Об утверждении правил проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан

Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-282/2020. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 декабря 2020 года № 21836.

      В соответствии с подпунктом 44) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения" ПРИКАЗЫВАЮ:

      Сноска. Преамбула - в редакции приказа и.о. Министра здравоохранения РК от 14.09.2022 № ҚР ДСМ-99 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      1. Утвердить правила проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан согласно приложению 1 к настоящему приказу.

      2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министерства здравоохранения Республики Казахстан согласно приложению 2 к настоящему приказу.

      3. Комитету медицинского и фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

      1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

      2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения Республики Казахстан после его официального опубликования;

      3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства здравоохранения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

      4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра здравоохранения Республики Казахстан.

      5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Министр здравоохранения
Республики Казахстан
А. Цой

  Приложение 1 к приказу
Министра здравоохранения
Республики Казахстан
от 20 декабря 2020 года
№ ҚР ДСМ-282/2020

Правила проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан

      Сноска. Правила - в редакции приказа и.о. Министра здравоохранения РК от 14.09.2022 № ҚР ДСМ-99 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие правила проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 44) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения" (далее – Кодекс) и определяют порядок проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан.

      2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:

      1) государственный орган в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий (далее – государственный орган) – государственный орган, осуществляющий руководство в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий, контроль за обращением лекарственных средств и медицинских изделий;

      2) государственная экспертная организация в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий (далее – экспертная организация) – субъект государственной монополии, осуществляющий производственно-хозяйственную деятельность в области здравоохранения по обеспечению безопасности, эффективности и качества лекарственных средств и медицинских изделий;

      3) оценка качества лекарственных средств и медицинских изделий (далее – оценка качества продукции) – определение соответствия качества лекарственных средств и медицинских изделий данным регистрационного досье, нормативных документов по качеству лекарственных средств или документов по качеству медицинских изделий, на основании которых они были зарегистрированы в Республике Казахстан;

      4) документ подтверждающий качество серии лекарственного средства – документ производителя (сертификат качества / сертификат анализа / сертификат серии / аналитический паспорт / протокол анализа / протокол испытаний), подтверждающий соответствие качества заявленной серии лекарственного средства показателям качества, установленным в нормативном документе по качеству;

      5) документ подтверждающий качество серии медицинского изделия – документ производителя (сертификат качества / сертификат анализа / сертификат серии / паспорт / аналитический паспорт / протокол анализа / протокол испытаний), подтверждающий соответствие качества медицинского изделия техническим характеристикам и параметрам, заявленным в документе по качеству;

      6) продукция – лекарственные средства и медицинские изделия, зарегистрированные в порядке, установленном пунктом 3 статьи 23 Кодекса и разрешенные к медицинскому применению в Республике Казахстан;

      7) заявитель – физическое или юридическое лицо, осуществляющее фармацевтическую деятельность в Республике Казахстан, которое предоставляет продукцию для оценки качества;

      8) анализ тенденций – методы обнаружения скрытых основных закономерностей поведения серии вакцин во временной последовательности

      9) регистрационное досье – комплект документов и материалов, представляемых на экспертизу лекарственного средства, медицинского изделия.

      Сноска. Пункт 2 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      3. Оценка качества продукции в соответствии с пунктом 2 статьи 241 Кодекса относится к государственной монополии и осуществляется экспертной организацией с целью:

      1) определения качества зарегистрированной продукции;

      2) определения качества продукции, отобранной с рынка с учетом риск-ориентированного подхода;

      3) предотвращения обращения фальсифицированной продукции на рынке Республики Казахстан.

      4. Оплата услуг по проведению оценки качества продукции производится заявителем на счет экспертной организации в соответствии с ценами, установленными уполномоченным органом в области здравоохранения по согласованию с антимонопольным органом в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 января 2021 года № ҚР ДСМ-7 "Об утверждении цен на товары (работы, услуги), производимые и (или) реализуемые субъектом государственной монополии" (далее – Приказ № 7) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22096).

      5. Оценка качества продукции осуществляется в следующих видах:

      1) экспертиза документов при декларировании лекарственных средств на каждую серию (партию), являющейся конкретным количеством лекарственного средства, полученного в результате технологического процесса или серии процессов;

      2) экспертиза документов при декларировании медицинских изделий на каждую серию (партию), являющейся совокупностью установленного количества медицинских изделий, произведенных по общему технологическому процессу или стандарту предприятия;

      3) экспертиза документов и лабораторные испытания образцов лекарственных средств при серийной оценке для производителей Республики Казахстан;

      4) экспертиза документов и лабораторные испытания образцов медицинских изделий при серийной оценке для производителей Республики Казахстан;

      5) экспертиза документов и лабораторные испытания вакцин;

      6) отбор образцов продукции с рынка с учетом риск-ориентированного подхода.

      Отбору с рынка с учетом риск-ориентированного подхода подлежат лекарственные средства и медицинские изделия, прошедшие оценку качества в соответствии с подпунктами 1), 2), 3) и 4) настоящего пункта, согласно пункту 5 приказа исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 24 декабря 2020 года № ЌР ДСМ-323/2020 "Об утверждении правил отбора с рынка, в том числе в медицинских организациях, лекарственных средств и медицинских изделий, подлежащих контролю качества с учетом риск-ориентированного подхода" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21923) (далее – Приказ № 323).

      Сноска. Пункт 5 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      6. Оценка качества продукции проводится на каждую серию (партию) лекарственного средства и каждую серию (партию) медицинского изделия, произведенной в Республике Казахстан или завезенной в Республику Казахстан до окончания действия регистрационного удостоверения, выданного в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 9 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-16 "Об утверждении правил государственной регистрации, перерегистрации лекарственного средства или медицинского изделия, внесения изменений в регистрационное досье лекарственного средства или медицинского изделия" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22175), зарегистрированной в соответствии с решением Совета Евразийской экономической комиссии от 3 ноября 2016 года № 78 "О правилах регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения" и решением Совета Евразийской экономической комиссии от 12 февраля 2016 года № 46 "О правилах регистрации и экспертизы безопасности, качества и эффективности медицинских изделий".

      7. Для проведения оценки качества продукции по видам, указанным в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5) пункта 5 настоящих Правил, заявитель в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан заключает с экспертной организацией договор на проведение работ по оценке качества продукции.

      При оценке качества по виду, указанному в подпункте 6) пункта 5 настоящих Правил, производитель (держатель регистрационного удостоверения лекарственного средства, уполномоченный представитель производителя медицинского изделия) или их доверенные лица (далее – производитель), в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан заключает с экспертной организацией договор на проведение работ по отбору образцов продукции с рынка с учетом риск-ориентированного подхода для проведения испытаний образцов продукции.

      8. Подача заявки и документов заявителем, выдача сертификата соответствия продукции осуществляется в электронном виде в информационной системе экспертной организации.

      9. При возникновении чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, организации и проведении санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий и связанных с ними ограничительных мероприятий, в том числе карантин, при подаче заявления на оценку качества продукции и отсутствии нотариального заверения или апостилирования документов, требующих заверения, заявитель дополнительно предоставляет гарантийное письмо (в произвольной форме) о предоставлении документов, требующих нотариального заверения или апостилирования, а также копий документов, подписанных и заверенных печатями предприятия (при наличии), в течение шестидесяти календарных дней после снятия ограничительных мер.

      При организации и проведении санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий и связанных с ними ограничительных мероприятий, в том числе карантин, оценка качества продукции проводится в срок не более трех рабочих дней со дня приема заявки и документов.

      10. Действие сертификатов соответствия продукции приостанавливается или отзывается экспертной организацией по инициативе государственного органа или владельца регистрационного удостоверения продукции в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 24 декабря 2020 года № ҚР ДСМ-322/2020 "Об утверждении правил приостановления, запрета или изъятия из обращения либо ограничения применения лекарственных средств и медицинских изделий" (далее – Приказ № 322) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21906).

      11. Экспертная организация оформляет решение о приостановлении или отзыве сертификата соответствия продукции по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, и с момента получения решения государственного органа в течение одного рабочего дня вносит соответствующие записи в информационную систему экспертной организации и в Государственный реестр лекарственных средств и медицинских изделий.

