Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының жатақханаларында орындарды бөлу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2016 жылғы 22 қаңтардағы № 66 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2016 жылы 16 наурызда № 13487 болып тіркелді.

      Ескерту. Бұйрықтың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      "Білім туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабының 48) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

      Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      1. Қоса беріліп отырған Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының жатақханаларында орындарды бөлу қағидалары бекітілсін.

      Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2. Жоғары, жоғары оқу орнынан кейінгі білім және халықаралық ынтымақтастық департаменті (С.М. Өмірбаев) заңнамада белгіленген тәртіппен:

      1) Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелуін;

      2) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін оны мерзімді баспа басылымдарында және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға жіберілуді, сондай-ақ, Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде орналастыру үшін "Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі Республикалық құқықтық ақпарат орталығы" шаруашылық жүргізу құқығындағы Республикалық мемлекеттік кәсіпорынға жолдауды;

      3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды.

      4) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1), 2) және 3) тармақшыларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтердің ұсынылуын қамтамасыз етсін.

      3. Осы бұйрықты жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім, кәсәптік-техникалық және орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының назарына жеткізілсін.

      4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Білім және ғылым вице-министрі Т.О. Балықбаевқа жүктелсін.

      5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін қолданысқа енгізіледі.

      Қазақстан Республикасының
Білім және ғылым министрі 		А. Сәрінжіпов

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Ауыл шаруашылығы министрлігі

      _____________________ А. Мамытбеков

      15 ақпан 2016 ж.

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Денсаулық сақтау және әлеуметтік

      даму министрлігі

      _____________________ Т. Дүйсенова

      17 ақпан 2016 ж.

      "КЕЛІСІЛДІ"

      Қазақстан Республикасы

      Мәдениет және спорт министрлігі

      _____________________ А. Мұхамедиұлы

      19 ақпан 2016 ж.



  Қазақстан Республикасы
Білім және ғылым Министрінің
2016 жылғы 22 қаңтардағы
№ 66 бұйрығымен бекітілді

Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының жатақханаларында орындарды бөлу қағидалары

      Ескерту. Қағиданың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Жалпы ережелер

      1. Осы білім беру ұйымдарының жатақханаларындағы орындарды бөлу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Білім туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 5-бабының 48) тармақшасына және "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарындағы (бұдан әрі – ТКОБКБ ұйымдары) меншік құқығына тиесілі немесе өзге заңдық негізде ұйымдардың иелігінде тұрған жатақханалардағы орындарды бөлу тәртібін айқындайды.

      Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2. ТКОБКБ ұйымдарындағы білім алушыларға жатақхана беруді ТКОБКБ ұйымдары конкурстық негізде орындарды бөлу қорытындылары бойынша арнайы құрылған комиссия жүзеге асырады.

      Жатақханаларда бос орындардың болуы туралы мәліметтер ТКОБКБ ұйымдарының ресми сайттарында орналастырылады.

      Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2-1. Мемлекеттік қызмет жеке тұлғаларға (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті алушы) осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес белгіленген нысан бойынша өтініш негізінде тегін көрсетіледі.

      Өтінішті қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру:

      1) ТКОБКБ ұйымдары;

      2) www.egov.kz "электронды үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады;

      3) "электрондық үкімет" веб-порталында тіркелген ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы жүзеге асырылады.

      Мемлекеттік қызмет көрсету әдістерін, мерзімін, нысанын және оны көрсету нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызметтерді көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де мәліметтерді қамтитын "Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі (бұдан әрі – Тізбе) осы бұйрыққа 2-қосымшада жазылған.

      Ескерту. 2-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.
      2-2. Алып тасталды - ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2-2. Мемлекеттік қызметті проактивті тәсілмен көрсету "электрондық үкімет" веб-порталында көрсетілетін қызметті алушының ұялы байланысының абоненттік құрылғысының телефон нөмірін тіркеу және дербес деректерге қол жеткізуді бақылаудың мемлекеттік сервисі арқылы алынған дербес деректерді жинауға және өңдеуге көрсетілетін қызметті алушының келісімі болған кезде мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелері арқылы жүзеге асырылады және мыналарды қамтиды:

      1) көрсетілетін қызметті алушыға техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру жөніндегі мемлекеттік қызметті көрсетуге сұраным жасалған автоматты хабарлама жіберу;

      2) проактивті қызметті көрсетуге көрсетілетін қызметті алушының келісімін алу, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушыдан өзге де қажетті, оның ішінде көрсетілетін қызметті алушының ұялы байланысының абоненттік құрылғысының көмегімен шектеулі қолжетімді мәліметтерді алу енеді.

      Көрсетілетін қызметті алушыдан жауапты күту мерзімі сұрау салуды алған сәттен бастап 24 (жиырма төрт) сағатты құрайды. Күту мерзімі өткеннен кейін сұрау салу жойылады және көрсетілетін қызметті алушыға қысқа мәтіндік хабарлама арқылы мемлекеттік қызмет көрсету тәртібін айқындайтын заңға тәуелді нормативтік құқықтық актіге сәйкес хабарлама жіберіледі.

      Ескерту. Қағидалар 2-2-тармақпен толықтырылды - ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      2-3. Қажет болған жағдайда көрсетілетін қызметті алушы "бір өтініш қағидаты бойынша" "Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру" мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуға "Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарына құжаттар қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуға құжаттарды беру кезінде өтініш бере алады, ол Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарына қабылдау қорытындысы бойынша көрсетілетін болады.

      Ескерту. Қағидалар 2-3-тармақпен толықтырылды - ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Комиссияны қалыптастыру тәртібі

      3. Жатақханалардағы орындарды конкурстық негізде, арнайы құрылған комиссия бөледі.

      4. Жатақханалардағы орындарды бөлу жөніндегі конкурстық комиссияның (бұдан әрі – конкурстық комиссия) сандық және жеке құрамын, сондай-ақ оның өкілеттік мерзімдерін ұйымның бірінші басшысы айқындайды.

