Әділет
Әділет

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы

Күшін жойған

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1605 Қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2015 жылғы 23 сәуірдегі № 259 қаулысымен

      Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 23.04.2015 № 259 қаулысымен.

      "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Заңының 18-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:
      1. Қоса беріліп отырған сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі бекітілсін.
      2. осы қаулы алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
      Премьер-Министрі                                    К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы  
Үкіметінің       
2011 жылғы 26 желтоқсандағы
№ 1605 қаулысымен   
бекітілген      

Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі

      Ескерту. Тізбеге өзгерістер енгізілді - ҚР Үкіметінің 18.10.2013 № 1115 (алғашқы ресми жарияланғанынан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 03.12.2013 N 1302 (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулыларымен.

Тармақ нөмірі

Құжат түрі*

Құжаттың сақталу мерзімі

Ескерту

1

2

3

4

1. Басқару жүйесін ұйымдастыру

Басқару қызметі

1

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің заңнамалық актілері:

1Ұйым қызметіне қатысты-тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

2

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Парламентінің, Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Конституциялық Кеңесінің, Қазақстан Республикасы Бас прокуратурасының Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының, Қазақстан Республикасы Орталық сайлау комиссиясының, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, Қазақстан Республикасы агенттіктерінің, ведомстволарының, жергілікті өкілді және атқарушы органдарының заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілері:

1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

3

Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары; оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, тізбелер, салыстырмалы кестелер, хат алмасулар):


1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

4

Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:


1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

5

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:

1Ұйым қызметіне қатысты тұрақты

1) әзірленген, бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

6

Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

7

Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Қызметінің жедел мәселелері бойынша – СТК 5 жыл

8

Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары; олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

5 жыл1СТК

1Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді

9

Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерін және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)

Тұрақты

10

Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар; оларды әзірлеу жөнінде құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

11

Ерекше экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

12

Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері; оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін

1) негізгі қызмет бойынша;

Тұрақты1

2) жеке құрам бойынша (қабылдау, орнын ауыстыру, қоса атқару, ауыстыру, босату; аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру; тегін өзгерту; көтермелеу, марапаттау; еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы; еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі; бала күтіміне байланысты демалыс, (еңбекақы) сақталынбайтын демалыс; негізгі қызмет бейіні бойынша кезекшілік; республика ішіндегі және шетелдегі ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар;

75 жыл СТК

3) тәртіптік жаза туралы, жыл сайын төленетін еңбек демалыстары, оқуға байланысты демалыстар, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелдегі іссапарлар туралы, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша

5 жыл

13

Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары; ұйым басшысының жеке құрам (жеке істер құрамына енгізілмегені) бойынша бұйрықтарына негіздемелер

1 жыл

14

Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

15

Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары); оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):

1Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
2Жедел кеңестер – СТК – 5 жыл
3Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметі тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК

1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;

Тұрақты1

2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;3

Тұрақты1

3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;

Тұрақты1

4) ұйымның тұрақты және уақытша комиссиялары; кеңестері, ғылыми, сараптау, әдістемелік, консультативтік органдары (комитеттер, кеңестер, комиссиялар және басқалары);

Тұрақты1

5) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі;

5 жыл

6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;

Тұрақты2

7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;

Тұрақты3

8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;

5 жыл

9) жария тыңдаулар;

Тұрақты1

10) азаматтардың жиналыстары (жиындары)

Тұрақты

16

Халықаралық, республикалық, салалық съездер, конгресстер, симпозиумдар, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық даталар, салтанатты қабылдаулар, кездесулер өткізу жөніндегі құжаттар (қаулылар, шешімдер, ұсынымдар, хаттамалар, стенограммалар, сөйлеген сөздер мен тезистердің мәтіндері, прайс-парақтар, құттықтау хаты, хабарлама, шақырулар, тақырыптық фотоальбомдар, бейнежазбалар, хат алмасу):

1Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты

1) өткізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін1

17

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндамалар, шолулар)

Тұрақты

18

Съездердің, конгрестердің, симпозиумдардың, конференциялардың, кеңестердің, семинарлардың қаулыларын, шешімдерін, ұсынымдарын іске асыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

19

Менеджмент және сапа стандарттары:

1) әзірленген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

20

Көрсетілетін қызмет сапасының стандарттарын әзірлеу және бекіту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

21

Қағидалар, нұсқаулар, регламенттер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

22

Ұсынымдар:

1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

23

Қағидалардың, нұсқаулықтардың, регламенттердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

24

Ұсынымдардың жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл

25

Қағидаларды, нұсқаулықтарды, регламенттерді, ұсынымдарды қолдану туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

26

Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27

Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-1

Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

27-2

Басқа да (шеткі) ұйымдармен қызметтің негізгі (бейінді) бағыттары бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

Бақылау

28

Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар, қорытындылар және басқа құжаттар):

1Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл

1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша

Тұрақты1

2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар

Қажеттілігі өткенге дейін

29

Ұйымды ревизиялау, тексеру құжаттары (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар (404-тармақта көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда):

1) жүргізілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

30

Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының, аудиторлардың қорытындылары

Тұрақты

31

Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы хат алмасулар

5 жыл

32

Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары

5 жыл

33

Шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, тексеру қорытындыларының, ревизиялардың орындалулары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

34

Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары; оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)

Тұрақты

35

Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасулар)

Тұрақты

36

Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

37

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

1Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл

1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;

Тұрақты

2) жеке сипаттағы;

5 жыл1 СТК

3) жедел сипаттағы

5 жыл1

38

Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасулар)


1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

39

Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу; жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)

5 жыл

40

Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

41

Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары

5 жыл СТК

Басқаруды ұйымдастыру негіздері

42

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)

Тұрақты1

1Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізуі аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

43

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)

15 жыл1 СТК

1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

44

Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкердің мәртебелік мәліметтері: азаматтығы, тұрғылықты жері, жеке куәлігінің деректері, анықтамалар, мәліметтер, хабарламалар және басқа құжаттары)

15 жыл1 СТК

1Қызметін тоқтатқаннан кейін. Шешімдер – тұрақты

45

Заңды тұлғаларды, жеке кәсіпкерлерді, тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер; филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы

Тұрақты

46

Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар

5 жыл

47

Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі

Тұрақты

48

Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

49

Елді мекендердің тізімдері:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

50

Жаңа салынатын объектілерге берілетін  мекенжай туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

51

Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

52

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

53

Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

54

Жарғылар, ұйым туралы ережелер:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

55

Құрылтай шарттары, оларға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

56

Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

57

Мемлекеттік емес ұйымдар құрылтайшыларының (қатысушылардың) тізімдері

Тұрақты

58

Жоғары және орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті атқарушы органдардың регламенттері

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

59

Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

60

Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші, атқарушы, бақылау, ғылыми, сараптамалық әдістемелік органдары туралы ережелер

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

61

Жарғылардың, ережелердің жобалары; оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

62

Ұйым қызметінің белгілі бір түрлерін үйлестіру жөніндегі жұмыс тобының, комиссияның құжаттары (хаттамалар, жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Жұмысшы тобының қызметі аяқталғаннан кейін

63

Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар

Тұрақты

64

Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары

3 жыл1

1Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін

65

Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)

Тұрақты

66

Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

67

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

68

Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдарының жобалары

3 жыл1

1Бекітілгеннен кейін

69

Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

70

Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)

5 жыл СТК

71

Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

72

Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

73

Штат кестелерінің жобалары; оларды әзірлеу және өзгерту жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер)

5 жыл СТК

74

Штат кестелерін әзірлеу және өзгерту жөніндегі хат алмасулар

3 жыл1

1Бекітілгеннен кейін

75

Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық - тізімдік құрамы)

75 жыл

76

Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

77

Лауазымдар номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

78

Лауазымдар лимитін есептеу

5 жыл СТК

79

Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты1

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

80

Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

81

Қабылдау-тапсыру актілері; ауысқан кезінде жасалған оған қосымшалар:

1Лауазымды жауапты, материалды жауапты тұлға ауысқаннан кейін

1) ұйымның басшысында;

Тұрақты

2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар

5 жыл1

82

Ұйым қызметінің негізгі (бейінді) саласы бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

83

Ұйымның жедел қызметі жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

84

Қызметті ұйымдастыру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

85

Авторлық құқық беруге сенімхаттар

Тұрақты

86

Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)

Тұрақты1

1Жедел – шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл

87

Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

88

Құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің құжаттары (қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

89

Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық, қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

90

Wtb-site (Веб-беттерді) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасулар)

Тұрақты

91

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестер, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдаулар, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (күн тәртіптері, хабарламалар, шақырулар,   жарнамалық проспектілер, құттықтау хаттар, тақырыптық фотоальбомдар, фоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

1) өткізілетін орны бойынша;

5 жыл СТК

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

92

Съездерді, конгрестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдер, кеңестерді, мерейтой күндерін, салтанатты қабылдауларды, кездесулерді ұйымдастыру және өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

93

Конкурстар байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы құжаттар (ережелер, бағдарламалар, анықтамалар, есептер, хаттамалар, стенограммалар, дипломдар1, грамоталар1 марапаттарға куәліктер1 тапсыру туралы шешімдер):

1Дипломдар, грамоталар, куәліктер –  марапатталған ұйымда тұрақты

1) өткізілетін орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

94

Конкурстар және байқауларды (кәсіби шеберлік, шығармашылық, ғылыми, қоғамдық) өткізу туралы хат алмасу

5 жыл СТК

95

Съездердің, конгрестердің, конференциялардың, дөңгелек үстелдердің, кеңестердің, қабылдаулардың, кездесулердің құжаттары (бағдарламалар, баяндамалар, сөйлеген сөздер, хабарлар)

Тұрақты

96

Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

Тұрақты

97

Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)1

5 жыл2 СТК

1Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
2Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты

98

Лицензиялар, олардың телнұсқалары, куәландырылған көшірмелер

Тұрақты

99

Берілген лицензияларды есепке алудың тізбесі (деректер қоры)

Тұрақты

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

100

Қызметтің жекелеген түрлерін лицензиялау туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

101

Лицензияларды беруді тіркеу журналдары

Тұрақты

102

Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

103

Лицензияланатын қызмет түрлерінің тізбесі:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

104

Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)

5 жыл1 СТК

1Аккредиттеу аяқталғаннан кейін. Хаттамалар, шешімдер тұрақты

105

Мемлекеттік аккредиттеу, аттестаттау туралы куәліктер

Тұрақты

106

Аккредиттеу туралы аттестаттардың, куәліктердің тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

107

Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

108

Аккредиттеу туралы аттестаттар, куәліктер беруді тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

109

Аттестаттау, аккредиттеу, мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

110

Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)

10 жыл1 СТК

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК. Хаттамалар, шешімдер – тұрақты

111

Сәйкестік сертификаттары

Тұрақты1

Сертификат қолданысының мерзімі өткеннен кейін өтініш берушіде 3 жыл СТК

112

Сәйкестікті ерікті растау шарттары

10 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

113

Сертификаттауға  жататын объектілердің тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

114

Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі

115

Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

116

Жылжымайтын мүлікке құқықтарды және оларға мәмілелерді мемлекеттік тіркеу туралы хат алмасулар

Тұрақты

117

Мүлікті басқару құқығына бас сенімхат

Тұрақты

118

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау жөніндегі құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

Тұрақты

119

Заңды тұлғалардың мүліктік құқықтық мұрагерлігін растау туралы хат алмасулар

Тұрақты

120

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

121

Мүлікті сенімгерлік басқарудың шарттары

Тұрақты

122

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы құжаттар (актілер, шешімдер)

Тұрақты

123

Мүлікті (тұрғын үй емес қорларын) жедел басқару, шаруашылық жүргізу құқықтарына шарттар, келісімшарттар, куәліктер

Тұрақты

124

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді (кәсіпорындар, ғимараттар, құрылыстар) сату туралы құжаттар (мүлікті түгендеу актілері, бухгалтерлік баланстар, ұйым борышының тізбесі және басқалары)

Тұрақты

125

Мүлікті сенімгерлік басқарушыға сенімгерлік басқаруға беру туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

126

Меншік иесінің мүлікті жедел басқаруға, ұйымның шаруашылық жүргізуіне беруі туралы хат алмасулар

10 жыл СТК

127

Заңды тұлғаларға мүліктік кешендерді сату туралы хат алмасулар

Тұрақты

128

Жерге мемлекеттік мониторинг бойынша құжаттар (бағдарламалар, хат алмасулар, анықтамалар)

5 жыл СТК

129

Жер учаскелерін бір санаттан басқасына ауыстыру туралы құжаттар (қолдаухат, жер кадастрынан көшірме, әкім шешімінің көшірмесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

130

Жер учаскелерін сатып алудың мүмкіндіктері туралы қорытындылар

Тұрақты

131

Жер учаскелерін меншікке ресімдеу туралы құжаттар (қаулылар, өкімдер, схемалар, жоспарлар және басқа құжаттар)

Тұрақты

132

Жер мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

133

Жер пайдаланушылардың тізбесі (тізімі)

Тұрақты

134

Шаруашылықтар бойынша кітаптар және шаруашылықтардың әліпбилік кітаптары

Тұрақты

135

Жер учаскелерін, аумақтарды мемлекет мұқтажы үшін алу туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

136

Жылжымайтын мүлікті мемлекет мұқтажы үшін иеліктен шығару (алып қою) туралы құжаттар (қаулылар, мүліктің тізбесі, актілер, есептеулер, тізбеден үзінді көшірмелер, хат алмасулар)

Тұрақты

137

Меншік иесінің өз мүлкін иеліктен шығару (алып қою, реквизициялау) туралы шешімге наразылық білдіруі туралы құжаттар (өтініш, сот талаптары, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

1Нақты шешім шығарылғаннан кейін

138

Жекешелендіру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісімшарттар, куәліктер және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттардың толық жиынтығы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады

139

Республикалық және коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің бағдарламалары, жоспарлары

Тұрақты1

1Мәлімет үшін жіберілгендер – қажеттілікті өткенге дейін

140

Жекешелендіруге жататын республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүліктік кешендерінің тізбесі, түгендеу актілері

Тұрақты

141

Республикалық немесе коммуналдық кәсіпорындардың мүлік кешенінің жекешелендіруге жатпайтын объектілерінің тізбесі

Тұрақты

142

Республикалық және коммуналдық ұйымдардың (кәсіпорындардың) ағымдағы жылы өздерінің мүліктерін негіздемемен және есептерімен жекешелендіру туралы ұсыныстары

Тұрақты

143

Кәсіпорындардың, ұйымдардың жекешелендіру жөніндегі істерін тіркеу журналдары

Тұрақты

144

Республикалық мүліктерді, коммуналдық мүліктерді жекешелендірудің нәтижесі туралы ақпараттар

10 жыл СТК

145

Жекешелендіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

146

Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер

Тұрақты

147

Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі

Тұрақты

148

Аффилирленген тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

149

Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

150

Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)1

Тұрақты

1Түпнұсқасы болмаған жағдайда

151

Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)

Тұрақты

152

Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары

5 жыл1

1Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты

153

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар

5 жыл1 СТК

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

154

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы хабарлама

5 жыл1

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

155

Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарды сатып алу туралы талап

5 жыл1

1Мемлекет меншігінде болатын акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату кешенді істердің құрамында тұрақты

156

Акцияларды сату-сатып алу шарттары

Тұрақты

157

Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері

Тұрақты

158

Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар

Тұрақты

159

Үлестік меншіктер туралы ережелер

Тұрақты

160

Эмитенттердің есептері:

11-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты

1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін

Тұрақты

2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін

5 жыл1

161

Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

162

Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы белгіленген тәртіп бойынша тіркеуші органдарда тіркелген есептер

Тұрақты

163

Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар

3 жыл1

1Дау, келіспеушілік, қылмыстың және соттың іс қарауы туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады

164

Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:

Тұрақты 3 жыл

1) жасалған орны бойынша;

2) ұсынылған орны бойынша

165

Ұйымның банкроттығы туралы құжаттар (борышкердің, кредит берушілердің, сенім көрсетілген органның өтініштері және оған құжаттар; банкрот деп танылған арызға борышкердің пікірі; ескерту хаттар; мүлікті құны туралы қорытындылар, мүлікті түгендеу актілері; кредит берушілердің тізімі; несие берушілердің жиналыстарының, несие берушілердің комитеттерінің хаттамалары және оларға құжаттар; шешімдер; соттың ұйғарулары; қаржылық сауықтырудың жоспарлары және берешекті қайтарудың кестелері; сыртқы басқарудың жоспарлары; несие берушілердің талаптарының тізілімдері; банкроттық туралы іске қатысушы тұлғаларға залал келтірілген жағдайда, сақтандыру жауапкершілігінің шарты; борышкер ұйымның берешекті өтегені туралы есеп берулері; келісімдер; хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады. Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі

166

Уақытша басқарушының есептері (сыртқы басқарушының, конкурстық немесе әкімшілік басқарушының); оларға қатысты құжаттар

Тұрақты

167

Борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасулар)

Тұрақты

1Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК

Қызметті құқықтық қамтамасыз ету

168

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты

169

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты

170

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл1 СТК

1Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін

171

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған елеулі бұзушылықтар туралы тұрақты

172

Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

173

Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

174

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1 СТК

1Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

175

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

176

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

177

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл

178

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

179

Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар

3 жыл

180

Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры

5 жыл1 СТК

1Соңғы шешім шығарылғаннан кейін

181

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):

1Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін

2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Тұрақты

182

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл

Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

183

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

184

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:

1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты1

2) құрылымдық бөлімшелерде

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін

186

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:

1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

187

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

188

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл1

1Бақылаудан алынғаннан кейін

189

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекен-жайлардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

190

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар

1 жыл

191

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл

3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл

192

Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

193

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)

5 жыл1

1Есептен шығарылғаннан кейін

194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл1

1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

195

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер

1 жыл

196

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

197

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл

198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
2Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты1

2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты1

3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін2;

75 жыл1

4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл

5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл

6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл

7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл

8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл1

9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл

199

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар

3 жыл

200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

5 жыл

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін

201

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

202

Ұйымның ақпараттандыру паспорты

Тұрақты

203

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

204

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл

205

Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

206

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң

207

Техникалық құралдардың жай-күйі және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)

5 жыл

208

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)

Тұрақты

209

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

210

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орнатылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес

211

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғанға кейін

212

Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізудің шарты бойынша

213

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1

1Шарттардың келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң

214

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

10 жыл СТК

215

Электронды есептеу техникаларын вирусқа қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)

5 жыл

216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

Қажеттілігі өткенге дейін

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

217

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

218

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер

5 жыл

219

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері

10 жыл СТК

220

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл

221

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары

5 жыл

222

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты1

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады

223

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)

15 жыл1 СТК

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылғаннан) және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін

224

Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

225

Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

226

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл1

227

Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар

15 жыл1 СТК

1Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

228

Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар

5 жыл

229

Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

230

Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері

Тұрақты

231

Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)

15 жыл1

1Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазым тұлғасын тізілімнен шығарылғаннан кейін

232

Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаңбасын растау өтініші

5 жыл СТК

233

Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім

15 жыл СТК

234

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты

235

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл СТК

236

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты1

1Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

237

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

238

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

239

Істер тізімдемесі:

1Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл
2Бекітілмегендері – қажеттілік өткенге дейін
3Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
4Істерді жойғаннан кейін

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты2

2) жеке құрам бойынша;

3 жыл3

3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын

3 жыл4

240

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

241

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)

5 жыл

242

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл1

1Құжаттарды қайтарғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

243

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры

5 жыл

244

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

245

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары

5 жыл СТК1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

246

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары

Тұрақты

247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)

1Барлық істер қайтарылғаннан кейін

1) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл

2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл

3) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл

4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл

5) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл1

6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл

248

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
2Парольді ауыстырғаннан кейін
3Кілтті ауыстырғаннан кейін

1) электрондық тасығыштарды;

5 жыл1

2) электрондық дискілерді беруді;

5 жыл1

3) парольдерді;

5 жыл2

4) кілттік тасығыштарды;

5 жыл3

5) электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;

5 жыл3

6) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;

Қажеттілігі өткенге дейін

7) деректер қорын көшіруді;

5 жыл1

249

Есепке алу кітаптары, журналдары:

1Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);

3 жылға1

2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

Қажеттілігі өтегенге дейін

2. Болжау және жоспарлау

Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі

250

Жоспар жобаларын әзірлеуге көрсеткіштер мен нысандардың тізбесі:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарды

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

251

Болжау мен жобаларды ұйымдастыру мен оның әдістемесі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Болжау

252

Қазақстан Республикасының Президентінің жолдауы, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламалары, стратегиялары, тұжырымдамалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

253

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауының, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларының, стратегияларының, тұжырымдамаларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

254

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторлық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын әзірлеу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

255

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

256

Қазақстан Республикасы Президентінің жолдауын, әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық дамудың мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламаларын, стратегияларын, тұжырымдамаларын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

257

Мемлекеттік, салалық (секторалдық), өңірлік бағдарламалардың әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық даму стратегияларының, тұжырымдамаларының жасалуы, түзетілуі мен орындалуы бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, жазбалар, кестелер, өзге де құжаттар)

Тұрақты

258

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарлары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

259

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәні бар қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жобалары, ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларының жобалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

260

Қазақстан Республикасының, облыстардың, республикалық мәндегі қалалардың, астананың әлеуметтік-экономикалық дамуының индикативтік жоспарларын; Ұлттық компаниялар мен ірі мемлекеттік кәсіпорындардың даму жоспарларын жасау, түзету мен орындау бойынша құжаттар (баяндамалар, есептер, ақпараттар, анықтамалар, есептеулер, кестелер, жазбалар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

261

Ұйым қызметі мен дамуының болжаулары (болашақ жоспарлар, бағдарламалар)

Тұрақты

262

Ұйымның даму тұжырымдамасы

Тұрақты

263

Ұйым дамуының перспективалық жоспарларының, тұжырымдамаларының жобалары, олардың құжаттары (баяндамалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, кестелер мен басқа құжаттар)

10 жыл СТК

Ағымдағы жоспарлау

264

Ұйымның экономикалық және әлеуметтік даму жоспарлары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

265

Бизнес-жоспарлар; оларға қатысты құжаттар (техника-экономикалық негіздеулер, қорытындылар, анықтамалар, есеп айырысулар мен басқа құжаттар)

Тұрақты

266

Ұйымның жылдық жоспарлары; оларға қатысты құжаттар (түсініктеме жазбалар, негіздеулер, техникалық-экономикалық көрсеткіштер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар, кестелер, хат алмасулар:

1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

1) осы ұйымның негізгі (бейінді) қызмет бағыттары бойынша:

Тұрақты1

2) осы ұйымның қосымша қызмет бағыттары бойынша

5 жыл

267

Жылдық жоспарлардың, бизнес-жоспарлардың жобалары

5 жыл

268

Мемлекеттік тапсырыстар

Тұрақты

269

Ұйым басшысы бекіткен жеке қызмет бағыттары бойынша іс-шаралар жоспарлары, бағдарламалары (төтенше жағдайлардың зардаптарын жою, жедел жұмыс түрлерін өткізу және өзге де бағыттар бойынша)

Тұрақты

270

Ұйымның барлық қызмет бағыттары бойынша жедел жоспарлар

Қажеттілігі өткенге дейін

271

Салықтық жоспарлау бойынша құжаттар (есептер, кестелер, анықтамалар, есеп айырысулар)

5 жыл

272

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жоспарлары:

1Ұйымның жылдық жоспары болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық;

5 жыл1

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық;

1 жыл

273

Қызметкерлердің жеке жоспарлары

1 жыл

274

Жоспарларды, бизнес-жоспарларды дайындау туралы құжаттар (кестелер, анықтамалар, мәліметтер, талдаулар, жұмыс дәптерлері)

5 жыл

275

Ұйымның жылдық жоспарларының өзгерістері туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

Тұрақты

276

Ұйым жоспарларын орындау туралы талдамалық жазбалар (талдаулар):

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты түрде

1) перспективалық, жылдық;

Тұрақты

2) жартыжылдық, тоқсандық

5 жыл

277

Ұйымның әлеуметтік-экономикалық даму қорытындылары туралы құжаттар (талдамалы жазбалар, анықтамалар, мәліметтер және басқа құжаттар)

Тұрақты

278

Жоспарлау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

Баға белгілеу

279

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне баға тізбегі, баға көрсеткіші, тарифтер:

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

280

Мемлекеттік монополия субъектілерінің және осы субъектілер монополиялық жағдайға ие салалардың тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

281

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлері бойынша бағалар мен тарифтерді жоспарлау бойынша талдаулар, анықтамалар, есеп айырысулар

Тұрақты

282

Тауарларға, жұмыстар мен қызмет түрлеріне бағалар, тарифтер дайындау, түзету мен қолдану бойынша құжаттар (анықтамалар, негіздеулер, қорытындылар, нормативтік индикаторлар, калькуляциялар):

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

283

Мемлекет реттейтін бағалар мен тарифтер қолданылатын тауарларға, жұмыстары мен қызметі түрлеріне баға, тарифтердің негізділігін тексеру нәтижелері туралы жиынтық есептік деректер:

1) тексеріс орны мен тексеруші ұйым бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

284

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет түрлеріне бағаларды, тарифтерді келісу бойынша құжаттар (сараптамалық қорытындылар, есеп айырысулар, анықтамалар, негіздеулер, шешімдер)

5 жыл

285

Өндіруші мен жеткізушілердің арасындағы бағалық келісімдер

5 жыл1

Келісім мерзімі өткеннен соң

286

Мүлікке, тауарларға, жұмыс пен қызмет көрсету түрлеріне бағалар мен тарифтерді келісу хаттамалары

5 жыл СТК

287

Таралымдық-калькуляциялық комиссиялар отырысының хаттамалары

5 жыл

288

Баға белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

289

Тарифтерді әзірлеу, қолдану мен өзгерту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

290

Тарифтер жөнінде шетелдік ұйымдармен хат алмасулар

15 жыл СТК

3. Қаржыландыру, кредит беру

291

Қазақстан Республикасының бюджеттік сыныптамасы:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

292

Ағымдағы қаржылық жыл мен жоспарлы кезеңге жиынтық жазба (бюджеттік жазбаша тізім):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

293

Бюджеттік мекеменің бюджеттік сметасы:


1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

294

Бюджеттік бағдарламалардың паспорттары

Тұрақты

295

Бюджеттік міндеттемелер лимиттері:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

296

Бюджеттік жиынтық жазбалар мен бюджеттік міндеттемелер лимиттерінің өзгерістері туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

297

Бюджеттік ақша қаржы, бюджеттік міндеттемелердің лимиттері, бюджет қаражатын алушыға, ұйымды ведомствоішілік қайта ұйымдастыруға қатысатын, бюджет тапшылығын қаржыландыру көзінің әкімшісіне жеткізілген қаржыландырудың шекті көлемі туралы анықтамалар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

298

Перспективалық қаржылық жоспарлар:

1) әзірлеу және/немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

299

Ұйым жоспарлары (бюджеттері):
қаржылық (кіріс және шығыс баланстары);
қаржыландыру мен кредит беру;
валюталық;
материалдық баланстар:
күрделі салымдар;
еңбек пен жалақы бойынша;
ұйымның қорларын қолдану:
пайда;
ұйым қорын құру, бөлу мен қолдану;
айналым қаражатын жинақтау мен жұмсау және басқалар:

1Өзге ұйымдарда қажеттілігі өткенге дейін

2Жылдық болмағанда – тұрақты түрде

3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты1

2) жылдық;

Тұрақты1

3) тоқсандық;

5 жыл2

4) айлық

1 жыл3

300

Ұйымның жоспарлары (бюджеттері)

5 жыл

301

Тиісті дербес шоттардан үзінділер, дербес шоттар үзінділеріне қосымшалар, төлем құжаттары қосымша берілген дербес шоттардың жай-күйі туралы есептер

5 жыл

302

Республикалық немесе жергілікті бюджеттерге түсімдер бойынша құжаттар (ескертулер, анықтамалар, тізімдер, тапсырыстар, хабарламалар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

303

Қаржылық менеджмент сапасы мониторингінің бойынша құжаттар (мәліметтер, есептер):

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

304

Қаржылық жоспарларды (бюджеттерді) әзірлеу мен өзгерту туралы құжаттар (ескертулер, есеп айырысулар, кестелер, анықтамалар, мәліметтер, ведомстар, тапсырмалар, қорытындылар, негіздеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

305

Ұзақ мерзімді кредит беру мен инвестициялық қызмет туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, гранттар, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

306

Ұйымның күрделі салымдарының жоспарлары (сметалары):

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

307

Ұйымдық күрделі салымдары жоспарларының орындалуы туралы есептер:

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

3 жыл2

308

Күрделі салымдарды бөлу мен олардың қайта бөлінуі туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, есептер)

Тұрақты

309

Күрделі салымдар туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

310

Күрделі құрылыстарды қаржыландыру туралы есептер мен есептердің талдаулары:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл

311

Ғимараттарды қайта жаңарту мен жөндеу сметалары

10 жыл1

1Мемлекет қорғауындағы ғимараттар мен имараттардың, сәулет ескерткіштерін қайта жаңарту және жөндеу жұмыстарына сметалар – тұрақты

312

Қазынашылық хабарламалар, шығыс кестелері; шығыс кестелерінің тізілімі

5 жыл

313

Қазынашылық рұқсаттар, Қазақстан Республикасы министрліктерінің, агенттіктерінің, бюджеттік бағдарламаларға төмен тұрған билік етушілердің, министрлікаралық (ведомствоаралық) рұқсаттар

5 жыл

314

Қаржылық қамтамасыз етудің экономикалық нормативтері мен оларды бөлу; оларға қатысты есеп айырысулар

5 жыл

315

Экономикалық нормативтер туралы хат алмасулар

5 жыл

316

Қаржы экономикалық және конъюнктуралық шолулар:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

317

Ұйымның, бюджеттік мекеменің табыс әкелетін қызметі бойынша жылдық сметалары (табыстар мен шығындар); сметалық тағайындалымдар туралы мәліметтер

Тұрақты1

1Әкімшілік-шаруашылық шығыстар – 5 жыл

318

Ақылы қызмет түрлерін жүзеге асырудан түсетін табыстар мен шығындарды қаржыландыру жоспарлары

Тұрақты

319

Қызметтің барлық бағыттарын қаржылық қамтамасыз ету туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есеп айырысулар, шығыс кестелері, бюджеттік тапсырмалар, тапсырыстар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

320

Ұйым жоспарларының орындалуы (бюджеттік іске асырылуы) туралы есептер (талдамалық кестелер):
қаржылық;
қаржыландыру мен несиелендіру;
валюталық;
материалдық баланстар;
күрделі қаржы салымдары;
еңбек пен жалақы бойынша;
пайда;
ұйым қорларын құру, бөлу және қолдану;
айналым құралдарын жинау мен бөлу және басқалары;

1Өзге ұйымдарда – қажеттілігі өткенге дейін
2Жылдық болмағанда – тұрақты
3Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты1

2) жылдық;

Тұрақты1

3) тоқсандық;

5 жыл2

4) айлық

1 жыл3

321

Республикалық (жергілікті) бюджет қаражатын игеру бойынша жедел есептер

5 жыл

322

Ұлттық компаниялармен, ірі республикалық мемлекеттік кәсіпорындармен ірі келісімдер жасауды келісу бойынша құжаттар (шарттар жобалары, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

323

Мемлекеттік тапсырыстарды (келісімшарттар) бөлу бойынша есептер:
1) аукцион немесе байқау өткізу орны бойынша;
2) мүддесін білдіретін ұйымда

Тұрақты 5 жыл

324

Жасалған мемлекеттік келісімшарттар (олардың өзгерістері) туралы; мемлекеттік келісімшарттардың орындалуы (қызметінің тоқтатылуы)

Тұрақты

325

Қаржылық тәртіптің сақталуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

326

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыру туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар)

Тұрақты

327

Ұйымның басқару аппаратын қаржыландыруды жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздеулер, есептеулер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

328

Ұйымның басқару аппаратын ұстауға және әкімшілік-шаруашылық қажеттіліктерге шығындардың өзгеруі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

329

Шағын және орта кәсіпкерлік салаларын, ұйымдарын, субъектілерін қаржыландыру туралы құжаттар (жоспарлар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, ақпараттар, есептер)

Тұрақты

330

Ұйым қорларын құру мен оларды жұмсау туралы құжаттар (ережелер, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

331

Ағымдағы, есептік, бюджеттік есепшоттарды ашу, жабу, жай-күйі, төлемі туралы, ақша-есептік операциялар өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

332

Есептік, ағымдағы, корреспонденттік, тиісті дербес шоттарды ашу, жабу, қайта ресімдеу туралы құжаттар (ережелер, карточкалар)

5 жыл

333

Төленбеген есепшоттар бойынша банктермен және банктердің есепшоттарды төлеуден бас тарту туралы хат алмасулар

3 жыл

334

Банк шоттарының шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

335

Шұғыл қаржылық хабарламалар, жедел есептер мен мәліметтер

1 жыл

336

Кредит беру мәселелері бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

337

Кредит шарттары, қарыз шарттары және өзге де борыштық міндеттемелер; кредиттің берілгеннен және борышкердің өз міндеттемелерін орындағанын растайтын құжаттар

5 жыл1 СТК

1Міндеттемелерді толық орындағаннан, берешектерді міндеттемелер не өзге негіздер бойынша берешекті есептен шығару

338

Кредиттік жоспарлар, оларға есептеулер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

3 жыл

339

Кредит беру мен қаржылық салымдар қызметі туралы құжаттар (өтініштер, экономикалық есептеулер, инвестициялық жобалар, кепілдемелер, кестелер, қорытындылар)

Тұрақты

340

Кредит беру бойынша құжаттар (баяндамалық жазбалар, хабарламалар, ақпараттар, хабарландырулар, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

341

Ашық кредиттер бойынша жиынтық ведомостар

Тұрақты

342

Кредитті жұмсау туралы есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл

3) айлық

1 жыл

343

Кредит беру, кредит ресурстарының жай-күйі мен қолданылуы мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

344

Инвестициялық бағдарламаларға кредит беру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

345

Акцияларды, салымдарды орналастыру туралы хат алмасулар

5 жыл

346

Дивидендтерді есептеу туралы хат алмасулар

5 жыл

347

Кредит алуға тапсырыстар

1 жыл1

1Кредитті өтегеннен кейін

348

Міндетті резервтердің мөлшерлері туралы хат алмасулар

5 жыл

349

Бюджеттік инвестицияларды қаржымен қамтамасыз етілуінің тәртібін түсіндіру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

350

Ашық кредитті игеру бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

351

Кредиттерді жұмсау туралы мәліметтер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

352

Кредит туралы шығыс кассалық кестелер мен ескертпелер

5 жыл

353

Кассалық жоспарлар:

1) жылдық;

5 жыл

2) тоқсандық;

3 жыл

3) айлық

1 жыл

354

Кассалық жоспарлар бойынша есептер

5 жыл

4. Есеп пен есептілік

Бухгалтерлік есеп пен есептілік

355

Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

356

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):

1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық (ұластырылған);

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

5 жыл1

4) айлық

1 жыл1

357

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):

1Жылдық болмағанда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық;

5 жыл1

3) айлық

1 жыл1

358

Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар

Тұрақты

359

Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)

5 жыл СТК

360

Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)

Тұрақты

361

Сметаның атқарылуы туралы есептер:

1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық

5 жыл1

362

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:

1) жылдық;

Тұрақты

2) жарты жылдық, тоқсандық

5 жыл

363

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты

364

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

365

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл

366

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), және басқа да тізілімдер)

5 жыл1

1Тексеру (ревизияның) жүргізу шартымен

367

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл

368

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

369

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

370

Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл

371

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін

372

Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасулар

1 жыл

373

Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасулар

1 жыл

374

Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

375

Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасулар

5 жыл

376

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

377

Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты

378

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:

1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық, жиынтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл1

4) айлық

1 жыл1

379

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл1

1Есепшотты жапқаннан кейін

380

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер

5 жыл

381

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

382

Кепілдік хаттар

5 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

383

Несие беру мен қайтару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Несиені өтегеннен кейін

384

Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

385

Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

386

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты

387

Республикалық (жергілікті) бюджетке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар, кестелер)

5 жыл СТК

388

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:

1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

389

Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есеп айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

390

Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)

5 жыл

391

Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар

5 жыл1

1Салықтарды өтегеннен кейін

392

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)

5 жыл

393

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)

5 жыл

394

Жер салығын есеп айырысуды тізілімі

5 жыл

395

Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:

1Жылдық болмағанда – тұрақты
4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

396

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері

Тұрақты

397

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК

398

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл

399

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама

5 жыл

400

Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

401

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

402

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)

5 жыл

403

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы

Тұрақты

404

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

405

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

406

Аудит өткізу стандарттары, әдістері:

1) әзірлеу орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

407

Аудит жоспарлары (жалпы):

1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

408

Аудит (жалпы) бағдарламалары:

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

409

Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

410

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар

5 жыл1 СТК

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты

411

Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасулар

5 жыл

412

Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

413

Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты

2) өзге ұйымдарда

5 жыл1

414

Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары; ақша сомалары мен  тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)

5 жыл2

1Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
2Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

415

Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары

75 жыл СТК

416

Жалақы беру туралы хат алмасулар

5 жыл

417

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл

418

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

419

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

420

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл1

1Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

421

Дивиденд берудің ведомосты

75 жыл

422

Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер

25 жыл1

1Өтемақыны төлегеннен кейін

423

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)

Тұрақты

424

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)

Тұрақты

425

Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)

Тұрақты

426

Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасулар)

15 жыл1СТК

1Сот шешімі аяқталғаннан кейін

427

Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

428

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты

429

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)

Тұрақты

430

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

10 жыл1СТК

1Сатудан кейін

431

Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

432

Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)

Тұрақты

433

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасулар

Тұрақты

434

Жылжымалы және жылжымайтын мүлік құқығын бері туралы және бұрынғы иесі мен жаңа құқық иеленушінің келісімдері (баланстан балансқа), тапсыру, материалдық құндылықтарды есептен шығару (актілер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл

435

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

436

Шарттар, келісімдер1

5 жыл2

1Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер
2Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

437

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары

5 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

438

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

439

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

440

Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

441

Жалдау шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

442

Рента шарттары

Тұрақты

443

Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

444

Тапсырма шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

445

Жалға алу шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

446

Алынып тасталды - ҚР Үкіметінің 03.12.2013 N 1302 қаулысымен (алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).

447

Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

448

Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

449

Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары

Тұрақты

450

Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасулар)

Тұрақты

451

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

452

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасулар)

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

453

Мәмілелер паспорты

Тұрақты

454

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

455

Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

456

Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

1) Ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;

СТК

2) Еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша;

5 жыл2

3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша

5 жыл1

457

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл1

1Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғанынан кейін

458

Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

459

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
2 Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
3Негізгі құралдарды жойғаннан кейін
4Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
5Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
6Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

1) бағалы қағаздарға;

Тұрақты

2) валюта түсімдеріне;

5 жыл1 СТК

3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;

Тұрақты

4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;

5 жыл2 СТК

5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;

5 жыл3 СТК

6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;

Тұрақты

7) ұйымдармен есеп айырысуға;

5 жыл4

8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);

5 жыл4

9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;

5 жыл5

10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;

5 жыл6

11) шаруашылық мүлкіне;

5 жыл4

12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл4

13) есеп беретін тұлғаларға;

5 жыл4

14) атқару парақтарына;

5 жыл4

15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;

5 жыл4

16) депоненттік жалақыларға;

5 жыл4

17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;

5 жыл4

18) сенімхаттарға

5 жыл4

460

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар

Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

461

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің  автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл

462

Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру

1 жыл

Есептілік, статистикалық есеп және статистикалық есептілік

463

Перспективалық (ұзақ мерзімді) және ағымдағы бағдарламалардың, жоспарлардың, жылдық жоспарлардың орындалуы туралы ұйымның есептері; есептерді талдау:

1Жылдық жоспар болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жарты жылдық, тоқсандық жоспарлар болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімділігімен;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл1

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық

1 жыл2

464

Кәсіпорынның дербес бөлімдерінің, өкілдіктерінің, еншілес кәсіпорындардың есептері:

1) жылдық жинақтық;

Тұрақты

2) жылдық;

Тұрақты

3) тоқсандық;

3 жыл

4) айлық

1 жыл

465

Статистикалық есептері, қызметтің барлық негізгі (бейінді) бағыттары мен түрлері бойынша статистикалық мәліметтер мен кестелер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):

1Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
2Жылдық, жарты жылдық болмаған жағдайда – тұрақты

1) жылдық жинақтық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

Тұрақты

3) жарты жылдық;

5 жыл1

4) тоқсандық;

5 жыл2

5) айлық;

1 жыл2

466

Ұйым қызметінің қорытындылары туралы құжаттар (баяндамалар, талдау кестелері және анықтамалар, статистикалық бюллетендер)

Тұрақты


467

Қызмет құжаттарының барлық қосалқы бағыттары мен түрлері (осы ұйым үшін) бойынша статистикалық есептер; оларға қатысты құжаттар (ақпараттар, баяндау хаттар және басқа құжаттар); құрылымдық бөлімшелердің есептері:

1) жылдық жинақ және ұзақ мерзімді;

5 жыл

2) жылдық және ұзақ мерзімді;

5 жыл

3) жартыжылдық;

5 жыл

4) тоқсандық;

3 жыл

5) айлық;

1 жыл

468

Статистикалық жинақ есептерінің, мәліметтерінің құрастырылуы жөніндегі құжаттар (кестелер, есептеулер, анықтамалар)

5 жыл

469

Ұйымның, құрылымдық бөлімшелердің жоспарларды орындауы туралы жедел статистикалық есептер, мәліметтер

Қажеттілігі өткенге дейін

470

Ұйымның құрылымды бөлімшелерінің жұмысы жөніндегі жылдық есептері

5 жыл1

1Ұйым жұмысы туралы жылдық, тоқсандық есептер болмаған жағдайда – тұрақты

471

Қызметкерлердің жеке есебі

1 жыл

472

Берілген статистикалық деректерді есепке алу журналдары

5 жыл

473

Іске асырылуы бойынша қосалқы кітаптар және статистикалық есеп жүргізу және есептері

1 жыл

474

Статистикалық есептерді құрастыру, ұсыну, тексеру жөніндегі хат алмасулар

5 жыл

475

Статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны:

1) әзірленген  және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін

5. Мүліктік қатынастар

476

Жылжымайтын мүліктің табиғи ресурстардың кадастры, топырақтың балдық картасы және жылжымайтын мүліктің құндылық деңгейін растайтын басқа құжаттар (кестелер, тізбелер):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

477

Ұйым мүлкін тіркеу туралы куәліктер

Тұрақты

478

Мүлік иелігін растайтын актілер (куәліктер)

Тұрақты

478-1

Өсиетнамалар

Тұрақты

478-2

Сыйға тарту шарттары

Тұрақты

478-3

Ауыстыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

479

Ұйым мүлкін бағалау туралы есептер

Тұрақты

480

Ұйым қызметінің мониторингі туралы есептер

Тұрақты

481

Ұйымды мемлекет иелігінен алу туралы құжаттар (қаулылар, хаттамалар, жарғылар, жоспарлар, баланстар, актілер, шарттар, келісім-шарттар, куәліктер)

Тұрақты

482

Акциялау жөніндегі құжаттар (қол қою парағы, акцияларды сатып алуға өтінімдер, растау парақтары, акционерлер кірісін есепке алу карточкалары және басқалар)

Тұрақты

483

Ғимараттардың1, құрылыстардың1 және жабдықтардың паспорттары

5 жыл2 СТК

1Архитектура ескерткіштері – ғимараттардың, құрылыстардың паспорттары – тұрақты
2Ғимараттар, құрылыстар жойылып, жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

484

Ғимараттарды, үйлерді республикалық, коммуналдық меншікке беру туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізбелер, шарттар, хат алмасулар)

Тұрақты

485

Ғимараттарды, бөлмелерді мемлекеттік меншікке тапсыру жөніндегі хат алмасулар

5 жыл СТК

486

Ұйым меншігіне бөлмелерді, ғимараттарды иелікке тапсыру, алу жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ақпараттар, тізімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

487

Тұрғын үй, тұрғын емес үйлерге ауыстыруы жөніндегі құжаттар (актілер, анықтамалар, техникалық паспорттар, кадастрлы тұрғын үйлердің жоспарлары)

Тұрақты

488

Құқықтың тұрақты мерзімсіз қолдануының аяқталуы, өмірлік, жер учаскелеріне иелік ету мұрасы жөніндегі құжаттар (жоспарлар, өтініш иесінің құрылтай құжаттарының көшірмелері және басқа құжаттар)

Тұрақты

489

Келісімшарттар, ғимараттарды өткізу және қабылдау жөнінде келісім, жер учаскелерін жалға беру (қосалқы жалгерлікті) құжаттары (актілер, техникалық паспорттар, жоспарлар, тұрғын үйлердің кадастрлы жоспарлары, сұлбалар, есептеулер)

Тұрақты

490

Ғимараттарды, жер учаскелерін жалға беру келісімшарттарын тіркеу кітаптары, журналдары, карточкалары мәліметтер қоры

Тұрақты

491

Сауда-саттыққа ұсынылған (аукциондар, конкурстар) жер учаскелерін, ғимараттарды және басқа да мүліктерді сатып алу-сату бойынша құжаттар (өтініштер, анкеталар, ұсыныстар, құрылтай құжаттарының көшірмелері, төлем құжаттары)

Тұрақты

492

Сауда-саттыққа (аукциондарға, конкурстарға) ұсынылған республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы құжаттар тізімдемесі:

1Сауда (аукцион, конкурс) жүргізілгеннен кейін

1) өткізілген орны бойынша

5 жыл1

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

493

Республикалық немесе коммуналдық мүліктерді сату бойынша ұйымның саудаластығы (аукциондар, конкурстар) туралы құжаттары (өтініштер, ұсыныстар, ниеті жөнінде хабардар етуі, төлем құжаттары)

Тұрақты

494

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы жүргізілген сауда-саттықтың (аукциондар, конкурстар) барысы жазылған хаттамалар

1Сауда жүргізілгеннен кейін. Сауда-саттық жүргізген жеңімпазында – ұйым таратылғанға дейін

1) өткізілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

495

Республикалық және коммуналдық меншіктегі жер учаскелерін, ғимараттарды, өзге де нысаналарды сату-сатып алу туралы шарттар; оларға құжаттар (жобалау-зерттеудің қорытындылары, құрылыс салуға берілген рұқсат қағаздар және басқа құжаттар)

Тұрақты

496

Мүлікті иеленуді, пайдалануды, басқаруды есепке алу туралы құжаттар (тізілімге, есепке алу карталары, деректер базасына ендіру және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

497

Карталар, иелік ететін нысандарды есепке алу, қолдану, жер учаскелерін, ғимараттарды, басқа мүліктерді басқару туралы мәліметтер

Тұрақты

498

Ғимараттарды қабылдау және тапсыру, жалға беру жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

499

Ғимараттарды, үйлерді, жер учаскелерін пайдалану, қарамағына, жалға алу, меншік иелігіне қабылдау және тапсыру актілері

Тұрақты

500

Республикалық және коммуналдық меншікті пайдаланғаны туралы құжаттар (есептер, ақпараттар, мағлұматтар)

Тұрақты

501

Жекешелендіруден бюджетке келіп түскен қаржылар туралы анықтамалар және актілер

Тұрақты

502

Республикалық және коммуналдық меншіктегі есепке алу және басқару туралы хат алмасулар

5 жыл

СТК

503

Мемлекеттік мүлікті бағалау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда – тұрақты

504

Мемлекеттік мүлікті түгендеу туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Мемлекеттік мүлікті басқару жөніндегі уәкілетті мемлекеттік органда - тұрақты

505

Мүліктерді республикалық, коммуналдық және жеке меншікке тапсыру туралы хат алмасулар

5 жыл

СТК

506

Мемлекеттік меншік нысаналарын мемлекет иелігінен алу және қайта құрылымдау (меншік нысаны мен құрылымының толығымен өзгертілуі) туралы хат алмасулар

Тұрақты

507

Тұрғын үйлерді жекешелендіру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, есеп айырысулар және құнды бағалау актілері, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты

508

Жабдықтар паспорттары

5 жыл1 СТК

1Жабдықтар есептен шығарылғаннан кейін

6. Еңбек қатынастары

Жұмысқа орналастыру

509

Қызметкерлердің болуы, қозғалысы, қамтамасыз етілуі, пайдаланылуы туралы құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, мағлұматтар, ведомостар, есептер)

5 жыл СТК

510

Қызметкерлерді жұмыстан босату және оларға деген мұқтаждық, жұмыс орындарын құру, жұмыстан босатылған және жұмысқа қажетті қызметкерлердің жынысы, жасы және кәсіби-біліктілігі туралы құжаттар (анықтамалар, мағлұматтар, тізімдер)

5 жыл СТК

511

Тиесілі үлесті жұмыс орны үшін әлсіз түрде қорғалған азамат санаты туралы құжаттар (анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

512

Жұмысқа орналасу жөніндегі бағыттар, хабардар етулер

4 жыл

513

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде жергілікті мемлекеттік басқару органдарының ұсыныстары

Тұрақты

514

Қазақстан Республикасында шетелдік азаматтардың еңбек қызметінің көлемді үлесте жүзеге асырылуы және шетелдік қызметкерлердің назарын аудару қажеттілігі жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК

515

Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

кестенің жалғасы

Еңбекті және қызметтік іс-әрекетті ұйымдастыру

516

Еңбек процестерін жетілдіру туралы құжаттар (анықтамалар, жоспарлар, есептесулер, сұлбалар, карталар)

5 жыл СТК

517

Басқару аппараты құрылымдарының жетілгені жөніндегі құжаттар (сандық мөлшер, баяндамалар, анықтамалар, есептер, ақпараттар)

Тұрақты

518

Мамандықтар тізімі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2)өзге де ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

519

Еңбек тәртібін орындау жөнінде ереже:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

520

Қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсыныс, психофизиологиялық қалып, анықтамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

521

Бірнеше лауазымды қатар атқарған кездегі еңбекті ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, хаттамалар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар)

Тұрақты

522

Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алу журналдары

Қажеттілігі өткенге дейін1

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

523

Еңбек өнімділігін арттыруды болжау туралы құжаттар (есептесулер, ұсынымдар, негіздемелер, қорытындылар)

5 жыл СТК

524

Ұжымдық шарттар

Тұрақты

525

Ұжымдық шарттарды жасаудың бағыты жөнінде хат алмасулар

3 жыл

526

Ұжымдық шарттардың орындалуын тексеру туралы құжаттар (хаттамалар, қорытындылар, анықтамалар, актілер, алдын-ала жазып алу)

Тұрақты

527

Келісілген комиссиялардың еңбек дауларын шешу туралы құжаттары (өтініштер, жиналыс хаттамалары, шешімдері, хат алмасулары)

5 жыл СТК

528

Ереуілдік қозғалыстар бойынша құжаттар (шешімдер, алауыздық тізімдер, ұсыныстар, ақпараттар)

Тұрақты

529

Қызметкерлердің қысқартылған жұмыс апталығы немесе жұмыс күніне ауысуы туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

530

Еңбек дауларын шешу туралы құжаттар (өтініштер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, есептесулер, хаттамалар)

5 жыл СТК

531

Еңбек тәртібін бұзу туралы құжаттар (актілер, хабарламалар, ақпараттар, мінездемелер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

532

Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндау хаттар, жұмыс уақытының баланстары)

3 жыл

533

Жұмыс уақытын есепке алу журналдары, табелдері (кестелері)

5 жыл1

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл

Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу

534

Еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және үлгілік нормалар):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

535

1Өнімділік және бағалау нормалары:

13 жылдың өнімділік және бағалау нормалары

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

536

Өнімділік және бағалау нормаларының әзірлемесі туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, баяндау хаттар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

537

Жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың Біліктілік анықтамалығы:

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

538

Саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

539

Тарифтік-біліктілік сеткасы (торы), ставкасы


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

540

Тарифтік-біліктілік кестелерін, анықтамаларын, мөлшерлерін (торларын) қайта қарау және толықтырулар енгізу туралы құжаттар

5 жыл

541

Тарифтік ведомостар (тізімдер)

75 жыл

542

Өнімділік, бағалау, тарифтік кестелер және мөлшерлер, еңбек төлемінің түрлі формаларының жетілген нормаларын қабылдау және қайта қарау туралы құжаттар (есептер, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК

543

Еңбекті нормалау және төлемақы ережелерін сақтауды бақылау туралы құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, актілер, есептер, хаттамалар)

5 жыл СТК

544

Қызметкерлер еңбегінің еңбекақы дәрежелерін белгілеу және құжаттарды тәртіпке келтіру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

545

Қызметкерлердің мереке күндері, демалыс күндері және мерзімнен тыс жұмыстары бойынша еңбекақы мәселелері туралы хат алмасулар

5 жыл

546

Қызметкерлердің лауазымы, бекітілген дәреже бойынша еңбекақы төлемі:


1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

547

Мемлекеттік лауазымның орнын басқан тұлғаларға ақшалай төлем және есептелген еңбек өтілі, еңбек төлемдері туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, анықтамалар, мәліметтер)

75 жыл

548

Қызметкерлерге сыйақы беру туралы құжаттар (есептесулер, анықтамалар, тізімдер)

5 жыл

549

Білім және материалдық мадақтау қорының қолдануы туралы хат алмасулар

5 жыл

Еңбекті қорғау

550

Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)

45 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайлары ауыр, зиян және қауіпті кезінде – 75 жыл

551

Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)

5 жыл СТК

552

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары

Тұрақты

553

Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

554

Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)

Тұрақты

555

Қауіпсіздік техникасының, еңбекті  қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

556

Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары

5 жыл

557

Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)

5 жыл СТК

558

Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

559

Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмыстардың тізімі:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

560

Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

561

Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері

75 жыл

562

Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері

Тұрақты

563

Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері

75 жыл

564

Жұмыс істейтін мүгедектердің еңбектерін қорғау бойынша ережелері:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

565

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)

75 жыл СТК

566

Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

567

Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

568

Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

569

Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)

5 жыл СТК

570

Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері

75 жыл СТК

571

Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Оқыс оқиға басталған кезінде – 75 жыл

572

Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл

573

Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары

5 жыл

574

Есепке алу журналдары, кітаптары:


1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің

10 жыл

2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық

10 жыл

3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу

5 жыл

575

Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

576

Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары

5 жыл

577

Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер

5 жыл1 СТК

1Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер - тұрақты

578

Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу

Тұрақты

579

Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

580

Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):

1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты*

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

75 жыл1 СТК

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

581

Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

582

Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)

10 жыл СТК

583

Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

584

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)

75 жыл СТК

585

Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасулар)

3 жыл1

1Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл

586

Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

587

Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)

1 жыл



588

Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

589

Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

590

Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары

3 жыл1

1Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін

591

Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары

3 жыл



592

Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

3 жыл



593

Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:


1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

594

Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасулар

5 жыл



595

Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары

5 жыл СТК

кестенің жалғасы

7. Кадрмен қамтамасыз ету

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату

596

Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

597

Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

598

Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

599

Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасулар

3 жыл

600

Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

601

Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер

Тұрақты

602

Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі

75 жыл

603

Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1

604

Еңбек шарттары, келісім-шарттар

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1

1Жеке істер құрамында сақталады

605

Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):

1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;

Тұрақты

2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;

Тұрақты

3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;

Тұрақты

4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

606

Қызметкерлердің жеке карточкалары

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК

607

Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Жеке құжаттарды алғаннан кейін

608

Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)

Талап етілгенге дейін1

1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)

609

Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)

5 жыл

610

Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)

75 жыл СТК

611

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері

75 жыл

612

Іссапарлық куәліктер

5 жыл1

1Іссапардан қайта оралғаннан кейін

613

Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

1Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК

614

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары

Тұрақты

615

Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)

75 жылдан қызметкердің жасын шегеру 1

1Жеке істер құрамында сақталады

616

Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар

3 жыл

617

Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

618

Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

619

Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары

50 жыл

620

Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар

15 жыл

621

Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

Тұрақты

622

Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Жанжал реттелгеннен кейін

623

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

624

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы

5 жыл СТК

625

Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)

Тұрақты

626

Тізімдері:

1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің

75 жыл

2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың

10 жыл

3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың

Қажеттілігі өткенге дейін

4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің

5 жыл

5) аттестациядан өткен тұлғалардың

5 жыл

6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың

Тұрақты

7) әскери міндеттілердің

3 жыл

8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;

Тұрақты

9) қызметкерлердің;

75 жыл

10) өндірістен үздіксіз білім алу;

5 жыл

11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;

5 жыл

12) шет елге шыққан тұлғалардың

5 жыл

627

Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар

5 жыл

628

Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)

5 жыл

629

Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар

3 жыл

630

Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)

5 жыл

631

Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы

5 жыл

632

Демалыс беру кестелері

1 жыл

633

Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды  жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

634

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:

1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;

75 жыл

2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);

75 жыл

3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;

5 жыл

4) әскери есепке жататын тұлғалар;

3 жыл

5) еңбек демалыстары;

5 жыл

6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;

75 жыл

7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;

5 жыл

8) іссапар куәліктерін беруді

5 жыл

Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу

635

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)

15 жыл1 СТК

1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК

636

Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)

75 жыл

637

Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)

5 жыл СТК

638

Біліктілік талаптары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

639

Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

640

Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар

5 жыл

641

Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері

5 жыл

642

Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)

75 жыл

643

Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары

5 жыл

644

Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы

5 жыл

645

Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері

1 жыл

Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру

646

Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

647

Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар

5 жыл

648

Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

649

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

650

Оқу-әдістемелік құралдар:

1Жаңамен ауыстырғанға дейін

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

651

Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл1

652

Оқытушының дәрістері, төл жазбалары

10 жыл СТК

653

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)

1 жыл

654

Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар

3 жыл

655

Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)

3 жыл

656

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

5 жыл

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

657

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарларын орындау туралы есептер

5 жыл

658

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

659

Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл

660

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары

1 жыл

661

Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары

3 жыл

662

Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары

1 жыл

663

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары

5 жыл1

1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

664

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

665

Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)

1 жыл

666

Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл

667

Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

668

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)

1 жыл

669

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері 

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін

670

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл

671

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл

Марапаттау

672

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)

1) ұйым арасындағы марапаттауларда;

Тұрақты

2) ұсынылған ұйымдарда

75 жыл СТК

673

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары

Тұрақты

674

Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)

Тұрақты

675

Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)

75 жыл СТК

676

Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)

1) марапатталған ұйымдарда;

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

75 жыл СТК

677

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары

Тұрақты

678

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

679

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары

Тұрақты

680

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

681

Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)

75 жыл

8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

682

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты

683

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)

Тұрақты

684

Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

685

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру

Тұрақты

686

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)

Тұрақты

687

Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)

Тұрақты

688

Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

689

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

5 жыл СТК

690

Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты

691

Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

692

Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары

5 жыл СТК

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

693

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты

694

Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасулар)

10 жыл СТК

695

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты

696

Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары

Тұрақты

697

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

698

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есептесулер)

10 жыл СТК

699

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

700

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты

701

Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты

702

Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)

Тұрақты

703

Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

15 жыл СТК

704

Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК

705

Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)

5 жыл СТК

706

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар

Тұрақты


707

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасулар)

10 жыл СТК

708

Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасулар:

1) шет елдік ұйымдарымен;

15 жыл СТК

2) жоғары тұрған ұйымдармен;

10 жыл СТК

3) басқа да ұйымдармен

5 жыл СТК

709

Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

710

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

711

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар

5 жыл СТК

9. Ақпараттық қызмет көрсету

Ақпарат жинау (алу), маркетинг

712

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

713

Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасулар

5 жыл

714

Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

715

Ақпараттық шолулар (баяндамалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

716

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл СТК

717

Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару

5 жыл СТК

718

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары

Тұрақты

719

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

720

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін

721

Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасулар

3 жыл

722

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)

1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға

1 жыл

723

Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары

Қажеттілігі өткенге дейін

724

Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасулар

1 жыл

725

Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар

Қажеттілігі өткенге дейін

726

Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

727

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

728

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін

729

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

730

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін

731

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

1 жыл1

1Келесі тексеруден кейін

732

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

10 жыл1

1Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін

733

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін

734

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

735

Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)

