Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 2019 жылғы 12 қарашадағы № 433 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2019 жылғы 14 қарашада № 19593 болып тіркелді.

"Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Заңы 30-бабының 4-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Мыналар:

1) Осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидалары;

2) Осы бұйрыққа 2-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі қызметтік куәлігінің сипаттамасы бекітілсін.

2. Осы бұйрыққа 3-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрінің, Қазақстан Республикасы Дін істері және азаматтық қоғам министрінің және Қазақстан Республикасы Қоғамдық даму министрінің кейбір бұйрықтарының күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің Персоналды басқару департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін оны Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің жауапты хатшысына жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Министр

Д. Абаев

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 2019 жылғы 12 қарашадағы № 433 бұйрығына 1-қосымша

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің (бұдан әрі – Министрлік) қызметтік куәлігін беру тәртібін айқындайды.

2. Мемлекеттік қызметшінің қызметтік куәлігі (бұдан әрі – қызметтік куәлік) Министрлікте және Министрліктің комитеттерінде оның мемлекеттік лауазымын растайтын құжат болып табылады.

3. Қызметтік куәлік осы бұйрықпен бекітілген сипаттамаға сәйкес келеді.

4. Жарамдылық мерзімі өткен, түзетілген және тазартылған қызметтік куәлік жарамсыз болып саналады.

2-тарау. Қызметтік куәлікті беру тәртібі

5. Қызметтік куәлік Министрліктің аппарат басшысына және комитет төрағаларына Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрдің қолы қойылып беріледі.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің м.а. 10.08.2021 № 283 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

6. Қызметтік куәлік қызметкерлерге лауазымға тағайындалған, лауазымы ауысқан және мерзімі өткен, жоғалған, сондай-ақ бұған дейін берілген куәлік бүлінген жағдайда беріледі.

7. Қызметтік куәліктерді беруді және қайтаруды есепке алуды Министрліктің Персоналды басқару департаментінің Кадр жұмысы басқармасы (бұдан әрі – КЖБ) жүргізеді.

Министрліктің аппарат басшысы және комитет төрағалары жаңа қызметтік куәлік рәсімдеу және алу үшін өздерінің 3х4 см көлемдегі екі дана түрлі түсті фотосуретін кадр қызметіне тапсыруы қажет. Бір фотосурет қызметтік куәлікке, екінші фотосурет осы Қағидаларға қосымшаға сәйкес нысандағы мемлекеттік қызметшілердің қызметтік куәлігін беруді есепке алу журналына (бұдан әрі – есепке алу журналы) жапсырылады.

Қызметкерлер алған қызметтік куәлік үшін қызметтік куәліктерді беруді есепке алу журналында қол қояды.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің м.а. 10.08.2021 № 283 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Қызметтік куәліктер және есепке алу журналы КЖБ сейфінде сақталады.

9. Осы Қағидалардың 6-тармағында көзделген қызметтік куәлікті ауыстыру кезінде бұрын берілген қызметтік куәлікті қызметтік куәлікті беруге жауапты КЖБ қызметкерлері қайтарып алады және есепке алу журналына жазба енгізеді және қызметтік куәлікті тапсырған қызметкер қол қояды.

Ескерту. 9-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің м.а. 10.08.2021 № 283 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

10. Қызметтік куәліктерді толтыру, ресімдеу, есепке алу, беру, сақтау және жою тәртібін жалпы бақылауды КЖБ басшысы жүзеге асырады.

11. Қызметтік куәлік жоғалған немесе бүлінген жағдайда, оның иесі дереу тиісті КЖБ-ға жазбаша (ерікті) нысанда хабарлайды, бұқаралық ақпарат құралдарына қызметкердің тегін, атын, әкесінің атын (бар болса), лауазымын, қызметтік куәліктің нөмірін көрсете отырып қызметтік куәліктің жоғалғаны және оны жарамсыз деп тану туралы хабарландыру береді.

12. Қызметтік куәлікті қасақана жоғалтудың, бүлдірудің, сондай-ақ оны басқа адамдарға берудің немесе мақсатқа сай пайдаланбаудың әрбір фактісі бойынша кінәлілерді тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы мәселе қаралады.

