"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 2020 жылғы 12 қазандағы № 339 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2020 жылғы 13 қазанда № 21420 болып тіркелді.

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2019 жылғы 26 наурыздағы № 142 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасының Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі ережесінің 15-тармағының 120) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса берілген "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің Азаматтық қоғам істері комитеті Қазақстан Республикасының заңнамаларында бекітілген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің интернет-ресурсында орналастыруды;

3) осы бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігінің Заң департаментіне осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді ұсынуды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Ақпарат және қоғамдық даму вице-министріне жүктелсін.

5. Осы бұйрық ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрі

А. Балаева

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Қаржы министрлігі

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Сыртқы істер министрлігі

Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрі 2020 жылғы 12 қазаны № 339 Бекітілген

"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын беру қағидалары (бұдан әрі - Қағидалар) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2019 жылғы 26 наурыздағы № 142 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасы Ақпарат және қоғамдық даму министрлігі ережесінің 16-тармағы орталық аппаратының функцияларының 124) тармақшасына сәйкес әзірленді және "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын беру тәртібін айқындайды.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 30.12.2021 № 425 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Осы Қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) волонтер – волонтерлік қызметті жүзеге асыратын жеке тұлға;

2) волонтерлер тобы – волонтерлік қызметті бірлесіп жүзеге асыру мақсатында құрылған жеке тұлғалардың тіркелмеген ерікті қоғамдастығы;

3) волонтерлік ұйым – Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес құрылған және волонтерлік қызметті жүзеге асыратын коммерциялық емес ұйым (діни бірлестіктерді, тұтыну кооперативтерін, сондай-ақ саяси партиялар немесе кәсіптік одақтар нысанындағы қоғамдық бірлестіктерді қоспағанда);

4) волонтерлік қызмет саласындағы уәкілетті орган (бұдан әрі – уәкілетті орган) – волонтерлік қызмет саласындағы басшылықты және салааралық үйлестіруді жүзеге асыратын орталық атқарушы орган;

4-1) мүдделер қақтығысы – "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын беру жөніндегі комиссия мүшелерінің жеке мүдделілігі объективті шешім қабылдауға әсер етуі мүмкін жағдай;

5) "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығы (бұдан әрі – Сыйлық) – әлеуметтік бағытталған, қоғамдық пайдалы міндеттерді шешуге елеулі үлес қосқан үміткерлерге берілетін ақшалай емес сыйақы.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. "Волонтер жылы" халықаралық сыйлығын беру тәртібі

3. Сыйлық әлеуметтік бағытталған, қоғамдық пайдалы міндеттерді шешуге елеулі үлес қосқан волонтерлерге, волонтерлер тобына, волонтерлік ұйымдарға, халықаралық волонтерлік ұйымдарға (бұдан әрі - үміткерлер) беріледі.

4. Сыйлық мынадай номинациялар бойынша беріледі:

1) үздік волонтерлік ұйым;

2) корпоративтік волонтерлік көшбасшысы;

3) алып тасталды - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4) тұрақты даму мақсатының көшбасшылары;

5) үздік әлеуметтік көмекші;

6) төтенше жағдайларды жоюға белсенді қатысқаны үшін;

7) хабар-ошарсыз кеткен адамдарды іздеуге белсенді қатысқаны үшін;

8) құқық бұзушылық құрбандарына көмек көрсетуге белсенді қатысқаны үшін;

9) денсаулық сақтауды дамытуға белсенді қатысқаны үшін;

10) салауатты өмір салтын насихаттауға белсенді қатысқаны үшін;

11) білімді әйгілеудегі үлесі үшін;

12) қоршаған ортаны сақтау және қорғау үшін қосқан үлесі үшін;

13) бейбітшілікті, достық пен келісімді нығайтуға қосқан үлесі үшін;

14) тарихи-мәдени мұраларды сақтауға және дамытуға қосқан үлесі үшін;

15) жануарларды қорғау мәселелерін шешуге қосқан үлесі үшін;

16) әлеуметтік міндеттерді шешуге қосқан үлесі үшін.

