Сноска. Утратил силу приказом и.о. Министра по инвестициям и развитию РК от 05.02.2015 № 110.
В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги «Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов».
2. Комитету транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (Абишев Б.Ш.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан Абсаттарова К.Б.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр А. Жумагалиев
Утвержден
приказом Министра
транспорта и коммуникаций
Республики Казахстан
от 27 ноября 2012 года № 822
Регламент государственной услуги
«Выдача свидетельства о минимальном
составе экипажей судов»
1. Общие положения
1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов» (далее – Регламент) разработан в соответствии пунктом 4 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте», постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 июня 2011 года № 677 «Об установлении требований к минимальному составу экипажей судов» (далее – Требования) и постановлением Правительства Республики Казахстан от 8 июля 2011 года № 781 «Об утверждении форм, Правил выдачи и ведения судовых документов на внутреннем водном транспорте» (далее – Правила), стандартом государственной услуги «Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов» (далее – Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 сентября 2012 года № 1153 «Об утверждении стандартов государственных услуг Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в сфере транспортного контроля и внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Республики Казахстан».
2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
1) получатель государственной услуги – физическое и юридическое лицо;
2) структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ) – ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы которые участвуют в процессе оказания государственной услуги.
3. Государственная услуга «Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов» (далее – государственная услуга) оказывается территориальными органами Комитета транспортного контроля Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) через Центр обслуживания населения (далее – ЦОН) по адресам, указанным в приложении 1 к Стандарту.
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга оказывается на основании:
1) пункта 4 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 6 июля 2004 года «О внутреннем водном транспорте»;
2) Стандарта;
3) Требований;
4) Правил.
6. Результатом завершения государственной услуги является выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов либо мотивированный ответ об отказе на бумажном носителе.
7. Государственная услуга оказывается бесплатно.
2. Требования к оказанию государственной услуги
8. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам (далее – получатели государственной услуги).
9. Государственная услуга предоставляется через ЦОН ежедневно с понедельника по субботу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 20.00 без перерыва.
Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.
10. Полная информация о порядке оказания государственной услуги и необходимых документах, а также образцы их заполнения располагаются:
на интернет-ресурсе Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан: www.mtc.gov.kz (в подразделе «Государственные услуги» раздела «Комитет транспортного контроля»);
на интернет-ресурсе ЦОН по адресу: www.con.gov.kz;
на стендах, расположенных в зданиях ЦОН;
в call-Центре 1414.
11. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляет документы согласно пункту 11 Стандарта.
12. Сроки предоставления государственной услуги установлены в пункте 7 Стандарта.
13. В выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов отказывается в случаях, предусмотренных пунктом 16 Стандарта.
14. Этапы оказания государственной услуги:
1) получатель государственной услуги подает заявление в ЦОН;
2) работник ЦОН проводит регистрацию заявления, работник накопительного отдела ЦОН передает документы в уполномоченный орган через курьера.
Факт отправки пакета документов из ЦОН в уполномоченный орган фиксируется при помощи Сканера штрихкода, позволяющего отслеживать движение документов в процессе оказания государственной услуги;
3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю, либо его заместителю;
4) после рассмотрения руководитель, либо его заместитель уполномоченного органа в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, отписывает начальнику/специалисту отдела контроля на водном транспорте;
5) начальник/специалист отдела контроля на водном транспорте в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в уполномоченный орган, рассматривает заявление на соответствие предъявляемым требованиям, и отписывает специалисту отдела контроля на водном транспорте;
6) специалист отдела контроля на водном транспорте в течение трех рабочих дней осуществляет рассмотрение представленного заявления из ЦОН, и подготавливает оформление свидетельства о минимальном составе экипажей судов или мотивированный отказ согласно таблице 3 приложения 1 к настоящему регламенту, затем направляет на подписание руководителю уполномоченного органа;
7) руководитель уполномоченного органа в течение одного рабочего дня подписывает свидетельство о минимальном составе экипажей судов или мотивированный отказ и направляет в канцелярию уполномоченного органа;
8) сотрудник канцелярии уполномоченного органа направляет результат оказания государственной услуги в ЦОН.
При приеме готового результата государственной услуги от уполномоченного органа, ЦОН фиксирует поступившие документы при помощи Сканера штрихкода;
9) работник ЦОН выдает результат государственной услуги потребителю.
15. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги в ЦОН, составляет один человек.
3. Описание действий (взаимодействия)
в процессе оказания государственной услуги
16. В ЦОН прием документов осуществляются в операционном зале посредством «безбарьерного обслуживания», на которых указываются фамилия, имя, отчество и должность работника ЦОН.
При приеме документов в ЦОН получателю государственной услуги выдается расписка о приеме соответствующих документов с указанием:
номера и даты приема запроса;
вида запрашиваемой государственной услуги;
количества и названий приложенных документов;
даты (время) и места выдачи документов;
фамилии, имени, отчества работника ЦОН, принявшего заявление на оформление документов;
фамилии, имени, отчества получателя государственной услуги, фамилии, имени, отчества уполномоченного представителя, и их контактные телефоны.
17. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:
1) работник ЦОН;
2) работник накопительного отдела ЦОН;
3) сотрудник канцелярии уполномоченного органа (его филиала);
4) руководитель уполномоченного органа, либо его заместители;
5) начальник отдела контроля на водном транспорте;
6) специалист отдела контроля на водном транспорте;
7) курьер.
18. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействие административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведены в приложении 1 к настоящему Регламенту.
19. Схема взаимодействия между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ приведена в приложении 2 к настоящему Регламенту.
20. Заявление на получение государственной услуги оформляется согласно приложению 3 к настоящему регламенту.
Приложение 1
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства о минимальном
составе экипажей судов»
Таблица 1. Описание действий СФЕ
Действия основного процесса |
|||||
№ действия |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Наименование СФЕ |
Сотрудник ЦОН |
Канцелярия МИТК (филиала МИТК) |
Начальник МИТК, либо его заместители |
Начальник отдела контроля на водном транспорте |
Специалист отдела контроля на водном транспорте |
Наименование действия и их описание |
Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов; рассмотрение заявления; регистрация заявления в журнале регистрации; отправка заявления и полного перечня документов в уполномоченный орган. |
Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов, регистрация заявления в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера |
Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласование выдачи свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Внесение в книгу о выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов соответствующих записей, оформление свидетельства о минимальном составе экипажей судов. |
Форма завершения |
Регистрация заявления в журнале регистрации; направление документов в уполномоченный орган |
Документы с резолюцией, содержащей сроки исполнения и ответственного исполнителя |
Запись в книге регистрации, оформленное свидетельство о минимальном составе экипажей судов |
||
Сроки исполнения |
20 минут |
1 день |
1 день |
3 дня |
|
Номер следующего действия |
6 |
7 |
8 |
||
Наименование СФЕ |
Начальник МИТК, либо его заместители |
Канцелярия МИТК (филиала МИТК) |
Работник накопительного отдела ЦОН |
||
Наименование действия и их описание |
Подписание свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Передача свидетельства о минимальном составе экипажей судов в ЦОН через курьера |
Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
||
Форма завершения |
Подписанное свидетельство о минимальном составе экипажей судов |
Свидетельство о минимальном составе экипажей судов |
|||
Сроки исполнения |
1 день |
1 день |
|||
Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс.
Основной процесс |
||||
Сотрудник ЦОН |
Канцелярии МИТК (филиала МИТК) |
Начальник МИТК, либо его заместители |
Начальник отдела контроля на водном транспорте |
Специалист отдела контроля на водном транспорте |
Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов; рассмотрение заявления; регистрация заявления в журнале регистрации; отправка заявления и полного перечня документов в уполномоченный орган. |
Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов, регистрация заявления в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера |
Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласование выдачи свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Внесение в книгу регистрации соответствующих записей, оформление свидетельства о минимальном составе экипажей судов. |
Выдача свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
Передача свидетельства о минимальном составе экипажей судов в ЦОН через курьера |
Подписание свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
||
Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс.
Альтернативный процесс или расширение |
||||
Сотрудник ЦОН |
Канцелярии МИТК (филиала МИТК) |
Начальник МИТК, либо его заместители |
Начальник отдела контроля на водном транспорте |
Специалист отдела контроля на водном транспорте |
1. Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов; рассмотрение заявления; регистрация заявления в журнале регистрации; отправка заявления и полного перечня документов в уполномоченный орган; |
1. Прием заявления и перечня необходимых документов на выдачу свидетельства о минимальном составе экипажей судов, регистрация заявление в журнале регистрации, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера. |
1. Рассмотрение заявления о выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
1. Рассмотрение предоставленного перечня документов на соответствие предъявляемым требованиям, согласование выдачи свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
1. Оформление письменного заключения об отказе в выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
1-1. В случае предоставления неполного перечня документов возврат документов с мотивированным ответом об отказе в предоставлении государственной услуги и внесение соответствующей записи в журнал регистрации. |
7. Направление в ЦОН письменного заключения об отказе в выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
6. Подписание письменного заключения об отказе в выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов |
||
Приложение 2
к регламенту государственной услуги
«Выдача свидетельства о минимальном
составе экипажей судов»
Диаграмма функционального взаимодействия
Процесс оказания государственной услуги |
||||
Сотрудник ЦОН |
Канцелярии МИТК |
Начальник МИТК, либо его заместители |
Начальник отдела контроля на водном транспорте |
Специалист отдела контроля на водном транспорте |
Приложение 3
к регламенту оказания
государственной услуги
«Выдача свидетельства о минимальном
составе экипажей судов»
Начальнику
________________________________________
(наименование территориального органа
Комитета)
________________________________________
(ФИО)
от ____________________________________,
(ФИО)
проживающего по адресу:
Заявление
Прошу Вас оказать государственную услугу по выдаче свидетельства о минимальном составе экипажей судов
_______________________________________________________________ (название судна и порт регистрации судна)
«____» __________ 20__ г. __________________
(подпись)
