Об утверждении отраслевой рамки квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией

Утративший силу

Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 12 сентября 2013 года № 216. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 октября 2013 года № 8807. Утратил силу Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 15 мая 2015 года № 183

Сноска. Утратил силу Приказ Министра культуры и спорта РК от 15.05.2015 № 183.

В соответствии с пунктом 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую отраслевую рамку квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией.
2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр М. Кул-Мухаммед

Утверждены
приказом Министра
культуры и информации
Республики Казахстан
от 12 сентября 2013 года
№ 216

Отраслевая рамка квалификаций
в сфере архивного дела и управления документацией

1. Паспорт отраслевой рамки квалификации

1. Отрасль экономической деятельности - архивное дело и управление документацией.
2. Область профессиональной деятельности в отрасли:
хранение и учет документов Национального архивного фонда и других архивных документов, а также создание Государственного страхового фонда копий документов и научно-справочного аппарата;
комплектование и проведение государственной экспертизы особой ценности документов Национального архивного фонда;
оказание информационных услуг на основе документов Национального архивного фонда и других архивных документов, для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;
оказание методической помощи государственным и негосударственным организациям по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда.
3. Вид трудовой деятельности:
работы по проверке наличия физического состояния документов;
соблюдение режима хранения и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами;
микрофильмирование и копирование архивных документов;
организация работы по переводу в цифровой формат архивных документов;
разработка научно-справочно аппарата к архивным документам;
прием документов Национального архивного фонда на государственное хранение;
организация работы по выявлению особо ценных документов Экспертно-проверочной или Центральной экспертно-проверочной комиссии;
выдача архивных справок и копий архивных документов;
исполнение тематических и генеалогических запросов;
выдача архивных дел в читальные залы во временное пользование и их возврат в архивохранилища;
организация экскурсий, семинаров, выставок, в том числе интернет выставок;
составление годового плана, паспорта архива и отчетов о работе;
организация работы по опубликованию архивных документов, в том числе статьи в средствах массовой информации и сборников архивных документов;
консультация источников комплектования по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда;
разработка методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения;
выявление архивных документов зарубежом и в пределах страны;
заключение международных договоров о сотрудничестве в области архивного дела.

2. Общие положения

4. Отраслевая рамка квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией (далее - ОРК) разработана в соответствии пункта 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.
5. Настоящая ОРК определяет профессиональный уровень директоров, заместителей директоров, главных хранителей фондов, заведующих архивохранилища и лаборатории, научных редакторов, научных сотрудников, консультантов, начальников отделов, специалистов высшего и среднего уровней квалификации и технических исполнителей (далее - работники), работающих в национальных, центральных государственных архивах и государственных архивах областей, городов, районов и их филиалах (далее - государственные архивы).
6. ОРК классифицирует требования к квалификации работников государственных архивов по уровням в зависимости от сложности выполняемых работ и характера используемых знаний, умений и компетенции.
7. Национальная рамка квалификации (далее - НРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых на рынке труда.
8. Отраслевая рамка квалификации (далее - ОРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых в отрасли.
9. Отрасль - область профессиональной деятельности организации, которые имеют общую цель выполнения конкретных трудовых функций.
10. Квалификация - профессиональный уровень работника, определяемый Национальной и отраслевой рамкой квалификаций (уровень образования и подготовленности к компетентному выполнению определенного вида деятельности по полученной профессии, специальности).
11. Область профессиональной деятельности - совокупность видов трудовой деятельности отрасли, имеющая общую интеграционную основу (аналогичные или близкие назначение, объекты, технологии, в том числе средства труда) и предполагающая схожий набор трудовых функций и компетенций для их выполнения;
12. Вид трудовой деятельности - составная часть области профессиональной деятельности, образованная целостным набором трудовых функций и необходимых для их выполнения компетенций.

3. Квалификационные уровни по структуре

Уровень НРК	Уровень ОРК	Категория	Принадлежность к структуре	Позиция (должность)
1	1.1	-	-	-
2	2.1	-	производственная	Технические исполнители
3	3.1	-	производственная	Специалист среднего уровня квалификации (архивариус, делопроизводитель, оператор)
4	4.1	высшая	производственная	Старший специалист среднего уровня квалификации (архивист, документовед, реставратор архивных и библиотечных документов, оператор микрофильмирования и копирования)
	4.2	первая
	4.3	вторая
	4.4	без категории
5	5.1	высшая	производственная	Специалист высшего уровня квалификации (архивист, археограф, палеограф, реставратор архивных и библиотечных документов, оператор микрофильмирования и копирования)
	5.2	первая
	5.3	вторая
	5.4	без категории
6	6.1	-	оперативного управления	Главный хранитель фондов, начальник управления отдела, заведующий архивохранилищем, заведующий лабораторией
7	7.1	-	административного управления	Директор, заместитель директора управления (национального, центрального государственного архива, государственных архивов областей городов, районов и их филиалов)
8	8.1	-	научно-стратегического управления	Научный редактор, научный сотрудник, консультант по международному сотрудничеству в архивной отрасли