Ескерту. 4-тармаққа өзгеріс енгізілді - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Сыйлықты өткізу туралы ақпараттық хабарлама бұқаралық ақпарат құралдарында, уәкілетті органның ресми интернет-ресурсында, волонтерлердің qazvolunteer.kz бірыңғай онлайн-платформасында, сондай-ақ уәкілетті органның әлеуметтік желілердегі ресми аккаунттарында өтінімдерді қабылдаудың соңғы күніне дейін кемінде күнтізбелік 20 (жиырма) күнге дейін жарияланады.

6. Үміткерлердің өтінімдеріне бағалау жүргізу үшін уәкілетті орган жанында "Волонтер жылы" халықаралық сыйлығын беру жөніндегі комиссия (бұдан әрі - Комиссия) құрылады.

7. Комиссия құрамы уәкілетті органның бұйрығымен бекітіледі және уәкілетті органның интернет-ресурсында, qazvolunteer.kz волонтерлердің бірыңғай онлайн-платформасында, сондай-ақ уәкілетті органның әлеуметтік желілердегі ресми аккаунттарында орналастырылады.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Комиссия мүшелерінің жалпы саны тақ саннан тұрады және он бес адамнан кем болмауы керек.

Комиссияны төраға, ол болмаған жағдайда төраға орынбасары басқарады.

9. Комиссия мүшелері өтінімдерді қабылдау барысында алынған мәліметтерді жария етпейді.

10. Сыйлыққа қатысу үшін qazvolunteer.kz бірыңғай онлайн-платформасына мынадай құжаттарды электронды түрде (DOC, DOCX, PDF форматы) орналастырады:

1) осы Қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша тіркеу туралы өтінім;

2) волонтерлік ұйымдар үшін мемлекеттік тіркеу туралы анықтама;

3) қолдау хат пен үміткердің волонтерлік қызметке қатысты жетістіктері туралы анықтама (бар болса);

4) волонтерлік қызметке қатысты марапаттау дипломдарының, грамоталардың, алғыс хаттардың көшірмелері (бар болса);

5) волонтерлік қызметке қатысты үміткердің немесе үміткер туралы мақалалардың, жарияланымдардың көшірмелері (бар болса).

10-1. Құжаттар топтамасы толық ұсынылмаған, сондай-ақ сыйлықақы алуға арналған өтінімнің осы Қағидалардың 10-тармағында көрсетілген талаптарға сәйкессіздігі анықталған жағдайда, уәкілетті орган сыйлықақы алуға өтінімдерді қабылдау мерзімі аяқталған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күні ішінде сыйлықақыны алуға арналған өтінімде көрсетілген үміткердің электрондық мекенжайына өтінімді талаптарға сәйкес келтіру қажеттігі туралы хабарлама жібереді.

Хабарламаны алған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күні ішінде үміткер уәкілетті органға ескертулерді ескере отырып, құжаттарды және сыйлықақы алуға талаптарға сәйкес келтірілген өтінімді ұсынады.

Сыйлықақы алуға арналған өтінім осы Қағидалардың 10-тармағында көрсетілген талаптарға сәйкес келмеген жағдайда, уәкілетті орган 1 (бір) жұмыс күні ішінде үміткерге сыйлық алуға өтінімді қараудан бас тарту туралы жазбаша уәжді жауап жібереді.

Ескерту. Қағида 10-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 30.12.2021 № 425 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

11. Сол бір үміткер Сыйлықтың бір номинациясынан артық ізденуші бола алмайды. Сыйлыққа ұсынылған үміткерлер туралы жалған ақпарат анықталған жағдайда, ол үміткерлер конкурсқа жіберілмейді.

12. Уәкілетті орган өтінімдерді қабылдау аяқталғаннан кейін 5 (бес) жұмыс күні ішінде Сыйлыққа үміткерлердің тізбесін qazvolunteer.kz бірыңғай онлайн-платформасында орналастырады.

Ескерту. 12-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

13. Сыйлыққа ұсынылған ізденушілердің тізбесі екі кезеңде қаралады.

14. Бірінші кезеңде уәкілетті орган волонтерлердің qazvolunteer.kz бірыңғай онлайн-платформасында ашық онлайн-дауыс беру Сыйлыққа үміткерлердің тізімі орналастырылған күннен бастап күнтізбелік 10 (он) күн ішінде өткізіледі.

