Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению Международного форума Астана

Утративший силу

Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 марта 2024 года № 201. Отменено постановлением Правительства Республики Казахстан от 12 июня 2024 года № 457.

      Сноска. Отменено постановлением Правительства РК от 12.06.2024 № 457.

      В целях обеспечения эффективной организации и проведения Международного форума Астана в 2024 году Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению Международного форума Астана (далее – План).

      2. Министерству национальной экономики Республики Казахстан, заинтересованным государственным органам и организациям (по согласованию) обеспечить своевременное выполнение мероприятий, предусмотренных Планом.

      3. Настоящее постановление вводится в действие со дня его подписания.

      Премьер-Министр
Республики Казахстан
О. Бектенов

  Утвержден
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 18 марта 2024 года № 201

      №

План мероприятий по подготовке и проведению Международного форума Астана

№ п/п

Наименование мероприятия

Сроки исполнения

Форма завершения

Ответственный исполнитель

Источник финансирования

1

2

3

4

5

6


Организационно-технические мероприятия

1.

Формирование и направление приглашений ключевым зарубежным и казахстанским участникам МФА

февраль -март 2024 года

направленные приглашения

МНЭ, МИД, АО "ИЭИ" (по согласованию)

не требуется

2.

Отслеживание статуса приглашений

февраль - июнь 2024 года

статус приглашений

МИД, АО "ИЭИ" (по согласованию)

не требуется

3.

Обеспечение модернизации, редизайна, технической поддержки веб-сайта и мобильного приложения МФА

февраль-март 2024 года

веб-сайт и мобильное приложение МФА

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

Спонсорские средства

4.

Размещение материалов МФА на веб-сайте (программа, спикеры, анонсы, новости, справочная информация для участников и партнеров, прочее)

февраль-март 2024 года

веб-сайт и мобильное приложение МФА

АО "ИЭИ" (по согласованию), АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

Спонсорские средства

5.

Обеспечение регистрации зарубежных и казахстанских участников на веб-сайте и в мобильном приложении МФА

февраль-июнь 2024 года

веб-сайт и мобильное приложение МФА

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию), МИД

республиканский бюджет

6.

Обеспечение аккредитации участников пленарного заседания МФА

май-июнь 2024 года

список аккредитованных участников

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

республиканский бюджет

7.

Разработка и утверждение спонсорских пакетов (условия привлечения спонсоров)

Февраль 2024 года

утвержденные спонсорские пакеты

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

1

2

3

4

5

6

8.

Привлечение и работа со спонсорами/ партнерами в рамках проведения МФА

февраль-май 2024 года

согласованные с МНЭ спонсорские пакеты

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), ИЭИ (по согласованию), заинтересованные государственные органы

не требуется

9.

Формирование списка приглашаемых спикеров и модераторов, обеспечение участия спикеров, приглашаемых на платной основе (гонорары)

апрель-июнь 2024 года

список спикеров

АО "ИЭИ" (по согласованию),
АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

спонсорские средства

10.

Организация бронирования гостиничных номеров для спикеров, модераторов и ключевых участников МФА

март-июнь 2024 года

Забронированные номера

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), акимат
города Астаны, АО "ИЭИ" (по согласованию)

спонсорские средства

11.

Организация бронирования авиабилетов (при необходимости) для спикеров, модераторов и ключевых участников МФА

март-июнь 2024 года

Забронированные авиабилеты

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

спонсорские средства

12.

Формирование графика прибытия и убытия делегатов-участников МФА

май-июнь 2024 года

график

АО "ИЭИ" (по согласованию), АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), МНЭ

не требуется

13.

Обеспечение CIP/VIP залов в аэропортах гг. Астаны и Алматы для участников МФА соответствующего уровня

июнь 2024 года

CIP/VIP сервис

МТ, международные аэропорты городов Астаны и Алматы, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

14.

Обеспечение транспортного обслуживания участников, в том числе встречи/проводы в местах прибытия

июнь 2024 года

Графики транспортного обслуживания

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), акимат города Астаны

республиканский бюджет/ спонсорские средства

15.