      5. Конкурстық комиссия мынадай құрамда құрылады:

      1) ұйымның басшылық құрамының өкілі – білім алушылардың жатақханаларда тұру мәселесіне жетекшілік ететін ТКОБКБ ұйымы басшысының орынбасары;

      2) қоғамдық ұйымдардың өкілдері - ерiктi негiзде құрылған кәсiподақтар және басқа да бiрлестiктердің өкілдері;

      3) студенттік өзін-өзі басқару органдарының өкілдері;

      4) күндізгі бөлімше меңгерушілері;

      5) жастар саясатының мәселелеріне жетекшілік ететін ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің өкілдері.

      Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      6. Ұйым басшысының білім алушылардың жатақханаларда тұру мәселесіне жетекшілік ететін орынбасары конкурстық комиссияның төрағасы болып тағайындалады.

      7. Конкурстық комиссия жұмысының негізгі міндеттері:

      1) конкурстық комиссия отырысының кестесін анықтау;

      2) өтініштерді жан-жақты және жария түрде қарау, сондай-ақ олардың қорытындылары бойынша білім алушылардың құқықтары мен мүдделеріне қысым жасамайтын шешімдер қабылдау;

      3) конкурстық комиссия отырысының қорытындылары бойынша шешімдер шығару болып табылады.

3. Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының жатақханаларында орындарды бөлу тәртібі

      Ескерту. 3-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      8. Конкурстық комиссия ТКОБКБ ұйымдары жатақханаларынан орын бөлуді осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес белгіленген нысан бойынша өтініш негізінде немесе порталға электрондық түрде берілген өтініш негізінде осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес Тізбенің 8-тармағында көрсетілген қызметті алушының мәртебесін растайтын құжаттарды қоса бере отырып жүзеге асырады.

      Көрсетілетін қызметті алушы барлық қажетті құжаттарды тапсырған кезде:

      ТКОБКБ ұйымдары осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес құжаттар топтамасын қабылдау күнін көрсете отырып, құжаттарды алғаны туралы қолхаты қағаз жеткізгіштегі өтініштің қабылданғанын растау болып табылады.

      Портал арқылы – көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетінде" құжаттар топтамасын қабылдау туралы мәртебе көрсетіледі.

      Көрсетілетін қызметті алушы құжаттар топтамасын толық ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда ТКОБКБ ұйымдары өтінішті қабылдаудан бас тартады және осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат береді.

      ТКОБКБ ұйымдары кеңсесі өтініш берген күні құжаттарды қабылдауды және тіркеуді жүзеге асырады және 1 (бір) жұмыс күні ішінде өтінішті комиссияның қарауына береді.

      Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      8-1. Жеке басын куәландыратын құжаттар туралы мәліметтерді, ата-анасының (ата-аналарының) қайтыс болуы туралы куәлікті (жетім балалар үшін), жылжымайтын мүлкінің бар (жоқ) екендігі туралы ақпаратты, жасына байланысты зейнетақы/жәрдемақы алушының куәлігі (көп балалы отбасылардан шыққан балалар үшін), "Медициналық-әлеуметтік сараптама жүргізу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары - Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2023 жылғы 29 маусымдағы № 260 бұйрығымен бекітілген нысан бойынша мүгедектік туралы анықтама (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 32922 болып тіркелген), Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары - Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2023 жылғы 21 маусымдағы № 227 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 32885 болып тіркелген) Мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмекті тағайындау және төлеу қағидаларына сәйкес өтініш берушінің (отбасының) мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алушыларға тиесілігін растайтын ақпарат көрсетілетін қызметті беруші тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден "электрондық үкімет" шлюзі арқылы алады.

      Ескерту. 8-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      9. Жатақханалардағы орындар Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2012 жылғы 28 наурыздағы № 131 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 7586 болып тіркелген) Құқықтық кадастрдан ақпарат ұсыну қағидаларының 3-қосымшасына сәйкес жылжымайтын мүлкінің бар (жоқ) екендігі туралы (ұйым орналасқан қалада (елді мекенде) жеке меншігінде тұрғын үй бірлігі (пәтер, үй) жоқ) ақпарат ұсынған жағдайда тұрғын жайға мұқтаж білім алушылар арасында бөлінеді.

      Ескерту. 9-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      10. Конкурстық комиссия жатақханалардағы орындарды бөлуді негіздемелер мен кезектілікті ескере отырып, мынадай тәртіппен жүзеге асырады:

      1) жетiм балалар мен ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балалардың, сондай-ақ кәмелетке толғанға дейін ата-анасынан айырылған немесе ата-анасының қамқорлығынсыз қалған жастардың қатарындағы Қазақстан Республикасы азаматтарының, бірінші немесе екінші топтағы мүгедектігі бар адамдар, бала кезінен мүгедектігі бар адамдар, мүгедектігі бар балалар;

      2) үшінші топтағы мүгедектігі бар адамдар, біреу немесе екі ата-анасының мүгедектігі бар адамдар, көп балалы отбасылардың балалары, асыраушысынан айырылу жағдайы бойынша мемлекеттік әлеуметтік жәрдемақы алатын адамдар, мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алатын адамдар, жеңілдіктер бойынша Ұлы Отан соғысының ардагерлеріне теңестірілген ардагерлердің, ауылдың әлеуметтік-экономикалық дамуын айқындайтын білім беру бағдарламалары бойынша оқуға түскен ауыл жастары арасынан шыққан адамдар, сондай-ақ қандастар;

      3) "Мәңгілік ел жастары – индустрияға!" ("Серпін – 2050") жобасы шеңберіндегі білім алушылар;

      4) бірінші курсқа қабылданған білім алушылар, Президенттік, халықаралық және республикалық олимпиада және/немесе конкурс жеңімпазының немесе жүлдегерінің сертификатын иеленген білім алушылар, сондай-ақ оқу орнын үздік бітірген, білім туралы растайтын құжаты бар (куәліктер, аттестат) талапкерлер;

      5) білім беру ұйымы өткізген конкурстың немесе әңгімелесудің қорытындысы бойынша жоғары балл алған бірінші курсқа оқуға қабылданған білім алушылар.