Онлайн-дауыс беру нәтижелері бойынша волонтерлердің qazvolunteer.kz бірыңғай онлайн-платформасында үміткерлердің тізімі дауыс саны бойынша жарияланады.

15. Екінші кезеңге әр номинациядан ең көп дауыс жинаған 10 (он) артық емес үміткер өткізіледі. Егер дауыстар тең болса, екі үміткер де өтеді.

16. Уәкілетті орган онлайн-дауыс беру аяқталған сәттен бастап күнтізбелік бір күн ішінде Комиссия мүшелеріне Сыйлыққа үміткерлердің өтінімдері мен бағалау парақтарын электрондық пошта арқылы жібереді.

17. Комиссия мүшелері Сыйлыққа үміткерлердің өтінімдерін уәкілетті органнан алған күннен бастап күнтізбелік 7 (жеті) күн ішінде зерделейді және осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша бағалау парағын толтыра отырып, төмендегі өлшемшарттарға сәйкес 0-ден 5 балға дейін бағалайды:

1) әлеуметтік бағытталған, қоғамдық пайдалы міндеттерді шешуге қосқан үлесі;

2) ұсынылған бағыты бойынша жұмыс тәжірибесі;

3) қызметтегі инновациялары;

Әр өлшемшарт бойынша балдар жинақталады және қорытынды балл қойылады.

Комиссия мүшелері уәкілетті органға осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша өтінім берген үміткерлермен мүдделер қақтығысының болуы не болмауы туралы хабарлама ұсынады.

Ескерту. 17-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

18. Егер Сыйлыққа қатысуға бір ғана өтінім жіберілсе, онда оны ұсынған үміткер балдық бағалау қолданылмай жеңімпаз деп танылады.

19. Комиссияның үміткерлерге Сыйлық тағайындау туралы шешімі әр номинация бойынша Комиссия мүшелерінің жалпы бағалау нәтижелері негізінде Комиссияның отырысында қабылданады.

Балдар тең болған жағдайда төраға дауыс берген шешім қабылданды деп есептеледі.

Комиссия мүшелерінің жалпы санының кемінде жартысы болса, отырыс заңды деп саналады.

20. Әр номинациядан ең көп балл жинаған үш үміткер жеңімпаз болып танылады.

21. Комиссияның шешімі хаттамамен ресімделеді.

Үміткерге хаттамаға қол қойылғанға дейін 3 (үш) жұмыс күнінен кешіктірмей хаттама жобасы мен бағалау парағы қоса беріле отырып, хабарлама жіберіледі.

Үміткер хаттаманың алдын ала жобасын алған күннен бастап 2 (екі) жұмыс күнінен кешіктірілмейтін мерзімде хаттаманың алдын ала жобасына қарсылық береді.

Үміткерлердің хаттама жобасына қарсылықтары келіп түскен жағдайда, олар қаралғаннан кейін Комиссия төрағасы мен оның мүшелері Комиссия хаттамасына қол қояды және волонтерлердің qazvolunteer.kz. бірыңғай онлайн-платформасында орналастырылады.

Ескерту. 21-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 30.12.2021 № 425 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

22. Уәкілетті орган Комиссияның шешімі негізінде Сыйлықты тағайындауды жүзеге асырады.

23. Сыйлық уәкілетті органның бұйрығымен тағайындалады.

24. Сыйлыққа ие болған адамдарға диплом және естелік мүсінше беріледі.

"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидаларына № 1 қосымша

Сыйлық алуға үміткердің тіркелу өтінімі

Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 30.12.2021 № 425 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Толық атауы (заңды тұлғалар үшін)/тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда),

(жеке тұлғалар үшін)______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2. Номинациясы ____________________________________________________________

3. Әлеуметтік бағытталған, қоғамдық пайдалы міндеттерді шешуге қосқан үлесін сипаттаңыз

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

4. Байланыс телефоны ______________________________________________________

5. Электрондық мекенжайы__________________________________________________

Толтырылған күні: 20___ жылғы "____" __________.