Организация и проведение двусторонних встреч в рамках МФА, в том числе церемоний подписания договоров, соглашений, меморандумов

апрель-июнь 2024 года

графики двусторонних встреч, подписанные документы
 

МИД, АО "ИЭИ" (по согласованию), АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

1.

2

3

4

5

6

16.

Формирование списка по распределению ответственности за сопровождаемых лиц между госорганами и организациями (координация лиазон-офицеров)

май-июнь 2024 года

список по распределению и закреплению

АО "ИЭИ" (по согласованию), МИД, МНЭ

не требуется

17.

Организация волонтерской деятельности, в том числе обеспечение участия волонтеров из числа студентов высших учебных заведений со знанием иностранных языков

май-июнь 2024 года

Список волонтеров

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), МНВО

республиканский бюджет

18.

Аренда помещений для мероприятий МФА

май-июнь 2024 года

договоры

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

республиканский бюджет / спонсорские средства

19.

Обновление брендбука и разработка дизайна оформления мероприятий МФА (помещения, залы, печатная продукция, раздаточный материал, презентация, наружное оформление мест проведения МФА)

март-май 2024 года

Брендбук и протокол по утверждению дизайнов

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

республиканский бюджет / спонсорские средства

20.

Организация технического оснащения и оформление площадок проведения МФА, включая обеспечение организационной техникой, средствами связи и синхронным оборудованием (аудио-, видеооборудование, брендирование, мебель, другое дополнительное оснащение при необходимости)

май-июнь 2024 года

Договоры об оказании услуг

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

республиканский бюджет

21.

Обеспечение переводческих услуг (письменный и устный перевод) в рамках проведения МФА

май-июнь 2024 года

Договоры об оказании услуг

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), МИД

республиканский бюджет

22.

Организация питания (кофе-брейки, фуршеты) для участников МФА, в том числе VIP мероприятия

май-июнь 2024 года

График питания

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), акимат города Астаны

республиканский бюджет / спонсорские средства

1

2

3

4

5

6

23.

Подготовка (изготовление, тиражирование) раздаточных материалов для участников МФА, обеспечение сувенирной и раздаточной продукцией, полиграфией

май-июнь 2024 года

Пакет раздаточных документов, произведенная сувенирная и раздаточная продукция

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

республиканский бюджет / спонсорские средства

24.

Городское оформление в местах проведения МФА, аэропортах городов Астаны и Алматы, по маршрутам следования участников и гостей

май-июнь 2024 года

акт выполненных работ

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), акиматы городов Астаны и Алматы,

местный бюджет / спонсорские средства

25.

Обеспечение таможенного и пограничного контроля/оформление участников МФА

май-июнь 2024 года

информация в МНЭ

КГД МФ, МИД, ПС КНБ (по согласованию)

не требуется

26.

Визовая поддержка зарубежным участникам и гостям МФА, в том числе оформление приглашений на визу Республики Казахстан и выдача виз Республики Казахстан зарубежным участникам и гостям МФА (при официальной необходимости)

февраль-май 2024 года

визовые приглашения и визы

МИД, МНЭ, МВД, ПС КНБ (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

не требуется

27.

Проведение ремонтных работ на объектах проведения МФА, включающих в себя обновление внутренней и внешней инфраструктуры, улучшение функциональности объектов и благоустройства территории в местах проведения МФА

март-июнь 2024 года

акты

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

спонсорские средства

28.

Организация культурной программы для участников МФА

май-июнь 2024 года

Культурная программа МФА

МКИ, МТС, акимат города Астаны, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

спонсорские средства/ местный бюджет

29.

Организация выставки этноаула с культурной программой на территории Международного выставочного центра "EXPO"

май-июнь 2024 года

выставка

акимат города Астаны

местный бюджет

1

2

3

4

5

6

30.

Обеспечение работы экстренных служб в период проведения МФА

июнь 2024 года

план действий

акимат города Астаны, МЗ, МЧС, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

31.

Обеспечение бесперебойного электро и водоснабжения в местах проведения МФА и проживания гостей МФА

июнь 2024 года

информация в МНЭ

акимат города Астаны

не требуется

32.

Обеспечение санитарно-эпидемиологической безопасности в местах проведения МФА и проживания гостей МФА

июнь 2024 года

информация в МНЭ

МЗ

не требуется

33.

