Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізілімін жүргізу қағидасын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2010 жылғы 29 қазандағы № 1133 Қаулысы. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2022 жылғы 21 сәуірдегі № 238 қаулысымен

Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізілімін жүргізу қағидасын бекіту туралы

Ескерту. Күші жойылды - ҚР Үкіметінің 21.04.2022 № 238 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

2005 жылғы 30 мамырдағы "Қазақстан Республикасының халықаралық шарттары туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 25-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының Үкіметі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ:

Ескерту. Кіріспеде орыс тіліндегі мәтінге өзгеріс енгізілді, қазақ тіліндегі мәтін өзгермейді - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізілімін жүргізу қағидасы бекітілсін.

2. Осы қаулы ресми жарияланған күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Премьер-Министрі	К. Мәсімов

Қазақстан Республикасы
Үкіметінің
2010 жылғы 29 қазандағы
№ 1133 қаулысымен
бекітілген

Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының
мемлекеттік тізілімін жүргізу қағидасы
1. Жалпы ережелер

1. Осы Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізілімін жүргізу қағидасы (бұдан әрі - Қағида) "Қазақстан Республикасының халықаралық шарттары туралы" (бұдан әрі - халықаралық шарттар) Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес Қазақстан Республикасы шет мемлекетпен (және) немесе халықаралық ұйыммен (ұйымдармен) жасасқан халықаралық шарттарды тіркеу, есепке алу және сақтау тәртібін айқындайды.

2. Қазақстан Республикасының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің және Қазақстан Республикасының Президентіне тікелей бағынатын және есеп беретін Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының, сондай-ақ Қазақстан Республикасы орталық атқарушы органдарының (бұдан әрі - орталық органдар) атынан жасалған халықаралық шарттар тіркеуге, есепке алуға және сақтауға жатады.

3. Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізілімі - халықаралық шарттардың түпнұсқалары мен депозитарий ресми куәландырған көшірмелерін, олардың деректемелерін және Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі айқындайтын олар туралы ақпараттық-анықтамалық сипаттағы басқа да мәліметтерді қамтитын Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын тіркеудің, есепке алудың және сақтаудың бірыңғай мемлекеттік жүйесі.

4. Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын тіркеудің, есепке алудың және сақтаудың бірыңғай мемлекеттік жүйесі Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің жүргізуінде болады.

2. Халықаралық шарттарды тіркеу

5. Орталық орган Қазақстан Республикасының немесе Қазақстан Республикасы Үкіметінің атынан халықаралық шарт жасасқан күннен бастап екі апта мерзімде оның түпнұсқасын уәкілетті органға жолдайды.

6. Қазақстан Республикасының немесе Қазақстан Республикасы Үкіметінің атынан жасалған халықаралық шарттың түпнұсқасын немесе оның ресми куәландырылған көшірмесін дипломатиялық арналар арқылы алған кезде уәкілетті орган тиісті халықаралық шартты тіркеуді дербес жүзеге асырады.

7. Халықаралық шарт орталық органның атынан жасалған жағдайда халықаралық шарт жасалған күннен бастап екі апта мерзімде орталық орган куәландырған тиісті халықаралық шарттың көшірмесі уәкілетті органға жолданады.

Депозитарийден (халықаралық ұйымнан немесе шет мемлекеттен) халықаралық шарттың ресми куәландырылған көшірмесін алған жағдайда орталық орган оны алған сәттен бастап екі апта мерзімде уәкілетті органға жібереді.

8. Халықаралық шарттың түпнұсқасына немесе депозитарий ресми куәландырған көшірмесіне орталық орган басшысының қолы қойылған осы Қағидаға қосымшаға сәйкес нысан бойынша анықтама қоса беріледі.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

9. Халықаралық шарттың түпнұсқасы немесе ресми куәландырылған көшірмесі, сондай-ақ оған қоса берілетін анықтама келіп түскен кезде уәкілетті орган он бес жұмыс күнінің ішінде халықаралық шарттың және оның жасалу тәртібінің "Қазақстан Республикасының халықаралық шарттары туралы" Қазақстан Республикасының 2005 жылғы 30 мамырдағы Заңының (бұдан әрі - Заң) 2, 8 - 10-баптарына сәйкестігін анықтайды.

