Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2016 жылғы 16 ақпандағы № 11-1-2/53 бұйрығы. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2016 жылы 15 наурызда № 13475 болып тіркелді.

Ескерту. Бұйрықтың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 16.07.2021 № 11-1-4/291 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" 2002 жылғы 7 наурыздағы Қазақстан Республикасының Заңының 9-1-бабының 1-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Қоса беріліп отырған Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу қағидалары бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 16.07.2021 № 11-1-4/291 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Кадрлар басқармасы:

1) заңнамада бекітілген тәртіппен осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;

2) Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі осы бұйрықты мемлекеттік тіркегеннен кейін он күнтізбелік күн ішінде оның баспа және электрондық түрдегі көшірмесін мерзімді баспасөз басылымдарында және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде жариялауға жіберуді;

3) Қазақстан Республикасы Әділет министрлігі осы бұйрықты мемлекеттік тіркегеннен кейін бес жұмыс күн ішінде оның баспа және электрондық түрдегі көшірмесін Қазақстан Республикасының нормативті құқықтық актілерінің Эталондық банкіне енгізу үшін "Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінің Республикалық құқықтық ақпараттандыру орталығы" Респбликалық мемлекеттік шаруашылық жүргізу құқығындағы кәсіпорнына жіберуді;

4) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінің Жауапты хатшысы А.Б. Қарашевқа жүктелсін.

4. "Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің резерві туралы ережелерді бекіту туралы" (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 1895 болып тіркелген, Қазақстан Республикасының орталық атқарушы немесе өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілерінің бюллетенінде жарияланған, 2002 жыл, № 33, 668-бап) Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің 2002 жылғы 2 ақпандағы № 242 бұйрығының күші жойылды деп танылсын.

5. Осы бұйрық алғашқы жарияланған күнінен кейін он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Сыртқы істер министрі	Е. Ыдырысов

Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрінің 2016 жылғы 16 ақпандағы № 11-1-2/53 бұйрығымен бекітілген

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

Ескерту. Қағида жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 08.09.2017 № 11-1-2/397 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен

1. Осы Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу тәртібін айқындайды.

2. Осы Қағидаларда келесі негізгі ұғымдар қолданылады:

1) Сыртқы істер министрлігінің кадр резерві (бұдан әрі – кадр резерві) – бұрын дипломатиялық қызмет персоналының лауазымдарында болған, Қазақстан Республикасы дипломатиялық қызметінің органдарындағы (бұдан әрі – дипломатиялық қызмет органдары) бос лауазымдарға немесе уақытша бос лауазымдарға үміткер адамдардың жүйеленген тізімі;

2) кадр резерв жөніндегі комиссия – Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің (бұдан әрі – Министр) шешімімен құрылған, дипломатиялық қызмет персоналын кадр резервіне қосу мәселелерін қарайтын комиссия;

2) өтініш беруші – осы Қағидалардың қосымшасына сәйкес нысан бойынша кадр резервке қосу туралы өтініш (бұдан әрі – өтініш) берген адам;

3) резервші – кадр резервіне қосылған адам.

2-тарау. Кадр резервіне қосу тәртібі

3. Кадр резервіне дипломатиялық қызмет органдарындағы жұмысы тоқтатылған дипломатиялық қызмет персоналы келесі талаптарға сәйкес болған кезде кіреді:

1) дипломатиялық қызмет органдарында жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес, оның ішінде Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің (бұдан әрі – Министрлік) құрылымдық бөлімшелерінде жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес болуы;

2) Министрліктің мемлекеттік әкімшілік қызметінде соңғы жылдағы қызметінің бағасы "тиімді" немесе "өте жақсы" болуы.

4. Кадр резервіне кіреді:

1) "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызметі туралы" Қазақстан Республикасының 2002 жылғы 7 наурыздағы Заңының (бұдан әрі – Заң) 17-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының не басқа елдердің жоғары оқу орындарында, ғылыми мекемелерінде кәсіби даярлықтан өтуді, өзекті халықаралық проблемалардың ғылыми әзірлемесін аяқтаған дипломатиялық қызмет персоналы;

2) Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінде үздіксіз жұмыс мерзімінің аяқталуының нәтижесінде Қазақстан Республикасына оралған және ұсынылған лауазым (лауазымдардан) бас тартқан дипломатиялық қызмет персоналы;

3) Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемесінде үздіксіз жұмыс мерзімінің аяқталуының нәтижесінде Қазақстан Республикасына оралған және "Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызмет персоналын ротациялау қағидасын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 17 тамыздағы № 11-1-4/227 бұйрығымен (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 21109 болып тіркелген, 2020 жылғы 20 тамызда Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілердің эталондық бақылау банкінде жарияланған) бекітілген (бұдан әрі – дипломатиялық қызмет персоналын ротациялау қағидалары) Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызмет персоналын ротациялау қағидаларының 10-тармағында белгіленген мерзімдерде Министрліктің Персоналды басқару қызметіне (кадр қызметі) (бұдан әрі – Персоналды басқару қызметі) Қазақстан Республикасына оралғаны жөніндегі хабарламаны ұсынбаған дипломатиялық қызмет персоналы.

Осы тармақтың 2) тармақшасында көрсетілген тұлғалар Қазақстан Республикасына оралғаны жөніндегі хабарламаны ұсынған күннен бастап үш айдан кейін кадр резервіне енгізіледі.

Осы тармақтың 3) тармақшасында көрсетілген тұлғалар Қазақстан Республикасына оралған күннен бастап бір ай ішінде кадр резервіне енгізіледі.

Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 16.07.2021 № 11-1-4/291 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Кадр резервке "Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы" 2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасы Заңның 16-бабына сәйкес мемлекеттік қызметке қабылданбайтын, сондай-ақ Заңның 15-2-бабына сәйкес Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелеріне іссапарға жіберілген тұлғалар қосылмайды.

6. Осы Қағидалардың 3 және 4-тармағының 1) тармақшасында көрсетілген дипломатиялық қызмет персоналын кадр резервіне қосу үшін олар дипломатиялық қызмет органдарындағы лауазымынан босату туралы бұйрық қабылданған немесе Қазақстан Республикасының не басқа елдердің жоғары оқу орындарында, ғылыми мекемелерінде кәсіби даярлықтан өту, өзекті халықаралық проблемаларды ғылыми әзірлеуді аяқтаған күннен бастап бір ай ішінде Персоналды басқару қызметіне өтініш береді.

Өтініштің қабылдану уақыты Персоналды басқару қызметінің кадр резервіне ену туралы өтініштерді тіркеу журналында тіркеледі (еркін нысанда).

Осы тармақтың талаптары осы Қағидалардың 4-тармағының 2) және 3) тармақшаларында көрсетілген дипломатиялық қызмет персоналына қолданылмайды.

Ескерту. 6-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 16.07.2021 № 11-1-4/291 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

7. Персоналды басқару қызметі кадр резерві жөніндегі Комиссиясының (бұдан әрі – Комиссия) қарауына мынадай құжаттарды ұсынады:

1) осы Қағидалардың 3-тармағында көрсетілген өтініш берушілерге қатысты:

өтініш;

Министрліктегі мемлекеттік әкімшілік қызметінде соңғы жыл ішіндегі қызметін бағалау нәтижелері;

қызметтік тізімдер;

2) осы Қағидалардың 4-тармағының 1) тармақшасында көрсетілген өтініш берушілерге қатысты:

өтініш;

Қазақстан Республикасының не басқа елдердің жоғары оқу орындарында, ғылыми мекемелерінде кәсіби даярлаудан өтуді, өзекті халықаралық проблемалардың ғылыми әзірлемесін аяқтағанын растайтын тиісті құжат;

қызметтік тізімдер;

3) осы Қағидалардың 4-тармағының 2) және 3) тармақшаларында көрсетілген өтініш берушілерге қатысты:

Персоналды басқару қызметіне еркін нысанда ұсыныс;

Министрліктегі мемлекеттік әкімшілік қызметінде соңғы жыл ішіндегі қызметін бағалау нәтижелері;

қызметтік тізімдер.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 16.07.2021 № 11-1-4/291 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Комиссия Министрдің шешімі негізінде құрылады, оның құрамына Министрліктің құрылымдық бөлімшелерінің С-1 санатынан төмен емес лауазымдық тұлғалар кіргізіледі.

Комиссия құрамы 5 адамнан кем емес тақ санды мүшелерден тұрады. Министр Комиссия төрағасын оның мүшелері қатарынан анықтайды. Комиссия құрамына Персоналды басқару қызметі қызметкерлерінің құрамынан Комиссия мүшесі болып саналмайтын хатшы кіреді.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 30.03.2021 № 11-1-4/112 (алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Комиссия отырысы, егер оған оның құрамының үштен екісі қатыса заңды болып саналады.