Глава 2. Порядок проведения оценки качества продукции

Параграф 1. Экспертиза документов при декларировании продукции

      12. Для проведения экспертизы документов при декларировании продукции заявитель предоставляет:

      1) заявку на проведение оценки качества лекарственного средства или медицинского изделия по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      2) для ввозимых лекарственных средств – нотариально засвидетельствованная или апостилированная в соответствии с требованиями Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года "Перечень государств, признающих апостиль" (далее – Гаагская конвенция) копия сертификата надлежащей производственной практики (далее – GMP (ДжиЭмПи)), в формате PDF (ПиДиЭф), действующего на момент производства продукции или Декларацию от производителя с текущим статусом GMP на сайте Управления по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (США) (далее – FDA (ЭфДиЭй)) без апостиля, и адрес сайта реестра выданных уполномоченным органом сертификатов соответствия требованиям GMP (при наличии) – с переводом на казахский или русский язык (при представлении документа на иностранном языке), для лекарственных средств, произведенных на территории Республики Казахстан – документ, подтверждающий соответствие производственной площадки требованиям GMP Республики Казахстан и адрес сайта реестра выданных уполномоченным органом сертификатов соответствия требованиям GMP;

      3) для ввозимых медицинских изделий – нотариально засвидетельствованная или апостилированная в соответствии с требованиями Гаагской конвенции копия сертификата ISO (ИСО) 13485, ISO 9001 или GMP, в формате PDF, за исключением медицинских изделий 1 и 2а класса (нестерильных), действующего на момент производства продукции с переводом на казахский или русский язык (при представлении документа на иностранном языке), и официальный адрес электронного сайта реестра выданных уполномоченным органом сертификатов соответствия требованиям GMP для отечественных производителей (при наличии);

      4) копию документа, подтверждающего качество серии продукции от производителя с переводом на казахский или русский язык (при представлении документа на иностранном языке);

      5) для ввозимой продукции – копию документа о происхождении товара, удостоверяющего страну происхождения товара и выданного уполномоченной организацией в соответствии с законодательством данного государства или государства вывоза, если в государстве вывоза сертификат выдается на основе сведений, полученных из страны происхождения товара;

      6) для ввозимой продукции – копию накладной, счет-фактуры или инвойса. Для лекарственных средств или медицинских изделий, произведенных на территории Республики Казахстан, заявителем предоставляется справка (произвольная форма) о наличии готовых к реализации лекарственных средств или медицинских изделий, указанных в заявке;

      7) для ввозимой продукции – копию таможенной декларации на продукцию (электронная), за исключением продукции, предусмотренной постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июля 2018 года № 441 "Об утверждении перечня товаров, в отношении которых условный выпуск не допускается". При ввозе продукции, произведенной и (или) ввозимой из государств-членов Евразийского экономического союза предоставляется документ, подтверждающий пересечение границы.

      Сноска. Пункт 12 с изменением, внесенным приказом Министра здравоохранения РК от 07.06.2023 № 105 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      13. Экспертная организация в срок не более пяти рабочих дней со дня приема заявки и документов, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил, проводит проверку представленных документов и сверку указанных в них данных со сведениями, предусмотренными в Государственном реестре лекарственных средств и медицинских изделий.

      При предоставлении в одной заявке более десяти наименований лекарственных средств или медицинских изделий, в рамках одного ввозного документа (инвойса), срок рассмотрения заявки составляет не более десяти рабочих дней.

      14. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил, несоответствия сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, предоставления недостоверных сведений, экспертная организация в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов направляет заявителю посредством информационной системы экспертной организации уведомление о необходимости устранения соответствующих замечаний. Заявитель в срок не более десяти рабочих дней со дня получения уведомления, не входящих в общий срок проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, устраняет соответствующие замечания.

      15. По результатам экспертизы документов при отсутствии замечаний, экспертная организация в течение пяти рабочих дней оформляет и регистрирует в информационной системе экспертной организации сертификат соответствия продукции по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

      При указании продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия продукции, оформляется приложение к сертификату соответствия продукции по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

      16. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил, наличия в них несоответствий данным регистрационного досье и Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, обнаружении недостоверной информации, отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс), а также при не устранении в установленные сроки заявителем замечаний, экспертная организация выдает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

      17. Срок действия сертификата соответствия продукции устанавливается до окончания срока годности (эксплуатации) продукции, при этом срок годности (эксплуатации) продукции определяется до последнего числа указанного месяца (для медицинской техники в соответствии с техническим паспортом или сертификатом качества, производства или анализа, выданного производителем) включительно.

Параграф 2. Экспертиза документов и лабораторные испытания образцов при серийной оценке лекарственных средств

      18. Для проведения экспертизы документов и лабораторных испытаний образцов лекарственных средств при серийной оценке для производителей Республики Казахстан, за исключением вакцин, заявитель на электронном носителе предоставляет:

      1) заявку на проведение оценки качества лекарственных средств, произведенных одним производителем, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      2) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего соответствие производственной площадки требованиям GMP и адрес сайта реестра выданных уполномоченным органом сертификатов соответствия требованиям GMP (при наличии).

      Образцы продукции, в том числе стандартные образцы химических веществ, стандартные образцы биологических препаратов, специфические реагенты для проведения испытаний в количествах, достаточных для однократных испытаний с учетом верификации методик лабораториями экспертной организации с остаточным сроком годности не менее трех месяцев с сертификатами анализов (протоколами испытаний) на данную серию образцов лекарственных средств оформляются актом приема-передачи образцов продукции, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам. Отправку образцов продукции в экспертную организацию при отсутствии территориального подразделения экспертной организации осуществляет заявитель с соблюдением условий хранения при транспортировке.

      Подача заявки и документов заявителем осуществляется в электронном виде в информационной системе экспертной организации.

      Испытания образцов осуществляются в лабораториях экспертной организации.

      Результаты испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, оформляются протоколом испытаний по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      При невозможности проведения лабораторных испытаний лекарственного средства по отдельным показателям в лабораториях экспертной организации вследствие труднодоступности образцов лекарственных препаратов, стандартных образцов, специфических реагентов, невозможности соблюдения условий транспортировки указанных образцов, а также отсутствия специального оборудования и расходных материалов в экспертной организации, испытания проводятся в присутствии представителей экспертной организации в лаборатории контроля качества производителя или в контрактной лаборатории, используемой производителем, в том числе с использованием средств дистанционного взаимодействия, включая аудио- или видеосвязь при организации и проведении санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий и связанных с ними ограничительных мероприятий, в том числе карантин.

      По результатам лабораторных испытаний составляется отчет о результатах проведения лабораторного испытания в лаборатории контроля качества производителя или в контрактной лаборатории, используемой производителем согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 18 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      19. Срок рассмотрения заявок на экспертизу документов составляет не более 5 рабочих дней со дня их поступления.

      Сроки лабораторных испытаний образцов продукции определяются в соответствии с нормативным документом по качеству продукции. Если сроки испытаний не предусмотрены в нормативных документах, то испытания проводятся в течение двадцати пяти рабочих дней со дня поступления образцов для оценки качества продукции в аккредитованную лабораторию экспертной организации.

      Для проведения дополнительных испытаний при спорных результатах испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, предоставляются дополнительно двадцать пять рабочих дней, в которые не входит время предоставления заявителем дополнительных образцов.

      Сноска. Пункт 19 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      20. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 18 настоящих Правил, несоответствия сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, предоставления недостоверных сведений, экспертная организация в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов направляет заявителю посредством информационной системы экспертной организации уведомление о необходимости устранения соответствующих замечаний. Заявитель в срок не более десяти рабочих дней со дня получения уведомления, устраняет соответствующие замечания.

      21. При отсутствии замечаний по результатам экспертизы документов и положительным результатам лабораторных испытаний, экспертная организация в течение двух рабочих дней оформляет и регистрирует в информационной системе экспертной организации сертификат соответствия продукции по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      При указании продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия продукции, оформляется приложение к сертификату соответствия продукции по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

      22. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 18 настоящих Правил, наличия в них несоответствий данным регистрационного досье и Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, обнаружении недостоверной информации, отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс), не устранении в установленные сроки заявителем замечаний, а также при определении несоответствий по результатам лабораторных испытаний, экспертная организация выдает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

      23. При выявлении несоответствий по упаковке и маркировке заявитель подает заявку на проведение процедуры внесения изменений в регистрационное досье в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 января 2021 года № ҚР ДСМ-10 "Об утверждении правил проведения экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий" (далее – приказ № 10) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22144).

      По результатам внесенных изменений в регистрационное досье заявитель повторно предоставляет заявку на проведение серийной оценки качества лекарственного средства.

      При невнесении заявителем в течение шести месяцев изменений в регистрационное досье по упаковке и маркировке в соответствии Приказом № 10, экспертная организация направляет соответствующую информацию в государственный орган о необходимости уничтожения (утилизации) продукции в порядке, предусмотренном приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 февраля 2021 года № ҚР ДСМ-19 "Об утверждении правил хранения и транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий" (далее – приказ № 19) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 22230).

      24. Срок действия сертификата соответствия продукции при серийной оценке устанавливается на период не более трех лет без указания серии.

Параграф 3. Экспертиза документов и лабораторные испытания образцов при серийной оценке медицинских изделий

      25. Для проведения экспертизы документов и лабораторных испытаний образцов медицинских изделий при серийной оценке для производителей Республики Казахстан, заявитель на электронном носителе предоставляет:

      1) заявку на проведение оценки качества медицинских изделий, произведенных одним производителем, по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      2) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего соответствие производственной площадки требованиям ISO 13485, ISO 9001 или GMP.

      Образцы продукции, в том числе стандартные образцы химических веществ, стандартные образцы биологических препаратов, специфические реагенты для проведения испытаний в количествах, достаточных для однократных испытаний с учетом верификации методик лабораториями экспертной организации с остаточным сроком годности не менее трех месяцев с сертификатами анализов (протоколами испытаний) на данную серию образцов и методиками испытаний для медицинских изделий для показателей, указанных в сертификате анализа (протоколе испытаний), оформляется актом приема-передачи образцов продукции, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам. Отправку образцов продукции в экспертную организацию при отсутствии территориального подразделения экспертной организации осуществляет заявитель с соблюдением условий хранения при транспортировке.

      Подача заявки и документов заявителем осуществляется в электронном виде в информационной системе экспертной организации.

      Испытания образцов осуществляются в лабораториях экспертной организации.

      Результаты испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, оформляются протоколом испытаний по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      При невозможности проведения лабораторных испытаний медицинского изделия по отдельным показателям, испытания проводятся в присутствии представителей экспертной организации в лаборатории контроля качества производителя или в контрактной лаборатории, используемой производителем, в том числе с использованием средств дистанционного взаимодействия, включая аудио- или видеосвязь при организации и проведении санитарно-противоэпидемических и санитарно-профилактических мероприятий и связанных с ними ограничительных мероприятий, в том числе карантин.

