В соответствии с подпунктом 15-2) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить правила закупа услуг по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования согласно приложению к настоящему приказу.
2. Департаменту лекарственной политики Министерства здравоохранения Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения Республики Казахстан после его официального опубликования;
3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства здравоохранения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра здравоохранения Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр здравоохранения Республики Казахстан |
А. Ғиният |
| Приложение к приказу Министр здравоохранения Республики Казахстан от 11 июля 2023 года № 127 |
Правила закупа услуг по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие правила закупа услуг по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 15-2) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения" (далее – Кодекс) и определяют порядок организации и проведения закупа услуг по хранению и транспортировке, услуг по учету и реализации лекарственных средств, медицинских изделий в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) аукцион – сопоставление цен потенциальных поставщиков, участвующих в одном лоте, с целью определения победителя закупа по наименьшей цене автоматически веб-порталом закупа;
2) потенциальный поставщик – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, либо юридическое лицо, претендующие на заключение долгосрочного договора и (или) договора по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий согласно настоящим Правилам;
3) аффилированное лицо потенциального поставщика – физическое или юридическое лицо, которое имеет право определять решения и (или) оказывать влияние на принимаемые данным потенциальным поставщиком решения, в том числе в силу сделки, совершенной в письменной форме, а также физическое или юридическое лицо, в отношении которого данный потенциальный поставщик имеет такое право;
4) ценовое предложение – коммерческое предложение по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, представленное потенциальным поставщиком, включающее в себя цены одного паллетоместа в месяц в разрезе температурного режима хранения, перевозки грузовым автотранспортом за один километр в зависимости от категории грузоподъемности автотранспорта, 1 нормо-часа погрузочно-разгрузочных работ, страхования лекарственных средств и медицинских изделий;
5) конкурентный лот – лот, в котором участвуют два и более потенциальных поставщика;
6) неконкурентный лот – лот, в котором участвует только один потенциальный поставщик;
7) распределительный центр – аптечный склад на территории городов Астаны, Алматы, Актобе или Шымкента или их агломераций, используемый для приемки, хранения, распределения, транспортировки лекарственных средств, медицинских изделий в регионах обслуживания и одновременно выполняющий функцию операционного склада на территории административно-территориальной единицы, где он расположен;
8) единый дистрибьютор – юридическое лицо, осуществляющее деятельность в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования в соответствии со статьей 247 настоящего Кодекса;
9) аффилированное лицо единого дистрибьютора – лицо (за исключением государственных органов, осуществляющих регулирование его деятельности в рамках предоставленных полномочий), которое прямо и (или) косвенно определяет решения и (или) оказывает влияние на принимаемые единым дистрибьютором решения, в том числе в силу договора, а также любое лицо, в отношении которого единый дистрибьютор имеет такое право;
10) веб-портал закупа лекарственных средств и медицинских изделий, услуг у субъектов здравоохранения (далее – веб-портал) – информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам закупа;
11) единый оператор в сфере закупа лекарственных средств и медицинских изделий, услуг у субъектов здравоохранения (далее – единый оператор) – юридическое лицо, определяемое уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере государственных закупок;
12) услуги по хранению и транспортировке лекарственных средств, медицинских изделий (далее – услуги) – услуги, оказываемые единому дистрибьютору поставщиком согласно условиям договора или долгосрочного договора;
13) долгосрочный договор по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий (далее – долгосрочный договор) – гражданско-правовой договор оказания услуг, заключаемый единым дистрибьютором с субъектом в сфере обращения лекарственных средств и медицинских изделий – резидентом Республики Казахстан, соответствующим требованиям надлежащей дистрибьюторской практики (GDP);
14) уполномоченный орган в области здравоохранения (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в области охраны здоровья граждан Республики Казахстан, медицинской и фармацевтической науки, медицинского и фармацевтического образования, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, обращения лекарственных средств и медицинских изделий, качества оказания медицинских услуг (помощи);
15) конкурсная заявка – предложение потенциального поставщика на участие в закупе услуг в соответствии с настоящими Правилами;
16) регион обслуживания – административно-территориальные единицы, объединенные в следующие группы:
Северо-Казахстанская, Костанайская, Акмолинская, Карагандинская, Павлодарская области и область Ұлытау с распределительным центром в городе Астане;
Алматинская, Восточно-Казахстанская области, области Абай и Жетісу с распределительным центром в городе Алматы;
Туркестанская, Кызылординская, Жамбылская области с распределительным центром в городе Шымкенте;
Атырауская, Актюбинская, Западно-Казахстанская, Мангистауская области с распределительным центром в городе Актобе;
17) операционный склад – аптечный склад на территории областного центра или его агломерации, используемый для приемки, хранения и транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий на территории области, где он расположен;
18) поставщик – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, или юридическое лицо, заключившее долгосрочный договор или договор с единым дистрибьютором в соответствии с настоящими Правилами;
19) паллетоместо – расчетная единица за услуги хранения одной паллеты, где паллета – транспортная тара, имеющая жесткую площадку и место, достаточное для создания укрупненной грузовой единицы, используемая в качестве основания для сбора, складирования, перегрузки и перевозки грузов размером 1200 миллиметр на 800 миллиметр;
20) цена услуги – стоимость услуги, установленная по результатам закупа услуги в порядке, определенном настоящими Правилами, оплачиваемая за счет наценки единого дистрибьютора;
21) предварительная стоимость услуги по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий – сумма, выделенная для закупа услуги на соответствующий финансовый год, которая формируется единым дистрибьютором с учетом объема потребности и средневзвешенного значения ценового предложения в разрезе региона обслуживания;
22) договор по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий (далее – договор) – гражданско-правовой договор оказания услуг, заключаемый единым дистрибьютором с поставщиком по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
23) электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
24) электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
3. Закуп услуг производится с соблюдением принципов:
1) оптимального и эффективного расходования денег, используемых для закупа;
2) представления потенциальным поставщикам равных возможностей для участия в процедуре проведения закупа;
3) добросовестной конкуренции среди потенциальных поставщиков;
4) гласности и прозрачности процесса закупа;
5) бесперебойного обеспечения населения Республики Казахстан безопасными, эффективными и качественными лекарственными средствами, медицинскими изделиями.
4. Единый дистрибьютор осуществляет закуп услуг способом конкурса (повторного конкурса) или способом из одного источника.
5. При закупе услуг единый дистрибьютор определяет за один лот:
1) административно-территориальную единицу (область) при закупе услуг через операционный склад;
2) регион обслуживания при закупе услуг через распределительный центр.
6. Распределительный центр оказывает услуги региона обслуживания, а также выполняет функцию операционного склада по месту нахождения в административно-территориальной единице (область, город республиканского значения, столица).
7. Когда закуп услуг через операционные склады признан несостоявшимся, распределительный центр оказывает услуги в таких административно-территориальных единицах (области) региона обслуживания или всего региона обслуживания.
8. Закуп услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий осуществляется в рамках закупа фармацевтических услуг в соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 7 июня 2023 года № 110 "Об утверждении правил организации и проведения закупа лекарственных средств, медицинских изделий и специализированных лечебных продуктов в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования, фармацевтических услуг" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 32733);
9. Работники и аффилированные лица единого дистрибьютора не участвуют в качестве потенциальных поставщиков при осуществлении закупа услуг, регулируемого настоящими Правилами.
10. Потенциальный поставщик и его аффилированные лица не выступают в качестве участника конкурса по одному его лоту.
11. Потенциальный поставщик не участвует в закупе, если:
1) близкие родственники, супруг (супруга) или свойственники первых руководителей потенциального поставщика и (или) уполномоченного представителя потенциального поставщика обладают правом принимать решение о выборе поставщика либо являются работником единого дистрибьютора в проводимом закупе;
2) деятельность потенциального поставщика приостановлена в соответствии с законодательством Республики Казахстан либо законодательством государства потенциального поставщика-нерезидента Республики Казахстан.
Глава 2. Порядок проведения конкурса
12. Объявление о проведении конкурса публикуется на казахском и русском языках на веб-портале в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения единым дистрибьютором не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до дня вскрытия конкурсных заявок, а при проведении повторного конкурса – не менее, чем за 5 (пять) рабочих дней.
13. Конкурс на веб-портале представляет собой совокупность следующих последовательных этапов:
1) размещение секретарем конкурсной комиссии объявления о закупе услуги способом конкурса;
2) представление потенциальными поставщиками заявок в соответствии с настоящими Правилами посредством веб-портала и гарантийного обеспечения конкурсной заявки;
3) автоматическое вскрытие веб-порталом конкурсных заявок, публикация протокола вскрытия;
4) рассмотрение конкурсной комиссией конкурсных заявок и голосование на предмет их соответствия условиям объявления и положениям настоящих Правил;
5) публикация секретарем конкурсной комиссии протокола предварительного допуска;
6) представление потенциальными поставщиками дополнений к конкурсным заявкам;
7) рассмотрение конкурсной комиссией дополнений к конкурсным заявкам и голосование на предмет их соответствия условиям объявления и положениям настоящих Правил;
8) публикация секретарем конкурсной комиссии протокола допуска;
9) аукцион по конкурентным лотам;
10) автоматическая публикация веб-порталом протокола итогов;
11) заключение единым дистрибьютором и победителями конкурса долгосрочного договора на веб-портале с помощью электронных цифровых подписей.
14. Объявление о проведении конкурса содержит:
1) наименование и адрес единого дистрибьютора;
2) банковские реквизиты единого дистрибьютора;
3) наименование конкурса;
4) наименование услуги по лоту с указанием условий: места и срока оказания услуг, наименования и объемов лекарственных средств и медицинских изделий, связанного с оказанием услуг по каждому лоту;
5) плановое количество паллетомест со специальным температурным режимом и без специального температурного режима, прогнозное расстояние в километрах для транспортировки, прогнозное количество нормо-часов для погрузочно-разгрузочных работ по лоту, перечень и адреса субъектов здравоохранения при закупе услуг;
6) дату и время окончания приема заявок;
7) проект долгосрочного договора;
8) предварительную стоимость услуг, выделенную для закупа по каждому лоту.
15. Для конкурса единый дистрибьютор утверждает состав комиссии и определяет секретаря комиссии, который не является членом комиссии. Общее количество членов конкурсной комиссии составляет нечетное число, но не менее пяти человек.
16. В состав комиссии включаются работники единого дистрибьютора, работник или работники уполномоченного органа в области здравоохранения (по согласованию) и представители Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен" (по согласованию).
17. Комиссия действует со дня вступления в силу решения об утверждении ее состава до публикации протокола допуска.
18. Секретарем комиссии определяется работник единого дистрибьютора, который своевременно обеспечивает:
1) публикацию на веб-портале объявления о проведении конкурса;
2) формирование по итогам голосования комиссии проекта протоколов предварительного допуска, допуска для ознакомления, а по уведомлению одного из члена комиссии – возобновление голосования на веб-портале;
3) публикацию на веб-портале протоколов предварительного допуска, допуска;
4) размещение на веб-портале электронной копии представленного документа, подтверждающего отсутствие члена комиссии (при наличии);
5) отмену на веб-портале конкурса в целом или по одному из лотов при принятии решения о его отмене или признании недействительным с размещением его копии;
6) информирование об итогах конкурса для заключения долгосрочного договора.
Глава 3. Содержание, представление и отзыв заявки
19. Потенциальный поставщик регистрируется на веб-портале и подает заявку по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам путем прикрепления к заявке необходимых документов или их заполнения по предусмотренным на веб-портале формам.
20. Конкурсная заявка потенциального поставщика на участие в конкурсе содержит (в электронных копиях):
1) выписку об участниках или акционерах, имеющих влияние на принятие исполнительным органом, советом директоров, наблюдательным советом потенциального поставщика решений, их индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) или бизнес-идентификационный номер (далее – БИН) по форме, предусмотренной на веб-портале;
2) сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам, социальным отчислениям и отчислениям и (или) взносам на обязательное социальное медицинское страхование, полученные из информационных систем государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;
3) разрешение на фармацевтическую деятельность: на оптовую или розничную реализацию лекарственных средств и (или) уведомление о начале или прекращении деятельности по оптовой или розничной реализации медицинских изделий, а при оказании услуги, связанной с хранением, транспортировкой и (или) реализацией наркотических средств и прекурсоров в области здравоохранения, разрешение на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в области здравоохранения, на территории административно-территориальной единицы, где подлежит оказанию услуга распределительного центра;
4) ценовое предложение, размещенная на веб-портале. При этом ценовое предложение потенциального поставщика по подкатегориям составляется пропорционально и не превышает по категориям и (или) в целом по лоту объявления;
5) сертификат о соответствии объекта требованиям надлежащей дистрибьюторской практики (GDP);
6) гарантийное обеспечение заявки.
21. Конкурсная заявка на оказание услуг дополнительно содержит по лоту (в электронных копиях):
1) справку о зарегистрированных правах на аптечный склад с веб-портала "электронное правительство", выданную менее чем за один календарный месяц до даты вскрытия заявки;
2) технический документ на аптечный склад;
3) сертификат о надлежащей дистрибьюторской практике (GDP);
4) документ, подтверждающий наличие автотранспортных средств разных категорий грузоподъемности, с возможностью соблюдения регулируемого температурного режима. Категории грузоподъемности транспортных средств: категория 1 – до 1,5 тонн включительно, категория 2 – до 5 тонн включительно, категория 3 – до 10 тонн включительно, категория 4 – более 10 тонн.
22. Веб-портал автоматически не позволяет потенциальному поставщику:
1) предложить цену выше цены лота в объявлении;
2) отозвать заявку после ее вскрытия;
3) подать заявку после истечения предусмотренного объявлением срока.
23. Конкурсная заявка считается поданной в момент направления веб-порталом уведомления потенциальному поставщику, которая изменяется или отзывается по усмотрению потенциального поставщика до момента ее вскрытия.
24. При предъявлении комиссией к конкурсной заявке потенциального поставщика замечаний, потенциальный поставщик дополняет свою конкурсную заявку недостающими документами в течение 3 (трех) рабочих дней со дня публикации протокола предварительного допуска, при проведении повторного конкурса – в течение 2 (двух) рабочих дней либо не дополняет, и его заявка отклоняется.
25. Вскрытие дополнений к заявке производится в 10 часов 00 минут рабочего дня единого дистрибьютора, следующего дня за днем истечения срока представления дополнений к конкурсным заявкам.
Глава 4. Гарантийное обеспечение заявки
26. Гарантийное обеспечение заявки вносится на каждый лот в отдельности и составляет 3 (три) процента при закупе услуг по хранению и транспортировке.
27. Потенциальный поставщик представляет гарантийное обеспечение заявки на участие в конкурсе в одной из следующих форм:
1) денежный взнос на банковский счет единого дистрибьютора с приобщением к заявке копии платежного поручения с указанием в назначении платежа номера соответствующего лота;
2) электронная банковская гарантия по форме, предусмотренной на веб-портале, выдаваемая банком непосредственно на веб-портале с помощью электронных цифровых подписей уполномоченных лиц банка.
28. Гарантийное обеспечение заявки не вносится в период действия чрезвычайного положения.
29. Срок действия конкурсной заявки, а также ее гарантийного обеспечения составляет не менее 45 (сорок пять) календарных дней. Срок действия гарантийного обеспечения заявки потенциального поставщика истекает в момент ее отклонения согласно протоколу допуска или итогов либо своевременного представления победителем закупа меры обеспечения исполнения обязательств по заключенному долгосрочному договору.
30. Гарантийное обеспечение возвращается при:
1) отклонении заявки потенциального поставщика;
2) своевременного представления победителем меры обеспечения исполнения обязательств по заключенному по итогам конкурса долгосрочному договору;
3) отмены конкурса или закупа отдельного лота;
4) признании конкурса или закупа отдельного лота недействительным;
5) внесении, но неучастия лица в конкурсе;
6) объявлении чрезвычайного положения.
31. При отклонении заявки потенциального поставщика:
1) веб-портал автоматически направляет потенциальному поставщику и единому дистрибьютору уведомление о возврате денег по форме, предусмотренной веб-порталом, а единый дистрибьютор производит возврат денежного взноса путем перечисления денег на банковский счет потенциального поставщика в течение 5 (пять) рабочих дней;
2) веб-портал автоматически направляет банку, выдавшему электронную банковскую гарантию, и потенциальному поставщику уведомление о прекращении ее действия по форме, предусмотренной веб-порталом.
32. Срок возврата гарантийного обеспечения по причине отклонения заявки потенциального поставщика исчисляется со дня, следующего за днем публикации протокола итогов, в котором предусматривается решение об отклонении заявки по соответствующему лоту.
33. Гарантийное обеспечение заявки удерживается при нарушении сроков, предусмотренных настоящими Правилами:
1) победитель отказался или уклонился от заключения долгосрочного договора;
2) победитель не представил меру обеспечения исполнения обязательств по долгосрочному договору;
3) представлена недостоверная информация о соответствии потенциального поставщика настоящим Правилам.
34. Единый дистрибьютор при удержании гарантийного обеспечения заявки в виде:
1) денежного взноса – направляет победителю посредством веб-портала уведомление об удержании денег по форме, предусмотренной веб-порталом;
2) электронной банковской гарантии – направляет банку и победителю конкурса (для сведения) посредством веб-портала уведомление об оплате по форме, предусмотренной веб-порталом.
Уведомление об оплате банковской гарантии предъявляется банку в течение 20 (двадцать) банковских дней со дня наступления основания ее удержания.
Глава 5. Порядок голосования и рассмотрения заявок на веб-портале
35. Члены комиссии до объявления конкурса регистрируются на веб- портале, где рассматривают заявки, голосуют за допуск или отклонение конкурсной заявки потенциального поставщика.