13. Жоғалған қызметтік куәліктер бұқаралық ақпарат құралдары арқылы жарамсыз деп жарияланады, бұл туралы қызметкер КЖБ-ны ақпараттандырады. Жоғалғанның орнына жаңа қызметтік куәлікті КЖБ бұқаралық ақпарат құралдарында хабарландыру шығып, кінәлілерді тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы мәселеден кейін береді.

14. Жұмыстан босатылған кезде қызметкер қызметтік куәлікті КЖБ-ға тапсырады.

Куәлікті тапсырған кезде кету парағына қызметтік куәлікті беру үшін жауапты адамның қолы қойылады.

15. Қызметкерлер жұмыстан босатылған не бүлінген кезде тапсырған қызметтік куәліктер еркін нысандағы тиісті жою туралы акт жасала отырып, бір жылда бір рет жойылуға жатады.

	Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларына қосымша
	Нысан

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі мемлекеттік қызметшілерінің қызметтік куәлігін беруді есепке алу журналы

№	Фотосурет	№ р/с қызметтік куәліктің нөмірі	Берілген күні	Кімге берілді қызметкердің Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)	Лауазымы	Қызметкердің алғаны жөнінде жеке қолы	Тапсырғаны туралы белгі	Жою туралы белгі

Ескертпе: Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі мемлекеттік қызметшілерінің қызметтік куәлігін беруді есепке алу журналы тігіліп, нөмірленіп, КЖБ басшысының қолымен және Министрліктің Персоналды басқару департаментінің мөрімен расталады.

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 2019 жылғы 12 қарашадағы № 433 бұйрығына 2-қосымша

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі қызметтік куәлігінің сипаттамасы

1. Қызметтік куәліктің мұқабасының көлемі 19 см х 6,5 см (ашып көрсетілген түрінде), қою көк түсті экобылғарыдан немесе жоғары сапалы жасанды былғарыдан болады.

2. Қызметтік куәліктің сыртқы бетінің ортасында алтын түсті Қазақстан Республикасы Мемлекеттік Елтаңбасының бейнесі орналасқан, одан төмен "KÝÁLIK" деген типографиялық қаріппен жазба жазылады.

3. Қызметтік куәліктің ішкі жағының ақ түсті фонында жасырын түрдегі күн және шеңбер ішіндегі қалықтаған қыранды қолдана отырып, көк түсті қорғаныш тангир бейнеленген.

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің (бұдан әрі – Министрлік) қызметтік куәлігінде жоғарғы бөлігінде "QAZAQSTAN RESPÝBLIKASYNYŃ AQPARAT JÁNE QOǴAMDYQ DAMÝ MINISTRLIGI", "МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН" деген жазу орналастырылған.

Министрліктің комитеттерінің қызметтік куәлігінде қосымша жолда "AQPARAT KOMITETI", "КОМИТЕТ ИНФОРМАЦИИ", "AZAMATTYQ QOǴAM ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА", "JASTAR JÁNE OTBASY ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ И СЕМЬИ", "DIN ISTERI KOMITETI", "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ РЕЛИГИЙ", "ETNOSARALYQ QATYNASTARDY DAMYTÝ KOMITETІ", "КОМИТЕТ ПО РАЗВИТИЮ МЕЖЭТНИЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ", деген жазу орналастырылған. Сол жағында: көлемі 3х4 см фотосурет (қарсы алдынан түсірілген, түрлі-түсті), қызметтік куәліктің нөмірі, министрдің қолымен және елтаңбалы мөрмен расталған қазақ тіліндегі мәтін. Оң жағында: Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасының бейнесі, қызметтік куәліктің, елтаңбаның төменгі жағында көгілдір жасыл түсті "QAZAQSTAN" деген жазу және орыс тіліндегі мәтін. Төменгі жағында куәліктің жарамдылық мерзімі (екі жыл мерзімге беріледі) көрсетіледі.

