Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

Утративший силу

Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года № 138. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 июня 2005 г. за № 3702. Утратил силу приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 июня 2012 года № 92

Сноска. Утратил силу приказом Министра культуры и информации РК от 29.06.2012 № 92 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.

Исполняющий
обязанности Министра

Утверждены
приказом и.о. Министра культуры,
информации и спорта
Республики Казахстан
от 25 мая 2005 года N 138

Правила
хранения записей теле-, радиопередач,
имеющих историческую или культурную ценность 1. Общие положения

1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.
2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.
3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации.
4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

2. Порядок хранения записей теле-,
радиопередач, имеющих историческую или
культурную ценность

5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).
6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1).
7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.
9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.
10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.
11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.
12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.
13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.
Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.
14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:
1) температура +8 - +18 ⁰ С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;
2) температура +15 - +25 ⁰ С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.
15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.
16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.
17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

Приложение 1
к Правилам хранения записей теле-,
радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность

Форма журнала учета
поступления и выбытия записей теле-, радиопередач

NN п/п	Дата поступ- ления или выбытия записи теле-, радио- пере- дачи	Наимено- вание органи- зации, (струк- турного подраз- деления органи- зации), от куда поступила или куда выбыла запись теле-, радио- передачи, осно- вание поступ- ления или выбытия	Наиме- нование записи теле-, радио- пере- дачи, состав сопрово- дительной докумен- тации	Наиме- нование и вид материа- льного носителя посту- пившей (выбывшей) записи теле-, радио- передачи	Поступление записи теле-, радио- передачи
					постоянного хранения
					коли- чест- во еди- ниц учета	коли- чество единиц хра- нения
1	2	3	4	5	6	7

продолжение таблицы

NN п/п	Выбытие записи теле-, радиопередачи				Приме- чание
	постоянного хранения		временного хранения
	коли- чество единиц учета	коли- чество единиц хранения	коли- чество единиц учета	коли- чество единиц хранения
1	8	9	10	11	12

Итого в ______________ году поступило ____________________
(цифрами и прописью)
единиц учета, ____________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло ___________________ единиц учета, _____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

единиц хранения.

Наименование должности работника, Расшифровка
составившего итоговую годовую запись подписи
__________________
(личная подпись)

Руководитель архива _________________ Расшифровка
(личная подпись) подписи

Дата

Формат А3 (297Х420)

Приложение 2
к Правилам хранения записей теле-
и радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность

Форма описи
видеофонограмм постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно- Наименование должности
проверочной комиссии руководителя
центрального государственного средства массовой
органа управления информации
архивами и документацией ____________ Расшифровка
(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __ Дата

Опись N№ ___
видеофонограмм постоянного
хранения за __________ годы

N п/п	Учетный номер в государ- твенном архиве		Индекс, произ- водст- венный номер	Наиме- нование видео- фоно- граммы	Авторы записи и испол- нители	Дата за- писи	Место за- писи	Язык за- писи
	номер еди- ницы учета	номер еди- ницы хра- нения
1	2	3	4	5	6	7	8	9

продолжение таблицы

№N п/п	Хро- но- мет- раж	Цвет- ность	Количество единиц хранения		Наличие и состав сопроводи- тельной докумен- тации			Фор- мат и тип плен- ки	При- ме- ча- ние
			ори- гинал видео- фоно- граммы	Рабо- чая копия (техни- ческий дубль)	мон- таж- ный лист	ан- но- та- ция	акт тех- ни- чес- кого сос- тоя- ния
1	10	11	12	13	14	15	16	17	18

В опись включены ____________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N ___ по N ___,
(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности Расшифровка
составителя описи ___________ подпись
(личная подпись)

Дата ОДОБРЕНА

протоколом экспертной
комиссии средства
массовой информации
от "__" ______ ____ года
N ___

Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 2
Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

Приложение 3
к Правилам хранения записей теле-
и радиопередач, имеющих историческую
или культурную ценность

Форма описи
фонодокументов постоянного хранения

УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ
протоколом экспертно- Наименование должности
проверочной комиссии руководителя
центрального государственного средства массовой
органа управления информации
архивами и документацией ____________ Расшифровка
(местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи
от "__" ________ ___ года N __ Дата

Опись N ___
фонодокументов постоянного
хранения за __________ годы

N п/п	Учетные номера в государ- ственном архиве		Индекс, произ- водст- венные номера	Наиме- нование фонодо- кумента	Автор фоно- доку- мента	Док- лад- чик, ис- пол- ни- тели	Дата за- писи, пере- за- писи
	номер единицы учета	номер единицы хранения
1	2	3	4	5	6	7	8

продолжение таблицы

N п/п	Место записи, пере- записи	Язык записи	Хро- но- мет- раж	Наличие и состав текстовой сопроводительной документации			Фор- мат и тип мате- риаль- ного носи- теля	При- ме- ча- ние
				Эти- кет- ка	Ан- но- та- ция	Акт тех- ни- чес- кого сос- тоя- ния
1	9	10	11	14			15	16

В опись включены __________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________ единиц хранения с N___ по N___,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности Расшифровка
составителя описи ________________ подписи
(личная подпись)

Дата ОДОБРЕНА

протоколом экспертной комиссии
средства массовой информации
от "__" ________ ___ года N__

Формат А4 (210Х297)

Примечание к приложению 3.
Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.