Обеспечение мер безопасности и общественного порядка в период проведения МФА

июнь 2024 года

план действий

МВД, КНБ (по согласованию)

не требуется

Информационное сопровождение

34.

Разработка медиаплана МФА 2024

февраль-март 2024 года

медиаплан

МКИ, МИД, АО "ИЭИ" (по согласованию), АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

35.

Обеспечение информационного и рекламного продвижения в международных СМИ предстоящего МФА (включая материалы имиджевого характера: видеоролики, статьи, пресс-конференции)

март-июнь 2024 года

медиаплан

МИД, МКИ, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

спонсорские средства/ республиканский бюджет

36.

Обеспечение широкого освещения в отечественных СМИ хода подготовки МФА, привлечение к продвижению бренда МФА 2024 в СМИ популярных журналистов, инфлюенсеров, лидеров общественного мнения

март-июнь 2024 года

дайджест СМИ

МКИ, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

республиканский бюджет

37.

Обеспечение ротации на телевизионных каналах тематических информационных видеороликов

апрель-июнь 2024 года

дайджест СМИ

МКИ, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

не требуется

1

2

3

4

5

6

38.

Организация пресс-конференции для казахстанских СМИ об МФА 2024

июнь 2024 года

пресс-конференция

МНЭ, МКИ, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

39.

Организация приглашения и аккредитация зарубежных журналистов

март-июнь 2024 года

список аккредитованных журналистов

МИД, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

40.

Организация приглашения и аккредитация казахстанских журналистов

март-июнь 2024 года

список аккредитованных журналистов

МКИ, АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

не требуется

41.

Обеспечение работы пресс-центра, ПТС (видеотрансляция), онлайн трансляции, видео и фотосъемки всех мероприятий МФА

май-июнь 2024 года

фото-видео материалы

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), МКИ, АО "ИЭИ" (по согласованию)

республиканский бюджет

42.

Обеспечение дополнительных каналов и резервных точек подключения к широкополосному доступу к сети Интернет в местах проведения МФА

май-июнь 2024 года

договор об оказании услуг

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию)

республиканский бюджет

Мероприятия содержательного характера

43.

Разработка концепции и программы МФА, включая пленарное заседание

февраль 2024 года

концепция и программа МФА

АО "ИЭИ" (по согласованию)

спонсорские средства

44.

Организация официального приема от имени Правительства Республики Казахстан для глав и членов делегаций МФА с проведением концертной программы

май-июнь 2024 года

программа официального приема

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), акимат города Астаны

республиканский бюджет/спонсорские средства

45.

Формирование аналитической информации проведенного МФА

июль 2024 года

отчет в МНЭ

АО "ИЭИ" (по согласованию)

спонсорские средства

46.

Формирование информации о финансово-организационных вопросах МФА

июль – август 2024 года

отчет в МНЭ

АО "НК "QazExpoCongress" (по согласованию), АО "ИЭИ" (по согласованию)

не требуется

      Примечание – расшифровка аббревиатур:

      МФА – Международный форум Астана

      СМИ – средства массовой информации

      МНВО – Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан

      МЗ – Министерство здравоохранения Республики Казахстан

      ПТС – передвижная телевизионная станция

      МВД – Министерство внутренних дел Республики Казахстан

      МТ – Министерство транспорта Республики Казахстан

      КГД МФ – Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан

      МКИ – Министерство культуры и информации Республики Казахстан

      МИД – Министерство иностранных дел Республики Казахстан

      МЧС – Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан

      МТС – Министерство туризма и спорта Республики Казахстан

      КНБ – Комитет национальной безопасности Республики Казахстан

      ПС КНБ – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан

      МНЭ – Министерство национальной экономики Республики Казахстан

      АО "ИЭИ" – акционерное общество "Институт экономических исследований"

      АО "НК "QazExpoCongress" – акционерное общество "Национальная компания "QazExpoCongress"

      CIP (Commercial Important Person) – коммерчески важное лицо

      VIP (Very Important Person) – гости высокого уровня

      ___________________________

Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter

 

поиск по странице

Введите строку для поиска

Совет: в браузере есть встроенный поиск по странице, он работает быстрее. Вызывается чаще всего клавишами ctrl-F.