Об утверждении регламента государственной услуги

Утративший силу

Постановление акимата Костанайской области от 21 июня 2012 года № 287. Зарегистрировано Департаментом юстиции Костанайской области 26 июля 2012 года № 3819. Утратило силу - Постановлением акимата Костанайской области от 20 ноября 2013 года № 508

Сноска. Утратило силу - Постановлением акимата Костанайской области от 20.11.2013 № 508 (вводится в действие со дня подписания).

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах" акимат Костанайской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета".
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Аким области Н. Садуакасов

СОГЛАСОВАНО:

Исполняющий обязанности
начальника ГУ "Управление
культуры акимата
Костанайской области"
___________ К. Туякова

Утвержден
постановлением акимата
от 21 июня 2012 года
№ 287

Регламент государственной услуги
"Выдача заключения о наличии культурной
ценности у вывозимого и ввозимого предмета"

1. Основные понятия

1. В настоящем регламенте используются следующие понятия:
1) структурные-функциональные единицы – это структурное подразделение управления, иные органы и информационные системы или их подсистемы, участвующие в процессе оказания государственной услуги по выдаче заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета (далее - СФЕ);
2) культурные ценности - предметы культурного наследия светского и религиозного характера, а также иные ценности, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение.

2. Общие положения

2. Настоящий регламент государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета" (далее - Регламент) разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 сентября 2010 года № 976 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета".
3. Государственная услуга оказывается государственным учреждением "Управление культуры акимата Костанайской области" (далее - управление).
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам (далее - потребитель).
6. Государственная услуга оказывается на основании постановления Правительства Республики Казахстан от 1 июня 2007 года
№ 447 "Об утверждении Правил проведения экспертизы культурных ценностей, вывозимых и ввозимых в Республику Казахстан".
7. Государственная услуга оказывается бесплатно.
8. Результатом оказываемой государственной услуги является выдача заключения о наличии у вывозимого предмета культурной ценности и о подлинности временно вывезенной культурной ценности (далее - заключение), либо мотивированный ответ об отказе в выдаче заключения.

3. Требования к порядку оказания государственной услуги

9. Государственная услуга оказывается в здании управления ежедневно, в соответствии с графиком работы управления, указанным вприложении 1 к настоящему Регламенту.
10. Прием документов потребителя для оказания государственной услуги осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания одним лицом в течение рабочего дня на основании графика работы управления.
11. Информация о государственной услуге и о ходе ее оказания размещается на портале электронного Правительства (www.e.gov.kz), интернет-ресурсе управления (www.kultura.kostanay.kz).
12. Сроки оказания государственной услуги:
1) с момента сдачи потребителем необходимых документов, определенных в пункте 18 настоящего Регламента, составляют пять рабочих дней;
2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя, составляет не более 15 минут;
3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя - 10 минут;
4) время ожидания при получении заключения – не более 10 минут.
13. Основанием для отказа в оказании государственной услуги является предоставление неполного пакета документов, предусмотренных в пункте 18 настоящего Регламента. В случае отказа в выдаче заключения, потребителю дается мотивированный ответ в письменном виде в сроки, установленные для выдачи заключения.
14. Этапы оказания государственной услуги по выдаче заключения:
1-й этап - регистрация необходимых документов и предметов потребителя в службе документационного обеспечения управления;
2-й этап - определение руководителем управления ответственного должностного лица (далее - исполнитель);
3-й этап - осуществление исполнителем проверки полноты документов, отправки документов и предметов на экспертизу в экспертную комиссию по вывозу и ввозу культурных ценностей (далее - экспертная комиссия), либо подготовка мотивированного отказа;
4-й этап - осуществление экспертной комиссией экспертизы в целях определения его на соответствие культурной ценности или подлинности временно вывезенной культурной ценности;
5-й этап - осуществление исполнителем организационных мероприятий по скреплению заключений печатью управления, а также выдачи одного экземпляра заключения и предметов потребителю.
15. Процесс государственной услуги по выдаче заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета и описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур) приведены в приложениях 2 и 3 к настоящему Регламенту.
16. Подтверждением сдачи документов и предметов является копия заявления потребителя со штампом регистрации (входящий номер, дата) службы документационного обеспечения управления.

4. Описание порядка действий (взаимодействий) в процессе
оказания государственной услуги

