2. Болжау және жоспарлау Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі
250		Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарды	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
251		Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
Болжау
252		Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
253		Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
254		Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
255		Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
256		Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
257		Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)	Тұрақты
258		Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
259		Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
260		Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын; Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)	Тұрақты
261		Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)	Тұрақты
262		Ұйымның даму тұжырымдамасы	Тұрақты
263		Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)	10 жыл СТК
Ағымдағы жоспарлау
264		Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
265		Бизнес-жоспарлар; оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)	Тұрақты
266		Ұйымның жылдық жоспарлары; оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар:			1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін
		1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша:	Тұрақты1
		2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша	5 жыл
267		Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары	5 жыл
268		Мемлекеттік тапсырыстар	Тұрақты
269		Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)	Тұрақты
270		Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар	Қажеттілігі өткенге дейін
271		Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)	5 жыл
272		Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:			1Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) жарты жылдық;	5 жыл1
		3) тоқсандық;	3 жыл
		4) айлық;	1 жыл
273		Қызметкерлердің жеке жоспарлары	1 жыл
274		Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)	5 жыл
275		Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар)	Тұрақты
276		Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):			1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты түрде
		1) перспективалық, жылдық;	Тұрақты
		2) жартыжылдық, тоқсандық	5 жыл
277		Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)	Тұрақты
278		Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл
Баға белгілеу
279		Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:			1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
280		Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі	Тұрақты1		1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі
281		Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар	Тұрақты
282		Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):			Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
283		Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:
		1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
284		Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)	5 жыл
285		Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер	5 жыл1		Келісім мерзімі өткеннен соң
286		Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары	5 жыл СТК
287		Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары	5 жыл
288		Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
289		Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
290		Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасулар	15 жыл СТК
3. Қаржыландыру, кредит беру
291		Қазақстан Республикасының бюджеттік сыныптамасы:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
292		Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
293		Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
294		Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары	Тұрақты
295		Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
296		Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
297		Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттемелердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
298		Перспективалық қаржылық жоспарлар:
		1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
299		Ұйым жоспарлары (бюджеттері): қаржылық (кіріс және шығыс баланстары); қаржыландыру мен кредит беру; валюталық; материалдық баланстар: күрделі салымдар; еңбек пен жалақы бойынша; ұйымның қорларын қолдану: пайда; ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану; айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:			1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін 2Жылдық болмағанда – тұрақты түрде 3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жиынтық жылдық;	Тұрақты1
		2) жылдық;	Тұрақты1
		3) тоқсандық;	5 жыл2
		4) айлық	1 жыл3
300		Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)	5 жыл
301		Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер	5 жыл
302		Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)	5 жыл1		1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
303		Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):			1Жылдық болмаған кезде – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық	5 жыл1
304		Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
305		Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)	Тұрақты
306		Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):			1Жылдық болмаған кезде – тұрақты 2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	5 жыл1
		3) айлық	3 жыл2
307		Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:			1Жылдық болмаған кезде – тұрақты 2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	5 жыл1
		3) айлық	3 жыл2
308		Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)	Тұрақты
309		Күрделі салымдар туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
310		Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық	5 жыл
311		Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары	10 жыл1		1Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыстарына сметалар – тұрақты
312		Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері; шығыс кестелерінің тізілімі	5 жыл
313		Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар	5 жыл
314		Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу; оларға қатысты есеп айырысулар	5 жыл
315		Экономикалық нормативтер туралы хат алмасулар	5 жыл
316		Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
317		Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер	Тұрақты1		1Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл
318		Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары	Тұрақты
319		Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
320		Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер): қаржылық; қаржыландыру мен несиелендіру; валюталық; материалдық баланстар; күрделі қаржы салымдары; еңбек пен жалақы бойынша; пайда; ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану; айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары;			1Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін 2Жылдық болмағанда – тұрақты 3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жиынтық жылдық;	Тұрақты1
		2) жылдық;	Тұрақты1
		3) тоқсандық;	5 жыл2
		4) айлық	1 жыл3
321		Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер	5 жыл
322		Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
323		Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер: 1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша; 2) мүддесін білдіретін ұйымда	Тұрақты 5 жыл
324		Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы; мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)	Тұрақты
325		Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
326		Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)	Тұрақты
327		Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
328		Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
329		Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)	Тұрақты
330		Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)	5 жыл СТК
331		Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасулар	5 жыл
332		Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)	5 жыл
333		Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасулар	3 жыл
334		Банк шоттарының шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
335		Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер	1 жыл
336		Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
337		Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер; кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар	5 жыл1 СТК		1Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару
338		Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	5 жыл
		3) айлық	3 жыл
339		Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)	Тұрақты
340		Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
341		Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар	Тұрақты
342		Кредитті жұмсау туралы есептер:
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	5 жыл
		3) айлық	1 жыл
343		Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
344		Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
345		Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасулар	5 жыл
346		Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасулар	5 жыл
347		Кредит алуға тапсырыстар	1 жыл1		1Кредитті өтегеннен кейін
348		Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасулар	5 жыл
349		Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл
350		Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
351		Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	3 жыл
		3) айлық	1 жыл
352		Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер	5 жыл
353		Кассалық жоспарлар:
		1) жылдық;	5 жыл
		2) тоқсандық;	3 жыл
		3) айлық	1 жыл