4. Описание квалификационных уровней

НРКОРК	Позиция (должность)	Требования к знаниям	Категория	Требования к умениям и навыкам
2.1	Технические исполнители	Базовое общее среднее образование, знания полученный в процессе профессиональной подготовки, без предъявления требовании к стажу	-	исполнять стандартные, практические задания в процессе рабочего времени
3.1	Специалист среднего уровня квалификации (архивариус, делопроизводитель, оператор)	Базовое общее среднее образование, практический опыт в архивной отрасли полученное в процессе профессиональной подготовки, без предъявления требовании к стажу	-	1) решать и исполнять стандартные и однотипные практические задачи в процессе рабочего времени; 2) корректировать рабочую ситуацию в соответствии знании полученных в процессе профессиональной подготовки.
4.1	Старший специалист среднего уровня квалификации (архивист, документовед, реставратор архивных и библиотечных документов, оператор микрофильмирования и копирования)	Специальное профессиональное образование по специальностям архивоведение, документоведение документационное обеспечение, реставратор, автоматизация и управление, практический опыт в архивной отрасли полученное в процессе профессиональной подготовки, стаж работы в архивной отрасли не менее 3 лет	высшая	1) решать и исполнять стандартные и практические задачи с применением теоретических и практических знаний; 2) выбирать способы исполнения на основе практического опыта в архивной отрасли; 3) корректировать деятельность с учетом полученных результатов.
4.2		Специальное профессиональное образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, реставратор, автоматизация и управление, практический опыт в архивной отрасли полученное в процессе профессиональной подготовки, стаж работы в архивной отрасли не менее 2 лет	первая
4.3		Специальное профессиональное образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, реставратор, автоматизация и управление, практический опыт в архивной отрасли полученное в процессе профессиональной подготовки, стаж работы в архивной отрасли не менее 1 года	вторая
4.4		Специальное профессиональное образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, реставратор, автоматизация и управление, практический опыт в архивной отрасли полученное в процессе профессиональной подготовки, без предъявления требовании к стажу	без категории
5.1	Специалист высшего уровня квалификации (архивист, археограф, палеограф, реставратор архивных и библиотечных документов, оператор микрофильмирования и копирования)	Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, стаж работы в архивной отрасли не менее 3 лет	высшая	1) проводить работы по комплектованию и экспертизе особой ценности архивных документов; 2) осуществлять государственный учет документов Национального архивного фонда; 3) проведение работы по проверке наличия физического состояние документов; 4) контролировать на рабочем месте соблюдения правил и режимов хранения архивных документов; 5) исполнять запросы физических и юридических лиц и выдавать архивные справки и копии архивных документов; 6) участвовать в разработке методических пособий по профилю отдела; 7) творческий подход самостоятельно разрабатываемым проектам в архивной области; 8) оказывать методическую и практическую помощь учреждениям и организациям по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда;
5.2		Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, стаж работы в архивной отрасли не менее 2 лет	первая
5.3		Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, стаж работы в архивной отрасли не менее 1 года	вторая
5.4		Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, без предъявления требовании к стажу	без категории
6.1	Главный хранитель фондов	Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, стаж работы в архивной отрасли не менее 5 лет	-	1) обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся на государственном хранении, прием и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами; 2) составлять планы и отчеты о работе, а также соответствующие разделы к перспективным и годовым планам и годовым планам государственного архива; 3) осуществление комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации, страховому копированию документов; 4) контролировать выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм и правил хранения архивных документов, техники безопасности и противопожарной защиты; 5) участвовать в работе дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссий государственного архива и осуществлять руководство по соответствующим направлениям деятельности государственного архива;
	Начальник отдела	Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, экономика, стаж работы в архивной отрасли не менее 5 лет		1) осуществлять руководство по соответствующим направлениям деятельности отдела (подразделения), составлять годовые планы и отчеты о работе отдела; 2) организация работы по опубликованию архивных документов; 3) проводить экспертизу особой ценности документов государственного архива; 4) осуществлять исследовательскую и методическую работу по архивной отрасли; 5) внедрять результаты исследований, методические разработки, новых архивные информационные технологии; 6) организовать учебу по повышению квалификации работников отдела; 7) обеспечивать соблюдение работниками отдела правил внутренне распорядка и режима работников государственного архива.
	Заведующий архивохранилищем	Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, биотехнология, стаж работы в архивной отрасли не менее 3 лет		1) проводить прием документов архивного фонда на государственное хранение; 2) оказывать методическую помощь учреждениям и организациям вопросам по передачи документов государственное хранение; 3) обеспечивать рациональное размещение, учет и сохранность архивных фондов и документов в архивохранилище; 4) участвовать в проведении комплексных мер по улучшению физического состояния архивных фондов реставрации, консервации и страхового копированию документов; 5) организовать выдачу дел в читальный зал во временное пользование контролировать их возраст архивохранилище; 6) обеспечивать соблюдение режимов и правил хранения архивных документов.
	Заведующий лабораторией	Высшее образование по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, автоматизация и управление, биотехнология, стаж работы в архивной отрасли не менее 3 лет		1) организовать работу лаборатории по микрофильмированию и копированию для создания Государственного страхового фонда копий документов, а также работы по дезинфекции, дезинсекции, тиражированию, реставрации документов; 2) разрабатывать инструкции, правила технических условий при выполнении переплетных, реставрационных и копировально-множительных работ; 3) составлять планы и отчеты о работе лаборатории (цеха); 4) обеспечивать рациональное использование и безопасную эксплуатацию оборудования; 5) контролирует выполнение работниками лаборатории плановых заданий, соблюдение ими техники безопасности.
7.1	Директор заместитель директора (национального, центрального, государственного архива государственных архивов областей городов, районов и их филиалов)	Высшее образование или степень магистра по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, экономика, стаж работы на руководящих должностях в архивной отрасли не менее 5 лет	-	1) руководить производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности государственного архива; 2) осуществлять контроль за сохранностью и эффективным использованием имущества государственного архива; 3) определить политику и стратегию деятельности государственного архива, а также координировать работу его подразделений по формированию, хранению и использованию документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в интересах государства и общества; 4) руководить разработку рабочих планов и контролирует работу структурных подразделений; 5) принимать меры по обеспечению государственного архива квалифицированными кадрами и развитию их профессиональных знаний и опыта; 6) создавать безопасные условия труда и благоприятную психологическую атмосферу в коллективе; 7) заключать договора, выдает доверенности, обеспечивает представление необходимой отчетности, издает приказы, защищает и представляет имущественные и иные интересы государственного архива в суде и государственных органах; 8) осуществлять руководство работы хозяйственно-технической службы, обеспечивающих функционирование систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и систем пожаротушения; 9) контролировать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и режима работы государственного архива; 10) организовать своевременное проведение аттестации работников государственного архива; 11) организовать своевременное формирование трех летней бюджетной заявки для финансового обеспечения государственного архива.
8.1	Научно редактор, научный сотрудник, консультант по международному сотрудничеству в архивной отрасли	Степень магистра по специальностям архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, история, юриспруденция, автоматизация и управление, биотехнология, стаж работы на руководящих должностях в научно-исследовательских организациях или государственных архивах не менее 5 лет, а также ученая степень: доктор наук, доктор PhD, кандидат наук	-	1) организовать проведение научные исследования, разработку методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения; 2) внедрять новые научно-технические разработки в практическую работу государственного архива; 3) решать проблемы технологического или методического характера, требующих разработки новых подходов, использования разнообразных методов инновационных технологий; 4) умения заключать международные договора, соглашения по вопросам архивной отрасли; 5) умения научно обосновывать постановку целей и выбор методов и средств их достижения; 6) способность участвовать в профессиональных дискуссиях по архивной отрасли, а также публиковать исходные результаты исследований в международных академических изданиях; 7) исследовать, разрабатывать, реализовывать и адаптировать проекты, ведущие к получению новых знаний и новых решений в архивной отрасли; 8) умения прогнозировать результаты инновационной деятельности и осуществлять широкомасштабные изменения в профессиональной и архивной сфере, а также руководить сложными производственными и научными процессами.

5. Лист согласования

Наименование организации	Дата и номер документа согласования
Республиканский совет профсоюза работников культуры, спорта и информации	Письмо от 2 июля 2013 года № 99

6. Лист регистрации отраслевой рамки квалификаций

Внесен в реестр ОРК Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Регистрационный номер и дата: _________________________________
_____________________________________________________________________