36. Члены комиссии при принятии решений о соответствии конкурсной заявки потенциального поставщика настоящим Правилам рассматривают документы на странице потенциального поставщика в веб-портале, в заявке, а также информацию в других открытых источниках информации: информационных системах "электронного правительства", www.elicense.kz, "Верховного Суда" www.office.sud.kz и иных доступных источниках.
37. Решение комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов, принятым считается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.
38. При отсутствии заявок веб-портал автоматически и одновременно публикует протоколы вскрытия и итогов.
39. По истечении срока приема заявок веб-портал делает их доступными для рассмотрения и автоматически публикует протокол вскрытия с указанием его номера, времени публикации и статуса, который содержит:
1) номер и наименование конкурса;
2) наименование, БИН (ИИН) и юридический адрес единого дистрибьютора;
3) перечень лотов в объявлении;
4) наименования (фамилия, имя, отчество (при его наличии) потенциальных поставщиков, БИН (ИИН), юридические адреса, время и даты представления заявок;
5) лоты, на которые заявки не представлены;
6) лоты и наименования потенциальных поставщиков, представивших заявки, с указанием ценовых предложений.
40. Конкурсные заявки потенциальных поставщиков на веб-портале являются открытыми и доступными для потенциальных поставщиков в конкурентном лоте и подлежат рассмотрению комиссией в течение семи рабочих дней, при повторном конкурсе – в течение пяти рабочих дней после истечения срока приема заявок.
41. Ко времени истечения срока рассмотрения конкурсных заявок по инициативе секретаря комиссии веб-портал на основании голосования членов комиссии автоматически формирует проект протокола предварительного допуска или допуска, после ознакомления с которым комиссия подписывает его, либо секретарь комиссии возобновляет голосование для исправления принятых решений (при необходимости) до тех пор, пока все члены комиссии, за исключением не голосовавших, не подпишут протокол голосования.
42. Члены комиссии, ознакомившись с проектом протокола предварительного допуска или допуска, пересматривают свои замечания к конкурсной заявке потенциального поставщика до его публикации. В таком случае секретарь конкурсной комиссии возобновляет голосование.
43. Не голосовавший член комиссии (при возможности) уведомляет об уважительности такой причины секретаря комиссии и представляет ему копию подтверждающего документа. При неизвестности причины неголосования члена комиссии к истечению срока принятия решения, подписание протокола предварительного допуска или допуска производится без него. Секретарь размещает на веб-портале пометку о неизвестности такой причины.
44. Все решения не подписавшего протокол члена комиссии, включая по отдельным лотам, за которые он проголосовал, не учитываются веб-порталом в решении комиссии и отражаются в протоколе предварительного допуска или допуска.
45. В протоколе предварительного допуска или допуска веб-портал автоматически отражает результаты голосования каждого члена комиссии по каждому с одним из возможных статусов:
1) "не голосовал";
2) "допущен";
3) "отклонен" с обоснованием причины согласно решению на веб-портале.
Если в протоколе предварительного допуска член комиссии голосует "отклонен", то потенциальный поставщик в сроки, предусмотренные пунктом 24 настоящих Правил представляет дополнения к конкурсной заявке настоящих Правил либо не представляет дополнения, и его заявка отклоняется.
46. Потенциальный поставщик признается комиссией победителем при отсутствии конкуренции и замечаний к конкурсной заявке.
47. Закуп способом конкурса или его какой-либо лот признаются несостоявшимися по одному из следующих оснований:
1) отсутствие представленных конкурсных заявок;
2) не допущен ни один потенциальный поставщик.
48. При несогласии с решением конкурсной комиссии любой член данной конкурсной комиссии пишет особое мнение, которое размещается на веб-портале в форме электронной копии документа.
49. Секретарь комиссии публикует на веб-портале протокол предварительного допуска или допуска с указанием его номера, времени публикации и статуса, который содержит:
1) номер и наименование конкурса;
2) наименование, БИН (ИИН) и юридический адрес единого дистрибьютора;
3) результаты голосования комиссии в разрезе лотов с указанием решений каждого члена комиссии о допуске или отклонении заявки в целом или по лоту;
4) лоты и наименования потенциальных поставщиков, заявки которых отклонены комиссией ввиду несоответствия условиям объявления или положениям настоящих Правил;
5) неконкурентные лоты и наименования победителей, заявки которых признаны комиссией соответствующими условиям объявления и положениям настоящих Правил, с подробным указанием данных ценовых предложений;
6) конкурентные лоты и наименования потенциальных поставщиков, заявки которых допущены комиссией к аукциону, с указанием стартовых цен аукциона;
7) отметку о наличии или отсутствии представления недостоверной информации о соответствии потенциального поставщика настоящим Правилам.
50. Дополнения к конкурсным заявкам потенциальных поставщиков рассматриваются комиссией в течение 3 (трех) рабочих дней. Протокол допуска по итогам рассмотрения дополнений к конкурсным заявкам публикуется в соответствии с пунктом 49 настоящих Правил.
51. При аффилированности с потенциальным поставщиком член комиссии не принимает решения по его заявке.
52. Протоколы предварительного допуска или допуска формируются веб- порталом на основании результатов голосования членов комиссии, которые отражаются в протоколах в разрезе каждого потенциального поставщика, лота и предъявляемого к заявке положениям настоящих Правил. Протоколы вскрытия и итогов публикуются веб-порталом автоматически, членами и секретарем комиссии не подписываются.
53. Протоколы подлежат опубликованию на веб-портале только в рабочее время единого дистрибьютора, за исключением протокола итогов.
54. Через 2 (два) рабочих дня после публикации протокола допуска среди потенциальных поставщиков, допущенных комиссией к аукциону, проводится аукцион на снижение предложенных в конкурсных заявках цен.
55. По итогам конкурса веб-портал автоматически формирует и публикует протокол итогов с указанием его номера, времени публикации и статуса, который содержит:
1) номер и наименование конкурса;
2) наименование, БИН (ИИН) и юридический адрес единого дистрибьютора;
3) перечень лотов согласно объявлению;
4) результаты аукциона с указанием лотов, наименований участников аукциона, времени подачи и размеров шагов аукциона;
5) конкурентные лоты и наименования победителей в аукционе с указанием их ценовых предложений;
6) конкурентные лоты и наименование потенциальных поставщиков, занявших второе место в аукционе, с указанием данных ценовых предложений;
7) лоты и наименования потенциальных поставщиков, заявки которых отклонены комиссией ввиду несоответствия условиям объявления или положениям настоящих Правил;
8) неконкурентные лоты и наименования победителей, заявки которых признаны комиссией соответствующими условиям объявления и положениям настоящих Правил, с подробным указанием данных ценовых предложений.
56. При возникновении технических неисправностей, не позволяющих использовать веб-портал или формирующих протоколы с ошибками, единый оператор фиксирует и незамедлительно публикует об этом объявление в соответствующем разделе веб-портала, который автоматически рассылает всем участникам конкурса соответствующие уведомления.
57. Сроки конкурса сдвигаются соразмерно времени, необходимому для устранения технических неисправностей.
58. Единый оператор не удаляет с веб-портала опубликованные с ошибками протоколы и присваивает им статус "недействительный". Вновь сформированный протокол без ошибок публикуется единым оператором на веб- портале со статусом "действительный".
59. При замене протокола веб-портал автоматически направляет участникам конкурса соответствующие уведомления.
60. По итогам конкурса заключает долгосрочный договор с победителем по каждому лоту в отдельности на веб-портале в течение 5 (пяти) рабочих дней после срока обжалования, указанного в пункте 104 настоящих Правил, за исключением случаев, требующих проведения переговоров согласно главе 10 настоящих Правил.
По итогам конкурса, если закуп способом конкурса или его какой-либо лот признаны несостоявшимися, единый дистрибьютор принимает одно из следующих решений:
1) о повторном проведении конкурса;
2) об изменении условий конкурса и проведении нового конкурса при изменении сроков оказания услуг;
3) об осуществлении закупа способом из одного источника.
Глава 6. Основания отклонения конкурсной заявки
61. Конкурсная заявка потенциального поставщика отклоняется комиссией полностью с соблюдением пункта 24 настоящих Правил, когда:
1) не соответствует пунктам 20 и 21 настоящих Правил;
2) не представлена выписка об участниках или акционерах, имеющих влияние на принятие исполнительным органом, советом директоров, наблюдательным советом потенциального поставщика решений, их БИН (ИИН) по форме, предусмотренной на веб-портале;
3) не представлены сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности налогоплательщика, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам, социальным отчислениям и отчислениям и (или) взносам на обязательное социальное медицинское страхование, полученные из информационных систем государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;
4) не представлено разрешение на фармацевтическую деятельность: оптовую или розничную реализацию лекарственных средств и (или) уведомление о начале или прекращении деятельности по оптовой и (или) розничной реализации медицинских изделий, и (или) разрешение на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в области здравоохранения, для распределительных центров;
5) имеются основания, предусмотренные пунктами 9, 10 и 11 настоящих Правил;
6) не представлен сертификат о соответствии объекта требованиям надлежащей дистрибьюторской практики (GDP);
7) представлена недостоверная информация о соответствии потенциального поставщика;
8) потенциальный поставщик не соответствуют настоящим Правилам;
9) не соответствует объявлению.
В целях уточнения соответствия потенциальных поставщиков в части их непричастности к процедуре банкротства либо ликвидации комиссия рассматривает информацию, размещенную на интернет-ресурсе уполномоченного органа, осуществляющего контроль за проведением процедур банкротства либо ликвидации.
62. Конкурсная заявка потенциального поставщика отклоняется по лоту полностью с соблюдением пункта 24 настоящих Правил, если не представлены:
1) ценовое предложение по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам или ценовое предложение заполнено ненадлежащим образом;
2) документы, подтверждающие соответствие положениям настоящих Правил и объявлению;
3) гарантийное обеспечение в соответствии с положениями настоящих Правил;
4) справка о зарегистрированных правах на аптечный склад с веб-портала "электронное правительство", выданная менее чем за один календарный месяц до даты вскрытия заявки;
5) технический документ на аптечный склад;
6) документы, подтверждающие соответствие паллетомест положениям настоящих Правил;
7) документы, подтверждающие право собственности и (или) право пользования транспортными средствами по категориям, указанным в подпункте 4) пункта 21 настоящих Правил.
Глава 7. Аукцион
63. В аукционе участвуют потенциальные поставщики, допущенные комиссией согласно протоколу допуска.
64. Аукцион начинается через 2 (два) рабочих дня после публикации протокола допуска в 10 часов 00 минут рабочего дня и проводится на веб-портале дистанционно в режиме реального времени. Веб-портал автоматически и незамедлительно рассылает участникам аукциона, членам и секретарю комиссии уведомления о начале аукциона и отражает информацию о начале времени аукциона по каждому лоту на веб-портале в разделе "Аукцион".
65. Аукцион проводится путем последовательного снижения цены по лоту участниками аукциона, начиная со стартовой цены, с помощью электронных цифровых подписей уполномоченных лиц потенциальных поставщиков.
66. Стартовой ценой аукциона является ценовое предложение потенциального поставщика из заявки с наименьшей ценой, а при совпадении наименьшей цены у нескольких допущенных к аукциону конкурентов – из заявки, поданной раньше остальных.
67. Шаг аукциона представляет собой возможность каждого потенциального поставщика по лоту один раз уменьшить стартовую или наименьшую цену, определенную в предыдущем шаге аукциона, в течение 30 (тридцать) минут с момента начала времени на шаг аукциона.
68. Время на шаг аукциона в отношении стартовой цены аукциона начинается в момент направления веб-порталом уведомления о начале аукциона и отражения в разделе "Аукцион" на веб-портале начала обратного отсчета времени по лоту, а в отношении наименьшей цены, определенной в предыдущем шаге аукциона, – в момент отражения в разделе "Аукцион" на веб-портале начала обратного отсчета времени по лоту.
69. Веб-портал показывает обратный отсчет тридцатиминутного времени, оставшегося до завершения шага аукциона, в минутах и секундах.
70. Количество шагов по лоту в аукционе не ограничивается.
71. Участники аукциона снижают цену в рамках одного шага аукциона не менее, чем на половину (0,5) процента от стартовой цены аукциона по каждой составляющей цене услуг, определенной по формуле согласно пункту 94 настоящих Правил, а веб-портал автоматически не позволяет участникам аукциона снижать цену на несоответствующую величину. Веб-портал для снижения цены предусматривает выбор размера шага аукциона в процентах или тенге.
72. Участник аукциона, не снизивший цену в первом или очередном шаге аукциона, по которому иной участвующий потенциальный поставщик снизил цену, автоматически выбывает из дальнейшего участия в аукционе, а веб-портал автоматически не позволяет ему снижать цену в последующих шагах аукциона.
73. Участник аукциона, чье ценовое предложение принято за стартовую цену, при ее снижении иным участвующим потенциальным поставщиком на первом шаге аукциона, принимает участие в первом шаге аукциона и снижает стартовую цену. В противном случае он автоматически выбывает из дальнейшего участия в аукционе.
74. Веб-портал автоматически сопоставляет ценовые предложения потенциальных поставщиков по лоту и определяет наименьшую цену по каждому лоту для следующего шага аукциона.
75. Время шага аукциона завершается в течение 30 (тридцать) минут с момента его начала, если все участники аукциона по лоту снизили цену – в момент подачи ценового предложения последним допущенным потенциальным поставщиком к аукциону по лоту.
76. Аукцион считается завершенным, когда потенциальные поставщики аукциона с наименьшей ценой по лоту выбыли из участия в аукционе.
77. Веб-портал автоматически определяет победителя аукциона по наименьшей цене, а при совпадении наименьшей цены у нескольких участников аукциона – по цене участника аукциона, снизившего ее раньше.
78. Если в течение первого шага аукциона ни один из участников аукциона не снизил стартовую цену, победителем аукциона признается потенциальный поставщик, чье ценовое предложение было принято за стартовую цену аукциона по лоту.
79. Победитель аукциона является победителем конкурса.
80. Веб-портал автоматически определяет потенциального поставщика, занявшего второе место, только среди потенциальных поставщиков, фактически принявших участие в аукционе, по наименьшей цене, следующей за ценой победителя. Если цена, следующая за ценой победителя, совпадает у нескольких потенциальных поставщиков по лоту, потенциальным поставщиком, занявшим второе место, определяется снизивший цену раньше.
Глава 8. Порядок осуществления закупа способом из одного источника
81. Закуп способом из одного источника осуществляется единым дистрибьютором в следующих случаях:
1) признания конкурса несостоявшимся два раза подряд. Приглашение направляется поставщику, оказывавшему услугу в той же административно-территориальной единице в предыдущем финансовом году;
2) расторжения с поставщиком долгосрочного договора и (или) договора. Приглашение направляется потенциальному поставщику, занявшему второе место, при его отсутствии – любому иному потенциальному поставщику по лоту при соответствии настоящим Правилам;
3) возникновения потребности у единого дистрибьютора в осуществлении закупа услуг до шестидесятидневной потребности на период до подведения единым дистрибьютором итогов. Приглашение направляется поставщику, с которым имеется заключенный долгосрочный договор или договор.
82. Решение о проведении закупа способом из одного источника принимается единым дистрибьютором в течение 10 (десяти) рабочих дней:
1) со дня признания конкурса несостоявшимся по основаниям, предусмотренным настоящими Правилами;
2) когда победитель конкурса и потенциальный поставщик, занявший второе место (при наличии), в установленные сроки уклонились от подписания договора;
3) после даты расторжения договора.
83. Закуп способом из одного источника предусматривает следующие мероприятия:
1) принятие единым дистрибьютором решения о проведении закупа способом из одного источника с соответствующим обоснованием;
2) направление потенциальному поставщику, зарегистрированному на веб-портале, приглашения на участие в закупе способом из одного источника и проекта договора;
3) размещение протокола об итогах способом из одного источника на веб-портале;
4) в соответствии с возможностями потенциального поставщика внесение им в проект договора оказания услуги изменений цены договора, но не выше цены, предложенной им в ходе конкурса, если закуп не состоялся по основаниям, предусмотренным настоящими Правилами;
5) отказ одной из сторон от заключения договора при несогласии с его условиями, предложенными другой стороной, путем направления уведомления с соответствующим обоснованием;
6) при согласии сторон с условиями договора его подписание с помощью электронных цифровых подписей.
84. Процедура закупа способом из одного источника завершается сторонами в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня направления потенциальному поставщику уведомления о закупе способом из одного источника и проекта договора. В противном случае закуп считается несостоявшимся и по истечении времени веб-портал присваивает закупу статус "не состоялся", а единый дистрибьютор проводит повторный закуп.
85. Веб-портал автоматически присваивает подписанному договору номер и указывает время его заключения по времени и дате подписания второй стороной.
Глава 9. Заключение долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора, ведение переговоров посредством веб-портала и обеспечение исполнения долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора
Параграф 1. Заключение и изменение долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора посредством веб-портала
86. Единый дистрибьютор в течение 1 (одного) рабочего дня после истечения срока на обжалование направляет посредством веб-портала потенциальному поставщику, поставщику запрос о представлении сведений о лице, подписывающем долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор, и реквизиты поставщика с приложением проекта долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора с учетом цены, сложившейся по итогам закупа.
Долгосрочный договор заключается сроком на 3 (три) года по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам. При этом на каждый финансовый год заключается дополнительное соглашение к долгосрочному договору по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам с указанием наименования и объема лекарственных средств и медицинских изделий, связанного с оказанием услуг, предварительной стоимости услуги. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью долгосрочного договора.