________________________ _________________________________________

(қолы) тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда)

Мөрдің орны (бар болған жағдайда)

	"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидаларына № 2 қосымша
	Нысан

Бағалау парақшасы

Комиссия мүшесінің тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда): _______________________________________________________________________________ Толтырылған күні _______________

Іріктеу өлшемшарттары: 1. Әлеуметтік бағытталған, қоғамдық пайдалы міндеттерді шешуге қосқан үлесі (нәтиже жоқтығы – 0 балл, төмен нәтиже – 1-2 балл, қанағаттанарлық нәтиже – 3 балл, жақсы нәтиже – 4 балл, керемет нәтиже – 5 балл) 2. Ұсынылған бағыты бойынша жұмыс тәжірибесі (тәжірибе жоқтығы – 0 балл, бір жылдан төмен – 1 балл, 1-ден 2 жылға дейін – 2 балл, 2-ден 4 жылға дейін – 3 балл, 5-тен 7 жылға дейін – 4 балл, 7 жылдан жоғары – 5 балл) 3. Қызметтегі инновациялары (инновация жоқтығы – 0 балл, жобалардағы шешім жаңашылдығы – 1-2 балл, жұмыста жаңа технологиялар мен әдістерді қолдану және әзірлеу – 3-4 балл, зияткерлік меншіктің болуы – 5 балл)

____________ (Қолы)

№	Атауы	Волонтерліктің дамуына қосқан үлесі	Ұсынылған бағыт бойынша жұмыс тәжірибесі	Қызметтегі инновациялары	Балдар қосындысы	Түсініктеме
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
…

	"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын тағайындау қағидаларына № 3-қосымша
	Кімге: (мемлекеттік органның атауы) Кімнен: ______________ (сарапшының тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда)

"Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын алуға қатысатын үміткерлермен мүдделер қақтығысының болуы не болмауы (керегінің асты сызылсын) туралы хабарлама

Ескерту. Қағида 3-қосымшамен толықтырылды- ҚР Ақпарат және қоғамдық даму министрінің 02.02.2022 № 481 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Мен_____________________________ "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын
алуға өтінім беретін үміткерлермен мүдделер қақтығысының жоқтығы туралы (сарапшының
тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) хабарлаймын, тәуелсіз сарапшы ретінде өз қызметін
жүзеге асыру кезінде "Жыл волонтері" халықаралық сыйлығын алуға өтінім беретін
үміткерлермен мүдделер қақтығысының болуы туралы әділдік пен объективтілік
қағидаттарын мүлтіксіз ұстануға міндеттенемін (қажеттісін атап өтуге).

Сіз кандидаттың мүшесі (қатысушысы), құрылтайшысы (керегінің асты сызылсын)
болып табыласыз ба (егер солай болса, онда кандидат ұйымының атауын көрсетіңіз):

____________________________________________________________________

Сіз басқару органының мүшесі, кандидаттың басшысы болып табыласыз ба (егер
солай болса, онда басқару органының, кандидат ұйымының атауын және атқаратын
лауазымыңызды көрсетіңіз):

____________________________________________________________________

Сіз соңғы үш жыл ішінде кандидаттан көрсетілген қызметтер үшін төлем немесе
тікелей қаржылық қолдау алдыңыз ба (егер солай болса, нақты қандай қызметтер мен
кандидат ұйымының атауын көрсетіңіз):

____________________________________________________________________

Сізде кандидатпен жақын туыстық байланыстарыңыз бар ма (егер болса, онда
жұмыскердің тегін, атын, әкесінің атын (болған жағдайда), ол жұмыс істейтін кандидат
ұйымының атауын, туыстық дәрежесін көрсетіңіз):

___________________________________________________________________.

Сізде өзге де ықтимал мүдделер қақтығысы бар ма (егер бар болса, қандай екенін
көрсетіңіз):

____________________________________________________________________

Мен мүдделер қақтығысына қатысты саясатты түсінетінімді растаймын және аталған
хабарламаны толтыру кезіндегі ақпараттың анықтығына жауапты боламын.

	20___жылғы "____" _______________
	Қолы _________________

On approval of the Rules for awarding the international award "Volunteer of the Year"

Order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated October 12, 2020 No. 339. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on October 13, 2020 No. 21420.