      По результатам лабораторных испытаний составляется отчет о результатах проведения лабораторного испытания в лаборатории контроля качества производителя или в контрактной лаборатории, используемой производителем согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

      Сноска. Пункт 25 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      26. Срок рассмотрения заявок на экспертизу документов составляет не более 5 рабочих дней со дня их поступления.

      Сроки лабораторных испытаний образцов продукции определяются в соответствии с документом по качеству продукции. Если сроки испытаний не предусмотрены в документах по качеству, то испытания проводятся в течение двадцати пяти рабочих дней со дня поступления образцов для оценки качества продукции в аккредитованную лабораторию экспертной организации.

      Для проведения дополнительных испытаний при спорных результатах испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, предоставляются дополнительно двадцать пять рабочих дней, в которые не входит время предоставления заявителем дополнительных образцов.

      Сноска. Пункт 26 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      27. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 25 настоящих Правил, несоответствия сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, предоставления недостоверных сведений, экспертная организация в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов направляет заявителю посредством информационной системы экспертной организации уведомление о необходимости устранения соответствующих замечаний. Заявитель в срок не более десяти рабочих дней со дня получения уведомления, устраняет соответствующие замечания.

      28. При отсутствии замечаний по результатам экспертизы документов и положительным результатам лабораторных испытаний, экспертная организация в течение двух рабочих дней оформляет и регистрирует в информационной системе экспертной организации сертификат соответствия продукции по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам.

      При указании продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия продукции, оформляется приложение к сертификату соответствия продукции по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

      29. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 25 настоящих Правил, наличия в них несоответствий данным регистрационного досье и Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, обнаружении недостоверной информации, отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс), не устранении в установленные сроки заявителем замечаний, а также при определении несоответствий по результатам лабораторных испытаний, экспертная организация выдает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.

      30. При выявлении несоответствий по упаковке и маркировке заявитель подает заявку на проведение процедуры внесения изменений в регистрационное досье в соответствии с Приказом № 10.

      По результатам внесенных изменений в регистрационное досье заявитель повторно предоставляет заявку на проведение серийной оценки качества медицинского изделия.

      При невнесении заявителем в течение шести месяцев изменений в регистрационное досье по упаковке и маркировке в соответствии Приказом № 10, экспертная организация направляет соответствующую информацию в государственный орган о необходимости уничтожения (утилизации) продукции в порядке, предусмотренном приказом № 19.

      31. Срок действия сертификата соответствия продукции при серийной оценке устанавливается на период не более трех лет без указания серии.

Параграф 4. Экспертиза документов и лабораторные испытания вакцин

      32. Для проведения экспертизы документов и лабораторных испытаний вакцин заявитель на электронном носителе предоставляет:

      1) заявку на проведение оценки качества вакцин по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

      2) нотариально засвидетельствованную копию документа, подтверждающего соответствие производственной площадки требованиям GMP и адрес сайта реестра выданных уполномоченным органом сертификатов соответствия требованиям GMP (при наличии);

      3) сводный протокол производителя на каждую серию вакцины в соответствии с требованиями GMP и руководством Всемирной организацией здравоохранения (далее – ВОЗ) по выпуску независимых партий вакцин регулирующими органами, принятым на 61 совещании Комитета экспертов ВОЗ по биологической стандартизации, 2010 года с переводом на казахский или русский язык (при представлении документа на иностранном языке). Для вакцин, прошедших преквалификацию ВОЗ, а также произведенных в странах региона Международной конференции по гармонизации технических требований к регистрации фармацевтических продуктов, предназначенных для применения человеком (The International Council for Harmonisation of Technical Requirements for Pharmaceuticals for Human Use) (далее - ICH (АйСиЭйч) сводный протокол производителя не предоставляется;

      4) копию документа, подтверждающего качество серии продукции от производителя (сертификат анализа) с переводом на казахский или русский язык (при представлении документа на иностранном языке);

      5) для ввозимых в Республику Казахстан вакцин предоставляется сертификат качества серии (сертификат выпуска), выданный национальным контролирующим органом или лабораторией контроля качества страны производителя или иной официальной лабораторией, уполномоченной регуляторным органом страны производителя проводить контроль качества с целью выпуска серии на рынок с переводом на казахский или русский язык (если документ представлен на иностранном языке).

      Лабораторные испытания проводятся на каждую серию вакцин, произведенных на территории Республики Казахстан, а также на ввозимые в Республику Казахстан вакцины при:

      1) нежелательных явлениях после иммунизации на определенную вакцину и производителя, по результатам фармаконадзора;

      2) информации о проблемах с качеством, безопасностью или эффективностью вакцин по результатам фармаконадзора.

      Результаты проведенного экспертной организацией анализа тенденции в течение пяти рабочих дней направляются производителю для проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий, и внедрения улучшений в целях обеспечения однородности серии вакцин.

      Испытания образцов вакцин осуществляются в лабораториях экспертной организации. При этом для проведения лабораторных испытаний заявитель предоставляет образцы вакцины, в количествах, достаточных для однократных испытаний с сертификатами анализов (протоколами испытаний) на данную серию образцов и нормативный документ по качеству, в том числе стандартные образцы химических веществ, стандартные образцы биологических препаратов, тест-штаммы микроорганизмов, культуры клеток и специфические реагенты для проведения испытаний в количествах, достаточных для однократных испытаний с учетом верификации методик лабораториями экспертной организации с остаточным сроком годности не менее трех месяцев с сертификатами анализов (протоколами испытаний) на данную серию образцов и методиками испытаний вакцин для показателей, указанных в сертификате анализа (протоколе испытаний), оформляется актом приема-передачи образцов продукции, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

      Отправку образцов продукции в экспертную организацию при отсутствии территориального подразделения экспертной организации осуществляет заявитель с соблюдением условий хранения при транспортировке.

      При невозможности проведения испытаний по отдельным показателям испытания вакцин осуществляются в субконтрактной лаборатории на основании договора между экспертной организацией и субконтрактной лабораторией согласно законодательству Республики Казахстан о государственных закупках.

      Сноска. Пункт 32 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      33. Срок рассмотрения заявок на экспертизу документов составляет не более 5 рабочих дней со дня их поступления.

      Сроки лабораторных испытаний вакцин, определяются в соответствии с нормативным документом по качеству. Если сроки испытаний не предусмотрены в нормативных документах, то испытания проводятся в течение двадцати пяти рабочих дней со дня поступления образцов вакцин для оценки качества продукции в аккредитованную лабораторию экспертной организации.

      Для проведения дополнительных испытаний при спорных результатах испытаний образцов вакцин, предоставляются дополнительно двадцать пять рабочих дней, в которые не входит время предоставления заявителем дополнительных образцов.

      Сноска. Пункт 33 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      34. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 32 настоящих Правил, несоответствия сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий, предоставления недостоверных сведений, экспертная организация в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов направляет заявителю посредством информационной системы экспертной организации уведомление о необходимости устранения соответствующих замечаний. Заявитель в срок не более десяти рабочих дней со дня получения уведомления, устраняет соответствующие замечания и предоставляет отчет о корректирующих и предупреждающих действиях.

      Сноска. Пункт 34 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      35. При отсутствии замечаний по результатам экспертизы документов и положительным результатам лабораторных испытаний, а также отсутствии потенциальных отклонений в последовательности серий вакцины, экспертная организация в течение двух рабочих дней оформляет и регистрирует в информационной системе экспертной организации сертификат соответствия продукции по форме согласно приложению 12 к настоящим Правилам.

      36. При предоставлении неполного пакета документов, предусмотренных пунктом 32 настоящих Правил, наличия в них несоответствий данным регистрационного досье, обнаружении недостоверной информации, отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс), не устранении в установленные сроки заявителем замечаний, а также при определении потенциальных отклонений в последовательности серий вакцины и (или) несоответствий по результатам лабораторных испытаний, экспертная организация выдает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.

      37. Срок действия сертификата соответствия на вакцину устанавливается до окончания ее срока годности, при этом срок годности продукции определяется до последнего числа указанного месяца.

      38. Результаты по оценке качества вакцин размещаются на сайте экспертной организации.

Параграф 5. Отбор образцов продукции с рынка с учетом риск-ориентированного подхода

      39. Отбор образцов продукции с рынка с учетом риск-ориентированного подхода, находящейся в обращении на территории Республики Казахстан, осуществляется экспертной организацией в соответствии с Приказом № 323.

      40. Для проведения отбора образцов продукции с рынка экспертная организация ежегодно, в срок до 1 ноября, формирует план отбора образцов для оценки качества, находящихся в обращении на территории Республики Казахстан лекарственных средств и медицинских изделий и размещает его в свободном доступе на официальном сайте экспертной организации.

      41. Испытания образцов продукции, отобранной с рынка, проводятся за счет средств производителя в соответствии с ценами на услуги, установленными уполномоченным органом в области здравоохранения по согласованию с антимонопольным органом в соответствии с Приказом № 7.

      Возмещение стоимости отобранных для проведения испытаний образцов продукции субъекту, у которого осуществлен отбор, осуществляется производителем в кратности произведенного отбора образцов в зависимости от количества субъектов (объектов) мест отбора (по регионам, по количеству дистрибьюторов, аптек и медицинских организаций).

