ИПС "Әділет"

Мемлекеттік білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілерін оқулықтармен және оқу-әдістемелік кешендермен қамтамасыз ету қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

2-тарау. Білім беру ұйымдарын оқулықтармен, оқу-әдістемелік кешендермен, оқу-әдістемелік құралдармен, оның ішінде электрондық оқулықтармен қамтамасыз ету тәртібі

Оқулықтар мен ОӘК таңдау бойынша Өтінім

Rules for the provision of textbooks and educational and methodological complexes for students and pupils of state educational organizations

Chapter 1. General provisions

Chapter 2.
Procedure for provision of educational organizations with textbooks, educational and
methodological complexes and teaching materials, including electronic textbooks

Application for selection of textbooks or EMC

"Білім туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабының 48) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған Мемлекеттік білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілерін оқулықтармен және оқу-әдістемелік кешендермен қамтамасыз ету қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Білім және ғылым саласындағы бақылау комитеті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықтың көшірмесін Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде мерзімді баспа басылымдарында және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға, сондай-ақ Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде орналастыру үшін "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жолдауды;

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды;

4) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Білім және ғылым саласындағы бақылау комитетінің төрағасы С.Н.Нүсіповке жүктелсін.

4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министрі

А. Сәрінжіпов

Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым министрінің
2016 жылғы 28 қаңтардағы
№ 91 бұйрығына қосымша

Ескерту. Қағида жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 29.07.2020 № 324 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Осы Мемлекеттік білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілерін оқулықтармен және оқу-әдістемелік кешендермен қамтамасыз ету қағидалары (бұдан әрі - Қағидалар) "Білім туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабының 48) тармақшасына сәйкес мемлекеттік тапсырыс негізінде бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беретін оқу бағдарламаларын, мамандандырылған жалпы білім беретін және арнайы оқу бағдарламаларын іске асыратын мемлекеттік білім беру ұйымдарының (бұдан әрі - білім беру ұйымдары) білім алушыларын оқулықтармен және оқу-әдістемелік кешендермен (бұдан әрі - ОӘК) уақытылы және толық қамтамасыз ету мақсатында әзірленді.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Осы Қағидалар мемлекеттік білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілерін оқулықтармен және ОӘК-мен қамтамасыз ету тәртібін, оларды орындау мерзімдерін, Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрлігінің (бұдан әрі - Министрлік), оның ведомстволық бағынысты ұйымы – "Республикалық ғылыми-практикалық білім мазмұнын сараптау орталығының (бұдан әрі – РҒП БМСО), Министрліктің Білім саласында сапаны қамтамасыз ету комитетінің аумақтық департаменттерінің (бұдан әрі – Департамент), білім беру саласындағы жергілікті атқарушы органдардың және білім беру ұйымдарының функцияларын бекітуді айқындайды.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беретін оқу бағдарламаларын, мамандандырылған жалпы білім беретін және арнайы оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілері әлеуметтік мәртебесіне қарамастан "Білім туралы" 2007 жылғы 27 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 47-бабы 3-тармағының 7) тармақшасына сәйкес жергілікті және республикалық бюджет қаражаты есебінен оқу жылына білім беру органдары болжайтын көлемде тегін оқулықтармен, ОӘК-мен, оның ішінде электрондық оқулықтармен қамтамасыз етіледі.

4. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар қолданылады:

1) білім беру ұйымдарының оқу әдебиеттерімен қамтамасыз етілу мониторингі - Орта білім беру ұйымдарына арналған оқулықтардың, мектепке дейінгі ұйымдарға, орта білім беру ұйымдарына арналған оқу-әдістемелік кешендердің, оның ішінде электрондық нысандағы тiзбесiне (бұдан әрі - Тізбе) енген оқу басылымдарымен қамтамасыз ету (оқу әдебиеттерін мемлекеттік сатып алу қорытындылары, жеткізу жөніндегі шарт жасасуы, баспалардың жөнелтуі, тасымалдаушы ұйымдардың жеткізуі, баламалы оқулықтар арасынан мектептердің оқулықтар мен ОӘК-ді таңдау процесі, мектеп кітапханаларындағы кітап қорының жай-күйі туралы ақпаратты жинақтау, сақтау, өңдеу және тарату);

2) баспа - оқулық, ОӘК мен оқу-әдістемелік құралдарды әзірлеуді және басып шығаруды жүзеге асыратын кәсіпорын;

3) оқулық - оқу пәнін жүйелі түрде баяндайтын, тиісті Қазақстан Республикасының Мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандартына, үлгілік оқу бағдарламасына сәйкес келетін оқу басылымының түрі (қағаз немесе электронды);

4) оқу-әдістемелік кешен (ОӘК) - оқулықпен бірге жүретін және білім алушылардың оқу пәндерінің мазмұнын меңгеруін қамтамасыз етуге бағытталған, мұғалімге арналған әдістемелік нұсқаулықты, хрестоматияны, 1 және 2-сыныптарға арналған жұмыс дәптерлерін, диктанттар жинағын, міндеттер мен жаттығулар жинағын, карта-атласты, оның ішінде электрнонды тасымалдағышта қамтитын оқу және әдістемелік басылымдардың жиынтығы;

5) электрондық оқулық - үлгілік оқу бағдарламасына сәйкес келетін және білім алушыға өз бетінше немесе педагогтің көмегімен интерактивті режимде оқу курсын немесе оның бөлімін меңгеруге, тапсырмаларды орындауға және өзінің оқу жетістіктерін бағалауға мүмкіндік беретін бағдарламалық-әдістемелік оқыту кешені.

Ескерту. 4-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Білім беру ұйымдарының кітапхана қорын Тізбеге енген оқулықтармен және ОӘК-мен, оның ішінде электрондық оқулықтармен қамтамасыз ету бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру деңгейлері үшін әрбір 5 (бес) жыл сайын және арнайы білім беру ұйымдары үшін әрбір 6 (алты) жыл сайын білім алушылар контингентіне сәйкес сатып алу және жыл сайын оқулықтармен және ОӘК-мен, оның ішінде электрондық оқулықтардың қажетті санын қосымша сатып алу арқылы жүзеге асырылады.

6. Республикалық білім беру ұйымдары, сондай-ақ шетел мектептерінде білім алатын отандастарымыз оқулықтармен және ОӘК-мен республикалық бюджет қаражаты есебінен халықаралық келісімдерге сәйкес қамтамасыз етіледі.

7. Білім беру ұйымдары жыл сайын 31 мамырға дейін білім алушылар контингентіне оқулықтар мен ОӘК санының жеткіліктілігіне қарай кітап қорын түгендеуді жүргізеді және келесі оқу жылына арналған кітап қорынан білім алушыларға оқулықтар және ОӘК береді.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын 30 қыркүйекке дейін білім беру ұйымдарында білім алушылардың болжамды санын білім алушылар мен тәрбиеленушілердің контингентін есепке ала отырып айқындайды және оның негізінде келесі оқу жылына оқулықтар мен ОӘК-ті, оның ішінде электрондық оқулықтарды сатып алуға, өтінімді қалыптастырады.

9. Алып тасталды – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

10. Баспалар жыл сайын 30 қазаннан кешіктірмей өз ұйымдарының сайтында оқулықтар мен ОӘК-ді және сатып алуға жергілікті атқарушы органдардың бюджеттік өтінімдерін қалыптастыру үшін оқулықтар мен ОӘК-нің алдын ала прайс-парағын орналастырады.

11. "Білім туралы" 2007 жылғы 27 шілдедегі Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабының 67) тармақшасына сәйкес Министрлік Тізбені жыл сайын 28 наурызға дейін бекітеді және оны білім беру ұйымдары мен баспалардың танысуы үшін Министрліктің сайтында орналастырады.

Ескерту. 11-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 03.07.2023 № 194 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

12. Тізбе бекітілгеннен кейін бес жұмыс күні ішінде баспалардың сайтында Тізбеге енгізілген оқулықтар мен ОӘК-дің прайс-парағы орналастырылады.

13. Білім беру ұйымдарының әдістемелік бірлестіктері немесе әдістемелік бірлестіктері жоқ білім беру ұйымдарының педагогтері Қазақстан Республикасы Оқу-ағарту министрінің 2022 жылғы 9 желтоқсандағы № 491 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 31060 болып тіркелген) Мемлекеттік білім беру ұйымдары педагогтерінің оқулықтар мен оқу-әдістемелік кешендерді таңдау қағидаларына сәйкес алдағы оқу жылына оқулықтар мен ОӘК таңдауды жүзеге асырады және осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша өтінімдер толтырады.

Ескерту. 13-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

14. Мектеп кітапханашысы әдістемелік бірлестіктердің шешімдері немесе әдістемелік бірлестіктері жоқ білім беру ұйымдарының педагогін таңдау негізінде 10 сәуірге дейін Ұлттық білім беру деректер қоры (бұдан әрі - ҰБДҚ) арқылы оқулықтар мен ОӘК, оның ішінде электрондық оқулықтар сатып алуға өтінімдер толтырады.

15. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын 15 сәуірге дейін ҰБДҚ-ға білім беру ұйымдары енгізген өтінімдер негізінде баспаға оқулықтар мен ОӘК, оның ішінде электрондық оқулықтар сатып алуға өтінім жібереді.

16. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын 25 сәуірге дейін білім беру ұйымдарының өтінімдері негізінде оқулықтар мен ОӘК-ді басып шығаруды жүзеге асыратын баспалармен осы Қағидалардың 24 және 24-1-тармақтарында көзделген шарттарды көрсете отырып, Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексіне сәйкес шарттар жасайды.

Ескерту. 16-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

17. Жергілікті атқарушы органдар оқулықтар мен ОӘК-ді басып шығаратын баспалармен "Оқу басылымдарына қойылатын гигиеналық нормативтерді бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2021 жылғы 2 желтоқсандағы № ҚР ДСМ-124 бұйрығына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 25657 болып тіркелген) сәйкестігі туралы санитариялық-эпидемиологиялық сараптама қорытындысы болған жағдайда ғана шарт жасасады.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын 30 сәуірге дейін оқулықтар мен ОӘК-ді басып шығаруды жүзеге асыратын ұйымнан білім беру ұйымдарына дейін оқулықтар мен ОӘК-ді жеткізу бойынша көрсетілетін қызметтердің әлеуетті жеткізушілерін анықтау бойынша мемлекеттік сатып алу рәсімін өткізуді ұйымдастырады.

19. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын 1 тамызға дейін білім беру органдары алдағы оқу жылына болжайтын көлемде бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім берудің оқу бағдарламаларын, мамандандырылған жалпы білім беретін және арнайы оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқулықтар мен ОӘК-ді сатып алуды және жеткізуді ұйымдастырады.

20. Жергілікті атқарушы органдар 10 тамызға дейін ҰБДҚ-ға енгізілген білім беру ұйымдарының өтініміне сәйкес оқулықтар мен ОӘК-ді, оның ішінде электрондық оқулықтарды бөлуді жүзеге асырады.

21. Жергілікті атқарушы органдар жыл сайын Министрлікке білім беру ұйымдарының алдағы оқу жылына оқулықтармен, ОӘК-мен, оның ішінде электрондық оқулықтармен қамтамасыз етілуі туралы қорытынды ақпаратты 10 тамызға дейін оқулықтардың, ОӘК-нің (болған жағдайда) қалған бөліктерімен қамтамасыз етілуі туралы ақпаратты 5 желтоқсанға дейін жібереді.

22. Оқулықтарды сараптамаға Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрінің 2012 жылғы 24 шілдедегі № 344 бұйрығымен бекітілген Оқулықтарды, оқу-әдістемелік кешендері мен оқу-әдістемелік құралдарын әзірлеу, оларға сараптама, сынақ өткізу және мониторинг жүргізу, оларды басып шығару жөніндегі жұмысты ұйымдастыру қағидаларына (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7876 болып тіркелген) сәйкес баспалар оқулықтардың сапасын қоғамдық талқылау жүргізу мақсатында өзінің интернет-ресурсында орналастыру үшін оқулықтың электронды нұсқасын РҒП БМСО-ға жібереді.

Ескерту. 22-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

23. РҒП БМСО Департаменттермен бірлесе отырып, 1 маусым және 10 қыркүйек аралығында он күн сайынғы мониторингті жүргізеді, оның барысында жергілікті атқарушы органдар жеткізу туралы, баспа - жөнелту туралы мәліметтерді ұсынып отырады.

Ескерту. 23-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

24. Баспа мемлекеттік сатып алу туралы шарт бойынша өз қаражаты есебінен жергілікті атқарушы органдар сатып алған оқулықтар мен ОӘК-ні келесі жағдайларда ауыстырады:

1) полиграфиялық ақау анықталған жағдайда;

2) баспаның пәндік сараптама комиссиясы бекіткен нұсқадан ауытқуы нәтижесінде жіберілген қате (қателер) және (немесе) басқа да кемшіліктер анықталғанда.