Unofficial translation

Pursuant to sub-paragraph 120) of paragraph 15 of the Regulations of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan № 142 of March 26, 2019, I HEREBY ORDER:

Footnote. The preamble as reworded by order of the Minister of Information and Public Development of the Republic of Kazakhstan № 481 of 02.11.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for awarding the international award "Volunteer of the Year".

2. The Committee for Civil Society Affairs of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission to the Legal Department of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan of information about implementation of measures, stipulated by subclauses 1) and 2) of this clause.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the supervising Vice-Minister of Information and Social Development.

5. This order shall come into force upon expiry of ten calendar days after its first official publication.

Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan

A. Balayeva

"AGREED"
Ministry of Finance
of the Republic of Kazakhstan

"AGREED"
Ministry of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan

Approved Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated October 12, 2020 № 339

Rules for awarding the international award "Volunteer of the Year" Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for Awarding the International Award “Volunteer of the Year” (hereinafter - the Rules) have been elaborated pursuant to sub-paragraph 124) of the functions of the central office of paragraph 16 of the Regulations of the Ministry of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan, approved by Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan №142 of March 26, 2019 and specify the procedure for awarding the International Award “Volunteer of the Year”.

Footnote. Paragraph 1 - as reworded by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 425 dated 30.12.2021 (shall be put into effect upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The following basic concepts are used herein:

1) volunteer is a natural person engaged in volunteer activities;

2) volunteer group is a voluntary unregistered community of natural persons formed for the purpose of joint implementation of volunteer activities;

3) volunteer organisation is a non-profit organisation (excluding religious associations, consumer cooperatives, as well as public associations in the form of political parties or trade unions) established and engaged in volunteer activities under the laws of the Republic of Kazakhstan;

4) an authorised body in the field of volunteer activities (hereinafter - the authorised body) is a central executive body exercising management and inter-sectoral coordination in the field of volunteer activities;

4-1) a conflict of interest is a situation whereby personal interest of the members of the Commission for the International Volunteer of the Year Award may affect the objective decision-making;

5) “Volunteer of the Year” International Award (hereinafter referred to as the Award) is a non-monetary reward awarded to applicants who have contributed to the solution of socially directed, socially useful tasks.

Footnote. Paragraph 2 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 481 of 02.11.2022 (shall be effective upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 2. Procedure for awarding the international award "Volunteer of the Year"

3. The Award is awarded to volunteers, groups of volunteers, volunteer organizations, international volunteer organizations (hereinafter referred to as contenders) that have contributed to the solution of socially oriented, socially useful problems.

4. The Award is awarded in the following nominations:

1) Best Volunteer Organization;

2) Corporate Volunteer Leader;

3) excluded by order of the Minister of Information and Social Development of the Republic of Kazakhstan № 481 dated 02.11.2022 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication);

4) Leaders in Sustainable Development Goals;

5) Best social assistant;

6) For Active Participation in Emergency Recovery;

7) For Active Participation in Searching Missing People;

8) For Active Participation in Assistance to Victims of Crimes;

9) For Active Participation in healthcare Development;

10) For Active Participation in Promoting Healthy Lifestyle;

11) For Contribution to the Popularization of Knowledge;

12) For Contribution to Preservation and Protection of Environment;

13) For Contribution to Strengthening of Peace, Friendship and Concord;

14) For Contribution to Preservation and Development of Historical and Cultural Heritage;

15) For Contribution to Addressing Animal Protection Issues;

16) For Contribution to Addressing Social Problems.

Footnote. Paragraph 4 as amended by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 481 dated 02.11.2022 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

5. An informational message about the Award shall be published in the media, on the official Internet resource of the authorized body, on the uniform online platform of volunteers “qazvolunteer.kz”, as well as on official accounts on social networks of the authorized body at least 20 (twenty) calendar days prior to the deadline for accepting the applications.

6. To assess the applications of contenders under the authorized body, a Commission for awarding the international Award "Volunteer of the Year" (hereinafter referred to as the Commission) shall be created.

7. The membership of the Commission shall be approved by the order of the authorised body and shall be placed on the internet resource of the authorised body, on the unified online platform of volunteers qazvolunteer.kz., as well as on the official accounts in social networks of the authorised body.