87. Потенциальный поставщик или поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения на веб-портале соответствующего запроса заполняет и подтверждает сведения о лице, подписывающем долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор, и реквизиты поставщика. При отсутствии подтверждения потенциальным поставщиком или поставщиком сведений о лице, подписывающем долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор, и его реквизитов единый дистрибьютор подписывает долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор в соответствии с регистрационными данными потенциального поставщика, размещенными на веб-портале.
Единый дистрибьютор не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня истечения срока подтверждения потенциальным поставщиком или поставщиком сведений в соответствии с настоящим пунктом Правил формирует проект долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора, удостоверенный электронной цифровой подписью, и направляет для подписания потенциальному поставщику.
88. Проект долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора удостоверяется поставщиком, потенциальным поставщиком посредством электронной цифровой подписи в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления.
89. Если потенциальный поставщик или поставщик не подписал в установленные сроки долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор, единый дистрибьютор в течение 2 (двух) рабочих дней со дня уклонения потенциального поставщика, поставщика от заключения долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора формирует на веб-портале новый проект долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора и направляет его потенциальному поставщику, занявшему второе место (при наличии). Проект долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора удостоверяется потенциальным поставщиком, занявшим второе место, посредством электронной цифровой подписи в течение 3 (трех) рабочих дней со дня представления ему проекта долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) либо договора.
При уклонении от заключения ежегодного дополнительного соглашения к долгосрочному договору единый дистрибьютор принимает решение о проведении конкурса или осуществлении закупа способом из одного источника.
90. Если потенциальный поставщик, занявший второе место (при наличии), не подписал в установленный срок представленный проект долгосрочного договора единый дистрибьютор повторно проводит конкурс.
91. Процедура заключения долгосрочного договора и проведения переговоров с потенциальным поставщиком, занявшим второе место, происходит в том же порядке, что и с победителем конкурса.
92. Не допускается внесение изменений и (или) новых условий в долгосрочный договор либо договор, которые изменяют содержание предложения, явившегося основой для выбора поставщика.
93. Внесение изменений в заключенный долгосрочный договор (дополнительное соглашение к долгосрочному договору) либо договор при условии неизменности качества, явившихся основой для выбора поставщика, допускается:
1) по согласию сторон в части уменьшения цены договора;
2) в части увеличения объема оказываемой услуги при неизменности цены, устанавливаемой по формуле согласно пункту 94 настоящих Правил;
3) при равноценной замене аптечного склада при невозможности использования прежнего по не зависящим от поставщика причинам или замене на более качественный аптечный склад.
94. Оплата по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору производится по фактической цене за оказанные услуги (Х), рассчитанной по следующей формуле:
Х = W+T+L, где
W = Wj*(S1+S2), где
W – услуга хранения;
Wj – сложившаяся стоимость 1 паллетоместа в зависимости от региона (j), S1 – количество паллетомест со специальным температурным режимом (холод +2 – +8 градусов Цельсия, мороз –15 – 20 градусов Цельсия, прохладная +8 – +15 градусов Цельсия); S2 – количество паллетомест без специального температурного режима (+15 – +25 градусов Цельсия);
T – услуга транспортировки
Т = Cij,
Cij – сложившаяся стоимость перевозки транспортным средством за 1 км в зависимости от категории грузоподъемности транспортного средства (i) и региона (j), которая предусмотрена пунктом 21 настоящих Правил;
L – погрузочно-разгрузочные работы
L = Lj * Lki,
Lj – сложившаяся стоимость 1 нормо-часа погрузочно-разгрузочных работ в зависимости от региона (j);
Lki – количество нормо-часов, затрачиваемых для разгрузки или погрузки транспортного средства в зависимости от тоннажа транспортного средства (i), в соответствии с категориями: категория 1 – до 1,5 тонн включительно – 0,5 часа, категория 2 – до 5 тонн включительно – 1 час, категория 3 – до 10 тонн включительно – 1,5 часа, категория 4 – более 10 тонн – 3 часа.
При этом нормо-час – это единица времени выполнения работ, расчетная единица за погрузочно-разгрузочные работы, которые включают: приемку, разгрузку с транспортного средства и пересчет лекарственных средств и медицинских изделий, размещение лекарственных средств и медицинских изделий на хранение, при необходимости – стикерование упаковки лекарственных средств и медицинских изделий и вложение в упаковку инструкции по медицинскому применению, комплектацию (сборку) для отгрузки или перемещения лекарственных средств и медицинских изделий, паллетирование (размещение на паллету и обертывание упаковочным материалом), погрузку на транспортное средство, разгрузку в месте доставки, оформление (подписание) товаросопроводительных документов.
При оказании экстренной медицинской помощи, для предотвращения существенного вреда здоровью и (или) устранения угрозы жизни по письменному обращению организации здравоохранения и заявке единого дистрибьютора в фактическую цену включаются расходы, понесенные за услуги авиаперевозки лекарственных средств и медицинских изделий по цене авиаперевозчика.
Параграф 2. Переговоры по уменьшению цены услуги посредством веб-портала
95. Единый дистрибьютор проводит с победителем переговоры по уменьшению цены услуги посредством веб-портала, если итоговая цена конкурса сформировалась по неконкурентному лоту.
96. Предложение на уменьшение цены направляется победителю посредством веб-портала по форме, предусмотренной веб-порталом, с соответствующим обоснованием в течение трех рабочих дней со дня публикации протокола итогов.
97. Победитель отказывается либо соглашается от предложения по уменьшению цены долгосрочного договора, о чем направляет единому дистрибьютору посредством веб-портала информацию с соответствующим обоснованием в течение 2 (двух) рабочих дней. Переговоры считаются завершенными после получения уведомления от победителя о согласии либо отказе от предложения по уменьшению цены.
При отказе победителя от предложения по уменьшению цены услуги единый дистрибьютор направляет проект долгосрочного договора посредством веб-портала по ценовому предложению победителя в течение 3 (трех) рабочих дней со дня завершения переговоров. Проект долгосрочного договора удостоверяется победителем посредством электронной цифровой подписи в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления.
При согласии на уменьшение цены долгосрочного договора победитель конкурса направляет единому дистрибьютору посредством веб-портала ценовое предложение с окончательной ценой по форме, предусмотренной на веб-портале. Веб-портал автоматически формирует новый проект долгосрочного договора с измененной ценой и направляет его сторонам для подписания. Стороны подписывают договор, долгосрочный договор посредством электронной цифровой подписи в течение 3 (трех) рабочих дней со дня их поступления.
Параграф 3. Обеспечение исполнения обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору
98. Размер меры обеспечения исполнения поставщиком обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору в денежном выражении составляет 3 (три) процента от цены долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора, заключаемого по отдельному лоту, и подлежит представлению в пользу единого дистрибьютора в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подписания сторонами долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора на веб-портале.
99. Потенциальный поставщик при заключении долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора в качестве меры обеспечения исполнения своих обязательств по договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору выбирает один из следующих способов обеспечения исполнения своих обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору:
1) гарантийный денежный взнос, который вносится на банковский счет единого дистрибьютора;
2) электронную банковскую гарантию, представляемую банком по форме, предусмотренной веб-порталом.
100. Обеспечение исполнения обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору не вносится в период действия чрезвычайного положения до окончания срока его действия.
Обеспечение исполнения обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору вносится в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания действия чрезвычайного положения в размере, установленном пунктом 98 настоящих Правил.
101. Обеспечение исполнения обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору удерживается при:
1) отказе поставщика от оказания услуги;
2) расторжении долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора по инициативе поставщика;
3) расторжении единым дистрибьютором долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора в одностороннем порядке в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком обязательств.
102. Единый дистрибьютор при удержании гарантийного обеспечения обязательств по долгосрочному договору (дополнительному соглашению к долгосрочному договору) или договору в виде:
1) денежного взноса – направляет поставщику посредством веб-портала уведомление об удержании денег по форме, предусмотренной веб-порталом;
2) электронной банковской гарантии – направляет банку и поставщику (для сведения) посредством веб-портала уведомление об оплате по форме, предусмотренной веб-порталом.
Уведомление об оплате банковской гарантии предъявляется банку в течение 20 (двадцати) банковских дней со дня расторжения или истечения срока действия договора.
Глава 10. Обжалование
Параграф 1. Порядок обжалования
103. Потенциальный поставщик обжалует действия (бездействие), решения единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора, если их действия (бездействия), решения нарушают права и законные интересы потенциального поставщика.
104. При обжаловании действий (бездействия), решений единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора в орган государственного аудита и финансового контроля не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня размещения протокола итогов срок заключения долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора приостанавливается до окончания срока рассмотрения жалобы.
Обжалование действий (бездействия), решений единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора лицами, не принимавшими участие в закупе, не приостанавливает срок заключения долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора.
105. При обжаловании действий (бездействия), единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора по истечении срока, установленного пунктом 104 настоящих Правил, жалоба рассматривается в рамках электронного государственного аудита в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном аудите и финансовом контроле.
106. Жалоба потенциального поставщика подается посредством общедоступных информационных систем в соответствии с положениями законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.
107. При обжаловании действий (бездействия), решений единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора в орган государственного аудита и финансового контроля до публикации протокола итогов и (или) в сроки, установленные пунктом 104 настоящих Правил, жалоба рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока, установленного пунктом 104 настоящих Правил, в рамках камерального контроля в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном аудите и финансовом контроле.
Орган государственного аудита и финансового контроля не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления жалобы направляет уведомление единому дистрибьютору о приостановлении заключения долгосрочного договора (дополнительного соглашения к долгосрочному договору) или договора.
108. По результатам рассмотрения жалобы, поступившей в сроки, установленные пунктом 104 настоящих Правил, орган государственного аудита и финансового контроля принимает решение о признании недействительными решений, принятых с нарушением настоящих Правил, либо отказе в удовлетворении жалобы.
109. При несогласии с решением органа государственного аудита и финансового контроля, потенциальный поставщик по своему усмотрению обжалует его в вышестоящий орган, при несогласии с решением вышестоящего органа обжалует его в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Параграф 2. Порядок подачи жалобы
110. Жалоба на действия (бездействие), решения единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора в орган государственного аудита и финансового контроля содержит:
1) наименование, место нахождения юридического лица, действия (бездействие), решения которого обжалуются;
2) наименование, место нахождения лица, подавшего жалобу;
3) сведения о конкурсе, в рамках которых совершены нарушения настоящих Правил;
4) суть нарушения или угрозы нарушения прав и свобод гражданина или законных интересов юридического лица, обжалуемые действия (бездействия), решения единого дистрибьютора, комиссии, единого оператора.
К жалобе прилагаются документы, подтверждающие доводы лица, подавшего жалобу.
111. Жалоба подписывается подающим ее лицом или его представителем.
К жалобе, поданной представителем, прилагается доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя.
112. Жалоба возвращается подавшему ее лицу без рассмотрения в течение двух рабочих дней со дня поступления, если:
1) жалоба не соответствует пункту 110 настоящих Правил;
2) жалоба не подписана либо подписана лицом, не имеющим полномочий на ее подписание.
Форма ценового предложения
Плановое количество палетомест хранения, прогнозное количество километров для транспортировки, прогнозное количество нормо-часов погрузочно-разгрузочных работ, сумма страхования лекарственных средств и медицинских изделий
Лот №
Регион:
Категория автотранспорта по грузоподъемности | Прогнозное расстояние, км | Плановая цена без учета НДС тенге/км | Сумма, тенге без учета НДС |
Категория 1 (≤ 1,5 тонн) | |||
Категория 2 (≤ 5 тонн) | |||
Категория 3 (≤ 10 тонн) | |||
Категория 4 (более 10 тонн) | |||
Итого: | |||
Зоны склада | Плановое количество паллетомест, шт | Плановая цена тенге/паллетоместо/мес без учета НДС | Сумма, тенге без учета НДС |
Хранение без специального температурного режима (+15+25 градусов Цельсия) | |||
Хранение со специальным температурным режимом (+2+8 градусов Цельсия) | |||
Хранение со специальным температурным режимом (+8+15 градусов Цельсия) | |||
Хранение со специальным температурным режимом -15 градусов Цельсия и ниже) | |||
Итого: | |||
Категория нормо-часов по грузоподъемности автотранспорта | Прогнозное количество нормо-часов | Плановая цена тенге/нормо-час без учета НДС | Сумма, тенге без учета НДС |
Категория 1 (≤ 1,5 тонн) - 0,5 часов | |||
Категория 2 (≤ 5 тонн) - 1 час | |||
Категория 3 (≤ 10 тонн) - 1,5 часа | |||
Категория 4 (более 10 тонн) - 3 часа | |||
Итого: | |||
Сумма страхования лекарственных средств и медицинских изделий | |||
Итого: | |||
Я (Мы) согласен (ны) с Вашими условиями платежа. Потенциальный поставщик:
____________________________________________ является плательщиком НДС.
Примечание: потенциальный поставщик не указывает составляющие общей цены,
при этом указанная в данной строке цена рассматривается
Комиссией как определенная с учетом всех затрат потенциального поставщика.
*НДС – налог на добавленную стоимость
Типовой договор оказания услуги по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования №______
город Астана | "___" _______ 20__ год |
Товарищество с ограниченной ответственностью "СК-Фармация",
именуемое в дальнейшем "Единый дистрибьютор",
в лице _________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________,
с одной стороны, и __________________________ "__________________",
именуемое в дальнейшем "Исполнитель",
в лице _________________________________________________________,
действующего на основании ______________________________________,
с другой стороны, далее вместе именуемые "Стороны", а по отдельности
"Сторона", в соответствии с правилами закупа услуг по хранению
и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий,
услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий
единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной
медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц,
содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной
(пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе
обязательного социального медицинского страхования, утвержденными
в соответствии с подпунктом 15-2) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан
"О здоровье народа и системе здравоохранения" на основании протокола
об итогах конкурса ___________ на _________ год(ы) от "____" ______ 20__ года,
заключили настоящий Договор оказания услуги по хранению и транспортировке
лекарственных средств, медицинских изделий на ____ год (далее – Договор)
о нижеследующем:
1. Термины и сокращения, применяемые в Договоре
1. В Договоре нижеперечисленные понятия и сокращения имеют следующее значение:
1) финансовый год – период времени, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря календарного года, в течение которого осуществляется исполнение Договора;
2) товар – лекарственные средства (ЛС), в том числе содержащие наркотические средства и психотропные вещества, медицинские изделия (МИ), гуманитарная помощь в виде ЛС и МИ, подлежащие хранению и транспортировке в рамках оказываемой Исполнителем Услуги по Договору;
3) хранение – хранение Исполнителем товара в распределительном центре/на операционном складе и на транспортных средствах Исполнителя в условиях, обеспечивающих сохранение, целостность, безопасность, эффективность, качество, защиту товара от воздействия вредных факторов окружающей среды, соблюдение необходимого температурного режима, соблюдение требований, предъявляемых законодательством Республики Казахстан к условиям хранения товара, предотвращение контаминации, перекрестной контаминации, пересортицы с момента передачи товара Исполнителю и до момента его передачи Исполнителем Получателям/другим Исполнителям/Единому дистрибьютору/Поставщикам в предусмотренных Договором случаях. Хранение в специальном температурном режиме: холод +2 - +8 С0, мороз -15 -20 С0, прохладная +8 - +15 С0; без специального температурного режима +15 - +25 С0;
4) транспортировка – перевозка, перемещение и доставка Исполнителем товара в соответствии с Договором с помощью транспортных средств в условиях, обеспечивающих их сохранность и целостность, защиту от воздействия факторов окружающей среды, соблюдение необходимого температурного режима (условий хранения), а также предотвращающих контаминацию, пересортицу, фальсификацию. В качестве расчетной единицы за транспортировку автотранспортом используется расстояние рейса в километрах с грузом. Категории грузоподъемности автотранспортных средств: категория 1 - до 1,5 тонн включительно, категория 2 - до 5 тонн включительно, категория 3 - до 10 тонн включительно, категория 4 - более 10 тонн;
5) пункт доставки – место поставки Исполнителем товара в соответствии с договором, заключенным между Единым дистрибьютором и Получателем или другим Исполнителем, и (или) разнарядкой Единого дистрибьютора;
6) Правила – Правила закупа услуг по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования, утвержденные в соответствии с подпунктом 15-2) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения" ;
7) Правила закупа ЛС, МИ – правила организации и проведения закупа лекарственных средств, медицинских изделий и специализированных лечебных продуктов в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования, фармацевтических услуг, утвержденные в соответствии с подпунктом 15-1) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения";
8) Поставщик – лицо, заключившее с Единым дистрибьютором договор поставки товара в соответствии с Правилами закупа ЛС, МИ;
9) Получатель – лицо, в адрес которого или от которого осуществляется отгрузка или возврат товара с распределительного центра/операционного склада Исполнителя;
10) другой Исполнитель – лицо, заключившее с Единым дистрибьютором договор на оказание Услуги на территории другой административно-территориальной единицы;
11) административно-территориальная единица – область, столица, город республиканского значения;
12) ЕФИС – информационная система "Единая фармацевтическая информационная система "СК-Фармация сервер", правообладателем которой является Единый дистрибьютор;
13) первичные документы – счет-фактуры и (или) электронные счет-фактуры в соответствии с налоговым законодательством, товарно-транспортные накладные, путевые листы, накладные на отпуск запасов на сторону, накладные на перемещение, акты приема-передачи товара, упаковочные листы, доверенности, акты на выбытие (списание) товаров, акты об оприходовании товаров, акты выполненных работ (оказанных услуг);
14) паллетоместо - расчетная единица за услуги хранения одной паллеты, где паллета – транспортная тара, имеющая жесткую площадку и место, достаточное для создания укрупненной грузовой единицы, используемая в качестве основания для сбора, складирования, перегрузки и перевозки грузов размером 1200 миллиметр на 800 миллиметр в соответствии с ГОСТ 33757-2016;
15) канал – защищенный канал связи между удаленными компьютерами Единого дистрибьютора и Исполнителя через Интернет;
16) правило FEFO – отпуск товара с минимальным остаточным сроком годности в первоочередном порядке;
17) распределительный центр – аптечный склад Исполнителя, расположенный по адресу: __________________________, на котором Исполнителем осуществляются погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортировка и передача товара Получателям, операционным складам, в распределительные центры других Исполнителей, а также при необходимости - возврат товара от Получателей и от операционных складов;
18) операционный склад – аптечный склад Исполнителя, расположенный по адресу: __________________________, на котором Исполнителем осуществляются погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортировка и передача товара Получателям, а также при необходимости возврат товара от Получателей.