354		Кассалық жоспарлар бойынша есептер	5 жыл
4. Есеп пен есептілік Бухгалтерлік есеп пен есептілік
355		Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
356		Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):			1Жылдық болмағанда – тұрақты 2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жиынтық жылдық (ұластырылған);	Тұрақты
		2) жылдық;	Тұрақты
		3) тоқсандық;	5 жыл1
		4) айлық	1 жыл1
357		Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):			1Жылдық болмағанда – тұрақты 2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық;	5 жыл1
		3) айлық	1 жыл1
358		Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар	Тұрақты
359		Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)	5 жыл СТК
360		Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)	Тұрақты
361		Сметаның атқарылуы туралы есептер:			1Жылдық болмаған кезде – тұрақты
		1) жиынтық жылдық;	Тұрақты
		2) жылдық;	Тұрақты
		3) тоқсандық	5 жыл1
362		Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) жарты жылдық, тоқсандық	5 жыл
363		Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер	Тұрақты
364		Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл
365		Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)	5 жыл
366		Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)	5 жыл1		1Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен
367		Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары	5 жыл
368		Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)	5 жыл1		1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
369		Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:
		1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
370		Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер	5 жыл
371		Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)	5 жыл1		1Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін
372		Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасулар	1 жыл
373		Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасулар	1 жыл
374		Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
375		Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасулар	5 жыл
376		Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
377		Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)	Тұрақты
378		Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:			1Жылдық болмағанда – тұрақты 2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты
		1) жылдық, жиынтық;	Тұрақты
		2) жылдық;	Тұрақты
		3) тоқсандық;	3 жыл1
		4) айлық	1 жыл1
379		Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер	10 жыл1		1Есепшотты жапқаннан кейін
380		Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер	5 жыл
381		Асыл металдар бойынша есептер	5 жыл1		1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
382		Кепілдік хаттар	5 жыл1		1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін
383		Несие беру мен қайтару туралы хат алмасулар	5 жыл1		1Несиені өтегеннен кейін
384		Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
385		Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі	5 жыл1		1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
386		Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер	Тұрақты
387		Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар, кестелер)	5 жыл СТК
388		Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:
		1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
389		Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есеп айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
390		Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)	5 жыл
391		Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар	5 жыл1		1Салықтарды өтегеннен кейін
392		Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)	5 жыл
393		Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)	5 жыл
394		Жер салығын есеп айырысуды тізілімі	5 жыл
395		Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:			1Жылдық болмағанда – тұрақты 4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты
		1) жылдық;	Тұрақты
		2) тоқсандық	5 жыл1
396		Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері	Тұрақты
397		Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)	5 жыл СТК
398		Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары	5 жыл
399		Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама	5 жыл
400		Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
401		Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
402		Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)	5 жыл
403		Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы	Тұрақты
404		Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)	5 жыл1		1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
405		Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
406		Аудит өткізу стандарттары, әдістері:
		1) әзірлеу орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
407		Аудит жоспарлары (жалпы):
		1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
408		Аудит (жалпы) бағдарламалары:
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
409		Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
410		Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар	5 жыл1 СТК		1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты
411		Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасулар	5 жыл
412		Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
413		Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:			1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
		1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;	Тұрақты
		2) өзге ұйымдарда	5 жыл1
414		Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары; ақша сомалары мен тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)	5 жыл2		1Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл 2Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
415		Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары	75 жыл СТК
416		Жалақы беру туралы хат алмасулар	5 жыл
417		Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасулар)	5 жыл
418		Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)	Қажеттілігі өткенге дейін1		15 жылдан кем емес
419		Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасулар)	Қажеттілігі өткенге дейін1		15 жылдан кем емес
420		Акционерлердің дербес шоттары	5 жыл1		1Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
421		Дивиденд берудің ведомосты	75 жыл
422		Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер	25 жыл1		1Өтемақыны төлегеннен кейін
423		Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)	Тұрақты
424		Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)	Тұрақты
425		Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)	Тұрақты
426		Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасулар)	15 жыл1СТК		1Сот шешімі аяқталғаннан кейін
427		Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)	5 жыл1		1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
428		Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері	Тұрақты
429		Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)	Тұрақты
430		Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасулар және басқа құжаттар)	10 жыл1СТК		1Сатудан кейін
431		Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)	Тұрақты
432		Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)	Тұрақты
433		Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасулар	Тұрақты
434		Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар)	5 жыл
435		Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)	5 жыл1		1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
436		Шарттар, келісімдер1	5 жыл2		1Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер 2Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
437		Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары	5 жыл1СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
438		Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).
439		Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).
440		Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары	5 жыл1 СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
441		Жалдау шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
442		Рента шарттары	Тұрақты
443		Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
444		Тапсырма шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
445		Жалға алу шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
446		Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).
447		Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
448		Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
449		Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары	Тұрақты
450		Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасулар)	Тұрақты
451		Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары	10 жыл1СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты
452		Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасулар)	10 жыл1СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты
453		Мәмілелер паспорты	Тұрақты
454		Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл
455		Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
456		Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
		1) Ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;	СТК
		2) Еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша;	5 жыл2
		3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша	5 жыл1
457		Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар	5 жыл1		1Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғанынан кейін
458		Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері	Қажеттілігі өткенге дейін1		15 жылдан кем емес
459		Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:			1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен 2 Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін 3Негізгі құралдарды жойғаннан кейін 4Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен 5Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен 6Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
		1) бағалы қағаздарға;	Тұрақты
		2) валюта түсімдеріне;	5 жыл1 СТК
		3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;	Тұрақты
		4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;	5 жыл2 СТК
		5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;	5 жыл3 СТК
		6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;	Тұрақты
		7) ұйымдармен есеп айырысуға;	5 жыл4
		8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);	5 жыл4
		9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;	5 жыл5
		10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;	5 жыл6
		11) шаруашылық мүлкіне;	5 жыл4
		12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);	5 жыл4
		13) есеп беретін тұлғаларға;	5 жыл4
		14) атқару парақтарына;	5 жыл4
		15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;	5 жыл4
		16) депоненттік жалақыларға;	5 жыл4
		17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;	5 жыл4
		18) сенімхаттарға	5 жыл4
460		Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар			Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
		1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
461		Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасулар	5 жыл
462		Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру	1 жыл
Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік
463		Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері; есептерді талдау:			1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты 2Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты
		1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;	Тұрақты
		2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;	Тұрақты
		3) жарты жылдық;	5 жыл1
		4) тоқсандық;	3 жыл
		5) айлық	1 жыл2
464		Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:
		1) жылдық жинақтық;	Тұрақты
		2) жылдық;	Тұрақты
		3) тоқсандық;	3 жыл
		4) айлық	1 жыл
465		Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):			1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты 2Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
		1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;	Тұрақты
		2) жылдық және ұзақ мерзімді;	Тұрақты
		3) жарты жылдық;	5 жыл1
		4) тоқсандық;	5 жыл2
		5) айлық;	1 жыл2
466		Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар, статистикалық бюллетендер)	Тұрақты
467		Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар); құрылымдық бөлімшелердің есептері:
		1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;	5 жыл
		2) жылдық және ұзақ мерзімді;	5 жыл
		3) жартыжылдық;	5 жыл
		4) тоқсандық;	3 жыл
		5) айлық;	1 жыл
468		Статистикалық жинақ есептерінің, мәліметтерінің құрастырылуы жөніндегі құжаттар (кестелер, есептеулер, анықтамалар)	5 жыл
469		Ұйымның, құрылымдық бөлімшелердің жоспарларды орындауы туралы жедел статистикалық есептер, мәліметтер	Қажеттілігі өткенге дейін
470		Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы жөніндегі жылдық есептері	5 жыл1		1Ұйым жұмысы туралы жылдық, тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты
471		Қызметкерлердің жеке есебі	1 жыл
472		Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналдары	5 жыл
473		Іске асырылуы бойынша қосалқы кітаптар және статистикалық есеп жүргізу және есептері	1 жыл
474		Статистикалық есептерді құрастыру, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасулар	5 жыл
475		Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырылғанға дейін
5. Мүліктік қатынастар
476		Жылжымайтын мүліктің табиғи ресурстардың кадастры, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
477		Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер	Тұрақты
478		Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)	Тұрақты
478-1		Өсиетнамалар	Тұрақты
478-2		Сыйға тарту шарттары	Тұрақты
478-3		Ауыстыру шарттары	5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
479		Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер	Тұрақты
480		Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер	Тұрақты
481		Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)	Тұрақты
482		Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)	Тұрақты
483		Ғимараттардың1, құрылыстардың1 және жабдықтардың паспорттары	5 жыл2 СТК		1Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың паспорттары – тұрақты 2Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін
484		Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хат алмасулар)	Тұрақты
485		Ғимараттарды, бөлмелерді мемлекеттік меншікке тапсыру жөніндегі хат алмасулар	5 жыл СТК
486		Ұйым меншігіне бөлмелерді, ғимараттарды иелікке тапсыру, алу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізімдер және басқа құжаттар)	Тұрақты
487		Тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, техникалық паспорттар, кадастрлы тұрғын үйлердің жоспарлары)	Тұрақты
488		Құқықтың тұрақты мерзімсіз қолдануының аяқталуы, өмірлік, жер учаскелеріне иелік ету мұрасы жөніндегі құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)	Тұрақты
489		Келісімшарттар, ғимараттарды өткізу және қабылдау жөнінде келісім, жер учаскелерін жалға беру (қосалқы жалгерлікті) құжаттары (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары, сұлбалар, есептеулер)	Тұрақты
490		Ғимараттарды, жер учаскелерін жалға беру келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры	Тұрақты
491		Сауда-саттыққа ұсынылған (аукциондар, конкурстар) жер учаскелерін, ғимараттарды және басқа да мүліктерді сатып алу-сату бойынша құжаттар (өтініштер, анкеталар, ұсыныстар, құрылтай құжаттарының көшірмелері, төлем құжаттары)	Тұрақты
492		Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:			1Сауда (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін
		1) өткізілген орны бойынша	5 жыл1
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
493		Республикалық немесе коммуналдық мүліктерді сату бойынша ұйымның саудаластығы (аукциондар, конкурстар) туралы құжаттары (өтініштер, ұсыныстар, ниеті жөнінде хабардар етуі, төлем құжаттары)	Тұрақты
494		Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар			1Сауда жүргізілгеннен кейін. Сауда-саттық жүргізген жеңімпазында – ұйым таратылғанға дейін
		1) өткізілген орны бойынша	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
495		Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар; оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқа құжаттар)	Тұрақты
496		Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және тағы басқа құжаттар)	Тұрақты
497		Карталар, иелік ететін нысандарды есепке алу, қолдану, жер учаскелерін, ғимараттарды, басқа мүліктерді басқару туралы мәліметтер	Тұрақты
498		Ғимараттарды қабылдау және тапсыру, жалға беру жөнінде хат алмасулар	5 жыл СТК
499		Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына, жалға алу, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері	Тұрақты
500		Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)	Тұрақты
501		Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер	Тұрақты
502		Республикалық және коммуналдық меншіктегі есепке алу және басқару туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
503		Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хат алмасулар	5 жыл СТК1		1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты
504		Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хат алмасулар	5 жыл1		1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда - тұрақты
505		Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке тапсыру туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
506		Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және қайта құрылымдау (меншік нысаны мен құрылымының толығымен өзгертілуі) туралы хат алмасулар	Тұрақты
507		Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқа құжаттар)	Тұрақты
508		Жабдықтар паспорттары	5 жыл1 СТК		1Жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін
6. Еңбек қатынастары Жұмысқа орналастыру
509		Қызметкерлердің болуы, қозғалысы, қамтамасыз етілуі, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, ведомостар, есептер)	5 жыл СТК
510		Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)	5 жыл СТК
511		Тиесілі үлесті жұмыс орны үшін әлсіз түрде қорғалған азамат санаты туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар)	5 жыл СТК
512		Жұмысқа орналасу жөніндегі бағыттар, хабардар етулер	4 жыл
513		Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде жергілікті мемлекеттік басқару органдарының ұсыныстары	Тұрақты
514		Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтардың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде хат алмасулар	5 жыл СТК
515		Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл

кестенің жалғасы

Еңбекті және қызметтік іс-әрекетті ұйымдастыру
516	Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есептесулер, сұлбалар, карталар)	5 жыл СТК
517	Басқару аппараты құрылымдарының жетілгені жөніндегі құжаттар (сандық мөлшер, баяндамалар, анықтамалар, есептер, ақпараттар)	Тұрақты
518	Мамандықтар тізімі:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2)өзге де ұйымдарда	Қажеттілігі өткенге дейін
519	Еңбек тәртібін орындау жөнінде ереже:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) өзге де ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
520	Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсыныс, психофизиологиялық қалып, анықтамалар)
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) өзге де ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
521	Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар)	Тұрақты
522	Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары	Қажеттілігі өткенге дейін1	1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