Footnote. Paragraph 7 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 481 dated 02.11.2022 (shall be put into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

8. The total amount of members of the Commission shall be an odd number and shall be at least fifteen people.

The Commission shall be headed by the chairperson, and in his/her absence, the deputy chairperson.

9. Members of the Commission shall not disclose information obtained during the consideration of applications.

10. To participate in the Award, contenders shall post the following documents in electronic form on the uniform online platform of volunteers “qazvolunteer.kz” (in DOC, DOCX, PDF formats):

1) registration of the application in the form according to Appendix 1 to these Rules;

2) Certificate of state registration for volunteer organizations;

3) letter of recommendation and certificate of the contender's achievements related to volunteering (if any);

4) copies of award diplomas, certificates, letters of thanks related to volunteer activities (if any);

5) copies of articles, publications of the contender or about the contender related to volunteer activities (if any);

10-1. If an application for the Award is incomplete, as well as if it is found not to correspond to the requirements mentioned in paragraph 10 hereof, within 2 (two) working days from the deadline for the receipt of applications for the Award, the authorised body shall send a notification on the need to bring the application into compliance with the requirements to the applicant's e-mail address specified in the application for the Award.

Within 2 (two) working days from the date of receipt of the notification, the applicant shall present to the Authorised Body the missing documents with regard to the remarks and the application for the Award brought into compliance.

Should the application for the Award not be brought into line with the requirements specified in paragraph 10 hereof, within 1 (one) working day the authorised body shall send a written motivated response to the applicant on refusal to consider the application for the Award.

Footnote. The Rules have been supplemented by paragraph 10-1 under order of the Minister of Information and Social Development of the RK № 425 dated 30.12.2021 (shall apply ten calendar days after the day of its first official publication).

11. Contenders shall participate in the competition for the Award in no more than one nomination. In case of revealing false information about the applicants who have nominated for the Award, these contenders shall not participate in the competition.

12. Within 5 (five) working days after the deadline for receipt of applications, the authorised body shall place the list of applicants for the Award on the unified online volunteer platform qazvolunteer.kz.

Footnote. Paragraph 12 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of the RK № 481 of 02.11.2022 (shall come into effect upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

13. The list of contenders who have nominated for the Award shall be considered in two stages.

14. At the first stage, the authorized body shall conduct an open online voting on the uniform online platform of volunteers "qazvolunteer.kz" within 10 (ten) calendar days from the date of posting the list of contenders for the Award.

According to the results of online voting on the uniform online platform of volunteers "qazvolunteer.kz", a list of contenders shall be posted with the number of votes in descending order.

15. No more than 10 (ten) of contenders from each nomination with the largest number of votes will pass to the second stage. If the votes are equal, both contenders shall pass.

16. Within one calendar day from the end of the online voting, the authorized body shall send to the Commission members via e-mail applications of the contenders for the Award and score sheets.

17. Within 7 (seven) calendar days from the date of receipt of applications of the applicants of the Award from the authorised body, the members of the Commission shall examine and evaluate the applications from 0 to 5 points based on the criteria listed below, having filled in the evaluation sheet in the form as per Appendix 2 hereto:

1) contribution to the solution of socially directed, socially useful objectives;

2) work experience in the nominated area;

3) innovations in the activities;

The scores for each criterion shall be summarised and a total score shall be assigned.

Members of the Commission shall file with the authorised body a notification on the presence or absence of conflict of interests with the applicants who applied in the form as per Appendix 3 hereto.

Footnote. Paragraph 17 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of the RK № 481 dated 02.11.2022 (shall enter into force ten calendar days after the date of its first official publication).

18. If only one application is allowed to participate in the Award, then the contender who submitted it shall be recognized as the winner of the Award without applying a score.

19. The decision of the Commission on awarding the Award to applicants shall be made at a meeting of the Commission on the basis of the overall results of the assessments of the Commission members for each nomination.

In case of equality of points, the decision for which the chairperson voted shall be considered adopted.

The meeting is considered competent if there is at least half of the total number of members of the Commission.

20. Three contenders in each nomination with the highest number of points shall be recognized as winners.

21. The decision of the Commission shall be formalised in a protocol.

The applicant shall be notified with the draft protocol and scorecard enclosed no later than 3 (three) working days prior to the signing of the protocol.

