Сноска. Утратило силу постановлением акимата города Сатпаев Карагандинской области от 27.05.2013 N 12/23.
В соответствии с Законами Республики Казахстан "Об административных процедурах" от 27 ноября 2000 года, "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" от 23 января 2001 года, акимат города Сатпаев ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый регламент государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования".
2. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима города Мадиеву М.С.
3. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дня после его первого официального опубликования.
Аким г. Сатпаев Б.Д. Ахметов
Утверждено
постановлением акимата
города Сатпаев N 02/42
от 6 февраля 2013 года
Регламент государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования"
1. Общие положения
1. В настоящем регламенте используются следующие основные понятия:
1) организация дополнительного образования – организация дополнительного образования, реализующая образовательные учебные программы дополнительного образования для детей и учащихся;
2) СФЕ - структурно-функциональные единицы: ответственные лица уполномоченных органов, структурные подразделения государственных органов, государственные органы, информационные системы или их подсистемы;
2. Общие положения
2. Настоящий Регламент государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования" (далее – Регламент) определяет процедуру приема документов и зачисление в организации дополнительного образования для детей по предоставлению им дополнительного образования (далее – государственная услуга).
3. Государственная услуга оказывается организациями дополнительного образования города Сатпаев (контактные данные указаны в приложении 1 настоящего Регламента).
4. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.
5. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктами 38-1), 39) статьи 1; подпунктом 19) статьи 4; подпунктом 44-5) статьи 5; подпунктом 14) пункта 2 статьи 6; подпунктами 5), 10) пункта 3 статьи 6; подпунктами 5), 9) пункта 4 статьи 6; пунктом 1, подпунктом 1) пункта 2, пунктом 3 статьи 23; пунктом 12 статьи 26; пунктом 4 статьи 40 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании", постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года N 1119 "Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых Министерством образования и науки Республики Казахстан, местными исполнительными органами в сфере образования и науки".
6. Результатом завершения оказываемой государственной услуги являются приказ о зачислении в организацию дополнительного образования детей (далее приказ), изданный на основании договора согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, заключенного между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги.
7. Государственная услуга оказывается физическим лицам в возрасте от 3 до 18 лет (далее - получатель государственной услуги).
3. Требования к порядку оказания государственной услуги
8. Сроки оказания государственной услуги с момента:
1) обращения для получения государственной услуги составляют 3 рабочих дня (15 дней для детских музыкальных, художественных школ, школ искусств и спортивных школ);
2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя (при регистрации), - не более 30 минут;
3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения заявителя, - не более 30 минут.
9. Государственная услуга осуществляется ответственным лицом в соответствии с установленным графиком работы организации дополнительного образования детей, при личном обращении получателя государственной услуги по истечению 3 рабочих дней с момента поступления заявления.
10. Государственная услуга предоставляется в рабочие дни в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 18.00 часов, с перерывом на обед, за исключением выходных и праздничных дней.
Предварительная запись и ускоренное оформление услуги не предусмотрены.
11. Государственная услуга оказывается в зданиях организаций дополнительного образования детей, где предусмотрены условия для обслуживания потребителей, в том числе для лиц с ограниченными физическими возможностями.
12. Этапы оказания государственной услуги с момента получения заявления от получателя государственной услуги для получения государственной услуги и до момента выдачи результата государственной услуги:
1) получатель государственной услуги обращается в организацию дополнительного образования детей и подает заявление, предоставляет пакет документов ответственному лицу;
2) ответственное лицо организации дополнительного образования детей регистрирует документы и представляет документы на рассмотрение руководителю организации дополнительного образования детей, руководитель определяет ответственного исполнителя;
3) ответственное лицо проверяет поступившие документы, на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей подготавливает приказ о зачислении ребенка либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги.
13. Минимальное количество лиц, осуществляющих прием документов для оказания государственной услуги составляет, один сотрудник.
4. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги
14. Для получения государственной услуги необходимые документы предоставляют в организацию дополнительного образования детей.
15. Для получения государственной услуги получателю государственной услуги необходимо представить в организацию дополнительного образования детей, следующие документы:
1) заявление о зачислении в организации дополнительного образования детей от законных представителей;
2) копию свидетельства о рождении, документа удостоверяющего личность ребенка (при наличии);
3) анкету со сведениями о ребенке и о законных представителях;
4) договор с условиями оказания услуги (по необходимости);
5) справку о состоянии здоровья (медицинский паспорт) по необходимости.