10. Заңның 2, 8 - 10-баптарына сәйкестігі анықталған жағдайда уәкілетті орган халықаралық шартты Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне енгізеді. Заңның белгіленген талаптарына сәйкес келмейтін халықаралық шарт он бес жұмыс күнінің ішінде қайтарудың себептерін дәлелді негіздеумен және тіркеу үшін қажетті іс-әрекеттерді ұсына отырып орталық органға қайтарылады.

11. Халықаралық шарттарды тіркеу кезінде халықаралық шарттарды тіркеу журналында жазба жасалады.

Журнал байланады, нөмірленеді, жауапты адам қол қояды және уәкілетті органның мөрімен бекітіледі. Журнал беттерін нөмірлеу өн бойына болып табылады. Қарындашпен жазуға, түзетуге, өшіруге, түзетуге жол берілмейді.

12. Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне енгізілгеннен кейін уәкілетті орган ресми куәландырған халықаралық шарттың көшірмесі көрсетілген халықаралық шарттың күшіне енуі бойынша мемлекетішілік рәсімдерді орындау үшін, ал оларды орындау қажет болмаған кезде - осы халықаралық шарттан туындайтын Қазақстан Республикасының міндеттемелерін орындау және құқықтарын жүзеге асыру бойынша одан арғы шараларды қамтамасыз ету үшін орталық органға жолданады.

3. Халықаралық шарттарды есепке алу

13. Халықаралық шарттарды есепке алу оны өзекті күйде ұстау мақсатында Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне өзгерістер мен толықтырулар енгізуді білдіреді.

14. Өзгерістер мен толықтырулар енгізу көрсетілген Тізілімге енгізілген халықаралық шарттар өзгертілген, қолданылуы тоқтатылған немесе тоқтатыла тұрған жағдайда жүзеге асырылады.

15. Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне өзгерістер мен толықтырулар енгізуді уәкілетті орган дипломатиялық арналар арқылы келіп түскен өтініштің негізінде немесе орталық орган басшысының қолы қойылған орталық органның өтініші негізінде жүзеге асырады.

Ескерту. 15-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Үкіметінің 18.03.2021 № 145 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) қаулысымен.

16. Көрсетілген Тізілімге өзгерістер мен толықтырулар енгізу кезінде тиісті халықаралық шарттың жанына осы халықаралық шартты өзгертуге, қолданылуын тоқтатуға немесе тоқтата тұруға негіз болған тиісті нормативтік құқықтық актіге сілтемемен актінің күні мен нөмірін көрсетіп, жазба енгізіледі.

17. Орталық органның Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы өтініші осы Ереженің 5 және 7-тармақтарында көзделген тәртіппен уәкілетті органға жіберіледі.

18. Халықаралық шарттардың мемлекеттік тізіліміне енгізу үшін мәліметтерді нақтылау қажет болған кезде орталық орган уәкілетті органға тиісті сауалдар жібереді. Алынған сауалдардың негізінде уәкілетті орган көп жақты халықаралық шарттардың дипозитарийі функциясын орындайтын шет мемлекеттердің мүдделі органдарынан, халықаралық ұйымдардан қажетті мәліметтерді сұратады.

19. Орталық орган таратылған, қайта ұйымдастырылған немесе қайта құрылған жағдайда уәкілетті орган қарауына тиісті өкілеттіктер берілген орталық органды хабардар ету негізінде Халықаралық шарттардың мемлекеттік тізіліміне қажетті өзгерістер мен толықтырулар енгізеді.

4. Халықаралық шарттарды сақтау

20. Қазақстан Республикасы халықаралық шарттарының мемлекеттік тізіліміне енгізілген халықаралық шарттардың түпнұсқалары және көп жақты халықаралық шарттардың депозитарийлері ресми куәландырған көшірмелері Қазақстан Республикасының халықаралық шарттары мұрағатында сақталады.