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің м.а. 10.08.2021 № 283 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму Министрінің 2019 жылғы 12 қарашадағы № 433 бұйрығына 3-қосымша

Күші жойылған кейбір бұйрықтардың тізбесі

1) "Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Ақпарат және коммуникациялар министрінің 2016 жылғы 17 қазандағы № 210 бұйрығы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 14433 болып тіркелген, 2016 жылғы 5 желтоқсанда "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жарияланған);

2) "Қазақстан Республикасы Дін істері және азаматтық қоғам министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Дін істері және азаматтық қоғам министрінің 2017 жылғы 23 ақпандағы № 18 бұйрығы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 14913 болып тіркелген, 2017 жылғы 30 наурызда Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған);

3) "Қазақстан Республикасы Азаматтық қоғам министрлігінің қызметтік куәлігін беру қағидаларын және оның сипаттамасын бекіту туралы" 2017 жылғы 23 ақпандағы № 18 және "Қазақстан Республикасы Дін істері және азаматтық қоғам министрлігінің "Б" корпусы мемлекеттік әкімшілік қызметшілерінің қызметін бағалау әдістемесін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Дін істері және азаматтық қоғам министрінің 2018 жылғы 12 наурыздағы № 22 бұйрықтарына өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Қоғамдық даму министрінің 2018 жылғы 29 қарашадағы № 01-01/79 бұйрығы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 14913 болып тіркелген, 2017 жылғы 30 наурызда Қазақстан Республикасы Нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған).

On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description

Order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on November 14, 2019 No. 19593.

Unofficial translation

In accordance with clause 4 of article 30 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 "On the civil service of the Republic of Kazakhstan", I HEREBY ORDER:

1. To approve:

1) The Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, according to Appendix 1 to this order;

2) description of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, according to Appendix 2 to this order.

2. To recognize as invalid certain orders of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan, Minister for Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan and Minister of Social Development of the Republic of Kazakhstan according to Appendix 3 to this order.

3. Human Resources Department of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, after its official publication.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the executive secretary of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall come into force from the day of its first official publication.

Minister

D. Abayev

Appendix 1 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) shall determine the procedure of issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry).

2. A service certificate of an employee (hereinafter referred to as the service certificate) is a document confirming his/her public position at the Ministry and the committees of the Ministry.

3. A service certificate complies with the description, approved by this order.

4. A service certificate with expired validity, crossed out words and erasures shall be considered invalid.

Chapter 2. Procedure for the issuance of a service certificate

5. The service certificate for the chief of the apparatus and the chairpersons of the committees of the Ministry shall be issued under the signature of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 5 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6. Service certificates are issued to employees upon appointment to a position, change of position, after the expiration of the term, loss, as well as damage to a previously issued certificate.

7. A record of the issuance and return of the service certificate shall be kept by the Personnel Management Office of the Personnel Management Department of the Ministry (hereinafter referred to as the PMO).

The chief of the apparatus and chairpersons of the committees of the Ministry shall submit two 3x4 cm colour photographs to the personnel office to obtain a new service certificate. One photograph shall be affixed to the service certificate and the other one shall be affixed to the register of issuance of the service certificate of public servants (hereinafter referred to as the register) in the form annexed hereto.

Employees shall sign for their service certificate in the register for the issue of service certificates.

Footnote. Paragraph 7 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall be enacted ten calendar days after the date of its first official publication).

8. Service certificates and the register shall be stored in a safe of the PMD.

9. In the case of replacement of the service certificate provided for in paragraph 6 hereof, the previously issued service certificate shall be withdrawn and an entry shall be made in the logbook by the PMO officer responsible for issuing the service certificate, and the signature of the officer who surrendered the service certificate shall be affixed.

Footnote. Paragraph 9 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

10. The head of the PMD shall carry out general control over the procedure for filling out, processing, accounting, issuing, storing and destroying service certificates.

11. In the event of a loss or damage to a service certificate, its owner shall immediately notify the PMD in writing (free) form, submit an announcement to the media about the loss and invalidation of the service certificate indicating the surname, name, patronymic (if any), position of the employee, numbers of the service certificate.

12. For each fact of deliberate loss, damage of an official ID, as well as its transfer to other persons or use for other purposes, the issue of bringing the perpetrators to disciplinary responsibility shall be considered.