      42. Испытания образцов продукции, отобранной с рынка проводятся в испытательных лабораториях экспертной организации, аккредитованных в соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 октября 2020 года № ҚР ДСМ-157/2020 "Об утверждении правил проведения аккредитации испытательных лабораторий, осуществляющих монопольную деятельность по экспертизе и оценке безопасности и качества лекарственных средств и медицинских изделий" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21540).

      43. Испытания продукции, отобранной с рынка с учетом риск-ориентированного подхода проводятся по показателям маркировки и упаковки в части определения ее соответствия макету (макетам), утвержденному в Государственном реестре лекарственных средств и медицинских изделий с предоставлением одной упаковки.

      При соответствии маркировки и упаковки Государственному реестру лекарственных средств и медицинских изделий, образцы лекарственных средств и медицинских изделий, отобранных с рынка, возвращаются по письменному обращению (в произвольной форме) заявителя.

      При установлении несоответствий по маркировке и упаковке производится повторный отбор образцов данного наименования лекарственного средства или медицинского изделия, обращающихся на рынке, и проводятся лабораторные испытания (кроме показателей маркировка и упаковка) на соответствие требованиям нормативного документа по качеству для лекарственных средств и документа по качеству для медицинских изделий.

      Для проведения испытаний образцы лекарственных средств или медицинских изделий, отобранных с рынка с учетом риск-ориентированного подхода, не соответствующих по показателям маркировка и упаковка предоставляются в количествах, достаточных для однократных испытаний с остаточным сроком годности не менее трех месяцев с сертификатами анализов (протоколами испытаний) на данную серию образцов лекарственных средств и медицинских изделий и методиками испытаний для медицинских изделий для показателей, указанных в сертификате анализа (протоколе испытаний).

      При невозможности воспроизведения отдельных показателей качества согласно нормативному документу лекарственного средства или документу по качеству медицинского изделия, отобранных с рынка, производителем предоставляется сертификат качества или иной аналогичный документ с результатами испытаний по данным показателям для признания результатов экспертной организацией по данным показателям.

      Для проведения испытаний отобранных образцов продукции с рынка и (или) в медицинских организациях согласно пункту 41 настоящих Правил производитель предоставляет стандартные образцы химических веществ, стандартные образцы биологических препаратов, специфические реагенты в количествах, достаточных для однократного испытания с учетом верификации методик лабораториями экспертной организации для проведения испытаний на лекарственного средства и медицинского изделия.

      44. По техническим ошибкам, связанным с производственным процессом нанесения информации на упаковку (за исключением информации о лекарственной форме, форме выпуска, дозировки, срока годности, условий хранения), не влияющим на качество и безопасность продукции, не требующим внесения изменений в регистрационное досье, при условии лабораторного подтверждения качества продукции, за исключением показателя маркировка и упаковка, производитель предоставляет гарантийное письмо в государственный орган о подтверждении подлинности продукции, а также поставки следующих серий в соответствии с утвержденным макетом упаковки продукции.

      45. Сроки лабораторных испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, определяются в соответствии с нормативным документом по качеству продукции. Если сроки испытаний не предусмотрены в нормативных документах, то испытания проводятся в течение двадцати пяти календарных дней со дня поступления образцов для оценки качества продукции в аккредитованную лабораторию экспертной организации.

      Для проведения дополнительных испытаний при спорных результатах испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, предоставляются дополнительно двадцать пять рабочих дней, в которые не входит время предоставления заявителем дополнительных образцов.

      46. Лабораторные испытания впервые зарегистрированных на территории Республики Казахстан лекарственных средств, лекарственных препаратов требующих особых условий хранения (хранящиеся при температуре до +15 ℃ (градус Цельсия)), парентеральные лекарственные средства (за исключением моноклональных антител), а также продукции с выявленными несоответствиями по результатам фармацевтического контроля, инспектирования, фармаконадзора, отбора с рынка за предыдущие три года, отобранных с рынка с учетом риск-ориентированного подхода, проводятся по критическим показателям в соответствии с нормативным документом по качеству для лекарственных средств и документом по качеству для медицинских изделий.

      Сноска. Пункт 46 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      47. Результаты испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, при серийной оценке, а также лабораторные испытания вакцин оформляются протоколом испытаний по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

      При положительных результатах испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, экспертная организация в течение двух рабочих дней после дня получения протокола испытаний извещает (в произвольной форме) производителя о соответствии продукции нормативным документам по качеству.

      Сноска. Пункт 47 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      48. При отрицательных результатах испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, при серийной оценке, а также лабораторные испытания вакцин экспертная организация оформляет в течение двух рабочих дней после дня получения протокола испытаний отрицательное заключение о качестве продукции по форме согласно приложению 14 к настоящим Правилам. Результаты по выявленным несоответствиям продукции размещаются на сайте экспертной организации.

      Сноска. Пункт 48 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      49. При вынесении отрицательного заключения по результатам лабораторных испытаний образцов продукции, отобранной с рынка, при серийной оценке, а также лабораторные испытания вакцин в соответствии с пунктом 48 настоящих Правил, экспертная организация в срок до пяти рабочих дней направляет информацию в государственный орган для принятия мер по приостановлению сертификата соответствия и изъятию из обращения лекарственного средства и медицинского изделия, не соответствующего требованиям законодательства Республики Казахстан в области здравоохранения, предусмотренных Приказом № 322.

      Сноска. Пункт 49 – в редакции приказа Министра здравоохранения РК от 21.02.2023 № 27 вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

  Приложение 1
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан

      Министерство здравоохранения Республики Казахстан

_______________________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

      Решение о приостановлении или отзыве сертификата соответствия продукции
от "____" ___________ 20__ года № ____________

Наименование продукции:
Лекарственное средство (с указанием лекарственной формы, дозировки, концентрации и объема заполнения, количества доз в упаковке, номер регистрационного удостоверения)
Медицинское изделие (комплектность, класс безопасности, номер регистрационного удостоверения)


Серия (партия) продукции № (серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием), размер партии
Срок годности (эксплуатации – для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием)


Наименование организации-производителя, страна




      Действие сертификата соответствия продукции
____________________________________________________________________
(№ сертификата, дата выдачи) приостановлено, отозвано (указать нужное)
в соответствии с _____________________________________________________
(указать документы, основание) с "______" _____________ 20_____ года.
Подписи уполномоченных лиц:
_______________ ____________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии)
_______________ ____________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии)

  Приложение 2
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
"____" ___________ 20___ год
(дата подачи заявки)
____________________________
(наименование и адрес
экспертной организации)

Заявка на проведение оценки качества лекарственного средства или медицинского изделия

1

Наименование заявителя


2

Местонахождение юридического лица


3

Адрес осуществления деятельности юридического лица


4

Банковские реквизиты заявителя


5

Способ оценки качества

Проведение экспертизы документов при декларировании продукции ☐
Проведение экспертизы документов и лабораторных испытаний образцов лекарственных средств при серийной оценке ☐
Проведение экспертизы документов и лабораторных испытаний образцов медицинских изделий при серийной оценке ☐
Проведение экспертизы документов и лабораторных испытаний вакцин ☐

6

Сведения о лицензии на занятие фармацевтической деятельностью с соответствующим приложением (производство, оптовая реализация) к лицензии или уведомление о начале деятельности (оптовая реализация) в соответствии с Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях, и ссылка на лицензию в портале elicence (елайсэнс)


7

Информация о заявляемой продукции*

Торговое название

Номер серии (серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием)

Дата производства

Срок годности
(Срок эксплуатации)

Размер партии

Производитель

Страна-производитель








8

Заявитель, в лице _________________________________________________________________
(Ф.И.О. (при его наличии) руководителя или уполномоченного лица, должность) настоящей заявкой гарантирует достоверность предоставленной информации

9

Дата заполнения


10

Подпись, Ф.И.О. (при его наличии)


      Примечание
* Оценка качества продукции не проводится на отдельно ввозимые (производимые) комплектующие, входящие в состав медицинских изделий и не используемые в качестве самостоятельного изделия или устройства, а также на расходные материалы к медицинским изделиям, специально предназначенные производителем медицинского изделия для использования с медицинскими изделиями, способные функционировать только с данными расходными материалами.
Заявка на оценку качества подается: для производителей Республики Казахстан – в рамках производимой продукции; для ввозимой продукции – в рамках одного ввозного документа.

