Сноска. Утратил силу приказом Министра сельского хозяйства РК от 22.01.2016 № 18 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
В соответствии со статьей 233 Трудового кодекса Республики Казахстан, в целях определения уровня профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств гражданских служащих, осуществляющих деятельность в сфере агропромышленного комплекса, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила проведения аттестации гражданских служащих,осуществляющих деятельность в сфере агропромышленного комплекса.
2. Управлению социальной политики Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (Лепешко С.С.) обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) официальное опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации после его государственной регистрации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра сельского хозяйства Республики Казахстан Толибаева М.Е.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр А. Мамытбеков
Утверждены
приказом Министра
сельского хозяйства
Республики Казахстан
от 3 июня 2013 года № 20/255
Правила
проведения аттестации гражданских служащих, осуществляющих
деятельность в сфере агропромышленного комплекса
1. Общие положения
1. Настоящие Правила проведения аттестации гражданских служащих, осуществляющих деятельность в сфере агропромышленного комплекса (далее – Правила) разработаны в соответствии со статьей 233 Трудового кодекса Республики Казахстан и определяют порядок проведения аттестации гражданских служащих, осуществляющих деятельность в сфере агропромышленного комплекса (далее – служащие).
2. Аттестация служащих – периодически осуществляемая процедура по определению уровня их профессиональной и квалификационной подготовки, деловых качеств.
3. Основным критерием оценки при аттестации является способность служащих выполнять возложенные на них должностные обязанности.
4. Аттестации подлежат все служащие, за исключением беременных женщин.
5. Служащие проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на гражданской службе, но не ранее шести месяцев со дня занятия данной должности.
Служащие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, аттестуются не ранее, чем через шесть месяцев после выхода на службу.
Аттестация служащих, по их заявлению, проводится до истечения вышеуказанных сроков.
6. Аттестация включает в себя следующие последовательные этапы:
1) подготовка к проведению аттестации;
2) проведение аттестации;
3) вынесение решения аттестационной комиссии.
2. Подготовка к проведению аттестации
7. Подготовка к проведению аттестации служащих организуется кадровой службой аттестующего органа по поручению его руководителя и включает следующие мероприятия:
1) разработку графика проведения аттестации;
2) определение состава аттестационной комиссии;
3) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
8. Кадровая служба один раз в течение шести месяцев определяет служащих, подлежащих аттестации в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил.
9. Руководитель организации по представлению кадровой службы принимает приказ, которым утверждается список аттестуемых лиц, график проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.
10. Кадровая служба письменно уведомляет служащих о сроках проведения аттестации не позднее месяца до начала ее проведения.
11. Непосредственный руководитель служащего, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет в кадровую службу.
12. Служебная характеристика должна содержать обоснованную, объективную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности аттестуемого служащего.
13. Кадровая служба ознакамливает служащего с представленной на него служебной характеристикой в срок не позднее, чем за три недели до заседания аттестационной комиссии.
14. В случае несогласия служащего с представленной на него служебной характеристикой, он заявляет об этом в письменном виде в кадровую службу с приложением информации, характеризующей его.
15. На служащего, подлежащего аттестации, кадровой службой оформляется аттестационный лист на гражданского служащего, осуществляющего деятельность в сфере агропромышленного комплекса, подлежащего аттестации (далее – аттестационный лист) по форме согласно приложению к настоящим Правилам.
16. Кадровая служба направляет собранные аттестационные материалы в аттестационную комиссию.
17. Аттестационная комиссия состоит из членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии руководителем организации назначается председатель.
18. Председатель аттестационной комиссии председательствует на заседаниях, осуществляет общее руководство и контроль за принятыми решениями.
19. В состав аттестационной комиссии включаются руководители подразделений, в том числе кадровой и юридической служб организации, представитель работников организации.
20. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.
21. Секретарем аттестационной комиссии является представитель кадровой службы, который определяется руководителем кадровой службы. Секретарь аттестационной комиссии подготавливает соответствующие материалы к заседанию комиссии и оформляет протокол после его проведения. Секретарь осуществляет техническое обслуживание аттестационной комиссии и не участвует в голосовании.
22. Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию на общих основаниях.
23. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.
24. Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов голос председателя аттестационной комиссии является решающим.
25. Особое мнение члена аттестационной комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу.
3. Порядок проведения аттестации
26. Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого служащего.
В случае неявки аттестуемого служащего на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине в протоколе делается соответствующая запись и устанавливается новый срок прохождения аттестации согласно утвержденного графика.
27. В ходе заседания аттестационная комиссия изучает представленные материалы, заслушивает аттестуемого служащего.
Вопросы, задаваемые аттестуемому служащему, направлены на выявление уровня его профессиональной квалификации, компетентности, навыков и умений.
Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого служащего проходит в обстановке объективности, корректности и доброжелательности.
28. По результатам изучения представленных материалов и собеседования со служащим аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) подлежит повторной аттестации.
29. Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием. Проходящий аттестацию служащий, входящий в состав аттестационной комиссии, в голосовании относительно себя не участвует.
30. Повторная аттестация проводится через три месяца со дня проведения первоначальной аттестации в порядке, определенном настоящими Правилами. После проведения повторной аттестации аттестационная комиссия принимает одно из следующих решений:
1) соответствует занимаемой должности;
2) не соответствует занимаемой должности.
31. В случае принятия аттестационной комиссией решения о несоответствии служащего занимаемой должности к нему применяется действие статьи 54 Трудового Кодекса Республики Казахстан.
32. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и секретарем.
Надлежаще оформленный протокол заседания аттестационной комиссии передается в кадровую службу организации.
33. Решение аттестационной комиссии в месячный срок утверждается руководителем организации.
34. Кадровая служба в течение 10 рабочих дней со дня утверждения решения ознакомляет служащего с решением аттестационной комиссии под роспись.
35. Утвержденное решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист служащего.
36. Аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию и служебная характеристика на него хранятся в личном деле.
Приложение
к Правилам проведения аттестации
гражданских служащих, осуществляющих
деятельность в сфере агропромышленного комплекса
Форма
Аттестационный лист
на гражданского служащего, осуществляющего деятельность в
сфере агропромышленного комплекса, подлежащего аттестации
Вид аттестации: очередная - ___; повторная - ___
(нужное отметить знаком Х)
1. Фамилия, имя и отчество (при наличии):
_____________________________________________________________________
2. Дата рождения «____» _______________ 19 ___ г.
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке
(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и
квалификация по образованию, документы о повышении квалификации,
переподготовке, ученая степень, ученое звание, дата их присвоения):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4. Занимаемая должность и дата назначения:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
6. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
7. Мнение аттестуемого:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Оценка деятельности гражданского служащего непосредственным
руководителем согласно служебной характеристике аттестуемого:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. На заседании присутствовало ___ членов аттестационной комиссии.
10. Оценка деятельности гражданского служащего подлежащего аттестации
по результатам голосования, согласно прилагаемому оценочному листу на
гражданского служащего, осуществляющего деятельность в сфере
агропромышленного комплекса, заполняемому каждым членом
аттестационной комиссии:
1) соответствует занимаемой должности (количество голосов)_________;
2) подлежит повторной аттестации (количество голосов) _____________;*
3) не соответствует занимаемой должности (количество голосов) ____.**
Итоговая оценка _____________________________________________________
_____________________________________________________________________
11. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по
которым они даются):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
12. Примечания:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии: ______________________
(подпись)
Секретарь аттестационной комиссии: _________________________
(подпись)
Члены аттестационной комиссии: _____________________________
(подпись)
_________________________
(подпись)
_________________________
(подпись)
_________________________
(подпись)
Дата проведения аттестации «____» ______________ 20 ___ года.
Решение руководителя организации по итогам аттестации:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
С аттестационным листом ознакомился: ________________________________
(подпись гражданского служащего и дата)
Место для печати
организации
* оценка при проведении повторной аттестации не выставляется;
** оценка выставляется только при проведении повторной аттестации
Приложение
к Аттестационному листу
на гражданского служащего,
осуществляющего деятельность
в сфере агропромышленного комплекса,
подлежащего аттестации
Оценочный лист
на гражданского служащего, осуществляющего деятельность
в сфере агропромышленного комплекса,
подлежащего аттестации
(заполняется членом аттестационной комиссии)
Вид аттестации: очередная - ___; повторная - ___
(нужное отметить знаком Х)
Фамилия, имя и отчество (при наличии): ______________________________
_____________________________________________________________________
Должность:___________________________________________________________
Оценка аттестуемого: ________________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно)
Решение члена аттестационной комиссии (одно из перечисленных:
соответствует занимаемой должности; подлежит повторной аттестации*;
не соответствует занимаемой должности**):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Обоснование членом аттестационной комиссии своего решения:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Член аттестационной комиссии: _______________________ ______________
(фамилия, инициалы) (подпись)
Секретарь аттестационной комиссии: ___________________ ______________
(фамилия, инициалы) (подпись)
Дата «__» ________________ 20 __ года
* при проведении повторной аттестации не выносится;
** выносится только при проведении повторной аттестации