19) погрузочно-разгрузочные работы – действия Исполнителя в процессе оказания услуги по хранению и транспортировке, в том числе ведение количественного (серийного) учета товара, приемка, разгрузка и пересчет товара на складе Исполнителя / Поставщика / Получателя (при возврате) / складах временного хранения, размещение товара на хранение, при необходимости - стикерование упаковки товара и вложение в упаковку инструкции по медицинскому применению, комплектация (сборка) для отгрузки/перемещения товара, палетирование (подготовка к отгрузке), маркировка груза перед отправкой, погрузка на транспорт, разгрузка в пункте доставки, оформление и сопровождение (подписание) первичных документов. Указанные действия выполняются силами и расходными материалами Исполнителя;
20) нормо-час - единица времени выполнения работ, расчетная единица за погрузочно-разгрузочные работы, в зависимости от грузоподъемности автотранспорта: категория 1 – до 1,5 тонн включительно – 0,5 часа, категория 2 – до 5 тонн включительно – 1 час, категория 3 – до 10 тонн включительно – 1,5 часа, категория 4 – более 10 тонн – 3 часа.
21) разнарядка – указание посредством ЕФИС или электронной почте Исполнителю об отгрузке (разнарядка на отгрузку) или перемещении (разнарядка на перемещение) товаров Получателям / другим Исполнителям; Поставщику - о поставке товаров Единому дистрибьютору (разнарядка на поставку). Разнарядка содержит информацию о товаре в соответствии с прайс-листом Единого дистрибьютора, его количестве и адресе доставки;
22) система управления складом – программное обеспечение, автоматизирующее управления бизнес-процессами склада;
23) план маршрутов движения транспортных средств – установленные пути следования транспортных средств Исполнителя до Получателя, предусматривающие: частоту рейсов в месяц, номер маршрута, дни отправки товара в неделю.
2. Предмет Договора
2. Исполнитель обязуется оказать Единому дистрибьютору Услугу по хранению и транспортировке товара, перечисленного в приложении 1 к Договору, получателям Единого дистрибьютора, указанным в приложении 2 к Договору, и (или) другим Исполнителям, с использованием распределительного центра / операционного склада Исполнителя, а Единый дистрибьютор обязуется принимать Услугу по хранению и транспортировке (далее – Услуга) и оплачивать ее Исполнителю в порядке, предусмотренном Договором.
3. Неотъемлемой частью Договора являются следующие приложения:
1) приложение 1 к Договору - перечень и количество товара;
2) приложение 2 к Договору - перечень получателей Единого дистрибьютора и их адреса;
3) приложение 3 к Договору – фактическая цена услуги;
4) приложение 4 к Договору – план маршрутов движения транспортных средств.
4. Распределительный центр/операционный склад Исполнителя в течение срока действия Договора должны соответствовать положениям законодательства Республики Казахстан в области хранения и транспортировки лекарственных средств, медицинских изделий, стандарту надлежащей дистрибьюторской практики GDP, а также положениям Правил.
3. Цена Договора и порядок оплаты
5. Цена Договора с учетом налога на добавленную стоимость составляет ____ (прописью) тенге _____ (прописью) тиын. Цена Договора подлежит корректировке с учетом фактически оказанного объема Услуги, но не реже одного раза в квартал.
Фактическая цена Услуги определяется в соответствии с приложением 3 к договору.
Фактическая оплата за хранение осуществляется по среднему значению ежедневного количества палетомест за календарный месяц, с учетом неснижаемого резерва палетомест в размере не менее 70 % от планового количества палетомест.
Расчет количества палетомест за календарный месяц формируется Исполнителем на основании ежедневного объема хранения товара, по формуле: S1 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м3 * 125 % * 300 % / 0,96 м3; S2 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м3 * 125 % / 0,96 м3; где S1 - количество палетомест со специальным температурным режимом (+2+8 Со; +8+15 Со; -15 Со и ниже), S2 - количество палетомест без специального температурного режима (+15+25 Со). Габариты стандартной палеты 0,8 м х 1,2 м, высотой загрузки 1 метр составляет объем хранения 0,96 м3; надбавка на стандартную транспортную упаковку – 125 %, надбавка для термолабильной продукции на охлаждаемые кейсы – 300 %.
Расчет пройденного расстояния в рейсах автотранспортными средствами Исполнителя за календарный месяц определяется Исполнителем с учетом возврата транспортного средства к месту загрузки (обратный путь), при наличии возвратного товара. Километраж рейса Исполнителя соответствует информации в путевом листе, оформленной в соответствии правилами перевозки грузов автомобильным транспортом.
Расчет нормо-часов определяется по каждому рейсу Исполнителя за календарный месяц в соответствии с грузоподъемностью автотранспортного средства: категория 1 (до 1,5 тонн включительно) – 0,5 часов, категория 2 (до 5 тонн включительно) – 1 час, категория 3 (до 10 тонн включительно) – 1,5 часа, категория 4 (более 10 тонн) – 3 часа.
Расчет количества паллетомест за календарный месяц формируется Исполнителем с помощью системы управления складом, после ее интеграции с ЕФИС. Расчет рейсов Исполнителя для определения нормо-часов и пройденного расстояния автотранспортными средствами формируется Исполнителем с помощью системы управления транспортом, после ее интеграции с ЕФИС.
6. Единый дистрибьютор производит оплату Исполнителю не позднее 30 (тридцати) рабочих дней со дня подписания Сторонами акта выполненных работ (оказанных услуг) и представления Исполнителем первичных документов в полном объеме.
7. Оплата Услуги производится в тенге путем перечисления Единым дистрибьютором денег на банковский счет Исполнителя, предусмотренный Договором.
4. Права и обязанности Сторон
8. Исполнитель обязуется:
1) осуществлять от имени Единого дистрибьютора приемку товара от Поставщика/ другого Исполнителя/ Получателя, на распределительный центр/операционный склад. При первичном поступлении товара на распределительный центр, Исполнитель обязан измерить весогабаритные характеристики вторичной и транспортной (при наличии) упаковки товара (высота, длина, ширина в миллиметрах, вес в граммах);
2) хранить товар до момента его передачи Получателю/Поставщику/другому Исполнителю в соответствии с Договором;
3) осуществлять серийный учет товара, в том числе в ЕФИС: постоянный учет прихода и расхода товара, ежеквартальную инвентаризацию товара в распределительном центре/операционном складе Исполнителя;
4) осуществлять транспортировку товара из распределительного центра/ операционного склада: сборку и комплектацию для отгрузки, погрузочно-разгрузочные работы, поставку в пункты доставки и передачу Получателям или другим Исполнителям по актам приема-передачи, при необходимости – транспортировку возврата товара от Получателей в распределительный центр/ операционные склад;
5) соблюдать требования, предписанные стандартом надлежащей дистрибьюторской практики GDP;
6) постоянно вести бумажный и (или) электронный реестр первичных документов;
7) ежемесячно – не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, передавать Единому дистрибьютору первичные документы по акту приема-передачи;
8) возвратить по окончании срока оказания Услуги оставшийся товар Единому дистрибьютору в лице другого Исполнителя на следующий период оказания Услуги путем подписания акта приема-передачи, а досрочного расторжения Договора – другим Исполнителям;
9) обеспечить сохранность документов, полученных от Единого дистрибьютора, а также составленных в процессе оказания Услуги, не разглашать их содержание без согласия Единого дистрибьютора кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;
10) в течение 24 (двадцати четырех) часов письменно сообщать Единому дистрибьютору об обстоятельствах, препятствующих оказанию Услуги, а также мерах, предпринимаемых Исполнителем для их устранения;
11) ежемесячно до 15 (числа) месяца, следующего за отчетным месяцем по окончанию совершения операции или события в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", представлять Единому дистрибьютору акты выполненных работ (оказанных услуг) по форме, утвержденной законодательством Республики Казахстан и электронные счет-фактуры в соответствии с налоговым законодательством, по акту приема-передачи. Подтверждающими документами по оказанным транспортным услугам, являются путевые листы, которые предоставляются одновременно с актом выполненных работ;
12) за свой счет устранять недостатки Услуги, возникшие вследствие некачественного или несвоевременного оказания Услуги;
13) возмещать ущерб, причиненный Единому дистрибьютору при оказании Услуги;
14) за свой счет принимать товар, поставляемый по договору (контракту, соглашению), предусматривающему поставку товара Поставщиком в таможенный склад и(или) международный аэропорт столицы или городов республиканского значения, в месте его доставки, транспортировать товар в распределительный центр и хранить товар при таком транспортировании, неся риск его случайной гибели или случайной порчи (для распределительного центра);
15) осуществлять контроль за сроками годности товара и сроком действия заключений о безопасности и качестве товара, выданных уполномоченной организацией. За 45 (сорок пять) календарных дней информировать Единого дистрибьютора об истечении срока годности товара и срока действия заключений о безопасности и качестве товара, а также направлять Поставщику информацию об истечении срока действия заключения о безопасности товара на их электронные адреса, указанные в договорах поставки с Поставщиками и Договоре соответственно (для распределительного центра);
16) представлять Единому дистрибьютору беспрепятственный доступ в распределительный центр/на операционный склад, а также к документам, связанным с оказанием Услуги для осуществления мониторинга исполнения Договора;
17) в исключительных случаях по решению/поручению уполномоченного органа в области здравоохранения в целях своевременного и бесперебойного обеспечения Получателей товаром, по письменному требованию Единого дистрибьютора принимать на хранение и транспортировать товар, не предусмотренный Договором;
18) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней по окончании срока действия Договора возвратить Единому дистрибьютору печати, переданные Исполнителю по Договору;
19) вести электронный учет товара в ЕФИС, для чего в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Договора подключиться к серверу ЕФИС по - каналу связи Единого дистрибьютора через Интернет, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты подписания Договора организовать обучение работников Исполнителя с привлечением работников Единого дистрибьютора для проведения инструктажа по работе с ЕФИС, при каждой авторизации пользователя в ЕФИС использовать действующее регистрационное свидетельство юридического лица, выданное Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. При необходимости автоматизации бизнес-процессов, не предусмотренных в ЕФИС, с помощью программного инструмента вести дублирующий электронный учет товара в собственной информационной системе или в системе управления складом;
20) в течение всего срока действия Договора соблюдать положениям законодательства Республики Казахстан в области хранения и транспортировки лекарственных средств, медицинских изделий, стандарта надлежащей дистрибьюторской практики GDP;
21) по письменному обращению организации здравоохранения и заявке единого дистрибьютора осуществлять транспортировку товара воздушным транспортом. При этом, понесенные расходы включаются в фактическую цену по цене авиаперевозчика;
22) заменить на окончательный статус "отработан" в модуле "отгрузка" ЕФИС в течение 10 календарных дней после факта отгрузки/перемещения товара Заказчикам, согласно подписанного акта приема-передачи;
23) заключить типовой договор с АО "Казахтелеком" на подключение к информационной системе маркировки и прослеживаемости товаров;
24) следовать Правилам маркировки и прослеживаемости лекарственных средств и маркировки медицинских изделий, утвержденными приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 января 2021 года № КР ДСМ-11;
25) обеспечить наличие и работу системы управления складом;
26) обеспечить интеграцию системы управления складом с информационной системой Единого дистрибьютора;
27) обеспечить наличие и работу системы спутникового мониторинга транспортных средств;
28) обеспечить сбор и хранение данных о местоположении транспортного средства;
29) обеспечить эффективную и ресуросберегающую логистическую цепь транспортировки товара получателям, в том числе оптимальный подбор транспортного средства под объем перевозимого товара;
30) обеспечить страхование товара в соответствии с действующим законодательством.
9. Исполнитель имеет право:
1) в рамках Договора самостоятельно определять способы оказания Услуги;
2) получать информацию необходимую для выполнения условий Договора;
3) требовать от Единого дистрибьютора оплаты оказанной им Услуги в соответствии с условиями Договора.
10. Единый дистрибьютор обязуется:
1) представить Исполнителю всю информацию, необходимую для оказания Услуги;
2) оказать необходимое содействие Исполнителю для исполнения Договора;
3) своевременно производить оплату Услуги в соответствии с условиями Договора;
4) представлять Исполнителю в ЕФИСе разнарядки, информацию о заключенных Единым дистрибьютором с Поставщиками и с Получателями договорах и дополнительных соглашениях к ним, а также графиках поставки/отгрузки;
5) передать Исполнителю по акту приема-передачи __ (_____) единиц печати с оттиском "Для _________ по Договору от __ ______20__ года № _____ для счетов-фактур, актов и накладных";
6) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Договора представить Исполнителю надлежащим образом оформленную доверенность с правом передоверия работникам Исполнителя на срок действия Договора;
7) в срок не позднее, чем за 8 (восемь) рабочих часов до начала мониторинга исполнения Договора, представить Исполнителю письменное уведомление об осуществлении мониторинга в распределительном центре/на операционном складе с перечислением работников Единого дистрибьютора, уполномоченных на осуществление мониторинга.
11. Единый дистрибьютор имеет право:
1) осуществлять мониторинг исполнения Исполнителем условий Договора, в том числе наличия товара, условий его хранения Исполнителем в распределительном центре/операционном складе и на транспортных средствах;
2) получать от Исполнителя всю информацию об исполнении Договора;
3) требовать возврата всех документов, печатей, доверенностей, писем, иных документов и предметов, являющихся собственностью Единого дистрибьютора, переданных Исполнителю в рамках Договора;
4) запрашивать в любое время у Исполнителя письменные отчеты о ходе оказания Услуги;
5) в устном/письменном порядке требовать у Исполнителя осуществления перемещения/отгрузки/возврат товара;
6) выявлять допущенные Исполнителем недостатки в оказании Услуги и требовать их устранения в установленные сроки.
5. Приемка товара
12. Исполнитель осуществляет приемку товара в распределительном центре/операционном складе от Поставщиков и(или) от других Исполнителей в соответствии с Договором, договорами, заключенными между Единым дистрибьютором и Поставщиками/другими Исполнителями. Если договором поставки предусмотрен самовывоз, или поставка товара в таможенный склад и(или) международный аэропорт столицы или городов республиканского значения, Исполнитель осуществляет приемку товара на складе Поставщика /таможенном складе/ международном аэропорту, погрузку на транспортное средство Исполнителя и транспортировку на склад Исполнителя.
13. При приемке каждой партии товара Исполнитель обязан требовать от Поставщиков/других Исполнителей первичные документы.
14. Исполнитель обязуется принять товар от Поставщиков и подписать акт приема-передачи в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его разгрузки на складе Исполнителя (даты отметки о прибытии груза в ТТН) и предоставления поставщиком/другим Исполнителем на товар первичных документов.
При первичном приеме товара в распределительный центр, Исполнитель направляет Единому дистрибьютору весогабаритные характеристики вторичной и транспортной (при наличии) упаковки товара (высота, длина, ширина в миллиметрах, вес в граммах), в течение трех рабочих дней с даты подписания акта приема-передачи товара.
15. При приемке товара Исполнитель обязан принять все меры, установленные в стандартах, технических условиях, технологических инструкциях, инструкциях, правилах хранения отдельных видов товара, иных обязательных специальных нормативных документах, а также, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства по хранению, в том числе свойствам переданного на хранение товара.
В соответствии со стандартом GDP Исполнитель назначает ответственное лицо по качеству с необходимой квалификацией, опытом и знаниями в области надлежащей дистрибьюции лекарственных средств, для осуществления оценки рисков при приемке товара, принятия решений относительно возвращенных, отозванных, отклоненных, признанных недоброкачественными, фальсифицированных лекарственных средств, одобрения возвращения лекарственных средств в категорию пригодных для реализации.
16. При приемке товара Исполнитель производит его осмотр: определяет количество, внешнее состояние, соответствие товара первичным и иным сопроводительным документам, разнарядке, договору Поставщика с Единым дистрибьютором, а также на предмет соблюдения Поставщиком требований по температурному режиму.
При поставке товара несоответствующего первичным документам, в том числе по количеству товара, а также при представлении Поставщиком неполных или ненадлежащим образом оформленных первичных документов Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Поставщика и (или) другого Исполнителя и Единого дистрибьютора с подробным описанием нарушений и направить товар в зону карантина до устранения Поставщиком/другим Исполнителем указанного нарушения в сроки, предусмотренные Договором поставки.