  Приложение 3
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан

__________________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации
Сертификат соответствия продукции (при декларировании)

      "____" __________________ 20___ г № ____________
Действительно до "___" __________ 20___ года при соблюдении условий хранения
1. Настоящий сертификат соответствия продукции удостоверяет, что продукция
________________________________________________________________________
(наименование и тип продукции согласно Государственному реестру лекарственных
средств и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, серия
(серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и
оборудованием), срок годности, количество партий) произведенная
________________________________________________________________________
(страна, наименование производителя) представленная
________________________________________________________________________
(наименование, местонахождение юридического лица, адрес осуществления
деятельности юридического лица) прошла оценку качества путем декларирования
2. Сертификат соответствия продукции выдан на основании сертификатов
________________________________________________________________________
(GMP, №, дата выдачи, срок действия или ISO 13485, №, дата выдачи, срок действия)
________________________________________________________________________
(сертификат качества производителя №, дата выдачи)
3. Дополнительная информация
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(заполняется при необходимости)
Подписи уполномоченных лиц:
________________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
________________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 4
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

____________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

  Приложение сертификату
соответствия продукции
№______

Перечень конкретной продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия продукции (при декларировании)

Наименование продукции в соответствии с Государственным реестром лекарственных средств и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, наименование производителя, страна-производитель

Серия (серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием), срок годности, размер партии

Срок действия сертификата соответствия
















      Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 5
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

____________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

  ____________________________
Наименование заявителя
____________________________
должность, Ф.И.О.
(при его наличии)
руководителя
____________________________
Местонахождение
юридического лица,
адрес осуществления
деятельности юридического лица
от "____" _______ года №_____

Решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции (при декларировании)

      1. Общие сведения

Наименование продукции:
Лекарственное средство (с указанием лекарственной формы, дозировки, концентрации и объема заполнения, количества доз в упаковке, номер регистрационного удостоверения)
Медицинское изделие (комплектность, класс безопасности,
номер регистрационного удостоверения)


Серия (партия) продукции № (серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием), размер партии Срок годности (эксплуатации – для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием)


Наименование организации-производителя, страна




      2. Основания для отказа (отметить нужное)


 

предоставление неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 12 Правил проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан


 

предоставления недостоверных сведений


 

несоответствие сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий Республики Казахстан


 

отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс)


 

не устранение в установленные сроки выставленных экспертной организацией замечаний

      Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 6
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

Акт приема-передачи образцов продукции

      от "___" _________ 20___ года

      Заявитель: ______________________________________________________________
(наименование организации, адрес)
Адрес и место отбора:
_______________________________________________________________________
Отбор проб произвел:
_______________________________________________________________________
Ф.И.О. (при наличии) лица, осуществившего отбор образцов
Образцы предъявленной продукции отобраны в соответствии с
_______________________________________________________________________
(наименование нормативного документа)
для испытаний с целью оценки качества продукции Продукция получена по:
_______________________________________________________________________
(товарно-транспортной накладной; ж/д квитанции №,
_______________________________________________________________________
(по контракту №, дата; договору №, дата)
Производитель:
_______________________________________________________________________
(страна, организация (индивидуальный предприниматель), адрес
Поставщик:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(страна, организация (индивидуальный предприниматель), адрес)
Образцы отобраны от продукции, предъявленной под наименованием:

Наименование образцов предъявленной продукции

Единица измерения

Номер партии

Размер партии

Дата производства

Срок годности

Количество отобранных образцов продукции

1

2

3

4

5

6

7








      Контрольные образцы в количествах, равных количеству отобранных образцов,
отобраны, опечатаны и хранятся в надлежащих условиях в течение срока действия
сертификата соответствия продукции у субъекта в сфере обращения лекарственных
и медицинских изделий.
Заявитель: _________ __________________________________________________
(подпись) Ф.И.О.(при наличии)
Образцы приняты:
Представитель экспертной организации _________ _________________________
(подпись) Ф.И.О. (при наличии)
Дата приема образцов экспертной организацией:
"______" ____________ 20__г.

  Приложение 7
к правилам проведения оценки
качества лекарственных средств
и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

      Место нанесения знака и (или) номера аттестата Аккредитации

__________________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации
___________________________________________________________________________
Аттестат аккредитации испытательной лаборатории (№, срок действия)
___________________________________________________________________________
Адрес, телефон экспертной организации (испытательной лаборатории)

      Протокол испытаний № ________ от "____" ____________ года
Страница ____ / Количество листов__

Субъект (наименование, адрес):

_____________________________________________________

Наименование продукции:

_____________________________________________________

Вид испытаний:

_____________________________________________________

Основание:

_________________________________________________________

Производитель, страна:

_____________________________________________________

Серия, партия:

_____________

Дата
производства:___________

________________

Срок
годности:___________


Количество
образцов:

________________

Дата поступления образцов:

______________

Дата начала и дата окончания испытаний:

_____________________________________

Обозначение нормативного документа по качеству на продукцию:

________________

Обозначение нормативного документа по качеству на методы испытаний:

________________
________________

      Результаты испытаний

Наименование показателей

Требования нормативного документа на продукцию

t℃ и влажность (%)

Фактически полученные результаты

Краткое описание соответствия (несоответствия)

1

2

3

4

5






      Заключение:
Представленные образцы соответствуют (не соответствуют) требованиям
нормативных документов (нужное подчеркнуть).
Подписи уполномоченных лиц:
__________________ _______________ ______________________________
(должность) (подпись) Ф.И.О.(при его наличии)
___________________ ______________ ______________________________
(должность) (подпись) Ф.И.О.(при его наличии)
___________________ ______________ ______________________________
(должность) (подпись) Ф.И.О.(при его наличии)
*Протокол испытаний распространяется только на образцы, подвергнутые испытаниям.
Полная или частичная перепечатка протокола испытаний без письменного разрешения экспертной организации запрещена.

  Приложение 8
к правилам проведения оценки
качества лекарственных средств
и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

Отчет
о результатах проведения лабораторных испытаний в контрактной лаборатории,
используемой производителем
________________________________________________________
(Наименование организации-производителя)
_________________________________________________________
(Наименование контрактной лаборатории контроля качества)
___________________________________________________________
(Наименование лекарственного средства, медицинских изделий)

      1. Резюме

Наименование лекарственного средства (медицинского изделия) (далее – ЛС (МИ))


Наименование, адрес реквизиты производственной площадки


Наименование, адрес, реквизиты контрактной лаборатории контроля качества


Основание проведения лабораторных испытаний


Даты проведения лабораторных испытаний


Ф.И.О. (при его наличии) экспертов (членов комиссии), должность


      2. Наблюдения и результаты проведения лабораторных испытаний

Наименование ЛС (МИ)


Ссылка на нормативный документ


Номер серии, дата производства


Показатели качества, по которым проведены лабораторные испытания


Результаты

Соответствует (не соответствует) (нужное подчеркнуть)

Протокол испытаний производителя

(номер и дата)

      *Примечание
К отчету о результатах проведения лабораторных испытаний в лаборатории контроля
качества на производстве приложить копию протокола испытаний лаборатории
контроля качества. Все приложения к отчҰту являются неотъемлемой его частью.
Члены Комиссии:
_____________ ________________________________
Подпись Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
_____________ ________________________________
Подпись Фамилия, имя, отчество (при его наличии)
"_______" ______________

  Приложение 9
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан

__________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации
Сертификат соответствия продукции (при серийной оценке)

      "____" __________________ 20___ г № ____________
Действительно до "____" _____________ 20___ года при соблюдении условий хранения
1. Настоящий сертификат соответствия продукции (при серийной оценке)
удостоверяет, что продукция
________________________________________________________________________
(наименование и тип продукции согласно Государственному реестру лекарственных
средств и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, серия
(серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и
оборудованием), срок годности, количество партий) произведенная
________________________________________________________________________
(страна, наименование производителя)
представленная
________________________________________________________________________
(наименование, местонахождение юридического лица, адрес осуществления
деятельности юридического лица) прошла оценку качества путем экспертизы
документов и лабораторных испытаний образцов продукции при серийной оценке
2. Сертификат соответствия продукции (при серийной оценке) выдан на основании
сертификатов и протокола испытаний
_________________________________________________________________________
(GMP, №, дата выдачи, срок действия или ISO 13485, №, дата выдачи, срок действия)
_________________________________________________________________________
(дата протокола(ов) испытаний, наименование аккредитованной лаборатории,
№ аттестата аккредитации)
3. Дополнительная информация
_________________________________________________________________________
(заполняется при необходимости)
Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 10
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

_______________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

  Приложение сертификату
соответствия продукции
№______

Перечень конкретной продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия продукции (при серийной оценке)

Наименование продукции в соответствии с Государственным реестром лекарственных средств и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, наименование производителя, страна-производитель

Серия (серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами и оборудованием), срок годности, размер партии

Срок действия сертификата соответствия
















      Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 11
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

_____________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

  ____________________________
Наименование заявителя
____________________________
должность, Ф.И.О.
(при его наличии)
руководителя
____________________________
Местонахождение
юридического лица,
адрес осуществления
деятельности юридического лица
от "____" _______ года №_____

Решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции
(при серийной оценке)

      от "____" ___________ 20__ года № ___________
________________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации сообщает:
1. Согласно Вашей заявке от "_____" ________ 20___ года проведены экспертиза
документов и лабораторные испытания заявленной продукции
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование и тип продукции согласно Государственному реестру лекарственных
средств и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, серия
(серийный номер для медицинских изделий, являющихся аппаратами, приборами
и оборудованием), срок годности, количество партий)
2. Основания для отказа при определении несоответствий по результатам экспертизы
документов (отметить нужное)


 

предоставление неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктами 18 и 25 Правил проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан


 

предоставления недостоверных сведений


 

несоответствие сведений в представленных документах данным Государственного реестра лекарственных средств и медицинских изделий Республики Казахстан


 

отсутствия данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс)


 

не устранение в установленные сроки выставленных экспертной организацией замечаний

      2. Основания для отказа при определении несоответствий по результатам
лабораторных испытаний (заполняется при наличии несоответствий)
Согласно протоколу (ам) испытаний № ______ от "_____" ___________ 20___ года,
предъявленная продукция для проведения оценки качества не соответствует требованиям
________________________________________________________________________
(наименование и обозначение нормативного документа на заявленную продукцию)
По показателям
________________________________________________________________________
3. На основании определения вышеуказанных несоответствий (одного или
нескольких) Вам отказано в оформлении сертификата соответствия продукции.
Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 12
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан

_______________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации
Сертификат соответствия вакцины

      "____" __________________ 20___ г № ____________
Действительно до "___" __________ 20___ года при соблюдении условий хранения
1. Настоящий сертификат соответствия продукции удостоверяет, что вакцина
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование продукции согласно Государственному реестру лекарственных средств
и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, серия, срок
годности, количество партий, номер регистрационного удостоверения) произведенная
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(страна, наименование и адрес производителя, производственной площадки)
представленная
_______________________________________________________________________
(наименование, местонахождение юридического лица, адрес осуществления
деятельности юридического лица) соответствует требованиям оценки и качества,
установленным в
________________________________________________________________________
(нормативный(е) документ(ы)) 2. Сертификат соответствия вакцины выдан
на основании сертификатов и протокола испытаний
________________________________________________________________________
(GMP, №, дата выдачи, срок действия или ISO 13485, №, дата выдачи, срок действия)
________________________________________________________________________
(дата протокола(ов) испытаний, наименование аккредитованной лаборатории,
№ аттестата аккредитации)
3. Дополнительная информация (условия хранения)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(заполняется при необходимости)
Вышеуказанная вакцина прошла оценку качества для выпуска серии (партии)
в обращение. Данный сертификат основан на сводном протоколе производителя
(за исключением вакцин, преквалифицированных ВОЗ и произведенных в странах
региона ICH (АйСиЭйч), сертификате выпуска данной серии, выданного
национальным контролирующим органом или лабораторией контроля качества
страны производителя или иной официальной лабораторией, уполномоченной
регуляторным органом страны производителя проводить контроль качества с целью
выпуска серии на рынок, а также полного (для вакцин, произведенных в Республике
Казахстан) или выборочного (для импортируемых вакцин) независимого
лабораторного испытания в лаборатории государственной экспертной организации
в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий.
Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 13
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

__________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

  ____________________________
Наименование заявителя
____________________________
должность, Ф.И.О.
(при его наличии)
руководителя
____________________________
Местонахождение
юридического лица,
адрес осуществления
деятельности юридического лица
от "____" _______ года №_____

Решение об отказе в выдаче сертификата соответствия вакцины

      от "____" ___________ 20__ года № ___________
________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации сообщает:

      1. Согласно Вашей заявке от "_____" ________ 20___ года проведены экспертиза
документов и лабораторные испытания заявленной серии вакцины
__________________________________________________________________________
(наименование продукции согласно Государственному реестру лекарственных средств
и медицинских изделий, номер регистрационного удостоверения, серия, срок
годности, количество партий, номер регистрационного удостоверения) произведенной
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(страна, наименование и адрес производителя, производственной площадки)
представленной
__________________________________________________________________________
(наименование, местонахождение юридического лица, адрес осуществления
деятельности юридического лица)
2. Основания для отказа при определении несоответствий по результатам
экспертизы документов (отметить нужное)


 

предоставление неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 32 Правил проведения оценки качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан


 

предоставления недостоверных сведений


 

несоответствие сведений в представленных документах данным регистрационного досье


 

Отсутствие данных о наличии лицензии на портале elicence (елайсэнс)


 

не устранение в установленные сроки выставленных экспертной организацией замечаний


 

определение потенциальных отклонений в последовательности серий вакцины

      2. Основания для отказа при определении несоответствий по результатам
лабораторных испытаний (заполняется при наличии несоответствий)
Согласно протоколу (ам) испытаний № ____ от "_____" _____________ 20___ года,
предъявленная продукция для проведения оценки качества не соответствует требованиям
________________________________________________________________________
(наименование и обозначение нормативного документа на заявленную продукцию)
По показателям
________________________________________________________________________
3. На основании определения вышеуказанных несоответствий (одного или
нескольких) Вам отказано в оформлении сертификата соответствия на вакцину
Подписи уполномоченных лиц:
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность
___________________ _______________________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии), должность

  Приложение 14
к правилам проведения
оценки качества лекарственных
средств и медицинских изделий,
зарегистрированных
в Республике Казахстан
  Форма

________________________________________________________________________
Наименование и адрес экспертной организации

      "____" _______ 20 __ г.

_______________________________________________________________________
Наименование, Ф.И.О (при его наличии) субъекта
___________________________________________________________________________
должность, Ф.И.О (при его наличии) руководителя
___________________________________________________________________________
Местонахождение юридического лица, адрес осуществления деятельности юридического лица
Отрицательное заключение о качестве продукции

      Проведены лабораторные испытания:
________________________________________________________________________
наименование продукции
1. ______________________________________________________________________
номер регистрационного удостоверения, номер серии, срок годности, размер партии,
наименование предприятия-производителя, страна
________________________________________________________________________
2. Согласно протоколу испытаний №
________________________________________________________________________
от "__" __________ 20__ года, отобранная продукция не соответствует требованиям
________________________________________________________________________
наименование и обозначение нормативного документа на заявленную продукцию
________________________________________________________________________
Подписи уполномоченных лиц:
_____________ ____________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии)
_____________ ____________________________________
подпись Ф.И.О. (при его наличии)



  Приложение 2 к приказу

Перечень утративших силу некоторых приказов Министерства здравоохранения Республики Казахстан

      1. Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 26 ноября 2014 года № 269 "Об утверждении Правил проведения оценки безопасности и качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10003, опубликован 8 января 2015 года в информационно-правовой системе "Әділет");

      2. Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 28 июня 2016 года № 569 "О внесении изменения в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 26 ноября 2014 года № 269 "Об утверждении Правил проведения оценки безопасности и качества лекарственных средств и изделий медицинского назначения, зарегистрированных в Республике Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13881, опубликован 9 августа 2016 года в информационно-правовой системе "Әділет");

      3. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 17 мая 2019 года № ҚР ДСМ-82 "О внесении изменений в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 26 ноября 2014 года № 269 "Об утверждении Правил проведения оценки безопасности и качества лекарственных средств и изделий медицинского назначения, зарегистрированных в Республике Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 18699, опубликован 27 мая 2019 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан);

      4. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 6 июля 2020 года № ҚР ДСМ-79/202 "О внесении дополнений в приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 26 ноября 2014 года № 269 "Об утверждении Правил проведения оценки безопасности и качества лекарственных средств и медицинских изделий, зарегистрированных в Республике Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20937, опубликован 06 июля 2020 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан).

On approval of the rules for assessment of quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated December 20, 2020 No. ҚР ДСМ -282/2020. Registered in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on December 22, 2020 No. 21836.

      Unofficial translation

      In accordance with subparagraph 44) of article 7 of the Code of the Republic of Kazakhstan dated July 7, 2020 "On people’s health and health care system" I HEREBY ORDER:

      1. To approve the rules for assessment of the quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan in accordance with Appendix 1 to this order.

      2. To recognize as invalid some orders of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan in accordance with Annex 2 to this order.

      3. The Committee for medical and pharmaceutical control of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, to ensure:

      1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

      2) posting this order on the Internet resource of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

      3) within ten working days after the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submission of information to the Legal Department of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan on implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

      4. The supervising vice minister of health of the Republic of Kazakhstan is authorized to control the execution of this order.

      5. This order comes into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication.

      Minister of health of the
Republic of Kazakhstan
A. Tsoi

  Appendix 1
to the order of the
Minister of health of the
Republic of Kazakhstan
dated December 20, 2020
№ ҚР ДСМ-282/2020

Rules for assessment of quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan

Chapter 1. General provisions

      1. These rules for assessment of the quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - the Rules) are developed in accordance with subparagraph 44) of Article 7 of the Code of the Republic of Kazakhstan dated July 7, 2020 "On people's health and health care system" (hereinafter – the Code) and determine the procedure for assessment of the quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan.

      2. The following terms and definitions are used in these Rules:

      1) assessment of the quality of medicines and medical devices (hereinafter - product quality assessment) - determination of the compliance of the quality of medicines and medical devices with the data of the registration dossier, regulatory documents on quality, on the basis of which they were registered in the Republic of Kazakhstan (hereinafter - product quality assessment);

      2) products - medicines and medical devices registered in the manner prescribed by paragraph 3 of Article 23 of the Code and permitted for medical use in the Republic of Kazakhstan;

      3) applicant - an individual or legal entity carrying out pharmaceutical activities in the Republic of Kazakhstan, which provides products for quality assessment;

      4) a state body in the field of circulation of medicines and medical devices (hereinafter referred to as the state body) - a state body in charge of the circulation of medicines and medical devices, control over the circulation of medicines and medical devices;

      5) a state expert organization in the field of circulation of medicines and medical devices (hereinafter referred to as the expert organization) - a subject of a state monopoly that carries out production and economic activities in the field of health care to ensure the safety, effectiveness and quality of medicines and medical devices;

      6) registration dossier - a set of documents and materials submitted for examination of a medicine, medical device;

      3. Assessment of product quality in accordance with paragraph 2 of Article 241 of the Code refers to a state monopoly and is carried out by an expert organization with the aim of:

      1) determining the quality of registered products;

      2) determining the quality of products selected from the market taking into account the risk-based approach;

      3) preventing the circulation of counterfeit products in the market of the Republic of Kazakhstan.

      4. Payment for the services of assessment of the quality of products is made by the applicant to the account of the expert organization in accordance with the prices established by the authorized body in the field of health care in agreement with the antimonopoly body in accordance with paragraph 2 of Article 241 of the Code.

      5. Assessment of the quality of products includes examination of documents when declaring products and laboratory testing of product samples selected from the market, taking into account the risk-based approach during the validity period of the product conformity certificate.