Ескерту. 24-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

24-1. Полиграфиялық ақау анықталған кезде баспа полиграфиялық ақауы бар оқулықтар мен ОӘК-ні ауыстырады.

Баспаның пәндік сараптау комиссиясы бекіткен нұсқадан ауытқуы нәтижесінде қателер анықталған жағдайда, баспа табылған қателерді жойғаннан кейін бүкіл тиражды ауыстырады.

Ескерту. Қағида 24-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

25. Мектеп кітапханашысы 10 қыркүйекке дейін білім беру ұйымына жеткізілген оқулықтар мен ОӘК,оның ішінде электрондық оқулықтар туралы мәліметтерді ҰБДҚ-ға енгізеді.

26. РҒП БМСО 10 қыркүйек және 10 қараша аралығында ҰБДҚ деректеріне сәйкес сатып алынған оқулықтар мен ОӘК әдістемелік бірлестіктердің немесе педагогтердің (әдістемелік бірлестіктер болмаған жағдайда) өтінімдеріне сәйкес мониторингті жүзеге асырады.

Ескерту. 26-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

27. РҒП БМСО ҰБДҚ арқылы мектеп кітапханаларының жай-күйіне және олардың оқулықтармен, ОӘК-мен, оның ішінде электрондық оқулықтармен, көркем, ғылыми-танымал және ғылыми-әдістемелік әдебиеттермен толықтырылу процесіне тұрақты түрде мониторингті жүзеге асырады және оның нәтижелері бойынша жергілікті атқарушы органдарға ұсынымдар жолдайды.

Ескерту. 27-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 26.01.2023 № 19 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

28. Жергілікті атқарушы органдар қажеттілік туындаған жағдайда аудан, қала, облыс ішіндегі білім беру ұйымдарының арасында оқулықтар мен ОӘК-ді қайта бөлуді жүргізеді.

	Қосымша мемлекеттік білім беру ұйымдарының білім алушылары мен тәрбиеленушілерін оқулықтар мен және оқу-әдістемелік кешендермен қамтамасыз ету қағидаларына
	Нысаны
	Кітапхана меңгерушісіне ____________________________ ____________________________ (білім беру ұйымының атауы) ____________________________ кітапхана меңгерушсінің (тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда), кімнен______________________ (әдістемелік бірлестіктің атауы немесе педагогтің тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)

Әдістемелік бірлестік мүшелерінің немесе педагогтің қолы ________________________

Өтініш беру күні "___" _____________ 20___ жыл

Қабылдады: ________________________________________________ _______________

(тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) (қолы)

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 48) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On education" I hereby ORDER:

Footnote. The preamble - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for providing textbooks and educational- methodical complexes of students and pupils of state educational organizations.

2. The Committee for Control in the Field of Education and Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan, in the manner prescribed by law, shall ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order, send a copy of it for official publication in periodicals and the Legal Information System Әdilet , as well as in the Republican State Enterprise on the right of economic management “Republican Center for Legal Information of the Ministry of Justice Of the Republic of Kazakhstan ”for placement in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

3) the placement of this order on the official Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

4) within ten business days after the state registration of a standing order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, the provision to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan of information on the implementation of measures provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph.

3. The control over the execution of this order shall be assigned to the Chairman of the Committee for Control in the Sphere of Education and Science of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan S.N. Nyusupov

4. This order becomes effective upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

Minister of Education and Science
Republic of Kazakhstan

A. Sarinzhipov

Approved
by order of the Minister of
Education and Science of the
Republic of Kazakhstan
dated January 28, 2016 № 91

Footnote. Rules - in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the RK dated 29.07.2020 № 324 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. These Rules for providing textbooks and educational and methodological complexes of students and pupils of state educational organizations (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 48) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On education" for the purpose of timely and complete provision of textbooks and educational complexes (hereinafter referred to as the EC) educational organizations implementing general educational programs of primary, basic secondary education, general secondary education, specialized general educational and special educational programs based on the state order (hereinafter referred to as the education organization).

Footnote. Paragraph 1 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

2. These Rules establish the order of provision of textbooks and teaching materials to students of state educational institutions, terms of execution, functions of the Ministry of Education of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry), its subordinate organisation - the Republican Scientific and Practical Centre of Education Content Expertise (hereinafter referred to as RSPC ECE), territorial departments of the Quality Assurance Committee in the field of education of the Ministry (hereinafter referred to as Departments), local executive bodies in the field of education and educational institutions.