10. Комиссия отырысы тоқсанына бір реттен кем емес өткізіледі. Өтініштерді қарау мерзімі екі айдан аспауы қажет.

Өтініш болмаған жағдайда Комиссия отырысы өткізілмейді.

11. Комиссия өз отырысында өтініш берушілерге қатысты құжаттардың осы Қағидаларда көзделген кадр резервін қосу талаптарына сәйкестігін тексереді.

12. Түскен өтініштерді қарастыру нәтижесі бойынша Комиссия келесідей шешімнің бірін қабылдайды:

1) кадр резервіне қосуды ұсыну;

2) белгіленген талаптарға сәйкес келмегендіктен кадр резервіне қосудан бас тартуды ұсыну.

Оған Комиссия төрағасы, мүшелері және хатшысы қол қоятын Комиссия шешімі хаттамамен ресімделеді (еркін нысанда).

13. Комиссия хаттамасы, сондай-ақ осы Қағидалардың 6 және 7-тармақтарында көрсетілген басқа да құжаттар, Комиссия отырысынан 1 жұмыс күнінен кешіктірілмей шешім қабылдау үшін Министрдің қарауына жіберіледі.

14. Министр Комиссия ұсынған құжаттарды қарастырудың нәтижесі бойынша 3 жұмыс күні ішінде келесідей шешімдердің бірімен бұйрық қабылдайды:

1) кадр резервіне қосу;

2) кадр резервіне қосудан бас тарту.

15. Осы Қағидалардың 4-тармағында көзделген өтініш берушіге қатысты Министр Персоналды басқару қызметі ұсынған өтініштер және қызметтік тізім негізінде кадр резервке қосу туралы бұйрық қабылдайды.

16. Өтініш берушілер Министрдің шешімі туралы оны қабылданған күннен кейін 2 жұмыс күні ішінде Министрліктің сайтында кадр резервіне енгізілген адамдардың тізімін жариялау арқылы хабарланады.

Кадр резервіне енгізуден бас тартылған өтініш берушілерге, кадр резервіне қосудан бас тарту туралы дәйектелген жауаптары бар хабарландыру өтініш берушілердің өтініште көрсетілген электрондық мекенжайларына Министрдің бұйрығы қабылданған күннен кейін 5 жұмыс күні ішінде жолданады.

3-тарау. Кадр резервіне болу мерзімі және кадр резервінен шығару тәртібі

17. Резервшінің кадр резервіне тұру мерзімі Министрдің кадр резервіне қосу туралы бұйрығы қабылданған күнінен бастап 5 жылды құрайды.

18. Резервшінің кадр резервінен шығару 1 жұмыс күні ішінде:

1) резервшінің кадр резервінен шығару туралы еркін нысанда өтініш беруінен;

2) осы Қағидалардың 17-тармағында көзделген мерзімнің аяқталуынан;

3) дипломатиялық қызмет органдарына лауазымға тағайындау туралы бұйрықтың қабылдануынан кейін жүзеге асырылады.

Кадр резервінен шығаруды Персоналды басқару қызметінің қызметкері жүзеге асырады.

	Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің кадр резервіне қосу қағидаларына қосымша
	Нысан

Қазақстан Республикасының
Сыртқы істер министрі
______________________
______________________
(аты, жөні мен тегі)

Өтініш

Мені Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің (бұдан әрі - ҚР СІМ) кадр

резервіне қосуыңызды сұраймын.

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2016 жылғы 16 ақпандағы

№ 11-1-2/53 бұйрығымен бекітілген ҚР СІМ-нің кадр резервіне қосу қағидаларының негізгі

талаптарымен таныстым.

Мекенжайы, байланыс телефоны және электрондық мекенжайы:

__________________________________________________________________________

Негіздеме (керегін белгілеу):

1. Қазақстан Республикасының дипломатиялық қызмет органдарындағы лауазымынан

босату ("__"_______20__ жылғы №___ бұйрық);

2. Қазақстан Республикасының не басқа елдердің жоғары оқу орындарында, ғылыми

мекемелерінде кәсіби даярлықтан өту, өзекті халықаралық проблемаларды ғылыми әзірлеуді

аяқтау (оқуды аяқтау мерзімі:_____________).

"___" __________ 20___ж. ____________

Қол қою

On approval of the Rules for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated February 16, 2016 № 11-1-2/53. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on March 15, 2016 № 13475.