13. Lost service certificates are declared void through the media and the employee is informed by the PMD. The PMD is issued a new service certificate to replace the lost one after the announcement was released in the media, as well as the issue of disciplining the perpetrators.

14. Upon termination of employment, the employee submits his / her service certificate to the PMD.

On the bypass sheet when submitting the certificate, the signature of the person responsible for issuing the service certificate is put.

15. Service certificates handed over by employees upon dismissal or damage, once a year are subject to destruction with the preparation of an appropriate act of destruction in any form.

	Appendix to the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan
	Form

Register of the issuance of a service certificate of civil servants of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

No.	Photograph	Item number of the service certificate	Date of issue	Who is issued to: surname, name, patronymic (if any) of an employee	Position	Signature of the employee on receipt of the certificate	Mark on return	Mark on destruction

Note: The register of the issuance of service certificates of civil servants of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan is tied up, numbered and certified by the signature of the PMD head and the seal of the Personnel Management Department of the Ministry.

Appendix 2 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

Description of a service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

1. The cover of the service card consists of high-quality eco-leather or leatherette, dark blue, measuring 19 cm x 6.5 cm (unfolded).

2. On the front side of the service card, in the center, there is an image of the State Emblem of the Republic of Kazakhstan in golden color, below in the typographic font there is an inscription "KÝÁLIK".

3. The white background on the inside of the service certificate shall bear a protective blue tangir using a hidden sun shape and a soaring eagle in a circle.

The service certificate of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan (hereinafter the Ministry) shall bear the inscriptions “QAZAQSTAN RESPÝBLIKASY AQPARAT JÁNE QOǴAMDYQ DAMÝ MINISTRLIGI”,

“MINISTRY OF INFORMATION AND SOCIAL DEVELOPMENT OF THE REPUBLIC OF KAZAKHSTAN” on its upper part.

The service certificate of the committees of the Ministry shall include the inscriptions “AQPARAT KOMITETI”, “INFORMATION COMMITTEE”, “AZAMATTYQ QOǴAM ISTERI KOMITETI”, “COMMITTEE ON CIVIL PROPERTY” as an additional line in the service certificate, “JASTAR JÁNE OTBASY ISTERI KOMITETI”, “COMMITTEE FOR YOUTH AND FAMILY AFFAIRS”, “DIN ISTERI KOMITETI", "COMMITTEE FOR RELIGIOUS AFFAIRS”, “ETNOSARALYQ QATYNASTARDY DAMYTÝ KOMITETI”, “COMMITTEE FOR DEVELOPMENT OF INTERETHNIC RELATIONS”. On the left side: 3x4 cm photograph (full-face, colour), service certificate number, text in the national language, signed by the minister and stamped with the official seal. On the right side: the image of the National Emblem of the Republic of Kazakhstan, under the emblem is an azure-coloured inscription “QAZAQSTAN”, the number of the service certificate and text in the Russian language. The validity period of the certificate (issued for a maximum of two years) shall be indicated below).

Footnote. Paragraph 3 - as reworded by Order No. 283 of the Acting Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated 10.08.2021 (shall take effect ten calendar days after the date of its first official publication).

Appendix 3 to the order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 12, 2019 No. 433

List of certain invalidated orders

1) order of the Minister of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan dated October 17, 2016 No. 210 "On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Information and Communications of the Republic of Kazakhstan and its description" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 14433, published on December 5, 2016 in "Adilet" Information and Legal System of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan);

2) order of the Minister of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan dated February 23, 2017 No. 18 "On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 14913, published on March 30, 2017 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan);

3) order of the Minister registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. of the Republic of Kazakhstan dated November 29, 2018 No. 01-01/79 "On amendments to the orders of the Minister of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan dated February 23, 2017 No. 18 " On approval of the Rules for issuance of a service certificate of the Ministry of Social Development of the Republic of Kazakhstan and its description " and dated March 12, 2018 No. 22 "On approval of the Methodology for assessing the activities of administrative civil servants of corps "B" of the Ministry of Religious Affairs and Civil Society of the Republic of Kazakhstan" (registered with the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 17859, published on December 12, 2018 in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).