При поставки товара с подозрением на потерю качества товара, в том числе выявления нарушения условий хранения при транспортировке лекарственных средств, требующих специальных температурных условий хранения, Исполнитель незамедлительно должен направить товар в зону карантина с соответствующими условиями хранения, письменно уведомить об этом Единого дистрибьютора, Поставщика и (или) другого Исполнителя, а также Производителя и (или) держателя регистрационного удостоверения с подробным описанием нарушения и указанием иных известных ему сведений по данной поставке. Ответственное лицо по качеству Исполнителя осуществляет необходимые меры в соответствии со стандартом GDP, в том числе сбор необходимой информации по поставке, оценку риска представленных доказательств того, что они хранились и транспортировались в надлежащих условиях. Исполнитель письменно извещает Поставщика и (или) другого Исполнителя, Единого дистрибьютора, а также Производителя и (или) держателя регистрационного удостоверения о результатах оценки рисков, с указанием решения о возвращении лекарственных средств из зоны карантина в категорию пригодных к реализации, или ином решении.
17. При обнаружении скрытых дефектов (бой, брак, недостача) и прочих недостатков упаковки товара, Исполнитель обязан в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения письменно информировать Единого дистрибьютора с приложением всех документов, подтверждающих обнаружение скрытых дефектов (бой, брак, недостача) и прочих недостатков упаковки товара, для предъявления Единым дистрибьютором претензий к Поставщику.
18. Исполнитель обязан принимать товар по его остаточному сроку годности в соответствии с положениями Правил закупа ЛС, МИ.
19. Приемка товара должна осуществляться в соответствии с количеством, указанным в разнарядке или накладной на перемещение Единого дистрибьютора.
20. Датой приемки товара считается дата подписания Исполнителем акта приема-передачи с Поставщиком/другим Исполнителем.
21. Не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания акта приема-передачи товара Исполнитель обязан внести данные по приходным документам в ЕФИС. Дата приходного документа, внесенного в ЕФИС, должна соответствовать дате акта приема-передачи.
Исполнитель не позднее 7 (семи) календарных дней после даты подписания акта приема-передачи обязан затребовать у Поставщика счет-фактуру на бумажном носителе или электронную счет-фактуру в печатной форме, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур. Представленные Поставщиком счета-фактуры должны соответствовать требованиям налогового законодательства. Исполнитель проводит необходимые мероприятия для получения надлежаще оформленных счетов-фактур от Поставщика. В электронной счет-фактуре в печатной форме, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, дата совершения оборота должна соответствовать дате подписания акта приема-передачи. Исполнитель в течение 1 (одного) рабочего дня со дня представления Поставщиком счет-фактуры на бумажном носителе или электронной счет-фактуры в печатной форме обязан сверить счета-фактуры с приходными документами и внести в ЕФИС необходимые данные.
22. Подписанные документы должны быть переданы Поставщику/другому Исполнителю не позднее 3 (трех) рабочих дней от даты подписания акта приема-передачи товара в месте передачи товара. После проверки и подписания документов о приеме товара Исполнителем, экземпляры документов, предназначенные для Поставщика/другого Исполнителя, последние забирают у Исполнителя нарочно и за свой счет.
6. Хранение товара
23. Исполнитель обязан обеспечить хранение товара в соответствии с законодательством в области здравоохранения, в сфере обращения лекарственных средств и инструкциями по медицинскому применению товара.
24. Исполнитель организует серийный учет товара и осуществляет контроль за остатками запасов товара.
25. Исполнитель обязан осуществлять инвентаризацию товара на конец каждого календарного квартала.
26. При обнаружении утраты или повреждения товара, Исполнитель обязан не позднее 24 (двадцати четырех) часов письменно уведомить об этом Единого дистрибьютора с указанием количества утраченного или поврежденного товара, с приложением акта на выбытие (списание) товара. Не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты уведомления об утрате или повреждении товара Исполнитель обязан внести акт на выбытие (списание) в ЕФИС.
27. По требованию Единого дистрибьютора Исполнитель обязан возместить стоимость утраченного/поврежденного товара по прайс-листу Единого дистрибьютора или осуществить замену такого товара на идентичный товар под тем же торговым наименованием, со сроком годности, не уступающим сроку годности утраченного или поврежденного товара в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня обнаружения утраты или повреждения товара. При этом, Исполнитель обязан внести акт об оприходовании запасов в ЕФИС. К акту об оприходовании прилагаются копии документов, подтверждающих приобретение товара Исполнителем.
Утрата или повреждение товара не освобождает Исполнителя от неустойки, предусмотренной нарушением сроков доставки товара Получателям.
7. Транспортировка товара Получателям
28. После подписания Договора, Исполнитель, в течение 10 календарных дней обязан представить на согласование Единому дистрибьютору план маршрутов движения транспортных средств.
Внеплановые рейсы осуществляются Исполнителем после их согласования с Единым дистрибьютором.
29. Транспортировка товара осуществляется Исполнителем в соответствии с законодательством в области здравоохранения, в сфере обращения лекарственных средств и инструкциями по медицинскому применению товара.
30. Исполнитель осуществляет транспортировку товара от лица Единого дистрибьютора Получателям/другим Исполнителям – в соответствии с разнарядками Единого дистрибьютора и (или) в соответствии с графиком в договорах, заключенных Единым дистрибьютором с Получателями. Формирование и оформление первичных документов осуществляется силами и средствами Исполнителя.
31. Исполнитель обязан отгружать товар Получателям по остаточному сроку годности в соответствии с требованиями Правил закупа ЛС, МИ.
32. Исполнитель обязан произвести отпуск товара Получателям по методике FEFO.
33. При передаче товара Получателю/другому Исполнителю, требуется получить доверенность на представителя Получателя, уполномоченного осуществить приемку товара.
34. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара из распределительного центра на операционные склады региона обслуживания, в том числе погрузочно-разгрузочные работы в соответствии с планом маршрутов, при этом наличие товара на операционных складах должно быть обеспечено за 7 календарных дней до начала периода, указанного в графике отгрузки договоров Единого дистрибьютора с Получателями региона обслуживания и (или) разнарядках.
35. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара в пункт доставки, в том числе погрузочно-разгрузочные работы, в соответствии с планом маршрутов движения транспортных средств и графиком договоров Единого дистрибьютора с Получателями и (или) разнарядками.
36. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара в пункт доставки, в том числе погрузочно-разгрузочные работы, в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения товара от Поставщика или другого Исполнителя в порядке, определенном пунктом 35 Договора.
37. Датой доставки товара считается дата подписания в пункте доставки акта приема-передачи между Исполнителем и Получателем / другим Исполнителем.
38. Внесение Исполнителем данных о расходе товаров по первичным документам на товар в ЕФИС должно осуществляться не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания акта приема-передачи с Получателем или другим Исполнителем. Дата операции расхода в программе ЕФИС должна соответствовать дате акта приема-передачи.
39. При транспортировке товара автомобильным транспортом Исполнитель обязан оформить товарно-транспортную накладную и путевой лист. Информацию о времени начала и времени окончания рейса, а также о пройденном расстоянии автотранспорта с грузом по каждому рейсу Исполнитель вносит в ЕФИС в модуль "Рейсы" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты окончания рейса.
8. Мониторинг и отчетность исполнения Договора
40. При необходимости Единый дистрибьютор осуществляет мониторинг исполнения Исполнителем условий Договора путем направления работников Единого дистрибьютора в распределительный центр/на операционный склад, предварительно письменно уведомив Поставщика о таком мониторинге не менее, чем за 8 (восемь) рабочих часов, и указав, должности, фамилии и имена работников Единого дистрибьютора, уполномоченных на проведение мониторинга. По итогам мониторинга Сторонами составляется и подписывается акт с описанием результатов мониторинга, 1 (один) экземпляр которого вручается Исполнителю.
41. Исполнитель ежемесячно – не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, передавать Единому дистрибьютору первичные документы по акту приема-передачи.
42. Исполнитель представляет Единому дистрибьютору квартальный отчет в письменной форме в течение 10 (десяти) календарных дней, следующих за отчетным кварталом. В отчет Исполнителя Единому дистрибьютору по инвентаризации включаются инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт списания (при наличии недостачи), акт оприходования (при наличии излишка), сопроводительное письмо Исполнителя.
9. Обеспечение исполнения Договора
43. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Договора Исполнитель обязан внести Единому дистрибьютору в качестве способа обеспечения обязательств Исполнителя гарантийный денежный взнос в размере 3% (трех процентов) от цены Договора путем перечисления денег на банковский счет Единого дистрибьютора, указанный в Договоре, или представить банковскую гарантию с обязательством банка выплатить Единому дистрибьютору по его письменному требованию гарантийное обеспечение в размере 3 % (трех процентов) от цены Договора.
44. Единый дистрибьютор после полного исполнения Исполнителем обязательств и взаиморасчетов по Договору, по письменному обращению Исполнителя, в течение 10 (десяти) рабочих дней осуществляет возврат гарантийного обеспечения Исполнителю.
45. Обеспечение исполнения Договора не возвращается Единым дистрибьютором Исполнителю:
1) отказа Исполнителя от оказания услуги;
2) расторжения договора по инициативе Исполнителя;
3) расторжения Единым дистрибьютором договора в одностороннем порядке в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Исполнителем обязательств по договору;
4) неуплаты штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение, предусмотренных Договором.
10. Ответственность Сторон
46. За нарушение условий Договора, Исполнитель оплачивает в пользу Единого дистрибьютора следующие санкции:
1) при письменном отказе от исполнения Договора – штраф в размере 10% (десяти процентов) от цены Договора;
2) при нарушении сроков приемки, перемещения и (или) транспортировки товара, предусмотренных Договором, договорами, заключенными Единым дистрибьютором с Поставщиками или Получателями, и (или) разнарядками Единого дистрибьютора, – неустойку в размере 0,1 % (ноль целых две десятых процента) от цены такого товара за каждый день просрочки, но не более 5% (пяти процентов) от цены такого товара. Неустойка начисляется, начиная со дня, следующего за последним днем ненадлежащего исполнения договорных обязательств, предусмотренных Договором и начисляется по день ненадлежащего исполнения включительно;
3) за непредставление, несвоевременное, неполное или недостоверное представление первичных документов за отчетный месяц, квартального отчета об инвентаризации, в предусмотренные Договором сроки, – неустойку в размере 0,01 % (ноль целых одна сотая процента) от цены Договора за каждый день просрочки, но не более 1 % (одного процента) от цены Договора;
4) при нарушении срока возмещения, определенного пунктом 27 Договора, Единому дистрибьютору утраченного или поврежденного товара – неустойку в размере 1 % (одного процента) от суммы утраченного или поврежденного товара за каждый день просрочки, но не более 10%;
5) при внесении в ЕФИС неверных данных о приходе или расходе товара по первичным документам – штраф в размере 5 МРП (пять месячных расчетных показателей) за каждую заявку Исполнителя на корректировку;
6) при наложении штрафа по законодательству об административных правонарушениях Единому дистрибьютору, по документам, отработанным Исполнителем, то последний возмещает Единому дистрибьютору такой штраф;
7) при несвоевременном или неполном внесении обеспечения по Договору – штраф в размере 1 % (одного процента) от стоимости Договора;
8) при непредставлении или предоставления неверной информации по принятому товару по разнарядке Единого дистрибьютора – штраф в размере 5 МРП (пять месячных расчетных показателей).
47. Оплата санкций по Договору производится Сторонами в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения соответствующего счета другой Стороны по Договору.
48. При неоплате или несвоевременной оплаты Исполнителем счета на оплату штрафа или неустойки, Единый дистрибьютор вправе в безакцептном порядке удержать сумму начисленного штрафа или неустойки из суммы оплаты по Договору, причитающуюся Исполнителю за оказанную Услугу.
49. Исполнитель несет перед Единым дистрибьютором полную имущественную ответственность за сохранность переданного ему в рамках Договора товара путем замены утраченного или поврежденного товара, или путем возмещения стоимости товара в соответствии с прайс-листом Единого дистрибьютора.
11. Порядок разрешения споров
50. Стороны должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать возникающие в рамках исполнения Договора споры в процессе прямых переговоров. Обсуждение и результаты таких переговоров оформляются письменным протоколом, подписываемым Сторонами не позднее 7 (семи) рабочих дней, в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) для каждой из Сторон.
51. Если в течение 21 (двадцати одного) календарного дня после начала таких переговоров Стороны не могут разрешить споры по Договору, то любая из Сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан в специализированном межрайонном экономическом суде города Астана.
12. Основания расторжения Договора
52. Основаниями для расторжения Договора являются:
1) нарушение Исполнителем обязательств, предусмотренных в Договоре;
2) лишение (отзыв) у Исполнителя разрешений (уведомлений), предусмотренных Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях";
3) отказ Исполнителя от представления Услуги;
4) несоответствие Исполнителя или его объектов требованиям Правилам и Договора;
5) отсутствие у Единого дистрибьютора потребности в Услуге (отсутствие заявок от организаций здравоохранения, отсутствие поставщиков ЛС и МИ, отсутствие денежных средств у Единого дистрибьютора).
53. При досрочном расторжении Договора сторона, инициирующая его расторжение, направляет другой стороне письменное уведомление о расторжении Договора. Договор считается расторгнутым по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты получения другой стороной письменного уведомления. В этом случае Единый дистрибьютор оплачивает Исполнителю цену фактически оказанной Единому дистрибьютору на дату расторжения Договора Услуги.
54. При досрочном расторжении Договора по вине Исполнителя Единый дистрибьютор оплачивает Исполнителю цену фактически оказанной и принятой Единым дистрибьютором на дату расторжения Договора Услуги, за вычетом штрафных санкций и убытков, причиненных Единому дистрибьютору ненадлежащим исполнением обязательств по Договору. Если общая сумма неустойки и убытков Единого дистрибьютора, связанных с досрочным расторжением Договора, превышает сумму, подлежащую выплате Исполнителю за фактически оказанные услуги, то разница составляет долг Исполнителя, подлежащий выплате Единому дистрибьютору в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты расторжения Договора.
13. Срок действия Договора
55. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует по __ декабря 202__ года включительно, в части взаиморасчетов до их полного исполнения Сторонами.
56. По всему Договору, где идет ссылка касательно предоставления информации в течение 24 часов, Стороны договорились, если истечение 24 часов выпадает на субботу, воскресенье или государственные праздники, для Стороны к которой относится данное обязательство, срок истечения автоматически продлевается до следующего рабочего дня.
14. Обстоятельства непреодолимой силы
57. Стороны не несут ответственность, предусмотренную в Договоре, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах (стихийные явления, военные действия, принятие нормативных правовых актов, актов государственных органов), при условии их непосредственного влияния на возможность выполнения условий Договора. К таким обстоятельствам не относится, в частности, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, работ или услуг.
58. Срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
59. Любая из Сторон при возникновении обстоятельств непреодолимой силы обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их наступления письменно информировать другую Сторону о наступлении этих обстоятельств в письменном виде. Данные обстоятельства подлежат подтверждению уполномоченными органами и (или) Национальной палатой предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен".
60. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое из вышеуказанных обстоятельств как основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение обязательств по Договору.
61. Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств Сторонами будет существовать свыше 2 (двух) месяцев, Стороны имеют право расторгнуть Договор и произвести взаиморасчеты в исполненной части.
15. Конфиденциальность информации
62. Стороны обязуются в период действия Договора и в течение 3 (трех) лет после окончания срока его действия соблюдать конфиденциальность информации по Договору, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
63. Раскрытие конфиденциальной информации, является нарушением условий Договора и может повлечь за собой расторжение Договора и возмещение другой стороне в полном объеме, нанесенного в связи с этим реального ущерба.
16. Корреспонденция
64. Все документы по Договору должны иметь реквизиты сторон с указанием на Договор. В документах, предусмотренных настоящим Договором, не допускается вставок между строками, подтирок или приписок.
65. Любые уведомления или сообщения, которые требуются или могут потребоваться от сторон по Договору, представляются сторонами друг другу в письменном виде и направляются заказным письмом или с помощью курьерской службы. При срочности, указанная корреспонденция может быть передана с помощью электронной почты или иных телекоммуникационных средств связи, предусматривающих регистрацию ее доставки, с обязательным отправлением ее заказным письмом или с помощью курьерской службы.
66. Корреспонденция по Договору должна направляться сторонам по адресам, указанным в Договоре.
67. Корреспонденция, отправленная заказным письмом или курьерской службой, считается доставленной в день (час) получения ее Стороной, которой она адресовала, при условии наличия у другой Стороны уведомления со штампом почтового отделения или курьерской службы, подтверждающего ее доставку. Корреспонденция, отправленная по факсу, с помощью электронной почты или иных телекоммуникационных средств связи, предусматривающих регистрацию ее доставки, считается доставленной в день (час) ее передачи стороне, которой она адресована.
17. Заключительные и переходные положения
68. Изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на это представителями Сторон и скреплены печатями обеих сторон.
69. Внесение изменений в Договор допускается по основаниям, предусмотренным Правилами.
70. Не допускается вносить в Договор изменения, которые могут изменить содержание условий, проводимых (проведенных) закупок и/или предложения, явившегося основой для выбора Исполнителя, по основаниям, не предусмотренным Правилами.
71. Передача прав и обязанностей одной из сторон третьему лицу по Договору допускается только с письменного согласия другой стороны.
72. В правоотношениях, связанных с Договором и им неурегулированных, Стороны руководствуются гражданским законодательством Республики Казахстан.
73. При изменении юридического адреса, банковских и иных реквизитов, Сторона обязана письменно уведомить об этом другую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с момента такого изменения. Внесение в Договор изменений об этом не требуется.
74. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
18. Адреса, реквизиты, подписи и печати Сторон:
Кому:
____________________________________
(наименование Единого дистрибьютора)
От кого:
___________________________________
(наименование потенциального поставщика)
Заявка на участие в конкурсе на заключение долгосрочного договора оказания
услуги хранения и транспортировки лекарственных средств и медицинских изделий
Сведения о потенциальном поставщике:
Полное наименование потенциального поставщика | |
Номер и дата свидетельства о государственной регистрации юридического лица | |
Бизнес-идентификационный номер (БИН)/Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) | |
Юридический, почтовый адрес и адрес электронной почты, контактные телефоны потенциального поставщика | |
Банковские реквизиты юридического лица (включая полное наименование банка или его филиала) | |
Ф.И.О. (при его наличии) первого руководителя юридического лица |
______________________________________________________________________
(полное наименование потенциального поставщика)
настоящей заявкой выражает желание принять участие в конкурсе на заключение
долгосрочного договора оказания услуги хранения и транспортировке лекарственных
средств и медицинских изделий в качестве потенциального поставщика и выражает
согласие участвовать, по следующему/следующим лоту/лотам:
1) _______________ (номер лота) ________________________
(наименование области);
2) _______________ (номер лота) ________________________
(наименование области);
в соответствии с условиями, правил закупа услуг по хранению и транспортировке
лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации
лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема
медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах
и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет
бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского
страхования" (далее – Правила), утвержденных в соответствии с подпунктом 15-2)
статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения"
Срок оказания услуги: _____.
Потенциальный поставщик подтверждает, что ознакомлен с требованиями
и условиями, предусмотренными Правилами и объявления, и осведомлен
об ответственности за предоставление конкурсной комиссии недостоверных сведений,
а также иных ограничениях, предусмотренных действующим законодательством
Республики Казахстан.
Потенциальный поставщик подтверждает достоверность сведений в данной заявке
и прилагаемых к ней документов:
№ п\п | Наименование документа |
Настоящая заявка действует до подведения итогов конкурса.
Должность, Ф.И.О. (при его наличии)
___________________________ (наименование потенциального поставщика)
Типовой долгосрочный договор оказания услуги по хранению и транспортировке№______
город Астана | "___" _______ 20__ год |
Товарищество с ограниченной ответственностью "СК-Фармация",
именуемое в дальнейшем "Единый дистрибьютор",
в лице _____________________________________________________________,
действующего на основании __________________________________________,
с одной стороны, и ______________________________ "__________________",
именуемое в дальнейшем "Исполнитель",
в лице _____________________________________________________________,
действующего на основании __________________________________________,
с другой стороны, далее вместе именуемые "Стороны", а по отдельности "Сторона",
в соответствии с правилами закупа услуг по хранению и транспортировке
лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации
лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема
медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и
учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет
бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского
страхования (далее - Правила), утвержденными в соответствии с подпунктом 15-2)
статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе
здравоохранения" на основании протокола об итогах конкурса ____________
на __________ год(ы) от "____" ________ 20__ года, заключили настоящий
Договор оказания услуги по хранению и транспортировке лекарственных средств,
медицинских изделий на 20_ - 20__ годы (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Термины и сокращения, применяемые в Договоре
1. В Договоре нижеперечисленные понятия и сокращения имеют следующее значение:
1) финансовый год – период времени, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря календарного года, в течение которого осуществляется исполнение Договора;
2) товар – лекарственные средства (ЛС), в том числе содержащие наркотические средства и психотропные вещества, медицинские изделия (МИ), гуманитарная помощь в виде ЛС и МИ, подлежащие хранению и транспортировке в рамках оказываемой Исполнителем Услуги по Договору;
3) хранение – хранение Исполнителем товара в распределительном центре/на операционном складе и на транспортных средствах Исполнителя в условиях, обеспечивающих сохранение, целостность, безопасность, эффективность, качество, защиту товара от воздействия вредных факторов окружающей среды, соблюдение необходимого температурного режима, соблюдение требований, предъявляемых законодательством Республики Казахстан к условиям хранения товара, предотвращение контаминации, перекрестной контаминации, пересортицы с момента передачи товара Исполнителю и до момента его передачи Исполнителем Получателям/другим Исполнителям/Единому дистрибьютору/Поставщикам в предусмотренных Договором случаях. Хранение в специальном температурном режиме: холод +2 - +8 С0, мороз -15 -20 С0, прохладная +8 - +15 СО; без специального температурного режима +15 - +25 С0;
4) транспортировка – перевозка, перемещение и доставка Исполнителем товара в соответствии с Договором с помощью транспортных средств в условиях, обеспечивающих их сохранность и целостность, защиту от воздействия факторов окружающей среды, соблюдение необходимого температурного режима (условий хранения), а также предотвращающих контаминацию, пересортицу, фальсификацию. В качестве расчетной единицы за транспортировку автотранспортом используется расстояние рейса в километрах с грузом. Категории грузоподъемности автотранспортных средств: категория 1 - до 1,5 тонн включительно, категория 2 - до 5 тонн включительно, категория 3 - до 10 тонн включительно, категория 4 - более 10 тонн;
5) пункт доставки – место поставки Исполнителем товара в соответствии с договором, заключенным между Единым дистрибьютором и Получателем или другим Исполнителем, и (или) разнарядкой Единого дистрибьютора;
6) Правила – Правила закупа услуг по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования, утвержденные в соответствии с подпунктом 15-2) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения";
7) Правила закупа ЛС, МИ – Правила организации и проведения закупа лекарственных средств, медицинских изделий и специализированных лечебных продуктов в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования, фармацевтических услуг, утвержденные в соответствии с подпунктом 15-1) статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе здравоохранения";
8) Поставщик – лицо, заключившее с Единым дистрибьютором договор поставки товара в соответствии с Правилами закупа ЛС, МИ;
9) Получатель – лицо, в адрес которого или от которого осуществляется отгрузка или возврат товара с распределительного центра/операционного склада Исполнителя;
10) другой Исполнитель – лицо, заключившее с Единым дистрибьютором договор на оказание Услуги на территории другой административно-территориальной единицы;
11) административно-территориальная единица – область, столица, город республиканского значения;
12) ЕФИС – информационная система "Единая фармацевтическая информационная система "СК-Фармация сервер", правообладателем которой является Единый дистрибьютор;
13) первичные документы – счет-фактуры и (или) электронные счет-фактуры в соответствии с налоговым законодательством, товарно-транспортные накладные, путевые листы, накладные на отпуск запасов на сторону, накладные на перемещение, акты приема-передачи товара, упаковочные листы, доверенности, акты на выбытие (списание) товаров, акты об оприходовании товаров, акты выполненных работ (оказанных услуг);
14) паллетоместо - расчетная единица за услуги хранения одной паллеты, где паллета – транспортная тара, имеющая жесткую площадку и место, достаточное для создания укрупненной грузовой единицы, используемая в качестве основания для сбора, складирования, перегрузки и перевозки грузов размером 1200 миллиметр на 800 миллиметр в соответствии с ГОСТ 33757-2016;
15) канал – защищенный канал связи между удаленными компьютерами Единого дистрибьютора и Исполнителя через Интернет;
16) правило FEFO – отпуск товара с минимальным остаточным сроком годности в первоочередном порядке;
17) распределительный центр – аптечный склад Исполнителя, расположенный по адресу: __________________________, на котором Исполнителем осуществляются погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортировка и передача товара Получателям, операционным складам, в распределительные центры других Исполнителей, а также при необходимости - возврат товара от Получателей и от операционных складов;
операционный склад – аптечный склад Исполнителя, расположенный по адресу: __________________________, на котором Исполнителем осуществляются погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортировка и передача товара Получателям, а также при необходимости возврат товара от Получателей.
18) погрузочно-разгрузочные работы – действия Исполнителя в процессе оказания услуги по хранению и транспортировке, в том числе ведение количественного (серийного) учета товара, приемка, разгрузка и пересчет товара на складе Исполнителя/Поставщика/Получателя (при возврате)/складах временного хранения, размещение товара на хранение, при необходимости - стикерование упаковки товара и вложение в упаковку инструкции по медицинскому применению, комплектация (сборка) для отгрузки/перемещения товара, палетирование (подготовка к отгрузке), маркировка груза перед отправкой, погрузка на транспорт, разгрузка в пункте доставки, оформление и сопровождение (подписание) первичных документов. Указанные действия выполняются силами и расходными материалами Исполнителя;
19) нормо-час - единица времени выполнения работ, расчетная единица за погрузочно-разгрузочные работы, в зависимости от грузоподъемности автотранспорта: категория 1 – до 1,5 тонн включительно – 0,5 часа, категория 2 – до 5 тонн включительно – 1 час, категория 3 – до 10 тонн включительно – 1,5 часа, категория 4 – более 10 тонн – 3 часа.
20) разнарядка – указание посредством ЕФИС или электронной почте Исполнителю об отгрузке (разнарядка на отгрузку) или перемещении (разнарядка на перемещение) товаров Получателям/другим Исполнителям; Поставщику - о поставке товаров Единому дистрибьютору (разнарядка на поставку). Разнарядка содержит информацию о товаре в соответствии с прайс-листом Единого дистрибьютора, его количестве и адресе доставки;
21) система управления складом – программное обеспечение, автоматизирующее управления бизнес-процессами склада;
22) план маршрутов движения транспортных средств – установленные пути следования транспортных средств Исполнителя до Получателя, предусматривающие: частоту рейсов в месяц, номер маршрута, дни отправки товара в неделю;
23) ежегодное дополнительное соглашение – дополнительное соглашение по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий к настоящему договору, ежегодно заключаемое Сторонами на каждый финансовый год в течение срока действия настоящего договора.
2. Предмет Договора
2. Исполнитель обязуется оказать Единому дистрибьютору Услугу по хранению и транспортировке товара, перечисленного в дополнительных соглашениях к Договору, а Единого дистрибьютор обязуется принимать Услугу по хранению и транспортировке (далее – Услуга) и оплачивать ее Исполнителю в порядке, предусмотренном Договором.
3. Неотъемлемой частью Договора являются следующие приложения:
1) ежегодные дополнительные соглашения к настоящему договору на каждый финансовый год с приложениями к нему;
2) дополнительные соглашения к настоящему договору.
4. Распределительный центр/операционный склад Исполнителя в течение срока действия Договора должны соответствовать требованиям законодательства Республики Казахстан в области хранения и транспортировки лекарственных средств, медицинских изделий, стандарту надлежащей дистрибьюторской практики GDP, а также требованиям Правил закупа услуг.
3. Цена Договора и порядок оплаты
5. Общая стоимость услуг по настоящему договору определяется исходя из цен всех ежегодных дополнительных соглашений к настоящему договору. Цена услуг на отдельный финансовый год определяется в ежегодном дополнительном соглашении к настоящему договору.
Фактическая оплата за хранение осуществляется по среднему значению ежедневного количества паллетомест за календарный месяц, с учетом неснижаемого резерва п паллетомест в размере не менее 70 % от планового количества паллетомест.
Расчет количества паллетомест за календарный месяц формируется Исполнителем на основании ежедневного объема хранения товара, по формуле: S1 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м3 * 125 % * 300 % / 0,96 м3; S2 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м3 * 125 % / 0,96 м3; где S1 - количество паллетомест со специальным температурным режимом (+2+8 С0; +8+15 С0; -15 С0 и ниже), S2 - количество паллетомест без специального температурного режима (+15+25 С0). Габариты стандартной палеты 0,8 м х 1,2 м, высотой загрузки 1 метр составляет объем хранения 0,96 м3; надбавка на стандартную транспортную упаковку - 125%, надбавка для термолабильной продукции на охлаждаемые кейсы - 300%.
Расчет пройденного расстояния в рейсах автотранспортными средствами Исполнителя за календарный месяц определяется Исполнителем с учетом возврата транспортного средства к месту загрузки (обратный путь), при наличии возвратного товара. Километраж рейса Исполнителя соответствует информации в путевом листе, оформленной в соответствии правилами перевозки грузов автомобильным транспортом.
Расчет нормо-часов определяется по каждому рейсу Исполнителя за календарный месяц в соответствии с грузоподъемностью автотранспортного средства: категория 1 (до 1,5 тонн включительно) – 0,5 часов, категория 2 (до 5 тонн включительно) – 1 час, категория 3 (до 10 тонн включительно) – 1,5 часа, категория 4 (более 10 тонн) – 3 часа.
Расчет количества паллетомест за календарный месяц формируется Исполнителем с помощью системы управления складом, после ее интеграции с ЕФИС. Расчет рейсов Исполнителя для определения нормо-часов и пройденного расстояния автотранспортными средствами формируется Исполнителем с помощью системы управления транспортом, после ее интеграции с ЕФИС.
6. Единый дистрибьютор производит оплату Исполнителю не позднее 30 (тридцати) рабочих дней со дня подписания Сторонами акта выполненных работ (оказанных услуг) и представления Исполнителем первичных документов в полном объеме.
7. Оплата Услуги производится в тенге путем перечисления Единым дистрибьютором денег на банковский счет Исполнителя, предусмотренный Договором.
4. Права и обязанности Сторон
8. Исполнитель обязуется:
1) осуществлять от имени Единого дистрибьютора приемку товара от Поставщика/ другого Исполнителя/ Получателя, на распределительный центр/операционный склад. При первичном поступлении товара на распределительный центр, Исполнитель обязан измерить весогабаритные характеристики вторичной и транспортной (при наличии) упаковки товара (высота, длина, ширина в миллиметрах, вес в граммах);
2) хранить товар до момента его передачи Получателю/Поставщику/другому Исполнителю в соответствии с Договором;
3) осуществлять серийный учет товара, в том числе в ЕФИС: постоянный учет прихода и расхода товара, ежеквартальную инвентаризацию товара в распределительном центре/операционном складе Исполнителя;
4) осуществлять транспортировку товара из распределительного центра/ операционного склада: сборку и комплектацию для отгрузки, погрузочно-разгрузочные работы, поставку в пункты доставки и передачу Получателям или другим Исполнителям по актам приема-передачи, при необходимости – транспортировку возврата товара от Получателей в распределительный центр/ операционные склад;
5) соблюдать требования, предписанные стандартом надлежащей дистрибьюторской практики GDP;
6) постоянно вести бумажный и (или) электронный реестр первичных документов;
7) ежемесячно – не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, передавать Единому дистрибьютору первичные документы по акту приема-передачи;
8) возвратить по окончании срока оказания Услуги оставшийся товар Единому дистрибьютору в лице другого Исполнителя на следующий период оказания Услуги путем подписания акта приема-передачи, а при досрочном расторжении Договора – другим Исполнителям;
9) обеспечить сохранность документов, полученных от Единого дистрибьютора, а также составленных в процессе оказания Услуги, не разглашать их содержание без согласия Единого дистрибьютора кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;
10) в течение 24 (двадцати четырех) часов письменно сообщать Единому дистрибьютору об обстоятельствах, препятствующих оказанию Услуги, а также мерах, предпринимаемых Исполнителем для их устранения;
11) ежемесячно до 15 (числа) месяца, следующего за отчетным месяцем по окончанию совершения операции или события в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", представлять Единому дистрибьютору акты выполненных работ (оказанных услуг) по форме, утвержденной законодательством Республики Казахстан и электронные счет-фактуры в соответствии с налоговым законодательством, по акту приема-передачи. Подтверждающими документами по оказанным транспортным услугам, являются путевые листы, которые предоставляются одновременно с актом выполненных работ;
12) за свой счет устранять недостатки Услуги, возникшие вследствие некачественного или несвоевременного оказания Услуги;
13) возмещать ущерб, причиненный Единому дистрибьютору при оказании Услуги;
14) за свой счет принимать товар, поставляемый по договору (контракту, соглашению), предусматривающему поставку товара Поставщиком в таможенный склад и(или) международный аэропорт столицы или городов республиканского значения, в месте его доставки, транспортировать товар в распределительный центр и хранить товар при таком транспортировании, неся риск его случайной гибели или случайной порчи (для распределительного центра);
15) осуществлять контроль за сроками годности товара и сроком действия заключений о безопасности и качестве товара, выданных уполномоченной организацией. За 45 (сорок пять) календарных дней информировать Единого дистрибьютора об истечении срока годности товара и срока действия заключений о безопасности и качестве товара, а также направлять Поставщику информацию об истечении срока действия заключения о безопасности товара на их электронные адреса, указанные в договорах поставки с Поставщиками и Договоре соответственно (для распределительного центра);
16) представлять Единому дистрибьютору беспрепятственный доступ в распределительный центр/ на операционный склад, а также к документам, связанным с оказанием Услуги для осуществления мониторинга исполнения Договора;
17) в исключительных случаях по решению/поручению уполномоченного органа в области здравоохранения в целях своевременного и бесперебойного обеспечения Получателей товаром, по письменному требованию Единого дистрибьютора принимать на хранение и транспортировать товар, не предусмотренный Договором;
18) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней по окончании срока действия Договора возвратить Единому дистрибьютору печати, переданные Исполнителю по Договору;
19) вести электронный учет товара в ЕФИС, для чего в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Договора подключиться к серверу ЕФИС по - каналу связи Единого дистрибьютора через Интернет, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты подписания Договора организовать обучение работников Исполнителя с привлечением работников Единого дистрибьютора для проведения инструктажа по работе с ЕФИС, при каждой авторизации пользователя в ЕФИС использовать действующее регистрационное свидетельство юридического лица, выданное Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан. При необходимости автоматизации бизнес-процессов, не предусмотренных в ЕФИС, с помощью программного инструмента вести дублирующий электронный учет товара в собственной информационной системе или в системе управления складом;
20) в течение всего срока действия Договора соблюдать требования законодательства Республики Казахстан в области хранения и транспортировки лекарственных средств, медицинских изделий, стандарта надлежащей дистрибьюторской практики GDP;
21) по письменному обращению организации здравоохранения и заявке единого дистрибьютора осуществлять транспортировку товара воздушным транспортом. При этом, понесенные расходы включаются в фактическую цену по цене авиаперевозчика;
22) заменить на окончательный статус "отработан" в модуле "отгрузка" ЕФИС в течение 10 календарных дней после факта отгрузки/перемещения товара Заказчикам, согласно подписанного акта приема-передачи;
23) заключить типовой договор с АО "Казахтелеком" на подключение к информационной системе маркировки и прослеживаемости товаров;
24) следовать Правилам маркировки и прослеживаемости лекарственных средств и маркировки медицинских изделий, утвержденными приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 27 января 2021 года № КР ДСМ-11;
25) обеспечить наличие и работу системы управления складом;
26) обеспечить интеграцию системы управления складом с информационной системой Единого дистрибьютора;
27) обеспечить наличие и работу системы спутникового мониторинга транспортных средств;
28) обеспечить сбор и хранение данных о местоположении транспортного средства;
29) обеспечить эффективную и ресурсосберегающую логистическую цепь транспортировки товара получателям, в том числе оптимальный подбор транспортного средства под объем перевозимого товара;
30) обеспечить страхование товара в соответствии в соответствии с действующим законодательством;
31) заключать ежегодное дополнительное соглашение к настоящему Договору на каждый финансовый год в течение срока действия настоящего договора.