Unofficial translation

In accordance with paragraph 1 of Article 9-1 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 “On diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

2. The Personnel Department of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan shall:

1) ensure in accordance with the procedure established by the legislation, the state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send the copy of it in print and electronic form for official publication in periodical print publications and in the information and legal system “Adilet”;

3) within five working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, send its copy in print and electronic form to the Republican State Enterprise with the Right of Economic Management "Republican Center of Legal Information of the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan" for inclusion in the Reference Control Bank of Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan;

4) place this order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and on the intranet portal of state bodies.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to Executive Secretary of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan A.B.Karashev

4. To recognize as invalid the order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 2, 2002 № 242 "On approval of the Provision on the reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of the state registration of regulatory legal acts № 1895, published in the Bulletin of regulatory legal acts of the central executive and other state bodies of the Republic of Kazakhstan, Article 668, 2002 No. 33).

5. This order shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Foreign Affairs
of the Republic of Kazakhstan	E. Idrissov

Approved by order № 11-1-2/53 of Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated February 16, 2016

Rules
for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Footnote. Rules in the wording of the order of the Minister of Foreign Affairs of the RK dated 08.09.2017 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Rules) shall define the procedure for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

2. Following basic concepts shall be used in these Rules:

1) personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs (hereinafter referred to as personnel reserve) - a systematic list of persons who previously held positions of diplomatic service personnel, applying for vacant or temporarily vacant positions in the bodies of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the bodies of the diplomatic service);

2) The Commission on personnel reserve - a commission created by the decision of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Minister), which shall consider the issues of inclusion of diplomatic service personnel in the personnel reserve;

3) applicant - a person who has submitted an application for inclusion in the personnel reserve according to the form according to the Annex to these Rules (hereinafter referred to as the application);

4) the reserve - a person included in the personnel reserve.

Chapter 2. Procedure for inclusion in the personnel reserve

3. The personnel reserve shall include diplomatic service personnel who have separated from the diplomatic service, subject to the following requirements:

1) having a period of service in the diplomatic service for at least 3 years, including in the structural subdivisions of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry) for at least 1 year;

2) availability of an activity assessment with the meaning "effective" or "excellent" for the last year of administrative state service in the Ministry.

4. The personnel reserve shall also include:

1) personnel of the diplomatic service upon completion of professional training, scientific development of relevant international issues in higher educational institutions, scientific institutions of the Republic of Kazakhstan or other countries in accordance with Article 17 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated March 7, 2002 "On Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law);

2) personnel of the diplomatic service who returned to the Republic of Kazakhstan following the completion of the period of continuous work in the foreign establishment of the Republic of Kazakhstan and refused to be appointed to the proposed position (positions);

3) personnel of the diplomatic service who returned to the Republic of Kazakhstan following the completion of the period of continuous work in a foreign institution of the Republic of Kazakhstan and did not submit to the Personnel Management Service (Personnel Service) of the Ministry (hereinafter referred to as the Personnel Management Service) a notification of return to the Republic of Kazakhstan within the time limits established by paragraph 10 Rules for the rotation of personnel of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, approved by order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated August 17, 2020 No. 11-1-4 / 227 (registered in the Register of State Registration of Normative Legal Acts under No. 21109) (hereinafter - the Rules for the Rotation of Foreign Service Personnel).

The persons specified in subparagraph 2) of this paragraph are included in the personnel reserve after three months from the date of submission of a notice of return to the Republic of Kazakhstan.

The persons specified in subparagraph 3) of this paragraph are included in the personnel reserve after one month from the date of return to the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 16.07.2021 No. 11-1-4/291 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

5. Persons, who cannot be recruited into state service in accordance with Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015 “On state service of the Republic of Kazakhstan”, as well as persons seconded to foreign institutions of the Republic of Kazakhstan in accordance with Article 15-2 of the Law, shall not be included in the personnel reserve.

6. The personnel of the diplomatic service, specified in paragraph 3 and subparagraph 1) of paragraph 4 of these Rules, for inclusion in the personnel reserve within one month from the date of the adoption of the order on dismissal from office in the diplomatic service or completion of professional training, scientific development of topical international problems in higher educational institutions, scientific institutions of the Republic of Kazakhstan or other countries shall submit an application to the Personnel Management Service.

The date of acceptance of applications is recorded by the Personnel Management Service in the register of applications for inclusion in the personnel reserve (in any form).

The requirements of this paragraph shall not apply to the personnel of the diplomatic service specified in subparagraphs 2) and 3) of paragraph 4 of these Rules.