The Applicant shall file an objection to the preliminary draft protocol no later than 2 (two) working days from the date of receipt of the preliminary draft protocol.

After examination of the applicants' objections to the draft protocol, if received, the Chairman and members of the Commission shall sign the protocol of the Commission and place it on the unified online platform of volunteers qazvolunteer.kz.

Footnote. Paragraph 21 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 425 dated 30.12.2021 (shall be enacted ten calendar days after the day of its first official publication).

22. Based on the decision of the Commission, the authorized body carries out awarding the Award.

23. The Award is awarded by the order of the authorized body.

24. Contenders, who are awarded the Award, shall be awarded a diploma and a commemorative statuette.

Appendix № 1 to the rules for awarding the international award "Volunteer of the Year"

Registration Application Form of a Candidate for the Award

Footnote. Appendix 1 - as revised by order of the Minister of Information and Social Development of RK № 425 dated 30.12.2021 (shall become effective ten calendar days after the date of its first official publication).

1. Full name (for legal entities)/ surname, first name, patronymic (if any) (for natural persons)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

2. Nomination___________________________________________________________

3. Describe your contribution to the solution of socially orientated, socially usefulissues

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Contact number_________________________________________________________

5. e-mail________________________________________________________________

Date of completion: "_____" __________20___ .

___________________ ____________________________________________________

(signature) Surname, first name, patronymic (if any)

Stampn here (if any)

	Appendix № 2 to the rules for awarding the international award "Volunteer of the Year"
	Form

Assessment sheet

Surname, name, patronymic (if any) of a member of the Commission: ____________________________________________________________________________ Date of filling out _______________
Selection criteria: 1. The contribution made to the solution of socially oriented, socially useful tasks (no effect - 0 point, weak effect - 1-2 points, satisfactory effect - 3 points, good effect - 4 points, excellent effect - 5 points)
2. Work experience in the proposed direction (no experience - 0 point, less than one year - 1 point, from 1 to 2 years - 2 points, from 2 to 4 years - 3 points, from 5 to 7 years - 4 points, from 7 years and higher - 5 points)
3. Innovation in activity (no innovation - 0 point, novelty of solutions in projects - 1-2 points, development and use of new technologies and methods in work - 3-4 points, presence of intellectual property - 5 points)
____________ (Signature)
№	Name	Contribution made to the volunteering development	Work experience in the proposed direction	Innovation in activity	Total of points	Interpretation
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.
…

Appendix № 3 to the Rules for Awarding the International Award “Volunteer of the Year” To: __________________ (name of public authority) from: ________________ (surname, first name, patronymic (if any) of the expert)

Notification of the presence or absence (underline as appropriate) of a conflict of interest with applicants for the “Volunteer of the Year” International Award

Footnote. The Rules are supplemented by Appendix 3 as per order of the Minister of Information and Social Development of RK № 481 dated 02.11.2022 (shall take effect ten calendar days after the day of its first official publication).

I_____________________________________ , hereby notify (surname, name, patronymic (if any) of the expert) of the absence of a conflict of interest with the applicants applying for the “Volunteer of the Year” International Award, I undertake to strictly follow the principles of fairness and objectivity when exercising my duties as an independent expert on the existence of a conflict of interest with the applicants applying for the the “Volunteer of the Year” International Award (tick as appropriate).

Are you a member (participant), founder (underline as appropriate) of the candidate (if yes, specify the name of the candidate's organisation)?):

_______________________________________________________________________.
Are you a member of the candidate's governing body, manager (if yes, specify the governing body, the name of the candidate's organisation and the position held)?):

_______________________________________________________________________.
Have you received payment for services rendered or direct financial support from the candidate in the last three years (if yes, please specify which services and the name of the candidate's organisation)?):

_______________________________________________________________________.
Do you have close family ties with the candidate (if yes, specify surname, first name, patronymic (if any) of the employee, the name of the candidate's organisation where he/she works, the degree of kinship)?):

_______________________________________________________________________.
Do you have any other potential conflict of interest (if yes, specify which one)?):

_______________________________________________________________________.
I hereby confirm that I understand the conflict of interest policy and am responsible for the accuracy of the details in completing this notification.

"____" ________________20___

Signature _________________