9. Исполнитель имеет право:
1) в рамках Договора самостоятельно определять способы оказания Услуги;
2) получать информацию необходимую для выполнения условий Договора;
3) требовать от Единого дистрибьютора оплаты оказанной им Услуги в соответствии с условиями Договора и ежегодными дополнительными соглашениями к нему.
10. Единый дистрибьютор обязуется:
1) представить Исполнителю всю информацию, необходимую для оказания Услуги;
2) оказать необходимое содействие Исполнителю для исполнения Договора;
3) своевременно производить оплату Услуги в соответствии с условиями Договора;
4) представлять Исполнителю в ЕФИСе разнарядки, информацию о заключенных Единым дистрибьютором с Поставщиками и с Получателями договорах и дополнительных соглашениях к ним, а также графиках поставки/отгрузки;
5) передать Исполнителю по акту приема-передачи __ (_____) единиц печати с оттиском "Для _________ по Договору от __ ______20__ года № _____ для счетов-фактур, актов и накладных";
6) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Договора представить Исполнителю надлежащим образом оформленную доверенность с правом передоверия работникам Исполнителя на срок действия Договора;
7) в срок не позднее, чем за 8 (восемь) рабочих часов до начала мониторинга исполнения Договора, представить Исполнителю письменное уведомление об осуществлении мониторинга в распределительном центре/на операционном складе с перечислением работников Единого дистрибьютора, уполномоченных на осуществление мониторинга.
11. Единый дистрибьютор имеет право:
1) осуществлять мониторинг исполнения Исполнителем условий Договора, в том числе наличия товара, условий его хранения Исполнителем в распределительном центре/операционном складе и на транспортных средствах;
2) получать от Исполнителя всю информацию об исполнении Договора;
3) требовать возврата всех документов, печатей, доверенностей, писем, иных документов и предметов, являющихся собственностью Единого дистрибьютора, переданных Исполнителю в рамках Договора;
4) запрашивать в любое время у Исполнителя письменные отчеты о ходе оказания Услуги;
5) в устном/письменном порядке требовать у Исполнителя осуществления перемещения/отгрузки/возврат товара;
6) выявлять допущенные Исполнителем недостатки в оказании Услуги и требовать их устранения в установленные сроки.
5. Приемка товара
12. Исполнитель осуществляет приемку товара в распределительном центре/операционном складе от Поставщиков и(или) от других Исполнителей в соответствии с Договором, договорами, заключенными между Единым дистрибьютором и Поставщиками/другими Исполнителями. Если договором поставки предусмотрен самовывоз, или поставка товара в таможенный склад и(или) международный аэропорт столицы или городов республиканского значения, Исполнитель осуществляет приемку товара на складе Поставщика /таможенном складе/ международном аэропорту, погрузку на транспортное средство Исполнителя и транспортировку на склад Исполнителя.
13. При приемке каждой партии товара Исполнитель обязан требовать от Поставщиков/других Исполнителей первичные документы.
14. Исполнитель обязуется принять товар от Поставщиков и подписать акт приема-передачи в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его разгрузки на складе Исполнителя (даты отметки о прибытии груза в ТТН) и предоставления поставщиком/другим Исполнителем на товар первичных документов. При первичном приеме товара в распределительный центр, Исполнитель направляет Единому дистрибьютору весогабаритные характеристики вторичной и транспортной (при наличии) упаковки товара (высота, длина, ширина в миллиметрах, вес в граммах), в течение трех рабочих дней с даты подписания акта приема-передачи товара.
15. При приемке товара Исполнитель обязан принять все меры, установленные в стандартах, технических условиях, технологических инструкциях, инструкциях, правилах хранения отдельных видов товара, иных обязательных специальных нормативных документах, а также, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства по хранению, в том числе свойствам переданного на хранение товара.
В соответствии со стандартом GDP Исполнитель назначает ответственное лицо по качеству с необходимой квалификацией, опытом и знаниями в области надлежащей дистрибьюции лекарственных средств, для осуществления оценки рисков при приемке товара, принятия решений относительно возвращенных, отозванных, отклоненных, признанных недоброкачественными, фальсифицированных лекарственных средств, одобрения возвращения лекарственных средств в категорию пригодных для реализации.
16. При приемке товара Исполнитель производит его осмотр: определяет количество, внешнее состояние, соответствие товара первичным и иным сопроводительным документам, разнарядке, договору Поставщика с Единым дистрибьютором, а также на предмет соблюдения Поставщиком требований по температурному режиму.
При поставке товара несоответствующего первичным документам, в том числе по количеству товара, а также при представлении Поставщиком неполных или ненадлежащим образом оформленных первичных документов Исполнитель обязан письменно уведомить об этом Поставщика и (или) другого Исполнителя и Единого дистрибьютора с подробным описанием нарушений и направить товар в зону карантина до устранения Поставщиком/другим Исполнителем указанного нарушения в сроки, предусмотренные Договором поставки.
При поставке товара с подозрением на потерю качества товара, в том числе выявления нарушения условий хранения при транспортировке лекарственных средств, требующих специальных температурных условий хранения, Исполнитель незамедлительно должен направить товар в зону карантина с соответствующими условиями хранения, письменно уведомить об этом Единого дистрибьютора, Поставщика и (или) другого Исполнителя, а также Производителя и (или) держателя регистрационного удостоверения с подробным описанием нарушения и указанием иных известных ему сведений по данной поставке. Ответственное лицо по качеству Исполнителя осуществляет необходимые меры в соответствии со стандартом GDP, в том числе сбор необходимой информации по поставке, оценку риска представленных доказательств того, что они хранились и транспортировались в надлежащих условиях. Исполнитель письменно извещает Поставщика и (или) другого Исполнителя, Единого дистрибьютора, а также Производителя и (или) держателя регистрационного удостоверения о результатах оценки рисков, с указанием решения о возвращении лекарственных средств из зоны карантина в категорию пригодных к реализации, или ином решении.
17. При обнаружении скрытых дефектов (бой, брак, недостача) и прочих недостатков упаковки товара, Исполнитель обязан в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения письменно информировать Единого дистрибьютора с приложением всех документов, подтверждающих обнаружение скрытых дефектов (бой, брак, недостача) и прочих недостатков упаковки товара, для предъявления Единым дистрибьютором претензий к Поставщику.
18. Исполнитель обязан принимать товар по его остаточному сроку годности в соответствии с требованиями Правил закупа ЛС, МИ.
19. Приемка товара должна осуществляться в соответствии с количеством, указанным в разнарядке или накладной на перемещение Единого дистрибьютора.
20. Датой приемки товара считается дата подписания Исполнителем акта приема-передачи с Поставщиком/другим Исполнителем.
21. Не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания акта приема-передачи товара Исполнитель обязан внести данные по приходным документам в ЕФИС. Дата приходного документа, внесенного в ЕФИС, должна соответствовать дате акта приема-передачи.
Исполнитель не позднее 7 (семи) календарных дней после даты подписания акта приема-передачи обязан затребовать у Поставщика счет-фактуру на бумажном носителе или электронную счет-фактуру в печатной форме, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур. Представленные Поставщиком счета-фактуры должны соответствовать требованиям налогового законодательства. Исполнитель проводит необходимые мероприятия для получения надлежаще оформленных счетов-фактур от Поставщика. В электронной счет-фактуре в печатной форме, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур, дата совершения оборота должна соответствовать дате подписания акта приема-передачи. Исполнитель в течение 1 (одного) рабочего дня со дня представления Поставщиком счет-фактуры на бумажном носителе или электронной счет-фактуры в печатной форме обязан сверить счета-фактуры с приходными документами и внести в ЕФИС необходимые данные.
22. Подписанные документы должны быть переданы Поставщику/другому Исполнителю не позднее 3 (трех) рабочих дней от даты подписания акта приема-передачи товара в месте передачи товара. После проверки и подписания документов о приеме товара Исполнителем, экземпляры документов, предназначенные для Поставщика/другого Исполнителя, последние забирают у Исполнителя нарочно и за свой счет.
6. Хранение товара
23. Исполнитель обязан обеспечить хранение товара в соответствии с законодательством в области здравоохранения, в сфере обращения лекарственных средств и инструкциями по медицинскому применению товара.
24. Исполнитель организует серийный учет товара и осуществляет контроль за остатками запасов товара.
25. Исполнитель обязан осуществлять инвентаризацию товара на конец каждого календарного квартала.
26. При обнаружении утраты или повреждения товара, Исполнитель обязан не позднее 24 (двадцати четырех) часов письменно уведомить об этом Единого дистрибьютора с указанием количества утраченного или поврежденного товара, с приложением акта на выбытие (списание) товара. Не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты уведомления об утрате или повреждении товара Исполнитель обязан внести акт на выбытие (списание) в ЕФИС.
27. По требованию Единого дистрибьютора Исполнитель обязан возместить стоимость утраченного/поврежденного товара по прайс-листу Единого дистрибьютора или осуществить замену такого товара на идентичный товар под тем же торговым наименованием, со сроком годности, не уступающим сроку годности утраченного или поврежденного товара в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня обнаружения утраты или повреждения товара. При этом, Исполнитель обязан внести акт об оприходовании запасов в ЕФИС. К акту об оприходовании прилагаются копии документов, подтверждающих приобретение товара Исполнителем.
Утрата или повреждение товара не освобождает Исполнителя от неустойки, предусмотренной нарушением сроков доставки товара Получателям.
7. Транспортировка товара Получателям
28. После подписания Договора, Исполнитель, в течение 10 календарных дней обязан представить на согласование Единому дистрибьютору план маршрутов движения транспортных средств.
Внеплановые рейсы осуществляются Исполнителем после их согласования с Единым дистрибьютором.
29. Транспортировка товара осуществляется Исполнителем в соответствии с законодательством в области здравоохранения, в сфере обращения лекарственных средств и инструкциями по медицинскому применению товара.
30. Исполнитель осуществляет транспортировку товара от лица Единого дистрибьютора Получателям/другим Исполнителям – в соответствии с разнарядками Единого дистрибьютора и (или) в соответствии с графиком в договорах, заключенных Единым дистрибьютором с Получателями. Формирование и оформление первичных документов осуществляется силами и средствами Исполнителя.
31. Исполнитель обязан отгружать товар Получателям по остаточному сроку годности в соответствии с требованиями Правил закупа ЛС, МИ.
32. Исполнитель обязан произвести отпуск товара Получателям по методике FEFO.
33. При передаче товара Получателю/другому Исполнителю, требуется получить доверенность на представителя Получателя, уполномоченного осуществить приемку товара.
34. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара из распределительного центра на операционные склады региона обслуживания, в том числе погрузочно-разгрузочные работы в соответствии с планом маршрутов, при этом наличие товара на операционных складах должно быть обеспечено за 7 календарных дней до начала периода, указанного в графике отгрузки договоров Единого дистрибьютора с Получателями региона обслуживания и (или) разнарядках.
35. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара в пункт доставки, в том числе погрузочно-разгрузочные работы, в соответствии с планом маршрутов движения транспортных средств и графиком договоров Единого дистрибьютора с Получателями и (или) разнарядками.
36. Исполнитель обязан осуществить транспортировку товара в пункт доставки, в том числе погрузочно-разгрузочные работы, в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения товара от Поставщика или другого Исполнителя в порядке, определенном пунктом 35 Договора.
37. Датой доставки товара считается дата подписания в пункте доставки акта приема-передачи между Исполнителем и Получателем / другим Исполнителем.
38. Внесение Исполнителем данных о расходе товаров по первичным документам на товар в ЕФИС должно осуществляться не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания акта приема-передачи с Получателем или другим Исполнителем. Дата операции расхода в программе ЕФИС должна соответствовать дате акта приема-передачи.
39. При транспортировке товара автомобильным транспортом Исполнитель обязан оформить товарно-транспортную накладную и путевой лист. Информацию о времени начала и времени окончания рейса, а также о пройденном расстоянии автотранспорта с грузом по каждому рейсу Исполнитель вносит в ЕФИС в модуль "Рейсы" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты окончания рейса.
8. Мониторинг и отчетность исполнения Договора
40. При необходимости Единый дистрибьютор осуществляет мониторинг исполнения Исполнителем условий Договора путем направления работников Единого дистрибьютора в распределительный центр/на операционный склад, предварительно письменно уведомив Поставщика о таком мониторинге не менее, чем за 8 (восемь) рабочих часов, и указав, должности, фамилии и имена работников Единого дистрибьютора, уполномоченных на проведение мониторинга. По итогам мониторинга Сторонами составляется и подписывается акт с описанием результатов мониторинга, 1 (один) экземпляр которого вручается Исполнителю.
41. Исполнитель ежемесячно – не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, передавать Единому дистрибьютору первичные документы по акту приема-передачи.
42. Исполнитель представляет Единому дистрибьютору квартальный отчет в письменной форме в течение 10 (десяти) календарных дней, следующих за отчетным кварталом. В отчет Исполнителя Единому дистрибьютору по инвентаризации включаются инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт списания (при наличии недостачи), акт оприходования (при наличии излишка), сопроводительное письмо Исполнителя.
9. Обеспечение исполнения Договора
43. В течение 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами ежегодного дополнительного соглашения на отдельный финансовый год Исполнитель обязан внести Единому дистрибьютору в качестве способа обеспечения обязательств Исполнителя гарантийный денежный взнос в размере 3 % (трех процентов) от суммы ежегодного дополнительного соглашения путем перечисления денег на банковский счет Единого дистрибьютора, указанный в ежегодном дополнительном соглашении, или представить банковскую гарантию с обязательством банка выплатить Единому дистрибьютору по его письменному требованию гарантийное обеспечение в размере 3 % (трех процентов) от цены ежегодного дополнительного соглашения. ежегодного дополнительного соглашения.
44. Единый дистрибьютор возвращает обеспечение исполнения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты полного и надлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по Договору.
45. Обеспечение исполнения Договора не возвращается Единым дистрибьютором Исполнителю:
1) отказа Исполнителя от оказания услуги;
2) расторжения договора по инициативе поставщика;
3) расторжения единым дистрибьютором договора в одностороннем порядке в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком обязательств по договору;
4) неуплаты штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение, предусмотренных Договором.
46. В течение 20 (двадцать) рабочих дней с даты подписания Сторонами Договора Исполнитель обязан предоставить договор страхования товара, принятого на хранение.
10. Ответственность Сторон
47. Основания ответственности и размеры неустойки (пени) и (или) штрафов предусматриваются в ежегодных дополнительных соглашениях к настоящему Договору.
48. Нарушение условий ежегодного дополнительного соглашения к настоящему Договору, являющегося его неотъемлемой частью, являются основанием для расторжения настоящего Договора, в соответствии с пунктом 51 настоящего Договора.
11. Порядок разрешения споров
49. Стороны должны прилагать все усилия к тому, чтобы разрешать возникающие в рамках исполнения Договора споры в процессе прямых переговоров. Обсуждение и результаты таких переговоров оформляются письменным протоколом, подписываемым Сторонами не позднее 7 (семи) рабочих дней, в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) для каждой из Сторон.
50. Если в течение 21 (двадцати одного) календарного дня после начала таких переговоров Стороны не могут разрешить споры по Договору, то любая из Сторон может потребовать решения этого вопроса в соответствии с законодательством Республики Казахстан в специализированном межрайонном экономическом суде города Астана.
12. Основания расторжения Договора
51. Основаниями для расторжения Договора являются:
1) нарушение Исполнителем обязательств, предусмотренных в Договоре;
2) лишение (отзыв) у Исполнителя разрешений (уведомлений), предусмотренных Законом Республики Казахстан "О разрешениях и уведомлениях";
3) отказ Исполнителя от представления Услуги;
4) несоответствие Исполнителя или его объектов требованиям Правил закупа услуг и Договора;
5) отсутствие у Единого дистрибьютора потребности в Услуге (отсутствие заявок от организаций здравоохранения, отсутствие поставщиков ЛС и МИ, отсутствие денежных средств у Единого дистрибьютора).
52. При досрочном расторжении Договора сторона, инициирующая его расторжение, направляет другой стороне письменное уведомление о расторжении Договора. Договор считается расторгнутым по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты получения другой стороной письменного уведомления. В этом случае Единый дистрибьютор оплачивает Исполнителю цену фактически оказанной Единому дистрибьютору на дату расторжения Договора Услуги.
53. При досрочном расторжении Договора по вине Исполнителя Единый дистрибьютор оплачивает Исполнителю цену фактически оказанной и принятой Единым дистрибьютором на дату расторжения Договора Услуги, за вычетом штрафных санкций и убытков, причиненных Единому дистрибьютору ненадлежащим исполнением обязательств по Договору. Если общая сумма неустойки и убытков Единого дистрибьютора, связанных с досрочным расторжением Договора, превышает сумму, подлежащую выплате Исполнителю за фактически оказанные услуги, то разница составляет долг Исполнителя, подлежащий выплате Единому дистрибьютору в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты расторжения Договора.
13. Срок действия Договора
54. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение трех лет включительно, в части взаиморасчетов до их полного исполнения Сторонами.
55. По всему Договору, где идет ссылка касательно предоставления информации в течение 24 часов, Стороны договорились, что при истечении 24 часов выпадает на субботу, воскресенье или государственные праздники, для Стороны к которой относится данное обязательство, срок истечения автоматически продлевается до следующего рабочего дня.
14. Обстоятельства непреодолимой силы
56. Стороны не несут ответственность, предусмотренную в Договоре, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах (стихийные явления, военные действия, принятие нормативных правовых актов, актов государственных органов), при условии их непосредственного влияния на возможность выполнения условий Договора. К таким обстоятельствам не относится, в частности, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, работ или услуг.
57. Срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
58. Любая из Сторон при возникновении обстоятельств непреодолимой силы обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их наступления письменно информировать другую Сторону о наступлении этих обстоятельств в письменном виде. Данные обстоятельства подлежат подтверждению уполномоченными органами и (или) Национальной палатой предпринимателей Республики Казахстан "Атамекен".
59. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое из вышеуказанных обстоятельств как основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение обязательств по Договору.
60. Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств Сторонами будет существовать свыше 2 (двух) месяцев, Стороны имеют право расторгнуть Договор и произвести взаиморасчеты в исполненной части.
15. Конфиденциальность информации
61. Стороны обязуются в период действия Договора и в течение 3 (трех) лет после окончания срока его действия соблюдать конфиденциальность информации по Договору, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
62. Раскрытие конфиденциальной информации, является нарушением условий Договора и может повлечь за собой расторжение Договора и возмещение другой стороне в полном объеме, нанесенного в связи с этим реального ущерба.
16. Корреспонденция
63. Все документы по Договору должны иметь реквизиты сторон с указанием на Договор. В документах, предусмотренных настоящим Договором, не допускается вставок между строками, подтирок или приписок.
64. Любые уведомления или сообщения, которые требуются или могут потребоваться от сторон по Договору, представляются сторонами друг другу в письменном виде и направляются заказным письмом или с помощью курьерской службы. При срочности, указанная корреспонденция может быть передана с помощью электронной почты или иных телекоммуникационных средств связи, предусматривающих регистрацию ее доставки, с обязательным отправлением ее заказным письмом или с помощью курьерской службы.
65. Корреспонденция по Договору должна направляться сторонам по адресам, указанным в Договоре.
66. Корреспонденция, отправленная заказным письмом или курьерской службой, считается доставленной в день (час) получения ее Стороной, которой она адресовала, при условии наличия у другой Стороны уведомления со штампом почтового отделения или курьерской службы, подтверждающего ее доставку. Корреспонденция, отправленная по факсу, с помощью электронной почты или иных телекоммуникационных средств связи, предусматривающих регистрацию ее доставки, считается доставленной в день (час) ее передачи стороне, которой она адресована.
17. Заключительные и переходные положения
67. Изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на это представителями Сторон и скреплены печатями обеих сторон.
68. Внесение изменений в Договор допускается по основаниям, предусмотренным Правилами.
69. Не допускается вносить в Договор изменения, которые могут изменить содержание условий, проводимых (проведенных) закупок и/или предложения, явившегося основой для выбора Исполнителя, по основаниям, не предусмотренным Правилами.
70. Передача прав и обязанностей одной из сторон третьему лицу по Договору допускается только с письменного согласия другой стороны.
71. В правоотношениях, связанных с Договором и им неурегулированных, Стороны руководствуются гражданским законодательством Республики Казахстан.
72. При изменении юридического адреса, банковских и иных реквизитов, Сторона обязана письменно уведомить об этом другую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с момента такого изменения. Внесение в Договор изменений об этом не требуется.
73. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
18. Адреса, реквизиты, подписи и печати Сторон:
Проект типового дополнительное соглашение № ________ к Долгосрочному договору
по хранению и транспортировке от "__" ________ 20__ года №_____
на 20____ финансовый год
город Астана | "__" __________ 20__ года |
Товарищество с ограниченной ответственностью "СК-Фармация",
именуемое в дальнейшем "Единый дистрибьютор",
в лице _____________________________________________________________,
действующего на основании __________________________________________,
с одной стороны, и _____________________________ "__________________",
именуемое в дальнейшем "Исполнитель",
в лице _____________________________________________________________,
действующего на основании __________________________________________,
с другой стороны, далее вместе именуемые "Стороны", а по отдельности
"Сторона", в соответствии с правилами закупа услуг по хранению и транспортировке
лекарственных средств и медицинских изделий, услуг по учету и реализации
лекарственных средств и медицинских изделий единым дистрибьютором в рамках
гарантированного объема бесплатной медицинской помощи, дополнительного объема
медицинской помощи для лиц, содержащихся в следственных изоляторах и
учреждениях уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы, за счет
бюджетных средств и (или) в системе обязательного социального медицинского
страхования (далее - Правила), утвержденными в соответствии с подпунктом 15-2)
статьи 7 Кодекса Республики Казахстан "О здоровье народа и системе
здравоохранения" на основании подпункта 31) пункта 8 Долгосрочного договора
по хранению и транспортировке лекарственных средств и изделий медицинского
назначения на 20__-20__ годы от "___" _______ 20___ года №_______ (далее –
договор) и протокола переговоров от "__" _________ 20__ года заключили настоящее
ежегодное дополнительное соглашение к договору (далее-соглашение)
о нижеследующем:
1. Предмет настоящего соглашения
1.Исполнитель обязуется на условиях, установленных договором и настоящим соглашением оказать Единому дистрибьютору услуги по хранению и транспортировке товара, перечисленного в приложении № 1 к настоящему соглашению заказчикам Единого дистрибьютора, перечисленным в приложении № 2 к настоящему соглашению, с использованием распределительного центра / операционного склада Исполнителя Единый дистрибьютор обязуется принять услуги Исполнителя и оплатить их в порядке, предусмотренном настоящим соглашением.
2. Понятия и сокращения, используемые в настоящем соглашении, определены договором. Перечисленные ниже документы являются неотъемлемой частью настоящего соглашения:
1) приложение 1 к Договору - перечень и количество товара;
2) приложение 2 к Договору - перечень получателей Единого дистрибьютора и их адреса;
3) приложение 3 к Договору – фактическая цена услуги;
4) приложение 4 к Договору – план маршрутов движения транспортных средств.
2. Права и обязанности Сторон
3. Права и обязанности Сторон по настоящему соглашению определены договором. В части прав и обязанностей Сторон, не урегулированной договором, Стороны руководствуются положениями настоящего соглашения.
3. Цена настоящего соглашения
4. Общая сумма соглашения с учетом налога на добавленную стоимость составляет ________________________ (прописью) тенге____ тиын. Общая сумма договора подлежит корректировке с учетом фактически оказанного объема Услуги, но не реже одного раза в квартал. Фактическая цена Услуги определяется в соответствии с приложением 3 к соглашению. Фактическая оплата за хранение осуществляется по среднему значению ежедневного количества паллетомест за календарный месяц, с учетом неснижаемого резерва паллетомест в размере не менее 70 % от планового количества паллетомест.
Расчет количества паллетомест за календарный месяц формируется Исполнителем на основании ежедневного объема хранения товара, по формуле: S1 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м³ * 125 % * 300 % / 0,96м³; S2 = количество (уп) * объем вторичной упаковки, м³ * 125 % / 0,96 м³; где S1 - количество паллетомест со специальным температурным режимом (+2+8 С°; +8+15 С°; -15 С° и ниже), S2 - количество паллетомест без специального температурного режима (+15+25 С°). Габариты стандартной паллеты 0,8м х 1,2м, высотой загрузки 1 метр составляет объем хранения 0,96 м³; надбавка на стандартную транспортную упаковку – 125 %, надбавка для термолабильной продукции на охлаждаемые кейсы – 300 %. Расчет пройденного расстояния в рейсах автотранспортными средствами Исполнителя за календарный месяц определяется Исполнителем с учетом возврата транспортного средства к месту загрузки (обратный путь), при наличии возвратного товара. Километраж рейса Исполнителя соответствует информации в путевом листе, оформленной в соответствии правилами перевозки грузов автомобильным транспортом. Расчет нормо-часов определяется по каждому рейсу Исполнителя за календарный месяц в соответствии с грузоподъемностью автотранспортного средства: категория 1 (до 1,5 тонн включительно) – 0,5 часов, категория 2 (до 5 тонн включительно) – 1 час, категория 3 (до 10 тонн включительно) – 1,5 часа, категория 4 (более 10 тонн) – 3 часа. Расчет количества паллетомест за календарный месяц формируется Исполнителем с помощью системы управления складом, после ее интеграции с ЕФИС. Расчет рейсов Исполнителя для определения нормо-часов и пройденного расстояния автотранспортными средствами формируется Исполнителем с помощью системы управления транспортом, после ее интеграции с ЕФИС.
5. Единый дистрибьютор производит оплату Исполнителю не позднее 30 (тридцати) рабочих дней со дня подписания Сторонами акта выполненных работ (оказанных услуг) и представления Исполнителем первичных документов в полном объеме.
6. Оплата Услуги производится в тенге путем перечисления Единым дистрибьютором денег на банковский счет Исполнителя, предусмотренный соглашением.
4. Обеспечение настоящего соглашения
7. Исполнитель в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания настоящего соглашения в качестве меры обеспечения исполнения своих обязательств по договору и настоящему соглашению в финансовом году вносит гарантийное обеспечение в размере трех процентов от суммы настоящего соглашения.
8. Гарантийное обеспечение может представляться в виде:
1) залога денег, вносимых на банковский счет Единого дистрибьютора;
2) банковской гарантии по форме, предусмотренной законодательством Республики Казахстан.
9. Срок действия гарантийного обеспечения должен быть не менее срока действия настоящего соглашения.
10. Единый дистрибьютор не возвращает внесенное Исполнителем гарантийное обеспечение настоящего соглашения, если Исполнитель:
1) отказался от оказания услуги;
2) расторг соглашение по собственной инициативе;
3) не уплатил штрафные санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором.
11. Единый дистрибьютор возвращает по письменному обращению Исполнителя внесенное им гарантийное обеспечение в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания срока действия настоящего соглашения при исполнении Исполнителем надлежащим образом всех обязательств по договору и настоящему соглашению в финансовом году.
5. Ответственность Сторон
12. За нарушение условий договора или настоящего соглашения, Исполнитель оплачивает в пользу Единого дистрибьютора следующие санкции:
1) при письменном отказе от исполнения договора – штраф в размере 10% (десяти процентов) от цены соглашения;
2) при нарушении сроков приемки, перемещения и (или) транспортировки товара, предусмотренных Договором, договорами, заключенными Единым дистрибьютором с Поставщиками или Получателями, и (или) разнарядками Единого дистрибьютора, – неустойку в размере 0,1 % (ноль целых две десятых процента) от цены такого товара за каждый день просрочки, но не более 5 % (пяти процентов) от цены такого товара. Неустойка начисляется, начиная со дня, следующего за последним днем ненадлежащего исполнения договорных обязательств, предусмотренных Договором и начисляется по день ненадлежащего исполнения включительно;
3) за непредставление, несвоевременное, неполное или недостоверное представление первичных документов за отчетный месяц, квартального отчета об инвентаризации, в предусмотренные Договором сроки, – неустойку в размере 0,01 % (ноль целых одна сотая процента) от цены соглашения за каждый день просрочки, но не более 1 % (одного процента) от цены соглашения;
4) при нарушении срока возмещения, определенного пунктом 27 Договора, Единому дистрибьютору утраченного или поврежденного товара – неустойку в размере 1 % (одного процента) от суммы утраченного или поврежденного товара за каждый день просрочки, но не более 10%;
5) при внесении в ЕФИС неверных данных о приходе или расходе товара по первичным документам – штраф в размере 5 МРП (пять месячных расчетных показателей) за каждую заявку Исполнителя на корректировку;
6) при наложении штрафа по законодательству об административных правонарушениях Единому дистрибьютору, по документам, отработанным Исполнителем, то последний возмещает Единому дистрибьютору такой штраф;
7) при несвоевременном или неполном внесении обеспечения по ежегодному дополнительному соглашению – штраф в размере 1 (одного) % от стоимости Договора.
13. За несвоевременную или неполную оплату Исполнителю оказанной Услуги Единый дистрибьютор оплачивает в пользу Исполнителя неустойку в размере 0,01% (ноль целых одна сотая процента) от цены оказанной Услуги за каждый день просрочки, но не более 1 % (одного процента) от цены оказанной Услуги. Несвоевременное представление Исполнителем первичных документов или их представление не в полном объеме и (или) с недостоверными данными освобождает Единого дистрибьютора от ответственности за несвоевременную оплату по соглашению.
14. Оплата санкций по соглашению производится Сторонами в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения соответствующего счета другой Стороны по соглашению.
15. При неоплате или несвоевременной оплаты Исполнителем счета на оплату штрафа или неустойки, Единый дистрибьютор вправе в безакцептном порядке удержать сумму начисленного штрафа или неустойки из суммы оплаты по соглашению, причитающуюся Исполнителю за оказанную Услугу.
16. Исполнитель несет перед Единым дистрибьютором полную имущественную ответственность за сохранность переданного ему в рамках соглашения товара путем замены утраченного или поврежденного товара, или путем возмещения стоимости товара в соответствии с прайс-листом Единого дистрибьютора.
6. Срок действия настоящего соглашения
17. Настоящее соглашение вступает в силу с "__" _________ 20_____ года и действует по 31 декабря 20____ года включительно.
7. Заключительные и переходные положения
18. Любые изменения и дополнения к настоящему соглашению действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями обеих Сторон.
19. Внесение изменений в настоящее соглашение допускается по основаниям, предусмотренным Правилами.
20. При реорганизации одной из Сторон, настоящее соглашение не теряет своей юридической силы и имеет действительную силу для правопреемников Сторон.
21. Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на казахском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.
8. Адреса, реквизиты, подписи и печати Сторон:
| Приложение 1 дополнительного соглашения №___ к Долгосрочному договору по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий от "__" _______ 20__ года № __ |
Перечень и количество лекарственных средств и медицинских изделий, подлежащих хранению и транспортировке Исполнителем
р/с № | Международное непатентованное наименование или состав | Лекарственная форма (дозировка, концентрация) или техническая характеристика | Ед. изм. | количество |
* В Перечень наименований и объемы лекарственных средств и медицинских изделий могут быть внесены изменения и дополнения.
Подписи сторон:
| Приложение 2 дополнительного соглашения №_____ к Долгосрочному договору по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий от "__" ______ 20__ года № __ |
Перечень получателей Единого дистрибьютора и их адреса
р/с № | Регион | Получатель | Адрес |
*В перечень получателей Единого дистрибьютора и их адреса могут быть внесены изменения и дополнения.
Подписи сторон:
| Приложение 3 дополнительного соглашения №__ к Долгосрочному договору по хранению и транспортировке лекарственных средств и медицинских изделий от "__" ______ 20__ года № ___ |
Фактическая цена услуги
Категория автотранспорта по грузоподъемности | Расстояние, км | Цена тенге/км | Сумма, тенге |
Категория 1 (≤ 1,5 тонн) | |||
Категория 2 (≤ 5 тонн) | |||
Категория 3 (≤ 10 тонн) | |||
Категория 4 (> 10 тонн) | |||
Итого: | |||
Зоны склада | Количество паллетомест, шт | Цена тенге/паллетоместо /мес | Сумма, тенге |
Хранение без специального температурного режима (+15+25 Со) | |||
Хранение со специальным температурным режимом (+2+8 Со) | |||
Хранение со специальным температурным режимом (+8+15 Со) | |||
Хранение со специальным температурным режимом -15 Со и ниже) | |||
Итого: | |||
Категория нормо-часов по грузоподъемности автотранспорта | Количество нормочасов | Цена тенге/нормо-час | Сумма, тенге |
Категория 1 (≤ 1,5 тонн) - 0,5 часов | |||
Категория 2 (≤ 5 тонн) - 1 час | |||
Категория 3 (≤ 10 тонн) - 1,5 часа | |||
Категория 4 (> 10 тонн) - 3 часа |
Итого: Всего: Подписи сторон:
| Приложение 4 к Типовому договору оказания услуги по хранению и транспортировке лекарственных средств, медицинских изделий |
План маршрутов движение транспортных средств
№ | Получатель | №маршрута | Дни недели | Частота рейсов в месяц* |
*частота отгрузки в месяц Получателю, формируется Исполнителем в соответствии с объемами в разнарядке и (или) в соответствии с графиком в договорах, заключенных Единым дистрибьютором.
Подписи сторон:
