Сноска. Утратил силу приказом Заместителя Премьер-Министра РК - Министр индустрии и новых технологий РК от 28.09.2012 № 350 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования).
В целях реализации Закона Республики Казахстан «Об обеспечении единства измерений» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр.
2. Управлению технического регулирования и метрологии Комитета по техническому регулированию и метрологии обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
И.о. Председателя
Утверждены приказом
Председателя Комитета по
техническому регулированию
и метрологии Министерства
индустрии и торговли
Республики Казахстан
от 20 января 2005 года N 14
Правила
электронного учета данных
о поверяемых средствах измерений и их передачи
в государственный научный метрологический центр Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок электронного учета юридическими лицами, аккредитованными в установленном порядке на право поверки средств измерений (далее - Поверяющие субъекты), данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в Государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ).
2. Электронный учет данных о поверяемых средствах измерений осуществляется с целью оперативного анализа технической основы государственной системы обеспечения единства измерений Республики Казахстан, состояния и уровня измерений, осуществляемых в республике.
Глава 2. Порядок электронного учета данных
о поверяемых средствах измерений
3. Поверяющие субъекты по мере проведения поверок обеспечивают своевременность и полноту заполнения данных о поверяемых средствах измерений в программном обеспечении, разработанном в соответствии с требованиями приложения 1 к настоящим Правилам.
4. За достоверность данных ответственность несут Поверяющие субъекты, предоставляющие информацию.
Глава 3. Порядок передачи данных о
поверяемых средствах измерений в ГНМЦ
5. Поверяющие субъекты должны осуществлять электронный учет данных о поверяемых средствах измерений и их передачу в ГНМЦ ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
6. Сведения, предоставляемые Поверяющими субъектами, ГНМЦ аккумулирует в единой базе данных.
7. ГНМЦ организует разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения для электронного учета данных с целью предоставления Поверяющим субъектам.
8. Передача данных осуществляются в рамках программного обеспечения следующими способами:
по электронной почте с использованием формы заполнения электронного письма согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
по почте на электронном носителе;
нарочным на электронном носителе.
9. Факт передачи данных должен быть подтвержден ГНМЦ в течение трех дней. Для подтверждения получения данных ГНМЦ выдает квитанцию по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.
В случае передачи данных по почте или по электронной почте, квитанция о подтверждении получения высылается по электронной почте.
При передаче данных нарочным способом, квитанция выдается уполномоченному на это лицу, передавшему данные, по факту получения данных.
Глава 4. Государственный метрологический надзор
за учетом и передачей в ГНМЦ данных о поверенных средств измерений
10. При осуществлении государственного метрологического надзора проверяется:
ведение поверяющими субъектами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений в объеме, необходимом для передачи в ГНМЦ;
своевременность передачи данных;
достоверность электронных данных о поверяемых средствах измерений;
документы или другие подтверждения передачи клиентами данных в ГНМЦ в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.
Приложение 1 к Правилам
электронного учета данных
о поверяемых средствах
измерений и их передачи
в государственный научный
метрологический центр
Требования полноты к данным о поверяемым средствам измерений
Данные о каждом из поверяемых средствах измерений должны содержать следующие сведения:
номер сертификата о поверке (извещения о непригодности) и (или) номерной код самоклеящегося лейбла;
наименование средства измерений (эталона);
тип, обозначение;
заводской номер (при наличии данных);
пределы измерений;
изготовитель (при наличии данных);
дата изготовления (при наличии данных);
пользователь (при наличии данных);
обозначение и наименование нормативных документов по поверке;
обозначение эталона и вспомогательного оборудования, использованного при поверке;
класс или другие точностные характеристики;
разряд;
дата поверки;
срок действия сертификата или самоклеящегося лейбла;
фамилия, имя, отчество руководителя отдела (лаборатории);
фамилия, имя, отчество поверителя.
Приложение 2 к Правилам
электронного учета данных
о поверяемых средствах
измерений и их передачи
в государственный научный
метрологический центр
Форма заполнения электронного письма
1. Поле "Кому" ("To") должно содержать адрес электронной почты ГНМЦ;
2. Поле "Копия" ("Copy") должно содержать альтернативный адрес электронной почты ГНМЦ;
3. Поле "Тема" ("Subject") должно содержать наименование Поверяющего субъекта, отправляющего данные, и не должно оставаться пустым;
4. В тексте письма указывается следующая информация: «архив базы данных о бланках сертификатов поверки и извещений о непригодности с "_дата_" по "_дата_"»;
5. К письму должен быть прикреплен архив файла с данными о поверяемых средствах измерений. Архив не должен содержать никаких других файлов;
6. К письму не должно быть прикреплено никаких других файлов, кроме указанного архива.
Приложение 3 к Правилам
электронного учета данных
о поверяемых средствах
измерений и их передачи
в государственный научный
метрологический центр
Форма квитанции с подтверждением о получении данных
КВИТАНЦИЯ №___
Выдана __________________________________________________ в том,
(наименование поверяющего субъекта)
что данные о поверенных средствах измерения за период
с ____.____20___г. по ____.____20___г. получены
___________________________ на __________________________
(наименование ГНМЦ) (вид носителя информации)
в количестве:
поверенных средств измерений _________;
извещений о непригодности _________;
сертификатов _________;
пломб _________;
лейблов _________;
клейм _________.
Фамилия, имя, отчество, подпись представителя
поверяющего субъекта ___________________________
Фамилия, имя, отчество, подпись лица,
получившего данные ___________________________
___________________________
(дата)
МП