21. Орталық органдардың атынан жасалған халықаралық шарттардың түпнұсқалары орталық органдардың мұрағаттарында сақталады.

Қазақстан Республикасы
халықаралық шарттарының
мемлекеттік тізілімін
жүргізу қағидасына
қосымша

Қазақстан Республикасының халықаралық шартына анықтама

Р/с №	Мәліметтер тізбесі	Әзірлеуші мемлекеттік органның ақпараты
1.	Жасалған халықаралық шарттың атауы
2.	Халықаралық шарттың жасалу күні
3.	Халықаралық шарттың жасалу орны
4.	Қазақстан Республикасының халықаралық шартына қол қойған адамның тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) және лауазымы
5.	Халықаралық шартқа шет мемлекет (халықаралық ұйым) атынан қол қойған адамның тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) және лауазымы
6.	Қазақстан Республикасының халықаралық шарт мәтінін қабылдау, қол қою, сондай-ақ осы іс-әрекеттерді жасауға өкілеттілік беру туралы нормативтік құқықтық акт деректемелері
7.	Халықаралық шарт бойынша қабылданған міндеттемелерді орындауға жауапты Қазақстан Республикасы орталық мемлекеттік органының атауы

Мемлекеттік органның

бірінші басшысы ________/ ________________________

қолы қолдың толық жазылуы

____________

күні

On approval of the Rules for maintenance of the State Register of international treaties of the Republic of Kazakhstan

Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 29, 2010 № 1133. Has become invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 21, 2022 No. 238 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

Unofficial translation

Footnote. Has become invalid by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated April 21, 2022 No. 238 (shall be enforced ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 30, 2005 “On International Treaties of the Republic of Kazakhstan” the Government of the Republic of Kazakhstan HEREBY RESOLVES:

Footnote. The Preamble as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for the Maintenance of the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan.

2. This resolution shall be enforced from the date of its first official publication.

Prime Minister of the Republic of Kazakhstan

K. Massimov

Approved by resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 29, 2010 № 1133

Rules for maintenance of the State Register
of the international treaties of the Republic of Kazakhstan
1. General provisions

1. These Rules for maintaining the State register of international treaties of the Republic of Kazakhstan (further referred to as the Rules) shall define the procedure for registration, accounting and storage of the international treaties signed by the Republic of Kazakhstan with the foreign state and (or) with the international organization(s) according to the Law "On International Treaties" (further referred to as the international treaties).

2. International treaties concluded on behalf of the Republic of Kazakhstan, the Government of the Republic of Kazakhstan and state bodies of the Republic of Kazakhstan directly subordinate and accountable to the President of the Republic of Kazakhstan, as well as central executive bodies of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the central bodies) shall be subject to registration, accounting and storage.

3. The state register of international treaties of the Republic of Kazakhstan - the unified state system of registration, accounting and storage of international treaties of the Republic of Kazakhstan containing originals and copies of international treaties which shall be officially certified by depositary, their details and other information of directory character about them determined by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. The unified state system of registration, accounting and storage of international treaties of the Republic of Kazakhstan shall be under authority of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (further referred to as the authorized body).

2. Registration of international treaties

5. Within two weeks from the date of conclusion of the international treaty on behalf of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan, the central body shall send to the authorized body its original for registration.

6. When an original or officially certified copy of the international treaty concluded on behalf of the Republic of Kazakhstan or the Government of the Republic of Kazakhstan is received through diplomatic channels, the authorized body shall register the relevant international treaty independently.

7. If the international treaty is concluded on behalf of the central authority within two weeks from the date of conclusion of the international treaty, a copy of the relevant international treaty certified by the central authority shall be sent to the authorized body.

If an officially certified copy of the international treaty is received from the depositary (international organization or foreign state), the central authority shall forward it to the authorized body within two weeks of receipt.

8. The original or a copy of an international treaty officially certified by the depository shall be attached with a certificate signed by the head of the central body in the form according to Annex to these Rules.

Footnote. Paragraph 8 as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. Upon receipt of the original or officially certified copy of the international treaty, as well as the attached certificate, the authorized body shall, within fifteen working days, establish the conformity of the international treaty and the procedure for its conclusion with Articles 2, 8-10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 30, 2005 "On International Treaties of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law).

10. If compliance with Articles 2, 8-10 of the Law is established, the authorized body shall include the international treaty in the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan. The international treaty, which does not meet the established requirements of the Law, shall be returned within fifteen working days to the central authority with a reasoned justification of the causes for the return and recommendations of the necessary actions for registration.

11. When registering international treaties, an entry is made in the register of international treaties.

The registration book shall be bound, numbered, signed by the responsible person, and sealed by the authorized body. Page numbering of the registration book shall be continuous. Recordings with pencil, fainting, cleaning, and corrections shall not be allowed.

12. After the entry into the State Register of the International Treaties of the Republic of Kazakhstan, the copy of the international treaty officially certified by the authorized body shall be sent to the central body for the implementation of domestic procedures for the entry into force of the given international treaty, and if it is not necessary to implement them, for the purpose of ensuring further measures to comply with the obligations and rights of the Republic of Kazakhstan arising from the given international treaty.

3. Accounting for international treaties

13. Accounting for international treaties shall mean introduction of amendments and additions to the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan in order to keep it up-to-date.

14. Amendments and additions shall be introduced in case of modification, termination or suspension of international treaties amended into the given Register.

15. Making amendments and additions to the State Register of International treaties of the Republic of Kazakhstan shall be performed by the authorized body on the basis of an application received through diplomatic channels or on the basis of an application from the central authority, signed by the head of the central authority.

Footnote. Paragraph 15 as reworded by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated 18.03.2021 No. 145 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

16. When amendments and additions are introduced to the given Register, a record is entered opposite the relevant international treaty with reference to the relevant regulatory legal act, being the basis for modification, termination or suspension of the validity of this international treaty with indication of the date and number of the act.

17. The request of the central body for introduction of amendments and additions to the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan shall be submitted to the authorized body in accordance with the procedure provided for in paragraphs 5 and 7 of these Rules.

18. If it is necessary to clarify the information for entry in the State Register of International Treaties, the central body shall send the relevant requests to the authorized body. On the basis of the requests received, the authorized body shall request the necessary information from the interested bodies of foreign states and international organizations acting as depositaries of multilateral international treaties.

19. In case of liquidation, reorganization or transformation of the central body, the authorized body shall introduce the necessary amendments and additions to the State Register of International Treaties on the basis of notification of the central body to which the relevant powers have been transferred.

4. Storage of international treaties

20. The original and officially certified by depositories of multilateral international treaties copies of international treaties entered into the State Register of International Treaties of the Republic of Kazakhstan shall be stored in the archive of international treaties of the Republic of Kazakhstan.

21. The originals of international treaties concluded on behalf of central authorities shall be kept in the archives of central authorities.

Annex to Rules of maintaining State registerof international treaties of the Republic of Kazakhstan

Reference to the International Treaty of the Republic of Kazakhstan

№ r/n	List of data	Information state body -developer
1.	Name of the concluded international treaty
2.	Date of conclusion of the international treaty
3.	Place of conclusion of the international treaty
4.	Last name, first name, patronymic name (if any) and position of the person who signed international treaty of the Republic of Kazakhstan
5.	Last name, first name, patronymic name (if any) and position of the person who signed international treaty on behalf of the foreign state (international organization)
6.	Details of the regulatory legal act of the Republic of Kazakhstan on adoption of the text, signing of the international treaty, as well as on the granting of powers to enforce these acts
7.	Name of the central state authority of the Republic Kazakhstan responsible for the enforcement of the commitments made under international treaty

The first head of the state body

_________________/_________________

signature

print name

________

date