      Білім беру ұйымы өткізген қабылдау қорытындылары бойынша тең балл жинаған кезде Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008 жылғы 25 қаңтардағы № 64 қаулысымен бекітілген Білім беру ұйымдарының мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алуға құқығы бар отбасылардан, сондай-ақ мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алмайтын, жан басына шаққандағы табысы ең төменгі күнкөріс деңгейінің шамасынан төмен отбасылардан шыққан білім алушылары мен тәрбиеленушілеріне және жетім балаларға, ата-анасының қамқорлығынсыз қалып, отбасыларда тұратын балаларға, төтенше жағдайлардың салдарынан шұғыл жәрдемді талап ететін отбасылардан шыққан балаларға және өзге де санаттағы білім алушылар мен тәрбиеленушілерге қаржылай және материалдық көмек көрсетуге арналған қаражатты қалыптастыру, бағыттау және бөлу қағидаларын бекіту туралы қағидаларына сәйкес өтініш иесінің (отбасының) жергілікті атқарушы органдар ұсынатын мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алушыларға тиесілілігін растайтын анықтама ұсынған жағдайда, білім алушының материалдық жағдайы ескеріледі.

      6) оқу, ғылыми және қоғамдық жұмыста жоғары нәтижелері бар жоғарғы курс студенттері қатарындағы білім алушылар;

      7) ұйымның өзге де білім алушылары.

      Мемлекет осы Қағидалардың 10-тармағының 1) тармақшасында көрсетілген санаттағы азаматтарға техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында оқу кезеңінде жатақханаларда тұрғаны үшін жылына 2023 жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша белгіленген жиырма тоғыз айлық есептік көрсеткіштен аспайтын шығыстарын "Әлеуметтік көмек көрсетілетін азаматтарға әлеуметтік көмектің мөлшерін, көздерін, түрлерін және оны беру қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 12 наурыздағы № 320 қаулысына сәйкес өтейді.

      Ескерту. 10-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгеріс енгізілді - ҚР Оқу-ағарту министрінің 31.03.2025 № 62 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      11. Білім алушылар қатарындағы шетелдік азаматтар халықаралық және үкіметаралық шарттарға сәйкес жатақханалардағы орындармен қамтамасыз етіледі.

      12. Конкурстық комиссия өтініштерді қарау қорытындылары бойынша 2 (екі) жұмыс күні ішінде жатақханадан орын беру туралы шешім қабылдайды.

      Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      13. Конкурстық комиссия білім алушының күтпеген отбасылық, материалдық және басқа жағдаяттар себептерінен тұрғын жайға мұқтаждығы туындағанда жатақханадан орын беру туралы, сондай-ақ жатақханада тұру ережелерін немесе ұйымның жарғысын сақтамағаны үшін негізделген ұсыныс бойынша жатақханадан шығару туралы шешім қабылдайды.

      14. Конкурстық комиссия жатақханаларда орын бөлуді кезең-кезеңмен:

      1) бірінші курстан басқа, барлық курстарда келесі оқу жылында білім алушыларға оқу жылының соңында (шілде);

      2) бірінші курсқа оқуға қабылданған немесе басқа оқу орындарынан ауысып келген білім алушыларға оқу жылының басында (тамыз);

      3) жатақханаларда тұратын білім алушылар контингентінің өзгеруіне сәйкес, сондай-ақ ауысып келген немесе қайта қабылданған білім алушыларды негізді орналастыру үшін оқу жылының ішінде, қажеттілігіне қарай жүргізеді.

      Ескерту. 14-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Білім және ғылым министрінің 13.10.2021 № 515 бұйрығымен.

      15. Жатақханада тұру үшін қалыптастырылған тізім негізінде білім алушыға Комиссия төрағасының қолы қойылған ТКОБКБ ұйымдары жатақханаларынан орын беру туралы жолдама не дәлелді бас тарту беріледі.

      Портал арқылы жүгінген кезде көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі ТКОБКБ ұйымдарының уәкілетті тұлғасының ЭЦҚ қойылған электрондық құжат нысанында жіберіледі.

      Ескерту. 15-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      16. Көрсетілетін қызметті беруші "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" 2013 жылғы 15 сәуірдегі Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Заң) 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес ақпараттандыру саласындағы уәкілетті орган белгілеген тәртіппен мемлекеттік қызметтерді көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне мемлекеттік қызметті көрсету сатысы туралы мәліметтерді енгізуді қамтамасыз етеді.

      Заңның 10-бабының 5-тармағына, 14-бабының 3-тармағына, 23-бабына сәйкес орталық мемлекеттік орган осы Қағидаларға өзгерістер енгізілген және (немесе) толықтырылған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде оларды жаңартып және көрсетілетін қызметті берушілерге, Бірыңғай байланыс-орталығына.

      Ескерту. 16-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      17. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша шағымды қарауды жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

      Шағым әкімшілік актісіне, әкімшілік әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын әкімшілік органға, лауазымды адамға беріледі.

      Көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әкімшілік әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын әкімшілік орган, лауазымды адам, егер ол үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын қолайлы әкімшілік акт қабылдаса, әкімшілік әрекет жасаса, шағымды қарайтын органға жібереді.

      Бұл ретте көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын лауазымды адам, егер ол үш жұмыс күні ішінде шағымда талаптарды толық қанағаттандыратын қолайлы әкімшілік акт қабылдаса, әкімшілік әрекет жасаса, шағымды қарайтын органға жібермейді.

      Көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен көрсетілетін қызметті алушының шағымы Қазақстан Республикасының "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Заңның 25-бабының 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

      Мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органның атына келіп түскен көрсетілетін қызметті алушының шағымы тіркелген күнінен бастап он бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

      Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес әкімшілік (сотқа дейінгі) тәртіппен шағым жасалғаннан кейін сотқа шағым жасауға жол беріледі.