Footnote. Paragraph 2 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall be put into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

3. Students and pupils of the educational organizations implementing general education training programs of primary, main secondary, general secondary education, specialized general education and special training programs irrespective of the social status according to Article 47, paragraph 3, subparagraph 7), of the Law of “On Education” dated July 27, 2007 shall be provided with free textbooks, EMC, including electronic textbooks, to the extent foreseen by the education authorities for the school year, at the expense of local and republican budgets.

4. The basic concepts used in this Rules shall be:

1) monitoring the provision of educational organizations with educational literature - collecting, storing, processing and disseminating information on the progress of providing educational publications (results of state procurement of educational publications by educational organizations, results of conclusion of contracts for sending educational publications by publishing houses and delivery of educational publications by transport companies, selection by schools of textbooks and EC from among alternative textbooks included in the List of textbooks for secondary education organizations, educational and methodological complexes for preschool organizations, organizations of secondary education, including in electronic form (hereinafter referred to as the List), the state of the book fund in school libraries);

2) publishing house - an enterprise that shall prepare and publish textbooks, EMC and teaching aids;

3) textbook - a type of educational publication (paper or electronic), containing a systematized presentation of the educational subject corresponding to the State mandatory standard of education, a standard curriculum;

4) educational and methodological complex (UMC) - a set of educational and methodological publications accompanying the textbook and aimed at providing that students shall learn the content of educational subjects (disciplines), including a methodological guide for the teacher, textbook, workbooks for grades 1 and 2, a collection of dictation, a collection of tasks and exercises, cartographic maps, including on electronic media;

5) an electronic textbook - a software-methodological training complex corresponding to a typical curriculum and providing an opportunity for a student to learn a training course or its section on-line, perform tasks and evaluate their educational achievements independently or with the help of a teacher.

Footnote. Paragraph 4 as amended by the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

5. Providing library stock of the organizations of education with textbooks and EMC, including the electronic textbooks having entered the List shall be carried out by acquisition every 5 (five) years for levels of primary, main secondary, general secondary education and every 6 (six) years for the organizations of vocational education and an annual acquisition of necessary number of textbooks and EMC, including electronic textbooks, according to the contingent of students.

6. The republican organizations of education and also the compatriots studying at foreign schools according to the international agreements shall be provided with textbooks and EMC at the expense of means of the republican budget.

7. Education organizations annually until May 31 conduct an inventory of the book fund for the sufficiency of the number of textbooks and ECs per contingent of students and issue textbooks and ECs to students for the next academic year from the book fund.

Footnote. Paragraph 7 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

8. Local executive bodies annually till September 30 shall define the expected number of students in the organizations of education the next academic year taking into account the contingent of students and pupils and on the basis form requests for acquisition of textbooks and EMC, including electronic textbooks, the forthcoming academic year.

9. Excluded by the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

10. Publishing houses annually no later than October 30 shall post on the websites of the organizations preliminary price lists on textbooks and EMC for formation of the budgetary request by local executive bodies for acquisition of textbooks and EMC.

11. In accordance with subparagraph 67) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On education," the Ministry annually shall approve the List until March 28 and post it on the website of the Ministry for familiarization of educational organizations and publishing houses.

Footnote. Paragraph 11 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 03.07.2023 № 194 (shall enter into force after the day of its first official publication).

12. Within five working days after the approval of the List, price lists on the textbooks and EMC included in the List shall be posted on the websites of publishing houses.

13. Under the Rules for the Selection of Textbooks and Teaching Packages by Teachers of State Educational Institutions, approved by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan № 491 of December 9, 2022 (recorded in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 31060), methodological associations of educational institutions or teachers of educational institutions that have no methodological associations shall select textbooks and teaching materials for the upcoming academic year and submit applications as per Annex 1 hereto.

Footnote. Paragraph 13 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall come into force ten calendar days after the date of its first official publication).

14. The school librarian on the basis of solutions of methodical associations or the selection of teachers of the educational organizations where there shall not be methodical associations till April 10 through the National educational database (hereinafter referred to as NEDB) shall request for acquisition of textbooks and EMC, including electronic textbooks.

15. Local executive bodies annually till April 15 on the basis of the applications included the organizations of education in NEDB shall send to publishing houses the request for acquisition of textbooks and EMC, including electronic textbooks.

16. Annually, before April 25, local executive bodies shall enter into contracts with publishers, which produce textbooks and teaching materials, under the Civil Code of the Republic of Kazakhstan, stating conditions specified in paragraphs 24 and 24-1 hereof, based on applications of educational institutions.

Footnote. Paragraph 16 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

17. Local executive bodies shall enter into contracts with publishers producing textbooks and teaching materials upon the conclusion of a sanitary and epidemiological examination of educational publications for their compliance with order № KR DSM-124 of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan of December 2, 2021 “On Approval of Hygienic Standards for Textbooks” (reсorded in the Register of Regulatory Legal Acts under № 25657).

Footnote. Paragraph 17 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall go into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

18. Local executive bodies annually till April 30 shall organize procedures of public procurement by definition of potential suppliers of service in delivery of textbooks and EMC from the publishing houses making release of textbooks and EMC to the organizations of education.

19. Local executive bodies annually till August 1 shall organize acquisition and delivery of textbooks and EMC to the organizations of education implementing general education training programs of primary, basic secondary, general secondary education, specialized general education and special training programs in the volume predicted by educational bodies the forthcoming academic year.

20. Local executive bodies till August 10 shall carry out distribution of textbooks and EMC, including electronic textbooks, according to the applications of the organizations of education included in NEDB.

21. Local executive bodies annually shall send to the Ministry final information on provision with textbooks and EMC, including electronic textbooks, the organizations of education by forthcoming academic year till August 10 and information on provision with other parts of textbooks and EMC (if any) till December 5.

22. Upon submitting the textbooks for expertise under the Rules for Preparation, Expertise, Approval and Monitoring, Publication of Textbooks for Secondary Educational Institutions and Teaching and Methodological Complexes for Preschool and Secondary Educational Institutions, approved by order № 344 of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan of July 24, 2012 (recorded in the Register of Regulatory Legal Acts under № 7876) publishers shall forward an electronic version of the textbook to the RSPC ECE for posting on its Internet site for public consultation.

Footnote. Paragraph 22 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

23. RSPC ECE jointly with the Departments, shall perform quarterly monitoring from June 1 to September 10, during which local executive bodies shall submit data on deliveries, publishers shall submit data on shipments.

Footnote. Paragraph 23 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall be put into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

24. The publisher shall replace textbooks and teaching materials acquired by the local executive authorities under a public procurement contract at their own expense in the following cases:

1) detection of polygraphic defects;

2) finding mistake(s) and (or) other defects as a result of the publisher deviating from the version approved by the subject expert commission.

Footnote. Paragraph 24 as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

24-1. If a polygraphic defect is detected, the publisher shall replace textbooks and teaching materials with polygraphic defects.

When mistakes are found as a result of the publisher deviating from the version approved by the subject expert committee, the publisher shall replace the entire print run once the detected mistakes have been corrected.

Footnote. The Rules have been supplemented by paragraph 24-1 under order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall be enforced ten calendar days after the date of its first official publication).

25. The school librarian till September 10 shall enter in NEDB data on textbooks and EMC, including the electronic textbooks brought to the organization of education.

26. From September 10 to November 10, the RSPC ECE shall monitor the compliance of the textbooks and teaching materials purchased with the requests of methodological associations or teachers (in the absence of methodological associations) as per the NEDB.

Footnote. Paragraph 26 as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

27. Through the NEDB, the RSPC ECE shall monitor on an ongoing basis the condition of school libraries and the process of replenishing school libraries with textbooks and teaching materials, including e-textbooks, fiction, popular science and educational and methodological literature, and shall submit recommendations to the local executive authorities in the light of its results.

Footnote. Paragraph 27 - as reworded by order of the Minister of Enlightenment of the Republic of Kazakhstan № 19 of 26.01.2023 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

28. Local executive bodies if necessaryl carry out redistribution of textbooks and EMC between the organizations of education in the region, the city, oblast.

	Annex to Rules for providing textbooks and educational and methodological complexes of students, pupils of state educational organizations
	Form
	Head of the library ____________________________ ____________________________ (name of education organization)
	____________________________ (last name, first name, patronymic (if any) head of the library) from ____________________________ (name of methodical associations or last name, first name patronymic (if any) of the teacher

Оқулық немесе ОӘК атауы

Басылым жылы

Саны
(дана)

Signatures of members of the methodological association or signature of the teacher

___________________

Date of application_____________ "___" , 20 ___

Accepted: ________________________________________________ ________________

(last name, first name, patronymic (if any) (signature)