523	Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептесулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)	5 жыл СТК
524	Ұжымдық шарттар	Тұрақты
525	Ұжымдық шарттарды жасаудың бағыты жөнінде хат алмасулар	3 жыл
526	Ұжымдық шарттардың орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, анықтамалар, актілер, алдын-ала жазып алу)	Тұрақты
527	Келісілген комиссиялардың еңбек дауларын шешу туралы құжаттары (өтініштер, жиналыс хаттамалары, шешімдері, хат алмасулары)	5 жыл СТК
528	Ереуілдік қозғалыстар бойынша құжаттар (шешімдер, алауыздық тізімдер, ұсыныстар, ақпараттар)	Тұрақты
529	Қызметкерлердің қысқартылған жұмыс апталығы немесе жұмыс күніне ауысуы туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, ақпараттар)	5 жыл1 СТК	1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
530	Еңбек дауларын шешу туралы құжаттар (өтініштер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, есептесулер, хаттамалар)	5 жыл СТК
531	Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, хабарламалар, ақпараттар, мінездемелер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)	3 жыл
532	Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндау хаттар, жұмыс уақытының баланстары)	3 жыл
533	Жұмыс уақытын есепке алу журналдары, табелдері (кестелері)	5 жыл1	1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу
534	Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар):
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
535	1Өнімділік және бағалау нормалары:		13 жылдың өнімділік және бағалау нормалары
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
536	Өнімділік және бағалау нормаларының әзірлемесі туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндау хаттар, ұсыныстар)	5 жыл СТК
537	Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
538	Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
539	Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы), ставкасы
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
540	Тарифтік-біліктілік кестелерін, анықтамаларын, мөлшерлерін (торларын) қайта қарау және толықтырулар енгізу туралы құжаттар	5 жыл
541	Тарифтік ведомостар (тізімдер)	75 жыл
542	Өнімділік, бағалау, тарифтік кестелер және мөлшерлер, еңбек төлемінің түрлі формаларының жетілген нормаларын қабылдау және қайта қарау туралы құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)	5 жыл СТК
543	Еңбекті нормалау және төлемақы ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, актілер, есептер, хаттамалар)	5 жыл СТК
544	Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу және құжаттарды тәртіпке келтіру туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
545	Қызметкерлердің мереке күндері, демалыс күндері және мерзімнен тыс жұмыстары бойынша еңбекақы мәселелері туралы хат алмасулар	5 жыл
546	Қызметкерлердің лауазымы, бекітілген дәреже бойынша еңбекақы төлемі:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
547	Мемлекеттік лауазымның орнын басқан тұлғаларға ақшалай төлем және есептелген еңбек өтілі, еңбек төлемдері туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер)	75 жыл
548	Қызметкерлерге сыйақы беру туралы құжаттар (есептесулер, анықтамалар, тізімдер)	5 жыл
549	Білім және материалдық мадақтау қорының қолдануы туралы хат алмасулар	5 жыл
Еңбекті қорғау
550	Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)	45 жыл1 СТК	1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян және қауіпті кезінде – 75 жыл
551	Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)	5 жыл СТК
552	Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары	Тұрақты
553	Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
554	Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)	Тұрақты
555	Қауіпсіздік техникасының, еңбекті қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
556	Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары	5 жыл
557	Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)	5 жыл СТК
558	Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасулар)	5 жыл СТК
559	Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмыстардың тізімі:
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
560	Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
561	Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері	75 жыл
562	Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері	Тұрақты
563	Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері	75 жыл
564	Жұмыс істейтін мүгедектердің еңбектерін қорғау бойынша ережелері:
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
565	Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)	75 жыл СТК
566	Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
567	Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары	Жаңамен ауыстырғанға дейін
568	Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
569	Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)	5 жыл СТК
570	Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері	75 жыл СТК
571	Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары	5 жыл1	1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Оқыс оқиға басталған кезінде – 75 жыл
572	Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)	5 жыл
573	Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары	5 жыл
574	Есепке алу журналдары, кітаптары:
	1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің	10 жыл
	2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық	10 жыл
	3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу	5 жыл
575	Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
576	Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары	5 жыл
577	Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер	5 жыл1 СТК	1Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер - тұрақты
578	Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу	Тұрақты
579	Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
580	Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):		1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты*
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	75 жыл1 СТК
	2) басқа да ұйымдарда	5 жыл
581	Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)	75 жыл СТК
582	Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)	10 жыл СТК
583	Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
584	Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)	75 жыл СТК
585	Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасулар)	3 жыл1	1Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл
586	Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
587	Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)	1 жыл
588	Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
589	Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)	5 жыл СТК
590	Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары	3 жыл1	1Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін
591	Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары	3 жыл
592	Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар	3 жыл
593	Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:
	1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
594	Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасулар	5 жыл
595	Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары	5 жыл СТК

кестенің жалғасы

7. Кадрмен қамтамасыз ету Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату
596		Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)	Тұрақты
597		Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
598		Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)	5 жыл СТК
599		Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасулар	3 жыл
600		Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)	5 жыл СТК
601		Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер	Тұрақты
602		Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі	75 жыл
603		Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
		1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	3 жыл1
604		Еңбек шарттары, келісім-шарттар	75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1	1Жеке істер құрамында сақталады
605		Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
		1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;	Тұрақты
		2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;	Тұрақты
		3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;	Тұрақты
		4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің	75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
606		Қызметкерлердің жеке карточкалары	75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
607		Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)	3 жыл1	1Жеке құжаттарды алғаннан кейін
608		Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)	Талап етілгенге дейін1	1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
609		Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)	5 жыл
610		Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)	75 жыл СТК
611		Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері	75 жыл
612		Іссапарлық куәліктер	5 жыл1	1Іссапардан қайта оралғаннан кейін
613		Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасулар)	5 жыл1 СТК	1Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК
614		Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары	Тұрақты
615		Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)	75 жылдан қызметкердің жасын шегеру 1	1Жеке істер құрамында сақталады
616		Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар	3 жыл
617		Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар	5 жыл СТК
618		Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар	5 жыл СТК
619		Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары	50 жыл
620		Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар	15 жыл
621		Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)	Тұрақты
622		Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)	5 жыл1 СТК	1Жанжал реттелгеннен кейін
623		Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)	Тұрақты
624		Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы	5 жыл СТК
625		Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)	Тұрақты
626		Тізімдері:
		1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің	75 жыл
		2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың	10 жыл
		3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың	Қажеттілігі өткенге дейін
		4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің	5 жыл
		5) аттестациядан өткен тұлғалардың	5 жыл
		6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың	Тұрақты
		7) әскери міндеттілердің	3 жыл
		8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;	Тұрақты
		9) қызметкерлердің;	75 жыл
		10) өндірістен үздіксіз білім алу;	5 жыл
		11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;	5 жыл
		12) шет елге шыққан тұлғалардың	5 жыл
627		Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар	5 жыл
628		Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)	5 жыл
629		Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар	3 жыл
630		Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)	5 жыл
631		Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы	5 жыл
632		Демалыс беру кестелері	1 жыл
633		Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)	3 жыл
634		Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
		1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;	75 жыл
		2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);	75 жыл
		3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;	5 жыл
		4) әскери есепке жататын тұлғалар;	3 жыл
		5) еңбек демалыстары;	5 жыл
		6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;	75 жыл
		7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;	5 жыл
		8) іссапар куәліктерін беруді	5 жыл
Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу
635		Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)	15 жыл1 СТК	1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК
636		Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)	75 жыл
637		Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)	5 жыл СТК
638		Біліктілік талаптары:
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
639		Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)
		1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;	Тұрақты
		2) басқа да ұйымдарда	Жаңамен ауыстырғанға дейін
640		Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар	5 жыл
641		Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері	5 жыл
642		Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)	75 жыл
643		Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары	5 жыл
644		Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы	5 жыл
645		Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері	1 жыл
Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру
646	Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
647	Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар		5 жыл
648	Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
649	Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
650	Оқу-әдістемелік құралдар:				1Жаңамен ауыстырғанға дейін
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
651	Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері		1 жыл1
652	Оқытушының дәрістері, төл жазбалары		10 жыл СТК
653	Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)		1 жыл
654	Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар		3 жыл
655	Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)		3 жыл
656	Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша		5 жыл
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
657	Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарларын орындау туралы есептер		5 жыл
658	Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
659	Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері		3 жыл
660	Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары		1 жыл
661	Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары		3 жыл
662	Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары		1 жыл
663	Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары		5 жыл1		1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
664	Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
665	Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)		1 жыл
666	Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)		5 жыл
667	Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
668	Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)		1 жыл
669	Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері		5 жыл1		1Оқу аяқталғаннан кейін
670	Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері		5 жыл
671	Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары		5 жыл
Марапаттау
672	Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)
	1) ұйым арасындағы марапаттауларда;		Тұрақты
	2) ұсынылған ұйымдарда		75 жыл СТК
673	Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары		Тұрақты
674	Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)		Тұрақты
675	Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)		75 жыл СТК
676	Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)
	1) марапатталған ұйымдарда;		Тұрақты
	2) өзге де ұйымдарда		75 жыл СТК
677	Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары		Тұрақты
678	Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
679	Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары		Тұрақты
680	Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
681	Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)		75 жыл
8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
682	Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері		Тұрақты
683	Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)		Тұрақты
684	Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
685	Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру		Тұрақты
686	Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)		Тұрақты
687	Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)		Тұрақты
688	Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
689	Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)		5 жыл СТК
690	Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)		Тұрақты
691	Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)		5 жыл СТК
692	Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары		5 жыл СТК
Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру
693	Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)		Тұрақты
694	Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасулар)		10 жыл СТК
695	Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)		Тұрақты
696	Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары		Тұрақты
697	Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
698	Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есептесулер)		10 жыл СТК
699	Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
700	Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)		Тұрақты
701	Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)		Тұрақты
702	Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)		Тұрақты
703	Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар		15 жыл СТК
704	Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл СТК
705	Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)		5 жыл СТК
706	Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар		Тұрақты
707	Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасулар)		10 жыл СТК
708	Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасулар:
	1) шет елдік ұйымдарымен;		15 жыл СТК
	2) жоғары тұрған ұйымдармен;		10 жыл СТК
	3) басқа да ұйымдармен		5 жыл СТК
709	Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар		5 жыл1 СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
710	Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
711	Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар		5 жыл СТК
9. Ақпараттық қызмет көрсету Ақпарат жинау (алу), маркетинг
712	Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
713	Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасулар		5 жыл
714	Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
715	Ақпараттық шолулар (баяндамалар)		Қажеттілігі өткенге дейін
716	Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу		5 жыл СТК
717	Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару		5 жыл СТК
718	Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары		Тұрақты
719	Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
720	Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)		Қажеттілігі өткенге дейін
721	Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасулар		3 жыл
722	Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)
	1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;		3 жыл
	2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға		1 жыл
723	Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары		Қажеттілігі өткенге дейін
724	Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасулар		1 жыл
725	Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар		Қажеттілігі өткенге дейін
726	Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары		5 жыл
727	Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)		3 жыл
728	Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы		Қажеттілігі өткенге дейін
729	Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
730	Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)		1 жыл1		1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін
731	Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері		1 жыл1		1Келесі тексеруден кейін
732	Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері		10 жыл1		1Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін
733	Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)		Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін
734	Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
735	Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)		3 жыл
Ақпараттарды тарату, жарнама
736	Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)
	1) әзірленген орны бойынша		Ұйымның таратылуына дейін
	2) басқа да ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге дейін
737	Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар		Қажеттілігі өткенге дейін		Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК
738	Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасулар және басқалар)		Тұрақты
739	Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)		5 жыл СТК
740	Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)		Тұрақты
741	Көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
742	Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)		5 жыл СТК
743	Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары		3 жыл
744	Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсаукесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар		5 жыл
745	Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)		5 жыл1		1Шарттың (келісімшарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін
746	Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасулар)		3 жыл
747	Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)		Қажеттілігі өткенге дейін
748	Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)		5 жыл СТК
749	Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)		Қажеттілігі өткенге дейін
750	Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасулар		3 жыл1		1Шетел ұйымдарымен - 5 жыл СТК
751	Басылымдардың таралымы туралы хат алмасулар		1 жыл
752	Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
753	Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары		3 жыл
754	Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
755	Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
756	Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)		5 жыл СТК
757	Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
758	Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасулар		5 жыл
759	Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасулар		3 жыл
760	Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспаханалармен хат алмасулар		5 жыл
10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу
761	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар		Тұрақты
762	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)
	1) әзірленген орны бойынша		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
763	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік) құжаттама:
	1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда		10 жыл СТК
	2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда		10 жыл СТК
	3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда		5 жыл
764	Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар		5 жыл
765	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)		5 жыл
766	Конкурстық (тендерлік) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)		5 жыл
767	Тіркеу журналдары:
	1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды		5 жыл
	2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер		5 жыл
	3) конкурстық баға ұсыныстары		5 жыл
	4) баға ұсыныстарының келіп түсуі		5 жыл
	5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру		5 жыл
768	Конкурстық (тендерлік) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қорытындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)		Тұрақты
769	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары		5 жыл
770	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:
	1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;		10 жыл СТК
	2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;		5 жыл
	3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер		5 жыл
771	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:
	1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;		10 жыл СТК
	2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;		5 жыл
	3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер		5 жыл
772	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
	1) жеңімпаз ұйымда		10 жыл
	2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым		5 жыл
	3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер		5 жыл
	4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар		3 жыл
773	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер		3 жыл
774	Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау		3 жыл
775	Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру		3 жыл
776	Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат		3 жыл
777	Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары		3 жыл
778	Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама		5 жыл
779	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:				1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
	1) конкурс тәсілімен		10 жыл СТК1
	2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен		5 жыл1
	3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен		5 жыл1
780	Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі		Қажеттілігі өткенге дейін
781	Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу		3 жыл
782	Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу		3 жыл
783	Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
784	Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі		5 жыл1		1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі
785	Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасулар		5 жыл
Қызметті жабдықтау
786	Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
787	Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасулар		5 жыл
788	Контрактация шарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
789	Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)		5 жыл
790	Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)		5 жыл
791	Жинақталған ведомостар		1 жыл
792	Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары		5 жыл1		1Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін
793	Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)		5 жыл1		1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
794	Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары		5 жыл
795	Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)		5 жыл СТК
796	Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары		1 жыл1		1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін
797	Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер		5 жыл
798	Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)		5 жыл1		1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
799	Қоймалық қордың мөлшері		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
800	Сақтау (қоймада сақтау) шарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
801	Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордері, лимит-жинау карталары)		5 жыл1		1Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
802	Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізаттардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасулар		5 жыл
803	Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)		5 жыл1		1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
804	Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары		5 жыл
805	Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары		1 жыл
806	Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары				1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		5 жыл
807	Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасулар (жылжымалы мүліктер)		3 жыл
808	Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар		3 жыл
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
809	Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)		1 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
810	Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасулар)		1 жыл
811	Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасулар)		1 жыл
812	Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)		3 жыл
813	Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері		1 жыл
814	Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер		1 жыл
815	Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасулар)		1 жыл
816	Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)		1 жыл
817	Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары		1 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
818	Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)		Тұрақты
819	Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу		5 жыл СТК
820	Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
821	Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)		5 жыл1		1Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін
822	Ұйымды орналастырудың жоспарлары		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
823	Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
824	Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар		5 жыл
825	Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)		5 жыл СТК
826	Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)		5 жыл1 СТК		1Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін
827	Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасулар		3 жыл
828	Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасулар)		3 жыл
829	Энергиямен жабдықтау шарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
830	Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасулар)		3 жыл
831	Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары		5 жыл		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
832	Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасулар		1 жыл1
833	Ғимараттардың, құрылыстардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)		3 жыл
834	Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары		3 жыл
Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
835	Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
836	Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
837	Автосақтандыру бойынша шарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
838	Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасулар		3 жыл
839	Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасулар)		3 жыл
840	Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар		5 жыл1		1Келісімшарттары күшінің мерзімі өткеннен кейін
841	Жүк тасымалдау туралы хат алмасулар		3 жыл
842	Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар		1 жыл
843	Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері		1 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
844	Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;		Тұрақты
	2) басқа да ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
845	Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)		10 жыл1 СТК		1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
846	Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасулар		3 жыл
847	Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасулар		5 жыл
848	Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары		10 жыл СТК
849	Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері		1 жыл1		1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
850	Көлік құралдарының паспорттары		Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін
851	Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасулар)		3 жыл1		1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
852	Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)		3 жыл
853	Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары		1 жыл
854	Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасулар)		1 жыл1		1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
855	Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)		1 жыл1		1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
856	Жол парақтары		5 жыл1		1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
857	Диспетчерлік журналдар		3 жыл
858	Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары		5 жыл
859	Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасулар		5 жыл
860	Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
861	Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)		5 жыл СТК
862	Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу		5 жыл
863	Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар		1 жыл1		1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін
864	Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы		5 жыл
865	Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
866	Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасулар		3 жыл
867	Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары		Жаңамен ауыстырғанға дейін
868	Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері		1 жыл1		1Байланыс желілері алынғаннан кейін
869	Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)		1 жыл1		1Ақаулық жойылғаннан кейін
870	Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері		3 жыл1		1Жөндеу жүргізгеннен кейін
871	Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары		3 жыл
872	Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары		5 жыл
873	Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары		1 жыл
874	Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары		1 жыл
Ұйым қауіпсіздігін қамтамасыз ету
875	Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
876	Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
877	Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы		5 жыл СТК
878	Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары		Жаңамен ауыстырғанға дейін
879	Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары		Жаңамен ауыстырғанға дейін
880	Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)		3 жыл
881	Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері		3 жыл1		1Қайта аттестаттау немесе пайдалану немесе аяқталғаннан кейін
882	Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі		Тұрақты
883	Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары		3 жыл
884	Өрт туралы есептер:				1Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты
	1) жылдық;		Тұрақты
	2) тоқсандық		5 жыл1
885	Өрт туралы актілер		5 жыл1 СТК		1Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
886	Өрттің шығу себептері туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
887	Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасулар		5 жыл
888	Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)		5 жыл СТК
889	Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)		5 жыл СТК
890	Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары		1 жыл
891	Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары		5 жыл
892	Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасулар		3 жыл
893	Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері		3 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
894	Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері		1 жыл
895	Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері		1 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
896	Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)		5 жыл СТК
897	Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы		5 жыл
898	Күзеттік қызмет туралы шарттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
899	Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары		1 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
900	Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер		5 жыл
901	Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар		Тұрақты
902	Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу		5 жыл
903	Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасулар)		5 жыл
904	Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері		Қажеттілігі өткенге шейін		5 жылдан кем емес
905	Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары		1 жыл
906	Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)		1 жыл
12. Әлеуметтік-тұрмыстық мәселелер Әлеуметтік мәселелер
907	Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) өзге де ұйымдарда		Қажеттілігі өткенге шейін
908	Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу		5 жыл
909	Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
910	Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары		75 жыл1		1Банктерде – 5 жыл
911	Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (дерекқорлар)		75 жыл
912	Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары		75 жыл1		1Банктерде – 5 жыл
913	Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)		75 жыл1		1Банктерде – 5 жыл
914	Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасулар және басқалар)		5 жыл СТК
915	Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
916	Еңбекке жарамсыздық парақтары		5 жыл
917	Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары		5 жыл
918	Уақытша еңбек қабілеттілігі бойынша әлеуметтік жағдайдың бағыты туралы жиналыс отырысы комиссияларының хаттамалары		5 жыл
919	Қызметкерлердің зейнетақыларының бағыты және құжаттарының дайындығы бойынша ережелері
	1) әзірленген және бекітілген орны бойынша		Тұрақты
	2) өзге де ұйымдарда		Жаңамен ауыстырғанға дейін
920	Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі		75 жыл
921	Қосымша жалақыға құқығы бар тұлғалардың тізімі (мекенжайлық әлеуметтік көмек)		Жаңамен ауыстырғанға дейін
922	Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар		5 жыл
923	Есепке алу журналдары, кітаптары:				1Соңғы жазбадан кейін
	1) медициналық сақтау полистерінің берілгендері;		3 жыл1
	2) оңалуға азаматтарға куәліктерді беруді		Тұрақты
924	Медициналық сақтандыру ұйымдармен шарттар		5 жыл		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
925	Міндетті медициналық сақтандыру бойынша сақтандыру ұйымдарымен хат алмасулары		5 жыл
926	Медициналық полистер		Жаңамен ауыстырғанға дейін
927	Қызметкерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсетуі туралы шарттары		5 жыл		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
928	Қызметкерлерге медициналық және санатория-курорттық қызмет көрсетуі туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)		3 жыл
929	Жекелеген мамандықтағы дәрігер-консультанттармен қызметкерлердің кезеңді медициналық қаралуы туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)		3 жыл
930	Санатория-курорттық жолдамаларға шығын ордерлері		3 жыл
931	Жолдамаларды алу туралы құжаттар (тапсырыстар, талаптар, міндеттемелер, ведомостар)		3 жыл
932	Шипалы балалар лагеріне жолдамалар алу туралы хат алмасулар		1 жыл
933	Шипалы балалар лагеріне баратын балалар тізімі		1 жыл
934	Ұйым қызметкерлерінің балаларының тізімі		Жаңамен ауыстырғанға дейін
935	Мектепке дейінгі және мектеп мекемелерден балаларға орын беру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл
936	Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)		Тұрақты
937	Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдар нысандарының тізімдері		5 жыл СТК
938	Қайырымдылық қызмет туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
Тұрмыстық мәселелер
939	Тұрмыс қорын тіркеу журналдары		Тұрақты
940	Әкімдер аппаратының барысындағы тұрмыстық комиссиялары отырысының хаттамалары; құжаттар (өтініштер, тізімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)		Тұрақты
941	Қызметкерлерге тұрғын үй алаңын беруі, үлестіруі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл		1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
942	Бюджет ұйымдарының тұрғын үй алаңын қажет ететін қызметкерлерін есепке алу кітаптары		10 жыл1		1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
943	Бюджет ұйымының қызметкерлеріне берілген, лауазымы және жалақысының мөлшері туралы жұмыс орнынан анықтамалар		5 жыл