      Ескерту. 17-тармақпен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

  Білім беру ұйымдарының
жатақханаларындағы орындарды
бөлу қағидаларына 1-қосымша

      Ескерту. Қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

  Нысан
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  білім беру ұйымының атауы,
  оның басшысының тегі, аты,
  әкесінің аты
  (болған кезде)
  ____________________________
  ____________________________
  ____________________________
  білім алушының тегі, аты,
  әкесінің аты
  (болған кезде) толығымен
  ____________________________
  ____________________________
  білім алушының курсы, тобы,
  мамандығы, факультеті

Өтініш

      Ескерту. Қосымша жаңа редакцияда – ҚР Білім және ғылым министрінің 19.10.2018 № 581 (алғаш ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

      Сізден ___________________________________________________________________________

      білім беру ұйымының атауы

      жатақханасынан бір орын бөлуіңізді сұраймын.

      Келген жерім _________________________________________________________

      ______________________________________________________________________

      ______________________________________________________________________.

      Қоса берілетін құжаттар тізбесі ________________________________________.

      20___ ж. "___" ________________                        ________________________

      білім алушының қолы

  Білім беру ұйымдарының
жатақханаларындағы
орындарды бөлу қағидаларына
2-қосымша

      Ескерту. 2-қосымшамен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

"Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

1

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті берушінің атауы

Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдары

2

Мемлекеттік көрсетілетін қызметті беру тәсілдері

Өтінішті қабылдау және мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін беру:
1) Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдары;
2) www.​egov.​kz "электрондық үкімет" веб-порталы (бұдан әрі – портал) арқылы жүзеге асырылады;
3) "электрондық үкімет" веб-порталында тіркелген ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы жүзеге асырылады.

3

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері

Қызмет көрсету мерзімі – 3 жұмыс күні.

4

Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны

Электронды (ішінара автоматтандырылған) /қағаз түрінде/проактивті/"бір өтініш" қағидаты бойынша көрсетілетін.

5

Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі

Осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарында білім алушыларға жатақхана беру туралы жолдама не дәлелді бас тарту.
Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін ұсыну нысаны: электрондық (ішінара автоматтандырылған)/қағаз/проактивті.
Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту кезінде көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға бас тарту себептерін көрсете отырып жауап жолдайды.
Көрсетілетін қызметті алушы көрсетілген мерзімде мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесіне жүгінбеген кезде көрсетілетін қызметті беруші оларды көрсетілетін қызметті алушы алғанға дейін қабылдау орны бойынша сақтауды қамтамасыз етеді.
Мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесі проактивті нысанда көрсетілетін қызметті алушының мобильді азаматтар базасында тіркелген мобильді нөміріне sms-хабарлама арқылы жіберіледі.

6

Мемлекеттік қызметті көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының Заңында көзделген жағдайларда оны алу тәсілдері

Тегін

7

Жұмыс істеу кестесі

1) Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдары – Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне (бұдан әрі – Кодекс) сәйкес демалыс және мереке күндерін қоспағанда, белгіленген жұмыс кестесіне сәйкес дүйсенбі-жұма аралығында сағат 13.00-ден 14.00-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 9.00-ден 18.00-ға дейін.
2) порталда – жөндеу жұмыстарын жүргізуге байланысты техникалық үзілістерді қоспағанда, тәулік бойы (көрсетілетін қызметті алушы жұмыс уақыты аяқталғаннан кейін, Кодекске сәйкес демалыс және мереке күндері жүгінген кезде өтініштерді қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру келесі жұмыс күні жүзеге асырылады).
Мемлекеттік қызмет көрсету орындарының мекенжайлары:
1) көрсетілетін қызметті берушінің интернет-ресурсында;
2) www.​egov.​kz порталында орналастырылған

8

Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтердің тізбесі

Көрсетілетін қызметті берушіге:
1) Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйым басшысының атына осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жатақханадан орын беру туралы өтініш;
2) қандас мәртебесі туралы құжат;
3) жеке басын куәландыратын құжат немесе цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (жеке басын сәйкестендіру үшін қажет).
Порталда:
1) көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ-мен куәландырылған электрондық құжат нысанындағы жатақханадан орын беру туралы өтініш;
2) қандас мәртебесі туралы құжаттың электрондық көшірмесі; жеке басын куәландыратын құжаттар, ата-анасының (ата-анасының) қайтыс болуы, жылжымайтын мүлкінің бар (жоқ) екендігі туралы мәліметтер, (жетім балалар үшін), жасына байланысты зейнетақы/жәрдемақы алушының куәлігі (көп балалы отбасылардан шыққан балалар үшін), "Медициналық-әлеуметтік сараптама жүргізу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары - Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2023 жылғы 29 маусымдағы № 260 бұйрығымен бекітілген нысан бойынша мүгедектік туралы анықтама (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 32922 болып тіркелген), "Мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмекті тағайындау және төлеу қағидаларын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары - Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 2023 жылғы 21 маусымдағы № 227 бұйрығымен бекітілген (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 32885 болып тіркелген) өтініш берушінің (отбасының) мемлекеттік атаулы әлеуметтік көмек алушыларға тиесілігін растайтын ақпарат көрсетілетін қызметті беруші тиісті мемлекеттік ақпараттық жүйелерден "электрондық үкімет" шлюзі арқылы алады.

9

Қазақстан Республикасының Заңымен белгіленген мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту үшін негіздер

1) мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттардың және (немесе) оларда қамтылған деректердің (мәліметтердің) дәйексіздігі анықталған;
2) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету үшін қажетті ұсынған құжаттарының қағидаларында белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі.
3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімі болмауы бойынша мемлекеттік қызметтерді көрсетуден бас тартады.

10

Мемлекеттік қызмет көрсету, оның ішінде электрондық түрде және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар

Құжаттар топтамасын тапсыру үшін күтудің рұқсат етілген ең ұзақ уақыты – 15 минут.
Көрсетілетін қызметті алушыға қызмет көрсетудің рұқсат етілген ең ұзақ уақыты – 30 минут.
Көрсетілетін қызметті алушының ЭЦҚ болған жағдайда Мемлекеттік көрсетілетін қызметті портал арқылы электрондық нысанда алуға мүмкіндігі бар.
Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен мәртебесі туралы ақпаратты қашықтықтан қол жеткізу режимінде порталдағы "жеке кабинет", көрсетілетін қызметті берушінің анықтама қызметтері, сондай-ақ "1414", 8-800-080-7777 Бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар.
Үшінші тұлғалардың қызмет алу шарттары:
Порталдағы "жеке кабинеттен", сондай-ақ "электрондық үкімет" веб-порталында тіркелген ұялы байланыстың абоненттік құрылғысы арқылы проактивті нысанда ұсынылған мәліметтер сұратылып отырған адамның келісімі болған жағдайда үшінші тұлғалардың электрондық сұрау салуы.
Қызметті проактивті форматта алу үшін көрсетілетін қызметті алушының мобильді нөмірін мобильді азаматтар базасында тіркеу қажет.