16. При сдаче всех документов для получения государственной услуги получателю государственной услуги выдается расписка о получении необходимых документов с указанием номера и даты приема заявления, фамилии, имени, отчества ответственного лица, выдавшего расписку с указанием даты получения услуги.
17. Способом доставки информации о результате оказанной государственной услуги является личное обращение получателя государственной услуги к ответственному лицу в соответствии с установленным графиком работы по истечении 3 рабочих дней с момента поступления заявления.
18. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги служит представление получателем государственной услуги неполного пакета документов, указанных в пункте 15 - настоящего Регламента с письменным обоснованием причин отказа.
19. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурно-функциональные единицы (далее – СФЕ):
1) руководитель организации дополнительного образования;
2) ответственное лицо организации дополнительного образования.
20. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур) каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия (процедуры) приведено в приложении 3 к настоящему Регламенту.
21. Схема, отражающая взаимосвязь между логической последовательностью административных действий в процессе оказания государственной услуги и СФЕ, указана в приложении 4 к настоящему Регламенту.
5. Ответственность должностных лиц, оказывающих государственные услуги
22. Ответственным лицом за оказание государственной услуги является руководитель организации образования (далее - должностное лицо).
Должностное лицо несет ответственность за качество и реализацию оказания государственной услуги в установленные сроки в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Приложение 1
к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации
дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Контактные данные организаций дополнительного образования города Сатпаев
Наименование дошкольных организаций, осуществляющих функции по оказанию государственной услуги в области образования |
Месторасположение, адрес |
Контактный телефон |
График работы |
1 |
2 |
3 |
4 |
Коммунальное государственное казенное предприятие "Детская музыкальная школа N2 города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев |
поселок Жезказган, улица Жубанова, 11 |
8 (71063) 2-61-58 |
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней |
Коммунальное государственное казенное предприятие "Дворец школьников города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев |
город Сатпаев, улица Абая, 67 а |
8 (71063) 3-56-78 |
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней |
Коммунальное государственное казенное предприятие "Детская школа искусств города Сатпаев" акимата города Сатпаев отдела образования города Сатпаев |
город Сатпаев, улица Абая, 67 а |
8 (71063) 3-50-17 |
Ежедневно с 09.00 часов до 18.00 часов, с обеденным перерывом с 13.00 часов до 14.00 часов, кроме выходных (воскресенье) и праздничных дней |
Приложение 2
к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление
в организации дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
ТИПОВОЙ ДОГОВОР МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И РОДИТЕЛЯМИ РЕБЕНКА
город ____________ "___"___________ 20 __ г.
Организация дополнительного образования детей _______________________
____________________________________________________________________,
(наименование)
именуемая в дальнейшем ОДО, в лице директора ________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующей на основании Устава ОДО, с одной стороны, и матерью
(отцом, лицом, их заменяющим) ______________________________________
(фамилия, имя, отчество матери, _____________________________________
отца, лиц, их заменяющих)
именуемой в дальнейшем "Родитель", ребенка __________________________
(фамилия, имя, отчество
_____________________________________________________________________
ребенка; год рождения)
с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. ОДО обязуется:
1.1. Зачислить ребенка в кружок/секцию
__________________________________________
(наименование)
на основании _______________________________________________________
(наименование документа о зачислении)
1.2. Обеспечить бесплатные образовательные услуги ___________________
(наименование видов услуг,
_____________________________________________________________________
оплачиваемых за счет средств спонсоров; учредителя)
платные образовательные услуги ______________________________________
(наименование видов услуг,
_____________________________________________________________________
оплачиваемых родителями)
развитие его творческих способностей и интересов;
осуществлять индивидуальный подход к ребенку, учитывая особенности
его развития;
заботиться об эмоциональном благополучии ребенка.
1.3. Обучать ребенка по программе ___________________________________
(наименование программы;
_____________________________________________________________________
название органа, утвердившего программу)
1.4. Организовывать деятельность ребенка в соответствии с его
возрастом, индивидуальными особенностями, содержанием образовательной
программы.
1.5. Переводить ребенка в следующую возрастную группу
_____________________________________________________________________
(дата перевода)
1.6. Соблюдать настоящий договор.
2. "Родитель" обязуется:
2.1. Соблюдать Устав ДО и настоящий договор.
2.2. Вносить плату за содержание ребенка в ДО в сумме
_____________________________________________________________________
в сроки _____________________________________________________________
2.3. Лично передавать и забирать ребенка у воспитателя, не
передоверяя ребенка лицам, не достигшим 16-летнего возраста (или иные
условия).