944	Қызметтік тұрғын үйді қажет ететін қызметкерлерді есепке алу кітаптары		5 жыл1		1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
945	Қызметкерлердің тұрмыстық жағдайын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар)		5 жыл1		1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
946	Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру туралы шарттар		5 жыл1 СТК		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
947	Тұрғын үй алаңдарын жеке меншікке беруді және тұрғын үй алаңдарын тапсыру бойынша құжаттардың тіркеу кітаптары		Тұрақты
948	Тіркеу журналдары, кітаптары (деректер базасы):
	1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініші;		Тұрақты
	2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттары;		Тұрақты
	3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беру		Тұрақты
949	Тұрғын үйлерге кіргізу, шығару және қолдану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар		5 жыл СТК
950	Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар (қорғау куәлігі, өтініш, хат алмасу және басқа құжаттар)		5 жыл1		1Брондау аяқталғаннан кейін
951	Тұрғын үйлерді жекешелендіру құжаттары (өтініштер, анықтамалар, келісімшарттар, актілер және басқа құжаттар)		Тұрақты
952	Кәмелетке толмағандардың (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар (өтініш, туу туралы куәлік, қаулылар)		Тұрақты
953	Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары		3 жыл		1Кәмелетке толғаннан кейін
954	Ұйым қызметкерлеріне тарту етілген тұрғын үйлерін, сатып алу-сату, сыйға тарту келісімшарттары		тұрақты*
955	Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар		5 жыл1		1Бронь алынғаннан кейін
956	Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтауы бойынша құжаттар (өтініштер, тұрғын үйлер мінездемелері, анықтамалар және басқа құжаттар)		5 жыл1		1Жалдаушы қайтарғаннан кейін
957	Өмірлік ұстанымның қарауымен келісімшарттары		Тұрақты
958	Ұйым қызметкерлеріне тұрғын үйлерді сатып алу, мұра ету, тарту ету, жалға алу туралы құжаттары (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
959	Пәтер жоспарлары, түбіршек ордерлері, тұрғын үйлерді пайдалану құқығының ордерлері		Тұрақты
960	Тұрғын үйлерге шығарылған ордерлердің есепке алу кітаптары		Тұрақты
961	Азаматтарды өз еріктерімен иемденген қызметтік үйлерден шығару туралы хат алмасулар		5 жыл1		1Тұрғын алаңы босатылғаннан кейін
962	Авариялық деп танылған, қызметтік үй-жайлардан азаматтарды шығару туралы хат алмасулар		5 жыл1		1Тұрғын алаңы берілгеннен кейін
963	Үйде тұрушыларды тіркеу кітаптары (үйлер, пәтер бойынша кітаптар)		Тұрақты1		1Үй бұзылғаннан кейін мемлекеттік мұрағатқа сақтауға беріледі
964	Пәтерлер иелерінің басқару кооперативтерінің хаттамалары		Тұрақты
965	Пәтерді жалға алушылардың есеп шоттары		5 жыл1		1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
966	Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары		5 жыл1		1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
967	Санитарлық жай-күйдің және территориялық алаңдарды абаттандыру мәселелері бойынша құжаттар (нұсқама, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
968	Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу		1 жыл
969	Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептер, ведомостар, анықтамалар)		5 жыл1		1Жүргізу шартымен
970	Қызметкерлерді тамақтандыруды ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар, мәліметтер, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)		3 жыл
971	Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (баяндау хаттар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
972	Бақша серіктестіктері басқармалары отырыстарының хаттамалары (өтініштер, шешім, ұсыныс)		5 жыл СТК
Жұмыстан бос уақытты ұйымдастыру
973	Қызметкерлердің бос уақытын ұйымдастыру туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)		5 жыл СТК
974	Қалалардың, аудандардың туристік инфрақұрылымы бойынша құжаттар (баяндамалар, жоспарлар, сұлбалар, карталар, буклеттер және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
975	Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, ұсыныстар, бағдарламалар, сценарийлер)		Тұрақты
976	Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (сметалар, тізімдер, есептер, ақпараттар, анықтамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
977	Қызметкерлер үшін саяхат жүргізу, әңгіме, баяндама, лекция оқуды ұйымдастыру туралы хат алмасулар		1 жыл
978	Байқауларға қатысу және өткізу, конкурстардағы өзіндік шығармашылықтары туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)		5 жыл СТК
979	Кештерді, концерттерді, шығармашылық кештерді өткізуінің тематикалық жоспарлары, сценарийлері		5 жыл СТК
980	Спорттық және шипалы іс-шараларға қатысу және өткізу туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, тізімдер, бағдарламалар, кестелер, хаттамалар, хат алмасулар)		5 жыл СТК
981	Спорттық керек-жарақты және спорттық киімдерді беру ведомостары		5 жыл
982	Спорт және денешынықтыру сабақтары үшін алаңдар мен ғимараттарды жабдықтау және даярлау туралы құжаттар (өтініштер, түрлі жасақ, хат алмасу)		3 жыл
983	Үйірме, топтар, бөлімше жұмыстарының кестелерін есепке алу журналдары		1 жыл
984	Шет елдеріне шығушы туристердің құжаттары (анкеталар, анықтамалар, тізімдер)		3 жыл
985	Шет елдік саяхаттарды, турларды ұйымдастыру туралы хат алмасулар		3 жыл
13. Бастауыш кәсіподақ және өзге қоғамдық бірлестіктер қызметі Қызметті ұйымдастыру
986	Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, қаулылар, шешімдер, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және басқа құжаттар)		Тұрақты
987	Есептік-сайлау компанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру, және өткізу туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл СТК
988	Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, басшылықтың жаңа құрамына ұсынылған кандидаттар тізімі және басқа құжаттар)		Өкілеттік мерзімі ішінде
989	Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске асырудың жоспарлары		Тұрақты
990	Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, қызметкерлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)		3 жыл
991	Мүшелік жарнаны және қайыр-садақаны есепке алу ведомостары		5 жыл
992	Мемлекеттік жәрдемақы алу және жұмсау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)		Тұрақты
993	Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасулар)		Тұрақты
994	Берешек, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) қаражатын жұмсау туралы хат алмасулар		3 жыл
995	Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) мүшелерін есепке алу карточкалары		Есептен шығаруға дейін
996	Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) бойынша босатылған лауазымдар тізбесі		Тұрақты
997	Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктер) босатылған қызметкерлерінің тізімдері және есептік карточкалары		75 жыл
998	Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары		3 жыл
999	Мүшелік билеттердің үлгілері		Тұрақты
1000	Нышандар және белгілердің эскиздері		Тұрақты
1001	Алынған және жұмсалған билеттердің, бланктердің саны туралы есептер		3 жыл
Бастауыш кәсіподақтар мен өзге де қоғамдық бірлестіктердің қызметін жүзеге асыру
1002	Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар.)		5 жыл СТК
1003	Қоғамдық бастауларды іске асыру бойынша бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) бірлескен іс-қимыл жоспарлары		Тұрақты
1004	Ұйым қызметкерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет және тағы басқада ескерткіштерді қалпына келтіру бойынша топтарда) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептері, хат алмасулар)		5 жыл СТК
1005	Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, бағдарламалар, тізімдер, үндеу және басқа құжаттар)		Тұрақты
1006	Ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы жұмыс беруші мен бастауыш кәсіподақ ұйымының бірлескен шешімі		Тұрақты
1007	Республикалық және жергілікті сайлау, сұрақ-жауап, референдум өткізуге бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)		Тұрақты
1008	Тұрғындармен жүргізген әлеуметтік сұрақ-жауап бойынша құжаттар (анкеталар, нұсқаулықтар, есептер, аналитикалық анықтамалар, хат алмасулар)		Тұрақты
1009	Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар шарттарының орындалуына, жұмыс берушілердің, лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауына, сақтандыру жарнасы есебінен қалыптасатын қор қаражатын пайдалануына бақылауды жүзеге асыру жөніндегі құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар)		5 жыл СТК
1010	Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) жетекші органдары - комитеттерінің, кеңестерінің, бюроларының, басқармаларының, секцияларының, топтарының құжаттары (хаттамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар)		Тұрақты
1011	Республикалық, халықаралық форумға бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, қол қою, сауалдама парақтары, ақпараттар, хат алмасулар және басқа құжаттар)		5 жыл
1012	Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасулар		5 жыл
1013	Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) секцияларының, топтарының қызметтері туралы құжаттар (жұмыс күнделіктері, қабырға газеттері, бюллетендер, жарнамалар, плакаттар, парақшалар)		5 жыл СТК
1014	Ерікті қоғам мүшелерінің ішіндегі кезекшілер кестесі		1 жыл
1015	Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметі туралы ақпараттық құжаттар (парақшалар, кітапшалар, қағаздар, фотофоноқұжаттар және бейнеқұжаттар)		5 жыл СТК

Ескертпе:
«Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)» белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
«СТК – сараптау-тексеру комиссиясы» белгісі мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми – тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік мұрағатқа берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында «СТК» белгісінің орнына «СК – сараптау комиссиясы», «ОСК – орталық сараптау комиссиясы» белгілері қолданылады.