  Білім беру ұйымдарының
жатақханаларындағы
орындарды бөлу қағидаларына
3-қосымша

      Ескерту. 3-қосымшаның күші жойылды - ҚР Ғылым және жоғары білім министрінің 30.12.2022 № 219 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); алып тасталды - ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

  Білім беру ұйымдарының
Жатақханаларындағы
орындарды бөлу қағидаларына
4-қосымша
  Нысан

Құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат № ___________

      Ескерту. 4-қосымшамен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымы

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________ мынадай құжаттар алынды:

      (көрсетілетін қызметті алушының Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)

      1. Өтініш____________________________________________________________

      2. Басқа _____________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      ____________________________________________________________________

      Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі

      білім беру ұйымыұйымы қызметкерінің

      Т.А.Ә. (бар болған жағдайда) ____________________________________________

                                                      (қолы)

      Алдым: көрсетілетін қызметті алушының (қолы)

      ___________ 20 ___ ж. "___" ______________

  Білім беру ұйымдарының
Жатақханаларындағы
орындарды бөлу қағидаларына
5-қосымша
  Нысан

Құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат

      Ескерту. 5-қосымшамен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Оқу-ағарту министрінің 07.10.2024 № 282 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 19-бабын басшылыққа ала отырып (мемлекеттік көрсетілетін қызметтің негізгі талаптарының тізбесіне сәйкес мемлекеттік көрсетілетін қызметтің атауын көрсету), Сіздің мемлекеттік көрсетілетін қызмет Негізгі талаптардың тізбесіне сәйкес құжаттар топтамасын толық ұсынбауыңызға және (немесе) қолданылу мерзімі өткен құжаттарға байланысты, атап айтқанда:

      Жоқ құжаттардың атауы:

      1) ____________________________________________________________

      2) ____________________________________________________________

      3) .....

      Осы қолхат әр тарап үшін бір-бірден 2 данада жасалды.

      Орындаушының Т.А.Ә. (болған жағдайда) ________ Қолы __________

      Телефон______

      Қабылдады: _______________________ "___" ___________ 20 ___ жыл

      (Көрсетілетін қызметті алушының Т.А.Ә. (болған жағдайда ), қолы)

  Білім беру ұйымдарының
Жатақханаларындағы
орындарды бөлу қағидаларына
6-қосымша
  Нысан

Техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім беру ұйымдарының білім алушыларына жатақханалар беру туралы жолдама

      Ескерту. 6-қосымшамен толықтырылды – ҚР Білім және ғылым министрінің 22.05.2020 № 215 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда – ҚР Оқу-ағарту министрінің 27.02.2023 № 50 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

      ____________________________________________________________________

      (білім беру ұйымының мекенжайы және атауы) азамат (-ша)

      ____________________________________________________________________

      /тегі, аты, әкесінің аты (бар болса)

      № ___жатақханаға орналасуға жолдама беріледі.

      Жатақхананың мекенжайы

      ____________________________________________________________________

      20___ жылғы "____" _________ cағат ______ келуді ұсынамын.

      Білім беру ұйымының басшысы _____________

      (қолы)

      20___ ж. "____"___________

      М.О.

On approval of the Rules for the allocation of places in dormitories of educational institutions

Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated January 22, 2016 No. 66. It is registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 16, 2016 No. 13487.

      Unofficial translation
      Footnote. The title is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

      In accordance with subparagraph 103) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” I HEREBY ORDER:

      Footnote. The preamble is in the wording of the the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.07.2023 № 205 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      1. To approve the attached Rules for the allocation of places in the dormitories of educational organizations.

      Footnote. Clause 1 as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

      2. The Department of Higher, Postgraduate Education and International Cooperation (Omirbaev S.M.) in the manner prescribed by law to ensure:

      1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) within ten calendar days after the state registration of this order, send its copy for official publication in periodicals and the Legal Information System Әdilet, as well as to the Republican State Enterprise on the right of economic management “Republican Legal Information Center of the Ministry of Justice Republic of Kazakhstan Republic” for placement in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;

      3) the placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan;

      4) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan information on the implementation of the activities provided for in subparagraphs 1), 2) and 3) of this paragraph.

      3. Bring this order to the attention of state educational organizations that implement technical and professional, post-secondary, higher and postgraduate education.

      4. The control over the execution of this order shall be assigned to T.O. Balykbaev, Vice Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

      5. This order becomes effective after the day its first official publication.

      The Minister
      education and science
      Republic of Kazakhstan A. Sarinzhipov

      “AGREED ” 

      Ministry of Agriculture

      Republic of Kazakhstan

      __________________ A. Mamytbekov

      on February 15, 2016 

      “AGREED”

      Ministry of Health

      and social development 

      Republic of Kazakhstan

      ___________________ T. Duysenova

      on February 17, 2016 

      “AGREED”

      Ministry of Culture and Sports

      Republic of Kazakhstan

      __________________ A. Mukhamediuly

      on February 19, 2016 

  Approved by order of the
Minister of Education and Science of the
Republic of Kazakhstan
dated January 22, 2016 and № 66

Rules for the distribution of places in dormitories of educational organizations

      Footnote. The title of the Regulation is as amended by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

1. General Provisions

      1. These Rules for the distribution of places in dormitories of educational organizations (hereinafter - the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 103) of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Education” and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On Public Services” and shall determine the procedure for the distribution of places in dormitories of educational organizations.

      Footnote. Paragraph 1 is in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 13.07.2023 № 205 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2. The rules shall determine the procedure for the distribution of places in hostels belonging to organizations of technical and professional, post-secondary education (hereinafter referred to as the TPPE organizations) on the right of ownership or owned by organizations on another legal basis.

      The provision of a hostel to students in the TPPE organizations shall be carried out by the TPPE organizations, based on the results of the distribution of places on a competitive basis by a specially created commission.

      Information on the availability of free places in hostels shall be posted on the official websites of the TPPE organizations.

      Footnote. Paragraph 2 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2-1. The public service shall be provided to individuals (hereinafter referred to as the Service recipient) free of charge based on an application in the established form in accordance with Annex 1 to these Rules.

      The application shall be accepted, and the result of the provision of public service shall be issued through:

      1) organizations of technical and industrial vocational education;

      2) the web portal of the "electronic government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the Portal).

      3) a subscriber device for cellular communications registered on the web portal of the "electronic government".

      The list of basic requirements for the provision of the public service "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations" (hereinafter referred to as the List), including methods for providing the public service, the term, form and result of its provision, as well as other information taking into account the specifics of the provision of the public service, are set out in Annex 2 to these Rules.

      Footnote. The Rules are supplemented with paragraph 2-1 in accordance with the Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).
      2-2. Excluded by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2-2. The provision of public service in a proactive manner shall be carried out through the information systems of state bodies upon registration of the telephone number of the subscriber's mobile communication device of the service recipient on the web portal of the "electronic government" and the presence of the consent of the service recipient to the collection and processing of personal data, obtained through the state service for control of access to personal data and shall include:

      1) sending automatic notifications to the service recipient with a request for the provision of public service for the provision of a dormitory for students in technical and vocational, post-secondary education organizations;

      2) obtaining the consent of the service recipient for the provision of a proactive service, as well as other necessary information from the service recipient, including limited access, through the service recipient’s cellular subscriber device.

      The waiting period for a response from the service recipient is 24 (twenty-four) hours from the moment the request is received. Upon expiration of the waiting period, the request shall be cancelled and the service recipient shall be sent a notification of the need to apply, as provided for by the by-laws determining the procedure for the provision of the public service.

      Footnote. The Rules are supplemented by paragraph 2-2 in accordance with the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      2-3. If necessary, the service recipient, using the "one application" principle, shall submit an application for the public service "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations" when submitting documents for the public service "Acceptance of documents in technical and vocational, post-secondary education organizations", which will be provided following enrollment in a technical and vocational, post-secondary education organization.

      Footnote. The Rules are supplemented with paragraphs 2-3 in accordance with the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The procedure for the formation of the commission

      3. The places in the hostel are allocated on a competitive basis by a specially created commission.

      4. The quantitative and personal composition of the competitive commission for the allocation of places in hostels (hereinafter referred to as the competitive commission), as well as the terms of its powers, are determined by the first head of the organization.

      5. The Tender Commission shall include:

      1) representative of the organization's management - deputy head of the TPPE organization, who oversees the issues of residence of students in the hostel;

      2) representatives of public organizations - trade unions and other associations of citizens created on a voluntary basis;

      3) representatives of student government bodies;

      4) heads of face to face departments;

      5) representatives of the structural division of the organization in charge of youth policy issues.

      Footnote. Paragraph 5 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      6. The chairman of the tender committee is appointed by the deputy head of the organization, who oversees the issues of residence of students in the hostel.

      7. The main tasks of the competition committee are:

      1) determination of the schedule of meetings of the competitive commission;

      2) an objective and transparent consideration of applications, as well as adoption of decisions based on their results that do not infringe on the rights and interests of students;

      3) making decisions following the results of meetings of the tender committee.

3. The procedure for allocating places in the hostels of educational organizations

      Footnote. The title of chapter 3 is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

      8. The tender commission shall distribute places in hostels of the TPPE organizations on the basis of the application in the established form in accordance with Annex 1 to these Rules, or on the basis of the application submitted electronically to the portal, with the attachment of the documents specified in paragraph 8 of the List, in accordance with Annex 2 to these Rules confirming the status of the service recipient.

      When submitting all necessary documents by the service recipient:

      confirmation of the acceptance of the application in hard copy shall be a receipt for the acceptance of documents to the TPPE organization indicating the date of receipt of the package of documents in accordance with Annex 4 to these Rules.

      Through the portal - in the "personal account" of the service recipient, the status of acceptance of the package of documents shall be displayed.

      In cases of submission by the service recipient of an incomplete package of documents and (or) expired documents, the TPPE organization refuses to accept the application and issues a receipt on refusal to accept documents in the form in accordance with Annex 5 to these Rules.

      The office of the TPPE organization on the day of appeal shall receive and register documents and within 1 (one) working day send an application for consideration to the commission.

      Footnote. Paragraph 8 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      8-1. Information on identity documents, death certificate of the parent (parents) (for orphans), absence (presence) of real estate, certificate of recipient of old-age pension payments/benefits (for children from large families), disability certificate in the form (for persons with disabilities) approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2023 № 260 "On approval of the Rules for conducting medical and social examination" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32922), information confirming the applicant's (family's) belonging to the recipients of state targeted social assistance in accordance with the Rules for the appointment and payment of state targeted social assistance, approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2023 № 227 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32885) the service provider shall receive the information from the relevant state information systems via the "e-government gateway".

      Footnote. The Rules are amended with clause 8-1 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

      9. Places in dormitories shall be distributed among students in need of housing upon presentation of a certificate of absence (presence) of real estate in accordance with Annex 3 to the Rules for the provision of information from the legal cadastre, approved by the Order of the Minister of Justice of the Republic of Kazakhstan dated March 28, 2012 № 131 (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 7586) (that do not have a housing unit (apartment, house) in private ownership in the city (town) where the organization is located).

      Footnote. Paragraph 9 - as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      10. The selection committee shall distribute places in the hostel, taking into account the grounds and order in the following priority order:

      1) orphans and children left without parental care, as well as young citizens of the Republic of Kazakhstan who have lost or were left without parental care until reaching adulthood, persons with disabilities of the first or second group, persons with disabilities from childhood, children with disabilities;

      2) persons with disabilities of the third group, persons in whom one or both parents are persons with disabilities, children from large families, persons receiving state social benefits in the event of the loss of a breadwinner, persons receiving state-targeted social assistance, veterans equal in benefits to veterans of the Great Patriotic War, persons from among rural youth who have entered training in educational programs that determine the socio-economic development of the village, as well as kandas;

      3) students, within the framework of the project "Mangilik el zhastary – industriyaga!" ("Serpin – 2050");

      4) students enrolled in the first year, students holding a certificate of winner or prize winner of the Presidential, international and republican Olympiad and (or) competition, as well as applicants who graduated from an educational organization with honors, with a supporting document on education (certificate, diploma);

      5) students accepted for first-year study who have a high score based on the results of a competition or interview conducted by an educational organization.

      In case of equality of points based on the results of enrollment conducted by the educational organization, the financial situation of the student shall be taken into account, upon provision of a certificate confirming the applicant's (family's) belonging to the recipients of state targeted social assistance provided by local executive bodies, in accordance with the Rules for the formation, direction of spending and accounting of funds allocated for the provision of financial and material assistance to students and pupils of state educational institutions from families entitled to receive state targeted social assistance, as well as from families not receiving state targeted social assistance, in which the per capita income is below the subsistence minimum, and orphans, children left without parental care living in families, children from families requiring emergency assistance as a result of emergency situations, and other categories of students and pupils, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated January 25, 2008 № 64;

      6) students from among senior students who have high results in academic, scientific and social work;

      7) other training organizations.

      For the categories of citizens specified in subparagraph 1) of paragraph 10 of these Rules, the state shall compensate the costs of living in dormitories during the period of study in technical and vocational, post-secondary education organizations in an amount not exceeding twenty-nine monthly calculation indicators established as of January 1, 2023, per year in accordance with the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 12, 2012 № 320 "On approval of the amounts, sources, types and Rules for the provision of social assistance to citizens who receive social assistance".

      Footnote. Paragraph 10 - as amended by the Order the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      11. Foreigners from among students are provided with places in a hostel in accordance with international and intergovernmental agreements.

      12. Based on the results of consideration of applications, the competition commission shall make a decision on the provision of places in the dormitory within 2 (two) working days.

      Footnote. Clause 12 - is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

      13. The competitive commission makes a decision on providing a place in the hostel to a student whose need for housing arose due to unforeseen family, material and other circumstances, as well as eviction from the hostel for non-compliance with the rules of residence or the charter of the organization on a reasonable basis.

      14. Competitively, the commission distributes the places in the hostels in stages:

      1) at the end of the school year (June), students in the next school year in all courses except the first;

      2) at the beginning of the school year (August) for students enrolled in the first year of study and in the order of transfer from other educational institutions;

      3) during the school year, as necessary, in accordance with changes in the contingent of students living in hostels, as well as for the reasonable settlement of transferred or restored students.

      15. Based on the formed list for living in the hostel, signed by the Chairman of the Commission, the student shall be given a referral to provide a place in the hostel of the TPPE organization, or a motivated refusal.

      When applying through the portal in the "personal account" of the service recipient, the result of providing a place in the hostel or a motivated refusal to provide a public service is sent in the form of an electronic document signed by the EDS of an authorized person of the TPPE organization.

      Footnote. Paragraph 15 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      16. The service provider shall ensure that information on the stage of public service provision shall be entered into the information system for monitoring the provision of public services in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On public services" (hereinafter referred to as the Law).

      In accordance with Paragraph 5 of Article 10, paragraph 3 of Article 14, Article 23 of the Law, the central state body shall, within three working days from the date of amendment and/or additions to these Rules, update them and send them to service providers, to the Unified Contact Center.

      Footnote. The rules as added by paragraph 16 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      17. Consideration of the complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, an authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of public services (hereinafter referred to as the body considering the complaint).

      The complaint shall be submitted to the administrative body, the official in respect of whom the administrative act shall be appealed, the action (inaction) of the administration.

      The service provider, the official whose decision, action (omission) are appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

      At the same time, the service provider, an official whose decision, action (omission) are appealed, does not send a complaint to the body considering the complaint, if he accepts a favorable administrative act within three working days, performs an administrative action that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

      The complaint of the service recipient received by the service provider in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public services" shall be subject to consideration within five working days from the date of its registration.

      The complaint of the service recipient received by the authorized body for the assessment and control of the quality of the provision of public services shall be subject to consideration within fifteen working days from the date of its registration.

      Unless otherwise provided by the Laws of the Republic of Kazakhstan, appeal to the court is allowed after a pre-trial appeal in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedural Code of the Republic of Kazakhstan.

      Footnote. The rules as added by paragraph 17 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  Appendix 1
to the Rules for the allocation
of places in dormitories
of educational institutions

      Footnote. The top right corner of the appendix - is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated22.05.2020 № 215 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).
      The application is in the wording of the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated October 19, 2018 № 581 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day its first official publication).

  Form
______________ ______________
____________________________
____________________________
____________________________ the
name of the
educational organization,
surname, name, patronymic (if
any) of its head
from _________________________
____________________________
__ __________________________
surname, name, patronymic (if
any) of the
student fully
____________________________
____________________________
course, group, specialty,
student’s faculty

Statement

      I ask you to allocate me one place in the hostel

      __________________________________________________________________________

      name of educational institution

      Place of arrival ___________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________.

      List of attached documents _________________________ _________________

      "___" _________________ 20___, ________________________

      student's signature

  Annex 2
to the Rules for the distribution of places in the dormitories of educational organizations

      Footnote. Annex 2 - as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

List of basic requirements for the provision of public service: "Provision of dormitory accommodation for students in technical and vocational, post-secondary education organizations"

1

Name of the service provider

Organizations of technical and vocational, post-secondary education

2

Methods of providing public services

The application shall be accepted, and the result of the provision of the public service shall be issued through:
1) Organizations of technical and vocational, post-secondary education;
2) the web portal of the "electronic government" www.egov.kz (hereinafter referred to as the Portal);
3) a subscriber device of cellular communication registered on the web portal of the "electronic government".

3

The frame for the provision of public service

Delivery time: 3 working days.

4

Form of provision of public service

Electronic (partially automated) /paper/proactive/provided on a "one-application" basis.