2.4. Приводить ребенка в ОДО в опрятном виде; чистой одежде и обуви
____________________________________________________________________
(иные требования ОДО с учетом местных; сезонных;
_____________________________________________________________________
возрастных; индивидуальных особенностей ребенка)
2.5. Информировать ОДО о предстоящем отсутствии ребенка; его болезни.
2.6. Взаимодействовать с ОДО по всем направлениям обучения ребенка.
2.7. Оказывать ОДО посильную помощь в реализации уставных задач
_____________________________________________________________________
(охрана жизни ребенка; оздоровление; гигиеническое;
_____________________________________________________________________
культурно - эстетическое; экологическое воспитание;
_____________________________________________________________________
коррекционная работа в условиях семьи; иное)
3. ОДО имеет право:
3.1. Отчислить ребенка из ОДО при наличии медицинского заключения о
состоянии здоровья ребенка, препятствующего его дальнейшему
пребыванию.
3.2. Предоставлять "Родителю" отсрочку платежей за содержание ребенка
в ОДО по его ходатайству.
3.3. Вносить предложения по совершенствованию воспитания ребенка в
семье.
3.4. Расторгнуть настоящий договор досрочно при систематическом
невыполнении "Родителем" своих обязательств, уведомив "Родителя" об
этом за _____ дней.
4. "Родитель" имеет право:
4.1. Принимать участие в работе Совета педагогов ОДО с правом
совещательного голоса.
4.2. Вносить предложения по улучшению работы с детьми и по
организации дополнительных услуг в ОДО.
4.3. Выбирать образовательную программу из используемых ОДО в работе
с детьми.
4.4. Выбирать виды из предлагаемых дополнительных услуг ОДО.
4.5. Находиться с ребенком в ОДО в период его адаптации в течение
______ дней; ____ часов; в других случаях _______________.
4.6. Ходатайствовать перед ОДО об отсрочке платежей за содержание
ребенка в ДО; за дополнительные услуги не позднее чем за _____ дней
до установленных сроков платы.
4.7. Требовать выполнения Устава ОДО и условий настоящего договора.
4.8. Заслушивать отчеты директора ОДО и педагогов о работе с детьми в
группе.
4.9. Расторгнуть настоящий договор досрочно в одностороннем порядке
при условии предварительного уведомления об этом ОДО за ______ дней.
4.10. Договор действует с момента его подписания и может быть
продлен, изменен, дополнен по соглашению сторон.
5. Изменения, дополнения к договору оформляются в форме приложения к
нему.
6. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств _____________________________________________
(ответственность сторон)
7. Срок действия договора с ____________ по __________ 201 _ г.
8. Договор составлен в двух экземплярах:
один экземпляр хранится в ДО в личном деле ребенка; другой — у
"Родителя" (лиц, его заменяющих).
Стороны, подписавшие настоящий Договор:
Организация дополнительного образования
Родитель: мать ______________________________________________________
_____________________________________________________________________
(отец, лицо, их заменяющее)
N ___________ _______
Адрес: _____________________________________________
(индекс, город, улица, дом)
(Ф.И.О.);
____________________________________________________________________
Адрес проживания: _________
Паспортные данные: ________
_____________________________________________________________________
место работы;
_____________________________________________________________________
должность;
_____________________________________________________________________
телефон домашний, служебный)
Подпись ______________________ Подпись _____________________
Печать
Приложение 3
к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление
в организации дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действий (процедур)
Действия основного процесса (хода, потока работ) |
|||
N действия (хода, потока работ) |
1 |
2 |
3 |
Наименование СФЕ |
Ответственное лицо организации дополнительного образования детей |
Руководитель организации дополнительного образования детей |
Ответственное лицо организации дополнительного образования детей |
Наименование действия (процесса, процедуры, операции) и их описание |
Прием документов, регистрация документов, выдача расписки о получении необходимых документов получателю государственной услуги |
Ознакомление с документами |
Проверка полноты документов, подготовка приказа на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей о зачислении ребенка либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги |
Форма завершения (данные, документ, организационно-распорядительное решение) |
Направление документов руководству на подпись |
Направление документов ответственному исполнителю для исполнения |
Выдача приказа на основании договора между законными представителями детей и организацией дополнительного образования детей о зачислении ребенка либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении услуги |
Сроки исполнения |
30 минут |
1 час |
2 рабочих дня |
Приложение 4
к Регламенту государственной услуги
"Прием документов и зачисление в организации
дополнительного образования
для детей по предоставлению им
дополнительного образования"
Схемы, отражающие взаимосвязь между логической последовательностью административных действий СФЕ