17. Потребитель предоставляет в управление, согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, документы и предметы для получения государственной услуги, которые оформляются и регистрируются службой документационного обеспечения с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе, с указанием признаков контроля.
18. Потребитель (либо представитель по доверенности) представляет в управление следующие документы:
1) заявление по форме, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 сентября 2010 года № 976 "Об утверждении стандарта государственной услуги "Выдача заключения о наличии культурной ценности у вывозимого и ввозимого предмета";
2) для физического лица - копию документа, удостоверяющего личность потребителя, заверенную нотариально;
для юридического лица - копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, заверенную нотариально;
3) копию договора принимающей стороны о целях и условиях нахождения культурных ценностей;
4) фотографию размером 10 x 15 сантиметров каждой культурной ценности или ее составляющих частей;
5) документы, подтверждающие право собственности на культурные ценности;
6) приказ руководителя организации о возложении ответственности на определенное лицо за сохранность культурных ценностей на период временного вывоза для юридических лиц;
7) предметы, рассматриваемые как культурные ценности, подлежащие экспертизе.
19. Зарегистрированные, оформленные надлежащим образом документы и предметы передаются руководителю управления, которые в последующем передаются исполнителю. Исполнитель осуществляет проверку полноты документов, отправку документов и предметов на экспертизу. В случае неполного пакета документов готовит мотивированный отказ.
Место проведения экспертизы определяется экспертной комиссией.
По итогам экспертизы оформляется заключение в двух экземплярах, каждое из которых заверяется подписью председателя экспертной комиссии и передается вместе с предметами исполнителю.
После получения заключений и предметов, исполнитель скрепляет заключение печатью управления и один экземпляр вместе с предметом выдает потребителю (либо представителю по доверенности) при личном посещении управления.
Второй экземпляр заключения, а также пакет рассмотренных документов остается в бессрочном хранении в экспертной комиссии.
Выдача заключения и предметов потребителю регистрируется в журнале выданных заключений.

5. Ответственность должностных лиц

20. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственную услугу за принимаемые ими решения, действия (бездействия) в ходе оказания государственной услуги наступает в порядке, предусмотренном законами Республики Казахстан.

Приложение 1
к регламенту государственной услуги
"Выдача заключения о наличии культурной
ценности у вывозимого и ввозимого предмета"

График работы государственного учреждения "Управление культуры акимата Костанайской области"

№	Наименова- ние	Адрес	Номера телефонов	Адрес электронной почты	График работы
1	Управление культуры акимата Костанай- ской области	город Костанай проспект Аль-Фараби, 60	8(7142) 57-53-20, 57-53-21, 54-35-55	kultura@ kostanay.kz	Рабочие дни: с 9.00 часов до 18.00 часов, перерыв с 13.00 часов до 14.00 часов. Выходные дни: суббота и воскресенье

Приложение 2
к регламенту государственной услуги
"Выдача заключения о наличии
культурной ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"

Приложение 3
к регламенту государственной услуги
"Выдача заключения о наличии
культурной ценности у вывозимого
и ввозимого предмета"

Таблица 1. Описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур)

Действия основного процесса (хода, потока работ)
номер действия (хода, потока работ)	1	2	3	4	5
Наименование СФЕ	Сотрудник службы докумен- тационного обеспечения управления	Руковод- ство управле- ния	Ответст- венный исполни- тель	Эксперт- ная комиссия	Ответст- венный исполни- тель
Наименова- ние действия (процесса, процедуры, операции) и их описание	Прием документов и предметов, регистрация	Ознаком- ление с коррес- понден- цией, опреде- ление ответст- венного исполни- теля	Осуществ- ление проверки полноты докумен- тов	Осущест- вление экспер- тизы в целях опреде- ления его на соответ- ствие культур- ной ценности или подлин- ности временно вывезен- ной культур- ной ценности	Скрепление печатью заключения выдача одного экземпляра заключения и предметов потреби- телю
Форма завершения (данные, документ, организацион- но-распоряди- тельное решение)	Направление документов руководству для наложения резолюции	Наложе- ние резолю- ции, отправка ответст- венному исполни- телю	Отправка докумен- тов и предметов на эксперти- зу в эксперт- ную комиссию или подготов- ка мотивиро- ванного отказа	Оформле- ние заключе- ния в двух экземпля рах, подпи- сание заключе- ния и отправка исполни- телю	Регистра- ция в журнале выданных заключений
Сроки исполнения	15 минут	В течение рабочего дня	В течение рабочего дня	В течение рабочего дня	10 минут

Таблица 2. Варианты использования. Основной процесс

Группа 1 СФЕ Служба документацион- ного обеспечения управления	Группа 2 СФЕ Руководство управления	Группа 3 СФЕ Ответственный исполнитель управления	Группа 4 СФЕ Экспертная комиссия
Действие 1 Прием заявления, документов и предметов, регистрация, направление заявления, документов и предметов руководству	Действие 2 Определение ответственного исполнителя, наложение резолюции	Действие 3 Рассмотрение заявления, документов и предметов и передача их в экспертную комиссию на экспертизу	Действие 4 Осуществление экспертизы с целью определения его на соответствие культурной ценности или подлинности временно вывезенной культурной ценности
		Действие 6 Скрепление печатью заключения, выдача одного экземпляра заключения и предметов потребителю	Действие 5 Оформление заключения в двух экземплярах, подписание заключения и отправка исполнителю
		Действие 7 Регистрация в журнале выданных заключений

Таблица 3. Варианты использования. Альтернативный процесс

Группа 1 СФЕ служба документационного обеспечения управления	Группа 2 СФЕ Руководство управления	Группа 3 СФЕ Ответственный исполнитель управления
Действие 1 Прием заявления, документов и предметов, регистрация, направление заявления, документов и предметов руководству	Действие 2 Определение ответственного исполнителя, наложение резолюции	Действие 3 Рассмотрение заявления, составление мотивированного ответа, передача на подпись руководству
	Действие 4 Подписание отказа
Действия 5 Регистрация отказа, передача отказа потребителю