Footnote. Paragraph 6 - as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 16.07.2021 No. 11-1-4/291 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

7. The Personnel Management Service submits the following documents for consideration by the Personnel Reserve Commission (hereinafter referred to as the Commission):

1) with respect to the applicants, referred to in paragraph 3 of these Rules:

application;

the results of the evaluation of the last year of the administrative state service in the Ministry;

service records;

2) with respect to the applicants referred to in subparagraph 1) of paragraph 4 of these Rules:

application;

a relevant document confirming the completion of professional training, scientific development of relevant international issues in higher educational institutions, scientific institutions of the Republic of Kazakhstan or other countries;

service records;

3) with respect to the applicants referred to in subparagraphs 2) and 3) of paragraph 4 of these Rules:

representation of the Personnel Management Service in any form;

the results of the evaluation of the last year of the administrative state service in the Ministry;

service records.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 16.07.2021 No. 11-1-4/291 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

8. Commission shall be created on the basis of the decision of the Minister; its composition shall include officials of structural subdivisions of the Ministry not lower than category С-1.

The Commission shall consist of an odd number of members of at least 5 persons. The Chairman of the Commission is determined by the Minister from among its members. The Commission includes a secretary from among the employees of the Personnel Management Service, who is not a member of the Commission.

Footnote. Paragraph 8 - as amended by the order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 30.03.2021 No. 11-1-4/112 (shall be enforced upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication).

9. A meeting of the Commission shall be recognized to be valid if at least two thirds of its membership were present.

10. Meetings of the Commission shall be held at least once a quarter. The period of consideration of applications shall not exceed 2 months.

In the absence of applications, no meetings of the Commission shall be held.

11. The Commission shall, at its meeting, review the documents relating to applicants for eligibility to be included in the personnel reserve provided for in these Rules.

12. On the basis of the examination of the applications received, the Commission shall take one of the following decisions to:

1) recommend inclusion in the personnel reserve;

2) recommend to refuse to be included in the personnel reserve due to non-compliance.

The decision of the Commission shall be formalized by a protocol (in an arbitrary form) signed by the Chairman, members and Secretary of the Commission.

13. The minutes of the Commission, as well as other documents specified in paragraphs 6 and 7 of these Rules, shall be sent to the Minister for consideration for adoption of a decision no later than 1 working day from the date of the meeting of the Commission.

14. Following the review of the documents submitted by the Commission, the Minister shall, within 3 working days, adopt an order with one of the following decisions:

1) include in the personnel reserve;

2) refuse to be included in the personnel reserve.

15. With regard to applicants provided for in paragraph 4 of these Rules, the Minister shall issue an order for inclusion in the personnel reserve on the basis of applications and records submitted by the Personnel Management Service.

16. Applicants shall be notified of the Minister's decision within 2 working days from the date of its adoption by publishing the list of persons included in the personnel reserve on the Ministry's website.

Applicants who have been refused to be included in the personnel reserve shall be sent notifications with reasoned replies about refusal to be included in the personnel reserve to e-mail addresses specified in the applications, within 5 working days from the date of adoption of the Minister's order.

Chapter 3. Terms of stay and procedure for removal from the personnel reserve

17. The term of stay of reserves in the personnel reserve shall be 5 years from the date of adoption of the order of the Minister on inclusion in the personnel reserve.

18. Removal of reserves from the personnel reserve shall be performed within 1 working day after:

1) submission of an application by the reserve for exclusion from the personnel reserve in an arbitrary form;

(2) the expiry of the period provided for in paragraph 17 of these Rules;

3) adoption of the order for appointment to the diplomatic service bodies.

A personnel member of the Personnel Management Service shall exclude from the personnel reserve.

Annex to Rules for inclusion in personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Form

to the Minister of Foreign Affairs

of the Republic of Kazakhstan

___________________________

from

___________________________

(Surname, name, patronymic name

(if any)

Application

I hereby ask you to include me in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

With the basic requirements of the Rules for inclusion in the personnel reserve of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan,

Approved by the order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated February 16

2016 № 11-1-2/53, familiarized.

Address, contact number and email address: _______________________________

________________________________________________________________________________

The basis (necessary to note):

1. Dismissal in the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan (“___” order __________ 20___ №_________);

2. Completion of training, scientific development of relevant international issues in institutions of higher education and scientific institutions of the Republic of Kazakhstan or other countries (completion date: ___________).

"___" __________ 20___ __________Signature