      6. Quality assessment is carried out for each series (batch) of products manufactured and imported to the Republic of Kazakhstan during the validity period of the registration certificate, including those registered in accordance with the Rules for registration and examination of medicines for medical use, approved by the decision of the Council of the Eurasian Economic Commission dated November 3, 2016 No. 78 and the Rules for registration and examination of the safety, quality and effectiveness of medical devices approved by the decision of the Council of the Eurasian Economic Commission dated February 12, 2016 No. 46.

Chapter 2. Procedure for assessment of quality of products

      7. In order to assess the quality of products, the applicant, in accordance with the Civil Code of the Republic of Kazakhstan, shall enter into an agreement with an expert organization to carry out work on assessing the quality of products and shall provide:

      1) application for quality assessment of a medicinal product or medical device according to the form according to Annex 1 to these Rules;

      2) a copy of the license for carrying out pharmaceutical activities with the corresponding Annex (production, wholesale sale) to the license or notification of the start of activities (wholesale sale) in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan "On permits and notifications" (hereinafter referred to as the Law), for medical devices it shall be allowed to provide a license for medical activities with an Annex to the license in accordance with the Law;

      3) for imported medicines - notarized or apostilled in accordance with the requirements of the Hague Convention dated October 5, 1961 "List of states recognizing apostille" (hereinafter referred to as the Hague Convention) a copy of the GMP certificate valid at the time of production - with notarized translation into Kazakh or Russian (if the document is submitted in a foreign language), for medicines manufactured in the territory of the Republic of Kazakhstan - a document confirming the compliance of the production site with the GMP requirements of the Republic of Kazakhstan (if any);

      4) for imported medical devices - a copy of ISO 13485, ISO 9001 or GMP certificate notarized or apostilled in accordance with the requirements of the Hague Convention, with the exception of medical devices of class 1 and 2a (non-sterile), valid at the time of production of products with notarized translation into Kazakh or Russian (if the document is presented in a foreign language), for domestic manufacturer - if any;

      5) a copy of the document confirming the quality of the batch of products from the manufacturer with translation into Kazakh or Russian (if the document is presented in a foreign language). For immunological medicinal products (immunobiological medicinal products: vaccines, serums, bacteriophages, toxoids, allergens and blood products) imported into the Republic of Kazakhstan, a batch quality certificate issued by the laboratory of the manufacturer's country or another official laboratory authorized by the regulatory authority of the manufacturer's country to conduct quality control in order to release the batch to the market with translation into Kazakh or Russian (if the document is submitted in a foreign language);

      6) for imported products - a copy of the document on the origin of the goods certifying the country of origin of the goods and issued by an authorized organization in accordance with the legislation of this state or state of export, if in the state of export, the certificate is issued on the basis of information received from the country of origin of the goods;

      7) a copy of the consignment notes, invoice or invoice for imported products. For medicinal products or medical devices manufactured in the territory of the Republic of Kazakhstan, the applicant shall provide a certificate (arbitrary form) on the availability of ready-to-sell medicinal products or medical devices specified in the application;

      8) a copy of the customs declaration for products (electronic), with the exception of products provided for by the resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated July 21, 2018 No. 441 "On approval of the list of goods in respect of which conditional release shall not be allowed." When importing products produced and/or imported from the member states of the Eurasian Economic Union, a document confirming border crossing is provided.

      Submission of the application and documents by the applicant shall be carried out in electronic form in the information system of the state expert organization.

      Footnote. Paragraph 7 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      8. In the event of natural or man-made emergencies, organization and implementation of sanitary-anti-epidemic and sanitary-prophylactic measures and related restrictive measures, including quarantine, when applying for product quality assessment, the applicant additionally provides a letter of guarantee (in any form ) on the provision of documents requiring notarization or apostille, as well as copies of documents signed and sealed by the enterprise, within sixty calendar days after the lifting of restrictive measures.

      9. Within five working days from the date of receipt of the application and documents, the expert organization shall verify the submitted documents and verify the data indicated in them with the information provided for in the State register of medicines and medical devices.

      When organizing and carrying out sanitary-anti-epidemic and sanitary-preventive measures and related restrictive measures, including quarantine, the quality of products is assessed according to an accelerated procedure within no more than three working days from the date of receipt of the application and documents.

      If an incomplete package of documents provided for by paragraphs 7, 8 of the Rules is provided, the information in the submitted documents does not comply with the data of the State register of medicines and medical devices, the expert organization shall send a notification to the applicant by the information system of the state expert organization about the need to eliminate the relevant comments within five working days from the date of receipt of the documents. The applicant shall eliminate the relevant comments within ten working days from the date of receipt of the notification, which shall not be included in the general period of the quality assessment of medicines and medical devices.

      Footnote. Paragraph 9 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      10. Based on the results of the examination of documents, in the absence of comments, the expert organization draws up and registers in the information system of the expert organization a product conformity certificate in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules.

      When specifying a specific product to which the product conformity certificate applies, an appendix to the product conformity certificate is additionally drawn up in the form in accordance with Appendix 3 to these Rules.

      11. Issuance of the product conformity certificate is carried out in electronic format through the information system of the expert organization.

      12. The validity period of the product conformity certificate shall be set before the expiration date (operation) of the product, while the shelf life (operation) of the product is determined until the last day of the specified month (for medical equipment in accordance with the technical passport or certificate of quality, production or analysis issued by the manufacturer) inclusive.

      Footnote. Paragraph 12 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      13. When an incomplete package of documents specified in paragraph 7 of these Rules is provided, there are inconsistencies in them with the data of the State Register of medicines and medical devices, unreliable information is found, as well as if the applicant does not eliminate comments within the established time frame, the expert organization issues a decision to refuse to issue a product conformity certificate in the form in accordance with Appendix 4 to these Rules.

      14. Excluded by the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      15. During the validity period of the product conformity certificate, the expert organization conducts laboratory tests of product samples selected from the market taking into account the risk-oriented approach.

      To conduct laboratory tests of product samples in circulation in the territory of the Republic of Kazakhstan, the expert organization annually develops a schedule for selection of product samples and agrees it with the manufacturer or the holder of the registration certificate of the medicinal product (authorized representative of the manufacturer of the medical product) or their proxies (hereinafter - the manufacturer).

      16. The selection of product samples in circulation in the territory of the Republic of Kazakhstan is carried out by an expert organization in accordance with the procedure established by subparagraph 20) of Article 10 of the Code.

      17. Tests are carried out at the expense of the manufacturer in accordance with the established prices for services sold by the subject of the state monopoly, approved in accordance with subparagraph 20 of paragraph 2 of Article 241 of the Code.

      Reimbursement of the cost of product samples selected for testing to the subject from whom they were selected is carried out by the manufacturer in the frequency of the sampling performed, depending on the number of subjects (objects) of the selection sites (by region, by the number of distributors, pharmacies and medical organizations).

      18. Tests of product samples are carried out in testing laboratories of an expert organization, accredited in the manner prescribed by paragraph 6 of Article 25 of the Code.

      To test selected samples of products from the market and (or) medical organizations, the manufacturer provides standard samples of chemicals, standard samples of biological products, specific reagents, test strains of microorganisms, cell cultures, if necessary and on terms of return, if applicable, consumables used in testing medicines and sterile medical devices, with the exception of medical equipment in quantities sufficient for a single test with a residual shelf life of at least six months.

      If it is impossible to reproduce some quality indicators in accordance with the regulatory document, the manufacturer provides a quality certificate or another similar document with the test results for these indicators.

      19. The list of indicators for product testing and testing time is determined in accordance with the regulatory document on product quality.

      If the test periods are not provided for in the regulatory documents, then the tests are carried out within twenty-five calendar days from the date of receipt of samples for assessment of the quality of products in an accredited laboratory of an expert organization.

      20. The test results are documented in a test report in the form in accordance with Appendix 5 to these Rules.

      If the test results are positive, the expert organization, within two working days after the day of receipt of the test report, notifies the manufacturer (in any form) of the conformity of the product to the quality regulatory documents.

      21. In case of negative test results, the expert organization draws up, within two working days after the day of receipt of the test report, a negative conclusion on the quality of products in the form in accordance with Appendix 6 to these Rules.

      22. In the event of a negative conclusion, the expert organization, within up to five working days, sends the relevant information to the state body for making decisions provided for in paragraph 2 of Article 259 of the Code.

      In cases of disagreement with the results of the quality assessment, the applicant applies to the court in the manner, established by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

      23. Product conformity certificates shall be suspended or revoked by an expert organization at the initiative of the state body or the product marketing authorization holder in cases where provided for by the Rules for the suspension, prohibition or withdrawal from circulation or restriction of the use of medicines and medical devices, approved by order of the Acting Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated December 24, 2020 No. ҚR DSM-322/2020 "On approval of the suspension rules, prohibition or withdrawal from circulation or restriction of the use of medicines and medical devices " (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under No. 21906).

      Footnote. Rules as added by the paragraph 23 in accordance with the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      24. The expert organization shall draw up a decision to suspend or revoke the certificate of conformity of products in accordance with Annex 7 to these Rules, and from the moment of receipt of the decision of the state body, within one working day, shall make the relevant entries in the information system of the state expert organization and in the State register of medicines and medical devices.