3 жыл

Ақпараттарды тарату, жарнама

736

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)

1) әзірленген орны бойынша

Ұйымның таратылуына дейін

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

737

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК

738

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар,  экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты

739

Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)

5 жыл СТК

740

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты

741

Көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

742

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)

5 жыл СТК

743

Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары

3 жыл

744

Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсаукесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл

745

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)

5 жыл1

1Шарттың (келісімшарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін

746

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасулар)

3 жыл

747

Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)

Қажеттілігі өткенге дейін

748

Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)

5 жыл СТК

749

Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)

Қажеттілігі өткенге дейін

750

Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасулар

3 жыл1

1Шетел ұйымдарымен - 5 жыл СТК

751

Басылымдардың таралымы туралы хат алмасулар

1 жыл

752

Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

753

Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары

3 жыл

754

Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

755

Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

756

Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)

5 жыл СТК

757

Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

758

Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасулар

5 жыл

759

Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасулар

3 жыл

760

Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспаханалармен хат алмасулар

5 жыл

10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді
мемлекеттік сатып алу

761

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты

762

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

763

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік) құжаттама:

1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда

5 жыл

764

Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар

5 жыл

765

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)

5 жыл

766

Конкурстық (тендерлік) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)

5 жыл

767

Тіркеу журналдары:

1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

5 жыл

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

5 жыл

3) конкурстық баға ұсыныстары

5 жыл

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5 жыл

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру

5 жыл

768

Конкурстық (тендерлік) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қорытындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

Тұрақты

769

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл

770

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер

5 жыл

771

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:

1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК
 

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер

5 жыл

772

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:

1) жеңімпаз ұйымда

10 жыл

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

5 жыл

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер

5 жыл

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар

3 жыл

773

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер

3 жыл

774

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау

3 жыл

775

Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру

3 жыл

776

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат

3 жыл

777

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары

3 жыл

778

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама

5 жыл

779

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

1) конкурс тәсілімен

10 жыл СТК1

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

5 жыл1

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл1

780

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі

Қажеттілігі өткенге дейін

781

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу

3 жыл

782

Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл

783

Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

784

Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі

5 жыл1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

785

Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасулар

5 жыл

Қызметті жабдықтау

786

Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

787

Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл

788

Контрактация шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

789

Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)

5 жыл

790

Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл

791

Жинақталған ведомостар

1 жыл

792

Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары

5 жыл1

1Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін

793

Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

794

Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары

5 жыл

795

Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК

796

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары

1 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

797

Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер

5 жыл

798

Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

799

Қоймалық қордың мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

800

Сақтау (қоймада сақтау) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

801

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордері, лимит-жинау карталары)

5 жыл1

1Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

802

Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізаттардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасулар

5 жыл

803

Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

804

Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары

5 жыл

805

Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары

1 жыл

806

Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

807

Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасулар (жылжымалы мүліктер)

3 жыл

808

Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар

3 жыл

11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер

Ішкі тәртіп ережелерін сақтау

809

Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

810

Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасулар)

1 жыл

811

Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасулар)

1 жыл

812

Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)

3 жыл

813

Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері

1 жыл

814

Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер

1 жыл

815

Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл

816

Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)

1 жыл

817

Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану

818

Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

819

Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу

5 жыл СТК

820

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

821

Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)

5 жыл1

1Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін

822

Ұйымды орналастырудың жоспарлары

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

823

Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

824

Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар

5 жыл

825

Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)

5 жыл СТК

826

Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)

5 жыл1 СТК

1Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін

827

Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасулар

3 жыл

828

Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасулар)

3 жыл

829

Энергиямен жабдықтау шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

830

Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасулар)

3 жыл

831

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

832

Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасулар

1 жыл1

833

Ғимараттардың, құрылыстардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)

3 жыл

834

Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары

3 жыл

Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс

835

Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

836

Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

837

Автосақтандыру бойынша шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

838

Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасулар

3 жыл

839

Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасулар)

3 жыл

840

Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар

5 жыл1

1Келісімшарттары күшінің мерзімі өткеннен кейін

841

Жүк тасымалдау туралы хат алмасулар

3 жыл

842

Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар

1 жыл

843

Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

844

Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

845

Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)

10 жыл1 СТК

1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты

846

Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасулар

3 жыл

847

Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасулар

5 жыл

848

Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары

10 жыл СТК

849

Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері

1 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

850

Көлік құралдарының паспорттары

Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін

851

Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасулар)

3 жыл1

1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін

852

Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)

3 жыл

853

Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары

1 жыл

854

Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасулар)

1 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

855

Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)

1 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

856

Жол парақтары

5 жыл1

1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін

857

Диспетчерлік журналдар

3 жыл

858

Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары

5 жыл

859

Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасулар

5 жыл

860

Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

861

Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)

5 жыл СТК

862

Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу

5 жыл

863

Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар

1 жыл1

1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін

864

Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы

5 жыл

865

Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

866

Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасулар

3 жыл

867

Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

868

Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері

1 жыл1

1Байланыс желілері алынғаннан кейін

869

Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)

1 жыл1

1Ақаулық жойылғаннан кейін

870

Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері

3 жыл1

1Жөндеу жүргізгеннен кейін

871

Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары

3 жыл

872

Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары

5 жыл

873

Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары

1 жыл

874

Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары

1 жыл

Ұйым қауіпсіздігін қамтамасыз ету

875

Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

876

Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

877

Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы

5 жыл СТК

878

Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

879

Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары

Жаңамен ауыстырғанға дейін

880

Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)

3 жыл

881

Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері

3 жыл1

1Қайта аттестаттау немесе пайдалану немесе аяқталғаннан кейін

882

Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі

Тұрақты

883

Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары

3 жыл

884

Өрт туралы есептер:

1Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты

2) тоқсандық

5 жыл1

885

Өрт туралы актілер

5 жыл1 СТК

1Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты

886

Өрттің шығу себептері туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

887

Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасулар

5 жыл

888

Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)

5 жыл СТК

889

Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)

5 жыл СТК

890

Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары

1 жыл

891

Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары

5 жыл

892

Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасулар

3 жыл

893

Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

894

Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері

1 жыл

895

Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

896

Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)

5 жыл СТК

897

Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы

5 жыл

898

Күзеттік қызмет туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

899

Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

900

Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер

5 жыл

901

Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар

Тұрақты

902

Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу

5 жыл

903

Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл

904

Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері

Қажеттілігі өткенге шейін

5 жылдан кем емес

905

Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары

1 жыл

906

Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)

1 жыл

12. Әлеуметтік-тұрмыстық мәселелер

Әлеуметтік мәселелер

907

Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты
 

2) өзге де ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге шейін

908

Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу

5 жыл

909

Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

910

Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

911

Бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын, міндетті кәсіптік зейнетақы жарналарын есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (дерекқорлар)

75 жыл

912

Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

913

Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)

75 жыл1

1Банктерде – 5 жыл

914

Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасулар және басқалар)

5 жыл СТК

915

Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

916

Еңбекке жарамсыздық парақтары

5 жыл

917

Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл

918

Уақытша еңбек қабілеттілігі бойынша әлеуметтік жағдайдың бағыты туралы жиналыс отырысы комиссияларының хаттамалары

5 жыл

919

Қызметкерлердің зейнетақыларының бағыты және құжаттарының дайындығы бойынша ережелері

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

920

Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі

75 жыл

921

Қосымша жалақыға құқығы бар тұлғалардың тізімі (мекенжайлық әлеуметтік көмек)

Жаңамен ауыстырғанға дейін

922

Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар

5 жыл

923

Есепке алу журналдары, кітаптары:

1Соңғы жазбадан кейін

1) медициналық сақтау полистерінің берілгендері;

3 жыл1

2) оңалуға азаматтарға куәліктерді беруді

Тұрақты

924

Медициналық сақтандыру ұйымдармен шарттар

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

925

Міндетті медициналық сақтандыру бойынша сақтандыру ұйымдарымен хат алмасулары

5 жыл

926

Медициналық полистер

Жаңамен ауыстырғанға дейін

927

Қызметкерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсетуі туралы шарттары

5 жыл

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

928

Қызметкерлерге медициналық және санатория-курорттық қызмет көрсетуі туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)

3 жыл

929

Жекелеген мамандықтағы дәрігер-консультанттармен қызметкерлердің кезеңді медициналық қаралуы туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)

3 жыл

930

Санатория-курорттық жолдамаларға шығын ордерлері

3 жыл

931

Жолдамаларды алу туралы құжаттар (тапсырыстар, талаптар, міндеттемелер, ведомостар)

3 жыл

932

Шипалы балалар лагеріне жолдамалар алу туралы хат алмасулар

1 жыл

933

Шипалы балалар лагеріне баратын балалар тізімі

1 жыл

934

Ұйым қызметкерлерінің балаларының тізімі

Жаңамен ауыстырғанға дейін

935

Мектепке дейінгі және мектеп мекемелерден балаларға орын беру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

936

Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)

Тұрақты

937

Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдар нысандарының тізімдері

5 жыл СТК

938

Қайырымдылық қызмет туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

Тұрмыстық мәселелер

939

Тұрмыс қорын тіркеу журналдары

Тұрақты

940

Әкімдер аппаратының барысындағы тұрмыстық комиссиялары отырысының хаттамалары; құжаттар (өтініштер, тізімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты

941

Қызметкерлерге тұрғын үй алаңын  беруі, үлестіруі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

942

Бюджет ұйымдарының тұрғын үй алаңын қажет ететін қызметкерлерін есепке алу кітаптары

10 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

943

Бюджет ұйымының қызметкерлеріне берілген, лауазымы және жалақысының мөлшері туралы жұмыс орнынан анықтамалар

5 жыл

944

Қызметтік тұрғын үйді қажет ететін қызметкерлерді есепке алу кітаптары

5 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

945

Қызметкерлердің тұрмыстық жағдайын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар)

5 жыл1

1Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін

946

Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру туралы  шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

947

Тұрғын үй алаңдарын жеке меншікке беруді және тұрғын үй алаңдарын тапсыру бойынша құжаттардың тіркеу кітаптары

Тұрақты

948

Тіркеу журналдары, кітаптары (деректер базасы):

1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініші;

Тұрақты

2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттары;

Тұрақты

3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беру

Тұрақты

949

Тұрғын үйлерге кіргізу, шығару және қолдану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар

5 жыл СТК

950

Тұрғын үй алаңын брондау туралы құжаттар (қорғау куәлігі, өтініш, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Брондау аяқталғаннан кейін

951

Тұрғын үйлерді жекешелендіру құжаттары (өтініштер, анықтамалар, келісімшарттар, актілер және басқа құжаттар)

Тұрақты

952

Кәмелетке толмағандардың (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар (өтініш, туу туралы куәлік, қаулылар)

Тұрақты

953

Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары

3 жыл

1Кәмелетке толғаннан кейін

954

Ұйым қызметкерлеріне тарту етілген тұрғын үйлерін, сатып алу-сату, сыйға тарту келісімшарттары

тұрақты*

955

Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар

5 жыл1

1Бронь алынғаннан кейін

956

Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтауы бойынша құжаттар (өтініштер, тұрғын үйлер мінездемелері, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Жалдаушы қайтарғаннан кейін

957

Өмірлік ұстанымның қарауымен келісімшарттары

Тұрақты

958

Ұйым қызметкерлеріне тұрғын үйлерді сатып алу, мұра ету, тарту ету, жалға алу туралы құжаттары (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

959

Пәтер жоспарлары, түбіршек ордерлері, тұрғын үйлерді пайдалану құқығының ордерлері

Тұрақты

960

Тұрғын үйлерге шығарылған ордерлердің есепке алу кітаптары

Тұрақты

961

Азаматтарды өз еріктерімен иемденген қызметтік үйлерден шығару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Тұрғын алаңы босатылғаннан кейін

962

Авариялық деп танылған, қызметтік үй-жайлардан азаматтарды шығару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Тұрғын алаңы берілгеннен кейін

963

Үйде тұрушыларды тіркеу кітаптары (үйлер, пәтер бойынша кітаптар)

Тұрақты1

1Үй бұзылғаннан кейін мемлекеттік мұрағатқа сақтауға беріледі

964

Пәтерлер иелерінің басқару кооперативтерінің хаттамалары

Тұрақты

965

Пәтерді жалға алушылардың есеп шоттары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

966

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

967

Санитарлық жай-күйдің және территориялық алаңдарды абаттандыру мәселелері бойынша құжаттар (нұсқама, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

968

Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу

1 жыл

969

Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептер, ведомостар, анықтамалар)

5 жыл1

1Жүргізу шартымен

970

Қызметкерлерді тамақтандыруды ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар, мәліметтер, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

3 жыл

971

Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (баяндау хаттар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

972

Бақша серіктестіктері басқармалары отырыстарының хаттамалары (өтініштер, шешім, ұсыныс)

5 жыл СТК

Жұмыстан бос уақытты ұйымдастыру

973

Қызметкерлердің бос уақытын ұйымдастыру туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)

5 жыл СТК

974

Қалалардың, аудандардың туристік инфрақұрылымы бойынша құжаттар (баяндамалар, жоспарлар, сұлбалар, карталар, буклеттер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

975

Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, ұсыныстар, бағдарламалар, сценарийлер)

Тұрақты

976

Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (сметалар, тізімдер, есептер, ақпараттар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

977

Қызметкерлер үшін саяхат жүргізу, әңгіме, баяндама, лекция оқуды ұйымдастыру туралы хат алмасулар

1 жыл

978

Байқауларға қатысу және өткізу, конкурстардағы өзіндік шығармашылықтары туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК

979

Кештерді, концерттерді, шығармашылық кештерді өткізуінің тематикалық жоспарлары, сценарийлері

5 жыл СТК

980

Спорттық және шипалы іс-шараларға қатысу және өткізу туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, тізімдер, бағдарламалар, кестелер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК

981

Спорттық керек-жарақты және спорттық киімдерді беру ведомостары

5 жыл

982

Спорт және денешынықтыру сабақтары үшін алаңдар мен ғимараттарды жабдықтау және даярлау туралы құжаттар (өтініштер, түрлі жасақ, хат алмасу)

3 жыл

983

Үйірме, топтар, бөлімше жұмыстарының кестелерін есепке алу журналдары

1 жыл

984

Шет елдеріне шығушы туристердің құжаттары (анкеталар, анықтамалар, тізімдер)

3 жыл

985

Шет елдік саяхаттарды, турларды ұйымдастыру туралы хат алмасулар

3 жыл

13. Бастауыш кәсіподақ және өзге қоғамдық бірлестіктер қызметі

Қызметті ұйымдастыру

986

Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, қаулылар, шешімдер, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және басқа құжаттар)

Тұрақты

987

Есептік-сайлау компанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру, және өткізу туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК

988

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, басшылықтың жаңа құрамына ұсынылған кандидаттар тізімі және басқа құжаттар)

Өкілеттік мерзімі ішінде

989

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске асырудың жоспарлары

Тұрақты

990

Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, қызметкерлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл

991

Мүшелік жарнаны және қайыр-садақаны есепке алу ведомостары

5 жыл

992

Мемлекеттік жәрдемақы алу және жұмсау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер, хат алмасулар)

Тұрақты

993

Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметін өзге ұйымдар мен жеке тұлғалардың қаржыландыруы туралы құжаттар (шарттар, келісімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

994

Берешек, мүшелік жарна төлеудің тәртібі және бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) қаражатын жұмсау туралы хат алмасулар

3 жыл

995

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) мүшелерін есепке алу карточкалары

Есептен шығаруға дейін

996

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестіктер) бойынша босатылған лауазымдар тізбесі

Тұрақты

997

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктер) босатылған қызметкерлерінің тізімдері және есептік карточкалары

75 жыл

998

Мүшелік билеттер мен есептік карточкаларды беруді тіркеудің кітаптары, журналдары

3 жыл

999

Мүшелік билеттердің үлгілері

Тұрақты

1000

Нышандар және белгілердің эскиздері

Тұрақты

1001

Алынған және жұмсалған билеттердің, бланктердің саны туралы есептер

3 жыл

Бастауыш кәсіподақтар мен өзге де қоғамдық бірлестіктердің қызметін жүзеге асыру

1002

Бастауыш кәсіподақ ұйымы қызметінің негізгі бағыттарын жүзеге асыру туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, бағдарламалар, регламенттер, хаттамалар, сөйлеген сөздердің мәтіндері, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар.)

5 жыл СТК

1003

Қоғамдық бастауларды іске асыру бойынша бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) бірлескен іс-қимыл жоспарлары

Тұрақты

1004

Ұйым қызметкерлерінің жалпы республикалық және жергілікті деңгейдегі ерікті құрылымдарға (экологиялық бақылау бекеттеріне, ерікті құтқару қызметі, мәдениет және тағы басқада ескерткіштерді қалпына келтіру бойынша топтарда) қатысуы жөніндегі құжаттар (іс-шаралар жоспарлары, есептері, хат алмасулар)

5 жыл СТК

1005

Митингтер, шерулер, ереуілдер және өзге де қоғамдық іс-шараларды өткізу туралы құжаттар (өтініштер, хаттамалар, бағдарламалар, тізімдер, үндеу және басқа құжаттар)

Тұрақты

1006

Ұйымдағы әлеуметтік-еңбек қатынастарын реттеу туралы жұмыс беруші мен бастауыш кәсіподақ ұйымының бірлескен шешімі

Тұрақты

1007

Республикалық және жергілікті сайлау, сұрақ-жауап, референдум өткізуге бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қатысуы туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасулар)

Тұрақты

1008

Тұрғындармен жүргізген әлеуметтік сұрақ-жауап бойынша құжаттар (анкеталар, нұсқаулықтар, есептер, аналитикалық анықтамалар, хат алмасулар)

Тұрақты

1009

Жасалған келісімдер, ұжымдық шарттар шарттарының орындалуына, жұмыс берушілердің, лауазымды тұлғалардың еңбек туралы заңнаманы сақтауына, сақтандыру жарнасы есебінен қалыптасатын қор қаражатын пайдалануына бақылауды жүзеге асыру жөніндегі құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар)

5 жыл СТК

1010

Бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) жетекші органдары - комитеттерінің, кеңестерінің, бюроларының, басқармаларының, секцияларының, топтарының құжаттары (хаттамалар, стенограммалар, қаулы, бұрыштамалар)

Тұрақты

1011

Республикалық, халықаралық форумға бастауыш кәсіподақ ұйымдары (қоғамдық бірлестіктер) мүшелеріне өкілеттік беру туралы құжаттар (мандаттар, қол қою, сауалдама парақтары, ақпараттар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

1012

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қаржылық-шаруашылық қызметі туралы хат алмасулар

5 жыл

1013

Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) секцияларының, топтарының қызметтері туралы құжаттар (жұмыс күнделіктері, қабырға газеттері, бюллетендер, жарнамалар, плакаттар, парақшалар)

5 жыл СТК

1014

Ерікті қоғам мүшелерінің ішіндегі кезекшілер кестесі

1 жыл

1015

Бастауыш кәсіподақ ұйымының (қоғамдық бірлестіктің) қызметі туралы ақпараттық құжаттар (парақшалар, кітапшалар, қағаздар, фотофоноқұжаттар және бейнеқұжаттар)

5 жыл СТК

      Ескертпе:
      «Қажеттілігі өткенге дейін (ҚӨД)» белгісі құжаттаманың практикалық мәні ғана бар екендігін білдіреді. Олардың сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ бір жылдан кем болмауы қажет.
      «СТК – сараптау-тексеру комиссиясы» белгісі мұндай құжаттардың бір бөлігінің ғылыми – тарихи мәні бар екендігін және мемлекеттік мұрағатқа берілуі немесе жиынтықтау көзі болып табылмайтын ұйымдарда сақталуы мүмкін екендігін білдіреді. Соңғы жағдайда істер номенклатурасында «СТК» белгісінің орнына «СК – сараптау комиссиясы», «ОСК – орталық сараптау комиссиясы» белгілері қолданылады.

Егер Сіз беттен қате тапсаңыз, тінтуірмен сөзді немесе фразаны белгілеңіз және Ctrl+Enter пернелер тіркесін басыңыз

 

бет бойынша іздеу

Іздеу үшін жолды енгізіңіз

Кеңес: браузерде бет бойынша енгізілген іздеу бар, ол жылдамырақ жұмыс істейді. Көбінесе, ctrl-F пернелері қолданылады