5

Result of rendering public service

Direction on the provision of a dormitory for students in technical and vocational, post-secondary education organizations in the form according to Annex 6 to these Rules, or a reasoned refusal.
The form of providing the result of the provision of public service: (partially automated)/paper/proactive.
In case of refusal to provide a public service, the service provider shall send the service recipient a response indicating the reasons for the refusal.
If the service recipient does not apply for the result of the public service within the specified period, the service provider shall ensure their storage at the place of receipt until the service recipient receives it.
The result of the provision of public service in a proactive form shall be sent via SMS notification to the mobile number of the service recipient registered in the mobile citizens' database.

6

The amount of payment collected from the service recipient when providing a public service, and the methods of collecting it in cases stipulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan

For free

7

Working hours

1) Organizations of technical and vocational, post-secondary education - from Monday to Friday, in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.00, except for weekends and holidays, according to the Labor Code of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Code), with a lunch break from 13.00 to 14.00.
2) portal - around the clock, except for technical breaks due to repair work (if the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays, according to the Code, applications shall be accepted and the results of the provision of the public service shall be issued the next working day).
The addresses of the places of provision of the public service shall be posted on:
1) the Internet resource service provider;
2) portal www.egov.kz.

8

List of documents and information requested from the service recipient for the provision of public services

To the service provider:
1) an application addressed to the head of the technical and vocational, post-secondary education organization for a place in a dormitory in the form in accordance with Annex 1 to these Rules;
2) a document on the status of a kandas;
3) an identity document or an electronic document from the digital document service (for identification).
On the portal:
1) an application for a place in a dormitory in the form of an electronic document certified by the service recipient's digital signature;
2) an electronic copy of the document on the status of a candidate.
Information on identity documents, on the death of the parent (parents) (for orphans), on the absence (presence) of real estate, on the availability of a certificate of recipient of old-age pension payments/benefits (for children from large families); a certificate of disability in the form (for persons with disabilities) approved by the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 29, 2023 № 260 "On approval of the Rules for conducting medical and social examination" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32922); information confirming the applicant's (family's) eligibility for state targeted social assistance in accordance with the Order of the Deputy Prime Minister - Minister of Labor and Social Protection of the Republic of Kazakhstan dated June 21, 2023 № 227 "On approval of the Rules for the appointment and payment of state targeted social assistance" (registered in the State Register of Normative Legal Acts under № 32885) shall be provided to the service provider from the relevant state information systems through the e-government gateway.

9

Grounds for refusal to provide public services established by the laws of the Republic of Kazakhstan

1) establishment of the inaccuracy of the documents submitted by the service recipient to receive the public service, and (or) the data (information) contained therein;
2) non-compliance of the submitted documents of the service recipient necessary for the provision of the public service with the requirements established by the Rules.
3) absence of consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection", to access restricted personal data required for the provision of the public service.

10

Other requirements, taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation

The maximum permissible waiting time for submitting a package of documents is 15 minutes.
The maximum permissible time for servicing the service recipient is 30 minutes.
The service recipient has the opportunity to receive the public service in electronic form through the portal, subject to the availability of an electronic digital signature.
The service recipient has the opportunity to receive information on the procedure and status of the provision of the public service in remote access mode through the "personal account" of the portal, the service provider's help desks, as well as the Unified Contact Center "1414", 8-800-080-7777.
Conditions for receiving the service by third parties: Electronic request from third parties, subject to the consent of the person regarding whom the information is requested, provided from the "personal account" on the portal, as well as proactively through a subscriber's cellular device registered on the "electronic government" web portal.
To receive the service in a proactive format, the service recipient's mobile number shall be registered in the Mobile Citizens Database.

 
  Appendix 3
to the Rules for the allocation
of places in dormitories
of educational institutions

      Footnote. Annex 3 as recognized as invalid by order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.12.2022 № 219 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); excluded by order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  Appendix 4
to the Rules for the allocation
of places in dormitories
of educational institutions
  Form

Receipt for acceptance of documents № _______

      Footnote. The rules as added by Annex 4 in accordance with the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      Organization of technical and professional, post-secondary education

      __________________________________________________________________

      __________________________________________________________________

      The following documents have been received from

      __________________________________:

      (Surname, first name, patronymic (if any) of the service recipient)

      1. Application

      2. Other __________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

      _______________________________________________________ ___________

      (Surname, first name, patronymic (if any) (signature) of the employee of the organization

      education of technical and vocational, post-secondary education

      Received: signature of the service recipient ___________

      ___________, "___" 20 ___

  Annex 5
to the Rules for the distribution of places in the dormitories of educational organizations
  Form

Receipt of refusal to accept documents

      Footnote. The Rules are supplemented by Annex 5 in accordance with the Order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated 22.05.2020 № 215 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 07.10.2024 № 282 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      Being governed by Article 19 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services", it is hereby refused to accept documents for the provision of a public service (indicate the name of the public service in accordance with the List of Basic Requirements for the Public Service) submission by you an incomplete package of documents in accordance with the list of public services and (or) documents with an expired period of validity, namely:
Name of missing documents:

      1) ________________________________________;

      2) ________________________________________;

      3) ….

      This receipt is made in 2 copies, one for each party.

      Surname, first name and patronymic (if any) of the contractor: ________

      Signature __________

      Telephone _______

      Received: _______________________ "___" ___________ 20 ___

      (Full name (if any), signature of the service recipient)


 
  Appendix 6
to the Rules for the allocation
of places in dormitories
of educational institutions
 
  Form

Direction on the provision of hostels to educational organizations technical and professional, post-secondary education

      Footnote. Annex 6 - in the wording of the order of the Minister of Education of the Republic of Kazakhstan dated 27.02.2023 № 50 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      ____________________________________________________________

      (name and address of the educational organization) to the citizen (s)

      ____________________________________________________________

      (surname, first name, patronymic (if any)

      I hereby send you to check in to hostel № ___

      Hostel address

      ____________________________________________________________

      I hereby invite you to appear _________, "___" ___ 20. at ____ o'clock.

      Head of ____________ educational organization (signature)

      "_____" ________ _____ 20

      Place for sealing