      Footnote. Rules as added by the paragraph 24 in accordance with the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

  Annex 1
to the Rules for conduct
of evaluation of the quality of
medicinal products and medical
devices, registered in
the Republic of Kazakhstan
  Form

      Footnote. Annex 1 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      ___________"____" , 20___
(date for application)

      __________________________________________________________________________
(name and address of the expert organization)

Application for quality assessment of a medicinal product or medical device

1

Applicant name


2

Legal residence of the entity


3

Address of the activity of the legal entity


4

Bank details of the applicant


5

Information on the declared products *

Trade name

Batch number (serial number for medical devices, devices and equipment)

Production date

Expiry date
(Lifetime)

Instalment size

Manufacturer

Country - manufacturer








6

Applicant, represented by _________________________________________________________________
(Full name (if any) of the head or authorized person, position) by this application guarantees the accuracy of the information provided

7

Date of completion


8

Signature, full name (if any)


      Note

      * The quality assessment of products shall not be carried out on separately imported (manufactured) components that are part of medical devices and are not used as an independent device or device, as well as on consumables for medical devices specially intended by the manufacturer of a medical device for use with medical devices that can function only with these consumables.

  Annex 2
to the Rules for conduct of
evaluation of the quality of
medicinal products and medical
devices, registered in
the Republic of Kazakhstan
  Form

      Footnote. Annex 2 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      __________________________________________________________________
name and address of the expert organization

Certificate of product compliance

      __________________"____", ___ 20, No. ____________

      Valid until _____________ "____",___ 20

      subject to storage conditions

      1. This product compliance certificate shall certify that the products

      __________________________________________________________________________

      __________________________________________________________________________

      (name and type of products according to the State register of medicinal products

      and medical devices, series (serial number for medical devices,

      devices and equipment), shelf life, number of batches) manufactured

      _________________________________________________________________________

      (country, manufacturer name)

      presented ___________________________________________________________

      (name, location of the legal entity, address of the exercise

      activity of a legal entity) passed a quality assessment by declaring

      2. Product compliance certificate issued on the basis of certificates

      _________________________________________________________________________

      (GMP, No., date of issue, validity or ISO 13485, No., date of issue, validity)

      _________________________________________________________________________

      (Manufacturer quality certificate No., date of issue)

      3. Additional information

      _________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      (to be filled in if necessary)

      Signatures of authorized persons _____________ ________________________________

      signature of full name (if any)

      _____________ ___________________________________________________________

      signature of full name (if any)

  Annex 3
to the Rules for conduct of
evaluation of the quality of
medicinal products and medical
devices, registered in
the Republic of Kazakhstan
  Form

      Footnote. Annex 3 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      __________________________________________________________________________
Name and address of the expert organization

  Annex to certificate
of product compliance
№______

List of specific products covered by the certificate of product compliance

Name of products in accordance with the State register of medicines and medical equipment, name of manufacturer, country of manufacture

Batch (serial number for medical devices, devices and equipment), shelf life, lot size
 

Certificate for conformity of validity period
















      Signatures of authorized persons: _____________ ________________________________

      signature of full name (if any)

      _____________ ____________________________________________________________

      signature of full name (if any)

  Annex 4
to the Rules for conduct of
evaluation of the quality of
medicinal products and medical
devices, registered in
the Republic of Kazakhstan
  Form

      Footnote. Annex 4 - in the wording of the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      ___________________________________________________
Name and address of the expert organization

  ____________________________
Name of the applicant
____________________________
position, surname, name, patronymic (if any)
of the head
____________________________
place of residence
of the legal entity,
implementation address of the
activity of a legal entity
dated _______"____" №_____

Decision on refusal to issue a product conformity certificate on implementation address
of activities of a legal entity

      1. General information

Product Name:
Medicinal product (indicating the dosage form, dosage, concentration and volume of filling, number of doses in the package, marketing authorization No.)
Medical device (completeness, safety class,
Marketing authorization No.)


Product series (batch) No. (serial number for medical devices, which are devices, devices and equipment), batch size, shelf life (operation - for medical devices, which are devices, devices and equipment)


Name of the manufacturer, country




      2. Grounds for failure (mark the required)


 

provision of an incomplete package of documents according to the list provided for by paragraph 7 of the Rules for assessing the quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan


 

provision of false information


 

inconsistency of the information in the submitted documents with the data of the State register of medicines and medical devices of the Republic of Kazakhstan


 

not elimination of comments made by the expert organization within the established time frame

      Signatures of authorized persons:

      ___________________ _______________________________________________

      signature of full name (if any), position

      ___________________ _______________________________________________

      signature of full name (if any), position

  Appendix 5
to the Rules for assessment of
quality of medicines and medical
devices, registered in the
Republic of Kazakhstan
  Form

      Place of application of

      Sign and (or) number of the Accreditation certificate

      _____________________________________________________________________

      name and address of the expert organization

      _____________________________________________________________________

      Testing laboratory accreditation certificate (No., validity period)

      ____________________________________________________________________

      Address, telephone number of the expert organization (testing laboratory)

Test report

      № ________ dated "____" ____________ Page ____ Number of sheets __

      Subject (name address):

      ___________________________________________________________________

      Name of products:

      ___________________________________________________________________

      Test type:

      ___________________________________________________________________

      Grounds:

      ____________________________________________________________________

      Manufacturer, country:

      ____________________________________________________________________

      Series, batch: _________ Date of manufacture: ________ Shelf life: ________

      Number of samples:

      ___________________________________________________________________

      Start date and end date of tests:

      ____________________________________________________________________

      Designation of a product regulatory document:

      ___________________________________________________________________

      Designation of a regulatory document for test methods:

      ___________________________________________________________________

      Test results

Name of indicators

Requirements of the product regulatory document

t0С and moisture (%)

Actual results obtained

Brief description of compliance (non-compliance)

1

2

3

4

5






      Conclusion: Samples shown meet (don't meet) the requirements of regulatory documents (underline the necessary).

      Signatures of the authorized persons:

      ______________ _______________ ______________________________

      (position)             (signature)             full name (if any)

      ______________ ______________ _______________________________

      (position)             (signature)             full name (if any)

      ______________ _____________ _______________________________

      (position)             (signature)             full name (if any)

      * The test report applies only to samples that have been tested. Full or partial reprint of the test report without the written permission of the expert organization is prohibited.

  Appendix 6
to the Rules for assessment of
quality of medicines and medical
devices, registered in the
Republic of Kazakhstan
  Form

      _____________________________________________________________________

      name and address of the expert organization

      "____" _______ 20 __ .

      __________________________________________________________________________

      Name, full name (if any) of subject

      __________________________________________________________________________

      position, full name (if any) of the head

      __________________________________________________________________________

      Location of legal entity, legal entity’s business address

Negative conclusion on product quality

      Laboratory tests were held:

      _______________________________________________________________________

      name of products,

      1. _____________________________________________________________________

      batch number, expiration date, batch size, name of company - manufacturer, country

      _______________________________________________________________________

      2. According to the test report №

      ________________________________________________________________________

      dated "_____" _________________ 20___, the selected products do not meet the requirements

      ________________________________________________________________________

      name and designation of regulatory document for declared products

      ________________________________________________________________________

      Signatures of the authorized persons:

      _____________ ____________________________________

      signature                   full name (if any)

      _____________ ____________________________________

      signature                   full name (if any)

  Annex 7
to the Rules for conduct
of evaluation of the quality of
medicinal products and medical
devices, registered in
the Republic of Kazakhstan

      Footnote. The Rules as added by the Annex 7 in accordance with the order of the Minister of Healthcare of the Republic of Kazakhstan dated 08.12.2021 № ҚР ДСМ-127 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

      Ministry of Healthcare of the Republic of Kazakhstan
_________________________________________________________________
Name and address of the expert organization

Decision to suspend or revoke a certificate of product compliance

      from ___________ "____", 20__ № ____________

Product Name:
Medicinal product (indicating the dosage form, dosage, concentration and volume of filling, number of doses in the package, marketing authorization No.)
Medical device (completeness, safety class, marketing authorization No.)


Product batch (batch) No. (serial number for medical devices, which are devices, devices and equipment), batch size
Shelf life (operation - for medical devices, which are devices, devices and equipment)


Name of the manufacturer, country




      Validity of the certificate of product compliance

      _________________________________________________________________________

      _________________________________________________________________________

      (Certificate No., date of issue) suspended, revoked (specify the required)

      in accordance with

      ________________________________________________________________________

      (to specify documents, basis)

      with _____________"______", _____ 20.

      Signatures of authorized persons

      __________ ____________________________________

      signature of full name (if any)

      __________ ____________________________________

      signature of full name (if any)

  Annex 2 to the order

List of some orders of the Ministry of Health of the Republic of Kazakhstan that have become invalid

      1. Order of the Minister of Health and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 26, 2014 No. 269 "On approval of the Rules for assessment of the safety and quality of medicines and medical devices registered in the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 10003, published on January 8, 2015 in the information and legal system "Adilet");

      2. Order of the Minister of Health and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated June 28, 2016 No. 569 "On amendments to the order of the Minister of Health and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 26, 2014 No. 269 "On approval of the Rules for assessment of the safety and quality of medicines and products of medical purpose, registered in the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 13881, published on August 9, 2016 in the information and legal system "Adilet");

      3. Order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated May 17, 2019 No. ҚР ДСМ -82 "On amendments to the order of the Minister of Health and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 26, 2014 No. 269 "On approval of the Rules for assessment of the safety and quality of medicines and products of medical purpose, registered in the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 18699, published on May 27, 2019 in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan);

      4. Order of the Minister of Health of the Republic of Kazakhstan dated July 6, 2020 No. ҚР ДСМ -79/202 "On amendments to the order of the Minister of Health and Social Development of the Republic of Kazakhstan dated November 26, 2014 No. 269 "On approval of the Rules for assessment of the safety and quality of medicines and medical devices, registered in the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of state registration of regulatory legal acts under No. 20937, published on July 6, 2020 in the Reference Control Bank of regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan).